CONTAS ATIVO PASSIVO

Patrimoniais Bens e Direitos Obrigações e Patrimônio Líquido

De Resultado Perdas e Despesas Receitas e Ganhos

Toda empresa obrigada a manter uma estruturação contábil deve efetuar um

estudo preliminar sobre quais contas utilizará para registros de suas operações. O
resultado deste é uma relação de contas elaborada pelo contabilista que servirá
como guia nas tarefas contábeis. Esta relação é conhecida como Plano de Contas.O
Plano de Contas é estruturado de forma ordenada e leva em consideração algumas
características funcionais, tais como:

Tamanho da empresa - se é micro, pequena, média ou grande empresa.

Ramo de Atividade - de acordo com os objetivos de cada empresa, as

características do seu ramo de atividade.

Sistema Contábil - a contabilidade pode ser executada em modalidades diferentes

conforme a disponibilidade de recursos materiais e humanos da empresa, pode ser
manual, mecanizada ou eletrônica.

Interesse dos usuários - as pessoas que utilizam a contabilidade sejam elas

gerentes ou administradores interessados em definir que tipo de informação
contábil desejam.

Estrutura do Plano de Contas - as contas patrimoniais que compõem o balanço

devem ser dispostas em grupos e grau decrescentes de liquidez para facilitar a
interpretação e análise da situação financeira.

As Contas de Resultado, ou seja, receitas e despesas não aparecem no Balanço

uma vez que no processo contábil de encerramento de exercício os seus saldos
devem ser zerados para apuração do resultado lucro ou prejuízo.

CODIFICAÇÃO DO PLANO DE CONTAS

O Plano de Contas apresentado pode, por exemplo, ser codificado da seguinte

maneira: inicia-se com a unidade "1" para todas as contas do Ativo; com a
unidade "2" para todas as contas do Passivo; com a unidade "3" para todas as
contas do Patrimônio Líquido; com a unidade "4'' para todas as contas de Receita e
Deduções da Receita e com a unidade "5" para as contas dedutivas no resultados
(custos, despesas, participações, etc.). Exemplo:
1. Ativo1.1 Ativo Circulante1.1.1 Ativo Circulante Caixa1.1.2 Ativo Circulante
BancosIsto facilita muito o lançamento em sistemas informatizados.

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADASSegundo a essência do método, hoje

universalmente aceito, o registro de qualquer operação implica que um débito ou
mais de um débito em uma ou mais de uma conta devem corresponder a um
crédito de equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores
debitados seja sempre igual a soma dos valores creditado."Não há débito(s) sem
crédito(s) correspondente(s) ou vice-versa"CONTROLE INDIVIDUAL POR
CONTASExemplo: Já existia inicialmente um saldo de 250 portanto com mais um
depósito de 200 o saldo passou a ser 450.Conta Caixa Código 1.1.1Data:
Operações: Débito Crédito D/C Saldo03/04/00 01 Depósito Banco "X " 200
*** D 45005/04/00 02 Saque Dinheiro 100 *** C 350RAZÃOÉ um
livro não exigido pela legislação comercial, é facultativo. Todavia dado a sua
eficiência é indispensável a qualquer tipo de empresa. É instrumento valioso para o
desempenho da contabilidade . O registo no razão é realizado em contas
individualizadas, assim teremos um controle por conta. Antigamente o razão se
atribuía em forma de livro onde para cada página se atribuía ao título de uma
conta.

RAZONETEDeriva do Razão é a representação gráfica denominada Conta "T" ou

Razonete "T" ou simplesmente Razonete. Afim de resolver o raciocínio contábil e
registrar individualmente cada conta. O razonete é muito utilizado nos livros
didáticos para apresentar os lançamentos.

A MECÂNICA DO DÉBITO E CRÉDITO Título da Conta

Lado do Lado do Débito Crédito Quando fazemos um lançamento contábil no lado

direito da conta estamos creditando esta conta e quando fazemos um lançamento
no lado esquerdo estamos debitando. Para facilitar o entendimento deste assunto
vejamos a definição de alguns termos contábeis:
SALDO - diferença entre o total dos débitos e total dos créditos feitos numa conta
em determinado período. Se o valor dos débitos for menor que o dos créditos a
conta terá um saldo devedor e se ocorrer o contrário a conta terá um saldo credor.

DÉBITO - significa um investimento de aplicação de capital. Debitamos ou

registamos a débito: aumento em contas do Ativo; aumento em contas do Passivo
e as Receitas, Rendas, Ganhos e Lucros

CONTAS PATRIMONIAIS / CONTAS DO ATIVO - Os elementos que compõem o Ativo ficam

do lado esquerdo do balanço e devem sempre apresentar saldos devedores. Para que uma
conta do Ativo tenha saldo devedor é necessário que os aumentos e as diminuições nela
ocorridos sejam assim registrados:PARA QUALQUER CONTA DO ATIVO(Exceto as Contas
Retificadoras ou Redutoras)Débito Crédito(+) aumentos (-) diminuiçõesCONTAS DO PASSIVO
E PATRIMÔNIO LÍQUIDO - desde que as contas do Passivo sempre apareçam do lado direito
do balanço deve acontecer com elas o inverso que acontece no Ativo, isto é, os aumentos e
diminuições devem ser registradas.PARA QUALQUER CONTA DO PASSIVO(Exceto as
Contas Retificadoras)Débito Crédito(-) diminuições (+) aumentos CONTAS DE RESULTADOO
resultados obtidos periodicamente pelo confronto entre as contas de receitas, custos e
despesas representam uma das principais causas das variações do Patrimônio Líquido.
Quando o resultado é positivo aumenta o Patrimônio Líquido e diminui o negativo, assim
quando a Receitas for maior que a soma de Custos e Despesas temos Lucro e quando a
Receita for menor do que a soma de Custos e Despesas, temos Prejuízo.Assim considerando a
equação patrimonial de que Ativo é igual ao Passivo Exigível mais Patrimônio Líquido, ou ainda
que Ativo mais Passivo Total e o fato de que o lançamento à crédito aumenta o Patrimônio
Líquido concluímos que o Lucro é um lançamento à crédito do Patrimônio Líquido. Como as
receitas geram Lucro e os Custos e as Despesas o reduzem vemos que:Têm seus aumentos
por crédito.Têm seus aumentos por débito.CONTAS RETIFICADORAS DO ATIV0(Redutoras
do Ativo)Estas são contas do Ativo com características de contas do Passivo, assim sendo têm
funcionamento inverso as do Passivo, estas contas ficam do lado esquerdo do balanço e
devem sempre apresentar saldos credores. Para que um conta do Ativo tenha um saldo credor
é necessário que os aumentos e diminuições nela ocorridos sejam assim registrados:As
diminuições geram lançamentos à débito e os aumentos à crédito.CONTAS RETIFICADORAS
DO PASSIVO(Redutoras do Passivo)Estas são contas do Passivo com características do Ativo,
assim sendo, têm função inversa as do Ativo, estas contas ficam do lado direito do balanço e
devem sempre apresentar saldos devedores. Para que uma conta do Passivo tenha saldo
devedor é necessário que os aumentos e diminuições nela ocorridos sejam assim
registrados:As diminuições geram Lançamentos à crédito e os aumentos à débito.RESUMO
DO MECANISMO DÉBITO/CRÉDITOPode-se dizer que para os aumentar o Ativo temos um
débito e para diminuí-lo temos um crédito. Com o Passivo acontece o inverso, para aumentá-lo
temos um crédito e para diminuí-lo temos um débito.

DICAS PARA ELABORAÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL

Equipe Portal de Contabilidade
Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, qualitativa e
quantitativamente, numa determinada data, a posição patrimonial e financeira da
Entidade.

No balanço patrimonial, as contas deverão ser classificadas segundo os elementos do

patrimônio que registrem e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da
situação financeira da empresa.

De acordo com o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, as demonstrações de cada

exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das
demonstrações do exercício anterior, para fins de comparação.

COMPOSIÇÃO

O Balanço Patrimonial é constituído pelo:

- Ativo compreende os bens, os direitos e as demais aplicações de recursos controlados

pela entidade, capazes de gerar benefícios econômicos futuros, originados de eventos
ocorridos.

- Passivo compreende as origens de recursos representados pelas obrigações para com

terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigirão ativos para a sua liquidação.

- Patrimônio Líquido compreende os recursos próprios da Entidade, e seu valor é a

diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo.

AGRUPAMENTO

Os elementos da mesma natureza e os saldos de reduzido valor quando agrupados, e

desde que seja indicada a sua natureza e nunca devem ultrapassar, no total, um décimo
do valor do respectivo grupo de contas, sendo vedada a utilização de títulos genéricos
como "diversas contas" ou "contas correntes".

PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DO BALANÇO

Ao término do exercício, como se faz em todos os meses, procede-se ao levantamento
do balancete de verificação, com o objetivo de conhecer os saldos das contas do razão e
conferir sua exatidão.

No balancete são relacionadas todas as contas utilizadas pela empresa, quer patrimoniais
quer de resultado, demonstrando seus débitos, créditos e saldos.

As contas do balancete, no fim do exercício, sejam patrimoniais ou de resultado, nem

sempre representam, entretanto, os valores reais do patrimônio, naquela data, nem as
variações patrimoniais do exercício, porque os registros contábeis não acompanham a
dinâmica patrimonial no mesmo ritmo em que ela se desenvolve.

Desta forma, muitos dos componentes patrimoniais aumentam ou diminuem de valor,

sem que a contabilidade registre tais variações, bem como muitas das receitas e
despesas, recebidas ou pagas durante o exercício, não correspondem realmente aos
ingressos e ao custo do período.

Daí a necessidade de se proceder ao ajuste das contas patrimoniais e de resultado, na

data do levantamento do balanço, para que elas representem, em realidade, os
componentes do patrimônio nessa data, bem como suas variações no exercício.

CONCILIAÇÕES DOS SALDOS CONTÁBEIS

A conciliação consiste, basicamente, na comparação do saldo de uma conta com uma

informação externa à contabilidade, de maneira que se possa ter certeza quanto à
exatidão do saldo em análise.

As fontes de informações mais usuais para verificação dos registros contábeis são os
livros fiscais, os extratos bancários, as posições de financiamentos e carteiras de
cobranças, as folhas de pagamento, os controles de caixa, etc.

AJUSTES E RECLASSIFICAÇÕES PATRIMONIAIS

Para elaboração do balanço devem ser efetuados vários ajustes e reclassificações nas
contas patrimoniais, como estoques, empréstimos, etc.

Calcula-se também a provisão para o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o

Lucro Líquido, de acordo com as normas tributárias vigentes, fazendo-se a respectiva
contabilização.

LANÇAMENTOS DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO

Para apuração do resultado do exercício, faz-se os lançamentos de encerramento,

debitando-se as contas de receitas e creditando-se uma conta transitória, chamada de
“apuração do resultado do exercício”.

O inverso é efetuado nas contas de despesas e custos, debitando-se a conta “Apuração

do Resultado do Exercício” e creditando-se as contas de custos ou despesas.

O saldo da conta “Apuração do Resultado do Exercício” será então transferida para a

conta de “Resultados a Destinar”, sendo esta distribuída para outras contas patrimoniais,
conforme proposta da administração.
 CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS PATRIMONIAIS

Após os ajustes pertinentes e lançamentos de encerramento das contas de resultado, as

contas remanescentes são apenas as contas patrimoniais, que devem ser separadas e
classificadas em grupos para elaboração do balanço patrimonial, sendo que o saldo do
ativo deve ser igual ao do passivo.
Para maiores detalhamentos, acesse o tópico BALANÇO PATRIMONIAL, no Guia
Contábil On Line.
Recomendamos, também, a leitura das seguintes obras:
Fechamento do Balanço
Contabilidade Tributária
Manual de Contabilidade Empresarial
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