Вы находитесь на странице: 1из 8

Задание № 6

Каждому необходимо создать базу данных по своей специализации. Ниже


приводится пример.

Создание базы данных лекарств

MS Access запущен, первым делом нужно назвать базу данных и


установить ее на желаемый диск.

В результате в этом каталоге будет создана база данных под названием


«Лекарства». Выглядит это так:

Изменим Таблицу 1 на Конструктор. Для этого щелкните правой


кнопкой мыши «Таблица1» и выберите «Конструктор» из контекстного
меню. Результат следующий. То есть вам будет предложено сохранить
таблицу.
Введите название препарата и нажмите OK, чтобы создать таблицу с
названием «Лекарства». Конструктор выглядит так: мы вводим любую
информацию о препарате, которую необходимо ввести в него, и они
отображаются в виде названий столбцов в таблице.

Как только у нас будет команда Soxranite, наша таблица наркотиков


будет выглядеть так:

Итак, мы создали таблицу под названием «Лекарства», которая


представляет собой базу данных.
В базу нужно будет ввести данные. Это можно сделать напрямую. Но
самый простой способ ввести данные - создать форму. Для этого
воспользуйтесь разделом Master Form раздела Create. Когда вы запустите
мастер-форму, появится следующее окно.
Мы переместим все элементы базы данных в следующее окно. Для
этого щелкните значок >>.
Дважды щелкните «dalee», а затем «getovo», чтобы создать форму.
Форма выглядит так:

Чтобы удалить строку и столбец, на которые указывает стрелка,


откройте форму с помощью конструктора и отредактируйте ее, чтобы
улучшить представление.
В разделах «Область изображения» и «Кнопки навигации», показанных
на рисунке, мы используем команду Net вместо Da, а столбец и строка выше
удаляются с экрана.
Вы также можете изменить метки формы на разные представления,
чтобы добавить дополнительные кнопки. Эту работу также выполняет
конструкторский отдел. В этом случае форматирование происходит точно
так же, как в программе Word. Форматирование выполняется следующим
образом.

Добавление кнопки выполняется щелчком по значку в меню


«Дизайнер». При нажатии на значок откроется следующее окно.
Переходы по записям – предыдущая запись

Переходы по записям – следующая запись

Обработка записей – добавить запись

Работа с формой – закрыть форму


Вышеупомянутые кнопки создаются в таком порядке. На первом шаге
кнопка «Добавить лекарство» копируется с рисунка в текст, а на клавиатуре
набирается «Добавить лекарство».
Результатом является форма, которая выглядит значимой для
пользователя следующим образом.

Ввод данных в этот шаблон намного проще и быстрее.


После того, как мы введем информацию о лекарствах выше,
информация в списке лекарств будет введена и сохранена.

Создавайте запросы в MS Access. Через форму мы можем ввести


несколько препаратов.

Запросы используются для извлечения определенного типа из этой


базы данных. Например, создаем заявку на лекарства от простуды.
Для этого установите расписание приема препаратов и запустите
раздел «Конструктор запросов» из меню «Создать». В результате появится
следующее окно.

График приема лекарств прилагается к заявке с порядком добавления.


Компоненты таблицы лекарств переносятся в таблицу обзора с
помощью ряда щелчков мышью. В разделе «Приложение» введите запрос
«Обновить» и создайте запрос, нажав кнопку «Сохранить».

В результате появляется - запрос на простуду.

В приведенной выше таблице перечислены противогриппозные


препараты, включенные в опрос. Этот запрос также можно задать в других
столбцах.
Создавайте отчеты в MS Access, выполнив команду Report из раздела
Create. В этом случае команда Report помещается на стол, на котором должен
быть подготовлен отчет.
Вы можете изменить внешний вид отчетов, отформатировав их.
Лишние детали выделяются и удаляются кнопкой удаления. Отчеты
используются для просмотра окончательного отчета и его распечатки.

Вам также может понравиться