Создание электронного справочника.

Цель работы: научиться составлять программы-справочники с

помощью инструментальных программных средств.
Оборудование: ПК, программное средство «Help&Manual».
Умения пригодятся Вам для:
понимания сущности электронных изданий;
создания собственных электронных справочников с учѐтом специфики
преподавания предмета и индивидуальных особенностей учащихся;
Задание: создать электронный справочникОшибка! Закладка не
определена. для использования в сети компьютеров.
Выполнение работы
В качестве инструментального средства предлагается программа
Help&Manual, с помощью которой можно создавать справочники для
использования в локальных (исполняемый файл) и глобальных (сайт) сетях.
После запуска программы рабочее окно принимает вид, показанный на
рис.2.46.

Рис.2.1. Вид редактора после запуска программы

Выполните щелчок по пункту меню, указанном на рисунке для вызова

справки. Найдите пункт справки Основы работы с Help&Manual, а в нем –
Создание нового проекта. Выполните действие Файл – Новый – Создать
файл справки (рис.2.47).
 Рис.2.2. Создание нового проекта

Рис.2.3. Выбор папки для сохранения проекта

Выберите папку для хранения проекта (рис.2.48). Окно редактора

справочников примет вид, как показано на рис.2.49. Для изменения заглавия
в оглавлении выполните щелчок по значку панели оглавления
Help&Manuel и введите фразу Васіль Быкаў. Аналогично подчинѐнные
разделы справочника переименуйте, введя названия произведений. Для
добавления разделов и подразделов справочника используйте «+» и «»
панели инструментов окна Оглавление.
 Рис.2.4. Создание оглавления справочника

Стрелки этой же панели позволяют менять уровень подчинѐнности

разделов и перемещать их вверх-вниз по справочнику.

Рис.2.5. Создание разделов справочника

В первом разделе справки «Біяграфія» поместим краткие

биографические сведения о писателе. В разделе «Фотаздымкі» – фотографии
писателя.
Во второй раздел справки нужно поместить содержание произведения
«Трэцяя ракета».
 Для этого откроем в текстовом редакторе Word файл Трэцяя
ракета.doc из папки Bukov. Выделим весь текст (ctrl+A), скопируем его в
буфер обмена (ctrl+C) и вставим в окно справки Help&Manuel (ctrl+V).
Предметный указатель. Для создания предметного указателя
(глоссария) в файле справки поместите в него ключевые слова данного
текста. Для этого нужно выделить нужное слово, вызвать контекстное меню
(щелчок правой клавишей мыши по выделенному слову) и выбрать пункт
Сделать ключевым словом.
Изготовление ссылок.
Выберите пункт Параметры раздела (1, Рис.2. 51) и измените названия
разделов в соответствии с созданным вами оглавлением (2).

Рис.2. 6.Редактирование параметров разделов

Перейдите в текст справки «Біяграфія», выделите (в конце текста)

фразу «Трэцяя ракета», активизируйте кнопку Link. В открывшемся окне
(рис.2. 52) выберите адресат ссылки «Трэцяя ракета», подтвердите выбор.

Рис.2.7. Вставка гиперссылки

 Выделенная в тексте фраза выделится цветом и подчѐркиванием.
Проверить работоспособность ссылки вы сможете после изготовления
справочника.
Следующий этап – компиляция справочника.
Выберите инструмент Создать файл справки и запустить его . В
открывшемся меню выберите тип справки e-Book. Запустите компиляцию.
Просмотрите результат. Работают ли ссылки, можно ли отыскать текст по
ключевым словам? Как работает поисковая система?

Рис.2.8. Завершение создания справочника

Повторите компиляцию, создайте справку в формате Windows:

. Сравните полученные результаты.
Во время работы не забывайте время от времени сохранять файл
проекта во избежание потери информации.
Создание справки в формате PDF
Простейший файл справки с работающим оглавлением можно создать с
помощью виртуального принтера Adobe PDF. Для установки принтера
существует несколько программ. Одна из них – Adobe Acrobat, при установке
которой принтер Adobe PDF устанавливается по умолчанию.
Для создания справочника откройте текстовый файл, например,
«Бiяграфiя.doc». Обратите внимание на длину файла, после создания файла
«Бiяграфiя.pdf»с помощью виртуального принтера сравните длины файлов.
Способ 1.Выберите пункт меню Файл – Печать1 В открывшемся окне
печати выберите принтер Adobe PDF, подтвердите выбор, укажите имя и
папку для сохранения файла.

1
Office – Печать, для Office 2007
 Способ 2. Выберите пункт меню Office- Сохранить как –Adobe PDF и
укажите путь к файлу.

Рис.2.9. Окно выбора виртуального принтера для печати в файл

По окончании печати открывается окно программы Adobe PDF с

текстом (1, рис.2.55). Если документ Word содержит оглавление, оно
автоматически переносится в созданный документ PDF (5).
Оглавление справочника можно изготовить вручную. Для этого нужно:
 активизировать вкладку Закладки (3, Bookmarks);

Рис.2. 10.Окно редактора Adobe PDF

 выбрать инструмент Выделение (2, Select, рис.2.55), выделить

абзац с текстом заголовка и щѐлкнуть по кнопке Новая закладка
(6)или выбрать пункт контекстного меню Добавить
закладку(3, рис.2.56);
 в закладках появится новый заголовок (1);
  для создания подчинѐнного заголовка нужно переместить его,
удерживая левую клавишу мыши (курсор при этом приобретает
вид чѐрной стрелки) (4). Новое положение заголовка
подсвечивается линией с маркером►.

Рис.2.11. Добавление закладок

Сохраните файл и проверьте работу оглавления.

Откройте папку с сохранѐнными справочниками. Проанализируйте
работу всех трѐх справочников. Сравните размеры файлов.
Вопросы для самоконтроля:
Какие особенности присущи программе-справочнику?
Какие элементы справочника обязательно должны присутствовать в
данном типе программы?