PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocios, también llamado plan de empresas, es un documento que

especifica, en lengua escrita, un negocio que se pretende iniciar o que ya se ha iniciado.
En él se expone el propósito general de una empresa, y los estudios de mercado,
técnico, financiero y de organización, incluyendo temas como los canales de
comercialización, el precio, la distribución, el modelo de negocio, la ingeniería, la
localización, el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación
financiera, las fuentes de financiamiento, el personal necesario junto con su método
de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.
Generalmente se considera que un plan de negocio es un documento vivo, en el
sentido de que se debe estar actualizando constantemente para reflejar cambios no
previstos con anterioridad. Un plan de negocio razonable, que justifique las
expectativas de éxito de la empresa, es fundamental para conseguir financiación y
socios capitalistas.

Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por un emprendedor

cuando tiene la intención de iniciar un negocio. En ese caso, se emplea internamente
para la administración y planificación de la empresa. Además, lo utilizan para
convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores (p. ej. los business
angels o las empresas de capital riesgo), para que aporten financiación al negocio (1).

Este plan puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la
información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo
considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario,
intentará organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y
suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de
negocio de la compañía a ser puesta en marcha.

Usualmente los planes de negocio quedan caducos, por lo que una práctica común es
su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de
negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin
embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual
el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones
disponibles.

El Plan de Negocio es un documento estratégico con dos funciones fundamentales: 1.

Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial. 2. Va a
suponer la primera imagen de la empresa ante terceras personas.

Las principales aplicaciones que presenta un Plan de Negocio son las siguientes:
• Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya
que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del
negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.

• Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión de

estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su
viabilidad y solvencia.

• Puede facilitar la negociación con proveedores.

• Captación de nuevos socios o colaboradores.

A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un documento típico del análisis

económico-financiero típico de la última parte del siglo XX, el Plan de Negocios está
menos centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y
está más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo emprendimiento, como
una forma de asegurar su consistencia en el sentido de Arieu (consistencia estratégica).

Plan de Negocio vs Modelo de Negocio

Aunque este tipo de debate se centra en los últimos años en empresas de caracter
tecnológico podemos extenderla a cualquier tipo de empresa, siempre y cuando, esta
vaya a competir en un nicho de mercado cambiante, como viene siendo la inmensa
mayoría hoy día. No siempre se entiende con exactitud la diferencia entre Plan de
Negocio y Modelo de Negocio, y para explicarnos nos puede ser útil las palabras de
Steve Blank donde nos dice:

Blank, Steve (8 de abril de 2010). «Business Plans versus Business Models» (en ingles)
(WEB). Consultado el 18 de diciembre de 2010. «Entrepreneurs treat a business plan,
once written as a final collection of facts. Once completed you don’t often hear about
people rewriting their plan. Instead it is treated as the culmination of everything they
know and believe. It’s static. In contrast, a business model is designed to be rapidly
changed to reflect what you find outside the building in talking to customers. It’s
dynamic. (2)».

Resumiendo podemos destacar que un Plan de Negocio es un documento estratégico y

estático sobre los pasos que seguirá la empresa en los próximos años y lo que se
pretende conseguir, sin embargo un Modelo de Negocio está diseñado para irlo
editando e iterando mientras vas validando (o no) tus hipótesis.

Una vez entendida la diferencia debemos entender completamente que son

documentos diferentes y que en el mejor de los casos apunta a fines similares. Por
contra, dependiendo de nuestras necesidades podemos tener ambos o sólo uno.
Siempre que se monta una empresa hay que saber maximizar los recursos, hacer
documentación sin propósito es una carga que no debería asumirse.