Условия сотрудничества через ФОП

1. Условия перехода на ФОП 1

2. Уровень поддержки сопровождения ФОП сотрудников со стороны компании 2

3. Поддержка аккаунта ФОП и банковских операций со стороны сотрудника 2

4. Ответственность сторон 2
4.1.Ответственность компании: 2
4.2.Ответственность сотрудника-ФОПа: 3

5.FAQ (наиболее часто задаваемые вопросы) 3

1. Условия перехода на ФОП

1.1.В связи со сложившейся ситуацией в мировой банковской сфере и принятыми законами в
украинской банковской сфере вынуждены в сжатые сроки перевести всех сотрудников с
контрактной формы занятости на ФОП.
1.2.При переводе на ФОП все обязательства компании и все офферы существующие
состоянием 1 мая 2020 года будут выполняться в полном объеме:
1.2.1. Гривневая ЗП будет пересчитываться в USD по курсу покупки USD вашим банком.
1.2.2. Долларовая ЗП будет перечисляться согласно оффера.
1.2.3. Отпускные, листки нетрудоспособности, компенсация обедов, доплаты за
овертаймы, доплаты за другие переработки и дополнительные работы будут
выплачиваться согласно личным офферам и корпоративных стандартам состоянием на
1 мая 2020 года .

1.3.Компанией будут систематически дополнительно выплачиваться компенсации в связи с

возникновением затрат на ФОП
1.3.1.Суммы единого социального взноса в размере 1 039,06 грн/мес. (будет меняться
соответственно с изменением этой суммы).
1.3.2.+5% от суммы отправляемой на банковский счет ФОП - единый налог ФОП 3-й
группы.
1.3.3.Затрат личного времени сотрудника потраченного на разовую ежемесячную
конвертацию валюты в Приват24.
1.3.4.Затрат личного времени сотрудника потраченного на отправку ежеквартальной
отчетности через систему ​https://taxer.ua/​.
1.3.5.Затрат личного времени сотрудника потраченного на отправку ежеквартальных
платежей ЕСВ, единого налога через Приват24.
1.3.6. Затрат на ежемесячное расчетно-кассовое обслуживание ФОПа.
1.4.Компанией будут выплачены разовые компенсации
1.4.1.Затрат личного времени сотрудника потраченного на регистрацию ФОП.
1.4.2.Затрат личного времени сотрудника потраченного на регистрацию в приложении
ДИЯ.
1.4.3. Затрат личного времени сотрудника потраченного на регистрацию банковских
счетов.

1
1.5.Все обязательства сотрудника перед компанией будут перенесены в контракт с ФОП.
1.6.Все обязательства компании перед сотрудником будут перенесены в контракт с ФОП.

2. Уровень поддержки сопровождения ФОП

сотрудников со стороны компании
2.1.Компания оказывает необходимую информационную и консультационную помощь
(отвечает на вопросы сотрудника и помогает в конкретных ситуациях) в процессе
открытия(регистрации) и работы его ФОП, по всем вопросам взаимодействия с
государственными органами.
2.2.Компания оказывает консультацию и при необходимости онлайн поддержку в процессе
открытия расчетных счетов для ФОП в АТ КБ “Приватбанк”.
2.3.Компания обеспечивает ФОП документами для ведения контрактных отношений с
компанией (договора, инвойсы, акты).
2.4.Компания покупает, оформляет, отправляет в налоговую для регистрации и в дальнейшем
заполняет (ведет) Книгу учета доходов ФОП.
2.5.Компания ежеквартально формирует черновики налоговых отчетов ФОП в https://taxer.ua/
2.6.Компания контролирует актуальность реквизитов государственных счетов, на которые
производится уплата налогов каждым из ФОП.
2.7.Компания информирует сотрудников относительно соблюдения сроков сдачи отчетов ФОП
и сроков уплаты налогов путем информирования о дедлайнах.
2.8.Компания формирует пакет документов оказывает необходимую информационную помощь
для закрытия/ликвидации ФОП сотрудника.

3. Поддержка аккаунта ФОП и банковских операций

со стороны сотрудника
3.1.Производит разовую загрузку в Приват24 контракта на основании которого он получает
оплаты от зарубежной компании.
3.2.Ежемесячно после получения долларового поступления на банковский счет производит
конвертацию валюты в гривну путем подачи заявки на продажу валюты.
3.3.Переводит гривневые средства с расчетного счета на личную карточку для использования
гривны.
3.4.Обеспечивает хранение и использование личных ключей электронно-цифровых подписей.
3.5.В конце каждого месяца отправляет компании свою банковскую выписку (для расчета
налогов и ведения кассовой книги).
3.6.Ежеквартально подписывает своей ЭЦП и отправляет в госорганы через сервис
https://taxer.ua/​подготовленные компанией и загруженные на ​https://taxer.ua/​отчеты.
3.7. Ежеквартально производит перечисление со своего банковского счета рассчитанного
компанией единого налога и единого социального взноса.

2
4. Ответственность сторон

4.1.Ответственность компании:
Компания несет ответственность за выполнение следующих пунктов.
4.1.1.своевременное информирование о дедлайнах и сроках отчетного периода ФОП.
4.1.2.корректность заполнения и ведения Книги учета доходов ФОП на основании
банковских выписок ФОП, предоставленных ФОПом.
4.1.3.наличие оригиналов документов на фин. операции ФОП только в рамках тех
выплат, которые осуществляет компания.
4.1.4.правильность указанных реквизитов для оплаты налогов в черновике платежного
поручения.
4.1.5.своевременная подготовка и предоставление ФОПу счетов и актов за оказанные
услуги в каждом месяце;
В случае невыполнения этих пунктов или ошибок при их выполнении повлекших начисление
штрафов ФОПу, компания компенсирует ФОПу штрафы и расходы времени связанные с
оплатой этих штрафов.

4.2.Ответственность сотрудника-ФОПа:
ФОП несет ответственность за выполнение следующих пунктов.
4.2.1.своевременная подача отчетности ФОП (ежеквартально).
4.2.2.своевременная уплата налогов ФОП (ежеквартально).
4.2.3.наличие документов по возможным другим поступлениям на счет ФОП, не имеющие
отношения к нашей компании.
В случае невыполнения этих пунктов или ошибок при их выполнении повлекших начисление
штрафов ФОПу, компания НЕ компенсирует ФОПу штрафы и расходы времени связанные с
оплатой штрафов.

5. FAQ (наиболее часто задаваемые вопросы)

1. Лимиты времени на пункты Раздела І:
1.3.3: 0,5 часа/мес (разовая ежемесячную конвертацию валюты в Приват24)
1.3.4: 0,25 часа 1 раз в квартал (отправку ежеквартальной отчетности по ЕСВ, единого
налога через Приват24.
1.3.5: 0,25 часа 1 раз в квартал (отправка ежеквартальных платежей ЕСВ, единого
налога через Приват24.
1.4.1-1.4.2.: 1 час единоразово (регистрация в портале ДИЯ и регистрация ФОП)
1.4.3. а) 0,5 часа единоразово на регистрацию банковских счетов online
б) 1 час часа единоразово на регистрацию банковских счетов с посещением банка
2. Алгоритм начисления больничных/отпускных ФОП остается неизменным.