Jul. - Sept.

Vol. 12, Nº 3/ Jul. - Sept. / 1999

I N FOLAC http://infolac.ucol.mx
Boletín trimestral del Programa Regional para el Fortalecimiento de la Cooperación entre Redes y Sistemas Nacionales
de Información para América Latina y el Caribe • Quarterly Newsletter of the Regional Programme for Strengthening
Co-operation among National Information Systems and Networks for Latin America and the Caribbean

INDICE/
CONTENTS
NOTICIAS DEL 1 Noticias de INF LAC /INF LAC
INF/LAC - INF/LAC NEWS News
3 Innovaciones en Ciencias de
la Información / Innovations
XXIX Conferencia de in Information Sciences
ACURIL: los Servicios de 10 Eventos Futuros /
Información dentro y fuera Forthcoming Events
de la Biblioteca: encuentro 13 Eventos Realizados / Past
en el espacio cibernético Events

Este evento tuvo lugar en Aruba 17 Capacitación / Training

del 6 al 11 de junio de 1999 y, 18 Noticias de Asociaciones de
contó como de costumbre con Bibliotecas / News from
una amplia representación de Library Associations
países de la Región. 20 Redes latinoamericanas de
En el marco de esta importante Información / Latin American
conferencia, el Consejero Information Networks
Regional de UNESCO/INF/ 21 Sistemas y Servicios de
Acto de instalación de la XXIX Conferencia de ACURIL
LAC, Sr. Isidro Fernández-Aballí Información / Information
realizó una disertación sobre la Sociedad de la Systems and Services
Reunión que se llevará a cabo en las
Información en América Latina y el Caribe, 24 Sistemas y Servicios de
Bahamas, cuyo tópico será: Freedom of
estrategia 2000-2001 de UNESCO. Asimismo Información del Caribe /
access to information – mith or reality: a
participó junto al profesor canadiense John Caribbean Information
Caribbean perspective, evento en el que
Fracasso en la realización de tres talleres de Systems and Services
participará la División de Información e
información, en los cuales se presentó el CD- 28 Organismos Regionales e
Informática con un aporte conceptual sobre
ROM “Internet para Bibliotecarios”. Internacionales / International
el tema de la conferencia.
El evento permitió continuar estrechando los & Regional Organizations
Teniendo en cuenta la importancia del tema,
vínculos entre la UNESCO y las instituciones 33 Archivos / Archives
invitamos a los interesados en el mismo a
de información del Caribe, sobre todo con
contactar a la Dra. Stephney Fergusson. 36 MICROISIS
aquellas que no son de tradición ibérica.
Presidenta de ACURIL en la siguiente direc- 37 Bancos de Información / Data
Cabe destacar que el Consejero recibió una ción electrónica: sfergusn@uwimona.edu.jm Banks
invitación de su excelencia el Primer Ministro
de Aruba para realizar una intervención en 39 Nuevas Tecnologías de
Información /New
el Consejo de Ministros sobre el tema tratado
Information Technologies
en la conferencia. Misión al Ecuador
42 Publicaciones Recientes /
Finalmente es de señalar que la XXIX En atención a una solicitud del Alcalde de la Recent Publications
Conferencia de ACURIL reconoció el trabajo ciudad de Ibarra (Ecuador) Sr. Mauricio
de la UNESCO al incluirla en varias de sus Larrea Arocha, se efectuó la visita a ese país 44 Enlaces INFOLAC / INFOLAC
Focal Points
resoluciones. Se prepara desde ya la XXX del Sr. Isidro Fernández-Aballí, Consejero
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999 1
Regional de UNESCO/INF/LAC, la cual
tuvo como finalidad evaluar los proyectos de
modernización de la estación de Radio La
Voz de Imbabura y la Biblioteca Municipal
Pedro Moncayo.
Se aprovechó también esta oportunidad para
visitar la Biblioteca Nacional, el Archivo
Nacional de Historia y el Archivo del
Arzobispado de Quito, centros todos de un
antiquisimo y muy valioso fondo documental
en excelente estado de conservación dadas
las condiciones climáticas de Quito y el
esmerado y dedicado trabajo de sus
curadores.
También se realizó una visita al Consejo
Superior de Universidades y a las
Universidades Central de Quito y Pontificia
Universidad Católica del Ecuador, en las
cuales se tuvo oportunidad de conocer de sus
máximas autoridades los avances de estas
instituciones en materia de información e
informática. Se realizó una reunión con la
presidencia de la Fundación Nacional de
Ciencia y Tecnología donde se pudo conocer
el desarrollo obtenido los fondos del BID en
la instrumentación del proyecto de
informatización de las universidades, el cual
alcanza en la actualidad a un total de 33
universidades públicas y privadas.
Por último se impartió en la sede de la
UNESCO una conferencia sobre el programa
de Información e Informática de UNESCO
para el bienio 2000-2001, en la que
participaron representantes de diversas
instituciones de las ciudades de Quito e
Ibarra.

Digital Library Pilot Project

An important meeting was held at the
University of Colima, from June 28th to July
3rd promoted by the Regional Adviser for
UNESCO/INF/LAC, Mr. Isidro Fernández-
Aballí, to discuss the creation of a Pilot
Digital Library, and the corresponding
methodological framework. A group of
experts integrated by the following specialists
attended the meeting; these are: Mr. Rondón
de Andrade Porto, specialist from the
Brazilian Institute of Scientific and Technical
Information (IBICT); Mr. Pedro Urra, Vice-
Director of Scientific Development and
Automation of the Cuban Centre of
Information on Medical Sciences; Mrs.
Lourdes Feria, General Director of the
Information Technologies Coordination,
University of Colima, and the following
specialists from the different areas of the
mentioned Division:
Raymundo Buenrostro, General Director,
Telematics Div.
Francisco Maraveles, Vice-Director,
Telematics Div.
Antonio Guerrero, Chair of the Web Pages
Department, Telematics Div.
Ricardo Acosta, Digital Library Specialist,
Telematic Div.
Alfredo Santillán, Vice-Director, Computer
System Div.
Oscar Salazar, Responsible of the “Cabling
City” projects, Telematics Div.
Pedro Damián Reyes, Vice-Director for
R&D, CD-ROM Production Centre.
Ramón Genel, Vice-Director for Planning,
CD-ROM Production Centre.
Isabel Jiménez, Graphic Designer of the
Telematic Div.
Griselda Michel, Vice-Director, CD-ROM
Production Centre.
Miguel Avila, Graphic Designer, CD-ROM José María Velasco, Guitarra Virgen
Production Centre (música latinoamericana)
Patricia Sánchez, Head of Public Relation, 3. To increase the former list of information
CD-ROM Production Centre. resources as much as we can, with the
Leticia Bueno, System Analyst, CD-ROM contribution from the libraries of the
Production Centre. Region who accepted to participate in the
project
Imelda Borja, Director of the Ocean Sciences
Library. 4. The disk should be a “live disk”, that
Gregoria Carbajal, Director of the Social means: it should offer an Internet style
Sciences Library. navigation facilities, but it can work
connected to Internet or stand-alone. The
The Group arrived very rapidly to the Yale Web Guidelines were recommended.
following conclusions:
complex, lengthy, User, Contact, Time,
1. To send immediately a “Call for concise, brietf
Participation” letter by email to all 5. The Group decided to use the following
possible libraries in LAC. This action standards in the cataloguing process:
will try to get a balanced representation GlLS (Global Information Locators
of the different countries of the Region Services); Dublin-Core metadata (these
in the Pilot Digital Library. are 15 GlLS compliant metadata, which
2. To use the following CD-ROM which permit to catalogue any information
was produced by the University of resource); the information protocol
Colima (UNESCO Regional Centre of
CD-ROM production), but requesting
first the authorisation
of their respective
authors: 100 Años de
Cine Mexicano, Arte
Mexicano en el
Mundo, ARGENA:
Archivo General de la
Nación, Prensa
Latinoamericana del S.
XIX, Fotografía
Latinoamericana y del
Caribe del S. XIX y
principios del S.XX,
Legislación Mexicana,
L e g i s l a c i ó n
Venezolana, Biografía,
Cronología y Equipo Internacional encargado del diseño de la metodología de la
pictografía del pintor Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña

2 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999

 139.50 o 181 23950; the server Z39.50
(ZWEB and Zebra).
6. For the application of the above-
mentioned standards, the Group uses the
former experience of the LAC’s Virtual
Medical Library. This library was
developed by BIREME (Medical
Regional Information System, PAHO
<WHO> in its headquarters in Sao Paulo,
Brazil. Its functioning is based on a
Z39.50 compliant server, which they
called the ZWEB SERVER This
SERVER includes several applications’
software: ZCLIENT, ZGATEWAY,
ZBASE, ZKARVEST & ZTOOLS. The
Cuban Information Centre on Medical
Sciences (INFOMED) developed it.
7. For the interface design, the Group
recommended to present a traditional
library, based on documents typology,
i.e., databases (factual and full text),
books, periodicals, references,
INNOVACIONES EN CIENCIAS DE LA INFORMACION
/ INNOVATIONS IN INFORMATION SCIENCES
La sociedad de la informacion en America Latina y el Caribe.
Estrategia regional 2000-2001.
Resumen
Se analizan los principales conceptos de
la llamada Sociedad de la Información
en el marco del fenómeno de
globalización. Se presenta el caso de la
región de América Latina y Caribe y se
describe la estrategia regional propuesta
por la UNESCO para el bienio 2000 –
2001. Se intenta llamar la atención de los
Gobiernos sobre la urgencia del
establecimiento de políticas nacionales
y regionales de información. Para lo cual
se subrayan los siguientes factores: a) El
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
newspapers, video, music, paints,
photographs, etc, with the collection of
different kind of documents organised in
different rooms. The designers would try
to recreate what is old and traditional in
libraries with the versatility of the
automation tools for information
processing.
The following conclusions were reached at
this meeting:
1. For the first time a Z39.50 compliant
server will be utilized in the preparation
of a public domain digital library
supported on CD-ROM. The basic data
managing possibilities to be used by the
user are on the disk, but if the PCs is
connected to the net, it will allow
navigation and access to the Internet
public domain information resources.
2. The CD-ROM will offer a methodology
¿
?
advenimiento inevitable de la Era de la
Información; b) La ampliación de la
brecha tecnológica que separa a la
Región del mundo desarrollado; y c) Las
oportu-nidades que ofrecen las
similitudes culturales y de desarrollo
relativo de la Región, para enfrentar el
reto de la Era de la Información.
Summary
The main concepts of the so-called
Information Society were analyzed in the
that can be used in the ANTARES and in
the Digital Library Projects, approved by
the Bureau of PII-PGI Council. It can also
be used to create many digital libraries
with public domain information, to
increase the availibility of free access
information in INTERNET
3. The methodology is also compatible with
CDS-ISIS databases
4. Now we can dream with the possibility
of a “Flexible Digital Library”. This is,
a public domain digital library, but tailor
made by the user itself, only by getting
and linking from the Internet cloud, the
information resources it needed to build
its own Digital Library. Also “Wizard”
can do it for him.
Source: UNESCO/INF/LAC
Por: Isidro Fernández-Aballí
Consejero Regional
UNESCO/INF/LAC
framework of the Globalization
phenomena. The case of the Latin
America and the Caribbean Region was
presented, and the regional strategy
proposed by the UNESCO for 2000 –
2001 was described. There was a call to
the corresponding governments for the
urgent setting of National and Regional
Information Policies, in which the
following factors were considered: a)
The unstoppable advent of the
Information Era; b) The widening of the
technological gap that separate the
3
Region and the developed world; and c)
The opportunities offered by the regional
similarities in culture and relative
development to overcome the challenge
of the Information Era.
Introducción
Si revisamos la información
latinoamericana relativa al advenimiento
del próximo siglo, tanto la especializada,
como la de carácter divulgativo,
encontramos una abundante y poco
precisa prosa sobre la llamada Sociedad
de la Información. Grandes
contradicciones son reconocidas y otras
quedan implícitas, todo parece indicar
que nuevamente los latinoamericanos y
caribeños, vamos a llegar tarde a la
próxima revolución industrial y ahí está
el problema que encuentran, los que
optimistamente o pesimistamente hablan
de este tema referido a estas latitudes
geográficas. Tratemos entonces de hacer
un nuevo intento de colocar a la región
latinoamericana y caribeña dentro de los
moldes conceptuales de la llamada
“Sociedad de la Información”, esos que
nos vienen impuestos por otro fenómeno
social, el de “la Globalización”.
La anunciada y esperada “Sociedad pos
Industrial” está originada por el abrupto
desarrollo de la informática y la
teleinformática, o sea por las llamadas
“Nuevas Tecnologías de Información y
Comunicación” y sus efectos alcanzan a
todo el conjunto del sistema social sobre
todo en el llamado primer mundo.
proceso, están desde que este fenómeno
comenzó a manifestarse, hace unos
veinte años, en un acelerado y
permanente proceso de desarrollo e
implantación.
La industria de la información, que
actualmente captura la mayor atención
en el marco de la industria mundial,
constituye la piedra angular del
fenómeno social que nos ocupa al incluir
la producción de hardware, de software,
de contenidos y los servicios de
telecomunicaciones.
Nuevos productos lógicos, redes físicas
y sistemas digitales confluyen en un
mercado altamente competitivo,
dinámico y global, que se renueva cada
instante.
La introducción inmediata en la práctica
de estos nuevos productos y servicios,
está transformando acelerada y
definitivamente la forma en la que una
parte de los seres humanos trabajan,
viven y se relacionan.
Todo lo expresado nos lleva a considerar
que la “Revolución de la Información”,
va a modificar de forma permanente la
educación, el trabajo, el gobierno, los
TITULARES/ HIGHLIGHTS
VEA EN ESTE NÚMERO / IN THIS ISSUE
La Sociedad de la información en América Latina y el Caribe.
Estrategia regional 2000-2001 ------------------------------------------------- pág. 3
servicios públicos, el mercado, las
formas de participación ciudadana, la
organización de la sociedad y las
relaciones humanas, entre otras cosas. El
panorama tecnológico y
consecuentemente, industrial, social,
económico y cultural de la “Era de la
Información”, será cada vez mas
sustentado por el conocimiento
intensivo, asociado a las tecnologías de
información, y es muy posible que bajo
esta matriz, se encuentre la mayor parte
de los productos y servicios del futuro,
capaces de producir riquezas y empleos.
Es posible que coexistan varios modelos
de sociedades de información, de la
misma forma que existen hoy diferentes
modelos de sociedades industrializadas,
de forma tal, que puedan responder a las
desigualdades de desarrollo relativo entre
los países y las regiones. Deberían
adoptarse medidas para crear iguales
oportunidades para los individuos y
regiones más marginales. Estas
sociedades de información, formarían lo
que está llamado a ser, “Sociedad Global
de Información”, que presupone la
interconexión de las redes de
comunicación a escala planetaria.

El análisis del crecimiento explosivo y
no uniforme de los usuarios de Internet,
la situación de las infraestructuras de
información y de sus efectos sobre la
sociedad, debería en la región
Latinoamericana y Caribeña, impulsar la
necesaria y consecuente acción de los
gobiernos y los estados mediante un plan
para la acción. Tratemos por lo tanto, de
hacer una contribución en este sentido.
IX Coloquio sobre Automatización de Bibliotecas. VII Reunión
de Usuarios de SIABUC ------------------------------------------------------- " 11
Oportunidades de Capacitación en Bibliotecología y áreas afines ------ " 17
IX Reunión de Directores de Bibliotecas Nacionales de ABINIA
América Central ----------------------------------------------------------------- " 19
Novedades en la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN) ---------- " 20
Vea además / See also
Microfilming at the National Library of Venezuela as
an Element for a Documentary Preservation Policy ----------------------- " 22

La sociedad de información Responding to change the case of the Caribbean

La Sociedad de la Información es el
ambiente social que resulta de la
apropiación y utilización de la
información a gran escala. Las reglas y
modos de operación que rigen ese
Documentation Centre --------------------------------------------------------- " 24
Ross Shimmon, nuevo secretario general de la IFLA --------------------- " 31
CDS/ISIS en la Biblioteca Virtual en Saúde ------------------------------- " 36
Nuevo Foro de discusión en INTERNET. Lista "ABGRA"
de Correo Electrónico ----------------------------------------------------------- " 40

4 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999


COMERCIO MUNDIAL 1996
Exportaciones Mundiales (1996)
Máquinas, centrales eléctricas, aviones, barcos, etc
Informática, telecomunicaciones, máquinas de oficina
Alimentos, productos agrícolas
Energía, minerales brutos, metales no ferrosos
Productos químicos
Vehículos
Bienes de consumo
Productos semi-acabados
Textiles, vestuarios
Hierro y acero
Tabla 1. Datos de la Organización Mundial de Comercio, 1996. El comercio de productos de informática,
telecomunicaciones y oficina ocuparon ese año la octava parte del comercio mundial.
Otro aspecto de primera importancia es
la existencia de INTERNET. Esta
Megared de alcance global, única en su
tipo hasta el día de hoy, crece a un ritmo
de 80% a 100% anual. En 1996 llegó a
75 millones de usuarios y en el año 2000
serán casi 1000 millones. En el 2005 se
considera que el tráfico de Internet será
superior al tráfico telefónico. Para las
empresas, Internet está pasando a ser una
realidad ineludible, a partir del extendido
uso del correo electrónico, de las páginas
web y del comercio electrónico.
Los tres requisitos fundamentales para
que en cualquier país los efectos de la
Era de la Información puedan tener
consecuencias sociales de larga escala
son:
• La implantación de una
infraestructura nacional de
información
• La conectividad a redes mundiales de
información
• La formación masiva de recursos
humanos convenientemente
calificados
Una Infraestructura Nacional de
Información debe estar compuesta por:
• Estructura física de telecomu-
nicaciones.
• Servicios de acceso a Internet
• Sistemas de Información
• Recursos humanos especializados en
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Billones de $US
888
626
586
574
474
470
444
393
163
141
todas las áreas de las Tecnologías de
la Información
• Fuerza de trabajo capaz de asimilar
las tecnologías de información y de
producir con calidad
La conectividad a redes mundiales de
información abarca el hardware,
software y el trabajo técnico necesario
para la instalación, operación y
mantenimiento de una infraestructura de
redes informáticas y de sus consecuentes
servicios, contemplando los aspectos
legales, comerciales y éticos
correspondientes.
La formación de recursos humanos que
demandará la Sociedad de la
Información, será la más importante de
la que pudo requerir cualquier otra época
de la historia de la humanidad.
Científicos, ingenieros, educadores,
amas de casa, jubilados, niños y todo el
conjunto de la población, demandarán y
necesitarán formación en aspectos del
uso de las nuevas tecnologías de la
información. Por otro lado los
profesionales y técnicos del mencionado
sector, requerirán de una permanente
actualización de sus conocimientos, para
que sean capaces de producir con calidad
y competitividad.
En aquellos países en los cuales las
nuevas infraestructuras de información
están siendo implantadas y donde más
han avanzado las concepciones de la
Sociedad de la Información, el papel de
los gobiernos ha sido fundamental, tanto
en lo concerniente a la formulación e
implantación de políticas nacionales de
información, como también en su
carácter de gran usuario de estas
tecnologías. Las fuerzas del mercado por
sí mismas no necesariamente promueven
las mejores soluciones para el conjunto
de la sociedad, es más, los requisitos
tecnológicos de las infraestructuras de
información para las actividades
culturales, de educación y de
investigación-desarrollo, son mucho más
exigentes que aquellas que soportan
actividades comerciales clásicas, que son
satisfechas por el propio mercado. Por
lo que se debe insistir, en el papel
promotor y regulador que deben jugar los
gobiernos.
Los gobiernos pueden y deben tomar la
iniciativa e incrementar la utilización de
las nuevas tecnologías de la información
para aumentar su propia eficiencia, para
promover una mayor efectividad en sus
acciones, para realizar proyectos de
desarrollo de gran impacto social y para
impulsar el sistema educacional a todos
los niveles, aspecto fundamental para el
establecimiento de una sociedad basada
en el conocimiento.
La línea de razonamiento seguida hasta
aquí, se ha basado, tal como ya lo
habíamos advertido al principio, en los
patrones conceptuales del fenómeno de
la “Globalización”, sin embargo,
realicemos una pequeña disgregación de
nuestra disertación, para no olvidar que
el histórico desarrollo desigual del
Mundo, hace el asunto mucho más
complejo. Hagamos un click mental en
el término “Desigualdad Digital”, y
reflexionemos un poco en los siguientes
comentarios a partir de cifras provistas
por Unión Internacional de
Telecomunicaciones, ITU, en 1992:
a) El mundo tiene 1000 millones de
teléfonos y unos 5,700 millones de
habitantes.
b) Se calcula que el 15% tiene acceso al
71% de las principales líneas
telefónicas mundiales y que más del
50% de los habitantes del planeta
nunca han hablado por teléfono.
c) Los países menos desarrollados,
donde vive el 55% de la población
5
 mundial, tienen acceso a menos del
5% de las líneas telefónicas, mientras
que los países desarrollados poseen
como promedio 50 líneas telefónicas
por cada 100 habitantes.
La creciente brecha en
telecomunicaciones entre los países
desarrollados y los que están en vías de
desarrollo, así como las enormes
inversiones de todo tipo que implicaría
reducirlas, hace pensar que la
desigualdad digital se sumará a las ya
existentes y que el problema será
acrecentado. Diversas instituciones
adelantan programas empeñados en
suavizar la expresada brecha entre info-
pobres e info-ricos. Por ejemplo, el
programa INFODEV del Banco
Mundial, que se estableció a comienzos
de 1995, intenta un aporte a la
integración de los países en desarrollo
dentro de la economía global, a partir de
la información; o el proyecto WorldTel
de la Unión Internacional de
Telecomunicaciones, que tiene planteado
establecer unas 49 millones de nuevas
conexiones telefónicas en los países en
desarrollo. Se habla así mismo del
proyecto “Africa One”, que supone un
cable alrededor de toda Africa. Se
podrían poner otros ejemplos, algo es
algo, pero los problemas estructurales y
sociales del mundo hacen el dilema más
complejo. Pensemos que a estos asuntos
de los cables y las “carreteras de
información”, habría que añadir otras
barreras dadas por las actuales prácticas
comerciales restrictivas, o por el manejo
de los temas de la propiedad del
conocimiento y las normas de la
propiedad intelectual, muchas veces
contrarias a los intereses de los países
en desarrollo. En otras palabras, ¿es
factible una reducción significativa de las
brechas informativa y tecnológica entre
los dos mundos que habitan nuestro
planeta dentro del actual orden
económico internacional? La respuesta
nos parece evidente y es que no. Sin
embargo, no debemos cruzarnos de
brazos, el avance tecnológico ofrece
oportunidades para los países en
desarrollo que deben ser aprovechadas.
Identificar las tecnologías mas
adecuadas, estudiar y aplicar las mejores
prácticas, cortocicuitar en lo posible el
desarrollo, cooperar entre sí en
6 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
programas regionales e inter-regionales
y no pensar ilusamente que los países
desarrollados esperarán por los otros,
presenta un escenario que debe verse
como un reto que debe ser aceptado para
poder subsistir la nueva revolución
industrial. La “Revolución de la
Información”.
VENTAS DE PCS Y SOFTWARE EN
AMERICA LATINA
2001
1997
1996
1995
0 10 20
US$ MILES DE MILLONES
Tabla 2. Fuente: Red Nacional de Investigación de
Costa Rica <www.cr/latsat>
Internet en América Latina y el
Caribe
Las predicciones sobre el crecimiento
futuro de Internet en América Latina y
el Caribe son bastante optimistas. Para
el final de la década el número de
usuarios debe alcanzar la cifra de 34
millones, para un crecimiento en los
últimos cinco años de mas de cuarenta
veces y el consumo de PCs y de software,
sólo desde 1997, se duplicará,
alcanzando los 20 mil millones de
dólares. El número de servidores de
Internet crecerá también abruptamente
alcanzando la cifra de 160,000
(ver tablas 2,3,4,5).
Este abrupto crecimiento de
Internet en América Latina y
el Caribe, ha ocurrido no
obstante determinadas 1999
barreras, que de no existir
hubieran producido un 1997
resultado aun más
espectacular. Son tres los 1995
problemas que han limitado el
desarrollo de Internet en la
Región:
a) Políticas de los Gobiernos.
b) Infraestructura existente
c) Disponibilidad de contenidos
El costo de las telecomunicaciones
depende en gran medida de la política
establecida por el gobierno de cada país.
Normalmente en los países de la Región
las tarifas de telecomunicaciones son
altas comparadas con las existentes en
los países desarrollados, comparables
incluso con los costos de
la telefonía normal de larga
distancia de nivel
internacional, lo cual
establece una limitación
importante, al elevar
significativamente los
Series1 costos de acceso a Internet.
Algunos países han
enfrentado el problema
con una política de
30 privatización de este
sector, la cual no ha
producido siempre el
efecto esperado en la
reducción de los costos. En
algunos los monopolios
estatales han pasado a monopolios
privados, lo cual lejos de bajar los precios
los ha elevado. En otros países, como
Chile, los servicios de teleco-
municaciones se han privatizado
totalmente y se ha estimulado la
competencia, lo que ha asegurado una
significativa reducción de los costos.
Esta acción podría tener correlación con
el hecho de que es el país de la Región
con el mayor número de servidores
Internet por habitante (1.74 por cada
1000 habitantes). Sin embargo, en
segundo lugar encontramos a Costa Rica
(1.57 por cada 1000 habitantes), quién
por el contrario ha mantenido la
USUARIOS DE INTERNET EN
AMERICA LATINA Y EL CARIBE
Series1
0 20 40
MILLONES DE PERSONAS
Tabla 3. Fuente: Red Nacional de Investigación de
Costa Rica <www.cr/latsat>
 INTERNET HOSTS incremento en los para la preparación de publicaciones
X 1000, 1997 últimos años, sin electronicas en Internet, que está siendo
embargo más de las dos utilizada con éxito en Brasil y en Chile,
BRASIL 46,3 ECUADOR 1,1
terceras partes de los para la edición y distribución de revistas
MEXICO 35,2 GUATEMALA 0,9
contenidos que aparecen científicas en Internet.
CHILE 19,2 HONDURAS 0,9
en la red, han sido
ARGENTINA 19,0 NICARAGUA 0,7 Existen en América Latina y el Caribe
COLOMBIA 6,9 BOLIVIA 0,5
producidos por países
cientos de experiencias aisladas que son
PERU 6,5 TRINIDAD & TOB. 0,5 del primer mundo y
testimonios de la creciente utilidad de
COSTA RICA 3,5 BELIZE 0,3 están en idioma inglés.
Internet y sus implicaciones en los
VENEZUELA 2,4 BAHAMAS 0,3 Esto además de ser un
negocios, la educación, el gobierno y por
R. DOMINICANA 2,3 PARAGUAY 0,2 reflejo de la brecha
lo tanto en la vida de millones de
URUGUAY 1,8 EL SALVADOR 0,2 descrita anteriormente,
ciudadanos. Por ejemplo: encontramos
PANAMA 1,4 CUBA 0,1 hace por un lado, que el
hoy miles de empresas proveedoras de
interés en la Internet sea
Se omitieron los que tienen menos de 100 Internet, tanto públicas como privadas;
fundamentalmente para
FUENTE: www.cr/latsat varios países de la Región, ya disponen
Tabla 4. los que pueden
de documentos oficiales en los que se
comprender ese idioma
centralización estatal casi absoluta del plasma su Política Nacional de
y por el otro, en lo que se refiere
sector y en donde los costos están entre Información e Informática; pequeños
sobretodo a los niños y jóvenes, les
los más bajos de toda la Región. Por lo países insulares como Trinidad &
trasmite un mensaje cultural exógeno,
tanto, parece que el asunto de los costos Tobago, Belice y Saint Lucia, han
que si bien aporta a su caudal de
del servicio, no depende totalmente del desarrollados los llamados
información, se suma, con un peso
mercado, sino más bien del papel INFOCENTROS, en los cuales la cultura
importante, a otros elementos ya
regulador que ejercen los gobiernos de y los servicios de información,
existentes que influyen en la
cada país y por lo tanto de la existencia informática y comunicación, son
transmutación de su propia identidad
de una política nacional al respecto. llevados de forma integrada a
cultural.
comunidades rurales aisladas; o
En el área de las infraestructuras el más Al fomento de los contenidos podría experiencia similar en el Perú, con las
serio problema es la ausencia de un aportar de forma significativa la industria cabinas públicas de la Red Científica
sistema de “espina dorsal” o “backbone” editorial de la Región, cuyo mercado, Peruana. Está el Programa INFOLAC,
de telecomunicaciones para la Región, según se ha planteado por organismos creado por la UNESCO hace 15 años y
lo cual obliga el tráfico de comuni- regionales para el fomento del libro y la que en 1995 fue reestructurado y
caciones de Internet, inclusive entre lectura, como el Centro Regional del fortalecido y hoy adelanta diversos
países vecinos, a través de EE UU, con Libro para América Latina y el Caribe proyectos para estimular el tránsito de la
el consecuente incremento de costos y (CERLALC), rebasa los mil millones de región hacia la Sociedad de la
de la lentitud de las transmisiones por dólares. Para esto la mencionada Información. Existen 41 CYBERCAFES
exceso de tráfico. Se habla de la industria debería abordar la edición en México y 86 en otros 22 países de la
construcción de un cable de fibra óptica, electrónica de Región; está el excelente proyecto
en forma de lazo, que abarcaría toda Sur publicaciones y el
América, también se ha planteado pasar comercio electrónico
de 19 a 29 el número de satélites de de las mismas en la red COBERTURA DE INTERNET
comunicaciones para la Región y Internet, lo cual sin INTERNET HOSTS X 1000 HABITANTES, 1997
también de un backbone dudas es un gran reto CHILE 1,74 PERU 0,21
Centroamericano, entre otros proyectos, con serias y COSTA RICA 1,57 VENEZUELA 0,19
pero lo cierto es que la solución definitiva complicadas implica- BELIZE 1,38 BARBADOS 0,16
de este problema tendría que pasar por ciones éticas, legales, BAHAMAS 0,90 HONDURAS 0,16
acuerdos Regionales y Subregionales a mercantiles y de GUYANA FR. 0,75 JAMAICA 0,14
los que deberían arribar, cuanto antes, los infraestructura ARGENTINA 0,73 ECUADOR 0,13
gobiernos, aprovechando los marcos que informática y telein- PANAMA 0,51 SURINAME 0,12
dan los diferentes pactos y asociaciones formática. MEXICO 0,48 GUATEMALA 0,09
para la integración tales como: TRINIDAD & TOB. 0,43 BOLIVIA 0,09
MERCOSUR, Pacto Andino, Asociación El Sistema de R. DOMINICANA 0,39 PARAGUAY 0,09
de Estados del Caribe, CARICOM, Información en URUGUAY 0,37 GUYANA 0,05
Cumbre Iberoamericana, Cumbre de las Ciencias de la Salud COLOMBIA 0,34 EL SALVADOR 0,04
Américas, etc. (BIREME), ha creado BRASIL 0,29 CUBA 0,01
y ofrecido a la Región NICARAGUA 0,22
Con respecto a los contenidos una metodología
informativos de América Latina y el conocida como Scielo
FUENTE: www.cr/latsat
Caribe en Internet, ha habido un notable (www.scielo.org.br), Tabla 5.

INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999 7


Otros(21%)
Portugués(1%)
Español(11%)
Tabla 6. USUARIOS DE INTERNET POR IDIOMA.
FUENTE: GLOBSTATS@EUROMKTG.COM
desarrollado por Costa Rica y conocido
como proyecto de Informática Educativa,
que ha llevado la computación y la
Internet a la totalidad de la educación
pública primaria y secundaria del país;
BIREME y su proyecto de la Biblioteca
Virtual en Salud o el Sistema Regional
de Información Agrícola, IICA , los
cuales adelantan actividades y proyectos
de excelencia en el sector de información
. Sería extremadamente larga la lista y
más aun, dar detalles de estas actividades
Estrategia de UNESCO para el
Bienio 2000-2001 en materia de
Información.
En la UNESCO los temas de información
e informática se han tratado
históricamente de forma separada,
usando para esto dos entidades de nivel
planetario, elegidas por la Conferencia
General de la Organización y que rinden
cuentas a la misma, cada dos años, estas
son: El Consejo Inter-gubernamental del
Programa General de Información ( PGI)
y el Consejo Intergubernamental de
Informática ( PII ). Recientemente se ha
iniciado la fusión de ambos Consejos, a
partir de recomendaciones de grupo de
trabajo internacional, que a su vez, a
recomendado a la UNESCO, las
siguientes líneas de acción en materia de
Información e Informática para el bienio
2000-2001:
Enriquecer el contenido de las autopistas
de información:
• Construir un fuerte dominio publico
de información
• Salvaguardar la “Memoria del
Mundo”
8 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Inglés
Español
Portugués
Inglés(67%)
Otros
• Ampliación de los servicios públicos
y la gobernabilidad a través de la
información y la informática.
• Retos éticos, legales y socioculturales
de la Sociedad de la
Información.
Desarrollo de infraestructuras:
• Integración metodológica
y estratégica de la
EL SALVADOR
información y la infor-
mática.
• Bibliotecas y archivos como
pasarelas a las autopistas de
información.
• Redes de instituciones y
personas.
• Entrenamientos en información e
informática
Propuesta de Estrategia de
Informacion de la Unesco para el
Bienio 2000-2001 en America Latina
y el Caribe.
En 1986 la UNESCO creó el Programa
INFOLAC, el cual es hoy el principal
foro intergubernamental en materia de
información en la región, al agrupar 24
países, dos Centros Regionales, un
Boletín Informativo trimestral, una
página web (http://infolac.ucol.mx) y
una cartera de proyectos regionales
En 1994 la UNESCO y CARICOM
acordaron unir esfuerzos para impulsar
el Caribbean Consultative Committee for
Regional Information Systems
(CCCRIS). Se auspician las reuniones de
CCCRIS efectuadas en Trinidad (1994),
Saint Lucia (1996) y Granada (1998). Se
crea en 1996 la Sección de Sistemas de
Información del Caribe en el Boletín
INFOLAC. Se invita de forma
permanente al Presidente de CCCRIS y
a la Secretaría de CARICOM, a las
reuniones de INFOLAC y se aceptó el
ofrecimiento de Trinidad & Tobago de
efectuar en marzo del 2001, en Port of
Spain, la VIII Reunión Bienal de
INFOLAC. Estas iniciativas
conjuntamente con la incorporación a
INFOLAC desde 1995 de: Barbados,
Belice, Jamaica, Saint Lucia y Trinidad
y Tobago, han creado vínculos
importantes para lograr la participación
de los pequeños estados insulares del
Caribe en la estrategia regional de
información que impulsa la UNESCO en
la Región.
MEMBERS OF THE INFOLAC
PROGRAM
CUBA
MEXICO
BELIZE
DOMINICAN REPUBLIC
HONDURAS
GUATEMALA
JAMAICA
BARBADOS
SAINT LUCIA
NICARAGUA TRINIDAD Y TOBAGO
COSTA RICA
C OLOMBIA
PANAMA VENEZUELA
ECUADOR
BRASIL
PARAGUAY
BOLIVIA
U RUGUAY
ARGENTINA
PERU
CHILE
FIG. 1. Distribución geográfica de los miembros de
INFOLAC
Estrategia de Información de la
UNESCO para America Latina y El
Caribe
La División de Información e
Informática en América Latina y el
Caribe, continuará apoyando los
mecanismos gubernamentales de
cooperación regional en las esferas de la
información, conocidos como
INFOLAC (http://infolac.ucol.mx) y
CCCRIS, fortaleciendo su papel, en la
identificación y ejecución de proyectos
regionales, así como su función
consultiva y asesora. Así mismo invitará,
aprovechando el expresado marco
regional, a las principales asociaciones
profesionales del Sector (IFLA/LAC,
FID/CLA, ACURIL, ABINIA, ALA,
ABIPALC), a los IGOs interesados en el
desarrollo de políticas, sistemas y
servicios de Información, (PARLATINO,
CEPAL/CLADES, ALIDE, SELA,
BIREME y OEA) y a las organizaciones
interesadas en el financiamiento de
proyectos multilaterales de desarrollo
(UE, IDB, BM, etc), a coordinar
esfuerzos, concentrar recursos y
multiplicar los resultados que favorezcan
el ingreso de América Latina y el Caribe
en la Sociedad Global de la Información.
Se fortalecerá la participación de los
Estados Miembros en el Programa
Memoria del Mundo, favoreciendo los
procesos de digitalización de
información de carácter histórico y
patrimonial, para su preservación,
difusión y acceso.
Con vistas a incrementar la presencia de
la cultura regional en Internet, se
concentrarán los esfuerzos en dos
direcciones: a) impulso al proyecto de la
Biblioteca Digital Latinoamericana y
Caribeña y b) la edición y publicación
electrónica de documentos. También se
favorecerá la creación de redes con las
instituciones de excelencia en materia de
información, como vía para multiplicar
el alcance de las actividades que se
realicen, intercambiar experiencias y
aplicar las mejores prácticas. Se
fomentará la creación de redes regionales
y nacionales basadas en páginas web y
el diseño y puesta en funcionamiento de
motores de búsqueda específicos de
información.
Se privilegiarán todas las acciones
encaminadas a incrementar la
información de dominio público y su
utilización, mediante un empleo eficaz
de las nuevas tecnologías de información
y facilitar de esta manera, el
conocimiento y el acceso público a la
información digital.
Se contribuirá al papel de las Bibliotecas
Nacionales, Públicas, Universitarias y
Escolares, como pasarelas a la Internet,
como generadoras y productoras de
información de dominio público, como
centros de formación de usuarios y
especialistas de la información y como
entes públicos facilitadores del acceso de
cada ciudadano a los flujos de
información a escalas, local, nacional y
global. En síntesis se contribuirá a que
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
estas instituciones sean un instrumento
esencial en la democratización del acceso
a la información que debe acompañar el
indetenible proceso de globalización. Así
mismo, se continuará favoreciendo el
desarrollo de software de dominio
público, su difusión y utilización,
incluyendo las aplicaciones específicas
para bibliotecas, centros de información
y archivos. Se promoverá el
entrenamiento de usuarios y la
actualización de los especialistas en
información en los aspectos
concernientes a las nuevas tecnologías
de la información y se apoyarán
propuestas de proyectos regionales
correspondientes.
Conclusiones
El panorama regional de información
muestra un constante crecimiento, sin
embargo, en general, no responde a
políticas nacionales y mucho menos
regionales bien definidas, por lo que es
necesario que los gobiernos, así como las
diferentes instancias inter-
gubernamentales de la región, adelanten
urgentemente el diseño y puesta en
marcha de políticas encaminadas a
preparar la sociedad latinoamericana y
caribeña para su ingreso en una nueva
era basada en la utilización intensiva del
conocimiento.
Las políticas de información que se
diseñen deberán tener un alcance masivo
y considerar como actores de las mismas
a todas las capas sociales, sin exclusión
alguna y con gran énfasis en la educación
informática a todos los niveles, dentro
de una concepción de “educación para
todos y durante toda la vida”.
Los gobiernos y los líderes políticos de
la Región deben aprovechar en el proceso
de informatización de la sociedad
latinoamericana y caribeña la enorme
ventaja relativa de la identidad cultural
y prácticamente lingüística de sus
pueblos así como sus enormes
similitudes de desarrollo. Factores que
tienden mas a unirlos que ha separarlos.
La UNESCO continuará apoyando el
fortalecimiento de INFOLAC y de
CCCRIS tratando que los mismos
alcancen la visibilidad requerida y
puedan cumplir sus funciones de
asesoría, promoción y facilitación de las
actividades de información para el
desarrollo en los planos nacional y
regional. Así mismo, impulsará la
identificación y ejecución de proyectos
concretos que favorezcan la ejecución de
las políticas de información que se
tracen, que promuevan el rescate,
preservación y acceso de la memoria
regional y el acelerado incremento de los
contenidos de información endógenos en
Internet.
Debe aprovecharse la informática en
favor de los pueblos de la región y
recibirse como un reto inexcusable el
advenimiento de la nueva era.
Fuentes Consultadas
1. K.G. Zinn. Desocupación y demanda:
Sus causas en los mundos pobre y
rico. Desarrollo y Cooperación
Técnica (ISSN 0722-7006). Mayo-
Junio/1998.
2. C.J.Hamelik. Tecnologías digitales y
desarrollo: ¿Es recomendable recurrir
a todas las novedades?. Desarrollo y
Cooperación Técnica (ISSN 0722-
7006). Mayo-Junio/1998.
3. E. Crawley. The Internet in Latin
America: an extensive survey. Latin
American Special Reports (ISSN
0264-2867). July 1998.
4. UNESCO.General Conference,30th ,
1999, Draft Programme and Budget,
2000 – 2001: Advance Copy, Section
1. (277 p.)
5. http://www.latinnews.com
6. http://www.infolac.ucol.mx
7. http://www.unesco.org
Para mayor información favor contactar
a:Isidro Fernández-Aballí
Telf.: (582) 286.0721; 286.0555
Fax: (582) 286.04.60
E-mail: uhifa@unesco.org
ifernand@cantv.net
Fuente: UNESCO/INF/LAC
9
EVENTOS FUTUROS / FORTHCOMING EVENTS
Preservation options in a Digital World: to film or to Scan
Omaha, Nebraska
Presented by the Northeast Document Conservation Center
A Workshop on Preservation Microfilming and Digital Imaging of Paper-Based Materials
September 21-23, 1999
at the Nebraska State Historical Society’s
Gerald R. Ford Conservation Center
1326 South 32 Street Omaha, Nebraska and
The Nebraska State Historical Society 1500 R Street
Omaha, Nebraska

The workshop is funded in part by the • microfilm technology Screening

National Endowment for Humanities. Resource Requirements
• introductory digital imaging
The workshop is hosted by the Nebraska technology Afternoon Session:
State Historical Society Preparation
• inspection and quality control
As we approach and enter the 21st century, Physical Preparation
• evaluating digital imaging for
digital technologies will have a profound Facilitating Access
preservation
impact on the way institutions provide
Workflow
access to information. But will digitization Presented by: Susan Wrynn, Director of
also become a tool of the preservation Reprographic Services, Northeast Standards and Best Practice
community? NEDCC’s reformatting Document Conservation Center; Becky
Evening Session: Guest Speaker, Jill
workshop will address this question. Ryder, Preservation Librarian, University
Koelling on the NSHS LC/Ameritech
of Kentucky; Bob Mottice, President,
The workshop will explore two Digital Imaging Project and Tour of Digital
Mottice Micrographics, Inc.; Stephen
reformatting technologies: preservation Imaging Area
Chapman, Preservation Librarian for
microfilming and digital imaging. The
Digital Initiatives, Harvard University Wednesday, September 22, 1999
similarities and marked differences of the
Library; and guest speaker, Jill Koelling, at the Nebraska State Historical Society
technologies will be compared and
Assistant Curator of Photographs and in Lincoln
evaluated. The faculty will discuss lessons
Audio Visual Collections, Nebraska State
learned from preservation microfilming Morning Session:
Historical Society.
projects that can be applied to digital
Microfilm Technology
imaging projects.
Terminology
AGENDA
The workshop is designed to train project Film Types
administrators in institutions to plan, Tuesday, September 21, 1999 Equipment
implement, and manage reformatting at the G. R. Ford Conservation Center in Afternoon Session:
projects. Instruction will focus on decision Omaha
making skills. Compliance with national Tour of Microfilm and Digital Imaging
Morning Session:
standards and RLG guidelines for Facility
preservation microfilming will be Welcome and Introductions
Quality Control - Microfilm
emphasized and the “best practice” for Preservation in Transformation
digital projects will be discussed. It is not Selection Strategies Technical Quality
a technician training program. The Duplication
program teaches skills for: Elements of Selection
Managing Choices Image Evaluation
• planning reformatting projects
Choosing the Right Technology Storage
• selecting and preparing materials

10 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999

Thursday, September 23, 1999
at the G.R. Ford Conservation Center
in Omaha
Morning Session:
Why Scan?
Electronic Publishing Models: Page
Images versus Full-Text
Digital Image Databases: Technology
Basics
The Hybrid Approach
Afternoon Session:
Project Management
Digital Imaging Workflow
Quality Control
Integration of Images and Metadata
Costs: Conversion and Long-term
REGISTRATION INFORMATION
The cost of the workshop is $250.
Attendance is limited to 18 participants.
The number of applicants from one
institution will be limited. The registration
fee of $250 includes transportation
between the two sites and a copy of
Introduction to Imaging, by Howard Besser
& Jennifer Trant. There is a second book
Preservation Microfilming, 2nd ed., edited
by Lisa Fox, costing $70. Purchase of the
book is optional, but it may be purchased
from NEDCC at cost via the registration
form.
Registration forms must include a check
payable to NEDCC or credit card
information and be post marked on or
before September 1, 1999. Applications
with credit card payment may be faxed to
1-978-475-6021, attn. Sona Naroian.
Otherwise forms should be mailed to:
Northeast Document Conservation Center,
attn.:, Sona Naroian, 100 Brickstone
Square, Andover, MA 01810-1494.
Note: Email correspondence is not secure.
Participants are responsible for their meal,
travel and lodging costs, except
transportation between the two sites on day
two will be provided. A block of rooms is
being held at the Westin Aquila Hotel, 1615
Howard Street, Omaha, NE 68102; 1-800-
937-8461 at $119/night. Rooms will be
held until August 27, 1999. Ask for the
NEDCC group rate.
Because the number of attendees will be
limited, early registration is strongly
recommended. NEDCC will confirm
acceptance.
No refunds or credits for cancellation will
be made after September 7, 1999. For
registration questions, contact Sona
Naroian at the Northeast Document
Conservation Center at 978-470-1010 ext.
214 or sona@nedcc.org.
For information about other workshops,
visit NEDCC’s web site at www.nedcc.org.
For information about the Nebraska State
Historical Society, visit
www.nebraskahistory.org.
If you are a person who has special needs,
please notify NEDCC three weeks ahead
of the program.
TO FILM OR TO SCAN:
PRESERVATION REFORMATTING
WORKSHOP APPLICATION FORM
Return this application by September 1,
1999 with credit card information or a
check for the registration fee of $250 plus
any additional costs for the optional book.
The check should be made payable to
Northeast Document Conservation Center
and sent to: Sona Naroian, Northeast
Document Conservation Center, 100
Brickstone Square, Andover, MA 01810-
1494.
Mr.____ Ms._____ Mrs._____ Dr._____
Prof._____ Other_____________
100 Brickstone Square
Andover, MA 01810-1494
Telephone: (978) 470-1010
Fax: (978) 475-6021
Source: Northeast Document Conservation Center

IX Coloquio sobre Automatización de Bibliotecas

VII Reunión de Usuarios de SIABUC
24 al 26 de noviembre de 1999

¿Qué es? Paralelamente al coloquio se lleva a cabo ¿Por qué?

Es la reunión de profesionales de
información más importante y de mayor
tradición de América Latina, en la que se
analiza la tecnología y su influencia en las
bibliotecas y los servicios de información.
En el coloquio más reciente, realizado en
noviembre de 1997 asistieron un poco más
de 500 personas, quienes se involucraron
en las distintas actividades profesionales,
cursos y asesorías que se ofrecen en el
evento.
la Reunión de Usuarios de SIABUC
Está reunión se organiza porque los
(software desarrollado por la Universidad
servicios de información se están
de Colima para la administración de
convirtiendo en una de las profesiones
bibliotecas) misma a la que asisten todas
fundamentales para el próximo milenio, la
aquellas instituciones que lo utilizan a fin
revolución cultural provocada por la
de dar a conocer sus experiencias, dudas e
tecnología está transformando la
inquietudes en este sentido, así como sus
producción editorial, la educación, las
sugerencias y nuevas necesidades, las que
actividades económicas y aún la
son tomadas en cuenta para las versiones
comunicación. Esto nos obliga a invertir
en permanente actualización.
en infraestructura de información, de

INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999 11

teleinformática y a hacerlos parte de un
mismo proyecto de desarrollo. Por lo
mismo, estamos obligados a analizar
cuidadosamente todos los aspectos
relacionados con este tipo de inversiones,
su rentabilidad y los beneficios que
reportarán a los servicios bibliotecarios.
Para mantener una actualización
permanente, así como el contacto con los
expertos que permita evaluar el estado del
arte y tomar las mejores decisiones. El
Coloquio de Automatización de
Bibliotecas se ha convertido en uno de los
foros más reconocidos para ello, en cientos
de instituciones de toda América Latina se
ha convertido en una actividad obligada y
cientos de profesionales de la información
se dan cita en Colima cada dos años para
continuar con este proceso de intercambio
y actualización.
Por otra parte, en el caso específico de los
usuarios de SIABUC, la posibilidad de
contar con la presencia de un alto
porcentaje de los mismos, permite que la
reunión se convierta en una sesión intensa
de trabajo. Adicionalmente, se da a conocer
y se hace entrega a los usuarios de la nueva
versión del software.
¿Para qué?
Para analizar los retos que el desarrollo
tecnológico plantea a la actividad
bibliotecaria y de servicios de información.
Para identificar alternativas de acción,
consultar con profesionales, conocer las
aplicaciones más novedosas, los
instrumentos más recientes e intercambiar
con colegas y expertos internacionales.
Para discutir temas como: bibliotecas
electrónicas, edición electrónica, Internet:
su uso y aplicaciones en bibliotecas,
Multimedia, CD-ROM, software para la
administración de bibliotecas, para
desarrollo de base de datos y para creación
de documentos digitales.
¿Sobre qué?
Los temas sobre los cuales se reflexiona
durante el Coloquio son, entre otros:
- Edición electrónica
- Propiedad intelectual
- Metadatos
- Profesionales de la información
- Tendencias tecnológicas
- Gestión y marketing
- Software y tecnologías
- Internet, Internet 2 e Intranet
12
- Usuarios
- Procesamiento de información
- Multimedia
- Sistemas expertos
- La biblioteca y el aula virtual
¿Qué actividades ofrece?
• Conferencias magistrales
Profesionales latinoamericanos de
reconocida trayectoria presentan en
sesiones plenarias sus experiencias en
proyectos de tecnologías de información.
• Mesas redondas
Se organizan mesas redondas sobre los
temas del coloquio. En cada una de ellas
se presentarán ponencias sobre un tema
específico. Para ello se da a conocer la
convocatoria y las bases para la
presentación de ponencias.
• Reunión de usuarios de SIABUC
El sistema Integral Automatizado de
Bibliotecas de la Universidad de Colima
es utilizado por más de 500 bibliotecas en
América Latina y celebra su reunión de
usuarios en el marco de este coloquio. Se
entregan asimismo las nuevas versiones del
software entre los asistentes.
• Asesorías para usuarios de SIABUC y
Microisis
En entrevista de 20 minutos con expertos
en estos temas usted podrá consultar dudas
específicas. Las asesorías serán gratuitas
y se impartirán tanto en horario matutino
como vespertino.
• Visitas guiadas
A la Biblioteca Electrónica, Centro Editor
de CD-ROM, Dirección de Servicios
Telemáticos y Centro de Producción de
Medios Didácticos.
• Exhibición de Productos y Servicios
Las más importantes compañías
proveedoras de software, equipo, servicios
bibliográficos, distribuidores de CD-ROM
y productos en red estarán mostrando sus
productos más recientes.
• Talleres
Se imparten como actividad previa al
coloquio (22 y 23 de noviembre) y versarán
sobre los siguientes temas:
- Catalogación con fuentes electrónicas.
- Desarrollos de páginas Web.
- Telecomunicaciones y multimedia.
- Edición electrónica.
- SIABUC.
- Microisis.
- Internet para bibliotecarios.
• Actividades sociales y culturales.
Para propiciar la convivencia y la
integración del grupo de asistentes, se
ofrece un coctel de bienvenida, una noche
mexicana y una cena-baile de clausura.
Para mayor información favor contactar a:
Lic. Ma. Gregoria Carbajal a: Biblioteca
de Ciencias Sociales y Humanidades.
Teléfono: 52 (331) 3-35-34
E-mail: margre@venus.ucol.mx
Fuente: UCOL, México
We cordially invite all col-
leagues and institutions of the
English-speaking Caribbean
region to send us their contri-
butions (articles) on
programmes, projects, confer-
ences, workshops and publica-
tions on information events, to
the INFOLAC Newsletter,
which will permit us to enrich
the contents of the permanent
section dealing with experi-
ences and results of informa-
tion activities in the English-
speaking Caribbean.
Please send your articles to:
Isidro Fernández-Aballí,
UNESCO, Caracas. Fax:
(58.2) 286.04.60 or E-mail:
uhifa@unesco.org.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
EVENTOS REALIZADOS/PAST EVENTS
II Seminario Latinoamericano
Asociaciones de Bibliotecarios y Profesionales Afines
“Las Asociaciones del Futuro”, México D.F., 15 al 17 de marzo de 1999
Del 15 al 17 de marzo pasado, se realizó
en la ciudad de México, el II Seminario
Latinoamericano de Asociaciones de
Bibliotecarios y Profesionales Afines: “
Las Asociaciones del Futuro”, organizado
por la Sección de Actividades Regionales
de América Latina y El Caribe (IFLA-
LAC), la Dirección General de Bibliotecas
de la Universidad Nacional Autónoma de
México (UNAM.DGB), el Centro
Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas (CUIB) y la Asociación
Mexicana de Bibliotecarios, A.C.
(AMBAC), este Seminario reunió a más
de 50 delegados y representantes de
asociaciones de bibliotecarios de la región
y tuvo como finalidad reflexionar sobre la
situación actual de cada asociación y
analizar sus logros y debilidades
Cultura Asociativa:
Para que las asociaciones puedan hacer
frente a los problemas que impiden su
desarrollo, se recomienda promover una
cultura asociativa entre sus miembros, que
fortalezca su membresía, y que propicie la
participación interactiva entre ellos. Es
importante fomentar el sentimiento de
pertenencia e identificación de la misión
y visión del grupo.
Con el fin de desarrollar esta cultura
asociativa profesional, es fundamental
trabajar con los estudiantes de pregrado,
potenciales afiliados, promoviendo entre
ellos la asociación, sus objetivos, sus
actividades, ya que ellos constituyen el
pilar natural de la membresía futura de la
Asociación.
Se consideró que para la misión y visión
de las asociaciones del futuro, se tome en
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
cuenta el cambiante mundo global en el Etica Profesional
que vivimos, donde los avances
Las asociaciones deben contar con su
electrónicos juegan un papel importante en
código de ética profesional y difundirlo
el desarrollo profesional de las
ampliamente en sus comunidades
asociaciones y colegios bibliotecarios. Esto
bibliotecarias, para lo cual se recomienda
obliga a que las asociaciones del futuro no
considerar y analizar los códigos de ética
limiten sus acciones a las fronteras
profesional existentes en Brasil, México,
nacionales, y que ante los umbrales del
Perú, Puerto Rico y en otros países,
siglo veintiuno se propicie la unidad
adecuándolos a los requerimientos de los
nacional e internacional, para facilitar el nuevos tiempos.
aprendizaje, compartir los conocimientos
y las reflexiones en torno a la educación,
los libros, la información y la transmisión
Acceso a la información y libertad
de la cultura de generación en generación
en un mundo global.
de expresión:
Las asociaciones deben fomentar e
Se consideró también, que para la misión
impulsar el trabajo de sus miembros, y de
y visión de las asociaciones futuras se
las bibliotecas en las comunidades locales,
ponga atención en su capacidad de cambio
garantizando el derecho a la información.
reflejada en una actitud proactiva. Los
umbrales del nuevo siglo, obligan a las Las asociaciones deben apoyar a las
asociaciones del futuro a realizar un trabajo bibliotecas para que éstas cumplan su
objetivo, asegurando un mayor acceso a la
intenso, trabajando creativamente en la
toma de decisiones de acuerdo a una información.
planeación estratégica. Para lo cual es
conveniente se vinculen y compartan
algunos aspectos de su misión con grupos Organización y Funcionamiento
afines, desarrollando su capacidad para
Se recomienda que se revisen y analicen
facilitar la comunicación entre sus
los lineamientos establecidos por IFLA/
miembros, y con otras asociaciones afines UNESCO sobre la administración de
nacionales e internacionales. Se debe asociaciones, y se adapten y adopten dichos
trabajar conjuntamente, concertar no lineamientos
competir.
Que los aspirantes a puestos directivos de
Ante la falta de coordinación existente las asociaciones sean elegidos por los
entre grupos bibliotecarios se reitera la socios preferentemente de acuerdo con un
recomendación efectuada en el primer perfil definido que incluya apoyo
seminario de asociaciones de bibliotecarios institucional, habilidad de liderazgo y
realizado en Caracas en 1987, que expresa gerenciales, de acuerdo con el reglamento
que en donde exista más de una asociación, de cada asociación.
éstas se coordinen mediante una federación
o cualquier otro tipo de organización, con Que se promuevan los enlaces con las
la representatividad de todas las asociaciones nacionales, las autoridades
gubernamentales, académicas y
asociaciones existentes.
13
organismos internacionales para lograr una
mayor presencia a través de la presentación
de proyectos, dictámenes elaborados por
la asociación.
Que las asociaciones se acrediten ante los
organismos gubernamentales y académicos
correspondientes, como órganos técnico
consultivos en relación con las actividades
vinculadas con las bibliotecas y con la
promoción de la lectura.
Que las asociaciones trabajen sobre la base
de un planeamiento estratégico con vistas
al futuro.
Que se estimule la elaboración de un
diagnóstico de identidad de cada
asociación a partir de indicadores
objetivos, tales como: existencia legal,
identificación fiscal, recursos económicos,
domicilio social, nombre o identidad
verbal, logotipo, identidad cromática e
identidad cultural (acciones y actitudes,
calidad, eficiencia, etc.)
Financiamiento
Que se propongan cuotas de afiliación para
los asociados de acuerdo con su categoría
y localización geográfica.
Que las asociaciones hagan accesible a sus
socios, información sobre las fuentes
disponibles que otorgan financiamiento por
concurso, tales como UNESCO, IFLA,
FAO, etc
Que se consoliden los apoyos necesarios
para concretar proyectos que faciliten la
captación de recursos económicos, para lo
cual es necesario que un proyecto sea
multidisciplinario y de planeación
participativa.
Que las asociaciones tengan conocimiento
de la legislación fiscal vigente en su país,
para que ellas y sus socios se beneficien
de los mecanismos que las empresas tienen
para deducir impuestos al apoyar las
actividades culturales y educacionales.
Que las asociaciones trabajen con otras
profesiones, patrocinadores, asociaciones
afines, que faciliten su gestión.
Globalización y Tecnología:
Que las asociaciones participen, de una
manera global, en el desarrollo
biliotecológico, para lo cual es necesario,
que además de utilizar la tecnología, se
utilice el fax, el teléfono y el correo postal
y electrónico.
14
Que se promueva la normalización de los
sistemas y paquetes tecnológicos en cada
país, que garanticen la compatibilidad en
la transferencia de la información, lo que
es fundamental para el trabajo cooperativo.
Que se asesore y oriente a los especialistas
de información en la toma de decisiones
sobre paquetes tecnológicos a partir de
normas internacionales que permitan el
intercambio.
Comunicación y Cooperación:
Que se fortalezcan las relaciones y se
realicen actividades cooperativas entre las
asociaciones nacionales y las locales.
Que las asociaciones creen su página web
y las liguen con la página de IFLA/LAC y
la de otras asociaciones.
Se sugiere la creación de una lista de interés
cerrada entre los representantes de las
asociaciones, para complementar y dar
seguimiento a los acuerdos del presente
seminario.
Educación Bibliotecológica:
Que los programas de educación
bibliotecológica se difundan a través de
páginas web, dando a conocer los
programas, contenido de éstos, duración,
bibliografía de apoyo y perfil del instructor,
a fin de conocer la dirección de la
educación en otras regiones o países.
Que se promuevan en el ámbito nacional,
planes de estudio de avanzada, con
contenidos curriculares, que faciliten la
acreditación internacional.
Que las asociaciones investiguen la oferta
de formación y entrenamiento que brindan
las bibliotecas, y otras instituciones afines,
con el propósito de que la profesión se
mercadee en otros sectores profesionales
vinculados con el manejo de la
información.
Que las asociaciones investiguen las
necesidades de educación continua de los
miembros para que ésta satisfaga en mayor
medida estas necesidades.
Que las asociaciones colaboren con los
distintos programas de formación
profesional, licenciatura y postgrado,
educación continua y capacitación
presencial y a distancia, y que participen
en la elaboración de recomendaciones y
lineamientos sobre la pertinencia y calidad
de los mismos, para que respondan a los
requerimientos derivados de la
globalización frente al nuevo milenio.
Derecho de Autor:
Que se promuevan encuentros entre
autores, editores, libreros y bibliotecarios,
dentro del marco de los congresos de las
asociaciones
Que las asociaciones participen en la
legislación del derecho de autor de sus
respectivos países, a fin de salvaguardar
los derechos de los usuarios.
Otras
Que se difunda, entre las asociaciones y
sus miembros, el proyecto de UNESCO
sobre Memoria del Mundo, apoyando y
difundiendo, todo lo relacionado con la
conservación del patrimonio documental
del país respectivo.
Que las asociaciones difundan y den
seguimiento ante las autoridades
gubernamentales y las bibliotecas, de la
aplicación de los manifiestos redactados
por UNESCO e IFLA sobre bibliotecas
escolares y públicas.
Consideraciones Finales
Que las asociaciones y colegios de
bibliotecarios, presentes en este seminario,
asuman un compromiso de ejecución de
las propuestas aprobadas de acuerdo con
sus posibilidades y necesidades.
Que se den a conocer en una reunión
especial, la forma de implementar
proyectos y actividades para llevar a cabo
las recomendaciones de este seminario.
Para mayor información favor contactar a:
ABGRA. Fax: (541) 4371-5264.
E-mail: referencias@abgra.org. ar
http://abgra.sisbi.uba.ar
Fuente: Referencias Vol. 4 No. 1, 1999
Nota
de la Redacción
Agradeceremos a los lectores que nos
hagan llegar información sobre futuros
seminarios, talleres y conferencias de
interés para la región.
Fax: (58.2) 286.04.60
E-mail: uhifa@unesco.org.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Gestión Colectiva de los Derechos de Reproducción
Reprográfica para Países de América Latina
La protección de los derechos a la
creatividad y del derecho del creador sobre
su obra, fueron los ejes centrales del
Seminario Regional sobre Gestión
Colectiva de los Derechos de
Reproducción Reprográfica para Países de
América Latina, que la Organización
Mundial de la Propiedad Intelectual
(OMPI), organizó junto a la Cámara
Argentina del Libro y la Dirección
Nacional del Derecho de Autor, en febrero
de este año en Buenos Aires.
Definido por la Organización Mundial
como “una nueva empresa de solidaridad
latinoamericana y mundial en búsqueda de
nuevos caminos para la vigencia y el
afianzamiento de valores que son muy
caros a la sociedad, como: la educación, el
libro, la cultura, el derecho a crear, el
derecho del creador sobre su obra y el de
aquellos que ayudan a hacerse conocer,
promoviendo con ello la difusión del vasto
patrimonio literario de la humanidad, al
cual este continente tanto ha contribuido”,
el Seminario Regional albergó a
representantes de cámaras del libro de todos
los países de América Latina, además de
editores, profesores universitarios, abogados
y bibliotecarios, que motivados por la
invitación de la Cámara Argentina del Libro,
asistieron y participaron de las sesiones.
La modalidad de paneles, posibilitó
presentar el trabajo que están realizando
las sociedades de gestión de derechos de
reproducción en Europa, Estados Unidos
y América Latina, basado fundamental-
mente en el derecho exclusivo del autor
de autorizar cualquier forma de
reproducción de su obra, tal como lo
establece el artículo 9.1 de la Convención
de Berna y las leyes de derechos de autor
de todos los países miembros de la
Convención de Berna, así como en el
consentimiento del editor.
Uno de los primeros datos estadísticos
suministrados por los conferencistas fue el
siguiente: “Un informe de la Unión
Europea de marzo de 1991 indica que, por
lo menos 260 billones de fotocopias de
material protegido, se sacan anualmente en
el mundo entero.
Con el fin de dar una idea de lo que ello
significa en términos económicos, se puede
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
decir que estas copias equivalen a 1,5
billones de libros de 200 páginas cada uno.
Es decir unas 500.000 páginas por minuto,
Hoy en día hablamos de 300 billones de
páginas fotocopiadas de material protegido
cada año en el mundo entero”,
Al escuchar, o en este caso leer, estas cifras
se siente un cierto escalofrío, se toma
conciencia de las dimensiones de una
industria establecida en torno de
organizaciones públicas, privadas y
establecimientos educativos, cuya
especialidad es la reprografía y que
seguramente, ninguno de nosotros llegó
nunca a imaginar al sacar una fotocopia.
El segundo dato importante es que la
creación de un centro de gestión de
derechos de reproducción reprográfica, no
significa una licencia o una luz verde para
fotocopiar. Parafraseando a Juan Jaenicke,
Gerente del Centro Español de Derechos
Reprográficos (CEDRO), no es legalizar
la fotocopia, sino establecer mecanismos
de control que permitan una compensación
de carácter económico que aminore los
efectos negativos que la copia privada
produce en la industria del libro y autores.
Esto tampoco significa que cualquier libro
o artículo de cualquier publicación
periódica pueda ser fotocopiado, en
realidad sólo pueden hacerse copias de un
determinado porcentaje del libro o de
determinada cantidad de artículos de una
revista, cuyos titulares han dado mandato
a la sociedad de gestión, en forma
individual o colectiva, para concertar
acuerdos sobre el fotocopiado de sus obras.
Esta metodología puede considerarse
complicada, pero quizás la forma más
sencilla de expresarlo es imaginar un
catálogo, que contiene una lista de todas
las obras que cuentan con autorización para
ser fotocopiadas, aunque no en su totalidad,
sino en un determinado porcentaje
(usualmente entre un 10% a un 20%, según
lo establecido por la sociedad de gestión)
y sólo en los lugares que han firmado una
licencia con la sociedad, como pueden ser
universidades, bibliotecas, etc.
Otro tema tratado durante el seminario fue
el papel de las bibliotecas, como
facilitadores y proveedores de acceso a la
Por Claudia Rodríguez
información y su relación con las
sociedades de gestión. En este sentido, la
Asociación Brasileña de Derechos
Reprográficos (ABDR) ha elaborado un
proyecto para duplicar la cantidad de
bibliotecas públicas, con el compromiso de
que los libros que formarán su fondo inicial
tendrán un descuento de aproximadamente
el 50% del valor de tapa y para reforzar el
proyecto y contar con la colaboración de
los bibliotecarios, se apoyará su
capacitación y actualización, mediante el
desarrollo de distintos programas.
En España, el CEDRO ha llevado adelante
una negociación con el Ministerio de
Cultura y Educación, para establecer un
código de buena conducta de las
bibliotecas, que fue firmado en diciembre
de 1998 y se aspira a que exista una mayor
cantidad de bibliotecas que fotocopien
solamente el material autorizado.
Por su parte en México, el Centro
Mexicano de Protección y Fomento de los
Derechos de Autor (CEMPRO) ha
incorporado a su Consejo Directivo a una
bibliotecaria, que brinda asesoramiento en
el área bibliotecológica.
El libro es un bien económico y cultural
por excelencia, y partiendo de esa premisa,
un bien que es necesario preservar,
protegiendo los intereses legítimos de los
autores y de sus editores, intereses que las
sociedades de gestión establecidas en 32
países alrededor del mundo garantizan,
obteniendo los incentivos necesarios para
asegurar la continuidad de la creación y
difusión de nuevas obras intelectuales.
En Argentina estamos empezando a
transitar ese camino; la Cámara Argentina
del Libro está trabajando en la creación de
un Centro Argentino de Gestión de
Derechos Reprográficos, proyecto que se
espera pueda cristalizar durante el
transcurso de este año.
Para mayor información favor contactar a:
Mónica Torres Cadena, Coordinadora del
Programa de Derecho de Autor del
CERLALC. Calle 70. Nº 9-52. Santafé de
Bogotá - Colombia.
Fax: (571) 3217502
E-mail: cerlalc@impset.net.co
Fuente: Referencias Vol. 4 No. 1, 1999
15
 Publicidad

16 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999

CAPACITACION / TRAINING
Capacitación para libreros 1999
-primer bimestre-
Continuando con el proceso de
capacitación en el sector editorial,
CERLALC, AECI (Asociación Española
de Cooperación Internacional) y el
Ministerio de Cultura de España,
organizaron conjuntamente durante el
primer bimestre del presente año, dos
cursos de capacitación para libreros. El
primero, llevado a cabo entre el 27 y el 29
de enero en la sede de AECI en Cartagena
de Indias, Colombia, contó con la
Oportunidades de Capacitación
ESPAÑA
• Gestión Cultural
Master en Gestión Cultural
Centro de Estudios y Recursos Culturales
Diputación de Barcelona
Carrera de Montalegre, 7(08001)
Barcelona
Tel.: (3493) 4022569
Fax: (3492) 4022577
• Bibliotecologia
1) Doctorado en
Documentación
2) Master en Información y
Documentación.
Servicio de Tercer Ciclo
Universidad Carlos III de
Madrid
C/ Madrid, 126 (28903)
Getafe, Madrid
- ESTADOS UNIDOS
• Edición
Master en Ciencias de la Edición
School of Continuing and Professional
Studies.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
participación de 33 participantes, 13 de
ellos becarios del CERLALC y AECI.
El segundo, se realizó durante los días 3,
4, y 5 de febrero en Antigua, Guatemala,
fue un curso de formación dirigido a
administradores de librerías. La temática
permitió incluir los siguientes aspectos:
fundamentos de mercadeo, investigación
de mercados y estrategia comercial, tipos
de librerías, mecanismos de venta y
promoción, nuevas tecnologías para
Center for Publishing
11 West 42nd Street, Room 400
New York, NY 0036-8083
Tel.: (1212)7903232
E-mail: pub.center@nyu.edu
• Lectura
Talleres: Libros en Español para
Lectores Jóvenes
Center for the Study of Books in
Spanish for Children and Adolescents
California State University. San Marcos
Aspectos Jurídicos, Publicidad e
Internet
Relacionados con el Sector Editorial
Publisher Marketing Association
627 Aviation Way
Manhattan Beach, CA 90266
Tel.: (1310)372
Fax: (1310)37
E-mail: pmaonline@aol.com
San Marcos, CA 92096-0001
Tel.: (1760) 7504070
Fax: (1760) 7504073
E-mail: ischon@mailhostl
http://wwwcsusm.edu/campus cent ters/cbs
mercadeo y venta de libros y distribución
física de la librería. La convocatoria
permitió la participación de 30 asistentes,
entre ellos 10 becarios.
Para mayor información favor contactar a:
SRI/CERLALC. Calle 70 No. 9-52.
Santafé de Bogotá.
Telf. 571.3217501. Fax: 571.3217503.
E-mail: cerlalc@impset.net.co
Fuente: Boletín Informativo CERLALC. No. 19.
1999
-MÉXICO
• Bibliotecología
1) Seminario Pre-Coloquio:
Seminario Internacional sobre Filosofía
y Teoría Bibliotecológicas
2) Coloquio Internacional de
Investigación Bibliotecológica y de
Información
3) Seminario: Educación Bibliotecológica
y Mercado de Trabajo
4) Seminario-Taller: Métodos para
Detectar Necesidades de Información
de los Usuarios.
5) Encuentro Latinoamericano sobre la
Atención bibliotecaria a las
Comunidades Indígenas.
6) Diseño de Interfaces para Formación
de Usuarios
7) Introducción a la Historia de la Lectura:
la obra de Roger Chartier
Para mayor información favor contactar a:
Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas Atn. Beatriz Navarro
Reyes .
Telf: (525) 62303459 - 321.7501
Fax: (525) 5507461
E-mail:bnavarro@ciub.unam.mx
Fuente: CERLALC/SRI
17
Creación de la Facultad de Ciencias de la
Documentación en Murcia
En noviembre de 1998 la Escuela
Universitaria de Biblioteconomía de la
Universidad de Murcia se transformó
oficialmente en Facultad de Ciencias de la
Documentación.
En la nueva Facultad se imparte desde
comienzos del presente curso la
licenciatura en documentación, con un
equipo de profesores de trece
departamentos de la Universidad de
Murcia, que también imparten clases en la
NOTICIAS DE ASOCIACIONES DE BIBLIOTECAS
/ NEWS FROM LIBRARY ASSOCIATIONS
Digitalización y microfilmación de prensa en la Biblioteca
Nacional de España
En 1999 la Biblioteca Nacional de España
tiene previsto poner en marcha un proceso
de digitalización de prensa diaria actual,
como extensión de su programa de
microfilmación de prensa iniciado en 1991.
El proyecto plantea la digitalización de 108
diarios, seleccionados entre los cerca de
220 que se publican en España por criterios
de demanda y representatividad geográfica.
Los objetivos son preservar los originales
en papel y agilizar la disponibilidad para
los usuarios de estas publicaciones, que se
consultarán en CD-ROM.
Además de digitalizarse regularmente la
producción en curso de esos diarios a partir
de enero de 1999, se están microlfilmando
las colecciones de años anteriores. La
Biblioteca Nacional combinará estas
acciones con la adquisición de los archivos
digitales de diarios que ya estén
publicados. En paralelo, la Biblioteca
Nacional continuará el programa de
18
diplomatura de biblioteconomía y en el
doctorado.
El pasado 14 de enero tuvo lugar la toma
de posesión del equipo directivo del nuevo
centro, cuyo decano es José Antonio
Gómez, quien venía dirigiendo la Escuela
de Biblioteconomía. Próximamente la
Facultad se trasladará a otro edificio, que
compartirá con la biblioteca universitaria
del campus de Espinardo.
microfilmación de prensa histórica, al que
destinará en 1999 un presupuesto de 24
millones de pesetas. El programa se
empezó a gestar en 1991, con la definición
de los criterios de selección de los títulos
y el análisis de las normas y
recomendaciones técnicas relativas a este
tipo de reproducción de documentos.
En un principio, se establecieron tres
criterios para la selección de títulos: el
estado de conservación, la importancia de
la publicación y el grado de uso, criterios
que se aplicaron a la prensa anterior a 1945.
Por diversos motivos la selección de títulos
se extendió posteriormente y en la
actualidad el objetivo principal es la
preservación de las colecciones, incluidas
las de la prensa en curso.
Desde 1992, año en que se emprendió el
proceso, hasta 1998, se han microfilmado
24.285 volúmenes correspondientes a
1.503 títulos, en un total de 18.804 rollos
(Fuente: José Antonio Gómez, Facultad de
Ciencias de la Documentación de Murcia)
Más información: José Antonio Gómez.
Decano de la Facultad de Ciencias de la
Documentación. Universidad de Murcia
Campus de Espinardo 30071 Murcia
Tel.: 968 36 39 23 fax: 968 36 39 24 c.e.:
jgomez©fcu.um.es
http://www.um.es/~eubd
de microfilm y 10.638.915 de fotogramas.
Estas cifras no incluyen los títulos que la
Biblioteca Nacional ha comprado ya
microfilmados o que han ingresado por
Depósito Legal. La prensa pendiente de
reproducir supone un total de 65.000
volúmenes, a lo que hay que añadir un
crecimiento anual aproximado de 5.000
volúmenes.
(Fuente: Inmaculada Torrecillas González.
Biblioteca Nacional)
Más información información favor
contactar a: Inmaculada Torrecillas
González
Jefa del Servicio de Publicaciones Seriadas
Biblioteca Nacional. Paseo de Recoletos,
20 (28071) Madrid. tel.:91 5807761
fax:91 5168016
Correo electrónico: i.torrecillasfl@bne.es
Fuente: Correo Bibliotecario, No. 30, ene-feb. 1999
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
IX Reunión de Directores de Bibliotecas Nacionales
de ABINIA - América Central
22-25 de Marzo de 1999. Managua, Nicaragua
Entre los días del 22 al 25 de Marzo de
1999, se reunieron en Managua, Nicaragua,
los Directores de Bibliotecas Nacionales
de ABINIA – AMERICA CENTRAL, a fin
de dar seguimiento a los acuerdos
formulados por ABINIA-AC en la VIII
reunión celebrada en Belice, se dió a
conocer los informes presentados por los
Directores y/o Representantes de cada
Biblioteca Nacional, se discutieron los
proyectos regionales, se llegó a los
siguientes acuerdos:
1. Darle la bienvenida al grupo ABINIA-
AC al Lic. Alvaro Enrique Palma,
director de la Biblioteca Nacional de
Guatemala y agradecer al Lic. Víctor
Castilllo y a la Profesora Argelia
Pimentel el trabajo desarrollado en las
Bibliotecas Nacionales y Bibliotecas
Públicas de Guatemala y Panamá
respectivamente, y su participación en
las reuniones de ABINIA-AC
representando a sus respectivos
países.
2. Las Bibliotecas Nacionales de
América Central, se comprometieron
a intercambiar información sobre
actividades relacionadas con el
mundo del libro y la lectura que se
desarrollen en cada uno de nuestros
países y a nivel internacional.
3. Comunicar a la Biblioteca Nacional
de España que las Bibliotecas
Nacionales de ABINIA-AC
participarán en la reunión de expertos
de catalogación automatizada para el
catálogo colectivo del fondo antiguo
(siglo XVI-XIX) de ABINIA.
4. Las Biblioteca Nacionales de
ABINIA-AC deben presentar el
informe en el formato establecido.
Este formato deber enviarse por lo
menos con tres (3) meses de
anticipación, por parte del país sede
de la reunión. Se deben incluir,
además, datos demográficos y
generales de cada país.
5. Se revisaron los proyectos regionales
y se aprobaron con una modificación
a objeto de que el Taller de Desarrollo
de Colecciones que estaba bajo la
responsabilidad de la Biblioteca
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Nacional de El Salvador, se traslade
para la Biblioteca Nacional de
Panamá en agosto de 1999. Se acordó
incluir a Belice en todas las
actividades regionales.
6. Las Bibliotecas Nacionales acordaron
establecer vínculos de cooperación
entre las bibliotecas fronterizas de
cada uno de los países pertenecientes
a ABINIA-AC.
7. Solicitar a IFLA la renovación de la
membresía anual de cada país. Esto
lo debe hacer directamente cada
Biblioteca Nacional de América
Central. Para efectuar los trámites
correspondientes se deberá enviar la
documentación a la Biblioteca Real
de Estocolmo, Suecia.
8. ASDI financiará dos seminarios sobre
administración y formulación de
proyectos, basándose en el enfoque
del marco lógico (EML) durante el
presente año.
9. Las Bibliotecas Nacionales
actualizaran la bibliografía nacional
con miras a integrar la bibliografía
centromericana, que cubra el período
1994-1998, y que incluya:
monografías, audiovisuales, discos
compactos, documentos oficiales no
seriados. Los envíos se efectuarán a
la Biblioteca Nacional de Nicaragua
al 30 de abril de 1999.
10. La Biblioteca Nacional de Panamá
asumirá la responsabilidad de
elaborar una guía, para crear una lista
de discusión para el grupo ABINIA-
AC, a través de correo electrónico.
Promocionar las suscripciones del
Boletín INFOLAC
entre sus colegas y amigos, es una forma efectiva
de apoyar nuestro esfuerzo editorial
Contamos contigo
11. Nicaragua se compromete a
comunicar a AECI, el interés de
ABINIA-AC de contar con la
propuesta de formación profesional,
la cual debe ser dirigida a los
directores de Bibliotecas Nacionales
de cada país de América Central.
12. La Biblioteca Nacional de Costa Rica
se compromete a consultar con la
EUNED de Costa Rica, las
posibilidades de extender esta
modalidad de formación profesional
a distancia a los demás países
centroamericanos.
13. Nicaragua enviará a la Secretaría
General de ABINIA, con sede en
Caracas, los resultados de la IX
Reunión de Directores de Bibliotecas
Nacionales de ABINIA-AC
14. Agradecer al Reino de Suecia la
colaboración prestada al sector de las
Bibliotecas Nacionales de América
Central.
15. Se agradece al Gobierno y a la
Biblioteca Nacional de Nicaragua la
excelente organización de la IX
Reunión de Directores de Bibliotecas
Nacionales de América Central
(ABINIA-AC).
Para mayor información favor contactar a:
Dr. Alfonso Quintero. Secretario Ejecutivo
ABINIA. Fax: (582) 5059139
Telf. (582) 5059154
E-mail: alfquint.@reacciun.ve
Fuente: Lic. Judith Hamilton. ABINIA/Secretaría
Ejecutiva. Biblioteca Nacional de Venezuela.
19
 DOCUMENTUM
MULTIMEDIUM
¿Qué es DOCUMENTUM?
Sistemas de Información

DOCUMENTUM. Sistema Integrado para la Gestión de Bibliotecas y Centros de Documentación desarrollado bajo la
estructura de bases de datos CDS/ISIS, utilizando como lenguaje de programación el Microsoft Visual Basic y las librerías de
programación IsisDll’s suministradas por BIREME/OPS que permite la gestión de bases de datos MicroIsis en ambiente Windows.
Las bases de datos manejadas por el sistema son totalmente compatibles con las versiones de CDS/ISIS 3.07, WINISIS y
WWWISIS.
Consta de los siguientes módulos operativos: • Diseminación Selectiva de Información: Facilita la
definición de perfiles de usuario, a ser utilizados
• Catalogación: Módulo principal del sistema, el cual
posteriormente en la Base de Datos de los materiales de
permite el registro de los materiales en la base de datos. El
interés de acuerdo a los parámetros definidos para cada
ingreso puede realizarse bajo formato MARC, CEPAL, o
usuario.
cualquier otro formato definido por el usuario.
• Gestión de Tesauro, Bases de Datos de Terminología y
• Kardex de Publicación Periódica: Permite el manejo
Listas de Autoridades: Este módulo facilita al usuario el
detallado de las revistas y sus existencias.
mantenimiento de la terminología a ser aplicada sobre las
• Circulación y Préstamo: El sistema de préstamo se apoya Bases de Datos.
en las Bases de Datos: Bibliográfica, de Usuarios y de
• Acceso Remoto (WWW): Las bases de datos definidas en
Préstamo. La operatividad de este módulo se adapta a la
el sistema pueden ser consultadas a través del WWW
política de préstamos de la biblioteca.
utilizando un motor de búsqueda elaborado con el
• Estadísticas: Este módulo, totalmente parametizable, WWWIsis.
permite al usuario definir las estadísticas que requiera tanto
sobre la Base de Datos Bibliográfica, el Kardex de
Publicaciones Periódicas o la Base de Datos de Préstamos.
Multimedium Sistemas de Información, C.A. - Calle Neverí, Qta. Maita, Colinas de Bello Monte. Caracas, Venezuela
Telf. / Fax. : (58 2) 751.13.81 – (58 2) 751.97.28 Correo-e: gmelet@cantv.net; ascencio@clad.org.ve, www.multimedium.org.ve

REDES LATINOAMERICANAS DE INFORMACION/

LATIN AMERICAN INFORMATION NETWORKS
Novedades de la Red de Bibliotecas Universitarias
(REBIUN)
Entre las novedades producidas en los
últimos meses en la Red de Bibliotecas
Universitarias españolas (REBIUN),
destaca el proyecto de elaboración con
otras clases de bibliotecas. En ese sentido,
la Comisión Ejecutiva de REBIUN trabaja
en la redacción de un acuerdo con la
Biblioteca de Cataluña para la
incorporación de sus registros
bibliográficos a la base de datos que
contiene la información sobre los fondos
de las bibliotecas universitarias y que se
publica periódicamente en CD-ROM.
Por otra parte, los grupos de trabajo de
REBIUN prosiguen sus actividades, que
se analizarán en la séptima asamblea
plenaria anual de la Red, programada para
los días 27 a 29 de mayo de este año en
Santiago de Compostela.
Como fruto del trabajo del grupo de
estadísticas, se ha publicado recientemente
el Anuario estadístico de las bibliotecas
universitarias y científicas españolas de
1997, que recoge datos globales y
desglosados por bibliotecas relativos a
usuarios, horarios de apertura, locales,
equipamiento, consulta y préstamo,
personal y presupuestos, así como sobre
los servicios de información electrónica.
El anuario, además de contar con una
edición impresa, puede consultarse en el
web de REBIUN, donde esta disponible en
formato Excel.
Otra novedad es la aparición, en formato
electrónico, del Boletín Informativo
Hemerográfico de REBIUN, cuya
redacción está a cargo del grupo de trabajo

20 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999

sobre fondos hemerográficos. Con
periodicidad cuatrimestral, su número O
se publicó en octubre de 1998 en el web
de REBIUN. Por otra parte, ese grupo está
elaborando un directorio de centros
españoles con fondos de prensa general.
El grupo de trabajo de recursos humanos
está preparando un informe actualizado
sobre manuales de tareas y funciones del
personal, así como sobre relaciones de
puestos de trabajo y convocatorias de
concursos y oposiciones en bibliotecas
universitarias. Por su parte, el grupo de
patrimonio bibliográfico analiza
actualmente el marco legal nacional y
autonómico del patrimonio bibliográfico
de las universidades, y está redactando
unas recomendaciones en materia de
patrimonio bibliográfico universitario.
Entre las actividades de REBIUN también
se encuentra la recopilación de información
sobre los proyectos y las iniciativas en
curso en materia de documentación
electrónica a texto completo en las
bibliotecas universitarias españolas,
recopilación que está llevando a cabo el
grupo de colecciones electrónicas.
El grupo de trabajo de acceso al documento
prepara unas pautas comunes sobre el
suministro electrónico de documentos
SISTEMAS Y SERVICIOS DE INFORMACION/
INFORMATION SYSTEMS AND SERVICES
Preserving the Digital Law
Exped Speaks at Library Event
By Marie-Louise Bernal
In a continuing effort to explore solutions
to the issue of long-term preservation of
digital legal sources, Law Librarian
Rubens Medina called a second meeting
of managers from federal agencies and
other institutions on March 25, 1999
“I am pleased that so many of you have
responded to this invitation to meet
Professor Margaret Hedstrom of the
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
mediante el programa Ariel. Por otra parte,
está estudiando modificaciones en la
recogida de datos estadísticos sobre el
préstamo interbibliotecario y la
reprografia, así como en las tarifas y en las
normas de acceso a tesis y proyectos.
Por último, el grupo de trabajo de
evaluación está redactando un manual de
evaluación del rendimiento en las
bibliotecas universitarias a partir de
documentos como los informes sobre la
materia de la IFLA y la Comisión Europea,
y la norma ISO 1620 “Library performance
indicators”
A estas novedades hay que añadir la
publicación en el web de REBIUN, el
pasado mes de febrero, del número cero
de su Boletín informativo general.
Elaborado por la Biblioteca de la
Universidad de Málaga, el boletín, de
periodicidad mensual, recopila
informaciones breves estructuradas en
cuatro secciones: bibliotecas universitarias,
notas de actualidad, publicaciones y
convocatorias.
Por otra parte, la Comisión de Rectores de
las Universidades Españolas (CRUE), en
la que está integrada REBIUN, ha
designado recientemente a José Ramón
Repeto, Gerente de la Universidad de
University of Michigan in Ann Arbor, an
expert in the field, in order to learn more
about the current state of archiving of
digital information,” the Law Librarian
said in his welcoming remarks. “My hope
is, with your help, to broaden the interest
and support within the federal sector for
the development of preservation standards
for electronic records.”
Cádiz, como miembro de la Comisión
Ejecutiva de la Red.
De esta forma se completa la composición
de la Comisión Ejecutiva, de la que
también forman parte el rector de la
Universidad de Santiago de Compostela,
Darío Villanueva, como presidente; los
directores de las bibliotecas de las
Universidades Autónoma de Barcelona
(Joan Ramón Gómez Escofet, de Cantabria
Javier Martínez, de Sevilla (Sonsoles
Celestino), de Navarra (José María Torres)
y de Alcalá de Henares (Carmen
Fernández-Galiano); y el secretario general
de la CRUE, Félix García Lausín.
Fuente: Javier Martínez, Director de la
Biblioteca Universitaria de Cantabria, y del
web de REBIUN
Más información:
-http://www2.uji.es/rebiun
-Javier Martínez
Director de la Biblioteca Universitaria de
Cantabria. Edificio Interfacultativo
Avda. de los Castros, s/n 39005 Santander.
España
Tel.: 942 201180 fax: 942 201182
C.e.: martinej@buc.unican.es
The managers met with Law Library staff
and officials from other parts of the Library
of Congress, such as the Preservation and
Reformatting Office, the Congressional
Research Service and the Copyright Office.
Stockholders from other agencies and
organizations in this group include Francis
Buckley, superintendent of documents,
Government Printing Office; Shelley
Dowling, librarian of the court, U.S.
Supreme Court; Rebecca Graham, Council
on Library and Information Resources;
Steve Levenson from the Administrative
Office of the U.S. Courts; Robert Willard,
21
National Council of Library and
Information Science; and Marc Wolfe of
the National Archives and Records
Administration.
The meeting focused on a recently released
report by the Research Libraries Group,
“Digital Preservation Needs and
Requirements in RLG Institutions,” written
by Margaret Hedstrom, in cooperation with
Sheon Montgomery. Ms. Hedstrom was the
featured speaker and shared her
experiences in national and international
attempts to solve digital preservation
needs.
“Digital preservation policies and practices
are not well developed in RLG member
institutions,” Ms. Hedstrom admitted.
“Based on our study, two-thirds of the
institutions lack written policies for digital
preservation. One common reason that
institutions appear not to develop digital
preservation policies is that they have not
yet assumed responsibility for preserving
materials in digital form.”
Ms. Hedstrom has been conducting and
supervising research projects on the
management and preservation of electronic
records for nearly 20 years. During the last
decade she has called two major
In 1977, the National Library of Venezuela
became, after several years of intense
efforts in assessing the country’s needs in
the fields of information, collections and
services, the first major library in South
America to achieve the administrative
control of its programmes and budget. This
was after the enactment of the law that gave
it the status of an autonomous
governmental institution. This Act also
assigned it the mandates of preserving the
documentary and audiovisual memory of
the country and of issuing and endorsing
the standards for the National Library
System.
At the time, the National Library planned
a conservation center and purchased its first
restoration and microfilming equipment.
22
conferences that established national
priorities for research and development in
this field. The Research Libraries Group
report describes the current status of digital
preservation in 30 research libraries and
24 archives, museums and special
collections.
The report indicated that, by the year 2001,
98 percent expected to be preserving both
acquired, or “born-digital,” items as well
as materials they have converted to digital
form. Fewer than half of the institutions
with digital holdings refresh them by
copying to new media or migrating these
materials to current formats. The need for
digital preservation expertise is high: asked
to rate staff as expert, intermediate or
novice, only eight of the 54 institutions
considered their staff at the expert level.
The report revealed further that the
participating member libraries looked to
RLG to make available concrete standards,
guidelines and training.
Ms. Hedstrom described the organization
of the report and explained its scope and
definitions: “It will be necessary to totally
change our thinking. We must no longer
see digital information as a continuation
of the paper. We must think anew.”
Microfilming at the National Library of
Venezuela as an Element for a Documentary
Preservation Policy
That same year, the specialist in
conservation A. E. Werner, during a
UNESCO mission, while in charge of
studying the possibilities of creating a
Cultural Patrimony Conservation Center
(with the joint efforts of Simon Bolivar
University and the National Council for
Culture), identified the plans and the
conservation services of the National
Library as being the most advanced of all.
Preliminary steps in microfilming
The National Library has always valued
its collection of official publications (i e.
governmental publications, monographs or
serials), unique in the country, and the
relevance of its serial holdings as an
In relating current strategies and best
practices, complex issues were touched
upon, such as appropriate standards for
long-term preservation and the incentives
for creators and producers to adopt such
standards and who is responsible for
preserving which materials.
Mr Medina concluded the meeting by
expressing his commitment to heightening
the awareness of the software industry to
the need to develop archival standards. He
also promised to continue coordinating
efforts to bring federal stakeholders and
interested law librarians together in order
to keep them current on the archiving of
digital information in general and the long-
term preservation of legal records in
particular.
Ms. Bernal is special assistant to the law
librarian
For more information please contact:
Marie-Louise Bernal. LC Information
Bulletin, Public Affairs Office, Library of
Congress..
E-mail: lcib@loc. gov
Source: LC Information Bulletin. Vol. 58 No. 6.
1999.
immediate source of information and
testimony of ideas that influenced the
socio-economic processes and, in many
cases, as the sole chronological registry of
important historical events. These
publications, given the brittleness of their
support caused by the lack of adequate
environmental and storage conditions,
where subject to high deterioration risks.
That is why in 1977, aware of the
insufficient operating capacity at the
moment, the Library ordered the Computer
Output Microfilm company (COM) to
microfilm the Gaceta Oficial de Venezuela,
the Yearly Reports of Ministers (1834-
1950) and the newspaper El Universal
(Caracas). The product did not comply with
the quality control demanded and was
rejected, but in 1978-79 the library bought
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
two new cameras from COM, which
reinforced its potential capacities. In 1980,
the personnel of the Micrography
Department upgraded their professional
skills, and the conservation of Venezuelan
newspapers from the l9th century by
microfilming had started. Simultaneously,
the most consulted contemporary
newspapers were microfilmed so as to
preserve their content before their natural
deterioration would begin. So far,
preservation microfilming has developed
at an average rate of 400, 000 microfilmed
pages per year (archival quality
masternegatives masters) and 800,000
duplicated pages.
Strategies for Development
The achievement of this plan has not been
easy, but the National Library has always
kept a policy of strategic alliances in order
to attain its objectives by obtaining of
sharing resources with the following
institutions
1. Public institutions: In order to microfilm
its own collections, the National
Academy of History installed a camera
in the National Library premises. In 1988
an agreement was reached with the
Library of Congress, Washington D.C..
by which L.C. provided the National
Library with film in exchange for
positive film copy of the newspaper El
Diario de Caracas, the microfilming is
realized by the National Library.
2. Newspaper editing companies: a
camera was installed in the premises
of the El Impulso newspaper
(Barquisimeteo), so as to microfilm it
up to the 1952. Recently, the Central
Public Library of the state of Carabobo
purchased a camera and installed it in
El Carabobeño (Valencia) for
microfilming this and other state
newspapers by the photographers from
both institutions, trained by the
National Library.
3. International organizations: after the
presentation of a new project, which
included information on spatial, staff and
budgetary resources, in 1997 the
Japanese Government donated among
other equipment, three new cameras,
two automatic printing machines to the
National Library to improve and
expand the operating infrastructure of
the Micrography Division with this
contribution, production will increase by
50%.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Operational Decentralization
In 1987, implementing the Resource
Project of the Venezuelan Regional
Newspapers the National Library and the
Public Library Network Coordinations in
every state, started an exhaustive inventory
and diagnosis of the holdings of
Venezuelan newspapers from the 19 th
century to the first half of the 20th century
that exist in Caracas and other cities. This
new phase was based on a wide view of
the purposes of microfilming:
1. Microfilming as a means of acquisition
would allow adding to the National
Periodicals and Journals Library titles
of which printed originals were missing
at the National Library.
2. Transfer of technical know-how to the
staff of the Public Library Network.
3. Every region was provided with
microfilms of all the newspapers
printed in its area since the 19th
century, thus enriching the local
documentary heritage.
Because of the insufficiency of the
equipment, the National Library from the
beginning adopted the modality of itinerant
cameras: there are two cameras temporary
installed in a State Public Library which,
once the local newspapers are microfilmed
are moved to another city. Nevertheless,
the wealth of the documentary legacy of
the 19 th century, safeguarded in
newspapers, books and in other formats
(e.g. photographs) of the Tulio Febres
Cordero Library in the city of Merida, has
required the installation of a permanent
camera since 1987. Up to now, 3,994 titles
have been microfilmed, 73% of the 5,448
inventoried in Caracas and this in twelve
states out of 23. Nine of the state central
public libraries have been provided with
positive film copies of local newspapers.
The value of the recovery of this
information for local researches can hardly
be estimated; for example, the Central
Public Library of the State of Lara had only
3 printed local titles in hard copy, and now
holds 334 microfilmed titles of its local
newspapers.
This year the National Library will create
the first Regional Microfilming Center by
providing the Febres Cordero Library with
laboratory equipment for the production of
master-negatives. Later, it will be provided
with a microfilm reel developing and
printing machine, so that it could produce
both duplicates and negatives copies. This
center will cover the west of the country:
the regions of the Andes, the Llanos and
the State of Zulia.
Centralization of Information at
the National Level
Initially, the records were kept manually
using a card index. But since 1991 we have
adopted the MARC format for the
cataloging of this type of material; the
Microform database was created by
NOTIS (North-western - On Line -
Information System) software.
The growth of this database went on
slowly, since there was only one person for
processing and recording. The content of
the database referred at the first stage to
the holdings of the National Library. Then,
the records from other Venezuelan
institutions, such as the National Academy
of History, Andres Bello Catholic University,
John Boulton Foundation and the National
Central Archives were included.
Integration and Dissemination of
Information at the International
Level
In 1994, Mr. Hans Rutimann, on behalf of
the Commission on Preservation and
Access, Washington D.C., and the National
Library of Venezuela submitted a proposal
for the development of a Latin America
Microfilms database within the framework
of the Association of Ibero-American
National Libraries (ABINIA). This
initiative was approved. On June the 7th
1991, the Commission and the National
Library signed the contract.
From 1995, besides continuing with the
microfilming and developing of the
database of its holdings, the National
Library initiated the collection and
recording of the microfilm registers by
other Latin American countries. The
response has been slow and the cataloging
level of records uneven but the project has
been arising awareness in the Latin
American institutions about the advantages
of producing their holdings in microfilms
and broadening the access of the
researchers to this material.
The database presently includes 22,518
records from the five Venezuelan
institutions mentioned above, and from the
National Libraries of Chile, Perú,
Colombia, Costa Rica, Brazil, the Hispanic
Library’ of Spain and the Simon Bolívar
Inter-American University of Panama.
23
Finally, this information has been included
in the European Registry of Microform
Masters (EROMM), as a tool for European
researchers. Eventually, it will be assessed
through the Research Libraries Information
Network (RLIN). At present, the
microform records from Brazil and Costa
Rica are being incorporated to the database
in Caracas.
National and International
Training
From 1988, the National Library with the
founding of the Perez Guerrero Fiduciary
Fund, the Embassy of Norway and
UNESCO, has given at the premises of the
National Conservation Center, yearly
courses on conservation, which include the
subject “Microfilming: Processing and
Control of Visual Quality”. The staff of the
National Library and other Venezuelan
institutions (e.g. the National Art Gallery,
the National Academy of History, the
Military Historic Museum, Ministries,
State Networks of Public Libraries
Coordinations, Universities and public
companies) as well as of all the countries
of Central and South America and the
Spanish-speaking Caribbean have
SISTEMAS Y SERVICIOS DE INFORMACION DEL CARIBE/
CARIBBEAN INFORMATION SYSTEMS AND SERVICES
Responding to change the case of the Caribbean
Documentation Centre. (ACURIL XXIX Conference)
Introduction
Much has changed for librarians, and other
professionals in the information business
during the last decade. There are the very
obvious changes brought about by the
advances in information and
24
participated in these courses. In addition,
the National Library gave microfilming
workshops in Trinidad-Tobago and
Jamaica (1989), Uruguay and Argentina
(1991). In 1991 the “Guide for
Microfilming Books and Printed Material
with Historic Value” was prepared, and is
used by several national institutions.
Broadening the Access: From
Microfilm to Digital Image
The National Library of Venezuela does not
only seek to make it easier for researchers
to find the required material, but also to
make the information more accessible.
Thus, in 1992 a project designed with the
help of UNESCO funding, other
participating countries and the Andrew W.
Mellon Foundation (USA) was submitted
to the III General Assembly of ABINIA
(Madrid). The project included the
following three stages:
1) the design of a database for the l9th
century Ibero-American newspapers;
2) training the countries of the region that
may find the microfilming process
useful
3) digitizing newspapers in order to make
them widely known, to aid and
Chief, Caribbean Documentation Centre United Nations ECLAC
Subregional Headquarters for the Caribbean
communications technology and the
expectations that these have fuelled, but
these are by no means the only changes.
The trend towards globalization of
everything, from financial systems and
environmental challenges to crime and
health epidemics has changed the world as
stimulate academic research on the
birth of Republics in Ibero-America.
In 1997 the National Library purchased the
necessary equipment for image digitizing
of microfilm and for producing CD-ROMs.
So far 12 titles of Venezuelan newspapers
have been digitized, and the material sent
by Perú and Colombia is being processed.
The final product will be a CD-ROM
containing the most representative
newspapers from Venezuela, Colombia,
Ecuador, Peru and Bolivia, which formed
the Gran Colombia from 1822 through to
1830.
Microfilming process has thus allowed not
only the preservation of the National
Library’s own holdings, but also the
acquisition of new titles and the application
of new technologies which widen the
access of international researchers to
information sources that until recently were
available only locally.
For more information please contact:
Aurelio Alvarez Juan. Head Technical
Services. National Library of Venezuela.
Tel/fax: (582) 941.40.70.
E-mail: consv@bnv.bib.ve
Source: Biblioteca Nacional de Venezuela.
Dirección de Servicios Técnicos Bibliotecarios
By Sandra John
we knew it. But even as we speak of the
global village and jostle for a good strategic
position in it, there is another important
reality that we in the Caribbean have had
to come to terms with. We are slowly
learning the painful lesson that no one is
going to take care of us. The assistance to
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
which we had grown accustomed is no
longer available. We are being forced to
give way now to countries in the queue
whose needs are perceived to be more dire
than our own. At the same time we must
also compete with countries whose
resources are vastly superior to our 0w”.
This is the context in which Caribbean
librarians are being called upon to respond
to the challenges of the information age.
How do we respond to these phenomenal
developments which have allowed the
telephone, the computer and the television
to come together in exciting new ways,
inventing new uses for themselves,
opening up in the process, tremendous
possibilities for employment, for business
development, and for lifestyles in general.
In seeking to respond to the changes in the
demand for information as well as the
methods of accessing this information, we
at the Caribbean Documentation Centre
have concluded:
1. that the proliferation of sites on the
world side web has made the job of
organizing documents, data and
information more challenging, not less
so.
2. that in tackling the enormous task of
providing Caribbean policy makers
with useful and timely information, the
Centre needs more involvement and
participation of colleague librarians and
other information intermediaries in the
region, not less.
3. that the Internet and the technology
associated with it, would be most useful
if used strategically, as a vehicle to
propagate the Caribbean point of view
and promote Caribbean interests.
4. and; that clients of our service have
become more difficult, to please, not
less so. This last was probably the most
surprising observation of all.
These are some of the observations which
have influenced the recent developments
which have taken place within the
Caribbean Documentation Centre.
This paper will provide a brief background
to the work of the Caribbean
Documentation Centre, outline its past
achievements, and describe in some detail,
the modifications it has made to its
resources, its focus and its work routines
in order to respond in a positive way to the
growing expectations of its clients and the
challenges and the opportunities provided
by the information age.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Background
The Caribbean Documentation Centre is a
department of the Caribbean Subregional
Headquarters of the United Nations
Economic Commission for Latin America
and the Caribbean (ECLAC). It is located
in Port of Spain. The Centre was
established in 1977 with initial funding
from the International Development
Research Centre (IDRC) of Canada. Its
mandate was to provide information
support for the development and
cooperation activities of all member and
associate member countries of the
Caribbean Development Co-operation
Committee (CDCC). In time it came to be
associated with the slogan: “Information
for Development; Information for Policy
Making; Information for Planning.”
The Carisplan Network was one of the
earliest initiatives of the Caribbean
Documentation Centre. Carisplan “the
Caribbean Information System for
Economic and Social Planning” evolved
essentially from librarians and
documentalists working together to create
a databa se of the literature of economic
and social planning produced by, or of
relevance to the Caribbean. It was an early
experiment in bibliographic
standardization. Its objective was
comprehensive bibliographic control of the
region’s development literature. The major
output of this programme was a series of
documents entitled “Carisplan Abstracts”
which were circulated to several libraries
within the region. The programme
achieved success due in large part to the
commitment and participation of other
librarians in the region. It was further
evidence of the benefits of cooperation -
an excellent example of the whole being
greater than the sum of its parts. The
cooperation which was formalized under
Carisplan allowed all documentation
centres and libraries participating in the
initiative to provide a service to their
respective clients which went well beyond
the boundaries of their 0w” physical
surroundings and their 0w” individual
resources.
There was a training component to this
service. The Caribbean Documentation
Centre brought librarians together to be
trained in the use of CDS/ISIS for database
management. That done, the Centre shifted
its focus early in the 1990s to spearheading
and encouraging early efforts in the area
of computer-based communication in the
region. The result of that second initiative
was the ECLAC Ambionet Bulletin Board
which was accessed for years by persons
both locally and abroad, who needed
information about economic and social
conditions in the Caribbean, and who
moreover need this information from a
Caribbean perspective. The major
drawback of that service was the
telecommunications cost incurred by
persons who attempted to access this
system from outside of Trinidad and
Tobago using the dial-up method.
Then came the mid- 1 990s and with it the
proliferation in the use of this new global
phenomenon, the Internet. The Internet
really took the Caribbean by storm around
1995. We understood immediately the need
to respond. We recognized the tremendous
opportunity that the technology provided.
We knew that an enormous challenge lay
ahead but we went for it anyway, full of
ambitious hopes, full of exuberance. As it
turned out, we underestimated the
complexity of the task. But let me tell you
our story.
The Caribbean Documentation
Centre at the Crossroads
Early in 1996, the Documentation Centre
undertook a strategic evaluation of its
current situation and future prospects. We
were pleased with the successes of the past.
We noted that the Centre had enjoyed an
excellent reputation in the region as a
leader in information delivery and the
continuing education of information
professionals. However, developments
external to the Centre had altered the
regional agenda quite considerably. The
flow of project funding which had
supported the work of the Centre from its
inception had come to an end. The
leadership of the Centre was in transition
and quite understandably, the staff was
uncertain about the capabilities of the new
chief of unit. The United Nations had
announced staff cut-backs resulting in the
loss of one key post in the Documentation
Centre. The Centre’s main computer
system had broken dow”. Our query
response service was at a stand still. So too
was all data entry and other computer-
based routines associated with our
information service.
The internal and external environment was
no less challenging. Our clients were
becoming less disposed than hitherto to
tolerate equipment breakdowns. Their
growing computer literacy bred a sort of
25
impatience with the quality of the library
service and a trend towards “do-it-
yourself’. Clients who had lauded the
efforts of the Documentation Centre a few
short years before now considered libraries
an irrelevance. The Internet, and more
particularly, our failure to provide access
to it, was the major bone of contention.
Within the organization there were some
other problems. There was the view that
in the current climate of scarce resources,
the Documentation Centre was already
getting more than its fair share.
Not all the news was bad. We did have our
strengths, and in our strategic evaluation,
we reviewed these. We had for years
enjoyed an excellent reputation, in the
region. With our experienced and
committed information specialists and
systems staff, the Caribbean
Documentation Centre was better placed
than most to make the transition to the kind
of service which would fulfil the
expectations of Caribbean users in this
information age. Although resources were
hard to come by, we were still able to
negotiate funds to purchase the necessary
hardware and software, once we were able
to establish that these funds were going to
be used to increase the productivity of the
staff and the effectiveness of the Centre.
To this end, some new elements were
introduced to the service with varying
degrees of success.
The Caribbean Documentation
Centre Today
The Web Site
The first and most comprehensive project
was the development of a web site. We
approached the development of the site
from the following angles - concept;
organization; the technical backbone and
maintenance; selecting and updating the
content and design; and promotion and
feedback. The site can be accessed at the
following location:
http://searcher.eclacpos.org
The Concept
The site was conceived as a vehicle for
disseminating the products of ECLAC’s
Caribbean office in general and the
Caribbean Documentation Centre in
particular. To quote from our policy
document, the web site must be “a source
of and bridge to information about the
26
social and economic development of the
Caribbean.” Yes, we wanted it to be
attractive, but even more than this, we
viewed it as a means of bringing the Centre
to persons who were not in a position to
walk through our doors. We wanted to be
in a position to meet the needs of persons
who in the course of surfing the Internet
for information about the Caribbean, would
stumble on this source, consider it good,
and visit again and again.
Organization
The Centre has a Chief of Unit and seven
additional staff members. Two of these
posts are only temporary, with the
incumbents rotated every six months or so.
Four persons work in the library. The other
three are assigned to the Systems Unit
which serves not only the Documentation
Centre, but the office as a whole.
Responsibilities for the development and
maintenance of each section of the web site
were assigned to various staff members and
the necessary training provided in each
instance. All training was provided either
in-house or through local training
institutions. As staff became proficient in
the various routines, the systems staff were
able to progressively reduce their level of
support.
The staff met weekly to brainstorm for new
ideas, to correct inaccuracies, to discuss
feedback (or in some cases the lack of it),
and to assess our progress against the
previously set time frame.
Technical Backbone and
Maintenance
The Systems staff are completely
responsible for the technical aspects of the
site. We acquired the necessary hardware
and purchased FrontPage for web editing
and Microsoft Internet Information Server
as the web server. Arrangements were also
made for a leased connection to the Internet
via a local Internet Service Provider (ISP).
The leased line served a dual purpose. It
ensured that ECLAC’ s staff of fifty
persons had full and continuous access to
the Internet. It also ensured that persons
could have uninterrupted access to the web
site. Internal office data is protected from
deliberate or inadvertent outside access by
a fire wall which is also maintained by the
Systems staff. All staff were trained in the
use of the Front Page Editor. However, the
systems staff were trained in web design
and support.
The development of an appropriate
technical backbone is still a work in
progress, since the systems staff is now
examining the feasibility of having all staff
members of the organization more
involved in posting information on the site
in their individual substantive areas of
work. It is expected that this goal will be
achieved in the medium term.
Content
Regarding the content, our goal was to
bring as much of the library to the web as
was feasible.
The library’s bibliographic database was
put on the web via the Caribbean Public
Access Catalogue. The Current Awareness
Bulletin, formerly made available only in
hard copy was also made accessible
through the web site, with links to abstracts
of some documents where available.
Requests for copies of documents are
received via e-mail.
Interestingly, we also host the catalogue of
the Library of the Caribbean Development
Bank. We would in fact like to do a lot more
of this. It is one way to keep the spirit of
Carisplan alive. Any librarian interested in
this working with ECLAC in this way
could perhaps get my card and contact me
after this conference.
All new ECLAC publications are also put
on the web in HTML format where
possible. Others can be made available for
download. The latest issues of ECLAC
newsletters such as, Focus, External Sector
Briefing Notes, a list of regional meetings
and Caribbean statistical data sets are also
accessible through the web site. We
encountered several challenges, the most
persistent being the constraint of time.
Another feature of the web site is
the Virtual Library of Caribbean
Socio-economic Information.
We continue to make sporadic progress
with this undertaking, due again to a lack
of time and a shortage of staff. We used
the following methodology in the
establishment of the Virtual Library. First
we identified the subject areas which we
would cover. These in general
corresponded with the work areas of
ECLAC and the subjects covered in our
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Current Awareness Bulletin. We designed
the layout of the library; searched to
identify relevant information sources; cut
and paste titles and created the necessary
links using the Front Page web editor.
Where necessary we prepared some brief
indication of the content of the link.
We also attempted to maintain up to date
profiles of the 23 member countries of the
Caribbean Development and Cooperation
Committee of which ECLAC is the
Secretariat.
We are having tremendous difficulty
keeping these updated. This is perhaps
another area in which our colleagues can
participate. If we were to get periodic
updates of economic, social, and political
(government) data from the countries
concerned, we would be better able to keep
this information up to date.
Promotion
About eight months ago, we prepared a
brochure to promote the services of the
Documentation Centre in general and the
web site in particular.
The site is indexed by the following search
engines: Excite, Infoseek, Alta Vista,
Hotbot, and Lycos and therefore easily
retrievable by anyone searching for
information on the economics of the
Caribbean.
We have also written about the web site in
the organization’s newsletter; “Focus: the
UN In the Caribbean”.
We also issued one press release which
focused on a feature of the web site - the
Caribbean Internet Survey - described
below.
The feedback has been positive. One
colleague wrote a few days ago: “I am very
impressed with your site – it is one of the
few from the Caribbean which actually
provides some meaty online
documentation, looks professional and is
easy to use!” Somehow the job seems so
much easier on the days when you get
responses like these.
Research - Survey of Internet Use
in the Caribbean.
In October 1998 the Caribbean
Documentation Centre undertook a region-
wide survey of Internet Use in the
Caribbean which attempted to determine
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
the demographic characteristics of
Caribbean Internet users, to gauge their
attitude to this technology and to see
whether the pattern of Internet usage
among Caribbean residents differed
significantly from use of the Internet in
other parts of the world.
The survey was conducted, appropriately,
via on the Internet by means of a
questionnaire which was posted on the
ECLAC web site at http://
searcher.eclacpos.org This approach
provided some collateral benefit by
offering insight into the feasibility of the
Internet as a survey tool. It also provided
some information regarding persons who
used the web site
The survey questionnaire was posted on
the web site for three months in the first
instance. By the time the data was collected
on February 28, 1999, only ninety one (91)
persons from twenty (20) countries in the
Caribbean had responded. The
questionnaire remains on the Internet at the
ECLAC web site and a report is currently
being prepared.
It was also promoted via a press release
which was prepared and sent to several
media houses in the region. Information
about the survey was also e-mailed directly
to persons selected randomly from
Caribbean e-mail directories and mailing
lists.
Even though the volume of response to the
web-based survey was disappointing, there
was some encouraging information from
the point of view of the ECLAC web site.
We know that people from all countries of
the Caribbean use or have used the site.
However, the paltry ninety one responses
suggest that people are no more inclined
to complete questionnaires when they are
web based than when they are posted to
them.
Online services, lntranet
Two years ago, the Centre was moved to
much smaller premises. The policy since
this move has been to acquire Internet or
other electronic editions of documents
where possible. To this end we have begun
to experiment with some Internet
subscriptions. We are also part of a
consortium of UN libraries which have
come together to subscribe to online
services at an affordable rate. We have
some difficulty with circulating these items
however. At the moment we circulate e-
journals to staff via e-mail creating many
copies of the same information and in the
process placing an unnecessary burden on
the mail server. However, this problem will
be solved when we establish an Intranet
later in the year. When this is done we will
be able to post a single copy on the Intranet
which persons may choose to read, or not
read!
Traditional Services
The few traditionalists still left among us
will be relieved to learn that we still offer
most of the services that have come to be
associated with libraries over the years. The
Caribbean Documentation Centre
continues to provide loans, photocopying
services, literature searches and current
awareness services to its users, both in
house and outside. The manner in which
these services are offered have however
changed to reflect the changing
environment and the expectations of the
users.
Conclusion
I think you will agree that ours is a story
of some success. Evaluating the
performance of the Centre during the last
calendar year, I was most effusive in my
praise of the staff and very impressed with
all that we had managed to achieve during
1998.
We had developed some impressive
information products which have attracted
favourable comment from as far away as
China. We had streamlined and reduced the
time lag between ordering and receipt of
documents by using online book stores. We
had conducted some research. We had
participated in several public relations and
outreach activities. We continued through
all this to serve our clients in an atmosphere
of friendliness and professionalism.
Ours is also a story of challenge We are
working to overcome these. We have
learned some difficult lessons, especially
the consequences of “biting off more than
you can chew” but I think when you view
the quality of our service and why we have
been able to do with the resources at our
disposal, our clients might now be more
inclined to compliment that to vilify us.
The Caribbean Documentation Centre
continues to be vigilant and responsive to
change. We share a vision for the future - a
vision in which we see the Centre as the
27
nucleus of a Virtual Library of Caribbean
Information. Contrary to some premature
speculation, the age of the library is far
from over. It is our view that there will
continue to be a place in this modern
information landscape for libraries and
documentation centres such as our own,
ORGANISMOS INTERNACIONALES Y REGIONALES/
INTERNATIONAL AND REGIONAL ORGANIZATIONS
Permanent Paper: Progress Report III:
The UNESCO Resolution
Unlike the two previous articles in this
series, l shall not be providing an updated
overview of developments relating to the
production and use of permanent paper, but
will concentrate on the major event of
1997: the UNESCO Resolution adopted
by the General Conference in Paris,
November 1997. The text of the Resolution
appears as an appendix to this article. The
bibliography has been revised.
The UNESCO Resolution on the use of
Permanent Paper is truly a milestone event,
and opens up opportunities to carry the
campaign for permanent paper to higher
and broader levels. Some of the action
points in it are largely self executing, but
others set goals that IFLA and its members,
as well as other associations, can help to
achieve. In the latter part of this article, l
shall suggest some specifics.
IFLA has reason to take satisfaction in this
action by the UNESCO General
Conference, action which was called for
in the permanent paper resolutions IFLA
adopted in Paris in 1989 and in Moscow
in 1991. But special thanks are due to the
National Library of Canada and the
delegation of Canada to the 1997 General
Conference. It was Canada’s Draft
Resolution of the production and use of
28
that are prepared to use change instead of
being left behind in its wake.
Sandra E. John
Chief
Caribbean Documentation Centre
May, 1999
permanent paper that the Conference
adopted, with strong support from many
other delegations and the endorsement of
the Director-General.
Implementation of UNESCO Resolution
The UNESCO Resolution calls for three
actions to be taken - three goals to be
achieved. IFLA and its members and allies
can play a major role in helping to make
these goals a reality. Let us consider each
of the three in turn.
The Member States of UNESCO are urged
˝legislation, regulation, encouragement and
example to “promote the use and
identification of permanent paper in their
respective territories for publications and
documents to be retained for historical or
information purposes.”
Clearly there is an important role here for
IFLA and its affiliated national associations
and national libraries. National
governments can be encouraged to draft
laws and regulations providing for the use
of permanent paper in official documents
and publications, and supplied with
examples of such legislation or official
decrees already in force in a number of
countries.
For more information please contact:
Sandra John. Caribbean Documentation
Centre. ECLAC. P.O. Box 1113. Port of
Spain. Trinidad & Tobago
Phone: 6231969
Fuente: ACURIL XXIX Conference
The Director-General is invited to «ensure
that UNESCO documents and publications
are printed on permanent paper and carry
a statement or logo to that effect.»
Since the Director-General endorsed the
Resolution, we can be confident that he will
do what he has been invited to do with
respect to UNESCO publications and
documents. However, the resolution says
nothing about publications and documents
of the United Nations and its agencies, and
other international organizations such as
the World Bank and the International
Monetary Fund. Once this policy is in
effect in UNESCO, it would be appropriate
for IFLA to urge that these other
international agencies follow suit, if they
have not already done so. If a resolution to
this effect is necessary or desirable, it can
be put on the agenda for the Amsterdam
conference this coming summer (along
with a resolution of appreciation to
UNESCO and to Canada).
The Director-General is invited to «arrange
for the collection of data through the
UNESCO statistical surveys on the extent
to which permanent paper is used
worldwide.»
Here again, since the Director-General
endorsed the Resolution, we can assume
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
that he will direct his stall to carry out this
provision. But since IFLA and its members
are knowledgeable in these matters, it
would be in order for IFLA to offer to
provide technical help in posing the right
questions in the survey forms. Fortunately
for the early implementation of this aspect
of the Resolution, the two regular
UNESCO surveys to which this new but
related subject matter can logically be
attached are scheduled to go out very soon:
the survey of libraries in March 1 998, and
the survey of book production (publishing)
in June or JuIy 1998. But this also means
that if technical advice is to be offered, it
needs to be done without delay. Then by
the time of the IFLA Conference in
Bangkok in August 1999, UNESCO may
be able to report on the preliminary results
of these first two surveys and any problems
that may have arisen on collecting data and
permanent paper use.
Appendix: Text of the Resolution
on the Use of Permanent Paper
The General Conference
Recalling that the preservation of and
access to the cultural heritage is one of
UNESCO’s major concerns.
Considering that, with respect to the
preservation of the tangible cultural
heritage, UNESCO has initiated several
international conventions and
recommendations, including the
Convention for the Protection of the World
Cultural and Natural Heritage, and has
initiated or participated in several
programmes such as the «Memory of the
World» programme and the «Blue Shield»
initiative.
Considering that many of the world’s
cultural, educational and scientific
resources in written form on paper are
endangered because the acidic paper which
has been in common use for the last 150
years deteriorates in a matter of decades.
Considering that permanent paper with a
life of hundreds of years is increasingly
available at comparable prices,
Considering that major and costly efforts
are required to salvage the most important
existing publications and documents, and
that these efforts could be avoided by the
use of permanent paper.
Considering that the International Council
of Archives at its 12th International
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Congress held in Montreal in 1992
recommended that its members encourage
their governments to adopt policies
promoting the use of permanent paper.
Considering that this was discussed by the
PGI Intergovernmental Council and its
Bureau in 1993 and 1994.
Considering that in 1989 the International
Publishers Association (IPA)
recommended the use of permanent paper
by publishers in its affiliated national
publishing associations.
Considering that the International
Organization for Standardization (ISO)
through its Technical Committee 46
(Information and Documentation) had
adopted International Standard ISO
9706:1994 (Information and
documentation Paper for documents
Requirements for permanence).
Considering that, in a number of countries,
laws or regulations have been adapted
requiring the use of permanent paper in
same or all official publications and
documents.
1. Recommends the International
Federation of Library Associations and
Institutions, the International Council
on Archives, the International
Publishers Association and the
International Organization for
Standardization for their effort to
promote the use of permanent paper.
2. Recommends that the Member States
of UNESCO, by legislation, regulation,
encouragement and example, promote
the use and identification of permanent
paper in their respective territories for
publications and documents to be
retained for historical or information
purposes.
Invites the Director-General to ensure that
UNESCO documents and publications are
printed on permanent paper and carry a
statement or logo to that effect, and arrange
for the collection of data through the
UNESCO statistical surveys on the extent
to which permanent paper is being used
worldwide.
Selective Bibliography
• International standard ISO 9706.
Information and documentation - Paper
for documents - Requirements for
permanence. ISO (International
Standard Organization), Geneva, first
edition, March 1994.
• Another ISO standard for archival
papers has been added, using the same
general specifications, requiring the
addition of cotton fiber for greater
strength: ISO 11108.
• Expert Meeting on Conservation of
Acid Paper Material and the Use of
Permanent Paper, December 17-19
1991, The Hague. Proceedings of an
expert meeting organized by the
European Commission (DGX) in
collaboration with the Dutch
Presidency, National Preservation
Office, The Hague, 1992, 115 p. ISSN
0926-2930.
• European Directory of Acid-free and
Permanent Paper, 2nd ed. Marc
Walckiers (ed.). Brussels: Librime,
European Foundation for
Library Cooperation / Groupe de
Lausanne, 1994. «A Swets EFLC
Survey: 68 European Publishers Use
Acid-Free Paper». In EFLC Newsletter
8: 2 (March 1994). Lisse, Netherlands:
Swets & Zeitlinger.
«North American Permanent Papers»,
Abbey Publications, 7105 Geneva
Drive, Austin, Texas 78723, USA.
(Also contains the text of the Second
Report (1993) to the US. Congress of
Public Law 101-423 to establish a
National Policy on Permanent Papers;
The Nature of Permanence» by Ellen
Mc Crady; and «Some Happenings on
the Way to the Development of
Permanent Record Papers by William
K. Wilson).
Another edition of this catalogue is
expected to be published later in 1998.
It will be expanded to include: cotton
paper made at a neutral Ph; matboard
and museum board; buffered wood
containing paper suitable for
professional journals; paper and board
for the sale storage of photographs;
watermarked permanent papers; dark
or bright-colored permanent paper or
board; handmade and artist’s papers;
and other kinds of archival papers and
boards that mills can make on request.
• Alkaline Paper Advocate. Austin,
Texas: Abbey Publications.
• Frase, Robert W. «Permanent Paper: A
Progress Report» - IFLA Journal
17(4):366-370(1991).
American National Standard for
Permanence of Paper for Publications
and Documents in Libraries and
29
 Archives, ANSI/NISO 39.48-1992,
National Information Standards
Organization, POB 1056, Bethesda,
Maryland 20827, USA.
Preserving our Documentary Heritage:
The Case for Permanent Paper,
prepared for the IFLA Section on
Conservation by Robert W. Frase,
with the assistance of Jean I. Whiffin,
1996, IFLA, POB 9531 2, 2509 CH The
Hogue, Netherlands.
Final Report to Congress and the Joint
Resolution to Establish a National
Policy on Permanent Papers, Joint
Bibliotecas, archivos y museos, en el V Programa
Marco de I+D de la Unión Europea
El V Programa Marco de Investigación y
Desarrollo de la Unión Europea, aprobado
el pasado 22 de diciembre, incluye una
línea de acción para las bibliotecas, los
archivos y los museos, dentro del programa
específico de Tecnologías para la Sociedad
de la Información. La primera convocatoria
de ayudas está prevista para el 16 de marzo
y la segunda para cl 15 de septiembre de
1999.
El V Programa Marco de I+D, que se
desarrollará entre 1999 y el 2000 se
estructura en cinco programas temáticos
(calidad de vida y recursos vivos,
crecimiento competitivo y sostenible,
medio ambiente y desarrollo sostenible,
energía y tecnologías para la Sociedad de
la Información), frente a los dieciocho del
Programa Marco anterior. Además contara
con varios programas horizontales, como
el de cooperación internacional, el de
innovación en las pequeñas y medianas
empresas y el de recursos humanos.
El presupuesto de este V Programa Marco
asciende a US$14.96 (1 millones de euros)
(2,4 billones de pesetas), lo que supone un
incremento del 4,61% respecto al
presupuesto del anterior Programa Marco.
El programa temático de Tecnologías para
la Sociedad de la Información (en inglés,
Information Society Technologies, es el
más dotado de este Programa Marco, con
3.6(1(1 millones de euros (casi 600.000)
millones de pesetas), un 24% del
presupuesto total. Este programa viene a
30
Committee on the Library of Congress,
Senate Document 104-24, U.S.
Government Printing Office,
Washington, 1 996. (A commentary on
this report appears in a statement by
Senator Claiborne Pell in the U.S.
Congressional Record of September
25, 1996, pages s. 11326-28.).
Frase, Robert W. «Permanent Paper:
Progress Report II». IFLA Journal
21(1):44(1995).
Newsletter of the IFLA Section on
Preservation and Conservation (irregular),
Ralph Manning (ed.). National Library
of Canada, Ottawa, Canada.
agrupar y a potenciar tres programas que
se han venido desarrollando en el anterior
Programa Marco: Acts, Esprir y
Aplicaciones Telemáticas. Este último
incluía un subprograma especifico para las
bibliotecas.
El programa IST se estructura en cuatro
«acciones clave», en torno a las cuales se
llevarán a cabo proyectos y otras
actividades de I+D, así como iniciativas de
apoyo al desarrollo de infraestructuras.
Una de las cuatro «acciones clave» es la
dedicada a los contenidos y las
herramientas multimedia, dentro de la cual
se han establecido cinco áreas principales
de investigación y desarrollo. Entre ellas,
hay una específica para el patrimonio
digital y el contenido cultural (en inglés,
digital heritage and cultural content).
Este sector, cuya gestión corresponderá al
departamento de patrimonio cultural de la
Dirección General XIII de la Comisión
Europea, en Luxemburgo, tiene como
objetivos mejorar el acceso al patrimonio
cultural europeo y fomentar el desarrollo
cultural impulsando la contribución de
bibliotecas, archivos y museos a la
emergente economía de la cultura». Las
acciones estarán relacionadas
especialmente con los procesos digitales y
cubrirán los modelos de negocio y
económicos, en particular los que
estimulen la creación de nuevas alianzas a
través de las redes y la prestación de nuevos
servicios a los ciudadanos.
International Preservation News: A
Newsletter of the IFLA Core Programme
on Preservation and Conservation.
Published three times a year.
Bibliothèque nationale de France, IFLA
PAC International Centre, 2, rue Vivienne,
75084 Paris Cedex 02, France. ISSN 0890-
4960.
For more information please contact:
Rober W. Frase. 6718 Montour Drive, Falls
Church. Virginia 22043 -1746. USA. Fax:
(1-703) 5328239
Source: IFLA JOURNAL 24 (1998)2
Las tres prioridades de investigación, en
este sector del patrimonio digital y el
contenido cultural, serán:
- el acceso integrado a colecciones y
depósitos heterogéneos y distribuidos de
bibliotecas, archivos y museos, tanto en
forma digital como tradicional (por
ejemplo, fondos de bibliotecas, piezas de
museos, documentos de archivos públicos,
obras de arte multimedia, grabaciones
sonoras o colecciones de películas
digitalizadas),
- la mejora de la funcionalidad de los
grandes depósitos de contenidos culturales,
mediante la implantación de servicios de
consulta interactivos y de técnicas
avanzadas de gestión, en particular la
gestión del derecho de reproducción, y
- la preservación y el acceso a contenidos
multimedia de diversos tipos, como
materiales electrónicos y copias digitales
de objetos físicos frágiles.
El plan de trabajo de este sector para 1999
se centrara en dos líneas: el acceso al
patrimonio científico y cultural, para el que
se lanzará una convocatoria el 16 de marzo,
con un plazo de presentación de propuestas
de tres meses, y la preservación digital del
patrimonio cultural, con una convocatoria
prevista para el 15 de septiembre.
En cualquier caso, se intentará que las
acciones se desarrollen a partir de los
logros obtenidos en el IV Programa Marco
en relación con bibliotecas, museos e
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
instituciones relacionadas, y que fomenten
la convergencia de los enfoques técnicos
y las aplicaciones dirigidas a las diversas
instituciones culturales.
Tanto el V Programa Marco como el
Programa de Tecnologías para la Sociedad
de la Información y el sector de patrimonio
digital y contenido cultural disponen de sus
propias páginas web de información. Por
otra parte, los principales puntos de
información españoles son la Oficina
Española de Ciencia y Tecnología en
Bruselas (Spanish Office for Science and
Technology, SOST) y el Centro para el
Desarrollo Tecnológico Industrial (CDTI).
Ross Shimmon,
Nuevo secretario
general de la IFLA
Ross Shimmon, bibliotecario inglés,
será el nuevo Secretario General de la
IFLA a partir del mes de abril, en
sustitución de Leo Voogt, quien llevaba
seis años en ese puesto.
Ross Shimmon fue director ejecutivo
de la Library Association, del Reino
Unido, puesto que ocupaba desde 1992
y desde el que ha llevado a cabo una
reestructuración de la asociación y una
intensa actividad de relaciones públicas
que ha redundado en una mayor
presencia pública de la profesión.
A lo largo de su trayectoria profesional,
Ross Shimmon ha trabajado en
bibliotecas públicas y académicas del
Reino Unido, así como en diversas
asociaciones profesionales británicas y
de otros países y en el sector de la
enseñanza universitaria de
biblioteconomía. Actualmente pertenece
al consejo asesor de la British Library
Por otra parte, forma parte de los
Comités de la IFLA de Derecho de
Reproducción y de Derecho de Acceso
a la Información (en inglés, FAIFE), así
como de la mesa redonda de gestión de
asociaciones bibliotecarias.
(Fuente: nota de prensa de IFLA)
Para mayor información visitar página
Web de IFLA en http://www.ifla.org
http://www.ifla.org/V/press/pr99-0l.pdf
Fuente: Correo Bibliotecario, Nº 30, enero-
febrero 1999.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
(Fuente: Carmen Caro, Biblioteca - Sobre el V Programa Marco
Nacional; lan Pigott, DGXIII de la
http://www.cordis.lu/fp5
Comisión Europea, y páginas web citadas)
- http://www.cicyt.es/sost/programa.htm
Más información:
- http://www.cdti.es/esp/general/asp/
- Sobre el sector de patrimonio digital y
marco.asp
contenido cultural
Para mayor información favor contactar a:
http://www.echo.lu/digicult
Carmen Caro. Biblioteca Nacional de
- Sobre el Programa de Tecnologías para España. Aravaca 22 Bis 28040. Fax:
la Sociedad de la Información 5350129
http://www.cordis.lu/ist Fuente: Correo Bibliotecario, No. 30, enero - feb.
1999
http://www.cicyt.es/sost/
programa2.htm
Un nuevo sitio para la página Web de
la UNESCO en Estados Unidos
Un nuevo sitio Web de la UNESCO, realizado en cooperación con la Universidad
de Nebraska (Estados Unidos de América), está, de ahora en adelante, disponible en
la dirección http://mirror.us.unesco.org. Esto mejorará la capacidad de respuesta
para los usuarios de este sitio en América y ciertos lugares de Asia.
Con 40.000 páginas y diez bases de datos actualizadas diariamente, el sitio de la
UNESCO ofrece información sobre el conjunto de actividades, documentos y
publicaciones de la UNESCO, así como sobre las conferencias y eventos organizados
por la UNESCO. Una galería virtual presenta también una selección de obras de
arte accesibles al público. Las revistas El Correo y Fuentes UNESCO son igualmente
difundidas por la Web simultáneamente con sus versiones impresas.
Numerosos enlaces relacionan el sitio de la UNESCO con sitios de otras
organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas, así como con otros cooperantes
de la Organización. La Web de la UNESCO es consultada por 6.000 a 7.000 visitantes
por día provenientes de 155 países. Cada mes, más de un millón de documentos son
consultados y el número de visitas aumenta alrededor de un 20% al mes.
Para mayor información favor contactar a: Susana Vásquez. Unesco Presse. Servicio
de Prensa de la UNESCO. Fax: (582) 286.2156
Fuente: UNESCO/OPI
INFOLAC
Mecanismo de concertación
para programas, proyectos
y sistemas de información de
América Latina y el Caribe.
31
 Publicidad

32 INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999

ARCHIVOS / ARCHIVES
Proyecto de Digitalizacion en el Archivo General de la Nacion
Archiges – Archidoc
Leonardo Guzmán
Jefe del Grupo Sistemas
del Archivo General de la Nación de Colombia.
Nuestra Riqueza Documental
El Archivo General de la Nación de
Colombia fue constituido como ente rector
de la política archivística nacional por la
Ley 80 de 1989.
Antes de esta fecha existía el Archivo
Nacional, creado desde 1868, con archivos
de la Secretaría del Interior y Relaciones
Exteriores. Hacienda y Guerra Marina, así
como los procedentes de la Real Audiencia
del Período Colonial. Desde esa época se
comienzan a elaborar obras de referencia
y elementos de descripción, y sólo hasta
hace algunos años se concluyó la
descripción de los fondos documentales
pertenecientes a la sección Colonia.
Los Fondos Documentales del Archivo
General de la Nación que comprenden
fechas extremas entre 1545 y 1995 están
organizados en seis grandes secciones:
• Colonia, República, Archivo Anexo.
Colecciones, Notarías, Mapas y Planos.
Todo este material está distribuido por
unidades físicas, con un volumen
aproximado de 40.000 legajos, 1.500
carpetas y 3.300 libros, además de
aproximadamente 10.000 mapas y planos,
incorporando las recientes transferencias.
En total, unos 40 millones de documentos.
Asimismo de estos, solo los 62 fondos de
la Sección Colonia están descritos en su
totalidad. Las restantes secciones se
encuentran en proceso de descripción.
El Archivo General de la Nación recibe
nuevo material cada año, en particular
proveniente de notarías, de los 16
ministerios y de sus entidades adscritas y
vinculadas que han iniciado sus
transferencias. Por lo tanto el volumen
documental que ingresará a este archivo
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
será muy alto, máxime si se tiene en cuenta
que durante aproximadamente 60 años,
prácticamente no se había remitido
documentación al antiguo Archivo
Nacional por falta de espacio. El volumen
documental que ingresa a partir de 1996
es, en promedio, de 1000 metros lineales
por ministerio.
En cuanto a la documentación
correspondiente al período colonial,
podemos afirmar que se encuentra, en
términos generales en buen estado, algunos
documentos acusan algún tipo de deterioro
biológico, pero los ejemplares más
afectados se han venido identificando para
su tratamiento en el Laboratorio de
Restauración, igualmente se han detectado
en un 3% del volumen la Sección Colonia,
otros problemas que afectan la legibilidad,
tales como manchas y tintas
transparentadas.
El 96% de la documentación del Archivo
es en blanco y negro y se presenta en varios
formatos. Con frecuencia la docu-
mentación colonial viene en formato A3.
Los documentos gráficos como los de las
mapotecas llegan a tener hasta 250
centímetros de alto por 200 centímetros de
ancho. La mayor parte de la documentación
de las secciones Colonia, República y
Archivo Anexo, se encuentran en legajos,
empastada en cuero. La Sección
Colecciones se encuentra en cajas. En
resumen, el 70% del acervo está en forma
de legajos, el 20% en cajas y el 10% en
libros. Parte de la documentación está
microfilmada.
La organización de la documentación
colonial se inició en el siglo pasado, en ella
intervinieron diversos contratistas y
siguieron criterios diferentes. Predominó
en cada caso la organización temática, por
ejemplo: Negros y Esclavos, Capellanías,
Caciques e Indios, fábricas de Iglesias,
entre otros. El criterio de procedencia solo
se tuvo en cuenta en el trabajo archivístico
de esta entidad, a mediados del siglo XX.
El Archivo General de la Nación permite
el acceso libre a la documentación a
cualquier ciudadano nacional o extranjero,
debidamente identificado. En la actualidad
la consulta se puede efectuar mediante tres
procedimientos: en la sala de consulta, por
correspondencia y por divulgación que se
haga de los fondos por diferentes medios.
Documentos puestos al servicio de
la investigación
Teniendo en cuenta lo anterior, el Archivo
General de la Nación trabaja con grandes
volúmenes de documentación y presta
variados servicios. El reto al que se
enfrenta es ambicioso, ya que se debe
terminar el inventario, la descripción e
indización de los fondos existentes y de
los que se incorporen a su acervo en el
futuro. Somos conscientes que para lograr
lo que se ha propuesto se necesita, en
primer lugar, de un sistema informático,
potente y flexible, que responda a las
necesidades de descripción, consulta y
conservación de los documentos. En
segundo lugar, de un componente adicional
que se refiere al proceso de digitalización
de imágenes. Creemos que estos dos
elementos, integran de manera armónica,
un sistema tendiente a cumplir con dos de
los principios básicos de un archivo
histórico: la conservación y la difusión.
33
Además, el Archivo General de la Nación
adopta y aplica la Norma Internacional
General de Descripción de Archivos ISAD
(G), propuesta por el Consejo Internacional
de Archivos, dentro de la cual plantea una
personalización y adecuación específica de
algunos campos, atendiendo a políticas y
necesidades propias de los procesos
descriptivos.
El elevado número de documentos del
Archivo, así como su antigüedad y estado
de conservación, hacen obligatorio
considerar el empleo de las más modernas
tecnologías informáticas para su
tratamiento. Además, es necesario dar
respuesta a dos urgentes problemas que
afrontan los archivos: el rápido incremento
del número de investigadores que
consultan los documentos, que da como
consecuencia el acelerado proceso de
deterioro. Asimismo la demanda de una
información más completa y más
fácilmente recuperable crece en el terreno
de los archivos igual que en los demás
campos de la información.
Aún cuando los expertos especulan que nos
movemos hacia una sociedad “sin
papeles”, evidenciada por el incremento en
el número de compañías enfocadas al
empleo de sistemas electrónicos de
almacenamiento masivo, consideramos
que el papel continua siendo el soporte
usado para la comunicación en la
administración pública y privada,
convirtiéndose en el soporte básico de los
actuales archivos históricos. La tecnología
ha proporcionado numerosas alternativas
para sistemas de archivo, incluyendo el
microfilm. La microfichas, las cintas
magnéticas y ahora los sistemas de disco
óptico.
Para alcanzar un grado de desarrollo
deseable y precisar un sistema perdurable
en el tiempo, fue necesario llevar a cabo
una planificación y definición de
prioridades, capaces de lograr los objetivos
propuestos. Es importante ambientar un
sistema escalonado de crecimiento y unas
políticas eficaces para un desarrollo
armónico entre la tecnología, y la disciplina
archivística.
Una de las razones específicas para la
selección del soporte informático radica en
la factibilidad de uso de los sistemas de
almacenamiento óptico, cuyos beneficios
en capacidad, rápida recuperación para
documentos escaneados, funcionalidad y
mejoramiento de la imagen presenta un alto
nivel de atracción. Para muchos de los
34
aspectos relacionados con la legalidad del
soporte óptico y su validez como
documento probatorio, la tecnología
deberá adoptar las medidas necesarias a fin
de garantizar que los datos no se pierdan,
no sean alterados, duplicados sin
autorización o permanezcan sin posibilidad
de uso. De igual manera los responsables
deben dirigir especial atención a la
protección, mediante métodos de
encriptación o cualquier otro mecanismo
que garantice la integridad de los
documentos. La tecnología, al garantizar
de un documento digital, permite que se le
califique con el estatus de auténtico, fiel
reproducción de un original.
Solamente a manera de enunciado, me
permito referenciar algunas normas por
medio de las cuales el Estado Colombiano
autoriza la utilización de medios
tecnológicos adecuados, dando valor
probatorio a los documentos generados a
través de estas tecnologías, incluyendo al
disco óptico: Ley 6 de 1992, Decreto 2620
de 1993, decreto 2150 de 1995, Ley 270
de 1996.
¿ Que ha venido sucediendo?
Los documentos ingresan al Archivo
General de la Nación para efectuar la
comunicación, ordenación, descripción y
servicio, y deben ser sometidos a un
proceso especifico según su naturaleza.
Dicho procesamiento consiste en
analizarlos para extraer de ellos los datos,
temas o materias que contienen y
adecuarlos a un sistema especial de
ordenamiento, cuya finalidad es:
• Permitir su ubicación física.
• Recuperar la información que
contienen.
• Aglutinar información de todos los
documentos que presenten
características similares y reflejar
asimismo el principio de procedencia.
En el marco de su misión y del plan de
desarrollo institucional, el Archivo ve la
necesidad de involucrar los avances
tecnológicos en los procesos de
tratamientos de la información.
Es importante anotar que no existe en
nuestro País un organismo estatal o privado
que comparativamente conserve tal
cantidad de documentos antiguos y el
volumen de información similar a la del
Archivo General de la Nación, lo que nos
llevó a realizar una indagación a nivel
internacional, con el objetivo de identificar
condiciones de homogeneidad entre esta
clase de entidades.
Conocedores de los adelantos que en la
materia ha logrado España con el proyecto
de informatización del Archivo General de
Indias en Sevilla, y con la certeza de la
“Similitud” existentes entre las dos
instituciones, el Archivo General de la
Nación de Colombia estudió a fondo esta
experiencia.
El proyecto informático desarrollado en
España es el resultado del esfuerzo
conjunto de tres instituciones: IBM en
España, Fundación Ramón Areces y el
Ministerio de Cultura. A partir de 1992, el
continuo mantenimiento del sistema, así
como el desarrollo tecnológico, permite
que se libere una nueva versión de la
aplicación, lo cual hace pensar en una
posibilidad real de aplicar y poner en
funcionamiento un sistema informático
equivalente en Colombia. Para tal efecto
se establece un convenio interinstitucional
entre el Ministerio de Cultura de España y
el Archivo General de la Nación de
Colombia, avalado por el Ministerio del
Interior de nuestro País, que hace viable la
implantación de un Software integral para
el tratamiento de archivos históricos,
denominados en este momento
ARCHIGES y ARCHIDOC.
ARCHIGES y ARCHIDOC son una
solución informática para conservar y
difundir los tesoros documentales en
archivos históricos, mediante el
establecimiento de la digitalización de
imágenes integradas a bases de datos
textuales. De otra parte permite manejar
la gestión de usuarios que a nivel
administrativo dá las puntas necesarias
para optimizar el funcionamiento de la sala
de investigación.
ARCHIGES y ARCHIDOC son
desarrollos automatizados que contemplan
toda las opciones disponibles en los
módulos operativos del proyecto
“Informatización del Archivo General de
Indias” de Sevilla: En términos concretos
es la posibilidad real de implementar un
sistema completamente desarrollado,
utilizando una plataforma física y lógica
menos exigente y costosa que la del mismo
Archivo de Indias.
¿Cómo Funciona?
La conservación, difusión y uso de
documentos históricos han sido hasta ahora
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
actividades casi antagónicas y resulta
difícil establecer el limite deseable para
cada una de ellas, quedando en la práctica,
restringido el acceso a determinados
documentos.
Si bien hoy son muchas las soluciones
dirigidas al archivo y consulta de
documentos, pocas son eficaces cuando se
trata de libros y documentos antiguos,
normalmente deteriorados y cuya
fragilidad dificulta su manipulación.
Conviene recordar que la Constitución
Política de Colombia consagra como
Derecho Fundamental, el de la información
y el acceso a los documentos públicos, lo
que como es obvio, plantea a los archivos
nuevos retos y exigencias.
El sistema informático diseñado por
personal altamente calificado, garantiza
que el producto responda a los
requerimientos de un archivo histórico. Por
su facilidad de uso permite que el mismo
investigador efectué las búsquedas, sin que
sea imprescindible la ayuda de personal
auxiliar, quien así queda disponible para
efectuar otras tareas. Facilita el intercambio
de información entre archivos al estar ya
instalado con otros archivos históricos más
importantes de España. Puede decirse que
ARCHIGES, va en camino de convertirse
en un standard de facto.
Al ser un sistema cliente-servidor, es
posible iniciar con una plataforma
monopuesto y enriquecerla
progresivamente hasta contar con decenas
de puestos de trabajo. Su implementación
mejora y normaliza la organización lógica
de los fondos, garantiza la conservación de
los originales al hacer innecesario su
manejo; aumenta las posibilidades de
acceso, pues varios investigadores pueden
consultar en pantalla un mismo documento
simultáneamente y obtener copias en
papel; asimismo facilita la legibilidad de
documentos en mal estado; la información
capturada puede editarse fácilmente en
CD-ROM, aumentando las posibilidades
de difusión.
La funcionalidad de ARCHIGES y
ARCHIDOG, en términos generales,
pretende las funciones habituales de un
archivo histórico y contempla las
siguientes acciones:
✓ Registro de investigadores.
✓ Control de fondos.
✓ Solicitud de documentos.
✓ Control de operación de la sala de
consulta.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
✓ Elaboración de estadísticas.
✓ Generación de publicaciones.
✓ Módulo de digitalización.
✓ Servidor de discos.
✓ Servidor de Impresión.
El sistema está diseñado en forma modular
atendiendo al concepto de “Proceso
distribuido”, y a necesidades de
flexibilidad para hacer de él una plataforma
aplicable en archivos de mayor o menor
envergadura.
El sistema, en general está compuesto por
varios subsistemas, en los que se recoge
un conjunto de funciones lógicamente
relacionadas y en sus correspondientes
entornos operativos, a saber:
✓ Interfaz de comunicaciones.
✓ Interfaz de usuario.
✓ Base de datos textual: Se sigue
estrictamente la norma ISADTG
✓ Almacenamiento Digital: Digita-
lización y consulta de imágenes
✓ Gestión de Usuarios: Automatización
de los servicios de la sala de consulta.
¿Qué estamos ganando?
• Aún cuando los costos, para los medios
habitualmente escasos de los archivos,
pueden convertirse en un obstáculo, es
claro que las nuevas tecnologías de la
imagen y de los soportes ópticos
ofrecen, entre otras, las siguientes
alternativas positivas a los tradicionales
sistemas reprográficos:
• La imagen digital puede ser
reproducida hasta el infinito sin pérdida
en su calidad, lo que conlleva a una
disminución de la tradicional
importancia del soporte de la
información.
• La imagen digital facilita la obtención
de copias en cualquier otro tipo de
soporte (papel, microfilm o los mismos
soportes informáticos).
• La imagen digital ofrece
extraordinarias posibilidades en cuanto
al acceso a la información y en cuanto
a la difusión (mucha mayor rapidez en
la recuperación, ediciones electrónicas,
utilización de redes de comunicación).
Como resultado de la implementación y
puesta en marcha de los sistemas
ARCHIGES y ARCHIDOC, se beneficia
la conservación de los documentos, ya que
una vez digitalizados la necesidad de
manipulación disminuirá sensiblemente. Al
mismo tiempo crecerán las posibilidades
de difusión de los fondos documentales del
Archivo General de la Nación de
Colombia. La Localización más rápida de
los documentos, su visualización directa
en pantalla, el tratamiento dispensado a
documentos deteriorados, y la facilidad de
obtener copias impresas de los mismos
mejorarán la utilización del archivo por
parte de los investigadores de todo el
mundo.
¿Hacia dónde nos movemos?
A pesar de las grandes posibilidades
presentes en la imagen digital, debemos
mencionar algunos aspectos que están aún
por definir, aunque tenemos la certeza que
se irán despejando completamente en los
años venideros. Algunos de ellos son:
• Falta de estándares aceptados
universalmente, tanto para el
almacenamiento de imágenes como
para los algoritmos de comprensión.
• La obsolescencia del equipamiento
informático hace necesario prever la
reconversión de los sistemas en un
plazo no muy largo.
• Los costos aún son elevados,
comparados con otras tecnologías mas
antiguas, como el microfilm.
• Las posibilidades de intercambio de
información aún son pequeñas, hasta
tanto la capacidad real de las redes
aumente.
De otra parte, los problemas presentados
con la diversidad de formatos encontrados
en soporte papel, de manera especial con
los mapas, planos así como con los libros
o documentos encuadernados, los cuales
requieren de una solución de digitalización
diferente. Aunque desde ya se ha pensado
la alternativa al empleo de los escaners
convencionales de grises, será a través de
las cámaras digitales.
Otros aspecto, del que ya hablamos, que
debe ser considerado aún cuando no es un
punto neurálgico en un archivo histórico,
es la regulación de la producción y gestión
de documentos. En primer lugar, se debe
lograr la seguridad de que tales
documentos satisfagan los requisitos de
validez, y en segundo lugar los métodos
mediante los cuales los documentos
puedan estar disponibles a lo largo del
35
tiempo. En efecto muchos críticos han
argumentado, que a menos que podamos
satisfacer los requisitos en cuanto a
integridad, autenticidad y fiabilidad de la
información digital, las infraestructuras de
información nunca estarán en condiciones
de desempeñar un trabajo serio.
No desesperamos. Para avanzar con
optimismo hay que advertir que el avance
tecnológico va viento en popa: la capacidad
de los discos aumenta de manera continua,
el costo de almacenamiento se reduce,
MICROISIS / MICROISIS
CDS/ISIS en la Biblioteca Virtual en Saúde
CDS/ISIS
O CDS/ISIS é um sistema genérico de
armazenamento e recuperação de
informação desenvolvido pela UNESCO,
comandado por menus, e especialmente
projetado para o gerenciamento
computadorizado de bases de dados não
numéricas, isto é, bases de dados cujo
principal conteúdo é texto.
Uma das maiores vantagens oferecidas
pelo projeto genérico do sistema é que o
CDS/ISIS é capaz de manipular um
número ilimitado de bases de dados, as
quais podem conter elementos de dados
completamente diferentes. Assim, o
usuário do CDS/ISIS livra-se da
dispendiosa tarefa de projetar e programar
cada vez que um novo projeto necessitar
de técnicas de recuperação de informações.
Embora alguns recursos do CDS/ISIS
requeiram algum conhecimento e
experiência com sistemas de informação
computadorizada, uma vez que uma
aplicação tenha sido projetada, o sistema
poderá ser utilizado por pessoas que
possuam pouca ou nenhuma experiência
em computação.
Para os usuários com maior conhecimento
em computação, o CDS/ISIS oferece um
serviço de programação em Pascal do
36
surgen nuevas herramientas de
visualización y tratamiento, crecen las
posibilidades de intercambio, los
estándares se están consolidando, los
procesadores son cada vez más potentes,
la regulación legal mejora ostensiblemente,
los dispositivos de digitalización aumentan
rápidamente sus posibilidades y el costo
de la maquinaria baja. En el campo de los
archivos hay que poner la imaginación al
servicio de la memoria como lo proclamara
un experto. Tal es el reto de los archivos
MICRO
ISIS
CDS/ISIS integrado que permite o
desenvolvimento de aplicações
especializadas e/ou extensões funcionais
do “software”.
WINISIS
CDS/ISIS para Windows
Winisis é a versão do CDS/ISIS com
interface gráfica para o sistema operacional
WINDOWS.
Essa versão é totalmente compatível com
o CDS/ISIS para DOS, significando que
todas as aplicações de ambas as versões
podem trabalhar simultaneamente com as
mesmas bases de dados.
O WinISIS permite uma relação com o
usuário de forma mais direta e intuitiva. E
procura trabalhar com os princípios de uma
interface simples que facilita tanto a
convivência com a versão DOS como a
transição para o ambiente gráfico.
Além de todos os avanços que possibilita
uma interface gráfica em WINDOWS, o
WinISIS permite a manipulação
simultânea de várias bases de dados, novos
recursos de linguagem de formato como
controle do tipo de fonte usado para
formatação de caracteres, recursos de
del futuro, La tecnología llegó, y llegó para
quedarse, el futuro que nos espera es
halagüeño.
Para mayor información favor contactar a:
Myriam Mejía. Archivo General de la
Nación de Colombia. Carrera 6- No. 6-91.
AA37555. Fax: 337.2019. Santafé de
Bogotá - Colombia.
Fuente: Los Archivos y la Administración Pública.
Memorias Sexta Seminario del Sistema General de
Archivos. Archivo General de la Nación. Santafé
de Bogotá - Colombia.
hipertexto, recursos de bases de dados, etc.
A versão para DOS foi desenvolvida em
linguagem Pascal e o WinISIS foi reescrito
em C++, possibilitando assim um alto grau
de portabilidade
A UNESCO e BIREME cooperaram no
desenvolvimento do CDS/ISIS Dynamic
Link Library (ISIS_DLL), uma ferramenta
para o desenvolvimento de aplicações
específicas baseadas em CDS/ISIS em
ambiente Windows, usando linguagens de
programação profissional como o Visual
Basic, Delphi ou Visual C.
Unesco : http://www.unesco.org/
webworld/isis/isis.htm#The Windows
version
Para informação e aquisição
E-mail: peml@bireme.br
Para FTP via BROWSER do Servidor da
BIREME : ftp://ftp.bireme.br/winisis/
Copiar os arquivos winisis.exe e license.txt
desse subdiretório e enviar o licence.txt
preenchido para peml@bireme.br, a fim de
obter a senha de descompactação do
winisis.exe.
Aplicativos BIREME
Índice
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
 • “Desintoxicar” bases de dados;
LILDBI LILACS Descrição Bibliográfica e Indexação
• Renomear campos de base de dados in
SECS Sistema de Controle de coleções de Publicações place;
EM Sistema de Controle de Empréstimos • Fazer dump dos arquivos do arquivo
QISIS Interface de Recuperação de Base de Dados via D.O.S. invertido
DBAC Descrição Bibliográfica Assistida por Computador Ambientes operacionais:
SCAD Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos • Microcomputador compatível com
IBM/PC, em ambiente monousuário.
AH Interface de Recuperação de Bases de dados via WEB
Requisitos (para a versão IBM/PC):
• Sistema operacional MS/DOS 5.0 ou
Lista de preços Entre várias opções esta interface pode:
superior.
CISIS UTILITÁRIOS • Gerar bases de dados a partir de
• Disco-rígido com cerca de 1 Mbyte
arquivos seqüenciais;
Interface disponível e, ao menos, 640 Kbytes de
• Realizar joins entre duas ou mais bases RAM
Conjunto de programas executáveis,
de dados;
desenvolvido com o uso do CISIS - Código/Preço
Biblioteca de Funções, permitindo a • Executar diretamente pesquisas no
• BRM-141PB - R$ 290,00
manipulação de bases de dados sem arquivo invertido ou na base de dados;
qualquer utilização do software MicroISIS. • BRM-141AB (upgrade) - R$ 130,00
• Exportar e importar registros;
O CISIS - Utilitários executa várias das Para informação e aquisição E-mail:
• Compactar e descompactar bases de
funções realizadas pelo MicroISIS e outras peml@bireme.br
dados;
não disponíveis no sistema, facilitando e
Para mayor información favor contactar a:
ampliando significativamente as • Obter estatísticas de campos e
Abel Packer
possibilidades de criação, manipulação e caracteres presentes numa base de
extração de resultados de bases de dados. dados; Fuente: Biblioteca Virtual en Saude

CD

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avanzado y experto y localiza títulos por
12 campos * Guarda listas que pueden
editarse e imprimirse en diferentes
formatos * Agiliza las hojas de pedido *
Herramienta para evaluación de
colecciones * Aligera la atención del
público * Direcciones de editoriales y
canales de venta: teléfonos, fax, correo
electrónico * Indispensable para ofrecer
pedidos especiales * Facilita el intercambio
bibliotecario
LEV se caracteriza por su potente
programa RPWroght HM:
* Velocidad de la recuperación * Sencillez
de las funciones * Combinaciones de
campos en sus búsquedas * Claridad de la
interfaz en español e inglés * Infinidad de
combinaciones de campos en sus
búsquedas.
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los tiempos de las telecomunicaciones y
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INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999 37

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* 3 Volúmenes: Autores, Títulos y Materias
* 5,500 páginas * más de 8,000 editores
* direcciones de contacto de las editoriales:
teléfonos, fax, correo-e, páginas Web *
Clasificación con base en 5,000 números
Dewey y referencias cruzadas
Fecha de publicación: septiembre de 1999
Pedidos de México, Centroamérica, el
Caribe y España:
Incorporación al proyecto REBECA de las
Bibliotecas Regionales de Madrid y Murcia
Las Bibliotecas Regionales de Murcia y
Madrid se han incorporado en diciembre
de 1998 y febrero de 1999 respectivamente
al proyecto de catalogación cooperativa
“REBECA en línea», que se viene
desarrollando desde 1995 entre el
Ministerio de Educación y Cultura y las
Comunidades Autónomas. De esta forma,
son ya 28 las bibliotecas de 13
Comunidades Autónomas que actualizan
a diario la base de datos REBECA,
instalada en la Secretaria de Estado de
Cultura, con el envío de nuevos registros
bibliográficos.
Además de las Bibliotecas Regionales de
Murcia y Madrid, participan en el proyecto
la Biblioteca de Castilla y León y 25
Bibliotecas Públicas del Estado, entre ellas
dos de Comunidades Autónomas
uniprovinciales, Cantabria y La Rioja. Está
prevista la próxima incorporación al
proyecto de la Biblioteca de Castilla-La
Mancha. La lista completa y actualizada
de las bibliotecas participantes está
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38
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www.nisc.com.mx
Pedidos de Sudamérica y Portugal:
NISC Chile
La Concepción 81 Of. 412, Providencia,
Santiago, Chile
disponible en una de las páginas del web
de REBECA, proyecto que coordina la
Subdirección General de Coordinación
Bibliotecaria.
Durante los dos primeros meses de 1999
la media diaria de integración de nuevos
registros en REBECA experimentó un
considerable aumento respecto a la media
total de 1998. El año pasado se integraron
en la base de datos 148 registros diarios,
de los que 72 eran descripciones de
publicaciones posteriores a 1995. Entre
enero y febrero de este año la media diaria
es de 200 registros, 92 de ellos
correspondientes a obras de los últimos tres
años. En conjunto, a 1 de marzo de 1999,
REBECA contiene unos 320.000 registros
bibliográficos que describen todo tipo de
materiales, y de los cuales más de 57.000
son de publicaciones a partir de 1996.
El servicio de consulta y descarga de
registros de REBECA a través de Internet
está en funcionamiento desde junio de
1998. Además, la base de datos se
portuguesa. Contiene más de 1.5 millones
de artículos disponibles al combinar bases
de datos de cientos de libreros,
distribuidores y editoriales. Visita el mejor
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312, Of 601 San Juan, Puerto Rico 00909
Tel.: +1 787 724-1352; Fax: +1 787 724-
2886
E-mail: nisc@caribe.net
distribuye periódicamente en cinta
magnética o CD-ROM a más de 400
bibliotecas públicas españolas.
Próximamente podrán aprovecharse los
registros de REBECA mediante un
servidor Z39.50.
Más infromación:
http://www.mcu.es/REBECA
Lucila Uriate
Jefa de Servicio de Automatización
Bibliotecaria
Subdirección General de Coordinación
Bibliotecaria
Ministerio de Educación y Cultura
Plaza del Rey. 1. 28004 Madrid. España
Telf.: 34 91 701 72 02. Fax: 34 91 531 92
12
Ce: lucila.uriate@dglab.mcu.es
Fuente: Correo Bibliotecario No. 31, marzo, 1999
lugar en Internet para acceder a los
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INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
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NEW INFORMATION TECHNOLOGIES
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amount of information on distance learning
which is currently available on the Web.
The list will be expanded as new pertinent
sites are identified in connection with the
subject. You are welcome to send,
preferably by e-mail, URLs of other sites
of interest to: ian.pigott@lux.dg.be
Projects under Telematics for Libraries
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http://www2.echo.lu/libraries/en/projects/
bibdel.html
BIBDEL - Libraries without Walls: the
delivery Library Services to Distant Users.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
audiovisuales, multimedia, láminas,
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http://www.uclan.ac.uk/research/centre/
cerlim/cference/1ww2fp.htm
Library Without Walls, 17-20 September
1997, built on the outcomes of the project.
CHILIAS
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CHILIAS - Children in Libraries:
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E-mail: ventas@nisc.com.mx
Fuente: NISC
http://www2.echo.lu/libraries/en/projects/
educate.html
EDUCATE - End-user Courses in
Information Access through
Communication Technology
ELVIL
http://www2.echo.lu/libraries/en/projects/
elvil.html
ELVIL - The European Legislative Virtual
Library
HYPERLIB
http://www2.echo.lu/libraries/en/projects/
hyperlib.html
39
HYPERLIB - Hypertext Inferfaces to
Library
LIBERATION - Libraries: Electronic
Remote Access to Information over
Networks
LISTED
http://www2.echo.1u/libraries/en/projects/
listed.html
LISTED - Library Integrated System for
Telematics- based Education.
MURIEL
http://www2.echo.lu/libraries/en/projects/
muriel.html
MURIEL - Multimedia Remote Interactive
Electronic Documents
PLAIL
http://www.2echo.lu/libraries/en/projects/
plail.html
La lista de correo electrónico de la
Asociación de Bibliotecarios Graduados de
la República Argentina (ABGRA) es un
foro de discusión abierto para los
bibliotecarios sobre temas profesionales,
relacionados con el campo de la
Bibliotecología y las Ciencias de la
Información.
Nació el 15 de diciembre de 1998 y al
cumplir su primer mes de vida, tenia más
de 100 suscriptores.
En estos tres meses los colegas
bibliotecarios provenientes de Argentina,
Cuba, España, Estados Unidos, Inglaterra,
México, Perú y Uruguay han mantenido
una activa y fecunda participación.
El tratamiento de los temas por parte de
los participantes ha alcanzado por
momentos un nivel de excelencia. Entre los
“tops subjects” o los temas más tratados
queremos destacar el intercambio de ideas
sobre Derechos de Autor, Biblioteca
Digital/Biblioteca Virtual, Niveles de
preparación para el año 2000 o Y2K,
Archivos futuros.
Fue decisiva la elección de armar una lista
moderada pues ello hace a la eficacia y
calidad de funcionamiento.
40
PLAIL - Public Libraries and Independent DOMITEL
Learners
http://www2.echo.lu/telematics/education/
Among the new projects now under en/projects/fil es/domitel.html
negotiation, DERAL, DEDICATE,
DOMITEL - DoMestic Discussive
LISTED CEE and VERITY address Telematic Education and Learning
distance learning. See the URL (Telematics Applications Programme
h t t p : / / w w w. e c h o . l u / l i b r a r i e s / e n / Education and Training Sector).
newproj.html EduLib
Other related projects http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/
projects/edulib/
DEMOS
EduLib Educational Development for
http://www2.echo.lu/telematics/education/
Higher Education Library Staff
en/projects/fil es demos. Html
ELINOR
DEMOS- Distance Education and Tutoring
in Heterogeneous Telematics http://ferd.mk.dmu.ac.uk/projects/elinor/
Environments (Telematics Application; ELINOR –Electronic Library Information
Programme - Education and Training Online Retrieval
Sector).
Source: IFLA Journal
Nuevo Foro de discusión en INTERNET.
Lista “ABGRA” de Correo Electrónico
Los moderadores tienen la tarea de velar a) Bibliotecas y Bibliotecarios.
por su mejor funcionamiento y hacer que
b) Asociaciones profesionales
los participantes se ajusten a las normas
pero su función más relevante es la de c) Cooperación bibliotecaria
mantenerla siempre activa e incentivar la
d) Política de información
sana discusión.
e) Etica profesional del profesional en
La lista ABGRA es comoderada por los
Bibliotecología y Documentación
colegas Agustín Maurín, Claudia
Rodríguez y Aurora Scavini. f) Congresos, Conferencias, Seminarios,
Cursos., etc.
Posiblemente, en este momento se estarán
preguntando que debo hacer para g) Nuevas tecnologías
suscribirme. Es muy simple, se debe enviar
h) Información sobre publicaciones del
un mensaje de correo electrónico vacío sin
área
tema (subject) ni firma a: abgra-
subscribe@egroups.com i) Redes y sistemas de información
A vuelta de correo recibirán un mensaje j) Educación bibliotecológica
de Bienvenida a “ABGRA”, la lista de
Solamente nos falta decirles que los
correo electrónico administrada por la
invitamos a participar de la lista ABGRA
Asociación, junto con “instrucciones para
guardar y las normas por las que se rige la Para que ella sea productiva y de interés
lista. para seguir creciendo en nuestra labor
profesional.
Algunos de los conceptos básicos son los
siguientes: Para mayor información favor contactar a:
Ana María Peruchena. Presidenta de
1. Los mensajes se redactarán en idioma
ABGRA. Fax: (541) 4371-5264.
castellano.
E-mail: referencias@abgra.org.ar
2. Los temas a tratarse en esta lista
versarán sobre: Fuente: Referencias Vol. 4 No. 1, 1999
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
 Letter from the coordinator of the UNESCO
Network of Associaed Libraries (UNAL)
By the time you receive this Newsletter,
the countdown to the year 2000 would have
begun in earnest. In many parts of the
world, emotions concerning this date range
from a sense of anticipation, to excitement,
to feelings of foreboding as we await the
arrival of the so-called new millennium
even it; as purists, astronomers and others
point out, the third millennium does not
start until 1 January 2001. However, since
this dating system is based on the Christian
calendar with its cultural and social values,
strictly speaking, it is irrelevant for 70%
of the world. Next year will be the year
4698 in the Chinese calendar (the year of
the Dragon), 5760/61 in the Jewish
calendar, 1421 in the Islamic calendar and
1922 (Sakra era) in the Indian calendar.
One could even contend that our calendar
calculations are also erroneous since next
year is not 2000 years after the birth of
Christ!
Yet, the hype about this “event” has
reached such a pitch that some people are
being encouraged to have a “millennium
baby”; some will travel great distances to
be the “first” to meet the new era; others
again are afraid that it heralds the end of
tile world. Still, whatever ills or blessings
the year 2000 will usher in, one thing seems
certain, a global computer crisis will occur,
even if here too, pundits are divided about
its severity and the total impact it will have.
Some have predicted that more than 90
percent of existing computers will be
unable to cope with the date change. It has
been reported that household appliances
will fail to function, banking Systems
will collapse and all areas of life will be
seriously affected, while others believe that
most personal computers will have no
problems at all with the new date and those
that do, can easily be fixed, so therefore
the situation is over-exaggerated.
The problem arises from the fact that
originally hardware and software systems
were programmed to use only the last two
digits to identify the year and if not
converted by the target date, 31 December
1999, will interpret “00” in date fields not
as the year 2000 but probably as the year
1900.
Although 1 January 2000 is presumed to
be the decisive day, it is expected that
problems will start to occur in 1999 and
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
will continue beyond 2000. Programmers,
for example, sometimes used a string of
four nines in the date field to denote
infinity. Applications would read this as an
inexistent date or an “end of process”
command to shut down. Since 9 September
1999 can, in some instances, be written as
1999, it might trigger an error in non-
compliant computers. If this occurs, it
could indicate the potential for date-related
errors at the beginning of 2000.
Electronic systems which are not year 2000
compliant or capable (since there is no
official international standard for
compliance) and involve processes based
on dates are expected to shut down,
produce incomprehensible and/or
misleading data, or revert to some other
date which could result in the disruption
of sectors of the economy and other
essential operations.
What is unpredictable is whether inter-
operating systems can and will continue
to function. No one can state with any
certainty what the consequences will be if
a corrected system connects to one that is
not. And there will be systems that haven’t
been corrected since some companies,
knowing they can’t fix all before the end
of the year, have decided on those they
have deliberately chosen to let crash.
Nevertheless, despite dire predictions that
civilization as we know it will end as a
result of the shutdown of the world’s
economy and the implosion of labour, basic
common-sense should prevail. Since most
people are aware of the probability of errors
in their computer’s data, it seems unlikely
that suppliers who recently acquired stock
would throw it out just because a computer
says that the expiry date has passed. Or
would an important document be
discounted simply because it showed that
it was printed 100 years ago?
Basically, direct impact from this problem,
also known as Y2K or the millennium bug,
will vary from person to person, place to
place and organization to organization. The
indirect impact though, will be the most
damaging since it will usually be randomly
generated.
Whatever the extent of the Y2K problem,
a number of web sites and other sources of
information have been established to
provide advice on and help both the general
public and corporations cope with potential
disaster.
Many United Nations Agencies have
compiled useful information on the
problem that can be obtained either
directly, or from the UNDP Office in
developing countries. In addition, most
countries have set up a national
coordinating body which can be consulted
for detailed information. At the individual
level, libraries should encourage their
community to take certain basic
precautions such as keeping paper copies
of all important documents and records.
Select Bibliography
Global implications of the year 2000 date
conversion problem of computers. UN.
January 1999. (A/RES/53/86).
Global implications of the year 2000 date
conversion problem of computers. UN.
July 1998. (A/RES/52/233)
Suggested guidelines for addressing the
year 2000 problem of computers. UN. July.
1998 (E/1998/L.40. 1998)
Coordination, programme and other
questions: international cooperation in the
field of informatics: Report of the
Secretary-General. E199844. May 1998
InfoDev y2k Toolkit. The Information for
Development (infoDev) Program [guide
for developing countries in developing a
national action plan]. Also exists in French
[guide a’ l’élaboration d’un plan national]
and Spanish [Kit de herramientas para el
Problema del Año 2000]. UNDP.
For more information please contact: Joie
Springer. Telf. +331.45684497. Fax: +331
45685583.
E-mail: j.springer@unesco.or
Source: UNAL INFO. No. 23, May 1999
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INFOLAC
41
PUBLICACIONES RECIENTES /
RECENT PUBLICATIONS
Gestión de bibliotecas y centros
de documentación
Robert D. Stueart, Barbara B. Morán;
[revisado por el Colegio oficial de
Bibliotecarios -Documentalistas de
Catalunya].
Lleida: Pagés Editors; Barcelona Diputacié
de Barcelona, 1998. - 449 p. ISBN 84-
7935-471-2
Esta nueva edición de una obra clásica
sobre gestión bibliotecaria, «Library
management», publicada en 1977 en
Estados Unidos, tiene como base la idea
de que «una biblioteca es como un negocio
que debe gestionarse bien y eficazmente»
y que, como toda empresa, «debe actuar
para contentar al cliente, para dar al
empleado un sentido de bienestar y de
autoestima, para mantener un entorno
atractivo y seguro y para prestar unos
servicios consistentes y eficaces». La obra
ha sido coeditada por el Servicio de
Bibliotecas de la Diputación de Barcelona,
con la colaboración, para la revisión de la
traducción, del Colegio de bibliotecarios
de Cataluña. Hay versiones en español y
en catalán.
La nueva edición incorpora, junto con un
nuevo titulo, nuevos materiales, temas,
ejemplos y enfoques sobre la cuestión, que
ha cambiado en los últimos quince años.
Los cambios y actualizaciones del libro
responden a la necesidad de tener una
visión más sistemática de la gestión de
bibliotecas, a la extensión de las
tecnologías de la información y a
conceptos relativamente nuevos como los
de planificación estratégica.
La obra, dirigida a todos los profesionales
del sector (y no sólo a los que ocupan
puestos directivos), así como a docentes y
estudiantes de biblioteconomía, se centra
en las funciones básicas del proceso de
gestión, a cada una de las cuales se dedica
un capitulo: planificación, organización,
42
gestión de personal, dirección y control y
evaluación.
Un extenso conjunto de apéndices finales
complementa el cuerpo del libro, con
ejemplos concretos y reales, tomados de
bibliotecas estadounidenses, de
declaraciones de misiones, metas y
objetivos bibliotecarios, de organigramas,
descripciones de puestos de trabajo, hojas
de evaluación de rendimiento y hojas de
presupuestos.
Para mayor información favor contactar:
Magdalena Vinent Gener. Ministerio de
Educación y Cultura. Dirección General
del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Fax: 34915319212
http://www.bcl.jctl.es/correo
Fuente: Correo Bibliotecario, No. 30, ene-
feb. 1999
Directorio de Asociaciones
de Bibliotecarios y
Profesiones Afines de
América Latina y El Caribe
Coordinación General, Rosa María
Fernández de Zamora; con la
colaboración de Alberto Castro Thompson
y Manuel Avila Unza; auspiciado por IFLA,
Professional Board con el apoyo del
Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas CUIB-UNAM. - La Haya:
Federación Internacional de Asociaciones
de Bibliotecarios y Bibliotecas, 1998.- 100
p. ISBN 90-70916-66-5
ISSN 0168-1931
Este directorio recoge información sobre
57 asociaciones de bibliotecarios,
generales y especializadas, de ámbito
internacional, nacional, regional o local, de
veinte países americanos: Argentina (8),
Bolivia (1), Brasil (9), Chile (2), Colombia
(4), Costa Rica (1), Cuba (2), El Salvador
(1), Guatemala (1), Guyana (1), Jamaica
1), Martinica (1), México (12), Nicaragua
(1), Panamá (1), Paraguay (1), Perú (1),
Puerto Rico (2), Uruguay (1) y Venezuela
(2). Precede al cuerpo del directorio un
estudio en el que se explican, en primer
lugar, los objetivos y la metodología del
trabajo, que se inicio en 1995 con el envío
de un cuestionario a 103 asociaciones, de
las que sólo respondieron las 57 descritas.
También se analiza la tipología de las
asociaciones, los nombres que utilizan, su
antigüedad y número de miembros, su
organización, administración y actividades.
De cada una de las asociaciones se dan los
siguientes datos: dirección, información
general (tipo, cargos directivos, campos de
interés y objetivos, etc.), número de
miembros, reuniones, publicaciones y
actividades. La obra reseña los nombres de
las asociaciones que no respondieron al
cuestionario y las desaparecidas, así como
las afiliadas a la IFLA.
El trabajo ha sido coordinado por: Rosa
María Fernández de Zamora, con el apoyo
del Centro Universitario de Investigaciones
Bibliotecológicas de la Universidad
Autónoma Nacional de México.
Para mayor información favor contactar:
Magdalena Vinent Gener. Ministerio de
Educación y Cultura. Dirección General
del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Fax: 34 915319212
http://www.bcl.jctl.es/correo
Fuente: Correo Bibliotecario, No. 30, ene-feb. 1999
Instituto Colombiano de Cultura.
Sección de bibliotecas públicas.
La cultura popular y la biblioteca pública:
guía para el manejo de información sobre
cultura popular en Bibliotecas Públicas.
Guía elaborada por Myriam Mejía .
Bogotá Colombia: Colcultura: Presidencia
de República, Plan nacional de
Rehabilitación , 1.989. 72p.
Mucho se ha discutido sobre la cultura
popular, mas pocas veces la preocupación
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
hacia este tema a llevado a concebir un
documento que, mas allá de aclarar en
forma diáfana y directa en qué consiste o
que significa, ofrezca lineamientos básicos
a partir de los cuales explique cómo hacer
una biblioteca pública, como base para la
incorporación de la cultura popular, y
asimismo se presenta como herramienta
útil para aquellas personas que desde
diversos niveles organizacionales se
relacionan con la toma de decisiones. La
investigación y el trabajo cultural. “La
Cultura Popular y la Biblioteca Pública:
Guía para el Manejo de Información sobre
Cultura Popular en Bibliotecas Públicas”
para responder a estos interrogantes y al
mismo tiempo sea una guía concebida para
satisfacer necesidades de capacitación en
el campo de las Bibliotecas.
Esta publicación se enmarca dentro de la
iniciativa del Instituto Colombiano de
Cultura, Colcultura, dirigida a impulsar la
integración y participación de creadores y
trabajadores del campo de la cultura través
de lo cual, más allá de la producción
comunitaria de sus propias manifestaciones
culturales, se persigue poder lograr el
acceso al conocimiento critico de estas
comunidades y de las circunvecinas. En si
es un esfuerzo por motivar el intercambio
y reflexión sobre el desarrollo de la cultura
en cada región, que hace énfasis en el
carácter popular pero vista desde una óptica
global a partir de lo cual puede apreciarse
las estrategias políticas nacionales y
regionales de la materia.
El trabajo facilita el conocimiento del tema
y en consecuencia lo induce a la acción al
estar estructurado en tres bloques. El
primero, presenta una relación conceptual
de cultura y cultura popular, así como su
importancia.
El Segundo, ofrece información sobre
cultura popular en Bibliotecas Públicas,
conservación y difusión de cultura popular.
Y el tercero explica cómo organizar y
manejar la información sobre Cultura
Popular atendiendo a: Procedimiento de
Adquisición, registro clasificación,
divulgación y promoción.
En fin es una obra útil desde el punto de
vista de una relación conceptual además,
por ofrecer lineamientos sucintos para
facilitar trabajo estrechamente vinculado
entre biblioteca y las manifestaciones
culturales populares.
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999
Léxico normalizado de
terminología Político-Legal. —
Gicela Bosque Paz y Elke Nieschulz
Stockhausen. – Caracas:
SEPROINFORMACION, 1998.
ISBN: 980-5370-2.
Cuantas veces no ha sucedido que
utilizando indistintamente las palabras,
abusando de la flexibilidad de nuestro
castellano no logramos hacernos entender
correctamente y cuando algo así sucede
pensamos que hablamos otro idioma y la
gente simplemente no nos entiende, es más,
pensamos que ellos no saben castellano
correctamente. Pero qué tal cuando vamos
a una biblioteca y solicitamos alguna
determinada información y no obstante a
los grandes esfuerzos de los especialistas
de información por ser precisos en su
respuesta, la bibliografía que nos ofrecen
no responde a nuestras exigencias como
usuarios. Surge pues, la necesidad de crear
más y mejores instrumentos de trabajo que
como lenguajes controlados hagan más
eficiente y eficaz el acceso a la
información.
Aunque obviamente no pensaron en los
mismo ejemplos situacionales, Gicela
Bosque Paz y Elke Nieschulz Stockhausen
llevaron a cabo la construcción de “El
Léxico Normalizado de terminología
Político-Legal” con el objeto de llenar
un evidente vacío informacional de
descriptores o encabezamientos de
materias necesarios para apuntar las
labores de procesamiento técnico de
información biblio-documental tanto en
bibliotecas como en unidades de
información de esta especialidad.
Este léxico intenta llenar un vacío de
instrumentos que estén en la dirección
exacta del desarrollo que ha experimentado
la terminología de la Ciencia del Derecho
durante estos últimos años tanto en
Hispanoamérica como en Venezuela. Tal
trabajo permite la independencia de
traducciones y diccionarios que no
necesariamente respondían a nuestra
realidad legislativa y jurisprudencial
concreta. Esta es la principal fuente
motivacional y fortaleza de este Léxico, el
cual recoge años de experiencia en gestión
de unidades de servicios de información
especializadas en Derecho dentro de la
Biblioteca de Ciencias Políticas de la
Universidad Central de Venezuela y otras
bibliotecas del país.
El Léxico presentado abarca diversas
ramas jurídicas como son: Derecho
Privado, Derecho de la Familia, Derecho
Público, Derecho Administrativo, Derecho
Mercantil, y en fin Ciencias Políticas que,
más allá de una simple lista de términos
recopilados alfabéticamente de la Letra A
a la Z, ofrece una estructura de lenguaje
controlado y jerarquizado fruto del
esfuerzo investigativo conducido por estas
dos investigadoras con la ayuda de diversos
especialistas del área.
La originalidad y oportunidad son virtudes
de esta publicación que hacen de ella una
referencia obligada no solo para los
profesionales especializados en
información jurídica sino además para los
profesionales del Derecho como tal.
Lic. Tito Fuentes
Coordinador de Asuntos Internacionales
Dirección de Cooperación Internacional
Biblioteca Nacional d Venezuela
Depósito Legal Nº 88-341 / ISSN
0798-5037
Publicado bajo el auspicio de la
División de Información e Infor-
mática de la UNESCO. Caracas
y de la Biblioteca Nacional de Ve-
nezuela. Published under the
auspices of the Information and
Informatics. Division of UNES-
CO-Caracas and the National
Library of Venezuela.
Comité Editorial/Editorial
Committee: Isidro Fernández-
Aballí / Ramón Parra Useche /
Elena Sosnowski.
Diagramación, Montaje e Impre-
sión/Artistic conception, layout
and printing : Unidad de Artes
Gráficas e Impresión UNESCO-
CRESALC.
43
ENLACES INFOLAC / INFOLAC FOCAL POINTS
1. Miembros del
Consejo de
INFOLAC
ARGENTINA
Oscar Sbarra Mitre, Director,
Biblioteca Nacional de Argentina
(1045) Agüero 2502 - 1er. piso.
Buenos Aires.
Telf.: (54.1) 806.6155
Fax: (54.1) 806.6157
E-mail: director@siscor.bibnal.edu.ar
BARBADOS
Annette Smith, Deputy Director
National Library Service, Coleridge
Street, Bridgetown. Phone: (1246)
4366081. Fax: (1246) 4361501
E-mail: hazelyn@caribsurf.com
BELIZE
Joy Isaguirre. Director. National
Library Service. P.O. Box 287 Belize
City. Belize. Phone: (501) 2.34248/9.
Fax: (501) 2.34246,
E-mail: nls@btl.net
BOLIVIA
Hugo Poppe Entrambasaguas,
Director, Biblioteca Nacional de
Bolivia. Casilla Postal 793, Sucre
Telf.: (591-64) 51481; 52.986; 52246;
Fax: (591-64) 61208
E-mail: abnb@mara.scr.entelnet.bo
BRASIL
José Rincón, Director. Instituto
Brasileiro de Informação em Ciencia y
Tecnología (IBICT) SAS QUADRA 5.
Lote 6. Bloco H. 70070-914 Brasilia.
DF. Telf: (55.61) 321.5894. Fax:
(55.61) 2262677
E-mail: rincon@ibict.br
COLOMBIA
Omar Figueroa, Jefe Div. Sistemas de
Información COLCIENCIAS.
Transversal 9, Nº 133-28, Apartado
Aéreo 0511580. Bogotá, D.E. Telf.:
(571) 2169800. Fax: (571) 6251788
E-mail: ofigueras@colciencias.gov.co
COSTA RICA
Francisco Vargas, Director de
Información. Consejo Nacional de
Investigaciones Científicas y
Tecnológicas (CONICIT)
75 mts. este de la Retonda de Zapote,
Apdo Postal 10318, 1000 San José
Telf.: (506) 224.4172. Fax: 2252673
E-mail: fvargas@www.conicit.go.cr
CUBA
Humberto Arango Sales, Director de
Relaciones Internacionales, Ministerio
de Ciencia, Tecnología y Medio
Ambiente. Prado y San José. Capitolio
Nacional. Apdo. Postal 4017. La
Habana 4, Telf: (537) 626606.
Fax: (537) 338054.
E-mail: arango@dci.citma.gov.cu
44
CHILE
Ana María Prat Trabal, Jefe Depto.
Información, Comisión Nacional de
Investigación Científica y Tecnológica -
CONICYT.. Canadá 308, Casilla 297-
V, Correo 21, Santiago, Chile
Telf. (562) 2744537; Fax: (562)
209.6729
E-mail: amprat@conicyt.cl.
ECUADOR
Francisco Salgado, Decano
Facultad de Investigación
Universidad del Azuay. Av. 24 de
Mayo. 7-77. Cuenca, Ecuador
Tel: (5937) 881333
Fax: (5937) 815997
E-mail: fsalgado@uazuay.edu.ec
EL SALVADOR
Helen Guardado de Del Cid, Directora
Bibliotecas y Archivo. COLCULTURA
San Salvador, El Salvdor. Tel. (503)
2216312, 2715661. Fax: (503) 2218847
E-mail: dibiaes@es.com.sv
GUATEMALA
Dina Jimenez de Chang. Universidad
de San Carlos de Guatemala, Calle 15,
4-47. Zona 1, Guatemala. Telf.: (5022)
4769577. Fax: (5022) 4768906.
E-mail: jefecdoc@usac.edu.gt
HONDURAS
Mario Ramírez, Jefe
Departamento de Informática
Secretaría de Educación
2da. y 4ta. Avenida, 1ra. calle,
Comayagüela, Honduras
Fax: (504) 381666
E-mail: edupub@ns.hondunet.net
JAMAICA
John Aarons, Director
National Library of Jamaica
12 East Street. P.O. Box 823
Kingston. Jamaica, W.I.
Tel: (876) 9672494, 9672496, 9672516
Fax: (876) 9225567
E-mail: nljaa@daffodil.infochan.com
MEXICO
Adolfo Ramírez Gallardo, Dirección
General de Bibliotecas. Universidad
Para mayor información dirigirse a/For further information: Isidro Fernández
Aballí o Ramón Parra. División de Información e Informática (INF/LAC)
UNESCO/Caracas. Apartado 68394, Caracas, 1062-A Venezuela. Teléfonos:
(58.2) 286.07.21/05.55 Fax: (58.2) 286.04.60
U N E S C O / I N F / L A C . C A R A C A S
Nacional Autónoma de México.
Circuito Interior. Ciudad Universitaria,
04510 México D.F. Telf. (525)
6221652. FAx: (525) 6160664.
E-mail: jadolfo@servidor.unam.mx
NICARAGUA
Jimmy Alvarado, Director
Biblioteca Nacional «Ruben Dario»
Apartado Postal 101. Managua,
Nicaragua. Tel: (505)2897517/8
Fax: (505) 2894387
E-mail: binanic@tmx.com.ni
PARAGUAY
Dalila Rienzzi, Coordinador, Centro de
Documentación, Secretaría Técnica de
Planificación, Palacio de Gobierno.
Pte. Franco y Ayolas, Edif. Ayfra, Piso
3, Asunción. Paraguay. Telf.: (595-21)
491159; Fax: (595-21) 491159
E-mail: rborja@presidencia.gov.py
PERU
David Silva Ledesma, Director. Centro
Nacional de Documentación e
Información. Científica y Tecnológica
(CENDICYT). CONCYTEC
Calle del Comercio 197, Lima 41
Apartado Postal 1984. Lima 100. Lima
Perú. Telf. (511) 225.1143
Fax.: (511) 475.6928/225.1145,
E-mail: concytec@unired.net.pe
REPUBLICA DOMINICANA
Paúl Rafael Goris Rodríguez,
Secretaría de Estado de Educación,
Bellas Artes y Culto. Director General
de Informática. Av. Máximo Gomez Nº
2. Santo Domingo, República
Dominicana. Tel.: (809) 221.8421 Fax.:
(809) 686.0405
SAINT LUCIA
Naula Williams, Director of Library
Services. Central Library
P.O. Box 103. The Morne, Castries
ST. LUCIA, WEST INDIES
Tel.: (758)4522875
Fax: (758) 4527053
E-mail: Clibrary@isis.org.lc
TRINIDAD & TOBAGO
Pamella Benson, Director
Library Services Division
Office of the Prime Minister
P.O. Box 547
Port-of-Spain, Trinidad
Tel: (1868)624.5835/623.6137
Fax:(1868)624.3120
E-mail: nalis@trinidad.net
URUGUAY
Ernesto Spinak Fontán
Casilla de Correo 1258
Correo Central
Montevideo, Uruguay
Tel.: (5982) 623791
Fax: (5982) 623352
E-mail: spinaker@adinet.com.uy
VENEZUELA
Alfonso Quintero R. Biblioteca
Nacional de Venezuela. Foro
Libertador. Cuerpo 3, AP-4.
Altagracia. Caracas - Venezuela.
Telf. (582) 505.9153
Fax: (582) 505.9139
E-mail: alfquint@reacciun.ve
2. Miembros del
Comite Ejecutivo
de INFOLAC
Son miembros electos del Comite Eje-
cutivo los integrantes del Consejo de
INFOLAC, correspondientes a los si-
guientes países: Brasil, Costa Rica,
Cuba, Ecuador, Uruguay, Trinidad &
Tobago y Venezuela.
3. Secretaría
Isidro Fernández-Aballí, Consejero Re-
gional, de la División de Información
e Informática de UNESCO para Amé-
rica Latina y el Caribe.Calle Acueduc-
to c/Av. Los Chorros, Edif. Asovincar,
Altos de Sebucán, Apdo. 68394, Cara-
cas 1062, Venezuela. Telf.: (582)
286.0721; 286.0555
Fax: (582) 286.04.60
E-mail: uhifa@unesco.org
ifernand@cantv.net
INFOLAC, Vol. 12, Nº 3, 1999