Вы находитесь на странице: 1из 670

Contents

SharePoint
Начало работы
Обзор
Знакомство с совместной работой с файлами
Планирование безопасной совместной работы с файлами
Добавление важных ссылок на начальную страницу SharePoint
Фирменная символика
Разрешения и общий доступ
От классических версий к современным
Публикация
Параметры настройки
Списки и библиотеки
Автоматическая модернизация классических домашних страниц
Включение интерфейса информационного сайта на классическом сайте группы
Отличия классического и современного поиска
Центр администрирования
Роль администратора SharePoint
Обзор
Новые возможности Центра администрирования
Управление сайтами в новом Центре администрирования
Поиск функций классических семейств веб-сайтов
Поиск классических параметров общего доступа
Поиск классических параметров географического расположения
Поиск классических параметров управления доступом
Производительность
Производительность
Создание и запуск исправного портала SharePoint
Руководство по интеллектуальной интрасети
Обзор интеллектуальной интрасети
Как рассматривать интеллектуальную интрасеть
Дорожная карта интрасети
Дорожная карта интрасети
Роли и задачи интрасети
Сводка дорожной карты интрасети
Планирование интрасети
Рекомендации по планированию глобальной интрасети
Управление интрасетью
Коммуникация в рабочей области
Управление
Общие сведения об управление
Создание руководств по использованию сайтов
Навигация
Введение
Принципы
Модели и примеры
Проектирование навигации по страницам
Реализация навигации по сайту
Центральные сайты
Планирование
Создание центрального сайта
Удаление центрального сайта
Настройка макета сайта
Microsoft Viva Связи
Планирование, сборка и запуск домашнего сайта
Включение и настройка глобальной структуры навигации
Добавление Viva Связей в классическое приложение Microsoft Teams
Lists
Управление Microsoft Lists
Пользовательские шаблоны списков
Примеры сайтов
Добавление примера сайта в клиент
Добавление сайтов адаптации новых сотрудников
Добавление сайта успешности SharePoint
Обзор
Подготовка
Настройка
Добавление сайта преобразования рабочего места
Публикация
Как работают рекомендации страниц
Администрирование сайта
Корневой сайт
Создание сайтов
Удаление сайтов
Восстановление удаленных сайтов
Управление администраторами сайтов
Управление созданием сайтов
Управление размером хранилища сайта
Изменение адресов сайтов
Управление перенаправлением на сайты
Блокировка и разблокировка сайтов
Планирование, сборка и запуск домашнего сайта
Настройка домашнего сайта
Управление сайтами групп, подключенными к Teams
Включение и настройка глобальной структуры навигации
Создание библиотеки ресурсов организации
Создание сайта новостей организации
Отключение почтовых ящиков сайта
Синхронизация
Общие сведения о синхронизации файлов
Руководство по OneDrive для предприятий
Рекомендуемая конфигурация приложения синхронизации
Переход с предыдущей версии приложения синхронизации
Установка на отдельных компьютерах
Автоматическая настройка учетных записей
Политики OneDrive
Общий доступ, безопасность и соответствие требованиям
Планирование безопасной совместной работы с файлами
Обзор внешнего общего доступа
Интеграция с Azure AD B2B
Управление параметрами общего доступа
Изменение внешнего общего доступа для сайта
Блокировка гостевого доступа к недавно добавленным файлам
Изменение ссылки общего доступа по умолчанию
Группы SharePoint по умолчанию
Сообщения об ошибках SharePoint и OneDrive
Отчет об общем доступе
Управление доступом к сайту на основе метки конфиденциальности
Ограничение общего доступа для доменов
Создание экстрасети B2B
Настройка дополнительных разрешений
Настройка разрешений сайта
Что такое наследование разрешений?
Уровни разрешений
Создание уровня разрешений
Управление доступом с неуправляемых устройств
Управление доступом с учетом расположения в сети
Проверка подлинности
Защита данных
Управление уведомлениями
Использование информационных барьеров
Настройка помощника по соответствию требованиям информационных
барьеров
Выполнение выхода для неактивных пользователей
Службы контента
Банк терминов
Введение
Открытие банка терминов
Создание группы для наборов терминов
Создание терминов и управление ими
Создание набора терминов
Назначение ролей и разрешений на управление наборами терминов
Типы контента
Создание типа контента
Добавление столбцов
Удаление столбцов
Публикация
Поиск
Поиск
Обзор
Управление поиском: Центр администрирования
Проверка доступности контента для поиска
Обзор
Сделайте контент сайта доступным для поиска
Обход контента сайта
Удаление результатов поиска
Оптимизация результатов поиска
Обзор
Управление центром поиска
Определение центра поиска по умолчанию
Переопределение центра поиска по умолчанию
Веб-часть "Поле поиска"
Веб-часть "Навигация поиска"
Веб-часть "Уточнение"
Использование типов результатов и шаблонов отображения
Сведения о шаблонах отображения
Ускорение загрузки страниц
Переход с корпоративного на основной центр поиска
Отображение соответствующих результатов поиска
Обзор
Управление схемой поиска
Управление правилами запросов
Управление предложениями запросов
Управление источниками результатов
Управление типами результатов
Управление словарями поиска
Управление достоверными страницами
Экспорт и импорт параметров поиска
Проверка журналов, ограничений и отчетов
Обзор
Просмотр отчетов об использовании поиска
Настройка разрешений журналов обхода
Регулирование запросов
Ограничения поиска
Просмотр тенденций популярности и самых популярных элементов
Дополнительные
Профили пользователей
Управление профилями пользователей
Добавление и изменение свойств профилей пользователей
Сведения о синхронизации профилей пользователей
Удаление пользователей из SharePoint
Подключения к службе BCS
Управление приложениями BCS
Создание или изменение конечного приложения Secure Store
Создание внешнего списка
Настройки и приложения
Управление лицензиями приложений
Мониторинг приложений
Запрос разрешений на установку приложений
Использование каталога приложений
Управление доступом API
Разрешение или запрещение пользовательских сценариев
Вопросы безопасности, связанные с разрешением пользовательских
сценариев
Настройка параметров магазина SharePoint
Настройки
Настройка InfoPath Forms Services
Скрытие плиток приложений в средстве запуска
Изменение версии и параметров обновления
Разрешение пользователям создавать современные страницы
Разрешение пользователям подключать классические сайты к группам
Гибридная среда
Миграция
Поддержка нескольких регионов
Введение в SharePoint в Microsoft 365
22.06.2021 • 3 minutes to read

Microsoft SharePoint — это облачная служба, которая помогает организациям обмениваться контентом,
знаниями и приложениями и управлять ими:

Расширение возможностей работы в команде


Быстрое поиск сведений
Бесперебойная работа в организации

Ресурсы на этой странице предназначены для начала работы. В зависимости от потребностей


организации перед началом SharePoint пользователям может потребоваться ознакомиться с вариантами
миграции и управления. Если вы готовы начать работу с SharePoint, ознакомьтесь с вариантами
совместной работы и созданием современной интеллектуальной интрасети. При SharePoint организации
не забудьте обучить пользователей, чтобы они могли максимально использовать эти средства.

Если вы только начинаете с SharePoint, узнайте о службах onboarding и принятия FastTrack, найдите
сертифицированного SharePoint партнера или посетите SharePoint сообщества.

После использования SharePoint получите приложение синхронизации OneDrive и мобильное


приложение. Вы также можете предложить функцию.

Миграция
Если у вас есть файлы, которые необходимо SharePoint в Microsoft 365, ресурсы в этом разделе помогут
вам при работе.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Перенос контента из файловой доли или других Миграция контента в Microsoft 365
поставщиков облачных услуг с помощью диспетчера
миграции

Перенос сайтов SharePoint Server и контента Обзор средства миграции SharePoint (SPMT)

Управление
Если в вашей организации есть юридические или другие требования, регулирующие обработку данных,
или если у вас есть конфиденциальные или конфиденциальные сведения, которые вы хотите защитить,
эти ссылки помогут вам настроить SharePoint для стандартов и политик управления.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Как убедиться, что файлы сохраняются в течение Обзор политик хранения


определенного периода времени или удаляются в
заданный график Хранение и удаление OneDrive

Классификация документов на основе Обзор меток конфиденциальности


конфиденциальности сведений
Включение меток конфиденциальности для файлов
Office в SharePoint и OneDrive
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Предотвращение потери или эксфильтрации важных Общие сведения о защите от потери данных
данных в сообщениях электронной почты документов

Поиск на месте таких элементов, как электронная Поиск контента в Microsoft 365
почта, документы и беседы с мгновенными
сообщениями

Если вы используете OneDrive в организации и хотите защитить важные файлы, сэкономив их в облаке,
управляйте, сколько места для хранения получают пользователи, или управляйте тем, как пользователи
синхронизируются с файлом, эти ссылки помогут вам настроить политики.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Защита важных файлов на рабочих столах Перенаправление и перенос известных папок Windows в
пользователей или в папке Документов OneDrive

Управление синхронизацией файлов пользователей с Управление параметрами синхронизации OneDrive с


устройствами помощью групповой политики

Настройка количества пространства хранения Настройка стандартного размера хранилища OneDrive


пользователей в OneDrive для пользователей

Совместная работа
SharePoint обеспечивает среду для совместной работы, в которой пользователи из вашей организации и
за ее пределами могут совместно работать над документами. Microsoft 365 предоставляет множество
возможностей, позволяющих создать безопасную и продуктивную среду для совместной работы с
файлами, соответствующую потребностям вашей организации. Используйте эти ресурсы для начала
работы.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Узнайте о безопасной совместной работе в Microsoft Настройка безопасной совместной работы с помощью
365 Microsoft 365

Узнайте о совместной работе с файлами и Intro to file collaboration in Microsoft 365


планировании реализации
Совместная работа с файлами в SharePoint с помощью
Microsoft 365

Узнайте о сотрудничестве с людьми за пределами Обзор внешнего общего доступа


организации
Совместная работа с гостями

Используйте функции безопасности и соответствия Создание безопасной среды гостевого общего доступа
требованиям в Microsoft 365, чтобы защитить среду
обмена гостевых гостей

Современная локальная сеть


SharePoint предоставляет богатый набор средств для создания и обслуживания интрасети организации.
Используйте эти ресурсы для начала работы.
ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Узнайте о различных типах SharePoint сайтов Планирование SharePoint сайта

Выберите, разрешить ли пользователям создавать Управление созданием сайтов


собственные сайты

Узнайте, как спланировать интеллектуальную Планирование интеллектуальной интрасети SharePoint


интрасеть для организации
Планирование центральных сайтов SharePoint

Обучение
Администраторам часто приходится обучать других в организации использованию новых технологий.
Используйте эти ресурсы, чтобы помочь пользователям успешно использовать SharePoint в Microsoft 365.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Настройка настраиваемого учебного портала с Схемы обучения Microsoft 365


контентом microsoft training для вашей организации

Покажите пользователям основы SharePoint SharePoint обучение

Настройка
SharePoint предоставляет широкий спектр параметров для настройки. Мы рекомендуем использовать
возможности и функциональные возможности как можно больше для удовлетворения потребностей
организации. Если вам нужно настроить SharePoint, см. эти ссылки.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ: ИСТОЧНИК

Понять, как настроить SharePoint с помощью Настройка SharePoint


современных средств и методов

Создание SharePoint Framework, приложений, Разработка для SharePoint


надстройок и решений

Статьи по теме
SharePoint Ограничения
Начало работы с SharePoint online Management Shell

Центр партнеров Майкрософт

Советы и приемы для навигации по Microsoft 365 документации


Руководство по современному интерфейсу в
SharePoint
04.06.2021 • 5 minutes to read

Современный интерфейс в Microsoft SharePoint создан для обеспечения привлекательности, гибкости и,


что важнее всего, повышения производительности. Современный интерфейс упрощает создание
привлекательных, динамичных сайтов и страниц, готовых к использованию на мобильных устройствах.
Но каковы различия между классическим и современным интерфейсами, и как реализовать современный
интерфейс в организации? Это руководство является отправной точкой для людей, знакомых с
классическим интерфейсом в SharePoint, чтобы помочь вам узнать о современном опыте и о том, как вы
можете начать его использовать.

Информационная архитектура и центральные сайты


Классическая архитектура SharePoint обычно основывается на иерархической системе семейств веб-
сайтов и дочерних сайтов с наследованием навигации, разрешений и оформления сайтов. После ее
создания может получиться сложная в обслуживании структура с низкой гибкостью. В современном
интерфейсе SharePoint каждый сайт является семейством сайтов и может быть связан с концентратором,
который представляет собой плоскую коллекцию сайтов, которые совместно используют элементы
навигации, брендинга и других элементов. Такая структура является более гибкой и лучше адаптируется
к меняющимся потребностям организации. Узнайте, как планировать использование центральных сайтов.

Навигация
Самые эффективные сайты SharePoint (и веб-сайты в общем) помогают посетителям быстро находить
нужные элементы, чтобы они могли использовать найденную информацию для принятия решений,
знакомства с происходящим, получения доступа к нужным средствам или привлечения коллег для
решения проблемы. Основные принципы и рекомендации по навигации сайтов и страниц одинаково
применимы как к классическим, так и к современным архитектурам SharePoint. Однако параметры для
реализации навигации отличаются в зависимости от платформы сайтов и интрасети. Например,
"унаследованные" возможности навигации, доступные в иерархиях классических сайтов SharePoint (сайты
с дочерними сайтами), недоступны в современном интерфейсе, но центральные сайты предоставляют
отличный способ обеспечить возможности навигации между сайтами, которые ранее были доступны в
управляемой навигации и иерархиях сайтов в классической версии SharePoint.

Независимо от используемой платформы вы можете применять рекомендации, приведенные в статье


Планирование навигации в современном интерфейсе, для принятия оптимальных решений по навигации.

Фирменная символика
В классическом интерфейсе SharePoint имеется набор стандартных тем и вариантов оформления сайтов,
которые может потребоваться существенно модифицировать, чтобы привести их в соответствие с
фирменным стилем организации. Кроме того, они не отличаются высокой адаптивностью, поэтому
интерфейс на разных устройствах будет несогласованным. Для большинства элементов фирменной
символики сайтов требуется использовать пользовательские эталонные страницы или альтернативные
конфигурации CSS. SharePoint включает обновленный набор стандартных тем и вариантов оформления
сайтов (или шаблонов), которые отличаются адаптивностью и отлично смотрятся на любом устройстве.
С помощью тем сайтов вы можете настраивать логотип и цвета сайта в вашем фирменном стиле. Вы
также можете настроить мобильное приложение SharePoint для своих пользователей, чтобы оно
соответствовало брендингу вашей компании. Варианты оформления сайтов предоставляют специальные
макеты и другие функции для сайта. Дополнительную фирменную символику можно применять с
помощью пользовательских тем или вариантов оформления сайта, не беспокоясь о неполадках при
обновлении SharePoint. Чтобы узнать больше о современных возможностях брендинга, см. раздел
Брендинг сайтов SharePoint» в современном стиле.

Публикация
Если вы реализовали сайты публикации или поддерживающие публикацию сайты в своей организации,
то вы знаете, как важно создавать привлекательные и производительные страницы, чтобы публиковать
материалы для широкой аудитории. Благодаря современному опыту, коммуникационные сайты
позволяют легко создавать красивые, динамичные и производительные сайты и страницы, готовые для
мобильных устройств. Однако они отличаются от классических сайтов публикации, и вам следует
учитывать эти различия при планировании перехода на современный интерфейс. Для получения
дополнительной информации см. Переход с сайтов публикации на информационные сайты.

Поиск
Поиск — важная часть любого сайта. Вам нужно, чтобы пользователи могли быстро и легко находить
нужную им информацию. В SharePoint есть как классический, так и современный интерфейс поиска.
Поиск (Майкрософт ) в SharePoint — это современный интерфейс. Наиболее заметное отличие
заключается в том, что поле Поиска (Майкрософт ) находится в верхней части окна SharePoint в строке
заголовка. Другое отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) является личным и контекстным.
Результаты, которые вы получаете, отличаются от результатов других пользователей даже при поиске
по таким же ключевым словам. Вы также увидите различные результаты в зависимости от того, где вы
находитесь, когда вы ищете. Например, поиск в корне вашего клиента просматривает все в SharePoint.
При поиске по концентратору находит контент на всех сайтах, связанных с концентратором. Поиск с
отдельного сайта находит контент на этом сайте. Поиск по списку или библиотеке позволяет найти
содержимое в списке или библиотеке. Вы также увидите результаты до того, как начнете печатать в
окне поиска, в зависимости от вашей предыдущей активности и трендового содержимого в Microsoft 365,
а также обновления результатов по мере ввода. Дополнительные сведения о возможностях Поиска
(Майкрософт ) для пользователей см. в статье Поиск необходимой информации с помощью Поиска
(Майкрософт ). Существуют и другие различия, особенно в области настройки. Чтобы решить, какой
интерфейс должна использовать ваша организация, см. Когда использовать какой опыт поиска.

Совместный доступ и разрешения


SharePoint продолжает предоставлять как группы SharePoint, так и группы безопасности,
поддерживаемые Azure Active Directory. Microsoft 365 также предоставляет третий вариант группировки
для SharePoint, Группы Microsoft 365. Группы Microsoft 365 аналогичны группам безопасности, хотя
группы Microsoft 365 имеют много дополнительных преимуществ. Группам Microsoft 365
предоставляется электронный адрес группы, а также дополнительные средства, такие как календарь
группы, записная книжка, Планировщик и сайт группы SharePoint. Пользователи, назначенные в группу
Microsoft 365, также могут быть классифицированы как владельцы группы или члены группы, по
сравнению с группами безопасности, где все члены группы имеют равный доступ в группе. Чтобы узнать
о различиях, преимуществах и передовых практиках для разрешений и совместного использования в
современном опыте, см. раздел Общий доступ и разрешения в современном опыте SharePoint.

Производительность
Современный интерфейс в SharePoint создан для обеспечения привлекательности, гибкости и, что
важнее всего, повышения производительности. Как на производительность SharePoint в целом, так и на
производительность отдельных компонентов SharePoint, таких как поиск, списки и библиотеки
документов, влияет множество факторов, каждый из которых влияет на решающий показатель
производительности: предполагаемая задержка конечного пользователя или скорость, с которой
страницы отображается в клиентском браузере. Для получения дополнительной информации см.
Производительность в современном интерфейсе SharePoint.

Многоязычные
Классические сайты публикации SharePoint могут использовать функцию под названием вариации для
создания сайта, который поддерживает несколько языков. Современные коммуникационные сайты
используют многоязычность, чтобы сделать контент на ваших интранет -сайтах доступным на нескольких
языках. Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация по сайту, заголовок сайта и
описание сайта, могут отображаться на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете
размещать страницы и публикации новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и
которые отображаются на предпочитаемом вами языке. Одно из наиболее важных отличий
современного опыта заключается в том, что, в отличие от функции вариантов, которая создает
отдельный под-сайт для каждого языка, современный многоязычный интерфейс создает
соответствующую страницу на том же сайте, но в папке для конкретного языка в библиотека страниц
сайта. Чтобы узнать больше, см. Создание современных многоязычных коммуникационных сайтов,
страниц и новостей.
Intro to file collaboration in Microsoft 365, powered
by SharePoint
22.06.2021 • 12 minutes to read

Вы получаете большую часть совместной работы с файлами в Microsoft 365 или пользователи по-
прежнему хранят файлы локально или в сетевых файлах и отправляют их по электронной почте? Может
быть, вы платите за другую службу облачного хранения и не пользуясь пространством, который вы
получаете с Microsoft 365 подписки. В этой статье описываются преимущества и ключевые функции
совместной работы с файлами в Microsoft 365. В нем также охватываются действия по планированию и
Microsoft 365 совместной работы с файлами в организации.
Возможности совместной работы с файлами в Microsoft 365 доступны для вас независимо от размера
организации. Если у вас небольшая организация, каждый пользователь может хранить свои файлы в
своей отдельной библиотеке в OneDrive и вам может потребоваться только одна команда в Microsoft
Teams для всех в организации.

Зачем Microsoft 365 хранилище облачных файлов?


Воспользовавшись полным преимуществом SharePoint хранения файлов в Microsoft 365, вы можете
избежать покупки облачного хранилища у других поставщиков и наслаждаться:

Везде доступ к файлам

Enterprise безопасности

Безопасное совместное использование за пределами организации

Совместная работа и версия файлов в режиме реального времени

Сведения, которые помогают пользователям открывать файлы

Везде доступ
Когда пользователи держат файлы на локальном устройстве или в сетевой сети, им не повезло, если у
них нет устройства с ним или нет подключения к сети. Если что-то случится с устройством пользователя,
данные могут не быть восстановлены. Если устройство пользователя обновлено, необходимо перенести
локальные данные. Храня файлы в облаке, пользователи могут получать к ним доступ со всех устройств,
таких как их телефон и домашний компьютер (в зависимости от того, что вы позволяете). Они могут
даже получать доступ к файлам в браузере с других устройств, которые они доверяют. Например, если
два коллегаа переехав на клиентский сайт , а один из двух ноутбуков не работает , они могут получить
доступ ко всем файлам, воехав portal.office.com на другом ноутбуке. Получите SharePoint мобильное
приложение.

NOTE
Если вас беспокоит регистрация пользователей из киосков или других общих неугодных устройств, может
потребоваться включить выход из простоя сеанса.
Enterprise безопасности
Файлы, хранимые SharePoint хранилища в Microsoft 365 зашифрованы в транзите и в покое. (Вы можете
шифровать файлы с помощью собственного ключа, если хотите.) Файлы также отсканированы на
вирусы. Как администратор вы можете использовать средства в Microsoft 365 для дальнейшей защиты и
мониторинга файлов в облаке Microsoft:

Политики предотвращения потери данных. Предупредить или запретить пользователям


делиться файлами, которые имеют определенные метки за пределами организации. См. обзор
предотвращения потери данных

Метки хранения. Классифицировать файлы, которые будут сохранены, окончательно удалены


или помечены как записи. См. обзор меток хранения

Метки чувствительности. Классификация и защита конфиденциальных файлов с помощью


шифрования и разрешений. Подробнее о метки конфиденциальности

Отчеты. Мониторинг активности и использования в SharePoint и OneDrive. Узнайте, какие отчеты


о действиях доступны в центре администрирования

Microsoft 365 advanced Threat Protection (ATP). Защита от общего доступа к вредоносным
файлам. Дополнительные сведения

Восстановление файлов. Если на расположение влияет вредоносное программное обеспечение


или кто-то удаляет важные файлы, можно восстановить библиотеку документов до более ранней
точки времени.

Планирование этих функций

Безопасное совместное использование за пределами организации


SharePoint обеспечивает безопасность общего доступа к файлам в Microsoft 365. Вы можете указать,
могут ли люди за пределами организации получать доступ к файлам без проверки подлинности (путем
регистрации или предоставления кода проверки). Можно даже вообще заблокировать внешний общий
доступ. Рекомендуется использовать наиболее разрешительный параметр совместного доступа, который
можно использовать для каждого набора контента. Если вы сильно ограничиваете общий доступ и это
блокирует производительность пользователей, пользователи обычно находят другие способы
совместной работы, которые обеспечивают меньше надзора и контроля. Дополнительные сведения см. в
разделе Управление совместной информацией.

Совместная работа и управление версиями в режиме реального времени


Если пользователи хранят Office в Microsoft 365 облаке, они могут избежать проблем с управлением
изменениями в различных копиях файлов. Вместо этого они могут сотрудничать в одной версии с
помощью настольных приложений или веб-версий Office. Людям даже не нужно устанавливать Office для
редактирования Office файлов. Узнайте больше о совместной работес документами и совместной работе.
При одновременном Office нескольких пользователей уведомление показывает , что другие пользователи
работают в файле и видят , где в файле работают другие пользователи.

История версий также находится в режиме по умолчанию, поэтому пользователи могут просматривать
более ранние изменения и при необходимости откатываться. Узнайте больше о работе с историей
версий.

Сведения , которые помогают пользователям открывать файлы


Когда пользователи организации регулярно хранят файлы в Microsoft 365 облаке, они могут быстро
находить последние файлы и другие файлы, которые могут быть интересны. Например, они могут
обнаружить файлы, над которыми работают коллеги или частые сотрудники. Дополнительные сведения
Основные возможности
Большинство функций совместной работы с файлами в Microsoft 365 доступны для вас независимо от
типа подписки или размера организации.

Средства миграции

Современные вложения

Центр командной работы: Microsoft Teams

Доступ ко всем файлам в OneDrive

Синхронизация для автономного доступа

Интеграция с Microsoft Office

Аудит и отчетность

Гибридная среда

Поддержка нескольких регионов

Центр командной работы: Microsoft Teams


В прошлом пользователям часто нужно было переключаться между средствами для совместной работы.
Например, пользователи будут писать документ в Word. Затем они переключились на Outlook, чтобы
поделиться документом в качестве вложения. Или они откроют браузер для отправки документа на
SharePoint сайт. В Microsoft 365 пользователи могут использовать Teams для чата, звонков и собраний в
Интернете. Они не должны оставлять Teams для просмотра и даже редактирования файлов, которые они
разделяют. Подробнее.

NOTE
Когда пользователь прикрепит файл к чату , он автоматически загружается в индивидуальную библиотеку
пользователя в OneDrive. Когда пользователь прикрепит файл к каналу Teams, он автоматически загружается в
библиотеку для этой группы. Файлы, совместно Yammer группами, теперь также сохраняются в SharePoint.
Доступ ко всем файлам в OneDrive
При использовании OneDrive пользователи могут получать доступ к своим SharePoint или Microsoft
Teams в Интернете или в мобильном приложении, не OneDrive. Подробнее
Поскольку отдельные библиотеки в OneDrive на питание от SharePoint, пользователи могут легко
перемещать файлы между расположениями. Например, если пользователь выдвигает файл в своей
отдельной библиотеке в OneDrive, а затем хочет , чтобы команда владела файлом, пользователь может
просто переместить файл в библиотеку группы.

Синхронизация для автономного доступа


С помощью OneDrive синхронизациипользователи могут синхронизировать файлы между компьютером
и Microsoft 365 облаком. При локальном добавлении, изменении или удалении файла или папки файл
или папка добавляются, изменяются или удаляются в облаке и наоборот. Пользователи могут работать с
синхронизированными файлами непосредственно в Проводнике файлов и приложениях, которые они
используют. Всякий раз, когда пользователь находится в сети, любые изменения, которые они или другие
пользователи делают , синхронизируются автоматически. С помощью файлов on-demand (доступны с
Windows 10 и Mac) пользователи могут легко просматривать и организовывать файлы в OneDrive и
SharePoint с помощью проводника файлов или finder, но файлы не занять места на локальном
компьютере. Дополнительные данные о файлах по запросу.

Современные вложения в Outlook


Если пользователи привыкли делиться файлами в качестве вложений в Outlook, они могут использовать
те же действия, что и знакомые, чтобы поделиться ссылкой на файл, а не отправлять копию по
электронной почте. В Outlook пользователи могут даже изменить разрешение, выдав получателю.
Дополнительные данные о присоединении файлов.
Интеграция с Microsoft Office
В приложениях Office пользователи могут легко открывать файлы, сохраненные в облаке Microsoft, и
сохранять документы для OneDrive. Подробнее. Когда пользователи комментируют Office документа и
используют знак с чьим-либо именем, указанный пользователь получает почту со ссылкой @ на
комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Средства миграции
Вы можете выбрать один или несколько следующих параметров в зависимости от количества и
расположения файлов, которые необходимо перенести.

Мастер переноса . Скопируйте файлы или содержимое от других поставщиков облачных услуг,
чтобы Microsoft 365. Дополнительные материалы о переносе контента в Microsoft 365.

Средство миграции SharePoint . Для переноса SharePoint серверов и контента можно


использовать средство SharePoint миграции. Сведения см. в обзоре средства SharePoint миграции.

Известный переход папки. Если пользователи сэкономят большую часть своих файлов в
папках Desktop, Documents и Pictures, их можно легко переместить в OneDrive с помощью Known
Folder Move, чтобы пользователи могли продолжать работать в местах, к которых они привыкли.
Преимущество миграции FastTrack . FastTrack предоставляет вам набор лучших практик,
инструментов, ресурсов и экспертов. Руководство включает перенос контента из файловой среды,
box или Google Диск исходных сред, а также внедрение возможностей в том темпе, который
работает для вас. Преимущество переноса данных FastTrack также выполняет определенные
действия по миграции данных от вашего имени, если у вас есть 500 или более лицензий.
Дополнительные сведения см. в обзоре преимуществ Центра FastTrack. Чтобы начать работу,
перейдите FastTrack.Microsoft.Com,просмотрите ресурсы и отправьте запрос на помощь.

Гибридная среда
Если ваша организация использует SharePoint Server, настройка гибридной среды может помочь вам
перейти в облако в вашем собственном темпе. Гибридные функции могут связывать две среды
различными способами для более удобного пользовательского интерфейса. Вы можете
консолидировать результаты поиска SharePoint Server и Microsoft 365, консолидировать профили
пользователей в Microsoft 365 и перенести индивидуальное хранилище пользователей в OneDrive.
Начало изучения гибрида.

Аудит и отчетность
В новом центре администрирования SharePoint вы можете SharePoint отчеты об активности и
использовании иперейдите в центр администрирования Microsoft 365 для подробных сведений.
Поддержка нескольких регионов
Если вы многонациональная организация с требованиями оседлости данных, вы можете использовать
Multi-Geo в Microsoft 365, чтобы указать, где хранятся файлы. Сведения см. в multi-Geo Capabilities in
OneDrive и SharePoint в Microsoft 365.
Объединенный поиск
Microsoft Search помогает пользователям находить файлы в современных SharePoint сайтах и на
SharePoint, Office.com, Bing и других. Узнайте больше о современном опыте поиска в SharePoint.

Параметры управления
Как глобальный или SharePoint администратор для вашей организации, у вас есть несколько вариантов
управления SharePoint сайтов и параметров:

Новый SharePoint центр администрирования. В новом центре администрирования SharePoint


можно создавать и удалять сайты, управлять настройками сайтов и управлять настройками на
уровне организации для SharePoint и OneDrive. Страница Активные сайты центра
администрирования SharePoint позволяет просматривать SharePoint в организации, включая сайты
связи и сайты, принадлежащие Microsoft 365 Groups. Кроме того, тут вы можете искать,
сортировать, фильтровать и создавать сайты. Начало работы с новым Центром
администрирования SharePoint

Microsoft PowerShell . Командная SharePoint — это модуль PowerShell, который позволяет


запускать операции командной строки. Это делает выполнение пакетных операций более
эффективным и является единственным способом выполнения некоторых задач управления в
SharePoint и OneDrive. Начало работы с SharePoint Online Management Shell.

Необходимые компоненты
Покупка и назначение лицензий. SharePoint поставляется с Microsoft 365 и Office 365 планами. Он
также поставляется как автономный план. Дополнительные сведения о функциях, доступных в каждом
плане, см. в SharePoint службы. Некоторые функции безопасности, такие как Azure Information Protection,
требуют плана E3 или E5. Cloud App Security, advanced Threat Protection, Customer Lockbox, Customer Key,
Advanced eDiscovery. Сведения см. в Office 365 описании службы платформы.
Назначение роли SharePoint администратора . Пользователи, на которых назначена эта роль, будут
иметь доступ к центру администрирования SharePoint и могут изменять параметры SharePoint и OneDrive,
создавать и удалять сайты, а также изменять владельцев сайтов и других параметров сайта. Узнайте
больше о роли SharePoint администратора.

Оценка и тестирование пропускной способности сети. Перед тем как Microsoft 365 в
организации, убедитесь, что ваша сеть настроена для оптимальной производительности. Планирование
сети и настройка производительности. Перед развертывание приложения синхронизации убедитесь, что
вы также оцениваете пропускную способность пользователей, необходимых для синхронизации.

Ограничения
Сведения о SharePoint ограничениях см. в описании SharePoint службы.

Сведения о ограничениях по имени, размеру и типу файлов при использовании приложения


синхронизации OneDrive см. в списке Недействительные имена файлов и типы файлов.

Управление изменениями функций


Подробнее о предстоящих скоростях см. в Microsoft 365 Roadmap.

Чтобы сохранить последние возможности SharePoint, обратитесь в Центр сообщений.

Чтобы проголосовать по запросам на функции или представить собственную идею, посетите


SharePoint UserVoice.

Планирование принятия пользователей


Принятие пользователя важно для общего успеха любого внедрения. Чтобы максимально увеличить
инвестиции, необходимо максимально повысить вовлеченность пользователей. Для этого
сосредоточьтесь на трех важных факторах успеха:

Заинтересованные лица. Обеспечение участия и поддержки ключевых пользователей в вашей


организации имеет решающее значение для успешного принятия пользователями. Эта поддержка
может быть от бизнес-лидеров, ИТ -руководства или любого другого, кто заинтересован в том,
чтобы Microsoft 365 совместной работы с файлами в вашей организации. Важно иметь поддержку
как руководителей, так и руководителей бизнеса, а также чемпионов продуктов, чтобы помочь
донести знания до своих сверстников. Независимо от того, назначаете ли вы пользователю роль
"Лидер продукта" или позволяете ему расти органически, лидеры имеют решающее значение для
принятия пользователями. Исследования показали, что люди предпочитают учиться у коллеги, а
не у ИТ -сотрудника. Дополнительные сведения о том, как определить ключевых
заинтересованных лиц, см. в руководстве Identify key stakeholders. Дополнительные сведения о
создании устойчивого сообщества чемпиона см. в статью Сборка чемпионской программы.
Сценарии. Определение и определение бизнес-сценариев и соответствие этих сценариев
преимуществам совместной работы с файлами в Microsoft 365. Обсудите с ключевыми
заинтересованными лицами цели бизнес-сценариев и сопоставьте эти цели со сценариями
использования. Например, бизнес-цель может заключаться в максимальном увеличении
производительности пользователей; ключевым сценарием использования, позволяющим достичь
этой цели, будет использование OneDrive для доступа к файлам с мобильных устройств, ПК и Mac.
Справки по этому процессу см. в Office 365 Productivity Library.

Информирование и обучения. Распространение осведомленности посредством


информационных кампаний, например объявления, проведение мероприятий, информационные
бюллетени, собрания в коридоре, конкурсы и подарочные наборы, является критическим условием
для максимального внедрения. Кроме того, предложите пользователям получить новые знания
через учебные занятия и материалы для самостоятельного обучения, это поможет им
почувствовать в себе силы для использования OneDrive и Office 365. Дополнительные сведения о
взаимодействии с пользователями и обучении работе в Office 365 см. в статье План запуска Office
365: руководство по взаимодействию и обучению.
Майкрософт предоставляет множество ресурсов, которые помогут ускорить переход пользователей в
вашей среде. Дополнительные сведения о рекомендуемой стратегии стимулирования перехода
пользователей на Microsoft 365 см. в статье Руководство по внедрению Microsoft 365 среди конечных
пользователей. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей см. в статье Факторы успеха для
вовлечения конечных пользователей Office 365. Можно также дать советы или прокомментировать
связанных внедрением идеи в Сообществе по вопросам внедрения.

Настройка параметров
Чтобы подготовиться к совместной работе с файлами в Microsoft 365, настройте следующие параметры.

Создание сайтов
Когда группа Microsoft 365 создается из любой точки Microsoft 365, SharePoint автоматически создается
сайт. Вы можете позволить всем пользователям создавать группы, только некоторым пользователям или
блокировать создание групп и централизованно управлять ими в своем ИТ -отделе. Дополнительные
сведения см. в статью Управление созданием Office групп. Вы также можете использовать политику
именования для групп и установить срок действия, чтобы группы, которые больше не используются,
были удалены. Дополнительные сведения см. в сайте Plan for governance in Microsoft 365 Groups. Если вы
разрешаете пользователям создавать группы, вы также можете разрешить им создавать сайты групп со
SharePoint страницы и OneDrive и управлять настройками сайта по умолчанию. Сведения см. в веб-сайте
Управление созданием сайтов.
Доступ
Чтобы настроить внешний общий доступ в организации, необходимо убедиться, что параметры в
нескольких центрах администрирования задают нужный вам способ. Общий доступ к людям за
пределами организации включен по умолчанию в SharePoint и OneDrive, но отключен для Microsoft
Teams. Настройте Microsoft 365, чтобы включить совместную работугостей для Teams. Установите
внешний уровень общего доступа и тип ссылки общего доступа по умолчанию.

Безопасность
Разработка и развертывание меток хранения и политик DLP для защиты конфиденциальных и
конфиденциальных файлов. Инструкции.

Блокируют или ограничивают доступ с неугодных устройств, выключили неактивных


пользователей на неугодных устройствах или разрешили доступ только из определенных
диапазонов IP-адресов. Сведения о настройке политик удостоверений и доступа к устройствам для
защиты контента см. в рекомендациях политики по защите SharePoint сайтов и файлов.
Storage
По умолчанию хранение файлов для сайтов группы управляется автоматически. Если вы предпочитаете
управлять хранением вручную, см. в рублях Управление ограничениями хранения сайтов. Сведения о
настройке пространства хранения по умолчанию для отдельных библиотек в OneDrive см. в OneDrive по
умолчанию. Сведения о количестве хранилища, которое поставляется с вашим планом, см. в SharePoint
ограничений.

Укажите автоматические синхронизации библиотек сайтов группы


Чтобы пользователи могли легко получать доступ к файлам веб-сайтов группы из File Explorer (как они
могли иметь ранее доступ к сетевым файлам), можно указать определенные библиотеки сайтов группы
для автоматической синхронизации на компьютерах пользователей. Для этого используйте объект
групповой политики OneDrive "Настройка библиотек сайтов группы дляавтоматической синхронизации".
Пользователям необходимо запускать Windows 10 и OneDrive файлы по требованию должны быть
включены.
Совместная работа с файлами в SharePoint с
помощью Microsoft 365
06.07.2021 • 16 minutes to read

В службах Microsoft 365 можно создавать безопасную и эффективную среду для совместной работы с
файлами для ваших пользователей. SharePoint многое из этого, но возможности совместной работы с
файлами Microsoft 365 далеко за пределами традиционного SharePoint сайта. Teams, OneDrive и
различные параметры управления и безопасности играют определенную роль в создании богатой среды,
в которой пользователи могут легко сотрудничать и где конфиденциальный контент организации
остается безопасным.

В разделах ниже мы вызываем варианты и решения, которые следует учитывать при настройке среды
совместной работы:

Как SharePoint другие службы совместной работы в Microsoft 365, включая OneDrive, Microsoft 365
и Teams.

Создание интуитивно понятной и продуктивной среды совместной работы для пользователей.

Как защитить данные организации, управляя доступом с помощью разрешений, классификаций


данных, правил управления и мониторинга.

Это часть более широкой Microsoft 365 совместной работы:

Безопасное сотрудничество с Microsoft 365

Управление совместной работой

Собрания и конференции в Microsoft Teams

Мы рекомендуем скачать службы Microsoft Teams и связанных с ними служб производительности в


Microsoft 365 для ИТ -архитекторов и обратиться к ним во время чтения этой статьи. Этот плакат
содержит подробные иллюстрации того, как службы совместной Microsoft 365 связаны друг с другом и
взаимодействуют.

Также см. в Microsoft 365 схеме решения защиты файлов для обзора рекомендуемых решений для
защиты данных.

Создание успешного взаимодействия


Параметры технической реализации, которые вы выбираете для совместной работы с файлами в
Microsoft 365 должны сбалансировать требования, которые могут показаться противоречивыми:
Защита интеллектуальной собственности

Включение самообслужи

Создание плавного пользовательского интерфейса

Защита интеллектуальной собственности

Далее в этой статье обсуждается несколько вариантов защиты интеллектуальной собственности. К ним
относятся ограничение общего доступа к файлам, применение политик управления с помощью меток
конфиденциальности и управление устройствами, которые пользователи используют для доступа к
содержимому.

При выборе вариантов рекомендуется использовать сбалансированный подход:

Если используется конфигурация, в которой пользователи могут свободно делиться контентом, это
может стать причиной случайного раскрытия конфиденциальной информации. С другой стороны, если
пользовательский интерфейс трудно использовать либо он слишком сильно ограничивает возможности,
пользователи будут искать альтернативные средства совместной работы, позволяющие перехитрить
ваши политики управления, и в конечном итоге ваша среда будет подвергаться еще большей опасности.

С помощью сочетания функций — в зависимости от чувствительности данных — можно создать простую


в использовании среду совместной работы и создать необходимые элементы управления безопасностью
и аудитом.

Включение самообслужи

В SharePoint Server многие организации выбрали ориентированную на ИТ модель, в которой


пользователи должны запрашивать сайты и предоставлять бизнес-обоснование. Это было сделано для
предотвращения разрастания сайтов и применения политик управления для доступа к
конфиденциальным данным.

В Microsoft 365 рекомендуется разрешить пользователям создавать Teams, Microsoft 365 группы и
SharePoint сайты по мере необходимости. Метки конфиденциальности можно использовать для
обеспечения управления разрешениями, использования функций соответствия требованиям, которые
защищают контент , а также политики истечения срока действия и обновления, чтобы убедиться, что
неиспользимые сайты не накапливаются.

Выбирая варианты, поощряющие самообслуживание со стороны пользователей, вы можете свести к


минимуму нагрузку на сотрудников ИТ -отдела и создать более простые условия работы для своих
пользователей.

Создание плавного пользовательского интерфейса

Ключом к созданию плавного пользовательского интерфейса является предотвращение создания


препятствий для пользователей, которые они не понимают , или что они должны перерасти в вашу
службу поддержки. Например, отключение внешнего общего доступа к сайту может привести к путанице
или разочарованию пользователей; в то время как маркировка сайта и его содержимого как
конфиденциальных и использование советов и электронных писем по предотвращению потери данных
для обучения пользователей политикам управления может привести к гораздо более плавному опыту
для них.

SharePoint, Microsoft 365 групп и Teams


В Microsoft 365, SharePoint интегрирована с различными другими службами, чтобы обеспечить гораздо
более богатый опыт , чем это возможно с локальной решения, такие как SharePoint Server. Эти интеграции
влияют на управление разрешениями пользователей и действия пользователей в сценарии совместной
работы.

Управление разрешениями SharePoint, как правило, осуществлялось с помощью набора групп разрешений
на сайте ("Владельцы", "Участники", "Посетители" и т. д.). В SharePoint Microsoft 365 каждый сайт
SharePoint является частью Microsoft 365 группы. Группа Microsoft 365 — это группа разрешений,
связанная с различными службами Microsoft 365, включая сайт SharePoint, экземпляр Planner, почтовый
ящик, общий календарь и другие. При добавлении владельцев или членов в группу Microsoft 365, им
предоставляется доступ к сайту SharePoint вместе с другими подключенными службами.

Хотя вы можете продолжать управлять разрешениями SharePoint отдельно с помощью SharePoint групп,
мы рекомендуем управлять разрешениями для SharePoint, добавляя людей или удаляя их из связанной
Microsoft 365 группы. Это упрощает администрирование, а также предоставляет пользователям доступ к
множеством связанных служб, которые они могут использовать для улучшения совместной работы.

Microsoft Teams — это центр для совместной работы, который объединяет все службы Microsoft 365,
связанные с группами, а также ряд служб, зависящих от Teams, в едином пользовательском интерфейсе с
сохраняемым чатом. Teams использует связанную группу Microsoft 365 для управления ее разрешениями.
В интерфейсе Teams пользователи могут получать непосредственный доступ к SharePoint, а также к
другим службам без необходимости переключаться между приложениями. Этот продукт предоставляет
централизованное пространство для совместной работы с единым центром управления разрешениями.
Для сценариев совместной работы в организации рекомендуется использовать Teams, а не использовать
службы, такие как SharePoint самостоятельно.

Дополнительные сведения см. в статье Взаимодействие SharePoint и OneDrive с Microsoft Teams.

Совместная работа в клиентских приложениях


Office приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint, предоставляют широкий спектр функций
совместной работы, включая совместную работу и @mentions, а также интегрированы с метами
конфиденциальности и предотвращением потери данных (см. ниже).

Мы настоятельно рекомендуем развертывать Приложения Microsoft 365 для предприятий. Приложения


Microsoft 365 для предприятий всегда предоставляет пользователям самые современные возможности, а
последние функции и обновления поставляются по расписанию, которое можно контролировать.

Дополнительные сведения о развертывании Приложения Microsoft 365 для предприятий см. в


руководстве по развертыванию для Приложения Microsoft 365 для предприятий.

OneDrive библиотек
Хотя SharePoint предоставляет общие библиотеки для общих файлов, в которых группы могут
сотрудничать, пользователи также имеют отдельные библиотеки в OneDrive, где они могут хранить
файлы, которые у них есть.

Когда пользователь добавляет файл в OneDrive, этот файл не является общим для всех остальных
пользователей. OneDrive предоставляет те же возможности совместного доступа, что и SharePoint,
чтобы пользователи могли обмениваться файлами в OneDrive по мере необходимости.

Доступ к отдельной библиотеке пользователя можно получить из Teams, а также из веб OneDrive
интерфейса и мобильного приложения.

На устройствах Windows или macOS пользователи могут установить приложение синхронизации


OneDrive для синхронизации файлов с OneDrive и SharePoint на локальный диск. Это позволяет им
работать с файлами в автономном режиме, а также обеспечивает удобство открытия файлов в их родном
приложении (например, Word или Excel) без необходимости ходить в веб-интерфейс.

Два основных решения для использования OneDrive в сценариях совместной работы:

Вы хотите разрешить пользователям Microsoft 365 обмениваться файлами в OneDrive


пользователями за пределами организации?

Вы хотите ограничить синхронизацию файлов любым способом , например только управляемыми


устройствами?

Эти параметры доступны в центре SharePoint администрирования.

OneDrive является важной частью Microsoft 365 совместной работы. Сведения о развертывании OneDrive
организации см. в OneDrive руководства для предприятий.
Защита данных
Большая часть успешного решения для совместной работы заключается в обеспечении безопасности
данных организации. Microsoft 365 предоставляет множество функций, которые помогут сохранить
данные в безопасности, обеспечивая бесперебойную совместную работу для пользователей.

Чтобы защитить сведения организации, вы можете:

Управление совместной работой — путем настройки параметров общего доступа для каждого
сайта, соответствующих типу сведений на сайте, можно создать пространство совместной работы
для пользователей при обеспечении безопасности интеллектуальной собственности.

Классификация и защита сведений — классифицировать типы сведений в организации можно


создать политики управления, которые обеспечивают более высокий уровень безопасности
конфиденциальной информации по сравнению с информацией, которая предназначена для
свободного общего делиться.

Управление устройствами — с помощью управления устройствами вы можете управлять


доступом к информации на основе устройств, расположения и других параметров.

Мониторинг активности — отслеживая взаимодействие в Teams и SharePoint, вы можете


получить представление о том, как используется информация организации. Кроме того, можно
настроить оповещений, чтобы пометить подозрительные действия.

Защита от угроз — с помощью политик для обнаружения вредоносных файлов в SharePoint,


OneDrive и Teams, вы можете обеспечить безопасность данных и сети организации.
Каждый из них более подробно рассмотрен ниже. Существует множество вариантов. В зависимости от
потребностей организации вы можете выбрать параметры, которые дают оптимальный баланс между
безопасностью и юзабью. Если вы находитесь в высокорегулируемой отрасли или работаете с высоко
конфиденциальными данными, возможно, вам захочется вложить больше этих элементов управления. в
то время как если сведения вашей организации не являются конфиденциальными, вам может
потребоваться полагаться на основные параметры общего доступа и оповещения о вредоносных
файлах.

Совместное использование управления


Параметры общего доступа, настроенные для SharePoint и OneDrive, определяют , с кем пользователи
могут сотрудничать как внутри организации, так и за ее пределами. В зависимости от бизнес-
потребностей и конфиденциальности данных вы можете:

Запрещение обмена данными с людьми за пределами организации.

Требовать от людей, не влиять на организацию, для проверки подлинности.

Ограничение доступа к указанным доменам.

Эти параметры можно настроить для всей организации или для каждого сайта самостоятельно.
Подробные сведения см. в разделе Включить или отключить общий доступ и включить или отключить
общий доступ к сайту.

Дополнительные рекомендации по совместному доступу с людьми за пределами организации см. в


разделе Ограничение случайного контакта с файлами при совместном использовании с гостями.

Когда пользователи делятся файлами и папками, создается доступная ссылка, которая имеет разрешения
на элемент. Существует три основных типа ссылок:

Ссылки Любой пользователь предоставляют доступ к элементу всем, у кого есть ссылка. Тем, у
кого есть ссылка типа Любой пользователь, не требуется проходить проверку подлинности, и их
доступ не подлежит аудиту.

Любое звено — это переносимый, отозванный секретный ключ. Он является передаваемым, так
как его можно переслать другим пользователям. Это отменяется, так как, удалив ссылку, можно
ото всех, кто получил ее по ссылке. Он является секретным, так как его невозможно угадать или
воспроизвести. Единственный способ получить доступ — получить ссылку. А единственный
способ получить ссылку — предоставление ее другим пользователем.

Ссылки для пользователей в организации действуют только для пользователей в организации


Microsoft 365. (Такими ссылками не могут пользоваться гости в каталоге, они предназначены
только для участников.)

Как и любое звено, люди в моей ссылке организации — это переносной, отзывуемый секретный
ключ. В отличие от любой ссылки, эти ссылки работают только для людей в вашей Microsoft 365
организации. Когда кто-то открывает людей в моей ссылке организации, они должны быть
аутентификацией в качестве участника в каталоге. Если они в настоящее время не подписаны, им
будет предложено войти.

Ссылки типа Конкретные люди могут применять только пользователи, указанные при
предоставлении доступа к элементу.

Определенная ссылка для людей — это не переносимый секретный ключ. В отличие от всех и
людей в моей организации ссылки на определенные люди не будут работать, если она открыта
кем-либо, кроме человека, указанного отправителю.

Ссылки определенных людей можно использовать для обмена данными с пользователями в


организации и людьми за пределами организации. В обоих случаях получателю потребуется
пройти проверку подлинности в качестве пользователя, указанного в ссылке.

Важно обучить пользователей работе этих ссылок общего доступа и их использованию для обеспечения
безопасности данных. Отправьте пользователям ссылки на OneDrive файлы и папки и SharePointфайлы
или папки, а также включите сведения о политиках организации по обмену информацией.

Неавентированный доступ со ссылками Anyone

Все ссылки — это отличный способ легко обмениваться файлами и папками с людьми за пределами
организации. Но если вы делитесь конфиденциальными сведениями, этот способ может оказаться
неоптимальным.

Если требуется, чтобы пользователи вне организации проверяли подлинность, все ссылки будут
недоступны пользователям, и вы сможете проверять активность гостей в общих файлах и папках.

Несмотря на то, что для проверки подлинности в любой ссылке не требуется проверка подлинности, вы
можете отслеживать использование ссылок Anyone и при необходимости оторужать доступ. Если люди в
вашей организации часто выдают документы по электронной почте людям, не вложенным в
организацию, любой ссылки может быть лучшим вариантом, чем отправка вложений по электронной
почте.

Если нужно разрешить ссылки Любой пользователь, существует несколько способов для более
безопасного предоставления общего доступа.

Можно ограничить ссылки типа Любой пользователь, предоставив им разрешения только для чтения.
Можно также установить срок действия, после чего ссылка прекратит работу.

Другой вариант — настроить другой тип ссылки, который будет отображаться пользователю по
умолчанию. Это может снизить вероятность неправильного предоставления общего доступа. Например,
если вы хотите разрешить ссылки Anyone, но обеспокоены тем, что они используются только для
определенных целей, можно установить тип ссылки по умолчанию на ссылки "Конкретные люди" или
"Люди" в вашей организации, а не на ссылки "Кто". После этого пользователям потребуется явным
образом выбрать тип ссылки Любой пользователь при предоставлении общего доступа к файлу или
папке.

Вы также можете использовать предотвращение потери данных, чтобы ограничить доступ


пользователей к файлам, содержающим конфиденциальную информацию.
Ссылки на людей в вашей организации
Люди в ссылках организации — это отличный способ обмена информацией в организации. Ссылки типа
Пользователи из вашей организации могут применять любые сотрудники вашей организации, чтобы
делиться файлами и папками с пользователями, не входящими в группу или не являющимися
участниками сайта. Ссылка предоставляет им доступ к конкретному файлу или папке и может
передаваться в организации. Это позволяет легко сотрудничать с заинтересованными сторонами из
групп, которые могут иметь отдельные группы или сайты, например группы разработки, маркетинга и
поддержки.

Создание ссылки People в организации не приведет к тому, что файл или папка будут показываться в
поиске или предоставить всем прямой доступ к файлу или папке. Чтобы получить доступ к файлу или
папке, пользователи должны иметь ссылку. Ссылка не работает для гостей или других людей за
пределами организации.

Ссылки определенных людей


Ссылки определенных людей лучше всего доступны в тех случаях, когда пользователи хотят ограничить
доступ к файлу или папке. Ссылка работает только для указанного лица, и для его использования
необходимо пройти проверку подлинности. Эти ссылки могут быть внутренними или внешними (если вы
включили гостевой доступ).

Классификация и защита сведений


Предотвращение потери данных в Microsoft 365 позволяет классифицировать группы, группы, сайты и
документы, а также создать ряд условий, действий и исключений для управления их использования и
общего использования.

Классифицировать сведения и создать вокруг них правила управления можно создать среду совместной
работы, в которой пользователи могут легко работать друг с другом, не случайно или намеренно делясь
конфиденциальной информацией ненадлежащим образом.

С помощью политик предотвращения потери данных вы можете быть относительно либеральными с


настройками общего доступа к определенному сайту и полагаться на предотвращение потери данных
для обеспечения соблюдения требований к управлению. Это обеспечивает более дружелюбную работу
пользователей и позволяет избежать ненужных ограничений, которые пользователи могут пытаться
обойти.

Подробные сведения о предотвращении потери данных см. в обзоре предотвращения потери данных.

Метки конфиденциальности

Метки конфиденциальности предоставляют способ классификации групп, групп, сайтов и документов с


описательными метами, которые затем можно использовать для обеспечения выполнения рабочего
процесса управления.
Использование меток конфиденциальности позволяет пользователям безопасно обмениваться
информацией и поддерживать политику управления без необходимости стать экспертами в этих
политиках.

Например, можно настроить политику, которая требует , чтобы Microsoft 365 группы, классифицируемые
как конфиденциальные, были закрытыми, а не общедоступными. В этом случае пользователь, создав сайт
группы, группы или SharePoint, увидит параметр "частный", только если выберет классификацию
конфиденциальной. Сведения об использовании меток конфиденциальности с группами, группами и
сайтами см. в материалах Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 группах и
SharePoint сайтах
Условия и действия

С помощью условий и действий по защите от потери данных можно обеспечить выполнение рабочего
процесса управления при условии выполнения данного условия.

Вот некоторые примеры.

Если сведения о клиентах обнаруживаются в документе, пользователи не могут делиться этим


документом с гостями.

Если документ содержит имя конфиденциального проекта, гости не могут открыть документ , даже
если он был им общим.

Microsoft Cloud App Security дополнительные детализированное состояние, действия и оповещения,


которые помогут вам обеспечить безопасность контента. К ним относится возможность удаления
разрешений пользователя или карантина пользователя при условии, что указанное условие будет
выполняться.

Уведомления пользователей

Уведомления пользователей предоставляют пользователям возможность общаться по электронной


почте или советам по политике, чтобы предотвратить потерю данных. Затем пользователь может
выбрать оптимальный курс действий в зависимости от ситуации. Например, если пользователь по
незнайке пытается поделиться документом с номером кредитной карты, пользователю будет
предложено найти номер кредитной карты и уведомить о политике вашей организации в отношении
этого.

Управление доступом
Microsoft 365 предоставляет множество функций управления, которые помогут создать интуитивно
понятную, но безопасную среду совместной работы для пользователей.

Используйте управление устройствами, чтобы обеспечить доступ к данным организации только с


помощью совместимых устройств.

Используйте условный доступ, чтобы обеспечить доступ к конфиденциальным данным только из


расположения и приложений, которые вы доверяете.

Отслеживайте обмен информацией в режиме реального времени и с помощью отчетов, чтобы


обеспечить соблюдение требований к управлению и безопасность конфиденциальной
информации.

Кроме того, вы можете Azure Active Directory обзоры доступа для автоматизации периодического обзора
владения группой и группой и членства.

Управление устройствами

С помощью управления устройствами можно предпринять дополнительные действия для обеспечения


безопасности данных организации. Вы можете управлять практически любыми устройствами, которые
могут иметь пользователи— компьютерами, компьютерами Mac, мобильными устройствами и
компьютерами Linux.

Вот некоторые примеры.

Убедитесь, что устройства имеют последние обновления, прежде чем разрешить доступ к Microsoft
365
Предотвращение копирования и вклейки конфиденциальных данных в личные или неугодные
приложения

Стирка данных компании с управляемых устройств

При рассмотрении вариантов, регулирующих доступ к информации с помощью управления устройствами,


помните, что у гостей могут быть неуправляемые устройства. Для сайтов, на которых вы включили
гостевой доступ, обязательно предостерегайте необходимый доступ к неугомонным устройствам, даже
если это только веб-доступ через компьютер или Mac. Azure Active Directory условного доступа (см.
ниже) предлагает некоторые варианты снижения риска для гостей с неуголовными устройствами.
Некоторые параметры можно настроить непосредственно из SharePoint.

Microsoft Intune предоставляет подробные параметры профилинга устройств, а также может


развертывать и управлять отдельными приложениями, такими как Office и OneDrive. Подробные
сведения об управлении intune и устройствами см. в Microsoft Intune.

Можно настроить управление устройствами из центра Microsoft Endpoint Manager администрирования.

Условный доступ

Azure Active Directory условный доступ предоставляет дополнительные средства управления, чтобы
запретить пользователям получать доступ к ресурсам организации в рискованных ситуациях, например с
ненастоященного расположения или с устройств, которые не соответствуют действительности.

Вот некоторые примеры.

Блокировать вход гостей из рискованных местоположений

Требуется многофакторная проверка подлинности для мобильных устройств

Можно создать политики доступа, предназначенные специально для гостей, что позволяет снизить риск
для людей, у которых, скорее всего, есть неугодные устройства.

Подробные сведения см. в описании "Что такое условный доступ"?.

Мониторинг в режиме реального времени с помощью оповещений

Microsoft 365 Defender службы предоставляют обширную инфраструктуру политик, которую можно
использовать для мониторинга действий, которые считаются рискованными для данных организации.

Вот некоторые примеры.

Подними оповещение при внешнем доступе конфиденциального файла.

Поднимите оповещение при массовой загрузке одним пользователем.

Подними оповещение, если внешне общий файл не обновлялся в течение определенного периода
времени.

Microsoft 365 Defender также можно наблюдать за аномальным поведением, например за необычно
большими загрузками или загрузками, доступом из необычных мест или необычной активностью
администратора.
При настройке оповещений вы можете быть более уверены в том, что вы сможете открыть доступ к
доступу для пользователей.

Оповещения можно увидеть на странице Microsoft 365 Defender оповещений.

Подробные сведения о оповещениях в Microsoft 365 Defender см. в Microsoft 365 Defender.

Мониторинг с отчетами

В Microsoft 365 доступны различные отчеты, которые помогут отслеживать использование сайтов,
общий доступ к документам, соответствие требованиям к управлению и множество других событий.

Сведения о просмотре отчетов об использовании SharePoint см. в Microsoft 365 Отчеты в Центре
администрирования - SharePoint использования сайта.

Сведения о том, как просматривать отчеты о предотвращении потери данных, см. в обзоре отчетов по
предотвращению потери данных.

Сведения о том, как просматривать Cloud App Security отчеты, см. в обзоре Создание отчетов по
управлению данными.

Управление угрозами
В Microsoft Defender Сейф вложения SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams для Office 365 для защиты от
загрузки вредоносных файлов в OneDrive, SharePoint или Teams.

Когда Сейф вложения для SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams обнаруживают вредоносный файл, этот
файл блокируется, чтобы пользователи не открывали, не перемещали или копировали файл.

Заблокированный файл входит в список карантинов, которые можно отслеживать. Затем вы можете
удалить или освободить файл по мере необходимости.

Подробные сведения см. в Сейф вложениях SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams.

Перенос файлов из локальной


Microsoft 365 предлагает гораздо большую универсальность в сценариях совместной работы, чем
локальное решение, например SharePoint Server. Если у вас есть файлы в библиотеках документов на
SharePoint Server или в файлах, узнайте о переносе их в Microsoft 365. Если у пользователей есть файлы в
локальных Windows известных папках, их также можно переместить в OneDrive для расширения
возможностей совместной работы. Узнайте о перемещениях известных папок.

Если контент , на который взаимодействуют пользователи, расположен в SharePoint Server или в общих
файлах, рекомендуется перенести его в Microsoft 365, чтобы воспользоваться широким диапазоном
возможностей совместной работы.

В рамках миграции вы можете использовать сканер Azure Information Protection для сканирования и
метки конфиденциальных сведений в локальной среде. С помощью этих сведений можно при
необходимости реорганизовать данные, прежде чем перенести их на сайты с аналогичными метами в
SharePoint.

Статьи по теме
Создание безопасной среды гостевого общего доступа

Рекомендации по предоставлению общего доступа к файлам и папкам непроверенным пользователям

Понимание совместной Microsoft Information Protection возможностей

Руководство. Автоматическое применение меток классификации Azure Information Protection


Добавление размещенных ссылок на SharePoint
страницу
10.06.2021 • 2 minutes to read

В качестве глобального или SharePoint администратора в Microsoft 365 вы можете использовать сайты и
контент , которые нужны на SharePoint странице, изменяя список рекомендуемых ссылок в левой области.
Чтобы добавить ссылки на страницу SharePoint Server, см. видео: Добавьте ссылку на страницу.

NOTE
Дополнительные информацию о стартовом SharePoint см. в странице Find news, sites and portals in Microsoft 365.

Чтобы просмотреть SharePoint страницу:

1. Вход с вашей учетной записью на работе или в школе https://www.office.com/signin по ссылке .


2. Выберите SharePoint из списка приложений.

Если вы не видите список приложений, выберите значок запуска приложения Значок запуска
приложения в Microsoft 365 в верхнем левом углу страницы, а затем выберите SharePoint .
Не можете найти приложение, которое ищете? Чтобы увидеть алфавитный список всех доступных
Microsoft 365 приложений, выберите все приложения. Оттуда ищите определенное приложение.
В левой части страницы отображается список рекомендуемых ссылок.

Добавление ссылки
1. Нажмите кнопку Изменить.

NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.
2. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить.

3. Заполните текст для отображения и адрес в диалоговом окте " Новая ссылка ".

4. Выберите ссылку Попробуйте проверить ссылку.


5. Нажмите Сохранить.
Новая ссылка появится в верхней части списка. Чтобы изменить место, где появится ссылка, можно
перетаскивать и выбросить ее в список.

6. Чтобы оставить режим редактирования, выберите Готово по завершению.

Изменение ссылки
1. Выберите Изменить в верхней части списка.

NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.

2. Выберите ссылку, которая необходимо изменить.


3. Заполните текст для отображения и адрес в диалоговом окте " Изменить ссылку".

4. Выберите ссылку Попробуйте проверить ссылку.


5. Нажмите Сохранить.
6. Чтобы оставить режим редактирования, выберите Готово по завершению.
Чтобы изменить место, где появится ссылка, можно перетаскивать и выбросить ее в список.

Изменение порядка ссылок


1. Выберите Изменить в верхней части списка.

NOTE
Если вы не видите правки, у вас нет разрешений на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.

2. Перетащите каждую ссылку на нужное место в списке.


3. Чтобы оставить режим редактирования, выберите Готово по завершению.
Удаление ссылки
1. Выберите Изменить в верхней части списка.

NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.

2. Выберите X .

3. Выберите Удаление в диалоговом окте подтверждения.


4. Чтобы оставить режим редактирования, выберите Готово по завершению.

NOTE
Если у вас были настраиваемые продвигаемые сайты в классическом представлении страницы SharePoint сайты,
раздел Рекомендуемые ссылки на SharePoint на стартовую страницу предварительно заполнены с этими
сайтами. Предварительная популяция продвигаемого сайта в списке рекомендуемых ссылок происходит только
один раз, когда первый пользователь посещает новую страницу SharePoint начала. Если вернуться к
классическому представлению и изменить продвигаемые сайты, изменения не будут отражены в списке
рекомендуемых ссылок на SharePoint странице.
Фирменный стиль сайта SharePoint
28.07.2021 • 3 minutes to read

В современном интерфейсе SharePoint можно с легкостью менять внешний вид и функции сайтов в
соответствии с фирменным стилем вашей компании или организации. Вы можете настраивать логотип,
цвета и навигацию без написания единой строки кода. Символику можно применять на уровне сайта, к
группе сайтов или ко всем сайтам в организации.

NOTE
Фирменная символика сайта SharePoint не изменит общий внешний вид службы Microsoft 365. Дополнительные
сведения о фирменной символике в Microsoft 365 см. в статье Настройка темы Microsoft 365 для организации.

Фирменный стиль сайтов в классическом интерфейсе


В классическом интерфейсе SharePoint имеется набор стандартных тем, которые может потребоваться
существенно модифицировать, чтобы привести их в соответствие с фирменным стилем организации.
Кроме того, они не отличаются высокой адаптивностью, поэтому интерфейс на разных устройствах
будет несогласованным. Для большинства элементов фирменной символики сайтов требуется
использовать пользовательские эталонные страницы или альтернативные конфигурации CSS.
Эталонные страницы обеспечивают высокий уровень гибкости, но они могут создавать проблемы.
Например, при каждом изменении в SharePoint те или иные модификации эталонной страницы могут
переставать работать или не отвечать ожиданиям. SharePoint игнорирует эти модификации, если только
не используется режим классического интерфейса, так как они несовместимы с современным
пользовательским интерфейсом. Во избежание этого используйте только рекомендуемые современные
подходы к созданию фирменного стиля сайтов SharePoint.

Фирменный стиль современного сайта


SharePoint включает обновленный набор стандартных тем, которые отличаются адаптивностью и
отлично смотрятся на любом устройстве. С помощью тем сайтов вы можете настраивать логотип и цвета
сайта в вашем фирменном стиле. Варианты оформления сайтов предоставляют специальные макеты и
другие функции для сайта. Дополнительную фирменную символику можно применять с помощью
пользовательских тем или вариантов оформления сайта, не беспокоясь о неполадках при обновлении
SharePoint. Пользовательские темы позволяют создавать дополнительные цветовые схемы, помимо
стандартных. Пользовательские варианты оформления сайта позволяют управлять темой сайта и
другими модификациями, например навигацией по сайту, стандартными приложениями и другими
параметрами. Пользовательские темы и варианты оформления можно применять к новому сайту при его
создании либо к имеющемуся сайту или группе сайтов.

Фирменный стиль центральных сайтов


Применяя фирменный стиль к центральному сайту SharePoint, вы можете настроить его так, чтобы
фирменная символика применялась ко всем сайтам, связанным с ним. Это также относится ко всем темам
и вариантам оформления сайтов, используемым на центральном сайте. Это позволяет применять общие
средства навигации и фирменный стиль к набору сайтов, а также использовать контрастный цвет для
выделения важных элементов.

NOTE
Настраиваемые темы в SharePoint не будут автоматически применяться к сайтам групп, связанным с командой,
связанными с концентратором, который применяет настраиваемую тему. Для сайтов групп, связанных с
группой, необходимо вручную применять настраиваемую тему.

Классический интерфейс и современный интерфейс


Ниже представлена сводка различий между фирменным стилем сайта в классическом интерфейсе и
фирменным стилем в современном интерфейсе SharePoint.

КЛАССИЧЕСКИЙ ИНТЕРФЕЙС СОВРЕМЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Неадаптивные готовые темы, которые можно Адаптивные темы, которые отлично смотрятся на
настраивать любом устройстве и могут быть настроены в
соответствии с вашим фирменным стилем

Использование пользовательских эталонных страниц и Используйте SharePoint Framework, чтобы добавить


CSS, которые игнорируются в современном интерфейсе верхний и нижний колонтитулы, настроить цвета темы
и т. д.

Подготовка
Прежде чем применять фирменный стиль к классическим сайтам в SharePoint, рассмотрите
перечисленные ниже вопросы.

Нужен ли вам согласованный фирменный стиль на всех сайтах или у каждого подразделения,
отдела или группы в организации есть собственный стиль?

Следует составить список всех текущих сайтов, используемых ими шаблонов, изменений,
внесенных в эталонные страницы или CSS, и решить, какие из этих модификаций требуется
оставить. Вы можете запустить сканер "современного" пользовательского интерфейса SharePoint,
который выполнит углубленный анализ всех сайтов в организации и создаст отчеты с подробными
сведениями о сайтах, в том числе о несовместимых эталонных страницах или альтернативных
параметрах CSS. SharePoint по-другому обрабатывает фирменный стиль для классических
шаблонов сайтов, таких как сайт публикации. Вам потребуется исправить все возникшие проблемы
с пользовательскими темами.

Какие области нужно настроить (логотип, цвета, шрифты, верхний и нижний колонтитулы,
навигацию)?

Кто в вашей организации может применить фирменный стиль к сайту? Вам потребуется убедиться,
что у этих пользователей есть разрешения дизайнера сайта (или более высокий уровень
разрешений), чтобы внести эти изменения.

Готовы применить фирменный стиль к классическому сайту


SharePoint, используя современный интерфейс?
В приведенных ниже ресурсах представлены дополнительные сведения о том, как использовать
современный интерфейс SharePoint для применения фирменного стиля к сайту.

Фирменный стиль в SharePoint: новая норма

Изменение внешнего вида сайта SharePoint

Настройка тем SharePoint

Модернизация фирменного стиля сайта

Модернизация классических сайтов SharePoint

Схема JSON

Генератор тем
Общий доступ и разрешения в современном
интерфейсе SharePoint
28.07.2021 • 6 minutes to read

Управление разрешениями SharePoint, как правило, осуществлялось с помощью набора групп разрешений
на сайте ("Владельцы", "Участники", "Посетители" и т. д.). В SharePoint в Microsoft 365 эта возможность
сохраняется для некоторых типов сайтов, но также доступны и другие возможности, а SharePoint
является частью более широкого набора возможностей для безопасной совместной работы в Microsoft
365.
Три основных типа сайтов в SharePoint:

Сайты групп — обеспечивают среду для совместной работы в группах и проектах. Каждый сайт
группы по умолчанию входит в группу Microsoft 365, которая включает почтовый ящик, общий
календарь и другие средства для совместной работы. Сайт группы также может быть включен в
команду в Microsoft Teams. Управлять разрешениями для сайтов групп лучше всего с помощью
связанной группы Microsoft 365 или команды Teams.
Информационные сайты — предназначены для передачи новостей и статуса в организации.
Управление разрешениями для информационных сайтов осуществляется с помощью групп
"Владельцы", "Участники" и "Посетители" сайта SharePoint.
Центральные сайты - Центральные сайты — это сайты групп или информационные сайты, которые
администратор настроил в качестве центральных. Они обеспечивают связь между связанными
сайтами с помощью общей структуры переходов. Управлять разрешениями для центральных сайтов
можно с помощью групп "Владельцы", "Участники" и "Посетители" или с помощью связанной группы
Microsoft 365, если она доступна. Чтобы связать сайты с центральным сайтом, требуются особые
разрешения.

Разрешения для сайтов групп и "Группы" в Microsoft 365


Каждый сайт группы SharePoint по умолчанию входит в группу Microsoft 365. Группа Microsoft 365 — это
единая группа разрешений, связанная с различными службами Microsoft 365. Она включает сайт
SharePoint, экземпляр Планировщика, почтовый ящик, общий календарь и т. д.
При добавлении владельцев или участников в группу Microsoft 365 они получают доступ к сайту
SharePoint, а также другим службам, подключенным к группе. Владельцы группы становятся владельцами
сайта, а участники группы — участниками сайта.

Разрешениями для сайтов SharePoint можно управлять отдельно от группы Microsoft 365, используя
группы SharePoint, но это не рекомендуется. В этом случае участники группы имеют доступ к сайту, но у
пользователей, добавленных непосредственно на сайт , нет доступа к службам группы. Исключением
является доступ только для просмотра — группы Microsoft 365 не предоставляют такого разрешения,
поэтому всех пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на просмотр на сайте, нужно
добавить непосредственно в группу посетителей на сайте.

Использование сайтов групп с помощью Teams


Microsoft Teams — это центр совместной работы, объединяющий различные службы, в том числе сайт
группы SharePoint. В интерфейсе Teams пользователи имеют непосредственный доступ к SharePoint, а
также к другим службам. Каждая команда связана с группой Microsoft 365, которую Teams использует
для управления разрешениями команды.
При использовании сайта SharePoint в Teams, рекомендуется выполнять все операции управления
разрешениями с помощью Teams. Как и в группах Microsoft 365, владельцы группы становятся
владельцами сайта, а участники группы — участниками сайта. Управление разрешениями на доступ
только для просмотра осуществляется на сайте.

Дополнительные сведения см. в статье Взаимодействие SharePoint и OneDrive с Microsoft Teams.

Разрешения для информационных сайтов


Информационные сайты не подключаются к группам Microsoft 365, а используют стандартные группы
разрешений SharePoint:

Владельцы
"Участники"
"Посетители"
Как правило, у информационных сайтов есть один или несколько владельцев, относительно небольшое
количество участников, которые создают контент сайта, и большое количество посетителей, с которыми
вы делитесь информацией.

Вы можете предоставлять разрешения на доступ к сайту, добавляя отдельных пользователей, группы


безопасности или группы Microsoft 365 в одну из трех групп SharePoint. (Вложение групп безопасности
не рекомендуется, так как может приводить к проблемам с производительностью.)

Если информационный сайт используется участниками команды в Teams, вы можете добавить группу
Microsoft 365, связанную с командой, в группу участников на информационном сайте. Это позволит
участникам команды создавать контент на информационном сайте.

В группе "Посетители" удобно использовать группы безопасности. В большинстве организаций это


самый простой способ добавить большое количество пользователей на сайт.

Сведения о том, как предоставить общий доступ к сайту, см. в статье Общий доступ к сайту.

Разрешения для центральных сайтов


Управление разрешениями центрального сайта зависит от основного типа сайта. Если это сайт группы,
подключенный к группе, то управление разрешениями осуществляется с помощью группы Microsoft 365,
если это информационный сайт — с помощью групп SharePoint.

Владельцы центральных сайтов определяют общие возможности навигации по сайту и тему. Участники
создают контент для центрального сайта, как для любого другого сайта SharePoint. Владельцы и
участники сайтов, связанных с центральным сайтом, могут создавать контент для своих сайтов.

Администратор SharePoint должен указать пользователей, которые могут подключать другие сайты к
центральному сайту. Такое назначение осуществляется в Центре администрирования SharePoint и не
может быть изменено владельцами сайта.
Ссылки для общего доступа
Предоставляя пользователям разрешение на доступ к сайту, группе или команде, вы предоставляете им
доступ ко всему содержимому сайта. Чтобы поделиться своим файлом или папкой, используйте ссылки,
которыми можно поделиться. Существует три основных типа ссылок:

Общедоступные ссылки позволяют получить доступ к элементу всем, у кого есть ссылка, включая
пользователей за пределами организации. Тем, у кого есть общедоступная ссылка, не требуется
проходить проверку подлинности, и их доступ не подлежит аудиту.
Ссылки для пользователей в организации действуют только для пользователей в организации
Microsoft 365. (Такими ссылками не могут пользоваться гости в каталоге, они предназначены только
для участников.)
Ссылками для определенных пользователей могут пользоваться только те, кто был указан при
предоставлении доступа к элементу.

Вы можете изменить тип ссылки, предоставляемой пользователям по умолчанию для каждого сайта.

Дополнительные сведения о различных типах ссылок общего доступа см. в статье Защита данных.

Предоставление общего доступа гостям


Функции внешнего общего доступа SharePoint позволяют пользователям в организации делиться
содержимым с людьми за пределами организации (например, с партнерами, поставщиками, клиентами
или покупателями). Кроме того, с помощью внешнего доступа можно предоставлять общий доступ
лицензированным пользователям с разными подписками на Microsoft 365, если у вашей организации
несколько подписок. Планирование внешнего общего доступа должно входить в общий процесс
планирования разрешений для SharePoint.

В SharePoint есть параметры внешнего общего доступа на уровне организации и уровне сайта (прежнее
название — уровень "семейства веб-сайтов"). Чтобы разрешить внешний общий доступ на любом сайте,
необходимо разрешить его на уровне организации. Затем можно ограничить внешний общий доступ для
других сайтов.
Независимо от выбора параметра на уровне организации или сайта более строгие функции будут по-
прежнему доступны. Например, если разрешить предоставление общего доступа с помощью
общедоступных ссылок, пользователи смогут предоставлять общий доступ гостям, выполнившим вход, а
также внутренним пользователям.

Внешний общий доступ включен по умолчанию для организации. Параметры по умолчанию для
отдельных сайтов зависят от типа сайта. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры на уровне
сайта.

Чтобы настроить гостевой доступ для сайта, ознакомьтесь со статьей Совместная работа с гостями на
сайте.

Безопасность и конфиденциальность
Если у вас есть конфиденциальная информация, которая никогда не должна быть доступна внешним
пользователям, рекомендуем хранить эту информацию на сайте с отключенным внешним общим
доступом. По мере необходимости создавайте дополнительные семейства веб-сайтов для внешнего
общего доступа. Это поможет снизить риск безопасности, предотвращая внешний доступ к
конфиденциальной информации.

Интеграция SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B


Служба Azure AD B2B обеспечивает проверку подлинности гостей и управление ими. Проверка
подлинности выполняется по одноразовому секретному коду, если у пользователя еще нет рабочей или
учебной учетной записи или учетной записи Майкрософт (MSA).

Интеграция с SharePoint и OneDrive позволяет использовать одноразовый секретный код Azure B2B для
внешнего общего доступа к файлам, папкам, элементам списка, библиотекам документов и сайтам.

Интеграция с Azure B2B позволяет добавить всех гостей в каталог и управлять ими с помощью средств
обеспечения безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365. Рекомендуем попробовать
интеграцию SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B.

См. также
Обзор внешнего общего доступа

Управление параметрами общего доступа


Совместная работа с людьми, находящимися за пределами организации

Общий доступ к файлам и папкам SharePoint

Ограничение общего доступа в Microsoft 365


Переход с сайтов публикации на
информационные сайты
04.06.2021 • 15 minutes to read

Возможность передавать сведения широкой аудитории, используя привлекательные сайты и


страницы, — ключевая функция организационных интрасетей. Например, вы можете создать домашнюю
страницу отдела кадров, где будут публиковаться важные материалы для сотен или тысяч сотрудников.

В современном интерфейсе SharePoint информационные сайты служат той же цели, что и традиционные
сайты публикации: сообщать сведения широкой аудитории, обеспечивая определенный уровень
контроля на стороне создателя. Информационные сайты поддерживают большинство сценариев,
поддерживаемых сайтами публикации. В ближайшее время ожидаются дополнительные возможности.
Лучшая характеристика информационных сайтов — простота их создания и обслуживания. Кроме того,
они включают новые функции, например современный холст разработки. С их помощью можно делиться
новостями, отчетами, статусами и другими сведениями в удобном и наглядном формате. Подведем итог:
вы можете создавать привлекательные страницы, которые отлично смотрятся на мобильных устройствах
и доступны по умолчанию без больших затрат на разработку. Наберитесь вдохновения, просмотрев
некоторые удачные примеры в наглядном справочнике SharePoint.

Обычно такие сайты и страницы разрабатывались и создавались с помощью функций публикации


Microsoft SharePoint — сайтов групп с включенной публикацией или полностью структурированных
сайтов публикации. Можно было задавать макеты страниц, оформлять страницы и настраивать рабочие
процессы утверждения контента. Функции публикации обеспечивали высокий уровень контроля при
небольшом количестве разработчиков и позволяли сообщать сведения множеству людей. Однако при
традиционном проектировании и развертывании сайтов публикации для настройки функций сайта и
элементов навигации обычно требуется участие разработчика, а также затраты на эталонные страницы,
CSS, JavaScript и веб-части. Кроме того, традиционные типы сайтов, предназначенные для браузеров на
компьютерах, могут плохо работать или непривлекательно смотреться на мобильных устройствах, а для
обеспечения корректной работы с такими инструментами, как средства чтения с экрана и цветовые
схемы высокой контрастности, требуются значительные усилия при проектировании и разработке.
Учитывая все это, при использовании классической инфраструктуры публикации создание, тестирование
и развертывание сайтов обычно занимает больше времени и требует больше ресурсов.

Классические функции сайтов публикации не поддерживаются


на современных информационных сайтах.
Классическая функция публикации. Включение функции классической публикации для
современного коммуникационного сайта не поддерживается. Вместо этого вам будут доступны
современные версии функций за пределами инфраструктуры публикации. Подробнее в статье о
включении функций публикации.
Функция сайта сообщества. Эта функция не поддерживается для современных информационных
сайтов.
Типы видеоконтента. Функции типа видеоконтента не поддерживаются для современных
информационных сайтов. Используйте веб-часть Stream в качестве современной замены.
Классические веб- части. Возможности классических веб-частей не поддерживаются для
современных информационных сайтов. Это касается редактора скриптов и веб-частей редактора
контента. Подробнее в статье Использование веб-частей на страницах SharePoint.
Сохранение сайта в качестве шаблона. Возможность сохранения сайта как шаблона не
поддерживается для современных информационных сайтов. Подробнее в статье Сохранение,
скачивание и передача сайта SharePoint в качестве шаблона.
Сохранение списка или библиотеки как шаблона. Возможность сохранение списка в качестве
шаблона будет действовать только в том случае, если разрешены настраиваемые сценарии.
Подробнее в статье Разрешение или запрещение специальных сценариев.
Сброс до определения сайта. Возможность сброса до определения сайта не поддерживается для
современных информационных сайтов.
Классический центр записи. Возможность центра записи не поддерживается для современных
информационных сайтов. Вместо этого используйте современные функции управления записями.
Подробнее в статьях Управление записями в Microsoft 365 и Сведения о записях.
Рабочие процессы SharePoint 2010 и 2013. Рабочие процессы SharePoint 2010 и 2013 не
поддерживаются для современных информационных сайтов. Вместо этого используйте Microsoft
Power Automate. Подробнее о Microsoft Power Automate и прекращении поддержки рабочих процессов
в SharePoint 2010.
Дочерние сайты. Создавать дочерние сайты возможно, но не рекомендуется. Кроме того,
поддержка современного информационного сайта в качестве дочернего не осуществляется. Вместо
этого рекомендуется использовать современный центральный сайт. Подробнее в статье Что такое
центральный сайт SharePoint?

Начало работы: переход с сайта публикации на современный


информационный сайт
Итак, как перейти с сайтов публикации на информационные сайты? Во-первых, помните, что вам не
нужно менять все свои семейства веб-сайтов и сайты одновременно. Если у вас есть очень большая
коллекция сайтов публикации, вы можете постепенно перейти на использование современных сайтов,
страниц и веб-частей. Например, для начала можно создать один или несколько новых информационных
сайтов в виде домашних страниц для имеющихся сайтов. Если в вашей организации несколько
подразделений, вы можете создавать современные сайты и реализовывать современные функции для
каждого из них по очереди. Вы можете выбрать стратегию, наиболее подходящую для размера и
масштаба вашей организации. Чтобы вам было легче определиться со стратегией, вы можете
воспользоваться сканером модернизации SharePoint, который поможет выяснить, какие классические
функции публикации используются в вашей организации или в подмножестве семейств веб-сайтов. Этот
инструмент и дополнительные сведения о нем представлены на странице Модернизация классических
порталов публикации.

Когда вы будете готовы приступить к созданию новых информационных сайтов и использованию


современных функций, рассмотрите перечисленные ниже факторы.

Структура и навигация

Фирменная символика и дизайн сайта

Страницы

Веб-части

Публикация новостей

Разрешения и общий доступ

Выбор целевой аудитории

Многоязычные информационные сайты

Структура и навигация
Допустим, у вашей организации есть сайт публикации для отдела кадров с дочерними сайтами,
посвященными льготам, политикам, обучению и карьерам. Он может быть организован следующим
образом:

В этом примере "Отдел кадров" — это семейство веб-сайтов, включающее четыре дочерних сайта:
"Льготы", "Политики", "Обучение" и "Карьера".
В современном интерфейсе можно использовать центральный сайт , чтобы создать такую же структуру,
перенося элементы оформления между связанными сайтами:

Эта структура больше не является иерархической с технической точки зрения. Вместо этого
используется плоская структура, в которой все сайты подключены, так как они входят в состав
центрального сайта "Отдел кадров". В этом сценарии каждый сайт может быть информационным сайтом.
Однако вы также можете включить в центральный сайт сайты групп для совместной работы, сделав их
доступными для всей организации. Используя центральный сайт , вы можете:

применять общие средства навигации и фирменную символику на связанных сайтах;

выполнять поиск по всем связанным сайтам;

легко собирать в одно целое новости и другие типы контента на всех сайтах.

Лучшая характеристика центральных сайтов — их гибкость. Интрасеть можно быстро адаптировать к


переменам в организации, создавая и отменяя связи с сайтами.

Дополнительные сведения о планировании центральных сайтов см. в статье Планирование центральных


сайтов SharePoint. Сведения о том, как создать центральный сайт , см. в статье Создание центрального
сайта. Дополнительные сведения о планировании и параметрах навигации см. в статье Планирование
навигации для современного интерфейса SharePoint.

Фирменная символика и дизайн сайта


В современном интерфейсе SharePoint можно с легкостью менять внешний вид и функции сайтов в
соответствии с фирменным стилем вашей компании или организации. Вы можете настраивать логотип,
цвета, навигацию, а также верхний и нижний колонтитулы, без написания единой строки кода.
Символику можно применять на уровне сайта, к группе сайтов или ко всем сайтам в организации.
SharePoint включает обновленный набор стандартных тем и вариантов оформления сайтов (или
шаблонов), которые отличаются адаптивностью и отлично смотрятся на любом устройстве. С помощью
тем сайтов вы можете настраивать логотип и цвета сайта в вашем фирменном стиле.

В скором времени появится ряд вариантов верхних и нижних колонтитулов на информационных сайтах, а
также такие средства навигации, как мегаменю. Сведения об этих и других возможностях, находящихся
на стадии разработки, развертывания или запуска, см. в статье Стратегия развития Microsoft 365.
Дополнительные сведения о вариантах фирменной символики см. в статье Фирменный стиль сайта
SharePoint. Дополнительные сведения о планировании навигации см. в статье Планирование навигации
для современного интерфейса SharePoint.

Классические шаблоны сайтов и современные варианты оформления сайтов


SharePoint по-другому обрабатывает фирменный стиль для классических шаблонов сайтов, таких как
сайт публикации. Вместо шаблона сайта информационные сайты включают три готовых варианта
оформления макета (Тема, Демонстрация и один открытый макет , Пустой).

Создавая информационный сайт в SharePoint, вы можете начать работу с пустого сайта либо выбрать
дизайн какого-либо из других сайтов, каждый из которых включает набор веб-частей, используемых по
умолчанию. Доступны перечисленные ниже варианты.

Тема : позволяет поделиться новостями, сведениями о событиях и другим содержимым. Домашняя


страница включает веб-часть "Главный имиджевый баннер" (позволяет выделять важный контент
и ссылаться на него), веб-часть "Новости" (для распространения объявлений, отчетов, статуса и
других материалов), веб-часть "События", основанную на списке календарей, и веб-часть
"Выделенное содержимое" для динамического отображения документов в соответствии с вашими
условиями.

Демонстрация: позволяет наглядно представить товар, команду или мероприятие с помощью


фотографий или изображений. Это крайне привлекательный вариант оформления, включающий
веб-часть "Главный имиджевый баннер" с крупными изображениями на многоуровневом макете и
коллекцию изображений, которая может отображаться в различных макетах, таких как мозаика
или карусель.

Пустой: позволяет создать собственный шаблон.


Если вы хотите применять к каждому новому сайту более персонализированный фирменный стиль
и темы, то можно воспользоваться вариантами оформления сайтов со скриптами, применяющими
пользовательские конфигурации при создании новых сайтов. Их можно использовать при
создании сайтов, чтобы выполнять с ними одну и ту же последовательность действий.
Распространенные действия с вариантами оформления сайта (например, установка темы или
логотипа, создание списков или настройка навигации) обычно влияют на сам сайт.
Дополнительные сведения о том, как использовать варианты оформления и скрипты сайтов, см. в
статье Общие сведения о макетах и скриптах сайтов SharePoint.

Страницы
Эталонные страницы и макеты страниц являются компонентами сайта публикации. Макеты страниц и
эталонные страницы совместно образуют макет традиционной веб-страницы SharePoint. На современных
информационных сайтах не используются эталонные страницы и макеты страниц, но они обеспечивают
больший уровень гибкости для владельцев сайтов и разработчиков страниц.

Возможно, вы создавали страницы веб-частей на основе макетов страниц в классическом интерфейсе.


Макеты страниц можно блокировать, чтобы контролировать создаваемые на странице компоненты.
Однако они не обеспечивают достаточную гибкость, так как компоновка и параметры страниц
определяются макетом.

Современные страницы позволяют быстро и легко создавать адаптивные страницы, используя функции
современных веб-частей. Эти страницы подобны классическим страницам веб-частей и страницам
публикации, но они менее структурированы и их легче создавать. Кроме того, макеты страниц
обеспечивают достаточную гибкость: их можно изменить в любое время, чтобы согласовать с
содержимым страницы и возможностями, которые вы хотите создать для читателей.

Классическая страница веб-частей:


Современная страница веб-частей:

Страницы состоят из области заголовка и разделов. Разделы могут включать столбец на всю ширину для
изображений без полей или веб-частей "Главный имиджевый баннер" либо до трех обычных столбцов.
Вы можете добавлять на страницу различные веб-части и с легкостью перемещать их по странице, чтобы
добиться нужного внешнего вида. Посмотрите это короткое видео, чтобы научиться создавать,
компоновать и публиковать страницы:

Публикация. При работе с классическим сайтом публикации на ленте доступны команды


"Опубликовать" и "Вернуть/извлечь". В современном интерфейсе разработчикам стало еще легче найти
команды для редактирования и отображения контента благодаря кнопкам "Изменить", "Сохранить" и
"Опубликовать", расположенным непосредственно на странице. Когда современная страница находится
в режиме правки, она автоматически извлекается для пользователя, который редактирует ее. При
сохранении или публикации страница автоматически возвращается. Если кто-то открыл страницу для
редактирования, но не вносил в нее никаких изменений в течение как минимум 5 минут , она
автоматически сохраняется и выводится из режима правки, чтобы другие пользователи могли получать к
ней доступ и редактировать ее.
Дополнительные сведения о том, как создавать и редактировать страницы, см. в статье Создание и
использование современных страниц на сайте SharePoint.

Утверждение контента для страниц


Утверждение контента гарантирует , что правки страниц соответствуют политикам и стандартам
компании. Классический интерфейс публикации поддерживает утверждение контента на страницах с
использованием готовых рабочих процессов. Современные страницы также поддерживают утверждение
контента, и после его включения пользователям достаточно нажать кнопку "Отправить" на странице,
чтобы запустить процесс утверждения. Для этого рекомендуется использовать встроенные команды
Power Automate. Дополнительные сведения см. в статье Поток утверждения страниц.
Настройка расписания
Классические сайты публикации, а теперь и современные страницы поддерживают планирование
публикации контента в определенное время. Дополнительные сведения о планировании для
современных страниц см. в статье Планирование публикации страницы SharePoint или новостной
публикации в определенное время.

Переход с классических страниц на современные. В настоящее время невозможно заменить


классическую страницу на современную, не используя многоэтапное решение на основе кода, которое
может отлично подойти ИТ -администраторам и разработчикам. Если вы не относитесь к этим
категориям пользователей, рекомендуем постепенно начать планировать и создавать современные
страницы по мере необходимости.

Если вы используете классический сайт публикации, то вам следует учитывать, что современные
страницы можно создавать на классических сайтах публикации, но возможность автоматического
перехода с сайта публикации на информационный сайт не предусмотрена. Чтобы перейти на
информационный сайт , рекомендуем начать создавать современные страницы на новом
информационном сайте, а не на классическом сайте публикации.

Переход на новый информационный сайт имеет несколько важных преимуществ. Одним из них является
использование обновления как возможности повторно продумать "историю" вашего сайта и проверить,
является ли его содержимым необходимым, актуальным и важным для пользователей. Кроме того, вы
можете использовать переход, чтобы просмотреть содержимое, которое больше не нужно, и удалить
его. Очистка неиспользуемого контента способствует улучшению работы пользователей, а также
результатов поиска. Поэтому рассматривайте переход как возможность очистить устаревшее
содержимое и создать новые методы управления, обеспечивающие постоянное обновление
содержимого.

Вики-страницы
Вики-страницы — это тип контента, доступный на сайтах публикации, но отсутствующий на
информационных сайтах. Однако вы можете создавать современные страницы с помощью веб-части
"Текст " или веб-части "Markdown", чтобы реализовать многие сценарии с использованием вики-страниц.
Обратите внимание, что вики-синтаксис недоступен в веб-части "Текст ", за исключением добавления
гиперссылки с помощью квадратных скобок "[[".
Веб-части
На современных страницах используются современные веб-части. Современные веб-части
оптимизированы для удобства использования, быстрой работы и привлекательного внешнего вида на
всех устройствах. Важно учитывать, что из соображений безопасности современные готовые веб-части
не поддерживают вставку пользовательского кода, включающего JavaScript.

IMPORTANT
Классические веб-части невозможно использовать на современных страницах , а современные готовые веб-
части невозможно использовать на классических страницах. Разработчики могут создавать собственные
современные веб-части, поддерживающие работу как на классических , так и на современных страницах. Кроме
того, между классическими и современными веб-частями нет однозначного соответствия, но некоторые веб-
части имеют похожие назначения.

Сведения обо всех современных веб-частях см. в статье Использование веб-частей на страницах
SharePoint. Сведения о современных веб-частях, предназначенных для примерно тех же целей, что и
классические веб-части, см. в статье Классические и современные веб-части.

Платформа SharePoint Framework помогает разработчикам создавать собственные современные веб-


части, которые отображаются наряду с готовыми веб-частями на соответствующей панели
инструментов. Кроме того, SharePoint Framework поддерживает пользовательские расширения,
использование API Microsoft Graph, а также безопасный доступ к сторонним решениям и API,
защищенным с помощью Azure Active Directory. Разработчикам рекомендуется ознакомиться с
начальным комплектом SharePoint, который содержит готовый пример решения, включающего
множество веб-частей, расширений и других компонентов. Это решение можно использовать в качестве
образца и источника вдохновения для собственных модификаций. Также ознакомьтесь с
рекомендациями и стандартами оформления для веб-частей в статье Принципы дизайна SharePoint.

Уникальные веб-части для сайтов публикации


Сайты публикации включают различные веб-части, с помощью которых разработчики могут вставлять
видео, форматированный текст , формы и динамический контент на страницы сайтов. На сайтах
публикации доступны три уникальные веб-части: Запрос содержимого для отображения динамического
контента, Сводные ссылки и Содержание для отображения ссылок на важный контент. Ниже приводится
подборка современных веб-частей, выполняющих те же задачи, что и эти веб-части.

Запрос содержимого. Веб-часть Выделенное содержимое предназначена примерно для той же цели,
что и веб-часть "Запрос содержимого". Она динамически отображает содержимое библиотеки
документов, сайта, семейства веб-сайтов или нескольких сайтов. С помощью веб-части "Выделенное
содержимое" можно заменить многие из сложных параметров поиска и запросов, доступных в веб-части
"Запрос содержимого", на упрощенные параметры запросов. Однако в отличие от классических
аналогов, в ней недоступны пользовательские шаблоны отображения.

" Сводные ссылки", " Содержание ". Эти веб-части невозможно однозначно сопоставить с
современными веб-частями. Однако существует ряд современных веб-частей, которые могут служить
для той же цели — помочь пользователям переходить с уровня страницы к важному контенту. Они
перечислены ниже.

Быстрые ссылки

С помощью веб-части "Быстрые ссылки" можно добавлять на страницу ссылки и задавать параметры
отображения, например формат карусели под названием "Диафильм", список или компактный
формат. Все ссылки в компактном формате можно упорядочивать и показывать с изображениями или
без них. В настоящее время невозможно заполнять быстрые ссылки из списка SharePoint.
Ссылка

Веб-часть "Ссылка" отображает один полный URL-адрес и добавляет возможность показать или
скрыть панель предварительного просмотра целевой страницы.

Главный имиджевый баннер

Веб-часть "Главный имиджевый баннер" по умолчанию включена в шаблоны информационных


сайтов "Тема" и "Демонстрация". Это привлекательное решение, позволяющее привлечь внимание
пользователей к странице. В нее можно добавить до пяти элементов, таких как интересные
фотографии, текст и ссылки. Веб-часть "Главный имиджевый баннер" можно использовать в верхней
части или в любом другом месте страницы. В целом, не рекомендуется использовать несколько веб-
частей "Главный имиджевый баннер" на одной странице. А если у вас более 5 важных элементов для
выделения, подумайте об использовании другого метода для описания содержимого, например веб-
части "Быстрые ссылки" в представлении сетки.

Текст

С помощью веб-части "Текст " можно добавлять в контент ссылки, используя панель инструментов.
Кроме того, с помощью веб-части "Текст " можно создать ссылку, которая открывается в новой
вкладке.

Дополнительные сведения о современных веб-частях, предназначенных для примерно тех же целей, что
и классические веб-части, см. в статье Классические и современные веб-части.

Публикация новостей
Функция "Новости" представляет собой эффективную систему распространения контента,
предназначенную для публикации важных материалов в масштабах организации.

С помощью этого решения, основанного на современных страницах и веб-частях, вы можете


рассказывать истории, используя функциональный, привлекательный контент , который можно
динамически отображать на начальной странице SharePoint, на сайтах групп, информационных сайтах,
центральных сайтах и даже в мобильном приложении SharePoint. Вы также можете показывать новости
на канале Teams.

Поддерживаемые места публикации новостей

Новостные записи можно создавать на начальной странице SharePoint, на сайте группы или
информационном сайте, а также на страницах, уже содержащих веб-часть "Новости". Вы можете
настраивать источники и макеты новостей, группировать и упорядочивать новостные публикации, а
также публиковать новости для определенной целевой аудитории. Дополнительные сведения о том, как
создавать и публиковать новости, см. в статье Создание и публикация новостей на сайтах SharePoint.

Пользователи и разрешения
Возможно, вы не хотите, чтобы у большой группы людей была возможность вносить изменения на вашем
сайте, где публикуются сведения для всего отдела или всей организации. Сайты портала публикации
включали такие роли, как утверждающие и дизайнеры. На информационных сайтах представляется
упрощенный интерфейс, поэтому по умолчанию доступны не все эти роли. Такие роли можно
настраивать вручную, но рекомендуем использовать новый интерфейс общего доступа, где также
доступны необходимые элементы управления.

Чтобы можно было ограничить разрешения на изменение сайта, информационные сайты не


поддерживают группы, как современные сайты групп. Это означает , что информационный сайт не
подключается автоматически к группе пользователей с разрешениями на редактирование. Однако вы
можете предоставить определенным пользователям разрешение на изменение информационных сайтов,
выбрав Разрешения для сайта в разделе Параметры и нажав Предоставить доступ к сайту. Вы
можете использовать расширенные разрешения, чтобы при необходимости предоставлять более
детальные разрешения. Более подробные сведения о различиях между классическими и современными
разрешениями см. в статье Разрешения и общий доступ к современном интерфейсе SharePoint.

Кроме того, внешний общий доступ при необходимости можно предоставить из Центра
администрирования SharePoint.

Выбор целевой аудитории


В классическом интерфейсе многие типы контента могут показываться только участникам определенной
группы или аудитории. Эта возможность доступна в современном интерфейсе для современных страниц
и документов, в веб-части "Новости", веб-частях "Выделенное содержимое" и в области навигации.
Например, если в вашей организации есть два отдела с разными политиками, то вы можете сделать
новостную запись доступной только сотрудникам того отдела, к которому применяется политика.
Сведения о включении выбора целевой аудитории см. в статье Выбор целевой аудитории для
содержимого.

Многоязычные информационные сайты


Если ваша организация имеет многонациональный коллектив, возможно, вы захотите сделать контент на
сайтах интрасети доступным на нескольких языках. Элементы пользовательского интерфейса, такие как
навигация по сайту, заголовок сайта и описание сайта, могут отображаться на предпочитаемом
пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать страницы и публикации новостей на
коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые отображаются на предпочитаемом вами
языке.

Для создания страниц на информационных сайтах на разных языках используйте функцию перевода,
позволяющую делать копии страниц, созданных на языке по умолчанию. Затем копии можно перевести
вручную. Опубликованные страницы для перевода автоматически отображаются на сайте на
соответствующем языке, в том числе в веб-частях "Новости" и "Выделенное содержимое" для каждого
языка.

Сведения о настройке и использовании многоязычной поддержки для информационных сайтов, см. в


статье Создание многоязычных информационных сайтов, страниц и новостей.
NOTE
На данный момент многоязычная поддержка доступна только для информационных сайтов.
Настройка SharePoint
09.06.2021 • 5 minutes to read

В более ранних версиях SharePoint можно было внести изменения в среду SharePoint, развернув
настраиваемый код, который будет работать в физической среде SharePoint сервере. Изменения,
внесенные в SharePoint,'не требовали развертывания настраиваемого кода, назывались настройками, так
как изменения не в корне меняли функционирование продукта', а настраивали существующий продукт
уникальным " " образом. Примеры настройки SharePoint Server включали развертывание настраиваемых
элементов брендинга, таких как основные страницы и листы стилей в коллекцию сайтов; развертывание
предварительно настроенных веб-частей в галерею веб-частей; создание пользовательских рабочих
процессов в SharePoint конструкторе; изменение вида форм списка с помощью InfoPath; и более. Из-за
общего характера инфраструктуры SharePoint microsoft не разрешает развертывание настраиваемого
кода в своей среде. В результате концепция настройки SharePoint в отличие от развертывания
настраиваемого кода больше не является актуальной парадигмой. Тем не менее,'по-прежнему полезно
думать о способах, которые SharePoint можно настроить или настроить уникально, в более широком
смысле этого слова.

Цель этого документа заключается в том, чтобы помочь вам понять, как можно настроить SharePoint с
помощью современных средств и методов.

Брендирование
Современные SharePoint позволяют изменить внешний вид сайта, изменяя такие элементы, как логотип
сайта и цвета, используемые на сайте. Брендинг SharePoint веб-сайта может помочь вам соответствовать
сайту с брендом, а также помочь пользователям различать несколько SharePoint сайтов. Хотя по
умолчанию доступно несколько вариантов тем,' также можно указать уникальные цвета темы, SharePoint
с настраиваемым файлом конфигурации. Старые, классические SharePoint сайты позволяют
администраторам применять настраиваемые макеты фирме и страниц на сайте SharePoint, применяя
настраиваемую страницу, применяя настраиваемую тему на сайте, развертывая настраиваемые макеты
страниц " " и другие. Поскольку классические сайты не так быстры и мобильны, как современные,
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать современные сайты в будущем.

Навигация
Навигация помогает пользователям быстро находить нужные сведения, предоставляя ссылки на увязки с
нужными сведениями. Планирование навигационной стратегии на современных сайтах является
критически важным элементом в сфере использования SharePoint среды. Современные SharePoint
предоставляют обтекаемую модель для добавления элементов навигации с помощью браузера.
Положение навигации определяется типом просматриваемого сайта, размером экрана пользователя's и
включен ли параметр megamenu для сайта. Кроме того, современные сайты могут использовать
преимущества навигации на веб-сайте концентратора.

Обратите внимание, что устаревшие версии SharePoint динамически генерируются с помощью


структурированных навигационных и управляемых поставщиков навигации метаданных. Эти параметры
больше не доступны на современных сайтах. Однако, если вы используете классический сайт с
современными страницами, вы все равно можете использовать этих поставщиков, и современные
страницы будут отражать правильные навигационные ссылки. С точки зрения макета, так как
современные сайты не позволяют настраивать страницу'сайта или лист стилей,'невозможно переместить
положение элементов навигации на странице, как это можно сделать на классических SharePoint сайтах.
Содержимое страницы
Почти в каждой SharePoint был способ создания настраиваемой макеты для веб-страниц, будь то путем
выбора страницы веб-части, макета вики-страницы или макета страницы публикации. Аналогичные
функции предоставляют и современные сайты. Однако вместо предоставления статического макета,
который предоставляет за наборное количество редактируемых регионов " " на странице, современные
страницы предоставляют редакторам страниц возможность стека макетов столбцов по строкам.
Редакторы страниц также могут выбирать различные параметры, связанные с отображением области
заголовка страницы. Наконец, самый фундаментальный способ настройки современной страницы — это
разместить настраиваемый контент на странице. Это можно сделать, добавив на страницу современные
веб-части. Обратите внимание, что веб-части, используемые на классических веб-сайтах, не будут
работать на современных сайтах. Однако можно создать и развернуть пользовательские " " (клиентские)
веб-части, созданные с помощью SharePoint Framework.

Рабочие процессы
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать Power Automate для настройки и выполнения всех
процессов в Microsoft 365 среде, включая SharePoint. Например,'создать уникальные рабочие процессы
утверждения для контента, хранимого в SharePoint. Кроме того,'использовать Power Automate в качестве
двигателя рабочего процесса по умолчанию для утверждения содержимого SharePoint страницы
непосредственноиз пользовательского интерфейса SharePoint. Потоки могут быть вызваны SharePoint
действиями (например, когда элемент создается в списке) или выполняют действия в SharePoint
(например, обновление элемента списка). Хотя SharePoint конструкторские процессы по-прежнему
поддерживаются, новые процессы должны создаваться с Power Automate.

Forms
Power Apps можно использовать для создания настраиваемой формы для использования в современных
SharePoint сайтах. Существует несколько способов использования этих Power Apps на вашем SharePoint
сайте:

В виде настраиваемой SharePoint списка


В качестве настраиваемой SharePoint представления списка
Как отдельное приложение, использующее SharePoint в качестве источника данных

Вы можете встраить форму Power App в современную страницу с помощью Power Apps веб-части.

Формы, ранее созданные с помощью InfoPath и SharePoint с помощью InfoPath Forms Services, должны
быть преобразованы в Power Apps формы, так как Корпорация Майкрософт объявила об откате InfoPath.

Microsoft Forms также можно использовать для легкого создания легких форм. Как Power Apps, можно
встраить форму Майкрософт на страницу с помощью веб-части Microsoft Forms.

Настройка веб-SharePoint программным образом


Устаревшие версии SharePoint Server опирались на пакеты решений для развертывания контента и
изменения конфигурации SharePoint сайтов. Это'по-прежнему можно программным обеспечением
сайтов, а также настроить сайты группы,списки и библиотеки,и страницы сайтов. Существуют различные
методы для внесения программных изменений в среду SharePoint, в том числе использование API
шаблонов и практик Office разработчиков, API Microsoft 365 CLI, APIMicrosoft Graph,SharePoint Framework
идругие.

Используйте SharePoint Framework (SPFx) для отрисовки пользовательских веб-частей на современной


SharePoint странице. Кроме того, расширения для SPFx предоставляют возможность добавлять скрипты
на страницы, создавать измененные представления данных и создавать новые команды в интерфейсе
SharePoint пользователя. SPFx пакеты приложений могут быть развернуты для SharePoint сайтов с
помощью каталога SharePoint приложений.

Использование сторонних надстройок и решений


Можно не только развернуть настраиваемые приложения (также известные как надстройки) в вашей
среде, но и приобрести надстройки в SharePoint Store. Вы можете сделать эти надстройки доступными
для всех пользователей на всех сайтах в организации, приобретя лицензии для всех пользователей в
организации. Кроме того, можно приобрести лицензии только для тех, кому это необходимо, и
назначить эти лицензии назначенным пользователям. Дополнительные сведения см. в SharePoint store и
Manage app licenses for a SharePoint среды.
Если вы хотите изменить параметры того, могут ли пользователи сайта приобретать приложения из
SharePoint Store, см. в статью Настройка параметров для SharePoint Store.
Если вы заинтересованы в изучении служб или приложений от партнеров Майкрософт , доступных для
SharePoint, просмотрите Microsoft 365 приложения в Microsoft AppSource. Существует также множество
решений с открытым исходным кодом, разработанных коллективным сообществом SharePoint, в том
числе Microsoft, MVPs, Partners и Customers на веб-сайте Microsoft 365шаблоны и GitHub.

Примеры современных подходов к настройке


В следующей таблице приводится пример старых методов настройки сайтов наряду с текущим
рекомендуемым подходом:

ПРЕДЫДУЩИЕ ВЕРСИИ СОВРЕМЕННУЮ

Реализация брендинга с использованием Используйте параметр "Применить внешний вид" для


пользовательских главных страниц, макетов страниц и настройки элементов брендинга, таких как логотип,
тем заготка, подножка и цвета

Используйте настраиваемые поставщики навигации, Вручную указать ссылки навигации


такие как структурированная навигация или навигация
управляемых метаданных для динамического создания
навигационных элементов

Создание страницы вики и выбор варианта макета Создайте современную страницу и добавьте макеты
текста для изменения макета страницы разделов на страницу для организации веб-частей на
странице.

Создание рабочего процесса с помощью SharePoint Создание рабочего процесса с помощью Power Automate
конструктора

Настройка формы SharePoint с помощью InfoPath Настройка формы SharePoint с помощью приложения
Power

Развертывание веб-части на сайте с помощью решения Используйте каталог SharePoint для развертывания
песочницы клиентской веб-части на сайте
Изменение списка по умолчанию и работы с
библиотекой
10.06.2021 • 2 minutes to read

Новый список SharePoint и библиотека будут более быстрыми, простыми и отзывчивыми на мобильных
устройствах. Он также поддерживает множество новых возможностей, недоступных в классическом
опыте, включая интеграцию Power Apps и Power Automate, области фильтров и форматирование
столбцов. Многие сайты с функциями или настройками, которые не работают в новом опыте,
автоматически переключаются на классический опыт. Дополнительные сведения об этом поведении см.
в примере Различия между новым и классическим опытом для списков и библиотек. Чтобы обнаружить
списки, которые не будут работать с новым опытом, запустите сканер SharePoint модернизации.

Теперь невозможно выбрать классический опыт в качестве по умолчанию для всех сайтов в вашей
организации. Вместо этого рекомендуется установить его только для определенных сайтов, которые в
этом нуждаются. Чтобы узнать, как отключить новый список и библиотеку для коллекции веб-сайтов, см.
в сборнике Включить или отключить функции коллекции сайтов. Сведения об изменении этого
параметра с помощью PowerShell см. в обзоре Opting out of the modern list and library experience.)

NOTE
Пользователи могут выбрать по умолчанию для отдельного списка или библиотеки, переопределив заданное.
Сведения см. в примере Switch the default experience for lists or document libraries from new or classic.
Модернизация классической домашней
страницы
09.06.2021 • 3 minutes to read

Модернизация домашней страницы классического сайта SharePoint делает страницу отличной на любом
устройстве и упрощает настройку макета и просмотр новостей и действий. В этой статье подробно
описывается работа автоматической модернизации и элементы управления, которые вы имеете в
качестве администратора.

Принципы работы
Если классический сайт группы соответствует следующим условиям для обновления, домашняя страница
автоматически модернизируется при следующем посещении пользователя. При первом запуске
пользователями измененного интерфейса для них отображается пошаговое руководство, в котором
выделены новые возможности и содержатся ссылки на статьи справки с более подробными сведениями.

Мы рекомендуем пользователям принять изменение, чтобы воспользоваться преимуществами


современных страниц. Однако администраторы или владельцы сайта при желании могут вернуться к
классической домашней странице. Инструкции доступны в справочной статье.

Критерии обновления
Классический сайт группы (STS#0) только.

Имя домашней страницы на любом языке — "Home.aspx".

Содержатся только стандартные веб-части: начало работы (GettingStartedWebPart), канал


новостей (SiteFeedWebPart) и библиотека документов (XsltListViewWebPart).

Нет текста (вики HTML не настраивается).

DisplayFormTemplateName = "WikiEditForm".
Функция ModernizeHomepageOptOut не активируется.

Пользовательские мастер-страницы не обнаруживаются.

Классическая функция публикации отключена.

NOTE
Все критерии обновления должны соответствовать домашней странице сайта группы, чтобы получить право на
автоматическое обновление.

Технические сведения
Применяется как к коллекциям сайтов STS#0, так и ко всем соответствующим подвидам.

Обновление применяется только к домашней странице. Другие классические страницы не


изменяются. Рекомендуется использовать платформу модернизации SharePoint PnP для всех
остальных страниц сайта.

Новая современная домашняя страница называется "Home.aspx", а классическая страница


переименована в "Home(old).aspx".
Это обновление не создает группу Microsoft 365 для сайта группы.

Классические темы сайта не могут быть идентичными после обновления страницы до


современной. Узнайте, как применять настраиваемые стили и цвет на сайте.

Только администраторы сайтов могут вернуться на классическую домашняя страница через


ссылку, появляемую в левой навигации. Владельцы веб-сайтов могут вернуться к классической
странице, переходя по страницам сайта и помечая классическую страницу в качестве домашней.

Обновление выполняется по требованию на основе следующего доступа к сайту. При доступе к


дочернему сайту будет запускаться обновление для корневого семейства веб-сайтов и его
дочерних сайтов. Помните, что обновление применяется только к корневому семейству веб-сайтов
и дочерним сайтам, если соблюдаются условия.

Мы не проверяем состояние настраиваемого действия,поэтому они не будут передаваться на


новую современную страницу.

Мы не проверяем состояние современных SharePoint и библиотек для классических сайтов.

Зачем обновлять классические домашние страницы сайта группы


до современных?
На протяжении многих лет SharePoint страниц стали мощными средствами для совместной работы и
производительности на работе, и мы хотим, чтобы все больше пользователей воспользовались этими
возможностями. Автоматическое модернизация домашних страниц сайта группы, которые не настроены,
является первым шагом к оказанию помощи классическим пользователям сайта в большей SharePoint.

Чего ожидать после обновления классической домашней


страницы сайта группы до современной
Когда пользователи впервые увидят изменения, они увидят погон, который подчеркивает новые
возможности и включает ссылку на статью справки с дополнительными сведениями, как это:

Дополнительные обучающие программы скачайте классическое в современное погон.

Предотвращение обновления определенных сайтов


Чтобы отключить обновление на определенных сайтах, используйте один из следующих вариантов:

Вариант 1. Используйте PnP PowerShell, чтобы предотвратить обновление определенного сайта,


включив функцию веб-области на каждом сайте и подмастерье, на который оказывает влияние.

Подключение на сайт с помощью Подключение-PnPOnline. Пример.

Connect-PnPOnline -Url https://[tenant].sharepoint.com/sites/siteurl -Credentials $cred

Чтобы предотвратить модернизацию непривыченной домашней страницы, запустите:

Enable-PnPFeature -Identity F478D140-B148-4038-9CB0-84A8F1E4BE09 -Scope Web

Если позже необходимо повторно включить модернизацию этой страницы, запустите:

Disable-PnPFeature -Identity F478D140-B148-4038-9CB0-84A8F1E4BE09 -Scope Web

Вариант 2. Не знаете, какие сайты будут влиять на это изменение? Вы можете использовать сканер
модернизации SharePoint и запустить его в режиме HomePageOnly. Результат работы сканера
модернизации содержит файл SitesWithUncustomizedHomePages.csv. Используйте этот файл, чтобы
просмотреть список сайтов и дочерних сайтов, которые получат современную домашнюю страницу. Это
средство позволяет при желании уведомить затронутых пользователей. При необходимости
воспользуйтесь приведенным выше командлетом PowerShell или следующим примером скрипта, чтобы
отказаться от обновления для нескольких сайтов: https://github.com/SharePoint/sp-dev-
modernization/tree/dev/Scripts/HomePageModernizationOptOut
Вариант 3. Добавьте на домашную страницу веб-SharePointвеб-часть, настраиваемую веб-часть или
текст.

NOTE
Рекомендуется модернизировать домашние страницы, чтобы воспользоваться последними функциями
SharePoint и улучшить возможности просмотра для пользователей на настольных компьютерах и мобильных
устройствах. Другой вариант модернизации классических сайтов — включить взаимодействие с сайтом связи
на определенном классическом сайте. Сведения см. в примере Enable the communication site experience on classic
team sites.

Как насчет новых классических сайтов группы STS#0, созданных


после этого изменения?
Классические сайты команд (STS#0), созданные после 1 мая 2020 г., не будут обновляться.

Можно ли также модернизировать другие страницы моих сайтов?


Для обеспечения согласованного пользовательского интерфейса рекомендуется модернизировать всех
страницы классических сайтов групп. Это может быть самообслуживка с помощью решения SharePoint
преобразования страниц PnP.

Понравился современный интерфейс?


Дополнительные сведения о переходе на современный интерфейс см. в следующих ресурсах:

Руководство по современному интерфейсу в SharePoint

Вдохновение современным интерфейсом SharePoint

Модернизация классических сайтов


Преобразование классических страниц в современные страницы

Включение интерфейса информационного сайта на классическом сайте группы


Включение интерфейса информационного сайта
на классическом сайте группы
09.06.2021 • 4 minutes to read

Сайт SharePoint является отличным средством для обмена информацией с другими людьми в вашей
организации. Пользователи могут обмениваться новостями, отчетами, состояниями и другими
сведениями в визуально привлекательном формате. Теперь эта возможность может быть и у любого
классического сайта группы. Запуская командлет PowerShell, вы можете привести современные функции
сайта связи к классическим сайтам группы.

Требования
Сайт должен быть классическим командным сайтом, не подключенным к группе Microsoft 365
(шаблон сайта stS #0).
Сайт должен быть верхнего уровня в коллекции сайтов. Это не может быть подмышка.
Пользователь, который запускает cmdlet PowerShell, должен иметь полное разрешение владельца на
целевом сайте.
На сайте не должно быть SharePoint серверной инфраструктуры публикации на уровне коллекции
сайтов или SharePoint server Publishing на уровне сайта. Узнайте, как включить и отключить функции
публикации. Если эти функции ранее были включены, но были отключены, перейдите на страницу
контента сайта и убедитесь, что она по-прежнему не содержит библиотеку Страниц. Дополнительные
данные о функциях, включенных на сайте публикации

Последствия этого изменения


Новая современная страница создается на сайте и за набором в качестве домашней страницы.
Откройте сайт на новой вкладке, чтобы увидеть изменения.
Любой пользователь, который имеет доступ к сайту, немедленно увидит новую домашную страницу с
веб-частями и контентом по умолчанию. Пока вы не будете готовы к запуску нового взаимодействия
на сайте связи, можно изменить главную страницу обратно на бывшую страницу.
Доступны страницы полной ширины с горизонтальной навигацией. (Верхняя навигация из
классического представления скрыта, но ее можно увидеть на классических страницах, таких как
страница параметров сайта.) Теперь вы можете настроить навигацию на этом сайте.
Пользовательский сценарий не разрешен на сайте.
Включена небольшая версия в библиотеке страниц сайтов. Дополнительные информацию о версии
Страницы сайтов — это тип контента по умолчанию в библиотеке Страниц сайтов
Разрешения сайта не изменены.
Не SharePoint списков и библиотек.
Все типы контента, включенные на сайте, не меняются.
Если в классической коллекции сайтов есть подвиды, они не меняются.
Если вы собираетесь запустить этот сайт в качестве высокого уровня трафика портала или
поделиться сайтом с большим количеством пользователей, убедитесь, что следовать рекомендациям
по запуску портала.

Запуск cmdlet PowerShell


Вы можете использовать SharePoint или SharePoint PnP PowerShell, чтобы включить взаимодействие
сайта связи на классическом сайте группы. Мы рекомендуем проверить опыт работы с минимально
используемым классическим сайтом, прежде чем запускать его на популярных классических сайтах в
вашей организации.

IMPORTANT
После того, как вы введет взаимодействие с сайтом на классическом сайте, вы не сможете отменить изменение.

SharePoint администратора
1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online. Требуется версия 20122.1200
или более поздний вариант.

NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".

2. Подключите SharePoint, используя права глобального администратора или администратора


SharePoint в Microsoft 365. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Начало работы с
командной консолью SharePoint Online.

3. Выполните следующую команду:

Enable-SPOCommSite -SiteUrl <URL of target site>

Дополнительные сведения об этом комлете см. в рублях Enable-SPOCommSite.

Инструкции администратора сайта


1. Узнайте, как использовать SharePoint PnP PowerShell.
2. В Windows 10 запустите следующие команды в PowerShell:

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline
Connect-PnPOnline –Url <Url of Targetsite> –Credentials (Get-Credential)
Enable-PnPCommSite

Вопросы и ответы
Изменит ли этот кодлет все мои классические сайты?

Нет. Комлет можно запускать на одном сайте одновременно.

Изменит ли этот кодлет шаблон сайта ?

Нет. В cmdlet доступны функции сайта связи, но на сайте по-прежнему есть шаблон сайта STS#0. Сайт
будет по-прежнему отображаться как "Сайт team (классический опыт )" в центре SharePoint
администрирования.

Почему я не могу использовать этот комлет на сайтах публикаций?

Современный опыт сайта связи не совместим с функциями SharePoint Server.

Можно ли выполнить эту команду на корневом сайте в организации?

Да, если вы соответствуете требованиям, указанным в начале этой статьи.


Как получить список всех классических сайтов, на которые включено взаимодействие с
сайтом?

function Get-CommsiteEnabledSites{

$adminUrl = Read-Host "Enter the Admin URL of 0365 (eg. https://<Tenant Name>-admin.sharepoint.com)"
$userName = Read-Host "Enter the username of 0365 (eg. admin@<tenantName>.onmicrosoft.com)"
$password = Read-Host "Please enter the password for $($userName)" -AsSecureString

# set credentials
$credentials = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $userName,
$password
$SPOCredentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName,
$password)

#connect to to Office 365

try{

Connect-SPOService -Url $adminUrl -Credential $credentials


write-host "Info: Connected succesfully to Office 365" -foregroundcolor green

catch{

write-host "Error: Could not connect to Office 365" -foregroundcolor red


Break connectToO365

}
get-siteCollections
}

function get-siteCollections{

write-host "----- List of classic sites with comm site feature enabled -------" -foregroundcolor green

#Get all site collections


$siteCollections = Get-SPOSite

#loop through all site collections


foreach ($siteCollection in $siteCollections){

#set variable for a tab in the table


$pixelsweb = 0
$pixelslist = 0
$enabledCommSite = Get-SPOIsCommSiteEnabled($siteCollection.url)
$background = "white"
if($enabledCommSite -ne ""){
$background = "cyan"
}
}
}

function Get-SPOIsCommSiteEnabled($url){

#fill metadata information to the client context variable


$featureID = "f39dad74-ea79-46ef-9ef7-fe2370754f6f"
$context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($url)
$context.Credentials = $SPOcredentials
$web = $context.Web
$context.Load($web)
$context.load($web.Features)

try{
$context.ExecuteQuery()
$isCommSiteEnabled = $web.Features | Where {$_.DefinitionID -eq $featureID}
$webTemplate = $web.WebTemplate

if($webTemplate -ne "SITEPAGEPUBLISHING" -AND $isCommSiteEnabled){


write-host "Found $($web.url)" -foregroundcolor green
return "Enabled"

}
}
catch{

write-host "Could not find web" -foregroundcolor red

return ""
}

Get-CommsiteEnabledSites

См. также
Сведения об автоматической модернизации домашней страницы на классических сайтах см. в странице
Classic home page modernization.
Различия между классическим и современным
опытом поиска в SharePoint
06.07.2021 • 2 minutes to read

SharePoint в Microsoft 365 имеет классический и современный опыт поиска. Поиск (Майкрософт ) в
SharePoint является современным опытом поиска. В обоих поисковых запросах используется один и тот
же индекс поиска для поиска результатов.

Как администратор поиска вы не можете включить или отключить любой интерфейс поиска, оба
включены по умолчанию. Пользователи получают классический интерфейс поиска на сайтах
публикации, классических сайтах групп и в центре поиска. Пользователи получают Поиск (Майкрософт )
на странице SharePoint, сайтах концентраторов, сайтах связи и современных сайтах команд. Узнайте о
классических и современных сайтах

Наиболее заметное отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) находится в верхней части SharePoint
в панели заголовки. Другое отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) является личным.
Результаты, которые вы получаете, отличаются от результатов других пользователей даже при поиске
по таким же ключевым словам. Вы увидите результаты на основании вашей предыдущей деятельности и
популярного содержимого в Microsoft 365, которые обновляются по мере ввода текста в поле поиска.
Дополнительные дополнительные Поиск (Майкрософт ) для пользователей.

Администратор поиска может настроить классический интерфейс поиска, но не Поиск (Майкрософт ). В


качестве администратора поиска можно Поиск (Майкрософт ) организации, чтобы пользователи могли
легко находить часто необходимый контент в организации.

Центр администрирования SharePoint для управления классическим поиском и Центр администрирования


Microsoft 365 управления Поиск (Майкрософт ). Некоторые аспекты классических параметров поиска
также влияют на современный опыт поиска:

Схема поиска определяет , как собираются и извлекаются содержимое из индекса поиска. Так как в
обоих поисковых запросах используется один и тот же индекс поиска для поиска результатов
поиска, любые изменения, внесенные в схему поиска, применяются к обоим впечатлениям. Опыт
Поиск (Майкрософт ) не поддерживает изменение порядка сортировки результатов или создания
нефтепереработчиков на основе метаданных. Поэтому следующие параметры схемы поиска не
влияют на Поиск (Майкрософт ):

Возможность сортировки
Возможность уточнения
Извлечение имен компании (с 15 ноября 2019 г.)
Современный опыт поиска показывает только результаты из источника результатов по
умолчанию. Если вы измените источник результатов по умолчанию,оба опытом поиска будут
влиять.

В зависимости от сценария поиска некоторые Поиск (Майкрософт ) могут не работать, если


классический URL-адрес глобального центра поиска не будет указан на URL-адрес классического
центра поиска по умолчанию. В зависимости от клиента этот URL-адрес является
"yourcompanyname.sharepoint.com/search" или "yourcompanyname.sharepoint.com/search/pages".
Кроме того, убедитесь, что коллекция веб-сайтов Центра поиска существует и что все
пользователи имеют доступ к ней.

Если временно удалить результат поиска,результат удаляется в обоих опытом поиска.


Классический опыт поиска позволяет администраторам определять продвигаемые результаты,
чтобы помочь пользователям находить важное содержимое, а Поиск (Майкрософт ) использует
закладки для достижения того же. При создании продвигаемого результата на уровне
организации пользователи также могут видеть его на вкладке All на странице Поиск (Майкрософт )
результатов, если они искали по всей организации. Например, при поиске в поле поиска на сайте
концентратора пользователи ищут только на сайтах, связанных с концентратором, поэтому не
видят продвигаемого результата, даже если они находятся на вкладке All. Но при поиске
пользователей со SharePoint на стартовую страницу они могут видеть продвигаемую результатов
на вкладке All. Если вы определили как продвигаемого результата, так и закладки для одного и
того же контента (один и тот же URL-адрес), на вкладке All появится только закладки.
О роли SharePoint администратора в Microsoft
365
09.06.2021 • 2 minutes to read

Глобальные администраторы в Microsoft 365 могут назначить пользователям роль SharePoint


администратора для помощи в администрировании Microsoft SharePoint. Роль глобального
администратора уже имеет все разрешения SharePoint роли администратора. Сведения о назначении
пользователю роли SharePoint администратора см. в Microsoft 365 роли администратора.

Пользователи, назначенные SharePoint администратора, имеют доступ к центру администрирования


SharePoint и могут создавать и управлять сайтами (ранее называемыми "коллекциями сайтов"), назначать
администраторов сайтов, управлять настройками общего доступа и другие.

IMPORTANT
SharePoint администраторы теперь могут управлять Microsoft 365 группами, включая создание, удаление и
восстановление групп и изменение владельцев групп.

Глобальные администраторы и администраторы SharePoint не имеют автоматического доступа ко всем


сайтам и OneDrive пользователей, но они могут предоставить себе доступ к любому сайту или OneDrive.
Они также могут использовать Microsoft PowerShell для управления SharePoint и OneDrive.
Дополнительные информацию о ключевых задачах этой роли администратора SharePoint ниже.

Администраторы сайтов — это пользователи, у которых есть разрешение на управление сайтами, в том
числе с любыми подвидами. Им не требуется роль администратора в Microsoft 365 и им не
предоставляется доступ к центру администрирования SharePoint администратора.

NOTE
Глобальным администраторам, SharePoint администраторам и администраторам сайтов необходимо получить
SharePoint лицензию.
Существует отдельная роль в SharePoint называется Ад министратор магазина терминов. Пользователи, на
которые назначена эта роль, могут добавлять или изменять термины в магазине терминов (каталог общих
терминов, которые необходимо использовать в организации). Дополнительные новости см. в документе
Назначение ролей и разрешений для управления наборами терминов.

Ключевые задачи администратора SharePoint


Вот некоторые из ключевых задач, которые пользователи могут выполнять, когда им назначена роль
SharePoint администратора:
Создание сайтов

Удаление сайтов

Управление настройками общего доступа на уровне организации

Добавление и удаление администраторов сайтов

Управление размером хранилища сайта

Статьи по теме
О ролях администратора Microsoft 365

Начало работы с командной консолью SharePoint Online


Начало работы с центром администрирования
SharePoint центра администрирования
22.06.2021 • 4 minutes to read

Чтобы перейти в центр администрирования SharePoint,необходимо войти с учетной записью, которая


имеет разрешения администратора для вашей организации.

NOTE
Партнеры Майкрософт не могут получить доступ к новому центру SharePoint администрирования.
Данные отчетов недоступны для Office 365 Германии и правительственных GCC и doD-клиентов.
Если у вас Office 365,войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем просмотрите SharePoint центр
администрирования.
Если вы Office 365 21Vianet (Китай), войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем просмотрите
SharePoint центр администрирования.

NOTE
Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , кто некоторые функции, описанные в этой статье, могут отсутствовать или выглядеть иначе.

Помогите нам улучшить центр SharePoint администрирования! Расскажите, что вам нравится или не
нравится, отправьте предложение или отправьте ошибку. Чтобы отправить нам отзывы, в правом
нижнем углу выберите обратную связь.

Панель мониторинга домашней страницы


TIP
Вы можете выбрать, какие строки необходимо отображать на диаграммах. Чтобы скрыть строку , выберите
метку строки в легенде. Например, на диаграмме SharePoint использования сайта выберите общие сайты.
Чтобы увидеть значения за определенный день, указать на этот день на диаграмме.

NOTE
Обычно карты не включают данные за последние 24-48 часов.

SharePoint поиска на сайте


Эта карта позволяет искать активные сайты на домашней странице.

Центр сообщений
Эта карта поможет вам управлять предстоящими изменениями в SharePoint и OneDrive. Выберите столб,
чтобы открыть его в панели сведений. Чтобы просмотреть полный список сообщений во всех службах
Microsoft 365, выберите Показать все . Дополнительные сведения о центре сообщений
SharePoint действия файлов
На этой карте показано, сколько файлов у вас в SharePoint. В нем также показана диаграмма файлов по
типу активности за последние 30 дней. (Если действие происходит несколько раз в один день в одном
файле, файл считается только один раз за этот день.) Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о SharePoint
отчетах о деятельности в центре администрирования Microsoft 365

Метки конфиденциальности
Если ваша организация включила и установила метки конфиденциальности для защиты SharePoint
сайтов,эта карта показывает использование меток на всех сайтах.

Работоспособность службы
На этой карте показано, SharePoint служба является полезной, или если она испытывает активные
консультации или инцидент. Дополнительные сведения о консультации или инциденте выберите его,
чтобы открыть страницу здоровья службы центра администрирования Microsoft 365 службы.

Использование OneDrive
На этой карте показан процент активных учетных записей OneDrive организации и диаграмма общей и
активной учетных записей за последние 30 дней. Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о отчете
OneDrive использования в центре администрирования Microsoft 365
OneDrive действий файла
На этой карте показано, сколько файлов у вас в OneDrive. В нем также показана диаграмма файлов по
типу активности за последние 30 дней. (Если действие происходит несколько раз в один день в одном
файле, файл считается только один раз за этот день.) Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о OneDrive
отчетах о деятельности в центре администрирования Microsoft 365

SharePoint хранения
На этой карте показано, сколько SharePoint хранилища, используемого вами, и диаграмма использования
хранилища за последние 180 дней. Чтобы просмотреть SharePoint отчеты об использовании сайта в
центре администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения
SharePoint отчетов об использовании сайтов в центре администрирования Microsoft 365
Использование сайтов SharePoint
На этой карте показан процент активных сайтов в организации и диаграмма общего числа и активных
сайтов за последние 30 дней. Чтобы просмотреть полный отчет в центре администрирования Microsoft
365, выберите название карты. Дополнительные сведения SharePoint отчетов об использовании сайтов в
центре администрирования Microsoft 365

Операции с банком терминов


На этой карте показано количество операций хранения терминов и диаграмма операций по типу за
последние 15 дней.

Microsoft 365 отчет активных пользователей


Эта карта показывает использование каждой Microsoft 365 службы. Чтобы просмотреть полный отчет ,
выберите Просмотр полного отчета. Дополнительные сведения о отчете активных пользователей в
центре администрирования Microsoft 365

Настройка панели мониторинга


Чтобы добавить доступные карты, которые еще не размещены на панели мониторинга, выберите
Добавить карты. Нажмите кнопку или нажмите кнопку карточки, чтобы добавить ее на
страницу или перетащите ее в определенное расположение на странице.

Чтобы удалить карту, выберите Дополнительные действия (...), а затем выберите Удалить.

Чтобы переместить карту в другое расположение на странице, перетащите заголовок карты.

Настройка области навигации


NOTE
Эта функция недоступна, если вы подписаны в качестве глобального читателя.

1. В нижней части левой области выберите настраивать навигацию.


2. Выберите элементы, которые необходимо отображать в области, а затем выберите Сохранить.
TIP
Чтобы свести к минимуму левую поверхность, выберите значок с тремя горизонтальными полосами
( меню навигации обрушения).

Где найти вещи в новом центре администрирования SharePoint


центра администрирования
Если вы привыкли работать в классическом центре администрирования SharePoint, чтобы узнать, где
можно найти функции и задачи в новом центре администрирования, используйте следующую таблицу.

КЛАССИЧЕСКАЯ СТРАНИЦА НОВАЯ СТРАНИЦА ПРИМЕЧАНИЯ

семейства сайтов; Сайты > Активные сайты Новый центр администрирования


SharePoint ссылается на коллекции
сайтов как "сайты". Узнайте, где
найти задачи на странице
классических коллекций сайтов

хранилище терминов Службы контента > Магазине


Термин

общий доступ Политики > общего доступа Новая страница содержит наиболее
распространенные параметры, и
другие будут добавлены.

settings Settings Новая страница содержит наиболее


распространенные параметры, и
другие будут вскоре. В нижней
части новой страницы Параметры,
чтобы получить доступ ко всем
классическим настройкам,
выберите страницу классических
параметров.

географические расположения Расширенные > Geo

управление доступом Политики > управления доступом Новый центр администрирования


SharePoint содержит все
классические параметры и другие
параметры.

Миграция данных Migration Новый диспетчер миграции


позволяет мигрировать из
локального файла и SharePoint
серверов, а также из популярных
поставщиков облачных услуг. Эта
функция недоступна, если вы
подписаны в качестве глобального
читателя. Дополнительные
материалы о переносе контента в
Microsoft 365
КЛАССИЧЕСКАЯ СТРАНИЦА НОВАЯ СТРАНИЦА ПРИМЕЧАНИЯ

Профили пользователей, поиск, Дополнительные функции


приложения, BCS, безопасный
магазин, управление записями,
InfoPath, Configure hybrid
(гибридный выбор).

См. также
Управление сайтами в новом Центре администрирования SharePoint
Новые возможности центра администрирования
SharePoint
22.06.2021 • 4 minutes to read

Мы постоянно добавляем новые функции в новый центр администрирования SharePoint и устраняем


проблемы, о которых мы узнали. Вот сводка о том, что включено. Вы можете помочь нам улучшить центр
администрирования, отправив нам свои предложения и сообщив об ошибках, с которыми вы
столкнулись. В правом нижнем углу центра администрирования нажмите кнопку Обратная связь.

NOTE
Центр администрирования SharePoint поддерживается в Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari.

Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , что некоторые функции, описанные в этой статье, еще не описаны.

Сведения о новых функциях в центре администрирования Microsoft 365 см. в Microsoft 365 центре
администрирования. Сведения о новых функциях в диспетчере миграции см. в фото: What's new in Migration
Manager.

IMPORTANT
Microsoft 365 приложения и службы не будут поддерживать Internet Explorer 11 начиная с 17 августа 2021 г.
(Microsoft Teams не будет поддерживать Internet Explorer 11 ранее, начиная с 30 ноября 2020 г.). Подробнее.
Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемой браузером. Internet Explorer 11 является
компонентом Windows операционной системы и следует политике жизненного цикла для продукта, на котором
она установлена.

Июнь 2021 г.
Сведения о подключении к Microsoft Teams . На странице Активные сайты можно
использовать столбец Teams для просмотра и фильтрации сайтов, подключенных к Microsoft
Teams. При выборе сайта на панели сведений также показано, подключен ли сайт к Microsoft Teams.
Сведения о источнике создания сайта . На странице Активные сайты можно использовать
новый Созданный из столбца, чтобы узнать, как был создан сайт. При выборе сайта эта
информация отображается на вкладке "Общие сведения" панели " Создание ". Эта информация
недоступна для сайтов, созданных до октября 2020 г.

Новая панель мониторинга на домашней странице . Теперь на домашней странице можно


добавить, удалить и изменить карты. Добавлено несколько новых карт :

SharePoint хранения со временем


Использование OneDrive
OneDrive действий файла
Поиск активных сайтов
Метки конфиденциальности
Операции с банком терминов
Microsoft 365 отчет активных пользователей
Вы также можете создать карту, отслеживая представление на странице Активные сайты.

Дополнительные данные о новой панели мониторинга домашней страницы

Апрель 2021 г.
Новый опыт " Как мы можем помочь?" . Чтобы найти справку, открыть новый запрос службы или
управлять существующими запросами службы, выберите need help? в нижнем правом углу.

Март 2021 г.
OneDrive параметров. На странице Параметры теперь можно управлять OneDrive настройками.
Параметр OneDrive уведомлений позволяет контролировать возможность получения
пользователями уведомлений о действии файлов. Параметр Хранения позволяет указать днидля
сохранения OneDrive. Параметр служба хранилища позволяет установить пространство OneDrive
по умолчанию. Параметр Sync позволяет показывать или скрывать кнопку Sync на веб-сайте
OneDrive,позволяет синхронизироваться только на компьютерах, присоединившись к определенным
доменам, и блокировать отправку определенных типов файлов.

Июнь 2020 г.
Улучшения функции Экспорт . На странице Active sites можно экспортировать настраиваемый вид
в .csv файл.
Столбец Новые сегменты на странице Активные сайты. Организации, которые используют
информационные барьеры, теперь могут просматривать и управлять сегментами, связанными с
сайтами. Сведения об использовании информационных барьеров с помощью SharePoint

Апрель 2020 г.
Поддержка роли глобального читателя. Пользователи, на которых назначена эта роль, могут
просматривать всю информацию в центре администрирования, но не могут сохранить изменения.
Узнайте больше об этой роли. Для людей с глобальными читателями недоступны следующие
функции: страница галереи типов контента, страница миграции, страница доступа К API, ссылка на
центр администрирования OneDrive, настройка навигации в левой области.

Декабрь 2019 г.
Настраиваемый области навигации. Вы можете настроить области навигации, чтобы
показать или скрыть элементы.

Замена корневого сайта. На странице Active sitesможно выбрать корневой сайт и заменить его.
Карточки людей. На странице Активные сайтыможно указать имя в столбце администратора
Primary или на вкладке Permissions панели сведений и увидеть сведения о человеке.

Переработанная панель сведений. На странице Активные сайтыпанель сведений, которая


появляется при выборе сайта, была изменена, чтобы разделить информацию между несколькими
вкладками. Узнайте больше об управлении сайтами.
Дополнительные параметры общего доступа на уровне сайта. На странице
Активныесайты, когда вы выбираете сайт , а затем выберите Общий доступ, вы можете изменить
тип ссылок по умолчанию и разрешения ссылки по умолчанию для сайта.

Сведения о разрешении сайта . На странице Активныесайты новый опыт позволяет управлять


всеми администраторами сайтов в одной панели, просматривать членов сайта и посетителей, а
также добавлять администраторов сайтов на сайты, принадлежащие Microsoft 365 группам.
Дополнительные новости об управлении разрешениями на сайте
Измененная Параметры страница . Страница Параметры изменена, чтобы вы могли видеть
значение для каждого параметра, не выбирая каждый из них для получения дополнительных
данных.

Обновленная страница Дополнительные функции. Классические функции теперь можно


найти на странице Дополнительные функции. Узнайте, где найти функции в центре
администрирования SharePoint администратора.
Ноябрь 2019 г.
Если вы используете новые меткиконфиденциальности, вы можете просматривать и редактировать их
на странице Активные сайты.

Октябрь 2019 г.
На странице Активные сайты можно изменить адреса сайтов.

Июнь 2019 г.
Новый центр администрирования SharePoint по умолчанию, если по умолчанию не будет выбран
классический центр администрирования SharePoint по умолчанию (на Параметры странице).

На странице Активные сайты можно выбрать несколько сайтов, а также изменить параметры
совместной деятельности и параметров объединения концентраторов.

Классические SharePoint администратора, такие как Магазин терминов, профили пользователей,


поиск, приложения и другие, доступны на странице Дополнительные функции, чтобы вы могли
получить доступ к ним непосредственно из нового центра администрирования SharePoint.
Управление сайтами в новом Центре
администрирования SharePoint
11.07.2021 • 3 minutes to read

Страница Активные сайты нового центра администрирования SharePoint позволяет просматривать


SharePoint сайтов в организации (включая сайты связи и сайты, принадлежащие Microsoft 365 группам).
Кроме того, тут вы можете искать, сортировать, фильтровать и создавать сайты.

NOTE
На странице Active sites перечислены корневые веб-сайты для каждой коллекции сайтов. Подвиды, сайты
перенаправления (REDIRECTSITE#0), созданные путем изменения адреса сайта или замены корневого сайта, и
Microsoft Teams сайты частных каналов (TEAMCHANNEL#0) не включены в список.
Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , кто некоторые функции, описанные в этой статье, могут отсутствовать или выглядеть иначе.

Дополнительные сведения о задачах на странице Активные сайты см. в этой странице:

Создание сайта
Регистрация сайта в качестве узла-узла и регистрация сайта в качестве сайта концентратора
Изменение параметров общего доступа для сайта
Удаление сайта
Управление размером хранилища сайта

Добавление или удаление администраторов сайтов и владельцев


групп
1. В левом столбце выберите сайт.
2. Выбор разрешений. Для сайта группы, связанного с группой, можно добавить и удалить
владельцев групп и дополнительных администраторов сайтов. Для других сайтов можно добавить
и удалить администраторов сайтов и изменить основного администратора. Обратите внимание,
что если удалить человека в качестве основного администратора, он будет по-прежнему указан в
качестве дополнительного администратора. Сведения о каждой роли см. в сайте "Разрешения
сайта".

Изменение ассоциации концентраторов сайта


1. В левом столбце выберите сайт.
2. Выберите концентратор. Параметры, которые отображаются, зависят от того, зарегистрирован
ли выбранный сайт в качестве узла-концентратора или связан с концентратором. Меню Hub
позволяет зарегистрировать сайт в качестве сайта-концентратора, связать его с концентратором,
изменить его ассоциацию концентратора и отменить регистрацию в качестве сайта
концентратора. Дополнительные сведения о концентраторах

Просмотр сведений о сайте


Дополнительные сведения о сайте выберите имя сайта, чтобы открыть панель сведений.

Чтобы просмотреть активность сайта, включая количество хранимых файлов и использование


хранилища, выберите вкладку Activity. Сведения об активности недоступны для Office 365 Германии и
клиентов GCC и DoD.

Чтобы просмотреть администраторов сайтов, владельцев, членов и посетителей, выберите вкладку


Permissions.
Сведения о ролях в этой панели см. в рублях о разрешениях на сайт.

Сортировка и фильтрация списка сайтов


Сортировка и фильтрация списка сайтов — это точно так же, как сортировка и фильтрация других
списков в SharePoint.

1. Выберите стрелку рядом с заготвом столбца.


2. Выберите, как упорядока элементов. Параметры различаются в зависимости от столбца.
Например, у вас могут быть варианты сортировки в алфавитном порядке, в числовом порядке или
в хронологическом порядке.

Если столбец позволяет фильтровать, появляется параметр "Filter by". Выберите значение или
значения, которые вы хотите показать. Ваши выборы отображаются с чек-знаком рядом с ними.
Чтобы удалить выбор, выберите это значение еще раз. Чтобы очистить все фильтры столбца,
выберите фильтры Clear.
Настройка столбцов
1. Выберите стрелку рядом с любым загона столбца, а затем выберите Настраивать столбцы.
2. Чтобы показать и скрыть столбцы, выберите и очистить флажки.
3. Чтобы изменить столбцы, указать на столбец и выберите стрелку вверх или вниз, чтобы
переместить столбец вверх или вниз.
NOTE
Данные в следующих столбцах недоступны для Office 365 Германии и клиентов GCC и DoD:

Last activity (Последние действия)


Представления файлов или изменены
Представления страниц
Посещения страниц
Файлы
служба хранилища используется

Переключение представлений и создание пользовательских


представлений
Новый центр администрирования SharePoint с несколькими встроенными представлениями: все сайты,
сайты, подключенные к Teams, Microsoft 365 групповым сайтам, сайты без группы, классические сайты,
самые крупные сайты, наименее активные сайты и самые популярные общие сайты.

Чтобы выбрать другое представление:

Справа от панели команд выберите стрелку представления Изменения рядом с именем


текущего представления, а затем выберите другое представление.
Создание и сохранение настраиваемой точки зрения:

1. Настройка столбцов, сортировка и фильтрация представления таким образом, как вы хотите.


(Просмотры, фильтруемые с помощью поиска, не могут быть сохранены.)
2. Справа от панели команд выберите стрелку представления изменения рядом с именем
текущего представления.

3. Выберите сохранить представление как.


4. В диалоговом окне Сохранить в качестве диалогового окна введите имя представления.

NOTE
Чтобы установить представление по умолчанию, в списке представлений выберите Установите
текущее пред ставление как по умолчанию.

Отслеживание представления
При выборе встроенного или настраиваемого представления на домашней странице можно добавить
карточку, которая отображает количество сайтов в представлении и суммирует сведения о наборе
сайтов.

1. Выберите стрелку представления Изменения, а затем выберите нужное для отслеживания


представление.

2. Выберите просмотр Track .


3. Выберите добавить карточку.
4. Перейдите на свою домашную страницу, чтобы просмотреть карту для отслеживаемой точки
зрения.

NOTE
Если вы удалите отслеживаемую карту представления с домашней страницы, вы не сможете добавить ее
обратно из панели Добавить карты. Необходимо открыть представление на странице Активные сайты и
выбрать просмотр Track .

Поиск сайта
Вы можете искать сайт по имени, URL-адресу, основному администратору или шаблону. Для этого
введите ключевые слова в поле Поиска и нажмите кнопку Ввод.

NOTE
Поиск не отображается в именах сайтов-концентраторов для введите ключевые слова.
Все введите символы рассматриваются как часть запроса. Поиск не распознает операторов или поддиальдов (*).

Экспорт в CSV
Чтобы экспортировать список сайтов, который вы просматриваете в качестве .csv, с который можно
работать в Excel, выберите Экспорт .

NOTE
В .csv перечислены концентратор в качестве GUID и шаблон в качестве ID (например, STS#0).
Поиск функций семейств веб-сайтов в новом
Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 6 minutes to read

В этой статье представлены все функции на странице классических коллекций сайтов и их можно найти в
новом центре администрирования SharePoint веб-сайте.

IMPORTANT
Страница классических коллекций сайтов удалена. В этой статье показаны функции, представленные на
странице классических коллекций сайтов, и их поиск в новом центре администрирования SharePoint веб-сайте.

Создание новой частной коллекции сайтов


Чтобы создать коллекцию сайтов в новом центре администрирования SharePoint, перейдите на страницу
Активныесайты, а затем выберите Create . Чтобы создать классический сайт , выберите другие
параметры.

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Название имя сайта.

Изменение пути URL-адреса на /sites/ или /teams/ Поле адресов сайта появится после ввода имени сайта.

Адрес веб-сайта Поле адресов сайта появится после ввода имени сайта.
Имя вписано по умолчанию в качестве адреса. Чтобы
изменить его, выберите значок Изменить.

Выберите язык Выберите язык

Выберите шаблон: В поле Выбор шаблона можно выбрать Центр


Community: сайт team (классический опыт ), блог, сайт д окументов, Enterprise вики или портал
разработчика, Project сайт , Community сайт публикации. Чтобы выбрать другие, выберите
Enterprise: Центр документов, центр электронных д ополнительные шаблоны. Это открывает
данных , Центр записей, сайт группы — SharePoint классическое окно Create Site Collection.
Online, Центр бизнес-аналитики, Центр политики
соответствия требованиям, узел сайта, портал
Community, Базовый центр поиска, репозиторий Visio
процесса
Публикация: Портал публикации, Enterprise Вики,
каталог продуктов
Настраиваемый: <Select template later…>

Часовой пояс Расширь расширенные параметры и выберите


часовой пояс.

Администратор Основной администратор

Квота ресурсов сервера Этот параметр не действует более года.

Частная коллекция сайтов с Project Web App Создайте сайт , а затем используйте Set-SPOSite
PowerShell -EnablePWA для добавления или удаления
Project Web App.

Удалить
На странице Активные сайтывыберите сайт , а на панели команд выберите Удалить. Как и в
классическом центре администрирования SharePoint, нельзя удалить корневой (верхнего уровня) сайт.
Чтобы поменять этот сайт с другим сайтом, см. в этой ссылке Replace your root site.

Свойства
Столбцы на странице Активные сайты показывают большую часть этой информации, поэтому вам даже
не нужно выбирать сайт , чтобы увидеть сведения. Чтобы увидеть свойства для отдельного сайта,
выберите любую точку строки сайта, за исключением столбца URL-адреса.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Название Столбец имя сайта

Полная ссылка на адрес веб-сайта Столбец URL-адреса отображает путь после домена. Вы
можете скопировать ссылку , чтобы сохранить полный
URL-адрес в буфер обмена.

Основной администратор Основной столбец администрирования.

Другие администраторы Для любых сайтов, не подключенных к группе Microsoft


365, выберите сайт и на панели команд выберите
Разрешения, а затем выберите Управление
ад министраторами. (Для сайтов, подключенных к
группе, у вас есть возможности для управления
владельцами групп и дополнительными
администраторами.)

Количество подмещений Недоступно

Использование хранилища служба хранилища (GB) столбец.

Использование ресурсов, квота ресурсов сервера, Эти параметры не влияют более года.
уровень предупреждения об использовании ресурсов

Владельцы
Чтобы изменить владельцев для любого сайта, не подключенного к группе Microsoft 365, перейдите на
страницу Активныесайты, выберите сайт , выберите разрешения на панели команд, а затем выберите
Управление администраторами .
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Главный администратор семейства веб-сайтов. Переключить роль существующего администратора на


основной администратор или добавить
администратора, а затем переключить его на
администратора Primary.

Администраторы коллекции сайтов Чтобы добавить администратора, используйте поле


Добавить администратора и кнопку Удалить, чтобы
удалить администратора.

Добавление партнера по поддержке Этот параметр доступен только в PowerShell. Перейдите


на страницу Разрешения на сайт , на котором добавлен
партнер по поддержке.Скопируйте закодированную
строку для партнера и добавьте ее на другие сайты,
используйте cmdlet Set-SPOUser PowerShell.

Общий доступ к коллекциям на уровне веб-сайтов


Чтобы изменить параметры общего доступа для сайта, перейдите на страницу Активныесайты, выберите
сайт и выберите Общий доступ на панели команд.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Общий доступ за пределами вашей компании Внешний обмен


- "Не позволяйте совместному доступу за пределами
организации" то же самое, что и "Только люди в вашей
организации".
- "Разрешить общий доступ только внешним
пользователям, которые уже существуют в каталоге
организации", то же самое, что и "Только
существующие гости".
- "Разрешить внешним пользователям, которые
принимают приглашения общего доступа и войти в
качестве аутентификация пользователей" то же самое,
что и "Новые и существующие гости".
- "Разрешить общий доступ со всеми внешними
пользователями и с помощью анонимных ссылок
доступа" то же самое, что и "Любой".

Тип ссылки по умолчанию Тип ссылки для общего доступа по умолчанию


- "Параметр организации по умолчанию" является
таким же, как и параметр "Параметр на уровне
организации".
- "Direct" то же самое, что и "Конкретные люди".
- "Внутренняя" то же самое, что и "Только люди в вашей
организации".
- "Анонимный доступ" то же самое, что и "Любой, у
кого есть ссылка".

Разрешение для ссылок по умолчанию "Параметр организации по умолчанию" такой же, как
"Параметр на уровне организации". Классические и
новые центры администрирования имеют параметры
View и Edit.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Ограничение внешнего общего доступа по домену В разд еле Расширенные параметры д ля


внешнего общего д оступа выберите Ограничение
общего доступа к д омену.

Отключение общего доступа для всех не владельцев на Этот параметр доступен только в PowerShell.
всех сайтах в коллекции сайтов Использование cmdlet Set-SPOSite-
DisableSharingForNonOwners

Квота хранилища
Эти параметры отображаются при использовании ограничений хранения сайтов вручную в организации.
Чтобы изменить ограничение хранилища для сайта, перейдите на страницу Активныесайты, выберите
сайт и служба хранилища на панели команд.

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Ограничить квоту хранения для каждой выбранной Максимальное хранилище для этого сайта
коллекции сайтов максимум

Отправка электронной почты администраторам Разрешить уведомления


коллекции сайтов по достижении уровня хранилища
веб-сайтов

Покупка хранилища
В центре администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Службы покупки. Дополнительные
сведения см. в добавлении пространства хранения для подписки.

Квота ресурсов сервера


Эти параметры не влияют более года.
Параметры обновления и уведомления
Эти функции не используются более года.

Project Web App

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Добавление или удаление Эти команды доступны только в PowerShell.


Использование cmdlet Set-SPOSite-EnablePWA

Параметры (SharePoint или режим Project разрешений) и Чтобы изменить режим разрешений, перейдите на сайт
Project Web App Размер в качестве администратора Project Web App и следуйте
шагам в управлении разрешениями изменения в Project
Online. Вы можете просмотреть размер сайта Project
Web App с помощью вышеуказанных инструкций, где он
расположен на одной странице в разделе "Project Web
App использование".

Корзина
Чтобы просмотреть удаленные сайты, перейдите в новый центр администрирования SharePoint,
перейдите на страницу Удаленные сайты.

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Восстановление удаленных элементов Выберите сайт , а на панели команд выберите


Восстановление.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ

Удаленный (дата) Столбец Time deleted.

Оставшиеся дни Эта информация неверна в классическом центре


администрирования. Чтобы рассчитать это значение в
новом центре администрирования SharePoint,
используйте столбец Time deleted.

Поиск по URL-адресу
На странице Активные сайтыиспользуйте поле Поиска. Как и в классическом центре администрирования
SharePoint, можно также сортировать по URL-адресу.

Доступная планка ограничения хранения и хранения


В верхнем правом углу страницы Активные сайты показаны используемые хранилища (в ГБ) и
ограничение хранилища для организации.

Панели доступных ресурсов


Квота ресурсов сервера и доступность не влияют более года.

Project Web App экземпляров


Эти сведения больше не отображаются, так как вам не нужно беспокоиться о том, что не будет Project
Web App экземпляров.

Список сайтов

Большинство сайтов, перечисленных в классическом центре администрирования SharePoint, включены на


страницу Active sites. Некоторые из них скрыты, так как это сайты системы, которые не нужно менять.
Страница Активные сайты содержит все новые сайты группы и сайты связи, которые не появились в
классическом центре администрирования SharePoint. Чтобы увидеть список сайтов, как он появился в
классическом центре администрирования SharePoint, из меню встроенных представлений выберите
сайты Classic .

Как в классических, так и в новых центрах администрирования можно выбрать несколько сайтов и
изменить параметры общего доступа или хранилища или удалить сайты.

В классическом списке сайтов заблокированные сайты появились с значком. В новом центре


администрирования SharePoint, чтобы узнать, заблокирован ли сайт , выберите сайт , чтобы открыть
панель сведений. Этот сайт заблокирован, отображается в верхней части панели.

При использовании ограничений ручного хранения отображаются служба хранилища и процента


используемых столбцов. В новом центре администрирования SharePoint на странице Активныесайты
отображаются служба хранилища и служба хранилища столбцы. Столбец служба хранилища не
закодировать цвет. Столбец служба хранилища можно сортировать по размеру.
Поиск параметров общего доступа в новом
Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 2 minutes to read

В этой статье представлены все функции на странице общего доступа в классическом центре
администрирования SharePoint и их можно найти на странице Sharing в новом центре
администрирования SharePoint администратора.

Общий доступ за пределами организации


КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

О. Не позволяйте совместному доступу за пределами В разд еле Внешний общий доступ перетащите
организации SharePoint ползунок к соответствующему параметру :
B. Разрешить совместное использование только О. Только пользователи из вашей организации
внешним пользователям, которые уже существуют в B. Существующие гости
каталоге организации C. Новые и существующие гости
C. Разрешить пользователям приглашать и делиться с D. Все
аутентификацией внешних пользователей
D. Разрешить общий доступ к аутентификации внешних
пользователей и использование анонимных ссылок
доступа

Анонимные ссылки доступа истекают в течение многих В файле и папке ссылки, в соответствии с
дней выбором срока действия и разрешений для всех
ссылок, выберите Эти ссылки должны истекает в
течение этого многих д ней.
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

Анонимные ссылки доступа позволяют получателям В файле и папке ссылки, в соответствии с Выбор
срока действия и разрешений для всех ссылок,
выберите Эти ссылки могут д ать эти разрешения.

Разрешить только пользователям из выбранных групп Расширение д ополнительных внешних параметров


безопасности предоставлять общий доступ внешним общего доступа и выберите llow только пользователей
пользователям, прошедшим проверку подлинности в определенных группах безопасности для внешнего
Разрешить только пользователям из выбранных групп д оступа. В панели "Управление группами
безопасности предоставлять общий доступ внешним безопасности" в статье Can share with select Anyone
пользователям, прошедшим проверку подлинности, и или Authenticated guests only .
использовать ссылки для анонимного доступа

Ссылки по умолчанию
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

Тип ссылки по умолчанию В ссылках На файл и папки выберите тип ссылки,


О. Direct — конкретные люди выбранный по умолчанию при совместном доступе
C. Внутренняя — только люди в вашей организации пользователей к файлам и папок в SharePoint и
C. Анонимный доступ — любой человек со ссылкой OneDrive, выберите соответствующий вариант :
О. Конкретные люди (только люди, указанные
пользователем)
B. Только пользователи из вашей организации
C. Любой пользователь со ссылкой

Использование более коротких ссылок при совместном В разд еле Другие параметры выберите
использовании файлов и папок Использование коротких ссылок д ля общего
д оступа к файлам и папкам.

Разрешение д ля ссылок по умолчанию В файле и папке ссылки, в разделе Выберите


Просмотр разрешение, которое выбрано по умолчанию д ля
Редактирование обмена ссылками, выберите вариант.
Просмотр
Редактирование

Дополнительные параметры
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

Ограничение внешнего общего доступа с помощью В разд еле Внешний общий д оступ расширяют
доменов параметры внешнего общего доступа, а затем
выберите Ограничение внешнего общего д оступа
по д омену.

Запретить внешним пользователям делиться файлами, В разд еле Внешний общий д оступ расширяйте
папками и сайтами, которые им не принадлежат. параметры внешнего обмена, а затем выберите
Разрешить гостям обмениваться элементами, которые
им не принад лежат.

Внешние пользователи должны принимать приглашения В разд еле Внешний общий д оступ расширяйте
общего доступа с помощью той же учетной записи, в дополнительные параметры внешнего общего доступа,
которую были отправлены приглашения. а затем выберите Гостей, которые должны войти с
помощью той же учетной записи, в которую
отправляются приглашения общего д оступа.

Требуется, чтобы получатели постоянно докажет В разд еле Внешний общий д оступ расширяют
право собственности на учетную запись при доступе к параметры внешнего общего доступа, а затем выберите
общим пунктам людей, которые используют код проверки, должны
повторно пройти через это много д ней.

Увед омления О. Используйте cmdlet PowerShell


Владельцы OneDrive для бизнеса электронной почты Set-SPOTenant -NotifyOwnersWhenItemsReshared .
при B. Этот параметр не работает в новом опыте
О. Другие пользователи приглашают дополнительных совместного доступа, который отображается в
внешних пользователей в общие файлы большинстве мест.
B. внешние пользователи принимают приглашения на C. Используйте cmdlet PowerShell
доступ к файлам; Set-SPOTenant -OwnerAnonymousNotification .
C. создается или изменяется ссылка для анонимного Дополнительные сведения об использовании Set-
доступа. SPOTenant
Начало работы с командной консолью SharePoint Online
Поиск функций географических расположений в
новом Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 2 minutes to read

В этой статье представлены все функции на странице геолокации в классическом центре


администрирования SharePoint и их можно найти на странице Гео расположения в новом центре
администрирования SharePoint. В новом центре администрирования SharePoint также можно добавлять и
удалять спутниковые расположения.

Управление географическими расположениями


КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

Переключение между расположениями Выберите другое расположение на карте или из списка


в верхней части области навигации.

Определение центрального расположения Найми пин-код на карте.

См. список расположения спутников Расширь список в верхней части области навигации.
Поиск функций управления доступом в новом
Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 2 minutes to read

В этой статье представлены все функции на странице доступа к управления в классическом центре
администрирования SharePoint и их поиск на странице управления доступом в новом центре
администрирования SharePoint. В новом центре администрирования SharePoint также можно подписать
неактивных пользователей. Подробнее

Управление доступом
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

КЛАССИЧЕСКИЙ N EW

Неуправляемые устройства Неуправляемые устройства


(Те же параметры доступны.)

Приложения, которые не используют современную Приложения, которые не используют современную


проверку подлинности проверку подлинности

Управление доступом с учетом расположения в сети Расположение в сети


(Этот параметр работает так же.)
Производительность в современном интерфейсе
SharePoint
09.06.2021 • 3 minutes to read

Современный опыт в microsoft SharePoint разработан так, чтобы быть убедительным, гибким и , что
важно, более исполнительным. Производительность SharePoint в целом и производительность
отдельных компонентов SharePoint, таких как поиск, списки и библиотеки документов, зависит от
множество факторов, каждый из которых влияет на решающий показатель производительности:
воспринимаемую пользователем задержку или скорость отображения страниц в браузере клиента.
Современный интерфейс SharePoint включает важные улучшения производительности, помогающие
снизить задержку и повысить скорость отклика страниц SharePoint:

Клиентская обработка и запросы данных


Сеть доставки содержимого (CDN) Microsoft 365

Повышение мощности компьютеров, а также современные улучшения сетевой архитектуры и веб-


браузеров позволили улучшить общий пользовательский интерфейс SharePoint путем переноса
значительной части кэширования и обработки данных с сервера на клиентский компьютер. Из этой
статьи вы узнаете, как современный интерфейс SharePoint использует клиентскую обработку и сеть CDN
Microsoft 365 для повышения производительности.

Клиентская обработка и запросы данных


В классической архитектуре SharePoint ферма серверов SharePoint выполняет запросы данных и другие
операции обработки, возвращая результаты и отрисовывая страницы клиенту. Эта модель была
предназначена для снижения нагрузки на клиентский компьютер и браузер, а также уменьшения
сетевого трафика между клиентом и фермой сервера. Эти факторы являлись критическими узкими
местами в устаревших средах.

Современный интерфейс SharePoint разработан для использования вычислительной мощности


компьютеров пользователей и возможностей современных веб-браузеров, позволяя клиентскому
компьютеру напрямую выполнять определенные запросы данных и операции, требующие интенсивной
работы процессора, например отображение страниц.

Модель клиентской обработки современного интерфейса SharePoint может обеспечивать значительное


снижение воспринимаемой пользователем задержки по сравнению с архитектурой классической версии
SharePoint. Имейте в виду, что может существовать более высокая зависимость от клиентской среды
выполнения по сравнению с архитектурой классической версии SharePoint. Как и при любом изменении
сетевой архитектуры, следует проводить проверку в ограниченной пилотной среде для выявления и
устранения потенциальных узких мест перед развертыванием современного интерфейса SharePoint в
рабочей среде.

Сеть доставки содержимого (CDN) Microsoft 365


SharePoint отчасти зависит от физического расстояния между пользователями и расположения
SharePoint среды (клиента). Этот фактор особенно важен для организаций с наличием сети
представительств во всех регионах мира, где сайт может размещаться на одном континенте, а
пользователи, находящиеся на другом конце мира, пользуются его содержимым.

Вы можете использовать встроенную сеть доставки содержимого (CDN) Microsoft 365 для размещения
статических ресурсов, чтобы повысить производительность сайтов SharePoint. Сеть CDN Microsoft 365
повышает производительность путем кэширования статических ресурсов ближе к браузерам, которые их
запрашивают , что повышает скорость скачивания и сокращает задержку. Кроме того, сеть CDN
Microsoft 365 использует протокол HTTP/2 для улучшения сжатия и повышения скорости скачивания.
Сеть доставки содержимого Microsoft 365 состоит из нескольких сетей CDN, позволяющих размещать
статические ресурсы в нескольких расположениях, или источниках, и использовать их из глобальных
высокоскоростных сетей. В зависимости от типа содержимого, которое необходимо разместить в сети
CDN Microsoft 365, можно добавить общедоступные источники, частные источники или оба
варианта.

Содержимое в общедоступных источниках в сети CDN Microsoft 365 доступно анонимно, и его может
использовать любой пользователь, у которого есть URL-адрес размещенных ресурсов. Так как доступ к
содержимому в общедоступных источниках является анонимным, следует использовать их только для
кэширования неконфиденциального общего содержимого, например файлов JavaScript, скриптов,
значков и изображений. Сеть CDN Microsoft 365 используется по умолчанию для скачивания
универсальных ресурсов, например клиентских приложений Microsoft 365 из общедоступного источника.

Частные истоки в Microsoft 365 CDN предоставляют частный доступ к пользовательскому контенту,
такому как SharePoint, сайты и носитли, такие как видео. Доступ к содержимому в закрытых источниках
защищен с помощью динамически создаваемых маркеров, чтобы доступ к нему был только у
пользователей с разрешениями для исходной библиотеки документов или расположения хранилища.
Частные истоки в Microsoft 365 CDN можно использовать только для SharePoint контента, а доступ к
активам можно получить только путем перенаправления из SharePoint среды.

Служба Microsoft 365 CDN включена в состав подписки SharePoint подписки.

Сведения об использовании Microsoft 365 CDN см. в Microsoft 365 сеть доставки содержимого (CDN) с
SharePoint.
Дополнительные сведения о сети CDN Microsoft 365 см. в статье Сеть CDN Microsoft 365.

Статьи по теме
Руководство по производительности для SharePoint порталов

Настройка производительности SharePoint

Сети доставки содержимого

Используйте Microsoft 365 сеть доставки содержимого (CDN) с SharePoint


Создание и запуск исправного портала
SharePoint
14.07.2021 • 2 minutes to read

Портал — это сайт Microsoft SharePoint в вашей интрасети, у которого есть большое количество
посетителей сайта, использующих его содержимое. В крупных организациях могут быть некоторые из
них. Например, портал компании и портал отдела кадров. Как правило,на порталах относительно
немного людей, которые создают и являются авторами сайта и его содержимого. Большинство
посетителей на портале только читают и используют содержимое.

Инструкции
Этот набор инструкций содержит рекомендации для применения перед запуском портала и способы
поддержания его работоспособности.

ЗНАЧОК ДЕЙСТВИЯ ИНСТРУКЦИИ

Планирование развертывания Выполняйте запуск поэтапно


портала

Руководство по разработке Ознакомьтесь с руководством при


портала разработке сайтов

Запуск средства диагностики Проверьте страницы и следуйте


страниц SharePoint руководству

Оптимизация производительности Следуйте инструкциям ниже и


запустите средство диагностики
страниц SharePoint

Use Внедрите общедоступные и


CDN для улучшения частные сети доставки
производительности содержимого (CDN)

пакетных API REST Объединяйте операции в меньшее


вызывает SharePoint число запросов

Следуйте инструкциям по
производительность для исправлению распространенных
медленных веб-частей проблем

Review Следуйте инструкциям по


уменьшению веса страниц на своем
сайте

Ограничьте число веб-частей и


Ограничите число запросов на вызовов в SharePoint
странице
ЗНАЧОК ДЕЙСТВИЯ ИНСТРУКЦИИ

Выполните базовую оптимизацию


Оптимизируйте изображения изображений для Интернета

Limit и тщательно Не используйте более 2 блоков


используйте Iframes Iframes на странице

Следуйте рекомендациям, чтобы


Оптимизируйте оптимизировать и ограничить
ваших пользовательских
расширений.

Ограничения современных Соблюдайте ограничения для


порталов современных порталов, чтобы
повысить производительность

Оптимизация сети Настройте свои URL-адреса и


конечные точки IP
Обзор интеллектуальной интрасети
04.06.2021 • 5 minutes to read

Держите сотрудников в курсе событий и вовлекайте их, предоставляя общее место для безопасного
просмотра и совместной работы над контентом, а также для связи и общения с коллегами. Создавайте
сообщество и культуру в своей организации, объединяя людей через мероприятия, сетевые возможности
и стратегические каналы связи. Персонализируйте, делитесь и управляйте новостями организации и
общим контентом для безопасного повышения эффективности организации на любом устройстве.

В этом решении:

Создание интеллектуальной интрасети


Узнайте о прохождении процесса создания интрасети в организации. Ознакомьтесь с
распространенными ролями планирования и создания интрасети, стадиями проектирования и
жизненными циклами интрасети. Узнайте, как согласовать цели по приоритетным сценариям для их
быстрого внедрения. А также, как взаимодействовать со зрителями и управлять интрасетью в ходе
изменения масштабов организации.

Помощь организации в задействовании и информировании


Используйте SharePoint и другие продукты Microsoft 365, чтобы создавать каналы коммуникации для
определенных аудиторий. Узнайте, как создавать и обмениваться новостями организации и использовать
веб-часть новостей на основных страницах и порталах.

Интегрируйте службу Yammer и ее веб-части, чтобы внедрить беседы и подборки на сайты. Используйте
возможности видео, чтобы делиться предварительно записанными сообщениями и записывать события
организации для последующего просмотра. Используйте службы контента, такие как таргетинг
аудитории, чтобы убедиться в том, что целевая аудитория ориентирована на определенный контент.

Расширение возможностей совместной работы и общего доступа


Создавайте и расширяйте возможности для сотрудничества в вашей организации. Используйте Списки
Майкрософт и библиотеки документов для безопасного хранения и динамического просмотра контента
на любом устройстве. После этого пользователи смогут просматривать, совместно использовать и
редактировать контент в режиме реального времени.

Используйте сайты групп SharePoint для создания безопасных пространств для совместной работы в
группах, чтобы делиться контентом, получать обновления и новости. Рассмотрите возможность
добавления Microsoft Teams на сайт вашей группы, чтобы добавить функции чата в реальном времени и
виртуальных собраний.

Достижение конкретных целей


Используйте SharePoint для достижения конкретных бизнес-результатов, таких как сокращение
дистанции между руководящими командами и отдельными участниками, создав лидерский сайт , который
поощряет обмен новостями и начало разговоров. С помощью SharePoint можно объединять и
информировать группы людей с похожими увлечениями, настроив новости на центральном сайте.
Просматривайте настраиваемые решения в лукбуке, чтобы вдохновиться на создание нового дизайна
веб-сайта или получить помощь по набору новых сотрудников, трудностям в общениии многому
другому.

Общие сведения о настройке интеллектуальной интрасети


Используйте возможности интеллектуальной интрасети для эффективного взаимодействия в рамках
организации, привлечения сотрудников и получения необходимой информации и знаний. Узнайте
больше об этапах планирования и внедрения интрасети и о том, как начать работу, или как разработать
свой домашний сайт и использовать многоязычные функции. Затем используйте дорожную карту
интрасети для подготовки владельцев бизнеса, заинтересованных сторон, владельцев сайтов и авторов
контента.

1. Доступные возможности
Начните со знакомства с тем, что можно сделать с помощью SharePoint, просматривая привлекательные
бизнес-сценарии, наглядный справочник SharePoint и пошаговые руководства.

Определите основных спонсоров и заинтересованных лиц.


Упорядочьте приоритеты.
Сопоставьте цели с возможностями SharePoint.
Задокументируйте концепцию и делитесь ею с другими людьми.

Узнайте больше о том, как рассматривать интеллектуальную интрасеть.

2. Понимание и согласование
Начните планирование интеллектуальной интрасети. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об
управлении интрасетью, прежде чем приступать к созданию, и убедитесь, что у вас есть план управления
интрасетью. Изучите различные возможности для вовлечения зрителей в общение на рабочем месте с
помощью Yammer, Teams, прямых трансляций и шаблонов сайтов.

Взаимодействуйте с владельцами организаций и ИТ -специалистами для определения приоритетных


проектов.
Проводите аудит существующего контента перед переносом.
Создайте план управления.
Спланируйте центральные сайты интрасети и фирменную символику.

Познакомьтесь с жизненным циклом интрасети и стандартными блоками интрасети и сайта SharePoint.

3. Внедрение планов и начало разработки


Начните создавать домашний сайт , центральные сайты, сайты и страницы, которые составят
инфраструктуру вашей интрасети. Рассмотрите возможность использования информационных барьеров,
чтобы конфиденциальный контент отображался только для нужных пользователей, или используйте
таргетинг на аудиторию, чтобы нацелить конкретный контент на определенные группы пользователей.

Получайте отзывы от заинтересованных лиц и пользователей по мере реализации.


Тестируйте архитектуру сайта с реальными пользователями.
Используйте привлекательные приложения для общения, например Yammer и Stream.
Спланируйте запуск коммуникаций.

Узнайте больше о поиске пути интрасети и о том, как при необходимости реализовать функции
поддержки нескольких регионов.

4. Задействование и управление
Измеряйте эффективность интрасети, просматривая аналитику использования Microsoft 365 и аналитику
использования центрального сайта и страниц SharePoint. Убедитесь, что владельцы и авторы сайтов
прошли соответствующую подготовку для создания, разработки и поддержки сайтов.

Предоставьте владельцам сайтов доступ к учебным материалам по SharePoint.


Планируйте проверку метрик сайтов и центральных сайтов.
Рассмотрите возможность использования схем обучения Майкрософт , чтобы отображать учебные
материалы на страницах SharePoint.

ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПОДРОБНЕЕ

Планирование сайтов. Помогите владельцам сайтов Планирование информационного сайта SharePoint


понять, как планировать создание высокоэффективных Получите вдохновение с помощью справочника по
сайтов, отвечающих поставленным задачам. SharePoint
Руководства: Создание сайтов для организации

Создание сайтов. Узнайте, как создавать и настраивать Создание и использование современных страниц на
сайты, соответствующие вашей организации. сайте SharePoint
Настройка сайта SharePoint
Настройка навигации на сайте SharePoint
Использование веб-частей на страницах SharePoint
ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПОДРОБНЕЕ

Управление сайтами. Покажите владельцам сайтов, как Управление и жизненный цикл современной страницы
управлять контентом на сайте и использовать SharePoint
аналитику сайта для привлечения посетителей. Управление настройками сайта SharePoint
Просмотр сведений об использовании сайта SharePoint

Узнайте больше о создании сообщества владельцев сайтов или лидеров интрасети, чтобы владельцы
сайтов были в курсе новых возможностей и рекомендаций. Узнайте больше о способах улучшения
принятия SharePoint.

Ключевые возможности интрасети SharePoint по лицензии на


корпоративный продукт
ВОЗМОЖНОСТЬ ИЛИ ФУНКЦИЯ ОПИСАНИЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Приложения Office Клиентские приложения Office — M365 E5


Word, Excel, PowerPoint, OneNote, M365 E3
Publisher и Access на 5 ПК или
компьютерах Mac, планшетах и
мобильных устройствах на
пользователя.

Социальные сети и интрасеть Используйте SharePoint и Yammer M365 E5


для подключения и взаимодействия M365 E3
в вашей организации с помощью
интеллектуальной мобильной
интрасети и корпоративных
социальных сетей.

Файлы и контент OneDrive помогает работать с M365 E5


файлом и сохранять его M365 E3
непосредственно в OneDrive или
SharePoint, а изменения
обновляются на всех
синхронизируемых устройствах. В
Stream можно с легкостью
создавать привлекательное видео.
Получайте доступ к файлам и
синхронизируйте их на ПК или
компьютерах с Mac и мобильных
устройствах. Делитесь файлами с
внешними контактами путем
предоставления доступа или
гостевых ссылок.

Управление работой Эффективно управляйте работой M365 E5


между отдельными сотрудниками, M365 E3
рабочими группами и
организациями. Создавайте и
автоматизируйте бизнес -процессы.

Подробнее о лицензировании Майкрософт


Дополнительные сведения о Microsoft 365 для предприятий
Варианты лицензирования Microsoft 365 для малого бизнеса

Другие интеллектуальные ресурсы интрасети


Как рассматривать интеллектуальную интрасеть

Планирование интеллектуальной интрасети SharePoint

Знакомство с информационной архитектурой SharePoint

Планирование управления интрасетями

Фирменный стиль сайта SharePoint

Ресурсы внедрения SharePoint


Как рассматривать интеллектуальную интрасеть
04.06.2021 • 5 minutes to read

В настоящее время имеется много обсуждений с рекомендациями по модернизации интрасети:


проектирование интрасети новым способом, "современным" способом, интеллектуальным способом и т.
д. Но не так много обсуждений о том, каковы принципы современного способа, как он соотносится с
технологиями и как применять современные принципы к интрасети организации.

С помощью этого руководства вы узнаете, как использовать SharePoint для соблюдения требований
своей организации путем интеграции современных концепций в структуру интрасети, порталов и сайтов.

Что означает термин "интеллектуальная"?


В современном мире интрасеть должна быть центром вашего рабочего пространства. Интеллектуальная
интрасеть SharePoint является привлекательной, информативной, и персонализированной, а также
интегрируется с другими порталами и сайтами вашей интрасети и другими приложениями Microsoft 365,
такими как Microsoft Teams и Yammer. Современные интрасети принимают различные формы и размеры с
учетом постоянно развивающихся потребностей организации.

Отличительные черты интеллектуальной интрасети:

Быстрое развертывание . Адаптируемую структуру можно создавать с помощью готовых


страниц и веб-частей. При этом при развертывании вам больше не нужно полагаться
исключительно на ИТ -отдел.

Создание с учетом пользовательского интерфейса . Принципы доступного дизайна


встроены в современный интерфейс, позволяя посетителям безопасно получать доступ к
интрасети с любого устройства.

Персонализированный интерфейс. Такие функции, как выбор целевой аудитории, новости,


веб-части "Выделенное содержимое" и "Мой веб-канал" упрощают динамическое отображение
персонализированного содержимого.

Программное обеспечение как услуга . Обновления устанавливаются автоматически,


обеспечивая использование новейших технологий.

Зачем инвестировать в современный подход?


Вложения в современный подход выглядят по-разному в зависимости от состояния вашей текущей
интрасети, но в любом случае требуется стратегическое планирование и команда для внедрения
изменений. Расходуя ресурсы на модернизацию интрасети сейчас, вы обеспечите быстрое развитие и
непревзойденную эффективность своей организации.

Почему модернизация интрасети стоит затраченных усилий:

Актуальное отражение вашего бизнеса . Динамически отображайте контент , используя


гибкие макеты, масштабируемые по мере роста организации.

Связь с сотрудниками в любом месте . Предназначайте важное содержимое для конкретных


посетителей на любых устройствах.

Снижение затрат на технические ресурсы. Безопасность, разрешения, общий доступ и


другие компоненты доступны для централизованного управления в приложениях Microsoft 365.
Повышение вероятности успешного использования интрасети. Посетители с большей
вероятностью применяют интрасеть, если содержимое является релевантным, удобно для
навигации и предназначено для мобильных устройств.

Как рассматривать интеллектуальные интрасети


Безопасность и доступность
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Разворачивается только ИТ- Используется совместный подход с Вместо назначения задач интрасети
отделом несколькими заинтересованными нескольким участникам ИТ-отдела
лицами в разных отделах соберите команду ,
организации представляющую потребности
ваших посетителей и организации,
чтобы создать решения интрасети.
Подробнее о командах разработки
современной интрасети

Управляется ИТ-отделом вручную Используются модели управления, Вместо запроса разрешения на


обеспечивающие гибкость для создание сайта у ИТ-отдела
пользователей с согласованием на владельцы сайтов могут создавать
основе целей организации: общий собственные сайты, используя
доступ, подготовка, устранение готовые адаптируемые макеты и
риска пользовательские темы SharePoint.
Подробнее об управлении
созданием сайтов

Ресурсы доступны только в офисе Можно работать в любое время, в Вместо ограничения доступа к
или на компьютере любой точке мира и на любом содержимому используйте функции
устройстве безопасности и соответствия
требованиям SharePoint, чтобы
обеспечивать посетителям доступ
к нужной информации на любом
устройстве.
По умолчанию SharePoint работает
на мобильных устройствах.

Информирование и вовлечение
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Взаимодействие в основном по Взаимодействие в основном через Вместо распространения


электронной почте новости SharePoint, порталы обновлений по проекту в
сообщества и Yammer информационном бюллетене
объявите о них на сайте своего
проекта и в веб-канале Yammer,
чтобы начать интересную беседу.
Подробнее об использовании веб-
части Yammer

Устаревшие новости публикуются в Новостные публикации SharePoint Вместо рассылки важных


корпоративной новостной ленте превращают новости в визуально объявлений по почте для всей
или информационном бюллетене привлекательный интерфейс , организации создавайте новостные
который можно быстро создать и публикации, динамически
распространить в определенной отображаемые для
аудитории в реальном времени соответствующей аудитории.
Подробнее о создании новостного
сайта
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Несвязанный интерфейс для Многоязычные функции и выбор Вместо создания отдельных


международных организаций целевой аудитории обеспечивают интерфейсов для уникальных
интерес пользователей к нужной пользователей предоставляйте
информации целевые ссылки навигации
определенным аудиториям.
Подробнее о предоставлении
целевого контента определенным
аудиториям

Создание сообщества и культуры


ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Структура интрасети основана на Порталы на основе ролей и задач Вместо разделения содержимого по
структуре организации содержат проекты, создаваемые по структуре организации
инициативе сообщества используйте центральные сайты
для упорядочения содержимого на
основе бизнес -инициатив.
Подробнее о планировании
центральных сайтов

Личные встречи для создания Частое взаимодействие с помощью Вместо полугодовых собраний
команды и организационной событий в Интернете, записывайте события в Интернете
культуры демонстрирующих людей, и внедряйте запись события в
отмечающих вехи и новостную публикацию с помощью
обеспечивающих согласованное Microsoft Stream.
обсуждение с использованием Подробнее об использовании веб-
Yammer и Microsoft Stream части Stream

Редкое взаимодействие между Сверка между организацией и Вместо формального


организацией и руководством руководством с помощью взаимодействия с руководством
трансляций, динамического создавайте доступные площадки в
контента, например новостей, и виде трансляций в Yammer.
социальных связей Подробнее об организации
трансляции в Yammer

Создание и расширении знаний


ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Статическая информация, например Динамическая информация, Вместо создания страницы с


вопросы и ответы создаваемая сообществом в Yammer вопросами и ответами внедрите
веб-часть Yammer, соединяющую
посетителей с экспертами и
предоставляющую аналитику по
предыдущим беседам.
Подробнее об использовании веб-
части Yammer

Обзор для поиска Поиск и обзор, чтобы найти нужное Вместо ограничения доступа
посетителей к содержимому
используйте современные функции
поиска SharePoint, защищающие
конфиденциальное содержимое и
увеличивающие успешность
поиска.
Подробнее о поиске в SharePoint
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ

Коллекция веб-сайтов Коллекция интерфейсов Вместо упорядочения интрасети по


областям бизнеса организуйте ее
по результатам компании и
инициативам.
Подробнее о планировании
центральных сайтов

Ограниченное количество и доступ Поиск экспертов и сообществ Вместо поиска экспертов в


к экспертам специалистов организациях с обособленными
подразделениями находите
экспертов в социальных
сообществах , таких как Yammer и
Teams.
Подробнее об организации
трансляции в Yammer

Движение в направлении современного подхода


Рассматривайте свою интрасеть как постоянно развивающийся компонент вашей организации, который
должен расти и масштабироваться вместе с ней. Сосредоточьтесь на внедрении современных изменений,
которые сразу окажут сильное влияние на вашу компанию. Планируйте внедрение изменений и способ
отслеживания хода их выполнения. Используйте аналитику сайтов, чтобы понимать поведение
пользователей и собирать отзывы от них.

Сигналы, что ваша интрасеть движется в направлении современного подхода:

Вы начинаете с нее свой рабочий день


Она всегда с вами
Способствует совместной работе
Упрощает работу
Все в одном месте

Сигналы, что ваша организация получит преимущества от современного подхода:

В настоящее время распространение документов осуществляется в общих папках на сервере


Сложно эффективно работать в пути
Вы не успеваете отслеживать рост вашей организации
Неуправляемый объем сообщений электронной почты
У вашей организации есть офисы в нескольких местах

Другие ресурсы по современному интерфейсу


Современное вдохновение в наглядном справочнике SharePoint

Информационная архитектура в современном интерфейсе SharePoint

Модернизация классических сайтов SharePoint

Модернизация классических страниц SharePoint

Сканер модернизации SharePoint


Интеллектуальные интрасети и дорожная карта
01.07.2021 • 2 minutes to read

Интрасеть может включать главную страницу вашей организации, порталы корпоративных


коммуникаций и отдельные сайты для отделов или подразделений (например, ИТ или HR). В этой статье
мы смотрим на задачи высокого уровня, необходимые для создания и поддержания успешной интрасети
с SharePoint в Microsoft 365.

Являетесь ли вы владельцами интрасети организации, ИТ Professional администратором, владельцем


сайта или создателем контента, вы в нужном месте. Используйте эту статью в качестве руководства,
чтобы помочь вам найти ресурсы, необходимые для вашей роли, и цели, которые у вас есть для
интрасети. При прочтение ниже разделов следуйте ссылкам, чтобы получить более подробные сведения
о областях, над которые вы работаете.

Содержимое дорожной карты:

Знакомство с ключевыми факторами и соображениями успеха


Обзор различных ролей и задач
Начало работы

Кто использовать эту дорожную карту?


Владельцы интрасети организации — это лицо, управляющее общим направлением и
координацией интрасети организации.
ИТ - специалисты и администраторы — один или несколько ИТ -SharePoint администраторов,
которые будут отвечать за управление конфигурацией и реализацией backend для интрасети вашей
организации.
Владельцы бизнеса и владельцы сайтов — различные заинтересованные лица, которые будут
отвечать за создание и обслуживание частей интрасети.
Авторы контента — люди, создающие и управляющие контентом на сайтах и страницах.

Что вы узнаете :

На высоком уровне поймите различные роли и обязанности создания интеллектуальной интрасети.


Узнайте, что можно сделать с SharePoint веб-сайтами и веб-частями.
Framework для планирования и выравнивания интрасети вокруг стратегических бизнес-результатов.
Известные факторы успеха для создания взаимодействия с интрасетями.

Имейте в виду:

Интрасети — это постоянная работа, которая никогда не считается действительно проделаной.


Убедитесь, что у вас есть план по поддержанию актуальности контента, в противном случае интрасеть
начнет терять значение в день запуска. Отпразднуйте первоначальный запуск, запланируйте мониторинг
и обслуживание интрасети и ее контента со временем по мере изменения организации и бизнес-целей.

Как думать об интеллектуальном и традиционном дизайне


интрасети
Новый современный опыт в SharePoint призван быть убедительным, гибким и более исполнительным.
Современный опыт упрощает создание красивых динамических сайтов и страниц, доступных и готовых к
мобильным устройствам. Современные SharePoint поддерживают интеллектуальные рабочие места ,
которые применяют коллективные знания текущих пользователей, легко делятся и сотрудничают , а
также вовлекает аудиторию в целевое содержимое и новости.

ТРАДИЦИОННАЯ ИНТРАСЕТЬ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ИНТРАСЕТЬ

Взаимодействие в основном по электронной почте Общение в основном через SharePoint сайты и порталы
сообщества

Статическая информация, например вопросы и ответы Динамическая информация, созданная сообществом в


Yammer

Корпоративные новости доминируют в ленте новостей Персонализированные новости и контент


ориентированы на конкретные аудитории

Иерархическая коллекция веб-сайтов Динамическая коллекция опытом и службами,


предоставляемыми независимыми коллекциями сайтов

Ключевые факторы успеха


За эти годы мы узнали о том, что делает интрасеть успешной. Эти факторы могут ускорить создание,
принятие и общий успех интрасети:

Убедитесь, что цели интрасети напрямую связаны с ключевыми бизнес-результатами.


У вас есть исполнительный спонсор и определите чемпионов интрасети.
Создание KPIs, регулярно связываемой с начала и до завершения проекта.
Дизайн для простоты и долголетия.
Привлеките владельцев бизнеса и пользователей для получения отзывов на всех этапах процесса
разработки.
Создайте план управления, определяющий роли и обязанности, рекомендации и рекомендации,
соответствие требованиям и хранение, сайты по подготовкам и ожидания для управления контентом.
Аудит существующего контента, чтобы обеспечить качество и рентабность перед переходом на
новую интрасеть.
Выравнивание интрасети с брендом и культурой организации.
Включить социальную связь, которая поощряет связь, взаимодействие и совместную работу.
Обучение создателей контента и пользователей.

Далее
Просмотрите различные роли и обязанности при создании интеллектуальной интрасети.

Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов

Способы работы с SharePoint

Руководство по современному интерфейсу в SharePoint

Интеллектуальные intranet Envisioning Workshop PowerPoint палубе


Знакомство с ролями, задачами и сроками
01.07.2021 • 13 minutes to read

При планировании создания или обновления интрасети организации будет задействовано несколько
человек. Лучшие команды интрасети не очень большие, но содержат правильных партнеров и
заинтересованных лиц, которые могут принимать решения, которые обслуживают всю организацию.

Роли и задачи на первый взгляд:


ВАША РОЛЬ СОГЛАСОВАНИЕ ЗАДАЧ ЗАДАЧИ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Владельцы интрасети Стратегия, брендинг,


организации принятие, управление,
информационная
архитектура и
управление изменениями

ИТ-специалисты / Интеграция платформы, Создание сайта,


Администраторы миграция контента, навигация, поиск,
производительность, брендинг, публикация
масштабируемость,
обучение пользователей

Владельцы бизнеса и Бизнес -цели, разрешения, Создание сайтов, Управление сайтом,


владельцы сайтов аудит контента и навигация, брендинг, запланированные аудиты
миграция таргетинг аудитории контента

Авторы контента Лучшие практики Создание и обслуживание Обновление


контента, контента и контента, совместная существующего
дизайна сайтов работа с контентом контента, публикация
нового контента

Узнайте, как выглядит жизненный цикл интрасети.

Узнайте больше об основных блоках создания сайтов.

Владельцы интрасети организации


Владельцы интрасети работают с владельцами бизнеса и ИТ для приоритета проектов интрасети в
вашем портфеле для максимальной выгоды для бизнеса.

Начните с получения вдохновения с SharePoint посмотреть книгу. В книге "Внешний вид" приводится
примеры страниц интрасети, которые можно создать в SharePoint и которые дают представление о
возможностях. Помните об этом при выполнении процесса планирования и реализации.

Далее начните планировать интеллектуальные SharePoint интрасети, работая с ключевыми


заинтересованными сторонами, чтобы понять основные цели бизнеса и интрасети. Исследование с
пользователями интрасети для обнаружения ключевых лиц и сценариев. Просмотрите существующую
интрасеть и определите, с какой инициативы начать с лучшей отдачи от инвестиций. Приоритизации
инициатив интрасети подумайте о том, как получить лучшую производительность и масштабируемость
от строимых порталов. Если существующая интрасеть использует сервер SharePoint, подумайте, как
перенос контента SharePoint в общий план. Чтобы устранить проблемы с производительностью страниц,
используйте средство диагностики страниц.
Выберите одну или несколько возможностей для начала и встречи с владельцами бизнеса в этой области
организации для планирования решения. Для некоторых решений может потребоваться координация
между различными частями организации.

При планировании и реализации интрасети помните о ключевых факторах успеха:

Для интрасети в целом:

У вас есть спонсор для каждой инициативы и исполнительный спонсор из бизнеса для
интрасети в целом.
Убедитесь, что цели интрасети напрямую связаны с ключевыми бизнес-целями.
Соберите вместе основную команду, чтобы подумать об управлении— убедитесь, что вы
соединяйте решения по управлению с бизнес-целями.
Выравнивание интрасети с брендом и культурой организации.
Не думайте, что вам нужно запустить с помощью "большого взрыва" — выровнять связь и
обучение с планом запуска.
Для каждой инициативы:

Сбор результатов, а не требований — обязательно поговорите с пользователями сайтов, а не


только с владельцами.
Разработка, чтобы привести ее в соответствие со стандартами организации, но разрешить сайту
"история" диктовать навигацию и макеты страниц.
Устанавливайте цели успеха для каждого сайта и регулярно просматривайте их.
Проверьте предлагаемую навигацию с посетителями сайта — убедитесь, что посетители могут
легко добраться до своих главных задач.

Ключевые задачи:
Организация интрасети
Важной частью интрасети SharePoint является архитектура сайта. С помощью ряда сайтов и узлов связи
можно создать интрасеть с обычной навигацией по связанным сайтам и простой в управлении
структурой разрешений. Подробный обзор навигации на сайте в SharePoint см. в SharePoint навигации по
SharePoint.
Начните с разработки понимания того, что необходимо интрасети для выполнения и начала организации
ресурсов контента для согласования ключевых целей результатов. Организация в зависимости от
потребностей бизнеса — по регионам, отделу или функции — и по темам, которые заботятся о
пользователях.

Вы узнаете, что это будет сделано, когда владельцы и пользователи бизнеса подтвердит , что могут
найти и получить доступ к содержимому, которое делает их работу более продуктивной.
Марка интрасети
Брендинг позволяет привести интрасеть в соответствие с организационной культурой. С SharePoint вы
можете добавить брендингна SharePoint, а также настроить Microsoft 365 для вашей организации.

Начните с ответа: нужен ли согласованный бренд на всех сайтах или различные подразделения, отделы
или группы в вашей организации будут иметь свой внешний вид? Затем соберите утвержденные активы
бренда, такие как цвета бренда, логотипы и изображения в зависимости от требований к брендингу
организации.

Вы узнаете, что вы закончили, когда — вы определили конечный внешний вид интрасети от домашней
страницы до концентраторов на отдельные сайты.

ИТ-специалисты и администраторы
ИТ -специалисты и администраторы реализуют необходимые этапы интеграции платформ, необходимые
владельцам бизнеса для порталов интрасети, например с базами данных или бизнес-приложениями. Это
может включать миграцию контента из существующих систем. Они также работают с другими
заинтересованными сторонами и бизнесом для определения стратегии управления интрасети и обучения
людей в организации использованию SharePoint и других средств для управления интрасетями.

При планировании и реализации интрасети помните о ключевых факторах успеха:

Создайте план управления, который поддерживает бизнес-потребности, а также ваши цели хранения,
безопасности и соответствия требованиям.
Убедитесь, что все владельцы сайтов, авторы контента и посетители понимают , как управление
применяется к их ролям.
Очистка существующего контента до миграции. Только перенос контента, который является
актуальным, текущим и поддерживает конечные цели каждого сайта.
Включить социальную связь, которая поощряет связь, взаимодействие и совместную работу.
Обучение авторов контента и пользователей.

Ключевые задачи:
Планирование и согласование стратегии управления
Управление — это набор политик, ролей и процессов, которые контролируют взаимодействие бизнес-
подразделений организации и ИТ -групп для достижения своей цели : обеспечение безопасности
контента и коммуникаций организации, а также согласованного взаимодействия пользователей. Каждая
организация имеет уникальные потребности и цели, которые влияют на ее подход к управлению.
Некоторые сведения, которые следует учитывать при планировании стратегии управления:конвенции
именования, гостевой доступ, классификация сайтов, групп и файлов.

Начните с понимания правил и требований организации в сочетании с потребностями владельцев


бизнеса и владельцев сайтов. Затем разработайте план наряду с ИТ -отделами, отделом кадров и
старшим руководством, который позволяет сотрудникам максимально использовать SharePoint с
минимальным надзором таким образом, чтобы это соответствовало требованиям.

Вы узнаете, что это сделано, когда заинтересованные стороны управления, владельцы бизнеса и
создатели контента могут легко работать в SharePoint, не замедляя ритм бизнеса.
Перенос контента из существующей интрасети
Существующая интрасеть может содержать контент из различных источников, расположенных на
разных платформах. Ключевой задачей в создании интрасети SharePoint интрасети является
определение состояния существующего контента и принятие решения о переносе контента в новую
интрасеть.

Ваши нынешние владельцы бизнеса и владельцы сайтов могут быть лучше всего подходят для оценки
переноса контента и их фактической миграции в зависимости от того, что происходит. Может
потребоваться ваша помощь в зависимости от количества и расположения перемещаемого контента.
Узнайте о вариантах переноса из файловой SharePoint Server и других поставщиков облачных услуг.

Начните с работы с бизнес-лидерами и другими заинтересованными сторонами контента для проверки


существующего контента на релевантность и точность.

Вы будете знать, что вы сделали, когда — кураторский набор контента был перенесен в SharePoint.
Настройка SharePoint для удовлетворения бизнес-потребностей
С помощью SharePoint интеллектуальный опыт можно создать привлекательный, простой в
обслуживании интрасети без необходимости настройки. Мы настоятельно рекомендуем использовать
SharePoint по умолчанию, где это возможно. Это облегчит управление изменениями со временем.
Если вам нужно настроить SharePoint, SharePoint решения Framework, приложения, надстройки и
решения, которые помогут вам удовлетворить бизнес-потребности. Дополнительные сведения см. в
SharePoint разработки.
Обучение авторов контента
В зависимости от их фона людям в вашей организации может потребоваться помощь при SharePoint.
Microsoft 365 пути обучения предоставляют пользователям возможность донести кураторский набор
контента Microsoft. Другие ссылки, которые могут помочь создателям контента управлять обновлениями
на сайте:

Создание библиотеки документов в SharePoint


Создание списка в SharePoint
Добавление текста и таблиц на страницу
Добавление контента на страницу с помощью веб-части Embed
Использование веб-части изображения
Использование веб-части Новости на SharePoint странице

Начните с определения потребностей пользователей в обучении по SharePoint и принятия этих ссылок.


Вы будете знать, что вы сделали, когда — вопросы об использовании SharePoint интрасети на каналах
социальных сетей организации и через службу поддержки снизились до скромного уровня.

Владельцы бизнеса и владельцы сайтов


Как владелец бизнеса вы можете отвечать за контент интрасети для определенной области организации,
например hr или операций. Вы также можете быть владельцем сайта, лицом, у которого есть разрешения
в SharePoint для создания и поддержания контента и опытом на сайте. Прежде чем приступить к
настройке отдельных сайтов, для некоторых идей, посмотрите SharePoint посмотреть книгу. В рамках
общего плана управления вы можете решить, что сайтам необходимо следовать последовательным
шаблонам, чтобы читателям не было необходимости тратить слишком много времени на
ориентирование по мере того, как они переходят от сайта к сайту или теме к теме в интрасети.

Помните об этих ключевых факторах успеха при планировании и реализации интрасети:

Неустанный фокус на пользовательских впечатлениях при реализации сайта — проверьте метки на


релевантность, убедитесь, что изображения относятся к содержимому, не думайте — проверьте!
Очистка существующего контента до миграции. Только перенос контента, который является
актуальным, текущим и поддерживает конечные цели сайта.
Привлеките пользователей для получения отзывов на всех этапах процесса сборки.
Убедитесь, что владелец сайта или контакт отображается в согласованном месте на домашней
странице сайта, чтобы посетители знали, к кому следует обратиться за отзывами.
Планирование связи запуска, которая может включать событие запуска или действие. Отпразднуйте
свой успех!

Ключевые задачи:
Перенос данных
Одна из самых больших задач при создании нового сайта интрасети — перенос существующих данных на
SharePoint. Мы настоятельно рекомендуем провести аудит контента, чтобы узнать, что используется, что
устарело и что больше не требуется и может быть удалено или архивировано.

И посмотрите на возможности для устранения предыдущих версий документов, которые вам больше не
нужны. Если вы переносите файлы с окончанием .v1, v2 и т. д., вы создайте путаницу для пользователей,
которые не смогут полагаться на поиск, чтобы последовательно находить последнюю версию
документов.

Обучите пользователей использовать автоматизированную версию SharePoint и удалять ID и даты


версий из имен файлов по мере возможности, перенося только последнюю и наиболее точную версию.
Кроме того, узнайте, можно ли преобразовать устаревшие документы на современные страницы, чтобы
создать более привлекательный и простой в потреблении контента. Вы получите более лучшие
результаты поиска, а также получите более высокую степень удовлетворенности пользователей и
упростит обслуживание, удалив содержимое, которое больше не требуется до миграции.

Узнайте о вариантах переноса из файловой SharePoint Server и других поставщиков облачных услуг.

Видео — это отличный способ общения с людьми в организации для брифингов руководителей или для
обмена идеями с помощью видео, что может привести к более активному взаимодействию. Используйте
Microsoft Stream для доставки собраний, мероприятий и учебных мероприятий по запросу в прямом
эфире и по запросу. Если у вас есть существующее видеоконтент , которое необходимо сделать
доступным на новом сайте интрасети, загрузите его в Stream в рамках процесса миграции контента.

Начните с понимания полного объема контента, который может потребоваться перенести, а затем
определите критерии, используемые для целевого контента, который должен быть перенесен, должен
быть изменен, а затем перенесен и должен быть отменен.

Вы будете знать, что вы закончили, когда — у вас есть минимальное количество контента, необходимого
для создания и запуска эффективного SharePoint сайта.
Определение разрешений и стратегии общего доступа
SharePoint разрешения управляются с помощью набора ролей на сайте — владельцев, членов и
посетителей. В зависимости от типа сайта могут быть доступны дополнительные параметры разрешений
и общего доступа, такие как использование Microsoft 365 групп.

Начните с определения того, кому нужен доступ, у кого не должно быть доступа, и как будут
предоставляться запросы на доступ.

Вы узнаете, что все владельцы и пользователи сайтов имеют доступ к необходимому контенту,
обеспечивая конфиденциальное содержимое при необходимости.
Разработка страницы портала интрасети, также известной как домашний сайт
Основной портал интрасети для организации — это большая часть вашего нового SharePoint интрасети.
Эту страницу можно создать в любое время во время проекта разработки интрасети. Вы по-прежнему
можете указать на устаревшие сайты интрасети с помощью домашней страницы интеллектуального
портала. Если у вас есть существующий сайт связи, который вы хотите использовать в качестве основной
страницы портала, вы можете переместить его на корневой сайт .

Мега-меню,веб-часть новостей и Yammer все каналы можно использовать для того, чтобы сделать вашу
главную страницу портала привлекательной и продуктивной для пользователей. Чтобы получить
возможность создания этой страницы, ознакомьтесь с поведением Guided: Creating an Enterprise landing
site for your organization.
Начните с рассмотрения целей с точки зрения группы коммуникаций организации, исполнительного
спонсора, ИТ -отдела и конечных пользователей. Разработка домашней страницы портала с помощью
простоты и масштабируемости.

Вы узнаете, что вы закончили, когда — вы создали план запуска с помощью план-графика запуска
портала для перенаправления с текущей страницы портала на новую страницу и поделились этим
планом со всеми заинтересованными сторонами и пользователями.
Разработка бизнес-сайта или сайта интрасети с конкретными темами
При разработке сайтов интрасети для служб и функций убедитесь, что вы уже сделали исследования с
пользователями, чтобы лучше понять их потребности и то, как они в настоящее время взаимодействуют
с вашим контентом. Чтобы создать настраиваемые опросы и опросники и провести время, наблюдая за
пользователями и встречаясь с ними, вы можете использовать Forms.

Мы рекомендуем разрабатывать страницы интрасети с помощью сайтов связи. На сайтах связи можно
обмениваться новостями, отчетами, состояниями и другими сведениями с помощью различных шаблонов
и веб-частей. Дополнительный взгляд на настройку сайта связи см. в погонах Guided: Creating a
communication site for your organization. Узнайте больше о планировании сайтов.
Для публикации важных или интересных историй, объявлений, новостей людей, обновлений состояния и
других, которые могут включать графику и форматирование, можно использовать веб-часть новостей. В
веб-части новостей для приоритизации определенного контента для определенных аудиторий можно
настроить целевое значение аудитории. Чтобы получить информацию об использовании новостей в
SharePoint, см. в статью Руководство по поведению: настройка новостей для организации.
Чтобы согласовать требования к брендингу организации, можно изменить внешний вид сайта.

Сначала определите приоритеты бизнес-целей, а затем определите тип сайтов и веб-частей, которые
будут необходимы изначально.

Вы будете знать, что вы сделали, когда - бизнес и владельцы сайтов имеют выделенные области в
SharePoint, которые могут быть принадлежать и поддерживаться с небольшим надзором.

Авторы контента
Авторы контента — это люди, которые создают контент на сайтах. Авторы контента могут взять на себя
множество обязанностей, таких как создание и публикация новостей, создание страниц, определенных по
темам, или выступая в качестве экспертов по темам и лидеров мысли для специальных проектов и
инициатив. Авторы контента должны ознакомиться с SharePoint разработки.

При создании и управлении контентом для интрасети помните о ключевых факторах успеха:

Рассмотрите, лучше ли содержимое представлено в качестве страницы или документа. Используйте


страницы, когда контент динамический и наиболее легко взаимодействует с веб-частями, такими как
изображения, видео или ссылки. Используйте документы, когда содержимое предназначено для
скачивания или печати.
Краткое извечная часть — поместите сведения, которые должны быть у читателей, чтобы ваше
сообщение было успешным в верхней части страницы, прежде чем сосредоточиться на дизайне.
Используйте разделы и стили заголовков, чтобы визуально разделять темы и концепции, чтобы
сделать страницы более читаемыми и доступными.
Создайте настраиваемые шаблоны страниц для обеспечения согласованности и упрощения создания
страниц.
Убедитесь, что вы следуете рекомендациям по изображению и видео, чтобы сохранить высокую
производительность страницы.

Ключевые задачи:
Оповещение и привлечение
Сбор и управление контентом с SharePoint страниц. Используйте списки сведений, которые можно
собрать в Excel. Списки позволяют вам и вашей аудитории собирать, отслеживать и обмениваться
информацией. Улучшение отображения списков с помощью форматирования представления столбцов и
списков с помощью веб-части List. Используйте библиотеки для хранения документов. Легко добавить,
переустроить, сортировать, фильтровать и создавать настраиваемые представления библиотек с
помощью веб-части библиотеки документов.

Динамически отобразить контент из библиотеки документов, сайта, коллекции сайтов или всех сайтов с
помощью веб-части Highlighted content.

Создание и просмотр новостей, релевантных для аудитории, с помощью веб-части News. Быстро
создайте привлекательные публикации, такие как объявления, новости людей, обновления состояния и
другие, которые могут включать графику и богатое форматирование.
Настройка способа просмотра контента и новостей пользователями с помощью целевой аудитории.
Целевое использование аудитории позволяет приоритизировать определенный контент для
определенных аудиторий на SharePoint, новостей в мобильном приложении и веб-части Новостей при
включенной целевой аудитории.

Включить пользователей для работы на любом устройстве. Когда пользователи держат файлы на
локальном устройстве или в сетевой сети, им не повезло, если у них нет устройства с ним или нет
подключения к сети. Если что-то случится с устройством пользователя, данные могут не быть
восстановлены. Получите SharePoint мобильное приложение.

Начните с организации контента в темы, создания страниц для каждой темы. Определите, должно ли
содержимое страницы включать текст , ссылки, список или библиотеки. Выравнивание контента с
историей, чтобы убедиться, что читатель может получить необходимую информацию эффективно,
быстро сканируя или скимминг страницы.

Вы будете знать, что вы сделали, когда — Вы можете подтвердить, что пользователи имеют доступ к
нужной информации в нужное время с помощью использования сайта и аналитики, а также запрашивать
отзывы пользователей.
Создание культуры и сообщества
Помощь в подключении и вовлечении групп в организации с помощью Yammer. Узнайте больше о веб-
частях Yammer и Yammer Conversations. Иногда содержимое должно доставляться с помощью видео -
например, при объявлении по всей организации или при размещении в прямом эфире события или при
предоставлении примеров на страницах, которые предоставляют инструкции. Microsoft Stream — это
собственный видео-сайт организации. Чтобы отобразить видеоконтент , используйте веб-часть Stream на
своем сайте.

Начните с поиска новостей, объявлений и событий для усиления на вашем сайте.


Вы будете знать, что вы сделали, когда — Вы регулярно рекламируете новости и события, которые
начинают беседы и подключают широкую аудиторию.

Далее
Дополнительные данные о том, как начать создание или обновление интрасети организации.

Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов

Руководство по современному интерфейсу в SharePoint

Интеллектуальные intranet Envisioning Workshop PowerPoint палубе

Планирование интрасети

Планирование сайта связи — начало работы


Начало создания интеллектуальной интрасети
01.07.2021 • 2 minutes to read

Теперь, когда вы знакомы с ключевыми факторами успеха, этапами, ролями и задачами, необходимыми
для создания интеллектуальной интрасети, ознакомьтесь с следующими шагами и применив
планирование.

Обзор

Определите ключевых спонсоров и заинтересованных лиц и просмотрите ключевые организационные


приоритеты. Документ концепции, которая поможет обеспечить направление и поможет вам
расставить приоритеты возможностей.
Выравнивание ключевых целей результатов с SharePoint возможностями, чтобы определить, где вам
может потребоваться инвестировать в настройку. Рассмотрите, подходит ли решение "интрасети в
поле" для вашей организации.
Подумайте об управлении. Какие процессы необходимо создать для обеспечения, управления и
обслуживания сайтов и контента? Есть ли у вас цели безопасности, хранения или соответствия
требованиям, которые необходимо учитывать?
Подумайте о брендинге и архитектуре— хотите ли вы, чтобы все сайты делим общий внешний вид и
внешний вид?
Анализ возможных возможностей для определения приоритетов.

РОЛЬ ЗАДАЧИ ПО РАЗВЕДКЕ

Владельцы интрасети организации Определите ключевых спонсоров и заинтересованных


лиц и просмотрите ключевые организационные
приоритеты. Документ концепции, которая поможет
обеспечить направление и поможет вам расставить
приоритеты возможностей.

ИТ-специалисты / Администраторы Организуйте основную команду для планирования


управления и убедитесь, что вы соединяйте решения по
управлению с бизнес -целями.

Владельцы бизнеса и владельцы сайтов Помощь в определении ключевых организационных


возможностей и приоритетов.

Выравнивание и планирование
Работайте с владельцами бизнеса и ИТ для приоритета проектов интрасети в вашем портфеле для
максимальной выгоды для бизнеса в кратчайшие сроки.
Начните с разработки понимания того, что необходимо интрасети для выполнения и начала
организации ресурсов контента и бизнес-результатов. Организация в зависимости от потребностей
бизнеса по регионам, отделу или функции, а также по темам, которые заботятся о пользователях.
Приоритизации проектов интрасети подумайте о том, как получить лучшую производительность и
масштабируемость от строимых порталов.

РОЛЬ СОГЛАСОВАНИЕ ЗАДАЧ

Владельцы интрасети организации Общайтесь с целями и прогрессом от начала проекта


до конца. Директор направления брендинга, стратегии
управления, информационной архитектуры, управления
изменениями и внедрения продуктов.

ИТ-специалисты / Администраторы Отвечает за интеграцию платформы, миграцию


контента, производительность, масштабируемость и
обучение пользователей.

Владельцы бизнеса и владельцы сайтов] Разработка и планирование решений для бизнес -целей.
Отвечает за разрешения на сайт , аудит контента и
миграцию контента.

Авторы контента Управление над лучшими практиками контента,


созданием контента, управлением контентом и
оформлением страниц.

Создание и реализация

Регулярное общение с целями


Измерение, учиться и поворот по мере того, как вы идете
Регулярно получать отзывы

РОЛЬ ЗАДАЧИ РЕАЛИЗАЦИИ


РОЛЬ ЗАДАЧИ РЕАЛИЗАЦИИ

Владельцы интрасети организации Получите отзывы пользователей по пути. Используйте


выводы из отзывов пользователей, чтобы изучить и
разыскать план интрасети.

ИТ-специалисты / Администраторы Реализация решений, принимаемых заинтересованными


сторонами интрасети в отношении создания сайта,
навигации, поиска, брендинга и публикации.

Владельцы бизнеса и владельцы сайтов Использование бизнес -целей для принятия решений по
созданию сайта, навигации, брендингу и таргетации
аудитории.

Авторы контента Создание решений для бизнес -целей путем создания и


обмена релевантным контентом с нужными
аудиториями.

Вовлечение, управление и обслуживание

Отпразднуйте запуск новой интрасети


Использование метрик для измерения прогресса
Сообщить о новых
Поддержание высококачественного контента
Обучение пользователей

РОЛЬ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

Владельцы интрасети организации Отпразднуйте запуск новой интрасети. Регулярно


общайтесь с целями и прогрессируете после запуска.

ИТ-специалисты / Администраторы Связывать новые возможности с заинтересованными


сторонами и владельцами бизнеса интрасети.
Информирование пользователей о правилах
публикации, таких как политики создания сайтов и
хранения контента.

Владельцы бизнеса и владельцы сайтов Запланировать аудит контента и использовать метрики


использования сайта для измерения прогресса.

Авторы контента Обновление существующего контента, публикация


нового контента и участие в запланированных аудитах
контента, чтобы поддерживать его в соответствии с
новыми и соответствующими требованиям.

Далее
Начало планирования интрасети вокруг инициатив, которые решают конкретные проблемы, можно
быстро реализовать, что позволит получить высокую доходность от инвестиций.

Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов

Ресурсы внедрения SharePoint

Интеллектуальные intranet Envisioning Workshop PowerPoint палубе

Планирование интрасети

Планирование информационных сайтов


Планирование интеллектуальной интрасети
SharePoint
29.06.2021 • 10 minutes to read

Microsoft SharePoint предлагает широкий спектр параметров и средств для создания сайтов интрасети
для вашей организации. Перемещение интрасети в SharePoint в Microsoft 365 может занять некоторое
время, особенно если у вас уже есть обширный контент интрасети. В этой статье мы посмотрим, как
спланировать новую интрасеть SharePoint с упором на быстрое приведение сайтов в Интернет и
получение прибыли от инвестиций.

Мы покроем, как:

Понимание основных организационных приоритетов


Понимание аудитории
Планирование управления
Просмотрите текущую интрасеть
Определение и определение приоритетов бизнес-инициатив
Определение одного ключевого сценария для прототипа и пилота
Запустите пилотный проект и взаимодействовать с пользователями

Что можно сделать с SharePoint?


С SharePoint любой пользователь может быстро создавать высокофункциональные страницы интрасети
без необходимости написания кода или других сложных настроек. Эти сайты отлично смотрятся на
любом устройстве или экране и обеспечивают глубокое взаимодействие для пользователей.

Если в настоящее время используется SharePoint Server для интрасети, SharePoint в Microsoft 365 гораздо
проще работать. Адаптивные динамические страницы легко создаются, а требования к ИТ для создания
и обслуживания пользовательских решений гораздо меньше.

В качестве первого шага, чтобы увидеть примеры того, что возможно с SharePoint, мы рекомендуем
просмотреть книгу SharePoint внешний вид. В книге «Внешний вид» приводится множество примеров
того, как включить новости, события, ресурсы и персонализированный контент в SharePoint, которые
любой может создавать и поддерживать.

Чтобы узнать о совместной работе различных компонентов, просмотрите руководство по современному


опыту в SharePoint.

Для интерактивного семинара, чтобы узнать, как добиться успеха с помощью интрасети SharePoint, вы
можете найти семинар Accelerator в городе, который находится рядом с вами.

В следующих разделах мы посмотрим, как найти лучшую отправную точку для интрасети SharePoint и как
приоритизировать различные решения интрасети, которые могут понадобиться вашей организации.
Сохраняйте эти ссылки в удобной работе с заинтересованными сторонами— они помогут вам получить
максимальное значение и лучшее время для оценки решений интрасети.

Понимание текущих бизнес-целей и ключевых заинтересованных


сторон
Наиболее успешные интрасети не только хорошо выглядят , но и в первую очередь ориентированы на
помощь людям в работе и часто на продвижении взаимодействия. Книга взглядов может помочь вам
задуматься о том, как может отображаться контент , но цели бизнес-результатов важны для понимания
того, какой контент и функциональность являются наиболее важными для пользователей и вашей
организации.

Все организации имеют важные стратегические цели, которые повеют поведение и инвестиции. Если вы
хотите быть уверены, что интрасеть будет успешной и получит необходимый уровень финансирования,
необходимо убедиться, что она соответствует этим целям. Вы также можете использовать эти цели,
чтобы помочь расставить приоритеты в интрасети. В отличие от многих технологических проектов,
проект интрасети никогда не "делается", так как приоритеты и интересы организации со временем
изменятся. Но в любой момент времени необходимо сосредоточиться на инициативах интрасети,
которые наиболее тесно связаны с вашими организационными приоритетами и ключевыми
заинтересованными сторонами бизнеса.

Кроме того, взгляните на последние данные опроса удовлетворенности сотрудников. Хороший способ
получить более подробную информацию о необходимых сотрудникам сведениях и средствах — это
посмотреть на точки боли, указанные в этих опросах.

Понимание аудитории
Хорошее место, чтобы начать думать о вашей новой интрасети, как это будет , когда интрасети на месте.
Что люди смогут выполнить? Как они начнут свой день? Что будут говорить о интрасети? Одним из
потенциально полезных упражнений для обрамлении общих целей интрасети является вовлечение
основных заинтересованных лиц интрасети в упражнение по истории обложки. Это упражнение в
воображении. Цель состоит в том, чтобы широко подумать об идеальном будущем состоянии, изобразив
историю обложки журнала о новой интрасети, включая ключевые заголовки, боковые панели и цитаты
пользователей.

В конце концов, это также может быть полезно для создания personas для ключевых пользователей.
Persona — это вымышленная, но реалистичная характеристика типичного пользователя интрасети
(например, нового сотрудника, сотрудника, сотрудника знаний, сотрудника поля, отдела продаж,
менеджера людей или автора контента). Вы хотите сделать некоторые исследования, чтобы
взаимодействовать с людьми, которые представляют эти разные личности, чтобы понять их требования
к информации. Вы не можете создать интрасеть без понимания людей, для которых вы ее строите. Одних
только владельцев сайтов недостаточно — их перспектива — это то, что они хотят опубликовать. Это
часто не то же самое, что и то, что их пользователи хотят потреблять.

Подумайте об управлении
Если пользователи жалуются, что поиск не является успешным из-за обнаружения слишком
содержимого, это может указывать на проблему управления. Прежде чем думать о новом проекте
интрасети, подумайте о том, как вы будете управлять архитектурой и контентом. Это решения, которые
намного проще принимать и применять, если они принимаются на ранних стадиях вашего проекта
интрасети. Например, необходимо подумать о:

Кто могут обеспечивать новые сайты и когда они будут готовы, каков процесс обнаружения сайтов в
навигации или в качестве ключевых закладок в поиске?
Вы хотите, чтобы все сайты придерживались аналогичного шаблона, чтобы пользователи могли легко
находить ключевое содержимое при переходе с сайта на сайт ?
Кто несет ответственность за контент на сайтах? Как часто необходимо пересматривать контент ?
Является ли управление контентом для сайтов интрасети в целях производительности или описаниях
работы для людей с разрешениями на изменение или владельцем?
Необходимо ли сохранять содержимое интрасети на основе политик хранения или классифицировать
в зависимости от его чувствительности?
Вам не нужно принимать каждое решение по управлению, но если у вас нет плана управления вашей
новой интеллектуальной интрасети, она может быстро стать пустырем информации, которая не может
достичь важных бизнес-целей.

Просмотр существующей интрасети


Текущая интрасеть может состоять из сайтов из различных бизнес-групп, таких как HR, ИТ , средства,
инженерное дело и другие. В качестве первого шага к планированию SharePoint интрасети
рекомендуется провести инвентаризацию существующих сайтов и провести встречи с владельцами
каждого из них, чтобы определить их цели бизнес-результатов для новых сайтов. Подвести итоги того,
где находится контент и сколько контента потребуется переместить при создании нового сайта
интрасети. Посмотрите на текущее содержимое, чтобы понять, является ли оно актуальным или
нуждается в обновлении перед переходом на новый сайт. Нет ничего необычного в поиске стратегии
миграции, в которой существующий контент остается позади. Вам не нужно ничего мигрировать — вы
можете обнаружить, что более эффективно создавать новый контент , оптимизированный для
современного SharePoint, а не перенос существующего, устарелого контента в новое расположение.

В рамках этих собраний можно определить бизнес-потребности каждого существующего сайта, а также
любые требования к новым сайтам.

Помимо встречи с текущими владельцами сайтов, вы также можете собрать фокус-группу новых
сотрудников. Новые сотрудники являются ключевой аудиторией интрасети, и люди, которые
присоединились к организации в течение последних двух-трех месяцев, могут предоставить ценные
сведения о том, что не хватает или трудно узнать в текущей интрасети, или ресурсов, которые они
хотели бы иметь, когда они только начали. Они также могут предоставить вам некоторые ценные идеи
из организаций, в которых они ранее работали, чтобы помочь вам подумать о новых и важных
возможностях для включения.

Этот шаг можно использовать как возможность учиться. Вы узнали о том, что важно для пользователей
и бизнеса. Эти сведения будут использовать для определения инициатив для интрасети.

Определение инициатив
Используя сведения, собранные в ходе исследования, работайте с ключевыми заинтересованными
сторонами интрасети, чтобы определить инициативы, отражающие ваши организационные приоритеты,
а также любые барьеры, которые могут существовать при их реализации.

Хотя вы можете в конечном счете реализовать решения для решения всех выявленных инициатив,
приоритеты, которые необходимо выполнить в первую очередь, помогут вам добиться скорейшего
успеха и максимально эффективного взаимодействия с пользователями.

Просмотрите каждую инициативу, которая была определена для следующих критериев:

Решает ли это реальную проблему?


Сколько людей будет использовать его?
Можно ли его построить в разумные сроки?
Какова отдача от инвестиций?

Проанализируйте каждую инициативу для ее положительного влияния на пользователей в отношении


простоты реализации. Инициатива высокой результативности, которая может быть построена с
минимальными настройками, может быть идеальным первым проектом.

Рассмотрите возможность подготовки бизнес-инициатив в сетке, например ниже, и просмотрите с


заинтересованными сторонами интрасети и ИТ -отделом, чтобы выбрать оптимальный вариант для
начала.
Чтобы помочь решить, какую инициативу следует рассмотреть в первую очередь, поработать с
руководителями бизнеса в этой области для выработать цели решения, которые будут отвечать за успех
в этой области, и метрик, которые вы будете использовать для измерения успеха. Не просто
сосредоточься на системных метриках. Подумайте о фактическом влиянии бизнеса. Например:

ПОКАЗАТЕЛЬ
КЛЮЧЕВОЕ МЕТРИКА УСПЕХА УСПЕШНОСТИ
ИНИЦИАТИВА СОДЕРЖИМОЕ ВЛАДЕЛЕЦ БИЗНЕСА СИСТЕМЫ БИЗНЕСА

Информирование - Объявления Отдел кадров - Представления Количество


сотрудников о - Обучающие видео публикации запросов на
преимуществах новостей помощь
(сайт - Просмотры уменьшается на x%
Преимущества) обучающих видео

Еженедельный - События Проектирование - Подготовка Обучение успешно


выпуск новостей потоковой контента, завершено x%
старшего передачи подготовленного инженерных
руководителя - Формальное для всех аспектов сотрудников
обучение передового опыта
кодирования
- Ежемесячные
события потоковой
передачи
ПОКАЗАТЕЛЬ
КЛЮЧЕВОЕ МЕТРИКА УСПЕХА УСПЕШНОСТИ
ИНИЦИАТИВА СОДЕРЖИМОЕ ВЛАДЕЛЕЦ БИЗНЕСА СИСТЕМЫ БИЗНЕСА

Содействие Сообщения Отдел кадров Текущие - Yammer беседы


положительному новостей ежемесячные показывают
соглашению - События публикации положительные
сотрудников о потоковой действий со настроения
стратегии передачи стороны - Комментарии,
компании (executive - Yammer беседы руководства и адресованные в
leadership Yammer комментарии течение 24 часов —
Community) сотрудников "без вопросов и
комментариев".
- x% увеличение
баллов
удовлетворенности
сотрудников для
исполнительных
коммуникаций

Улучшение - Слайды значения Маркетинг - Загрузки слайдов x% сокращение


согласованности бизнес -бизнеса - Выравнивание времени создания
своевременности - Шаблоны группы продаж предложений
разработки предложений
предложений (сайт
маркетинга)

Выбор пилотных сценариев


Работайте с владельцем каждого сценария, чтобы определить, как для них будет выглядеть идеальное
решение:

Кто ваши посетители?


Что посетители сайта хотят выполнить или узнать?
Какие средства или технологии они используют сегодня?
Какие сведения вы хотите продвигать?
Какие средства или технологии вы хотите использовать для выполнения ключевых задач?
Кто являются чемпионами, которые помогут им перейти на новый сайт или решение?
Как узнать, успешно ли ваше решение?

Например, создайте таблицу, похожую на следующую, чтобы перечислить бизнес-сценарии, которые


необходимо адресовать с помощью сайтов интрасети в организации:

ТАКИМ ОБРАЗОМ , Я ЗНАЮ , ЧТО ЭТО


В КАЧЕСТВЕ... МНЕ НУЖНО... ЧТОБЫ... УСПЕШНО, КОГДА . . .

Сотрудник Понимание и Я могу воспользоваться Количество запросов на


возможность обновления ключевым помощь сокращается
преимуществ преимуществом
жизненного цикла

Сотрудник Узнайте, как Самостоятельное Количество запросов на


использовать портал обновление помощь сокращается
преимуществ
самообслужи
ТАКИМ ОБРАЗОМ , Я ЗНАЮ , ЧТО ЭТО
В КАЧЕСТВЕ... МНЕ НУЖНО... ЧТОБЫ... УСПЕШНО, КОГДА . . .

Сотрудник отдела кадров Содействие Я могу тратить больше Все мои взаимодействия
использованию портала времени на работу с сотрудников — это
преимуществ сотрудниками по отдельные критически
самообслуживки вопросам и сценариям важные сценарии
уникальных преимуществ

Из сценариев с высоким приоритетом определите, какие из них соответствуют этим трем ключевым
критериям:

Можно ли быстро (за несколько дней) создать прототип?


Есть ли преданный спонсор?
Достаточно ли содержимого для демонстрации ключевых возможностей?
Есть ли определенная аудитория для пилота?

После компиляции этой информации создайте сводку для разработки, которая поможет составить карту
пути пользователя о том, как вы хотите, чтобы сайт функционировал. Например:

КОМПОНЕНТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ПУТЕШЕСТВИЯ ОПИСАНИЕ

Сценарий Сайт руководства: сайт one-stop для сотрудников,


чтобы услышать от руководства компании, узнать о
целях компании и услышать последние новости из
собраний клиентов и отраслевых событий.

Пользователи Все сотрудники компании.

Значение Повышение осведомленности сотрудников и


согласование стратегии компании и бизнес -инициатив.

Путешествие пользователя - Сообщение новостей отправляется в компанию с


объявлением о руководстве Q&собрании
- Allan идет на портал лидеров, чтобы посмотреть
событие в прямом эфире
- Allan использует Yammer, чтобы задать вопрос на
собрании
- Allan делится ссылкой записи с коллегами.

Метрики - Просмотры событий в прямом эфире


- Представления записи событий
- Yammer участие

Stretch goals - Продолжение Yammer участия


- Улучшение настроений сотрудников (опрос)

Выбор компонентов решения


SharePoint предлагает различные строительные блоки, которые можно использовать для создания
интрасети:

Сайты связи — используйте сайты связи для обмена новостями, отчетами, состояниями и другими
сведениями с помощью различных шаблонов и веб-частей.
Домашний сайт . Домашний сайт — это сайт связи, который вы установите в качестве посадочной
страницы интрасети для вашей организации.
Сайты концентраторов . Используйте сайты-концентраторы для организации связанных сайтов и
групп и централизации управления новостями, поиском и контентом.
SharePoint новости — используйте веб-часть новостей для публикации важных или интересных
историй, объявлений, новостей людей, обновлений состояния и других, которые могут включать
графику и богатое форматирование.
Yammer - используйте Yammer для связи с людьми в вашей организации за пределами проектов,
функций и отделов.
Формы — использование форм для создания настраиваемой викторины, опросов, анкет , регистраций
и других.
Stream — использование Stream для доставки собраний, мероприятий и учебных мероприятий по
запросу в прямом эфире и по запросу.

Для сценария, который вы решили создать, выберите компоненты, которые необходимо использовать
для удовлетворения бизнес-целей сайта. Мы рекомендуем создать быстрый прототип и предоставить
доступ ключевым заинтересованным лицам. Это обеспечивает основные рамки для дальнейших
обсуждений и доработок проекта.

На данном этапе рекомендуется включить свою службу поддержки, чтобы они были готовы отвечать на
вопросы после того, как сайт будет выкатываться на более крупную аудиторию.

Для наиболее оптимальных методов запуска сайта интрасети просмотрите создание и запуск портала
SharePoint.

Выкатка пилота
Если прототип развился до точки, в которой вы хотите поделиться им более широко, его можно
выкатить в пилотную группу или даже во всю организацию. Принятие пользователя является важной
частью успеха для нового сайта интрасети. Чтобы управлять использованием сайта, рекомендуется
использовать как верхний, так и нижний подход:

Набирают спонсоров-руководителей, которые могут обеспечить финансирование проекта интрасети


и могут помочь довести до других сотрудников организации важность нового сайта.
Расширение прав и возможностей чемпионов по всей организации для продвижения нового сайта на
низовом уровне.

Другие вещи, которые можно сделать для достижения успеха:

Запустите события и кампании связи.


Предоставление формальной подготовки.
Регулярные часы работы, в которых пользователи могут задавать вопросы.

По мере выкатки сайта и привлечения большего персонала наблюдайте за показателями успеха и внося
необходимые коррективы для дополнительного вовлечения и удовлетворенности пользователей.

Когда сайт находится на пути к успеху, подбирайте все уроки, извлеченные в процессе, и переходите к
следующему проекту интрасети, который необходимо предпринять.

Похожие темы
SharePoint look book
Интеллектуальные intranet Envisioning Workshop PowerPoint палубе
Рекомендации по планированию глобальной
интрасети
10.06.2021 • 3 minutes to read

Если члены вашей организации имеются в нескольких местах по всему миру, у вас есть дополнительные
соображения и параметры при планировании SharePoint интрасети. Например, может потребоваться
другой брендинг для отдельных регионов. Может потребоваться нацелить контент на членов группы в
определенных регионах или странах. Возможно, вам нужно предоставить сайты на нескольких языках.
Или вам может потребоваться выполнить требования оседлости данных в определенных странах. Ниже
параметров, которые можно использовать независимо или в сочетании для удовлетворения
потребностей глобальной интрасети и создания наилучшего опыта для пользователей.

Центральные сайты

Многоязычные сайты и страницы

Региональные параметры

Выбор целевой аудитории

Multi-Geo для требований к оседлости данных

Центральные сайты
Преимущество использования сайтов-концентраторов заключается в том, что они предоставляют
гибкую архитектуру, которая является гибкой и несет брендинг и навигацию на нескольких сайтах,
подключенных к концентратору.

Если у вас есть дочерние компании в разных регионах с собственным брендингом и навигацией, для вас
может быть возможность создания сайта-концентратора для каждого региона.
Узнайте, как планировать сайты-концентраторы

Многоязычные сайты и страницы


Отдельное внимание для глобальной или региональной интрасети — хотите ли вы настроить сайты в
интрасети на многоязычные, чтобы пользователи могли читать и работать с контентом на
предпочитаемых языках.

Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация на сайте, название сайта и описание
сайта, могут быть показаны на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете
предоставлять страницы и сообщения новостей на сайтах связи, которые переводятся на
предпочитаемый пользователями язык. Например, вы, возможно, застроили свой сайт с английским
языком по умолчанию, но у вас есть пользователи, которые задают свои языковые предпочтения
испанскому языку, и пользователи, задавшие свои языковые предпочтения французскому языку. Вы
можете настроить сайт (s) для просмотра на языке по умолчанию сайта, а также на французском и
испанском языках.

Примечание Элементы пользовательского интерфейса и страницы не переводятся автоматически.


Каждая страница, созданная на языке по умолчанию, может иметь соответствующую страницу на
выбранном целевом языке, который вы или назначите вручную. После перевода такой страницы и ее
публикации она автоматически будет отображаться пользователям, задав предпочтительный язык в
Office профиле.

Дальнейшие действия для многоязычных сайтов и страниц

Владельцы сайтов определяют , какие языки поддерживать на своих сайтах

Владельцы сайтов включить многоязычные функции и выбрать языки

Создание многоязычных сайтов, страниц и новостей

Настройка многоязычного имени сайта, навигации и подножки

Региональные параметры сайтов


Владельцы веб-сайтов могут изменять региональные параметры сайта, чтобы указать параметры
календаря и указание числа, даты и времени для всех пользователей сайта. Отдельные пользователи
могут указать собственные личные параметры.

Выбор целевой аудитории


Ориентация аудитории помогает наиболее релевантному контенту добираться до нужной аудитории.
Включив выбор целевой аудитории, можно назначить приоритет определенному содержимому для
определенных аудиторий с помощью веб-частей SharePoint, библиотек страниц и навигационных ссылок.

Например, может потребоваться отобразить новости о собрании продаж в Азии пользователям в этом
регионе, а не показывать их во всех регионах.

Дальнейшие действия по таргетингу аудитории

Узнайте, как настроить таргетинг аудитории

Дополнительные дополнительные информацию о создании групп для таргетинга аудитории

Microsoft 365 Multi-Geo


В некоторых странах имеются законы, требующие хранения данных пользователей в этой стране. Чтобы
удовлетворить эти требования, можно настроить Microsoft 365 клиента Multi-Geo. С клиентом Multi-Geo
клиент может быть предусмотрен в одной стране, но данные пользователей для SharePoint, OneDrive и
Exchange могут храниться в других странах. Например, у вас может быть 5000 сотрудников в Европе и
8000 сотрудников в Северной Америке. Все пользователи работают в одном клиенте, но данные для
5000 сотрудников хранятся в Европе, а данные для 8000 сотрудников хранятся в Северной Америке. Это
позволяет обеспечить бесперебойную совместную работу в вашей организации, но при этом
соответствует требованиям оседлости данных.

Администратор m365 должен включить Multi-Geo, а затем SharePoint управлять функцией Multi-Geo в
центре администрирования SharePoint.

Примечания В связи с уникальным характером требований к данным в Китае, дифференцированная


версия Office 365 доступна и управляется партнером из центра обработки данных в Китае. Эта
служба не считается службой Multi-Geo. Он питание от технологии, которую Microsoft лицензирует
на 21Vianet. Дополнительные сведения см. в Office 365 21Vianet - Service Descriptions.

Дифференцированная служба Под названием Microsoft Cloud Germany Office 365 службы в новом
немецком центре обработки данных. Дополнительные сведения см. в сайте Migration from Microsoft
Cloud Deutschland Office 365службы в новых немецких регионах центра обработки данных.

Дальнейшие действия Microsoft 365 Multi-Geo

Microsoft 365 администраторы планируют и устанавливают Multi-Geo для своей организации


SharePoint администраторы создали Multi-Geo в центре администрирования SharePoint, чтобы
включить функции Multi-Geo в пользовательском интерфейсе
Планирование управления интрасетями
06.07.2021 • 16 minutes to read

При планировании нового проекта интрасети подумайте о том, как управлять архитектурой сайта и
контентом. План управления интрасети должен быть создан в контексте общего плана управления для
Microsoft 365. В качестве ключевого бизнес-решения на цифровом рабочем месте ваша интрасеть будет
иметь собственные уникальные требования и ожидания в области управления, особенно из-за ее фокуса
и влияния на организацию.

Планирование управления интрасетями должно происходить на этапе разведки, чтобы убедиться, что
все заинтересованные стороны имеют общее видение и цели. Замыкание — это только начало. Ваш план
управления интрасетями будет развиваться по мере развития организации и по мере того, как в
SharePoint и Microsoft 365.
Хороший план управления помогает определить приоритеты интрасети и предотвратить разрастание
контента. Кроме того, он обеспечивает четкое определение ролей и обязанностей и их передачу , а в
идеале — включение в описания должностных обязанностей или цели производительности. Одним из
аспектов, который часто отделяет интрасеть от других решений, является количество людей,
участвующих в создании и обслуживании контента. Чтобы обеспечить постоянный успех, важно
убедиться, что каждый из заинтересованных сторон и пользователей интрасети понимает их роли и
обязанности.

Управление интрасетями также включает политики и процедуры, но это намного больше. Управление
интрасетями должно включать план подготовки пользователей, мониторинга использования, поведения
пользователей и передачи ожиданий всем заинтересованным сторонам. Это делает создание документа
плана управления сложной задачей. Трудно создать единый документ , который будет адресовать эти
несколько аудиторий и может быть доведен до общению таким образом, чтобы стимулировать
присоединение и принятие.

Вместо создания документа или ряда документов рассмотрите возможность создания сайта ресурсов,
который включает обучение и управление в одном месте. Подумайте, как совместить "как" (обучение) с
"как следует " (управление), чтобы при посещении пользователями интрасети назначения ресурсов
пользователя они понимали, как "почему" и "как" разработана и управляется ваша интрасеть, как вы
реализовали.

Можно использовать сайт Microsoft 365 Обучение Pathways в качестве возможной отправной точки или
создать собственный центр ресурсов пользователей, который интегрируется с контентом Обучение
Pathways.
Наличие эффективного плана управления позволяет принимать решения для интрасети. Регулярно
просматривая и пересматривая план управления, вы можете убедиться, что интрасеть остается важным
активом для вашей организации.

Группа управления
В качестве ключевого бизнес-актива управление интрасетями должно отражать цели субъектов бизнеса
и правовую и регуляторную среду для вашей организации, а не только ожидания вашего ИТ -отдела.
Создайте группу управления, в которую помимо ИТ входят основные члены из ключевых групп
заинтересованных сторон бизнеса в организации.

Для команды управления нет волшебного размера, но она должна быть достаточно маленькой, чтобы
легко принимать решения и быть достаточно представительной, чтобы включить "голос бизнеса" и ИТ.
Если у вас есть определенные темы, которые выходят за рамки компетенции группы, вы можете привлечь
внешних членов (например, управление юридическими данными или записями), чтобы обеспечить
соответствие решений организационным ограничениям.

Группа управления может часто встречаться во время планирования интрасети, а затем реже со
временем. Цель состоит в том, чтобы установить ритм, который работает для интрасети и членов
команды. Так как управление играет постоянную роль для успеха интрасети, при запуске не следует
расформировать команду управления.

Элементы плана управления


При управлении интрасети не существует модели "один размер подходит всем". На самом деле план
управления интрасети может быть разным для различных типов контента. Например, может
потребоваться иметь более формальные политики и более строгие рекомендации по управлению для
сайтов, которые сталкиваются со всей организацией, и менее строгие политики для более целевого
контента, например контента для отдельного отдела или разового события (см. рис. 1). Лучше всего
взглянуть на различные элементы и подумать о том, что является критически важным или необходимым
для вашей организации. Учитывайте аудиторию и культуру организации, чтобы направлять решения и
подходы, а также общие Microsoft 365 управления.

Рис. 1. Решения по управлению могут быть разными (и более строгими) в зависимости от "охвата"
контента.
Как минимум рассмотрите каждый из этих элементов в рамках вашей работы по планированию
управления интрасетями.

Зрение
Политики и рекомендации
Подготовка и вывод сайта из эксплуатации
Информационная архитектура и поиск
Брендирование
Управление контентом.
Управление безопасностью и информацией
Роли и обязанности.
Отзывы
Обучение и поддержка
Измерение

Зрение
В заявлении о видении на высоком уровне описывается, чего вы хотите добиться с помощью интрасети , в
основном то, как решение обеспечивает ценность организации и каждому отдельному сотруднику. Для
руководства планом управления используйте заявление о виде интрасети. Убедитесь, что концепция
понятна, так как степень формальности и глубина, с которой необходимо документировать план
управления, должны совпадать с результатами, которых вы хотите достичь.

Четкое видение содержит критические рекомендации по неизбежным компромиссам решений, которые


необходимо сделать для плана управления. Например, вам, вероятно, не нужна полностью
неконтролируемая среда с неструктурированным и "неопределяемым" контентом, если ваше видение
интрасети заключается в предоставлении ключевого источника организационных знаний и информации.
В этом случае неструктурированная среда без элементов управления непредсказуема и, скорее всего,
будет неправильно соблюсти желаемые бизнес-результаты. В другом сценарии у некоторых
пользователей может быть цель создать экспериментальное место, где новые владельцы сайтов могут
создавать сайты "практики", чтобы опробовать новые навыки или протестировать альтернативные
подходы к решению конкретных бизнес-проблем. В этом случае использование чрезмерно
ограничительного плана управления может не иметь пользования большим смыслом. Вы можете
определить, что вы не хотите поддерживать неограниченное количество "практических" сайтов,
поэтому может потребоваться политика управления, в которую будет сказано, что все "тестовые" сайты
удаляются по истиной период времени. Но для этих практических или тестовых сайтов
неструктурированная среда в порядке. Вы можете знать, какой уровень управления является идеальным,
поскольку у вас есть четкое видение. Это видение обеспечивает основу для контекста и инвестиций в
управление. После того, как вы уясните свое видение интрасети, группа управления может использовать
это видение для руководства решениями по управлению.

Ваше видение интрасети включает определение права собственности. Нет правильного ответа о том,
какая организация должна "владеть" интрасети, и часто внутрисетевая собственность разделяется более
чем одним организационным подразделением. Однако большинство специалистов интрасети согласны с
тем, что существует одна организация, которая не должна быть эксклюзивным владельцем интрасети —
ИТ. ИТ -компании не удается создать интрасеть для бизнеса. It can only build an intranet with the business
and with a commitment from the business. Успешные интрасети имеют чемпиона и владельца из бизнеса, в
идеале на уровне исполнительной власти.

Политики и рекомендации
Политики определяют правила и рекомендации для интрасети. С точки зрения управления политика
обычно определяется нормативными, нормативными или организационными требованиями. Ожидается,
что пользователи будут выполнять политики без отклонений. Если ваша организация подвергается
надзору со стороны регулирующих органов, убедитесь, что вы можете применять свои политики, так как
невыполнение этого требования может привести к "не соответствующим требованиям". Как правило, для
поощрения последовательной практики устанавливаются руководящие принципы. Во многих случаях
рекомендации — это больше рекомендаций, но политики — это требования.

Например, рассмотрим тему владения сайтом. Политика может указать: "Все SharePoint будут иметь
основной и вторичный контакт , отвечающий за сайт и его контент ". В связанном руководстве может быть
указано: "Контакт сайта указан в веб-части в нижнем левом углу домашней страницы сайта". Это
руководство может стать политикой для основных функциональных сайтов, но по-прежнему является
руководством или рекомендацией для микрозаймов, определенных по темам. Другим примером
политики является возможность доступа внешних пользователей к интрасети в целом или только к
отдельным сайтам. Политика может иметь значение по умолчанию без внешнего доступа, но может быть
процесс, позволяющий исключениям разрешить определенным пользователям-партнерам доступ к
некоторым сайтам интрасети.
Каждая организация будет иметь собственный набор политик и руководящих принципов. Общие темы
должны включать надзор за контентом, дизайн сайта, брендинг и пользовательский интерфейс,
управление сайтом и безопасность.
Действия для обеспечения успеха:
Убедитесь, что политики и рекомендации интрасети не конфликтуют с более широкими
организационными полициями и вашими общими решениями по управлению для Microsoft 365.
Публикуйте политики и рекомендации, в которых пользователи могут легко найти и следовать им.
Некоторые политики, возможно, потребуется опубликовать для "всех пользователей", в то время как
другие, возможно, потребуется обеспечить безопасность для защиты целостности приложения.
Рассмотрите возможность создания сайта управления, а не документа для облегчения публикации и
"потребления" политик и руководящих принципов управления.
Использование возможностей для автоматического применения политик и руководящих принципов
везде, где это возможно. Например, можно применять политики управления и хранения контента с
помощью возможностей защиты информации в Microsoft 365. Вы можете поощрять следовать
рекомендациям по проектированию, используя проекты сайтов для встраить рекомендации в сайты по
мере их создания. Лучший способ убедиться, что ваши политики следуют , это убедиться, что
владельцы сайтов и авторы не должны думать о них. Попробуйте автоматизировать как можно
больше, а где нельзя автоматизировать, запланируйте обучение, чтобы убедиться, что владельцы
сайтов и авторы контента четко понимают ожидания управления.
Регулярно пересматривайте и пересматривайте политики и рекомендации, чтобы они были
согласованы с потребностями организации.
Рассмотрите эти темы для политик и рекомендаций интрасети:
Внешний общий доступ — могут ли внешние пользователи получать доступ к сайтам интрасети?
Ссылки общего доступа по умолчанию для документов интрасети ( по умолчанию для всех сайтов
интрасети) считаются "Люди с существующим доступом", чтобы владельцы сайтов не случайно
создали ссылки, позволяющие посетителям изменять документы интрасети ключей.
Навигация на сайте — для отдельных сайтов и интрасети в целом.
Проекты сайтов, включая рекомендации по таким пунктам, как позиции ключевых веб-частей на
внутренних страницах отдела. Вы хотите, чтобы все сайты придерживались аналогичного шаблона,
чтобы пользователи могли легко находить ключевое содержимое при переходе с сайта на сайт ? Если
это так, то вам может потребоваться применить проекты сайтов для обеспечения того, чтобы
владельцам сайтов было легко следовать вашим шаблонам проектирования.
Архитектура и типы контента метаданных — например, политики для типов корпоративного
контента и метаданных по всей организации).
Рекомендации по Teams чату и Yammer беседам, включая не только политики обмена сообщениями
для Teams и участие в беседе Yammer,но и рекомендации по беседе (например, использование
@mentions с щадкой и спецификой организации "do's and don'ts").
Профили пользователей , в том числе ожидания для заявления Обо мне и ожидания навыков и знаний
(например, насколько хорошо вы должны знать тему, чтобы перечислить его в области навыков и
знаний в вашем профиле?).
Организационные политики и рекомендации для имен сайтов интрасети, имен файлов, Microsoft 365
группи т.д.
Дополнительные дополнительные Microsoft 365 решения по управлению интрасети.

Подготовка и вывод сайта из эксплуатации


Ключевое решение управления интрасети включает определение того, кто может создать новый сайт
интрасети. Современная архитектура интрасети будет "плоской", что означает , что интрасеть будет
содержать множество сайтов. Хотите ли вы предоставить модель самообслуживания для новых сайтов
интрасети или управлять созданием сайта с помощью отправки форм и рабочего процесса? На этот
вопрос нет правильного ответа, но независимо от того, какой подход вы выберете, необходимо подумать
об управлении. Существует два популярных решения для управления созданием нового сайта:
Реализация процесса запроса сайта для сайтов интрасети
Вы можете легко скрыть возможность создания нового сайта в центре SharePoint администрирования. В
этом случае необходимо создать процесс запроса пользователями нового сайта интрасети. Процесс
запроса упрощает проверку и отслеживание запросов на сайте и гарантирует , что ваша среда остается "в
окантовке", но если процесс проверки и утверждения занимает слишком много времени, это может
привести к разочарованию пользователей. Процесс разработки может использовать дизайн сайта для
обеспечения согласованности, а также вручную создавать сайты, чтобы следовать шаблонам
проектирования. Ключевой частью процесса подготовки будет обеспечение того, чтобы новые
владельцы сайтов могли иметь соответствующие рекомендации и подготовку, необходимые для
успешного выполнения запросов на сайт.
Разрешить создание сайта самообслуживки
Если вы включаете самообслуживающие разработки сайтов, вам следует рассмотреть возможность
предоставления проектов сайтов, которые встраив ваши рекомендации, чтобы новые владельцы сайтов
начали с "шаблона", который соответствует вашим руководящим принципам управления. Вы также
хотите отслеживать новые сайты в Центре администрирования, чтобы вы могли следить за новыми
владельцами сайтов, чтобы предоставить информацию, необходимую для успешной работы после
создания сайта.

Помимо предоставления процесса создания новых сайтов, необходимо также подумать о процессе
создания новых концентраторов и связанных узлов. Концентраторы должны быть предусмотрены
администратором global или SharePoint, поэтому вам потребуется подумать о планировании и
управлении созданием новых концентраторов.

Если сайт интрасети больше не требуется, могут возникнуть случаи, когда процесс управления записями
запрещает удаление сайта и/или контента. Еще одно ключевое решение по управлению — планирование
удаления или вывода из эксплуатации сайтов интрасети в контексте требований к управлению
юридическими трюмами и записями. Дополнительные данные о Microsoft 365соответствия требованиям,
включая управление записями и расширенные электронные отчеты.

Информационная архитектура и поиск


Хорошо спланированная информационная архитектура является обязательным условием успешной и
успешной интрасети. Сложно отделить планирование интрасети от планирования управления
интрасети. Эти две задачи планирования идут вместе, и вы, скорее всего, найдете, что вы думаете о двух
аспектах интрасети итеративным образом и одновременно. Управление интрасетями должно охватывать
несколько ключевых аспектов информационной архитектуры:

Архитектура навигации — как ваши сайты и концентраторы будут связаны для поддержки
пользователей, которые переходят или просматривают контент.
Архитектура страниц — рекомендации по страницам, особенно домашним страницам сайта, чтобы
помочь создать согласованные возможности для всех сайтов интрасети.
Архитектура метаданных — столбцы и планирование типов контента для поддержки
последовательных подходов к организации контента и страниц.
Поиск — понимание того, как пользователи будут находить контент , если они не знают , где он
может находиться в архитектуре и как они будут открывать контент. Вы можете помочь
пользователям находить содержимое и повышать релевантность результатов поиска, используя
различные функции поиска, включая акронимы, закладки, вопросы и ответы, планы этажей и
расположения. Дополнительные сведения о том, как усвоить поиск контента и как работать с опытом
поиска в SharePoint. План управления должен включать в себя поддержку и управление созданием
атрибутов обнаружения поиска.

Брендирование
Стандарты бренда помогают определить внешний вид и внешний вид интрасети. Эти стандарты
отражены в проектах сайтов и страниц. Стандарты бренда могут включать стандарты использования
изображений, включая требования к использованию только изображений или значков, совместимых с
брендом, из библиотеки активов организации на страницах интрасети, а также требования к
использованию только настраиваемой темы, совместимые с брендом для сайтов. Стандарты могут
назначать определенную тему для различных типов сайтов или сайтов с различными уровнями доступа.
Ваши стандарты также могут включать стандарты авторинга контента, такие как тон голосовой,
орфографические конвенции, стандарты доступности и другие рекомендации, поддерживаюющие
организационную марку. Дополнительные информацию о брендинге в SharePoint.

Управление контентом.
Управление контентом является одной из наиболее важных частей плана управления интрасетями.
Многие пользователи интрасети жалуются на поиск в интрасети, что они не могут найти то, что они
ищут. Чаще всего проблема не в поиске; проблема заключается в том, что в плане управления нет
управления контентом!

К числу распространенных проблем содержимым относятся: файлы часто дублируются, а не связаны друг
с другом, поэтому поиск находит несколько копий одного и того же документа, и поисковик не знает ,
какая из них является правильной версией. Имена файлов часто включают номера версий, а не SharePoint
для управления версиями, поэтому поиск находит все различные версии документа, а не только самые
последние, что усложняет поисковику поиск текущей версии файла.

План управления должен включать следующие ключевые концепции управления контентом:


Создание контента

Где должен публиковаться контент ? Например, если я не являюсь "владельцем" документа, должен ли
я опубликовать его на своем сайте интрасети? Или вместо этого следует найти владельца и попросить
его опубликовать, чтобы добавить ссылку?
Существуют ли рекомендации по созданию контента интрасети? Например, каков соответствующий
тон голоса и существуют ли конкретные рекомендации по организации контента на страницах? Когда
авторы контента должны создавать документы для интрасети и когда создавать страницы?
Существуют ли стандарты доступности, которые необходимо соблюдать авторам контента?
Рассмотрим эти 8 советов по созданию доступных SharePoint страниц (из блога "Люди ИТ " в Microsoft
Tech Community).
Как следует называть файлы? Должен ли контент управления включать рекомендации по именам
файлов, например, не включать номера версий в имена файлов?

Защита информации

Существует ли в вашей организации требование о защите определенных типов конфиденциальной


информации? Если это так, может ли ваш план управления (и развертывание) использовать Microsoft
365 возможности защиты информации, такие как метки конфиденциальности и политики хранения?
Обзор контента

Необходимо ли настроить потоки с Power Automate для запуска просмотра контента интрасети с
определенным интервалом времени?
Кто подотчетна для просмотра контента и с какой периодичностью? Это владелец сайта или автор
контента или другая роль? Отличается ли ожидание для различных типов сайтов или различных
типов контента?

Расположение контента

Есть ли у вас требования к реализации политик хранения записей для некоторых или всех контентов,
чтобы предотвратить случайное удаление?

Управление безопасностью и информацией


План управления должен включать не только то, что должно быть размещено в интрасети, но и
рекомендации по контенту, которое не должно размещаться в интрасети. Возможно, вы сможете
применять некоторые политики с помощью автоматизированных средств защиты информации, но вам
необходимо предоставить обучение и рекомендации для владельцев сайтов и авторов контента, чтобы
убедиться, что они понимают свои обязанности, когда дело доходит до управления безопасностью и
информацией как для сайтов, так и для контента.

Роли и обязанности.
Роли и обязанности описывают , как каждый сотрудник как отдельный сотрудник или в роли (например,
владелец сайта) отвечает за обеспечение успеха интрасети. Документизация ролей и обязанностей
является критически важным аспектом плана управления интрасети. Чтобы обеспечить серьезное
выполнение обязанностей интрасети, полезно сотрудничать с организацией людских ресурсов, чтобы
убедиться, что обязанности интрасети являются частью описаний или целей производительности.

Для успешной поддержки интрасети в любой организации требуется "деревня". Вам понадобится
команда, и в нее могут быть включены специализированные роли, которые вы иногда используете,
например разработчики для создания настраиваемой веб-части, постоянные роли, такие как владельцы
сайтов, для которых управление сайтом интрасети является небольшой частью их работы, и другие
постоянные роли для людей, все обязанности которых связаны с управлением интрасетью. Некоторые
организации считают полезным организовать свои интрасетные ресурсы в центре передового опыта,
который может включать штатных сотрудников ИТ -специалистов, дополненных виртуальными
участниками, которые работают в различных бизнес-группах вокруг организации. Другие расширяют
свой централизованный персонал, включив в него"чемпионовинтрасети", которые расширяют команду
поддержки в различные отделы и географические расположения, добровольно помогая обеспечить
успех интрасети.

Независимо от того, кто находится в вашей "деревне", крайне важно, чтобы все понимали свою роль и за
какие аспекты интрасети они несут ответственность. На рисунке 2 показан пример описания роли и
обязанностей для владельца сайта интрасети.
Некоторые ключевые роли, которые необходимо учитывать для плана управления интрасетями, включают следующие:
Комитет по управлению интрасети
Владелец бизнеса интрасети
Владелец технологии интрасети
Корпоративные коммуникации
Обучение
Группа управления интрасети
Владельцы сайтов
Владельцы концентраторов
Члены сайта/редакторы
Посетители сайта
Yammer Community владельцы
Yammer Community Участники
Владельцы команд
Участники групп
Intranet/SharePoint/Microsoft 365 чемпионов
Канал обратной связи
План управления интрасети должен включать механизм сбора отзывов от пользователей интрасети. Это
включает средство сбора отзывов , например, форму Microsoft, связанную с подножьем домашнего сайта,
а также механизмы сбора и обработки отзывов и действий на основе отзывов. Это хорошая идея, чтобы
признать все отзывы, даже если вы не планируете принимать незамедлительных действий.
Обучение и поддержка
Интрасеть не будет успешной, если вы не включите способ подготовки и поддержки для всех
пользователей, но особенно для владельцев сайтов. Лучший способ усилить политики и рекомендации
по управлению — это создать их для обучения. Другими словами, не следует предоставлять обучение,
которое показывает только "как" — убедитесь, что обучение также включает ваши политики и
рекомендации — аспект "как следует " плана управления.

Полезно предоставить специальный сайт , на котором владельцы сайтов и другие пользователи


интрасети могут найти сведения о подготовке и управлении. Можно создать собственный "центр
ресурсов пользователей", как было описано ранее, или использовать сторонную или microsoft-среду
обучения. Для обеспечения того, чтобы учебный контент всегда был актуальным, вы можете связаться с
контентом на платформах подготовки Майкрософт , таких как support.office.com и docs.microsoft.com. Вы
также можете встраить support.office.com в собственную среду, развернув Microsoft 365 Обучение
Pathways в клиенте и адаптив контент , чтобы включить политики и рекомендации по управлению.
Вы можете помочь пользователям интрасети найти обучающий контент , добавив настраиваемую плитку
в профиль организации или добавив настраиваемую ссылку справки непосредственно в Microsoft 365.

Измерение
План измерения интрасети должен соответствовать критериям успеха, определенным для видения
интрасети. Он должен определять метрики и аналитику, используемые для отслеживания успеха, любые
связанные KPIs и процессы оценки показателей и принятия мер по улучшению.

И посмотрите на метрики, которые больше, чем просто представления страниц. Только то, что страница
просматривается, не означает , что она добавляет значение пользователям. Вместо этого посмотрите на
метрики, которые измеряют бизнес-значение. Например, вы видите меньше билетов на поддержку,
связанных с обработкой расходов, так как интрасеть была обновлена, чтобы включить более
обновленный и обновленный контент о отчетах о расходах? Вы видите меньше вызовов службы
поддержки по поводу загрузки документов, так как вы обновили учебный контент и сделали его более
доступным? Тратят ли представители HR больше времени на решение уникальных проблем, так как
контент HR организован более эффективно?

Если в первоначальном плане разработки были определены ключевые бизнес-результаты или


обследованные пользователи, чтобы обеспечить им легкий доступ к информации, необходимой для их
работы, повторите процесс после развертывания или обновления интрасети, чтобы определить влияние
на бизнес обновления или инвестиций интрасети. Дополняйте эти данные качественными отзывами от
владельцев сайтов и пользователей, чтобы создать комплексную оценку эффективности интрасети и
плана управления. Не бойтесь вывода из эксплуатации контента или сайтов, которые больше не
актуальны. Вы можете оптимизировать значение интрасети с помощью метрик для определения
дублирующихся, устарели и неуместных контента и сайтов.

Дополнительные ресурсы управления интрасети:


SharePoint управления
Как рассматривать современную интрасеть
Привлекайте аудиторию, поддерживайте обмен
информацией на работе
04.06.2021 • 8 minutes to read

Узнайте, как информировать сотрудников и вовлекать их в общение с помощью трансляций в SharePoint,


Microsoft Teams, Yammer и Stream и других методов обмена информацией в среде Microsoft 365. Изучите
мощные стратегии и доступные средства общения, способные наладить эффективное распространение
информации в вашей организации.

Введение в трансляции в Microsoft 365


Можно создавать трансляции при любом обмене информацией с вашей аудиторией, командой или
сообществом, используя Microsoft Stream, Microsoft Teams, Yammer и SharePoint. Цели вашей организации
и конфигурация Microsoft 365 определяют , как использовать и сочетать приложения Microsoft 365 для
проведения трансляций.

При проведении трансляций участники могут получать уведомления и участвовать в реальном времени,
смотреть видео высокой четкости и общаться в интерактивных обсуждениях в классических
приложениях, мобильных приложениях и веб-приложениях Teams или Yammer. После мероприятия
можно легко опубликовать его на странице мероприятия в SharePoint. Stream автоматически распознает
речь в записи, обнаруживает изменения выступающих и тем, что упрощает дальнейший поиск
содержимого.

Эти возможности становятся особенно важными, если учесть сотрудников, работающих в разных
часовых поясах или не имеющих возможности участвовать в мероприятиях в прямом эфире.
Поддерживайте постоянный обмен информацией, чтобы все сотрудники ощущали связь с
руководителями и коллегами после мероприятий. Это превосходный способ преодолевать
географические и организационные границы.

Подробнее о трансляциях в приложениях Microsoft 365.

Преимущества использования функций трансляций в SharePoint,


Teams, Yammer и Stream:
Вовлеченность сотрудников — важный фактор удовлетворенности рабочим местом, лояльности и
производительности в любой организации. С помощью интерактивных трансляций координаторы
программ могут сообщать о новостях бизнеса, о возможностях обучения, а также производить
объявления, влияющие на повседневную жизнь сотрудников, и поощрять непрерывное сотрудничество и
обмен знаниями.

Обращайтесь к крупным аудиториям, используя видео и интерактивные обсуждения.


Зрители могут присоединяться к мероприятиям вне зависимости от расположения своего офиса и
даже при работе из дома.
Предоставление общего доступа к экрану и демонстрация рабочей области. Удобное
предоставление контента с вашего рабочего стола или веб-камеры для трансляций. Для важных
мероприятий можно подключать профессиональные камеры, несколько источников контента и т. д.
Приглашайте участвовать всех пользователей. Можно проводить сеансы вопросов и ответов с
модерацией, а также открытые диалоги со всеми участниками: доступно множество вариантов
взаимодействия во время вещания.
Просматривайте записанные мероприятия в любое время с помощью функции
мероприятий по запросу. Зрители не пропустят важное мероприятие, поскольку есть видео по
запросу. Теперь все могу быстро наверстать упущенное, прочесть текст , субтитры и воспользоваться
временной шкалой выступления, чтобы найти важные моменты.

Сводка приложений для трансляций:


Цели вашей организации и конфигурация Microsoft 365 определяют , как использовать и сочетать
приложения Microsoft 365 для проведения трансляций.

Teams — если нужно, чтобы пользователи просмотрели мероприятие в Microsoft Teams, создайте
мероприятие, чтобы зрители могли присоединиться к нему и смотреть его в Microsoft Teams. Yammer —
если ваша аудитория уже использует Yammer, можно создать трансляции и показывать их
непосредственно в Yammer, где пользователи смогут принять участие в обсуждениях до, во время и
после мероприятия. Stream — если вы не хотите, чтобы пользователи смотрели мероприятие в одном из
двух перечисленных выше приложений, можно использовать Stream.

Как выбрать наиболее подходящее приложение для мероприятия


Существуют и другие факторы (помимо конфигурации клиента), влияющие на выбор приложений в
зависимости от требуемого уровня вовлечения и от политики управления в организации. В зависимости
от службы, с помощью которой создается мероприятие, и от типа этого мероприятия, будут доступны
разные наборы функций для организаторов, выступающих и зрителей трансляции.

При планировании мероприятия попробуйте получить ответы на следующие вопросы:

Какое приложение пользователи используют в настоящее время для просмотра трансляций и видео?
Какое устройство пользователи чаще всего используют для просмотра трансляций и видео?
Как нужно организовать взаимодействие зрителей с выступающими на мероприятиях?
Какая настройка производства предпочтительна?
Какими должны быть дальнейшие действия после мероприятия?

Для получения ответов на эти вопросы узнайте больше о различиях между трансляциями в Teams,
Yammer и Stream. Используйте аналитику сайтов и центральных сайтов для получения подробной
информации о том, как пользователи взаимодействуют с SharePoint. Эта информация поможет вам
принимать решения.

Связь с руководством
Для повышения эффективности обмена информацией в организации используйте различные
информационные каналы и функции трансляций M365 в Stream, Yammer и Teams. После этого оцените
возможность использования SharePoint с помощью примера методики организации взаимодействия с
руководством: создайте сайты, на которых посетители смогут взаимодействовать с руководством по
новым каналам связи. Также создайте видеоархив для последующего просмотра записанных
мероприятий.

Мероприятия в масштабах всей компании


Крупные мероприятия, в которых участвуют все сотрудники компании, — удобная возможность
воспользоваться трансляцией. При планировании трансляции прежде всего убедитесь, что среда
Microsoft 365 настроена в соответствии с правилами для каждого приложения, приведенными в разделе
для администраторов. Администраторы отвечают за всю внутреннюю работу, благодаря которой
становится возможным проведение мероприятия. Кроме того, администраторы отвечают за то, чтобы
трансляция соответствовала политикам безопасности и соответствия требованиям, принятым в
организации. Узнайте о планировании и организации трансляций в разделе для организаторов и
выступающих.
T EA M S YA M M ER ST REA M

Администратор Администратор Администратор

1. Краткое руководство для 1. Ознакомьтесь с обзором 1. Начало работы с трансляциями в


администраторов — приготовьтесь трансляций в Yammer Microsoft Stream
к трансляциям в Microsoft Teams 2. Узнайте о различиях между 2. Создание трансляции
2. Установка и настройка новой и классической версиями 3. Использование Microsoft Stream в
параметров трансляций Teams для Yammer Teams
вашего клиента
3. Приступите к планированию
трансляции в Teams

Организаторы и выступающие Организаторы и выступающие Организаторы и выступающие

1. Начало работы с трансляциями 1. Организация и мероприятия в Используйте веб-часть Stream,


Teams Yammer чтобы добавить видео на страницу
2. Узнайте, как организовать 2. Пошаговый справочник SharePoint
мероприятие организации мероприятий в Yammer
3. Планирование трансляций 3. Узнайте, как привлечь
4. Использование контрольного пользователей к вашему
списка организатора трансляций мероприятию в Yammer
Teams
5. Управление записями и отчетами

Создание сайта руководства в SharePoint

Используйте SharePoint, чтобы создать в вашей организации ресурс для публикации новостей
руководства и записей с мероприятий, проводящихся в масштабах всей компании. Воспользуйтесь
пошаговым примером создания сайта руководства для вашей организации.
В этом примере вы узнаете, как эффективно использовать записи трансляций на страницах SharePoint.
Показывайте записи на странице с помощью веб-части Stream. Затем создайте список ссылок на
предыдущие записи с помощью веб-части "Быстрые ссылки". Рассмотрите возможность добавления веб-
части "Мероприятия" на сайт , чтобы публиковать информацию о предстоящих мероприятиях в компании
для всех сотрудников.

Формирование инклюзивной культуры


Современные технологии предоставляют удобную возможность связи на международном уровне: эти
технологии помогут наладить связь между организациями. Используйте трансляции, чтобы укреплять
инклюзивную культуру, направленную на то, чтобы все сотрудники имели возможность
взаимодействовать друг с другом, участвовать в совместных обсуждениях и общаться с руководством.
Узнайте, как использовать функции трансляций и другие средства общения в Microsoft 365 на страницах
SharePoint, чтобы расширить охват и увеличить количество просмотров важного контента.

Приветствуйте новых членов команд — подготовьте шаблон для ввода новых сотрудников в
курс дел, чтобы создать приятную и инклюзивную среду для новых членов команд.
Поддерживайте обсуждения в Yammer — веб-части бесед и интересных подборок в Yammer
дают возможность наладить динамические каналы общения именно там, где они нужды больше всего.
Если пользователи смогут публиковать вопросы и получать ответы, то другие пользователи смогут
просматривать ответы и находить полезную информацию в прошлых обсуждениях, хранящихся в
Yammer.
Персонализация возможностей просмотра — убедитесь, что пользователи получают нужный
контент , используя таргетинг для индивидуальной настройки контента для просмотра по
навигационным ссылкам, на страницах и в новостных публикациях.
Предоставление вариантов контента на нескольких языках — используйте многоязычные
новости и сайты для общения и публикуйте контент в интрасети на нескольких языках, если в вашей
организации работает многонациональный коллектив. Элементы пользовательского интерфейса,
такие как навигация по сайту, заголовок сайта и описание сайта, могут отображаться на
предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать страницы и публикации
новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые отображаются на
предпочитаемом вами языке.

Упорядочение общения на рабочем месте


В Microsoft 365 существует несколько способов общения: по электронной почте, в чате Teams и в беседах
Yammer, и это лишь некоторые из них. Выбор оптимального способа зависит от культуры
распространения информации в вашей организации. Важно предоставить зрителям удобные
возможности. Используйте готовые каналы связи, чтобы соединять пользователей в разных
приложениях, укреплять сотрудничество и усиливать вовлеченность.

Новости организации
Можно быстро создавать и публиковать новости, используя готовы функции публикации новостей
SharePoint с вариантами быстрого форматирования, а также веб-части, динамически публикующие
новости на сайтах. Узнайте больше о том, как создавать и публиковать новости в SharePoint. Используйте
веб-часть "Новости" на сайтах и страницах центральных сайтов SharePoint, чтобы публиковать новости в
интрасети организации. Можно создавать и отправлять дайджест новостей для распространения
информации в виде бюллетеней: доступ к ним можно предоставлять по электронной почте или в
сообщениях на каналах Teams.

Поддержание высококачественного контента в SharePoint


Получите информацию о том, как пользователи потребляют контент , какими устройствами они обычно
пользуются, какой контент пользуется наибольшей популярностью. Для получения такой информации
просматривайте данные об использовании вашего сайта SharePoint. Используйте аналитику контента,
чтобы корректировать стратегию распространения информации в вашей организации. Например, если
окажется, что большинство пользователей читают новости на мобильных устройствах по вечерам,
можно публиковать новости вечером.

Можно предоставить пользователям возможность удобнее соблюдать правила использования и


создания сайтов за счет упорядочения дизайна сайтов и страниц в SharePoint. С помощью шаблонов
можно добиться согласованного дизайна и возможностей навигации во всех ресурсах интрасети. Кроме
того, пользователи могут быстрее создавать сайты на основе шаблонов. Узнайте больше о создании
шаблонов страниц в SharePoint.

Добавление ресурсов в Teams


Пользуйтесь средствами, уже доступными для пользователей. Если вы уже используете Teams, можно
распространять контент между приложениями в Teams, добавляя ресурсы в виде вкладок Teams или с
помощью каналов. Добавьте страницу SharePoint или список в виде вкладки в Teams или добавьте
страницу Yammer в виде вкладки в Teams, чтобы поддерживать весь контент и информационные
материалы определенных отделов, команд или проектов в одном месте. Убедитесь, что важные
сообщения достигают нужных получателей, отправляя сообщения электронной почты или объявления в
каналы Teams. Кроме того, можно сделать интрасеть вашей организации более доступной для ресурсов
Teams, создав приложение портала интрасети на сайте или странице SharePoint.
Дополнительные ресурсы по общению на рабочем месте
Круглый стол ИТ -сообщества: переход с трансляций собраний Skype на трансляции в программах
Microsoft 365
Как руководители могут объединить сотрудников во время COVID-19

Преобразование обмена информацией, собраний организации и обучения

Подробнее о трансляциях в приложениях Microsoft 365

Сканер модернизации SharePoint


SharePoint управления
04.06.2021 • 2 minutes to read

Управление — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые контролируют работу
бизнес-подразделений организации и ИТ -групп для достижения поставленных целей. Рекомендуется
сначала рассмотреть вопрос управления, когда вы начнете работать с SharePoint. Наличие плана
управления на ранней стадии может помочь вашей организации соблюдать бизнес-процессы и правила.

Два основных способа использования SharePoint организации — это сайты интрасети и совместная
работа. Сведения о планировании управления интрасети и обзоре управления совместной Microsoft 365
см. в Microsoft 365, где можно узнать об управлении в этих двух областях.

Ресурсы
Используйте эти ресурсы для дальнейшего изучения управления в microsoft SharePoint и связанных с
ними службах.

SharePoint
Управление созданием сайта для SharePoint в Microsoft 365
SharePoint веб-сайтов & обзор сценария сайта
Сведения о политиках хранения
Управление сайтами в центре SharePoint администрирования

Связанные службы
SharePoint тесно интегрирована с другими службами Microsoft 365, включая Microsoft 365 Groups, Teams и
Yammer. Важно думать о SharePoint управлении таким образом, чтобы включительно эти другие службы.
Microsoft 365 включает в себя различные параметры, позволяющие включить политики управления в
различных SharePoint и связанных службах, включая Teams, planner, Stream, Outlook, Yammer и Microsoft
365 Groups.
Чтобы узнать, SharePoint возможности управления совпадают с другими Microsoft 365 службами, см. в
этой ссылке:

Параметры взаимодействия между Microsoft 365 и SharePoint

Взаимодействие параметров между группами Microsoft 365, Teams и SharePoint

Руководство по жизненному циклу для SharePoint сайтов вместе с связанными Microsoft 365 службами см.
в этой ссылке:

Планирование управления организацией и жизненным циклом для Microsoft 365 групп и Microsoft
Teams
Конец жизненного цикла для групп, групп и Yammer

Статьи по теме
Управление разрешениями пользователей на создание групп Microsoft 365

Microsoft 365 отчеты в центре администрирования — Microsoft 365 группы


Создание безопасной среды гостевого общего доступа
Ограничьте случайное воздействие файлов при обмене с людьми за пределами вашей организации
Создание руководств по использованию сайтов
08.07.2021 • 4 minutes to read

Используя ниже в качестве шаблона шаги, создайте собственные настраиваемые рекомендации для
SharePoint владельцев сайтов о том, как настраиваются и управляются сайты в организации. В каждом
разделе содержатся инструкции по включению, пример текста, который поможет вам начать работу, а
также ссылки на ресурсы, чтобы узнать больше о каждой области.

Скачайте PDF

Введение
Руководство:

Предоставить краткое введение в рамку ваших рекомендаций. Если у вас более широкая политика
использования бизнес-ресурсов или цифровых ресурсов, ссылка на нее, если она применима и к
SharePoint сайтам.
Пример текста :
Веб-SharePoint разработан как мощный инструмент для совместной работы и общения в команде.
[Введите свою организацию службы ИТ /производительности] управляет службой Microsoft 365, на
основе Microsoft 365 веб-сайта. Цель состоит в том, чтобы у вас было легко достичь бизнес-целей.

Общие рекомендации
Руководство:

Предокавите общие утверждения политики, которые должны выполняться пользователями. Они


могут включать ключевые бизнес-применения, которые вы определили для сайтов, политики
внутренней связи или рекомендации по безопасности и конфиденциальности.

Ресурсы:

Планирование SharePoint сайта


Руководство по современному опыту в SharePoint

Пример текста :
Вот некоторые вещи, которые необходимо помнить при работе с SharePoint сайтами. Обратитесь к
политике использования бизнес- ресурсов[ вставить имя организации]. Эти политики применяются к
всем SharePoint сайта.

Рекомендации по созданию сайта


Руководство:

Предоставление основных процедурных указаний. Как получить веб-сайт SharePoint? Это может быть
через ссылку "Создание сайта" на SharePoint странице SharePoint или у вас может быть уникальный
процесс подготовка для вашей организации.
Если у вас есть определенные шаблоны сайтов, которые необходимо выбрать владельцам сайтов при
создании собственных сайтов, включите эту информацию в этом разделе.
Включай сведения о решениях настраиваемой провизии.
Существуют ли какие-либо требования к классификации сайтов или собственности, которые ваша
организация реализовала?
При настройках сайта важно выбрать соответствующий уровень классификации сайта. Включите
ссылки или ссылки на руководящие принципы классификации данных организации.

Ресурсы:

Управление созданием сайтов в SharePoint


Рекомендации политики для защиты SharePoint сайтов и файлов
Подготовка сайтов и применение к ним фирменных стилей для SharePoint

Пример текста :
Сайты можно создавать по ссылке "Создание сайта" по ссылке [вставьте SharePoint ссылку].
Вы должны иметь двух владельцев сайтов, которые являются сотрудниками полного дня в вашей
организации.
При настройках сайта важно выбрать соответствующий уровень классификации сайта. [Вставьте
ссылку на рекомендации по классификации данных организации].

Проекты и настройки сайта


Руководство:

Предоставление сведений о руководствах по проектированию. Имеет ли ваша организация


настраиваемые темы или разрешает их? Или вы придерживались вариантов, не доступных в поле?
У вас есть определенные шаблоны или веб-части, которые необходимо использовать владельцам
сайтов? Объясните это, чтобы они понимали, почему и как.
Разрешает ли организация настраиваемые сценарии и надстройки?
Мы рекомендуем создать способ для владельцев сайтов взаимодействовать с вашей командой, когда
они хотят настроить сайт. Настройка категории или формы билета службы, чтобы легко связаться с
вами.

Ресурсы:

Управление созданием сайтов


Общие сведения настройки тем для сайтов SharePoint
Планирование настроек, решений и приложений для SharePoint

Пример текста :
Важно, чтобы ваш сайт был соответствовать бизнес-потребностям. Если вам необходимо создать
настраиваемую надстройка или развернуть ресурсоемкое приложение, работайте с нашей внутренней
командой. Дополнительные сведения можно получить в контакте [ вставьте сведения о том, как
связаться с ИТ - командой].

Рекомендации по совместному доступу


Руководство:

Предоставление сведений о том, как организация настроит общий доступ. Если вы изменили
параметры по умолчанию, вы можете сообщить владельцам сайтов, какие параметры общего доступа
для вашей организации, в том числе для внешнего общего доступа.

Ресурсы:
Планирование стратегии разрешений

Пример текста :
Ваш сайт и его содержимое могут быть разделены внутри нашей организации или извне с вашими
клиентами или партнерами.
Как владелец сайта, вы будете получать запросы на доступ, когда кто-то разделяет ваш сайт. Вы можете
одобрить или отклоть все запросы, отправленные вам.

Рекомендации по емкости
Руководство:

Предоставление сведений о руководствах или ограничениях хранения веб-сайтов (если управлять ими
вручную). Сообщите владельцам сайтов, есть ли у вас процесс и политика для запроса
дополнительных запросов.

Ресурсы:

Управление размером хранилища сайта

Пример текста :
На вашем сайте разрешается хранение МБ/ГБ_ _ Рекомендуется удалять файлы и содержимое, которые
больше не нужны.

Управление доступом
Руководство:

Предоставление подробных сведений о доступе к сайту. Каковы ваши процессы и политики для
управления доступом к сайту? Какой уровень контроля имеют владельцы сайтов? Если вы управляете
доступом от имени владельцев сайтов, дайте им знать, что вы будете регулярно проверять
разрешения на сайт , чтобы поддерживать их в соответствии с политиками вашей организации.
Объясните, как вы будете сообщать им об изменениях в разрешениях.

Ресурсы:

Безопасные SharePoint сайты и файлы

Пример текста :
Планируйте регулярное просмотр разрешений сайта и запланируйте соответствующий уровень доступа.

Политика жизненного цикла сайта


Руководство:

Укайте политику жизненного цикла вашей организации для сайтов. Автоматически или с
управляемым процессом устанавливается срок действия сайта в организации? Установлены ли
Microsoft 365 группы, которые влияют SharePoint сайтов группы? Дайте владельцам сайтов знать,
когда срок действия их сайта истекает , как они будут уведомлены, что будет происходить и что им
нужно сделать для расширения своего сайта.
Настройка этой политики требует Microsoft 365 разрешений администратора.
Принимает ли ваша организация дополнительные меры, связанные с резервной копией и
восстановлением сайта? Дайте владельцам сайтов знать, как долго доступна резервное копирование и
если это необходимо, как восстановить сайт.

Ресурсы:

Microsoft 365 Политика группового истечения срока действия


Знакомство с информационной архитектурой
SharePoint
09.06.2021 • 11 minutes to read

Хорошо запланированная и реализованная информационная архитектура является необходимым


условием для интеллектуального и высокопроизводительного сайта, центрального сайта или интрасети.
Первым и самым важным шагом в планировании эффективной информационной архитектуры является
понимание пользователей и поиск информации, необходимой для выполнения задач, наиболее удобным
для них способом.

Информационная архитектура также помогает повысить уровень адаптации пользователей, их


удовлетворенность и эффективность работы, при этом снижая расходы на ИТ , сокращая
информационную перегрузку и сводя к минимуму риски нарушения нормативных требований и угрозы
безопасности.

В этой статье

Сведения об основных элементах информационной архитектуры


Обзор различных ролей, участвующих в реализации информационной архитектуры
Общие сведения о различных уровнях информационной архитектуры: глобальном, локальном и
уровне центрального сайта
Обзор стандартных блоков информационной архитектуры SharePoint

Элементы информационной архитектуры в SharePoint


Информационная архитектура определяет организацию и маркировку содержимого, а также
взаимодействие посетителей с содержимым для выполнения работы. Она включает такие элементы, как
навигация, поиск, иерархия сайта, таксономия и безопасность. Современная информационная
архитектура SharePoint также обеспечивает выбор подходящего содержимого для пользователей и
соответствует нормативным требованиям организации к содержимому.

Информационная архитектура включает 6 основных элементов, связанных с поиском в SharePoint:

Глобальная структура навигации — верхний уровень навигации в клиенте SharePoint и


структурирование сайтов, позволяющее пользователям находить содержимое, в том числе домашний
сайт интрасети.
Структура и организация центрального сайта — центральные сайты позволяют сгруппировать
схожие темы, задачи и содержимое.
Структура переходов локальных сайтов и страниц — организация содержимого на каждом
сайте и странице, позволяющая пользователям переходить дальше или эффективно использовать
содержимое.
Архитектура метаданных — метаданные влияют на структуру поиска и просмотра, а также
политики хранения и соответствия требованиям.
Возможности поиска — использование информационной архитектуры пользователями в
дополнение к просмотру.
Персонализированный контент — определение целевых пользователей и групп пользователей
для конкретного содержимого.

Для разработки оптимальной структуры для страниц, сайтов и центральных сайтов требуется
достаточное планирование. Также необходимо знать домен, содержимое, впечатления от
использования, учитывать дизайнерские подходы и лучшие методики работы в Microsoft SharePoint.
Даже при наличии хорошего плана реализация информационной архитектуры представляет собой
непрерывный процесс. Со временем организации, люди и проекты меняются. Со временем вы узнаете
больше о пользователях и сможете выполнить настройку, благодаря которой содержимое станет более
доступным для обнаружения.

Общие сведения о ролях и совместной работе


Информационная архитектура организации будет наиболее эффективна, если сотрудничать с
различными типами ролей в интрасети, такими как владельцы интрасети, владельцы отделов
организации, ИТ -администраторы и владельцы центральных сайтов. Узнайте больше о том, как каждая
роль используется в планировании, реализации и управлении операциями по обслуживанию
информационной архитектуры организации.

Владельцы интрасети организации: лица, принимающие решения и выполняющие функциональные


обязанности по управлению общим направлением и координированием интрасети организации.
Владельцы интрасети организации сотрудничают с владельцами организации (отделов) и ИТ -
администраторами, создавая глобальную структуру навигации и структуру навигации центрального
сайта. Они проводят большую часть времени, работая над планированием и внедрением глобальной
структуры навигации и структуры навигации центрального сайта.

Владельцы отделов организации представляют крупные области организации, такие как отдел
кадров, отдел маркетинга и отдел проектирования. Владельцы отделов организации сотрудничают с
владельцами интрасети организации, чтобы их область организации была хорошо представлена в
глобальной структуре навигации структуре навигации центрального сайта. Они должны быть
задействованы на ранней стадии планирования, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей
пользователей и организации.

ИТ - администраторы сотрудничают с владельцами интрасети и отделов организации в реализации


структуры навигации высокого уровня, например начальной страницы и центральных сайтов. ИТ -
администраторы также помогают реализовать определенные политики управления, связанные с
созданием и использованием сайтов. Они участвуют в планировании, реализации и обслуживании
информационной архитектуры данных при изменении и преобразовании организации. Владельцы
центральных сайтов управляют содержимым, фирменной символикой и разрешениями на уровне
центрального сайта, а также элементами навигации для центральных сайтов в интрасети организации.
Они сотрудничают с владельцами отделов организации и ИТ -администраторами в планировании,
создании сайтов и управлении ими в течение жизненного цикла архитектуры интрасети организации.
Владельцы сайтов управляют содержимым, фирменной символикой, разрешениями и навигацией на
уровне сайта. В зависимости от потребностей организации и пользователей владельцы сайтов могут
связать свои сайты с центральными сайтами, если это разрешено владельцем центрального сайта.

Создатели содержимого несут ответственность за обновление содержимого сайта и публикацию


новостей. Создателям содержимого предоставляется уровень разрешений участника сайта, чтобы они
могли вносить изменения в страницы и сайты. Они сотрудничают с владельцами сайтов на этапах
реализации и управления.

Потребители содержимого не представлены среди тех, кто использует и просматривает содержимое


на всех трех уровнях навигации. Владельцы интрасети, владельцы отделов организации, владельцы
центральных сайтов и владельцы сайтов должны постоянно поддерживать связь с потребителями
содержимого, особенно в процессе планирования, чтобы обеспечить возможность поиска и
использования соответствующего содержимого.

Основной принцип: плоский мир


Классическая архитектура SharePoint обычно основывается на иерархической системе семейств веб-
сайтов и дочерних сайтов с наследованием навигации, разрешений и оформления сайтов. После ее
создания может получиться сложная в обслуживании структура с низкой гибкостью. В современных
решениях SharePoint не рекомендуется использовать дочерние сайты. В новом "плоском" мире
современных решений SharePoint планируйте создавать один сайт для каждой отдельной темы, задания
или единицы работы. Это позволит удобно распределять ответственность за каждую коллекцию
содержимого и даст возможность перемещать сайты в архитектуре навигации без нарушения ссылок.
Кроме того, когда определенная тема больше не нужна, можно легко переместить сайт в архив или
удалить его, практически не затрагивая другие системы.

В новом "плоском" мире существует ряд способов для соединения сайтов и содержимого в составе
комплекта инструментов информационной архитектуры:

Используйте веб-части сведения информации, например Новости, Выделенное содержимое или Сайты,
чтобы динамически отображать на существующем сайте содержимое с других сайтов.
Используйте встроенные гиперссылки для предоставления более подробных сведений о какой-либо
теме читателям (как показано в предыдущем пункте).
Добавьте явные ссылки на связанные сайты в структуре навигации сайта.
Соедините семейства связанных сайтов с помощью центральных сайтов.

Уровни навигации
Существует три уровня навигации, которые можно применить в современных интерфейсах SharePoint:
Глобальная структура навигации для всего семейства веб-сайтов, входящих в интрасеть
Структура навигации центрального сайта для групп связанных сайтов
Локальная структура навигации на отдельном сайте

Глобальная структура навигации


Многие интрасети включают верхний уровень навигации, сохраняющийся на каждом сайте. Глобальная
структура навигации позволяет создавать общую структуру навигации для интрасети, визуально
соединяющую все сайты, содержимое и инструменты, необходимые посетителям для работы. У каждой
организации есть разные требования для элементов глобальной структуры навигации, но некоторые
часто используемые подписи категорий включают следующее:

Главная
О нас
Новости
Работа с нами/Рабочие ресурсы/Административные службы/Администрирование
Деятельность/Операционные услуги
Оплата и преимущества
Жизнь и карьера
Расположения
Политики и процедуры/Средства и ресурсы/Безопасность

Цель глобальной структуры навигации — помощь в обзоре содержимого, но так как доступное
пространство для глобальных навигационных ссылок ограничено, глобальные ссылки обычно ведут на
страницы навигации по основным категориям, вложенные ссылки или интерфейс мегаменю, чтобы
предоставлять посетителям достаточно сведений для перехода к нужному содержимому. Так как
контекст для глобальной структуры навигации должен быть широким, сложно сделать подписи
одновременно исчерпывающими и удобными. Если вы планируете реализовать глобальную навигацию,
вам необходимо проверить предлагаемую навигацию, чтобы убедиться, что она резонирует с
пользователями.

Глобальная навигация включена с помощью панели SharePoint приложения на домашнем сайте. Чтобы
включить глобальную навигацию, необходимо иметь домашний сайт. Глобальная навигация
отображается на левой стороне каждого сайта и страницы.
Структура навигации центрального сайта
SharePoint концентраторы помогают организовывать связанные сайты на основе проекта, отдела,
подразделения, региона или концепции. Концентраторы упрощают обнаружение связанного контента,
например новостей и других действий сайта, применение общей навигации, брендинга, структуры сайтов
на связанных сайтах и поиск на всех связанных сайтах. Одним из важных решений по планированию для
центральных сайтов является планирование структуры навигации центрального сайта.

Структура навигации центрального сайта отображается над локальной структурой навигации на каждом
сайте сразу под строкой набора, как показано на изображении ранее в этой статье. Структура навигации
центрального сайта устанавливается на сайте, объявленном в качестве центрального. Она определяется
владельцем центрального сайта и совместно используется всеми связанными сайтами.

Каждый сайт может одновременно принадлежать только одному центральному сайту, но можно
связывать центральные сайты сочетанием навигационных ссылок и связанных центральных сайтов в
составе системе навигации. Дополнительные сведения см. в SharePoint концентраторов.

Локальная структура навигации


Локальная структура навигации — это статичная навигация, которую видят посетители на каждой
странице сайта. Для сайтов групп локальная структура навигации отображается в левой части страницы
в области, называемой областью "быстрого запуска". Для информационных сайтов локальная структура
навигации отображается в верхней части страницы. Локализованная навигация на каждой странице
сайта. Это создает постоянный опыт , позволяющий посетителям сайта перемещаться взад и вперед
между страницами и контентом на каждом сайте. Подумайте, как посетители могут исследовать
содержимое и использовать локальную структуру навигации в процессе этого исследования.

Пример. На туристическом сайте могут использоваться следующие локальные навигационные ссылки,


помогающие посетителям, которые изучают туристический сайт с точки зрения "Что я могу сделать?", а
также посетителям, изучающим туристический сайт с точки зрения процесса путешествия — до, во время
и после поездки.

Рекомендации для путешествий


Самолет
Автомобиль
Наземный транспорт
Отель
Поезд
До поездки
Визовые вопросы
Служба резервирования
Во время поездки
Безопасность путешествия
Изменения маршрута
После возвращения
Отчет о расходах
Отчеты о поездке

Здесь отображаются элементы локальной структуры навигации:

Навигация по сайту группы

Навигация по информационному сайту


Сайты
Интрасети и порталы будут состоять из сайтов групп и сайтов связи, которые предоставляют
дополнительный доступ к страницам, спискам и библиотекам сайта.

Один из компонентов современных сайтов групп SharePoint, который упрощает реализацию и


обслуживание информационной архитектуры, — группы Microsoft 365. Microsoft 365 группы
предоставляют службу членства, которая позволяет легко получить разрешения концентратора и сайта,
а также дополнительные функциональные возможности для SharePoint групп и Microsoft Teams.
Используя группы Microsoft 365, можно предоставить группе пользователей доступ к коллекции
ресурсов для совместной работы, таких как Планировщик, OneNote, сайты групп SharePoint и т. д. Группы
M365 можно использовать только на сайтах групп SharePoint.
Страницы
Страницы на сайтах групп или информационных сайтах позволяют использовать динамические веб-
части, которые автоматически обновляют содержимое с других сайтов и страниц, например Новости,
Выделенное содержимое или Веб-части "Сайты". Каждая страница каждого сайта содержит
определенную информацию для пользователей.

На сайтах обычно доступны страницы трех типов:

Главная страница , на которой содержится обзор содержимого, а читатели знакомятся с


информацией, которую они найдут на сайте.
Страницы навигации, предоставляющие читателю различные варианты или сводную информацию
и помогающие принять решение о том, с какими материалами ознакомиться далее.
Страницы назначения — пункты назначения маршрута читателя. Именно там вы размещаете
информацию для чтения, печати или скачивания. Если на странице назначения много информации
или если вы хотите предоставить дополнительные подробные пояснения для определенных тем,
можно создать вспомогательную страницу.

Известно, что пользователи редко читают весь текст на странице, а зачастую они быстро прокручивают
страницу вниз, поэтому нужно правильно подойти к представлению информации на каждой странице.
Убедитесь, что самая важная информация, — то есть информация, которую читатели безусловно должны
получить, чтобы воспринять вашу идею, — расположена в верхней части страницы. После этого можно
привести дополнительные сведения — полезные, но не критически важные. Представьте, что вы пишете
заключение или вывода в начальной части работы, а не в конце. Используйте разделы, заголовки и
маркированные списки, чтобы сделать страницы более удобочитаемыми. Дополнительные сведения см.
в статье Добавление разделов и столбцов на современной странице SharePoint.
Элементы навигации
Элементы навигации — это стили меню, например мегаменю, каскадное меню и меню нижнего
колонтитула. К вспомогательным элементам навигации относятся встроенные ссылки и кнопки.

Элементы персонализации
Выбор целевой аудитории помогает предоставить наиболее релевантное содержимое соответствующей
аудитории. Включив выбор целевой аудитории, можно назначить приоритет определенному
содержимому для определенных аудиторий с помощью веб-частей SharePoint, библиотек страниц и
навигационных ссылок.

Информационные барьеры — это политики в Microsoft 365, с помощью которых администратор


соответствия требованиям может запретить пользователям общаться и работать совместно. Это
полезно в том случае, если, например, одно подразделение обрабатывает информацию, которую не
следует предоставлять другим подразделениям, или если нужно изолировать подразделение (запретить
совместную работу со всеми пользователями за его пределами). Информационные барьеры часто
используются в жестко регулируемых отраслях, а также в отраслях с требованиями к соответствию,
таких как финансы, право и управление.

Поддержка нескольких языков — если ваша организация имеет многонациональный коллектив,


возможно, вы захотите сделать содержимое на сайтах интрасети доступным на нескольких языках.
Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация по сайту, заголовок сайта и описание
сайта, могут отображаться на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать
страницы и публикации новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые
отображаются на предпочитаемом вами языке.

Чтобы отображать имя сайта, структуру навигации и нижний колонтитул вашего сайта на разных языках,
выбранных вами, каждый элемент требуется перевести вручную. В качестве примера предположим, что
вы создали информационный сайт с английским языком, используемым по умолчанию, и включили для
сайта испанский и немецкий языки. При создании сайта вы настраиваете имя и описание сайта на языке,
используемом по умолчанию (в данном случае — на английском языке). Вы также можете изменить имя и
описание сайта после создания сайта. После этого вы создаете узлы навигации и содержимое нижнего
колонтитула на английском языке.

После настройки сайта на английском языке пользователь с испанским языком в качестве


предпочитаемого личного языка вручную изменяет и переводит название, описание, элементы
навигации и содержимое нижнего колонтитула на испанский язык. Пользователь с немецким языком в
качестве предпочитаемого личного языка выполняет то же самое для немецкого языка. Когда
содержимое переведено, оно будет отображаться для всех пользователей этих языков.

Архитектура метаданных
Столбцы и типы содержимого — два наиболее важных элемента метаданных, с помощью которых можно
упорядочивать документы и страницы на сайте SharePoint. С помощью метаданных пользователи могут
фильтровать и сортировать содержимое в списке или в библиотеке. Кроме того, метаданные полезны
при поиске. Также можно использовать столбцы в библиотеке "Страницы сайта", чтобы с помощью веб-
частей с выделенным содержимым динамически соединять взаимосвязанные страницы на основе общих
метаданных.

Еще один способ упорядочения содержимого документов — папки, но это физические элементы
ограниченной гибкости. Нельзя утверждать, что папки непригодны к использованию: с их помощью
можно управлять производительностью и безопасностью в библиотеках документов. Тем не менее,
структуры папок более чем с одним или двумя уровнями вложенности существенно затрудняют
возможности обнаружения информации пользователями, таких решений следует избегать. В состав
каждого сайта входит библиотека документов, но не обязательно ограничиваться только одной
библиотекой. Вместо использования одной библиотеки документов по умолчанию на сайтах интрасети
рассмотрите возможность добавления специализированных библиотек и добавьте столбцы сайта, чтобы
упорядочить содержимое в библиотеках без необходимости создания нескольких уровней вложенных
папок.

Возможности поиска
Функция поиска опирается на разработанную вами информационную архитектуру и помогает
пользователям находить содержимое в случаях, когда они не знают , где именно в вашей
информационной архитектуре может находиться та или иная информация. Кроме того, функция поиска
помогает пользователям обнаруживать содержимое, о котором они могли не знать.

Вы можете помочь пользователям находить содержимое и повышать релевантность результатов поиска,


используя различные функции поиска, включая акронимы, закладки, вопросы и ответы, планы этажей и
расположения. Дополнительные сведения см. в статьях Упрощение поиска содержимого и Возможности
поиска в SharePoint.

Далее : сведения о принципах SharePoint архитектуры информации


Информационная архитектура в современном
интерфейсе SharePoint
04.06.2021 • 6 minutes to read

Самые эффективные сайты SharePoint помогают посетителям быстро находить нужные элементы, чтобы
они могли использовать найденную информацию для принятия решений, знакомства с происходящим,
получения доступа к часто используемым средствам или привлечения коллег для решения проблемы.

Даже при наличии поиска большинство посетителей начинают взаимодействие с веб-сайтом с


просмотра. Эта закономерность сохраняется также и на внутренних веб-сайтах. Хороший интерфейс
навигации обеспечивает посетителям полное понимание доступных элементов сайта и в сочетании с
домашней страницей позволяет полностью освоиться на сайте.

В этой статье :

Ознакомьтесь с общими принципами информационной архитектуры


Узнайте больше о том, как писать действенные подписи и ссылки
Узнайте, как сделать так, чтобы часто используемые средства было легко найти

Цели информационной архитектуры


Навигацию всегда следует планировать с точки зрения пользователя. При планировании эффективной
навигации следует учитывать не только те сведения, которые нужно представить, но и думать о том,
какие сведения нужны посетителям или должны ими использоваться. Поэтому упорядочение
навигационных ссылок и присвоение им подписей очень важны для удобства и обеспечения
возможности поиска.

Успешная навигация по сайту или интрасети позволяют пользователям:

Находить информацию . Пользователи ищут документы, файлы и ссылки, которые лучше всего
подойдут им для работы, не затрачивая время на просмотр контента. Представляйте самую
актуальную и приоритетную информацию в первую очередь.
Действовать. Когда пользователи заходят на сайт , у них, обычно, есть определенная задача.
Убедитесь в том, что часто используемые задачи встроены в структуру навигации в виде меток и
ссылок, чтобы их можно было легко найти и открыть.
Понять структуру компании. Структура организации должна быть понятна пользователям с
первого взгляда. Добавьте в структуру сайта или интрасети иерархию или структуру.

Упорядочьте работу
Не существует одного правильного способа упорядочивания навигационных ссылок. Вы сможете
выбрать различные варианты в зависимости от типа создаваемого сайта и посетителей. Концепции
упорядочения могут включать:

Службы
Продукты
Действия
Аудитории (если посетители могут ясно определить аудиторию, к которой они принадлежат ,
например учащийся или преподаватель)
Области знаний или функции
Разбирая потребности пользователей и бизнеса, задумайтесь о следующем:

Как информационная архитектура может снизить когнитивную нагрузку посетителей? –


Когнитивная нагрузка — это количество информации, которую человек может усвоить в
определенный промежуток времени. Управление когнитивной нагрузкой на пользователей помогает
избежать перегрузки информацией и позволяет не тратить слишком много времени на поиск
ресурсов. До реализации информационной архитектуры следует узнать, что нужно пользователям.
Какова ментальная модель у ваших пользователей? – Ментальная модель — это
существующая модель, которую люди используют при взаимодействии с сайтом или приложением.
Информацию проще найти, если она находится в месте, которое уже есть в ментальной модели
пользователя.
Как информационная архитектура помогает пользователям принимать лучшие и более
эффективные решения? – Чтобы принять решение иногда нужно приложить много усилий.
Информационные архитекторы могут помочь принимать решения, предоставляя информацию тогда,
когда она крайне важна.

Навигация по умолчанию для всех сайтов SharePoint в основном включает тип контента. Для
информационных сайтов навигация по умолчанию содержит документы, страницы и содержимое сайта.
Эти категории полезны при создании сайта, но они обычно не несут ценности для посетителей, когда
сайт готов к запуску, так как пользователей информационного сайта обычно не волнует тип
содержимого — им интересна цель или тема содержимого. Для информационных сайтов запланируйте
удаление стандартной навигации при готовности к запуску и замените ее на интерфейс,
соответствующий инструкциям, представленным в разделе о локальной структуре навигации в этом
руководстве.

Стандартная структура навигации для сайтов групп содержит ссылки на связанные службы,
предусмотренные в Microsoft 365 для современных групп, включая ссылку на общую записную книжку
группы и беседы для группы в Outlook. Они представляют типичные функции, необходимые группам для
эффективной совместной работы, и пользователям может быть трудно их найти, если они не
предусмотрены навигацией. Вы можете настроить или дополнить эти ссылки для своих сайтов групп, но
вы, скорее всего, обнаружите, что интерфейс навигации по умолчанию является хорошей отправной
точкой, и сохраните большинство этих ссылок (в отличие от информационного сайта).

Ставьте в приоритет удобство использования и возможность


поиска
Основной целью при планировании структуры навигации является обеспечение удобства сайтов и
возможности поиска содержимого. Лучший способ убедиться, что навигация соответствует этим целям,
— проверить ее. Есть несколько экономичных способов, которые можно использовать для проверки
эффективности структуры навигации, в том числе:

Сортировка карточек — в основном полезна для планирования навигации.


Тестирование дерева — полезно при тестировании предложенных навигационных путей.
Тестирование удобства использования — сценарии на основе задач, полезные для
комплексного тестирования навигации сайта и навигации по странице.

В этих двух ресурсах представлен обзор методов и средств тестирования удобства использования и
возможности поиска для планируемой навигации:

Анализ удобства использования


Обзор способов тестирования

Пишите четкие и интуитивно понятные подписи


Слова, используемые для навигации, очень важны не только по причине ограничения пространства для
интерфейса навигации, но и потому что ваши подписи направляют посетителей к содержимому. Каждая
подпись дает обещание: если щелкните эту ссылку, вы получите нужные сведения.

Чтобы обеспечить выполнение обещаний подписями, нужно убедиться, что они:

Точные . Точно сообщайте посетителю, что он найдет , щелкнув ссылку. Если целевое назначение
ссылки содержит политики и процедуры, убедитесь, что подпись включает оба термина.
Полноценные . Опишите содержимое с помощью коллекции подписей. Не следует планировать
ссылку на каждую отдельную страницу или документ в навигации, но в ней должна
предусматриваться полная картина содержимого сайта.
Точные . Делайте подписи краткими и конкретными.
Знакомые . Не изобретайте необычные термины для подписей. Учитывайте посетителей — если вы
используете незнакомый термин, посетители запутаются и не смогут найти нужные элементы.
Учитывают шрифт . Убедитесь, что подписи читаемы. Например, подпись "Сведения о компании"
лучше, чем "Сведения, касающиеся нашей компании".
Ясные . По возможности рекомендуется использовать взаимоисключающие подписи навигации —
хотя бы для основных категорий. Отображение вложенной ссылки в нескольких категориях —
обычное явление, особенно если посетители ожидают ее найти в нескольких местах, но основные
категории должны легко отличаться между собой.
Целевые . Не рекомендуется демонстрировать пользователям ссылки на частные сайты, к которым у
них нет доступа. По возможности используйте функции выбора целевой аудитории для SharePoint,
чтобы предлагать навигационные ссылки посетителям, которые смогут ими воспользоваться.
Обратите внимание, что существуют исключения из этой рекомендации. Например, может
потребоваться использовать навигацию для помощи пользователям в поиске сайтов, к которым у них
может не быть доступа в текущий момент , но они могут получить утверждение для присоединения.
Если вы предоставляете ссылки в навигации на частные сайты, убедитесь, что владелец сайта знает о
возможных запросах на доступ в большом количестве!

Подумайте о целевом взаимодействии ссылки


Многие руководства по удобству использования рекомендуют ограничить количество новых окон,
автоматически открываемых для посетителей сайта. В большинстве случаев открытие ссылки в том же
окне позволяет посетителям сайта использовать кнопку "Назад", чтобы вернуться на сайт. Если
посетитель хочет открыть ссылку в новом окне, руководства рекомендуют разрешить посетителю
выбрать этот результат , щелкнув ссылку правой кнопкой мыши. Исключением из этого правила является
рекомендация всегда открывать документы в новом окне, чтобы предотвратить случайное закрытие
пользователем окна браузера при закрытии документа.

По умолчанию навигационные ссылки на современных сайтах SharePoint открываются со ссылкой,


которая указывает на:

Страницу или сайт в одном клиенте (тот же или другой сайт ). Ссылки открываются в одной
вкладке.
Документ ( тот же или другой сайт ) . Ссылки открываются в новой вкладке.
Внешний ( Интернет ) сайт или документ . Ссылки открываются в новой вкладке.

В классических сайтах SharePoint с возможностями публикации можно выбрать открытие навигационной


ссылки в новом окне. Это позволяет учесть контекст для посетителей сайта и определить, удобно ли
открывать ссылку в новом окне. Невозможно выбрать способ открытия навигационных ссылок на
современных сайтах SharePoint. Это означает , что навигационные ссылки будут соответствовать
стандартным руководствам, но вам все равно требуется быть особо внимательными при использовании
подписей для навигационных ссылок, чтобы обеспечить понимание посетителями того, что они
покидают ваш сайт при щелчке по ссылке.

Убедитесь, что подпись навигации точно описывает назначение — место на совершенно другом сайте
или приложении. Если вы знаете, что кнопка "Назад" может не работать, рекомендуется использовать
другой способ представления ссылки, например текстовую веб-часть, в которой можно выбрать
открытие ссылки в новом окне.

В настоящее время только веб-часть "Текст " позволяет создать гиперссылку и выбрать способ открытия
ссылки. Когда вы добавляете гиперссылку в текст , вы можете выбрать ее открытие в новой вкладке.

Проверяйте удобство использования и возможность поиска с


помощью настоящих пользователей
После того как вы создали простую рабочую структуру для глобальной, центральной и локальной
навигации, следует протестировать проект на реальных пользователях. Создайте задачи и попросите
пользователей выполнить задачи. Попросите пользователей "думать вслух", когда они ищут
информацию и ресурсы. Посмотрите, что можно улучшить, а затем реализуйте и протестируйте
изменения. Планируйте пересматривать основные глобальные, центральные и локальные
взаимодействия с навигацией по мере изменения и роста бизнеса.

Узнайте больше об основах создания навигации: как писать эффективные подписи, как тестировать
возможности поиска и как использовать стили меню.

Далее : сведения о моделях и примерах информационной архитектуры в SharePoint


Модели и примеры информационной
архитектуры
28.07.2021 • 8 minutes to read

Структура навигации обеспечивает визуальный способ поиска компонентов (меню, ссылки, сайты и
страницы), которые помогают пользователям понять, как взаимодействовать с сайтами и порталами
SharePoint и какие виды информации доступны. Варианты реализации навигации различаются в
зависимости от инфраструктуры сайтов и интрасети.

В этой статье :

Элементы информационной архитектуры в SharePoint


Знакомство с общими моделями и сценариями информационной архитектуры
Использование моделей и сценариев в качестве отправной точки для структуры навигации

Элементы информационной архитектуры в SharePoint


Элементы информационной архитектуры — это компоненты структуры навигации, которые дополняют
стандартные блоки. При выборе, планировании и внедрении навигационных элементов для глобальной,
основной или локальной структуры навигации необходимо учитывать перечисленные ниже компоненты.

Иерархия сайта — использование центральных сайтов и визуальных макетов для определения


визуальной иерархии.
Безопасность — управление данными, права на администрирование и редактирование.
Таксономия — управление записями, требования к соответствию.

Общие модели структуры навигации


Способ организации сайтов и контента зависит от структуры организации и ее целей и потребностей.
Например, если вам необходимо обеспечить сотрудников без компьютеров определенными сайтами и
документами, вы можете оптимизировать навигацию для мобильных устройств. Другой пример. Если вам
нужно создать пространство для совместной работы группы, вы можете настроить сайт группы
SharePoint так, чтобы он соотносился с Microsoft Teams.
Основные методы упорядочения структур навигации

По отделам

Преимущества. Большинству пользователей уже доступна интуитивно понятная модель навигации,


разбитая по отделам. Эта модель масштабируется по многим размерам и типам организаций, а также
используется для организации и планирования центральных сайтов.

Примечания по управлению. Для крупных организаций, особенно с международными офисами,


может быть затруднительно проконтролировать, что доступ к нужному содержимому есть только у
нужных людей в рамках обеспечения безопасности и соответствия требованиям. Рассмотрите
возможность использования элементов персонализации, таких как барьеры информации и
таргетирование аудитории

Примечания по обслуживанию. При росте бизнеса и отделов, а также при перемещении группы вам
потребуется обновить глобальную, центральную и локальную навигацию, чтобы отразить изменения в
организации.

По географическому расположению

Преимущества. Систематизация по географическому расположению — это эффективный


взаимодействия с коллегами для совместной работы и построения сообщества. Для крупных и
международных организаций географическое расположение может быть важным фактором при
принятии решений пользователями. Упорядочение по региону может быть важно, если какие-то темы
сопряжены с определенными законами либо зависят от региона. Например, сайты антикризисного
управления или руководства по работе с персоналом.

Примечания по управлению. Многие детали управления могут очень сильно разниться между
регионами, например, политика создания сайтов, хранение данных, а также политика хранения данных.
Узнайте больше о пользовательском интерфейсе с поддержкой нескольких регионов и конфигурациях с
поддержкой нескольких регионов.

Примечания по обслуживанию. При переезде организации необходимо будет обновить навигацию,


чтобы она отражала эти изменения. Существуют и другие рекомендации по работе с поддержкой
нескольких регионов, которые необходимо учитывать при начале работы в SharePoint, Microsoft 365
Groupsи других приложениях Microsoft 365. Поддержка нескольких регионов позволяет глобальным
компаниям контролировать страну или регион, в котором хранятся и управляются общие ресурсы, такие
как сайты группы SharePoint или содержимое Групп Office 365 (связанные с ними сайты SharePoint и
общие почтовые ящики).

По задаче или сценарию

Преимущества. Организация навигации по сценариям помогает пользователям познакомиться с


общими сведениями, например, на страницах "О компании". Организация по общим и часто
используемым задачам помогает точно так же, например, перейти к таким действиям, как "Получить
возмещение" или "Выбрать план медицинского обслуживания".

Примечания по управлению. Такой стиль навигации может привлечь широкую и многочисленную


аудиторию в зависимости от структуры всей остальной навигации. На объемных сайтах необходимо с
особой тщательностью следить за производительностью страницы и оптимизировать размеры
изображения и другие детали. Используйте такую тактику, как создание центральных сайтов
организации задач по потребностям отделов, что упростит управление доступом к страницам и их
организацией.

Примечания по обслуживанию. Когда организационная информация (руководство, местоположение


и т. д.) устареет , необходимо будет обновить навигацию.

По портфолио
Преимущества. Иногда лучше всего организовать контент по типу, создав портфолио, чтобы он
отображался в естественной группировке или для определенной аудитории. Организация навигации по
портфолио обеспечивает гибкость по мере того, как ваш бизнес масштабируется и растет.

Примечания по управлению. Для крупных организаций, особенно с международными офисами,


может быть затруднительно проконтролировать, что доступ к нужному содержимому есть только у
нужных людей в рамках обеспечения безопасности и соответствия требованиям. Рассмотрите
возможность использования элементов персонализации, таких как барьеры информации и
таргетирование аудитории

Примечания по обслуживанию. По мере роста бизнеса и портфолио необходимо, чтобы навигация


отражала организационные изменения.

Сценарии
Сценарий 1. Переход с классической на современную навигацию
Современная навигация

Классическая навигация
Ваша интрасеть — это постоянно развивающийся компонент вашей организации, который должен расти
и масштабироваться вместе с ней. Современная навигация в интрасети отличается от классической
навигации в том смысле, что она "плоская" — в современном интерфейсе SharePoint использовать
подсайты не рекомендуется. В новом "плоском" мире современных решений SharePoint создавайте один
сайт для каждой отдельной темы или единицы работы. Классическая архитектура SharePoint обычно
основывается на иерархической системе семейств веб-сайтов и дочерних сайтов с наследованием
навигации, разрешений и оформления сайтов. После ее создания может получиться сложная в
обслуживании структура с низкой гибкостью.

Сосредоточьтесь на внедрении современных изменений, которые сразу окажут сильное влияние на вашу
компанию. Планируйте внедрение изменений и способ отслеживания хода их выполнения. Используйте
аналитику сайтов, чтобы понимать поведение пользователей и собирать отзывы от них. Начало работы

Переход от классической навигации SharePoint к современной навигации — это процесс, который


зависит от размера организации и сложности конфигурации клиента. Ниже приведены общие
рекомендации и инструменты, которые можно использовать для начала работы.

Определение новых бизнес-целей в интрасети и выбор пилотных сценариев


Упорядочение работы и поиск способов тестирования возможной структуры
Инвентаризация текущих и дочерних сайтов
Начало планирования центральных сайтов и домашнего сайта с группировкой контента и задач с
высокой важностью
Выпуск центральных и сопоставленных сайтов по фазам
Регулярная проверка центрального сайта и его аналитики для отслеживания трафика на страницах и
популярного контента
Внесение изменений в навигацию с учетом тестирования поведения пользователей и аналитики

Сценарий 2. Использование современной настройки навигации на центральном сайте


Есть несколько специальных рекомендаций для планирования структуры навигации центрального сайта.
Сайт может быть:

В структуре навигации центрального сайта и быть связанным с центральным сайтом.


Связанным с центральным сайтом и не находиться в структуре навигации центрального сайта.
В структуре навигации центрального сайта и не быть связанным с центральным сайтом.

Пример 1. Сайт находится в структуре навигации центрального сайта и связан с центральным сайтом
Демонстрация сайтов, связанных с центральным сайтом, позволяет посетителям находить сайты в
семействе центрального сайта и легко переходить между ними. Добавление связанного сайта в
структуру навигации центрального сайта отображает организационную платформу для семейства веб-
сайтов в структуре навигации центрального сайта. Все сайты в центральном сайте совместно используют
общую тему и навигацию, что позволяет идентифицировать семейство центрального сайта как
визуально, так и при взаимодействии посетителя. Ссылки центрального сайта могут вести на сайты или
страницы содержимого либо на их сочетание, а чтобы обеспечить понятные и согласованные
интерфейсы, используйте рекомендации, представленные в разделе о применении подписей к ссылкам.

Если вы решили отобразить все связанные сайты (и связанные центральные сайты) в центральной
структуре навигации, подумайте о том, смогут ли все пользователи с доступом к центральному сайту
также получить доступ к каждому из сайтов, связанных с центральным сайтом. Например, если вы
добавляете ссылки на частные сайты в навигацию, вы повышаете вероятность их обнаружения, что
может быть положительным моментом, если владельцы этих частных сайтов готовы к получению
запросов на доступ. Но если владелец сайта не хочет обнаружения сайта или содержимого, не
рекомендуется показывать ограниченные сайты в навигации.

Чтобы обеспечить выполнение навигационными ссылками центрального сайта того что от них
ожидается, рассмотрите следующие возможности:
Для ссылок, которые не должны обнаруживаться всеми посетителями, используйте целевые
ссылки, чтобы они отображались только аудитории с доступом к содержимому.

Для "обнаруживаемых" ссылок с ограничениями рассмотрите возможность добавления в подпись


слов "ограниченный доступ", "запрос доступа" или "частный сайт ". Свяжитесь с владельцами этих
сайтов, чтобы убедиться в их готовности чаще получать запросы на доступ. Кроме того, вы
можете добавить эмодзи "замок" к частным или ограниченным сайтам.

Пример 2. Сайт связан с центральным сайтом и не отображается в структуре навигации центрального


сайта

Если вариант использования центрального сайта в основном состоит в совместном применении общей
темы или развертывании контента для пользователей, являющихся участниками частных сайтов,
рекомендуется связать сайт с центральным сайтом, но не демонстрировать сайт в общей структуре
навигации центрального сайта. Одна из причин, почему это допустимо, заключается в том, что
участники частных сайтов уже знают о сайтах и не нуждаются в центральном сайте для предоставления
ссылок. При этом участникам одного сайта может быть удобно просматривать новости и действия,
разворачиваемые с их частных сайтов на центральном сайте с помощью веб-частей "Выделенное
содержимое" и "Новости".

Другая причина не показывать связанные сайты заключается в том, что владельцы одного или
нескольких частных сайтов не хотят обнаружения в центральной структуре навигации или не готовы к
управлению непредвиденными запросами на доступ.

Пример 3. Сайт добавлен в центральную структуру навигации, но не связан с центральным сайтом


Одна из удобных функций центральной структуры навигации состоит в том, что она позволяет
планировать общий интерфейс навигации для всех сайтов, связанных с центральным сайтом, включая
ссылки на часто используемые сайты, не являющиеся частью центрального сайта.

Если сайт связан с центральным сайтом, он отображается в структуре навигации центрального сайта.
Иногда не требуется, чтобы все сайты, связанные с "семейством" центрального сайта, были связаны с
центральным сайтом. В качестве примера рассмотрим сценарий совместной работы с внешними
партнерами на сайте группы. Возможно, вы не хотите связывать внешние сайты с центральным сайтом,
так как не хотите отображать внешним партнерам общую структуру навигации центрального сайта. Но
вы можете добавить ссылки на внешние сайты в структуру навигации центрального сайта, чтобы
упростить обнаружение этих связанных внешних сайтов внутренними посетителями.

Это удобный способ продемонстрировать ссылки на все внешние сайты, управляемые бизнес-группой, не
беспокоясь о предоставлении навигационных ссылок внешним посетителям. Когда внутренние
посетители переходят на внешние сайты, они больше не будут видеть контекст и тему центрального
сайта, что является желаемым результатом.

Сайт может быть связан только с одним центральным сайтом. Однако вы можете повысить возможность
обнаружения, добавив навигационные ссылки на другие центральные сайты или другие сайты в
структуре навигации центрального сайта.

Далее : узнайте , как начать планировать и внедрять структуру навигации в SharePoint


Начало планирования и внедрения структуры
навигации в SharePoint
28.07.2021 • 3 minutes to read

Для начала следует понять, что две организации не смогут создать идентичные структуры архитектуры в
SharePoint. Это происходит потому, что в основе планирования архитектуры лежать уникальные
потребности вашей организации и пользователей. Кроме того, помните, что структура архитектуры
будет изменяться по мере того, как вы узнаете о потребностях пользователей, а также о том, как
масштабируется и растет бизнес.

Как и в случае с содержимым интрасети SharePoint, архитектуру SharePoint необходимо проверять и


менять по мере необходимости, чтобы пользователи могли легко получить доступ к интересующему
контенту и ресурсам.

В этой статье :

Узнайте, как понять потребности пользователей, требования к содержимому, а также область


Узнайте, о чем следует помнить при планировании, реализации и управлении глобальными,
центральными и локальными системами навигации

Первое: понять пользователей


Самый важный этап планирования эффективной информационной архитектуры — понимание
пользователей.

Кто ваши пользователи? Каковы их основные роли?


Какими словами они пользуются? Какие термины они используют для поиска содержимого?
Что они хотят узнать?
Что они хотят сделать? Каковы их основные задачи?

Далее: понять содержимое


Необходимо понимать не только пользователей и их возможности, но и ваше содержимое. Подумайте о
распределении содержимого по текущим сайтам интрасети, библиотекам и папкам. Оцените данные об
использовании и определите, к какому содержимому обращаются чаще всего, а к какому — реже всего.

Подумайте о категориях информации в вашей организации, например о службах, продуктах, областях


знаний и должностях. При этом не следует представлять себе организационную диаграмму. Думайте об
информации, которая нужна людям в повседневной работе, и об основных результатах для бизнеса,
которые нужно достичь. Используйте эту информацию и ваше знание пользователей, чтобы
упорядочить группы связанной информации, например основные бизнес-процессы, крупнейшие проекты
или инициативы, основные должности бизнеса, частые задачи или службы, а также подразделения.

Затем: понимание области


Информационная архитектура состоит из пяти основных элементов:

Структура навигации на портале — структура веб-сайта для поиска контента, в том числе
домашнего сайта вашей интрасети.
Структура и организация центрального сайта — как сгруппировать схожие темы, задачи и
содержимое.
Архитектура сайтов и страниц — организация содержимого на каждом сайте и странице,
позволяющая пользователям переходить дальше или эффективно использовать содержимое.
Архитектура метаданных — как будут структурированы и подписаны отдельные элементы
содержимого для просмотра и поиска, а также для соответствия требований и хранения.
Возможности поиска — использование информационной архитектуры пользователями в
дополнение к просмотру.

Наконец: решите, какие модели навигации вам подходят, а затем


начните планирование и реализацию
Новый проект навигации для сайта :

NOTE
Чтобы изменить структуру навигации сайта, нужно быть владельцем сайта.

ПЛАН СБОРКА УПРАВЛЕНИЕ

1. Убедитесь, что вы узнали 1. Настройте навигацию своего 1. Используйте аналитику сайта,


потребности пользователей и цели сайта. чтобы узнать, как пользователи
создания сайта. 2. Подумайте о том, чтобы взаимодействуют с вашим сайтом.
2. Узнайте о проектировании присоединиться к центральному 2. При необходимости
локальной навигации. сайту , чтобы увеличить пересматривайте навигацию сайта,
просмотры. чтобы все ссылки были активными
3. Нацеливайте навигационные и актуальными.
ссылки на определенную
аудиторию.

Новый проект навигации для центрального сайта :

NOTE
Чтобы изменять структуру навигации, вы должны быть владельцем центрального сайта или администратором
клиента.

ПЛАН СБОРКА УПРАВЛЕНИЕ

1. Убедитесь, что вы узнали 1. Решите, каким будет стиль меню. 1. Используйте аналитику
потребности пользователей и цели 2. Настройте навигацию для центрального сайта, чтобы узнать,
создания сайта. отдельных сайтов. как пользователи взаимодействуют
2. Узнайте о проектировании 3. Настройте связи и разрешения с вашим сайтом.
глобальной навигации. для центральных сайтов. 2. При необходимости
3. Рассмотрите возможность пересматривайте навигацию сайта,
использования центрального сайта чтобы все ссылки были активными
для группировки похожих сайтов. и актуальными.
4. Узнайте о вопросах
многоязычности.

Новый проект навигации для сайта в интрасети:


NOTE
Чтобы изменять структуру навигации, вы должны быть владельцем сайта в интрасети или администратором
клиента.

ПЛАН СБОРКА УПРАВЛЕНИЕ

1. Определите новые бизнес-цели в 1. Начните планировать 1. Соберите команду проверки


интрасети и выберите пилотные центральные сайты и домашние интрасети, которая будет следить,
сценарии. сайты с группировкой контента и чтобы навигация и содержимое
2. Узнайте больше о потребностях задач с высокой важностью. были актуальны и соответствовали
пользователей и методах 2. Настройте связи и разрешения вашей организации.
тестирования структур. для центральных сайтов. 2. Регулярно проверяйте
3. Проведите инвентаризацию 3. Выпустите центральные и центральный сайт и его аналитику
текущих и дочерних сайтов сопоставленные сайты по фазам. для отслеживания трафика на
4. Запланируйте домашний сайт . страницах и популярного контента.
3. Вносите изменения в навигацию с
учетом тестирования
пользователей и аналитики.

Далее : узнайте , как начать планировать и внедрять навигацию в SharePoint


Планирование и реализация навигации на сайте
SharePoint
04.06.2021 • 8 minutes to read

Основные принципы и рекомендации по навигации сайтов и страниц применимы к классическим и


современным архитектурам SharePoint. Однако параметры для реализации навигации различаются в
зависимости от инфраструктуры сайтов и интрасети. Например, стандартные возможности навигации,
доступные в иерархиях классических сайтов SharePoint (сайты с дочерними сайтами), недоступны в
современном интерфейсе.

Вместо этого центральные сайты предоставляют отличный способ обеспечить возможности навигации
между сайтами, которые ранее были доступны в управляемой навигации и иерархиях сайтов в
классической версии SharePoint. Независимо от используемой платформы вы можете применять
рекомендации, приведенные в этом документе, для создания оптимальной навигации в своей
организации.

В этой статье

Рекомендации по дизайну веб-сайта и навигации по страницам


Рекомендации по переходу между сайтами
Стили меню и интерфейс

Навигация по сайту SharePoint


Это руководство по планированию в основном предназначено для навигации по сайту: верхнего
(информационный сайт и центральные сайты) и левого (сайт группы) интерфейса навигации.
Навигация по информационному сайту

Навигация по сайту группы


Навигация по центральному сайту

"При наблюдении за клиентами, выполняющими задачи на веб-сайтах, мы заметили некоторые общие


закономерности. Например, мы обнаружили, что при переходе на определенный сайт пользователи
начинают с навигации примерно в 70 % случаев. Когда у пользователей возникают сложности с
навигацией, они могут пользоваться поиском по сайту", — Джерри МакГоверн

Почему навигация важна


Самые эффективные сайты SharePoint помогают посетителям быстро находить нужные элементы, давая
возможность использовать найденную информацию для принятия решений, знакомства с происходящим,
доступа к нужным средствам или помощи коллегам в решении проблем.

Даже при наличии поиска большинство посетителей начинают взаимодействие с веб-сайтом с


просмотра. Эта закономерность сохраняется также и на внутренних веб-сайтах. Хороший интерфейс
навигации обеспечивает посетителям полное понимание доступных элементов сайта и в сочетании с
домашней страницей позволяет полностью освоиться с использованием сайта.

Навигация в пределах страницы и навигация по сайту отображаются по-разному. Ссылки, отображаемые


в структуре навигации сайта, статически находятся на каждой странице сайта. Навигационные ссылки на
отдельных страницах доступны только при переходе посетителя на страницу. Преимуществом ссылок на
странице является возможность их изменения на разных страницах. Оба типа навигационных ссылок
помогают посетителям ориентироваться на сайте.

Основное преимущество навигационных ссылок сайта состоит в том, что они всегда отображаются в
контексте сайта. Так как навигационные ссылки сайта постоянны, их ценность для посетителей сайта
заключается в предоставлении способа обзора сайта и решения задач: поиска сведений и выполнения
нужных действий. Навигационные ссылки центрального сайта расширяют эти возможности ориентации
на другие сайты в "семействе" центрального сайта. Это поддерживает переход к соответствующему
контенту не только на сайте, но и на связанных сайтах.

Основы навигации по сайту и странице


При планировании структуры навигации по сайту нужно задуматься о следующем:

Упорядочение — группировка логических и похожих назначений.


Пометки — создание подписей, которые будут понятны пользователям.
Удобство использования — то, насколько легко пользователю взаимодействовать с сайтом при
всех сценариях.
Находимость — то, насколько быстро пользователи могут найти нужные сведения.

Навигацию всегда следует планировать с точки зрения того, кто будет использовать информацию —
посетителя вашего сайта. При планировании эффективной навигации следует учитывать не только те
сведения, которые нужно представить, но и думать о том, какие сведения нужны посетителям или
должны ими использоваться.

Поэтому упорядочение навигационных ссылок и присвоение им подписей очень важны для удобства и
обеспечения возможности поиска. Если предполагается, что 70 % посетителей сайта будут искать
информацию, удобство сайта зависит от создания эффективного интерфейса поиска. Дополнительные
сведения см. в статье Принципы информационной архитектуры в SharePoint

Упорядочение
Не существует одного правильного способа упорядочивания навигационных ссылок. Вы сможете
выбрать различные варианты в зависимости от типа создаваемого сайта и посетителей. Концепции
упорядочения могут включать:

Службы
Продукты
Действия
Аудитории (если посетители могут ясно определить аудиторию, к которой они принадлежат ,
например учащийся или преподаватель)
Области знаний или функции

Навигация по умолчанию для всех сайтов SharePoint в основном включает тип контента. Для
информационных сайтов навигация по умолчанию содержит документы, страницы и содержимое
сайта. Эти категории полезны при создании сайта, но они обычно не несут ценности для посетителей,
когда сайт готов к запуску,

так как пользователей информационного сайта обычно не волнует тип содержимого — им интересна
цель или тема содержимого. Для информационных сайтов запланируйте удаление стандартной
навигации при готовности к запуску и замените ее на интерфейс, соответствующий инструкциям,
представленным в разделе о локальной структуре навигации в этом руководстве.

Стандартная структура навигации для сайтов групп содержит ссылки на связанные службы,
предусмотренные в Microsoft 365 для современных групп, включая ссылку на общую записную книжку
группы и беседы для группы в Outlook. Они представляют типичные функции, необходимые группам для
эффективной совместной работы, и пользователям может быть трудно их найти, если они не
предусмотрены навигацией.

Вы можете настроить или дополнить эти ссылки для своих сайтов групп, но вы, скорее всего,
обнаружите, что интерфейс навигации по умолчанию является хорошей отправной точкой, и сохраните
большинство этих ссылок (в отличие от информационного сайта).

Меню навигации в SharePoint


Существует два типа стилей меню навигации для сайтов SharePoint: вложенное и мегаменю. Сайты групп
поддерживают только вложенное меню, но информационные сайты поддерживают оба типа: мегаменю и
вложенные меню. Центральные сайты (как информационные, так и сайты групп) добавляют мегаменю на
сайт. Мегаменю недоступны на локальных сайтах. Узнайте, как настроить навигацию на сайте SharePoint.
Вложенное меню

Мегаменю

Ссылки меню
Существует два типа навигационных ссылок: подпись и ссылка. Подпись — это просто связь с
категорией. Она позволяет группировать связанные ссылки, но сама не является ссылкой. Ссылка
требует наличия гиперссылки и предоставляет пользователю возможность "щелкнуть". У подписи всегда
должна быть хотя бы одна ссылка на нижнем уровне.

Вложенные и мегаменю поддерживают до трех уровней навигации в меню. Первый уровень


представляет вкладки, отображаемые в верхней части страницы. Второй уровень — следующий уровень
после вкладок, а третий уровень отступает от второго уровня или находится под ним. Мегаменю лучше
всего подходят при использовании всех трех уровней возможностей навигации. Если вы используете
мегаменю, второй уровень ссылок отображается полужирным шрифтом. Если вам требуется только
два уровня в меню, рассмотрите возможность использования вложенного стиля.

Интерфейсы меню
Существует два типа интерфейсов навигации: целевая и нецелевая. В целевой навигации вы можете
выбрать пользователей, которые видят навигационные ссылки, чтобы создавать личные интерфейсы
навигации. При использовании нецелевых ссылок все пользователи видят ссылку, даже если у них нет
доступа к конечному расположению. Узнайте, как использовать целевые ссылки навигации в меню.

Символы меню
Все типы ссылок меню поддерживают оформление с использованием эмодзи. Эмодзи можно
использовать в начале или конце подписи ссылки, чтобы сделать ссылки более привлекательными.

Выберите эмодзи, относящийся к теме подписи. Эмодзи можно найти на сайте emojipedia.org или
использовать клавиши Windows + точка (.). Скопируйте эмодзи и добавьте его в подпись при
редактировании структуры навигации.

Ссылки на страницы, а не на отдельные документы


Ссылки на документы открываются в новом окне. Это удобно, если пользователь захочет закрыть
документ после чтения, но ссылки на документы ведут посетителей к новому контексту. В некоторых
случаях может быть нужен именно такой интерфейс. Но если переход ведет на страницу со встроенным
документом, а не на сам документ , вы можете предоставить контекст для документа и сохранить
контекст навигации для сайта. Если нужно открыть один документ с помощью навигационной ссылки,
рассмотрите следующие альтернативы:

Можно ли воссоздать содержимое документа в виде страницы, а не документа? Страницы удобнее


просматривать в Интернете, и они предоставляют возможности создания расширенных динамичных
возможностей для посетителей. Современные страницы удобно просматривать на мобильных
устройствах. Документы прекрасно подходят для загрузки или печати, но если нужно лишь прочитать
информацию, короткая, хорошо сконструированная страница — это более оптимальный способ
представить и поддерживать сведения.
Внедрите в страницу документ или ссылку на документ. Когда посетитель щелкает ссылку на
страницу, навигация сайта остается видимой. Страница позволяет предоставить контекст для
документа и информирует читателя о контексте сайта.

Практика поэтапного представления информации


Навигация должна отвечать на вопрос "Что можно сделать на этом сайте или в этом расположении?". Но
ограниченное пространство на панели навигации или быстрого запуска означает , что нужно применять
принцип поэтапного представления информации. Этот подход предполагает группировку содержимого
по логическим категориям и предоставление ограниченного набора вариантов для читателей, что
позволяет им просматривать каждую категорию содержимого для получения дополнительных сведений.

Поэтапное представление информации применяется ко всем типам навигации, а не только к верхнему


уровню или навигации по сайту. Оно также применяется к содержимому страницы. В навигации вам не
нужно создавать ссылки на каждый элемент содержимого сайта или портала, но посетители должны
иметь возможность получить доступ ко всему содержимому сайта, воспользовавшись доступными
средствами навигации. Отличные интерфейсы навигации помогают посетителям понять следующее:

Где я?
Что можно здесь делать?
Что делать дальше?

Планируйте оптимизацию навигационных интерфейсов для посетителей, сочетая навигацию и ссылки


страницы, чтобы ответить на эти три вопроса.

Управление ожиданиями от навигации


С помощью навигации можно улучшить историю своего цифрового рабочего места, упростив для
пользователей переход к нужному содержимому. Когда мы работаем в Интернете, то ожидаем, что нам
будет доступен поиск необходимого контента. При этом в интрасети пользователи ожидают увидеть
понятный интерфейс, с помощью которого они смогут найти необходимое содержимое.

Подбор навигации для интрасетей и цифровых рабочих мест , включающих всего несколько сотен сайтов,
может быть сложной задачей, особенно если ваша цель (или назначенная вам цель) состоит в
обеспечении возможности поиска всего содержимого за "три щелчка". Вопреки распространенному
мнению, посетители не покидают сайт и не отчаиваются, если не могут найти нужный элемент за три
щелчка! Большее или меньшее количество щелчков мышью не делает посетителей более довольными и
не создает впечатления быстрой работы сайта.

При создании навигации важно обеспечить интуитивное понимание сайта. Например, название ссылки
должно подсказывать пользователю, куда приведет его щелчок. Именно качество подписей и то,
правильные ли подсказки они дают , оказывает наибольшее влияние на удобство использования.
Посетители готовы щелкать мышью, чтобы найти информацию, если они уверены, что с каждым
щелчком они движутся в правильном направлении и приближаются к цели.

"Чувства информации" на сайтах SharePoint можно добиться с помощью понятных, однозначно


интерпретируемых подписей для ссылок и списков подписей и библиотек, которые ясно сообщают
посетителям что они найдут. Вы можете улучшить свою навигацию, уделив время тестированию, чтобы
убедиться в понимании посетителями подписей навигации, и следуя рекомендациям по подписям,
представленным в этом документе. Результаты вашей навигации будут наиболее успешными, если
уделить время изучению посетителей, их ключевых задач и запросов, а также следить за тем, чтобы все
элементы системы навигации вели действительно туда, куда они указывают.
Планирование центральных сайтов SharePoint
09.06.2021 • 18 minutes to read

Сайты концентраторов помогают организовать интрасеть. Чтобы максимально эффективно


использовать центральные сайты, необходимо выполнять планирование. Ознакомьтесь с
дополнительными данными о сайтах концентраторов и их планировании.

Настройка этапа
SharePoint концентраторы предоставляют важный строительный блок для интрасети. Это
"соединительная ткань", используемая при организации семей сайтов группы и сайтов связи вместе.
Одним из ключевых принципов современных интрасетей, основанных на microsoft SharePoint, является
то, что каждая единица работы должна получать отдельную коллекцию сайтов. Это помогает управлять
управлением и ростом с течением времени. Каждый сайт связи и Microsoft 365, связанных с группой,
создаются как коллекция сайтов, которая может иметь собственные разрешения. Узловой сайт (чаще
всего созданный на сайте связи) также следует считать своим собственным подразделением работы,
объединяющим многие другие сайты.

В прошлом многие организации использовали подсети для создания соединительной ткани для
интрасетей. Они использовали общую навигацию коллекции сайтов для подключения сайтов и
иерархической структуры подсестных связей для вложения сайтов в сайты. Однако подвиды не дают
возможности для гибкости и изменений. Так как подзаймы являются физической конструкцией,
отражаемой в URL-адресе контента, при реорганизации бизнес-отношений вы разрываете все отношения
интрасети в контенте. Subsites также может создавать проблемы, когда дело доходит до управления,
поскольку многие функции (включая функции политики, такие как хранение и классификация) в
SharePoint применяются к всем сайтам в коллекции сайтов, независимо от того, хотите вы их или нет. Это
означает , что необходимо часто включить функцию для всей коллекции сайтов, даже если она
применима только к одному подмышку.

Что единственное, что мы можем гарантировать, будет происходить в каждом бизнесе? Измените! По
мере развития организации вам нужны интрасети, которые упростит согласование опытом работы и
смогут адаптироваться к неизбежным изменениям в работе. Это ключевое преимущество,
предоставляемого SharePoint узлами; они моделируют отношения как ссылки, а не иерархию или
владение, чтобы можно было адаптироваться к изменениям в работе в динамичном, изменяюющемся
мире.
Начало работы
Прежде чем приступить к создании сайтов концентраторов, давайте повторим три узлы концентратора
вещей, которые дают вам:

Общая навигация и бренд

Сверка контента и поиска

Домашнее назначение для концентратора

Теперь давайте рассмотрим сведения, которые вы пытаетесь поделиться во всей интрасети, и рассмотрим
бизнес-результаты, которые вы пытаетесь включить.

Интрасеть может играть много ролей в организации. Это внутренний сайт , место для общения важных
новостей и платформа совместной работы. Это также способ продемонстрировать корпоративную
культуру. Это может быть основой цифрового рабочего места. Интрасеть позволяет рассказывать
истории и обмениваться информацией. Расширение прав и возможностей сотрудников с помощью
голосовой связи в интрасети позволяет перейти к культуре совместной работы, которая позволяет вашей
организации преобразовывать и адаптироваться к изменениям.

Многие успешные интрасети включают следующие элементы:

Связь. Например, домашняя страница, которая включает новости из организации, чтобы держать
сотрудников в курсе, общая навигация, ссылки на ключевые инструменты и информацию,
внутренние маркетинговые акции и место для вовлечения сотрудников по важным темам.

Контент . Место для функциональных частей организации, таких как отдел кадров, юридические и
информационные технологии (ИТ ), чтобы предложить свои услуги остальной организации.
Например, hr-часть интрасети может быть в том месте, где сотрудники могут узнать, сколько у них
осталось дней отпуска, предлагает ли их программа льгот видение или стоматологическое
покрытие, или какое обучение доступно для отдельных ролей. Юридическая область может быть,
где сотрудники могут найти пример соглашения о неразглашении, которое они могут выполнить
до беседы с потенциальным поставщиком.

Действия и действия: ссылки на систему отслеживания времени или форму отчета о расходах и
место, где руководители могут утверждать расходы или таблицы.
Совместная работа: места, где группы могут получать работу и где сообщества, основанные на
роли или теме, могут обмениваться знаниями и использовать опыт в организации и с внешними
партнерами в расширенном предприятии.

Культура : истории и места, которые позволяют сотрудникам заниматься или учиться, в том числе
профили, сообщества и клубы, и даже изображения и брендинг, которые отражают
организационную структуру. Иногда даже имя интрасети воплощает культуру. Например, в
электросети есть интрасеть "Сетка" с сообщениями и рекламными акциями, чтобы убедиться, что
"никто не работает с сеткой".
Мобильность: возможность для сотрудников выполнять работу с любого устройства, пока они на
работе.

Поиск. Возможность для сотрудников находить контент , даже если они не знают , где он живет.

Акцент на каждом из этих элементов может варьироваться в зависимости от организационных


приоритетов и в определенной степени цифровой зрелости организации. Microsoft 365 трех основных
строительных блоков, которые помогут вам создать интрасеть таким образом, чтобы вы могли настроить
опытом, которые соответствуют вашей организации, вашим сотрудникам и вашей готовности. Различные
организации будут использовать строительные блоки по-разному, но сами эти блоки отражают общие
шаблоны, которые организации используют для работы:

Сайты команд (совместная работа)

Сайты связи (связь)

Сайты концентраторов (подключение)

В их основе три типа строительных блоков имеют общую структуру. Например, они имеют один и тот же
набор внутренних веб-частей. Однако существуют некоторые фундаментальные различия в намерениях,
ожиданиях использования, управлении (в том числе в том, как они создаются), а также в том, как и какие
веб-части можно использовать на каждом типе сайта.

САЙТ КОМАНДЫ ИНФОРМАЦИОННЫЙ САЙТ САЙТ H UB


САЙТ КОМАНДЫ ИНФОРМАЦИОННЫЙ САЙТ САЙТ H UB

Основная бизнес- цель Совместная работа Общение Connect


Если необходимо создать Если вы хотите Если вы хотите создать
место, где члены рабочей транслировать общий опыт для
группы или группы сообщение, рассказать семейства связанных
проектов могут историю, поделиться сайтов, чтобы
совместно работать над контентом для обнаружить связанное
доставкой проектов, просмотра (но не для содержимое путем сверки
планировать событие, редактирования) или активности сайта и
отслеживать состояние демонстрации служб или новостей, организуйте
или обмениваться людей, вам нужен сайт связанные сайты, чтобы
идеями, необходимо связи. Владельцы сайтов они делились общей
создать сайт группы. связи часто хотят навигацией и применяли
Сайты групп по включить компонент общий внешний вид.
умолчанию подключены взаимодействия ,
к Microsoft 365 для например область "Ask
предоставления полного Business Development" на
спектра средств связи и сайте, сообщающий
совместной работы, в сведения о развитии
том числе Microsoft Teams бизнеса. Это отличное
и планировщика. место для подключения
Yammer группы.

Авторы контента Все участники Небольшое число Влад елец сайта hub
являются авторами авторов контента и определяет общие
контента, которые гораздо большее число впечатления для
совместно создают и читателей или навигации и темы
редактирует контент. потребителей контента. концентратора.
Участники веб- сайтов-
концентраторов
создают контент на
сайте концентратора, как
и любой другой
SharePoint сайте.
Владельцы и члены
сайтов, связанных с
родительским центром,
создают контент на
отдельных сайтах.

Управление Нормы, как правило, Политики, часто Управление определяется


(как разрешено для вашей опред еляются опред еляемые каждым владельцем
организации в команд ой. Методы организацией для связанного сайта на
зависимости от выровнены наилучшим обеспечения основе типа веб- сайта и
параметров в службе образом для получения согласованности опыта и организационных
безопасности & Центр работы. эффективного политик. Лучший опыт
соответствия управления для посетителей
требованиям) организационной достигается, когда у
информацией. каждого есть по крайней
мере разрешения на
чтение для связанных
сайтов (но это не
требуется).

Разрешения Microsoft 365 группы, а Группа SharePoint То же самое, что и


также SharePoint групп и исходный тип сайта.
уровней разрешений Сайты-концентраторы не
изменяют разрешения
связанного сайта.
САЙТ КОМАНДЫ ИНФОРМАЦИОННЫЙ САЙТ САЙТ H UB

Созд ано Влад елец сайта (если Влад елец сайта (если Глобальный
это не отключено в это не отключено в ад министратор или
организации) или организации) SharePoint
ад министратор. ад министратор в
Microsoft 365

Примеры Project совместной Рекомендации по Центр управления


работы по завершению публикации командой персоналом, который
доставки и управлению путешествий о обеспечивает
задачами корпоративных поездках подключение и
Комитет планирования Политики и процедуры перенаправление для
праздников, планируя Микро-сайт для новой всех hr-функций, таких
ежегодную вечеринку корпоративной как преимущества,
Группа управления инициативы компенсация, управление
производительностью Ресурсы для группы производительностью,
кадров продаж для продукта или приобретение талантов и
Исполнительный комитет службы портал менеджеров
— различные группы Центр продаж,
лидеров в организации предоставляющий
Сайт Extranet для работы корпоративные ресурсы
с партнером A для организации продаж
и подключающийся
региональный отдел
продаж и сайты связи
Концентратор с
определенным
расположением, который
группит сайты связи и
группы для
определенного
расположения (офис в
Нью-Йорке)

Каким должен быть сайт-концентратор?


Центральные сайты дополняют функции поиска, помогая обнаруживать информацию в нужном
контексте.

Одна из самых больших проблем с интрасетным дизайном — выяснить, как следует организовать
навигацию внутрисети. В новом мире, где все сайты группы и связи являются одноранговой коллекцией
сайтов, архитекторы информации должны подумать о создании опытом, который позволит
пользователям интрасети найти то, что им нужно в нескольких сценариях поиска:

Я знаю, что она существует , и я знаю, где она

Я знаю, что она существует , но не знаю, где она

Я не знаю, существует ли он

Эти сценарии включены с сочетанием навигации, поиска и обнаружения (или serendipity) и должны быть
фактором в разработке и организации сайтов концентратора. Одной из важных возможностей, которые
позволяют сайты-концентраторы, является безмятежное обнаружение информации, так как они могут
вытягить контекстно релевантный контент с сайтов, которые вы не можете следовать, но связаны с
концентратором. Страница SharePoint была построена для поддержки обнаружения и поиска по всему
контенту организации, но если у вас уже есть определенный контекст , сайты-концентраторы могут быть
очень полезны в сужении этих опытом до нескольких связанных сайтов.

В качестве отправной точки в планировании концентратора подумайте о узлах узлов для ключевых
функций, которые необходимо выполнять пользователям, например hr, Finance, Communications или
Public Relations, Legal и IT. Эти функции могут быть представлены в различных организационных отделах
или бизнес-подразделениях в крупных организациях или объединены в роли нескольких человек в
небольших организациях.

В качестве примера возьмем HR. Hr часто включает в себя следующие под-функции:

Преимущества

Оплата и компенсация

Приобретение или набор талантов

Управление производительностью

Professional разработки или обучения


Портал Manager

Используя руководящий принцип создания сайта для каждого подразделения работы, можно подумать о
семейке сайтов hr, которая может включать шесть функциональных сайтов для каждой из этих функций,
а также hr-дом, который соединяет связанные сайты, чтобы обеспечить общий опыт работы с
персоналом. Это еще один способ подумать о значении сайтов-концентраторов: они позволяют
создавать опыт , улучшая обнаружение информации для определенного контекста (в нашем примере для
сотрудников, которые ищут информацию по персоналу).

В классической модели интрасети можно создать hr-сайт и использовать подсети для поддержки каждой
функции HR. В новом плоском мире современных сайтов SharePoint семейство сотрудников подключено с
помощью центра управления персоналом, чтобы обеспечить эту соединительную ткань для навигации в
семье и предоставить возможность безмятежно обнаружить контент на связанном члене семьи, когда
пользователи переходят в hr-дом. Например, если вы в центре управления персоналом читаете
сообщение об открытом регистрации, так как вы в процессе работы с новым сотрудником, вы можете
быть рады узнать, что новая версия бортового инструментария "Добро пожаловать в компанию" была
только что выпущена на сайте приобретения талантов. Кроме того, если вы пытаетесь найти политику
обмена офисами группы hr, вы оцените возможность ограничить поиск только сайтами, связанными с
персоналом, а не всей организацией.

У вас необязательно должен быть центральный сайт для каждой функции. Тем не менее если функция
оказывает несколько логически разных услуг (как в примере с отделом кадров), рекомендуется создать
центральный сайт , который будет служить отправной точкой для ваших пользователей. Часто
пользователи интрасети начинают исследование с просмотра. Сайты-концентраторы помогают сочетать
преимущества просмотра ("я знаю, что это тема HR") с преимуществами более узкого поиска ("Я хочу
найти сведения о преимуществах зрения, а не стратегическом видении компании"). Даже если
пользователи не знают , какая под-функция предоставляет службу, они могут перейти в центр
управления персоналом, а затем с помощью области поиска, предоставляемой центром, поиска (или
навигации) в центре управления персоналом, чтобы быстро найти то, что им нужно.

Некоторые организационные функции имеют масштабы, но региональные или продукты. Например,


подумайте о отделе продаж , который может иметь сайты для регионов продаж и сайты для офисов на
основе расположения. Этот тип функции всегда был проблемой для иерархической организации
контента интрасети с помощью подсетей. Делаем ли мы сайт Продаж юго-востока подмышку сайта Юго-
Восточного региона или сайта продаж ? И, что происходит , когда состояние в юго-восточном регионе
перемещается; например, из юго-восточного региона в северо-восточный регион? Этот тип
динамического организационного движения создает кошмар для организации интрасети, если вы
используете подсеть, но не с узлами концентратора. Выбор концентратора может создать некоторые
проблемы, так как отдельный сайт может быть связан только с одним концентратором, но имейте в виду,
что содержимое сайта может отображаться на нескольких концентраторах. Вы можете настроить
источники для следующих веб-частей на концентраторе:

Новости
Выделенное содержимое
Сайты
События

NOTE
Организация может иметь до 2000 сайтов-концентраторов. Возможно, для каждой функции может не
потребоваться веб-узел концентратора, и перед созданием концентраторов необходимо некоторое
планирование.

В этом сценарии не существует способа "один размер подходит всем", чтобы определить, как согласовать
сайты с концентратором. Всегда начните с ответа на эти вопросы:

Кто является вашей аудиторией и что им нужно сделать?

Как люди, которые нуждаются в информации, получают работу?

Выравнивание концентратора для создания интерфейсов, которые сначала позволяют пользователю. Вы


можете подумать о том, как люди в каждой рабочей группе думают о работе, которая они делают ,
выравнивая региональные сайты с функцией, так как содержимое продаж для северо-востока, скорее
всего, будет организовано аналогично контенту продаж для юго-востока, чем для юго-восточного
регионального офиса. Но это в значительной степени зависит от ситуации. В некоторых организациях
гораздо важнее организовать все функции вокруг регионального центра, чем функциональный
концентратор. С помощью многофункциональных сайтов-концентраторов можно создать более удобное
пользовательский интерфейс, связывающий продажи в Австрии с центром продаж в Австрии, а не
глобальным центром продаж. В этом типе сценария можно использовать ссылку на сайте продаж в
Австрии, чтобы подключить ее к глобальному узлю продаж и добавить каждый региональный сайт
продаж в навигацию hub для глобальных продаж.

NOTE
Сайт может быть связан только с семейством центральных сайтов. Тем не менее семейства центральных
сайтов можно соединить друг с другом с помощью ссылок на странице или в области навигации центрального
сайта.
Хорошая практика заключается в том, чтобы начать с последовательного подхода ко всем функциям,
которые имеют шаблон, например продажи. Если вы соединяли функции, определенные регионами, с
региональным центром, сделайте это для всех функций. Любой подход является допустимым, но с точки
зрения использования он помогает быть последовательным.

Как организовать сайт концентратора?


Сайты концентраторов предоставляют два основных организационных опыта, которые следует подумать
в рамках процесса планирования концентратора. Хотя создание сайта-концентратора должно быть
сделано глобальным или SharePoint администратором в Microsoft 365, планирование, управление и
организация сайта концентратора является ответственностью владельца сайта концентратора. Ниже
перечислены концепции упорядочения для центральных сайтов.

Связь

Навигация

Связь
Сайт становится частью семейства концентраторов, связывая веб-SharePoint с сайтом концентратора.
При создании сайта концентратора SharePoint администраторы должны разрешить только
определенным владельцам сайтов связывать сайты с концентратором.

После того SharePoint администратор дает владельцу сайта разрешение связывать их сайты с веб-сайтом
концентратора, владелец сайта может связать сайты с концентратором. Когда они это делают , сайт
наследует тему сайта концентратора и общую навигацию. Содержимое с их сайта будет свернуто на сайт
концентратора, и сайт будет включен в область поиска сайта концентратора.

При связывании с центральным сайтом сайт не будет добавлен автоматически в область навигации
центрального сайта. То, какие сайты включить в область навигации центрального сайта, определяют его
владельцы. Они также настраивают контент разделов "Новости", "Сайты" и "Выделенное", чтобы можно
было развертывать действия со всех связанных сайтов либо только с выбранных сайтов.

NOTE
При связывании с центральным сайтом не происходит изменение разрешений на сайте. Если вы связываете сайт
с ограниченным доступом с центральным сайтом, то контент , развернутый на центральном сайте, будет
доступен только для тех пользователей, у которых есть доступ к сайту с ограничениями. Сведения, которые
всплыли на сайте концентратора, подрезаны: если у вас нет доступа к содержимому , вы не увидите его. Может
потребоваться изменить разрешения на связанных сайтах после сборки семейства концентраторов.

Навигация
Владелец сайта-концентратора определяет , какие сайты отражаются в общей навигации, а также может
включать ссылки на другие ресурсы. Эта область навигации отображается в верхней части сайта под
строкой набора. В большинстве случаев вам потребуется добавлять связанные сайты в область
навигации центрального сайта. Это одно из преимуществ интерфейса, которые можно получить при
использовании центрального сайта. Область навигации центрального сайта может включать до трех
уровней. Это позволяет упорядочить семейство центральных сайтов таким образом, чтобы
пользователям было проще обнаруживать и находить необходимый контент.

Однако может не потребоваться добавлять в навигацию все связанные веб-сайты, и вам может
потребоваться добавить сайты, не связанные с навигацией. При планировании навигации по
концентратору рассмотрите следующее.

Хотите добавить в навигацию закрытые или ограниченные сайты доступа ? Может


быть. Например, hr может потребовать связать свой личный сайт команды с центром управления
персоналом, чтобы сделать его более удобным для сотрудников hr-группы. Но владелец центра
управления персоналом может не добавлять сайт частной группы кадров в общую навигацию для
центра управления персоналом, так как это сделает частный hr-сайт более понятным для всех в
организации, у которых будет проблема с доступом при нажатии ссылки на сайт группы кадров.
Если владелец сайта группы кадров не хочет тратить много времени на отказ в запросах на доступ,
возможно, будет неплохо оставить сайт частной команды вне навигации для центра управления
персоналом. С другой стороны, может быть сайт , который является "полу-частный", что вы хотите,
чтобы заинтересованные люди, чтобы обнаружить. Например, у вас может быть сообщество,
которое хочет ограничить членство для людей с определенным опытом, но также хочет найти
экспертов по всей организации. В этом сценарии пользователи могут получить сообщение о
доступе с отказом или запросом, но владелец сайта готов и хочет предоставить доступ
заинтересованным людям.

TIP
Если вы добавляете ссылки на частные сайты в навигации концентратора, добавьте (ограниченное) или
(частное) или (внешнее) имя ссылки, чтобы помочь пользователям понять, что у них может не быть
доступа к ссылке навигации.

Нужно ли добавлять в навигацию сайты, не связанные с концентратором? Может


быть. Так как отдельный сайт может быть связан только с одним концентратором, добавление
сайтов, не связанных с концентратором, позволяет подключить концентратор к связанным сайтам.
Например, если вы решите связать функции в регионе с региональным центром вместо
глобального концентратора функций, можно добавить ссылки навигации из концентратора
функций на каждый из сайтов региона. Например, если у вас есть центр управления персоналом,
можно добавить региональные hr-сайты (северо-восточный hr, юго-восточный hr и так далее) в
навигацию центра управления персоналом для создания комплексного кадрового опыта.
Обратите внимание, что при этом новости и действия на региональных hr-сайтах не будут
показываться в центре управления персоналом (но они будут показываться в региональном
центре). И при переходе из центра управления персоналом в региональный hr-сайт вы будете на
сайте, который имеет региональную навигацию и тему концентратора, а не навигацию по
персоналу и тему. В этом сценарии нет ничего плохого или плохого, но при планировании
навигации в концентраторах следует помнить о последствиях.

TIP
Не связывайте сайты экстрасети с концентратором, если вы не хотите, чтобы пользователи экстрасети
видели общую навигацию. Просто добавьте внешние сайты в навигацию концентратора, чтобы
внутренние пользователи получили быстрый доступ к соответствующим сайтам экстрасети.

Могу ли я сделать только один сайт-концентратор для всей


организации?
Существует не обязательно иметь несколько концентраторов для вашей организации, но вы должны
думать о том, что это означает для организации и обнаружения информации. Это может быть способ
начать работу, но он, вероятно, не будет , где вы в конечном итоге.

Если у вас есть только один концентратор, вам будет не хватать возможности легко всплыть связанные
сведения в контексте. Например, если у вас есть один корпоративный концентратор, будет сложнее
всплыть только hr-новости на сайте HR. Даже небольшие организации могут обнаружить, что
ограничение контекста, в котором пользователи находят информацию, полезно для управления
перегрузкой информации.
Если вы хотите начать работу с единым организационным центром и также хотите предоставить
контекст для сведений, которые видят пользователи, вы можете это сделать, но для этого потребуется
публикация "контракта" с авторами контента. Вот несколько способов достижения этого результата с
помощью одного концентратора:

Конвенции именования. Добавьте префикс к заголовкам статей новостей и используйте веб-часть


Выделенного контента для сверки новостей, которые, например, начинаются с hr на сайте HR и
продаж на сайте продаж или группу новостей на сайте концентратора.

Метаданные страницы. Сонесите настраиваемую свойство к управляемому свойству и


применив его к страницам. Используйте настраиваемые метаданные страницы в веб-части
Highlighted Content на странице на любом сайте. Этот подход обеспечивает повышенную гибкость
в представлении информации.

Возможно, эти подходы проще реализовать с небольшой группой публикаций и гораздо сложнее, если
публикация контента распространяется по всей организации. Если ваша организация, как и многие
другие, имеет или едет к распределенной модели публикации, вам потребуется подумать о последствиях,
обучении и публикации "контрактов", которые необходимо реализовать, если вы начинаете с одного
организационного центра.

Знать, как ваша аудитория будет потреблять SharePoint узлов


Ваша аудитория может потреблять SharePoint узлов через SharePoint в Microsoft 365 — как сами сайты,
так и то, как новости перетекают из концентратора в ступную страницу. Кроме того, SharePoint
мобильные приложения, которые можно использовать для доступа к домашней странице концентратора,
новостям и навигации к связанным сайтам. Рассмотрите значение уведомлений о мобильных
приложениях. Поощряйте пользователей оставаться на связи с мобильным приложением SharePoint.
Убедитесь, что вы учитывали операционные системы, размеры экрана, разрешение и форм-факторы. Все
современные сайты, страницы, новости и списки должны хорошо работать на всех этих сайтах, а
некоторые из них будут перенаха- ствовать по мере того, как люди будут потреблять контент на
небольших устройствах.

Дополнительные важные соображения


Поиск концентраторов, если их несколько. Сайты концентраторов являются важным
строительным блоком для интрасети. Но для большинства организаций сайты-концентраторы не
будут предоставлять тип глобальной навигации, который нужен разработчикам интрасети. Вот
несколько способов, которыми можно сделать сайты концентраторов обнаруживаемыми:

На первой SharePoint странице . Прикрепите сайты-концентраторы к области


Рекомендуемые ссылки на SharePoint стартовую страницу. Поощряйте всех пользователей
"следить" за сайтами концентраторов.
В SharePoint мобильном приложении. Сайты концентраторов также можно найти в
мобильном приложении SharePoint и еще более обнаруживаемыми, если пользователи
следуют сайтам концентратора.

С портала организации. Если у вас есть существующая организационная интрасеть или


портал, вы можете связаться с узлами концентратора в существующей навигации.

На каждом сайте концентратора . Рассмотрите возможность добавления ссылки на


домашную страницу портала организации на каждом сайте концентратора. Добавьте ссылку
на портал организации ("домашний дом") вправо в навигацию концентратора, чтобы
основное внимание сайта концентратора было сосредоточено на контексте сайта
концентратора.
Достижение нужной аудитории для новостей. Сайты-концентраторы помогают доводить
новости нужным людям в нужное время и в нужном контексте. Новости не стекаются на связанные
сайты, только из связанного сайта в концентратор. Если вы хотите получить максимально
широкий охват новостей, опубликуйте их на сайте концентратора. Чтобы сделать новости
концентратора более заметными, на домашней странице может потребоваться иметь две веб-
части новостей: одну для новой, опубликованной на домашнем концентраторе, а другую, которая
включает в себя новости, свернутые с связанных сайтов (все или только выбранные сайты).

Конвенции о именовывочных центрах. Подумайте о том, как назвать конвенции для сайтов-
концентраторов, чтобы сделать их более обнаруживаемыми. Некоторые параметры включают
такие имена, как HR Central, HR Hub, HR Portal. Попробуйте выбрать согласованную конвенцию
именования для всех сайтов концентратора.

Готовимся к концентратору. После планирования узлов можно преобразовать существующий


сайт (желательно сайт связи), чтобы стать сайтом-концентратором или создать новый сайт связи и
сделать его центром. Затем можно добавить и настроить веб-части и навигацию на сайте
концентратора, чтобы подчеркнуть возможности концентратора.

Subsites . Сайты-концентраторы решают многие или большинство случаев использования, для


которых ранее использовались подвиды. Мы рекомендуем использовать сайты-концентраторы для
организации сайтов в интрасети. Тем не менее, подвиды будут по-прежнему поддерживаться в
качестве классической функции, и мы добавим новый шаблон сайта группы в качестве подмытого
варианта.

Используйте сайты-концентраторы, когда они соответствуют бизнес-результатам и решают потребность


пользователей. Возможности сайтов-концентраторов развиваются, и мы работаем над реализацией
некоторых наиболее востребованных функций, таких как возможность нацелить навигационные ссылки
на сайты-концентраторы для определенных групп людей.

Нужна дополнительная помощь?


Если у вас есть технические вопросы по этой теме, возможно, будет полезно разместить
его на форуме посвященном SharePoint. Это отличный ресурс для поиска других пользователей, которые
имели похожие проблемы или сталкиваются с теми же ситуациями.

Ведущий автор: Сьюзан Хенли, MVP


LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/susanhanley
Веб- сайт : www.susanhanley.com
Блог: http://www.computer world.com/blog/essential-sharepoint
Создание сайта-концентратора в SharePoint
09.06.2021 • 2 minutes to read

Если вы глобальный или SharePoint администратор в Microsoft 365, вы можете преобразовать любой
существующий сайт в веб-узел концентратора.

NOTE
Рекомендуется выбрать сайт связи или сайт группы, использующий новый шаблон. При использовании
классического сайта группы навигация концентратора будет отображаться только на современных страницах ,
а параметры узлового сайта будут отображаться только на современных страницах.
Сайты, которые уже связаны с другим концентратором, не могут быть преобразованы в сайт концентратора.
Можно создать до 2000 узлов для организации. Количество сайтов, которые могут быть связаны с веб-сайтом
концентратора, не ограничивается.
Если пользователи связывают свои сайты с концентратором, это не влияет на разрешения веб-сайта
концентратора или связанных сайтов. Важно убедиться, что все пользователи, которые позволяют связывать
сайты с концентратором, имеют разрешение на использование концентратора.

Создание сайта концентратора в новом центре


администрирования SharePoint центра администрирования
1. Перейдите на страницу "Активные сайты" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите,
используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

NOTE
Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в
Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
Если вы используете Office 365 под управлением 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования
Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".

2. Выберите сайт , выберите концентратор, а затем выберите Регистрация в качестве узла.

TIP
С помощью меню сайта Hub можно также связать сайт с сайтом-концентратором, изменить связь сайта с
другим узлом или отсоеменить сайт с сайта-концентратора.

3. Введите имя отображения сайта концентратора и укажите отдельных пользователей или группы
безопасности, которые необходимо разрешить связывать сайты с концентратором.
IMPORTANT
Если пользователи, которые могут связать сайты с этим полем концентратора, будут пусты, любой
пользователь может связать свой сайт с концентратором.
Если позже необходимо изменить имя отображения сайта концентратора или список людей, которые
могут связать сайты с концентратором, необходимо использовать PowerShell или перейти к настройкам
узлового сайта на сайте концентратора.

4. Нажмите Сохранить.

Статьи по теме
Сведения об использовании дизайна сайта, применяемого при вложении сайтов в концентратор,
см. в статью Настройка дизайна сайта для сайта концентратора. Дополнительные сведения о
проектах сайтов и сценариях сайтов см. в SharePoint веб SharePoint и обзор сценария сайта.

Подробнее о том, как использовать Microsoft PowerShell для создания и управления узлами, см. в
SharePoint-узлах.
Сведения о том, как владельцы сайтов могут настраивать сайты-концентраторы, см. в SharePoint-
сайте.

Сведения об удалении сайта концентратора см. в сайте Remove a hub site.


Unregister a site as a hub site
09.06.2021 • 2 minutes to read

Если вы глобальный или администратор SharePoint в Microsoft 365, вы можете сделать сайт
концентратором больше не сайт -концентратор (не зарегистририв его в качестве сайта концентратора).
Убедитесь, что вы делаете это перед удалением сайта концентратора. При регистрации сайта-
концентратора все сайты, связанные с концентратором, будут отсоедированы при следующем доступе
пользователя к ним. При отсоедарке сайта из верхней части сайта удаляется планка навигации на веб-
узлах. Внешний вид сайта, унаследованный от сайта концентратора, останется таким же, как
дополнительные ссылки на навигацию, приложения или пользовательские списки с определенными
столбцами, которые были добавлены в рамках унаследованной разработки сайта концентратора. На всех
веб-частях, связанных с концентратором, добавленных на домашней странице, будут показываться
только сведения с сайта, а не с сайтов, связанных с концентратором.

Unregister a hub site in the new SharePoint admin center


1. Перейдите на страницу "Активные сайты" в новом Центре администрирования SharePoint и войдите,
используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

NOTE
Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в
Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
Если вы используете Office 365 под управлением 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования
Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".

2. Выберите сайт , выберите концентратор, а затем выберите Unregister в качестве узла.

3. Нажмите кнопку ОК.

NOTE
Если на сайте концентратора есть связанные сайты при его регистрации, может потребоваться некоторое
время, чтобы эти сайты были отсоедированы. При повторной регистрации сайта концентратора сайты могут
оставаться связанными.

Статьи по теме
Узнайте, как использовать Microsoft PowerShell для управления и удаления сайтов-концентраторов, см. в
SharePoint узлах.
Настройка дизайна сайта для сайта
концентратора
09.06.2021 • 2 minutes to read

Дизайн сайта — это один или несколько сценариев веб-сайтов, которые SharePoint майкрософт , если
сайт связан с веб-сайтом концентратора. Действия описывают изменения, которые применяются к
новому сайту, например создание нового списка или добавление узлов в навигацию по сайту. Проекты
сайтов предоставляют многопользоваемые списки и настраиваемые действия, чтобы пользователи могли
быстро начать работу с нужными функциями.

NOTE
Для организаций, использующих возможности Multi-Geo в Microsoft 365, проекты сайтов-концентраторов
работают только в том случае, если сайты находятся в том же географическом расположении, что и сайт
концентратора.

NOTE
Эти инструкции требуют SharePoint или роли глобального администратора в Microsoft 365.

1. Создайте сценарий JSON, добавьте его и создайте дизайн


сайта
Следуйте шагам в Получить начал создавать проекты сайтов и сценарии сайта. Полный список
поддерживаемых действий см. в схеме JSON design site. Обратите внимание, что при создании дизайна
сайта шаблон сайта, который вы предоставляете ("64" для сайта группы или "68" для сайта связи), не
имеет значения.

2. Доступ области к дизайну сайта концентратора


Сразу после создания макета сайта он будет доступен всем. Вы можете предоставлять права на просмотр
макета сайта. Когда права будут предоставлены, доступ будет только у указанных пользователей или
групп (субъектов). Мы рекомендуем предоставить доступ к одному принципу, используемму для области
сайта концентратора.

Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <ID>
-Principals ("HR@contoso.sharepoint.com")
-Rights View

Замените с помощью ИД дизайна сайта при добавлении скрипта сайта.

3. Установите дизайн сайта для сайта концентратора


Вы можете настроить дизайн сайта концентратора двумя способами. Это можно сделать с помощью
следующей команды PowerShell:
Set-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing
-Title "Marketing Hub"
-LogoUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing/SiteAssets/hublogo.png
-Description "Hub for the Marketing division"
-SiteDesignId "<ID>"

Замените на идентификатор добавленного вами скрипта сайта.

Вы также можете позволить владельцам сайтов-концентраторов установить дизайн сайта


концентратора с помощью нового параметра, доступного в пользовательском интерфейсе. Сведения о
параметрах узлового сайта, доступных владельцам сайтов, см. в SharePoint-сайте.
Планирование, сборка и запуск домашнего сайта
для организации
17.07.2021 • 10 minutes to read

На SharePoint сайте предоставляется настраиваемый опыт посадки, который отражает бренд, голос и
приоритеты организации. Домашний сайт также служит шлюзом для других порталов в интрасети
организации. Ваша организация нуждается в домашнем сайте не только для обеспечения наилучшего
просмотра интрасети, но и для использования таких функций, как SharePoint глобальной навигации, а
также множества способов интеграции интрасети с Microsoft Teams с помощью Viva Connections.

Если вы уже создали сайт связи и готовы указать его в качестве домашнего сайта, узнайте, как настроить
сайт в качестве домашнего сайта.

Использование домашнего SharePoint сайта для:

Предоставление шлюза другим порталам с высоким трафиком


Подключение пользователей с опытом поиска по всей интрасети
Демонстрация целевых новостей и контента
Воспользоваться новым средством привлечения людей Viva Connections

ПРИМЕР ДОМАШНЕГО САЙТА : ПРОСМОТР В SH A REP O IN T МОБИЛЬНОМ ПРИЛОЖЕНИИ:

NOTE
Сегодня домашние сайты можно создавать только с SharePoint PowerShell. Учетные данные администратора
необходимы для использования SharePoint PowerShell.

Что такое SharePoint домашнего сайта?


Домашние сайты SharePoint, которые имеют специальные возможности, например, помечены как
официальный источник новостей в организации. Просмотрите основные различия между стандартными
SharePoint и домашними сайтами:

КОМПОНЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫЙ САЙТ ДОМАШНИЙ САЙТ

Вовлечение и информирование X X
широкой аудитории

Настраиваемые возможности X X
брендинга

Может быть превращен в узел X X


сайта

Автоматически помечены как X


официальный источник
организационных новостей

Приоритетный доступ в домашней X


кнопке мобильного приложения

Возможность включить и X
настроить глобальную навигацию в
панели SharePoint приложения

Параметр для настройка X


подключений Viva

Главная суперсила сайта объяснена


Домашние сайты в отличие от любого другого сайта в SharePoint. При преобразовании SharePoint связи в
домашний сайт автоматически применяются специальные возможности, которые делают домашний сайт
идеальным местом для посадки для интеллектуальной интрасети.
П о и с к к о н те н та в о в с е й и н тр а с е ти

Домашние сайты позволяют пользователям искать контент (например, сайты, новости и файлы) во всей
интрасети, а не искать только на сайте, как типичные SharePoint сайтов.
О ф и ц и а л ь н ы й и с то ч н и к о р г а н и з а ц и о н н ы х н о в о с те й

По умолчанию домашний сайт устанавливается как источник организационных новостей. Сообщения


новостей, созданные на домашнем сайте, автоматически становятся официальными организационными
новостями и становятся приоритетными на SharePoint и в домашнем разделе SharePoint мобильного
приложения. Администраторы могут устанавливать сайты в качестве официальных источников
новостейорганизаций в центре администрирования.
В к л ю ч и ть и н а с тр о и ть г л о б а л ь н у ю н а в и г а ц и ю в Sh a r e P o i n t п а н е л и п р и л о ж е н и й

В SharePoint приложения имеется глобальный параметр навигации, который отображает интрасети


навигационные узлы и ресурсы независимо от того, где пользователи находятся в SharePoint. Чтобы в
полной мере использовать эту функцию, необходимо иметь домашний сайт. Узнайте больше о том, как
включить и настроить глобальную навигацию в SharePoint панели приложений.
И с п о л ь з у й те Vi v a C o n n e c t i o n s д л я и н те г р а ц и и и н тр а с е ти в M i c r o so ft Te a m s

Viva Connections предназначена для привлечения, создания сообщества и обеспечения связи с


организацией. Чтобы воспользоваться этим решением, вам потребуется домашний сайт. Затем можно
интегрировать домашний сайт в Microsoft Teams. Дополнительные новости о Viva Connections.

Перед началом работы


Перед началом планирования и создания домашнего сайта просмотрите передовую практику и
соображения.
Лучшие практики для создания домашних сайтов:
Поскольку домашний сайт используется всей организацией, он должен быть инклюзивным и
легкодоступным на всех устройствах.
По той же причине, что и выше, рассмотрим другие языки, которые могут потребоваться
Домашний сайт будет просматриваться с помощью большого объема пользователей. Убедитесь, что
вы управляете производительностью сайта на этапах планирования и создания
Ссылки в навигации на домашнем сайте могут направлять пользователей на контент на домашнем
сайте, а глобальная навигация может использоваться для того, чтобы привести пользователей к
универсально используемым ресурсам и порталам.
После создания домашнего сайта замените сайт текущим корневым сайтом.
Убедитесь, что домашний сайт можно обнаружить, добавив точку входа в Microsoft 365 и ссылку на
начальной странице SharePoint.
Новости, опубликованные на домашнем сайте, должны иметь отношение к всей организации
Соображения:
Выравнивание брендинга на домашнем сайте с общим брендом интрасети
Для организаций с большим количеством порталов и ресурсов рассмотрите возможность сделать ваш
домашний сайт веб-сайт концентратором для расширения параметров навигации и легкой
синхронизации разрешений и брендинга на многих сайтах.
Используйте шаблон домашнего сайта из книги SharePoint под названием The Landing, чтобы
запустить процесс разработки

Сводка о том, как получить домашний сайт для организации


Так как домашние сайты являются шлюзом для интрасети, необходимо уставить приоритеты контенту и
ресурсам, которые имеют отношение к большинству сотрудников. Работа с владельцами бизнеса и
заинтересованными сторонами для организации и выравнивания потока информации и навигационного
дизайна. Затем используйте SharePoint PowerShell для создания домашнего сайта и используйте
диагностику Страницы для SharePoint для обеспечения наилучшего просмотра. Наконец, используйте
план-график запуска портала для планирования запуска нового сайта и обнаружения сайта, добавив
ссылки на ключевые точки входа в Microsoft 365 опытом.

Перед началом планирования домашнего сайта вы можете узнать из группы продуктов Майкрософт о
том, как думать о разработке домашнего сайта организации и подходить к нему.

ПЛАН СБОРКА ЗАПУСК И УПРАВЛЕНИЕ


ПЛАН СБОРКА ЗАПУСК И УПРАВЛЕНИЕ

- Согласование целей с партнерами - Upload и организовать ресурсы - Поделитесь сайтом с


и владельцами бизнеса сайта и контент , такие как организацией
- Организация приоритетного логотипы и файлы - Используйте план-график запуска
контента - Настройте сайт , чтобы он Портала для поэтапного выпуска
- Поиск способа разработки для совпадал с остальной частью нового сайта
домашнего сайта и глобальной интрасети - Сделать домашний сайт
навигации - Применение таргетинга обнаруживаемым
- Подумайте о брендинге аудитории - Объявить о запуске домашнего
- Использование ориентации - Включи поток утверждения сайта с помощью различных
аудитории на навигационные контента каналов связи
ссылки, новости и веб-части - Используйте PowerShell, чтобы - Мониторинг использования сайта
превратить сайт comm в домашний и аналитики
сайт
- Замените домашний сайт
корневым сайтом
- Измерение работоспособности и
производительности сайта
- Тестирование на всех
устройствах

Планирование домашнего сайта


Отличный домашний сайт начинается с плана. Поскольку ваш домашний сайт по сути является шлюзом
для интрасети, вам необходимо сотрудничать с другими владельцами бизнеса, такими как кадры,
команды лидеров и даже ваша юридическая команда, чтобы обеспечить доступность наиболее важных и
универсальных ресурсов для всех в организации.

ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Упоряд очьте работу Начните с согласования целей с


заинтересованными сторонами и
организации приоритетного
контента и ресурсов. Рассмотрите
сведения, специфические для
организации, например, если
домашняя страница должна быть
доступна на более чем одном
языке. Используйте современные
SharePoint для домашнего сайта.
Узнайте больше о том, как
SharePoint веб-сайты и как создать
многоязычныйсайт и страницы.
ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Планирование навигации Затем устроим навигационную


структуру для самого домашнего
сайта и глобальную навигацию. При
необходимости добавить
дополнительный уровень
навигации и упростить
синхронизацию связанных
разрешений и фирменки,
рассмотрите возможность сделать
домашний сайт веб-узлом центром.
Узнайте больше о планировании
навигации на сайте и о том, как
сделать ваш домашний сайт веб-
узлом. Затем просмотрите
рекомендации по настройкам
глобальной навигации на домашнем
сайте.

Персонализация контента Далее подумайте о различиях


аудиторий, обслуживаемой
организацией. Подумайте о том, как
элементы на домашнем сайте, такие
как навигационные ссылки и
некоторые веб-части, могут
получать выгоды от ориентации
аудитории на конкретные
аудитории. Узнайте больше о
целевой аудитории.

Сбор активов бренд инга Наконец, начните сбор активов,


необходимых для применения
настраиваемого брендинга и других
сведений на домашнем сайте, таких
как файлы логотипов, цветовые
темы и любые настраиваемые
решения. Узнайте больше о том, как
изменить внешний вид сайта.

Рассмотрим Еще до создания сайта поймите


производ ительность сайта основные элементы, которые будут
уверены, что ваш домашний сайт
здоров. Здоровый домашний сайт
оптимизирует производительность,
чтобы обеспечить максимально
возможный просмотр. Используйте
диагностику Страницы для
SharePoint, чтобы убедиться, что
домашняя страница здорова,
прежде чем делиться с конечными
пользователями. Дополнительные
данные о здоровых порталах и
использовании средства
диагностики Страницдля SharePoint.

Создание домашнего сайта


Когда вы подготовили план, вы будете готовы приступить к созданию домашнего сайта в SharePoint.
Начните с сайта связи, а после завершения общей макета используйте PowerShell, чтобы преобразовать
его в домашний сайт.
ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Созд ание современного сайта Начните с создания SharePoint и


связи создания сайта с помощью
разделов, веб-частей и страниц.
Рассмотрите возможность
использования мега-меню и
подножки для улучшения поиска.
Веб-части, которые полезны для
домашнего сайта, включают : веб-
часть Новостей, веб-часть Yammer
каналов, веб-части быстрого
ссылок и веб-часть выделенного
контента. Узнайте, как создать сайт
связи,использовать современные
веб-частии настроить свой сайт.

Применение таргетинга Далее включаем целевой адрес


ауд итории аудитории для домашнего сайта.
Включив целевое использование
аудитории, определенный контент
будет приоритизирован для
определенных аудиторий в
навигационных ссылках , новостях и
некоторых веб-частях. Узнайте
больше о том, как работает
таргетинг аудитории и как
применить ее к навигационным
ссылкам, новостям и веб-частям.

Настройка потока утвержд ения Затем убедитесь, что домашний


страницы сайт настроен для регулярных
обновлений контента. Включи
утверждение контента, чтобы
обеспечить публикацию только
высококачественного контента на
домашнем сайте. Узнайте, как
включить поток утверждения
страницы.

Замена д омашнего сайта Затем заменяем корневой сайт


корневым сайтом новым домашним сайтом. Корневой
сайт для вашей организации — это
один из сайтов, автоматически
устанавливаемого при покупке и
Microsoft 365 плана. Заменять
домашний сайт корневым сайтом,
чтобы обеспечить полную
активность суперспособностей
домашнего сайта. Узнайте, как
сделать корневой сайт домашним
сайтом.

Созд ание д омашнего сайта Далее используйте последнюю


версию PowerShell, чтобы
установить сайт связи в качестве
домашнего сайта.
ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Настройка глобальной Затем впустим глобальную


навигации навигацию, чтобы пользователи
могли легко перемещаться по
важным интрасетным ресурсам в
любом SharePoint. Глобальная
навигация может быть настроена
только на домашней странице
домашнего сайта. Узнайте, как
включить и настроить глобальную
навигацию.

Состояние тестового сайта и Наконец, просмотрите руководство


просмотр по запуску портала и поймете
основные элементы, которые будут
уверены, что ваш домашний сайт
здоров. Здоровый домашний сайт
оптимизирует производительность,
чтобы обеспечить максимально
возможный просмотр. Используйте
диагностику Страницы для
SharePoint, чтобы убедиться, что
домашняя страница здорова,
прежде чем делиться с конечными
пользователями. Дополнительные
данные о здоровых порталах и
использовании средства
диагностики Страницдля SharePoint.

Запуск домашнего сайта


После создания домашнего сайта настало время спланировать запуск и убедиться, что остальная часть
организации сможет найти и использовать домашний сайт.

ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Под елитесь сайтом и Начните с обеспечения того, чтобы


запланировать запуск портала ваш домашний сайт был здоровым,
а затем его время, чтобы
поделиться сайтом с остальной
частью организации и
запланировать запуск. Используйте
средство расписания запуска
Портала, чтобы постепенно
выкатывать домашний сайт в
пакеты конечных пользователей.
Использование поэтапного подхода
идеально подходит для решения
любых проблем с
производительностью, которые
могут возникнуть, и для
обеспечения положительного
просмотра. Узнайте, как
использовать средство расписания
запуска Портала.
ЗНАЧОК A C T IO N НАЧАЛО РАБОТЫ

Улучшение обнаружения Далее убедитесь, что люди в вашей


организации могут легко найти
домашний сайт через несколько
различных точек входа в Microsoft
365 опыте. Добавьте ссылку на
домашний сайт в пусковом пуске
приложения Майкрософт (иногда
называемом вафли) и на SharePoint
странице запуска. Узнайте больше о
том, как добавить настраиваемую
плитку в пусковую площадку
приложения и добавить ссылку на
SharePoint страницу.

Вовлечение ауд итории Затем дайте организации знать о


новом ресурсе домашнего сайта и
других новых элементах , таких как
глобальная навигация. Рассмотрим
несколько вариантов связи,
например SharePoint, которые также
можно использовать в электронной
почте и в Microsoft Teams. Узнайте
больше о том, как создавать и
отправлять SharePoint и
обмениваться ими в электронной
почте.

Управление и обслуживание Наконец, если сайт здоров, запущен


д омашнего сайта и используется организацией,
отслеживайте использование сайта
и поддерживаете его.
Обслуживание сайта должно
включать в себя обеспечение
релевантного контента сайта, не
было сломанных ссылок и чтобы
сайт был здоровым и исполняемым.
Узнайте, как просматривать данные
об использовании и аналитику для
вашего сайта и как поддерживать
сайт со временем.

Интеграция д омашнего сайта в Расширяйте доступ к домашнему


Microsoft Teams Viva сайту и помогите познакомиться с
Connections пользователями, на которых они
уже работают , что позволяет легко
получать доступ к содержимому с
песочницами в одном месте. После
включения и настройки домашнего
сайта и глобальной навигации в
панели приложений SharePoint вы
выполнили требования по
интеграции домашнего сайта в
Microsoft Teams с помощью Viva
Connections.Learn more about the
Viva Connections end-user experience.

FaQs домашнего сайта


Вопрос: У меня есть новый сайт , который я хочу использовать в качестве домашнего сайта. Что мне
делать?
Пока ваш сайт является сайтом связи, вы можете использовать SharePoint PowerShell для преобразования
сайта в домашний сайт , чтобы воспользоваться преимуществами суперспособностей домашнего сайта.

Вопрос: В чем разница между домашним сайтом и SharePoint страницей?


Содержимое на SharePoint управляется и управляется Microsoft Graph. Содержимое персонализировано
для последних действий отдельных пользователей, последующих сайтов и контента, сохраненного для
последующих действий. Домашний сайт — это опыт посадки для всей организации. Он отображает
универсально релевантный контент и направляет пользователей на другие важные порталы, такие как
кадры и каталоги компаний.

Вопрос: Можно ли интегрировать страницу SharePoint с домашним сайтом?


Интеграция между домашним сайтом и началом SharePoint страницы (где элементы фирменки, темы,
загона, навигации и подножки на домашнем сайте применяются к началу страницы и пользователи могут
легко перемещаться между страницами) в настоящее время недоступна. Однако для увеличения
обнаружения домашнего сайта можно добавить на страницу SharePoint ссылку.

Следите за обновлениями в Microsoft 365 дорожной карте.

Вопрос: Может ли моя организация иметь больше одного домашнего сайта?


В это время каждая организация может иметь только один домашний сайт.

Ресурсы
Часы. Создание и запуск SharePoint сайта: Советы и трюки из команды продуктов

Использование PowerShell для создания домашнего сайта для организации

Планирование центральных сайтов SharePoint

Создание и запуск исправного портала SharePoint

Использование и настройка шаблона Посадка из книги SharePoint внешний вид


Знакомство с панелью приложения SharePoint
28.07.2021 • 9 minutes to read

Помогите пользователям находить важный контент и ресурсы из любого расположения SharePoint.


Панель приложения SharePoint предназначена для улучшения глобального способа поиска
возможностей и динамического отображения персонализированных сайтов, новостей и файлов. Панель
приложения можно открыть в левой части любого расположения SharePoint.

Интерфейс панели приложения SharePoint


Панель приложения SharePoint объединяет ресурсы интрасети и персонализированный контент ,
например сайты, новости и файлы. Включите глобальную структуру навигации, чтобы пользователи
могли легко переходить к важным ресурсам интрасети в любом расположении SharePoint. Настройте
сведения о глобальной структуре навигации, и Microsoft Graph сделает все остальное, динамически
отображая и обновляя персонализированное содержимое для сайтов, новостей и файлов.
NOTE
Глобальная структура навигации — это единственная вкладка панели приложения, которую можно
настроить.
Если глобальная структура навигации отключена или не настроена, значок "Главная" связан с начальной
страницей SharePoint.
Определенные вкладки панели приложения SharePoint невозможно отключить.
Панель приложения SharePoint невозможно отключить на определенных сайтах.
Панель приложения SharePoint в настоящее время недоступна на классических сайтах SharePoint, но вскоре
администраторы смогут вручную добавлять ее на классических сайтах.
Панель приложения SharePoint может влиять на текущие настройки страницы, в частности на те, которые
отображаются в левой части экрана.
Персонализированное содержимое на панели приложения SharePoint включается посредством Microsoft
Graph.
Панель приложений SharePoint не видна в SharePoint для внешних и гостевых пользователей за пределами
организации.
Если платформа Microsoft Graph отключена, это негативно скажется на интерфейсе новостей и сайтов.
Панель приложения SharePoint может быть временно отключена с сегодняшнего дня и до момента, когда она
станет доступной всем пользователям, чтобы предоставить больше времени на подготовку к этому
изменению. Временно отключив панель приложения, вы задержите развертывание этой функции в вашей
организации до 31 октября 2021 г.
Глобальная навигация на панели приложения SharePoint должна быть включена, чтобы ресурсы SharePoint
отображались на панели приложения Microsoft Teams для Viva Связей.

Панель приложения SharePoint — это значительное изменение пользовательского интерфейса и


информационной архитектуры интрасети вашей организации. Чтобы обеспечить эффективное
взаимодействие, мы создали специальные рекомендации по проектированию текущей структуры
навигации, дополняющей новую функцию глобальной структуры навигации. Кроме того, мы создали
пользовательское руководство для принятия этой возможности остальными сотрудниками организации.

Настройка структуры глобальной навигации на панели


приложения
Глобальную структуру навигации можно включить и настроить на панели приложения SharePoint.
Настройте логотип, заголовок и источник глобальной структуры навигацию с учетом потребностей
ваших пользователей и организации. Если вы решили отключить глобальную структуру навигации,
значок "Главная" будет связан с начальной страницей SharePoint.

NOTE
Если глобальная структура навигации отключена, значок "Главная" будет связан с начальной страницей
SharePoint.
Для настройки глобальной структуры навигации требуется домашний сайт .
Для включения глобальной структуры навигации требуются разрешения владельца сайта (или более
высокие) на домашнем сайте.
Пользователям необходим доступ на чтение (или более высокий уровень) домашнего сайта, чтобы
просматривать ссылки глобальной структуры навигации.
В глобальной структуре навигации к ссылкам меню можно применять выбор целевой аудитории.
Применение изменений глобальной структуры навигации может занять для пользователей до 24 часов.

Начало настройки вкладки глобальной структуры навигации


1. Настройте домашний сайт , если он отсутствует в вашей организации, и предоставьте общий
доступ к домашнему сайту всем пользователям вашего клиента, чтобы у всех был доступ к ссылкам
глобальной структуры навигации.

2. Перейдите к домашнему сайту вашей организации.


3. Выберите Параметры и нажмите Параметры глобальной структуры навигации.

NOTE
Если вы не видите раздел Глобальная структура навигации в области Параметры на домашнем
сайте, возможно, у вас нет разрешений владельца сайта (или более высоких ) на домашнем сайте.

4. Переведите переключатель Включить глобальную структуру навигации в положение Вкл.

5. Затем добавьте знакомый пользователям логотип для глобальной структуры навигации, чтобы
заменить значок "Главная" на панели приложения. Если вы решите оставить стандартный значок
"Главная", никаких действий не требуется.
Спецификации логотипов глобальной структуры навигации:

Размер логотипа должен составлять 20x20 пикселей


Тип файла: PNG
Рекомендуется прозрачный фон
6. Затем введите заголовок, который будет отображаться в верхней части области глобальной
структуры навигации.

7. Наконец, определите источник структуры навигации. В следующем шаге вы узнаете больше о


выборе источника.

8. При необходимости внесите изменения в выбранный источник глобальной структуры навигации,


выбрав Изменить глобальную структуру навигации. По завершении нажмите Сохранить.
Отображение обновлений глобальной структуры навигации может занять несколько минут.

NOTE
Источник глобальной структуры навигации может быть в любое время изменен владельцами или
администраторами домашнего сайта.
Ссылки и подписи сайта и глобальной структуры навигации могут быть в любое время изменены
редакторами домашнего сайта.
Применение изменений глобальной структуры навигации может занять до 24 часов.
Определите источник глобальной структуры навигации в зависимости от конфигурации вашего
домашнего сайта:
Если вы еще не настроили домашний сайт , сделайте это в первую очередь, а если вы настраиваете
домашний сайт специально для внедрения глобальной структуры навигации, ознакомьтесь с этим
руководством.
Для домашних сайтов, которые являются центральными, существует два варианта источников:

Выберите источник структуры навигации сайта, чтобы отображать навигацию домашнего сайта.

Выберите источник глобальной структуры навигации или структуры навигации центрального


сайта, чтобы отображать навигацию центрального сайта.

NOTE
Если вы применяете расширенный макет заголовка к сайту , структура навигации сайта больше не будет
отображаться.

Для домашних сайтов, которые не являются центральными, существует два варианта источников:

Выберите источник структуры навигации сайта, чтобы отображать навигацию домашнего сайта.

Создайте дополнительный набор узлов навигации специально для панели глобальной структуры
навигации, выбрав Навигация центрального сайта или глобальная навигация. Затем
выберите Изменить глобальную структуру навигации, чтобы создать новое меню
глобальной навигации. По завершении нажмите Сохранить.

NOTE
Для домашних сайтов, которые не являются центральными сайтами, и для которых выбрано создание
дополнительного набора узлов навигации в панели глобальной структуры навигации, — если вы решите
в будущем сделать свой домашний сайт центральным сайтом, новая структура навигации центрального
сайта унаследует текущие узлы навигации для глобальной структуры навигации и ее можно будет
изменять в любое время.

Знакомство со всеми различными способами настройки


глобальной структуры навигации
В зависимости от содержимого, которое нужно сделать доступным в глобальной структуре навигации, вы
можете настроить навигацию домашнего сайта и глобальную структуру навигации тремя различными
способами.
Отображение структуры навигации домашнего сайта в глобальной структуре навигации
Отображайте центральную навигацию и навигацию сайта на домашней странице, а также навигацию
домашнего сайта в панели глобальной структуры навигации.

1. Перейдите к параметрам домашнего сайта и выберите Глобальная структура навигации.


2. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве источника
параметр Структура навигации домашнего сайта .
3. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.

Отображение центральной навигации домашнего сайта в глобальной структуре навигации


Отображайте центральную навигацию и навигацию сайта на домашней странице, а также навигацию
центрального сайта в панели глобальной структуры навигации.

1. Перейдите к параметрам домашнего сайта и выберите Глобальная навигация.


2. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве источника
параметр Навигация центрального сайта или глобальная структура навигации.
3. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.
Скрытие структуры навигации сайта и ее отображение в глобальной структуре навигации
Отображайте только центральную навигацию на домашней странице, а также навигацию сайта в панели
глобальной структуры навигации.

1. Сначала скройте структуру навигации сайта, используя один из двух способов:


Откройте Параметры, выберите Изменение оформления, нажмите Навигация и
переведите переключатель Отображать структуру навигации сайта в положение
Скрыть.
Откройте Параметры, выберите Изменение оформления, нажмите Заголовок и щелкните
Расширенный.
2. Затем перейдите к параметрам домашнего сайта и выберите Глобальная структура
навигации.

3. Включите глобальную структуру навигации, введите заголовок и выберите в качестве


источника параметр Структура навигации домашнего сайта .

4. Нажмите Сохранить. Отображение изменений может занять несколько минут.

Первоначальная настройка домашнего сайта


Домашний сайт — это информационный сайт SharePoint, созданный и настроенный как основная целевая
страница для всех пользователей интрасети. Здесь публикуются новости, события, видео и обсуждения, а
также прочие ресурсы, предоставляющие информацию о позиции вашей организации, ее приоритетах и
бренде. Рекомендуется настроить домашнюю страницу для своей организации, чтобы использовать все
функции общения и взаимодействия SharePoint, которая требуется для включения и настройки
глобальной структуры навигации на панели приложения SharePoint.

Настройка домашнего сайта только для глобальной структуры навигации


Если вы создаете домашний сайт в основном для настройки глобальной структуры навигации, вы можете
упростить действия, рекомендуемые для планирования и запуска домашнего сайта. Узнайте больше о
планировании навигации в SharePoint и применении принципов архитектуры данных к структуре
навигации нового домашнего сайта.

NOTE
В качестве домашнего сайта можно настроить только один информационный сайт.
При первой настройке домашнего сайта может потребоваться несколько минут , чтобы изменения вступили в
силу.
Требуются учетные данные глобального администратора для использования командной консоли SharePoint
Online, необходимой для преобразования информационного сайта в домашний сайт.

1. Начните с создания информационного сайта SharePoint.


2. Настройте структуру навигации информационного сайта, чтобы отразить нужное представление в
области глобальной структуры навигации. Вы можете в любое время вносить изменения в источник
структуры навигации и отдельные подписи и ссылки.
3. Настройте этот информационный сайт в качестве домашнего сайта с помощью командной консоли
SharePoint Online.
4. Предоставьте общий доступ к домашнему сайту пользователям, чтобы они могли использовать
ссылки глобальной структуры навигации.
5. На домашнем сайте откройте Параметры и выберите Глобальная структура навигации, чтобы
включить ее и настроить.
6. Для источника глобальной структуры навигации выберите Структура навигации домашнего
сайта , чтобы отображать созданную навигацию домашнего сайта в панели глобальной структуры
навигации, затем нажмите Сохранить.

Общие сведения о том, как панель приложения может повлиять


на настройки страницы
Панель приложения SharePoint может влиять на текущие настройки страницы, в частности на те,
которые размещаются в левой части страницы. Для организаций, использующих заполнители страницы,
панель приложения SharePoint перекроет часть заполнителя страницы в верхнем и нижнем
колонтитулах. На этом изображении след заполнителя выделен красным цветом.
Модернизация классических сайтов SharePoint для отображения
панели приложения SharePoint
Панель приложения SharePoint отображается только на современных сайтах и страницах SharePoint.

Мы настоятельно рекомендуем модернизировать классические сайты, чтобы не только отображать


панель приложения SharePoint, но также обеспечивать более согласованный пользовательский
интерфейс. Узнайте больше о том, как модернизировать классические сайты и страницы SharePoint,
используя решение с открытым исходным кодом для преобразования страниц SharePoint PnP.

Дополнительные инструкции о том, как отобразить панель приложения SharePoint на классическом


сайте, будут предоставлены в ближайшее время.

Обучение пользователей применению этой функции


Помогите конечным пользователям понять, как работает новая панель приложения SharePoint.

Временное отключение панели приложения SharePoint


Вы можете временно отключить панель приложения SharePoint в своем клиенте, чтобы подготовиться к
этому изменению или управлять ее развертыванием для пользователей. Средство, отключающее панель
приложения, будет доступно до 31 октября 2021 г. Обновления и дополнительные сведения о
временном отключении панели приложения SharePoint будут предоставлены в будущих публикациях MC.

Временное отключение панели приложения SharePoint:

1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online.

NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".

2. Подключите SharePoint, используя права глобального администратора или администратора


SharePoint в Microsoft 365. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Начало работы с
командной консолью SharePoint Online.

3. Выполните следующую команду:


Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

4. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние
панели приложения, введя следующую команду:

Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

NOTE
Удаление панели приложения в клиенте, где она уже отображается, может занять до часа.
Выполнение команды без значения $false или $true приведет к сбою.
Вы должны использовать последнюю версию PowerShell.
Если вы используете предыдущие версии, удалите предыдущую версию, а затем установите новейшую
версию. Предыдущие версии PowerShell не могут сосуществовать с самой новой версией PowerShell.

Включение панели приложения SharePoint:


1. Когда вы будете готовы отобразить панель приложения SharePoint, выполните следующую
команду.

Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

NOTE
Появление панели приложения в клиенте, где ее показ был ранее выключен, может занять до часа.

2. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние
панели приложения, введя следующую команду:

Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

Ресурсы
Дополнительные сведения о домашних сайтах
Дополнительные сведения о планировании и создании центральных сайтов
Дополнительные сведения о навигации и архитектуре данных в SharePoint
Дополнительные сведения об общем доступе и разрешениях в SharePoint
Добавить Viva Связи для классического
приложения Microsoft Teams
11.06.2021 • 8 minutes to read

Microsoft Viva Связи — один из четырех модулей Viva — путь к современному пользовательскому
интерфейсу для ваших сотрудников. Классическое приложение Viva Связи, ранее известное как
приложение Домашний сайт , объединяет в себе возможности интеллектуальной интрасети SharePoint с
возможностями чата и совместной работы Microsoft Teams. Viva Связи позволяют пользователям
обнаруживать и искать актуальное содержимое, сайты и новости по всей организации прямо из панели
приложения Teams. Приложение Viva Связи также позволяет использовать корпоративную символику,
стиль и удостоверения вашей организации непосредственно в Teams.

Преимущества приложения Viva Связи

1. Выделение определенных ресурсов: приложение Viva Связи использует поставляемые


компанией ссылки глобальной навигации наряду с персонализированным контентом, например
сайтами и новостями, на платформе Microsoft Graph. Глобальная навигация настраивается в
SharePoint, и доступ к ней можно получить, выбрав значок на панели приложений Teams.
2. Навигация по ресурсам интрасети в Teams: переходите на все современные сайты SharePoint,
страницы и новости в Teams без потери контекста. Все файлы будут открываться в окне
предварительного просмотра файлов Teams.

3. Поиск контента интрасети в Teams: находясь на домашней странице, можно искать контент
интрасети в SharePoint, используя строку поиска Teams. Результаты поиска будут отображаться на
сайте SharePoint в браузере.

4. Удобно делиться контентом: в заголовках сайта SharePoint динамически отображаются


инструменты для совместной работы пользователей. Набор инструментов зависит от типа
просматриваемого контента. Стало гораздо проще предоставлять общий доступ к ссылке на
страницу SharePoint в чате Teams.

IMPORTANT
Для создания классического приложения Viva Связи для Teams в Windows PowerShell требуются
разрешения администратора SharePoint (или более высокого уровня), а для применения приложения в
Центре администрирования Teams требуются разрешения администратора Teams (или более высокого
уровня).

В мобильном приложении Teams пока не поддерживается классическое приложение Viva Связи.

В Teams можно просматривать только современные сайты и страницы SharePoint, а весь прочий контент
будет открываться в браузере.

Некоторые функции будут недоступны для страниц SharePoint, просматриваемых в Microsoft Teams,
например социальные жесты, такие как отметка "Нравится" или комментарии на странице, а также
автоматическое добавление события в календарь Outlook. .

Глобальная навигация на панели приложения SharePoint должна быть включена, чтобы ресурсы
SharePoint отображались на панели приложения Microsoft Teams для Viva Связей.
Ссылки глобального меню навигации можно адресовать целевой группе аудитории, чтобы определенный
контент показывался определенным группам людей. Настройки целевой аудитории в меню глобальной
навигации SharePoint переносятся на глобальную навигацию в Teams.

Когда пользователь находится на домашнем сайте, настройки поиска, применяемые к сайтам SharePoint,
будут применяться к результатам поиска в Teams. Все заголовки готовых сайтов SharePoint совместимы с
классическим приложением Viva Связи. Однако при изменении сайта SharePoint, в ходе которого
заголовок сайта удаляется или значительно изменяется, эти контекстно-зависимые действия могут
стать недоступны пользователю.

Приложение Viva Связи первоначально называлось приложением Домашний сайт .

Приложение Viva Связи для мобильных устройств станет доступно летом 2021 г.; в нем станет удобнее
менять общую конфигурацию и проводить развертывание.

Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи станет доступен в Центре загрузки
Майкрософт 31 марта 2021 г.

Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи уже доступен в Центре загрузки Майкрософт .

Посмотрите, как создать пакет приложения, а затем отправить


его в Teams

Подготовка к использованию приложения Viva Связи


Первую версию приложения Viva Связи можно подготовить через PowerShell, а затем его можно будет
загрузить как приложение в Центре администрирования Teams. Скачайте Сценарий PowerShell
классического приложения Viva Связи. Дальнейшие версии приложения Viva Связи будут автоматически
доступны через Центр администрирования Teams. Подготовьте свою организацию к использованию
приложения Viva Связи прямо сейчас или в ближайшем будущем. Для этого ознакомьтесь со
следующими требованиями и рекомендациями.
Требования приложения Viva Связи:
Включение глобальной навигации в SharePoint: рекомендуется включить и настроить
глобальную навигацию на панели приложений SharePoint так, чтобы ресурсы SharePoint были видны в
Teams.
Рекомендации для приложения Viva Связи:
Домашний сайт SharePoint Мы настоятельно рекомендуем использовать домашний сайт
SharePoint в качестве точки назначения для приложения Viva Связи. Если у вас еще нет домашнего
сайта SharePoint, узнайте больше о том, как спланировать навигацию по домашнему сайту, и
изучите разные аспекты планирования глобальной интрасети.

C овременные сайты и страницы SharePoint. В Teams можно просматривать только


современные сайты и страницы SharePoint, а весь прочий контент будет открываться в браузере.
Узнайте больше о том, как модернизировать классические сайты и страницы SharePoint.

Пошаговая настройка классического приложения Viva Связи


Чтобы классическое приложение Viva Связи могло использовать SharePoint PowerShell, выполните
следующие действия:

1. Настройте домашнего сайта SharePoint. Мы настоятельно рекомендуем настроить домашний


сайт SharePoint и использовать его в качестве стандартной начальной страницы для
пользователей в Teams.

2. Включите глобальную навигацию и настройте навигационные ссылки. Настроить и


конфигурировать глобальную навигацию можно на панели приложений SharePoint. Узнайте о
различных способах настройки навигации по домашнему сайту и глобальной навигации для показа
правильного содержимого в нужное время.

3. Создайте пакет приложения Viva Связи в PowerShell. Администратору клиента


необходимо скачать и запустить сценарий PowerShell из Центра загрузки Майкрософт , чтобы
создать пакет классического приложения Viva Связи. До запуска сценария убедитесь, что вы
используете новейшую версию командной консоли SharePoint.

IMPORTANT
Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи уже доступен.
Для использования SharePoint PowerShell нужны полномочия администратора SharePoint.
Администратору SharePoint, создающему пакет классического приложения Viva Связи, необходимы
полномочия владельца сайта (или более высокого уровня) на домашний сайт в SharePoint.
Если ваш клиент использует более старую версию PowerShell, удалите ее и замените самой новой.
Значки должны быть PNG-файлами.
4. Укажите сведения о клиенте и сайте для создания пакета : скачайте сценарий PowerShell
классического приложения Viva Связи и укажите сведения ниже.

При создании нового пакета в PowerShell потребуется заполнить следующие поля:

URL- адрес домашнего сайта вашего клиента : укажите URL-адрес домашнего сайта
клиента, начиная с "https://". Этот сайт станет стандартной начальной страницей
приложения "Домашний сайт " в Viva Связи.

По запросу системы предоставьте следующие сведения:

Имя: название пакета классического приложения Viva Связи, которое должно


отображаться на панели приложений Teams.

Краткое описание приложения (80 символов): краткое описание приложения,


которое будет включено в каталог приложений Teams.

Длинное описание приложения (4000 символов): длинное описание


приложения, которое будет включено в каталог приложений Teams.

Политика конфиденциальности: политика конфиденциальности для


пользовательских приложений Teams в организации (значение должно начинаться с
https://). Если у вас нет отдельной политики конфиденциальности, нажмите Enter , и
сценарий будет использовать политику конфиденциальности SharePoint по
умолчанию от Майкрософт.

Условия использования: условия использования для пользовательских


приложений Teams в вашей организации (значение должно начинаться с https://). Если
у вас нет отдельных условий использования, нажмите Enter , и сценарий будет
использовать условия использования SharePoint по умолчанию от Майкрософт.

Название компании: название вашей организации, которое будет видно на


странице приложения в каталоге приложений Teams в разделе "Разработчики".

Веб- сайт компании: общедоступный веб-сайт вашей компании (значение должно


начинаться с https://), который будет связан с именем приложения вашей компании на
странице приложения в каталоге приложений Teams в разделе "Разработчики".

Значки: вы должны будете предоставить два значка в формате PNG, которые будут
использоваться для представления вашего приложения Viva Связи в Teams: цветной
значок 192X192 пикселя для каталога приложений Teams и монохромный значок
32X32 пикселя для панели приложений Teams. Узнайте больше о правилах
предоставления значков Teams.

NOTE
Корпорация Майкрософт не имеет доступа ни к какой информации, предоставляемой вами при запуске
этого сценария.

5. Загрузите пакет классического приложения Viva Связи в Центре администрирования


Teams. Когда вы введете все нужные сведения, на вашем устройстве будет создан и сохранен в
виде ZIP-файла манифест приложения Teams. Затем администратору Teams вашего клиента нужно
отправить этот манифест приложения в Центр администрирования Teams > Управление
приложениями.

Дополнительные сведения о том, как загружать пользовательские приложения в Центре


администрирования Teams.
6. Управление и закрепление значка по умолчанию для пользователей: после успешной
загрузки пакета классического приложения Viva Связи в Центре администрирования Teams этим
приложением можно управлять, как любым другим. Вы можете настроить разрешения
пользователей, чтобы сделать это приложение доступным для нужного набора пользователей.
Затем разрешенные пользователи могут найти это приложение в каталоге приложений Teams.

Мы настоятельно рекомендуем по умолчанию