Вы находитесь на странице: 1из 12

Тема 1. Роль и значение запасов.

1.1. Определения и общие понятия запасов


1.2. Роль запасов в хозяйственной деятельности
1.3. Роль запасов в системе логистики

1.1 Определения и общие понятия запасов


Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных
активов организации.
«Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и
обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного
потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или
личного потребления».
Товарно-материальный запас — это запас какого-либо ресурса или предметов,
используемых в организации. Система управления товарно-материальными запасами —
это совокупность правил и способов регулирования, с помощью которых можно
контролировать уровни запасов и определять, какие уровни следует поддерживать, какой
запас следует пополнять и каким должен быть объем заказа.
Материально-производственные запасы на промышленном предприятии
классифицируются по трем видам:
- производственные запасы;
- незавершенное производство;
- готовая продукция.
К первой группе относятся запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов
и комплектующих изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы,
отходы, запасные части, прочие материалы.
На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого
изделия до конечного потребителя создается два основных вида запасов –
производственные и товарные.
Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей
сферы материального производства, предназначенные для производственного
потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность
производственного процесса
Товарные запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а
также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на
предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных
организациях и запасы в пути.
Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства
и предметов потребления.
Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и
сезонные.
Текущие запасы – основная часть производственных и товарных запасов. Они
обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между
очередными поставками.
Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами
или товарами производственного, или торгового процесса в случае различных
непредвиденных обстоятельств, например, таких как:
- отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных
договором;
- возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от
поставщиков;
- непредвиденного возрастания спроса.
Сезонные запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления
или транспортировки.
1.2. Роль запасов в хозяйственной деятельности
Эффективность хозяйственной деятельности производственных и коммерческих
предприятий в современных рыночных условиях существенным образом зависит от
оперативности и гибкости их реагирования на изменяющиеся запросы потребителей
На одно из первых мест в технологии экономического управления выдвигается
временной фактор, главными требованиями которого становятся выпуск необходимой
потребителю продукции в необходимые для него сроки в требуемом объеме, доставка
заказанной продукции к указанному сроку, ритмичное снабжение продукцией и
гарантированный сервис по ее техническому обслуживанию. Невыполнение сроков
поставок или их объёма неотвратимо вызывает штрафные санкции, а также отказ от
продления заказов на выпуск и поставки продукции, что может поставить предприятие в
условия недогрузки мощностей и вызвать состояние убыточного функционирования.
Общая экономическая эффективность функционирования предприятия в большой
степени зависит от экономической эффективности системы материально-технического
снабжения необходимыми ресурсами и систем сбыта продукции, в которых при их
нерациональной организации могут быть законсервированы большие объемы оборотных
(денежных) средств в виде больших запасов сырья, материалов, комплектующих изделий,
топлива, готовой продукции. Это приводит к низкой рентабельности предприятия,
снижению скорости оборота капитала, увеличению себестоимости продукции,
необходимых для ее выпуска материальных и финансовых ресурсов.
Опыт наиболее эффективно функционирующих предприятий разных стран
показывает, что существует оптимальный объем производственных запасов сырья,
материалов, комплектующих, запасов незавершенного производства и запасов готовой
продукции, при которых обеспечивается нормальная работа предприятия и достигается
минимум задействованных в системе материально-технического снабжения и сбыта
оборотных средств.
Ввиду разнообразия условий функционирования предприятий величины
оптимального объема указанных запасов различны и должны определяться
экономическими службами самих предприятий. Для этой важной задачи экономического
управления необходимы специальные методы (методы управления материальными
запасами, закупками сырья, материалов, комплектующих, управления сбытом продукции).
В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть
оптимальными. Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать:
— о расширении масштабов деятельности предприятия;
— о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием
инфляции;
— о неэффективном управлении запасами, вследствие чего значительная часть
капитала замораживается на длительное время в запасах, замедляется его
оборачиваемость. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча
сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные
результаты деятельности. Все это свидетельствует о спаде деловой активности
предприятия.
В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также
отрицательно сказывается на производственных и финансовых результатах деятельности
предприятия. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы
производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми
ресурсами и в то же время к тому, чтобы эти ресурсы не залеживались на складах.
Основная часть производственных запасов используется в качестве предметов
труда и производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом
производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость
производимой продукции.
Таким образом, можно заключить что, обеспечение устойчивого, ритмичного
функционирования предприятия, его способности оперативно выполнять
производственные заказы потребителей зависит от эффективности функционирования его
материал проводящих систем: системы материально-технического снабжения, системы
сбыта и поставок готовой продукции, систем складирования, системы управления
материальными потоками, системы сбора и обработки информации, а также от контроля
за движением материальных потоков. Общая экономическая эффективность
функционирования предприятия в большой степени зависит от экономической
эффективности системы материально-технического снабжения необходимыми ресурсами
и систем сбыта продукции, в которых при их нерациональной организации могут быть
законсервированы большие объемы оборотных (денежных) средств в виде больших
запасов сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, готовой продукции. Это
приводит к низкой рентабельности предприятия, снижению скорости оборота капитала,
увеличению себестоимости продукции, необходимых для ее выпуска материальных и
финансовых ресурсов.

1.3. Роль запасов в системе логистики


Логистика, вначале как практическая деятельность, а затем и как наука выявила
новый объект управления - поток товарно-материальных ценностей. Запас стали
рассматривать как форму существования материального потока, часть материального
потока, который имеет свои границы в пространстве и во времени.
Традиционный подход к управлению запасами рассматривал запас как количество
материальных ценностей, необходимое для обеспечения непрерывности процесса
выполнения определенных хозяйственных операций.
Традиционный подход включает следующие шаги:
 Определение характеристик потребления, что позволяет оценить данные
характеристики в будущем периоде.
 Оценка возможных методических приемов и предварительный расчет
характеристик поставок.
 Согласование с поставщиком характеристик поставок.
 Определение характеристик поставок.
Проектирование системы управления запасами должно завершаться разработкой
методики и инструкций для каждого уровня исполнителей исходя из принципа
разграничения полномочий.
При логистическом подходе к управлению запасами инструментарий работы с
ними остается прежним, но принципиально меняется взгляд на сам запас, который как
форма существования материального потока не может рассматриваться изолированно в
рамках отдельного звена.
Запасы, так же, как и взаимодействующие с ними потоки, в логистических
системах подразделяются на материальные, информационные, финансовые и др. Однако
наиболее часто в практике управления бизнес-процессом встречается управление
материальными запасами.
Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и
обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного
потребления и другие товары, ожидающие поступления в процесс производственного или
личного потребления. С другой стороны, материальные запасы - это статичное состояние
материального потока.
На этапе производства материальные запасы представлены в виде незавершенного
производства, инструмента, полуфабрикатов; на этапе распределения и сбыта - в виде
готовой продукции, запасных частей, сопутствующих товаров для сервиса. Согласно
закону пропорциональности, все элементы в системе должны обеспечивать необходимую
пропускную способность материального потока за определенный период времени. Как
правило, производительность элементов системы существенно различается, и для
восстановления пропорциональности необходимо вводить точно рассчитанные
материальные запасы по каждому элементу материального потока.
Материальные запасы должны обеспечивать непрерывность производственно-
технологического процесса, предотвращать сбои из-за отсутствия необходимых
материальных ресурсов и незавершенного производства и, кроме того, должны
минимизировать затраты, связанные со снабжением материалами и сбытом готовой
продукции. Материальные запасы в том или ином виде присутствуют на всем протяжении
логистической цепи, связывая до 80 % оборотных средств фирмы. Затраты на управление
запасами достигают 40 % и более логистических издержек фирмы.
Тема 2. ПОЛИТИКА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ
2.1. Основные категории запасов товаров
2.2. Показатели товарных запасов
2.3. Факторы, влияющие на товарные запасы в торговле
2.4. Влияние уровня запасов в канале маркетинга
2.5. Политики управления запасами

2.1. Основные категории запасов товаров


Непрерывность обращения товаров в рыночном процессе купли-продажи
поддерживается постоянным наличием на рынке некоторой товарной массы, которую
принято называть товарным запасом.
Товар имеет две конечные цели: с одной стороны, удовлетворить потребность
покупателя, с другой - принести прибыль или, по крайней мере, не нанести ущерба его
владельцу. Пока товар не продан, пока он находится в каналах сферы товарного
обращения и ожидает момента продажи, он является товарным запасом. Таким образом,
конечная цель товарного запаса - быть проданным, т.е. обмененным на деньги. Товарный
запас перестает быть таковым в момент продажи, перехода из сферы товарного
обращения в сферу потребления. Следовательно, и продавец, и производитель, и
покупатель должны стремится к тому, чтобы товарный запас как можно быстрее прошел
путь по каналам рынка с момента его производства до момента продажи.
Товарный запас формируется по объективным причинам, независимо от желаний и
намерений владельцев. Следует отметить, что товарный запас не приносит своему
владельцу ничего, кроме затрат и убытков; прибыль приносит только товарооборот.
Следовательно, в цену товара включаются и издержки, связанные с нахождением товара в
форме товарного запаса.
Основная форма распределения товарной продукции осуществляется через
независимые оптовые фирмы-посредники: они приобретают товары за свой счет, а заодно
и несут риск, вызываемый изменением конъюнктуры рынка, моральным старением
товаров и т. д. Формируя у себя товарные запасы, фирмы-посредники осуществляют тем
самым важные коммерческие функции:
• Сокращают запасы поставщиков и потребителей;
• Осуществляют транспортировку, рекламу;
• Оказывают консультативно-информационные услуги.
Товарный запас - это совокупность товарной массы, находящейся в сфере обращения и
предназначенной для продажи.
Создание товарного запаса диктуется необходимостью обеспечить непрерывность
процесса товарного обращения. Необходимость образования товарных запасов
обусловлена следующими причинами:
• несовпадением сезонных колебаний производства товаров с их потреблением;
• изменениями спроса населения по временам года под влиянием моды и других
факторов;
• несоответствием структуры спроса и номенклатуры производства отдельными
предприятиями предметов личного потребления, что приводит к накоплению
продукции разных предприятий и формирования на этой основе торгового
ассортимента в соответствии с потребностями рынка;
• условиями транспортировки товаров, а также необходимостью досрочного завоза
товаров в отдельные районы страны с учетом климатических, географических и
других особенностей данных регионов.
Товарные запасы, таким образом, осуществляют прежде всего функции непрерывного
процесса товарного обращения:
• - обеспечивают непрерывность расширенного производства и обращения, в процессе
которых происходит их систематическое образование и расходование;
• - удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой
товарного предложения;
• - характеризуют соотношение между объемом спроса и товарного предложения.
Товарные запасы можно классифицировать, исходя из группировки по ряду социально-
экономических и торгово-организационных признаков. Классификация товарных запасов
по производственному и потребительскому признакам аналогична классификации
товаров. Однако существует специфическая градация товарных запасов.
Товарные запасы можно изучать в разрезе территорий, субрынков по формам сбытовой и
торговой деятельности, по типам и видам предприятий, где они хранятся.
По формам сбытовой и торговой деятельности товарные запасы в системе логистики
подразделяются на следующие типы:
• готовые товарные запасы, служащие для компенсации отклонений фактического
спроса от прогнозируемого (гарантийного) запаса;
• товарные запасы, предназначенные для удовлетворения ожидаемого спроса: они
необходимы для того, чтобы покрыть прогнозируемый спрос (величина таких запасов
определяется величиной спроса и временем его проявления);
• товарные запасы гарантийные, нужные для удовлетворения непредсказуемого
увеличения спроса, т.е. компенсируют отклонение фактического спроса от
прогнозируемого.
В зависимости от местонахождения товарных запасов можно выделить следующие
категории: товарные запасы в сфере производства, товары в пути, товарные запасы в
оптовой торговле и товарные запасы в розничной торговле.
Формирование той или иной группы товарных запасов, т.е. общее количество товаров,
предоставленных на продажу, и товаров, образующих данный запас, зависит от целого
ряда общих условий:
- объема производства товаров;
- методов их распространения (каналов распределения и товародвижения);
- ассортимента и качества товаров;
- экономических ситуаций, складывающихся на рынке.

2.2. Показатели товарных запасов


Запасы товаров образуются на всех стадиях движения товаров, начиная со склада
производителя, заканчивая складскими запасами розничных предприятий торговли.
Размер товарных запасов определяется объемом и структурой товарооборота
торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной
товарооборота и размерами товарных запасов – одна из важных задач торговых
предприятий.
Товарные запасы анализируются в целом по компании и по каждой товарной
группе, информационной базой анализа служат данные бухгалтерской, статистической
отчетности, а также данные оперативного учета.
Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и
относительных показателях. Абсолютные показатели представляют собой стоимостные
(денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении
инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей –
невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного
запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение
получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного
запаса с товарооборотом торгового предприятия. Рассмотрим их подробнее.
Уровень товарных запасов
Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень
товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:
Утз = ТЗ/(Т/ОБодн) или Утз = (ТЗ*Д)/(Т/Об)
где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота; ТЗ - товарный запас на
конец анализируемого периода (руб.); Т / ОБодн - однодневный товарооборот за
анализируемый период (руб.); Т/Об - объем товарооборота за анализируемый период
(руб.); Д - количество дней в анализируемом периоде.
Уровень товарных запасов показывает обеспеченность торговой организации
запасами на определенную дату и показывает - на какое число дней реализации (при
сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.
Показатель товарооборачиваемости
Следующим показателем, используемым в анализе, является показатель
товарооборачиваемости, рассчитываемый по формулам:
ОБдн = (ТЗср*Д)/*(Т/Об) или ОБдн = ТЗ/(Т/ОБодн)
где ОБдн - товарооборачиваемость в днях товарооборота; ТЗср - средний товарный
запас за исследуемый период (руб.); Т/ОБодн - однодневный товарооборот за тот же
период (руб.); Т/Об - объем товарооборота за указанный период (руб.); Д - число дней в
этом периоде.
Данный показатель позволяет измерить два параметра, присущие товарным
запасам: время и скорость их обращения, анализ этого показателя позволяет не допустить
затоваривания складов.
Скорость товарного обращения
Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течение
которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое
оборачивается средний товарный запас. Скорость товарного обращения рассчитывается
по формулам:
ОБр = (Т/Об)/ТЗср или ОБр = Д/ОБдн
где ОБр - скорость товарного обращения в числе оборотов; ОБдн -
товарооборачиваемость в днях товарооборота; Т/Об - товарооборот за определенный
период (руб.); ТЗср - средний товарный запас за тот же период (руб.); Д - число дней в
указанном периоде.
Изменения в структуре товарооборота
Изменения в структуре товарооборота определяют по формуле:
ТЗн + П = ТО + В + Е + У + ТЗк
где ТЗн - товарные запасы на начало планируемого периода; П - поступление
товаров; ТО - реализация (продажа) по общему объему и по отдельным товарным
группам; В - выбытие товара (возврат на склад, передача товара в другой отдел и т.п.); Е -
естественная убыль; У - уценка товаров; ТЗк - товарные запасы на конец периода.
Анализ причин, вызвавшие изменения товарооборота является важнейшим
моментом анализа товарооборота. И напоследок отметим, что любое торговое
предприятие должно стремиться к росту товарооборота, так как в результате ее ускорения:
 увеличивается объем товарооборота и полнее удовлетворяется покупательский
спрос;
 уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, потери, % за кредит) и
увеличивается прибыль;
 улучшается финансовое состояние компании, так как быстрее высвобождаются
средства, вложенные в товар, которые можно направить на расчеты с
поставщиками, банком, бюджетом;
 увеличивается объем производства товаров.

2.3. Факторы, влияющие на товарные запасы в торговле


Величина товарных запасов и оборачиваемость зависят от многих факторов. Одни
из этих факторов ускоряют товарооборачиваемость и тем самым объективно уменьшают
необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного
обращения и тем самым увеличивают размер запасов. Зная это, можно выявить резервы
ускорения оборачиваемости запасов предприятия; улучшить снабжение населения
товарами потребления; снизить затраты на образование и содержание товарных запасов.
Условно все факторы можно разделить на внешние, которые не зависят от
деятельности работы предприятия, и внутренние, которые оказывают существенное
влияние на товарные запасы в зависимости от работы предприятия.
К основным факторам, влияющих на оборачиваемость и величину товарных
запасов, относятся следующие.
1. Соотношение между спросом и предложением товаров
В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко
ускоряется их оборачиваемость. А по мере насыщения рынка и увеличения предложения
товаров наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Одно из
условий, способствующих нормализации товарных запасов, - изучение покупательского
спроса, воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и улучшение
качества товаров.
2. Объём розничного товарооборота
Для торговых предприятий с большим объёмом товарооборота характерны, при
прочих равных условиях, наличие большого размера товарных запасов и ускоренная
товарооборачиваемость. Чем больше объём товарооборота, тем больше и однодневный
товарооборот, а, следовательно, и размер товарных запасов. Ускоренная оборачиваемость
объясняется тем, что в таких магазинах товар завозят чаще, причём нередко минуя
посредников.
3. Сложность ассортимента товаров
Величину товарных запасов определяют также широта и обновляемость
ассортимента товаров. Чем больше ассортимент, тем больше товарных запасов. Время
обращения товаров сложного ассортимента, как правило, превышает время обращения
товаров простого ассортимента. По товарам сложного ассортимента создаются товарные
запасы по различным признакам. Так, в магазине, реализующем товары сложного
ассортимента, например, швейные изделия, постоянно должен быть широкий выбор
одежды по размерам, ростам, фасонам, расцветкам ткани и т.д., их необходимо
подсортировать и готовить к продаже. А эти операции требуют определённого времени и
создания дополнительных запасов.
4. Потребительские и физико-химические свойства товаров
Они ограничивают или удлиняют время оборота. По товарам, стойким в хранении,
создают большие товарные запасы сложного ассортимента, длительного пользования, а
также не скоропортящиеся продовольственные товары. На отдельные товары в силу их
физико-химических свойств устанавливают не сроки хранения, а сроки реализации,
ограниченные несколькими часами. По таким товарам большие товарные запасы
создавать нельзя.
5. Организация и частота завоза товаров
Чем чаще завозятся товары в магазины, тем с меньшими товарными запасами
можно выполнить план товарооборота. В свою очередь частота завоза зависит от
местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки, размещения
производственных предприятий. Например, время завоза товаров на Крайний Север, в
высокогорные и отдалённые районы может быть ограничено из-за природных условий и
трудностей транспортировки. Естественно, в этих районах время обращения товаров
намного продолжительнее, чем в других. Чем ближе расположены промышленные
предприятия или оптовые базы к районам потребления, тем меньше времени
затрачивается на их доставку. Высокая частота завоза характерна для скоропортящихся
товаров.
6. Состояние материально-технической базы и основных фондов торгового
предприятия.
Наличие развитой сети, оснащённой современным оборудованием для хранения
товаров, в торговом предприятии позволяет создавать их широкий ассортимент,
обеспечивая сохранность и качество.
На оборачиваемость товаров оказывает влияние и ряд других факторов:
насыщенность товарных рынков, звенность товародвижения, объёмы импорта,
распределение запасов товаров между оптовыми и розничными звеньями торговли,
уровень цен на конкретные товары и товарные группы, организация рекламы и продажи
товаров, организация труда, квалификация кадров и уровень руководства торгово-
технологическим процессом и т.д.

2.4. Влияние уровня запасов в канале маркетинга


Результаты планирования товародвижения оказывают заметное влияние на
маркетинговые программы фирмы и принятие правильных решений по выбору каналов
сбыта продукции. Это, в свою очередь, влияет на величину расходов фирмы. Важной
особенностью планирования товародвижения является верное определение формы
организации торговли. При этом следует правильно выбрать канал товародвижения -
прямой или с участием посредника.
Преимущество прямой доставки продукции непосредственно потребителям может
быть эффективным, если количество поставляемого товара будет достаточно велико, а
рынок потребителей сконцентрирован на ограниченном регионе. При этом реализуемая
продукция требует специального вида обслуживания или должна иметься достаточная
сеть собственных складов на рынках сбыта.
Большинство товаров лучше реализовывать через посредников. Здесь также
существуют определенные критерии выбора канала товародвижения: прежде всего
потребительский рынок не ограничивается регионом, а разбросан по всей территории;
поставки осуществляются малыми партиями и с большей частотой.
Во многих случаях выбор канала товародвижения является наиболее важным
решением для фирмы. Фирма, взявшая на себя функции товародвижения, должна
оплачивать все возникающие расходы. Кроме того, она полностью получает и все
причитающиеся доходы по доставке и реализации продукции. Если используются
независимые (внешние) каналы товародвижения, то относительные издержки по доставке
могут быть уменьшены, но при этом и прибыль будет сокращена, поскольку
соответствующие сбытовые организации, участвующие в процессе товародвижения,
получают свою долю прибыли. Общая прибыль фирмы и соответственно посредников
может увеличиться, если будет достигнут рост объемов реализации товаров.
После того как выбраны каналы товародвижения, перед руководством предприятия
встает целый ряд задач по успешному управлению этими каналами. Решение каждой из
них преследует определенную цель и достигается конкретными методами.
Выбор каналов распределения является важным этапом работы, однако, поскольку
маркетинг предполагает интерпретацию всей деятельности фирмы, необходимо
соответствующим образом планировать и организовывать систему продвижения
продукции от предприятия-изготовителя к получателю.
Процесс организации товародвижения включает следующие этапы: выбор места
хранения запасов и способа складирования, определение системы перемещения грузов,
введение системы управления запасами, установление процедуры обработки заказов,
выбор способов транспортировки продукции. При эффективной организации
товародвижения каждый из этих этапов планируется как неотъемлемая часть хорошо
уравновешенной и логически построенной общей системы. Все элементы этой системы
взаимосвязаны, поэтому пренебрежение каким-либо из них способно серьезно нарушить
функционирование товародвижения и отрицательно повлиять на престиж фирмы.
Необходимость создания мест хранения продукции и материалов вызвана
объективными причинами. Прежде всего это обусловлено несовпадением циклов
производства и потребления товаров. Например, производство сельскохозяйственной
продукции носит сезонный характер, а спрос на нее существует постоянно. Это требует
организации складского хозяйства, которое и призвано устранить имеющиеся
противоречия производства и потребления товаров.
Естественно, что для произведенных товаров должны быть предусмотрены
соответствующие условия хранения. Весь вопрос в том, где создавать хранилища и какой
емкости. Чем больше строится складов, тем быстрее обеспечивается доставка продукции к
местам потребления, однако при этом растут затраты по созданию складских сооружений.
И наоборот, при укрупнении складов возрастают издержки по доставке товаров
потребителям. Решение о числе пунктов хранения принимается при сравнении
единовременных затрат по созданию мест хранения и годовых издержек, связанных с
доставкой материалов потребителям. Используя классический метод сравнения вариантов
по минимуму приведенных затрат, можно определить количество пунктов размещения
складов.
Некоторые изготовители предпочитают хранить часть товарного запаса на складах
самого предприятия, а остальную - на складах, расположенных в различных регионах.
Причем склады могут быть как собственными, так и арендованными. В первом случае
фирма связана со складом постоянно, и это может создать некоторые ограничения в
маневренности, кроме того, возникают затраты по его содержанию. Склады
общественного пользования получают только арендную плату и оказывают различные
дополнительные услуги по осмотру, упаковке и отгрузке товаров. На складах длительного
хранения товар может находиться в течение длительного времени и отгружаться в адрес
потребителей по мере необходимости.

2.5. Политики управления запасами


Образование запасов является объективным условием процесса воспроизводства,
обеспечивающим его непрерывность и в тоже время, означает временное омертвление
вложенных в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в
период их хранения не создается новая стоимость. Поэтому требованием, предъявляемым
к совокупному запасу, является максимально возможное его сокращение при
одновременном повышении степени мобильности.
Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это
динамическая категория, и она должна учитываться при решении задачи управления
запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования
производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют
нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для
контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их
структуры.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики
управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего
размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их
обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно
выполняемых этапов работ, основными из которых являются (рис. 1).
Рис. 1. Основные этапы формирования политики управления запасами на
предприятии
Дадим краткую характеристику каждого из вышеназванных этапов.
1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде
имеет свой инструментарий.
На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов
товарно-материальных ценностей — темпы ее динамики, удельный вес в объеме
оборотных активов и т.п.
На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и
основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.
На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных
видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их
оборачиваемости.
На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по
обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.
2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных
ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с
разными целями:
а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и
материалов);
б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой
продукции);
в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в
предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Для оптимизации
размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей,
среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически
обоснованного размера заказа» [Economic ordering quantity — EOQ model].
Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных
операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.
4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей,
включаемых в состав оборотных активов.
Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам
учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:
Зп = (Нтх * Оо) + Зсх + Зцн , (1.12)
где
Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;
Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;
Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или
реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;
Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хранения;
Зин — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.
5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на
предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются
составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное
размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот
излишне сформированных их видов.
6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-
материальных ценностей в условиях инфляции.
При стабильной экономической ситуации с незначительными инфляционными
процессами и изменением уровня цен запасы учитывают по стоимости их приобретения.
Но при изменении ситуации в сторону возможного признания гиперинфляции, а также
при нестабильности рынка, проявляющейся в существенном колебании цен, применение
оценки по фактической себестоимости (цене приобретения), перестает давать
объективную оценку их реальной стоимости и хозяйственной полезности как источника
потенциального дохода.

Вам также может понравиться