Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
А. Ю. Сооляттэ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
В КОМПАНИИ:
МЕТОДОЛОГИЯ,ТЕХНОЛОГИИ,ПРАКТИКА
УЧЕБНИК
Рекомендовано Учебно-методическим объединением
по образованию в области антикризисного управления
в качестве учебника для студентов высших учебных
заведений, обучающихся по специальности
«Антикризисное управление» и другим экономическим
специальностям
(Ф)
УДК 005.8(100)(07)
ББК 65.291.217я7+65.5-211я7
С63
Соопяттэ А. Ю.
С63 Управление проектами в компании: методология, технологии,
практика : учебник / А. Ю. Сооляттэ. — М.: Московский финансово-
промышленный университет «Синергия», 2012. — 816 с. (Академия
бизнеса).
ISBN 978-5-4257-0080-3
Агентство С[Р РГБ
УДК 005.8(100)(07)
ББК 65.291.217я7+65.5-211я7
Предисловие 6
Часть I
СТАНДАРТЫ ПОУПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ, ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
Глава 1. Международные и национальные стандарты по управлению проектами 9
Глава 2. Корпоративные стандарты по управлению проектами 26
Глава 3. Проект, программа, портфель проектов. Стратегия компании и проекты 33
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами 44
Глава 5. Модели компетенций по управлению проектами 76
Контрольные вопросы 109
Часть II
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
Глава 1. Жизненный цикл проекта. Примеры моделей жизненных циклов проектов 110
Глава 2. Жизненный цикл программы. Примеры моделей жизненных циклов программ 146
Глава 3. Организация проекта 151
Контрольные вопросы 169
Часть III
ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, ПРОГРАММАМИ И ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ
Глава 1. Процессы управления портфелем проектов 175
Глава 2. Процессы управления программой 198
Глава 3. Процессы управления проектами 203
Контрольные вопросы 207
Часть IV
ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в инициацию проектов и обоснование проекта 208
Глава 2. Основные документы, используемые для инициации и обоснования проектов 215
Контрольные вопросы 219
Часть V
УПРАВЛЕНИЕ ИНТЕГРАЦИЕЙ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление интеграцией проекта 220
Глава 2. Разработка упава проекта 224
Глава 3. Разработка плана управления проектом 226
Глава 4. Руководпво и управление исполнением проекта 229
Глава 5. Мониторинг и контроль работ проекта 232
Глава б. Общее управление изменениями 237
Глава 7. Завершение проекта или его фазы 243
Контрольные вопросы 246
Часть VI
УПРАВЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЕМ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление содержанием проекта 248
Глава 2. Сбор требований 251
Глава 3. Определение содержания проекта и продукта проекта 263
4 Содержание
Часть VII
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление сроками проекта 288
Глава 2. Определение операций 291
Глава 3. Определение последовательности операций 298
Глава 4. Оценка ресурсов операций 311
Глава 5. Оценка длительности операций 323
Глава 6. Разработка расписания 328
Глава 7. Управление расписанием 349
Контрольные вопросы 360
Часть VIII
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление стоимостью проекта 362
Глава 2. Оценка стоимости 368
Глава 3. Определение бюджета 377
Глава 4. Управление стоимостью 389
Контрольные вопросы 397
Часть IX
УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление человеческими ресурсами проекта 398
Глава 2. Разработка плана управления человеческими ресурсами 401
Глава 3. Набор команды проекта 424
Глава 4. Развитие команды проекта 432
Глава 5. Управление командой проекта 458
Контрольные вопросы 461
Часть X
УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление коммуникациями в проекте 462
Глава 2. Определение заинтересованных порон проекта 466
Глава 3. Планирование коммуникаций 476
Глава 4. Распропранение информации 495
Глава 5. Управление ожиданиями заинтересованных порон проекта 509
Глава 6. Подготовка отчетов об исполнении 512
Контрольные вопросы 521
Часть XI
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление качеством проекта 523
Глава 2. Планирование качепва 530
Содержание | 5
Часть XII
УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление рисками проекта 578
Глава 2. Планирование управления рисками 585
Глава 3. Идентификация рисков 596
Глава 4. Качественный анализ рисков 600
Глава 5. Количественный анализ рисков 609
Глава 6. Планирование реагирования на известные риски 622
Глава 7. Мониторинг и управление рисками 630
Контрольные вопросы 634
Часть XIII
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ ПРОЕКТА
Глава 1. Введение в управление закупками проекта 636
Глава 2. Планирование закупок 638
Глава 3. Осущепвление закупок 659
Глава 4. Управление закупочной деятельнопью 669
Глава 5. Закрытие закупок 674
Контрольные вопросы 676
Часть XIV
ОБЗОР ИНФОРМАЦИОННЫХТЕХНОЛОГИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Глава 1. Обзор развития рынка приложений для управления проектами
и портфелями проектов 677
Глава 2. Приложения для управления проектами и портфелями проектов,
представленные на российском рынке 697
Глава 3. Выбор ИТ-решений для управления проектами и портфелями проектов 714
Контрольные вопросы 720
ПРИЛОЖЕНИЯ
Словарь 771
Литература 809
ПРЕДИСЛОВИЕ
и н а ц и о н а л ь н ы м и а с с о ц и а ц и я м и п о у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и , в виде
стандартов, а т а к ж е с ф о р м и р о в а л с я достаточно зрелый р ы н о к инст
рументов — ИТ-приложений для управления проектами и портфе
л я м и проектов, как т р а д и ц и о н н ы х , у с т а н а в л и в а е м ы х на оборудова
н и и в к о м п а н и и п о л ь з о в а т е л е й , т а к и р а з в е р т ы в а е м ы х в облаках
(Cloud) на серверах в н е ш н и х п о с т а в щ и к о в и д о с т у п н ы х пользовате
лям через web-сервисы где угодно и когда угодно.
Следует отметить, ч т о многие российские к о м п а н и и в настоящее
время у ж е имеют р а з р а б о т а н н ы е и внедренные системы у п р а в л е н и я
п р о е к т а м и , в б о л ь ш и н с т в е случаев — на основе методологии Project
Management Institute (PMI). И сегодня их интересуют вопросы, свя
з а н н ы е с тем, ч т о делать дальше и как совершенствовать созданные
с и с т е м ы у п р а в л е н и я п р о е к т а м и . Н а п р а в л е н и я д л я поиска в о з м о ж
н ы х р е ш е н и й п о с о в е р ш е н с т в о в а н и ю п р о е к т н ы х п р а к т и к создают
модели з р е л о с т и у п р а в л е н и я п р о е к т а м и в к о м п а н и я х , к о т о р ы е п о
зволяют определить, на каком у р о в н е находится к о м п а н и я и н а д ка
к и м и элементами системы у п р а в л е н и я п р о е к т а м и ей стоит работать
дальше, ч т о б ы п о д н я т ь с я на более высокую ступень зрелости с точ
ки з р е н и я у п р а в л е н и я п р о е к т а м и .
Стандарты п о у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и предлагают в а р и а н т ы от
ветов на вопросы о способах и методах управления проектами в ком
п а н и я х — как в н е б о л ь ш о й торговой к о м п а н и и , так и в крупной ме
ж д у н а р о д н о й к о р п о р а ц и и . Н о н а й т и свой путь в у п р а в л е н и и проек
т а м и , д о с т и ч ь ж е л а е м ы х результатов к а ж д о е п р е д п р и я т и е м о ж е т
только само. Только после того, как в ы начнете п р и м е н я т ь общерас
п р о с т р а н е н н ы е м е т о д ы у п р а в л е н и я п р о е к т а м и , в а м будет ясно, что
работает в вашей области, а что нет.
Предлагаемый учебник основан на методологии управления проек
тами, разработанной одной из наиболее авторитетных и известных про
фессиональных ассоциаций в мире управления проектами — Project
Management Institute (PMI). Данная методология отражает лучшие
практики управления проектами ведущих компаний мира из различ
ных отраслей и описана в трех базовых стандартах PMI: стандарте для
управления отдельными проектами — A Guide to the Project Manage
ment Body of Knowledge (PMBOK* Guide) — Fourth Edition; стандарте
для управления программами — The Standard for Program Management —
Second Edition; стандарте для управления п о р т ф е л е м п р о е к т о в — The
Standard for Portfolio Management — Second Edition.
8 Предисловие
1
Традиционные проектно-активные отрасли: строительство, тяжелое маши
ностроение, перерабатывающие отрасли промышленности (химическая, нефтега
зовая и др.); крупные сети (транспортные, трубопроводные, коммуникационные);
информационные технологии и телекоммуникации.
Часть I
СТАНДАРТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ
ПРОЕКТАМИ, ПРОГРАММАМИ
И ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
0 Международные и национальные стандарты по управлению проектами
0 Корпоративные стандарты по управлению проектами
0 Проект, программа, портфель проектов. Стратегия компании и проекты
0 Модели зрелости компаний в области управления проектами
0 Модели компетенций по управлению проектами
Глава 1
МЕЖДУНАРОДНЫЕ И НАЦИОНАЛЬНЫЕ
СТАНДАРТЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
1
С 15 июня 2010 г. OGC вошел в состав новой Группы по эффективности и ре
формированию (Efficiency and Reform Group) в рамках Офиса Кабинета Минист
ров Соединенного Королевства.
2
Официальный сайт PMI — www.pmi.org
I Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
Б и б л и о т е к а с т а н д а р т о в PMI п о у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и Т а б л и ц а 1.1
A Guide to the Project Management Body Руководство к Своду знаний по управлению проекта
of Knowledge (PMBOK® Guide) — Fourth Edition ми (Руководство РМВОК®) — четвертое издание. Пе
реведено на 10 языков, в том числе — на русский
The Standard for Portfolio Management — Стандарт для управления портфелем — второе
Second Edition издание. В конце 2011 г. в рамках волонтерского
проекта Московского отделения PMI второе изда
ние данного стандарта было переведено и выпу
щено на русском языке
The Standard for Program Management — Стандарт для управления программами — вто
Second Edition рое издание
Practice Standard for Project Risk Management Практический стандарт для управления рисками
проектов
Глава 1. Международные и национальные стандарты по управлению проектами
Practice Standard for Project Configuration Практический стандарт для управления конфигу
Management рацией проекта
Practice Standard for Scheduling — Second Edition Практический Стандарт для разработки расписа
ния — второе издание
Practice Standard for Earned Value Management- Практический стандарт для управления освоенной
Second Edition стоимостью (ЕУМ) — второе издание
Practice Standard for Work Breakdown Structures — Практический стандарт для разработки иерархиче
Second Edition ских структур работ (\Л/ВБ) — второе издание
Practice Standard for Project Estimating Практический стандарт для оценки проектов
4) у р о в е н ь D — С е р т и ф и ц и р о в а н н ы й с п е ц и а л и с т п о у п р а в л е
нию проектами.
П е р в о н а ч а л ь н о в качестве базы д л я р а з р а б о т к и ICB б ы л и в з я т ы
н а ц и о н а л ь н ы е с т а н д а р т ы по у п р а в л е н и ю ч е т ы р е х стран:
• Body o f Knowledge o f А Р М ( С о е д и н е н н о е К о р о л е в с т в о Вели
к о б р и т а н и и и С е в е р н о й И р л а н д и и ; далее — С о е д и н е н н о е
Королевство);
• Beurteilungsstuktur, V Z P M ( Ш в е й ц а р и я ) ;
• Р М — Kanon, Р М — Z E R T / G P M (Германия);
• Critères d'analyse, AFITER ( Ф р а н ц и я ) .
1
В т р е т ь е м и з д а н и и с т а н д а р т а ICB 3.0 от 2006 г. б ы л о в ы д е л е н о
46 э л е м е н т о в к о м п е т е н ц и й по у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и , п р о г р а м м а
м и и п о р т ф е л я м и п р о е к т о в , все о н и б ы л и р а з д е л е н ы на т р и г р у п п ы :
технические, поведенческие и к о н т е к с т н ы е к о м п е т е н ц и и .
Каждая н а ц и о н а л ь н а я ассоциация, в х о д я щ а я в состав I P M A , от
вечает за разработку с о б с т в е н н ы х н а ц и о н а л ь н ы х т р е б о в а н и й к ком
п е т е н т н о с т и с п е ц и а л и с т о в — National Competence Baseline (NCB),
к о т о р ы е затем р а т и ф и ц и р у ю т с я I P M A . В России С О В Н Е Т р а з р а б о
т а н с о о т в е т с т в у ю щ и й стандарт д л я с е р т и ф и к а ц и и р о с с и й с к и х спе
циалистов — Основы профессиональных знаний и Национальные
требования к компетентности специалистов по управлению проек
т а м и (последнее и з д а н и е Н Т К 3.0 в ы ш л о в 2010 г.).
1
http://www.ipma.ch/Documents/ICB_V._3.0.pdf
2
С 1 октября 2011 г. веб-сайт OGC прекратил свое существование. С мате
риалами OGC по управлению проектами и программами, опубликованными
до этой даты, можно познакомиться в электронном архиве по адресу: http://
webarchive.nationalarchives.gov.uk/20100503135839/http://www.ogc.gov.uk/index.asp. Со
всеми новыми материалами возможно познакомиться на сайте Офиса Кабинета
Министров Соединенного Королевства по адресу: http://www.cabinetofnce.gov.uk
I Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
ч т о б ы п о м о г а т ь п р а в и т е л ь с т в у в п о л у ч е н и и б о л ь ш е й отдачи от го
с у д а р с т в е н н ы х расходов через д о с т и ж е н и е с л е д у ю щ и х целей:
• п о л у ч е н и е отдачи от денег, п р и в л е к а е м ы х с п о м о щ ь ю т р е т ь и х
лиц;
• п о л у ч е н и е результатов п о г о с у д а р с т в е н н ы м п р о е к т а м в срок
в с о о т в е т с т в и и с т р е б о в а н и я м и к качеству, в р а м к а х з а п л а н и
рованной стоимости, обеспечение извлечения запланирован
н ы х выгод и з проекта;
• н а и л у ч ш е е и с п о л ь з о в а н и е государственного и м у щ е с т в а ;
• обеспечение стабильных закупок и устойчивых операций
с государственным имуществом;
• п о м о щ ь в д о с т и ж е н и и целей, о п р е д е л е н н ы х в п о л и т и к е
правительства;
• совершенствование способностей правительства в закупках,
управлении проектами и программами, в управлении имуще
ством.
1
OGC р а з р а б а т ы в а е т и с о в е р ш е н с т в у е т с т а н д а р т ы д л я у п р а в л е
ния закупками, проектами и государственным имуществом, кон
тролирует и сравнивает результаты подразделений правительства
с т р е б о в а н и я м и с т а н д а р т о в и д а н н ы м и по л у ч ш и м п р а к т и к а м .
О с н о в н ы м стандартом OGC для у п р а в л е н и я п р о е к т а м и я в л я е т с я
PRINCE2 (PRojects I N Controlled Environments — П р о е к т ы в у п р а в
л я е м о й о к р у ж а ю щ е й среде).
П е р в а я р е д а к ц и я с т а н д а р т а PRINCE была р а з р а б о т а н а в 1989 г.
С С Т А (The C e n t r a l C o m p u t e r and T e l e c o m m u n i c a t i o n s A g e n c y ) ,
к о т о р о е позднее б ы л о п е р е и м е н о в а н о в OGC (the Office o f Govern
ment Commerce). С 15 и ю н я 2010 г. O G C в о ш е л в с о с т а в н о в о й
Группы п о э ф ф е к т и в н о с т и и р е ф о р м и р о в а н и ю (Efficiency and
1
В настоящее время все права на интеллектуальную собственность и торго
вые марки, связанные со стандартами по управлению проектами, программами
и портфелями, которые ранее были разработаны под руководством OGC, принадле
жат Офису Кабинета Министров Соединенного Королевства. Данный Офис пре
доставил права на издание данных стандартов компании TSO, а права на серти
фикацию специалистов по управлению проектами, аккредитацию образователь
ных и консультационных организаций — компании АРМ Group Ltd. Стандарты по
управлению проектами представлены на сайте www.best-management-practice.com,
кроме того, у каждого стандарта есть свой официальный сайт.
Глава!. Международные и национальные стандарты по управлению проектами 15
о р и е н т и р о в а н на тех с п е ц и а л и с т о в , к о т о р ы е и з у ч и л и о с н о в ы и т е р
м и н о л о г и ю PRINCE2. PRINCE2 Practitioner — э т о в ы с ш и й у р о в е н ь
к в а л и ф и к а ц и и , к о т о р о м у с о о т в е т с т в у ю т те, к т о с п о с о б е н у п р а в
лять п р о е к т а м и на основе PRINCE2.
OGC р а з р а б о т а н о е щ е н е с к о л ь к о с т а н д а р т о в д л я у п р а в л е н и я
проектами.
С т а н д а р т Р З М З (The Portfolio, Programme, and Project Mana
gement Maturity Model — Модель з р е л о с т и у п р а в л е н и я п р о е к т а м и ,
п р о г р а м м а м и и п о р т ф е л е м проектов) — ключевой стандарт для м о
делей зрелости, к о т о р ы й служит основой д л я оценки о р г а н и з а ц и я м и
своего текущего у р о в н я и с п о л н е н и я проектов и д л я разработки пла
нов по с о в е р ш е н с т в о в а н и ю проектного управления. Последняя вер
сия 2.1 данного стандарта была в ы п у щ е н а в ф е в р а л е 2010 г.
1
PRINCE2 Maturity Model ( Р 2 М М ) — Модель зрелости PRINCE2 —
это стандарт, к о т о р ы й с л у ж и т о с н о в о й д л я о ц е н к и у р о в н я в н е д р е
н и я о р г а н и з а ц и е й с т а н д а р т а PRINCE2 п р и м е н и т е л ь н о к у п р а в л е
нию проектами, а также для совершенствования проектной прак
тики организации на основе сравнения с лучшими отраслевыми
практиками. При разработке Р2ММ были учтены основные требо
вания стандарта РЗМЗ.
Помимо перечисленных выше стандартов, OCG разработаны
р у к о в о д с т в а по у п р а в л е н и ю п о р т ф е л е м п р о е к т о в ( A n Executive
Guide to Portfolio Management, 2010), у п р а в л е н и ю п р о г р а м м а м и
(Managing Successful Programmes Book, 2nd impression, 2007), п о и с
пользованию моделей проектных, программных и портфельных
о ф и с о в (Portfolio, Programme and Project Offices: Р З О , 2008), no
у п р а в л е н и ю р и с к а м и (Management o f Risk: Guidance for Practiti
oners, 2007 Edition).
1
Стандарт вышел во втором издании в 2010 г.
2
Официальный сайт АРМ — www.apm.org.uk
Глава 1. Международные и национальные стандарты по управлению проектами
1
В 1972 г. группой британских инженеров и менеджеров было зарегистрирова
но отделение международной ассоциации по управлению проектами INTERNET
(впоследствии переименованной в IPMA) — INTERNET UK. В 1975 г. INTERNET
UK изменила название на Association of Project Managers и превратилась в отдель
ную организацию, а в 1996 г. ассоциация еще раз была переименована в Association
for Project Management.
2
Официальный сайт PMAJ — www.pmaj.or.jp
3
JPMF — первая ассоциация по управлению проектами Японии, которая была ос
нована в 1997 г. в результате осуществления известной Японской проектной промыш
ленной инициативы, реализуемой The Engineering Advancement Association (ENAA)
of Japan при сильной поддержке Министерства экономики, торговли и промыш
ленности Японии (METI). В рамках данной инициативы на протяжении четверти
века проводились исследования и обучение управлению проектами в Японии.
I Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
1
Майклом Портером в 1985 г. была разработана концепция цепочки ценности
(value chain). Ценность (value) отражает способность продукта, услуги, решения
удовлетворять какие-либо значимые потребности внешнего или внутреннего кли
ента. Именно в таком понимании ценность чаще всего используется в управлении
проектами — в проекте создается продукт или решение, имеющие ценность для
клиента. — Прим. авт.
Глава! Международные и национальные стандарты по управлению проектами | 19
Стандарт Р 2 М в н а с т о я щ е е в р е м я я в л я е т с я б а з о в ы м с т а н д а р т о м
PMAJ д л я у п р а в л е н и я п р о е к т а м и и п р о г р а м м а м и . Н а его о с н о в е
б ы л о р а з р а б о т а н о р у к о в о д с т в о д л я о ц е н к и с п о с о б н о с т е й и серти
ф и к а ц и и с п е ц и а л и с т о в п о у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и — Capability
Based Professional Certification Guidelines (CPC Guidelines).
С т а н д а р т ы ISO, Т а б л и ц а 1.2
относящиеся к п р о е к т а м из различных областей
2 ISCVTR 23462:2007.Space systems — Guidelines IS0/TR 23462 :2007. Системы космические. Ру
to define the management framework for a space ководство по определению структуры управле
project ния космическим проектом.
3 ISO 16192 :2010. Space systems — Experience ISO 16192 :2010. Системы космические. Опыт,
gained in space projects (Lessons learned) — полученный в космических проектах (Извле
Principles and guidelines ченные уроки) — Принципы и руководящие
указания.
1
Организация, состоящая из добровольцев.
2
В англоязычных источниках и в международных компаниях инициативой
принято называть определенные начинания, которые не оформились в какую-то
конкретную программу или проект или имеют какой-то глобальный характер. —
Прим. авт.
Глава 1. Международные и национальные стандарты по управлению проектами
перед с о б о й задачу в ы р а б о т а т ь р а м о ч н ы е д о к у м е н т ы и с т а н д а р т ы
путем создания форума и привлечения к сотрудничеству заинтере
сованных сторон, представляющих различные системы проектного
у п р а в л е н и я и а с с о ц и а ц и и по у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и , в ы п о л н я ю
щ и х п р о е к т ы в р а з н ы х областях и у с л о в и я х с тем, ч т о б ы у д о в л е т в о
рить насущные потребности международного сообщества менед
жеров проектов и программ в совместимости различных стандар
т о в по у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и и в с о з д а н и и о с н о в ы д л я в з а и м н о г о
признания сертификаций по управлению проектами, которые ис
пользуются в р а з н ы х странах.
В 2006 г. GAPPS р а з р а б о т а л а свой п е р в ы й стандарт — A Frame
work for Performance Based Competency Standards for Global level 1
and 2 Project Managers ( Р а м о ч н ы е С т а н д а р т ы п р а к т и ч е с к о й к о м п е
т е н т н о с т и п р о е к т н ы х м е н е д ж е р о в к а т е г о р и й GL1 и GL2). В н а с т о я
щее в р е м я д е й с т в у ю щ е й в е р с и е й данного с т а н д а р т а я в л я е т с я в е р
сия 1.7а, в ы п у щ е н н а я в о к т я б р е 2007 г.
Д а н н ы й С т а н д а р т о р и е н т и р о в а н н е п о с р е д с т в е н н о на м е н е д ж е
ров п р о е к т о в и определяет д в а у р о в н я к в а л и ф и к а ц и и д л я них:
Global Level 1 (GL1) — « М е н е д ж е р проектов»;
Global Level 2 (GL2) — «Менеджер проектов высокой сложности».
Д а н н ы е у р о в н и соответствуют р а з н ы м у р о в н я м с л о ж н о с т и реа
л и з о в а н н ы х п р о е к т о в , по результатам одного из к о т о р ы х и п р о и з
водится оценка компетентности менеджера.
О с н о в н а я часть у к а з а н н о г о в ы ш е с т а н д а р т а GAPPS — это под
робное описание шести областей компетенции, соответствующих
определенным областям профессиональной деятельности менед
ж е р а проекта. К а ж д а я область к о м п е т е н ц и й содержит от 3 до 6 эле
ментов, определяющих ключевые требования к работе и описываю
щих, что именно должно делаться менеджером в данной области.
К а ж д о м у э л е м е н т у к о м п е т е н ц и и с т а н д а р т с о п о с т а в л я е т несколько
к р и т е р и е в в ы п о л н е н и я , п о д т в е р ж д е н и е р е а л и з а ц и и каждого и з к о
торых представляет собой необходимое условие сертификации
проектного менеджера.
С е р т и ф и к а ц и я GAPPS п р е д п о л а г а е т п р е д с т а в л е н и е с о и с к а т е
лем одного и з р е а л и з о в а н н ы х и м п р о е к т о в . М е н е д ж е р д о л ж е н с о
брать и предоставить д о к у м е н т а л ь н ы е п о д т в е р ж д е н и я того, что к а ж
д ы й и з к р и т е р и е в в ы п о л н е н и я б ы л р е а л и з о в а н в ходе у п р а в л е н и я
2 4 I Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
1
Согласно http://www.psmconsulting.ru/GAPPS
2
Официальный сайт GAPPS — www.globalpmstandards.org
3
Стандарт основан на международном стандарте GAPPS — A Framework for
Performance Based Competency Standards for Global level 1 and 2 Project Managers —
и фактически представляет собой перевод последнего, выполненный с учетом по
желаний Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
Российской Федерации и дополненный частичным сопоставлением ряда элемен
тов компетенций (Elements of Competency) с разделами более ранних российских
отраслевых стандартов (в основном в области управления ИТ-проектами).
Глава 1. Международные и национальные стандарты по управлению проектами
В 2008 г. п р и Т К 100 « С т р а т е г и ч е с к и й и и н н о в а ц и о н н ы й м е
н е д ж м е н т » Ф е д е р а л ь н о г о а г е н т с т в а по т е х н и ч е с к о м у р е г у л и р о в а
н и ю и м е т р о л о г и и был создан п о д к о м и т е т « М е н е д ж м е н т проектов».
В 2011 г. Федеральным агентством были п р и н я т ы три новых с т а н д а р
та по н а п р а в л е н и я м д е я т е л ь н о с т и д а н н о г о к о м и т е т а : « П р о е к т н ы й
менеджмент. Требования к управлению проектом», «Проектный
менеджмент. Требования к управлению программой» и «Проект
н ы й м е н е д ж м е н т . Т р е б о в а н и я к у п р а в л е н и ю п о р т ф е л е м проектов».
Следует з а м е т и т ь , что в о т л и ч и е от п е р е ч и с л е н н ы х в ы ш е о ф и
циальных российских стандартов гораздо большее распростране
ние в р о с с и й с к о й п р о е к т н о й п р а к т и к е п о л у ч и л и д в а с т а н д а р т а за
р у б е ж н ы х а с с о ц и а ц и й . П е р в ы й из н и х — это Р у к о в о д с т в о Р М В О К *
от P M I , п е р е в е д е н н о е на русский я з ы к . Второй — Н Т К 3.0 ( О с н о в ы
Профессиональных Знаний и Национальные Требования к Компе
т е н т н о с т и ) , р а з р а б о т а н н ы й С О В Н Е Т на о с н о в е с т а н д а р т а ICB 3.0
от I P M A .
Глава 2
КОРПОРАТИВНЫЕ СТАНДАРТЫ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Методология УП Оргструктура УП
Стандарты Проектный комитет
Методики Офис управления проектами
Шаблоны Команды проектов
\ ИКТ-инфраструктурадляУП
^ Информационные системы
Коммуникационные системы
Классификаторы, справочники
Начало
Определение значимых
для компании проектов, формирование
реестра проектов и определение
их текущего статуса
Выбор ИТ-решения
для управления проектами
и портфелем проектом компании
©
в пилотном проекте для портфеля проекта
Развертывание методологии УП
и ИТ-решения в масштабе компании
©
в установленных рамках
Совершенствование методологии УП
и ИТ-решения
Конец
Начало
Определение целей
и рамок разработки/совершенствования
корпоративной методологии УП
<!)
Анализ стандартов по управлению
проектами профессиональных ассоциаций
и лучших проектных практик компаний отрасли
Выбор подхода
для разработки/совершенствования корпоративной методологии УП
1
Инвентаризация Анализ нормативной Анализ
и классификация базы компании, ИТ-инфраструктуры, Анализ показателей
проектов, программ регламентирующей используемой проектов, завершенных
и портфелей управление проектами для управления за предыдущие периоды
проектов компании в компании проектами в компании
-т &
I
Разработка/пересмотр
нормативно-методических Выбор ИТ-решения для УП
документов по УП
<8>
Развертывание методологии УП
и ИТ-решения в масштабе компании
в установленных рамках
Совершенствование методологии УП
и ИТ-решения
Конец
4. Классификаторы.
5. Справочники
4. Классификаторы.
5. Справочники
2. Инструкции/процедуры по отдель
ным процессам управления про
ектами.
В случае если м е т о д о л о г и я п р о е к т о в р а з р а б а т ы в а е т с я по м и н и
м а л ь н о м у в а р и а н т у , то д о с т а т о ч н о будет следующего п а к е т а ш а б
л о н о в д о к у м е н т о в по у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и :
• реестр п р о е к т о в к о м п а н и и ;
• з а я в к а на запуск проекта;
• у с т а в п р о е к т а (паспорт п р о е к т а ) ;
• п л а н п р о е к т а (состав п л а н о в д о л ж е н б ы т ь определен для к а ж
дой к а т е г о р и и п р о е к т о в ) ;
• бюджет проекта;
• з а п р о с на и з м е н е н и е ;
• ж у р н а л у ч е т а и з м е н е н и й в проекте;
• отчет по з а к р ы т и ю п р о е к т а / э т а п а проекта.
Для б о л ь ш о г о и д о р о г о с т о я щ е г о для к о м п а н и и п р о е к т а м о ж е т
быть разработан свой пакет нормативно-методических докумен
тов. С о с т а в данного п а к е т а о п р е д е л я е т с я в з а в и с и м о с т и от с п е ц и
ф и к и и с о д е р ж а н и я к о н к р е т н о г о п р о е к т а , от т р е б о в а н и й з а к а з ч и к а
и и н в е с т о р а , с у ч е т о м состава у ч а с т н и к о в и о с о б е н н о с т е й в з а и м о
действия между ними. Пример перечня нормативно-методических
д о к у м е н т о в д л я п р о е к т а из н е ф т е г а з о в о й о т р а с л и п р е д с т а в л е н
ниже:
• реестр д о к у м е н т а ц и и ;
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
8.
о.
Глава 3. Проект, программа, портфель проектов. Стратегия компании и проекты
Изменения в текущей
деятельности в контексте
избранной стратегии
Оценка и пересмотр текущих:
• инвестиционных проектов
гС0~ • внутренних проектов
Классификация проектов
2) по масштабу:
• проекты масштаба компании — охватывают несколько структурных под
разделений компании;
• проекты масштаба структурного подразделения компании (например, фи
лиала или завода) — охватывают несколько отделов подразделения (не
сколько цехов завода);
• проекты масштаба подразделения (цеха) — ведутся в одном подразделе
нии компании.
Примечание. Централизованно финансируемые проекты (обычно связанные
с большими капитальными затратами) попадают в разряд проектов масштаба компа
нии, даже если их реализация происходит в одном структурном подразделении (на
пример, масштабная реконструкция);
3) по направленности:
• коммерческие проекты, цель которых—получение максимальной
прибыли;
• инфраструктурные проекты, дающие косвенный эффект, направленные на
совершенствование объектов инфраструктуры компании и проведение
внутренних организационных изменений (например, реструктуризация,
внедрение ЕИР-системы);
• социальные проекты, которые исполняются вне компании и не рассчитаны
на получение немедленного коммерческого эффекта (улучшение социаль
ных условий, совершенствование городской инфраструктуры, строительст
во жилья для работников).
П р и в е д е н н ы е п р и м е р ы к л а с с и ф и к а ц и й п р о е к т о в не я в л я ю т с я
у н и в е р с а л ь н ы м и и не п р е т е н д у ю т на п о л н ы й о х в а т всех в о з м о ж
ных видов проектов компаний. В каждой компании должны быть
определены свои м е т о д и к и классификации, на основе к о т о р ы х м о ж
но будет о п т и м и з и р о в а т ь и с т а н д а р т и з и р о в а т ь п р о ц е с с ы и струк
туры для управления проектами.
Классификация программ
Ключевые Связана со специфической целью Относительная независимость Относительная независимость По размеру существенно превос
отличительные бизнеса или стратегической проектов, входящих в програм проектов, входящих в программу ходит другие типовые проекты
признаки инициативой му. Программа чаще всего огра спонсирующей организации
ничена финансовым годом, при
нятым в организации
Основная цель Получение активов и выгод, ко Получение активов или выгод, Достижение синергии по проек Получение специфического акти
торые напрямую связаны с дос которые являются критическими там с такими общими признака ва спонсирующей организацией
тижением спонсирующей орга для текущей деятельности спон ми, как используемые ресурсы,
низацией желаемого состояния сирующей организации общие клиенты или технологии
в будущем получения продукта
Примеры — Закупка систем вооружений — Совершенствование опера — ИТ-подразделение, поддер — Большой проект в области
— Версия 1.0 высокотехноло ций по добыче руды или до живающее функциональные проектирования объектов,
гичного продукта (напри быче нефти группы прорывная инженерная раз
мер, программное обеспече — Производство телевизион — Версия 2.0 или более позд работка или строительный
ние, электроника, медицин ного сериала (один сезон — ние версии высокотехноло проект (например, атомная
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
— Фундаментальное исследо
вание
— Долгосрочное аварийное
восстановление
— Первый сезон телевизионно
го сериала
Возможные — Менеджер программы — Вице-президент — Менеджер программы — Менеджер программы
названия — Вице-президент — Руководитель дивизиона — Менеджер по работе с кли — Менеджер проекта
должностей ентами
— Директор проектов — Менеджер по операциям
— Менеджер по продукту — Директор по операциям — Менеджер по работе с клю
чевыми клиентами
— Менеджер по закупкам — Менеджер программы
— Директор проектов
Основные Более ранние продукты и ре Минимизация негативного воз Выгоды, ожидаемые Проект намного превосходит ти
причины для зультаты влияют на решения по действия на текущую деятель от синергии повые проекты организации
группировки проектам, выполняемым в бо ность
проектов лее поздние сроки. В ходе реали
зации программы формируется
«самообучающаяся организация»
Оценка В конечном счете результаты Плановый бюджет против фак Поддержка бизнес-темы через Исполнение графика и бюджета;
менеджера сточки зрения бизнеса; периоди тического; влияние на операции координацию отдельных проек соответствие техническим тре
программы ческая оценка прогресса по про тов и распределенных ресурсов бованиям
движению к результатам, ожи
даемым с точки зрения бизнеса
Глава 3. Проект, программа, портфель проектов. Стратегия компании и проекты
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
Ь
п: ч
1=1
и- §
3 С
1 £
си
5 Р
Э | и
3
о £
Ч 2
Ч
си Ь о
5 3 =
си
Глава 3. Проект, программа, портфель проектов. Стратегия компании и проекты
О д н у из з а с л у ж и в а ю щ и х в н и м а н и я т и п о л о г и й и л и к л а с с и ф и к а
ц и й п р о г р а м м в 2006 г. р а з р а б о т а л и , а в 2009 г. о б н о в и л и п р е д с т а
1
в и т е л и Global Alliance for Project Performance Standards (GAPPS) .
Program Typology — см. табл. 1.4.
Цель, к о т о р у ю с т а в и л и а в т о р ы п р и р а з р а б о т к е д а н н о й т и п о л о
гии, состояла в т о м , ч т о б ы о п р е д е л и т ь и описать качественно р а з
ные т и п ы п р о г р а м м и о п р е д е л и т ь р о л и р у к о в о д и т е л е й д а н н ы х п р о
грамм. П р и э т о м о н и не р а с с м а т р и в а л и т а к и е п р и з н а к и п р о г р а м м ы ,
как с л о ж н о с т ь , р а з м е р п р о г р а м м ы и к а к и е - л и б о ее к о л и ч е с т в е н н ы е
характеристики.
Авторы типологии обращают внимание на то, что хотя боль
ш и н с т в о п р о г р а м м и в о з м о ж н о о т н е с т и к о д н о м у типу, но п р и э т о м
некоторые программы внутри компаний могут быть отнесены
к р а з н ы м т и п а м — в з а в и с и м о с т и от того, с чьей т о ч к и з р е н и я о н и
будут р а с с м а т р и в а т ь с я . П о э т о м у д а н н у ю т и п о л о г и ю р е к о м е н д у е т с я
р а с с м а т р и в а т ь как и н д и к а т и в н у ю и и с п о л ь з о в а т ь в качестве о с н о
в ы д л я к л а с с и ф и к а ц и и п р о г р а м м ы к о м п а н и и и ролей у ч а с т в у ю щ и х
в них лиц, уточнив при этом, с чьей точки зрения выполняется
классификация.
У к о м п а н и и в з а в и с и м о с т и от ее м а с ш т а б а и к о л и ч е с т в а в ы п о л
н я е м ы х п р о е к т о в м о ж е т б ы т ь с ф о р м и р о в а н о от одного до несколь
к и х п о р т ф е л е й п р о е к т о в . Несколько п о р т ф е л е й п р о е к т о в , п р и необ
ходимости, может быть выделено и сгруппировано по следующим
признакам:
• уровень компании/бизнес-единицы компании;
• уровень группы продуктов/услуг/решений;
• у р о в е н ь н а п р а в л е н и я бизнеса.
1
Типология представлена на основе извлечений из GAPPS Program
Typology, Global Alliance for Project Performance Standards, 2006 (Источник:
www.build- project-management-competency.com) и A Framework for Performance
Based Competency Standards for Program Managers, GAPPS, 2011 (Источник:
www.globalpmstandards.org).
Глава 4
МОДЕЛИ ЗРЕЛОСТИ КОМПАНИЙ
В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
3) м о д е л и , п р и м е н я е м ы е к о п р е д е л е н н ы м о т р а с л я м — C M M I
(SEI), — п р и м е н я е т с я в о с н о в н о м для к о м п а н и й И Т - о т р а с л и (разра
ботка п р о г р а м м н о г о обеспечения, аппаратного обеспечения и к о м
п л е к с н ы х систем);
4) м о д е л и , р а з р а б о т а н н ы е о т д е л ь н ы м и к о м п а н и я м и д л я в н у т
реннего п р и м е н е н и я , —Siemens.
Обзор наиболее интересных моделей зрелости представлен
в табл. 1.5.
Первой концепцией модели зрелости, которая была разработа
на и у с п е ш н о п о п у л я р и з и р о в а н а сначала в С Ш А , а затем в м е ж д у
1
н а р о д н о й п р а к т и к е , стала м о д е л ь Capability Maturity Model ( С М М ) ,
с о з д а н н а я Carnegie Mellon Software Engineering Institute — SEP ( И н
ститутом Программной инженерии Университета Карнеги—Мел-
лон) в период с 1986 по 1993 г. Модель зрелости предназначалась для
оценки компаний, занимающихся разработкой программного обеспе
чения по правительственным контрактам, а затем ее область примене
н и я была расширена на процессы разработки аппаратного обеспече
н и я и комплексных систем. Сама модель получила международное
п р и з н а н и е и стала ш и р о к о п р и м е н я т ь с я не только в государствен
ных, но и в коммерческих проектах для о ц е н к и способности постав
щиков выполнить соответствующие проекты. Ключевой идеей
в данной модели было представление о том, что любая организа
ция находится на одном из пяти уровней зрелости с точки зрения
соответствия процессов, выполняемых компанией при разработке
и поставке программного обеспечения, установленным требова
н и я м . Н а основе д а н н о й м о д е л и л ю б а я к о м п а н и я могла о ц е н и в а т ь
текущий уровень зрелости и планировать действия по улучшению
процессов для того, ч т о б ы подняться на более в ы с о к и й у р о в е н ь зре
лости. Более в ы с о к и й у р о в е н ь зрелости имел сильную к о р р е л я ц и ю
с с о к р а щ е н и е м затрат, о п т и м и з а ц и е й сроков, г а р а н т и е й качества
продукта и более высокой н а д е ж н о с т ь ю поставщика.
1
Модель зрелости процессов создания ПО.
2
Carnegie Mellon Software Engineering Institute (SEI) был учрежден в 1984 г.
Министерством обороны США (che U. S. Department of Defense) на базе Универси
тета Карнеги—Меллон как научно-исследовательский центр, финансируемый из
федерального бюджета. Официальный сайт SEI — www.sei.cmu.edu
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
2 ч:
Ь с
го си
3
2
си си
Й- 2~
3
2
Р- ь
еи 'ил
о
^ И ^
гч| 0_ \0 О- гч| >•
О го
1 I.
о. о
3 3
о 2 3 3
3 3
,о
(Center for business practices); мо
дель ESI International; модель
Г. Керцнера РМММ и др. По итогам
анализа было решено разрабаты
вать оригинальную модель, осно
ванную на использовании базы
лучших практик по управлению
проектами
Предназначение модели Для оценки и самооценки достиг Модель РЗМЗ предназначена: Модель зрелости Р2ММ PRINCE2
нутого компанией уровня зрелости предназначена для оценки теку
— для понимания ключевых практик, обеспечи
в трех областях — управление щего уровня внедрения в органи
вающих эффективное управление портфелем,
проектами; управление програм зации стандарта по управлению
программой и проектами в организации;
мами; управление портфелями проектами PRINCE2 (0GC) и разра
проектов — с точки зрения — для идентификации ключевых практик, которые ботки планов совершенствования
соответствующих стандартов PMI должны быть улучшены внутри организации управления проектами на основе
и для планирования улучшений для того, чтобы достигнуть следующего уровня измеримых результатов, базирую
управления проектами в компа зрелости; щихся на лучших практиках.
нии
— для понимания и улучшения способностей орга Р2ММ охватываеттолько управле
низации в управлении ее портфелем, програм ние отдельными проектами и мо
мами и проектами; жет замещать модель зрелости
— для оценки организациями клиентов рисков, управления проектами — Project
которые могут быть связаны со способностями Management Maturity Model
их поставщиков управлять программами и про (PjMM), которая является частью
ектами при поставке соответствующих продук РЗМЗ в случае, если в качестве ба
тов и услуг; зовой методологии управления
проектами организация использу
ет стандарт PRINCE2
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
X
s
S
S
-Г
CT
CT
зрактер иаик1 Модели зрелоаи ю \ в облааи управлен юект;
S
s
рело а
о
ü
о
m
m
-S
-S
-S
rvl
из
из
^о_
о_
о_
о
Os
CL
— для разраб! росников для оце!
m
Os
го
CZ
о_
зрел ости 0 аций в области у злен!
со
го О
о
HZ о *
о.
проектами уппами пользовалелей
s
сультантам
s
~
ч
Я
Л
m
m
G
угими Модель сом;кована по проц:гссам Модель являет! ерсальной и не свя Мод рело связана и согла-
га
=->
s
"
S
со w
со Р
s
Р
s
га си
ZC ^
о
о.
О
ми управления гi роектами со он гимн стандарта '.поуправлению пр 1 сова [руги стандартами 0GC
га
s
го
о
Ei Р ГС
2
ra
ГО ^ LU
^1 га s
S" ГЧ|
s nn
£
¥
о
о
b
О.
m
о.
cu
=;
си
си
нты, Лучшие пран;тики по управлению В стандарт включены три отдельные м рело тех же, что и в
l=t
О—
го
I
си си
Z i
Е
1 ™
лоде/ проектами (аналог проц лости: npoi ных перспектив
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
i
Q_
ai
o
1
S t
^
ции для вне/прения этих пра ктик; Cont rol; Ben s Management;
ZJ
í
щ
i
т
^
E
t
s
1
S¡
5 I
о. о. 5
го
.—- си 5:
ь
-3" Р
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
3
2
I £ а
=- го ю
о Ь «
£
4
с?
си ^2
о. 2
2 ^
т 5
2 го
I ь
ЕЕ
:1 £.
ь ь
О ГО
Ч ГС
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
са. го сГ
- .5 о-
о ~: „-
^ оо
1
-—' сгч
. "=С Е
га =С ¡2=с
= »
Е
Р
;— г--, га
го го еи 3 3
ЗЫ
СЕ;
о
^ !-
са г о
го сз>
л:
00
сз> го
го
•=г
с: т ^ о . гм ил
о
ил ГО еи •— о
оЗ СГ) СП с гм
.О
^ еи о
3
ке
оп СП ип
ь
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
ш ш га га
-1- *и
Л О. >^
о. со
§ 2 5 р
га о_ га ^
Е 5 Ё. х
з | 5а
л Г2 Ее г=
1Е О- -Е 5 | р 1 О. О. 3=
.2 га ^ ш
2 о. 5 гс
О & 7__- 5 1
1 2
5
гс
ь
ш га
о. о.
I I 2 ;£
а» ш
а; <х> <& ы та
О ™ со
. Ш 1С
Ь 2
га ГР_
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
о. 2
11
го го
3 ь
го
а.
Уровень 3. Единая методология Уровень 4. Управляемый на основе количественных Уровень 4. Управляемый на основе
(singular methodology); показателей (Quantitatively Managed); количественных показателей (Quan
titatively Managed);
Уровень 4. Бенчмаркинг Уровень 5. Оптимизируемый (Optimizing)
(benchmarking); Уровень 5. Оптимизируемый
(Optimizing)
Уровень 5. Непрерывные улучше
ния (continuous improvement)
Способы оценки на основе Самооценка в двух вариантах: 1. Оценка сертифицированными SEI специалиста Оценка уровня зрелости выполня
модели ми с использованием одного из трех классов ется специально подготовленными
1) с использованием вопросни методов SCAMPI: класс А (полная оценка, ис сотрудниками Siemens на основе
ков для каждого уровня зрело пользуется для сертификации компании), клас корпоративной методологии —
сти из книги Г. Керцнера (Керц- сы В и С (ограниченные оценки по области при МРМ Assessment Methodology
нер Г. Стратегическое планиро менения в организации и масштабу оценивае
вание для управления проектами мых объектов).
с использованием модели зрело
сти. М.: ДМК Пресс, Компания 2. Оценка силами самой оцениваемой компании
АйТи, 2003); на основе модели CMMI, в том числе: самооцен
ка; начальная оценка; «быстрый взгляд»; ми
2) ответы на вопросы методики ни-оценка, бенчмаркинговая оценка в сравне
самооценки в он-лайн режиме нии с другими организациями
на сайте www.iil.com/kpm3 —
с использованием инструмен
та the Kerzner Project Manage
ment Maturity Assessment Tool
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
55
Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
3" со
С СО ц_Г
с; р. =
*8 С си
си
си СП
со о. о.
3
3 2
2
2
£
1 1
3
2
О- о са- са. О- з:
I 5 ? со *о
. .. о
си си
Й- ь
г-1 т
о. Я- Ь
? -е- " £
5 §
а.
о. 2 ¡5
О) ГО
СО СО си
о.
I £
11
§ г5 =
_ О си
5 Э £
2 -0= £
и управляются согласно задокументированным планам. На Проверка соответствия процессов и про
2-м уровне зрелости статус разрабатываемых продуктов и оказы дуктов требованиям качества (Process
ваемых услуг прослеживается по контрольным точкам или по за and Product Quality Assurance, PPQA)
вершению основных задач. Обязательства по проекту распреде
Управление конфигурацией (Configuration
лены между заинтересованными лицами и пересматриваются
Management, CM)
по необходимости. Продуктами работ по проекту соответственно
управляют. Продукты работ и услуги отвечают требованиям, ука
занным в описаниях процессов, стандартах и процедурах
Уровень 3. Стандартизация процессов На 3-м уровне зрелости процессы характеризуются как устой Разработка требований (Requirements
Определяемый чивые и понятные, они описаны в стандартах, процедурах, оп Development, RD)
(Defined) ределены инструменты и методы для процессов.
Техническое решение (Technical Solution,
Перечень стандартных процессов организации, которые обес TS)
печивают выход организации на 3-й уровень зрелости (см. ко
Сборка и поставка продукта (Product
лонку справа), установлен, а сами процессы улучшаются в те
Integration, PI)
чение длительного времени. Устанавливается последователь
ность выполнения стандартных процессов через всю организа Проверка продукта на соответствие тре
цию. В проектах определяются свои процессы на основе под бованиям, или Верификация (Verification,
гонки набора стандартных процессов организации в соответст VER)
вии с установленными руководящими принципами. Проверка продукта на соответствие сво
Основное различие между 2-м и 3-м уровнями зрело ему предназначению, или Валидация
сти — в области стандартов, описаний процессов и процедур. (Validation, VAL)
На 2-м уровне зрелости стандарты, описания процессов Фокусирование на процессах организа
и процедуры могут иметь значительные отличия в каждом ции (Organizational Process Focus, OPF)
конкретном случае использования процесса (например, в от-
Определение процессов организации
лрпкнпм ПППРКТР! Нл 3-М ЦППННР ЧПРППГГИ гглнллпты ппигл-
(Organizational Process Definition, OPD)
ния процессов и процедуры по проекту разработаны на основе
набора стандартных процессов организации и последовательно
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
Название Цель Краткое описание уровня зрелоаи Ключевые для уровня
уровня зрелоаи зрелоаи процессные облааи
Уровень 4. Управление проектами На 4-м уровне зрелости на уровне организации и проектов ус Установление показателей выполнения
Управляемый на основе количественных танавливают количественные показатели по качеству и эффек процессов организации (Organizational
на основе показателей тивности процессов и используют их в качестве критериев при Process Performance, OPP)
количественных управлении процессами. Количественные показатели основа
Управление проектами на основе количе
показателей ны на потребностях клиента, конечных пользователей, самой
ственных показателей (Quantitative Pro
(Quantitatively организации и тех, кто внедряет процесс.
ject Management, QPM)
Managed)
Качество и эффективность процесса понятны и определены
в статистических терминах, используемых на протяжении все
го периода выполнения процесса в организации.
Уровень 5. Непрерывное совершенст На 5-м уровне зрелости организация занимается непрерыв Анализ причин возникновения проблем
Оптимизируемый вование процессов ным улучшением своих процессов на основе понимания об и предотвращение их появления в буду
(Optimizing) щих причин отклонений в процессах, выявленных с помощью щем (Causal Analysis and Resolution, CAR)
количественных данных.
Управление организационной эффектив
5-й уровень зрелости фокусируется на том, чтобы непрерывно ностью (Organizational Performance Ma
улучшать выполнение процессов посредством нарастающих nagement, ОРМ)
инноваций и технологических усовершенствований. Качество
организации и количественные цели по совершенствованию
процессов в организации установлены, при необходимости
Глава 4. Модели зрелоаи компаний в облааи управления проектами
Название Цель Краткое описание уровня зрелоаи Ключевые для уровня
уровня зрелоаи зрелоаи процессные облааи
В р а з в и т и е м о д е л и С М М б ы л а р а з р а б о т а н а м о д е л ь Capability
Maturity Model Integration for Development ( C M M I for Development),
д е й с т в у ю щ а я в е р с и я 1.3 р а з р а б о т а н а в конце 2010 г. C M M I for De
velopment 1.3 предлагает д в а подхода к оценке и у л у ч ш е н и ю п р о
цессов о р г а н и з а ц и и :
• н е п р е р ы в н ы й (continuous) — о ц е н и в а е т с я у р о в е н ь р а з в и т и я
с п о с о б н о с т е й о р г а н и з а ц и и (capability levels) о т д е л ь н о в к а ж
дой п р о ц е с с н о й области и з 20, в ы д е л е н н ы х в модели;
• с т а д и й н ы й (staged) — о ц е н и в а е т с я у р о в е н ь з р е л о с т и или ста
д и я з р е л о с т и о р г а н и з а ц и и (maturity levels) по в ы п о л н е н и ю о п
р е д е л е н н ы х в м о д е л и п р о ц е с с о в , к о т о р ы е в а ж н ы и м е н н о для
этого у р о в н я р а з в и т и я о р г а н и з а ц и и .
5 уровней зрелости, определенные в стадийной модели C M M I
for Development в е р с и и 1.3 от 2010 г., и к л ю ч е в ы е для д о с т и ж е н и я
каждого из данных уровней процессные области представлены
в табл. 1.6 (см. с. 56-60) и на рис. 1.6.
5-й уровень
Оптимизируемый [Optimizing)
/ ) Фокус на улучшения и инновации в процессах
4-й уровень
Управляемый на основе количественных
Процессы измеряемы и контролируемы на уровне
организации (процессы количественно
показателей [Quantitatively Managed)
предсказуемы)
3-й уровень
Процессы определены на уровне Определяемый (Defined)
организации и управляются
проактивно
2-й уровень
Процессы определены на Управляемый (Managed)
уровне проектов (базовое
управление проектами)
1-й уровень
Процессы выполняются Начальный (Initial)
произвольно, подход к
разработке продуктов
хаотичный
Р и с . 1.6. МодельСММ1тог0еуе1ортепт.,версия1.3от2010 г.
естественно м и г р и р о в а л а в область у п р а в л е н и я п р о е к т а м и . С в я з а
но это б ы л о со с л е д у ю щ и м и д в у м я о б с т о я т е л ь с т в а м и :
• п р о г р а м м н о е о б е с п е ч е н и е всегда р а з р а б а т ы в а л о с ь в р а м к а х
п р о е к т о в , и в С М М б ы л сделан о с о б ы й а к ц е н т н а п р о ц е с с ы
управления и выполнения проектов;
• 1-я в е р с и я С М М б ы л а о п у б л и к о в а н а в 1991 г., а н а 1990-е годы
пришлось время самых активных дискуссий об управлении
п р о е к т а м и к а к о б л а с т и п р о ф е с с и о н а л ь н о й д е я т е л ь н о с т и , от
э ф ф е к т и в н о с т и к о т о р о й будет з а в и с е т ь будущее не т о л ь к о о т
д е л ь н ы х к о м п а н и й , н о и м и р о в о й э к о н о м и к и . Всем з а и н т е
р е с о в а н н ы м сторонам, включая правительства р а з в и т ы х стран,
профессиональные ассоциации, проектно-ориентированные
компании, десятки тысяч руководителей проектов по всему
миру, в а ж н о б ы л о п о н я т ь , как, двигаясь п о с л е д о в а т е л ь н о , р а з
в и в а т ь п р о е к т н ы е п р а к т и к и в своих областях.
«Лестница» С М М с ее п я т ь ю с т у п е н я м и з р е л о с т и « о б е щ а л а »
п р и в е с т и к о м п а н и и на в е р х н и е у р о в н и р е з у л ь т а т и в н о с т и и э ф ф е к
тивности процессов и «объясняла» в доступной форме, как это
м о ж н о сделать. Н е с л у ч а й н о С М М с т а л а п р е д т е ч е й б о л ь ш и н с т в а
моделей з р е л о с т и в области у п р а в л е н и я п р о е к т а м и , к о т о р ы е б ы л и
р а з р а б о т а н ы в 1990-е годы и в начале 2000-х.
Еще одна модель з р е л о с т и , на к о т о р о й м ы о с т а н о в и м с я п о д р о б
нее, э т о О Р М З от P M I .
В 1998 г. P M I п р и с т у п и л а к р а з р а б о т к е нового стандарта, о п р е
деляющего модель зрелости организации в области управления
п р о е к т а м и — The Organizational Project Management Maturity Model
( О Р М З ) . О Р М З д о л ж е н б ы л стать р у к о в о д с т в о м д л я р а з в и т и я с п о
с о б н о с т е й , н е о б х о д и м ы х о р г а н и з а ц и и д л я в ы п о л н е н и я ее с т р а т е
гии через у с п е ш н ы е п р о е к т ы . С т а н д а р т д о л ж е н б ы л б ы т ь п р и м е н и м
к о р г а н и з а ц и я м всех р а з м е р о в и т и п о в , в л ю б о й о т р а с л и э к о н о м и к и
и в любой деловой культуре. Н а разработку первой версии стандар
та у ш л о около п я т и лет. О с т а н о в и м с я на о с н о в н ы х вехах р а з р а б о т
ки О Р М З , п о с к о л ь к у о н и п о з в о л я ю т п о н я т ь логику с о з д а н и я совре
менной многомерной модели для оценки зрелости управления про
ектами в компании.
Команда по разработке стандарта и д е н т и ф и ц и р о в а л а и рассмот
рела 27 с о в р е м е н н ы х моделей зрелости, р а з р а б о т а н н ы х з а п р е д ш е -
Глава 4. Модели зрелоаи компаний в облааи управления проектами
с т в у ю щ и й п е р и о д р а з н ы м и о р г а н и з а ц и я м и . По 17 м о д е л я м из 27
б ы л и в ы п о л н е н ы н е з а в и с и м ы е о б з о р ы и п р о в е д е н более г л у б о к и й
а н а л и з , к о т о р ы й п о к а з а л , что с у щ е с т в у ю щ и е м о д е л и о с т а в и л и без
ответа много важных вопросов о зрелости в области управления
п р о е к т а м и и что к о м а н д а д о л ж н а о с у щ е с т в и т ь р а з р а б о т к у р а з в и
т и я о р и г и н а л ь н о й м о д е л и . З а к л ю ч е н и е по р е з у л ь т а т а м исследова
н и я в к л ю ч и л о , в т о м числе, следующие п у н к т ы :
• н и в о д н о й из с у щ е с т в у ю щ и х м о д е л е й не б ы л и р а с с м о т р е н ы
л у ч ш и е п р а к т и к и , о т н о с я щ и е с я ко всем п р о ц е с с а м у п р а в л е
ния проектами, охватываемым ОРМЗ;
• н и одна из с у щ е с т в у ю щ и х моделей не учла о г р а н и ч е н и я в от
ношении организационных изменений, которые предопреде
л я ю т то, как и м е н н о и в к а к о й п о с л е д о в а т е л ь н о с т и м о г у т
б ы т ь в н е д р е н ы л у ч ш и е п р а к т и к и по у п р а в л е н и ю п р о е к т а м и
в организациях.
В основу разработанной модели зрелости с учетом проведен
н ы х и с с л е д о в а н и й моделей з р е л о с т и , о п р о с о в б у д у щ и х п о л ь з о в а т е
лей, а н а л и з а л у ч ш и х п р а к т и к б ы л и п о л о ж е н ы следующие р е ш е н и я :
• модель з р е л о с т и д о л ж н а о с н о в ы в а т ь с я на ч е т ы р е х «столпах»:
на л у ч ш и х п р а к т и к а х (Best Practices) у п р а в л е н и я п р о е к т а м и ;
с п о с о б н о с т я х (Capabilities), н е о б х о д и м ы х для в н е д р е н и я луч
ш и х п р а к т и к по к о н к р е т н ы м процессам у п р а в л е н и я проекта
ми; результатах, которые д о л ж н ы быть д о с т и г н у т ы п р и внедре
н и и лучшей п р а к т и к и ; на ключевых показателях э ф ф е к т и в н о
сти (KPI), у с т а н о в л е н н ы х в О Р М З для о ц е н к и результатов;
• лучшие практики д о л ж н ы охватывать 5 групп процессов
управления проектами, определенных в РМВОК: инициа
ция, планирование, исполнение, мониторинг и завершение
(Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, and
Closing);
• для достижения лучших практик компания должна развить
у себя с о о т в е т с т в у ю щ и е с п о с о б н о с т и по в ы п о л н е н и ю п р о ц е с
сов, к о т о р ы е д о л ж н ы о б е с п е ч и т ь д о с т и ж е н и е ж е л а е м ы х ре
зультатов по к о н к р е т н о м у процессу;
• с п о с о б н о с т и о р г а н и з а ц и и по в ы п о л н е н и ю п р о ц е с с о в у п р а в
л е н и я п р о е к т а м и д о л ж н ы о ц е н и в а т ь с я на о с н о в е м о д е л и ,
в к л ю ч а ю щ е й ч е т ы р е с т а д и и у л у ч ш е н и й для любого процесса:
I Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
П е р в о е и з м е р е н и е — это о ц е н к а з р е л о с т и с т о ч к и з р е н и я цикла
процесса совершенствования БМа (стандартизация, измерение,
контроль и непрерывные улучшения). В рамках цикла организация
п е р е м е щ а е т с я от с т а н д а р т и з а ц и и п р о ц е с с о в к и з м е р е н и ю и х э ф
фективности при достижении желаемых результатов. Успешные
п р о ц е с с ы п р и в о д я т к т р е т ь е й с т а д и и — п о с л е д о в а т е л ь н о м у и кон
т р о л и р у е м о м у п р и м е н е н и ю л у ч ш и х п р а к т и к . После того как обес
печена стандартизация, измеримость и управляемость процессов
у п р а в л е н и я п р о е к т а м и , о р г а н и з а ц и я переходит к ч е т в е р т о й с т а д и и
ц и к л а — н е п р е р ы в н ы м у л у ч ш е н и я м , к о т о р ы е о б е с п е ч и в а ю т еще
более в ы с о к и е р е з у л ь т а т ы для п р а в и л ь н о в ы п о л н я е м ы х п р о е к т о в
компании.
О ц е н к а на о с н о в е ц и к л а Б М О п о з в о л я е т и д е н т и ф и ц и р о в а т ь
те п р о ц е с с ы и л и г р у п п ы п р о ц е с с о в , с к о т о р ы х о р г а н и з а ц и и целесо
образно начинать улучшения в соответствующей области ППП.
П о в т о р н ы е о ц е н к и на основе ц и к л а 5МС1 всех п р о ц е с с о в у п р а в л е
ния П П П позволяют получить точку отсчета для продолжения
у л у ч ш е н и й , у ч е т а и з м е н е н и й б и з н е с - с р е д ы и для в к л ю ч е н и я в п р о
цесс у л у ч ш е н и й н о в ы х п е р е д о в ы х п р о е к т н ы х п р а к т и к .
В т о р о е и з м е р е н и е — это о ц е н к а з р е л о с т и с т о ч к и з р е н и я в н е
д р е н и я л у ч ш и х п р а к т и к по трем областям управления проектами
в организации — проект, программа, портфель проектов. Оценка
выполняется сначала в отношении управления проектами, затем
в о т н о ш е н и и у п р а в л е н и я п р о г р а м м , и после этого — о ц е н и в а е т с я
управление портфелем проектов.
Третье и з м е р е н и е — э т о о ц е н к а з р е л о с т и п р и м е н и т е л ь н о
к группам процессов управления, выделенных для каждой области
отдельно, — д л я п р о е к т о в , п р о г р а м м ы и портфеля проектов. Данное
измерение позволяет организации достичь большей э ф ф е к т и в н о с т и
в выбранной группе процессов вместо того, чтобы пытаться добиться
о д н о в р е м е н н о г о д о с т и ж е н и я з р е л о с т и для всех процессов.
Взятые в ц е л о м р а с с м о т р е н н ы е т р и и з м е р е н и я з р е л о с т и , в к л ю
чая р а с ш и р е н и е м о д е л и в ч а с т и « п р о ц е с с н ы х с п о с о б н о с т е й » , пред
с т а в л я ю т ц е н н ы е о р и е н т и р ы для п о в ы ш е н и я у р о в н я з р е л о с т и в об
ласти у п р а в л е н и я п р о е к т а м и для л ю б о й о р г а н и з а ц и и .
Подход О Р М З к оценке зрелости на основе трех и з м е р е н и й обес
п е ч и в а е т б о л ь ш у ю г и б к о с т ь и п р и с п о с о б л я е м о с т ь по о т н о ш е н и ю
Глава 4. Модели зрелости компаний в области управления проектами
и с п о с о б н о с т и п о д д е р ж и в а ю т с я в о р г а н и з а ц и и на ц е л е в о м у р о в н е
или развиваются в соответствии с планом улучшений.
Шаг 3. П л а н и р о в а н и е у л у ч ш е н и й
Р е з у л ь т а т ы о ц е н к и на Шаге 2 создают базу д л я п л а н и р о в а н и я
улучшений процессов организации. Данные о том, какие способно
сти и м е ю т с я , а к а к и х не и м е е т с я у о р г а н и з а ц и и , в к л ю ч а я з а в и с и
мости между ними, позволяют ранжировать необходимые спо
собности и результаты согласно п р и о р и т е т а м организации. Эта
и н ф о р м а ц и я п о з в о л я е т с ф о р м и р о в а т ь п л а н по в н е д р е н и ю л у ч ш и х
п р а к т и к за счет р а з в и т и я с о о т в е т с т в у ю щ и х с п о с о б н о с т е й и полу
ч е н и я п о д т в е р ж д а ю щ и х д о с т и г н у т ы й у р о в е н ь р а з в и т и я результа
тов, о п р е д е л е н н ы х в О Р М З Online tool.
Шаг 4. В н е д р е н и е у л у ч ш е н и й
Как только п л а н у л у ч ш е н и й р а з р а б о т а н и у т в е р ж д е н , о р г а н и з а
ция переходит к выполнению запланированных мероприятий
по у л у ч ш е н и я м . Управлять м е р о п р и я т и я м и по у л у ч ш е н и я м целесо
о б р а з н о , о б ъ е д и н и в и х в п р о г р а м м у у л у ч ш е н и й , так как на Шаг 4
п р и х о д и т с я до 90% с о в о к у п н ы х з а т р а т на весь ц и к л О Р М З . П р и
э т о м очень в а ж н о д о с т и г н у т ь э ф ф е к т а с и н е р г и и от и с п о л ь з о в а н и я
в ы д е л е н н ы х на р е а л и з а ц и ю п р о г р а м м ы р е с у р с о в .
Шаг 5. П о в т о р е н и е о ц е н к и
З а в е р ш и в к о н к р е т н ы е м е р о п р и я т и я по у с о в е р ш е н с т в о в а н и я м
процессов управления проектами, организация:
1) в ы п о л н я е т п е р е о ц е н к у в н е д р е н и я л у ч ш и х п р а к т и к в соот
в е т с т в у ю щ и х областях у п р а в л е н и я п р о е к т а м и д л я того, ч т о б ы о п
ределить, где в н а с т о я щ е е в р е м я она находится на к о н т и н у у м е орга
н и з а ц и о н н о й з р е л о с т и у п р а в л е н и я п р о е к т о м по с о о т в е т с т в у ю щ и м
измерениям зрелости;
2) п о в т о р н о п л а н и р у е т у л у ч ш е н и я в р а с с м а т р и в а е м ы х о б л а с
тях, если ж е л а е м ы е р е з у л ь т а т ы не д о с т и г н у т ы , и л и п о я в и л и с ь н о
в ы е п е р е д о в ы е п р а к т и к и , к о т о р ы х не б ы л о на м о м е н т п е р в и ч н о й
оценки зрелости;
3) переходит к Шагу 2 для того, ч т о б ы п р о в е с т и о ц е н к у тех луч
ших практик управления проектами, которые при предыдущем вы
п о л н е н и и ц и к л а не б ы л и охвачены у л у ч ш е н и я м и .
Основные термины, сквозь призму которых выше рассматрива
лась з р е л о с т ь в у п р а в л е н и и п р о е к т а м и в м о д е л и О Р М З , это: л у ч ш и е
7 0 J Часть I. Стандарты по управлению проектами, программами и портфелями проектов
ПРИМЕР П р и м е р л у ч ш е й п р а к т и к и н о м е р 1020
ПРИМЕР П р и м е р р е з у л ь т а т а д л я способности
«Руководящий орган для управления проектами»
о ш и б о к » , он м о ж е т б ы т ь и з м е р е н н е п о с р е д с т в е н н о и о б ъ е к т и в н о .
Н е о с я з а е м ы е п о к а з а т е л и , н а п р и м е р т а к и е как « у д о в л е т в о р е н н о с т ь
п о т р е б и т е л е й » , д о л ж н ы б ы т ь сначала « м а т е р и а л и з о в а н ы » — в д а н
н о м случае через о п р о с п о т р е б и т е л е й , а затем и з м е р е н ы . М е р а м о
ж е т б ы т ь для п о к а з а т е л е й п р о с т о й — б и н а р н о й (что-то существует
и л и не существует), более с л о ж н о й — н а п р и м е р , базируется на р е й
т и н г о в о й оценке, и л и м о ж е т б ы т ь ф и н а н с о в о й ( н а п р и м е р , о с н о в ы
вается на в о з в р а т е и н в е с т и ц и й , п р о и з в е д е н н ы х в п р о е к т ) .