Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»

Кафедра информатики

Практические занятия по теме Microsoft Project

Практическая работа 1 (2ч)

Чтобы рассмотреть интерфейс Microsoft Project , необходимо запустить
приложение.
ЗАДАНИЕ 1.1
Откройте Microsoft Project .
Выберите «Пуск - Microsoft Office - Microsoft Project ».
Перед вами откроется Окно интерфейса Microsoft Project . Окно
интерфейса Microsoft Project содержит следующие элементы (рисунок 1.1):
1. Меню.
2. Панель инструментов.
3. Шкалу времени.
4. Рабочую область и представления проекта.
5. Строку состояния.

1
 2
3

Рисунок 1.1 – Окно интерфейса

5
Настройка Microsoft Project
Рассмотрим минимум настроек для начала работы с Microsoft Project . В
процессе работы с моделью и по мере необходимости, мы будем возвращаться
к настройкам.
ЗАДАНИЕ 1.2
Установите первоначальные настройки для проекта.
В меню «Файл» выберите «Параметры» и установите следующие
параметры:
1. На закладке «Отображение» определите параметры валюты для
этого проекта, выберите валюту проекта RUB и напишите символ валюты -
рубли (рисунок 1.2).
 Рисунок 1.2 – Настройка закладки «Отображение»
2. На закладке «Расписание» (рисунок 1.3):
a. в «Параметрах календаря для этого проекта» введите время
начала (9:00) и окончания (18:00) рабочего дня в проекте;
b. в «Расписании» выберите показ единиц назначений в проектах в
числовых значениях;
c. в «Параметрах планирования для этого проекта» выберите тип
задач по умолчанию - фиксированная длительность.

Рисунок 1.3 – Настройка закладки «Расписание»

 3. На закладке «Сохранение» в разделе «Сохранение проектов»
укажите расположение файлов по умолчанию. Т.е. при открытии или
сохранении проектов, Microsoft Project будет по умолчанию предлагать
открыть проекты из указанной директории или сохранить проекты в указанной
директории.
4. На закладке «Дополнительно» (рисунок 1.4):
a. в разделе «Параметры отображения для этого проекта»
поставьте галочку «Показать суммарную задачу проекта»;
b. в разделе «Параметры освоенного объема для данного
проекта» выберите «% завершения» как способ расчета освоенного объема
по умолчанию для задач.
5. Нажмите «ОК» чтобы выйти из окна «Параметры Project» и
сохранить все настройки.

Рисунок 1.4 – Настройка закладки «Дополнительно»

Создание нового проекта в Microsoft Project

ЗАДАНИЕ 1.3
Сохраните проект.
1. Выберите меню «Файл – Сохранить».
 2. Сохраните проект с именем «Жилой дом», тип файла «Проект».
Созданный проект будет выглядеть следующим образом (рисунок 1.5):

Рисунок 1.5 – Созданный проект «Жилой дом»

Если у вас не отображается название проекта в колонке «Название
задачи», необходимо в меню «Файл – Параметры - Дополнительно», в
области «Параметры отображения проекта» поставить галочку
«Показывать суммарную задачу проекта» (рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Настройки отображения названия проекта

Следующий шаг, это определение таких параметров проекта как дата
начала проекта и выбор метода планирования.
ЗАДАНИЕ 1.4
Задайте параметры проекта.
1. Перейдите на закладку «Проект», в группе «Свойства» нажмите на
пиктограмму «Сведения о проекте» (рисунок 1.7).
 Рисунок. 1.7 – Сведения о проекте
2. В появившемся окне «Сведения о проекте для «жилой дом.mpp»
установите дату начала проекта – 01.05.2013 (рисунок 1.8).
3. Выберите метод планирования от даты начала проекта и нажмите
«ОК».

Рисунок 1.8 – Дата начала проекта

4. Для того чтобы в колонке «Начало» дата начала поменялась на дату
начала проекта, на закладке «Проект» в группе «Планирование» выберите
«Расчет проекта» (рисунок 1.9).
 Рисунок 1.9 – Расчет проекта

Определение свойств проекта

Метод планирования от даты начала проекта означает, что все задачи
будут начинаться как можно раньше, и на основании их длительностей и
зависимостей между ними, мы узнаем дату окончания проекта.
Если мы выберем метод планирования от даты окончания проекта, то
все задачи будут начинаться как можно позже, и на основании даты окончания
проекта, длительностей и зависимостей между задачами проекта мы узнаем,
когда необходимо начать проект, чтобы закончить его к дате окончания
проекта.
ЗАДАНИЕ 1.5
Определите свойства файла для проекта.
1. Щелкните по вкладке «Файл - Сведения», в области справа
выберите команду «Сведения о проекте», а затем - вариант
«Дополнительные свойства» (рисунок 1.10).
 Рисунок 1.10 – Дополнительные свойства
2. В появившемся окне «Свойства: жилой дом.mpp» (рисунок 1.11) на
вкладке «Документ» вы можете увидеть автора данного проекта, его название,
а так же добавить информацию об организации, руководителе, оставить
заметки и ключевые слова.

Рисунок 1.11 – «Свойства: жилой дом.mpp»

 На вкладке «Статистика» можете увидеть информацию о дате создания
проекта, последней дате и времени изменения, количестве редакций и т.д.
(рисунок 1.12).

Рисунок 1.12 - «Свойства: жилой дом.mpp»

ЗАДАНИЕ 1.6
Ознакомьтесь с содержанием остальных вкладок.
Определение иерархической структуры проекта
Создание иерархической структуры проекта позволит произвести
декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые
части, позволит точнее определить и состав и характеристики работ, которые
предстоит выполнить.
Для моделирования этапов в Microsoft Project используются суммарные
задачи.
ЗАДАНИЕ 1.7
Создайте этап (суммарную задачу) «Инициация проекта».
 1. Выделите вторую строку таблицы задач, сразу после основной
суммарной задачи проекта и на закладке «Задача» в группе «Вставить»
нажмите на пиктограмме «Суммарная задача».
2. В колонке «Название задачи» вместо появившейся «Новой
суммарной задачи» напишите «Инициация проекта».
3. В колонке «Длительность» введите длительность 15 дней
(рисунок 1.13).
4. Нажмите кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект».

Рисунок 1.13 – Вставка суммарной задачи

Полный список всех этапов, их длительностей и стоимость приведены в
таблице 1.1.
Таблица 1.1 – Характеристики этапов
Название этапа Длительность этапа, дни Стоимость этапа, рубли
Инициация 15 50000
Землеотвод 30 200000
Проектирование 20 250000
Строительство 30 500000
Реализация дома 10 20000
 ЗАДАНИЕ 1.8
Создайте этап «Землеотвод». Для этого, встаньте мышкой на первую
пустую ячейку после ячейки «Новая задача» и нажмите на пиктограмме
«Суммарная задача». Укажите длительность – 30 дней.
ЗАДАНИЕ 1.9
Создайте остальные этапы проекта в соответствии с Таблицей 1.1.
Каждая суммарная задача является вложенной в вышестоящую, т.е. это
можно прочитать так: этап «Строительство» состоит из этапа «Реализация
дома», а этап «Проектирование» состоит из этапа «Строительство», с
подэтапом «Реализация дома» (рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 – Этапы проекта

Так как это неправильно, и каждая суммарная задача должна быть
вложенной только в суммарную задачу проекта «Жилой дом», необходимо
повысить уровень всех суммарных задача, за исключением «Инициации
проекта».
ЗАДАНИЕ 1.10
Повысьте уровни суммарных задач.
1. Выделите суммарную задачу «Землеотвод».
2. Нажмите на кнопку «Повысить уровень задачи» на закладке
«Задачи» в области «Планирование» (рисунок 1.15).
 Рисунок 1.15 – Кнопка «Повысить уровень задачи»
3. Таким же образом повысьте уровни остальных суммарных задач.
После повышения уровня всех задач, проект выглядит как на
рисунке 1.16.

Рисунок 1.16 – Структурированные этапы проекта

ЗАДАНИЕ 1.11
Создайте колонку «Затраты1».
1. Нажмите на раскрывающийся список столбца «Добавить новый
столбец» и выберите из списка «Затраты1» (рисунок 1.17).
2. Внесите в нее соответствующие данные из таблицы 1.1 - колонка
«Стоимость проекта»:
 Рисунок 1.17 – Создание столбца «Затраты1»
Внесите значения затрат именно в колонку «Затраты1», а не в
специально предназначенную колонку для расчета затрат «Затраты», чтобы
после детализации этапов и назначений ресурсов можно было сравнить
расчетные значения с директивными.
ЗАДАНИЕ 1.12
Переименуйте столбец «Затраты1» в «Стоимость проекта».
Переименуйте столбец одним из способов:
a. щелкните правой кнопкой мыши на названии колонки, выберите в
меню «Параметры поля» и в поле «Текст заголовка:» введите «Стоимость
проекта»;
b. щелкните правой кнопкой мыши на названии колонки, выберите в
меню «Настраиваемые поля» (рисунок 1.18), выделите нужное вам поле
(рисунок 1.19), нажмите «Переименовать» (рисунок 1.20), введите новое имя
для поля и нажмите «ОК».
Рисунок 1.18 – Переименование поля

Рисунок 1.19 – Переименование поля

 Рисунок 1.20 – Переименование поля
Конечный результат создания колонки «Стоимость проекта» и
внесенных данных приведен на рисунке 1.21.

Рисунок 1.21 – Результат переименования поля

Определение взаимосвязей задач в проекте

Для того чтобы определить длительность всего на данном начальном
этапе планирования проекта нужно установить зависимости (связи) между
этапами.
Связи также необходимы для точного отображения в пакете Microsoft
Project технологической и/или организационной последовательности работ.
Связи подразделяются на:
• технологические, которые отражают технологию исполнения работ и
не могут быть изменены без потери качества продукта проекта;
• организационные, т.е. те, в соответствии с которыми можно
принимать решения, в частности, о том, последовательно или параллельно
исполнять работы.
Существует следующие типы взаимосвязей работ (этапов):
• «Окончание-Начало» - последующая операция не может начаться
ранее, чем завершится предыдущая (рисунок 1.22);
 Рисунок 1.22 – «Окончание-Начало»
• «Окончание - Окончание» - последующая операция должна
завершиться не позднее предшествующей (рисунок 1.23);

Рисунок 1.23 – «Окончание - Окончание»

• «Начало - Начало» - последующая операция начинается не раньше
начала предшествующей (рисунок 1.24);

Рисунок 1.24 – «Начало - Начало»

• «Начало - Окончание» - последующая операция заканчивается не
раньше начала предшествующей (рисунок 1.25).

Рисунок 1.25 – «Начало - Окончание»

Наиболее часто используются связи типа «Окончание - Начало»,
наиболее редко - «Начало - Окончание».
Кроме типа взаимосвязи, информация о связи операций может
содержать запаздывание. Запаздывание может быть как положительным, так
и отрицательным. Положительное запаздывание называется опережение, а
отрицательное – задержка.
 Пример: последующую работу можно начать не ранее, чем через неделю
после начала предшествующей. Это описывается связью «Начало - Начало» с
задержкой в одну неделю.
В Microsoft Project допускается создание связей между этапами
(суммарными задачами). Рекомендуется пользоваться связями между
задачами, так как в жизни все этапы состоят из связей, многие этапы идут
параллельно и выполнение задач одного этапа зависит именно от выполнения
других задач параллельных этапов.
ЗАДАНИЕ 1.13
Каждой задаче укажите длительность равную длительности ее этапа
(таблица 1.1), так как в проекте у задач пока не определены длительности.
ЗАДАНИЕ 1.14
Создайте зависимость (связь) «Окончание - Начало» между задачами
«Инициация проекта» и «Землеотвод» одним из предложенных способов:
1. Или:
a. наведите курсор мышки на задачу «Инициация проекта» в
области диаграммы Ганта (курсор должен принять форму четырех
разнонаправленных стрелок);
b. нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор на задачу
«Землеотвод»;
c. отпустите левую кнопку мышки.
2. Или:
a. щелкните правой кнопкой мыши на названии этапа «Землеотвод»;
b. в меню выберите «Сведения»;
c. в окне «Сведения о задаче» перейдите на закладку
«Предшественники»;
d. в области «Название задачи» щелкните левой кнопкой мыши на
пустом поле и выпавшем списке всех задач (обычных и суммарных) выберите
предшествующую задачу (рисунок 1.26);
e. выберите тип связи и запаздывание (при необходимости).
 Рисунок 1.26 – Определение связей в окне «Сведениях о задаче»
3. Или:
a. создайте столбец «Предшественники» (задание 1.12);
b. в ячейках данной колонки впишите идентификатор «Ид.»
предшествующей задачи или соответственно последующей, и при
необходимости укажите значение опережения или задержки.
ЗАДАНИЕ 1.15
Создайте остальные зависимости между задачами по аналогии с
предыдущим заданием. В таблице 1.2 указана характеристика всех связей.
Таблица 1.2 – Характеристика зависимостей
Предшествующий этап Последующий этап Тип связи Запаздывание
Инициация проекта Землеотвод Окончание-Начало
Землеотвод Проектирование Окончание-Начало
Проектирование Строительство Начало-Начало 60%
Строительство Реализация дома Окончание-Начало
Примечание: чтобы указать запаздывание необходимо в «Сведениях о
задаче» на вкладке «Предшественники» в столбце «Запаздывание» указать
значение и нажать «ОК» (рисунок 1.27).
 Рисунок 1.27 –Указание запаздывания
После создания всех зависимостей у вас должно получиться следующее
(рисунок 1.28).

Рисунок 1.28 – Формирование связей между задачами в проекте

Определение длительности проекта

Так как в нашем проекте задачи запланированы вручную (режим
задачи), т.е. в приоритете именно заданные даты начала, а не зависимости от
входящих связей, последствий расчета вы не увидите.
ЗАДАНИЕ 1.16
Сдвиньте задачи на диаграмме Ганта в порядке выполнения.
Для того чтобы «ручные» задачи сдвинулись под воздействием связей
необходимо выполнить следующие действия:
 1. Поменяйте задачам режим с ручного на автоматический: выделите
задачи и на вкладке «Задача» в разделе «Задачи» нажмите «Автоматическое
планирование» (рисунок 1.29).
2. Выделите задачи и на закладке «Задача» в разделе «Планирование»
нажмите на кнопку «Соблюдение связей» (рисунок 1.29).
3. Нажмите кнопку «Расчет проекта» на вкладке «Проект» в разделе
«Планирование».
4. Верните задачам тип «Ручное планирование».

Рисунок 1.29 – Соблюдения связей «ручными» задачами

ЗАДАНИЕ 1.17
Произведите расчет суммарных задач и сохраните проект в вашу папку.
В результате у вас должно получиться следующее (рисунок 1.30).

Рисунок 1.30 – Рассчитанный проект при автоматических суммарных задачах

Возврат суммарных задача в тип «Ручное планирование» нам
необходим для контроля детализации задач.

Практическая работа 2 (2ч)

 Лабораторная работа 2
Планирование проекта в Microsoft Project .
ЗАДАНИЕ 2.1
Откройте ваш проект, который вы создали в прошлой лабораторной
работе и создайте представление этого проекта на временной шкале.
На закладке «Вид – Комбинированный режим» поставьте галочку
«Временная шкала» (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Временная шкала

В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на
которую можно помещать суммарную задачу проекта, суммарные задачи и
обычные задачи (рисунок 2.2).
 Рисунок 2.2 – Временная шкала
ЗАДАНИЕ 2.2
Разместите информацию обо всех задачах проекта на временной шкале.
Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
1. Выделите название необходимой задачи и нажмите правую кнопку
мыши и выберите «Добавить на временную шкалу» (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Добавление задач на временную шкалу через список задач

2. Щелкните на задаче в области диаграммы Ганта, на самом отрезке,
правой кнопкой мыши и выберите «Добавить на временную шкалу».
3. Щелкните левой кнопкой мыши на временной шкале, перейдите на
закладку «Формат», в разделе «Вставить» выберите «Существующие
задачи» (рисунок 2.4).
 Рисунок 2.4 – Добавление задач через закладку «Формат»
4. В появившемся окне «Добавление задачи на временную шкалу»
выберите задачи, которые хотите отобразить на временной шкале
(рисунок 2.5) и нажмите «ОК».

Рисунок 2.5 – Добавление задач через закладку «Формат»

В результате должно получиться следующее (см. Рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Временная шкала

ЗАДАНИЕ 2.3
 Отформатируйте добавленные задачи цветом заливки.
1. Выберите на временной шкале задачу «Инициализация проекта».
2. На закладке «Формат – Шрифт» выберите цвет заливки, цвет,
размер и начертание текста.
3. Таким же образом отформатируйте остальные задачи (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Отформатированная временная шкала

Кроме цветового оформления временной шкалы каждую отдельную
задачу отобразите как выноску или как отрезок, скопируйте временную шкалу
для презентации PowerPoint, электронной почты Oulook и в полном размере в
Microsoft Word (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 – Действия с временной шкалой

ЗАДАНИЕ 2.4
Поэкспериментируйте с различными операциями с текущими
фрагментами временной шкалой и временной шкалой в целом.
Планирование рабочего времени в проекте
Методология использования календарей
Использование календарей в проекте необходимо для определения
реального графика работы. В Microsoft Project могут быть календари задач и
календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда
задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы
последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса.
Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение,
определит время возможного исполнения задачи.
ЗАДАНИЕ 2.5
Создайте в Microsoft Project новый календарь под названием
«Календарь рабочих».
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажмите на кнопке
«Изменить рабочее время» и в окне «Изменение рабочего времени»
нажмите на кнопке «Создать новый календарь…» (рисунок 2.9).

Рисунок 2.9 – Изменение рабочего времени

2. В появившемся окне «Создание базового календаря» введите имя
нового календаря – «Календарь рабочих» и выберите пункт «Создать новый
базовый календарь» (рисунок 2.10). Нажмите кнопку «ОК».
 Рисунок 2.10 – Создание календаря
3. Аналогичным образом создайте еще несколько новых календарей
согласно таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Календари в проекте
Название календаря Рабочие часы Дни работы
7:00 – 11:00; 11:30 – 18:30;
Календарь рабочих Понедельник - Суббота
19:00 – 22:00
24 часа 0:00 – 0:00 7 дней в неделю
Календарь ИТР 9:00 – 13:00; 14:00 – 18:00 Понедельник – Пятница
1 смена 7:00 – 11:00; 11:30 – 15:00 Понедельник - Суббота
15:00 – 18:30;
2 смена Понедельник - Суббота
19:00 – 22:00
ЗАДАНИЕ 2.6
Задайте рабочее время для созданного вами календаря - «Календарь
рабочих»:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажмите на кнопке
«Изменить рабочее время».
2. В окне «Изменение рабочего времени» в поле «Для календаря»
выберите из списка календарей «Календарь рабочих» (рисунок 2.11).
 Рисунок 2.11 – Календарь рабочих
3. Перейдите на закладку «Рабочие недели», выделите название «По
умолчанию» и нажмите на кнопку «Подробности» (рисунок 2.12).

Рисунок 2.12 – Календарь рабочих

4. В окне «Сведения о [По умолчанию]» выберите (выделите левой
кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выберите переключатель «Задать
дни для использования этих рабочих часов» и введите рабочие часы,
которые указаны для этого календаря в таблице 2.1 (рисунок 2.13). Нажмите
кнопку «ОК».

Рисунок 2.13 - Задание свойств календаря рабочих

ЗАДАНИЕ 2.7
Аналогичным образом, как в предыдущем задании, оформите рабочее
время для остальных календарей, приведенных в таблице 2.1.
Исключения в календарях
Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов
данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный
промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов
основного календаря, либо не будет производиться вообще. Таблица
календарных исключений (таблица 2.2), содержит все периоды исключений
календарей проекта.
 Таблица 2.2 – Исключения календарей в проекте
Рабочие часы
Присутствие в Периодичность
Исключение Начало Окончание для
календарях повторения
исключений
Новый год
30.12.2013 08.01.2014
2013-2014
8 марта Во всех, за 08.03.2013 08.03.2013
Мир, труд, исключением
01.05.2013 06.05.2013
май календаря «24
День победы часа» 09.05.2013 10.05.2013
День
12.06.2013 12.06.2013
конституции
*Работа во 15:00 – 18:30;
1 смена 01.05.2013 31.12.2013
вторую смену 19:00 – 22:00 6 дней недели
7:00 – 11:00; каждую
*Работа в
2 смена 01.05.2013 31.12.2013 11:30 – 15:00 вторую неделю
первую смену

* – Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во

вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов,
чтобы они работали одну неделю утром, вторую неделю — вечером. Для этого
также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя.
ЗАДАНИЕ 2.8
Создайте исключение «Работа во вторую смену» для календаря
«1 смена»:
1. На закладке «Проект» в разделе «Свойства» нажмите на кнопке
«Изменить рабочее время».
2. В окне «Изменение рабочего времени» выберите календарь
«1 смена».
3. Найдите в центре окна на календаре нужную вам дату и выделите ее.
4. Введите на закладке «Исключения» название исключения.
5. Откорректируйте правильно даты начала и окончания исключения
(рисунок 2.14).
 Рисунок 2.14 – Задание свойств календаря рабочих
6. Нажмите на кнопку «Подробности» и задайте рабочие часы для
исключения (таблица 2.2).
7. Выберите период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через
неделю) и укажите дни недели, в которых будет использоваться данное
исключение.
8. Выберите начало повторения и или периодичность повторения, или
дату окончания повторения (рисунок 2.15).
 Рисунок 2.15 – Формирование исключений календаря «1 смена»
ЗАДАНИЕ 2.9
Создайте все исключения для календарей на основании Таблицы 2.2.
Например, после создания всех исключений в календаре «2 смена»
получится следующее (рисунок 2.16).

Рисунок 2.16 – Исключения

Планирование задач
 Рисунок 2.17 – Фиксированный объем работ
Разница в расчетах задач по каждому типу приведена на рисунке 2.18.

Рисунок 2.18 – Разница в расчетах для разных типов задач

Если перейти в представление «Использование задач» то видно, что для
разных типов задач идет разное распределение загрузки ресурсов во времени
(рисунок 2.19).
На задаче с типом «Фиксированные трудозатраты» идет равномерное
распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче.
На задачах с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и
«Фиксированные Трудозатраты», т.е. ресурсы, у которых самая малая
загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче,
а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена
вперед, т.е. на первые дни начала задачи.
Можно сделать вывод, что чтобы уменьшить время исполнения задач с
типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные
Трудозатраты» нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее
загруженных ресурсов.

Рисунок 2.19 – Распределение загрузки ресурсов для разных типов задач

Рекомендации по использованию типов задач:

1. Рекомендуется типы «Фиксированные трудозатраты» и
«Фиксированный объем ресурсов» использовать на тех задачах, где назначены
одинаковые трудовые ресурсы и других типов не будет.
2. Тип задачи «Фиксированная длительность» использовать, когда все
ресурсы навалены в кучу. Например, у строителей это рабочие, краны и пр.
Вся загрузка будет равномерно распределена на протяжении всей
длительности задачи.
3. Там, где не назначается «разношерстный» пул ресурсов,
детализируйтесь до принципа «одна задача – один исполнитель».
Контрольные события
 В каждом из проектов должны быть задачи, не имеющие длительности,
так называемые «Контрольные события» (вехи). Обычно они отображают
наступление важных событий проекта (например, «Подписан договор отвода
земельного участка»), достижение запланированных результатов. В нашем
учебном проекте контрольными событиями буду заканчиваться все этапы
проекта.

Перечень задач в проекте определяют, как правило, лица, ответственные

за контроль реализации проекта.
Чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться
достигнутой степенью детализации задач, рекомендуется использовать
следующие правила:
• на операции можно назначить определенных исполнителей, которые
заняты на ней от начала и до конца;
• продолжительность исполнения операций сопоставима с периодом
учета исполнения;
• на операции можно назначить стоимость и расход материалов.
ЗАДАНИЕ 2.10
Создайте текстовое поле «Единица объема».
1. Создайте пользовательское поле «Текст1» и переименуйте его в
«Единица объема».
2. В окне «Настраиваемые поля» в разделе «Настраиваемые
атрибуты» нажмите на кнопку «Подстановка».
3. В появившемся окне «Изменение таблицы подстановки для
Единицы объема» в колонке «Значения» введите единицы измерения объема
работ - %, м3, м2, тонн, м.п., шт, компл (рисунок 2.20).
 Рисунок 2.20 – Значения поля «Единицы объема»
Выйдите из окна «Настраиваемые поля».
Создание задач проекта
В Таблице 2.3 приведены все операции для каждого этапа проекта.
Таблица 2.3 – Операции этапов
Длител Трудоз Плано Кале Крайн
Единица
Название Тип ьность, атраты, вый ндар ий
объема
дней часы объем ь срок
Этап «Инициация»
Принято решение о
начале этапа ФД 0 0 100 % ИТР
«Инициация»
Юридический анализ
ФД 4 30 100 % ИТР
земельного участка
Маркетинговый
анализ земельного ФД 5 20 100 % ИТР
участка
Составление бизнес-
ФД 4 16 100 % ИТР
плана
Принятие решения по
ФД 2 4 100 % ИТР
проекту
Решение о начале 27.05.
ФД 0 0 100 % ИТР
проекта 2013
Этап «Землеотвод»
Разработка
документации по ФД 15 30 100 % ИТР
землеустройству
Согласование проекта
ФД 10 24 100 % ИТР
отвода земли
Заключение договора
ФД 5 32 100 % ИТР
аренды
Окончание этапа 04.07.
ФД 0 0 100 % ИТР
«Землеотвод» 2013
Этап «Проектирование»
Подэтап «Эскизный проект»
Разработка эскизного
ФТ 5 40 100 % ИТР
проекта
Подэтап «Проект стадии «П»

Разработка проекта
ФТ 5 200 100 % ИТР
стадии «П»

Подэтап «Рабочая документация»

Проработка рабочих
ФТ 6 160 70 листов ИТР
чертежей
Передача рабочих
чертежей 4 16 1 компл.
Генподрядчику
ФД
Крайний срок выдачи
31.07.2
рабочей 0 100 %
013
документации
Этап «Строительство»
Подэтап «Надземные работы»
Кирпичная кладка
7 150 м3
наружных стен Кале

Кирпичная кладка ндарь

ФД 5 100 м3
внутренних стен рабоч
их
Устройство кровли 6 300 м2

Подэтап «Отделочные работы»

Монтаж окон 3 64 7 шт.
Монтаж дверей ФОР 3 64 6 шт. Кале
Штукатурные работы 6 240 800 м2 ндарь
Крайний срок рабоч
14.10.20
окончания ФД 0 100 % их
13
строительства
Этап «Реализация проекта»
Согласование
5 16 100 %
договора с клиентом
Подписание договора
3 8 100 %
с клиентом
ФД ИТР
Оплата по договору 2 4 100 %
Крайний срок
окончания 0 0 100 %
реализации
ФД - фиксированная длительность.
ФТ – фиксированные трудозатраты.
ФОР – фиксированный объем ресурсов.
ЗАДАНИЕ 2.11
 Создайте в проекте необходимые столбцы: «Тип», «Трудозатраты»,
«Плановый объем», «Единица объема», «Календарь задачи», «Крайний срок»
(таблица 2.3).
Введите названия подзадач для каждого этапа из таблицы 2.3.
ЗАДАНИЕ 2.12
Задайте крайний срок для задач.
Зайдите в «Сведения о задаче», на закладке «Дополнительно» в
области «Ограничение задачи» укажите дату.
Или укажите крайний срок в раскрывающемся списке поля «Крайний
срок».
ЗАДАНИЕ 2.13
Присвойте задачам календарь.
1. Выделите задачи.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в меню «Сведения».
3. Перейдите на закладку «Дополнительно» и выберите необходимый
календарь.
Или укажите соответствующий календарь в раскрывающемся списке
столбца «Календарь задачи».
ЗАДАНИЕ 2.14
Задайте свойства для создания задач с типом по умолчанию
«Фиксированная длительность».
В меню «Файл – Параметры – Расписание», в области «Параметры
планирования для этого проекта» выберите «Тип задача по умолчанию –
Фиксированная длительность».
Если тип отличается от типа «Фиксированная длительность», в
раскрывающемся списке столбца «Тип» поменяйте его на необходимый.
ЗАДАНИЕ 2.15
Определите взаимосвязи между задачами этапа «Инициация».
1. Свяжите задачи связью типа «Окончание - Начало».
 2. Поменяйте «Ручное планирование» на вкладке «Задача» в закладке
«Задачи» на «Автоматическое планирование».
3. Нажмите кнопку «Соблюдение связей» на закладке «Задача», а
затем «Расчет проекта» на закладке «Проект».
4. Сделайте задачи «Юридический анализ земельного участка» и
«Маркетинговый анализ земельного участка» параллельными:
• для задачи «Маркетинговый анализ земельного участка» определите
взаимосвязь «Начало-начало»;
• для задачи «Составление бизнес-плана» определите еще одну
задачу-предшественник - «Юридический анализ земельного участка»
(рисунок 2.21).

Рисунок 2.21 – Рассчитанный этап «Инициация»

ЗАДАНИЕ 2.16
Определите взаимосвязи между задачами этапа «Землеотвод».
Определите взаимосвязи для задач типа «Окончание-Начало» (рисунок
2.22).
Не забывайте, задача «Разработка документации по землеустройству»
должна начинаться сразу после задачи «Решение о начале проекта» этапа
«Инициация».

Рисунок 2.22 – Задачи этапа «Землеотвод»

 ЗАДАНИЕ 2.17
Поменяйте тип задачи для задач «Разработка эскизного проекта»,
«Разработка проекта стадии «П», «Проработка рабочих чертежей» этапа
«Проектирование» на «Фиксированные трудозатраты» (рисунок 2.23).

Рисунок 2.23 – Выбор типа задачи с помощью поля «Тип»

ЗАДАНИЕ 2.18
Определите взаимосвязи между задачами этапа «Проектирование».
Все задачи этапа проектирования свяжите связью «Окончание – Начало»
(именно задачи, а не подэтапы).
В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.24):

Рисунок 2.24 – Задачи этапа «Проектирование»

Работы подэтапа «Надземные работы» будем моделировать через
работу подрядчиков. Поэтому установите тип задачи – фиксированная
длительность, т.е. длительность по контракту. Для монтажа и штукатурных
работ будем моделировать привлечение собственных бригад, поэтому укажите
тип - «фиксированный объем ресурсов».
ЗАДАНИЕ 2.19
Определите взаимосвязи между задачами этапа «Строительство».
Все задачи подэтапа «Строительство» свяжите связью «Окончание –
Начало». От задачи «Кирпичная кладка внутренних стен» до задачи
«Устройство кровли» связь «Начало – Начало» с задержкой 10 дней от
объема работ (вспомните, что задержку мы указываем там же где и связи).
В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.25):

Рисунок 2.25 – Задачи этапа «Строительство»

ЗАДАНИЕ 2.20
Определите взаимосвязи между задачами этапа «Реализация дома»
Все взаимосвязи между задачами данного этапа - «Окончание –
Начало».
У вас получится следующее (рисунок 2.26):

Рисунок 2.26 – Задачи этапа «Реализация дома»

Сохраните все изменения в проекте.
Критерии оценки (в баллах):
– 4 балла выставляется студенту, если студент в состоянии
продемонстрировать знание практики исследуемой области и выполнил
более 85% задания
– 1-3 балла выставляется студенту, если студент в состоянии
продемонстрировать знание практики исследуемой области и выполнил 50-
84% задания
– 0 баллов выставляется студенту, если он выполнил менее 50% задания.