Вы находитесь на странице: 1из 20

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ

ПИСЬМА
Кастомизированное резюме
+
Сопроводительное письмо

Кастомизированное резюме

Резюме без кастомизации

Важные факторы: интерес к роли + насколько вы подходите


КАК НЕ НАДО ПИСАТЬ

Здравствуйте,

Меня зовут Наталья Иванова, я заинтересовала в должности персонального асситента в вашей компании.

Рассмотрите, пожалуйста, мое резюме.

Заранее благодарю,
Наталья
ЧТО ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ СИЛЬНОЕ ПИСЬМО

• Имя, фамилия, название роли, на которую подаетесь


• Навыки и опыт, подходящие под роль – и чем вы можете быть полезны
• Конкретные примеры
• Ключевые слова
• Ваша мотивация работать в этой роли и компании
• Если вас порекомендовали – по чьей рекомендации вы им пишете
• Если отправляете письмо файлом – внятный заголовок, например «Product
Marketing Manager Cover Letter Maria Ivanova»
• Если пишете неформально письмо через соцсети – поблагодарите за время
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

• Не существует одного, идеального формата письма


• Не будьте слишком формальны: “Dear Victor” или “Dear Hiring Manager”
существенно лучше, чем “To whom it may concern”
• 3-4 небольших абзаца максимум
• Не включайте слишком личную информацию и ожидания по зарплате
• Не включайте затасканные слова и выражения «ambitious, significant, really,
truly, deeply», «стрессоустойчивый, командный игрок, ответственный».
ПРИМЕР ВАКАНСИИ

Key Accountabilities Include


• Increase Microsoft’s share of wallet in assigned accounts through Enterprise Services project &
advisory work
• Orchestrate & drive planning for the Enterprise Services team, including Services Solution
Specialists , Account Delivery Executives, Technical Account Managers & Digital Advisors
• Work with the Account Executive to ensure the Enterprise Services plan aligns with the overall
account strategy
• Qualify, sell & close opportunities that will accelerate the customer’s digital transformation
• Be the first point of contact for the virtual Enterprise Services relationship with the customer
• Meet or exceed your revenue and priority targets, ensuring you execute in accordance with
prescribed Microsoft methods, processes and tools
ОБРАЩАЙТЕ ВНИМАНИЕ НА РАЗДЕЛ С НАВЫКАМИ

Key Experience, Skills, Knowledge & Education Required


• Proven sales success and expertise in selling solutions
• Deep Manufacturing Industry knowledge
• Track record of consistently meeting or exceeding sales targets
• Executes recognized sales methods, processes and tools
• Sales and business background, with 5-10+ years of technology-related experience
• Bachelor’s degree with exposure to Information Technology (or equivalent)
ПРИМЕР СЛАБОГО ПИСЬМА В ОТВЕТ

Dear sir/madam,

I am writing to express my interest in your current opening for a Services Account Executive; therefore, please
allow me to submit my résumé for your review.

I have 5 years of experience in technology sales in leading international organizations – X, Y, and Z. I have sold to
customers in multiple industries including manufacturing and have always beaten the targets assigned to me. I am
good at building relationships and my customers have always been satisfied.

I have graduated from Moscow State Technical University and am fluent in English and Russian.
I would appreciate an opportunity to have a more detailed conversation about my qualifications for this position.

Yours faithfully,
Your Name
ПРИМЕР СЛАБОГО ПИСЬМА В ОТВЕТ

Dear sir/madam,

I am writing to express my interest in your current opening for a Services Account Executive; therefore, please
allow me to submit my résumé for your review.

I have 5 years of experience in technology sales in leading international organizations – X, Y, and Z. I have sold to
customers in multiple industries including manufacturing and have always beaten the targets assigned to me. I am
good at building relationships and my customers have always been satisfied.

I have graduated from Moscow State Technical University and am fluent in English and Russian.
I would appreciate an opportunity to have a more detailed conversation about my qualifications for this position.

Yours faithfully,
Your Name
ПРИМЕР СИЛЬНОГО ПИСЬМА В ОТВЕТ

Dear X,
I am writing to apply for your Services Account Executive opening. I believe I have all the necessary skills and experience for
this position:
• I have worked for 5 years with 23 manufacturing customers in Switzerland, Austria and Germany, qualifying, selling and
closing 50+ opportunities bringing $22M to the business in 3 years, hitting and beating every single quarter and year target
(performance range 120-150%).
• I have sold professional advisory services to customers so my experience is very close to what you’re looking for. I am
familiar with the methodology of selling consulting offerings and how this is different from selling digital tech solutions. I
orchestrated teams to reach customer needs – and my current customer retention score at 99% speaks for itself.
• I graduated from Moscow State Technical University and thus am confident when it comes to understanding technological
solutions - I can ramp up on Microsoft’s products in under 2 months. In my last role, I had experience cross-selling
together with Cognizant Dynamics 365 for an airline’s field service as a turnkey solution by my firm.
• Manufacturing is the slowest cloud-adopting industry in Europe and I can help Microsoft achieve its ambitious goals in this
sector. I am excited to be among the first ones to bring to market your unique offerings through Azure and IOT.

Please let me know when we can discuss my profile in more detail.


Looking forward to hearing from you,
Your Name
ПРИМЕР НА РУССКОМ

Здравствуйте, Виктория,
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер инвестиционных проектов». Я очень заинтересована в
работе у Вас, потому что хочу углубить свой инвестиционный опыт в банковской сфере – особенно учитывая недавние
новости о слиянии Вашей компании с Х, что откроет для меня новые перспективы. Что я предлагаю со своей стороны:
• 13 лет опыта проектной работы в различных сферах бизнеса: банковская сфера, машиностроение, лизинг,
страхование. Масштаб проектов 5 -15 млн долларов, опыт управления проектными командами от 5 до 200 человек.
• Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и
доступно излагать результаты анализа конечному пользователю и руководителям любого уровня.
• Готовлю проектную документацию: за всю карьеру я подготовила более 100 заключений по инвестиционным
проектам и написала более 500 бизнес-планов и рыночных обзоров по отраслям. Более трети из них позволили
моим предыдущим работодателям увеличить доходность инвестиционных портфелей в два и более раз.
• Я использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и
последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять
перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
• Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Наталья Веденеева
ПРИМЕР ПИСЬМА ТОПА

Dear X,
In response to your advertisement on LinkedIn for Vice President, Operations, please consider how my experience matches
your job requirements:
• Develop and implement strategic operational plans. 15+ years’ aggressive food company production management
experience. Planned, implemented, coordinated, and revised all production operations in a plant of 250+ employees.
• Manage people, resources, and processes. Developed and published weekly processing and packaging schedules to meet
annual corporate sales demands of up to $50 million. Met all production requirements and minimized inventory costs.
• Coach and develop direct reports. Designed and presented training programs for corporate, divisional and plant
management personnel. Created employee involvement program resulting in $100,000+ savings annually.
• Ensure operational service groups meet needs of external and internal customers. Chaired cross-functional committee of
16 associates that developed and implemented processes, systems, and procedures plant-wide. Achieved year-end results
of 12% increase in production, 6% reduction in direct operational costs, and increased customer satisfaction rating from
85% to 93.5%.

I welcome the opportunity to talk to you about this position. Thanks again for your consideration.
Sincerely,
Your Name
ПРИМЕР ПИСЬМА ВЫПУСКНИКА

Здравствуйте, Анна,
Вчера на сайте www.xx.ru я прочитал объявление о программе набора молодых специалистов в вашу компанию. Я давно
знаю ООО «Ромашка», поскольку мой однокурсник Павел Серов стажировался и теперь работает у вас. Он высоко
отзывается о компании и ее отношении к молодым специалистам. Я соответствую всем требованиям программы:
• Обучение на кафедре маркетинга «ГУ–Высшей школы экономики» дало мне необходимые знания в области
маркетинга и финансов, которые я могу успешно применить в вашей компании.
• В 2016 г. я прошел летнюю стажировку в отделе маркетинга фирмы JSC, где освоил базовые навыки маркетолога-
практика и ознакомился со спецификой отрасли, в которой работает ООО «Ромашка». Я измерял показатели
рекламных кампаний и почерпнул знания в области онлайн продвижения, в том числе фармацевтических продуктов.
• В 2018 г. я в течение месяца стажировался в Лондоне в компании RNB и был отмечен руководством: мне предложили
постоянную позицию, от которой я вынужден был отказаться, чтобы продолжить учебу.
По окончании вуза я твердо решил работать в мультинациональной компании, и по результатам анализа
фармацевтического рынка крайне заинтересован в работе с вами, потому что разделяю заботу компании о пациентах с
редкими болезнями и хочу помогать ей реализовывать свою миссию. Конечно, меня привлекает тот факт, что у вас, в
отличие от других компаний, идет набор именно на маркетинговый трек, и это именно моя специальность.
Заранее благодарю Вас за потраченное время – если набор на программу уже закрыт, я с радостью рассмотрю другие
стартовые позиции в отделе маркетинга и охотно отвечу на все ваши вопросы по телефону.
С уважением, Иван Иванов
«РУТИННЫЕ ПРОФЕССИИ»: АССИСТЕНТ

Dear Mr Dupree,
I am writing in connection with your job advertisement on www.monster.com for the position of Personal Assistant.
I have over 5 years’ experience in total and for the past three years I have worked as a Personal Assistant to Vice President,
Customer Operations at X. The skills I have acquired match really well your requirements:
• I managed individual and team calendars, scheduled meetings, composed agendas in the most efficient way
• Sorted incoming correspondence by priority based on importance and urgency
• Coordinated end-to-end travel arrangements for a 50 employee department, orchestrating several travel agencies and
adjusting to employee personal preferences, various business needs, priorities and time/resource constraints in each case
• I am proficient in all the relevant computer programs: Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint and Outlook
• The ad also mentions experience in organizing events. Two months ago I led all logistics for our department’s annual
conference in Denver liasing with the venue, ordering catering and coordinating speaker agendas. I got Best Employee of
the Month award for this.
Please find enclosed a copy of my CV - I am available and very eager for an interview at any time that is most convenient for
you. It really sounds like this job will allow me to capitalize on my experience and at the same will extend my visibility into
events management and communications which I have wanted to do for a long time now.
Looking forward to hearing from you!
Destiny Sharpe
ЕСЛИ ВЫ НЕ ВПОЛНЕ ПОДХОДИТЕ НА РОЛЬ

Не пытайтесь это скрыть – лучше объясните свои transferrable skills, релевантный опыт и МОТИВАЦИЮ

«I am a Senior Recruitment Expert at XYZ. I combine my deep care for talent and people with a passion for advanced analytics
and data-driven decision making to help my clients explicitly link talent to value and improve the way they hire.
Even though most of my experience lies with recruitment consulting, over the years I have developed deep interest in talent
development and retention so I identified People Development as my next career step, and the role you are hiring for seems
to be a great fit. Here’s how I will be adding value to your company:
- I have a background in Architecture and understand how workplace environment affects connectivity, productivity and
well-being of employees. In my current role, I have used advanced data insights and people analytics to research this field
and advise clients in creating a workplace that supports them in achieving their strategic and cultural goals, which also
ensures that their new hires get properly onboarded and become loyal long-term employees.
- I have professional accreditation from CIPD and have completed 3,000+ hours of training on Human Resources
management including areas like Learning and Development, Designing Effective Training Programs, Comp & Ben etc.
- I have designed and executed 5-10 training programs for each of my clients that led to 90% retention rate of their new
hires. This demonstrates my ability to design and deliver effective programs – a skill which will be no less important for an
in-house HR role like yours».
DISRUPTIVE LETTERS

My father, an early post-soviet entrepreneur, has been my greatest inspiration. My strongest childhood memory is his
company’s brand new office in Gomel’s first high-rise building. When I saw the view from the building’s roof, with the city’s
first satellite antenna, I knew for a fact that one day I will start doing great things with my life life, just like he did – helping
customers get access to best available market technologies.

I have been following this path ever since – by exchanging the comfort of my provincial hometown for a university dormitory
in Moscow, studying hard and mastering my trade as an IT consultant, working through the ranks at some of the leading IT
companies in Russia (Lanit, IBS, Microsoft to name a few). In under 5 years, I grew from Junior Sales Engineer to Senior Sales
Manager bringing my employer over $20M in net new revenue a year.

I am not an instant gratification type person – I love working for stuff, sweating or be freezing, which my life has offered plenty
(Norilsk at -45C!). I LOVE the adrenaline rush of scoping new business landscapes, getting in touch with new customers,
handling objections. I know sometimes it will take months to close a deal – but an earned prize is the best prize ever. I enjoy
every moment of seeing my customer truly appreciate the value of the technology I provided them with.
КОГДА ПИСАТЬ КРЕАТИВНЫЕ ПИСЬМА?

• Лучше заходят западным работодателям


• Когда вы вдохновлены
• У вас есть личная цепляющая история
• Это НЕ письмо на сайт
• Вакансия связана с творчеством, текстами, общением с людьми, продажами
НЕФОРМАЛЬНЫЕ НЕТВОРКИНГ ПИСЬМА

Hi Mary,

I noticed we are both connected to S - how do you know S? I first met her at J.P., and she actually photographed my wedding.
Small world.

I wanted to touch base with you because I saw an open position at J.R. I thought would be a great fit for me. I'm located in
New York now, and do social media strategy for a digital marketing agency here.

It's a fun role, but you know how agencies are - fingers in a lot of different businesses, but no ability to truly own a marketing
program. It looks like I would be able to do that with the Marketing Communications Manager role that is posted.

Would you mind if I called you some time this week to hear about your experience at J.R. and your perspective on the
marketing organization there? I'd really appreciate it.

Cheers,
Michael
THANK YOU EMAILS

Письмо с благодарностью – это сигнал о вас:


внимание к чужим потребностям,
организованность, МОТИВАЦИЯ

Как писать?
• В течение 24 часов после интервью
• Включите всех интервьюеров
• Напомните о ваших квалификациях и мотивации
• Сделайте отсылку к чему-то, что обсуждалось на
встрече
ВАШИ ВОПРОСЫ

Вам также может понравиться