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Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
1° de Julio de 2001
ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA
En esta actividad se define como han de ser valorados los materiales en cuanto a
área se refiere. Las áreas son
• A nivel de Sociedad
Cuando los materiales van a tener el mismo valor en toda la sociedad
• A nivel de Centro
Permite que los materiales sean valorados con dependencia al centro donde se
ubican.
DEFINICIÓN DE CENTROS
Hay 2 actividades:
1° Definir Centro
Aparecerán los
centros creados en la
estructura. Para crear
uno nuevo lo mas
aconsejable es copiar
uno existente. Utilice
el botón copiar
2° Verificar el centro Esta actividad sirve para asegurarse que la copia de las
tablas y otros datos del centro quedaron correctamente establecidos.
Copiar un centro
Borrar un centro
Verificar el centro
El sistema procederá a verificar cada una de las tablas del centro, así como las
asignaciones numéricas. Al final, si todo está correcto, aparecerá una ventana de
información:
CREACIÓN DE ALMACENES
Aparece la ventana
Guía de Parametrización Módulo MM Versión 1.0
Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
1° de Julio de 2001
Indique el centro para el cual van a ser creado los almacenes y pulse enter.
Pulse el icono <entradas nuevas> para crear un nuevo almacén. También se puede
utilizar el icono de copiar como para copiar desde uno ya creado. Al finalizar,
grabe la operación.
Pantalla:
La creación de las
organizaciones de compra no
requiere de parametrizaciones
adicionales, ya que se trata de
un dato de agrupamiento.
ASIGNACIÓN DE ESTRUCTURA
Aparecerá la ventana de
selección de centros:
1° CREAR CONDICIONES
Para crear una nueva clase de condición, escoja una clase estándar como modelo
(la que más se aproxime a sus necesidades) y presione el botón <copiar
como>
Una descripción de los campos que se visualizarán al pulsar doble clic, se describen
en la página siguiente.
Guía de Parametrización Módulo MM Versión 1.0
Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
1° de Julio de 2001
Parámetros Descripción
Clase condición Denominación de la clase de condición
Sec. De acceso Secuencia de aceso utilizada en la determinación de la clase de condición
Ctg. Condición Categoría de condición. Agrupación global de la clases de condición
Regla cálculo Regla de cálculo para la condición. Fija en qué forma el sistema debe calcular un determinado elemento de precio
Tipo condición Clasificación de las condiciones según categorías
Regla redondeo Regla según la cual el sistema efectúa el redondeo del valor de condición durante la determinación de precios
Cond. Estructura Condición de estructura
Condición cab. Indicador que fija si la condición puede indicarse o no en la cabecera del documento
Condición pos. Indicador que fija si la condición puede indicarse o no en la posición de documento
Signo +/- Signo para la condición. Fija si la condición debe ser registrada como importe positivo (recargo) o negativo (deducción)
Unidad medida Unidad de medida para la escala de determinación de condiciones colectivas
Cond. Colectiva Indicador que establece si la base que el sistema va a utilizar para determinar el valor correspondiente
de la escala se calcula en función de una o de varias posiciones
No. clave col. Número de rutina para clave colectiva
Entrada manual Tratamiento de condiciones indicadas en forma manual
Imp/porcentaje Alcance de modificación importe porcentaje
Borrado Alcance de modificación: borrado
Valor Alcance de modificación: valor
Conversión Ctd. Alcance de modificación: factores de conversión
Val.hst.prop. Fecha propuesta para la duración del periodo de validez de una condición
Pro. Val. Dsd Propuesta de fecha para el inicio de un periodo
Esquema cálculo Esquema de cálculo para determinación de precios ( ventas)
Cl. cond. Ref. Clase de condición de referencia
Apl. Referencia Aplicación de referencia
Ind. Cond. Actualización índices de condiciones
Magnitud refer. Indica cómo el sistema debe interpretar las escalas de precios definidas apra condiciones de esta clase.
Fórmula escala Fórmula para calcular base de escala
Verif. Escala Reglas de verificación para importes
Clase de escala Indicador que determina si el porcentaje definido en la escala es válido
Conv. Monetaria Indicado de conversión monetaria antes o después de la multiplicación
Provisión Condición relevante para la provisión
Exclusión Indicador de exclusión de condiciones
Condición Acción Clase de condición para acciones
Pricing SP Indica si una condición se debe tener en cuenta durante la determinación del precio en los precios de ventas
Alterable Indica si se puede modificar el indicador Princing SP
Ingrese:
Regresará a la pantalla anterior. Repita esta operación para cada una de las
condiciones que desee copiar. Al finalizar, grabe sus condiciones mediante el icono
de grabar.
Pantalla:
En esta pantalla, se debe tomar como referencia un esquema ya creado (el que más
se acerque a las necesidades) y pulsar el botón
Parámetro Descripción
Nivel Número que especifica la secuencia de las condiciones dentro de un
esquema
Cont Número actual de la condición dentro de un nivel en el esquema de
cálculo. Indica el orden en que se tomarán las condiciones para un nivel
ClCd Código de la clase de condición
Denominación Denominación de la clase de condición
Niv (desde) Nivel de la condición, cuyo valor se utiliza como base para la
determinación porcentual del descuento. Cuando se indica
simultáneamente un nivel de referencia 'hasta', se suman los valores de
condición de los dos niveles de condición y los valores intermedios. En
este caso es, la suma, la base del descuento porcentual.
Niv (hasta) Nivel de condición hasta el cual se deben sumar los valores de condición
de los niveles indicados. La suma se utiliza como base para el descuento
porcentual. En una posición de Total, se le puede indicar que sume las
condiciones contenidas en los niveles desde y hasta
En la indicación simultánea del nivel de referencia 'desde' se suman los
valores de las condiciones indicados y los valores de las condiciones que
se encuentran dentro del intervalo indicado.
Man. El indicador activo controla si, para la técnica de condiciones se debe
incluir automáticamente la condición o si sólo se puede incluir en forma
manual
Obl Indica si la condición es obligatoria, cuando el sistema efectúa una
determinación de precio mediante este esquema de cálculo.
Est. El indicador controla que sólo se incluya en el documento un recargo o
descuento en forma estadística (es decir, sin la modificación de valor)
Parámetro Descripción
SumPa Controla si se debe grabar temporalmente, y en qué campos, los valores
de las condiciones o sumas parciales (por ejemplo, descuento a clientes,
precios de compensación, etc.). Si se indica el mismo campo para grabar
diferentes valores de la condición, se suman estos valores individuales
Al finalizar, pulse enter para fijar los datos y luego . Repita esta operación para
cada una de las condiciones que van a ser agregadas.
Para nuestro
caso, crearemos
el grupo “03:
Provee dores
extranjeros”
Luego pulse enter para fijar los datos, grabe mediante el icono de grabar y regresa
con back.
1° CREAR CARACTERÍSTICAS
1° Introduzca el nombre de la
característca que va a crear.
1. Cree las características de cada campo seleccionado. Seleccione, para ello, Logística -> Funciones
centrales ->Sistema de clasificación -> Característica -> Crear. Puede escoger libremente el nombre de
la característica.
2. Seleccione Pasar a -> Datos adicionales, para asignar los campos seleccionados con sus
características a la estructura de comunicación. Indique el nombre de la tabla y del campo que deban
asignarse, por ejemplo, la tabla CEKKO al campo BSART, y pulse INTRO.
3. Seleccione Pasar a -> Datos base, para verificar los textos disponibles en el Dictionary para los
campos seleccionados de la estructura de comunicación. Mediante Complementos -> Definiciones de
formato, fije el indicador "varias valoraciones" en el área de "valoración". De este modo, no sólo podrá
actualizar los valores de característica como valores individuales, sino también, en caso necesario,
indicarlos como otros valores.
4. Seleccione Pasar a -> Otras funciones -> Imagen siguiente para verificar los textos correspondientes a
los campos.
5. Seleccione "Imagen siguiente" si desea actualizar los valores permitidos para una característica.
Puede actualizar valores individuales o intervalos. (Esta actividad no es imprescindible para el
procedimiento de liberación. Cuando desee actualizar valores permitidos, lea la documentación relativa a
Clasificación MM.)
Seleccione "Imagen siguiente" para parametrizar el control de superficies. Puede especificar el modo de
tratar las entradas de usuario, así como la necesidad de que una característica esté lista para la entrada
en la imagen de valoración. El indicador "Comportamiento en valoración" no debe estar fijado para que
el usuario pueda introducir los valores de una característica.
6. Seleccione Pasar a -> Categoría de clase limitada para, por ejemplo, limitar la estrategia de liberación
a la categoría de clase "032".
Una vez introducidos los datos de la pantalla inicial, pulse enter y se empezarán a
tratar individualmente las vistas del maestros de características:
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Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
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Pantalla: Crear
característica: Datos
adic.
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Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
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Debe crearse una característica para cada campo que se desee incluir en el proceso
de liberación. La siguiente tabla muestra algunos de los campos que normalmente
se evalúan en el proceso de liberación:
En esta pantalla se indican los valores que van a ser controlados por esta
característica. Dichos valores dependen del campo controlado por la misma. Para
este ejemplo, se está tuilizando la clase de documento, por lo que en la columna
Valor carácter. Se indicarán las clases de documento que se analizarán. Deben
introducirse las denominaciones ya que no existe matchcode para las mismas.
Aquí, algunos valores:
CLASE: ZNB, ZUB
MONTO: 0,00 - 1000000,00 VEB
1000001,00 - 10000000,00 VEB
> 10000000,00 VEB
> 0,00 VEB
Entrada sin formato: Si se desea que par los valores del campo de entrada de la
característica, se chequeen que cumplan los valores indicados en el formato de la
característica (numero de caracters, posiciones decimales, etc.)
No listo p. Entrada: este check se incluye por omisión y así debe quedarse. Este
Indicador controla si la característica se debe visualizar como 'disponible para la
entrada' en la pantalla de valoración. Si no desea que se valore la característica,
porque p.ej. el valor se deduce a partir de la relación de objetos, debe marcar este
indicador.
2° CREAR CLASES
1. Cree una clase para el procedimiento de liberación, por ejemplo, FRG_EKKO para pedidos. Seleccione
para ello Logística -> Funciones centrales -> Clasificación clase -> Crear.
2. Seleccione la categoría de clase "032" para la estrategia de liberación y asigne un nombre a la nueva
clase.
3. Seleccione "Datos base" y pulse INTRO. Asigne a la nueva clase una denominación detallada y fije el
indicador "Verificar con mensaje de error" en el área "Misma clasificación". De este modo, el sistema
emitirá un mensaje de error en caso de que se asignen a una clase distintos objetos con el mismo valor
para todas las características.
Nota
El concepto "Valoración" en Clasificación MM equivale al concepto de "Valor de característica" en
Compras MM.
5. Actualice, en caso necesario, los descriptores que le permiten buscar procedimientos de liberación por
clases. Seleccione "Continuar", de este modo aparecerá una imagen en la que podrá crear
características para la nueva categoría de clase. Introduzca las características que haya especificado en
el primer paso.
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Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
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Introducir:
Indicar el flag de Verificar con error , Si este indicador está marcado, durante
la clasificación se podrá verificar, si ya existen objetos con valores idénticos dentro
de la clase, es decir, si ya se ha liberado el documento. Si éste es el caso, el
sistema lanza un mensaje de error.
Pulse enter para fijar los datos y luego el botón para continuar.
En esta vista se indican cuales son las características que componen la clase. En el
campo Característica, indique las que sean necesarias, y pulse enter para fijar los
datos.
Aparecerá la pantalla Crear Clase: Textos. Dado que no existen textos (no se han
creado, o no son necesarios) vuelva a pulsar el botón de continuar. Como es la
última vista, aparecerá a ventana:
Este procedimiento se debe repetir para cada clase que se vaya a crear.
3° PARAMETRIZACIONES EN EL CUSTOMIZING
Guía de Parametrización Módulo MM Versión 1.0
Elaborada por: Asdrúbal Ascanio Silva
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Una vez creadas las clases y las características, debe procederse a crea una serie
de datos en el custmizin para completar el proceso de Liberación de documentos de
compras.
Deben definirse:
A) Grupos de Liberación.
B) Códigos de Liberación.
C) Indicadores de Liberación.
D) Estrategia de liberación.
Para definir Grupos de Liberación:
A) Grupos de Liberación.
Pantalla:
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El grupo de liberación sirve para agrupar los codigos de liberación (personas que
liberan), los cuales se definen en el paso siguiente. (Por ejemplo 01: Liberadores de
Solicitud de Pedido; 02 liberadores de pedido)
B) Códigos de Liberación.
C) Indicadores de liberación.
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Este parámetro está relacionado con el parámetro "Modificación del valor" ; por
ejemplo, las liberaciones habidas hasta ahora no vuelven a reinicializarse si el valor
del documento de compras no supone más del10% del valor original tras la
modificación.
Nota: Cree el indicador de liberación S (bloqueado) en cada caso. El primer estado de liberación deberá
estar siempre asignado al indicador S, puesto que de lo contrario el sistema no utilizará ninguna
estrategia de liberación.
D) Estrategias de Liberación.
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Para este ejemplo se tomaron las estrategias definidas en el sistema (que se ven en
la figura). Vamos a analizar una de ellas, seleccionándola y pulsando
En la pantalla pueden
observarse el grupo de
liberación al que está sujeta
la estrategia, el código y
descripción de la estrategia y
por último cuales son los
códigos de liberación que
intervienen en la misma.
liberación, esto es, cual de los códigos –y que combinación de éstos- debe haber
sido utilizado para hacer efectiva la liberación.
En la parte izquierda se
observan las combina
ciones posibles partiendo
de la matriz generada en
el paso anterior, y en la
parte derecha se observa
el estatus para el
documento en caso de
dicha combinación se
completase. Note que
los indicadores de
liberación son los que
fueron establecidos en el
paso “C” de las parametri
zaciones del procedimiento de liberación. Aún aquí, si desea cambiar el indicador
(De “Liberado” a “No liberado”) para una combinación de códigos de liberación
específica, es posible hacerlo y así será fijada una vez que grabe las entradas.
Se visualizan:
Recuerde que una Clase está conformada por n Características y que éstas, a
su vez, contienen las escalas de posibles valores a utilizar en una estrategia
de liberación, por ejemplo, los montos del documento o los grupos de compras.
Indique los valores para cada componente de la característica que serán evaluados
en esta estrategia de liberación (puede utilizar el matchcode, el cual mostrará las
escalas de valores permitidos establecidos cuando se creó la característica). Para la
carácterística que se muestra en el ejemplo los valores evaluados son: Grupo de
Compras, Valor neto del pedido y clase de pedido.
Note que los títulos de los valores son los que se señalaron en la vista “Datos
Básicos” de la creación de Características.
Analizando los valores indicados para esta estrategia, podemos deducir que la
misma será válida para los grupos de compras Extranjero y Nacional, en los casos
de documentos cuyos valores se encuentren entre 0 y 10 millones de bolívares y el
tipo de documento sea NB: Pedido de compras.
Una vez que haya fijado los valores, pulse para continuar.
4) Simular Liberación: Este paso se utiliza para verificar que las entradas
establecidas en los 3 pasos anteriores funcionan correctamente.
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En esta ventana se
muestra una simula
ción de un documento
de compras el cual no
ha sido liberado. Igual
mente, son mostrados
los códigos de liberaci
ón que podrían
inter venir en el
proceso de liberación ,
y el estatus actual
del “docu mento” que
va ser liberado.
El indicador cambiará
de “PEDIDO
LIBERADO” a “PEDIDO
NO LIBERADO” de
acuerdo a la
combinación introducida.
Todos los pasos descritos para este procedimiento, deben ser repetidos para
cada una de las estrategias de liberación que deseen fijarse.
Se debe Indicar: Cl. Doc, para la clase de documento, Funci, para la función
de interlocutor, que siempre es PV, Medio, que debe ser 1: impresora,
Evento que debe ser 3: Solicitud explicita mediante funcion y por ultimo el
Idioma , que debe ser ES. Pulse enter para fijar las entradas.
El siguiente paso consiste en asignar un medio de comunicación estándar para el
mensaje.
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Indique la impresora por omisión que será utilizada para el mensaje. Los flags
Salida inmediata y Liberar tras impr. deben estar marcados. El resto de las
opciones se fijan de acuerdo a las necesidades de creación del mensaje.
Dado que los intervalos numéricos son asignados por año, en caso de que un año
no se encuentre incluido en los intervalos, éste debe agregarse para poder realizar
contabilizaciones de inventario.
2° Siga la ruta Tratar Insertar año ó la tecla F6 para insertar un nuevo año
Indique el año, el número inicial y el número final. Una vez que haya introducido
estos datos, ubique el grupo de intervalos donde va a incluir ese año mediante los
botones + y -, y luego pulse el botón (insertar)
Regresará a la pantalla anterior. Repita este procedimiento para cada uno de los
intervalos que deba añadir y al finalizar pulse para grabar sus entradas.
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Spro
Gestión de Materiales Compras Pedido Fijar Procedimiento de Liberación
(OMFN)
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