PLANIFICACIÓ

PLANIFICACI ÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un
resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalizaci ón.

Planificació
Planificaci ó n y control de
proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación

Fases Programación

Control

Direcció
Dirección de la Producció
Producción. Curso 2006-
2006-2007

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los Organización

de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación Asignación de

actividades de recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTES CALIDAD TIEMPO

Direcció
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2006-2007

1
 Planificació
Planificaci ón del Proyecto

Planificació
Planificaci ó n del proyecto

1.- Determinación de objetivos

Resultado

Coste

Tiempo

2.- Definición del proyecto

Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinación de los recursos necesarios

4.- Organización del proyecto

Equipos de proyecto

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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL EQUIPO AUTÓNOMO Organizació

Organizaci ó n equipos de proyecto

DF DF DF DF DF DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
I+D FAB MAR I+D FAB MAR E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricación
MAR = Dpto. Marketing

DP
E E E

ORGANIZACIÓN MATRICIAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL ORGANIZACIÓN MATRICIAL

EQUIPO INFLUYENTE EQUIPO POCO INFLUYENTE EQUILIBRADA

DF DF DF DF DF DF DF DF DF

I+D FAB MAR I+D FAB MAR I+D FAB MAR

E E E E E E E E E
DP DP DP
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2
 Programació
Programación y control del
proyecto Programació
Programaci ó n y control del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre
las distintas actividades para lograr una asignaci ón de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO

Coste

Calidad

Tiempo

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Planificaci ón, programació

Planificació programación y
control del proyecto

Planificación del proyecto:

Estimaciones de tiempo y coste.
1. Establecer los objetivos.
Presupuestos.
2. Definir el proyecto.
Planos de ingeniería.
3. Establecer necesidades a las
Diagramas de los flujos de caja.
actividades del proyecto previstas.
Detalles de la disponibilidad de material.
4. Organizar el equipo.
Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las CPM/PERT.
actividades específicas. Diagramas Gantt.
2. Relacionar actividades entre sí. Diagramas Milestone.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:

Informes:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
• Presupuestos.
presupuestos.
• Actividades retrasadas.
2. Revisar y cambiar los planes.
• Actividades con margen.
3. Variar los recursos para responder a demandas.

Antes del proyecto Durante el proyecto

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3
 Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
Grá
Grá ficas Gantt A.- GRÁFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
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Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) M é todo del camino crí tico (CPM)

ETAPAS

1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.

2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.

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4
 Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
M é todo PERT

c.- MÉTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o más probable

Tiempo optimista

t 0 + 4t m + t p  t p − to 
2

te = y σ = 
2
t 
6  6 

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Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
M é todo PERT

c.- MÉTODO pert

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o más probable

Tiempo optimista

t 0 + 4t m + t p  t p − to 
2

te = y σ = 
2
t 
6  6 

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5
 PERT y CPM

n Técnicas de red.
n Ambas elaboradas en los años cincuenta:
¡ CPM por DuPont para plantas químicas.

¡ PERT por la marina de Estados Unidos para los

misiles Polaris.
n Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
n Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duración de cada actividad.

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PERT y CPM

Estas dos técnicas pueden responder a las

siguientes preguntas:
♦ ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
♦ ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
♦ ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
♦ Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo
al mínimo coste?
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6
 PERT y CPM

Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:

À Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Á Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qué actividades deben preceder y cuáles
deben seguir a las otras.
Á Dibujar la red que conecta todas las actividades.

à Asignar las estimaciones de duración y coste a

cada actividad.
Ä Calcular el camino de mayor duración de la red.
Éste es el denominado camino crítico.
Ä Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.

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RED

Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias

Recibir título
Matricularse
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1 4 años
2

Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
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7
 Relaciones entre las actividades

2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
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Relaciones entre las

actividades

A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D

A
C
1 4
B
3
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8
 Relaciones entre las
actividades

2 D

A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
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Actividades ficticias

n Las actividades se definen por los

sucesos iniciales y finales.
¡ Ejemplo: Actividad 2 -3.
n Cada actividad debe tener un único
par de sucesos iniciales y finales.
¡ De otra forma, los programas de
computador tendrían problemas.
n Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
Direcció
Direcci
¡ No consumen tiempo, ni recursos.
ón de la Producció
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9
 Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3 3 3-4: Actividad ficticia
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Duració
Duraci ón de las actividades de
PERT
n 3 estimaciones de duración:
¡

¡
Duración optimista (a).
Duración más probable (m). ·¸
¹
¡ Duración pesimista (b).
n Siguen la distribución de probabilidad
beta.
n Duración esperada: t = (a(a + 4m
4m + b)/6
n (b - a)2/6
Varianza del tiempo: v = (b

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10
 Aná
Análisis del camino crí
crí tico

n Ofrece información sobre la actividad:

¡ Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de
inicio.
¡ Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de
finalización.
¡ Tiempo de holgura (S): retraso permitido.

n Identifica el camino crítico.

¡ Camino más largo en la red.
¡ Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
¡ Cualquier retraso en las actividades del camino
crítico retrasaría el proyecto.
¡ Las actividades del camino crítico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
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Pasos para calcular la fecha de comienzo

y finalizació
finalización má
más temprana

n Comenzar por las actividades iniciales hasta las

actividades finales.
n ES = 0 para las actividades que comienzan.
¡ ES es la fecha comienzo más temprana.

n EF = ES + duración de la actividad.
¡ EF es la fecha de finalización más temprana.

n ES = EF máxima de todas las actividades

predecesoras que no han comenzado.

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2006-2007

11
 Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizació
finalización má
más tardí
tardía

n Comenzar por las últimas actividades hacia las

iniciales.
n LF = EF máxima para actividades que finalizan.
¡ LF es la fecha de finalización más tardía; EF es el
la fecha de finalización más temprana.
n LS = LF - Duración de la actividad.
¡ LS es la fecha de comienzo más tardía.

n LF = LS mínima de todas las actividades sucesoras

que no han finalizado.

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Camino crí
crí tico en la red

Realizar diseño
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.

El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas.

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12
 Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizació
finalización má
más temprana

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

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Diagrama de Gantt: fecha de

comienzo y finalizació
finalizaci ón m
má
ás tardí
tard í a

Proyecto de la construcción de una casa

1 1 1
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento

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13
 Duració
Duraci ón del proyecto

Utilizada para obtener la

n Duración del proyecto probabilidad de la
estimada (T
(T): finalización del proyecto
¡ Suma de las actividades
del camino crítico, t
n Varianza del proyecto
(V):
¡ Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crítico, v

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Ejemplo de probabilidad de
finalizaci ón de PERT
Supongamos que es un
diseñador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino © 1995
Corel Corp.
tiene una duración de
finalización estimado de 40
semanas, con una
desviación estándar de 5
semanas. ¿Cuál es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
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14
 Conversió
Conversi ón a la variable
está
estándar

X - T = 50 - 40 =
Z = 2 ,0
s 5
Distribución normal Distribución estándar normal

s =5 sZ = 1

T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
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Obtenció
Obtenci ón de la probabilidad

Tabla de la probabilidad estándar

normal

Z 0,00 0,01 0,02

0,0 0,50000 0,50399 0,50798 sZ = 1

: : : :

2,0 0,97725 0,97784 0,97831 0,97725

2,1 0,98214 0,98257 0,98300 mz = 0 2,0 Z
Probabilidades en conjunto
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15
 Figura 16.9

Actividad 5 -6 Actividad 2 -4
(t = 9) (t = 16)
Coste Coste
600$

3.000$
500$

400$ 2.000$

300$ 1.000$

Duración Duración
(semanas) (semanas)

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Ventajas de PERT/CPM
n Se utilizan en varias etapas de la dirección de
proyectos.
n No son complejos matemáticamente.
n Utilizan representaciones gráficas.
n Proporcionan un camino crítico y tiempo de
holgura.
n Proporcionan documentación del proyecto.
n Sirven para controlar los costes
costes..
n Las redes creadas proporcionan valiosa
documentación del proyecto y señalan
gráficamente quién es el responsable de las
diferentes actividades
actividades..
n Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
n Se utilizan para controlar no sólo programas
programas,, sino
también costes.
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16
 Limitaciones de PERT/CPM
n Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
n Se deben especificar las relaciones de precedencia.
n Las duración de las actividades (PERT) siguen la
distribución de probabilidad beta.
n Estimaciones de duración subjetivas.
n Demasiado énfasis en el camino crítico
crítico..
n No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
n Su utilización de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
n Difícil definición el comienzo y la finalización de un
actividad..
actividad
n Excesiva subjetividad en la estimación de las
duraciones de cada actividad
n Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas
utilizadas
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