Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Финансово-экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
Курсовая работа
по дисциплине «Аудит»
2
Руководитель работы
___________Терентьева Т.А
“___”_______________2020 г.
Исполнитель
студент группы З-16Эк(ба)БУА(д)
____________А.Н.Белоусова
“___”_______________2020 г.
Задание
на выполнение контрольной работы
3
Содержание
Введение.......................................................................................................................3
1. Теоретические основы аудиторской проверки расчетов с покупателями и
заказчиками..................................................................................................................5
1.1 Цель, задачи аудита расчетов с покупателями.................................................5
1.2 Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов с покупателями и
заказчиками..................................................................................................................8
1.3 Методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками.......9
2. Планирование аудиторской проверки в Самарском РАЙПО...........................17
2.1 Краткая экономическая характеристика Сакмарского Районного
Потребительского Общества....................................................................................17
2.2 Определение целей, задач и принципов проверки........................................19
2.3 Оценка системы внутреннего контроля в части расчетов с покупателями и
заказчиками в Сакмарском РАЙПО........................................................................20
2.4 Определение уровня существенности и аудиторского риска.......................21
2.5 Разработка общего плана и программы проверки расчетов с покупателями
и заказчиками Сакмарского РАЙПО.......................................................................24
3. Порядок проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками в
Сакмарском РАЙПО.................................................................................................25
3.1 Обобщение и систематизация результатов проверки, исправление
выявленных нарушений............................................................................................25
3.2 Рекомендации по совершенствованию СВК Сакмарского РАЙПО............29
Заключение................................................................................................................32
Список использованных источников.......................................................................34
4
Приложение А Бухгалтерский баланс на 31.12.2019г.36Приложение Б
Программа аудита расчетов с покупателями и заказчиками на Сакмарское
РАЙПО
.....................................................................................................................................39
5
Введение
6
- рассмотреть методику проведения аудита расчетов с покупателями и
заказчиками;
- выявить типичные ошибки аудита расчетов с покупателями и
заказчиками.
Объектом исследования является Сакмарское РАЙПО.
Предмет исследования – расчеты с покупателями и заказчиками на
примере Сакмарское РАЙПО.
Методы экономических исследований: монографический, экономический,
экономико-математический, расчетно-конструктивный.
Источниками информации послужили нормативные документы, годовая
бухгалтерская отчетность предприятия за 2017-2019 гг., данные аналитического
и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
7
1. Теоретические основы аудиторской проверки расчетов с
покупателями и заказчиками
1.1 Цель, задачи аудита расчетов с покупателями
8
финансовой и платежной дисциплины, что требует принятие незамедлительных
мер по устранению возможных негативных последствий. И данные меры будут
приняты вовремя, если предприятие ведет систематический внутренний
контроль
Развитие рыночных отношений приводит к тому, что предприятия
самостоятельно и более ответственно подходят к выработке управленческих
решений, которые направлены на увеличение эффективности работы с
покупателями и заказчиками.
Основные принципы аудиторской проверки аудитор определяет согласно
правилу (стандарту) N 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой
(бухгалтерской) отчетности» [6].
Основной целью аудиторской деятельности является выражение мнение о
достоверности бухгалтерской отчетности аудируемых лиц и соответствии
порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
Назначение аудита - это проверка финансовых отчетов с целью:
из
9
Целью аудита расчетов с покупателями и заказчиками является
утверждение соотношения используемой в организации методики учета,
нормативным актам, функционирующим на территории Российской Федерации
[2].
Сформулируем основные задачи аудита расчетов с покупателями и
заказчиками (рисунок 3)
10
аспектах бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирующим
бухучет и отчетность в Российской Федерации [4].
При аудите расчетов с покупателями и заказчиками аудитор должен
обратить внимание на наличие всех оправдательных документов на продажу
товара (продукции, услуг), а в отдельных случаях - провести встречные
проверки на предприятиях покупателей, при необходимости запросить в банках
копии документов.
11
7 Приказ Министерства Финансов РФ от Положение утверждает состав бухгалтерской
06.07.1999 г. № 43н ПБУ 4 / 99: отчетности и требования к составлению
«Бухгалтерская отчетность отчетности
организации» (ред. от 08.11.2010)
Продолжение таблицы 1
1 2 3
8 Приказ Министерства Финансов РФ от Для бухгалтерского учета расчетов с
31.10.2000 г. № 94н «План счетов покупателями и заказчиками предусмотрен
бухгалтерского учета финансово - счет 62 «Расчеты с покупателями и
хозяйственной деятельности предприятий заказчиками».
и инструкция по его применению» (ред. от
08.11.2010) [4]
9 Приказ Министерства Финансов РФ от Утверждены следующие моменты по учету
29.07.1998 г. № 34н «Положение по расчетов в дополнение к Закону о
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерском учете:
бухгалтерской отчетности в Российской – В бухгалтерском учете и отчетности
Федерации» (ред. от 24.12.2010) обязательства подлежат оценке в денежном
выражении;
– Утверждены случаи обязательного
проведения инвентаризации обязательств;
– Утверждены правила отражения
штрафов, пеней, неустоек.
10 Приказ Министерства Финансов РФ №49 Установлен порядок проведения
от 13.06.1995 г. «Об утверждении инвентаризации финансовых обязательств и
методических указаний по инвентаризации правила оформления результатов
имущества и финансовых обязательств» инвентаризации. Проверке подвергается
(ред. от 08.11.2010) счет 62 «Расчеты с покупателями и
11 Учетная политика организации, рабочий заказчиками».
Документы, разработанные
план счетов и прочие внутренние непосредственно самим предприятием,
документы. содержание которых не должно
противоречить законодательно
установленным документам.
Российская система учета и отчетности всегда отличалась от зарубежного
бухгалтерского (финансового) учета жесткой системой нормативного
регулирования, осуществляемого на государственном уровне [5].
Несмотря на наличие большого сходства между вариантами учетных
политик, использование которых разрешено в соответствии с российскими и
международными стандартами бухгалтерского учета, применение этих
вариантов зачастую строится на различных основополагающих принципах,
теориях и целях [6].
12
При проведении аудита аудиторская организация, индивидуальный
аудитор вправе самостоятельно определять формы и методы проведения аудита
на основе федеральных стандартов аудиторской деятельности.
Аудиторская организация при проведении аудита должна
руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности
«Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита»
[45].
14
4. Наличие документов, подтверждающих Подтверждённая актами сверки
задолженность Неподтверждённая
15
– по причине невозможности исполнения. В частности, это может
быть связано только с чрезвычайными, непредотвратимыми в конкретных
условиях обстоятельствами - непреодолимой силой;
– на основании акта государственного органа.
Для отнесения задолженности к сомнительной необходимо соблюдение
нескольких условий:
– долг не погашен или с высокой степенью вероятности не будет
погашен в сроки, установленные договором;
– долг не обеспечен соответствующими гарантиями (поручительство,
залог и др.) [8].
Четвёртый классификационный признак важен при проверке и
проведении инвентаризации расчётов.
После анализа состояния дебиторской задолженности по расчётам с
покупателями и заказчиками и, по сути, частичной проверки соблюдения
требований действующего гражданского законодательства можно приступить
непосредственно к проверке по существу, в рамках которой осуществляются
аудиторские процедуры проверки правильности отражения в бухгалтерском
учёте операций по возникновению, погашению и списанию задолженности.
Порядок отражения в бухгалтерском учёте увеличения (возникновения)
дебиторской задолженности, связанной с поставкой товаров (выполнением
работ, оказанием услуг), не представляет особых сложностей, поэтому при
проверке таких операций аудитору важно лишь проанализировать соблюдение
утверждённого учётной политикой рабочего плана счетов, а также обратить
внимание на своевременность отражения этих операций в бухгалтерском учёте.
Уменьшение дебиторской задолженности возможно в двух случаях:
– уменьшение посредством погашения (прекращения) обязательств;
– списание дебиторской задолженности, не связанной с
прекращением обязательств.
Особого внимания заслуживает второй случай (списание дебиторской
задолженности). Здесь целесообразно выполнить предложенные выше
стандартные процедуры, направленные на проверку своевременности и
правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта, а также определения
величины хозяйственной операции.
Далее аудитор проводит проверку правильность определения момента
признания в учёте фактов хозяйственной жизни. Выполнение данной
процедуры предполагает проверку соблюдения гражданского законодательства,
которым определены сроки исковой давности. Общий срок исковой давности
установлен Гражданским кодексом РФ и составляет три года.
Необходимо отметить, что отсчёт срока исковой давности начинается не с
момента возникновения дебиторской задолженности, а только с момента, когда
задолженность перейдет в разряд просроченной - исходя из условий договора.
Если срок расчёта договором не определён, то в соответствии с нормами
действующего законодательства срок исковой давности начинает исчисляться
после семи дней с момента предъявления претензии должнику.
16
Исходя из этого аудитор должен при изучении договора установить,
предусмотрен ли в нём срок расчёта или встречной поставки, так как именно с
этого момента начинается отсчёт срока исковой давности. В случае же
отсутствия в договоре такого условия фиксация срока производится через
предъявление претензии должнику, а течение срока исковой давности
начинается через семь дней.
Критерии, согласно которым долг может быть признан нереальным ко
взысканию, нормативными документами по бухгалтерскому учёту не
определены. Следовательно, квалифицировать задолженность в случае
неплатёжеспособности должника как нереальную можно, но при условии
наличия документов, подтверждающих данный факт.
Юридическими документами, необходимыми для признания дебиторской
задолженности с истекшим сроком исковой давности или нереальной ко
взысканию, являются:
– копия свидетельства о смерти - в случае прекращения обязательства
в связи со смертью физического лица - покупателя;
– документы, подтверждающие прекращение обязательства в связи с
ликвидацией юридического лица;
– документы, свидетельствующие о прекращении исполнительного
производства.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истёк,
другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому
обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного
обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации [8].
Аудитор должен проверить наличие документов, обосновывающих
списание задолженности в бухгалтерском учёте:
– документы по инвентаризации расчётов с покупателями и
заказчиками, оформленные в соответствии с установленными требованиями;
– юридические документы, являющиеся основанием для списания
дебиторской задолженности;
– распорядительный документ руководителя организации;
– бухгалтерская справка.
Выполнение проверки правильности классификации объектов
бухгалтерского учёта, в том числе в системе счетов бухгалтерского учёта,
предполагает, что списание дебиторской задолженности (нереальной и с
истекшим сроком исковой давности) производится за счёт средств резерва
сомнительных долгов либо относится на финансовые результаты коммерческой
организации [8].
Кстати, обязательность создания резерва по сомнительным долгам
соответствует международным правилам и обеспечивает представление в
бухгалтерской отчётности информации о реальной стоимости активов
организации.
Использование резерва по сомнительным долгам возможно в двух
случаях:
17
– при списании задолженности в соответствии с установленным
порядком;
– при погашении задолженности, под которую ранее был создан
резерв (в этом случае имеет место восстановление резерва).
При проверке списания задолженности вследствие неплатёжеспособности
должника аудитор должен проверить наличие и правильность ведения
забалансового учёта, который позволяет наблюдать за возможностью
взыскания долга в случае изменения имущественного положения дебиторов.
Кроме того, аудитор должен проверить раскрытие информации о списанной
задолженности в бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Если задолженность, под которую ранее был создан резерв, погашена
дебитором в году, следующем за годом его создания, аудитор должен
проверить правильность отражения данного факта хозяйственной жизни в
учёте, имея в виду, что в бухгалтерском учёте это может быть вызвано тремя
операциями: поступлением сумм списанной ранее дебиторской задолженности;
восстановлением резерва; списанием дебиторской задолженности, числящейся
за балансом.
Выполнение проверки правильности определения величины
хозяйственной операции предполагает проверку аудитором обоснованности ве-
личины созданного резерва по сомнительным долгам. При этом аудитор
учитывает, что резерв формируется отдельно по каждому сомнительному долгу
в зависимости от финансового состояния (платёжеспособности) должника и
оценки вероятности погашения долга полностью или частично [8]. Если
организация располагает информацией для оценки платёжеспособности
контрагента и исходя из её анализа считает возможным погашение долга пол-
ностью или частично, резерв создаётся на сумму дебиторской задолженности за
минусом величины вероятного погашения долга. Таким образом, для
определения величины резерва в бухгалтерском учёте применяется оценочный
критерий.
При проверки правильности формирования отчётных показателей.
аудиторы определяют:
– не допускались ли случаи «свёртывания» сальдо на счетах расчётов,
поскольку в бухгалтерской отчётности не допускается зачёт между статьями
активов и пассивов, кроме случаев, когда такой зачёт предусмотрен
соответствующими нормативными актами [9];
– наличие в балансе детализации «Дебиторской задолженности» (в
случае существенности величины задолженности покупателей и заказчиков), а
также раскрытие информации о расчётах с покупателями и заказчиками в
Приложениях к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах;
– наличие расшифровки «Прочих оборотных активов» в пояснениях и
их соответствие данным аналитического учёта в случае несущественности
величины задолженности покупателей и заказчиков;
– правильность отражения в бухгалтерской (финансовой) отчётности
задолженности в зависимости от установленных или ожидаемых сроков её
18
погашения - в соответствии с рассмотренной выше классификацией (см.
таблицу);
– правильность оценки дебиторской задолженности в бухгалтерском
балансе (в соответствии с требованиями нормативных документов она должна
отражаться за вычетом резерва по сомнительным долгам) [9].
В заключение следует отметить, что сбор аудиторских доказательств,
подтверждающих достоверность данных бухгалтерского учёта и отчётности, -
ключевой момент аудита [10].
Аудиторские доказательства, полученные при использовании
предлагаемой методики, позволят повысить достоверность и информационную
ценность данных о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками,
следовательно, будут полезны как внешним пользователям, так и внутренним -
на разных уровнях управления.
19
2. Планирование аудиторской проверки в Самарском
РАЙПО
2.1 Краткая экономическая характеристика Сакмарского
Районного Потребительского Общества
20
потребительского общества и органов исполнительной власти определяются
соглашениями, неотъемлемой частью которых должен быть перечень
организаций потребительской кооперации.
Для более детального изучения деятельности предприятия рассмотрим
основные экономические показатели за 2014-2016 гг. представленные в таблице
№ 1.
21
Полученная прибыль от продаж, положительно сказывается на
финансовом состоянии организации, ведь за счет роста прибыли, организация
может проводить модернизацию оборудования, вводить инновационные
технологии в деятельность компании.
22
Поэтому данный этап аудиторской проверки принято считать очень
ответственным, так как от того как он будет выполнен зависит эффективность
всей дальнейшей работы аудитора
Когда этап предварительного планирования завершен, аудитор принимает
следующие решения:
- возможен ли аудит бухгалтерской отчетности предприятия;
- возможно ли сотрудничество с предприятием;
- обладает ли аудиторская организация необходимыми ресурсами для
проведения качественной аудиторской проверки.
Письму о проведении аудита, подтверждающему согласие на проведение
аудита аудиторской организации, предшествует официальное предложение от
Сакмарского Райпо с просьбой в оказании ему аудиторских услуг [27].
Начальным этапом проведения аудита является планирование
аудиторской проверки. Аудитор планирует свою работу так, чтобы
своевременно и качественно провести аудит бухгалтерской (финансовой)
отчетности, законности и достоверности хозяйственных операций и
правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета.
23
11. Отражаются ли операции по каждому контрагенту в отдельности? Да
12. Применяются ли штрафные санкции покупателям за невыполнение ими Да
договорных обязательств?
Продолжение таблицы 4
1 2 3
13. Соответствует ли порядок ведения аналитического и синтетического Да
учета действующему законодательству?
14. Отражается ли сальдо по расчетам с покупателями и заказчиками в Да
бухгалтерском балансе?
15. Имеется ли график документооборота в части расчетов с покупателями и Нет
заказчиками?
16. Своевременно ли осуществляются расчеты с покупателями и Да
заказчиками?
17. Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности? Нет
24
Общие затраты организации 80854 2 1617,08
25
3 Честность персонала, осуществляющего Честные
руководство и ответственного за ведение
учета и подготовку отчетности
Продолжение таблицы 6
1 2 3 4
4 Опыт и квалификация работников, Достаточные
ответственных за ведение учета
5 Давление на бухгалтерский персонал со Ограниченно
стороны руководства предприятия присутствует
6 Возможность контроля за Не ограничена
деятельностью предприятия со стороны
его собственников
Риск средств внутреннего контроля
1 Организация бухгалтерского учета и Частично отлаженная
документооборота в организации
2 Организация внутреннего контроля На высоком уровне
3 Готовность к исправлению ошибок и Руководство понимает
искажений, приближающихся к необходимость внесения
существенным исправлений
4 Распределение ответственности и Документально не
полномочий в управлении организацией закреплены
5 Готовность использовать контрольные Достаточная
процедуры для утверждения
хозяйственных операций
Риск необнаружения
№ Фактор Положительная оценка Отрицательная оценка
1 Информированность аудитора о клиенте Новый клиент
2 Наличие налоговых проверок за Последние 3 года
предыдущие периоды проверялись
3 Опыт и квалификация аудиторов Недостаточно
опытные
4 Планируемый объем проверяемой Предполагается
документации (планируемый объем использование как
выборки) сплошных, так и
выборочных методов
проверки
26
С вероятностью 3,3% в ходе аудиторской проверки не будут выявлены
существенные ошибки.
2.5 Разработка общего плана и программы проверки расчетов с
покупателями и заказчиками Сакмарского РАЙПО
27
3. Порядок проведения аудита расчетов с покупателями и
заказчиками в Сакмарском РАЙПО
3.1 Обобщение и систематизация результатов проверки, исправление
выявленных нарушений
28
Оплата по таким договорам производится в большинстве случаев после
оказания услуг (выполнения работ). Это обстоятельство, в свою очередь,
требует заключения договоров для защиты своих же интересов. Однако данный
вид договора в Сакмарском РАЙПО также как и договор поставки заключается
только по инициативе клиента.
Из этого следует, что договоры на оказание услуг (выполнение работ) в
организации имеются в крайне небольшом количестве.
Также в результате проверки было обнаружено наличие гарантийных
писем от покупателей, которым предоставлялась отсрочка (рассрочка) платежа,
т.е. отгрузка продукции осуществлялась без предварительной оплаты заказа.
Данные письма являются гарантией оплаты отгруженной, но не
оплаченной клиентом продукции. Следует отметить, что учет заключенных с
покупателями (заказчиками) договоров в Сакмарском РАЙПО
систематизирован и ведется как в электронном виде, так и на бумажных
носителях.
Подписанные покупателями и заказчиками договоры хранятся в
Сакмарском РАЙПО в специально отведенных местах. В процессе проверки
оформления договоров с покупателями и заказчиками было выявлено, что все
имеющиеся договоры оформлены в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Заключенные договоры с покупателями и заказчиками в Сакмарском
РАЙПО отражают экономическую сущность совершаемых сделок. Помимо
всего прочего, в договорах имеются все необходимые условия сделок, а значит,
риск признания договоров недействительными отсутствует.
Следующим блоком работ по аудиту в Сакмарском РАЙПО выступала
проверка организации и ведения первичного учета расчетов с покупателями и
заказчиками.
Бухгалтерский учет в Сакмарском РАЙПО ведется автоматизировано с
использованием регистров бухгалтерского учета, перечень и форма которых
определены в типовой версии программы 1С: Предприятие 8.2.
Согласно учетной политике в качестве форм первичных учетных
документов в Сакмарском РАЙПО используются унифицированные формы
первичной учетной документации, утвержденные Постановлениями
Госкомстата РФ. При совершении хозяйственных операций, для оформления
которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, в
Сакмарском РАЙПО используются самостоятельно разработанные формы.
В ходе проведения вышеуказанной проверки было выявлено, что на все
совершенные хозяйственные операции по расчетам с покупателями и
заказчиками в учете Сакмарском РАЙПО имеются первичные учетные и
расчетные документы. В используемой организацией программе
регистрируются все факты совершаемых сделок с физическими и
юридическими лицами, а также с индивидуальными предпринимателями.
Первичные учетные документы в Сакмарском РАЙПО оформляются при
совершении факта финансово-хозяйственной сделки – в день поступления
29
оплаты на расчетный счет или в день фактической отгрузки продукции
покупателю.
Подготовленные для покупателей и заказчиков первичные учетные
документы передаются им вместе с отгрузкой заказанной продукции (сдачей
работ).
Первичные учетные документы при работе с физическими лицами
оформляются в общем порядке, но не отправляются на подпись клиентам, а
передаются в места хранения первичной документации.
После отправки заказа и его получения клиентом к первичным учетным
документам по той или иной сделке прикрепляют подписанное покупателем
(заказчиком) уведомление о вручении (при отправке Почтой России) или
экспедиторскую расписку (при отправке транспортной компанией), что
свидетельствует о получении клиентом заказанной продукции.
Однако при работе с юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями в Сакмарском РАЙПО существует проблема – не все
клиенты возвращают подписанные со своей стороны первичные документы.
Это может быть связано как с халатностью бухгалтерии клиента, так и с утерей
письма с документами в пути.
С целью контроля возврата первичной документации, в I квартале года
следующего за отчетным бухгалтерией Сакмарском РАЙПО проводится
проверка наличия подписанных со стороны покупателей и заказчиков товарных
накладных и актов об оказании услуг.
В случае отсутствия подписанных со стороны клиента документов
Сакмарском РАЙПО вновь отправляет их на подпись покупателю (заказчику) и
информирует его об этом посредством электронной, телефонной или
факсимильной связи.
В результате проведения проверки организации и ведения первичного
учета расчетов с покупателями и заказчиками было выявлено, что в
Сакмарском РАЙПО отсутствует график документооборота.
Этот факт, безусловно, является отрицательным моментом в организации
бухгалтерского учета, поскольку отсутствие графика документооборота может
привести к несвоевременному отражению операций в учете Сакмарском
РАЙПО, или вовсе спровоцировать утерю тех или иных документов.
Проверка соблюдения правил хранения документов в организации
показала, что в Сакмарском РАЙПО нет специально оборудованного
помещения (архива) для хранения документов. В помещении бухгалтерии
хранятся только документы за три последующих года (не считая отчетного).
Документы, которые необходимо передать в архив группируют в папки и
складывают в картонные коробки, после чего перемещают в складское
помещение на территории организации.
В процессе проверки не было обнаружено ни сдаточных описей, ни
приемно-сдаточных актов, ни актов о выделении документов к уничтожению.
Однако положительным моментом в соблюдении правил хранения
документов является наличие в организации лицензированной бухгалтерской
программы, антивирусных программ, а также системы паролей доступа к
30
автоматизированным рабочим местам, на которых осуществляется
формирование, обобщение и хранение первичных документов.
Помимо этого, данные электронного учета периодически дублируются на
случай потери или уничтожения информации. Для осуществления проверки
оперативности отражения в учете операций с покупателями и заказчиками была
произведена выборочная проверка соответствия первичных учетных
документов, подтверждающих реализацию продукции, данным регистров
бухгалтерского учета.
Проведенная проверка подтвердила оперативность регистрации фактов
финансово-хозяйственной деятельности в данной категории учета. При
проведении проверки законности первичной учетной документации по
расчетам с покупателями и заказчиками было проверено наличие всех
оправдательных документов, используемых при расчетах в Сакмарском
РАЙПО.
Следует отметить, что в документах содержатся все необходимые и
обязательные реквизиты. Нарушения и ошибки не выявлены. В результате
проведенной проверки на соблюдение правил оформления первичных
документов по учету расчетов с покупателями и заказчиками никаких
нарушений в их оформлении также выявлено не было.
Следующими процедурами в рамках проведения аудита в Сакмарском
РАЙПО выступали процедуры проверки правильности организации и ведения
бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.
При проверке правильности корреспонденции счетов в учете Сакмарском
РАЙПО фактов ошибочного или умышленного искажения данных взаимосвязи
синтетических счетов бухгалтерского учета установлено не было.
Поскольку в организации применяется автоматизированная система
учета, и все регистры формируются автоматически, потребностей в процедуре
сверки итоговых данных по регистрам аналитического учета с суммами
синтетического счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не
обнаружено.
Проверка бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах
выявила, что все суммы, отраженные в отчетности Сакмарском РАЙПО учтены
правильно и соответствуют остаткам дебиторской и кредиторской
задолженностей на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Заключительным этапом при проведении внутреннего аудита расчетов с
покупателями и заказчиками явилась проверка наличия и состояния
задолженностей в исследуемой организации.
Для целей этой процедуры была проведена проверка реальности
дебиторской и кредиторской задолженностей.
Проверка была произведена посредством изучения имеющихся актов
сверок с контрагентами за проверяемый период, а также путем проведения
выборочной инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками и
отправки в их адрес запросов на подтверждение числящихся в учете
Сакмарском РАЙПО задолженностей.
31
Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками в Сакмарском
РАЙПО проводится, однако итоги инвентаризации расчетов оформляются в
свободной форме без использования унифицированной формы № ИНВ-17 «Акт
инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами».
В ходе проверки были обнаружены факты списания просроченных
задолженностей на финансовые результаты организации, т.к. согласно учетной
политике Сакмарском РАЙПО отчисления в резерв по сомнительным долгам не
производятся. Списание просроченной дебиторской задолженности оформлено
соответствующими документами, а в бухгалтерском учете произведены все
необходимые записи. Как правило, задолженность, отнесенная на убытки
организации не дает основания прекратить текущий контроль за ней и с
момента ее отнесения на убытки продолжает числиться на забалансовом счете
007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»,
однако в исследуемой организации указанный счет не применяется. В
результате проведенной проверки исков на взыскание просроченной
дебиторской задолженности обнаружено не было, также как и случаев
перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом
дебиторской задолженностью другого.
По результатам проведенного аудита расчетов с покупателями и
заказчиками в Сакмарском РАЙПО были выявлены незначительные
нарушения.
В целом, состояние бухгалтерского учета по данному разделу в
Сакмарском РАЙПО можно считать удовлетворительным. Выявленные в ходе
проведения внутреннего аудита нарушения и ошибки являются не
существенными и никаким образом не искажают бухгалтерскую (финансовую)
отчетность Сакмарском РАЙПО за исследуемый период. Однако
игнорирование имеющихся нарушений и ошибок, а также предложенных
вариантов решения выявленных проблем, в будущем может негативно
сказаться на деятельности исследуемой организации.
32
1 Отсутствие договоров с Оформлять счета на оплату, указывая в них не только
покупателями наименование товара, его количество и цену, но и
основные условия договоров поставки (например,
условия оплаты и отгрузки заказа)
Продолжение таблицы 9
1 2 3
2 Отсутствие договоров с Заключать договоры на оказание услуг (выполнение
заказчиками работ) в обязательном порядке, т.к. оплата по таким
договорам производится после оказания услуги
(выполнения работы)
2. Проверка организации и ведения первичного учета расчетов с покупателями и
заказчиками
3. Отсутствие графика Разработать и утвердить график документооборота, а
документооборота также ознакомить с ним всех ответственных
работников
4. Отсутствие специально Оборудовать на территории организации архив, а
оборудованного помещения также организовать ведение всей необходимой
для хранения документов документации
3. Проверка правильности организации и ведения синтетического и аналитического учета
расчетов с покупателями и заказчиками
5. Нарушений по данному
разделу проверки расчетов с
покупателями и заказчиками
выявлено в ходе внутреннего
аудита не было
4. Проверка наличия и состояния дебиторской и кредиторской задолженностей
6. Оформление результатов Оформлять результаты инвентаризации расчетов с
инвентаризации расчетов с использованием унифицированной формы № ИНВ-17
покупателями и заказчиками «Акт инвентаризации расчетов с покупателями,
ненадлежащим образом поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами»
7. Ненадлежащее списание и Создавать резервы сомнительных долгов (счет 63
оформление в бухгалтерском «Резервы по сомнительным долгам») с отнесением
учете сомнительной сумм резервов на финансовые результаты
дебиторской задолженности организации
Отражать безнадежную задолженность, списанную за
счет резерва по сомнительным долгам или
отнесенную на финансовые результаты организации,
в течение пяти лет на забалансовом счете 007
«Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов»
33
Недостатком контроля на предприятии является проведение сверки
расчетов с заказчиками только перед составлением бухгалтерской отчетности.
За год накапливается достаточно большое количество расчетных
операций, а сверка годовых данных становится слишком трудоемкой, в
процессе которой могут быть допущены ошибки. Поэтому бухгалтерии
предприятия предлагается проводить сверку, объединив расчеты по нескольким
договорам с одним контрагентом. Ежемесячные сверки позволяют
контролировать соблюдение договоров и расчетов по претензиям.
Выявленные в ходе проведения внутреннего аудита нарушения и ошибки
являются не существенными и никаким образом не искажают бухгалтерскую
(финансовую) отчетность Сакмарском РАЙПО за исследуемый период. Однако
игнорирование имеющихся нарушений и ошибок, а также предложенных
вариантов решения выявленных проблем, в будущем может негативно
сказаться на деятельности исследуемой организации.
34
Заключение
35
Для устранения выявленных нарушений были даны следующие
рекомендации:
1) Установление ответственность каждого работника бухгалтерии за
некачественное оформление первичной учетной документации в виде штрафа;
3) Проведение ежемесячных сверок расчетов с покупателями и
заказчиками.
Таким образом, следование перечисленным Самарского РАЙПО даст
возможность эффективно управлять дебиторской задолженностью, снизить
количество ошибок в первичной документации, своевременно выявлять и
исправлять ошибки в бухгалтерском учете при расчетах с покупателями и
заказчиками.
36
Список использованных источников
37
образования «Омский гос. аграрный ун-т», Ин-т экономики и финансов. Омск,
2018.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П.
Кондраков. - М.: ИНФРА- М, 2019г. - 635 с.
15. Международные стандарты аудита: учеб.пособие / В. П. Попов, М.
Ф. Сафо- нова, С. А. Кучеренко. – Краснодар : КубГАУ. 2019. – 394 с.
16. Николаенко Н.Г. Аудит: нормативное регулирование, организация и
методика проведения проверки: учеб. пособие / Н.Г. Николаенко, С.А. Нардина.
- Омск: Изд-во ФГБОУ ВПО ОмГАУ им. П.А. Столыпина, 2019 г. - 168 с.
17. Новиков Ю.И., Блинов О.А., Шумакова О.В. Направления и опыт
развития агротуризма. Вестник Омского государственного аграрного
университета. 2017. № 3 (19). С. 83-86.
18. Новиков Ю.И., Шумакова О.В. Перспективы повышения
конкурентоспособности зерна в омской области. Вестник Омского
государственного аграрного университета. 2016. № 2 (22). С. 283-288.
19. Подольский В.И. Аудит: учебник 7-е изд., перераб. и доп. - М.:
ЮНИТИ-ДАНА, 2019. - 583 с.
20. Попов В. П. Методические аспекты оценки и управления
дебиторской и кредиторской задолженностью организации в современных
условиях / В. П. Попов // Развитие экономического контроля и аудита в России:
тенденции и перспективы :материалы Всерос. науч.-практ. конфер. 16-17
ноября 2015 г. Краснодар : Изд-во Магарин О. Г. 2016. – С.270-276.
21. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н «Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности
организаций и Инструкции по его применению».
22. Рогуленко Т.М. Аудит: учебник / Т.М. Рогуленко, С.В. Пономарева.
- М.: КНОРУС, 2019. - 416 с.
23. Шоль Ю. Н. Современное состояние рынка аудита и консалтинга в
России / Ю. Н. Шоль, М. К. Клейн // Наука, образование, общество: тенденции
и перспективы : сб. науч. тр. по материалам Междунар. науч.-практ. конфер.
часть 2. М. : «АР- Консалт». 2020. – С. 104-106.
38
Приложение А
(обязательное)
39
40
41
Приложение Б
(обязательное)
42