SharePoint
Начало работы
Обзор
Знакомство с совместной работой с файлами
Планирование безопасной совместной работы с файлами
Добавление важных ссылок на начальную страницу SharePoint
Фирменная символика
Разрешения и общий доступ
От классических версий к современным
Публикация
Параметры настройки
Списки и библиотеки
Автоматическая модернизация классических домашних страниц
Включение интерфейса информационного сайта на классическом сайте группы
Отличия классического и современного поиска
Центр администрирования
Роль администратора SharePoint
Обзор
Новые возможности Центра администрирования
Управление сайтами в новом Центре администрирования
Поиск функций классических семейств веб-сайтов
Поиск классических параметров общего доступа
Поиск классических параметров географического расположения
Поиск классических параметров управления доступом
Производительность
Производительность
Создание и запуск исправного портала SharePoint
Руководство по интеллектуальной интрасети
Обзор интеллектуальной интрасети
Как рассматривать интеллектуальную интрасеть
Дорожная карта интрасети
Дорожная карта интрасети
Роли и задачи интрасети
Сводка дорожной карты интрасети
Планирование интрасети
Рекомендации по планированию глобальной интрасети
Управление интрасетью
Коммуникация в рабочей области
Управление
Общие сведения об управление
Создание руководств по использованию сайтов
Навигация
Введение
Принципы
Модели и примеры
Проектирование навигации по страницам
Реализация навигации по сайту
Центральные сайты
Планирование
Создание центрального сайта
Удаление центрального сайта
Настройка макета сайта
Microsoft Viva Связи
Планирование, сборка и запуск домашнего сайта
Включение и настройка глобальной структуры навигации
Добавление Viva Связей в классическое приложение Microsoft Teams
Lists
Управление Microsoft Lists
Пользовательские шаблоны списков
Примеры сайтов
Добавление примера сайта в клиент
Добавление сайтов адаптации новых сотрудников
Добавление сайта успешности SharePoint
Обзор
Подготовка
Настройка
Добавление сайта преобразования рабочего места
Публикация
Как работают рекомендации страниц
Администрирование сайта
Корневой сайт
Создание сайтов
Удаление сайтов
Восстановление удаленных сайтов
Управление администраторами сайтов
Управление созданием сайтов
Управление размером хранилища сайта
Изменение адресов сайтов
Управление перенаправлением на сайты
Блокировка и разблокировка сайтов
Планирование, сборка и запуск домашнего сайта
Настройка домашнего сайта
Управление сайтами групп, подключенными к Teams
Включение и настройка глобальной структуры навигации
Создание библиотеки ресурсов организации
Создание сайта новостей организации
Отключение почтовых ящиков сайта
Синхронизация
Общие сведения о синхронизации файлов
Руководство по OneDrive для предприятий
Рекомендуемая конфигурация приложения синхронизации
Переход с предыдущей версии приложения синхронизации
Установка на отдельных компьютерах
Автоматическая настройка учетных записей
Политики OneDrive
Общий доступ, безопасность и соответствие требованиям
Планирование безопасной совместной работы с файлами
Обзор внешнего общего доступа
Интеграция с Azure AD B2B
Управление параметрами общего доступа
Изменение внешнего общего доступа для сайта
Блокировка гостевого доступа к недавно добавленным файлам
Изменение ссылки общего доступа по умолчанию
Группы SharePoint по умолчанию
Сообщения об ошибках SharePoint и OneDrive
Отчет об общем доступе
Управление доступом к сайту на основе метки конфиденциальности
Ограничение общего доступа для доменов
Создание экстрасети B2B
Настройка дополнительных разрешений
Настройка разрешений сайта
Что такое наследование разрешений?
Уровни разрешений
Создание уровня разрешений
Управление доступом с неуправляемых устройств
Управление доступом с учетом расположения в сети
Проверка подлинности
Защита данных
Управление уведомлениями
Использование информационных барьеров
Настройка помощника по соответствию требованиям информационных
барьеров
Выполнение выхода для неактивных пользователей
Службы контента
Банк терминов
Введение
Открытие банка терминов
Создание группы для наборов терминов
Создание терминов и управление ими
Создание набора терминов
Назначение ролей и разрешений на управление наборами терминов
Типы контента
Создание типа контента
Добавление столбцов
Удаление столбцов
Публикация
Поиск
Поиск
Обзор
Управление поиском: Центр администрирования
Проверка доступности контента для поиска
Обзор
Сделайте контент сайта доступным для поиска
Обход контента сайта
Удаление результатов поиска
Оптимизация результатов поиска
Обзор
Управление центром поиска
Определение центра поиска по умолчанию
Переопределение центра поиска по умолчанию
Веб-часть "Поле поиска"
Веб-часть "Навигация поиска"
Веб-часть "Уточнение"
Использование типов результатов и шаблонов отображения
Сведения о шаблонах отображения
Ускорение загрузки страниц
Переход с корпоративного на основной центр поиска
Отображение соответствующих результатов поиска
Обзор
Управление схемой поиска
Управление правилами запросов
Управление предложениями запросов
Управление источниками результатов
Управление типами результатов
Управление словарями поиска
Управление достоверными страницами
Экспорт и импорт параметров поиска
Проверка журналов, ограничений и отчетов
Обзор
Просмотр отчетов об использовании поиска
Настройка разрешений журналов обхода
Регулирование запросов
Ограничения поиска
Просмотр тенденций популярности и самых популярных элементов
Дополнительные
Профили пользователей
Управление профилями пользователей
Добавление и изменение свойств профилей пользователей
Сведения о синхронизации профилей пользователей
Удаление пользователей из SharePoint
Подключения к службе BCS
Управление приложениями BCS
Создание или изменение конечного приложения Secure Store
Создание внешнего списка
Настройки и приложения
Управление лицензиями приложений
Мониторинг приложений
Запрос разрешений на установку приложений
Использование каталога приложений
Управление доступом API
Разрешение или запрещение пользовательских сценариев
Вопросы безопасности, связанные с разрешением пользовательских
сценариев
Настройка параметров магазина SharePoint
Настройки
Настройка InfoPath Forms Services
Скрытие плиток приложений в средстве запуска
Изменение версии и параметров обновления
Разрешение пользователям создавать современные страницы
Разрешение пользователям подключать классические сайты к группам
Гибридная среда
Миграция
Поддержка нескольких регионов
Введение в SharePoint в Microsoft 365
22.06.2021 • 3 minutes to read
Microsoft SharePoint — это облачная служба, которая помогает организациям обмениваться контентом,
знаниями и приложениями и управлять ими:
Если вы только начинаете с SharePoint, узнайте о службах onboarding и принятия FastTrack, найдите
сертифицированного SharePoint партнера или посетите SharePoint сообщества.
Миграция
Если у вас есть файлы, которые необходимо SharePoint в Microsoft 365, ресурсы в этом разделе помогут
вам при работе.
Перенос контента из файловой доли или других Миграция контента в Microsoft 365
поставщиков облачных услуг с помощью диспетчера
миграции
Перенос сайтов SharePoint Server и контента Обзор средства миграции SharePoint (SPMT)
Управление
Если в вашей организации есть юридические или другие требования, регулирующие обработку данных,
или если у вас есть конфиденциальные или конфиденциальные сведения, которые вы хотите защитить,
эти ссылки помогут вам настроить SharePoint для стандартов и политик управления.
Предотвращение потери или эксфильтрации важных Общие сведения о защите от потери данных
данных в сообщениях электронной почты документов
Поиск на месте таких элементов, как электронная Поиск контента в Microsoft 365
почта, документы и беседы с мгновенными
сообщениями
Если вы используете OneDrive в организации и хотите защитить важные файлы, сэкономив их в облаке,
управляйте, сколько места для хранения получают пользователи, или управляйте тем, как пользователи
синхронизируются с файлом, эти ссылки помогут вам настроить политики.
Защита важных файлов на рабочих столах Перенаправление и перенос известных папок Windows в
пользователей или в папке Документов OneDrive
Совместная работа
SharePoint обеспечивает среду для совместной работы, в которой пользователи из вашей организации и
за ее пределами могут совместно работать над документами. Microsoft 365 предоставляет множество
возможностей, позволяющих создать безопасную и продуктивную среду для совместной работы с
файлами, соответствующую потребностям вашей организации. Используйте эти ресурсы для начала
работы.
Узнайте о безопасной совместной работе в Microsoft Настройка безопасной совместной работы с помощью
365 Microsoft 365
Используйте функции безопасности и соответствия Создание безопасной среды гостевого общего доступа
требованиям в Microsoft 365, чтобы защитить среду
обмена гостевых гостей
Обучение
Администраторам часто приходится обучать других в организации использованию новых технологий.
Используйте эти ресурсы, чтобы помочь пользователям успешно использовать SharePoint в Microsoft 365.
Настройка
SharePoint предоставляет широкий спектр параметров для настройки. Мы рекомендуем использовать
возможности и функциональные возможности как можно больше для удовлетворения потребностей
организации. Если вам нужно настроить SharePoint, см. эти ссылки.
Статьи по теме
SharePoint Ограничения
Начало работы с SharePoint online Management Shell
Навигация
Самые эффективные сайты SharePoint (и веб-сайты в общем) помогают посетителям быстро находить
нужные элементы, чтобы они могли использовать найденную информацию для принятия решений,
знакомства с происходящим, получения доступа к нужным средствам или привлечения коллег для
решения проблемы. Основные принципы и рекомендации по навигации сайтов и страниц одинаково
применимы как к классическим, так и к современным архитектурам SharePoint. Однако параметры для
реализации навигации отличаются в зависимости от платформы сайтов и интрасети. Например,
"унаследованные" возможности навигации, доступные в иерархиях классических сайтов SharePoint (сайты
с дочерними сайтами), недоступны в современном интерфейсе, но центральные сайты предоставляют
отличный способ обеспечить возможности навигации между сайтами, которые ранее были доступны в
управляемой навигации и иерархиях сайтов в классической версии SharePoint.
Фирменная символика
В классическом интерфейсе SharePoint имеется набор стандартных тем и вариантов оформления сайтов,
которые может потребоваться существенно модифицировать, чтобы привести их в соответствие с
фирменным стилем организации. Кроме того, они не отличаются высокой адаптивностью, поэтому
интерфейс на разных устройствах будет несогласованным. Для большинства элементов фирменной
символики сайтов требуется использовать пользовательские эталонные страницы или альтернативные
конфигурации CSS. SharePoint включает обновленный набор стандартных тем и вариантов оформления
сайтов (или шаблонов), которые отличаются адаптивностью и отлично смотрятся на любом устройстве.
С помощью тем сайтов вы можете настраивать логотип и цвета сайта в вашем фирменном стиле. Вы
также можете настроить мобильное приложение SharePoint для своих пользователей, чтобы оно
соответствовало брендингу вашей компании. Варианты оформления сайтов предоставляют специальные
макеты и другие функции для сайта. Дополнительную фирменную символику можно применять с
помощью пользовательских тем или вариантов оформления сайта, не беспокоясь о неполадках при
обновлении SharePoint. Чтобы узнать больше о современных возможностях брендинга, см. раздел
Брендинг сайтов SharePoint» в современном стиле.
Публикация
Если вы реализовали сайты публикации или поддерживающие публикацию сайты в своей организации,
то вы знаете, как важно создавать привлекательные и производительные страницы, чтобы публиковать
материалы для широкой аудитории. Благодаря современному опыту, коммуникационные сайты
позволяют легко создавать красивые, динамичные и производительные сайты и страницы, готовые для
мобильных устройств. Однако они отличаются от классических сайтов публикации, и вам следует
учитывать эти различия при планировании перехода на современный интерфейс. Для получения
дополнительной информации см. Переход с сайтов публикации на информационные сайты.
Поиск
Поиск — важная часть любого сайта. Вам нужно, чтобы пользователи могли быстро и легко находить
нужную им информацию. В SharePoint есть как классический, так и современный интерфейс поиска.
Поиск (Майкрософт ) в SharePoint — это современный интерфейс. Наиболее заметное отличие
заключается в том, что поле Поиска (Майкрософт ) находится в верхней части окна SharePoint в строке
заголовка. Другое отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) является личным и контекстным.
Результаты, которые вы получаете, отличаются от результатов других пользователей даже при поиске
по таким же ключевым словам. Вы также увидите различные результаты в зависимости от того, где вы
находитесь, когда вы ищете. Например, поиск в корне вашего клиента просматривает все в SharePoint.
При поиске по концентратору находит контент на всех сайтах, связанных с концентратором. Поиск с
отдельного сайта находит контент на этом сайте. Поиск по списку или библиотеке позволяет найти
содержимое в списке или библиотеке. Вы также увидите результаты до того, как начнете печатать в
окне поиска, в зависимости от вашей предыдущей активности и трендового содержимого в Microsoft 365,
а также обновления результатов по мере ввода. Дополнительные сведения о возможностях Поиска
(Майкрософт ) для пользователей см. в статье Поиск необходимой информации с помощью Поиска
(Майкрософт ). Существуют и другие различия, особенно в области настройки. Чтобы решить, какой
интерфейс должна использовать ваша организация, см. Когда использовать какой опыт поиска.
Производительность
Современный интерфейс в SharePoint создан для обеспечения привлекательности, гибкости и, что
важнее всего, повышения производительности. Как на производительность SharePoint в целом, так и на
производительность отдельных компонентов SharePoint, таких как поиск, списки и библиотеки
документов, влияет множество факторов, каждый из которых влияет на решающий показатель
производительности: предполагаемая задержка конечного пользователя или скорость, с которой
страницы отображается в клиентском браузере. Для получения дополнительной информации см.
Производительность в современном интерфейсе SharePoint.
Многоязычные
Классические сайты публикации SharePoint могут использовать функцию под названием вариации для
создания сайта, который поддерживает несколько языков. Современные коммуникационные сайты
используют многоязычность, чтобы сделать контент на ваших интранет -сайтах доступным на нескольких
языках. Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация по сайту, заголовок сайта и
описание сайта, могут отображаться на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете
размещать страницы и публикации новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и
которые отображаются на предпочитаемом вами языке. Одно из наиболее важных отличий
современного опыта заключается в том, что, в отличие от функции вариантов, которая создает
отдельный под-сайт для каждого языка, современный многоязычный интерфейс создает
соответствующую страницу на том же сайте, но в папке для конкретного языка в библиотека страниц
сайта. Чтобы узнать больше, см. Создание современных многоязычных коммуникационных сайтов,
страниц и новостей.
Intro to file collaboration in Microsoft 365, powered
by SharePoint
22.06.2021 • 12 minutes to read
Вы получаете большую часть совместной работы с файлами в Microsoft 365 или пользователи по-
прежнему хранят файлы локально или в сетевых файлах и отправляют их по электронной почте? Может
быть, вы платите за другую службу облачного хранения и не пользуясь пространством, который вы
получаете с Microsoft 365 подписки. В этой статье описываются преимущества и ключевые функции
совместной работы с файлами в Microsoft 365. В нем также охватываются действия по планированию и
Microsoft 365 совместной работы с файлами в организации.
Возможности совместной работы с файлами в Microsoft 365 доступны для вас независимо от размера
организации. Если у вас небольшая организация, каждый пользователь может хранить свои файлы в
своей отдельной библиотеке в OneDrive и вам может потребоваться только одна команда в Microsoft
Teams для всех в организации.
Enterprise безопасности
Везде доступ
Когда пользователи держат файлы на локальном устройстве или в сетевой сети, им не повезло, если у
них нет устройства с ним или нет подключения к сети. Если что-то случится с устройством пользователя,
данные могут не быть восстановлены. Если устройство пользователя обновлено, необходимо перенести
локальные данные. Храня файлы в облаке, пользователи могут получать к ним доступ со всех устройств,
таких как их телефон и домашний компьютер (в зависимости от того, что вы позволяете). Они могут
даже получать доступ к файлам в браузере с других устройств, которые они доверяют. Например, если
два коллегаа переехав на клиентский сайт , а один из двух ноутбуков не работает , они могут получить
доступ ко всем файлам, воехав portal.office.com на другом ноутбуке. Получите SharePoint мобильное
приложение.
NOTE
Если вас беспокоит регистрация пользователей из киосков или других общих неугодных устройств, может
потребоваться включить выход из простоя сеанса.
Enterprise безопасности
Файлы, хранимые SharePoint хранилища в Microsoft 365 зашифрованы в транзите и в покое. (Вы можете
шифровать файлы с помощью собственного ключа, если хотите.) Файлы также отсканированы на
вирусы. Как администратор вы можете использовать средства в Microsoft 365 для дальнейшей защиты и
мониторинга файлов в облаке Microsoft:
Microsoft 365 advanced Threat Protection (ATP). Защита от общего доступа к вредоносным
файлам. Дополнительные сведения
История версий также находится в режиме по умолчанию, поэтому пользователи могут просматривать
более ранние изменения и при необходимости откатываться. Узнайте больше о работе с историей
версий.
Средства миграции
Современные вложения
Аудит и отчетность
Гибридная среда
NOTE
Когда пользователь прикрепит файл к чату , он автоматически загружается в индивидуальную библиотеку
пользователя в OneDrive. Когда пользователь прикрепит файл к каналу Teams, он автоматически загружается в
библиотеку для этой группы. Файлы, совместно Yammer группами, теперь также сохраняются в SharePoint.
Доступ ко всем файлам в OneDrive
При использовании OneDrive пользователи могут получать доступ к своим SharePoint или Microsoft
Teams в Интернете или в мобильном приложении, не OneDrive. Подробнее
Поскольку отдельные библиотеки в OneDrive на питание от SharePoint, пользователи могут легко
перемещать файлы между расположениями. Например, если пользователь выдвигает файл в своей
отдельной библиотеке в OneDrive, а затем хочет , чтобы команда владела файлом, пользователь может
просто переместить файл в библиотеку группы.
Средства миграции
Вы можете выбрать один или несколько следующих параметров в зависимости от количества и
расположения файлов, которые необходимо перенести.
Мастер переноса . Скопируйте файлы или содержимое от других поставщиков облачных услуг,
чтобы Microsoft 365. Дополнительные материалы о переносе контента в Microsoft 365.
Известный переход папки. Если пользователи сэкономят большую часть своих файлов в
папках Desktop, Documents и Pictures, их можно легко переместить в OneDrive с помощью Known
Folder Move, чтобы пользователи могли продолжать работать в местах, к которых они привыкли.
Преимущество миграции FastTrack . FastTrack предоставляет вам набор лучших практик,
инструментов, ресурсов и экспертов. Руководство включает перенос контента из файловой среды,
box или Google Диск исходных сред, а также внедрение возможностей в том темпе, который
работает для вас. Преимущество переноса данных FastTrack также выполняет определенные
действия по миграции данных от вашего имени, если у вас есть 500 или более лицензий.
Дополнительные сведения см. в обзоре преимуществ Центра FastTrack. Чтобы начать работу,
перейдите FastTrack.Microsoft.Com,просмотрите ресурсы и отправьте запрос на помощь.
Гибридная среда
Если ваша организация использует SharePoint Server, настройка гибридной среды может помочь вам
перейти в облако в вашем собственном темпе. Гибридные функции могут связывать две среды
различными способами для более удобного пользовательского интерфейса. Вы можете
консолидировать результаты поиска SharePoint Server и Microsoft 365, консолидировать профили
пользователей в Microsoft 365 и перенести индивидуальное хранилище пользователей в OneDrive.
Начало изучения гибрида.
Аудит и отчетность
В новом центре администрирования SharePoint вы можете SharePoint отчеты об активности и
использовании иперейдите в центр администрирования Microsoft 365 для подробных сведений.
Поддержка нескольких регионов
Если вы многонациональная организация с требованиями оседлости данных, вы можете использовать
Multi-Geo в Microsoft 365, чтобы указать, где хранятся файлы. Сведения см. в multi-Geo Capabilities in
OneDrive и SharePoint в Microsoft 365.
Объединенный поиск
Microsoft Search помогает пользователям находить файлы в современных SharePoint сайтах и на
SharePoint, Office.com, Bing и других. Узнайте больше о современном опыте поиска в SharePoint.
Параметры управления
Как глобальный или SharePoint администратор для вашей организации, у вас есть несколько вариантов
управления SharePoint сайтов и параметров:
Необходимые компоненты
Покупка и назначение лицензий. SharePoint поставляется с Microsoft 365 и Office 365 планами. Он
также поставляется как автономный план. Дополнительные сведения о функциях, доступных в каждом
плане, см. в SharePoint службы. Некоторые функции безопасности, такие как Azure Information Protection,
требуют плана E3 или E5. Cloud App Security, advanced Threat Protection, Customer Lockbox, Customer Key,
Advanced eDiscovery. Сведения см. в Office 365 описании службы платформы.
Назначение роли SharePoint администратора . Пользователи, на которых назначена эта роль, будут
иметь доступ к центру администрирования SharePoint и могут изменять параметры SharePoint и OneDrive,
создавать и удалять сайты, а также изменять владельцев сайтов и других параметров сайта. Узнайте
больше о роли SharePoint администратора.
Оценка и тестирование пропускной способности сети. Перед тем как Microsoft 365 в
организации, убедитесь, что ваша сеть настроена для оптимальной производительности. Планирование
сети и настройка производительности. Перед развертывание приложения синхронизации убедитесь, что
вы также оцениваете пропускную способность пользователей, необходимых для синхронизации.
Ограничения
Сведения о SharePoint ограничениях см. в описании SharePoint службы.
Настройка параметров
Чтобы подготовиться к совместной работе с файлами в Microsoft 365, настройте следующие параметры.
Создание сайтов
Когда группа Microsoft 365 создается из любой точки Microsoft 365, SharePoint автоматически создается
сайт. Вы можете позволить всем пользователям создавать группы, только некоторым пользователям или
блокировать создание групп и централизованно управлять ими в своем ИТ -отделе. Дополнительные
сведения см. в статью Управление созданием Office групп. Вы также можете использовать политику
именования для групп и установить срок действия, чтобы группы, которые больше не используются,
были удалены. Дополнительные сведения см. в сайте Plan for governance in Microsoft 365 Groups. Если вы
разрешаете пользователям создавать группы, вы также можете разрешить им создавать сайты групп со
SharePoint страницы и OneDrive и управлять настройками сайта по умолчанию. Сведения см. в веб-сайте
Управление созданием сайтов.
Доступ
Чтобы настроить внешний общий доступ в организации, необходимо убедиться, что параметры в
нескольких центрах администрирования задают нужный вам способ. Общий доступ к людям за
пределами организации включен по умолчанию в SharePoint и OneDrive, но отключен для Microsoft
Teams. Настройте Microsoft 365, чтобы включить совместную работугостей для Teams. Установите
внешний уровень общего доступа и тип ссылки общего доступа по умолчанию.
Безопасность
Разработка и развертывание меток хранения и политик DLP для защиты конфиденциальных и
конфиденциальных файлов. Инструкции.
В службах Microsoft 365 можно создавать безопасную и эффективную среду для совместной работы с
файлами для ваших пользователей. SharePoint многое из этого, но возможности совместной работы с
файлами Microsoft 365 далеко за пределами традиционного SharePoint сайта. Teams, OneDrive и
различные параметры управления и безопасности играют определенную роль в создании богатой среды,
в которой пользователи могут легко сотрудничать и где конфиденциальный контент организации
остается безопасным.
В разделах ниже мы вызываем варианты и решения, которые следует учитывать при настройке среды
совместной работы:
Как SharePoint другие службы совместной работы в Microsoft 365, включая OneDrive, Microsoft 365
и Teams.
Также см. в Microsoft 365 схеме решения защиты файлов для обзора рекомендуемых решений для
защиты данных.
Включение самообслужи
Далее в этой статье обсуждается несколько вариантов защиты интеллектуальной собственности. К ним
относятся ограничение общего доступа к файлам, применение политик управления с помощью меток
конфиденциальности и управление устройствами, которые пользователи используют для доступа к
содержимому.
Если используется конфигурация, в которой пользователи могут свободно делиться контентом, это
может стать причиной случайного раскрытия конфиденциальной информации. С другой стороны, если
пользовательский интерфейс трудно использовать либо он слишком сильно ограничивает возможности,
пользователи будут искать альтернативные средства совместной работы, позволяющие перехитрить
ваши политики управления, и в конечном итоге ваша среда будет подвергаться еще большей опасности.
Включение самообслужи
В Microsoft 365 рекомендуется разрешить пользователям создавать Teams, Microsoft 365 группы и
SharePoint сайты по мере необходимости. Метки конфиденциальности можно использовать для
обеспечения управления разрешениями, использования функций соответствия требованиям, которые
защищают контент , а также политики истечения срока действия и обновления, чтобы убедиться, что
неиспользимые сайты не накапливаются.
Управление разрешениями SharePoint, как правило, осуществлялось с помощью набора групп разрешений
на сайте ("Владельцы", "Участники", "Посетители" и т. д.). В SharePoint Microsoft 365 каждый сайт
SharePoint является частью Microsoft 365 группы. Группа Microsoft 365 — это группа разрешений,
связанная с различными службами Microsoft 365, включая сайт SharePoint, экземпляр Planner, почтовый
ящик, общий календарь и другие. При добавлении владельцев или членов в группу Microsoft 365, им
предоставляется доступ к сайту SharePoint вместе с другими подключенными службами.
Хотя вы можете продолжать управлять разрешениями SharePoint отдельно с помощью SharePoint групп,
мы рекомендуем управлять разрешениями для SharePoint, добавляя людей или удаляя их из связанной
Microsoft 365 группы. Это упрощает администрирование, а также предоставляет пользователям доступ к
множеством связанных служб, которые они могут использовать для улучшения совместной работы.
Microsoft Teams — это центр для совместной работы, который объединяет все службы Microsoft 365,
связанные с группами, а также ряд служб, зависящих от Teams, в едином пользовательском интерфейсе с
сохраняемым чатом. Teams использует связанную группу Microsoft 365 для управления ее разрешениями.
В интерфейсе Teams пользователи могут получать непосредственный доступ к SharePoint, а также к
другим службам без необходимости переключаться между приложениями. Этот продукт предоставляет
централизованное пространство для совместной работы с единым центром управления разрешениями.
Для сценариев совместной работы в организации рекомендуется использовать Teams, а не использовать
службы, такие как SharePoint самостоятельно.
OneDrive библиотек
Хотя SharePoint предоставляет общие библиотеки для общих файлов, в которых группы могут
сотрудничать, пользователи также имеют отдельные библиотеки в OneDrive, где они могут хранить
файлы, которые у них есть.
Когда пользователь добавляет файл в OneDrive, этот файл не является общим для всех остальных
пользователей. OneDrive предоставляет те же возможности совместного доступа, что и SharePoint,
чтобы пользователи могли обмениваться файлами в OneDrive по мере необходимости.
Доступ к отдельной библиотеке пользователя можно получить из Teams, а также из веб OneDrive
интерфейса и мобильного приложения.
OneDrive является важной частью Microsoft 365 совместной работы. Сведения о развертывании OneDrive
организации см. в OneDrive руководства для предприятий.
Защита данных
Большая часть успешного решения для совместной работы заключается в обеспечении безопасности
данных организации. Microsoft 365 предоставляет множество функций, которые помогут сохранить
данные в безопасности, обеспечивая бесперебойную совместную работу для пользователей.
Управление совместной работой — путем настройки параметров общего доступа для каждого
сайта, соответствующих типу сведений на сайте, можно создать пространство совместной работы
для пользователей при обеспечении безопасности интеллектуальной собственности.
Эти параметры можно настроить для всей организации или для каждого сайта самостоятельно.
Подробные сведения см. в разделе Включить или отключить общий доступ и включить или отключить
общий доступ к сайту.
Когда пользователи делятся файлами и папками, создается доступная ссылка, которая имеет разрешения
на элемент. Существует три основных типа ссылок:
Ссылки Любой пользователь предоставляют доступ к элементу всем, у кого есть ссылка. Тем, у
кого есть ссылка типа Любой пользователь, не требуется проходить проверку подлинности, и их
доступ не подлежит аудиту.
Любое звено — это переносимый, отозванный секретный ключ. Он является передаваемым, так
как его можно переслать другим пользователям. Это отменяется, так как, удалив ссылку, можно
ото всех, кто получил ее по ссылке. Он является секретным, так как его невозможно угадать или
воспроизвести. Единственный способ получить доступ — получить ссылку. А единственный
способ получить ссылку — предоставление ее другим пользователем.
Как и любое звено, люди в моей ссылке организации — это переносной, отзывуемый секретный
ключ. В отличие от любой ссылки, эти ссылки работают только для людей в вашей Microsoft 365
организации. Когда кто-то открывает людей в моей ссылке организации, они должны быть
аутентификацией в качестве участника в каталоге. Если они в настоящее время не подписаны, им
будет предложено войти.
Ссылки типа Конкретные люди могут применять только пользователи, указанные при
предоставлении доступа к элементу.
Определенная ссылка для людей — это не переносимый секретный ключ. В отличие от всех и
людей в моей организации ссылки на определенные люди не будут работать, если она открыта
кем-либо, кроме человека, указанного отправителю.
Важно обучить пользователей работе этих ссылок общего доступа и их использованию для обеспечения
безопасности данных. Отправьте пользователям ссылки на OneDrive файлы и папки и SharePointфайлы
или папки, а также включите сведения о политиках организации по обмену информацией.
Все ссылки — это отличный способ легко обмениваться файлами и папками с людьми за пределами
организации. Но если вы делитесь конфиденциальными сведениями, этот способ может оказаться
неоптимальным.
Если требуется, чтобы пользователи вне организации проверяли подлинность, все ссылки будут
недоступны пользователям, и вы сможете проверять активность гостей в общих файлах и папках.
Несмотря на то, что для проверки подлинности в любой ссылке не требуется проверка подлинности, вы
можете отслеживать использование ссылок Anyone и при необходимости оторужать доступ. Если люди в
вашей организации часто выдают документы по электронной почте людям, не вложенным в
организацию, любой ссылки может быть лучшим вариантом, чем отправка вложений по электронной
почте.
Если нужно разрешить ссылки Любой пользователь, существует несколько способов для более
безопасного предоставления общего доступа.
Можно ограничить ссылки типа Любой пользователь, предоставив им разрешения только для чтения.
Можно также установить срок действия, после чего ссылка прекратит работу.
Другой вариант — настроить другой тип ссылки, который будет отображаться пользователю по
умолчанию. Это может снизить вероятность неправильного предоставления общего доступа. Например,
если вы хотите разрешить ссылки Anyone, но обеспокоены тем, что они используются только для
определенных целей, можно установить тип ссылки по умолчанию на ссылки "Конкретные люди" или
"Люди" в вашей организации, а не на ссылки "Кто". После этого пользователям потребуется явным
образом выбрать тип ссылки Любой пользователь при предоставлении общего доступа к файлу или
папке.
Создание ссылки People в организации не приведет к тому, что файл или папка будут показываться в
поиске или предоставить всем прямой доступ к файлу или папке. Чтобы получить доступ к файлу или
папке, пользователи должны иметь ссылку. Ссылка не работает для гостей или других людей за
пределами организации.
Классифицировать сведения и создать вокруг них правила управления можно создать среду совместной
работы, в которой пользователи могут легко работать друг с другом, не случайно или намеренно делясь
конфиденциальной информацией ненадлежащим образом.
Подробные сведения о предотвращении потери данных см. в обзоре предотвращения потери данных.
Метки конфиденциальности
Например, можно настроить политику, которая требует , чтобы Microsoft 365 группы, классифицируемые
как конфиденциальные, были закрытыми, а не общедоступными. В этом случае пользователь, создав сайт
группы, группы или SharePoint, увидит параметр "частный", только если выберет классификацию
конфиденциальной. Сведения об использовании меток конфиденциальности с группами, группами и
сайтами см. в материалах Use sensitivity labels to protect content in Microsoft Teams, Microsoft 365 группах и
SharePoint сайтах
Условия и действия
С помощью условий и действий по защите от потери данных можно обеспечить выполнение рабочего
процесса управления при условии выполнения данного условия.
Если документ содержит имя конфиденциального проекта, гости не могут открыть документ , даже
если он был им общим.
Уведомления пользователей
Управление доступом
Microsoft 365 предоставляет множество функций управления, которые помогут создать интуитивно
понятную, но безопасную среду совместной работы для пользователей.
Кроме того, вы можете Azure Active Directory обзоры доступа для автоматизации периодического обзора
владения группой и группой и членства.
Управление устройствами
Убедитесь, что устройства имеют последние обновления, прежде чем разрешить доступ к Microsoft
365
Предотвращение копирования и вклейки конфиденциальных данных в личные или неугодные
приложения
Условный доступ
Azure Active Directory условный доступ предоставляет дополнительные средства управления, чтобы
запретить пользователям получать доступ к ресурсам организации в рискованных ситуациях, например с
ненастоященного расположения или с устройств, которые не соответствуют действительности.
Можно создать политики доступа, предназначенные специально для гостей, что позволяет снизить риск
для людей, у которых, скорее всего, есть неугодные устройства.
Microsoft 365 Defender службы предоставляют обширную инфраструктуру политик, которую можно
использовать для мониторинга действий, которые считаются рискованными для данных организации.
Подними оповещение, если внешне общий файл не обновлялся в течение определенного периода
времени.
Microsoft 365 Defender также можно наблюдать за аномальным поведением, например за необычно
большими загрузками или загрузками, доступом из необычных мест или необычной активностью
администратора.
При настройке оповещений вы можете быть более уверены в том, что вы сможете открыть доступ к
доступу для пользователей.
Подробные сведения о оповещениях в Microsoft 365 Defender см. в Microsoft 365 Defender.
Мониторинг с отчетами
В Microsoft 365 доступны различные отчеты, которые помогут отслеживать использование сайтов,
общий доступ к документам, соответствие требованиям к управлению и множество других событий.
Сведения о просмотре отчетов об использовании SharePoint см. в Microsoft 365 Отчеты в Центре
администрирования - SharePoint использования сайта.
Сведения о том, как просматривать отчеты о предотвращении потери данных, см. в обзоре отчетов по
предотвращению потери данных.
Сведения о том, как просматривать Cloud App Security отчеты, см. в обзоре Создание отчетов по
управлению данными.
Управление угрозами
В Microsoft Defender Сейф вложения SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams для Office 365 для защиты от
загрузки вредоносных файлов в OneDrive, SharePoint или Teams.
Когда Сейф вложения для SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams обнаруживают вредоносный файл, этот
файл блокируется, чтобы пользователи не открывали, не перемещали или копировали файл.
Заблокированный файл входит в список карантинов, которые можно отслеживать. Затем вы можете
удалить или освободить файл по мере необходимости.
Если контент , на который взаимодействуют пользователи, расположен в SharePoint Server или в общих
файлах, рекомендуется перенести его в Microsoft 365, чтобы воспользоваться широким диапазоном
возможностей совместной работы.
В рамках миграции вы можете использовать сканер Azure Information Protection для сканирования и
метки конфиденциальных сведений в локальной среде. С помощью этих сведений можно при
необходимости реорганизовать данные, прежде чем перенести их на сайты с аналогичными метами в
SharePoint.
Статьи по теме
Создание безопасной среды гостевого общего доступа
В качестве глобального или SharePoint администратора в Microsoft 365 вы можете использовать сайты и
контент , которые нужны на SharePoint странице, изменяя список рекомендуемых ссылок в левой области.
Чтобы добавить ссылки на страницу SharePoint Server, см. видео: Добавьте ссылку на страницу.
NOTE
Дополнительные информацию о стартовом SharePoint см. в странице Find news, sites and portals in Microsoft 365.
Если вы не видите список приложений, выберите значок запуска приложения Значок запуска
приложения в Microsoft 365 в верхнем левом углу страницы, а затем выберите SharePoint .
Не можете найти приложение, которое ищете? Чтобы увидеть алфавитный список всех доступных
Microsoft 365 приложений, выберите все приложения. Оттуда ищите определенное приложение.
В левой части страницы отображается список рекомендуемых ссылок.
Добавление ссылки
1. Нажмите кнопку Изменить.
NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.
2. Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить.
3. Заполните текст для отображения и адрес в диалоговом окте " Новая ссылка ".
Изменение ссылки
1. Выберите Изменить в верхней части списка.
NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.
NOTE
Если вы не видите правки, у вас нет разрешений на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.
NOTE
Если вы не видите изменение, у вас нет разрешения на изменение списка рекомендуемые ссылки.
Обратитесь к администратору.
2. Выберите X .
NOTE
Если у вас были настраиваемые продвигаемые сайты в классическом представлении страницы SharePoint сайты,
раздел Рекомендуемые ссылки на SharePoint на стартовую страницу предварительно заполнены с этими
сайтами. Предварительная популяция продвигаемого сайта в списке рекомендуемых ссылок происходит только
один раз, когда первый пользователь посещает новую страницу SharePoint начала. Если вернуться к
классическому представлению и изменить продвигаемые сайты, изменения не будут отражены в списке
рекомендуемых ссылок на SharePoint странице.
Фирменный стиль сайта SharePoint
28.07.2021 • 3 minutes to read
В современном интерфейсе SharePoint можно с легкостью менять внешний вид и функции сайтов в
соответствии с фирменным стилем вашей компании или организации. Вы можете настраивать логотип,
цвета и навигацию без написания единой строки кода. Символику можно применять на уровне сайта, к
группе сайтов или ко всем сайтам в организации.
NOTE
Фирменная символика сайта SharePoint не изменит общий внешний вид службы Microsoft 365. Дополнительные
сведения о фирменной символике в Microsoft 365 см. в статье Настройка темы Microsoft 365 для организации.
NOTE
Настраиваемые темы в SharePoint не будут автоматически применяться к сайтам групп, связанным с командой,
связанными с концентратором, который применяет настраиваемую тему. Для сайтов групп, связанных с
группой, необходимо вручную применять настраиваемую тему.
Неадаптивные готовые темы, которые можно Адаптивные темы, которые отлично смотрятся на
настраивать любом устройстве и могут быть настроены в
соответствии с вашим фирменным стилем
Подготовка
Прежде чем применять фирменный стиль к классическим сайтам в SharePoint, рассмотрите
перечисленные ниже вопросы.
Нужен ли вам согласованный фирменный стиль на всех сайтах или у каждого подразделения,
отдела или группы в организации есть собственный стиль?
Следует составить список всех текущих сайтов, используемых ими шаблонов, изменений,
внесенных в эталонные страницы или CSS, и решить, какие из этих модификаций требуется
оставить. Вы можете запустить сканер "современного" пользовательского интерфейса SharePoint,
который выполнит углубленный анализ всех сайтов в организации и создаст отчеты с подробными
сведениями о сайтах, в том числе о несовместимых эталонных страницах или альтернативных
параметрах CSS. SharePoint по-другому обрабатывает фирменный стиль для классических
шаблонов сайтов, таких как сайт публикации. Вам потребуется исправить все возникшие проблемы
с пользовательскими темами.
Какие области нужно настроить (логотип, цвета, шрифты, верхний и нижний колонтитулы,
навигацию)?
Кто в вашей организации может применить фирменный стиль к сайту? Вам потребуется убедиться,
что у этих пользователей есть разрешения дизайнера сайта (или более высокий уровень
разрешений), чтобы внести эти изменения.
Схема JSON
Генератор тем
Общий доступ и разрешения в современном
интерфейсе SharePoint
28.07.2021 • 6 minutes to read
Управление разрешениями SharePoint, как правило, осуществлялось с помощью набора групп разрешений
на сайте ("Владельцы", "Участники", "Посетители" и т. д.). В SharePoint в Microsoft 365 эта возможность
сохраняется для некоторых типов сайтов, но также доступны и другие возможности, а SharePoint
является частью более широкого набора возможностей для безопасной совместной работы в Microsoft
365.
Три основных типа сайтов в SharePoint:
Сайты групп — обеспечивают среду для совместной работы в группах и проектах. Каждый сайт
группы по умолчанию входит в группу Microsoft 365, которая включает почтовый ящик, общий
календарь и другие средства для совместной работы. Сайт группы также может быть включен в
команду в Microsoft Teams. Управлять разрешениями для сайтов групп лучше всего с помощью
связанной группы Microsoft 365 или команды Teams.
Информационные сайты — предназначены для передачи новостей и статуса в организации.
Управление разрешениями для информационных сайтов осуществляется с помощью групп
"Владельцы", "Участники" и "Посетители" сайта SharePoint.
Центральные сайты - Центральные сайты — это сайты групп или информационные сайты, которые
администратор настроил в качестве центральных. Они обеспечивают связь между связанными
сайтами с помощью общей структуры переходов. Управлять разрешениями для центральных сайтов
можно с помощью групп "Владельцы", "Участники" и "Посетители" или с помощью связанной группы
Microsoft 365, если она доступна. Чтобы связать сайты с центральным сайтом, требуются особые
разрешения.
Разрешениями для сайтов SharePoint можно управлять отдельно от группы Microsoft 365, используя
группы SharePoint, но это не рекомендуется. В этом случае участники группы имеют доступ к сайту, но у
пользователей, добавленных непосредственно на сайт , нет доступа к службам группы. Исключением
является доступ только для просмотра — группы Microsoft 365 не предоставляют такого разрешения,
поэтому всех пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на просмотр на сайте, нужно
добавить непосредственно в группу посетителей на сайте.
Владельцы
"Участники"
"Посетители"
Как правило, у информационных сайтов есть один или несколько владельцев, относительно небольшое
количество участников, которые создают контент сайта, и большое количество посетителей, с которыми
вы делитесь информацией.
Если информационный сайт используется участниками команды в Teams, вы можете добавить группу
Microsoft 365, связанную с командой, в группу участников на информационном сайте. Это позволит
участникам команды создавать контент на информационном сайте.
Сведения о том, как предоставить общий доступ к сайту, см. в статье Общий доступ к сайту.
Владельцы центральных сайтов определяют общие возможности навигации по сайту и тему. Участники
создают контент для центрального сайта, как для любого другого сайта SharePoint. Владельцы и
участники сайтов, связанных с центральным сайтом, могут создавать контент для своих сайтов.
Администратор SharePoint должен указать пользователей, которые могут подключать другие сайты к
центральному сайту. Такое назначение осуществляется в Центре администрирования SharePoint и не
может быть изменено владельцами сайта.
Ссылки для общего доступа
Предоставляя пользователям разрешение на доступ к сайту, группе или команде, вы предоставляете им
доступ ко всему содержимому сайта. Чтобы поделиться своим файлом или папкой, используйте ссылки,
которыми можно поделиться. Существует три основных типа ссылок:
Общедоступные ссылки позволяют получить доступ к элементу всем, у кого есть ссылка, включая
пользователей за пределами организации. Тем, у кого есть общедоступная ссылка, не требуется
проходить проверку подлинности, и их доступ не подлежит аудиту.
Ссылки для пользователей в организации действуют только для пользователей в организации
Microsoft 365. (Такими ссылками не могут пользоваться гости в каталоге, они предназначены только
для участников.)
Ссылками для определенных пользователей могут пользоваться только те, кто был указан при
предоставлении доступа к элементу.
Вы можете изменить тип ссылки, предоставляемой пользователям по умолчанию для каждого сайта.
Дополнительные сведения о различных типах ссылок общего доступа см. в статье Защита данных.
В SharePoint есть параметры внешнего общего доступа на уровне организации и уровне сайта (прежнее
название — уровень "семейства веб-сайтов"). Чтобы разрешить внешний общий доступ на любом сайте,
необходимо разрешить его на уровне организации. Затем можно ограничить внешний общий доступ для
других сайтов.
Независимо от выбора параметра на уровне организации или сайта более строгие функции будут по-
прежнему доступны. Например, если разрешить предоставление общего доступа с помощью
общедоступных ссылок, пользователи смогут предоставлять общий доступ гостям, выполнившим вход, а
также внутренним пользователям.
Внешний общий доступ включен по умолчанию для организации. Параметры по умолчанию для
отдельных сайтов зависят от типа сайта. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры на уровне
сайта.
Чтобы настроить гостевой доступ для сайта, ознакомьтесь со статьей Совместная работа с гостями на
сайте.
Безопасность и конфиденциальность
Если у вас есть конфиденциальная информация, которая никогда не должна быть доступна внешним
пользователям, рекомендуем хранить эту информацию на сайте с отключенным внешним общим
доступом. По мере необходимости создавайте дополнительные семейства веб-сайтов для внешнего
общего доступа. Это поможет снизить риск безопасности, предотвращая внешний доступ к
конфиденциальной информации.
Интеграция с SharePoint и OneDrive позволяет использовать одноразовый секретный код Azure B2B для
внешнего общего доступа к файлам, папкам, элементам списка, библиотекам документов и сайтам.
Интеграция с Azure B2B позволяет добавить всех гостей в каталог и управлять ими с помощью средств
обеспечения безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365. Рекомендуем попробовать
интеграцию SharePoint и OneDrive с Azure AD B2B.
См. также
Обзор внешнего общего доступа
В современном интерфейсе SharePoint информационные сайты служат той же цели, что и традиционные
сайты публикации: сообщать сведения широкой аудитории, обеспечивая определенный уровень
контроля на стороне создателя. Информационные сайты поддерживают большинство сценариев,
поддерживаемых сайтами публикации. В ближайшее время ожидаются дополнительные возможности.
Лучшая характеристика информационных сайтов — простота их создания и обслуживания. Кроме того,
они включают новые функции, например современный холст разработки. С их помощью можно делиться
новостями, отчетами, статусами и другими сведениями в удобном и наглядном формате. Подведем итог:
вы можете создавать привлекательные страницы, которые отлично смотрятся на мобильных устройствах
и доступны по умолчанию без больших затрат на разработку. Наберитесь вдохновения, просмотрев
некоторые удачные примеры в наглядном справочнике SharePoint.
Структура и навигация
Страницы
Веб-части
Публикация новостей
Структура и навигация
Допустим, у вашей организации есть сайт публикации для отдела кадров с дочерними сайтами,
посвященными льготам, политикам, обучению и карьерам. Он может быть организован следующим
образом:
В этом примере "Отдел кадров" — это семейство веб-сайтов, включающее четыре дочерних сайта:
"Льготы", "Политики", "Обучение" и "Карьера".
В современном интерфейсе можно использовать центральный сайт , чтобы создать такую же структуру,
перенося элементы оформления между связанными сайтами:
Эта структура больше не является иерархической с технической точки зрения. Вместо этого
используется плоская структура, в которой все сайты подключены, так как они входят в состав
центрального сайта "Отдел кадров". В этом сценарии каждый сайт может быть информационным сайтом.
Однако вы также можете включить в центральный сайт сайты групп для совместной работы, сделав их
доступными для всей организации. Используя центральный сайт , вы можете:
легко собирать в одно целое новости и другие типы контента на всех сайтах.
В скором времени появится ряд вариантов верхних и нижних колонтитулов на информационных сайтах, а
также такие средства навигации, как мегаменю. Сведения об этих и других возможностях, находящихся
на стадии разработки, развертывания или запуска, см. в статье Стратегия развития Microsoft 365.
Дополнительные сведения о вариантах фирменной символики см. в статье Фирменный стиль сайта
SharePoint. Дополнительные сведения о планировании навигации см. в статье Планирование навигации
для современного интерфейса SharePoint.
Создавая информационный сайт в SharePoint, вы можете начать работу с пустого сайта либо выбрать
дизайн какого-либо из других сайтов, каждый из которых включает набор веб-частей, используемых по
умолчанию. Доступны перечисленные ниже варианты.
Страницы
Эталонные страницы и макеты страниц являются компонентами сайта публикации. Макеты страниц и
эталонные страницы совместно образуют макет традиционной веб-страницы SharePoint. На современных
информационных сайтах не используются эталонные страницы и макеты страниц, но они обеспечивают
больший уровень гибкости для владельцев сайтов и разработчиков страниц.
Современные страницы позволяют быстро и легко создавать адаптивные страницы, используя функции
современных веб-частей. Эти страницы подобны классическим страницам веб-частей и страницам
публикации, но они менее структурированы и их легче создавать. Кроме того, макеты страниц
обеспечивают достаточную гибкость: их можно изменить в любое время, чтобы согласовать с
содержимым страницы и возможностями, которые вы хотите создать для читателей.
Страницы состоят из области заголовка и разделов. Разделы могут включать столбец на всю ширину для
изображений без полей или веб-частей "Главный имиджевый баннер" либо до трех обычных столбцов.
Вы можете добавлять на страницу различные веб-части и с легкостью перемещать их по странице, чтобы
добиться нужного внешнего вида. Посмотрите это короткое видео, чтобы научиться создавать,
компоновать и публиковать страницы:
Если вы используете классический сайт публикации, то вам следует учитывать, что современные
страницы можно создавать на классических сайтах публикации, но возможность автоматического
перехода с сайта публикации на информационный сайт не предусмотрена. Чтобы перейти на
информационный сайт , рекомендуем начать создавать современные страницы на новом
информационном сайте, а не на классическом сайте публикации.
Переход на новый информационный сайт имеет несколько важных преимуществ. Одним из них является
использование обновления как возможности повторно продумать "историю" вашего сайта и проверить,
является ли его содержимым необходимым, актуальным и важным для пользователей. Кроме того, вы
можете использовать переход, чтобы просмотреть содержимое, которое больше не нужно, и удалить
его. Очистка неиспользуемого контента способствует улучшению работы пользователей, а также
результатов поиска. Поэтому рассматривайте переход как возможность очистить устаревшее
содержимое и создать новые методы управления, обеспечивающие постоянное обновление
содержимого.
Вики-страницы
Вики-страницы — это тип контента, доступный на сайтах публикации, но отсутствующий на
информационных сайтах. Однако вы можете создавать современные страницы с помощью веб-части
"Текст " или веб-части "Markdown", чтобы реализовать многие сценарии с использованием вики-страниц.
Обратите внимание, что вики-синтаксис недоступен в веб-части "Текст ", за исключением добавления
гиперссылки с помощью квадратных скобок "[[".
Веб-части
На современных страницах используются современные веб-части. Современные веб-части
оптимизированы для удобства использования, быстрой работы и привлекательного внешнего вида на
всех устройствах. Важно учитывать, что из соображений безопасности современные готовые веб-части
не поддерживают вставку пользовательского кода, включающего JavaScript.
IMPORTANT
Классические веб-части невозможно использовать на современных страницах , а современные готовые веб-
части невозможно использовать на классических страницах. Разработчики могут создавать собственные
современные веб-части, поддерживающие работу как на классических , так и на современных страницах. Кроме
того, между классическими и современными веб-частями нет однозначного соответствия, но некоторые веб-
части имеют похожие назначения.
Сведения обо всех современных веб-частях см. в статье Использование веб-частей на страницах
SharePoint. Сведения о современных веб-частях, предназначенных для примерно тех же целей, что и
классические веб-части, см. в статье Классические и современные веб-части.
Запрос содержимого. Веб-часть Выделенное содержимое предназначена примерно для той же цели,
что и веб-часть "Запрос содержимого". Она динамически отображает содержимое библиотеки
документов, сайта, семейства веб-сайтов или нескольких сайтов. С помощью веб-части "Выделенное
содержимое" можно заменить многие из сложных параметров поиска и запросов, доступных в веб-части
"Запрос содержимого", на упрощенные параметры запросов. Однако в отличие от классических
аналогов, в ней недоступны пользовательские шаблоны отображения.
" Сводные ссылки", " Содержание ". Эти веб-части невозможно однозначно сопоставить с
современными веб-частями. Однако существует ряд современных веб-частей, которые могут служить
для той же цели — помочь пользователям переходить с уровня страницы к важному контенту. Они
перечислены ниже.
Быстрые ссылки
С помощью веб-части "Быстрые ссылки" можно добавлять на страницу ссылки и задавать параметры
отображения, например формат карусели под названием "Диафильм", список или компактный
формат. Все ссылки в компактном формате можно упорядочивать и показывать с изображениями или
без них. В настоящее время невозможно заполнять быстрые ссылки из списка SharePoint.
Ссылка
Веб-часть "Ссылка" отображает один полный URL-адрес и добавляет возможность показать или
скрыть панель предварительного просмотра целевой страницы.
Текст
С помощью веб-части "Текст " можно добавлять в контент ссылки, используя панель инструментов.
Кроме того, с помощью веб-части "Текст " можно создать ссылку, которая открывается в новой
вкладке.
Дополнительные сведения о современных веб-частях, предназначенных для примерно тех же целей, что
и классические веб-части, см. в статье Классические и современные веб-части.
Публикация новостей
Функция "Новости" представляет собой эффективную систему распространения контента,
предназначенную для публикации важных материалов в масштабах организации.
Новостные записи можно создавать на начальной странице SharePoint, на сайте группы или
информационном сайте, а также на страницах, уже содержащих веб-часть "Новости". Вы можете
настраивать источники и макеты новостей, группировать и упорядочивать новостные публикации, а
также публиковать новости для определенной целевой аудитории. Дополнительные сведения о том, как
создавать и публиковать новости, см. в статье Создание и публикация новостей на сайтах SharePoint.
Пользователи и разрешения
Возможно, вы не хотите, чтобы у большой группы людей была возможность вносить изменения на вашем
сайте, где публикуются сведения для всего отдела или всей организации. Сайты портала публикации
включали такие роли, как утверждающие и дизайнеры. На информационных сайтах представляется
упрощенный интерфейс, поэтому по умолчанию доступны не все эти роли. Такие роли можно
настраивать вручную, но рекомендуем использовать новый интерфейс общего доступа, где также
доступны необходимые элементы управления.
Кроме того, внешний общий доступ при необходимости можно предоставить из Центра
администрирования SharePoint.
Для создания страниц на информационных сайтах на разных языках используйте функцию перевода,
позволяющую делать копии страниц, созданных на языке по умолчанию. Затем копии можно перевести
вручную. Опубликованные страницы для перевода автоматически отображаются на сайте на
соответствующем языке, в том числе в веб-частях "Новости" и "Выделенное содержимое" для каждого
языка.
В более ранних версиях SharePoint можно было внести изменения в среду SharePoint, развернув
настраиваемый код, который будет работать в физической среде SharePoint сервере. Изменения,
внесенные в SharePoint,'не требовали развертывания настраиваемого кода, назывались настройками, так
как изменения не в корне меняли функционирование продукта', а настраивали существующий продукт
уникальным " " образом. Примеры настройки SharePoint Server включали развертывание настраиваемых
элементов брендинга, таких как основные страницы и листы стилей в коллекцию сайтов; развертывание
предварительно настроенных веб-частей в галерею веб-частей; создание пользовательских рабочих
процессов в SharePoint конструкторе; изменение вида форм списка с помощью InfoPath; и более. Из-за
общего характера инфраструктуры SharePoint microsoft не разрешает развертывание настраиваемого
кода в своей среде. В результате концепция настройки SharePoint в отличие от развертывания
настраиваемого кода больше не является актуальной парадигмой. Тем не менее,'по-прежнему полезно
думать о способах, которые SharePoint можно настроить или настроить уникально, в более широком
смысле этого слова.
Цель этого документа заключается в том, чтобы помочь вам понять, как можно настроить SharePoint с
помощью современных средств и методов.
Брендирование
Современные SharePoint позволяют изменить внешний вид сайта, изменяя такие элементы, как логотип
сайта и цвета, используемые на сайте. Брендинг SharePoint веб-сайта может помочь вам соответствовать
сайту с брендом, а также помочь пользователям различать несколько SharePoint сайтов. Хотя по
умолчанию доступно несколько вариантов тем,' также можно указать уникальные цвета темы, SharePoint
с настраиваемым файлом конфигурации. Старые, классические SharePoint сайты позволяют
администраторам применять настраиваемые макеты фирме и страниц на сайте SharePoint, применяя
настраиваемую страницу, применяя настраиваемую тему на сайте, развертывая настраиваемые макеты
страниц " " и другие. Поскольку классические сайты не так быстры и мобильны, как современные,
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать современные сайты в будущем.
Навигация
Навигация помогает пользователям быстро находить нужные сведения, предоставляя ссылки на увязки с
нужными сведениями. Планирование навигационной стратегии на современных сайтах является
критически важным элементом в сфере использования SharePoint среды. Современные SharePoint
предоставляют обтекаемую модель для добавления элементов навигации с помощью браузера.
Положение навигации определяется типом просматриваемого сайта, размером экрана пользователя's и
включен ли параметр megamenu для сайта. Кроме того, современные сайты могут использовать
преимущества навигации на веб-сайте концентратора.
Рабочие процессы
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать Power Automate для настройки и выполнения всех
процессов в Microsoft 365 среде, включая SharePoint. Например,'создать уникальные рабочие процессы
утверждения для контента, хранимого в SharePoint. Кроме того,'использовать Power Automate в качестве
двигателя рабочего процесса по умолчанию для утверждения содержимого SharePoint страницы
непосредственноиз пользовательского интерфейса SharePoint. Потоки могут быть вызваны SharePoint
действиями (например, когда элемент создается в списке) или выполняют действия в SharePoint
(например, обновление элемента списка). Хотя SharePoint конструкторские процессы по-прежнему
поддерживаются, новые процессы должны создаваться с Power Automate.
Forms
Power Apps можно использовать для создания настраиваемой формы для использования в современных
SharePoint сайтах. Существует несколько способов использования этих Power Apps на вашем SharePoint
сайте:
Вы можете встраить форму Power App в современную страницу с помощью Power Apps веб-части.
Формы, ранее созданные с помощью InfoPath и SharePoint с помощью InfoPath Forms Services, должны
быть преобразованы в Power Apps формы, так как Корпорация Майкрософт объявила об откате InfoPath.
Microsoft Forms также можно использовать для легкого создания легких форм. Как Power Apps, можно
встраить форму Майкрософт на страницу с помощью веб-части Microsoft Forms.
Создание страницы вики и выбор варианта макета Создайте современную страницу и добавьте макеты
текста для изменения макета страницы разделов на страницу для организации веб-частей на
странице.
Создание рабочего процесса с помощью SharePoint Создание рабочего процесса с помощью Power Automate
конструктора
Настройка формы SharePoint с помощью InfoPath Настройка формы SharePoint с помощью приложения
Power
Развертывание веб-части на сайте с помощью решения Используйте каталог SharePoint для развертывания
песочницы клиентской веб-части на сайте
Изменение списка по умолчанию и работы с
библиотекой
10.06.2021 • 2 minutes to read
Новый список SharePoint и библиотека будут более быстрыми, простыми и отзывчивыми на мобильных
устройствах. Он также поддерживает множество новых возможностей, недоступных в классическом
опыте, включая интеграцию Power Apps и Power Automate, области фильтров и форматирование
столбцов. Многие сайты с функциями или настройками, которые не работают в новом опыте,
автоматически переключаются на классический опыт. Дополнительные сведения об этом поведении см.
в примере Различия между новым и классическим опытом для списков и библиотек. Чтобы обнаружить
списки, которые не будут работать с новым опытом, запустите сканер SharePoint модернизации.
Теперь невозможно выбрать классический опыт в качестве по умолчанию для всех сайтов в вашей
организации. Вместо этого рекомендуется установить его только для определенных сайтов, которые в
этом нуждаются. Чтобы узнать, как отключить новый список и библиотеку для коллекции веб-сайтов, см.
в сборнике Включить или отключить функции коллекции сайтов. Сведения об изменении этого
параметра с помощью PowerShell см. в обзоре Opting out of the modern list and library experience.)
NOTE
Пользователи могут выбрать по умолчанию для отдельного списка или библиотеки, переопределив заданное.
Сведения см. в примере Switch the default experience for lists or document libraries from new or classic.
Модернизация классической домашней
страницы
09.06.2021 • 3 minutes to read
Модернизация домашней страницы классического сайта SharePoint делает страницу отличной на любом
устройстве и упрощает настройку макета и просмотр новостей и действий. В этой статье подробно
описывается работа автоматической модернизации и элементы управления, которые вы имеете в
качестве администратора.
Принципы работы
Если классический сайт группы соответствует следующим условиям для обновления, домашняя страница
автоматически модернизируется при следующем посещении пользователя. При первом запуске
пользователями измененного интерфейса для них отображается пошаговое руководство, в котором
выделены новые возможности и содержатся ссылки на статьи справки с более подробными сведениями.
Критерии обновления
Классический сайт группы (STS#0) только.
DisplayFormTemplateName = "WikiEditForm".
Функция ModernizeHomepageOptOut не активируется.
NOTE
Все критерии обновления должны соответствовать домашней странице сайта группы, чтобы получить право на
автоматическое обновление.
Технические сведения
Применяется как к коллекциям сайтов STS#0, так и ко всем соответствующим подвидам.
Вариант 2. Не знаете, какие сайты будут влиять на это изменение? Вы можете использовать сканер
модернизации SharePoint и запустить его в режиме HomePageOnly. Результат работы сканера
модернизации содержит файл SitesWithUncustomizedHomePages.csv. Используйте этот файл, чтобы
просмотреть список сайтов и дочерних сайтов, которые получат современную домашнюю страницу. Это
средство позволяет при желании уведомить затронутых пользователей. При необходимости
воспользуйтесь приведенным выше командлетом PowerShell или следующим примером скрипта, чтобы
отказаться от обновления для нескольких сайтов: https://github.com/SharePoint/sp-dev-
modernization/tree/dev/Scripts/HomePageModernizationOptOut
Вариант 3. Добавьте на домашную страницу веб-SharePointвеб-часть, настраиваемую веб-часть или
текст.
NOTE
Рекомендуется модернизировать домашние страницы, чтобы воспользоваться последними функциями
SharePoint и улучшить возможности просмотра для пользователей на настольных компьютерах и мобильных
устройствах. Другой вариант модернизации классических сайтов — включить взаимодействие с сайтом связи
на определенном классическом сайте. Сведения см. в примере Enable the communication site experience on classic
team sites.
Сайт SharePoint является отличным средством для обмена информацией с другими людьми в вашей
организации. Пользователи могут обмениваться новостями, отчетами, состояниями и другими
сведениями в визуально привлекательном формате. Теперь эта возможность может быть и у любого
классического сайта группы. Запуская командлет PowerShell, вы можете привести современные функции
сайта связи к классическим сайтам группы.
Требования
Сайт должен быть классическим командным сайтом, не подключенным к группе Microsoft 365
(шаблон сайта stS #0).
Сайт должен быть верхнего уровня в коллекции сайтов. Это не может быть подмышка.
Пользователь, который запускает cmdlet PowerShell, должен иметь полное разрешение владельца на
целевом сайте.
На сайте не должно быть SharePoint серверной инфраструктуры публикации на уровне коллекции
сайтов или SharePoint server Publishing на уровне сайта. Узнайте, как включить и отключить функции
публикации. Если эти функции ранее были включены, но были отключены, перейдите на страницу
контента сайта и убедитесь, что она по-прежнему не содержит библиотеку Страниц. Дополнительные
данные о функциях, включенных на сайте публикации
IMPORTANT
После того, как вы введет взаимодействие с сайтом на классическом сайте, вы не сможете отменить изменение.
SharePoint администратора
1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online. Требуется версия 20122.1200
или более поздний вариант.
NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".
Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline
Connect-PnPOnline –Url <Url of Targetsite> –Credentials (Get-Credential)
Enable-PnPCommSite
Вопросы и ответы
Изменит ли этот кодлет все мои классические сайты?
Нет. В cmdlet доступны функции сайта связи, но на сайте по-прежнему есть шаблон сайта STS#0. Сайт
будет по-прежнему отображаться как "Сайт team (классический опыт )" в центре SharePoint
администрирования.
function Get-CommsiteEnabledSites{
$adminUrl = Read-Host "Enter the Admin URL of 0365 (eg. https://<Tenant Name>-admin.sharepoint.com)"
$userName = Read-Host "Enter the username of 0365 (eg. admin@<tenantName>.onmicrosoft.com)"
$password = Read-Host "Please enter the password for $($userName)" -AsSecureString
# set credentials
$credentials = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist $userName,
$password
$SPOCredentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName,
$password)
try{
catch{
}
get-siteCollections
}
function get-siteCollections{
write-host "----- List of classic sites with comm site feature enabled -------" -foregroundcolor green
function Get-SPOIsCommSiteEnabled($url){
try{
$context.ExecuteQuery()
$isCommSiteEnabled = $web.Features | Where {$_.DefinitionID -eq $featureID}
$webTemplate = $web.WebTemplate
}
}
catch{
return ""
}
Get-CommsiteEnabledSites
См. также
Сведения об автоматической модернизации домашней страницы на классических сайтах см. в странице
Classic home page modernization.
Различия между классическим и современным
опытом поиска в SharePoint
06.07.2021 • 2 minutes to read
SharePoint в Microsoft 365 имеет классический и современный опыт поиска. Поиск (Майкрософт ) в
SharePoint является современным опытом поиска. В обоих поисковых запросах используется один и тот
же индекс поиска для поиска результатов.
Как администратор поиска вы не можете включить или отключить любой интерфейс поиска, оба
включены по умолчанию. Пользователи получают классический интерфейс поиска на сайтах
публикации, классических сайтах групп и в центре поиска. Пользователи получают Поиск (Майкрософт )
на странице SharePoint, сайтах концентраторов, сайтах связи и современных сайтах команд. Узнайте о
классических и современных сайтах
Наиболее заметное отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) находится в верхней части SharePoint
в панели заголовки. Другое отличие состоит в том, что Поиск (Майкрософт ) является личным.
Результаты, которые вы получаете, отличаются от результатов других пользователей даже при поиске
по таким же ключевым словам. Вы увидите результаты на основании вашей предыдущей деятельности и
популярного содержимого в Microsoft 365, которые обновляются по мере ввода текста в поле поиска.
Дополнительные дополнительные Поиск (Майкрософт ) для пользователей.
Схема поиска определяет , как собираются и извлекаются содержимое из индекса поиска. Так как в
обоих поисковых запросах используется один и тот же индекс поиска для поиска результатов
поиска, любые изменения, внесенные в схему поиска, применяются к обоим впечатлениям. Опыт
Поиск (Майкрософт ) не поддерживает изменение порядка сортировки результатов или создания
нефтепереработчиков на основе метаданных. Поэтому следующие параметры схемы поиска не
влияют на Поиск (Майкрософт ):
Возможность сортировки
Возможность уточнения
Извлечение имен компании (с 15 ноября 2019 г.)
Современный опыт поиска показывает только результаты из источника результатов по
умолчанию. Если вы измените источник результатов по умолчанию,оба опытом поиска будут
влиять.
IMPORTANT
SharePoint администраторы теперь могут управлять Microsoft 365 группами, включая создание, удаление и
восстановление групп и изменение владельцев групп.
Администраторы сайтов — это пользователи, у которых есть разрешение на управление сайтами, в том
числе с любыми подвидами. Им не требуется роль администратора в Microsoft 365 и им не
предоставляется доступ к центру администрирования SharePoint администратора.
NOTE
Глобальным администраторам, SharePoint администраторам и администраторам сайтов необходимо получить
SharePoint лицензию.
Существует отдельная роль в SharePoint называется Ад министратор магазина терминов. Пользователи, на
которые назначена эта роль, могут добавлять или изменять термины в магазине терминов (каталог общих
терминов, которые необходимо использовать в организации). Дополнительные новости см. в документе
Назначение ролей и разрешений для управления наборами терминов.
Удаление сайтов
Статьи по теме
О ролях администратора Microsoft 365
NOTE
Партнеры Майкрософт не могут получить доступ к новому центру SharePoint администрирования.
Данные отчетов недоступны для Office 365 Германии и правительственных GCC и doD-клиентов.
Если у вас Office 365,войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем просмотрите SharePoint центр
администрирования.
Если вы Office 365 21Vianet (Китай), войдите в центр администрирования Microsoft 365, а затем просмотрите
SharePoint центр администрирования.
NOTE
Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , кто некоторые функции, описанные в этой статье, могут отсутствовать или выглядеть иначе.
Помогите нам улучшить центр SharePoint администрирования! Расскажите, что вам нравится или не
нравится, отправьте предложение или отправьте ошибку. Чтобы отправить нам отзывы, в правом
нижнем углу выберите обратную связь.
NOTE
Обычно карты не включают данные за последние 24-48 часов.
Центр сообщений
Эта карта поможет вам управлять предстоящими изменениями в SharePoint и OneDrive. Выберите столб,
чтобы открыть его в панели сведений. Чтобы просмотреть полный список сообщений во всех службах
Microsoft 365, выберите Показать все . Дополнительные сведения о центре сообщений
SharePoint действия файлов
На этой карте показано, сколько файлов у вас в SharePoint. В нем также показана диаграмма файлов по
типу активности за последние 30 дней. (Если действие происходит несколько раз в один день в одном
файле, файл считается только один раз за этот день.) Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о SharePoint
отчетах о деятельности в центре администрирования Microsoft 365
Метки конфиденциальности
Если ваша организация включила и установила метки конфиденциальности для защиты SharePoint
сайтов,эта карта показывает использование меток на всех сайтах.
Работоспособность службы
На этой карте показано, SharePoint служба является полезной, или если она испытывает активные
консультации или инцидент. Дополнительные сведения о консультации или инциденте выберите его,
чтобы открыть страницу здоровья службы центра администрирования Microsoft 365 службы.
Использование OneDrive
На этой карте показан процент активных учетных записей OneDrive организации и диаграмма общей и
активной учетных записей за последние 30 дней. Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о отчете
OneDrive использования в центре администрирования Microsoft 365
OneDrive действий файла
На этой карте показано, сколько файлов у вас в OneDrive. В нем также показана диаграмма файлов по
типу активности за последние 30 дней. (Если действие происходит несколько раз в один день в одном
файле, файл считается только один раз за этот день.) Чтобы просмотреть полный отчет в центре
администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения о OneDrive
отчетах о деятельности в центре администрирования Microsoft 365
SharePoint хранения
На этой карте показано, сколько SharePoint хранилища, используемого вами, и диаграмма использования
хранилища за последние 180 дней. Чтобы просмотреть SharePoint отчеты об использовании сайта в
центре администрирования Microsoft 365, выберите название карты. Дополнительные сведения
SharePoint отчетов об использовании сайтов в центре администрирования Microsoft 365
Использование сайтов SharePoint
На этой карте показан процент активных сайтов в организации и диаграмма общего числа и активных
сайтов за последние 30 дней. Чтобы просмотреть полный отчет в центре администрирования Microsoft
365, выберите название карты. Дополнительные сведения SharePoint отчетов об использовании сайтов в
центре администрирования Microsoft 365
Чтобы удалить карту, выберите Дополнительные действия (...), а затем выберите Удалить.
общий доступ Политики > общего доступа Новая страница содержит наиболее
распространенные параметры, и
другие будут добавлены.
См. также
Управление сайтами в новом Центре администрирования SharePoint
Новые возможности центра администрирования
SharePoint
22.06.2021 • 4 minutes to read
NOTE
Центр администрирования SharePoint поддерживается в Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox и Safari.
Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , что некоторые функции, описанные в этой статье, еще не описаны.
Сведения о новых функциях в центре администрирования Microsoft 365 см. в Microsoft 365 центре
администрирования. Сведения о новых функциях в диспетчере миграции см. в фото: What's new in Migration
Manager.
IMPORTANT
Microsoft 365 приложения и службы не будут поддерживать Internet Explorer 11 начиная с 17 августа 2021 г.
(Microsoft Teams не будет поддерживать Internet Explorer 11 ранее, начиная с 30 ноября 2020 г.). Подробнее.
Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемой браузером. Internet Explorer 11 является
компонентом Windows операционной системы и следует политике жизненного цикла для продукта, на котором
она установлена.
Июнь 2021 г.
Сведения о подключении к Microsoft Teams . На странице Активные сайты можно
использовать столбец Teams для просмотра и фильтрации сайтов, подключенных к Microsoft
Teams. При выборе сайта на панели сведений также показано, подключен ли сайт к Microsoft Teams.
Сведения о источнике создания сайта . На странице Активные сайты можно использовать
новый Созданный из столбца, чтобы узнать, как был создан сайт. При выборе сайта эта
информация отображается на вкладке "Общие сведения" панели " Создание ". Эта информация
недоступна для сайтов, созданных до октября 2020 г.
Апрель 2021 г.
Новый опыт " Как мы можем помочь?" . Чтобы найти справку, открыть новый запрос службы или
управлять существующими запросами службы, выберите need help? в нижнем правом углу.
Март 2021 г.
OneDrive параметров. На странице Параметры теперь можно управлять OneDrive настройками.
Параметр OneDrive уведомлений позволяет контролировать возможность получения
пользователями уведомлений о действии файлов. Параметр Хранения позволяет указать днидля
сохранения OneDrive. Параметр служба хранилища позволяет установить пространство OneDrive
по умолчанию. Параметр Sync позволяет показывать или скрывать кнопку Sync на веб-сайте
OneDrive,позволяет синхронизироваться только на компьютерах, присоединившись к определенным
доменам, и блокировать отправку определенных типов файлов.
Июнь 2020 г.
Улучшения функции Экспорт . На странице Active sites можно экспортировать настраиваемый вид
в .csv файл.
Столбец Новые сегменты на странице Активные сайты. Организации, которые используют
информационные барьеры, теперь могут просматривать и управлять сегментами, связанными с
сайтами. Сведения об использовании информационных барьеров с помощью SharePoint
Апрель 2020 г.
Поддержка роли глобального читателя. Пользователи, на которых назначена эта роль, могут
просматривать всю информацию в центре администрирования, но не могут сохранить изменения.
Узнайте больше об этой роли. Для людей с глобальными читателями недоступны следующие
функции: страница галереи типов контента, страница миграции, страница доступа К API, ссылка на
центр администрирования OneDrive, настройка навигации в левой области.
Декабрь 2019 г.
Настраиваемый области навигации. Вы можете настроить области навигации, чтобы
показать или скрыть элементы.
Замена корневого сайта. На странице Active sitesможно выбрать корневой сайт и заменить его.
Карточки людей. На странице Активные сайтыможно указать имя в столбце администратора
Primary или на вкладке Permissions панели сведений и увидеть сведения о человеке.
Октябрь 2019 г.
На странице Активные сайты можно изменить адреса сайтов.
Июнь 2019 г.
Новый центр администрирования SharePoint по умолчанию, если по умолчанию не будет выбран
классический центр администрирования SharePoint по умолчанию (на Параметры странице).
На странице Активные сайты можно выбрать несколько сайтов, а также изменить параметры
совместной деятельности и параметров объединения концентраторов.
NOTE
На странице Active sites перечислены корневые веб-сайты для каждой коллекции сайтов. Подвиды, сайты
перенаправления (REDIRECTSITE#0), созданные путем изменения адреса сайта или замены корневого сайта, и
Microsoft Teams сайты частных каналов (TEAMCHANNEL#0) не включены в список.
Некоторые функции постепенно развертываются в организациях , выбравших целевой выпуск в Microsoft 365.
Это означает , кто некоторые функции, описанные в этой статье, могут отсутствовать или выглядеть иначе.
Создание сайта
Регистрация сайта в качестве узла-узла и регистрация сайта в качестве сайта концентратора
Изменение параметров общего доступа для сайта
Удаление сайта
Управление размером хранилища сайта
Если столбец позволяет фильтровать, появляется параметр "Filter by". Выберите значение или
значения, которые вы хотите показать. Ваши выборы отображаются с чек-знаком рядом с ними.
Чтобы удалить выбор, выберите это значение еще раз. Чтобы очистить все фильтры столбца,
выберите фильтры Clear.
Настройка столбцов
1. Выберите стрелку рядом с любым загона столбца, а затем выберите Настраивать столбцы.
2. Чтобы показать и скрыть столбцы, выберите и очистить флажки.
3. Чтобы изменить столбцы, указать на столбец и выберите стрелку вверх или вниз, чтобы
переместить столбец вверх или вниз.
NOTE
Данные в следующих столбцах недоступны для Office 365 Германии и клиентов GCC и DoD:
NOTE
Чтобы установить представление по умолчанию, в списке представлений выберите Установите
текущее пред ставление как по умолчанию.
Отслеживание представления
При выборе встроенного или настраиваемого представления на домашней странице можно добавить
карточку, которая отображает количество сайтов в представлении и суммирует сведения о наборе
сайтов.
NOTE
Если вы удалите отслеживаемую карту представления с домашней страницы, вы не сможете добавить ее
обратно из панели Добавить карты. Необходимо открыть представление на странице Активные сайты и
выбрать просмотр Track .
Поиск сайта
Вы можете искать сайт по имени, URL-адресу, основному администратору или шаблону. Для этого
введите ключевые слова в поле Поиска и нажмите кнопку Ввод.
NOTE
Поиск не отображается в именах сайтов-концентраторов для введите ключевые слова.
Все введите символы рассматриваются как часть запроса. Поиск не распознает операторов или поддиальдов (*).
Экспорт в CSV
Чтобы экспортировать список сайтов, который вы просматриваете в качестве .csv, с который можно
работать в Excel, выберите Экспорт .
NOTE
В .csv перечислены концентратор в качестве GUID и шаблон в качестве ID (например, STS#0).
Поиск функций семейств веб-сайтов в новом
Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 6 minutes to read
В этой статье представлены все функции на странице классических коллекций сайтов и их можно найти в
новом центре администрирования SharePoint веб-сайте.
IMPORTANT
Страница классических коллекций сайтов удалена. В этой статье показаны функции, представленные на
странице классических коллекций сайтов, и их поиск в новом центре администрирования SharePoint веб-сайте.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Изменение пути URL-адреса на /sites/ или /teams/ Поле адресов сайта появится после ввода имени сайта.
Адрес веб-сайта Поле адресов сайта появится после ввода имени сайта.
Имя вписано по умолчанию в качестве адреса. Чтобы
изменить его, выберите значок Изменить.
Частная коллекция сайтов с Project Web App Создайте сайт , а затем используйте Set-SPOSite
PowerShell -EnablePWA для добавления или удаления
Project Web App.
Удалить
На странице Активные сайтывыберите сайт , а на панели команд выберите Удалить. Как и в
классическом центре администрирования SharePoint, нельзя удалить корневой (верхнего уровня) сайт.
Чтобы поменять этот сайт с другим сайтом, см. в этой ссылке Replace your root site.
Свойства
Столбцы на странице Активные сайты показывают большую часть этой информации, поэтому вам даже
не нужно выбирать сайт , чтобы увидеть сведения. Чтобы увидеть свойства для отдельного сайта,
выберите любую точку строки сайта, за исключением столбца URL-адреса.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Полная ссылка на адрес веб-сайта Столбец URL-адреса отображает путь после домена. Вы
можете скопировать ссылку , чтобы сохранить полный
URL-адрес в буфер обмена.
Использование ресурсов, квота ресурсов сервера, Эти параметры не влияют более года.
уровень предупреждения об использовании ресурсов
Владельцы
Чтобы изменить владельцев для любого сайта, не подключенного к группе Microsoft 365, перейдите на
страницу Активныесайты, выберите сайт , выберите разрешения на панели команд, а затем выберите
Управление администраторами .
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Разрешение для ссылок по умолчанию "Параметр организации по умолчанию" такой же, как
"Параметр на уровне организации". Классические и
новые центры администрирования имеют параметры
View и Edit.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Отключение общего доступа для всех не владельцев на Этот параметр доступен только в PowerShell.
всех сайтах в коллекции сайтов Использование cmdlet Set-SPOSite-
DisableSharingForNonOwners
Квота хранилища
Эти параметры отображаются при использовании ограничений хранения сайтов вручную в организации.
Чтобы изменить ограничение хранилища для сайта, перейдите на страницу Активныесайты, выберите
сайт и служба хранилища на панели команд.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Ограничить квоту хранения для каждой выбранной Максимальное хранилище для этого сайта
коллекции сайтов максимум
Покупка хранилища
В центре администрирования Microsoft 365 перейдите на страницу Службы покупки. Дополнительные
сведения см. в добавлении пространства хранения для подписки.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Параметры (SharePoint или режим Project разрешений) и Чтобы изменить режим разрешений, перейдите на сайт
Project Web App Размер в качестве администратора Project Web App и следуйте
шагам в управлении разрешениями изменения в Project
Online. Вы можете просмотреть размер сайта Project
Web App с помощью вышеуказанных инструкций, где он
расположен на одной странице в разделе "Project Web
App использование".
Корзина
Чтобы просмотреть удаленные сайты, перейдите в новый центр администрирования SharePoint,
перейдите на страницу Удаленные сайты.
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
КЛАССИЧЕСКИЙ НОВОЕ
Поиск по URL-адресу
На странице Активные сайтыиспользуйте поле Поиска. Как и в классическом центре администрирования
SharePoint, можно также сортировать по URL-адресу.
Список сайтов
Как в классических, так и в новых центрах администрирования можно выбрать несколько сайтов и
изменить параметры общего доступа или хранилища или удалить сайты.
В этой статье представлены все функции на странице общего доступа в классическом центре
администрирования SharePoint и их можно найти на странице Sharing в новом центре
администрирования SharePoint администратора.
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
О. Не позволяйте совместному доступу за пределами В разд еле Внешний общий доступ перетащите
организации SharePoint ползунок к соответствующему параметру :
B. Разрешить совместное использование только О. Только пользователи из вашей организации
внешним пользователям, которые уже существуют в B. Существующие гости
каталоге организации C. Новые и существующие гости
C. Разрешить пользователям приглашать и делиться с D. Все
аутентификацией внешних пользователей
D. Разрешить общий доступ к аутентификации внешних
пользователей и использование анонимных ссылок
доступа
Анонимные ссылки доступа истекают в течение многих В файле и папке ссылки, в соответствии с
дней выбором срока действия и разрешений для всех
ссылок, выберите Эти ссылки должны истекает в
течение этого многих д ней.
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
Анонимные ссылки доступа позволяют получателям В файле и папке ссылки, в соответствии с Выбор
срока действия и разрешений для всех ссылок,
выберите Эти ссылки могут д ать эти разрешения.
Ссылки по умолчанию
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
Использование более коротких ссылок при совместном В разд еле Другие параметры выберите
использовании файлов и папок Использование коротких ссылок д ля общего
д оступа к файлам и папкам.
Дополнительные параметры
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
Ограничение внешнего общего доступа с помощью В разд еле Внешний общий д оступ расширяют
доменов параметры внешнего общего доступа, а затем
выберите Ограничение внешнего общего д оступа
по д омену.
Запретить внешним пользователям делиться файлами, В разд еле Внешний общий д оступ расширяйте
папками и сайтами, которые им не принадлежат. параметры внешнего обмена, а затем выберите
Разрешить гостям обмениваться элементами, которые
им не принад лежат.
Внешние пользователи должны принимать приглашения В разд еле Внешний общий д оступ расширяйте
общего доступа с помощью той же учетной записи, в дополнительные параметры внешнего общего доступа,
которую были отправлены приглашения. а затем выберите Гостей, которые должны войти с
помощью той же учетной записи, в которую
отправляются приглашения общего д оступа.
Требуется, чтобы получатели постоянно докажет В разд еле Внешний общий д оступ расширяют
право собственности на учетную запись при доступе к параметры внешнего общего доступа, а затем выберите
общим пунктам людей, которые используют код проверки, должны
повторно пройти через это много д ней.
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
См. список расположения спутников Расширь список в верхней части области навигации.
Поиск функций управления доступом в новом
Центре администрирования SharePoint
09.06.2021 • 2 minutes to read
В этой статье представлены все функции на странице доступа к управления в классическом центре
администрирования SharePoint и их поиск на странице управления доступом в новом центре
администрирования SharePoint. В новом центре администрирования SharePoint также можно подписать
неактивных пользователей. Подробнее
Управление доступом
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
КЛАССИЧЕСКИЙ N EW
Современный опыт в microsoft SharePoint разработан так, чтобы быть убедительным, гибким и , что
важно, более исполнительным. Производительность SharePoint в целом и производительность
отдельных компонентов SharePoint, таких как поиск, списки и библиотеки документов, зависит от
множество факторов, каждый из которых влияет на решающий показатель производительности:
воспринимаемую пользователем задержку или скорость отображения страниц в браузере клиента.
Современный интерфейс SharePoint включает важные улучшения производительности, помогающие
снизить задержку и повысить скорость отклика страниц SharePoint:
Вы можете использовать встроенную сеть доставки содержимого (CDN) Microsoft 365 для размещения
статических ресурсов, чтобы повысить производительность сайтов SharePoint. Сеть CDN Microsoft 365
повышает производительность путем кэширования статических ресурсов ближе к браузерам, которые их
запрашивают , что повышает скорость скачивания и сокращает задержку. Кроме того, сеть CDN
Microsoft 365 использует протокол HTTP/2 для улучшения сжатия и повышения скорости скачивания.
Сеть доставки содержимого Microsoft 365 состоит из нескольких сетей CDN, позволяющих размещать
статические ресурсы в нескольких расположениях, или источниках, и использовать их из глобальных
высокоскоростных сетей. В зависимости от типа содержимого, которое необходимо разместить в сети
CDN Microsoft 365, можно добавить общедоступные источники, частные источники или оба
варианта.
Содержимое в общедоступных источниках в сети CDN Microsoft 365 доступно анонимно, и его может
использовать любой пользователь, у которого есть URL-адрес размещенных ресурсов. Так как доступ к
содержимому в общедоступных источниках является анонимным, следует использовать их только для
кэширования неконфиденциального общего содержимого, например файлов JavaScript, скриптов,
значков и изображений. Сеть CDN Microsoft 365 используется по умолчанию для скачивания
универсальных ресурсов, например клиентских приложений Microsoft 365 из общедоступного источника.
Частные истоки в Microsoft 365 CDN предоставляют частный доступ к пользовательскому контенту,
такому как SharePoint, сайты и носитли, такие как видео. Доступ к содержимому в закрытых источниках
защищен с помощью динамически создаваемых маркеров, чтобы доступ к нему был только у
пользователей с разрешениями для исходной библиотеки документов или расположения хранилища.
Частные истоки в Microsoft 365 CDN можно использовать только для SharePoint контента, а доступ к
активам можно получить только путем перенаправления из SharePoint среды.
Сведения об использовании Microsoft 365 CDN см. в Microsoft 365 сеть доставки содержимого (CDN) с
SharePoint.
Дополнительные сведения о сети CDN Microsoft 365 см. в статье Сеть CDN Microsoft 365.
Статьи по теме
Руководство по производительности для SharePoint порталов
Портал — это сайт Microsoft SharePoint в вашей интрасети, у которого есть большое количество
посетителей сайта, использующих его содержимое. В крупных организациях могут быть некоторые из
них. Например, портал компании и портал отдела кадров. Как правило,на порталах относительно
немного людей, которые создают и являются авторами сайта и его содержимого. Большинство
посетителей на портале только читают и используют содержимое.
Инструкции
Этот набор инструкций содержит рекомендации для применения перед запуском портала и способы
поддержания его работоспособности.
Следуйте инструкциям по
производительность для исправлению распространенных
медленных веб-частей проблем
Держите сотрудников в курсе событий и вовлекайте их, предоставляя общее место для безопасного
просмотра и совместной работы над контентом, а также для связи и общения с коллегами. Создавайте
сообщество и культуру в своей организации, объединяя людей через мероприятия, сетевые возможности
и стратегические каналы связи. Персонализируйте, делитесь и управляйте новостями организации и
общим контентом для безопасного повышения эффективности организации на любом устройстве.
В этом решении:
Интегрируйте службу Yammer и ее веб-части, чтобы внедрить беседы и подборки на сайты. Используйте
возможности видео, чтобы делиться предварительно записанными сообщениями и записывать события
организации для последующего просмотра. Используйте службы контента, такие как таргетинг
аудитории, чтобы убедиться в том, что целевая аудитория ориентирована на определенный контент.
Используйте сайты групп SharePoint для создания безопасных пространств для совместной работы в
группах, чтобы делиться контентом, получать обновления и новости. Рассмотрите возможность
добавления Microsoft Teams на сайт вашей группы, чтобы добавить функции чата в реальном времени и
виртуальных собраний.
1. Доступные возможности
Начните со знакомства с тем, что можно сделать с помощью SharePoint, просматривая привлекательные
бизнес-сценарии, наглядный справочник SharePoint и пошаговые руководства.
2. Понимание и согласование
Начните планирование интеллектуальной интрасети. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об
управлении интрасетью, прежде чем приступать к созданию, и убедитесь, что у вас есть план управления
интрасетью. Изучите различные возможности для вовлечения зрителей в общение на рабочем месте с
помощью Yammer, Teams, прямых трансляций и шаблонов сайтов.
Узнайте больше о поиске пути интрасети и о том, как при необходимости реализовать функции
поддержки нескольких регионов.
4. Задействование и управление
Измеряйте эффективность интрасети, просматривая аналитику использования Microsoft 365 и аналитику
использования центрального сайта и страниц SharePoint. Убедитесь, что владельцы и авторы сайтов
прошли соответствующую подготовку для создания, разработки и поддержки сайтов.
Создание сайтов. Узнайте, как создавать и настраивать Создание и использование современных страниц на
сайты, соответствующие вашей организации. сайте SharePoint
Настройка сайта SharePoint
Настройка навигации на сайте SharePoint
Использование веб-частей на страницах SharePoint
ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ ПОДРОБНЕЕ
Управление сайтами. Покажите владельцам сайтов, как Управление и жизненный цикл современной страницы
управлять контентом на сайте и использовать SharePoint
аналитику сайта для привлечения посетителей. Управление настройками сайта SharePoint
Просмотр сведений об использовании сайта SharePoint
Узнайте больше о создании сообщества владельцев сайтов или лидеров интрасети, чтобы владельцы
сайтов были в курсе новых возможностей и рекомендаций. Узнайте больше о способах улучшения
принятия SharePoint.
С помощью этого руководства вы узнаете, как использовать SharePoint для соблюдения требований
своей организации путем интеграции современных концепций в структуру интрасети, порталов и сайтов.
Разворачивается только ИТ- Используется совместный подход с Вместо назначения задач интрасети
отделом несколькими заинтересованными нескольким участникам ИТ-отдела
лицами в разных отделах соберите команду ,
организации представляющую потребности
ваших посетителей и организации,
чтобы создать решения интрасети.
Подробнее о командах разработки
современной интрасети
Ресурсы доступны только в офисе Можно работать в любое время, в Вместо ограничения доступа к
или на компьютере любой точке мира и на любом содержимому используйте функции
устройстве безопасности и соответствия
требованиям SharePoint, чтобы
обеспечивать посетителям доступ
к нужной информации на любом
устройстве.
По умолчанию SharePoint работает
на мобильных устройствах.
Информирование и вовлечение
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ
Структура интрасети основана на Порталы на основе ролей и задач Вместо разделения содержимого по
структуре организации содержат проекты, создаваемые по структуре организации
инициативе сообщества используйте центральные сайты
для упорядочения содержимого на
основе бизнес -инициатив.
Подробнее о планировании
центральных сайтов
Личные встречи для создания Частое взаимодействие с помощью Вместо полугодовых собраний
команды и организационной событий в Интернете, записывайте события в Интернете
культуры демонстрирующих людей, и внедряйте запись события в
отмечающих вехи и новостную публикацию с помощью
обеспечивающих согласованное Microsoft Stream.
обсуждение с использованием Подробнее об использовании веб-
Yammer и Microsoft Stream части Stream
Обзор для поиска Поиск и обзор, чтобы найти нужное Вместо ограничения доступа
посетителей к содержимому
используйте современные функции
поиска SharePoint, защищающие
конфиденциальное содержимое и
увеличивающие успешность
поиска.
Подробнее о поиске в SharePoint
ТРАДИЦИОННО НОВОЕ НАЧАЛО РАБОТЫ
Что вы узнаете :
Имейте в виду:
Взаимодействие в основном по электронной почте Общение в основном через SharePoint сайты и порталы
сообщества
Далее
Просмотрите различные роли и обязанности при создании интеллектуальной интрасети.
Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов
При планировании создания или обновления интрасети организации будет задействовано несколько
человек. Лучшие команды интрасети не очень большие, но содержат правильных партнеров и
заинтересованных лиц, которые могут принимать решения, которые обслуживают всю организацию.
Начните с получения вдохновения с SharePoint посмотреть книгу. В книге "Внешний вид" приводится
примеры страниц интрасети, которые можно создать в SharePoint и которые дают представление о
возможностях. Помните об этом при выполнении процесса планирования и реализации.
У вас есть спонсор для каждой инициативы и исполнительный спонсор из бизнеса для
интрасети в целом.
Убедитесь, что цели интрасети напрямую связаны с ключевыми бизнес-целями.
Соберите вместе основную команду, чтобы подумать об управлении— убедитесь, что вы
соединяйте решения по управлению с бизнес-целями.
Выравнивание интрасети с брендом и культурой организации.
Не думайте, что вам нужно запустить с помощью "большого взрыва" — выровнять связь и
обучение с планом запуска.
Для каждой инициативы:
Ключевые задачи:
Организация интрасети
Важной частью интрасети SharePoint является архитектура сайта. С помощью ряда сайтов и узлов связи
можно создать интрасеть с обычной навигацией по связанным сайтам и простой в управлении
структурой разрешений. Подробный обзор навигации на сайте в SharePoint см. в SharePoint навигации по
SharePoint.
Начните с разработки понимания того, что необходимо интрасети для выполнения и начала организации
ресурсов контента для согласования ключевых целей результатов. Организация в зависимости от
потребностей бизнеса — по регионам, отделу или функции — и по темам, которые заботятся о
пользователях.
Вы узнаете, что это будет сделано, когда владельцы и пользователи бизнеса подтвердит , что могут
найти и получить доступ к содержимому, которое делает их работу более продуктивной.
Марка интрасети
Брендинг позволяет привести интрасеть в соответствие с организационной культурой. С SharePoint вы
можете добавить брендингна SharePoint, а также настроить Microsoft 365 для вашей организации.
Начните с ответа: нужен ли согласованный бренд на всех сайтах или различные подразделения, отделы
или группы в вашей организации будут иметь свой внешний вид? Затем соберите утвержденные активы
бренда, такие как цвета бренда, логотипы и изображения в зависимости от требований к брендингу
организации.
Вы узнаете, что вы закончили, когда — вы определили конечный внешний вид интрасети от домашней
страницы до концентраторов на отдельные сайты.
ИТ-специалисты и администраторы
ИТ -специалисты и администраторы реализуют необходимые этапы интеграции платформ, необходимые
владельцам бизнеса для порталов интрасети, например с базами данных или бизнес-приложениями. Это
может включать миграцию контента из существующих систем. Они также работают с другими
заинтересованными сторонами и бизнесом для определения стратегии управления интрасети и обучения
людей в организации использованию SharePoint и других средств для управления интрасетями.
Создайте план управления, который поддерживает бизнес-потребности, а также ваши цели хранения,
безопасности и соответствия требованиям.
Убедитесь, что все владельцы сайтов, авторы контента и посетители понимают , как управление
применяется к их ролям.
Очистка существующего контента до миграции. Только перенос контента, который является
актуальным, текущим и поддерживает конечные цели каждого сайта.
Включить социальную связь, которая поощряет связь, взаимодействие и совместную работу.
Обучение авторов контента и пользователей.
Ключевые задачи:
Планирование и согласование стратегии управления
Управление — это набор политик, ролей и процессов, которые контролируют взаимодействие бизнес-
подразделений организации и ИТ -групп для достижения своей цели : обеспечение безопасности
контента и коммуникаций организации, а также согласованного взаимодействия пользователей. Каждая
организация имеет уникальные потребности и цели, которые влияют на ее подход к управлению.
Некоторые сведения, которые следует учитывать при планировании стратегии управления:конвенции
именования, гостевой доступ, классификация сайтов, групп и файлов.
Вы узнаете, что это сделано, когда заинтересованные стороны управления, владельцы бизнеса и
создатели контента могут легко работать в SharePoint, не замедляя ритм бизнеса.
Перенос контента из существующей интрасети
Существующая интрасеть может содержать контент из различных источников, расположенных на
разных платформах. Ключевой задачей в создании интрасети SharePoint интрасети является
определение состояния существующего контента и принятие решения о переносе контента в новую
интрасеть.
Ваши нынешние владельцы бизнеса и владельцы сайтов могут быть лучше всего подходят для оценки
переноса контента и их фактической миграции в зависимости от того, что происходит. Может
потребоваться ваша помощь в зависимости от количества и расположения перемещаемого контента.
Узнайте о вариантах переноса из файловой SharePoint Server и других поставщиков облачных услуг.
Вы будете знать, что вы сделали, когда — кураторский набор контента был перенесен в SharePoint.
Настройка SharePoint для удовлетворения бизнес-потребностей
С помощью SharePoint интеллектуальный опыт можно создать привлекательный, простой в
обслуживании интрасети без необходимости настройки. Мы настоятельно рекомендуем использовать
SharePoint по умолчанию, где это возможно. Это облегчит управление изменениями со временем.
Если вам нужно настроить SharePoint, SharePoint решения Framework, приложения, надстройки и
решения, которые помогут вам удовлетворить бизнес-потребности. Дополнительные сведения см. в
SharePoint разработки.
Обучение авторов контента
В зависимости от их фона людям в вашей организации может потребоваться помощь при SharePoint.
Microsoft 365 пути обучения предоставляют пользователям возможность донести кураторский набор
контента Microsoft. Другие ссылки, которые могут помочь создателям контента управлять обновлениями
на сайте:
Ключевые задачи:
Перенос данных
Одна из самых больших задач при создании нового сайта интрасети — перенос существующих данных на
SharePoint. Мы настоятельно рекомендуем провести аудит контента, чтобы узнать, что используется, что
устарело и что больше не требуется и может быть удалено или архивировано.
И посмотрите на возможности для устранения предыдущих версий документов, которые вам больше не
нужны. Если вы переносите файлы с окончанием .v1, v2 и т. д., вы создайте путаницу для пользователей,
которые не смогут полагаться на поиск, чтобы последовательно находить последнюю версию
документов.
Узнайте о вариантах переноса из файловой SharePoint Server и других поставщиков облачных услуг.
Видео — это отличный способ общения с людьми в организации для брифингов руководителей или для
обмена идеями с помощью видео, что может привести к более активному взаимодействию. Используйте
Microsoft Stream для доставки собраний, мероприятий и учебных мероприятий по запросу в прямом
эфире и по запросу. Если у вас есть существующее видеоконтент , которое необходимо сделать
доступным на новом сайте интрасети, загрузите его в Stream в рамках процесса миграции контента.
Начните с понимания полного объема контента, который может потребоваться перенести, а затем
определите критерии, используемые для целевого контента, который должен быть перенесен, должен
быть изменен, а затем перенесен и должен быть отменен.
Вы будете знать, что вы закончили, когда — у вас есть минимальное количество контента, необходимого
для создания и запуска эффективного SharePoint сайта.
Определение разрешений и стратегии общего доступа
SharePoint разрешения управляются с помощью набора ролей на сайте — владельцев, членов и
посетителей. В зависимости от типа сайта могут быть доступны дополнительные параметры разрешений
и общего доступа, такие как использование Microsoft 365 групп.
Начните с определения того, кому нужен доступ, у кого не должно быть доступа, и как будут
предоставляться запросы на доступ.
Вы узнаете, что все владельцы и пользователи сайтов имеют доступ к необходимому контенту,
обеспечивая конфиденциальное содержимое при необходимости.
Разработка страницы портала интрасети, также известной как домашний сайт
Основной портал интрасети для организации — это большая часть вашего нового SharePoint интрасети.
Эту страницу можно создать в любое время во время проекта разработки интрасети. Вы по-прежнему
можете указать на устаревшие сайты интрасети с помощью домашней страницы интеллектуального
портала. Если у вас есть существующий сайт связи, который вы хотите использовать в качестве основной
страницы портала, вы можете переместить его на корневой сайт .
Мега-меню,веб-часть новостей и Yammer все каналы можно использовать для того, чтобы сделать вашу
главную страницу портала привлекательной и продуктивной для пользователей. Чтобы получить
возможность создания этой страницы, ознакомьтесь с поведением Guided: Creating an Enterprise landing
site for your organization.
Начните с рассмотрения целей с точки зрения группы коммуникаций организации, исполнительного
спонсора, ИТ -отдела и конечных пользователей. Разработка домашней страницы портала с помощью
простоты и масштабируемости.
Вы узнаете, что вы закончили, когда — вы создали план запуска с помощью план-графика запуска
портала для перенаправления с текущей страницы портала на новую страницу и поделились этим
планом со всеми заинтересованными сторонами и пользователями.
Разработка бизнес-сайта или сайта интрасети с конкретными темами
При разработке сайтов интрасети для служб и функций убедитесь, что вы уже сделали исследования с
пользователями, чтобы лучше понять их потребности и то, как они в настоящее время взаимодействуют
с вашим контентом. Чтобы создать настраиваемые опросы и опросники и провести время, наблюдая за
пользователями и встречаясь с ними, вы можете использовать Forms.
Мы рекомендуем разрабатывать страницы интрасети с помощью сайтов связи. На сайтах связи можно
обмениваться новостями, отчетами, состояниями и другими сведениями с помощью различных шаблонов
и веб-частей. Дополнительный взгляд на настройку сайта связи см. в погонах Guided: Creating a
communication site for your organization. Узнайте больше о планировании сайтов.
Для публикации важных или интересных историй, объявлений, новостей людей, обновлений состояния и
других, которые могут включать графику и форматирование, можно использовать веб-часть новостей. В
веб-части новостей для приоритизации определенного контента для определенных аудиторий можно
настроить целевое значение аудитории. Чтобы получить информацию об использовании новостей в
SharePoint, см. в статью Руководство по поведению: настройка новостей для организации.
Чтобы согласовать требования к брендингу организации, можно изменить внешний вид сайта.
Сначала определите приоритеты бизнес-целей, а затем определите тип сайтов и веб-частей, которые
будут необходимы изначально.
Вы будете знать, что вы сделали, когда - бизнес и владельцы сайтов имеют выделенные области в
SharePoint, которые могут быть принадлежать и поддерживаться с небольшим надзором.
Авторы контента
Авторы контента — это люди, которые создают контент на сайтах. Авторы контента могут взять на себя
множество обязанностей, таких как создание и публикация новостей, создание страниц, определенных по
темам, или выступая в качестве экспертов по темам и лидеров мысли для специальных проектов и
инициатив. Авторы контента должны ознакомиться с SharePoint разработки.
При создании и управлении контентом для интрасети помните о ключевых факторах успеха:
Ключевые задачи:
Оповещение и привлечение
Сбор и управление контентом с SharePoint страниц. Используйте списки сведений, которые можно
собрать в Excel. Списки позволяют вам и вашей аудитории собирать, отслеживать и обмениваться
информацией. Улучшение отображения списков с помощью форматирования представления столбцов и
списков с помощью веб-части List. Используйте библиотеки для хранения документов. Легко добавить,
переустроить, сортировать, фильтровать и создавать настраиваемые представления библиотек с
помощью веб-части библиотеки документов.
Динамически отобразить контент из библиотеки документов, сайта, коллекции сайтов или всех сайтов с
помощью веб-части Highlighted content.
Создание и просмотр новостей, релевантных для аудитории, с помощью веб-части News. Быстро
создайте привлекательные публикации, такие как объявления, новости людей, обновления состояния и
другие, которые могут включать графику и богатое форматирование.
Настройка способа просмотра контента и новостей пользователями с помощью целевой аудитории.
Целевое использование аудитории позволяет приоритизировать определенный контент для
определенных аудиторий на SharePoint, новостей в мобильном приложении и веб-части Новостей при
включенной целевой аудитории.
Включить пользователей для работы на любом устройстве. Когда пользователи держат файлы на
локальном устройстве или в сетевой сети, им не повезло, если у них нет устройства с ним или нет
подключения к сети. Если что-то случится с устройством пользователя, данные могут не быть
восстановлены. Получите SharePoint мобильное приложение.
Начните с организации контента в темы, создания страниц для каждой темы. Определите, должно ли
содержимое страницы включать текст , ссылки, список или библиотеки. Выравнивание контента с
историей, чтобы убедиться, что читатель может получить необходимую информацию эффективно,
быстро сканируя или скимминг страницы.
Вы будете знать, что вы сделали, когда — Вы можете подтвердить, что пользователи имеют доступ к
нужной информации в нужное время с помощью использования сайта и аналитики, а также запрашивать
отзывы пользователей.
Создание культуры и сообщества
Помощь в подключении и вовлечении групп в организации с помощью Yammer. Узнайте больше о веб-
частях Yammer и Yammer Conversations. Иногда содержимое должно доставляться с помощью видео -
например, при объявлении по всей организации или при размещении в прямом эфире события или при
предоставлении примеров на страницах, которые предоставляют инструкции. Microsoft Stream — это
собственный видео-сайт организации. Чтобы отобразить видеоконтент , используйте веб-часть Stream на
своем сайте.
Далее
Дополнительные данные о том, как начать создание или обновление интрасети организации.
Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов
Планирование интрасети
Теперь, когда вы знакомы с ключевыми факторами успеха, этапами, ролями и задачами, необходимыми
для создания интеллектуальной интрасети, ознакомьтесь с следующими шагами и применив
планирование.
Обзор
Выравнивание и планирование
Работайте с владельцами бизнеса и ИТ для приоритета проектов интрасети в вашем портфеле для
максимальной выгоды для бизнеса в кратчайшие сроки.
Начните с разработки понимания того, что необходимо интрасети для выполнения и начала
организации ресурсов контента и бизнес-результатов. Организация в зависимости от потребностей
бизнеса по регионам, отделу или функции, а также по темам, которые заботятся о пользователях.
Приоритизации проектов интрасети подумайте о том, как получить лучшую производительность и
масштабируемость от строимых порталов.
Владельцы бизнеса и владельцы сайтов] Разработка и планирование решений для бизнес -целей.
Отвечает за разрешения на сайт , аудит контента и
миграцию контента.
Создание и реализация
Владельцы бизнеса и владельцы сайтов Использование бизнес -целей для принятия решений по
созданию сайта, навигации, брендингу и таргетации
аудитории.
Далее
Начало планирования интрасети вокруг инициатив, которые решают конкретные проблемы, можно
быстро реализовать, что позволит получить высокую доходность от инвестиций.
Похожие темы
Создание и запуск здоровых порталов
Планирование интрасети
Microsoft SharePoint предлагает широкий спектр параметров и средств для создания сайтов интрасети
для вашей организации. Перемещение интрасети в SharePoint в Microsoft 365 может занять некоторое
время, особенно если у вас уже есть обширный контент интрасети. В этой статье мы посмотрим, как
спланировать новую интрасеть SharePoint с упором на быстрое приведение сайтов в Интернет и
получение прибыли от инвестиций.
Мы покроем, как:
Если в настоящее время используется SharePoint Server для интрасети, SharePoint в Microsoft 365 гораздо
проще работать. Адаптивные динамические страницы легко создаются, а требования к ИТ для создания
и обслуживания пользовательских решений гораздо меньше.
В качестве первого шага, чтобы увидеть примеры того, что возможно с SharePoint, мы рекомендуем
просмотреть книгу SharePoint внешний вид. В книге «Внешний вид» приводится множество примеров
того, как включить новости, события, ресурсы и персонализированный контент в SharePoint, которые
любой может создавать и поддерживать.
Для интерактивного семинара, чтобы узнать, как добиться успеха с помощью интрасети SharePoint, вы
можете найти семинар Accelerator в городе, который находится рядом с вами.
В следующих разделах мы посмотрим, как найти лучшую отправную точку для интрасети SharePoint и как
приоритизировать различные решения интрасети, которые могут понадобиться вашей организации.
Сохраняйте эти ссылки в удобной работе с заинтересованными сторонами— они помогут вам получить
максимальное значение и лучшее время для оценки решений интрасети.
Все организации имеют важные стратегические цели, которые повеют поведение и инвестиции. Если вы
хотите быть уверены, что интрасеть будет успешной и получит необходимый уровень финансирования,
необходимо убедиться, что она соответствует этим целям. Вы также можете использовать эти цели,
чтобы помочь расставить приоритеты в интрасети. В отличие от многих технологических проектов,
проект интрасети никогда не "делается", так как приоритеты и интересы организации со временем
изменятся. Но в любой момент времени необходимо сосредоточиться на инициативах интрасети,
которые наиболее тесно связаны с вашими организационными приоритетами и ключевыми
заинтересованными сторонами бизнеса.
Кроме того, взгляните на последние данные опроса удовлетворенности сотрудников. Хороший способ
получить более подробную информацию о необходимых сотрудникам сведениях и средствах — это
посмотреть на точки боли, указанные в этих опросах.
Понимание аудитории
Хорошее место, чтобы начать думать о вашей новой интрасети, как это будет , когда интрасети на месте.
Что люди смогут выполнить? Как они начнут свой день? Что будут говорить о интрасети? Одним из
потенциально полезных упражнений для обрамлении общих целей интрасети является вовлечение
основных заинтересованных лиц интрасети в упражнение по истории обложки. Это упражнение в
воображении. Цель состоит в том, чтобы широко подумать об идеальном будущем состоянии, изобразив
историю обложки журнала о новой интрасети, включая ключевые заголовки, боковые панели и цитаты
пользователей.
В конце концов, это также может быть полезно для создания personas для ключевых пользователей.
Persona — это вымышленная, но реалистичная характеристика типичного пользователя интрасети
(например, нового сотрудника, сотрудника, сотрудника знаний, сотрудника поля, отдела продаж,
менеджера людей или автора контента). Вы хотите сделать некоторые исследования, чтобы
взаимодействовать с людьми, которые представляют эти разные личности, чтобы понять их требования
к информации. Вы не можете создать интрасеть без понимания людей, для которых вы ее строите. Одних
только владельцев сайтов недостаточно — их перспектива — это то, что они хотят опубликовать. Это
часто не то же самое, что и то, что их пользователи хотят потреблять.
Подумайте об управлении
Если пользователи жалуются, что поиск не является успешным из-за обнаружения слишком
содержимого, это может указывать на проблему управления. Прежде чем думать о новом проекте
интрасети, подумайте о том, как вы будете управлять архитектурой и контентом. Это решения, которые
намного проще принимать и применять, если они принимаются на ранних стадиях вашего проекта
интрасети. Например, необходимо подумать о:
Кто могут обеспечивать новые сайты и когда они будут готовы, каков процесс обнаружения сайтов в
навигации или в качестве ключевых закладок в поиске?
Вы хотите, чтобы все сайты придерживались аналогичного шаблона, чтобы пользователи могли легко
находить ключевое содержимое при переходе с сайта на сайт ?
Кто несет ответственность за контент на сайтах? Как часто необходимо пересматривать контент ?
Является ли управление контентом для сайтов интрасети в целях производительности или описаниях
работы для людей с разрешениями на изменение или владельцем?
Необходимо ли сохранять содержимое интрасети на основе политик хранения или классифицировать
в зависимости от его чувствительности?
Вам не нужно принимать каждое решение по управлению, но если у вас нет плана управления вашей
новой интеллектуальной интрасети, она может быстро стать пустырем информации, которая не может
достичь важных бизнес-целей.
В рамках этих собраний можно определить бизнес-потребности каждого существующего сайта, а также
любые требования к новым сайтам.
Помимо встречи с текущими владельцами сайтов, вы также можете собрать фокус-группу новых
сотрудников. Новые сотрудники являются ключевой аудиторией интрасети, и люди, которые
присоединились к организации в течение последних двух-трех месяцев, могут предоставить ценные
сведения о том, что не хватает или трудно узнать в текущей интрасети, или ресурсов, которые они
хотели бы иметь, когда они только начали. Они также могут предоставить вам некоторые ценные идеи
из организаций, в которых они ранее работали, чтобы помочь вам подумать о новых и важных
возможностях для включения.
Этот шаг можно использовать как возможность учиться. Вы узнали о том, что важно для пользователей
и бизнеса. Эти сведения будут использовать для определения инициатив для интрасети.
Определение инициатив
Используя сведения, собранные в ходе исследования, работайте с ключевыми заинтересованными
сторонами интрасети, чтобы определить инициативы, отражающие ваши организационные приоритеты,
а также любые барьеры, которые могут существовать при их реализации.
Хотя вы можете в конечном счете реализовать решения для решения всех выявленных инициатив,
приоритеты, которые необходимо выполнить в первую очередь, помогут вам добиться скорейшего
успеха и максимально эффективного взаимодействия с пользователями.
ПОКАЗАТЕЛЬ
КЛЮЧЕВОЕ МЕТРИКА УСПЕХА УСПЕШНОСТИ
ИНИЦИАТИВА СОДЕРЖИМОЕ ВЛАДЕЛЕЦ БИЗНЕСА СИСТЕМЫ БИЗНЕСА
Сотрудник отдела кадров Содействие Я могу тратить больше Все мои взаимодействия
использованию портала времени на работу с сотрудников — это
преимуществ сотрудниками по отдельные критически
самообслуживки вопросам и сценариям важные сценарии
уникальных преимуществ
Из сценариев с высоким приоритетом определите, какие из них соответствуют этим трем ключевым
критериям:
После компиляции этой информации создайте сводку для разработки, которая поможет составить карту
пути пользователя о том, как вы хотите, чтобы сайт функционировал. Например:
Сайты связи — используйте сайты связи для обмена новостями, отчетами, состояниями и другими
сведениями с помощью различных шаблонов и веб-частей.
Домашний сайт . Домашний сайт — это сайт связи, который вы установите в качестве посадочной
страницы интрасети для вашей организации.
Сайты концентраторов . Используйте сайты-концентраторы для организации связанных сайтов и
групп и централизации управления новостями, поиском и контентом.
SharePoint новости — используйте веб-часть новостей для публикации важных или интересных
историй, объявлений, новостей людей, обновлений состояния и других, которые могут включать
графику и богатое форматирование.
Yammer - используйте Yammer для связи с людьми в вашей организации за пределами проектов,
функций и отделов.
Формы — использование форм для создания настраиваемой викторины, опросов, анкет , регистраций
и других.
Stream — использование Stream для доставки собраний, мероприятий и учебных мероприятий по
запросу в прямом эфире и по запросу.
Для сценария, который вы решили создать, выберите компоненты, которые необходимо использовать
для удовлетворения бизнес-целей сайта. Мы рекомендуем создать быстрый прототип и предоставить
доступ ключевым заинтересованным лицам. Это обеспечивает основные рамки для дальнейших
обсуждений и доработок проекта.
На данном этапе рекомендуется включить свою службу поддержки, чтобы они были готовы отвечать на
вопросы после того, как сайт будет выкатываться на более крупную аудиторию.
Для наиболее оптимальных методов запуска сайта интрасети просмотрите создание и запуск портала
SharePoint.
Выкатка пилота
Если прототип развился до точки, в которой вы хотите поделиться им более широко, его можно
выкатить в пилотную группу или даже во всю организацию. Принятие пользователя является важной
частью успеха для нового сайта интрасети. Чтобы управлять использованием сайта, рекомендуется
использовать как верхний, так и нижний подход:
По мере выкатки сайта и привлечения большего персонала наблюдайте за показателями успеха и внося
необходимые коррективы для дополнительного вовлечения и удовлетворенности пользователей.
Когда сайт находится на пути к успеху, подбирайте все уроки, извлеченные в процессе, и переходите к
следующему проекту интрасети, который необходимо предпринять.
Похожие темы
SharePoint look book
Интеллектуальные intranet Envisioning Workshop PowerPoint палубе
Рекомендации по планированию глобальной
интрасети
10.06.2021 • 3 minutes to read
Если члены вашей организации имеются в нескольких местах по всему миру, у вас есть дополнительные
соображения и параметры при планировании SharePoint интрасети. Например, может потребоваться
другой брендинг для отдельных регионов. Может потребоваться нацелить контент на членов группы в
определенных регионах или странах. Возможно, вам нужно предоставить сайты на нескольких языках.
Или вам может потребоваться выполнить требования оседлости данных в определенных странах. Ниже
параметров, которые можно использовать независимо или в сочетании для удовлетворения
потребностей глобальной интрасети и создания наилучшего опыта для пользователей.
Центральные сайты
Региональные параметры
Центральные сайты
Преимущество использования сайтов-концентраторов заключается в том, что они предоставляют
гибкую архитектуру, которая является гибкой и несет брендинг и навигацию на нескольких сайтах,
подключенных к концентратору.
Если у вас есть дочерние компании в разных регионах с собственным брендингом и навигацией, для вас
может быть возможность создания сайта-концентратора для каждого региона.
Узнайте, как планировать сайты-концентраторы
Элементы пользовательского интерфейса, такие как навигация на сайте, название сайта и описание
сайта, могут быть показаны на предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете
предоставлять страницы и сообщения новостей на сайтах связи, которые переводятся на
предпочитаемый пользователями язык. Например, вы, возможно, застроили свой сайт с английским
языком по умолчанию, но у вас есть пользователи, которые задают свои языковые предпочтения
испанскому языку, и пользователи, задавшие свои языковые предпочтения французскому языку. Вы
можете настроить сайт (s) для просмотра на языке по умолчанию сайта, а также на французском и
испанском языках.
Например, может потребоваться отобразить новости о собрании продаж в Азии пользователям в этом
регионе, а не показывать их во всех регионах.
Администратор m365 должен включить Multi-Geo, а затем SharePoint управлять функцией Multi-Geo в
центре администрирования SharePoint.
Дифференцированная служба Под названием Microsoft Cloud Germany Office 365 службы в новом
немецком центре обработки данных. Дополнительные сведения см. в сайте Migration from Microsoft
Cloud Deutschland Office 365службы в новых немецких регионах центра обработки данных.
При планировании нового проекта интрасети подумайте о том, как управлять архитектурой сайта и
контентом. План управления интрасети должен быть создан в контексте общего плана управления для
Microsoft 365. В качестве ключевого бизнес-решения на цифровом рабочем месте ваша интрасеть будет
иметь собственные уникальные требования и ожидания в области управления, особенно из-за ее фокуса
и влияния на организацию.
Планирование управления интрасетями должно происходить на этапе разведки, чтобы убедиться, что
все заинтересованные стороны имеют общее видение и цели. Замыкание — это только начало. Ваш план
управления интрасетями будет развиваться по мере развития организации и по мере того, как в
SharePoint и Microsoft 365.
Хороший план управления помогает определить приоритеты интрасети и предотвратить разрастание
контента. Кроме того, он обеспечивает четкое определение ролей и обязанностей и их передачу , а в
идеале — включение в описания должностных обязанностей или цели производительности. Одним из
аспектов, который часто отделяет интрасеть от других решений, является количество людей,
участвующих в создании и обслуживании контента. Чтобы обеспечить постоянный успех, важно
убедиться, что каждый из заинтересованных сторон и пользователей интрасети понимает их роли и
обязанности.
Управление интрасетями также включает политики и процедуры, но это намного больше. Управление
интрасетями должно включать план подготовки пользователей, мониторинга использования, поведения
пользователей и передачи ожиданий всем заинтересованным сторонам. Это делает создание документа
плана управления сложной задачей. Трудно создать единый документ , который будет адресовать эти
несколько аудиторий и может быть доведен до общению таким образом, чтобы стимулировать
присоединение и принятие.
Вместо создания документа или ряда документов рассмотрите возможность создания сайта ресурсов,
который включает обучение и управление в одном месте. Подумайте, как совместить "как" (обучение) с
"как следует " (управление), чтобы при посещении пользователями интрасети назначения ресурсов
пользователя они понимали, как "почему" и "как" разработана и управляется ваша интрасеть, как вы
реализовали.
Можно использовать сайт Microsoft 365 Обучение Pathways в качестве возможной отправной точки или
создать собственный центр ресурсов пользователей, который интегрируется с контентом Обучение
Pathways.
Наличие эффективного плана управления позволяет принимать решения для интрасети. Регулярно
просматривая и пересматривая план управления, вы можете убедиться, что интрасеть остается важным
активом для вашей организации.
Группа управления
В качестве ключевого бизнес-актива управление интрасетями должно отражать цели субъектов бизнеса
и правовую и регуляторную среду для вашей организации, а не только ожидания вашего ИТ -отдела.
Создайте группу управления, в которую помимо ИТ входят основные члены из ключевых групп
заинтересованных сторон бизнеса в организации.
Для команды управления нет волшебного размера, но она должна быть достаточно маленькой, чтобы
легко принимать решения и быть достаточно представительной, чтобы включить "голос бизнеса" и ИТ.
Если у вас есть определенные темы, которые выходят за рамки компетенции группы, вы можете привлечь
внешних членов (например, управление юридическими данными или записями), чтобы обеспечить
соответствие решений организационным ограничениям.
Группа управления может часто встречаться во время планирования интрасети, а затем реже со
временем. Цель состоит в том, чтобы установить ритм, который работает для интрасети и членов
команды. Так как управление играет постоянную роль для успеха интрасети, при запуске не следует
расформировать команду управления.
Рис. 1. Решения по управлению могут быть разными (и более строгими) в зависимости от "охвата"
контента.
Как минимум рассмотрите каждый из этих элементов в рамках вашей работы по планированию
управления интрасетями.
Зрение
Политики и рекомендации
Подготовка и вывод сайта из эксплуатации
Информационная архитектура и поиск
Брендирование
Управление контентом.
Управление безопасностью и информацией
Роли и обязанности.
Отзывы
Обучение и поддержка
Измерение
Зрение
В заявлении о видении на высоком уровне описывается, чего вы хотите добиться с помощью интрасети , в
основном то, как решение обеспечивает ценность организации и каждому отдельному сотруднику. Для
руководства планом управления используйте заявление о виде интрасети. Убедитесь, что концепция
понятна, так как степень формальности и глубина, с которой необходимо документировать план
управления, должны совпадать с результатами, которых вы хотите достичь.
Ваше видение интрасети включает определение права собственности. Нет правильного ответа о том,
какая организация должна "владеть" интрасети, и часто внутрисетевая собственность разделяется более
чем одним организационным подразделением. Однако большинство специалистов интрасети согласны с
тем, что существует одна организация, которая не должна быть эксклюзивным владельцем интрасети —
ИТ. ИТ -компании не удается создать интрасеть для бизнеса. It can only build an intranet with the business
and with a commitment from the business. Успешные интрасети имеют чемпиона и владельца из бизнеса, в
идеале на уровне исполнительной власти.
Политики и рекомендации
Политики определяют правила и рекомендации для интрасети. С точки зрения управления политика
обычно определяется нормативными, нормативными или организационными требованиями. Ожидается,
что пользователи будут выполнять политики без отклонений. Если ваша организация подвергается
надзору со стороны регулирующих органов, убедитесь, что вы можете применять свои политики, так как
невыполнение этого требования может привести к "не соответствующим требованиям". Как правило, для
поощрения последовательной практики устанавливаются руководящие принципы. Во многих случаях
рекомендации — это больше рекомендаций, но политики — это требования.
Например, рассмотрим тему владения сайтом. Политика может указать: "Все SharePoint будут иметь
основной и вторичный контакт , отвечающий за сайт и его контент ". В связанном руководстве может быть
указано: "Контакт сайта указан в веб-части в нижнем левом углу домашней страницы сайта". Это
руководство может стать политикой для основных функциональных сайтов, но по-прежнему является
руководством или рекомендацией для микрозаймов, определенных по темам. Другим примером
политики является возможность доступа внешних пользователей к интрасети в целом или только к
отдельным сайтам. Политика может иметь значение по умолчанию без внешнего доступа, но может быть
процесс, позволяющий исключениям разрешить определенным пользователям-партнерам доступ к
некоторым сайтам интрасети.
Каждая организация будет иметь собственный набор политик и руководящих принципов. Общие темы
должны включать надзор за контентом, дизайн сайта, брендинг и пользовательский интерфейс,
управление сайтом и безопасность.
Действия для обеспечения успеха:
Убедитесь, что политики и рекомендации интрасети не конфликтуют с более широкими
организационными полициями и вашими общими решениями по управлению для Microsoft 365.
Публикуйте политики и рекомендации, в которых пользователи могут легко найти и следовать им.
Некоторые политики, возможно, потребуется опубликовать для "всех пользователей", в то время как
другие, возможно, потребуется обеспечить безопасность для защиты целостности приложения.
Рассмотрите возможность создания сайта управления, а не документа для облегчения публикации и
"потребления" политик и руководящих принципов управления.
Использование возможностей для автоматического применения политик и руководящих принципов
везде, где это возможно. Например, можно применять политики управления и хранения контента с
помощью возможностей защиты информации в Microsoft 365. Вы можете поощрять следовать
рекомендациям по проектированию, используя проекты сайтов для встраить рекомендации в сайты по
мере их создания. Лучший способ убедиться, что ваши политики следуют , это убедиться, что
владельцы сайтов и авторы не должны думать о них. Попробуйте автоматизировать как можно
больше, а где нельзя автоматизировать, запланируйте обучение, чтобы убедиться, что владельцы
сайтов и авторы контента четко понимают ожидания управления.
Регулярно пересматривайте и пересматривайте политики и рекомендации, чтобы они были
согласованы с потребностями организации.
Рассмотрите эти темы для политик и рекомендаций интрасети:
Внешний общий доступ — могут ли внешние пользователи получать доступ к сайтам интрасети?
Ссылки общего доступа по умолчанию для документов интрасети ( по умолчанию для всех сайтов
интрасети) считаются "Люди с существующим доступом", чтобы владельцы сайтов не случайно
создали ссылки, позволяющие посетителям изменять документы интрасети ключей.
Навигация на сайте — для отдельных сайтов и интрасети в целом.
Проекты сайтов, включая рекомендации по таким пунктам, как позиции ключевых веб-частей на
внутренних страницах отдела. Вы хотите, чтобы все сайты придерживались аналогичного шаблона,
чтобы пользователи могли легко находить ключевое содержимое при переходе с сайта на сайт ? Если
это так, то вам может потребоваться применить проекты сайтов для обеспечения того, чтобы
владельцам сайтов было легко следовать вашим шаблонам проектирования.
Архитектура и типы контента метаданных — например, политики для типов корпоративного
контента и метаданных по всей организации).
Рекомендации по Teams чату и Yammer беседам, включая не только политики обмена сообщениями
для Teams и участие в беседе Yammer,но и рекомендации по беседе (например, использование
@mentions с щадкой и спецификой организации "do's and don'ts").
Профили пользователей , в том числе ожидания для заявления Обо мне и ожидания навыков и знаний
(например, насколько хорошо вы должны знать тему, чтобы перечислить его в области навыков и
знаний в вашем профиле?).
Организационные политики и рекомендации для имен сайтов интрасети, имен файлов, Microsoft 365
группи т.д.
Дополнительные дополнительные Microsoft 365 решения по управлению интрасети.
Помимо предоставления процесса создания новых сайтов, необходимо также подумать о процессе
создания новых концентраторов и связанных узлов. Концентраторы должны быть предусмотрены
администратором global или SharePoint, поэтому вам потребуется подумать о планировании и
управлении созданием новых концентраторов.
Если сайт интрасети больше не требуется, могут возникнуть случаи, когда процесс управления записями
запрещает удаление сайта и/или контента. Еще одно ключевое решение по управлению — планирование
удаления или вывода из эксплуатации сайтов интрасети в контексте требований к управлению
юридическими трюмами и записями. Дополнительные данные о Microsoft 365соответствия требованиям,
включая управление записями и расширенные электронные отчеты.
Архитектура навигации — как ваши сайты и концентраторы будут связаны для поддержки
пользователей, которые переходят или просматривают контент.
Архитектура страниц — рекомендации по страницам, особенно домашним страницам сайта, чтобы
помочь создать согласованные возможности для всех сайтов интрасети.
Архитектура метаданных — столбцы и планирование типов контента для поддержки
последовательных подходов к организации контента и страниц.
Поиск — понимание того, как пользователи будут находить контент , если они не знают , где он
может находиться в архитектуре и как они будут открывать контент. Вы можете помочь
пользователям находить содержимое и повышать релевантность результатов поиска, используя
различные функции поиска, включая акронимы, закладки, вопросы и ответы, планы этажей и
расположения. Дополнительные сведения о том, как усвоить поиск контента и как работать с опытом
поиска в SharePoint. План управления должен включать в себя поддержку и управление созданием
атрибутов обнаружения поиска.
Брендирование
Стандарты бренда помогают определить внешний вид и внешний вид интрасети. Эти стандарты
отражены в проектах сайтов и страниц. Стандарты бренда могут включать стандарты использования
изображений, включая требования к использованию только изображений или значков, совместимых с
брендом, из библиотеки активов организации на страницах интрасети, а также требования к
использованию только настраиваемой темы, совместимые с брендом для сайтов. Стандарты могут
назначать определенную тему для различных типов сайтов или сайтов с различными уровнями доступа.
Ваши стандарты также могут включать стандарты авторинга контента, такие как тон голосовой,
орфографические конвенции, стандарты доступности и другие рекомендации, поддерживаюющие
организационную марку. Дополнительные информацию о брендинге в SharePoint.
Управление контентом.
Управление контентом является одной из наиболее важных частей плана управления интрасетями.
Многие пользователи интрасети жалуются на поиск в интрасети, что они не могут найти то, что они
ищут. Чаще всего проблема не в поиске; проблема заключается в том, что в плане управления нет
управления контентом!
К числу распространенных проблем содержимым относятся: файлы часто дублируются, а не связаны друг
с другом, поэтому поиск находит несколько копий одного и того же документа, и поисковик не знает ,
какая из них является правильной версией. Имена файлов часто включают номера версий, а не SharePoint
для управления версиями, поэтому поиск находит все различные версии документа, а не только самые
последние, что усложняет поисковику поиск текущей версии файла.
Где должен публиковаться контент ? Например, если я не являюсь "владельцем" документа, должен ли
я опубликовать его на своем сайте интрасети? Или вместо этого следует найти владельца и попросить
его опубликовать, чтобы добавить ссылку?
Существуют ли рекомендации по созданию контента интрасети? Например, каков соответствующий
тон голоса и существуют ли конкретные рекомендации по организации контента на страницах? Когда
авторы контента должны создавать документы для интрасети и когда создавать страницы?
Существуют ли стандарты доступности, которые необходимо соблюдать авторам контента?
Рассмотрим эти 8 советов по созданию доступных SharePoint страниц (из блога "Люди ИТ " в Microsoft
Tech Community).
Как следует называть файлы? Должен ли контент управления включать рекомендации по именам
файлов, например, не включать номера версий в имена файлов?
Защита информации
Необходимо ли настроить потоки с Power Automate для запуска просмотра контента интрасети с
определенным интервалом времени?
Кто подотчетна для просмотра контента и с какой периодичностью? Это владелец сайта или автор
контента или другая роль? Отличается ли ожидание для различных типов сайтов или различных
типов контента?
Расположение контента
Есть ли у вас требования к реализации политик хранения записей для некоторых или всех контентов,
чтобы предотвратить случайное удаление?
Роли и обязанности.
Роли и обязанности описывают , как каждый сотрудник как отдельный сотрудник или в роли (например,
владелец сайта) отвечает за обеспечение успеха интрасети. Документизация ролей и обязанностей
является критически важным аспектом плана управления интрасети. Чтобы обеспечить серьезное
выполнение обязанностей интрасети, полезно сотрудничать с организацией людских ресурсов, чтобы
убедиться, что обязанности интрасети являются частью описаний или целей производительности.
Для успешной поддержки интрасети в любой организации требуется "деревня". Вам понадобится
команда, и в нее могут быть включены специализированные роли, которые вы иногда используете,
например разработчики для создания настраиваемой веб-части, постоянные роли, такие как владельцы
сайтов, для которых управление сайтом интрасети является небольшой частью их работы, и другие
постоянные роли для людей, все обязанности которых связаны с управлением интрасетью. Некоторые
организации считают полезным организовать свои интрасетные ресурсы в центре передового опыта,
который может включать штатных сотрудников ИТ -специалистов, дополненных виртуальными
участниками, которые работают в различных бизнес-группах вокруг организации. Другие расширяют
свой централизованный персонал, включив в него"чемпионовинтрасети", которые расширяют команду
поддержки в различные отделы и географические расположения, добровольно помогая обеспечить
успех интрасети.
Независимо от того, кто находится в вашей "деревне", крайне важно, чтобы все понимали свою роль и за
какие аспекты интрасети они несут ответственность. На рисунке 2 показан пример описания роли и
обязанностей для владельца сайта интрасети.
Некоторые ключевые роли, которые необходимо учитывать для плана управления интрасетями, включают следующие:
Комитет по управлению интрасети
Владелец бизнеса интрасети
Владелец технологии интрасети
Корпоративные коммуникации
Обучение
Группа управления интрасети
Владельцы сайтов
Владельцы концентраторов
Члены сайта/редакторы
Посетители сайта
Yammer Community владельцы
Yammer Community Участники
Владельцы команд
Участники групп
Intranet/SharePoint/Microsoft 365 чемпионов
Канал обратной связи
План управления интрасети должен включать механизм сбора отзывов от пользователей интрасети. Это
включает средство сбора отзывов , например, форму Microsoft, связанную с подножьем домашнего сайта,
а также механизмы сбора и обработки отзывов и действий на основе отзывов. Это хорошая идея, чтобы
признать все отзывы, даже если вы не планируете принимать незамедлительных действий.
Обучение и поддержка
Интрасеть не будет успешной, если вы не включите способ подготовки и поддержки для всех
пользователей, но особенно для владельцев сайтов. Лучший способ усилить политики и рекомендации
по управлению — это создать их для обучения. Другими словами, не следует предоставлять обучение,
которое показывает только "как" — убедитесь, что обучение также включает ваши политики и
рекомендации — аспект "как следует " плана управления.
Измерение
План измерения интрасети должен соответствовать критериям успеха, определенным для видения
интрасети. Он должен определять метрики и аналитику, используемые для отслеживания успеха, любые
связанные KPIs и процессы оценки показателей и принятия мер по улучшению.
И посмотрите на метрики, которые больше, чем просто представления страниц. Только то, что страница
просматривается, не означает , что она добавляет значение пользователям. Вместо этого посмотрите на
метрики, которые измеряют бизнес-значение. Например, вы видите меньше билетов на поддержку,
связанных с обработкой расходов, так как интрасеть была обновлена, чтобы включить более
обновленный и обновленный контент о отчетах о расходах? Вы видите меньше вызовов службы
поддержки по поводу загрузки документов, так как вы обновили учебный контент и сделали его более
доступным? Тратят ли представители HR больше времени на решение уникальных проблем, так как
контент HR организован более эффективно?
При проведении трансляций участники могут получать уведомления и участвовать в реальном времени,
смотреть видео высокой четкости и общаться в интерактивных обсуждениях в классических
приложениях, мобильных приложениях и веб-приложениях Teams или Yammer. После мероприятия
можно легко опубликовать его на странице мероприятия в SharePoint. Stream автоматически распознает
речь в записи, обнаруживает изменения выступающих и тем, что упрощает дальнейший поиск
содержимого.
Эти возможности становятся особенно важными, если учесть сотрудников, работающих в разных
часовых поясах или не имеющих возможности участвовать в мероприятиях в прямом эфире.
Поддерживайте постоянный обмен информацией, чтобы все сотрудники ощущали связь с
руководителями и коллегами после мероприятий. Это превосходный способ преодолевать
географические и организационные границы.
Teams — если нужно, чтобы пользователи просмотрели мероприятие в Microsoft Teams, создайте
мероприятие, чтобы зрители могли присоединиться к нему и смотреть его в Microsoft Teams. Yammer —
если ваша аудитория уже использует Yammer, можно создать трансляции и показывать их
непосредственно в Yammer, где пользователи смогут принять участие в обсуждениях до, во время и
после мероприятия. Stream — если вы не хотите, чтобы пользователи смотрели мероприятие в одном из
двух перечисленных выше приложений, можно использовать Stream.
Какое приложение пользователи используют в настоящее время для просмотра трансляций и видео?
Какое устройство пользователи чаще всего используют для просмотра трансляций и видео?
Как нужно организовать взаимодействие зрителей с выступающими на мероприятиях?
Какая настройка производства предпочтительна?
Какими должны быть дальнейшие действия после мероприятия?
Для получения ответов на эти вопросы узнайте больше о различиях между трансляциями в Teams,
Yammer и Stream. Используйте аналитику сайтов и центральных сайтов для получения подробной
информации о том, как пользователи взаимодействуют с SharePoint. Эта информация поможет вам
принимать решения.
Связь с руководством
Для повышения эффективности обмена информацией в организации используйте различные
информационные каналы и функции трансляций M365 в Stream, Yammer и Teams. После этого оцените
возможность использования SharePoint с помощью примера методики организации взаимодействия с
руководством: создайте сайты, на которых посетители смогут взаимодействовать с руководством по
новым каналам связи. Также создайте видеоархив для последующего просмотра записанных
мероприятий.
Используйте SharePoint, чтобы создать в вашей организации ресурс для публикации новостей
руководства и записей с мероприятий, проводящихся в масштабах всей компании. Воспользуйтесь
пошаговым примером создания сайта руководства для вашей организации.
В этом примере вы узнаете, как эффективно использовать записи трансляций на страницах SharePoint.
Показывайте записи на странице с помощью веб-части Stream. Затем создайте список ссылок на
предыдущие записи с помощью веб-части "Быстрые ссылки". Рассмотрите возможность добавления веб-
части "Мероприятия" на сайт , чтобы публиковать информацию о предстоящих мероприятиях в компании
для всех сотрудников.
Приветствуйте новых членов команд — подготовьте шаблон для ввода новых сотрудников в
курс дел, чтобы создать приятную и инклюзивную среду для новых членов команд.
Поддерживайте обсуждения в Yammer — веб-части бесед и интересных подборок в Yammer
дают возможность наладить динамические каналы общения именно там, где они нужды больше всего.
Если пользователи смогут публиковать вопросы и получать ответы, то другие пользователи смогут
просматривать ответы и находить полезную информацию в прошлых обсуждениях, хранящихся в
Yammer.
Персонализация возможностей просмотра — убедитесь, что пользователи получают нужный
контент , используя таргетинг для индивидуальной настройки контента для просмотра по
навигационным ссылкам, на страницах и в новостных публикациях.
Предоставление вариантов контента на нескольких языках — используйте многоязычные
новости и сайты для общения и публикуйте контент в интрасети на нескольких языках, если в вашей
организации работает многонациональный коллектив. Элементы пользовательского интерфейса,
такие как навигация по сайту, заголовок сайта и описание сайта, могут отображаться на
предпочитаемом пользователем языке. Кроме того, вы можете размещать страницы и публикации
новостей на коммуникационных сайтах, которые вы переводите и которые отображаются на
предпочитаемом вами языке.
Новости организации
Можно быстро создавать и публиковать новости, используя готовы функции публикации новостей
SharePoint с вариантами быстрого форматирования, а также веб-части, динамически публикующие
новости на сайтах. Узнайте больше о том, как создавать и публиковать новости в SharePoint. Используйте
веб-часть "Новости" на сайтах и страницах центральных сайтов SharePoint, чтобы публиковать новости в
интрасети организации. Можно создавать и отправлять дайджест новостей для распространения
информации в виде бюллетеней: доступ к ним можно предоставлять по электронной почте или в
сообщениях на каналах Teams.
Управление — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые контролируют работу
бизнес-подразделений организации и ИТ -групп для достижения поставленных целей. Рекомендуется
сначала рассмотреть вопрос управления, когда вы начнете работать с SharePoint. Наличие плана
управления на ранней стадии может помочь вашей организации соблюдать бизнес-процессы и правила.
Два основных способа использования SharePoint организации — это сайты интрасети и совместная
работа. Сведения о планировании управления интрасети и обзоре управления совместной Microsoft 365
см. в Microsoft 365, где можно узнать об управлении в этих двух областях.
Ресурсы
Используйте эти ресурсы для дальнейшего изучения управления в microsoft SharePoint и связанных с
ними службах.
SharePoint
Управление созданием сайта для SharePoint в Microsoft 365
SharePoint веб-сайтов & обзор сценария сайта
Сведения о политиках хранения
Управление сайтами в центре SharePoint администрирования
Связанные службы
SharePoint тесно интегрирована с другими службами Microsoft 365, включая Microsoft 365 Groups, Teams и
Yammer. Важно думать о SharePoint управлении таким образом, чтобы включительно эти другие службы.
Microsoft 365 включает в себя различные параметры, позволяющие включить политики управления в
различных SharePoint и связанных службах, включая Teams, planner, Stream, Outlook, Yammer и Microsoft
365 Groups.
Чтобы узнать, SharePoint возможности управления совпадают с другими Microsoft 365 службами, см. в
этой ссылке:
Руководство по жизненному циклу для SharePoint сайтов вместе с связанными Microsoft 365 службами см.
в этой ссылке:
Планирование управления организацией и жизненным циклом для Microsoft 365 групп и Microsoft
Teams
Конец жизненного цикла для групп, групп и Yammer
Статьи по теме
Управление разрешениями пользователей на создание групп Microsoft 365
Используя ниже в качестве шаблона шаги, создайте собственные настраиваемые рекомендации для
SharePoint владельцев сайтов о том, как настраиваются и управляются сайты в организации. В каждом
разделе содержатся инструкции по включению, пример текста, который поможет вам начать работу, а
также ссылки на ресурсы, чтобы узнать больше о каждой области.
Скачайте PDF
Введение
Руководство:
Предоставить краткое введение в рамку ваших рекомендаций. Если у вас более широкая политика
использования бизнес-ресурсов или цифровых ресурсов, ссылка на нее, если она применима и к
SharePoint сайтам.
Пример текста :
Веб-SharePoint разработан как мощный инструмент для совместной работы и общения в команде.
[Введите свою организацию службы ИТ /производительности] управляет службой Microsoft 365, на
основе Microsoft 365 веб-сайта. Цель состоит в том, чтобы у вас было легко достичь бизнес-целей.
Общие рекомендации
Руководство:
Ресурсы:
Пример текста :
Вот некоторые вещи, которые необходимо помнить при работе с SharePoint сайтами. Обратитесь к
политике использования бизнес- ресурсов[ вставить имя организации]. Эти политики применяются к
всем SharePoint сайта.
Предоставление основных процедурных указаний. Как получить веб-сайт SharePoint? Это может быть
через ссылку "Создание сайта" на SharePoint странице SharePoint или у вас может быть уникальный
процесс подготовка для вашей организации.
Если у вас есть определенные шаблоны сайтов, которые необходимо выбрать владельцам сайтов при
создании собственных сайтов, включите эту информацию в этом разделе.
Включай сведения о решениях настраиваемой провизии.
Существуют ли какие-либо требования к классификации сайтов или собственности, которые ваша
организация реализовала?
При настройках сайта важно выбрать соответствующий уровень классификации сайта. Включите
ссылки или ссылки на руководящие принципы классификации данных организации.
Ресурсы:
Пример текста :
Сайты можно создавать по ссылке "Создание сайта" по ссылке [вставьте SharePoint ссылку].
Вы должны иметь двух владельцев сайтов, которые являются сотрудниками полного дня в вашей
организации.
При настройках сайта важно выбрать соответствующий уровень классификации сайта. [Вставьте
ссылку на рекомендации по классификации данных организации].
Ресурсы:
Пример текста :
Важно, чтобы ваш сайт был соответствовать бизнес-потребностям. Если вам необходимо создать
настраиваемую надстройка или развернуть ресурсоемкое приложение, работайте с нашей внутренней
командой. Дополнительные сведения можно получить в контакте [ вставьте сведения о том, как
связаться с ИТ - командой].
Предоставление сведений о том, как организация настроит общий доступ. Если вы изменили
параметры по умолчанию, вы можете сообщить владельцам сайтов, какие параметры общего доступа
для вашей организации, в том числе для внешнего общего доступа.
Ресурсы:
Планирование стратегии разрешений
Пример текста :
Ваш сайт и его содержимое могут быть разделены внутри нашей организации или извне с вашими
клиентами или партнерами.
Как владелец сайта, вы будете получать запросы на доступ, когда кто-то разделяет ваш сайт. Вы можете
одобрить или отклоть все запросы, отправленные вам.
Рекомендации по емкости
Руководство:
Предоставление сведений о руководствах или ограничениях хранения веб-сайтов (если управлять ими
вручную). Сообщите владельцам сайтов, есть ли у вас процесс и политика для запроса
дополнительных запросов.
Ресурсы:
Пример текста :
На вашем сайте разрешается хранение МБ/ГБ_ _ Рекомендуется удалять файлы и содержимое, которые
больше не нужны.
Управление доступом
Руководство:
Предоставление подробных сведений о доступе к сайту. Каковы ваши процессы и политики для
управления доступом к сайту? Какой уровень контроля имеют владельцы сайтов? Если вы управляете
доступом от имени владельцев сайтов, дайте им знать, что вы будете регулярно проверять
разрешения на сайт , чтобы поддерживать их в соответствии с политиками вашей организации.
Объясните, как вы будете сообщать им об изменениях в разрешениях.
Ресурсы:
Пример текста :
Планируйте регулярное просмотр разрешений сайта и запланируйте соответствующий уровень доступа.
Укайте политику жизненного цикла вашей организации для сайтов. Автоматически или с
управляемым процессом устанавливается срок действия сайта в организации? Установлены ли
Microsoft 365 группы, которые влияют SharePoint сайтов группы? Дайте владельцам сайтов знать,
когда срок действия их сайта истекает , как они будут уведомлены, что будет происходить и что им
нужно сделать для расширения своего сайта.
Настройка этой политики требует Microsoft 365 разрешений администратора.
Принимает ли ваша организация дополнительные меры, связанные с резервной копией и
восстановлением сайта? Дайте владельцам сайтов знать, как долго доступна резервное копирование и
если это необходимо, как восстановить сайт.
Ресурсы:
В этой статье
Для разработки оптимальной структуры для страниц, сайтов и центральных сайтов требуется
достаточное планирование. Также необходимо знать домен, содержимое, впечатления от
использования, учитывать дизайнерские подходы и лучшие методики работы в Microsoft SharePoint.
Даже при наличии хорошего плана реализация информационной архитектуры представляет собой
непрерывный процесс. Со временем организации, люди и проекты меняются. Со временем вы узнаете
больше о пользователях и сможете выполнить настройку, благодаря которой содержимое станет более
доступным для обнаружения.
Владельцы отделов организации представляют крупные области организации, такие как отдел
кадров, отдел маркетинга и отдел проектирования. Владельцы отделов организации сотрудничают с
владельцами интрасети организации, чтобы их область организации была хорошо представлена в
глобальной структуре навигации структуре навигации центрального сайта. Они должны быть
задействованы на ранней стадии планирования, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей
пользователей и организации.
В новом "плоском" мире существует ряд способов для соединения сайтов и содержимого в составе
комплекта инструментов информационной архитектуры:
Используйте веб-части сведения информации, например Новости, Выделенное содержимое или Сайты,
чтобы динамически отображать на существующем сайте содержимое с других сайтов.
Используйте встроенные гиперссылки для предоставления более подробных сведений о какой-либо
теме читателям (как показано в предыдущем пункте).
Добавьте явные ссылки на связанные сайты в структуре навигации сайта.
Соедините семейства связанных сайтов с помощью центральных сайтов.
Уровни навигации
Существует три уровня навигации, которые можно применить в современных интерфейсах SharePoint:
Глобальная структура навигации для всего семейства веб-сайтов, входящих в интрасеть
Структура навигации центрального сайта для групп связанных сайтов
Локальная структура навигации на отдельном сайте
Главная
О нас
Новости
Работа с нами/Рабочие ресурсы/Административные службы/Администрирование
Деятельность/Операционные услуги
Оплата и преимущества
Жизнь и карьера
Расположения
Политики и процедуры/Средства и ресурсы/Безопасность
Цель глобальной структуры навигации — помощь в обзоре содержимого, но так как доступное
пространство для глобальных навигационных ссылок ограничено, глобальные ссылки обычно ведут на
страницы навигации по основным категориям, вложенные ссылки или интерфейс мегаменю, чтобы
предоставлять посетителям достаточно сведений для перехода к нужному содержимому. Так как
контекст для глобальной структуры навигации должен быть широким, сложно сделать подписи
одновременно исчерпывающими и удобными. Если вы планируете реализовать глобальную навигацию,
вам необходимо проверить предлагаемую навигацию, чтобы убедиться, что она резонирует с
пользователями.
Глобальная навигация включена с помощью панели SharePoint приложения на домашнем сайте. Чтобы
включить глобальную навигацию, необходимо иметь домашний сайт. Глобальная навигация
отображается на левой стороне каждого сайта и страницы.
Структура навигации центрального сайта
SharePoint концентраторы помогают организовывать связанные сайты на основе проекта, отдела,
подразделения, региона или концепции. Концентраторы упрощают обнаружение связанного контента,
например новостей и других действий сайта, применение общей навигации, брендинга, структуры сайтов
на связанных сайтах и поиск на всех связанных сайтах. Одним из важных решений по планированию для
центральных сайтов является планирование структуры навигации центрального сайта.
Структура навигации центрального сайта отображается над локальной структурой навигации на каждом
сайте сразу под строкой набора, как показано на изображении ранее в этой статье. Структура навигации
центрального сайта устанавливается на сайте, объявленном в качестве центрального. Она определяется
владельцем центрального сайта и совместно используется всеми связанными сайтами.
Каждый сайт может одновременно принадлежать только одному центральному сайту, но можно
связывать центральные сайты сочетанием навигационных ссылок и связанных центральных сайтов в
составе системе навигации. Дополнительные сведения см. в SharePoint концентраторов.
Известно, что пользователи редко читают весь текст на странице, а зачастую они быстро прокручивают
страницу вниз, поэтому нужно правильно подойти к представлению информации на каждой странице.
Убедитесь, что самая важная информация, — то есть информация, которую читатели безусловно должны
получить, чтобы воспринять вашу идею, — расположена в верхней части страницы. После этого можно
привести дополнительные сведения — полезные, но не критически важные. Представьте, что вы пишете
заключение или вывода в начальной части работы, а не в конце. Используйте разделы, заголовки и
маркированные списки, чтобы сделать страницы более удобочитаемыми. Дополнительные сведения см.
в статье Добавление разделов и столбцов на современной странице SharePoint.
Элементы навигации
Элементы навигации — это стили меню, например мегаменю, каскадное меню и меню нижнего
колонтитула. К вспомогательным элементам навигации относятся встроенные ссылки и кнопки.
Элементы персонализации
Выбор целевой аудитории помогает предоставить наиболее релевантное содержимое соответствующей
аудитории. Включив выбор целевой аудитории, можно назначить приоритет определенному
содержимому для определенных аудиторий с помощью веб-частей SharePoint, библиотек страниц и
навигационных ссылок.
Чтобы отображать имя сайта, структуру навигации и нижний колонтитул вашего сайта на разных языках,
выбранных вами, каждый элемент требуется перевести вручную. В качестве примера предположим, что
вы создали информационный сайт с английским языком, используемым по умолчанию, и включили для
сайта испанский и немецкий языки. При создании сайта вы настраиваете имя и описание сайта на языке,
используемом по умолчанию (в данном случае — на английском языке). Вы также можете изменить имя и
описание сайта после создания сайта. После этого вы создаете узлы навигации и содержимое нижнего
колонтитула на английском языке.
Архитектура метаданных
Столбцы и типы содержимого — два наиболее важных элемента метаданных, с помощью которых можно
упорядочивать документы и страницы на сайте SharePoint. С помощью метаданных пользователи могут
фильтровать и сортировать содержимое в списке или в библиотеке. Кроме того, метаданные полезны
при поиске. Также можно использовать столбцы в библиотеке "Страницы сайта", чтобы с помощью веб-
частей с выделенным содержимым динамически соединять взаимосвязанные страницы на основе общих
метаданных.
Еще один способ упорядочения содержимого документов — папки, но это физические элементы
ограниченной гибкости. Нельзя утверждать, что папки непригодны к использованию: с их помощью
можно управлять производительностью и безопасностью в библиотеках документов. Тем не менее,
структуры папок более чем с одним или двумя уровнями вложенности существенно затрудняют
возможности обнаружения информации пользователями, таких решений следует избегать. В состав
каждого сайта входит библиотека документов, но не обязательно ограничиваться только одной
библиотекой. Вместо использования одной библиотеки документов по умолчанию на сайтах интрасети
рассмотрите возможность добавления специализированных библиотек и добавьте столбцы сайта, чтобы
упорядочить содержимое в библиотеках без необходимости создания нескольких уровней вложенных
папок.
Возможности поиска
Функция поиска опирается на разработанную вами информационную архитектуру и помогает
пользователям находить содержимое в случаях, когда они не знают , где именно в вашей
информационной архитектуре может находиться та или иная информация. Кроме того, функция поиска
помогает пользователям обнаруживать содержимое, о котором они могли не знать.
Самые эффективные сайты SharePoint помогают посетителям быстро находить нужные элементы, чтобы
они могли использовать найденную информацию для принятия решений, знакомства с происходящим,
получения доступа к часто используемым средствам или привлечения коллег для решения проблемы.
В этой статье :
Находить информацию . Пользователи ищут документы, файлы и ссылки, которые лучше всего
подойдут им для работы, не затрачивая время на просмотр контента. Представляйте самую
актуальную и приоритетную информацию в первую очередь.
Действовать. Когда пользователи заходят на сайт , у них, обычно, есть определенная задача.
Убедитесь в том, что часто используемые задачи встроены в структуру навигации в виде меток и
ссылок, чтобы их можно было легко найти и открыть.
Понять структуру компании. Структура организации должна быть понятна пользователям с
первого взгляда. Добавьте в структуру сайта или интрасети иерархию или структуру.
Упорядочьте работу
Не существует одного правильного способа упорядочивания навигационных ссылок. Вы сможете
выбрать различные варианты в зависимости от типа создаваемого сайта и посетителей. Концепции
упорядочения могут включать:
Службы
Продукты
Действия
Аудитории (если посетители могут ясно определить аудиторию, к которой они принадлежат ,
например учащийся или преподаватель)
Области знаний или функции
Разбирая потребности пользователей и бизнеса, задумайтесь о следующем:
Навигация по умолчанию для всех сайтов SharePoint в основном включает тип контента. Для
информационных сайтов навигация по умолчанию содержит документы, страницы и содержимое сайта.
Эти категории полезны при создании сайта, но они обычно не несут ценности для посетителей, когда
сайт готов к запуску, так как пользователей информационного сайта обычно не волнует тип
содержимого — им интересна цель или тема содержимого. Для информационных сайтов запланируйте
удаление стандартной навигации при готовности к запуску и замените ее на интерфейс,
соответствующий инструкциям, представленным в разделе о локальной структуре навигации в этом
руководстве.
Стандартная структура навигации для сайтов групп содержит ссылки на связанные службы,
предусмотренные в Microsoft 365 для современных групп, включая ссылку на общую записную книжку
группы и беседы для группы в Outlook. Они представляют типичные функции, необходимые группам для
эффективной совместной работы, и пользователям может быть трудно их найти, если они не
предусмотрены навигацией. Вы можете настроить или дополнить эти ссылки для своих сайтов групп, но
вы, скорее всего, обнаружите, что интерфейс навигации по умолчанию является хорошей отправной
точкой, и сохраните большинство этих ссылок (в отличие от информационного сайта).
В этих двух ресурсах представлен обзор методов и средств тестирования удобства использования и
возможности поиска для планируемой навигации:
Точные . Точно сообщайте посетителю, что он найдет , щелкнув ссылку. Если целевое назначение
ссылки содержит политики и процедуры, убедитесь, что подпись включает оба термина.
Полноценные . Опишите содержимое с помощью коллекции подписей. Не следует планировать
ссылку на каждую отдельную страницу или документ в навигации, но в ней должна
предусматриваться полная картина содержимого сайта.
Точные . Делайте подписи краткими и конкретными.
Знакомые . Не изобретайте необычные термины для подписей. Учитывайте посетителей — если вы
используете незнакомый термин, посетители запутаются и не смогут найти нужные элементы.
Учитывают шрифт . Убедитесь, что подписи читаемы. Например, подпись "Сведения о компании"
лучше, чем "Сведения, касающиеся нашей компании".
Ясные . По возможности рекомендуется использовать взаимоисключающие подписи навигации —
хотя бы для основных категорий. Отображение вложенной ссылки в нескольких категориях —
обычное явление, особенно если посетители ожидают ее найти в нескольких местах, но основные
категории должны легко отличаться между собой.
Целевые . Не рекомендуется демонстрировать пользователям ссылки на частные сайты, к которым у
них нет доступа. По возможности используйте функции выбора целевой аудитории для SharePoint,
чтобы предлагать навигационные ссылки посетителям, которые смогут ими воспользоваться.
Обратите внимание, что существуют исключения из этой рекомендации. Например, может
потребоваться использовать навигацию для помощи пользователям в поиске сайтов, к которым у них
может не быть доступа в текущий момент , но они могут получить утверждение для присоединения.
Если вы предоставляете ссылки в навигации на частные сайты, убедитесь, что владелец сайта знает о
возможных запросах на доступ в большом количестве!
Страницу или сайт в одном клиенте (тот же или другой сайт ). Ссылки открываются в одной
вкладке.
Документ ( тот же или другой сайт ) . Ссылки открываются в новой вкладке.
Внешний ( Интернет ) сайт или документ . Ссылки открываются в новой вкладке.
Убедитесь, что подпись навигации точно описывает назначение — место на совершенно другом сайте
или приложении. Если вы знаете, что кнопка "Назад" может не работать, рекомендуется использовать
другой способ представления ссылки, например текстовую веб-часть, в которой можно выбрать
открытие ссылки в новом окне.
В настоящее время только веб-часть "Текст " позволяет создать гиперссылку и выбрать способ открытия
ссылки. Когда вы добавляете гиперссылку в текст , вы можете выбрать ее открытие в новой вкладке.
Узнайте больше об основах создания навигации: как писать эффективные подписи, как тестировать
возможности поиска и как использовать стили меню.
Структура навигации обеспечивает визуальный способ поиска компонентов (меню, ссылки, сайты и
страницы), которые помогают пользователям понять, как взаимодействовать с сайтами и порталами
SharePoint и какие виды информации доступны. Варианты реализации навигации различаются в
зависимости от инфраструктуры сайтов и интрасети.
В этой статье :
По отделам
Примечания по обслуживанию. При росте бизнеса и отделов, а также при перемещении группы вам
потребуется обновить глобальную, центральную и локальную навигацию, чтобы отразить изменения в
организации.
По географическому расположению
Примечания по управлению. Многие детали управления могут очень сильно разниться между
регионами, например, политика создания сайтов, хранение данных, а также политика хранения данных.
Узнайте больше о пользовательском интерфейсе с поддержкой нескольких регионов и конфигурациях с
поддержкой нескольких регионов.
По портфолио
Преимущества. Иногда лучше всего организовать контент по типу, создав портфолио, чтобы он
отображался в естественной группировке или для определенной аудитории. Организация навигации по
портфолио обеспечивает гибкость по мере того, как ваш бизнес масштабируется и растет.
Сценарии
Сценарий 1. Переход с классической на современную навигацию
Современная навигация
Классическая навигация
Ваша интрасеть — это постоянно развивающийся компонент вашей организации, который должен расти
и масштабироваться вместе с ней. Современная навигация в интрасети отличается от классической
навигации в том смысле, что она "плоская" — в современном интерфейсе SharePoint использовать
подсайты не рекомендуется. В новом "плоском" мире современных решений SharePoint создавайте один
сайт для каждой отдельной темы или единицы работы. Классическая архитектура SharePoint обычно
основывается на иерархической системе семейств веб-сайтов и дочерних сайтов с наследованием
навигации, разрешений и оформления сайтов. После ее создания может получиться сложная в
обслуживании структура с низкой гибкостью.
Сосредоточьтесь на внедрении современных изменений, которые сразу окажут сильное влияние на вашу
компанию. Планируйте внедрение изменений и способ отслеживания хода их выполнения. Используйте
аналитику сайтов, чтобы понимать поведение пользователей и собирать отзывы от них. Начало работы
Пример 1. Сайт находится в структуре навигации центрального сайта и связан с центральным сайтом
Демонстрация сайтов, связанных с центральным сайтом, позволяет посетителям находить сайты в
семействе центрального сайта и легко переходить между ними. Добавление связанного сайта в
структуру навигации центрального сайта отображает организационную платформу для семейства веб-
сайтов в структуре навигации центрального сайта. Все сайты в центральном сайте совместно используют
общую тему и навигацию, что позволяет идентифицировать семейство центрального сайта как
визуально, так и при взаимодействии посетителя. Ссылки центрального сайта могут вести на сайты или
страницы содержимого либо на их сочетание, а чтобы обеспечить понятные и согласованные
интерфейсы, используйте рекомендации, представленные в разделе о применении подписей к ссылкам.
Если вы решили отобразить все связанные сайты (и связанные центральные сайты) в центральной
структуре навигации, подумайте о том, смогут ли все пользователи с доступом к центральному сайту
также получить доступ к каждому из сайтов, связанных с центральным сайтом. Например, если вы
добавляете ссылки на частные сайты в навигацию, вы повышаете вероятность их обнаружения, что
может быть положительным моментом, если владельцы этих частных сайтов готовы к получению
запросов на доступ. Но если владелец сайта не хочет обнаружения сайта или содержимого, не
рекомендуется показывать ограниченные сайты в навигации.
Чтобы обеспечить выполнение навигационными ссылками центрального сайта того что от них
ожидается, рассмотрите следующие возможности:
Для ссылок, которые не должны обнаруживаться всеми посетителями, используйте целевые
ссылки, чтобы они отображались только аудитории с доступом к содержимому.
Если вариант использования центрального сайта в основном состоит в совместном применении общей
темы или развертывании контента для пользователей, являющихся участниками частных сайтов,
рекомендуется связать сайт с центральным сайтом, но не демонстрировать сайт в общей структуре
навигации центрального сайта. Одна из причин, почему это допустимо, заключается в том, что
участники частных сайтов уже знают о сайтах и не нуждаются в центральном сайте для предоставления
ссылок. При этом участникам одного сайта может быть удобно просматривать новости и действия,
разворачиваемые с их частных сайтов на центральном сайте с помощью веб-частей "Выделенное
содержимое" и "Новости".
Другая причина не показывать связанные сайты заключается в том, что владельцы одного или
нескольких частных сайтов не хотят обнаружения в центральной структуре навигации или не готовы к
управлению непредвиденными запросами на доступ.
Если сайт связан с центральным сайтом, он отображается в структуре навигации центрального сайта.
Иногда не требуется, чтобы все сайты, связанные с "семейством" центрального сайта, были связаны с
центральным сайтом. В качестве примера рассмотрим сценарий совместной работы с внешними
партнерами на сайте группы. Возможно, вы не хотите связывать внешние сайты с центральным сайтом,
так как не хотите отображать внешним партнерам общую структуру навигации центрального сайта. Но
вы можете добавить ссылки на внешние сайты в структуру навигации центрального сайта, чтобы
упростить обнаружение этих связанных внешних сайтов внутренними посетителями.
Это удобный способ продемонстрировать ссылки на все внешние сайты, управляемые бизнес-группой, не
беспокоясь о предоставлении навигационных ссылок внешним посетителям. Когда внутренние
посетители переходят на внешние сайты, они больше не будут видеть контекст и тему центрального
сайта, что является желаемым результатом.
Сайт может быть связан только с одним центральным сайтом. Однако вы можете повысить возможность
обнаружения, добавив навигационные ссылки на другие центральные сайты или другие сайты в
структуре навигации центрального сайта.
Для начала следует понять, что две организации не смогут создать идентичные структуры архитектуры в
SharePoint. Это происходит потому, что в основе планирования архитектуры лежать уникальные
потребности вашей организации и пользователей. Кроме того, помните, что структура архитектуры
будет изменяться по мере того, как вы узнаете о потребностях пользователей, а также о том, как
масштабируется и растет бизнес.
В этой статье :
Структура навигации на портале — структура веб-сайта для поиска контента, в том числе
домашнего сайта вашей интрасети.
Структура и организация центрального сайта — как сгруппировать схожие темы, задачи и
содержимое.
Архитектура сайтов и страниц — организация содержимого на каждом сайте и странице,
позволяющая пользователям переходить дальше или эффективно использовать содержимое.
Архитектура метаданных — как будут структурированы и подписаны отдельные элементы
содержимого для просмотра и поиска, а также для соответствия требований и хранения.
Возможности поиска — использование информационной архитектуры пользователями в
дополнение к просмотру.
NOTE
Чтобы изменить структуру навигации сайта, нужно быть владельцем сайта.
NOTE
Чтобы изменять структуру навигации, вы должны быть владельцем центрального сайта или администратором
клиента.
1. Убедитесь, что вы узнали 1. Решите, каким будет стиль меню. 1. Используйте аналитику
потребности пользователей и цели 2. Настройте навигацию для центрального сайта, чтобы узнать,
создания сайта. отдельных сайтов. как пользователи взаимодействуют
2. Узнайте о проектировании 3. Настройте связи и разрешения с вашим сайтом.
глобальной навигации. для центральных сайтов. 2. При необходимости
3. Рассмотрите возможность пересматривайте навигацию сайта,
использования центрального сайта чтобы все ссылки были активными
для группировки похожих сайтов. и актуальными.
4. Узнайте о вопросах
многоязычности.
Вместо этого центральные сайты предоставляют отличный способ обеспечить возможности навигации
между сайтами, которые ранее были доступны в управляемой навигации и иерархиях сайтов в
классической версии SharePoint. Независимо от используемой платформы вы можете применять
рекомендации, приведенные в этом документе, для создания оптимальной навигации в своей
организации.
В этой статье
Основное преимущество навигационных ссылок сайта состоит в том, что они всегда отображаются в
контексте сайта. Так как навигационные ссылки сайта постоянны, их ценность для посетителей сайта
заключается в предоставлении способа обзора сайта и решения задач: поиска сведений и выполнения
нужных действий. Навигационные ссылки центрального сайта расширяют эти возможности ориентации
на другие сайты в "семействе" центрального сайта. Это поддерживает переход к соответствующему
контенту не только на сайте, но и на связанных сайтах.
Навигацию всегда следует планировать с точки зрения того, кто будет использовать информацию —
посетителя вашего сайта. При планировании эффективной навигации следует учитывать не только те
сведения, которые нужно представить, но и думать о том, какие сведения нужны посетителям или
должны ими использоваться.
Поэтому упорядочение навигационных ссылок и присвоение им подписей очень важны для удобства и
обеспечения возможности поиска. Если предполагается, что 70 % посетителей сайта будут искать
информацию, удобство сайта зависит от создания эффективного интерфейса поиска. Дополнительные
сведения см. в статье Принципы информационной архитектуры в SharePoint
Упорядочение
Не существует одного правильного способа упорядочивания навигационных ссылок. Вы сможете
выбрать различные варианты в зависимости от типа создаваемого сайта и посетителей. Концепции
упорядочения могут включать:
Службы
Продукты
Действия
Аудитории (если посетители могут ясно определить аудиторию, к которой они принадлежат ,
например учащийся или преподаватель)
Области знаний или функции
Навигация по умолчанию для всех сайтов SharePoint в основном включает тип контента. Для
информационных сайтов навигация по умолчанию содержит документы, страницы и содержимое
сайта. Эти категории полезны при создании сайта, но они обычно не несут ценности для посетителей,
когда сайт готов к запуску,
так как пользователей информационного сайта обычно не волнует тип содержимого — им интересна
цель или тема содержимого. Для информационных сайтов запланируйте удаление стандартной
навигации при готовности к запуску и замените ее на интерфейс, соответствующий инструкциям,
представленным в разделе о локальной структуре навигации в этом руководстве.
Стандартная структура навигации для сайтов групп содержит ссылки на связанные службы,
предусмотренные в Microsoft 365 для современных групп, включая ссылку на общую записную книжку
группы и беседы для группы в Outlook. Они представляют типичные функции, необходимые группам для
эффективной совместной работы, и пользователям может быть трудно их найти, если они не
предусмотрены навигацией.
Вы можете настроить или дополнить эти ссылки для своих сайтов групп, но вы, скорее всего,
обнаружите, что интерфейс навигации по умолчанию является хорошей отправной точкой, и сохраните
большинство этих ссылок (в отличие от информационного сайта).
Мегаменю
Ссылки меню
Существует два типа навигационных ссылок: подпись и ссылка. Подпись — это просто связь с
категорией. Она позволяет группировать связанные ссылки, но сама не является ссылкой. Ссылка
требует наличия гиперссылки и предоставляет пользователю возможность "щелкнуть". У подписи всегда
должна быть хотя бы одна ссылка на нижнем уровне.
Интерфейсы меню
Существует два типа интерфейсов навигации: целевая и нецелевая. В целевой навигации вы можете
выбрать пользователей, которые видят навигационные ссылки, чтобы создавать личные интерфейсы
навигации. При использовании нецелевых ссылок все пользователи видят ссылку, даже если у них нет
доступа к конечному расположению. Узнайте, как использовать целевые ссылки навигации в меню.
Символы меню
Все типы ссылок меню поддерживают оформление с использованием эмодзи. Эмодзи можно
использовать в начале или конце подписи ссылки, чтобы сделать ссылки более привлекательными.
Выберите эмодзи, относящийся к теме подписи. Эмодзи можно найти на сайте emojipedia.org или
использовать клавиши Windows + точка (.). Скопируйте эмодзи и добавьте его в подпись при
редактировании структуры навигации.
Где я?
Что можно здесь делать?
Что делать дальше?
Подбор навигации для интрасетей и цифровых рабочих мест , включающих всего несколько сотен сайтов,
может быть сложной задачей, особенно если ваша цель (или назначенная вам цель) состоит в
обеспечении возможности поиска всего содержимого за "три щелчка". Вопреки распространенному
мнению, посетители не покидают сайт и не отчаиваются, если не могут найти нужный элемент за три
щелчка! Большее или меньшее количество щелчков мышью не делает посетителей более довольными и
не создает впечатления быстрой работы сайта.
При создании навигации важно обеспечить интуитивное понимание сайта. Например, название ссылки
должно подсказывать пользователю, куда приведет его щелчок. Именно качество подписей и то,
правильные ли подсказки они дают , оказывает наибольшее влияние на удобство использования.
Посетители готовы щелкать мышью, чтобы найти информацию, если они уверены, что с каждым
щелчком они движутся в правильном направлении и приближаются к цели.
Настройка этапа
SharePoint концентраторы предоставляют важный строительный блок для интрасети. Это
"соединительная ткань", используемая при организации семей сайтов группы и сайтов связи вместе.
Одним из ключевых принципов современных интрасетей, основанных на microsoft SharePoint, является
то, что каждая единица работы должна получать отдельную коллекцию сайтов. Это помогает управлять
управлением и ростом с течением времени. Каждый сайт связи и Microsoft 365, связанных с группой,
создаются как коллекция сайтов, которая может иметь собственные разрешения. Узловой сайт (чаще
всего созданный на сайте связи) также следует считать своим собственным подразделением работы,
объединяющим многие другие сайты.
В прошлом многие организации использовали подсети для создания соединительной ткани для
интрасетей. Они использовали общую навигацию коллекции сайтов для подключения сайтов и
иерархической структуры подсестных связей для вложения сайтов в сайты. Однако подвиды не дают
возможности для гибкости и изменений. Так как подзаймы являются физической конструкцией,
отражаемой в URL-адресе контента, при реорганизации бизнес-отношений вы разрываете все отношения
интрасети в контенте. Subsites также может создавать проблемы, когда дело доходит до управления,
поскольку многие функции (включая функции политики, такие как хранение и классификация) в
SharePoint применяются к всем сайтам в коллекции сайтов, независимо от того, хотите вы их или нет. Это
означает , что необходимо часто включить функцию для всей коллекции сайтов, даже если она
применима только к одному подмышку.
Что единственное, что мы можем гарантировать, будет происходить в каждом бизнесе? Измените! По
мере развития организации вам нужны интрасети, которые упростит согласование опытом работы и
смогут адаптироваться к неизбежным изменениям в работе. Это ключевое преимущество,
предоставляемого SharePoint узлами; они моделируют отношения как ссылки, а не иерархию или
владение, чтобы можно было адаптироваться к изменениям в работе в динамичном, изменяюющемся
мире.
Начало работы
Прежде чем приступить к создании сайтов концентраторов, давайте повторим три узлы концентратора
вещей, которые дают вам:
Теперь давайте рассмотрим сведения, которые вы пытаетесь поделиться во всей интрасети, и рассмотрим
бизнес-результаты, которые вы пытаетесь включить.
Интрасеть может играть много ролей в организации. Это внутренний сайт , место для общения важных
новостей и платформа совместной работы. Это также способ продемонстрировать корпоративную
культуру. Это может быть основой цифрового рабочего места. Интрасеть позволяет рассказывать
истории и обмениваться информацией. Расширение прав и возможностей сотрудников с помощью
голосовой связи в интрасети позволяет перейти к культуре совместной работы, которая позволяет вашей
организации преобразовывать и адаптироваться к изменениям.
Связь. Например, домашняя страница, которая включает новости из организации, чтобы держать
сотрудников в курсе, общая навигация, ссылки на ключевые инструменты и информацию,
внутренние маркетинговые акции и место для вовлечения сотрудников по важным темам.
Контент . Место для функциональных частей организации, таких как отдел кадров, юридические и
информационные технологии (ИТ ), чтобы предложить свои услуги остальной организации.
Например, hr-часть интрасети может быть в том месте, где сотрудники могут узнать, сколько у них
осталось дней отпуска, предлагает ли их программа льгот видение или стоматологическое
покрытие, или какое обучение доступно для отдельных ролей. Юридическая область может быть,
где сотрудники могут найти пример соглашения о неразглашении, которое они могут выполнить
до беседы с потенциальным поставщиком.
Действия и действия: ссылки на систему отслеживания времени или форму отчета о расходах и
место, где руководители могут утверждать расходы или таблицы.
Совместная работа: места, где группы могут получать работу и где сообщества, основанные на
роли или теме, могут обмениваться знаниями и использовать опыт в организации и с внешними
партнерами в расширенном предприятии.
Культура : истории и места, которые позволяют сотрудникам заниматься или учиться, в том числе
профили, сообщества и клубы, и даже изображения и брендинг, которые отражают
организационную структуру. Иногда даже имя интрасети воплощает культуру. Например, в
электросети есть интрасеть "Сетка" с сообщениями и рекламными акциями, чтобы убедиться, что
"никто не работает с сеткой".
Мобильность: возможность для сотрудников выполнять работу с любого устройства, пока они на
работе.
Поиск. Возможность для сотрудников находить контент , даже если они не знают , где он живет.
В их основе три типа строительных блоков имеют общую структуру. Например, они имеют один и тот же
набор внутренних веб-частей. Однако существуют некоторые фундаментальные различия в намерениях,
ожиданиях использования, управлении (в том числе в том, как они создаются), а также в том, как и какие
веб-части можно использовать на каждом типе сайта.
Авторы контента Все участники Небольшое число Влад елец сайта hub
являются авторами авторов контента и определяет общие
контента, которые гораздо большее число впечатления для
совместно создают и читателей или навигации и темы
редактирует контент. потребителей контента. концентратора.
Участники веб- сайтов-
концентраторов
создают контент на
сайте концентратора, как
и любой другой
SharePoint сайте.
Владельцы и члены
сайтов, связанных с
родительским центром,
создают контент на
отдельных сайтах.
Созд ано Влад елец сайта (если Влад елец сайта (если Глобальный
это не отключено в это не отключено в ад министратор или
организации) или организации) SharePoint
ад министратор. ад министратор в
Microsoft 365
Одна из самых больших проблем с интрасетным дизайном — выяснить, как следует организовать
навигацию внутрисети. В новом мире, где все сайты группы и связи являются одноранговой коллекцией
сайтов, архитекторы информации должны подумать о создании опытом, который позволит
пользователям интрасети найти то, что им нужно в нескольких сценариях поиска:
Я не знаю, существует ли он
Эти сценарии включены с сочетанием навигации, поиска и обнаружения (или serendipity) и должны быть
фактором в разработке и организации сайтов концентратора. Одной из важных возможностей, которые
позволяют сайты-концентраторы, является безмятежное обнаружение информации, так как они могут
вытягить контекстно релевантный контент с сайтов, которые вы не можете следовать, но связаны с
концентратором. Страница SharePoint была построена для поддержки обнаружения и поиска по всему
контенту организации, но если у вас уже есть определенный контекст , сайты-концентраторы могут быть
очень полезны в сужении этих опытом до нескольких связанных сайтов.
В качестве отправной точки в планировании концентратора подумайте о узлах узлов для ключевых
функций, которые необходимо выполнять пользователям, например hr, Finance, Communications или
Public Relations, Legal и IT. Эти функции могут быть представлены в различных организационных отделах
или бизнес-подразделениях в крупных организациях или объединены в роли нескольких человек в
небольших организациях.
Преимущества
Оплата и компенсация
Управление производительностью
Используя руководящий принцип создания сайта для каждого подразделения работы, можно подумать о
семейке сайтов hr, которая может включать шесть функциональных сайтов для каждой из этих функций,
а также hr-дом, который соединяет связанные сайты, чтобы обеспечить общий опыт работы с
персоналом. Это еще один способ подумать о значении сайтов-концентраторов: они позволяют
создавать опыт , улучшая обнаружение информации для определенного контекста (в нашем примере для
сотрудников, которые ищут информацию по персоналу).
В классической модели интрасети можно создать hr-сайт и использовать подсети для поддержки каждой
функции HR. В новом плоском мире современных сайтов SharePoint семейство сотрудников подключено с
помощью центра управления персоналом, чтобы обеспечить эту соединительную ткань для навигации в
семье и предоставить возможность безмятежно обнаружить контент на связанном члене семьи, когда
пользователи переходят в hr-дом. Например, если вы в центре управления персоналом читаете
сообщение об открытом регистрации, так как вы в процессе работы с новым сотрудником, вы можете
быть рады узнать, что новая версия бортового инструментария "Добро пожаловать в компанию" была
только что выпущена на сайте приобретения талантов. Кроме того, если вы пытаетесь найти политику
обмена офисами группы hr, вы оцените возможность ограничить поиск только сайтами, связанными с
персоналом, а не всей организацией.
У вас необязательно должен быть центральный сайт для каждой функции. Тем не менее если функция
оказывает несколько логически разных услуг (как в примере с отделом кадров), рекомендуется создать
центральный сайт , который будет служить отправной точкой для ваших пользователей. Часто
пользователи интрасети начинают исследование с просмотра. Сайты-концентраторы помогают сочетать
преимущества просмотра ("я знаю, что это тема HR") с преимуществами более узкого поиска ("Я хочу
найти сведения о преимуществах зрения, а не стратегическом видении компании"). Даже если
пользователи не знают , какая под-функция предоставляет службу, они могут перейти в центр
управления персоналом, а затем с помощью области поиска, предоставляемой центром, поиска (или
навигации) в центре управления персоналом, чтобы быстро найти то, что им нужно.
Новости
Выделенное содержимое
Сайты
События
NOTE
Организация может иметь до 2000 сайтов-концентраторов. Возможно, для каждой функции может не
потребоваться веб-узел концентратора, и перед созданием концентраторов необходимо некоторое
планирование.
В этом сценарии не существует способа "один размер подходит всем", чтобы определить, как согласовать
сайты с концентратором. Всегда начните с ответа на эти вопросы:
NOTE
Сайт может быть связан только с семейством центральных сайтов. Тем не менее семейства центральных
сайтов можно соединить друг с другом с помощью ссылок на странице или в области навигации центрального
сайта.
Хорошая практика заключается в том, чтобы начать с последовательного подхода ко всем функциям,
которые имеют шаблон, например продажи. Если вы соединяли функции, определенные регионами, с
региональным центром, сделайте это для всех функций. Любой подход является допустимым, но с точки
зрения использования он помогает быть последовательным.
Связь
Навигация
Связь
Сайт становится частью семейства концентраторов, связывая веб-SharePoint с сайтом концентратора.
При создании сайта концентратора SharePoint администраторы должны разрешить только
определенным владельцам сайтов связывать сайты с концентратором.
После того SharePoint администратор дает владельцу сайта разрешение связывать их сайты с веб-сайтом
концентратора, владелец сайта может связать сайты с концентратором. Когда они это делают , сайт
наследует тему сайта концентратора и общую навигацию. Содержимое с их сайта будет свернуто на сайт
концентратора, и сайт будет включен в область поиска сайта концентратора.
При связывании с центральным сайтом сайт не будет добавлен автоматически в область навигации
центрального сайта. То, какие сайты включить в область навигации центрального сайта, определяют его
владельцы. Они также настраивают контент разделов "Новости", "Сайты" и "Выделенное", чтобы можно
было развертывать действия со всех связанных сайтов либо только с выбранных сайтов.
NOTE
При связывании с центральным сайтом не происходит изменение разрешений на сайте. Если вы связываете сайт
с ограниченным доступом с центральным сайтом, то контент , развернутый на центральном сайте, будет
доступен только для тех пользователей, у которых есть доступ к сайту с ограничениями. Сведения, которые
всплыли на сайте концентратора, подрезаны: если у вас нет доступа к содержимому , вы не увидите его. Может
потребоваться изменить разрешения на связанных сайтах после сборки семейства концентраторов.
Навигация
Владелец сайта-концентратора определяет , какие сайты отражаются в общей навигации, а также может
включать ссылки на другие ресурсы. Эта область навигации отображается в верхней части сайта под
строкой набора. В большинстве случаев вам потребуется добавлять связанные сайты в область
навигации центрального сайта. Это одно из преимуществ интерфейса, которые можно получить при
использовании центрального сайта. Область навигации центрального сайта может включать до трех
уровней. Это позволяет упорядочить семейство центральных сайтов таким образом, чтобы
пользователям было проще обнаруживать и находить необходимый контент.
Однако может не потребоваться добавлять в навигацию все связанные веб-сайты, и вам может
потребоваться добавить сайты, не связанные с навигацией. При планировании навигации по
концентратору рассмотрите следующее.
TIP
Если вы добавляете ссылки на частные сайты в навигации концентратора, добавьте (ограниченное) или
(частное) или (внешнее) имя ссылки, чтобы помочь пользователям понять, что у них может не быть
доступа к ссылке навигации.
TIP
Не связывайте сайты экстрасети с концентратором, если вы не хотите, чтобы пользователи экстрасети
видели общую навигацию. Просто добавьте внешние сайты в навигацию концентратора, чтобы
внутренние пользователи получили быстрый доступ к соответствующим сайтам экстрасети.
Если у вас есть только один концентратор, вам будет не хватать возможности легко всплыть связанные
сведения в контексте. Например, если у вас есть один корпоративный концентратор, будет сложнее
всплыть только hr-новости на сайте HR. Даже небольшие организации могут обнаружить, что
ограничение контекста, в котором пользователи находят информацию, полезно для управления
перегрузкой информации.
Если вы хотите начать работу с единым организационным центром и также хотите предоставить
контекст для сведений, которые видят пользователи, вы можете это сделать, но для этого потребуется
публикация "контракта" с авторами контента. Вот несколько способов достижения этого результата с
помощью одного концентратора:
Возможно, эти подходы проще реализовать с небольшой группой публикаций и гораздо сложнее, если
публикация контента распространяется по всей организации. Если ваша организация, как и многие
другие, имеет или едет к распределенной модели публикации, вам потребуется подумать о последствиях,
обучении и публикации "контрактов", которые необходимо реализовать, если вы начинаете с одного
организационного центра.
Конвенции о именовывочных центрах. Подумайте о том, как назвать конвенции для сайтов-
концентраторов, чтобы сделать их более обнаруживаемыми. Некоторые параметры включают
такие имена, как HR Central, HR Hub, HR Portal. Попробуйте выбрать согласованную конвенцию
именования для всех сайтов концентратора.
Если вы глобальный или SharePoint администратор в Microsoft 365, вы можете преобразовать любой
существующий сайт в веб-узел концентратора.
NOTE
Рекомендуется выбрать сайт связи или сайт группы, использующий новый шаблон. При использовании
классического сайта группы навигация концентратора будет отображаться только на современных страницах ,
а параметры узлового сайта будут отображаться только на современных страницах.
Сайты, которые уже связаны с другим концентратором, не могут быть преобразованы в сайт концентратора.
Можно создать до 2000 узлов для организации. Количество сайтов, которые могут быть связаны с веб-сайтом
концентратора, не ограничивается.
Если пользователи связывают свои сайты с концентратором, это не влияет на разрешения веб-сайта
концентратора или связанных сайтов. Важно убедиться, что все пользователи, которые позволяют связывать
сайты с концентратором, имеют разрешение на использование концентратора.
NOTE
Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в
Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
Если вы используете Office 365 под управлением 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования
Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
TIP
С помощью меню сайта Hub можно также связать сайт с сайтом-концентратором, изменить связь сайта с
другим узлом или отсоеменить сайт с сайта-концентратора.
3. Введите имя отображения сайта концентратора и укажите отдельных пользователей или группы
безопасности, которые необходимо разрешить связывать сайты с концентратором.
IMPORTANT
Если пользователи, которые могут связать сайты с этим полем концентратора, будут пусты, любой
пользователь может связать свой сайт с концентратором.
Если позже необходимо изменить имя отображения сайта концентратора или список людей, которые
могут связать сайты с концентратором, необходимо использовать PowerShell или перейти к настройкам
узлового сайта на сайте концентратора.
4. Нажмите Сохранить.
Статьи по теме
Сведения об использовании дизайна сайта, применяемого при вложении сайтов в концентратор,
см. в статью Настройка дизайна сайта для сайта концентратора. Дополнительные сведения о
проектах сайтов и сценариях сайтов см. в SharePoint веб SharePoint и обзор сценария сайта.
Подробнее о том, как использовать Microsoft PowerShell для создания и управления узлами, см. в
SharePoint-узлах.
Сведения о том, как владельцы сайтов могут настраивать сайты-концентраторы, см. в SharePoint-
сайте.
Если вы глобальный или администратор SharePoint в Microsoft 365, вы можете сделать сайт
концентратором больше не сайт -концентратор (не зарегистририв его в качестве сайта концентратора).
Убедитесь, что вы делаете это перед удалением сайта концентратора. При регистрации сайта-
концентратора все сайты, связанные с концентратором, будут отсоедированы при следующем доступе
пользователя к ним. При отсоедарке сайта из верхней части сайта удаляется планка навигации на веб-
узлах. Внешний вид сайта, унаследованный от сайта концентратора, останется таким же, как
дополнительные ссылки на навигацию, приложения или пользовательские списки с определенными
столбцами, которые были добавлены в рамках унаследованной разработки сайта концентратора. На всех
веб-частях, связанных с концентратором, добавленных на домашней странице, будут показываться
только сведения с сайта, а не с сайтов, связанных с концентратором.
NOTE
Если вы используете Office 365 Germany, войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в
Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
Если вы используете Office 365 под управлением 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования
Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Активные сайты".
NOTE
Если на сайте концентратора есть связанные сайты при его регистрации, может потребоваться некоторое
время, чтобы эти сайты были отсоедированы. При повторной регистрации сайта концентратора сайты могут
оставаться связанными.
Статьи по теме
Узнайте, как использовать Microsoft PowerShell для управления и удаления сайтов-концентраторов, см. в
SharePoint узлах.
Настройка дизайна сайта для сайта
концентратора
09.06.2021 • 2 minutes to read
Дизайн сайта — это один или несколько сценариев веб-сайтов, которые SharePoint майкрософт , если
сайт связан с веб-сайтом концентратора. Действия описывают изменения, которые применяются к
новому сайту, например создание нового списка или добавление узлов в навигацию по сайту. Проекты
сайтов предоставляют многопользоваемые списки и настраиваемые действия, чтобы пользователи могли
быстро начать работу с нужными функциями.
NOTE
Для организаций, использующих возможности Multi-Geo в Microsoft 365, проекты сайтов-концентраторов
работают только в том случае, если сайты находятся в том же географическом расположении, что и сайт
концентратора.
NOTE
Эти инструкции требуют SharePoint или роли глобального администратора в Microsoft 365.
Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <ID>
-Principals ("HR@contoso.sharepoint.com")
-Rights View
На SharePoint сайте предоставляется настраиваемый опыт посадки, который отражает бренд, голос и
приоритеты организации. Домашний сайт также служит шлюзом для других порталов в интрасети
организации. Ваша организация нуждается в домашнем сайте не только для обеспечения наилучшего
просмотра интрасети, но и для использования таких функций, как SharePoint глобальной навигации, а
также множества способов интеграции интрасети с Microsoft Teams с помощью Viva Connections.
Если вы уже создали сайт связи и готовы указать его в качестве домашнего сайта, узнайте, как настроить
сайт в качестве домашнего сайта.
NOTE
Сегодня домашние сайты можно создавать только с SharePoint PowerShell. Учетные данные администратора
необходимы для использования SharePoint PowerShell.
Вовлечение и информирование X X
широкой аудитории
Настраиваемые возможности X X
брендинга
Возможность включить и X
настроить глобальную навигацию в
панели SharePoint приложения
Домашние сайты позволяют пользователям искать контент (например, сайты, новости и файлы) во всей
интрасети, а не искать только на сайте, как типичные SharePoint сайтов.
О ф и ц и а л ь н ы й и с то ч н и к о р г а н и з а ц и о н н ы х н о в о с те й
Перед началом планирования домашнего сайта вы можете узнать из группы продуктов Майкрософт о
том, как думать о разработке домашнего сайта организации и подходить к нему.
Ресурсы
Часы. Создание и запуск SharePoint сайта: Советы и трюки из команды продуктов
NOTE
Если глобальная структура навигации отключена, значок "Главная" будет связан с начальной страницей
SharePoint.
Для настройки глобальной структуры навигации требуется домашний сайт .
Для включения глобальной структуры навигации требуются разрешения владельца сайта (или более
высокие) на домашнем сайте.
Пользователям необходим доступ на чтение (или более высокий уровень) домашнего сайта, чтобы
просматривать ссылки глобальной структуры навигации.
В глобальной структуре навигации к ссылкам меню можно применять выбор целевой аудитории.
Применение изменений глобальной структуры навигации может занять для пользователей до 24 часов.
NOTE
Если вы не видите раздел Глобальная структура навигации в области Параметры на домашнем
сайте, возможно, у вас нет разрешений владельца сайта (или более высоких ) на домашнем сайте.
5. Затем добавьте знакомый пользователям логотип для глобальной структуры навигации, чтобы
заменить значок "Главная" на панели приложения. Если вы решите оставить стандартный значок
"Главная", никаких действий не требуется.
Спецификации логотипов глобальной структуры навигации:
NOTE
Источник глобальной структуры навигации может быть в любое время изменен владельцами или
администраторами домашнего сайта.
Ссылки и подписи сайта и глобальной структуры навигации могут быть в любое время изменены
редакторами домашнего сайта.
Применение изменений глобальной структуры навигации может занять до 24 часов.
Определите источник глобальной структуры навигации в зависимости от конфигурации вашего
домашнего сайта:
Если вы еще не настроили домашний сайт , сделайте это в первую очередь, а если вы настраиваете
домашний сайт специально для внедрения глобальной структуры навигации, ознакомьтесь с этим
руководством.
Для домашних сайтов, которые являются центральными, существует два варианта источников:
Выберите источник структуры навигации сайта, чтобы отображать навигацию домашнего сайта.
NOTE
Если вы применяете расширенный макет заголовка к сайту , структура навигации сайта больше не будет
отображаться.
Для домашних сайтов, которые не являются центральными, существует два варианта источников:
Выберите источник структуры навигации сайта, чтобы отображать навигацию домашнего сайта.
Создайте дополнительный набор узлов навигации специально для панели глобальной структуры
навигации, выбрав Навигация центрального сайта или глобальная навигация. Затем
выберите Изменить глобальную структуру навигации, чтобы создать новое меню
глобальной навигации. По завершении нажмите Сохранить.
NOTE
Для домашних сайтов, которые не являются центральными сайтами, и для которых выбрано создание
дополнительного набора узлов навигации в панели глобальной структуры навигации, — если вы решите
в будущем сделать свой домашний сайт центральным сайтом, новая структура навигации центрального
сайта унаследует текущие узлы навигации для глобальной структуры навигации и ее можно будет
изменять в любое время.
NOTE
В качестве домашнего сайта можно настроить только один информационный сайт.
При первой настройке домашнего сайта может потребоваться несколько минут , чтобы изменения вступили в
силу.
Требуются учетные данные глобального администратора для использования командной консоли SharePoint
Online, необходимой для преобразования информационного сайта в домашний сайт.
NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".
4. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние
панели приложения, введя следующую команду:
Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
NOTE
Удаление панели приложения в клиенте, где она уже отображается, может занять до часа.
Выполнение команды без значения $false или $true приведет к сбою.
Вы должны использовать последнюю версию PowerShell.
Если вы используете предыдущие версии, удалите предыдущую версию, а затем установите новейшую
версию. Предыдущие версии PowerShell не могут сосуществовать с самой новой версией PowerShell.
Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false
NOTE
Появление панели приложения в клиенте, где ее показ был ранее выключен, может занять до часа.
2. Если вам нужно убедиться, что панель приложения отключена или включена, проверьте состояние
панели приложения, введя следующую команду:
Get-SPOTemporarilyDisableAppBar
Ресурсы
Дополнительные сведения о домашних сайтах
Дополнительные сведения о планировании и создании центральных сайтов
Дополнительные сведения о навигации и архитектуре данных в SharePoint
Дополнительные сведения об общем доступе и разрешениях в SharePoint
Добавить Viva Связи для классического
приложения Microsoft Teams
11.06.2021 • 8 minutes to read
Microsoft Viva Связи — один из четырех модулей Viva — путь к современному пользовательскому
интерфейсу для ваших сотрудников. Классическое приложение Viva Связи, ранее известное как
приложение Домашний сайт , объединяет в себе возможности интеллектуальной интрасети SharePoint с
возможностями чата и совместной работы Microsoft Teams. Viva Связи позволяют пользователям
обнаруживать и искать актуальное содержимое, сайты и новости по всей организации прямо из панели
приложения Teams. Приложение Viva Связи также позволяет использовать корпоративную символику,
стиль и удостоверения вашей организации непосредственно в Teams.
3. Поиск контента интрасети в Teams: находясь на домашней странице, можно искать контент
интрасети в SharePoint, используя строку поиска Teams. Результаты поиска будут отображаться на
сайте SharePoint в браузере.
IMPORTANT
Для создания классического приложения Viva Связи для Teams в Windows PowerShell требуются
разрешения администратора SharePoint (или более высокого уровня), а для применения приложения в
Центре администрирования Teams требуются разрешения администратора Teams (или более высокого
уровня).
В Teams можно просматривать только современные сайты и страницы SharePoint, а весь прочий контент
будет открываться в браузере.
Некоторые функции будут недоступны для страниц SharePoint, просматриваемых в Microsoft Teams,
например социальные жесты, такие как отметка "Нравится" или комментарии на странице, а также
автоматическое добавление события в календарь Outlook. .
Глобальная навигация на панели приложения SharePoint должна быть включена, чтобы ресурсы
SharePoint отображались на панели приложения Microsoft Teams для Viva Связей.
Ссылки глобального меню навигации можно адресовать целевой группе аудитории, чтобы определенный
контент показывался определенным группам людей. Настройки целевой аудитории в меню глобальной
навигации SharePoint переносятся на глобальную навигацию в Teams.
Когда пользователь находится на домашнем сайте, настройки поиска, применяемые к сайтам SharePoint,
будут применяться к результатам поиска в Teams. Все заголовки готовых сайтов SharePoint совместимы с
классическим приложением Viva Связи. Однако при изменении сайта SharePoint, в ходе которого
заголовок сайта удаляется или значительно изменяется, эти контекстно-зависимые действия могут
стать недоступны пользователю.
Приложение Viva Связи для мобильных устройств станет доступно летом 2021 г.; в нем станет удобнее
менять общую конфигурацию и проводить развертывание.
Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи станет доступен в Центре загрузки
Майкрософт 31 марта 2021 г.
Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи уже доступен в Центре загрузки Майкрософт .
IMPORTANT
Сценарий PowerShell классического приложения Viva Связи уже доступен.
Для использования SharePoint PowerShell нужны полномочия администратора SharePoint.
Администратору SharePoint, создающему пакет классического приложения Viva Связи, необходимы
полномочия владельца сайта (или более высокого уровня) на домашний сайт в SharePoint.
Если ваш клиент использует более старую версию PowerShell, удалите ее и замените самой новой.
Значки должны быть PNG-файлами.
4. Укажите сведения о клиенте и сайте для создания пакета : скачайте сценарий PowerShell
классического приложения Viva Связи и укажите сведения ниже.
URL- адрес домашнего сайта вашего клиента : укажите URL-адрес домашнего сайта
клиента, начиная с "https://". Этот сайт станет стандартной начальной страницей
приложения "Домашний сайт " в Viva Связи.
Значки: вы должны будете предоставить два значка в формате PNG, которые будут
использоваться для представления вашего приложения Viva Связи в Teams: цветной
значок 192X192 пикселя для каталога приложений Teams и монохромный значок
32X32 пикселя для панели приложений Teams. Узнайте больше о правилах
предоставления значков Teams.
NOTE
Корпорация Майкрософт не имеет доступа ни к какой информации, предоставляемой вами при запуске
этого сценария.
Вопросы и ответы
Вопрос. Можно ли закрепить любой сайт в качестве стандартной начальной страницы в
Teams?
Ответ. Современные коммуникационные сайты SharePoint могут быть закреплены в Teams через Viva
Связи. Однако мы настоятельно рекомендуем назначить в качестве стандартной начальной
страницы домашний сайт в SharePoint и закрепить его для пользователей в Teams.
Ответ. Да, ссылки глобального меню навигации хранятся на домашнем сайте клиента и необходимы для
того, чтобы панель навигации появлялась в Viva Связи в Teams. Узнайте больше о том, как включить и
настроить глобальную навигацию на панели приложений SharePoint.
Ответ. Приложение Viva Связи позволяет организациям закрепить в своей интрасети начальную
страницу с корпоративным стилем и символикой, которая создает ощущение присутствия и обеспечивает
навигацию, мегаменю и поддержку поиска в пределах всего клиента. Viva Связи также обеспечивает
быстрый доступ к подбираемым организацией ресурсам, сайтам и новостям - например, тем, которые
предоставляет приложение SharePoint. Домашние страницы могут быть закреплены как вкладки в
каналах Teams и предоставляют способы прямой доставки контента в рабочее пространство для
совместной работы группы, а эти страницы не оборудованы элементами навигации и поиска.
Вопрос. Это та же функция, что была объявлена осенью 2020 г. как приложение
" Домашний сайт "?
Ответ. Приложение Viva Связи изначально называлось домашний сайт , но теперь получило название
Viva Связи.
Вопрос. Когда станет доступно приложение Viva Связи для мобильных устройств?
Ответ. После весеннего выпуска, содержащего классическое приложение Viva Связи, мы планируем
выпустить обновление, в котором будет мобильная версия приложения Teams для iOS и Android,
улучшения общей ИТ -конфигурации и развертывания объединенных классического и мобильного
приложений, а также, для согласованности пользовательских впечатлений, новые веб-части панели
мониторинга и веб-каналов для классического приложения.
Дополнительные ресурсы
Настройка домашнего сайта для вашей организации.
Глобальный администратор или администратор SharePoint в Microsoft 365 может управлять параметрами
Microsoft Lists. Варианты действий:
Отключите создание личных списков (запретите пользователям сохранять новые списки в разделе
"Мои списки").
Отключите встроенные шаблоны списков, нерелевантные для вашей организации.
NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".
NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".
NOTE
Если вы установили предыдущую версию командной консоли SharePoint Online, перейдите к разделу
"Установка и удаление программ" и удалите компонент "Командная консоль SharePoint Online".
3. Запустите следующую команду, чтобы извлечь выход скрипта сайта из существующего списка и
записать его в переменную:
4. Ссылка на переменную в следующей команде, чтобы загрузить сценарий сайта, который можно
использовать с помощью дизайна списка.
Add-SPOSiteScript
-Title "Contoso Customer Tracker"
-Description "This creates a customer contact list"
-Content $extracted
Add-SPOListDesign
-Title "Contoso customer tracking"
-Description "Tracks key customer data in a list"
-SiteScripts "<ID from previous step>"
-ListColor Orange
-ListIcon BullseyeTarget
-Thumbnail "https://contoso.sharepoint.com/SiteAssets/site-thumbnail.png"
Когда пользователи в организации создают список (в SharePoint, Teams или в приложении Lists), они
увидят шаблон на вкладке "Из организации".
NOTE
Шаблоны списков не могут быть обновлены после их добавления. Вместо этого удалите существующий
шаблон и добавьте обновленную версию.
Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <List design ID to apply rights to>
-Principals "nestorw@contoso.onmicrosoft.com"
-Rights View
Вы также можете удалить связанные скрипты сайтов, которые проект списка ссылаются с помощью:
Начало работы
Выбор нужного примера
Ознакомьтесь с примерами в сетевом наглядном справочнике SharePoint.
Выберите пример для получения дополнительных сведений о нем. Вы увидите функции сайта,
используемые веб-части и содержимое. Для каждой функции и ее веб-части из списка указаны ссылки на
статьи справки, в которых приводятся примеры использования.
После выбора нужного примера для клиента нажмите кнопку Добавить в клиент в нижней части
страницы. Чтобы использовать эту службу, необходимо быть глобальным администратором или
администратором SharePoint в Microsoft 365.
Дополнительные ресурсы
Использование веб-частей
Существует три (3) новых шаблона для новой службы onboarding (NEO), которые помогут организациям
улучшить процесс его работы. Сайты NEO предназначены для гибкого и согласованного использования.
Сайты NEO можно использовать самостоятельно или вместе.
Процесс адаптации: в связи с тем объемом работы и информации, который необходимо сделать
и узнать новому сотруднику за короткий промежуток времени, адаптация может представлять
значительные сложности. Не подавляйте новых сотрудников, предоставляя им кураторский
маршрут , который будет проходить по новому набору через настраиваемый список действий
административных, технологических, культурных, учебных и связанных с подключением дел.
Процесс адаптации включает в себя предварительно настроенный список действий по адаптации
новых сотрудников, который вы можете отредактировать в соответствии с вашими процессами.
Простая подготовка : Подготовка сайтов NEO из SharePoint книги с помощью нескольких шагов.
Мобильный готовый: Сайты NEO можно легко получить на мобильном устройстве при
SharePoint мобильном приложении.
Параметры шаблона сайта NEO:
Новый учет сотрудников включает в себя несколько уровней в организации, включая предварительную
бортовую, корпоративную бортовую и ведомственной. Каждый уровень адаптации имеет собственную
уникальную ценность для всего процесса адаптации, который должны пройти все сотрудники.
3. Новый сайт onboarding отдела сотрудников: Место для новых сотрудников, чтобы посетить,
чтобы узнать больше о отделе, в который они присоединяются, его людей, культуру и
приоритеты. Сайт departmental onboarding может быть связан с существующим ведомственным
центром.
NOTE
Чтобы обеспечить гибкий и согласованный новый опыт работы с арендой, сайты NEO состоят из трех
различных шаблонов SharePoint сайтов, которые предназначены для работы в одиночку или в качестве единого
и знакомого опыта для новых сотрудников. Сайты необходимо настраивать отдельно, а затем настраивать для
создания концентратора или добавления сайта в существующий концентратор. Для предоставления сайтов
onboarding для новых сотрудников необходимо иметь разрешения администратора коллекции веб-сайтов или
более высокие.
Предварительные требования
Чтобы успешно обуславлить сайты NEO с помощью книги SharePoint, лицо, занимающийся подготовкаю,
должно быть администратором коллекции сайтов клиента, где будет подготовка сайта TA NEO(ы). Если
вы никогда не подготовили шаблон из книги Look, просмотрите рекомендации по обзору.
IMPORTANT
Данные разрешения требуются службе подготовки для подготовки шаблона сайта. Это не влияет на ваш
клиент , и данные разрешения используются в явной форме с целью установки решения. Чтобы
продолжить установку , необходимо предоставить эти разрешения.
5. Выберите Provision при готовности установить сайты NEO в среде клиента. Подготовка для
каждого сайта займет до 20 минут. Когда сайт будет готов для доступа, вы получите уведомление
по электронной почте (по адресу электронной почты, указанному на странице подготовки).
NOTE
У вас есть вопросы по подготовке? Требуется сообщить о проблеме? Раздайте вопросы и комментарии по
поводу предоставления сайтов NEO на форуме SharePoint обеспечения.
Перед настройкой контента сайта NEO убедитесь, что вы понимаете потребности пользователей и
бизнес-цели организации. Новым сотрудникам потребуются различные виды поддержки и ресурсов, в
зависимости от этапа адаптации и культуры организации. Чтобы начать работу, войдите в свою учетную
запись и просмотрите предварительно заполненное содержимое. Затем настройте содержимое и
приготовьтесь предоставить общий доступ новым сотрудникам.
Важно убедиться в том, что необходимое содержимое будет доступно пользователям в нужное время.
Важно, чтобы новые сотрудники почувствовали гостеприимство перед первым рабочим днем.
Организации со стандартным процессом адаптации сообщают об увеличении производительности новых
сотрудников на 50%. И наоборот , вероятность того, что сотрудники с негативным опытом адаптации
вскоре после выхода на работу начнут искать новые возможности, увеличивается вдвое.
NOTE
Существует три шаблона сайтов NEO, которые можно использовать в одиночку или все вместе. Проверьте у
администратора коллекции сайтов, чтобы проверить, какие сайты NEO были готовы и доступны для настроек.
IMPORTANT
Включить внешний общий доступ для сайта предварительной работы. Сайт предварительной адаптации
предназначен для доступа новыми сотрудниками сразу после подписания письма с предложением
работы, но до наступления первого рабочего дня. Следовательно, этот сайт необходимо предоставлять
внешним пользователям. Для информационных сайтов SharePoint внешний общий доступ по умолчанию
отключен. Чтобы владельцы сайтов могли предоставлять внешний общий доступ, разрешите внешний
общий доступ для сайта предварительной адаптации.
3. Новый сайт onboarding отдела сотрудников: Место для новых сотрудников, чтобы посетить,
чтобы узнать больше о отделе, в который они присоединяются, его людей, культуру и
приоритеты. Подумайте о том, чтобы связать сайты адаптации на уровне подразделения с
существующими порталами подразделений, если они имеются.
1. Откройте веб-браузер и перейдите на сайт office.com или на страницу входа вашей организации.
2. Войдите , указав имя пользователя и пароль.
3. Перейдите к расположению сайта с помощью URL-адреса, предоставленного администратором
коллекции сайтов, или выберите SharePoint на домашней странице Microsoft 365, а затем выберите
сайт.
NOTE
Сайты NEO со множеством предварительно построенных страниц, которые можно определить в навигации по
сайту с этим символом ">>". Определите, какие страницы и содержимое нужно сохранить, изменить или
удалить, в зависимости от потребностей организации.
На сайте предварительной подготовки начинается новый прокат. Этот сайт предназначен для новых
сотрудников, которые приняли приглашение на работу, но официально еще не вступили в должность. На
этом этапе новым сотрудникам будет интересно получить дополнительные сведения о компании,
порядке подготовки к вступлению в должность, а также о том, к кому можно обращаться с вопросами.
П р е д в а р и те л ь н о з а п о л н е н н о е с о д е р ж и м о е с а й та
Главная страница — главная страница — это первый сайт , который пользователь увидит после
того, как согласится принять задание. Используйте эту страницу для выделения важных понятий и
получения новых сотрудников в восторге от начала своей новой работы. Предоставьте
информацию о руководителях, ценностях, единстве интересов, преимуществах и ресурсах для
планирования карьеры в организации.
IMPORTANT
Запланируйте подключение учетных записей социальных сетей к веб-части "Главный имиджевый
баннер"и веб-части Twitter.
Подготовка к первому рабочему дню . Убедитесь, что новые сотрудники готовы к первому
рабочему дню и получили поддержку, предоставив сведения о том, что необходимо иметь при
себе и куда идти.
Корпоративный веб-сайт является местом посадки для нового сотрудника и предназначен для
представления целей организации, руководства, структуры команды и ресурсов на высоком уровне. На
данном этапе пользователям необходимы инструкции, поддержка и ясность. На данном сайте укажите
сведения об адаптации и ожидания в течение первых месяцев адаптации. Убедитесь, что у
пользователей есть доступ к каналам поддержки, таким как Yammer, напишите ответы на часто
задаваемые вопросы о вашей организации и настройте список задач адаптации, которые новые
сотрудники должны выполнить в течение первых 30, 60, 90 дней.
П р е д в а р и те л ь н о з а п о л н е н н о е с о д е р ж и м о е с а й та
Depar tmental onboarding — предоставление точки входа для сведений на уровне отделов из
навигации на сайте, где пользователи могут получать доступ к сайтам бортового доступа.
Рассмотрите возможность предоставления шаблона сайта Department.
Новый сайт onboarding отдела сотрудников:
Веб- часть " Главный имиджевый баннер" - привлеките внимание к своей странице с
помощью веб-части "Главный имиджевый баннер". В нее можно добавить до пяти элементов, таких
как интересные фотографии, текст и ссылки.
Веб- часть " Текст " - используйте веб-часть "Текст " для добавления на страницу текста. Можно
использовать такие функции форматирования, как стили, маркеры, отступы, выделение и ссылки.
Веб- часть " Изображение " - используйте веб-часть "Изображения" для добавления на страницу
изображений.
Веб- часть " Быстрые ссылки" - размещайте ссылки на другие ресурсы с помощью веб-части
"Быстрые ссылки".
Веб- часть " Люди" - используйте веб-часть "Люди" для отображения фотографий профилей,
контактной и корпоративной организации сотрудников.
Веб- часть Twitter - используйте веб-часть Twitter для привлечения внимания к темам и беседам
на страницах SharePoint.
Веб- часть YouTube - используйте веб-часть YouTube для встраивания видео с сайта YouTube
прямо на свою страницу.
Тема сайта и брендинг
Изменить внешний вид веб-SharePoint для согласования с брендом организации. Настройте
отображаемое название сайта, логотип, тему, макет верхнего колонтитула, стиль навигации и другие
элементы на панели "Изменить вид".
Настройки центрального сайта
Центральные сайты SharePoint позволяют подключать сайты и упорядочивать их по проектам, отделам,
подразделениям, регионам и т. д., что упрощает выполнение указанных ниже действий:
NOTE
Если вы не можете добавить посетителей (внешних пользователей, также называемых гостями) на сайт
предварительной адаптации, попросите своего администратора SharePoint включить внешний общий доступ
для сайта SharePoint.
Владелец сайта может предоставлять внешним пользователям доступ к сайту, добавляя их в качестве
посетителей.
3. Введите сообщение, которое будет отправлено пользователю, или снимите флажок "Отправить
сообщение", если вы не хотите его отправлять.
ЦЕЛЕВОЕ
ВЛАДЕЛЕЦ ЗНАЧЕНИЕ ИСТОЧНИК ФОРМУЛА БАЗОВЫЙ ЗНАЧЕНИЕ
ЦЕЛЬ БИЗНЕСА КПЭ ДАННЫХ КПЭ УРОВЕНЬ КПЭ КПЭ
Предоставляйте обучение владельцам и авторам сайтов. Убедитесь, что все владельцы и авторы
сайтов прошли соответствующую подготовку и имеют доступ к управлению сайтом.
Обновляйте контент в веб-частях. Держите веб-части, такие как веб-часть People, обновленной,
чтобы убедиться, что вы используете полное значение сайтов NEO.
Проверяйте ранее установленные показатели после запуска. Используйте сведения из аналитики
сайтов для продвижения контента на домашней странице, обновления навигации или переописывания
контента для ясности.
Создайте график для проверки контента. Создайте план, когда владельцы сайтов должны выполнять
проверку контента, чтобы гарантировать их актуальность.
Периодически проверяйте настройки сайта. При необходимости вносите изменения в параметры,
информацию сайта и разрешения для доступа к сайту.
Ответ .
Ответ . Наши тестовые установки показывают , что этот процесс занимает менее 15 минут. Это не
включает время настройки сайта в соответствии с вашими требованиями.
Вопрос. Где можно задавать вопросы и сообщать о проблемах со службой подготовки SharePoint?
Ответ. Раздайте вопросы и комментарии по поводу предоставления сайтов NEO на форуме службы
SharePoint подготовка.
Вопрос. Где можно поделиться своим мнением о том, как улучшить работу сайта SharePoint?
Ответ. Публикация ваших идей и комментариев по SharePoint сайтов на форуме голосовой почты
пользователей сайта и совместной работы
NOTE
Корпорация Майкрософт в течение 2021 года перейдет с UserVoice на собственное решение для отзывов
клиентов по продуктам. Подробнее.
Вопрос. Где можно задавать вопросы и сообщать о проблемах со службой подготовки SharePoint?
Ответ. Раздайте вопросы и комментарии по поводу предоставления сайтов NEO на форуме службы
SharePoint подготовка.
Источники:
Сайт успешности SharePoint построен на базе возможностей путей обучения Microsoft 365, которые
позволяют использовать списки воспроизведения, поддерживаемые Microsoft, в учебных целях. Вы также
можете создавать собственные списки воспроизведения, чтобы соответствовать уникальным
требованиям вашей организации к обучению. Если вы уже используете пути обучения M365 и не хотите
подготовить сайт успешности SharePoint, вы можете включить список успешности сайта успешности
SharePoint в пути обучения.
Установите сайт успешности SharePoint в клиентской среде, настройте предварительно настроенные
учебные материалы и содержимое сайта, и затем сделайте их доступными для конечных пользователей.
Истории успеха
Раздел «истории успеха» представляет собой галерею, в которой описаны внутренние истории успеха
сайта SharePoint, которые вдохновят других пользователей в организации. Узнайте, как создать форму
Microsoft, чтобы узнать об историях успеха владельцев и авторов сайта, опубликовать их на своем сайте
успешности SharePoint, чтобы вдохновить других пользователей.