3 Инструкция по развертыванию типовой конфигурации

Система электронного документооборота
на платформе
Microsoft SharePoint Server 2013
Enterprise Office Solution

for SharePoint
Руководство по установке
и администрированию
Система
электронного документооборота
на платформе
Microsoft SharePoint Server 2013
E nt erp rise Of fice So lut io n

f o r S h ar ePo i n t
Версия 4.0
Руководство по установке
и администрированию
Настоящее руководство предназначено для использования при работе с решением
«Enterprise Office Solution for SharePoint» («EOS for SharePoint») и содержит
методические рекомендации по установке и администрированию данного
программного продукта.
В данном документе приведены сведения об установке решения «EOS for
SharePoint» на платформу Microsoft SharePoint Server 2013, а также о порядке
администрирования сервисных служб решения.
Документ разработан специалистами компании «Электронные Офисные Системы» и
предназначен для администраторов SharePoint 2013, в функциональные
обязанности которых входит поддержка решения «EOS for SharePoint».
Общие сведения о системе, необходимые для первоначального ознакомления с
«EOS for SharePoint», приведены в документе «Введение в систему».
Система постоянно совершенствуется, в результате чего возможны незначительные

несоответствия в описании отдельных функций и особенностей пользовательского
интерфейса.
Все упомянутые в данном издании товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки
принадлежат своим законным владельцам.
EOS for SharePoint. Руководство по установке и администрированию 1
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 ВВЕДЕНИЕ 3
1.1 Вводные замечания ......................................................................................................................... 3

1.2 Технические требования ................................................................................................................. 3
1.2.1 Требования к аппаратному обеспечению................................................................... 3
1.2.2 Требования к программному обеспечению ............................................................... 4
1.3 Порядок установки и настройки системы ................................................................................... 5
2 УСТАНОВКА MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2013 6
2.1 Подготовка к установке SharePoint ............................................................................................... 6

2.2 Установка SharePoint через инсталлятор .................................................................................... 8
2.3 Создание фермы SharePoint через "Мастер настройки продуктов SharePoint" ................ 11
3 ПЕРВИЧНАЯ НАСТРОЙКА ЦЕНТРА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ SHAREPOINT 14
3.1 Создание приложений-служб ....................................................................................................... 14

3.2 Запуск служб ................................................................................................................................... 24
3.3 Настройка синхронизации профилей пользователей из AD ................................................. 26
3.4 Настройка приложения-службы поиска ..................................................................................... 29
3.5 Настройка исходящей почты........................................................................................................ 33
3.6 Создание веб-приложения ............................................................................................................ 34
3.7 Настройка основного веб-приложения ...................................................................................... 39
4 УСТАНОВКА РЕШЕНИЯ «EOS FOR SHAREPOINT» 42
4.1 Установка утилиты «Мастер настройки» ................................................................................... 42

4.2 Установка решения «EOS for SharePoint» .................................................................................. 45
4.3 Создание приложения-службы EOS for SharePoint.................................................................. 47
4.4 Создание семейства сайтов основного портала ...................................................................... 48
4.5 Активация лицензий на использование решения «EOS for SharePoint».............................. 50
4.6 Обновление лицензии ................................................................................................................... 53
4.7 Применение типовой настройки решения ................................................................................. 55
4.8 Применение темы ........................................................................................................................... 57
4.9 Обновление решения ..................................................................................................................... 58
4.10 Интеграция решения «EOS for SharePoint» в существующее семейство веб-сайтов ...... 59
2 EOS for SharePoint. Руководство по установке и администрированию
5 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ РЕШЕНИЯ «EOS FOR SHAREPOINT» 60
5.1 Заполнение внешней БД ............................................................................................................... 61

5.2 Мониторинг проблем в работе внешней БД .............................................................................. 63
5.3 Задания таймера для решения «EOS for SharePoint» ............................................................. 66
5.3.1 Обработка журнала заданий ....................................................................................... 66
5.3.2 Удаление проектов документов ................................................................................. 66
5.3.3 Обновление прав .......................................................................................................... 67
5.3.4 Очистка рабочих мест пользователей ...................................................................... 67
5.3.5 Обработка электронной почты ................................................................................... 68
5.3.6 Объединение дубликатов организаций и контактов .............................................. 68
5.3.7 Сохранение сообщений e-mail в папку ...................................................................... 68
5.3.8 Синхронизация справочников между семействами сайтов ................................. 69
5.3.9 Взаимодействие с мобильными приложениями .................................................... 70
5.3.10 Оповещения по e-mail................................................................................................... 71
5.3.11 Очистка корзины ........................................................................................................... 71
5.3.12 МЭДО ............................................................................................................................... 72
5.3.13 Экспорт в архив ............................................................................................................. 72
5.3.14 Синхронизация MS SQL со списком SharePoint ...................................................... 72
5.3.15 Синхронизация справочника с профилями пользователей ................................. 75
5.3.16 Поточное сканирование ............................................................................................... 76
ПРИЛОЖЕНИЯ 77
Приложение 1. Расчет конфигурации ................................................................................................. 77

Процессор .................................................................................................................................... 77
Оперативная память (ОЗУ) ........................................................................................................ 77
Физическое хранение данных (СХД) ....................................................................................... 77
Программное обеспечение ....................................................................................................... 78
1 ВВЕДЕНИЕ
1.1 Вводные замечания

Система электронного документооборота «EOS for SharePoint» разработана на платформе
Microsoft SharePoint Server 2013.
Назначением «EOS for SharePoint» является расширение стандартных функциональных
возможностей Microsoft SharePoint Server 2013 в области управления официальными
документами (records management), а также автоматизации процессов электронного
документооборота (document process management) и исполнения поручений (task
management).
Примечание. Назначение, область применения программного продукта и основные

подходы к работе с ним, а также используемые термины более подробно описаны в
документе
«Введение в систему».
Рекомендуется ознакомиться с общей информацией о системе, прежде чем
переходить к изучению материала данного руководства.
Выполнение описанных в данном руководстве действий требует наличия специальных

навыков администрирования Microsoft SharePoint Server 2013.
В данном руководстве не описывается общий порядок администрирования SharePoint Server
2013.
1.2 Технические требования

Решение «EOS for SharePoint» является компонентом, реализованным на базе SharePoint
Server 2013 и полностью встраиваемым в данную платформу.
В связи с этим, все основные технические требования и ограничения, предъявляемые к
системе, определяются самой платформой SharePoint. Дополнительных ограничений не
накладывается.
1.2.1 Требования к аппаратному обеспечению

Для корректной работы системы стандартный веб-север SharePoint должен обладать
следующими аппаратными характеристиками:
 Процессор: 64-разрядный восьмиядерный с тактовой частотой не менее 2,5 ГГц
(рекомендуется использование нескольких процессоров);
 Объем оперативной памяти: не менее 16 Гб;
 Объем свободной памяти на диске: минимум 80 ГБ дискового пространства для
размещения инсталляционных файлов системы и места необходимого для
хранения служебной информации сервера;
 Сеть:
o Соединение между клиентскими компьютерами и сервером со скоростью
100 Мбит/с или выше;
o Соединение между компьютерами фермы с полосой пропускания 10 Гбит/с;
 Наличие DVD-ROM привода.
Внимание. Сервер, на котором находится СУБД SharePoint, должен быть

спроектирован на более производительном оборудовании, т.к. вокруг этой
серверной роли сконцентрированы наиболее активные процессы.
Кроме того, при распределении оборудования необходимо учитывать, что обычно процессор
наиболее нагружают серверы, выполняющие функции поиска и индексирования.
Виртуализация серверов SharePoint, на которых размещаются базы данных SQL для
приложений, не рекомендуются.
В Приложении 1 приведена рекомендуемая конфигурация аппаратного и программного
обеспечения для количества пользователей от 150 до 500.
1.2.2 Требования к программному обеспечению

Базовое программное обеспечение:
Для серверных ролей SharePoint 2013 необходимо наличие следующего базового ПО:
 Операционная система: 64-разрядный выпуск Windows Server 2008 / R2 Standard,
Enterprise, Data Center с пакетом обновления 1; 64-разрядный выпуск Windows Server
2012 Standard или Data Center;
 СУБД: 64-разрядный выпуск SQL Server 2005 SP3 / 2008 / 2008 R2 / 2012/ 2014 (Для
SQL Server 2014 необходимо установить пакет накопительного обновления за май
2014 г.);
 SharePoint: SharePoint Server 2013 с пакетом обновления 1.
Вспомогательное программное обеспечение:

Кроме основного ПО для работы SharePoint 2013 необходимо наличие ряда дополнительных
компонентов:
o Обновление .NET 4.5: Windows Server 2008 R2 SP1 (KB 2759112) или Windows Server
2012 (KB 2765317)
o Роль веб-сервера (IIS)
o Роль сервера приложений
o Microsoft .NET Framework версии 4.5
o Накопительное обновление для Microsoft .NET Framework (KB 2600100)
o Встроенный клиент SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1 (SP1)
o Microsoft WCF Data Services 5.0
o Microsoft Information Protection and Control Client (MSIPC)
o Среда выполнения Microsoft Sync Framework 1.0 с пакетом обновления 1 (SP1) (x64)
o Windows Management Framework 3.0 с Windows PowerShell 3.0
o Windows Identity Foundation (WIF) 1.0 и Microsoft Identity Extensions (ранее — WIF 1.1)
o Windows Server AppFabric
o Пакет накопительных обновлений 1 для Microsoft AppFabric 1.1 для Windows Server (KB
2671763)
1.3 Порядок установки и настройки системы

Возможны два варианта развертывания решения «EOS for SharePoint»:
1) При создании нового портала (семейства сайтов) SharePoint.
В этом случае процедура развертывания включает:
 Установку и первичную настройку SharePoint 2013;
 Установку и первичную настройку решения «EOS for SharePoint».
2) При интеграции решения в существующий портал
(семейство сайтов) SharePoint.
В данном случае производится только установка и первичная настройка решения «EOS
for SharePoint». В процессе установки потребуется активировать ряд дополнительных
возможностей для сайта верхнего уровня портала.
При установке и конфигурировании платформы MS SharePoint рекомендуется
придерживаться порядка действий, который описан ниже.
Установка и первичная настройка SharePoint Server 2013
1. Установка SharePoint Server 2013

 Установка SharePoint через программу-инсталлятор;
 Создание фермы SharePoint через программу
«Мастер настройки продуктов SharePoint».
2. Первичная настройка Центра Администрирования SharePoint

 Создание приложений-служб:
 Запуск приложений-служб;
 Настройка синхронизации профилей пользователей из AD;
 Настройка приложения-службы поиска;
 Настройка исходящей почты;
 Создание веб-приложения для размещения основного портала СЭД.
Примечание. Создание и настройка приложения-службы поиска следует выполнять

только при необходимости использования стандартного поискового механизма
SharePoint (в т.ч. полнотекстового поиска по содержимому файлов).
Каждый из этапов процесса установки и первичной настройки решения подробно
описывается в последующих разделах данного руководства.
После завершения установки и развертывания типовой конфигурации рекомендуется
произвести полноценную настройку решения в соответствии с особенностями конкретной
организации. Данная настройка выполняется системным технологом «EOS for SharePoint»
и описывается в соответствующем руководстве.
2 УСТАНОВКА MICROSOFT SHAREPOINT

SERVER 2013
2.1 Подготовка к установке SharePoint

В домене, где будет устанавливаться ферма SharePoint, необходимо создать учетную
запись, от имени которой будет производиться дальнейшая установка и настройка.
Данная учетная запись должна иметь следующие настройки прав доступа:
 минимальный уровень прав «Domain User»;
 входить в группу домена Pre-Windows 2000 Compatible Access (она расположена
"OU=BuiltIn,DC=domain");
 доступ на чтение изменений репликации домена;
 доступ на чтение изменений репликации конфигурации схемы;
 доступ к SQL серверу, как минимум, на уровне «dbcreator», «securityadmin»;
рекомендуется предоставить доступ уровня «sysadmin»;
 входить в группу локальных администраторов веб-серверов SharePoint;
 НЕМЕНЯЮЩИЙСЯ, НЕИСТЕКАЮЩИЙ пароль.
Также для корректной работы службы синхронизации профилей SharePoint требуется
расширить стандартные параметры безопасности сервера. Для этого необходимо:
1. Запустить Службы компонентов через меню «Пуск» – «Администрирование»;
2. В открывшемся окне необходимо открыть «Свойства» из контекстного меню «Мой
компьютер», расположенного как показано на Рис. 2-1;
3. В Службе компонентов во вкладке «Безопасность COM» добавить группу
пользователей (Все, Everyone) для разделов «Права доступа» и «Разрешения на
запуск и активацию», последовательно воспользовавшись командами Изменить
ограничения и Изменить умолчания для каждого раздела.
Рис. 2-1. Службы компонентов

Рис. 2-2. Вкладка «Безопасность COM»
Рис. 2-3. Добавление прав доступа

Рис. 2-4. Добавление разрешений на запуск и активацию

На сервере где будет устанавливаться SharePoint должны быть установлены все
обязательные обновления для операционной системы MS Windows.
Перед запуском установки SharePoint необходимо убедится, что в системе присутствуют
следующие исправления (либо их аналоги) для MS Windows, а также убедиться, что
выполнены все требования Microsoft для платформы SharePoint:
 Windows6.1-KB979917-x64;
 Windows6.1-KB2600100-x64.
2.2 Установка SharePoint через инсталлятор

Запустите программу установки SharePoint Server 2013.
Рис. 2-5. Главное окно программы установки SharePoint

Для успешной работы программы убедитесь, что сервер имеет доступ в сеть Интернет.
Выберите пункт «Установить необходимое ПО» и следуйте инструкциям «мастера».
Рис. 2-6. Подготовка продуктов SharePoint 2013

На первом этапе программа выполнит проверку наличия на сервере обязательных продуктов
и обновлений, необходимых для работы SharePoint Server. В случае их отсутствия, будет
предпринята попытка загрузки требуемых компонентов из Центра загрузки Microsoft.
По завершении установки и настройки данных компонентов нажмите «Готово».
Рис. 2-7. Завершение установки

Далее, в главном окне программы установки выберите пункт «Установить SharePoint

Server» и следуйте инструкциям «мастера».
Введите ключ продукта:
Рис. 2-8. Ввод ключа продукта

При выборе типа установки выберите тип «Полная»:
Рис. 2-9. Выбор типа установки

На вкладке «Расположение файлов» при необходимости можно изменить типовое
расположение для устанавливаемых файлов.
Нажмите «Установить» и дождитесь окончания работы «мастера». По завершении его
работы, откажитесь от запуска «Мастера настройки продуктов SharePoint».
В случае отсутствия в установщике интегрированного Service Pack 1, его необходимо
установить отдельно. После этого необходимо установить последние кумулятивные
обновления для SharePoint Server 2013.
Примечание. Service Pack 1 устанавливается для каждого языка свой.

Кумулятивные обновления не зависят от локали установленного SharePoint.
Рис. 2-10. Расположение файлов
2.3 Создание фермы SharePoint через "Мастер настройки

продуктов SharePoint"
Для настройки фермы необходимо выполнить вход на веб-сервер под учётной записью,
созданной на этапе подготовки к развертыванию SharePoint (см. раздел Подготовка к
установке SharePoint).
Запустите программу «Мастер настройки продуктов SharePoint» (она расположена по
следующему пути «Пуск» – «Все Программы» – «Microsoft SharePoint 2013 Products»)
На первом шаге «мастера» выберите вариант настройки.
В случае первичной настройки укажите вариант «Создать новую ферму серверов». Если
Вы хотите подключить еще один веб-сервер или сервер приложений к существующей ферме,
то выберите «Подключиться к существующей ферме серверов».
Рис. 2-11. Создание новой фермы

Далее укажите имя экземпляра сервера баз данных и имя базы данных конфигурации, а
также логин (включая домен) и пароль записи под которой выполнен вход в систему.
Рис. 2-12. Параметры базы данных

На следующем шаге укажите парольную фразу для подключения к ферме. Данная мера
безопасности используется при изменении компонент фермы. Если пароль будет утерян,
подключить еще один сервер к существующей ферме будет невозможно.
Далее укажите номер порта для веб-приложения, на котором будет размещаться Центр
администрирования SharePoint. Рекомендуется использовать номер «7777».
Настройку режима проверки подлинности оставляем без изменений (NTLM).
Рис. 2-13. Настройка веб-приложения для ЦА

Проверив правильность всех указанных параметров, нажмите «Далее» и дождитесь
окончания процесса настройки.
Рис. 2-14. Сообщение о завершении настройки

3 П Е Р В И Ч Н А Я Н АСТ РО Й К А Ц Е Н Т РА
А ДМИНИСТРИРОВАНИЯ SHAREPOINT
3.1 Создание приложений-служб

В ходе предварительной настройки продуктов SharePoint (см. предыдущий раздел) был
создан Центр Администрирования SharePoint – специальное веб-приложение,
предназначенное для настройки фермы серверов. Он доступен для запуска на сервере в
меню «Пуск» – «Все Программы» – «Microsoft SharePoint 2013 Products».
После этого можно переходить к первичной настройке приложений-служб и сервисов Центра
Администрирования.
Вид главной страницы Центра Администрирования представлен ниже:
Рис. 3-1. Центр Администрирования – главная страница

Для произведения первичной настройки необходимо перейти в раздел Мастера настройки –
Запуск мастера настройки фермы. В результате откроется окно, показанное на Рис. 3-2.
Примечание. Данное окно также автоматически открывается после завершения

работы с «Мастером настройки продуктов SharePoint», который был описан в
предыдущем разделе. В этом случае главная страница Центра
Администрирования не отображается и можно переходить непосредственно к
первичной настройке фермы SharePoint.
В открывшемся окне нажмите Запуск мастера.

Рис. 3-2. Запуск настройки фермы SharePoint

Укажите учетную запись, используемую для настройки служб SharePoint, выбрав вариант
Использовать существующую управляемую учетную запись (на рисунке это
«EOS\urakov»).
Далее в перечне создаваемых служб выберите только Службу состояний. Остальные
приложения-службы необходимо создавать и настраивать вручную.
Рис. 3-3. Создание приложений-служб

Примечание. По завершении создания Службы состояний пропустите создание

веб-приложений и завершите работу «мастера».
Для создания остальных приложений-служб в Центре Администрирования необходимо

перейти в раздел Управление приложениями – Управление приложениями-службами и
выбрать соответствующее приложение-службу из меню Создать.
Создайте следующие приложения-службы (в строгом порядке):
1. Приложение службы Secure Store;
2. Приложение службы управляемых метаданных;
3. Приложение службы профилей пользователей;
4. Приложение службы поиска;
5. Приложение службы управления приложениями.
При создании приложений-служб необходимо указать следующие параметры:
 Имя приложения службы;
 Сервер баз данных;
 Имя базы данных (можно оставить по умолчанию или указать другое имя);
 Проверка подлинности для базы данных (необходимо оставить по умолчанию вариант
«Проверка подлинности Windows»);
 Пул приложений (желательно создавать новый пул для каждой службы);
Учетную запись безопасности для пула приложений (вариант «Настраиваемая», необходимо
указать учетную запись, под которой выполняется установка).
Рис. 3-4. Создание приложения-службы Secure Store

Рис. 3-5. Создание приложения-службы Secure Store (продолжение)

Рис. 3-6. Создание приложения-службы Metadata Service
Рис. 3-7. Создание приложения-службы Metadata Service (продолжение)

Рис. 3-8. Создание приложения-службы профилей
Рис. 3-9. Создание приложения-службы профилей (продолжение)

Рис. 3-10. Создание приложения-службы поиска
Рис. 3-11. Создание приложения-службы поиска (продолжение)

Рис. 3-12. Создание приложения-службы поиска (продолжение)
Рис. 3-13. Создание приложения-службы управления приложениями

Рис. 3-14. Создание приложения-службы управления приложениями (продолжение)

После выполнения описанных выше действий приложения-службы будут доступны в общем
списке приложений-служб (см. Рис. 3-15).
Рис. 3-15. Список приложений-служб

3.2 Запуск служб

После создания приложений-служб часть из них запускается автоматически, а некоторые
необходимо запустить вручную.
Для этого в Центре Администрирования необходимо перейти в раздел Управление
приложениями – Управление службами на сервере и запустить службы в соответствии с
рекомендациями, приведенными далее.
Рис. 3-16. Перечень запущенных служб

Необходимо убедиться, что запущены, как минимум, следующие службы:
1. Служба параметров сайтов и запросов поиска;
2. Поиск SharePoint Server;
В противном случае следует запустить их.
Следующие службы необходимо запустить вручную:
1. Служба Secure Store;
2. Веб-служба управляемых метаданных;
3. Служба управления приложениями;
4. Служба профилей пользователей;
5. Служба синхронизации профилей пользователей (см. Рис. 3-17).
Для каждой из них необходимо дождаться статуса Запущено.
Рис. 3-17. Запуск службы синхронизации профилей пользователей
Примечание. После создания всех необходимых приложений-служб и запуска

служб необходимо в командной строке с повышенными правами запустить
команду iisreset.
3.3 Настройка синхронизации профилей пользователей из AD

Необходимо произвести настройку синхронизации профилей пользователей из AD. Для этого
в Центре Администрирования перейдите в раздел Управление приложениями –
Управление приложениями-службами – Приложение-служба профилей пользователей.
Откроется страница, изображенная на Рис. 3-18.
Рис. 3-18. Управление службой

В открывшемся окне необходимо выбрать в разделе Синхронизация пункт Настройка
подключений для синхронизации.
Далее требуется создать новое подключение к Active Directory, указав следующие параметры
(см. Рис. 3-19):
 Имя подключения;
 Тип подключения (вариант «Active Directory»);
 Имя леса;
 Тип поставщика проверки подлинности (вариант «проверка подлинности Windows»);
 Имя и пароль учетной записи, под которой производилась установка SharePoint;
 Контейнеры (для отображения иерархии Active Directory необходимо после ввода
параметров выше нажать кнопку «Заполнить контейнеры»).
Примечание. Можно выбрать все контейнеры или только те, с которыми будет
происходить синхронизация
Рис. 3-19. Создание нового подключения к AD

После создания подключения, в перечне подключений к источникам импорта данных о
пользователях должна появиться следующая запись (см. Рис. 3-20):
Рис. 3-20. Запись подключения

Для того чтобы синхронизация профилей пользователей SharePoint с Active Directory
происходила автоматически, необходимо настроить соответствующее задание таймера.
Для этого в Центре Администрирования необходимо перейти в раздел Управление
приложениями – Управление приложениями-службами – Приложение-служба
профилей пользователей – Настройка задания таймера синхронизации. На
открывшейся странице (см. Рис. 3-21) укажите периодичность выполнения данной операции
и нажмите кнопку «Включить».
Для того чтобы информация в профилях пользователей была актуальной, необходимо
понять как часто происходит изменение пользователей в AD в синхронизируемом контейнере
и, при необходимости, поменять расписание выполнения таймера.
Рис. 3-21. Настройка задания таймера для синхронизации
3.4 Настройка приложения-службы поиска

Для работы поискового механизма SharePoint необходимо настроить параметры
соответствующего приложения-службы.
Для настройки приложения-службы поиска в Центре Администрирования необходимо
перейти в раздел Управление приложениями – Управление приложениями-службами –
Приложение службы поиска.
Рис. 3-22. Администрирование поиска

В качестве основной настройки, необходимой для корректной работы поиска, необходимо
установить расписание обхода контента. В процессе обхода контента формируется
поисковый индекс, в который включаются все информационные ресурсы портала SharePoint,
доступные для поиска.
Процедура обхода контента производится автоматически по определенному расписанию, что
обеспечивает актуальность результатов, получаемых при выполнении поискового запроса.
Различают два вида поискового обхода – полный и добавочный. Первый из них полностью
обновляет поисковый индекс, в то время как второй – включает в него только изменения,
произошедшие в системе со времени предыдущего обхода.
Для настройки расписания обхода контента необходимо перейти в раздел Источники
контента, расположенный в левой панели навигации на странице администрирования поиска
(см. Рис. 3-23). На открывшейся странице перейдите по ссылке Локальные сайты
SharePoint. Далее отроется страница, которая служит для изменения параметров
источников контента.
В разделе Расписания обхода контента необходимо задать параметры для Полного
обхода контента и для Добавочного обхода контента, см. Рис. 3-24, Рис. 3-25. Приоритет
источника контента следует оставить по умолчанию («обычный»).
Примечание. Не настраивать полный обход на рабочее время! При больших

объемах контента – не настраивать добавочный обход на рабочее время!
Оптимальный вариант – полный обход в выходные ночью, добавочный – каждый
сутки ночью.
Для настройки расписания обхода необходимо принять во внимание объемы

поискового контента, а также частоту добавления нового и изменения
существующего контента. Длительность выполнения обхода можно отследить в
соответствующем журнале, также доступном в левой панели навигации на
странице администрирования поиска. В случае увеличения длительности обхода
рекомендуется скорректировать расписание.
Рис. 3-23. Источники контента
Рис. 3-24. Изменение источника контента

Рис. 3-25. Изменение источника контента (продолжение)
Рис. 3-26. Управление расписанием обхода контента

3.5 Настройка исходящей почты

Далее необходимо настроить параметры исходящей электронной почты.
Для этого в Центре Администрирования необходимо перейти в раздел Параметры системы
– Настройка параметров исходящей электронной почты.
Рис. 3-27. Параметры исходящей почты

При настройке необходимо указать следующие параметры:
 SMTP-сервер исходящей почты (имя или IP-адрес почтового сервера);
 E-mail адрес отправителя;
 E-mail адрес для ответов (не обязателен);
 Набор знаков (используемая кодировка), рекомендуется использовать вариант по
умолчанию.
Примечание. Важно отметить, что SharePoint отправляет электронную почту без

аутентификации. Если же на почтовом сервере требуется аутентификация, то
необходимо настроить локальный SMTP-сервер, который будет перенаправлять
почту от SharePoint на почтовый сервер.
3.6 Создание веб-приложения

Следующий шаг после создания и запуска базовых служб SharePoint – создание веб-
приложения для размещения основного портала СЭД.
Рекомендуется придерживаться следующей схемы настройки:
 веб-приложение для Центра Администрирования (номер порта – «7777»);
 веб-приложение для основного портала (номер порта – «80»).
Веб-приложение для Центра Администрирования уже было создано ранее (см. раздел
«Установка Microsoft SharePoint Server 2013»), поэтому далее необходимо создать основное
веб-приложение.
Для создания веб-приложения в Центре Администрирования необходимо перейти в раздел
Управление приложениями – Управление веб-приложениями.
При создании веб-приложения необходимо указать следующие параметры:

 Имя (оставляем по умолчанию);
 Порт (80);
 Заголовок узла (можно не заполнять);
 Путь (при необходимости можно указать другой путь);
 Проверка подлинности NTLM (оставляем по умолчанию);
 Разрешить анонимный доступ (оставляем по умолчанию);
 Использовать SSL (оставляем по умолчанию);
 Создаем новый пул приложений (имя оставляем по умолчанию и настраиваемую
учетную запись, в данном примере учетная запись администратора фермы);
 Сервер баз данных (указываем имя сервера);
 Имя базы данных (можно указать другое имя базы данных, например
WSS_Content_80);
 Проверка подлинности для базы данных (оставляем по умолчанию);
 Подключения к приложениям-службам (оставляем по умолчанию).
Далее создание веб-приложения показано на Рис. 3-28, Рис. 3-29 и Рис. 3-30 на примере
«http://urakov1:80».
Рис. 3-28. Создание веб-приложения

Рис. 3-29. Создание веб-приложения (продолжение)

Рис. 3-30. Создание веб-приложения (продолжение)

После завершения настройки созданное веб-приложение будет доступно в соответствующем
разделе Центра Администрирования.
Рис. 3-31. Список веб-приложений
Примечание. Если приложение SharePoint – 80 было создано в момент

настройки приложений-служб фермы, то создавать новое нет необходимости.
3.7 Настройка основного веб-приложения

Для настройки веб-приложения в Центре Администрирования необходимо перейти в раздел
Управление приложениями – Управление веб-приложениями.
Рис. 3-32. Меню основных настроек веб-приложения.

Для веб-приложения, предназначенного для размещения системы электронного
документооборота, необходимо настроить следующие параметры:
 Порядок обработки файлов в браузере;
Данная настройка необходима для обеспечения возможности открывать файлы
непосредственно в соответствующих им приложениях. В случае ее отсутствия,
пользователь не сможет открывать файлы некоторых типов (например, PDF)
непосредственно; вместо этого система будет предлагать сохранять файлы
локально.
Выделите веб-приложение и перейдите по ссылке в меню Общие параметры, в

открывшемся окне в разделе Обработка файлов в браузере установите опцию
«Нестрогая».
Рис. 3-33. Настройка обработки файлов в браузере
 Регулирование ресурсов
Среди настроек веб-приложения имеются некоторые параметры, оказывающие
существенное влияние на производительность системы. Такие параметры
сгруппированы в разделе «Регулирование ресурсов».
После установки SharePoint параметры регулирования ресурсов имеют стандартные

значения, используемые по умолчанию. Однако практика применения решения «EOS
for SharePoint» показывает необходимость их увеличения.
Для этого выделите веб-приложение и перейдите по ссылке меню Общие

параметры – Регулирование ресурсов, в открывшемся окне укажите описанные
ниже значения:
o Количество полей типа «Подстановка» в представлениях списка –

«32»;
o Пороговое значение представления списка – «10 000»;
o Пороговое значение представления списка для аудиторов и
администраторов – «200 000»;
o Пороговое значение уникальных ограничений списка – «100 000».
Примечание. В случае, когда фактические значения параметров платформы

SharePoint, соответствующие последним трем приведенным в списке настройкам,
превышают указанные рекомендованные величины, необходимо оперативно
скорректировать эти величины в большую сторону во избежание нестабильной
работы системы. При этом необходимо руководствоваться общими
ограничениями платформы SharePoint (http://technet.microsoft.com/ru-
ru/library/cc262787.aspx).
Примечание 2. Для сокращения нагрузки на сервер баз данных необходимо

настраивать кэш больших двоичных объектов по инструкции
(https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc770229.aspx).
Рис. 3-34. Настройка регулирования ресурсов

4 УСТАНОВКА РЕШЕНИЯ
«EOS FOR SHAREPOINT»
4.1 Установка утилиты «Мастер настройки»

Для выполнения основных процедур установки и настройки решения «EOS for SharePoint» в
автоматизированном режиме разработана утилита «Мастер настройки».
Утилита позволяет автоматизировать следующие действия по установке решения:
 добавление и развертывание wsp-пакета в коллекцию решений фермы SharePoint;
 создание семейства сайтов для основного портала;
 активация лицензий на использование решения;
 развертывание типовой конфигурации решения;
 активация опционально поставляемых компонентов решения.
Для начала работы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить утилиту «Мастер настройки» на сервер (см. далее);
2. Запустить утилиту из меню Пуск – Программы и следовать инструкциям.
Чтобы произвести установку утилиты «Мастер настройки» на сервер SharePoint,
воспользуйтесь программой установки, которая находится на поставляемом CD-ROM:
1. Запустите с CD-ROM установочный файл «EOS for SharePoint Server.msi».
Произойдет инициализация процесса установки.
Рис. 4-1. Запуск программы установки

2. На следующем шаге необходимо указать папку на сервере, куда будут установлены
файлы утилиты. По умолчанию указывается папка C:\Program Files\EOS\EOS for
SharePoint. Выбрав папку, нажмите Далее и Установить.
Рис. 4-2. Выбор папки для установки файлов
Рис. 4-3. Готовность установки

3. После завершения процесса установки на экран будет выведено соответствующее
сообщение.
Для выхода из программы установки нажмите Готово.
Рис. 4-4. Сообщение об успешной установке

После завершения установки утилита «Мастер настройки» будет доступна для работы из
меню Пуск – Программы.
Для восстановления или удаления утилиты необходимо снова запустить программу
установки (файл «EOS for SharePoint Server.msi») и выбрать одну из соответствующих
опций.
Для использования утилиты «Мастер настройки» необходимо:

1. Войти в операционную систему сервера под учетной записью администратора фермы
серверов SharePoint;
2. Запустить из меню Пуск – Все Программы утилиту «Мастер настройки EOS for SP»
3. Выбрать одну из возможных опций: Установка решения либо Изменение решения и
пройти требуемые шаги «мастера».
Рис. 4-5. Главное окно утилиты «Мастер настройки»

4.2 Установка решения «EOS for SharePoint»

Для установки и развертывания решения «EOS for SharePoint» запустите утилиту «Мастер
настройки», выберите опцию «Установка решения» и нажмите «Далее».
Выполните следующие действия:
1. Включите флаг «Установить решение»;
2. Укажите месторасположение файла с решением (wsp-пакета);
3. Выберите веб-приложения фермы серверов SharePoint, на которые требуется
развернуть решение.
Примечание. Решение обязательно должно быть развернуто на веб-

приложениях, в рамках, которых расположены Центр администрирования,
основной портал SharePoint.
Примечание 2. Веб-приложение центра администрирование не отображается в

утилите, но решение автоматически разворачивается на него.
Для запуска процесса установки нажмите кнопку Старт.

Ход выполнения процесса можно отслеживать, включив режим просмотра журнала операций
(кнопка расположена справа от строки состояния).
Рис. 4-6. Установка решения «EOS for SharePoint»

После завершения установки убедитесь, что пакет корректно развернут. Для этого по ссылке
в нижней части вкладки перейдите в коллекцию решений фермы SharePoint. Добавленный
wsp-пакет должен находиться в коллекции и иметь состояние «Развернуто» (на все
требуемые веб-приложения). Детальную информацию о решении можно просмотреть, нажав
на ссылку заголовка wsp-пакета.
Для просмотра данных об установленном решении непосредственно с главной страницы

Центра администрирования SharePoint необходимо перейти в следующий раздел навигации:
Параметры системы – Управление решениями для фермы (в группе «Управление
фермой»).
Рис. 4-7. Развернутое решение «EOS for SharePoint»
Рис. 4-8. Детальный вид развернутого решения

4.3 Создание приложения-службы EOS for SharePoint

Для создания приложения-службы в Центре Администрирования необходимо перейти в
раздел Управление приложениями – Управление приложениями-службами и выбрать
Приложение-служба EOS for SharePoint из меню Создать.
При создании приложений-служб необходимо указать следующие параметры (см. Рис. 4-9):
 Имя приложения службы;
 Сервер баз данных;
 Имя базы данных (можно оставить по умолчанию или указать другое имя);
 Проверка подлинности для базы данных (необходимо оставить по умолчанию вариант
«Проверка подлинности Windows»);
Рис. 4-9. Создание приложения-службы EOS for SharePoint.

4.4 Создание семейства сайтов основного портала

После установки решения и создания приложения-службы необходимо в утилите перейти на
вкладку Семейство сайтов и создать семейство сайтов SharePoint, который будет служить
местом расположения основного портала СЭД.
Для этого выполните следующие действия (см. Рис. 4-10):
1. Выберите шаблон для создания семейства сайтов (шаблон «Главный сайт»)
2. Выберите веб-приложение, на котором будет создано семейство сайтов;
3. Укажите url-адрес и название создаваемого семейства.
Для запуска процесса создания нажмите кнопку Старт.
После завершения операции произойдет создание семейства сайтов на основе выбранного
шаблона. Сразу после создания сайт верхнего уровня СЭД выглядит так, как показано на
Рис. 4-11.
После создания семейства сайтов для СЭД необходимо назначить администратором
семейства сайтов технолога системы. Также необходимо предоставить для технолога доступ
на сервер, где установлен SharePoint 2013.
Для назначения администратора семейства сайтов перейдите по ссылке, расположенной в
нижней части вкладки «Семейство сайтов» утилиты. По ссылке открывается диалоговое
окно, позволяющее выбрать одного или нескольких администраторов семейства (см. Рис.
4-12).
Рис. 4-10. Создание главного семейства сайтов

Рис. 4-11. Сайт верхнего уровня (основной портал SharePoint)
Рис. 4-12. Назначение администратора семейства сайтов

4.5 Активация лицензий на использование решения «EOS for

SharePoint»
После создания основного семейства сайтов необходимо перейти на вкладку утилиты
«Лицензия» и применить к семейству лицензионный ключ, предоставляющий право на
использование решения «EOS for SharePoint». Данный этап является обязательным
условием для последующей корректной работы системы.
Активация лицензий включает следующие действия:
1. Формирование и отправка в службу технической поддержки компании
«Электронные Офисные Системы» запроса на получение кода активации лицензий
(адрес службы: support@eos.ru);
2. Активация лицензий путем применения полученного кода в системе.
Для этого на вкладке «Лицензия» утилиты выполните следующие действия (см. Рис. 4-13):
1. В верхнем поле «Адрес портала SharePoint» укажите семейство сайтов, к которому
следует применить лицензионный ключ;
2. Выберите одну из возможных операций:
 Применить временный лицензионный ключ – применение демо-ключа
сроком действия до 3 месяцев с момента поставки установочного CD-ROM;
данную опцию рекомендуется выбирать в случае первичного развертывания
системы;
 Создать запрос на получение постоянного лицензионного ключа –
формирование файла, содержащего запрос на «привязку» пользовательских
лицензий;
 Применить постоянный лицензионный ключ – применение к семейству
сайтов лицензионного ключа, полученного от службы технической поддержки
компании «Электронные Офисные Системы».
Для запуска процесса нажмите кнопку Старт.
Рис. 4-13. Создание запроса

Для просмотра информации о лицензии семейства перейдите по ссылке, расположенной в
нижней части вкладки.
Для просмотра информации об активированных лицензиях на использование решения «EOS
for SharePoint», а также управления лицензированием предназначена специальная страница,
расположенная в Центре администрирования SharePoint.
Доступ к ней можно получить, перейдя в Центре администрирования на страницу: EOS for
SharePoint – Управление лицензированием (радел «Основные настройки»).
Рис. 4-14. Информация о лицензиях на использование решения «EOS for SharePoint»

4.6 Обновление лицензии

Помимо информирования данный раздел также предоставляет возможность обновления
используемых лицензий.
Данная процедура включает следующие этапы:
 Формирование в системе запроса на получение кода активации приобретенных
лицензий;
 Пересылка запроса по электронной почте в службу технической поддержки
компании «Электронные Офисные Системы» (support@eos.ru). В письме обязательно
указать серийный номер.
 Получение кода активации от службы технической поддержки;
 Ввод полученного кода в систему.
Для формирования запроса на получение кода активации выполните следующие действия:

1. В Центре администрирования SharePoint на странице лицензирования решения
«EOS for SharePoint» (см. Рис. 4-15) выполните команду Создать запрос.
Внимание. Во избежание ошибок при формировании запроса и обновлении

лицензий, обращайте внимание на текущее семейство сайтов, выбранное на данной
странице.
2. Далее выберите один из двух способов формирования запроса (Открыть как

текст или Открыть как файл).
После этого системой автоматически будет сформирован запрос в виде кода,
содержащего служебную информацию, которая необходима для активации лицензий
(см. Рис. 4-15).
Рис. 4-15. Формирование запроса на активацию лицензий

3. Далее полученный запрос необходимо переслать по электронной почте в службу
технической поддержки компании «Электронные Офисные Системы»
(support@eos.ru).
Служба технической поддержки предоставит код активации лицензий решения «EOS
for SharePoint» (количество и тип лицензий соответствуют закупленному числу
рабочих мест).
Для ввода полученного кода активации выполните следующие действия:

1. В Центре администрирования SharePoint на странице лицензирования решения
«EOS for SharePoint» (см. Рис. 4-14) выполните команду Обновить лицензию.
2. Далее выберите один из двух способов ввода полученного кода (Загрузить из
файла или Вставить как текст).
Введите код, предоставленный службой технической поддержки компании
«Электронные Офисные Системы» и нажмите ОК.
4.7 Применение типовой настройки решения

Вкладка «Типовая настройка» позволяет в автоматическом режиме развернуть систему с
типовыми настройками.
В поле «Добавить пользователей в лицензионные группы» укажите файл формата *.xlsx с
перечнем пользователей системы, либо заполните системные группы читателей и
участников EOS for SharePoint. Шаблон файла с перечнем пользователей находится:
%userprofile%\Documents\EOS for SharePoint\Файлы для Мастера настройки.
Пользователи могут быть добавлены в лицензионные группы двумя способами: вручную и
автоматически. Первый вариант удобнее при небольшом количестве сотрудников.
При значительном количестве сотрудников можно воспользоваться одной из возможностей
«Мастера настройки» и выполнить автоматическую загрузку пользователей из таблицы
Excel.
Для этого на вкладке «Мастера» Типовая настройка активируйте флаг Добавить
пользователей в лицензионные группы. Далее укажите файл формата *.xlsx с перечнем
пользователей системы.
Формат файла должен соответствовать приведенному ниже примеру.
Читатели Участники
Пользователи EOS for EOS for
SharePoint SharePoint
Иванов Сергей Иванович 1
test\petrov 1
В графе «Пользователи» допускается использовать как логин пользователя (с указанием

домена), так и отображаемое имя. Во втором случае вводимое имя должно точно совпадать
с тем, как оно отображается в интерфейсе портала SharePoint.
Имена лицензионных групп также не должны содержать ошибок. Для отнесения сотрудника к
группе пользователей достаточно указать любой знак (например, «1») в соответствующей
ячейке таблицы.
Так же необходимо выбрать флажки требуемых типовых настроек и опций.
После этого нажмите кнопку «Старт» для применения стандартных настроек.
Рис. 4-16. Применение типовых настроек

В результате будут выполнены следующие действия:
 Добавление пользователей из файла формата *.xlsx в группы пользователей
семейства сайтов;
 Заполнение справочников демо-данными;
 Создание сайтов для картотек документов;
 Создание типовых рабочих процессов (пересылка, совместная работа и др.);
 Создание и настройка сайта центра поиска SharePoint;
 Запуск системных служб.
Помимо основных настроек, утилита также позволяет автоматически активировать
опциональные компоненты решения «EOS for SharePoint»:
 «ЭЦП и шифрование» – возможность применения электронных подписей и
шифрования, т.е. средств криптографической защиты информации, для усиленной
защиты документов от подделки и несанкционированного доступа. Данная опция
описывается в отдельном руководстве.
 «Сканирование» – возможность сканирования бумажных документов в т.н. «ручном
режиме» – непосредственно из карточки документа. Данная опция описывается в
Руководстве пользователя.
 «Поточное сканирование» – возможность сканирования бумажных документов в т.н.
«потоковом режиме» – с использованием специального сервера сканирования и
распознавания. Данная опция описывается в отдельном руководстве.
Тем самым система будет подготовлена к этапу «ручной» настройки, которая
осуществляется системным технологом. Данные настройки описываются в документе
«Руководство системного технолога».
После завершения операции настроенный основной портал СЭД выглядит так, как показано
на Рис. 4-17.
Рис. 4-17. Типовая настройка применена
4.8 Применение темы

После применения типовой настройки необходимо применить тему на все семейство сайтов.
Для применения темы необходимо на главной странице перейти Параметры сайта –
Внешний вид и функции – Изменение оформления и выбрать тему EosforSPMain.
Далее необходимо восстановить наследование темы этого сайта всеми дочерними сайтами.
Для восстановления наследования необходимо на главной странице перейти Параметры
сайта – Внешний вид и функции – Главная страница – Тема и выбрать Восстановить
наследование темы этого сайта всеми дочерними сайтами.
Рис. 4-18. Применение темы
Примечание. Для корректного функционирования системы рекомендуется после

каждого обновления решения применять тему заново.
4.9 Обновление решения

Для обновления решения в рамках текущей версии с целью получения нового функционала
или устранения ошибок необходимо воспользоваться мастером настройки. Обновление
решения аналогично установке.
1. Запустить из меню Пуск – Все Программы утилиту «Мастер настройки EOS for
SP»;
2. Выбрать Установка решения;
3. Включите флаг «Установить решение»;
4. Укажите месторасположение файла с решением (wsp-пакета);
5. Выберите веб-приложения фермы серверов SharePoint, на которые требуется
развернуть решение;
6. Для запуска процесса установки нажмите кнопку Старт.
После завершения установки убедитесь, что пакет корректно развернут. Добавленный wsp-
пакет должен находиться в коллекции, и иметь состояние «Развернуто» (на все требуемые
веб-приложения). Детальную информацию о решении можно просмотреть, нажав на ссылку
заголовка wsp-пакета.
4.10 Интеграция решения «EOS for SharePoint»

в существующее семейство веб-сайтов
Внимание. В случае, если необходимо встроить решение
«EOS for SharePoint» в действующий портал и семейство сайтов уже существует,
следует пропустить данную вкладку утилиты и перейти к следующему этапу.
Кроме того, для существующего семейства сайтов необходимо активировать
описанные ниже дополнительные возможности («features»).
Для активации дополнительных возможностей, выполните следующие действия:
1. На сайте верхнего уровня откройте меню сайта по ссылке в правом верхнем углу
страницы.
2. В меню сайта выполните команду Параметры сайта > Возможности семейства
сайтов.
Произведите активацию следующих возможностей (в указанной последовательности:
Стандартные возможности SharePoint 2013:
 Компоненты семейства веб-сайтов SharePoint Server Standard;
 Инфраструктура публикации SharePoint Server;
Дополнительные возможности «EOS for SharePoint»:
 Столбцы и типы контента;
 Справочники;
 Рабочие процессы;
 Веб-части;
 Шаблоны сайтов;
 Расширение возможностей семейства сайтов;
 Дополнительные компоненты решения (SharePoint Server).
3. После этого в меню сайта выполните команду: Параметры сайта > Управление
возможностями сайта.
Произведите активацию возможностей «EOS for SharePoint»:
 Настройка компонентов решения
 Расширение возможностей сайта
4. После активации возможностей перезапустите IIS (Internet Information Services).
В результате выполнения указанных действий на сайте верхнего уровня автоматически
будут созданы системные справочники и произведены настройки, необходимые для
дальнейшей работы решения.
5 А ДМИНИСТРИРОВАНИЕ РЕШЕНИЯ
«EOS FOR SHAREPOINT»
Данный раздел содержит описание настроек решения «EOS for SharePoint», которые
располагаются в Центре администрирования SharePoint (см. Рис. 5-1).
В результате выполнения действий, описанных в разделе 2 данного руководства, все
типовые настройки, необходимые для корректного функционирования системы,
производятся автоматически через утилиту «Мастер настройки EOS for SharePoint».
Таким образом, после развёртывания типовой конфигурации решения все ключевые
параметры должны иметь значения по умолчанию. Впоследствии, при необходимости, они
могут быть скорректированы.
Рис. 5-1. Центр администрирования SharePoint

Описываемые в данном разделе возможности Центра администрирования могут быть

использованы администратором системы для следующих целей:
 проверка значений системных параметров в случае сбоев в работе отдельных
функций;
 при необходимости, изменение значений по умолчанию для системных параметров (в
соответствии с приведенными далее рекомендациями);
 при необходимости, настройка дополнительных возможностей системы, не входящих
в типовую конфигурацию.
5.1 Заполнение внешней БД

Заполнение внешней БД выполняется при первичном развертывании системы, а также
может выполняться периодически в случае необходимости обновления ее контента.
Для заполнения внешней БД необходимо запустить соответствующее задание таймера
SharePoint.
Примечание. Перед запуском процесса заполнения БД необходимо включить

службу Обработка журнала заданий в Центре Администрирования SharePoint.
Процесс настройки и запуска службы изложен в п. 5.3.1.
Для запуска процесса заполнения БД выполните следующие действия:

1. В Центре администрирования SharePoint перейдите в раздел EOS for SharePoint
– Запуск процесса заполнения внешней БД (в группе «Основные настройки») (см.
Рис. 5-2)
Рис. 5-2. Центр Администрирования EOS for SharePoint

Откроется окно для запуска данного процесса (см. Рис. 5-3).
Внимание. Данное задание таймера позволяет единовременно скопировать во

внешнюю БД данные только одного семейства сайтов SharePoint. В связи с этим,
перед запуском процесса копирования, важно правильно указать семейство сайтов,
которое должно быть обработано (см. Рис. 5-3) В случае, если данные СЭД
хранятся в рамках нескольких семейств сайтов, процедуру копирования данных
потребуется выполнить отдельно для каждого из них.
Рис. 5-3. Запуск процесса заполнения внешней БД

2. Проверьте правильность указанного по умолчанию семейства сайтов.
В случае, если оно указано корректно, нажмите ОК для запуска процесса заполнения
БД.
В случае, если семейство сайтов указано некорректно, измените его в выпадающем
меню (см. Рис. 5-4)
Рис. 5-4. Изменение семейства веб-сайтов
В открывшемся диалоговом окне выберите нужное семейство сайтов. При необходимости в

правой верхней части окна в выпадающем меню измените текущее веб-приложение (см. Рис.
5-5). Завершив изменение текущего семейства сайтов, нажмите ОК для запуска процесса
заполнения БД.
Рис. 5-5. Изменение веб-приложения
Результат работы запущенного задания можно просмотреть в Центре Администрирования

в разделе Отслеживание – Просмотр определений заданий (в группе «Задания таймера»)
(см. Рис. 5-6).
Рис. 5-6. Определения заданий таймера
Для этого предназначены стандартные представления:

 Определения заданий – определение для каждого задания;
 Запланированные задания / Журнал заданий – перечни будущих и прошлых
системных событий;
 Выполняемые задания – перечень заданий, выполняющихся в текущий момент.
Примечание. После запуска задания обновления внешней БД оно будет некоторое

время доступно для отслеживания в представлении Выполняемые задания (см.
Рис. 5-7). После завершения работы, оно переместится в представление Журнал
заданий.
Рис. 5-7. Заполнение внешней БД
5.2 Мониторинг проблем в работе внешней БД

В процессе использования и обновления внешней базы данных важно обеспечить
целостность и актуальность ее структуры. Возникающие при функционировании неполадки
могут устраняться самой системой в автоматическом режиме. Для этого в системе
предусмотрены правила рецензирования, в соответствии с которыми проводится проверка
на наличие проблем, связанных с нарушением целостности структуры БД.
В случае если функциональность системы не была восстановлена автоматически и
требуется вмешательство системного администратора, система формирует сообщение о
возникшей проблеме в специальном разделе Центра Администрирования.
Сообщения о проблемах в функционировании системы располагаются в Центре

Администрирования в разделе Отслеживание – Обзор проблем и решений (в группе
«Анализатор работоспособности») (см. Рис. 5-8).
Рис. 5-8. Отслеживание в Центре Администрирования
Также данные сообщения доступны по ссылке на главной странице Центра

Администрирования (см. Рис. 5-9).
Рис. 5-9. Переход к обзору проблем в Центре Администрирования
В данном разделе хранятся сообщения о возникших проблемах. При нарушении

функционирования система автоматически предпринимает попытку устранить неполадку. В
случае если это не удалось, сообщение о проблеме публикуется в Обзоре проблем и
решений. Таким образом, возникшая неполадка может быть устранена только после
вмешательства системного администратора (см. Рис. 5-10).
Рис. 5-10. Сообщения о возникших проблемах
Для автоматической проверки правильности функционирования системы доступен перечень

правил рецензирования. Правила расположены в Центре Администрирования в разделе
Отслеживание – Определения правил рецензирования (см. Рис. 5-8, Рис. 5-11).
Рис. 5-11. Определения правил рецензирования
Для проверки функционирования «EOS for SharePoint» предусмотрены следующие правила:

 Базы данных приложений-служб EOS for SharePoint требуют обновления –
актуализация структуры внешней БД;
 Отсутствуют обработчики событий – добавление на списки картотек документов
отсутствующих обработчиков событий.
При необходимости процесс рецензирования можно запустить вручную по команде
Выполнить в карточке определения правила (см. Рис. 5-12).
Рис. 5-12. Карточка определения правила

5.3 Задания таймера для решения

«EOS for SharePoint»
Рис. 5-13. Настройки решения EOS for SharePoint

Задания таймера «EOS for SharePoint» имеют следующие основные настройки (см. Рис.
5-14):
Включить задание таймера – включение или выключение работы задания.
Периодичность обращения к серверу – настройка промежутка времени, через
который будет запускаться задание.
Примечание. Минимальный промежуток времени между обращениями – 5 минут,

максимальный – 59 минут.
Рис. 5-14. Основные настройки служб
5.3.1 Обработка журнала заданий

Задание таймера, которое выполняет обработку журнала заданий. Требуется обязательно
включить это задание.
Задание не имеет собственных специфических настроек.
5.3.2 Удаление проектов документов

Задание таймера выполняет удаление всех карточек из картотеки проектов документов в
соответствии с настройками задания, а также с параметром в справочнике «Группы
документов» в карточке группы документов «Удаление проектов документов». В случае
некорректной настройки задания удаление проектов производиться не будет.
Этот раздел содержит следующую настройку (см. Рис. 5-15):
Удалять проекты после – выбор количества дней, по истечении которых проекты

документов будут удалены. Отсчет дней начинается с того момента, когда проект
документа приобретает статус «На регистрации».
Рис. 5-15. Удаление проектов документов
5.3.3 Обновление прав

Данное задание выполняет обновление прав доступа на проекты
документов/документы/поручения/задачи в соответствии с настройками группы документов в
автоматическом режиме.
Задание не имеет собственных специфических настроек (см. Рис. 5-16).
Рис. 5-16. Обновление прав
5.3.4 Очистка рабочих мест пользователей
Данное задание выполняет автоматическое удаление завершенных задач с рабочих мест

пользователей.
Удалять завершенные задачи каждые n дней – выбор количества дней, по

истечении которых завершенные задачи будут удалены.
Рис. 5-17. Удаление завершенных задач

5.3.5 Обработка электронной почты
Данное задание таймера необходимо для работы опции мобильное приложение.

Удалять e-mail запросы – включение и выключение удаления запросов е-mail.

Удалять по истечении n дней – выбор количества дней, по истечении которых e-mail
запросы будут удалены.
Рис. 5-18. Обработка электронной почты
5.3.6 Объединение дубликатов организаций и контактов

Задание обеспечивает функционирование команды Объединить дубликаты в справочнике
Организации (подробнее о данной команде – в Руководстве системного технолога,
раздел 3.3. Справочник Организации).
Задание не имеет собственных специфических настроек (см. Рис. 5-19).
Рис. 5-19. Объединение дубликатов организаций и контактов
5.3.7 Сохранение сообщений e-mail в папку
Данное задание позволяет сохранять e-mail сообщения в указанную папку на сервере

SharePoint. Задание является аналогом стандартной службы SharePoint. Из-за особенностей
платформы, стандартная служба гарантированно работает только с почтовым сервером MS
Exchange. Для организации взаимодействия с другими почтовыми серверами рекомендуется
использовать данное задание таймера.
Этот раздел содержит следующие настройки (см. Рис. 5-20):
Почтовый сервер, Порт, Учетная запись, Пароль – стандартные настройки
соединения с почтовым сервером.
Место сохранения сообщений – указание папки на сервере SharePoint,
используемой для сохранения сообщений в формате (например «C: \mail\drop»).
Использовать SSL – включение и отключение использования SSL.
Рис. 5-20. Сохранение сообщений e-mail в папку
5.3.8 Синхронизация справочников между семействами сайтов
Данное задание выполняет синхронизацию значений справочников родительского семейства

сайтов со значениями аналогичных справочников в дочерних семействах.
После перехода в меню настройки, пользователь сможет увидеть список добавленных
настроек, либо пустой список в том случае, если синхронизация не была настроена ранее.
Для добавления новой настройки необходимо нажать кнопку «Добавить настройку»,
возврата в предыдущее меню – кнопку «Отмена» (см. Рис. 5-21). Пользователь может
удалить настройки, выделив соответствующую строку, нажатием кнопки «Удалить
Настройки».
Рис. 5-21. Синхронизация справочников между семействами сайтов
Настройка синхронизации производится для каждого семейства отдельно (см. Рис. 5-22).
Настройка синхронизации семейства:
Главный список – выбор справочника родительского семейства сайтов для
синхронизации.
Условия синхронизации – выбор условий синхронизации – полей справочника.
Подчиненные списки – выбор справочника дочернего семейства сайтов для
Рис. 5-22. Настройка синхронизации
5.3.9 Взаимодействие с мобильными приложениями
Данное задание необходимо при использовании опции работы с СЭД через мобильные
приложения. Оно обеспечивает взаимодействие с Сервером Мобильных Решений,
который представляет собой единую инфраструктуру обмена электронными документами
между СЭД и мобильными приложениями на различных платформах.
Описание порядка работы с каждым мобильным приложением приводится в
соответствующем руководстве.
Раздел данного задания таймера содержит следующие настройки (см. Рис. 5-23):
Удалять по истечении – выбор количества дней, по истечении которых запросы в
мобильные приложения будут удалены.
Директория входящих сообщений Сервера Мобильных решений – папка,
указанная в настройках Сервера Мобильных Решений и предназначенная для
хранения входящих запросов (из СЭД в мобильные приложения);
Директория исходящих сообщений Сервера Мобильных решений – папка,
указанная в настройках Сервера Мобильных Решений и предназначенная для
хранения исходящих запросов (из мобильных приложений в СЭД);
Папка архивных сообщений Сервера Мобильных решений – папка,
предназначенная для хранения истории обработанных запросов.
Рис. 5-23. Настройка взаимодействия с мобильными приложениями
5.3.10 Оповещения по e-mail

Данное задание выполняет рассылку оповещений пользователям об изменении состояния
элементов системы (документов, поручений, задач), которое может быть настроено
системным технологом (см. Рис. 5-24).
Рис. 5-24. Оповещения по e-mail
5.3.11 Очистка корзины

Данное задание выполняет автоматическую очистку Корзины рабочего места пользователя.
Удалять элементы из корзины по истечении – выбор количества дней, по
истечении которых элементы системы будут удалены.
Рис. 5-25. Очистка корзины

5.3.12 МЭДО
Данное задание выполняет работу подсистемы МЭДО.
Описание настройки содержится в отдельном руководстве по подсистеме МЭДО.
5.3.13 Экспорт в архив

Данное задание таймера выполняет экспорт документов и дел из СЭД в подсистему
«Архивное дело». Настройка задания производится только в случае использования
соответствующей опции, поставляемой отдельно.
Раздел содержит следующие настройки:
Папка для экспорта – папка, в которую будут перемещаться экспортируемые из СЭД
документы.
Переносить только списанные в дело документы – выбор одного из двух режимов
переноса документов из СЭД: с учетом статуса «Списан в дело» или без учета.
Удалять документы из СЭД по истечении N дней – промежуток времени после
переноса документов в подсистему «Архивное дело», по истечении которого
документы будут удалены из СЭД.
Удалять только файлы – выбор одного из двух режимов удаления данных из СЭД
после переноса в подсистему «Архивное дело»: в одном случае, карточка будет
удалена полностью, в другом – будут удалены только прикрепленные к ней файлы.
Рис. 5-26. Экспорт в архив
5.3.14 Синхронизация MS SQL со списком SharePoint
Данное задание выполняет синхронизацию баз данных MSSQL и списков SharePoint.

После перехода в меню задания, пользователь сможет увидеть список добавленных
настроек, либо пустой список в том случае, если синхронизация не была настроена ранее
(см. Рис. 5-27).
Для добавления новой настройки необходимо нажать кнопку «Добавить настройку»,
возврата в предыдущее меню – кнопку «Отмена».
Рис. 5-27. Синхронизация MSSQL со списком SharePoint
Настройка этого задания производится одновременно для SharePoint и для MSSQL (Рис.
5-28).
Синхронизация возможна как в одну (SharePoint MSSQL), так и в другую (SharePoint
MSSQL) сторону.
Настройка стороны SharePoint
Сайт – выбор сайта, на котором находится нужный список (Root – корневой сайт
семейства).
Список (Библиотека) – синхронизируемый/синхронизирующий список.
Фиксированная папка синхронизации – настройка только для случая SharePoint
MSSQL - выбор из доступных папок в списке, если эта настройка имеет значение
отличное от NONE, то синхронизация будет проходить только по элементам внутри
указанной папки.
Тип контента – значение должно быть отличным от NONE – выбор типа контента
синхронизируемых/синхронизирующих элементов.
Поле элемента списка, содержащее имя родительской папки – поле элемента,
которое служба синхронизации сопоставляет с полем таблицы БД, указанным в
параметре «Поле, содержащее относительный URL-адрес папки-назначения», при
распределении синхронизируемых элементов по заранее подготовленным папкам
списка SharePoint. Если сопоставление для синхронизируемой записи таблицы БД
прошло неудачно и папка не найдена, то синхронизация этой записи не производится.
Эта настройка предназначена только для случая SharePoint MSSQL, и не
совместима с настройкой «Фиксированная папка синхронизации» (эти две настройки
не должны использоваться совместно).
Настройка стороны MSSQL

Строка подключения – строка параметров подключения к серверу БД.
База данных – используемая при синхронизации БД.
Представление таблицы БД – синхронизируемое / синхронизирующее
представление.
Таблица БД - синхронизируемая/синхронизирующая таблица (при синхронизации
SharePoint MSSQL может не использоваться, т.к. достаточно указать
представление таблицы БД).
Дата и время последнего изменения записи таблицы БД – настройка только для
случая SharePoint MSSQL – указанное поле сравнивается с датой и временем
последнего удачного запуска службы синхронизации в целях пропуска записей, не
претерпевших изменений, и ускорения таким образом работы службы.
Дата и время последней удачной синхронизации записи таблицы БД – настройка
только для случая SharePoint MSSQL - при установке данного параметра служба
будет записывать в указанное поле дату и время последней удачной синхронизации

текущей записи.
Поле, содержащее относительный URL-адрес папки-назначения – см. описание
настройки «Поле элемента списка, содержащее имя родительской папки».
Таблица сопоставления полей
Первое поле в таблице будет использоваться в качестве ключевого при синхронизации.
Оперируя кнопками или рядом с названием поля можно «склеивать» значения
синхронизируемых полей через произвольный разделитель.
В поле Направление синхронизации можно выбрать направление синхронизации службы,
нажав кнопку .

Разрешить создание элементов – разрешает службе создавать новые
элементы/записи на синхронизируемой стороне. Если данная настройка не
установлена, то синхронизироваться будут только существующие элемента/записи.
После создания настройки задания таймера, она появится в списке настроек синхронизации
таблиц БД MSSQL со списком SharePoint (см. Рис. 5-29). Переход к сопоставлению полей и
параметрам подключения, описанным выше, будет доступен с помощью нажатия кнопки .
Пользователь может удалить настройки, выделив соответствующую строку, нажатием кнопки
«Удалить Настройки».
5.3.15 Синхронизация справочника с профилями пользователей
Данное задание выполняет синхронизацию справочника «Подразделения и сотрудники» с

профилями пользователей SharePoint.
Этот раздел содержит следующие настройки (Рис. 5-30):
Поле справочника – выбор поля справочника «Подразделения и сотрудники» для
Направление синхронизации – выбор направления синхронизации – полей
справочника с профилем или профиля с полями справочника.
Поле пользователя – выбор поля профиля пользователя для синхронизации.
Синхронизировать поля – включение/выключение синхронизации полей карточки
сотрудника с полями профиля пользователя.
Синхронизировать оргструктуру – включение/выключение синхронизации
оргструктуры профилей пользователей с оргструктурой справочника «Подразделения
и сотрудники».
Примечание. Синхронизация оргструктуры проводится один раз в самом начале,

при условии её корректного ведения в AD и пустом справочнике.
Рис. 5-30. Синхронизация справочника с профилями пользователей

5.3.16 Поточное сканирование

Данное задание выполняет работу подсистемы Поточное сканирование.
Описание настройки содержится в отдельном руководстве по подсистеме Поточное
сканирование.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Расчет конфигурации

В расчете описана конфигурация аппаратного обеспечения для платформы SharePoint.
Расчет выполнен с учетом развития Системы в течение трех лет. Данный расчет
производился на основании рекомендаций компании Microsoft и сертификата по
нагрузочному тестированию центра Microsoft Enterprise Engineering Center с участием 150-
500 пользователей и носит рекомендательный характер.
Процессор
Сервер Минимальные требования

Веб сервер Набор 64-разрядных процессоров, суммарно минимум на 16 ядер
Сервер приложений Набор 64-разрядных процессоров, суммарно минимум на 16 ядер
Сервер баз данных Набор 64-разрядных процессоров, суммарно минимум на 20 ядер
Сервер Active Directory 64-разрядный четырёхъядерный процессор
Оперативная память (ОЗУ)

Веб сервер От 16 Гб
Сервер приложений От 24 Гб
Сервер баз данных От 32 Гб
Сервер Active Directory От 4 Гб
Физическое хранение данных (СХД)
В СХД необходимо обязательно использовать отдельные жёсткие диски, собранные в отдельные

рейд массивы.
Веб сервер SharePoint
Данные Нагруженность IOPS Примерный объем, ГБ

System + Temp + Log средняя 160
SWAP/Cache высокая RAM + FileSize (~30)
Сервер приложений SharePoint
Данные Нагруженность IOPS Примерный объем, ГБ

System + Temp + Log средняя 160
SWAP/Cache высокая RAM + FileSize (~30)
Search средняя FileSize (~30)
Сервер Баз данных
Данные Нагруженность IOPS Примерный объем, ГБ Диски, об/мин

System средняя 100 + RAM SWAP 10000
TempDB + TempLog высокая ( 3.4 * кол-во ядер) / 4 15000
ServiceDB + Search средняя > (120 + ContentDB*0.07) 10000
ContentDB высокая > 250 15000
EOSDB высокая ContentDB*0.25 15000
Backup низкая Sum(DB)*Days 7200
Сервер Active Directory
Данные Нагруженность IOPS Примерный объем, ГБ Диски, об/мин

System Низкая 60 + RAM SWAP 7200
Программное обеспечение

64-разрядная Windows Server 2008R2 с пакетом обновления 1 (SP1)
редакции Standard, Enterprise, Data center
Веб сервер
64-разрядная Windows Server 2012 редакции Standard или Data Center
SharePoint Server 2013 Standard / SharePoint Server 2013 Enterprise
Сервер приложений
64-разрядная Windows Server 2012 редакции Standard или Data Center
SharePoint Server 2013 Standard / SharePoint Server 2013 Enterprise
Сервер баз данных 64-разрядная Windows Server 2012 редакции Standard или Data Center
64-разрядный выпуск Microsoft SQL Server 2012 64-разрядный выпуск
Microsoft SQL Server 2008 R2 с пакетом обновления 1.
64-разрядная Windows Server 2008R2 редакции Standard, Enterprise, Data
Сервер Active Directory center 64-разрядная Windows Server 2012 редакции Standard или Data
Center

3 Инструкция по развертыванию типовой конфигурации

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

3 Инструкция по развертыванию типовой конфигурации

Загружено:

Авторское право:

Система электронного документооборота

Enterprise Office Solution

E nt erp rise Of fice So lut io n

Система постоянно совершенствуется, в результате чего возможны незначительные

1.1 Вводные замечания ......................................................................................................................... 3

2 УСТАНОВКА MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2013 6

2.1 Подготовка к установке SharePoint ............................................................................................... 6

3 ПЕРВИЧНАЯ НАСТРОЙКА ЦЕНТРА АДМИНИСТРИРОВАНИЯ SHAREPOINT 14

3.1 Создание приложений-служб ....................................................................................................... 14

4 УСТАНОВКА РЕШЕНИЯ «EOS FOR SHAREPOINT» 42

4.1 Установка утилиты «Мастер настройки» ................................................................................... 42

5 АДМИНИСТРИРОВАНИЕ РЕШЕНИЯ «EOS FOR SHAREPOINT» 60

5.1 Заполнение внешней БД ............................................................................................................... 61

Приложение 1. Расчет конфигурации ................................................................................................. 77

1.1 Вводные замечания

Примечание. Назначение, область применения программного продукта и основные

Выполнение описанных в данном руководстве действий требует наличия специальных

1.2 Технические требования

1.2.1 Требования к аппаратному обеспечению

Внимание. Сервер, на котором находится СУБД SharePoint, должен быть

1.2.2 Требования к программному обеспечению

Вспомогательное программное обеспечение:

1.3 Порядок установки и настройки системы

Установка и первичная настройка SharePoint Server 2013

1. Установка SharePoint Server 2013

2. Первичная настройка Центра Администрирования SharePoint

Примечание. Создание и настройка приложения-службы поиска следует выполнять

2 УСТАНОВКА MICROSOFT SHAREPOINT

2.1 Подготовка к установке SharePoint

Рис. 2-1. Службы компонентов

Рис. 2-2. Вкладка «Безопасность COM»

Рис. 2-3. Добавление прав доступа

Рис. 2-4. Добавление разрешений на запуск и активацию

2.2 Установка SharePoint через инсталлятор

Рис. 2-5. Главное окно программы установки SharePoint

Рис. 2-6. Подготовка продуктов SharePoint 2013

Рис. 2-7. Завершение установки

Далее, в главном окне программы установки выберите пункт «Установить SharePoint

Рис. 2-8. Ввод ключа продукта

Рис. 2-9. Выбор типа установки

Примечание. Service Pack 1 устанавливается для каждого языка свой.

Рис. 2-10. Расположение файлов

2.3 Создание фермы SharePoint через "Мастер настройки

Рис. 2-11. Создание новой фермы

Рис. 2-12. Параметры базы данных

Рис. 2-13. Настройка веб-приложения для ЦА

Рис. 2-14. Сообщение о завершении настройки

3.1 Создание приложений-служб

Рис. 3-1. Центр Администрирования – главная страница

Примечание. Данное окно также автоматически открывается после завершения

В открывшемся окне нажмите Запуск мастера.

Рис. 3-2. Запуск настройки фермы SharePoint

Рис. 3-3. Создание приложений-служб

Примечание. По завершении создания Службы состояний пропустите создание

Для создания остальных приложений-служб в Центре Администрирования необходимо

Рис. 3-4. Создание приложения-службы Secure Store

Рис. 3-5. Создание приложения-службы Secure Store (продолжение)

Рис. 3-6. Создание приложения-службы Metadata Service

Рис. 3-7. Создание приложения-службы Metadata Service (продолжение)

Рис. 3-8. Создание приложения-службы профилей

Рис. 3-9. Создание приложения-службы профилей (продолжение)

Рис. 3-10. Создание приложения-службы поиска

Рис. 3-11. Создание приложения-службы поиска (продолжение)

Рис. 3-12. Создание приложения-службы поиска (продолжение)

Рис. 3-13. Создание приложения-службы управления приложениями

Рис. 3-14. Создание приложения-службы управления приложениями (продолжение)

Рис. 3-15. Список приложений-служб