Análisis de Inventarios

¿Quiere saber realmente cuánto le cuesta al

año su inventario de productos?

¿Quiere saber cuánto dinero podría ahorrar en

costes de inventario y el número de unidades
por pedido que le ayudaría a alcanzar este
ahorro?

¿Quiere saber que inventario de productos es

el mínimo que debería conservar para no fallar
en sus compromisos con clientes?

Telefónica Data proporciona esta herramienta como apoyo a la gestión de su empresa quedando ex
y sugiriendo un análisis adicional a la misma.
Análisis de Inventarios
Versión 1.0
Ayuda

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Utilidades de gestión empresarial
Informes de Planificación
Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

...Rellene los datos que

¿Quiere saber realmente cuanto le cuesta
en la parte blanca y si
al año su inventario de productos?
ayuda despliegue los ic

Conceptos Datos
Venta anual del producto (en unidades) 200,000
Coste de encargo (coste de preparación de pedido) 200
Coste de almacenamiento por producto un año 1,000
Tipo de interés (Coste de Capital) 0%
Coste de adquisición unitario por producto 1
Volumen de pedido (cantidad que se encarga cada vez) 1,000
...Rellene los datos que se solicitan
en la parte blanca y si necesita
ayuda despliegue los iconos rojos

Uds.

Ptas

Ptas

Ptas

Uds.
Utilidades de gestión empresarial
Informes de Planificación
Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

El coste que tiene su empresa al año por tener inventario es:

740,000 ptas Distribución del Coste

Desglose por conceptos 100%

90%
Pesetas 80%
Coste de adquisición del producto 200,000 70%
60%
Coste de aprovisionamiento 40,000 50%
Coste de almacenamiento 500,000 40%
30%
Coste Total de Inventario 740,000 20%
10%
0%
 Distribución del Coste de Inventario

100%
90%
80% Coste de
adquisición del
70% producto
60% Coste de
50% aprovisionamient
o
40%
Coste de
30% almacenamiento
20%
10%
0%
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Informes de Planificación
Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

¿Quiere saber cuanto debería costarle su ...Rellene los datos que se solicita
inventario y cómo conseguir alcanzar la parte blanca y si necesita ayu
dicho óptimo? despliegue los iconos rojos

Conceptos Datos
Venta anual del producto (en unidades) 200,000 Uds.
Coste de encargo (coste de preparación de pedido) 200 Ptas
Coste de almacenamiento por producto un año 1,000 Ptas
Tipo de interés (Coste de Capital) 0%
Coste de adquisición unitario por producto 1 Ptas

Conceptos Datos
Días que tardan en suministrarle 5 días
Nº de días laborables de empresa al año 300 días
...Rellene los datos que se solicitan en
la parte blanca y si necesita ayuda
despliegue los iconos rojos
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Informes de Planificación
Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

El coste de su inventario podría bajar hasta 482,843 ptas, esto supondría ahorrar257,157 ptas al año
Para conseguirlo, basta con solicitar en cada pedido 283 unidades en lugar de 1,000
700,000
Coste de Coste de Coste de
600,000 Volumen de pedido Coste Total
adquisición reposición almacén

500,000 99 653,558 200,000 404,061 49,497

400,000 156 534,911 200,000 257,130 77,782

212 494,628 200,000 188,562 106,066
300,000
283 482,843 200,000 141,421 141,421
200,000
339 487,557 200,000 117,851 169,706
100,000 453 514,663 200,000 88,388 226,274
Coste Total Coste de Coste de Coste de almacén
0 adquisición reposición 622 575,409 200,000 64,282 311,127
99 156 212 283 339 453 622

El momento óptimo para solictar dicho pedido será cuando le queden: 3,333 unidades en el almacén.
Dado que vende diariamente una media de 667 unidades, y el pedido tarda en llegar 5 días
si desea tener siempre stock suficiente, cuando su inventario esté en 3,333 unidades o menos,
usted tendría que realizar un nuevo pedido.
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Informes de Planificación
Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

¿Quiere saber cuantos productos debe mantener ...Rellene los datos que se solicitan e
en el almacén para cumplir sus compromisos de parte blanca y si necesita ayuda
pedidos y no incrementar su coste de inventario? despliegue los iconos rojos

Conceptos Datos Estimación de la demanda existente tr

Venta anual 200,000 Uds. solicitar pedido
Coste de encargo 200 Ptas Prob. de demanda superior a
Coste de almacenamiento 1,000 Ptas 3,333
Tipo de interés 0% 90%
Nº de días laborables al año 300 días 80%
Días de suministro 5 días 70%
Coste de adquisición del producto 1 Ptas 60%
Volumen de pedido 283 Uds. 50%
Volumen de pedido 40%
Dato de empresa ● Dato calculado como óptimo
30%
Conceptos Datos 20%
Precio unitario 50 Ptas 10%
...Rellene los datos que se solicitan en la
parte blanca y si necesita ayuda
despliegue los iconos rojos

Estimación de la demanda existente tras

solicitar pedido
Si la demanda
es igual a :
2,500 Uds.
2,600 Uds.
2,700 Uds.
2,800 Uds.
2,900 Uds.

3,100 Uds.
3,200 Uds.

3,400 Uds.
3,500 Uds.
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Análisis de Inventarios (Stock de seguridad)

¿Cuándo es el momento óptimo para solicitar le vuelvan a suministrar ?

Si efectua el pedido cuando tenga en el almacén 3,500 unidades, la probabilidad de quedarse sin productos
ante un aumento de la demanda es de 3%
Con esta cantidad consigue minimizar el coste de perder un pedido y el coste de mantener excesivos productos
en el almacén. Ello se consigue cuando el coste derivado de no tener un producto solicitado es igual al coste de mantener ese
producto en el almacén.

¿Cuántas unidades mínimas adicionales debe incluir?

El stock mínimo de seguridad será de 167 unidades.
Análisis de Inventarios Ayuda sobre aplicación

Descripción funcional de la aplicación

La empresa debe mantener inventarios de aquellas existencias cuya carencia obligará a detener su actividad. La cuestión es determinar si
el dimensionamiento y plazos de reemplazamiento son los adecuados, siendo esta la función de la presente aplicación.

1.- Cálculo del coste de inventario

Para conocer la función de costes de los inventarios habrá que conocer los siguientes elementos:
D: Demanda o uso anual del producto
E: Coste de encargo o coste de preparación del pedido realizado
A: Coste de almacenamiento de una unidad de producto durante un año
i: Tipo de interés (coste de capital)
P: Precio de adquisición para el empresario del producto
Q:Volumen de pedido o cantidad a encargar de una vez

La función del coste estará compuesta por los siguientes elementos:

a) Coste de adquisición del producto
Cte de adquisición= D*P

b) Coste de aprovisionamiento
Cte de aprovisionamiento= E*(D/Q)

a) Coste de almacenamiento
Cte de almacenamiento= Coste propio de almacenamiento + coste financiero de almacenamiento
Cte de almacenamiento= A*(Q/2)+(P*Q)*i/2 = (A+Pi)*Q/2

2.- Obtención del nivel de existencias óptimo

La única variable modificable por la empresa es el volumen de pedido que se puede efectuar. El volumen óptimo de pedido o lote
económico de compra es aquella cantidad que la empresa debe pedir a los proveedores de forma que el coste de aprovisionamiento sea
mínimo.
Puesto que la función de costes es:
Cte Total= D*P + E*(D/Q) + (A+Pi)*Q/2
si se aoptimiza calculando su primera derivada respecto al volumen de pedido se obtiene:
(E*D)/Q^2 = (A+P*i)/2
del cual se deduce que:
Q= raiz{(2*E*D)/(A+P*i)}
Posteriormente se vuelve a recalcular los costes óptimos con el volumen óptimo de pedido.

El momento que se debe relizar el pedido al proveedor, se calcula considerando cual es el consumo diario y el tiempo que tardan en
suministrarlo, de la siguiente forma:
Punto de pedido= (D/días laborables de la empresa)*días que tardan en traer el suminstro

3.- Obtención del stock de seguridad

Si se calcula el momento que debe solicitar el envio en función del consumo medio de sus productos y el tiempo medio de suministro
siempre se podrá dar el caso que aumente la demanda o se retrase el suministro sin previo aviso dejandole sin suficiente stock para
cumplir sus obligaciones con sus clientes.
Es normal dejar en el almacén un "stock de seguridad", el cual depende del nivel máximo de demanda esperado desde el punto de
pedido. Cuanto mayor sea el stock de seguridad mayor será la garantia de responder a demandas anormales.
El stock de seguridad óptimo será aquel que minimice los costes que suponen no tener un producto ante una demanda y los costes de
almacenamiento. Aplicando análisis márginal se obtendrá un nuevo punto de pedido que incluya el stock de seguridad, para que el coste
de no tener un producto sea igual al coste de mantener esa unidad en el almacén.

El punto óptimo de pedido debe satisfacer la siguiente condición:

Cte de no tener prod*(D/Q)*probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento*(1- probabilidad de no tener producto)

Despejando probabilidad quedaría:

Probabilidad de no tener producto = Cte de almacenamiento / (Cte de no tener prod*(D/Q)+Cte de almacenamiento)

Una vez cálculada la probabilidad se busca la previsión de demanda para esa probabilidad y se determina el nuevo pedido óptimo. El
stock de seguridad será la diferencia con el punto de pedido calculado en el punto anterior.
Análisis de Inventarios Ayuda de uso

Existe una página inicial de menú en la que el usuario puede elegir la herramienta de cálculo que
necesita para analizar sus costes de almacén.

El usuario puede elegir entre:

1.- Conocer cuanto le cuesta al año los productos que tiene en el inventario
2.- Conocer como gestionar su inventario pra que le cueste lo mínimo
3.- Identificar los productos a mantener permanentes para minimizar el efectode quedarse sin stock ante
un incremento inesperado de la demanda

Una vez elegida la opción el usuario deberá introducir los datos que le solicitan para posteriormente
visualizar el resultado. Únicamente debe rellenar las casillas en blanco y la aplicación calculará
automáticamente los resultados.
Una vez cumplimentados los datos, deberá pulsar el botón de resultados o bien regresar al menu
donde podrá visualizar e imprimir los resultados de la opción elegida.

Las opciones no son excluyentes, con lo que podrá realizar la operación anteriormente descrita para cada
una de las dos herramientas que se incluyen en el menú principal.

La utilización de la herramienta está sujeta a las restricciones impuestas por excel en referencia al uso de
letras, números negativos, tamaño de celdas, etc. Así mismo la herramienta está pensada para
responder adecuadamente a datos lógicos y propios de las empresas en el mercado, no siendo así ante
datos aleatorios o imposibles (inversiones negativas, etc).