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Costos Industriales
Indice
1. Introducción
2. Generalidades de la Empresa.
3. Análisis FODA
4. Organigrama
5. Marco Teórico
6. Definición y naturaleza de los costos por ordenes.
7. Características del costo por ordenes.
8. Elementos del costo por ordenes.
9. Materiales
10. Contabilización de los materiales.
11. Contabilización de la mano de obra.
12. Contabilización de los costos indirectos de fabricación.
13. Departamentalización
14. Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
15. Procedimiento durante el periodo contable.
16. Contabilidad de costos generales aplicables.
17. Procedimiento al final del periodo contable.
18. Etapa de cierre del periodo.
19. Unidades provenientes del inventario.
20. Proceso productivo
21. Costos por ordenes “confección ANRROB”
22. Asientos
23. Conclusión
24. Bibliografía
1. Introducción
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario
para la “contabilización de los costos” de producción de una empresa manufacturera; el cual es un tema
de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la
información relacionada con los costos y con base en dicha información, se toman las decisiones de
planeación y control de los mismos.
2. Generalidades de la Empresa.
Descripción de la Empresa.
La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de producción
es la empresa “Confecciones ANRROB”, la cual está especializada en la confección de uniformes y
ropa para damas y niñas, todos los pedidos se realizan según las especificaciones de los clientes,
es decir, trabajan por ordenes especificas de producción.
Confecciones ANRROB, se encuentra ubicada en el Centro Comercial Unico, 1 er nivel locales
28 , 29 , 40. Maracaibo - Estado Zulia
1
Misión.
Confecciones ANRROB, se dedica a la elaboración de prendas de vestir que gozan de gran
calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de
clientes a nivel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.
Visión.
Confecciones ANRROB, pretende ser una de las empresas más competitivas a nivel regional,
en la elaboración de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras a expansiones
futuras, por medio de la implementación de sucursales para así extender sus productos a toda la
Nación.
3. Análisis FODA
• Fortalezas
• Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
• Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
• Poseen una gran variedad de clientes.
• Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.
Oportunidades
• Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograría la
consolidación.
• El avance de la tecnología lograría la incursión de equipos y maquinaria sofisticadas.
Debilidades
• Debido a su capacidad de producción se han visto en la necesidad de rechazar
pedidos.
Amenazas
• Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero.
• La situación económica del país, tiende a afectar los intereses de la empresa.
4. Organigrama
Organigrama de confecciones ANRROB
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
CONTADOR
SECRETARIA
5. Marco Teórico
La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa
industrial. La manipulación de los costos de producción para la determinación del costo unitario de los
productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del
sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de producción.
Básicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y
por la modalidad de la producción, los cuales son:
• Costos por ordenes de producción.
• Costos por proceso.
En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.
9. Materiales
Son los principales recursos de la producción. El costo de materiales puede dividirse
en materiales directos e indirectos.
• Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de producción,
estos son los materiales que realmente entran en el producto que sé esta fabricando.
Un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricación de ropa.
• Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la producción que
no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricación.
La confección de ropa necesita para su fabricación una cantidad de hilo que forma
parte del producto terminado y técnicamente se pudiera considerar como material directo
pero su contabilización determinaría de cuanto su uso para cada pieza de la producción, lo
que recargaría “El costo de la contabilización de costo”, pues hay un costo en el tiempo
necesario para calcular la cantidad de hilo, tratándose de un material de poco valor, no vale
la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se trataría como material indirecto
e iría a formar parte de los costos generales de fabricación..
Mano de obra:
Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un producto, la empresa
debe decidir en relación con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a producción,
que parte a administración y que parte a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra
directa o indirecta.
• Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricación de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un
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importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto. El trabajo de las
operadoras de maquinas de coser en una empresa de confección de ropa se
considera mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricación de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de mano de obra indirecta.
• Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la producción se solicitan
mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales,
bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de
manera apropiada.
• Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturación consiste en obtener las
materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el
consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: “La requisición de materiales”.
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una
requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del
departamento. Cada requisición d materiales, muestra el número de orden de trabajo, el número del
departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, también se muestra
el costo unitario y el costo total.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la
adicción de materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de
fabricación.
13. Departamentalización.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricación requiere
de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por
departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de producción
con mayor precisión sino que también, puede hacer responsables a los distintos departamentos de
los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. en empresas industriales
pequeñas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar
como un solo departamento de producción.
El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los
departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no solamente
el número de departamentos de producción que habrá, sino también el número de departamentos
de servicios que se van a tener
Departamento de producción.
Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad operativa
(compuesta por hombres y maquinas) que participan en la fabricación real del producto
terminado. En algunas compañías se puede distinguir claramente los departamentos de
producción.
Por ejemplo, un departamento inicial que diseña y elabora los patrones de la materia
prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer
departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades
separadas en la fabrica, así que son tres departamento de producción.
Departamento de Servicio.
Así como ninguna fabrica puede operar sin departamento de producción, a su vez
estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.
Aunque no estén directamente directamente conectados con la fabricación del
producto, sin, embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de
asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su
cometido. A continuación se da una lista parcial de los servicios que podrían proporcionar los
departamentos de servicios de una compañía.
1. Manejo de materiales.
2. Almacenamiento de materiales.
3. Compra y recibo de materiales.
4. Control de calidad.
5. Control de producción
6. Ingeniería Industrial
7. Servicios de personal
8. Mantenimiento de plantas y maquinas.
9. Servicios médicos.
10. Contabilidad de fabrica
11. Protección de plantas
12. Supervisión general de fabrica
13. Generación de energía.
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Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea
fácil, pero no es fácil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios.
Existen criterios para clasificar estos departamentos.
1. La similitud de un servicio con otro.
2. El costo relativo de suministrar el servicio.
3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el
servicio.
1. Calculo de variaciones.
Existen dos clases de variaciones denominadas variaciones de presupuesto y
variaciones de capacidad.
Las variaciones de presupuesto: consiste en la diferencia que se presenta
entre el costo real y el costo presupuestado ajustado al nivel de producción real.
Cuando el sistema esta departamentalizado, se calculan para los departamentos de
producción como para los de servicios.
Las variaciones de capacidad: corresponden a la diferencia que existe entre
los costos generales aplicados y los costos presupuestados ajustados al nivel de
producción real.
La última fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos en este
momento dependen de sí las unidades vendidas provienen del inventario de productos terminados o si
se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas
6. postura de patrones
7. cortar tela
8. inspección de tela
9. selección de tela por talla
10. trasladar hasta la filateadora
11. filetear (Cerrar y pegar mangas)
12. trasladar hasta maquinas coser
13. pegar cuellos y ruedos de mangas
Botones:
1 Botón 2.50 Bs
5 botones 12.5 Bs.
Embalación
• 1 bulto 12 camisas
• 1 rollo de papel plástico para embalar 100 mts
• 12 camisas 300 bultos 3600 camisas
• 1 bulto 0.50 mts de papel plástico
• 1 rollo cinta plástica 125 mts
• 1 rollo cinta plástica 960 Bs.
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Contabilización de la mano de obra directa.
Para la orden 00201, trabajaron directamente 9 personas, repartidas de la siguiente forma:
# trabajadores Ocupación
1 Contador
1 Asistente de controlador
3 Operadores de maquina de coser
1 Operador de maquina fileteadora
1 Operador de maquina
hojaladora
1 Operadora de maquina de
botonadora
1 Planchadora
1 Empacador
Cada empleado trabaja 8 horas al día (8:00 a 12:00 y 2:00 a 6:00), 5 días a la semana o 120
horas/mes
Diariamente se pueden realizar 240 camisas es decir, para completar la orden se necesitan 15 días
o 120 horas/mes
la orden es de 3600 camisa, las cuales se pueden realizar en 130 horas lo que equivale a 15 días.
La empresa trabaja 160 horas/ mes de mano de obra directa.
A continuación se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de 1 empleado directo.
TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: María Flores
N° del empleado: 03
Semana del 31 / 01 / 00
Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am
12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am 12:00 am
2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 2:00 pm
6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 6:00 pm
8 8 8 8 8
Regular: 40
Sobretiempo: ----
Total: 40
Boleta De Trabajo
Orden de trabajo: N° 00201 Dpto: Producción
Fecha: 3/1 empleado: 13
Inicio: 2:00 pm tarifa: 974,32 Bs
Termino: 6:00 pm total: 3897,3 Bs
Cada empleado cuesta 155892 Bs. Al mes entonces por hora cuesta
155892 Bs. 160horas x= 974,325 Bs/horas
X 1 hora
Para calcular los costos indirectos de fabricación aplicados a la orden 00201, calculamos la tasa
predeterminada
Calculo de la tasa predeterminada.
Total costos indirectos presupuestadas
Tasa =
Total No. De horas hombre presupuestados
1448160 Bs/mes
Tasa = = 452.55 Bs/hora hombre
40 h/sem * 4 sem/mes * 20 operaciones
En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricación aplicados fue
horas – hombre.
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Cliente: Ministerio de Educación Orden de Trabajo N° 00201
Producto: Camisas Fecha del pedido 29 / 12 / 99
Cantidad: 4800 Fecha de Inicio: 3 / 01 / 00
Fecha de término: 28 / 01 / 00
22. Asientos
(1)
Inventario de materiales 24535572,29
IVA 380303,71
Cuentas x pagar 2833876
P/R compra de materiales
(2)
Inventario de trab. En proceso, orden 00201 2825716
Control costos indirectos de fabricación 8160
Inventario de materiales 2833876
P/R requisición de materiales
(3)
Inventario de trab. En proceso, orden 00201 1169190
Control costos indirectos de fabricación 800000
Nómina 1969190
P/R pago de nómina
23. Conclusión
Con este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y ventas de los
productos en fabricación, con la información suministrada por confecciones ANRROB, la cual fue
analizada y donde se obtuvo una buena rentabilidad.
24. Bibliografía
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