Каждому необходимо создать базу данных по своей специализации. Ниже
приводится пример.
Создание базы данных лекарств
MS Access запущен, первым делом нужно назвать базу данных и
установить ее на желаемый диск.
В результате в этом каталоге будет создана база данных под названием
«Лекарства». Выглядит это так:
Изменим Таблицу 1 на Конструктор. Для этого щелкните правой
кнопкой мыши «Таблица1» и выберите «Конструктор» из контекстного меню. Результат следующий. То есть вам будет предложено сохранить таблицу. Введите название препарата и нажмите OK, чтобы создать таблицу с названием «Лекарства». Конструктор выглядит так: мы вводим любую информацию о препарате, которую необходимо ввести в него, и они отображаются в виде названий столбцов в таблице.
Как только у нас будет команда Soxranite, наша таблица наркотиков
будет выглядеть так:
Итак, мы создали таблицу под названием «Лекарства», которая
представляет собой базу данных. В базу нужно будет ввести данные. Это можно сделать напрямую. Но самый простой способ ввести данные - создать форму. Для этого воспользуйтесь разделом Master Form раздела Create. Когда вы запустите мастер-форму, появится следующее окно. Мы переместим все элементы базы данных в следующее окно. Для этого щелкните значок >>. Дважды щелкните «dalee», а затем «getovo», чтобы создать форму. Форма выглядит так:
Чтобы удалить строку и столбец, на которые указывает стрелка,
откройте форму с помощью конструктора и отредактируйте ее, чтобы улучшить представление. В разделах «Область изображения» и «Кнопки навигации», показанных на рисунке, мы используем команду Net вместо Da, а столбец и строка выше удаляются с экрана. Вы также можете изменить метки формы на разные представления, чтобы добавить дополнительные кнопки. Эту работу также выполняет конструкторский отдел. В этом случае форматирование происходит точно так же, как в программе Word. Форматирование выполняется следующим образом.
Добавление кнопки выполняется щелчком по значку в меню
«Дизайнер». При нажатии на значок откроется следующее окно. Переходы по записям – предыдущая запись
Переходы по записям – следующая запись
Обработка записей – добавить запись
Работа с формой – закрыть форму
Вышеупомянутые кнопки создаются в таком порядке. На первом шаге кнопка «Добавить лекарство» копируется с рисунка в текст, а на клавиатуре набирается «Добавить лекарство». Результатом является форма, которая выглядит значимой для пользователя следующим образом.
Ввод данных в этот шаблон намного проще и быстрее.
После того, как мы введем информацию о лекарствах выше, информация в списке лекарств будет введена и сохранена.
Создавайте запросы в MS Access. Через форму мы можем ввести
несколько препаратов.
Запросы используются для извлечения определенного типа из этой
базы данных. Например, создаем заявку на лекарства от простуды. Для этого установите расписание приема препаратов и запустите раздел «Конструктор запросов» из меню «Создать». В результате появится следующее окно.
График приема лекарств прилагается к заявке с порядком добавления.
Компоненты таблицы лекарств переносятся в таблицу обзора с помощью ряда щелчков мышью. В разделе «Приложение» введите запрос «Обновить» и создайте запрос, нажав кнопку «Сохранить».
В результате появляется - запрос на простуду.
В приведенной выше таблице перечислены противогриппозные
препараты, включенные в опрос. Этот запрос также можно задать в других столбцах. Создавайте отчеты в MS Access, выполнив команду Report из раздела Create. В этом случае команда Report помещается на стол, на котором должен быть подготовлен отчет. Вы можете изменить внешний вид отчетов, отформатировав их. Лишние детали выделяются и удаляются кнопкой удаления. Отчеты используются для просмотра окончательного отчета и его распечатки.
