Introdução à Informática
Formação Técnica
ISBN: 978-85-7664-062-2
Inclui bibliografia.
CDU: 681.3
Sumário
Introdução à Unidade Curricular ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4
Tópico 1: Word ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 42
Tópico 3: Powerpoint ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 63
Referências Bibliográficas ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 79
Introdução à Unidade
Curricular
Introdução à Unidade Curricular
Seja bem-vindo a unidade curricular Introdução à Informática, aqui vamos falar sobre os principais
conceitos da informática e principalmente, como ela pode ser útil em sua atuação profissional
como técnico em agronegócio. Ao final desta unidade curricular, você deverá ser capaz de:
Você já sabe que nosso país é um dos líderes na produção agrícola mundial, é fácil perceber que
isso é possível pelo apoio tecnológico, não é mesmo? Utilizamos maquinários e ferramentas
5
que contribuem e são grandes responsáveis pelo alto desempenho da nossa produtividade.
Fonte: Shutterstock
Introdução à Informática
Porém, o que é relativamente novo, é a utilização de Tecnologias da Informação no campo.
No caso da produção agrícola, é possível encontrar programas de computador específicos
6 para aumentar a produtividade e contribuir com a produção, como, a Agricultura de Precisão,
que une a computação a equipamentos de posicionamento geográfico, os conhecidos GPS;
a Bioinformática que utiliza soluções computadorizadas para melhoria genética de plantas
e animais; e a Automação Agrícola com equipamentos que controlam tratores, semeadoras,
colhedoras, pulverizadores entre outros.
Tecnologias da Informação
GPS
De maneira resumida, GPS é um sistema de posicionamento global (do inglês global positioning
system – GPS), ou seja, é um sistema de navegação por satélite que informa posição, hora e
condições atmosféricas para um aparelho receptor móvel.
Para que você possa compreender como usufruir dessas tecnologias e poder utilizá-las, em
breve, preparamos essa unidade curricular. O objetivo é propiciar os conhecimentos básicos
necessários para que você entenda melhor como funcionam as tecnologias da informação
e da comunicação e como podem ser aplicadas na informatização das propriedades rurais,
buscando o aumento da sua competitividade.
Fonte: Shutterstock
Dedique-se aos estudos, estes são os primeiros passos para adquirir conhecimentos que
serão fundamentais em sua jornada profissional.
Bons estudos!
Fonte: Shutterstock
Os computadores foram inventados para processar dados, o que significa realizar ações como
cálculos, ordenações, comparações, classificações, listagens entre outros. Mas afinal, o que é
um dado?
Por exemplo:
• 150
• g
• Azul
Já a informação
informação, é o conjunto de dois ou mais dados, que juntos
criam significado.
Por exemplo:
• 150 metros
• 1 g
• Azul é a cor do céu
• Saída de dados
• Armazenamento de dados
Armazenamento
de dados
Introdução à Informática
A necessidade de processar não é algo recente, as antigas civilizações já buscavam formas
para otimizar cálculos e operações que contribuíssem com a agricultura, com as construções,
10 com o comércio etc. Alguns dispositivos foram desenvolvidos afim de contribuir com essa
necessidade de otimização, visando o aumento de produtividade. Conheça alguns deles que
são marcos da história.
Ábaco
Instrumento que auxiliava as pessoas durante cálculos matemáticos. Foi criado há cerca de
5 mil anos, provavelmente na Índia, na Mesopotâmia ou no Egito. Arqueólogos encontram
versões de ábacos mesopotâmico, babilônio, egípcio, grego, romano, indiano, chinês, japonês,
russo e até mesmo asteca. Veja abaixo a foto de um ábaco antigo.
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Régua de cálculo
Séculos depois, em 1638 depois de Cristo, foi criada a régua de cálculo por um padre inglês
chamado William Oughtred. Este instrumento facilitava a operação de multiplicação de números.
Calculadora mecância
Pouco tempo depois, em 1642, Blaise Pascal criou a primeira calculadora mecânica da história,
que era capaz de somar e subtrair. Logo depois em 1672, o alemão Gottfried Leibnitz evoluiu
a calculadora mecânica para que também fosse capaz de multiplicar e dividir.
Já em 1801, o francês Joseph Maire Jacquard criou o primeiro tear programável, uma máquina
que era capaz de criar tecidos com desenhos já programados a partir de cartões perfuráveis.
Com base nesta, muitas outras invenções foram feitas, com destaque para as máquinas de
Charles Babbage em 1822 e Hermann Hollerith em 1890.
A primeira máquina Hollerith servia para gravar informações sobre o censo populacional
dos Estados Unidos, também por meio de cartões perfurados. Outras versões da máquina
feitas posteriormente, ganharam a capacidade de realizar operações mais complexas.
As máquinas fizeram tanto sucesso, que seu inventor fundou uma empresa chamada
International Business Machine, a famosa IBM. Abaixo a foto de 1940 de uma máquina Hollerith,
processando cartões perfurados.
11
Fonte: Shutterstock
Curiosidade
O
Você sabia que até hoje em muitos lugares do Brasil, o contracheque de
pagamento de salário é chamado de “holerite” por causa da popularidades das
máquinas Hollerith?
Introdução à Informática
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Fonte: Wikipedia
Todas essas máquinas que vimos eram mecânicas, apenas com a Segunda Guerra Mundial foram
desenvolvidos os primeiros computadores eletrônicos. O primeiro surgiu em 1944 e foi chamado
de Mark I, o segundo foi lançado em 1946 e foi batizado de ENIAC, que era movido com mais de
17 mil válvulas e ocupava cerca de 180 metros quadrados, pesando mais de 30 toneladas.
Foi no final da década de 1960, com a invenção do transistor, que a computação começou
a dar saltos maiores. Os computadores ficaram cada vez menores e com maior poder de
processamento. Em 1976 foi lançado o Apple I, considerado o primeiro computador pessoal.
De lá para cá tivemos muitos avanços nessa área. Hoje em dia, telefones celulares e tablets
podem processar muito mais dados do que os seus antepassados eletrônicos das décadas de
1980 e 1990.
Curiosidade 13
Recentemente pesquisadores decifraram a máquina de Antikythera, ou também
O
conhecida como Anticítera, que funcionava como um antigo computador, criado
pelos gregos há mais de 2 mil anos e que servia para fazer cálculos astronômicos
muito complexos. No AVA você encontra um vídeo sobre essas descobertas, não
deixe de conferir!
Introdução à Informática
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Fonte: Shutterstock
Com a popularização da internet e dos serviços de comunicação, temos visto que é cada vez
mais comum utilizarem o termo “Tecnologias da Informação e da Comunicação – TIC” para
definir as atividades relacionadas ao processamento e à transmissão de dados e informações.
Comentário do autor
Memória Principal
Introdução à Informática
Os dispositivos externos também são chamados de Periféricos e podem ser classificados em 3 tipos:
18 Periféricos de entrada
Periféricos de armazenamento
Periféricos de saída
Esses dispositivos externos periféricos, podem ficar dentro ou fora do computador. Por
exemplo, o HD fica dentro do gabinete do computador e a impressora, é um tipo de dispositivo
que fica no exterior.
Para conectar os dispositivos externos, existem “portas de conexão”, a mais popular é a USB,
do inglês Universal Serial Bus (Barramento Serial Universal).
Informações extras
O diferentes. Por exemplos as placas de rede, elas podem ser classificadas como
periféricos de entrada e de saída, pois servem tanto para receber quanto para
enviar informações a outros computadores.
Miniaturização
Vem de miniatura, fala sobre o processo de tornar objetos de consumo cada vez menores.
Para se ter uma ideia da miniaturização que se alcançou, um processador Intel 8086, que
equipava as CPUs dos primeiros computadores pessoais (os “PCs” da IBM) tinha cerca de
29 mil transistores. Atualmente, um processador Intel Core i7, que equipa boa parte dos
computadores pessoais disponíveis para comercialização, possui cerca de 730 milhões de
transistores e praticamente o mesmo tamanho do seu antecessor.
19
Fonte: Shutterstock
Por causa destes 2 estados, é utilizado o sistema de numeração binário para demonstrar as
operações que acontecem nos computadores.
Introdução à Informática
Devido a diferença entre esses dois sistemas numéricos, algumas vezes é necessário fazer a
conversão de valores de um para outro. Veja a seguir o exemplo de conversões de números
20 decimais para binários.
0 0
1 1
2 10
3 11
4 100
5 101
1.250 10011100010
Também foram esses dois estados de funcionamento de um transistor, ligado e desligado, que
definiram a forma de se medir o tamanho dos dados que são armazenados e que trafegam
nos computadores e redes. A partir disso, foi formalizada a nomenclatura das unidades de
medida dos dados.
A unidade mínima de medida é chamada de ”bit”, cujo símbolo é a letra “b” minúscula e que
corresponde a um “0” ou um “1” do sistema binário.
Um “byte” equivale ao conjunto de 8 “bits” e foi criada porque nos primeiros computadores
pessoais, cada caractere, ou seja, cada letra, espaço ou numeral, tinha exatamente esse tamanho.
E assim como usamos prefixos para expressar grandes quantidades de algumas medidas,
como por exemplo, quilômetro para expressar mil metros ou quilograma para expressar mil
gramas, também existem prefixos para expressar maiores quantidades de bytes.
Veja a tabela abaixo demonstrando os prefixos multiplicadores para a unidade de medida byte.
B Byte 1 Byte
A medida “bit” também é utilizada para medir a velocidade com que os dados são transmitidos
por uma rede em segundos, por isso convencionou-se a unidade de medida “bps”, ou seja,
“bits por segundo”. Da mesma forma que existem os prefixos KB, MB, GB e TB, também é
utilizado Kbps que representa mil bits por segundo, Mbps que representa 1 milhão de bits por
segundo e assim por diante.
Software básico
Software utilitário
São programas executados sobre um sistema operacional para facilitar ou configurar a operação
do computador pelo usuário. Alguns exemplos desse tipo de software são o painel de controle, o
mapa de caracteres e o configurador da impressora.
Software aplicativo
São programas utilizados para facilitar ou automatizar rotinas de trabalho e inclusive para o
lazer do usuário. Falaremos sobre exemplos de softwares aplicativos logo a seguir.
Vírus
São softwares maliciosos, que exploram falhas nos Sistemas Operacionais para serem instalados
e executados. Eles se diferem dos demais tipos de software por causa da sua capacidade de auto-
replicação e auto-transmissão de um computador para outro. Procure sempre manter um antivírus
instalado em seu computador, este é um tipo de software aplicativo que procura e elimina os vírus
que eventualmente tenham contaminado o Sistema Operacional. Alguns dos antivírus são pagos,
mas há também outros que são gratuitos. Entre os principais podem ser citados o Avast, o Norton
Antivírus, o McAfee Antivírus, o AVG, o Microsoft Security Essentials, e o Avira. 21
Informações extras
O primeiro vírus de computador foi criado em 1971, foi chamado de “The Creeper”
c (“a trepadeira”) e a única coisa que ele fazia era exibir na tela do usuário a
mensagem ”I’m the creeper, catch me if you can!” (“eu sou a trepadeira, me pegue
se for capaz!”). Para eliminar esse vírus dos computadores infectados, também
foi criado o que é considerado o primeiro antivírus, o “The Reaper” (“o ceifador”).
Introdução à Informática
Como mencionamos, softwares do tipo aplicativos servem para os mais diversos propósitos,
veja abaixo as utilidades dos principais.
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Gerenciadores de São programas utilizados para criar e apresentar slides que podem
apresentações auxiliar apresentações de negócios, aulas, resultados etc.
Assim como comentamos a respeito dos antivírus, de forma geral existem softwares que são
pagos e outros gratuitos. Porém, quando se paga por um software, você não está comprando
um programa de computador, na verdade você está pagando por uma licença de uso, ou seja,
uma permissão para utilizar o software de acordo com determinadas condições estabelecidas
pelo fornecedor. Mesmo que os termos da licença de uso estejam descritos em textos longos e
complicados, é importante que você leia para saber quais são as condições que deve respeitar.
Em relação aos softwares que são gratuítos, veja a seguir de que forma eles podem ser
classificados.
São softwares que podem ser instalados e utilizados sem qualquer custo.
Software Livre
São similares aos Freeware, mas a diferença principal é que os códigos originais utilizados para o
desenvolvimento de um software livre são abertos para o público.
São softwares pagos oferecidos com algumas limitações, muitas vezes de tempo de uso ou de
funcionalidades, para que os usuários experimentem suas funcionalidades sem custo.
Beta
São softwares que ainda não estão totalmente prontos e, por isso, são oferecidos gratuitamente
para que os usuários experimentem e apresentem suas considerações para o fabricante.
A fase beta é considerada a última antes de um software ser considerado pronto para a
comercialização.
Comentário do autor
Introdução à Informática
Tópico 4: Tipos de computadores
24 Existem diferentes tipos de computadores, cada um para atender uma necessidade diferente.
Vamos conhecer os principais e suas diferentes utilidades a seguir.
Servidor
Desktop
Laptop ou Notebook
Palmtop e Tablet
Smartphone
25
Também é um computador portátil, porém
com tela menor que um Tablet. Sua principal
diferença é agregar em um único aparelho as
funcionalidades de computador e de telefone
celular, uma vez que a expressão inglesa
“smartphone” significa “telefone esperto”, em
tradução literal.
Introdução à Informática
03
O Sistema Operacional
Windows 7
Tema 3: O Sistema Operacional Windows 7
Agora que já falamos sobre os principais conceitos da informática e que também já citamos
softwares específicos como os Sistemas Operacionais, vamos nos aprofundar um pouco mais
nesse assunto e principalmente no Windows 7, que atualmente é um dos mais populares no
Brasil. Ao final deste tema, você deverá ser capaz de:
• Reconhecer as funcionalidades dos sistemas operacionais.
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Fonte: Shutterstock
Introdução à Informática
Tópico 1: Sistema Operacional
28 Como vimos anteriormente, o Sistema Operacional é um software que gerencia o funcionamento
do hardware, ou seja, ele controla as operações básicas do computador e gerencia suas
interações com o ambiente. Sem o Sistema Operacional, o computador não teria nenhuma
utilidade.
O Sistema Operacional também é responsável por registrar e organizar os usuários que podem
acessar o computador. Cada usuário pode ter uma senha específica, o que garante a segurança
dos dados individualmente. Além disso, alguns Sistemas Operacionais permitem o cadastro de
usuários com diferentes permissões de acesso ao computador, como visitante, usuário padrão
ou administrador.
Cada Sistema Operacional tem uma forma de gerenciar a CPU e demais hardwares de um
computador. Por este motivo, a forma de instalar, armazenar e executar softwares utilitários ou
aplicativos também é diferente de acordo com o Sistema Operacional utilizado. É por isso que os
softwares são desenvolvidos especificamente para determinados sistemas operacionais.
Fonte: Shutterstock 29
Por ser um software livre, o Linux é gratuito e os seus códigos originais de programação são
abertos e estão disponíveis para acesso público. Assim, diferentes versões desse Sistema
Operacional foram desenvolvidas por grupos de técnicos que tinham diferentes opiniões ou
objetivos para esse software. As principais versões conhecidas hoje são RedHat, Debian e
Ubuntu, como citamos acima.
Introdução à Informática
30
Fonte: Shutterstock
Fonte: Shutterstock
A primeira versão do Windows (1.0) foi lançada em 1985, já utilizando o mouse, mas com uma
interface que pouco lembra os sistemas atuais, veja a seguir.
Windows 7 Versão mais básica, voltada a usuários com pouca experiência e para
Starter computadores com poucos recursos de hardware.
31
Versão voltada a usuários residenciais (famílias) que utilizam softwares
Windows 7
aplicativos pouco complexos, navegam na internet e utilizam fotos, vídeos e
Home Premium
músicas.
Introdução à Informática
A primeira tela que um usuário do Windows 7 vê quanto liga o computador é a chamada de
“tela de logon”, nela é preciso selecionar o usuário e inserir a senha de acesso.
32
Atenção
Após o logon, o usuário verá a área de trabalho do Windows 7. Esta tela também é chamada
de “desktop”, pois simula uma mesa de trabalho. No Windows os dados são armazenados
em pastas e arquivos, também simulando o que acontece com documentos no ambiente de
um escritório. Quando o usuário abre um arquivo, o Windows o exibe na área de trabalho, ou
seja, é similar ao processo manual de abrir uma gaveta de arquivo, pegar uma pasta, retirar
um arquivo e coloca-lo sobre a mesa. Veja na imagem abaixo um exemplo de desktop.
• Barra de Tarefas
• Botão Iniciar
Ícones são figuras que representam arquivos ou softwares que ficam gravados na própria área
de trabalho. Também podem representar atalhos para outros arquivos e softwares que estão
armazenados em outros locais. Portanto, um ícone pode abrir um documento, uma planilha,
uma música, um software, uma foto, uma pasta etc. Você pode incluir e excluir livremente os
ícones da área de trabalho. Alguns ícones, porém, são padrão do Windows: Meu computador,
Meus documentos, Windows Explorer e Lixeira.
A Barra de Tarefas ocupa toda a extensão da parte inferior da tela do Windows 7. É uma
das principais funções que garantem a produtividade do usuário. Essa barra mostra quais
arquivos e pastas estão abertos, mesmo que não estejam visíveis no momento. Dessa forma,
você pode alternar entre diferentes arquivos e pastas com rapidez.
O Botão Iniciar fica no canto inferior esquerdo da tela, integrado à barra de tarefas. Sua
função é dar acesso aos softwares instalados no Windows, além de permitir a busca rápida de
arquivos ou programas.
A área de trabalho do Windows também pode ser personalizada. Você pode, livremente, ativar
e desativar ícones padrão do Windows, pode trocar a cor de fundo e também pode trocar a
imagem de fundo (exceto na edição Starter).
O principal dispositivo que permite a interação com a área de trabalho do Windows é o mouse.
Normalmente os mouses têm 2 botões e uma roda entre eles. O movimento do mouse
movimenta um cursor que navegará pela tela. O botão esquerdo serve para selecionar e abrir
arquivos ou programas que estejam no local do cursor. O botão direito serve para abrir comandos
33
e informações especiais sobre um arquivo ou programa que estiver no local do cursor, por
exemplo: renomear o arquivo, verificar as propriedades do arquivo, etc. A roda serve para avançar
e retroceder rapidamente (“rolar”) as páginas durante a navegação em um arquivo.
Introdução à Informática
Para abrir um software no Windows, você deve primeiro dar 1 clique sobre o Botão Iniciar, e
depois dar outro clique sobre a opção “Todos os programas”. Alguns programas estão dentro de
34 pastas, outros podem ser acessados diretamente. Para abrir uma parte de programas ou abrir
um programa, você precisa colocar o cursor do mouse sobre o que deseja e dar apenas 1 clique.
Quando um arquivo, pasta ou programa é aberto, abre-se o que se chama de “janela”. Se você
prestar atenção ao canto superior direito de cada janela, verá que tem 3 símbolos importantes:
• Um traço (“–”),
• Um quadrado (“□”)
• Um “x”.
Ao clicar sobre o traço você pode minimizar a janela, deixando-a oculta. Para visualizá-la
novamente deve localizar o arquivo ou programa em execução na Barra de Tarefas e clicar
sobre o ele. Ao clicar sobre o quadrado, você pode maximizar a janela, fazendo com que ela
ocupe toda a extensão da área de trabalho. Ao clicar sobre o “x”, a janela é fechada. Veja na
imagem abaixo um exemplo de janela do Windows aberta.
Você também já deve ter percebido que existem diversos tipos de arquivos, com diferentes
finalidades: programas, documentos, planilhas, fotos, músicas etc. Para facilitar a identificação
de cada um, foram criadas extensões contendo um ponto (“.”) e mais 3 ou 4 letras que são
colocadas logo após o nome do arquivo. Dessa forma, os arquivos gravados seguem a seguinte
regra: “nome-do-arquivo.extensão”.
Introdução à Informática
O quadro a seguir mostra os principais tipos de arquivos do Windows:
36
Extensão Tipo de arquivo Exemplos
.txt
.doc Contrato.doc
.docx Documentos Ata de reunião.docx
.rtf Trabalho.txt
.pdf
.jpg
.jpeg
Praia.jpg
.png
Imagens Cachorro.png
.bmp
Desenho.bmp
.gif
.tif
.wav
.mp3 Jazz classico.mp3
.mid Áudio (músicas ou sons) Tropicalia.wma
.wma Sinfonia Mozart.aac
.aac
.avi
.mp4
Novela das oito.avi
.mov
Vídeo Clipe Michel.mp4
.rm
Formatura.mov
.rmvb
.wmv
Procure colocar nomes nos arquivos que expressem bem seu conteúdo, isso irá facilitar a
localização deles quando você precisar. O Windows permite nomes de arquivos com até 256
caracteres, o que é suficiente para colocar nomes significativos.
37
Durante o dia a dia é importante organizar nossos documentos de papel em pastas e gavetas,
assim mantemos tudo em ordem e conseguimos recupera-los quando é necessário. No
computador também é importante organizar seus arquivos.
O Windows 7 permite que o usuário crie pastas para gravar e organizar seus arquivos, e
também oferece a funcionalidade de “biblioteca”, que organiza as pastas de acordo com o tipo
Introdução à Informática
de informação que será armazenada. Por padrão, a biblioteca do Windows 7 permite dividir
as pastas e arquivos em:
38 • Documentos
• Imagens
• Músicas
• Vídeos
Caso queira criar outras categorias, você pode clicar sobre o item “bibliotecas” na janela
Windows Explorer e depois clicar sobre o botão “Nova Biblioteca” que aparecerá na parte de
cima da janela. Outra opção é clicar com o botão direito sobre o item “bibliotecas”, posicionar o
cursor do mouse sobre a opção “Novo” e depois clicar com o botão esquerdo sobre “biblioteca”.
Após isso, você deve digitar o nome da biblioteca que deseja criar.
Para criar uma nova pasta, o procedimento é similar. Primeiramente é preciso clicar sobre o
local onde deseja criar essa nova pasta (por exemplo, dentro da biblioteca “Documentos”), e
depois clicar sobre o botão “Nova pasta”. Utilizar o botão direito também funciona para este
caso. Em seguida, você deverá preencher o nome da pasta que está criando.
O Windows 7 também inclui alguns softwares aplicativos simples, mas bastante úteis. Confira
a lista abaixo.
• Bloco de notas: Para a edição de textos simples, sem nenhum recurso de formatação.
Como o próprio nome diz, é útil para anotações rápidas e lembretes.
• Wordpad: Editor de texto com opções limitadas de formatação, mas já pode inserir
imagens, tabelas e outros objetos. Não deve ser confundido com o Microsoft Word, que é
mais completo.
• Calculadora: Pode ser exibida nas formas padrão, científica, programador e estatística.
• Windows Movie Maker: Editor de vídeos, que permite inserir efeitos de vídeo, músicas de
fundo, narrações, legendas etc. Exporta vídeos finalizados para arquivos com a extensão “.wmv”.
Alguns dos principais recursos que as organizações dispõem atualmente para serem mais
competitivas, estão relacionados às Tecnologias da Informação e da Comunicação. Utilizando
computadores com softwares adequados, é possível aumentar muito a produtividade das
pessoas, além de melhorar a qualidade do trabalho. É por este motivo que o computador
(hardware) e os softwares se disseminaram em todo o mundo. Neste tema você verá tópicos
que visam desenvolver as seguintes competências:
• Identificar os aplicativos.
• Utilizar os aplicativos.
• Libre Office
• Open Office
Fonte: Shutterstock
Pensando nessa situação, percebe-se que os softwares atuais para edição de texto, planilhas
eletrônicas e para apresentações, realmente trouxeram um ganho de produtividade considerável. 41
O Microsoft Office tem tido versões desde a década de 1990 e é considerado hoje o pacote
de aplicativos para produtividade mais popular no mundo. Atualmente na versão 2010, seus
principais aplicativos são: Word, Excel e Powerpoint.
Comentário do autor
Introdução à Informática
Os aplicativos Word e Writer são chamados de “editores de texto” e, como o nome sugere,
servem para criar e editar documentos nos quais predominam os textos. Já o Excel e o Calc
42 são conhecidos como “planilhas eletrônicas”, ou “Planilhas de cálculo”, e serem principalmente
para realizar cálculos matemáticos organizados, considerando inclusive grandes volumes de
dados. Por fim, o Powerpoint e o Impress servem para criar apresentações de slides, para dar
suporte a pessoas que precisam expor ideias em reuniões, eventos, ou similares.
A seguir falaremos com mais detalhes sobre os aplicativos Word, Excel e Powerpoint, presentes
no pacote Microsoft Office 2010.
Tópico 1: Word
O Microsoft Word é um editor de textos completo. Além dos textos, pode incorporar desenhos,
imagens, tabelas, planilhase etc. A janela principal do Word abaixo.
Todo arquivo criado no Word tem o nome padrão de “Documento1”. Se mais um novo arquivo
é criado com um “Documento1” aberto, o nome será “Documento2”, e assim por diante. O
Word grava arquivos com a extensão padrão “.docx”, mas também pode gravar em outros
formatos. Assim, o arquivo “Documento1” terá o nome completo de “Documento1.docx”, mas
é claro que você pode escolher outros nomes para seus documentos.
• “.rft” (documentos no formato de “texto rico”, criados por softwares como o WordPad)
• “.odt” (documentos no formato “Open Document”, criados por aplicados dos pacotes Libre
Office ou Open Office).
No canto superior esquerdo da janela, está a barra de acesso rápido. Veja na imagem abaixo, além
do símbolo “W” que identifica a aplicação, há as opções para “Salvar” o documento, “Desfazer”
a última modificação no documento e “Refazer” (repetir) a última operação feita no documento.
Logo abaixo da barra de acesso rápido está o menu de opções principais do Word, que são:
• Arquivo
• Página Inicial
• Inserir
• Layout da página
• Referências
• Revisão
• Exibição
Cada uma dessas opções abre uma Aba com seus respectivos recursos, como veremos a seguir.
A primeira aba é “Arquivo”, que contém os comandos para criar um novo documento, salvar,
abrir documentos entre outros relacionados. Nesta aba você também encontra o comando para
“Imprimir” o documento, caso tenha uma impressora disponível conectada ao computador.
43
Introdução à Informática
A maior parte dos comandos utilizados para editar documentos no Word está na aba “Página
Inicial”. Os comandos desta aba estão divididos nas seguintes seções:
44 • Área de transferência
• Fonte
• Parágrafo
• Estilo
• Edição
Comentário do autor
O Windows 7 também permite que você execute comandos da área de transferência para
transferir dados entre aplicativos diferentes. No caso do Word, você pode selecionar trechos
de texto usando o mouse e então edita-lo de várias formas.
Para selecionar trechos de texto usando o mouse, basta pressionar o botão esquerdo e
arrastar o cursor na área que deseja manipular. O trecho selecionado ficará marcado com
uma sombra, normalmente da cor azul.
Depois de realizar a seleção, os principais comandos que você pode executar da área de
transferência são:
Colar Como já foi dito, o conteúdo pode ser colado dentro do próprio documento,
em outro documento, ou até mesmo em alguma outra aplicação compatível
e que esteja aberta. Lembre-se que apenas o último conteúdo copiado ou
recortado será colado. Os conteúdos copiados ou recortados anteriormente
são apagados da área de transferência.
O próximo comando, também uma caixa para seleção, serve para definir qual será o tamanho
da fonte do documento ou do trecho selecionado. O tamanho desejado pode ser digitado
no campo e ação será concluída ao pressionar a tecla “Enter”, ou então clicar no símbolo
“▼” e depois clicar novamente no tamanho de fonte que deseja. Para facilitar o trabalho de
definição do tamanho de fonte, logo ao lado também aparecem os botões para aumentar
(“A▲”) ou para diminuir (“A▼”) o tamanho da fonte em um ponto.
Introdução à Informática
Ao lado há o botão, com as letras “Aa” para fazer algumas modificações na fonte do trecho de
texto selecionado no documento. Ao clicar nesse botão aparecem as opções:
46 • “Primeira letra da sentença em maiúscula”
• “minúscula”
• “MAIÚSCULAS”
• “aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.”
O próximo botão possui as letras “Ab” juntamente com uma figura que lembra uma borracha
de apagar. Esse botão serve para limpar qualquer formatação realizada sobre o trecho de
texto selecionado, deixando-o da forma em que foi digitado originalmente.
Perceba que mais de um efeito pode ser aplicado ao mesmo trecho de texto. Especificamente
sobre o botão “S”, se você clicar no símbolo “▼” que está ao lado do mesmo, são mostradas
diferentes opções de sublinhado que pode ser aplicadas ao texto selecionado.
Em seguida aparece o botão “abc”, que aplica o efeito tachado (ou rasurado) no trecho
selecionado. O botão “X2” aplica o efeito subscrito, bastante útil em fórmulas químicas, por
exemplo: H2O. O botão “X2” aplica o efeito sobrescrito, utilizado em fórmulas matemáticas e
algumas unidades de medida, por exemplo: “x2 + y3”, e m2.
O botão “A” oferece diversas opções de efeitos sobre o texto selecionado, como vazado,
sombreado, destacado entre outros. O próximo comando está em um botão que contem as
letras “ab” juntas com o desenho de uma caneta realizando um traço em amarelo. Se trata da
função “marca texto”, realizando no texto selecionado um efeito similar às das canetas para
marcação de destaques em textos no papel. Ao clicar no símbolo “▼” que está ao lado deste
botão, o usuário terá acesso às diferentes cores que podem ser utilizadas neste recurso.
Por fim, o último botão dessa seção está na forma da letra “A” com um traço vermelho sob
a mesma. Este botão serve para definir diferentes cores para a fonte do trecho de texto
selecionado. Ao clicar no símbolo “▼” que está ao lado deste botão, você também terá acesso
às diferentes cores que podem ser utilizadas neste recurso.
A próxima seção da aba “Pagina Inicial” do Word chama-se “Parágrafo”. Como o próprio nome
já diz, são comandos para realizar diferentes formatações em relação à forma de distribuição
do texto no documento.
Em seguida aparece um botão parecido com o primeiro, mas com os numerais “1, 2 e 3”
juntos com 3 riscos ao lado de cada um. Esse recurso se chama “lista numerada”, e aplica um
numeral (ou uma letra) sequencial para cada parágrafo do texto selecionado. Novamente, ao
clicar sobre símbolo “▼” que está ao lado deste botão, você tem acesso a diferentes opções
de numeração ou de letras.
Você também encontrará, logo após, um botão que contém os caracteres “1”, “a” e “i”, também
com 3 riscos ao lado de cada um. Veja que os caracteres não aparecem alinhados como nos
botões anteriores, mas estão em níveis diferentes. Esse recurso se chama “Lista de vários
níveis”, útil para organizar o texto em itens e subitens.
Outro recurso útil para organizar o texto em itens e subitens é o recuo dos parágrafos, também
chamado por indentação. Os dois próximos botões servem, respectivamente, para diminuir o
Introdução à Informática
recuo, trazendo o texto mais para a esquerda, e para aumentar o recuo, levando o texto mais
para a direita da tela.
48
Em seguida há um botão com as letras “AZ” e uma seta apontando para baixo. Trata-se do
recurso para ordenar os parágrafos selecionados em ordem alfabética, numérica ou de data,
de acordo com o conteúdo. A ordenação pode ser crescente ou decrescente.
O último botão da primeira linha tem o símbolo “¶”, e serve para mostrar (ou ocultar) marcas
de parágrafo, ou seja, as quebras de linha e, outros símbolos de formatação do Word e que
normalmente estão ocultos.
Na segunda linha de botões da seção “Parágrafo” da aba “Pagina Inicial” do Word, você
encontra, inicialmente, 4 botões agrupados. Cada um desses botões contém um grupo de
linhas desenhadas, com diferentes alinhamentos. Nesse caso, as linhas desenhadas nos
botões procuram mostrar o que será feito em termos de alinhamento dos parágrafos do
trecho de texto selecionado. Da esquerda para a direta, cada botão representa o seguinte
alinhamento dos parágrafos, respectivamente: à esquerda, centralizado, à direita e justificado.
O próximo botão contém o desenho de um conjunto de linhas junto com duas setas, uma
apontando para cima e outra apontando para baixo. Sua função definir o espaçamento entre
as linhas do trecho de texto selecionado. A clicar sobre símbolo “▼” que está ao lado deste
botão, você tem acesso a diferentes opções para definir o espaçamento entre as linhas.
Em seguida tem um botão contendo o desenho de uma lata de tinta, que permite definir uma
cor de fundo para o trecho de texto selecionado. Ao clicar sobre símbolo “▼” que está ao lado
deste botão, você encontra diferentes opções de cores.
O último botão desta seção possui o desenho de uma “grade” com a linha de baixo sólida e as
demais pontilhados. A função deste botão é definir bordas para o trecho de texto selecionado.
Clicando sobre símbolo “▼” que está ao lado deste botão, o usuáriovocê tem acesso a
diferentes opções de bordas a serem aplicadas.
A próxima seção da aba “Página Inicial” do Word chama-se “Estilo”. Trata-se de diversas opções
de formatos de fonte e parágrafo pré-configurados (“estilos”). Nessa seção há o botão “Alterar
estilos”, que permite a alteração as propriedades de algum dos estilos já exibidos pelo Word,
além de criar novos estilos.
49
Comentário do autor
d Pratique tudo isso que você aprendeu. É muito importante que você teste seus
conhecimentos e utilize o Word para memorizar a função de cada uma das
ferramentas disponíveis.
A próxima aba do Word 2010 chama-se “Inserir” e, como o próprio nome já diz, possui
funcionalidades para inserir elementos adicionais aos textos. Os botões para inserir esses
elementos estão reunidos nas seguintes seções: Páginas,Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho
e Rodapé, e Texto. Veja uma imagem dessa aba a seguir.
Introdução à Informática
50
A próxima seção, “Ilustrações”, possui comandos para inserir diferentes tipos de imagens, veja
a seguir.
Imagem
Fotos e ilustrações. Clicando sobre símbolo “▼” que está na parte de baixo deste botão, você
vê opções para importar a imagem de um arquivo armazenado no computador, ou de outras
fontes disponíveis.
São arquivos de mídia, como ilustrações, fotografias, sons, animações ou filmes, que são
fornecidos no Microsoft Office. O símbolo “▼” que está na parte de baixo deste botão
disponibiliza diferentes opções deste comando.
Formas
São desenhos que você pode inserir no documento, como linha, círculo, retângulo, setas, balões
etc. Novamente, o símbolo “▼” que está na parte de baixo deste botão dá acesso às diferentes
opções deste comando.
SmartArt
São gráficos com desenhos mais sofisticados para serem usados em organogramas, fluxos de
trabalho etc.
Gráfico
Instantâneo
Ao clicar no símbolo “▼” que está na parte de baixo deste botão, o usuário poderá clicar no
comando “Recorte de tela”, para selecionar uma parte ou toda a tela exibida no próprio Word ou
em outro aplicativo. É bastante útil para auxiliar na criação de manuais ou tutoriais sobre o uso
de softwares.
Introdução à Informática
Permite inserir links para itens dentro do próprio documento,
52 Referência cruzada para que você possa navegar, por exemplo, para trechos
contendo textos interrelacionados.
A próxima seção chama-se “Cabeçalho e Rodapé” e serve para configurar esses elementos
nas páginas dos documentos. Há comandos para configurar os elementos para Cabeçalho,
Rodapé, ou para inserir números de página, no topo ou no final das páginas do documento.
A próxima seção da aba “Inserir” chama-se “Texto”. Os principais recursos são a “Caixa de
Texto”, que permite inserir quadros contendo texto, e “WordArt”, que disponibiliza opções de
texto com desenhos estilizados. Veja essa seção abaixo.
A última seção desta aba chama-se “Símbolos”, e tem dois comandos principais:
• Equação: Para inserir fórmulas de equações matemáticas nos documentos.
• Símbolos: Para inserir símbolos tais como moedas (£, €, ¥, etc.), letras gregas (¶, ß, ∂, etc.)
entre outras opções.
Além dos comandos que vimos até aqui, o Word 2010 também disponibiliza diversas opções
com comandos mais avançados. Veja a seguir.
53
Tópico 2: Excel
O Microsoft Excel 2010 é basicamente uma planilha eletrônica com a principal finalidade de
realização de cálculos matemáticos, mas que também serve para outras funcões, devido a sua
organização na forma de tabelas.
As planilhas eletrônicas são muito importantes para o trabalho pessoal ou profissional, uma
vez que permitem inserir grandes volumes de dados nas suas tabelas e, assim, aproveitar
suas capacidades de realizar operações matemáticas e armazenamento para realizar cálculos
e outros tipos de trabalho que antes demandavam muito trabalho manual e traziam muitas
possibilidades de erros.
A janela de uma planilha do Excel é dividida em Colunas associadas a letras do alfabeto (A, B,
C etc.) e Linhas Numeradas (1, 2, 3, 4 etc.). O encontro de cada coluna e linha chama-se célula,
Introdução à Informática
nomeada com a letra da coluna, seguida do número da linha. Por exemplo: A10; B5; H98. Ou
seja, a célula é o elemento do Excel que recebe os dados e que também realiza as operações
54 (matemáticas, ou sobre textos).
Cada arquivo do Excel é chamado de “Pasta de Trabalho”, pois pode conter diversas planilhas.
Por isso, quando se abre um novo arquivo, o Excel segue o mesmo padrão do Word, porém
trocando a expressão “documento” por “pasta” e a extensão do arquivo para “xlsx”.
Cor da guia Permite colocar uma cor específica na aba com o nome da planilha.
Para não exibir a planilha na lista de abas. Ela continuará ativa, porém,
Ocultar
não será exibida.
Selecionar todas
Permite selecionar todas as planilhas ao mesmo tempo.
as planilhas
Da mesma forma que o Word 2010, o Excel 2010 tem na sua janela uma barra de acesso rápido,
no canto superior direito, e também tem seu menu principal de opções dividido em abas.
Como já foi dito, o elemento básico do Excel é a “célula” e é importante que você saiba como
selecionar uma ou mais células. Para selecionar uma célula individualmente, basta clicar com
o botão esquerdo do mouse sobre ela. Para selecionar uma faixa de células, você deve clicar
com o botão esquerdo do mouse sobre a primeira célula, manter o botão pressionado, e
arrastar o cursor sobre as células que deseja.
Para selecionar uma coluna, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a letra da
mesma e, para selecionar uma linha, clicar sobre o número. Você também deve notar que a(s)
55
célula(s) selecionada(s) aparece(m) em uma caixa localizada logo abaixo do menu de opções
do Excel, na parte esquerda da tela.
Ao lado direito dessa caixa que mostra as células selecionadas está a linha de comandos
do Excel. Sempre que uma célula individualmente for selecionada, seu conteúdo (valor
ou fórmula) é mostrado nesse espaço. Se uma faixa de células for selecionada, apenas o
conteúdo da primeira célula é exibido neste espaço. Junto com essa linha existe um botão
com a expressão “ƒx”, que serve para inserir as funções do Excel na célula selecionada,
funcionalidade que será vista mais adiante.
A aba “Arquivo” do Excel 2010 tem as mesmas opções que vimos da aba “Arquivo” do Word
2010. Aliás, todos os aplicativos do Microsoft Office compartilham este recurso.
A aba “Página Inicial” do Excel 2010 também é a que contém os principais recursos utilizados
no aplicativo, porém tem algumas funcionalidades diferentes, orientadas às planilhas.
Introdução à Informática
56
A seção “Alinhamento” tem alguns comandos diferentes. Os três primeiros botões dessa
seção servem para definir o posicionamento vertical dos conteúdos das células selecionadas.
O primeiro posiciona sempre no topo; o segundo, sempre no meio; o terceiro, sempre na
parte de baixo das células.
Logo ao lado, aparece um botão com as letras “ab” inclinadas, junto com uma seta. Esse
comando serve para definir a inclinação dos conteúdos das células selecionadas.
Em seguida você encontra o botão “Quebrar texto automaticamente”. Muitas vezes o conteúdo
de texto dentro de uma célula é maior que a sua largura. Normalmente, o Excel deixa esses textos
“invadirem” as células das colunas que estão à direita e que, muitas vezes, podem ter dados
que serão sobrepostos pelo texto. Para evitar isso, você deve selecionar a célula (ou as células)
contendo os textos com esse problema e clicar no botão “Quebrar texto automaticamente”,
que irá manter o texto dentro da largura definida para a coluna, quebrando-o em linhas dentro
da mesma célula, o que aumenta automaticamente a altura da linha.
Para aumentar ou diminuir a largura das colunas do Excel, você precisa posicionar o cursor do
mouse na divisão entre as letras que dão nome a cada coluna. Nesse momento, aparecerá o
símbolo “ ”. Ao manter pressionado o botão esquerdo do mouse e movendo-o lateralmente,
você poderá modificar a largura da coluna à esquerda. O procedimento para aumentar ou
diminuir a altura das linhas é similar, porém é preciso posicionar o cursor entre a divisão dos
números que dão nome às linhas.
O botão “Mesclar e Centralizar” serve para transformar as células selecionadas em apenas uma
única célula, ao mesmo tempo que centraliza o conteúdo tanto na vertical quanto na horizontal.
Para desfazer o comando, basta selecionar a célula mesclada e clicar novamente neste botão.
Logo ao lado há um botão com o símbolo “%” que serve para formatar os números das células
selecionadas no formato de percentagem.
O próximo botão mostra “000” e serve para formatar números com o separador de milhar.
Por exemplo, o número 1000 será exibido como 1.000 ao acionar este botão.
O botão ao lado possui estampadas as expressões “←,0” e “,00”, e serve para aumentar as
casas decimais dos números das células selecionadas. O último botão da seção “Número”
possui as expressões “,00” e “→,0”, servindo para diminuir as casas decimais dos números das
células selecionadas.
A próxima seção da aba “Página inicial” do Excel se chama “Estilo”. São comandos que mudam
o visual das células selecionadas.
57
O primeiro comando se chama “Formatação Condicional”, e formata o visual das células
selecionadas conforme critérios definidos pelo usuário. Por exemplo, você pode pintar de
vermelho o fundo de todas as células que contenham números negativos, e de verde as que
contenham números positivos. Ao clicar nesse botão, você terá acesso a conjuntos de regras
e formatos sugeridos pelo Excel, ou para criar seus próprios conjuntos de regras e formatos.
O segundo comando se chama “Formatar como Tabela” e aplica estilos visuais pré-definidos
(com bordas, cores de fundo, fontes etc.) às células selecionadas. Ao clicar nesse botão você
verá as opções disponíveis.
O terceiro e último comando desta seção tem o nome de “Estilos de Célula”, e serve para
aplicar formatos visuais pré-definidos iguais para todas as células selecionadas.
Introdução à Informática
A seção “Células” da aba “Página inicial” serve para editar uma ou mais células da planilha. Veja
a seguir a imagem referente a essa seção.
58
O primeiro botão com o nome “Inserir” serve para colocar uma célula em branco no lugar da
célula selecionada. Clicando no símbolo “▼” que fica abaixo neste botão, você têm acesso às
opções adicionais:
• Inserir Células (mais que uma)
• Inserir Linhas na Planilha
• Inserir Colunas na Planilha
• Inserir Planilha
O botão “Excluir” deleta a célula selecionada. Na mesma forma que o botão anterior, o símbolo
“▼” mostra as opções adicionais:
• Excluir Células (mais que uma)
• Excluir Linhas da Planilha
• Excluir Colunas da Planilha
• Excluir Planilha
O último botão desta seção chama-se “Formatar”. Clicando sobre ele você tem acesso a
diferentes opções para organizar os conteúdos da planilha, com nomes auto explicativos:
• Altura da Linha
• Auto Ajuste da Altura da Linha
• Largura da Coluna
• Auto Ajuste da Largura da Coluna
• Largura Padrão (do Excel)
• Ocultar e Reexibir (Linhas, Colunas, ou Planilha)
• Renomear Planilha
• Mover ou Copiar Planilha
• Cor da guia
• Proteger Planilha
• Bloquear célula
• Formatar células
O primeiro comando mostra o símbolo “∑” e o texto “Auto Soma” e, como o nome indica,
só funciona sobre números. Ao clicar sobre este botão o Excel soma os valores das células
selecionadas e insere uma célula ao final com o total. Clicando sobre o símbolo “▼” que está
ao lado deste botão, o usuário tem acesso a outras operações sobre as células selecionadas,
também inserindo o resultado em uma nova célula ao final:
• Média
• Contar Números
Logo abaixo está o botão “Preencher” que identifica uma série lógica dos números selecionados e
continua preenchendo automaticamente as células. Clicando no símbolo “▼” você pode escolher
se quer preencher abaixo, acima, à direita ou à esquerda. Por exemplo, se o usuário selecionou
células com os valores 0, 5, 10, 15, o Excel vai continuar preenchendo com “20, 25, 30, 35, ...”.
Em seguida aparece o botão “Limpar” que apaga as células selecionadas. Ao clicar no símbolo
“▼”, você vê as opções:
• Limpar tudo
• Limpar formatos 59
• Limpar Comentários
• Limpar Hiperlinks
Ao lado está o comando “Classificar e Filtrar”. Ele é útil para trabalhar na classificação de
informações dispostas em linhas a partir de determinadas informações (colunas), por exemplo,
para organizar cadastros de pessoas. Ao clicar nesse botão surgem as opções:
• Classificar do Menor para o Maior
• Personalizar Classificação
• Filtro
Introdução à Informática
Considerando o exemplo do cadastro de pessoas, você pode selecionar uma das colunas
(digamos que seja uma coluna com ano de nascimento) e pedir a classificação dos conteúdos
60 do menor para o maior. Quando o Excel perguntar para “expandir” a seleção, você deve clicar
em “Sim”. Com isso, todas as células de conteúdo serão ordenadas de acordo com o critério
escolhido. Você pode ainda usar o recurso filtrar para mostrar apenas linhas de conteúdo com
determinadas características.
O comando “Localizar e Selecionar” é bastante similar ao que existe no Word, tendo, inclusive, a
opção para substituir conteúdos localizados. A diferença é que no Excel há opções específicas não
apenas para os conteúdos, mas também para localizar/substituir Fórmulas, Comentários, etc.
Vamos agora à próxima aba do Excel chamada “Inserir”. Nesta aba serão tratadas as seções
“Ilustrações”, “Gráficos”, “Links”, “Texto” e “Símbolos”. As seções “Ilustrações”, “Links”, “Texto” e
“Símbolos” do Excel 2010 têm recursos similares às do Word 2010.
A seção “Gráficos” oferece opções para mostrar de forma visual os dados de uma determinada
planilha (ou faixa de células), o que poderá ser muito útil no seu dia a dia. O Excel tem as
seguintes opções de Gráficos:
• Colunas
• Linhas
• Pizza
• Barras
• Área
• Dispersão
• Outros Gráficos
Para a maior parte dos gráficos do Excel você precisa fazer uma única seleção contendo os
rótulos (nomes colocados antes dos dados) e os dados (dispostos em uma única linha ou
coluna). Depois de selecionar os rótulos e dados, você deve escolher o tipo de gráfico que
deseja, e o Excel automaticamente faz o restante do trabalho.
Antes de escolher qualquer tipo de gráfico, analise qual é a melhor opção para
` cada situação.
Ao clicar sobre o botão do gráfico escolhido, o Excel traz o gráfico pronto, conforme a figura
a seguir:
61
Atividade
p Que tal fazer o seu próprio gráfico? Crie uma planilha igual à do exemplo acima,
mas experimente diferentes tipos de gráfico de Barras, de Linhas, e de Área.
Observe como cada gráfico apresenta a informação de um jeito diferente.
Introdução à Informática
Além do que você já aprendeu até aqui, é importante saber utilizar algumas funções do Excel
para as operações matemáticas básicas (soma, subtração, multiplicação e divisão). Para
62 isso, basta que você clique sobre a célula, digite o símbolo “=” (igual) e utilize os respectivos
operadores matemáticos:
• Soma: +
Exemplo: =A3+A2+B1+450
• Subtração: -
Exemplo: =D5-100+C5-B5
• Multiplicação: * (asterisco)
Exemplo: =A2*35*B5
• Divisão: /
Exemplo: =D45*C44/C44*100
• =(F9/((F1+F2+F3)-(F4+F5+F6)))*50
=SOMA(25;A10;B10;C10;(D10*D11))
=SOMA(F1:F30;H1:30;I1:I30;(500-450))
=SOMA(B20;SOMA(A2:K2;50);99;B19)
=SOMA(25;-20)
Subtração
=SOMA(A4:A50;-SOMA(B4:B50))
=SOMA(-5000;A44:H44)
=MULT(SOMA(H1:I10);(F1-G1))
Atividade
Tópico 3: Powerpoint
O Powerpoint é um aplicativo para elaborar apresentações de slides. Uma apresentação de
slides contém textos curtos e imagens, para servirem de suporte para uma apresentação
oral. Os slides normalmente são projetados em TVs ou Projetores capazes de ampliarem o
63
tamanho das imagens.
• Os slides devem conter imagens, palavras ou expressões chave. Não devem conter textos
longos, pois esses devem ser falados pela pessoa que está realizando a apresentação.
• Não se deve realizar apresentações olhando para os slides. Olhe para o público a maior
parte do tempo, trazendo a atenção para a tela apenas quando necessário.
Introdução à Informática
Além destas orientações, há mais dicas interessantes para quando você for criar
64
O uma apresentação de slides. No AVA você encontra um vídeo sobre o assunto.
Acesse e confira!
Agora que você já viu algumas dicas, vamos conhecer os recursos do Powerpoint 2010. A
imagem a seguir apresenta a janela inicial.
• Lista de slides, exibidos em uma barra que ocupa todo o lado esquerdo da janela, abaixo
do menu. Para selecionar um slide, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ele.
Dica
Para selecionar uma faixa de slides, é necessário clicar com o botão esquerdo
'
do mouse sobre o primeiro, segurar a tecla “shift” (em alguns computadores
apenas tem o símbolo “⇧”) e clicar sobre o último slide. Para selecionar slides não
sequenciais, deve-se manter a tecla “Ctrl” pressionada enquanto é feito um clique
sobre cada slide que deve ser selecionado.
• Slide atual, que ocupa a maior parte da área da janela, abaixo do menu.
• Anotações sobre o slide atual, área que fica logo abaixo de onde esse slide é exibido.
No Powerpoint 2010 a aba “Página Inicial” contém os principais comandos do aplicativo. Dentro
dessa aba, as seções “Área de transferência”, “Fonte”, e “Edição” possuem as funcionalidades
que você já conhece do Word.
Um slide em branco do Powerpoint é basicamente uma página com caixas de texto, imagens
e outros elementos. Na seção “Slides” da aba “Página inicial” você encontra algumas opções,
conforme mostra a figura a seguir.
O botão “Novo Slide” permite inserir um novo slide com mesmo layout do que estiver
selecionado. Ao clicar no símbolo “▼” na parte de baixo do botão, são mostradas opções de
layout (distribuição dos elementos no slide):
• Slide de título
• Título e conteúdo
• Cabeçalho da Seção
• Comparação 65
• Somente título
Comentário do autor
O botão “Layout” exibe as mesmas opções do botão anterior, mas que serão aplicadas nos
slides selecionados.
Introdução à Informática
O botão “Redefinir” faz com que os slides selecionados retornem às configurações de layout
originais do design da apresentação. Se você modificar fontes, tamanhos de caixas de texto, cores,
66 poderá usar este botão caso desejar retornar ao estado original do design da apresentação.
A seção “Parágrafo” da aba “Página Inicial” tem quase todos os comandos idênticos aos do
Word. A novidade está nos três botões à direita:
A seção “Desenho” permite que você insira diferentes tipos de desenhos nos slides das
apresentações: caixa de texto, linhas (com e sem seta), quadrados, círculos, elipses, traço
livre, setas, etc.
Em um slide com muitos desenhos, é provável que haja sobreposições (um desenho sobre o
outro). Para organizar os desenhos, utilize o botão “Organizar”. Com ele você pode trazer os
desenhos selecionados mais para frente ou para trás, além de agrupar desenhos selecionados,
ou para deixá-los alinhados entre si.
A aba “Inserir” do PowerPoint tem comandos muito similares aos do Word e do Excel, com 67
seções para “Tabelas”, “Imagens”, “Ilustrações”, “Links”, “Texto”, e “Símbolos”.
O destaque da aba “Inserir” fica para a seção “Mídia”, que permite inserir Vídeos ou Áudios
às apresentações. Para isso, você deve clicar no botão “Vídeo” ou no botão “Áudio” e selecionar
um arquivo compatível armazenado em alguma pasta do computador.
Introdução à Informática
Vamos agora para a aba “Design”. Ela serve para selecionar o tema visual que será aplicado
aos slides da apresentação. A seção mais importante nesta aba é a de “Temas”, que permite
68 que você escolha um tema visual que melhor lhe agrade. Ao selecionar um tema, ele será
aplicado em toda a apresentação.
Ao lado das opções de tema, você encontra 3 pequenos botões: o símbolo “▲”, o símbolo
“▼”, e também o símbolo “▼” com um traço em cima. Os dois primeiros navegam entre linhas
contendo os diferentes temas disponíveis. O último (com símbolo “▼” e um traço em cima)
mostra todos os temas e também algumas opções extras:
• “Habilitar atualizações de Conteúdo do Office.com”: permite que você baixe novos temas
disponibilizados pela Microsoft (depende de conexão com a internet).
• “Procurar Temas”: possibilita que você procure um tema do Powerpoint que esteja
armazenado na forma de arquivo no computador.
Atividade
Tema 5: Internet
A internet faz parte da vida profissional e pessoal de grande parte da população. Seu uso
trouxe avanços e desafios para empresas e pessoas e no meio agrário não é diferente. Neste
tema, você verá conteúdos a fim de que possa:
• Reconhecer a origem e funcionalidade da Internet.
A internet é importante para a busca de informações e para comunicação com outros locais
do Brasil e do mundo. Também é um meio interessante para a divulgação de informações e
promoção de produtos rurais.
Fonte: Shutterstock
Passados alguns anos dos primeiros projetos militares e acadêmicos, já na década de 1970 já
havia diversas redes de computadores funcionando. O problema era que cada uma delas tinha
um protocolo diferente e, com isso, apesar dos computadores de cada rede conseguirem se
comunicar entre si, eles não conseguiam se comunicar com outras redes.
Protocolo
Foi então que surgiu o chamado “Protocolo Internet”, simplesmente “IP” (do inglês “Internet 71
Protocol”). A palavra inglesa “net” significa “rede”, portanto, pode-se entender a palavra
Internet como “inter redes”. Assim, o IP pode ser entendido como sendo um protocolo para
estabelecer as regras para comunicação entre diferentes redes de computadores.
Cada computador conectado à internet recebe o que chamamos de “Número IP”, que irá
identificá-lo para os demais. Da mesma forma que o número de telefone de cada pessoa
identifica a sua respectiva linha telefônica, o número IP do seu computador identifica a sua
conexão com a internet.
A primeira regra para estabelecer a transferência de dados entre computadores foi chamada
de TCP/IP - “Protocolo de Controle de Transmissão” (do inglês “Transmission Control Protocol”),
do Protocolo da Internet (IP). Ainda hoje, é este o protocolo responsável porgarantir que os
dados de um arquivo enviado a partir de um computador no Brasil sejam transmitidos a outro
computador conectado à internet em qualquer lugar do mundo.
Introdução à Informática
72
Fonte: Shutterstock
Para transmissões de dados que não exigem tanto controle de entrega, como uma transmissão
de áudio ou de vídeo ao vivo, foi criado o protocolo UDP/IP, do inglês “User Datagram
Protocol” (Protocolo de Datagramas do Usuário). O UDP/IP estabelece as regras para que um
computador envie informações para outro utilizando a internet, mas diferentemente do TCP,
não faz o controle de entrega dos pacotes de dados (“datagramas”).
Comentário do autor
d de São Paulo (Fapesp). O objetivo era compartilhar dados por meio de uma rede
de computadores com instituições de outros países. Apenas em 1991 a internet
foi liberada para outras instituições brasileiras, e seu uso comercial e para o
público em geral foi liberado apenas em 1995.
Inicialmente, a conexão com a internet era realizada principalmente por meio das linhas
telefônicas, com velocidades de cerca de 56 Kbps. Mais recentemente, a partir da segunda
metade da década de 2000 começaram a se popularizar as chamadas conexão de “banda
larga”, com velocidades de alguns Mbps e com possibilidade de acesso sem fio.
Comentário do autor
d
Como é o acesso à internet na sua região? Informe-se sobre os planos de
expansão da internet na sua cidade e procure incentivar as autoridades locais
para garantir o acesso nos locais mais remotos.
Fonte: Shutterstock
Introdução à Informática
No caso de páginas que exijam segurança na transmissão de dados, utiliza-se o HTTPS,
chamado de “HTTP seguro”. Nesse caso, os endereços das páginas são precedidos de “https://”
74 e a transmissão de dados é feita de forma segura por meio de códigos especiais, processo
chamado de criptografia.
Comentário do autor
Para acessar as páginas internet você deve utilizar um software aplicativo chamado “navegador”,
também chamado de “browser”. Os navegadores mais populares atualmente são:
• Google Chrome: Desenvolvido pela conhecida empresa Google, disponível para download
em http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome
A imagem acima apresenta o Internet Explorer (IE), da Microsoft, que é o navegador padrão,
pré-instalado nos computadores com sistema operacional Windows. Os sites e páginas
internet visitados no IE podem ser mostrados em diferentes janelas do aplicativo, ou então
em abas exibidas em uma mesma janela.
Botão com
“Seta para a Permite que retornar à última página da internet visitada na mesma aba.
esquerda” (“←”)
Botão com
Permite retornar para a página da qual retornou utilizando o botão “seta
“Seta para a
para a esquerda”.
direita” (“→”)
É neste local que você deve digitar o endereço do site que deseja visitar.
Não há a necessidade de digitar o “http://” antes dos endereços dos
Barra de
sites. Por exemplo: ao digitar www.senar.org.br e pressionar “enter”, o
endereços
IE vai exibir a página principal do SENAR. A barra de endereços também
mostra o endereço da página que está sendo exibida no navegador.
Uma mesma janela pode ter diversas páginas abertas ao mesmo tempo.
Abas Para organizá-las, o IE as exibe na forma de abas, do lado direito da
barra de endereços.
O botão com o desenho de uma “casa” faz com que o IE exiba a página
Botões “casa”, inicial, que é mostrada sempre que o software é aberto pela primeira
“estrela”, e vez. O botão com o desenho de uma “estrela” mostra os site marcados
“engrenagem” como “Favoritos” pelo usuário. E o botão com o desenho de uma
“engrenagem” mostra opções de configurações mais avançadas do IE.
Para abrir o link em uma nova aba, deve pressionar a tecla “Ctrl” enquanto
' clica. Para abrir o link em uma nova janela, deve pressionar a tecla “shift” (“↑”)
enquanto clica.
Introdução à Informática
Caso você queira instalar um outro navegador além do IE, acesse os endereços descritos
anteriormente e siga as instruções das páginas para baixar os arquivos de instalação do
76 software. Ao realizar o download do arquivo, você verá na pasta “Downloads” dentro de “Meus
Documentos” que existe um novo arquivo com extensão “.exe”.
Atenção
Para executar a instalação do navegador, após realizar o download, faça um duplo clique com
o botão esquerdo sobre o arquivo com extensão “.exe” que foi baixado. Em seguida, basta
seguir as instruções que serão dadas na tela.
Agora, você já se perguntou onde ficam armazenados os sites e páginas da web que acessamos?
O conteúdo que acessamos pelos navegadores está armazenado em pastas de arquivos
dentro de servidores conectados à internet, cada um com o seu próprio IP. Mas imagine, seria
muito complexo gravar os números dos servidores e as pastas dos sites que você visita, não
é mesmo? Por exemplo, ao invés de “http://www.meusite.com.br”, teríamos que digitar algo
como “http://203.108.20.13/meusite”.
Para facilitar a memorização dos endereços dos servidores da internet, foi criado o DNS, do
inglês “Domain Name Service”, ou Serviço de Nomes de Domínios. O DNS funciona como uma
espécie de lista telefônica, associando automaticamente os nomes (como www.embrapa.
br) ao respectivo número IP do servidor, tudo sem que os visitantes precisem saber desse
número, pois basta saber o nome.
O DNS é um serviço prestado pela ICANN, uma entidade sem fins lucrativos
O
vinculada ao Governo dos EUA. Diferentemente da WWW, o DNS não é um
serviço mantido e gerenciado internacionalmente, pois é de propriedade do
Governo dos Estados Unidos da América.
Fonte: Shutterstock
Vamos ver agora um serviço muito útil da internet que é a correspondência eletrônica, ou
“e-mail”. Este serviço permite o envio de mensagens assíncronas – ou seja, quando as pessoas
não estão falando ao mesmo tempo – entre “caixas postais eletrônicas” ou “endereços de
e-mail”. Um endereço de e-mail é escrito na forma “caixa_postal@domínio_internet”.
O
tecnologia na língua inglesa seu significado equivale a “em”. Portanto, o endereço
(fictício) “joao@senar.org.br” pode ser lido como “este é o e-mail do João, que
trabalha no SENAR, uma organização sem fins lucrativos que fica no Brasil”. 77
O e-mail utiliza dois protocolos para funcionar, um para enviar e outro para acessar as
mensagens recebidas. O protocolo para envio de mensagens se chama SMTP (do inglês “Simple
Mail Transfer Protocol”, ou “Protocolo para Transferência Simples de Correspondência”). Para
o acessar as mensagens é utilizado o POP (“Post Office Protocol”, ou “Protocolo de Agência de
Correio”). Mais recentemente também foi criado o protocolo IMAP (“Internet Message Access
Protocol”, ou “Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet”), que possibilita mais recursos
que o POP para o acesso às mensagens da caixa postal.
Para quem ainda não tem uma caixa postal de e-mail, ou deseja ter uma caixa adicional, vale
lembrar que há empresas que disponibilizam este serviço gratuitamente. Atualmente, as
principais são o Google, com o serviço Gmail, e a Microsoft, com o serviço Live. Além dos e-mails,
ambas também oferecem aplicativos de produtividade online, que veremos em seguida.
Introdução à Informática
Há ainda mais dois serviços muito populares atualmente na internet: a transmissão de áudio
ou de vídeo (com áudio). Conteúdos previamente gravados podem ser visualizados sob
78 demanda pelos usuários, como no site http://www.youtube.com . Essa modalidade de acesso
a vídeos ou áudios se chama “streaming”.
Fonte: Shutterstock
1) Agora que você já conhece os principais serviços de internet, pode responder essa pergunta:
quantos protocolos, além do TCP/IP são utilizados para ler e enviar mensagens de e-mail
por meio do navegador internet? Quais seriam esses protocolos?.
Comentário do autor
SOUSA, M. J. SOUSA, S. Microsoft Office 2010 – Para Todos Nós. Editora Lidel-Zamboni. 2011.
Se você pensou em pelo menos 3, parabéns! De início já se pode afirmar que o protocolo HTTP está
envolvido, pois o usuário está utilizando o navegador internet para ler e enviar suas mensagens.
Além desse, utiliza um outro protocolo para ler as mensagens (IMAP ou POP) e também outro
para enviar as mensagens (SMTP). Portanto, são utilizados pelo menos 3 protocolos para ler e
enviar mensagens por meio do navegador internet.
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Introdução à Informática
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