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Nuevos roles
profesionales
Nuevos roles para profesionales de Ciencias
Económicas en Application Outsourcing (AO),
Business Process Outsourcing (BPO) y Centro
de Servicios Compartidos (CSC).
Material recopilado por Lic. Hernán Hakim, CP Mariela
Wiernik y CP Jorge Barreira
Octubre 2010
Índice .................................................................................................................................... 2
Estudio de la OIT sobre trabajadores BPO ............................................................................ 2
Más allá del email: herramientas tecnológicas para comunicarse en el trabajo a distancia ... 4
"Los trabajadores BPO enfrentan fuertes cargas de trabajo y deben cumplir objetivos en
materia de desempeño. Además, están sujetos a estrictas normas y procedimientos
aplicados a través de la supervisión electrónica. Se sabe que este tipo de organización del
trabajo bajo presión produce alto niveles de estrés", agregó Jon Messenger.
Otro aspecto negativo de la industria BPO es la alta tasa de rotación del personal, que en
algunas empresas puede llegar hasta 100% o más anualmente.
El libro de Messenger y Ghosheh señala que los trabajos que desempeñan "servicios de
gestión" suelen ser de mayor calidad que los trabajos en centros de atención telefónica,
tanto en términos de salarios como de otras condiciones de trabajo.
Además, los trabajadores que atienden a mercados en el extranjero parecen tener trabajos
de mejor calidad que aquellos que se concentran en mercados nacionales, sobre todo como
resultado de que para los empleos internacionales se exigen más calificaciones.
Fecha: 15/07/2010
Email: Es quizá el medio de comunicación más usado (y abusado) del momento. Bien
utilizado rinde muchísimos frutos. Mal utilizado, convierte cuestiones triviales en problemas
insolubles. No es recomendable utilizar únicamente el email para comunicarse con el equipo
remoto. Es preferible combinarlo con el teléfono, el chat y las demás herramientas
expuestas en este artículo.
Telefonía (IP): No deberíamos subestimar el poder del teléfono. Es todavía una de las
formas más cercanas a la comunicación cara a cara y puede resolver, en minutos, asuntos
que podrían insumir días enteros de intercambios de emails.
El costo de las llamadas internacionales se ha reducido drásticamente en los últimos años.
Es también relativamente sencillo conseguir un teléfono local correspondiente a otra
ubicación geográfica. Así, estando en Buenos Aires, podemos utilizar un número local
londinense para comunicarnos con el equipo británico, tal y como si estuviésemos llamando
desde allí.
Algunas de las empresas que brindan este servicio masivamente son VoipTalk, SkypeIn y
Rebtel. Existen también servicios específicos para teléfonos en Argentina, como los que dan
HolaArgentina o Metrotel.
Mensajería instantánea: Los populares Microsoft Messenger, Yahoo Instant Messenger y
Google Talk son utilizados casi sin excepción en toda relación de trabajo a distancia. La
mayoría brinda, además del clásico chat, la posibilidad de comunicarse por voz, y en
algunos casos mediante video chat, lógicamente sin incurrir en ningún costo adicional.
Web Conferencing: Los servicios de conferencias web permiten mantener reuniones donde
los asistentes están ubicados en lugares físicos diferentes. Permiten típicamente
comunicarse por audio, video y chat, compartir presentaciones y aplicaciones con los demás
asistentes (es decir, mostrarles la planilla de cálculo que tenemos abierta en nuestro
escritorio) y enviar archivos. Algunos de estos servicios son WebEx, Microsoft Live Meeting,
DimDim (gratuito hasta 20 asistentes), GoToMeeting y Vyew (también es gratuito hasta 20
participantes).
Documentos Online: Servicios que permiten "hostear" y compartir documentos de texto,
planillas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documento en línea. Entre los más
destacados podemos hallar a Google Docs y Zoho.
Wikis: Facilitan que los miembros del equipo compartan información a través de una web
fácilmente editable. El ejemplo de wiki por excelencia es Wikipedia, donde cualquier usuario
puede agregar o modificar información. Algunas plataformas que pueden utilizarse para la
implementación de wikis son Confluence, Assembla, WetPaint o TikiWiki.
Desktop Sharing: Permiten a otros usuarios ver y manejar nuestra computadora como si
estuviesen sentados trabajando en ellas. Esto abre las puertas para mostrar lo que estamos
haciendo en un momento dado y para trabajar conjuntamente sobre una misma aplicación
con alguien ubicado remotamente. Pueden utilizarse VNC, Team Viewer, Microsoft Remote
Desktop, PC AnyWhere…
Otras: Además de lo expuesto, hay cientos de servicios y aplicaciones online que pueden
utilizarse para facilitar el trabajo a distancia: pizarras (Scriblink, Skrbl), mapas de ideas
(WebOfWeb, MindMeister), calendarios (Google Calendar, Kiko), source control e
integración continua si estamos desarrollando software (Assembla, Subversion, TeamCity,
Hudson...).
En definitiva, este es un listado no exhaustivo de las herramientas disponibles para el
trabajo a distancia. Desde luego, cada equipo elegirá las que mejor se adapten a su
organización, presupuesto y forma de trabajo.
No obstante, siempre hay que considerar que las herramientas son un factor necesario pero
no suficiente para el éxito. Si no abordamos los elementos de management y organización
de proyecto que mencionamos al principio, probablemente cualquier inversión en estas
tecnologías resulte inefectiva.
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Por más sofisticadas que sean las salas de videoconferencias que instalemos en Buenos
Aires y Mumbai, el equipo no podrá aprovecharlas si nunca consigue organizar una
conferencia.
Calidad y control
Cuando la calidad y el control sobre los servicios son cruciales para la organización, un CSC
es una mejor elección sobre el outsourcing.
El hecho de que el CSC se encuentre dentro de la empresa permite monitorear mejor las
actividades e introducir los cambios necesarios para alcanzar los objetivos de calidad
deseados.
Ahorros
Desde la vereda del outsourcing generalmente se producen mayores ahorros (o al menos
similares a la implementación de un CSC, pero en un tiempo menor).
Por otro lado, la previsibilidad del costo hace que el business case no depare grandes
sorpresas (¡siempre que exista un buen contrato entre la compañía y el proveedor!).
Tiempos de implementación
Los tiempos de implementación suelen ser menores en la modalidad de outsourcing.
Además, los costos generalmente son absorbidos por el proveedor.
Estrategia de salida
Las complejidades contractuales del modelo de outsourcing hacen que un CSC sea, en
general, preferible cuando la empresa necesita resguardar su estrategia de salida.
A través del estudio de estas cinco dimensiones, cada organización podrá decidir cuál es el
modelo más conveniente para su negocio.
Si bien el análisis puede variar para cada empresa, en general, los aspectos de calidad y
control, agilidad y estrategia de salida serán los que mejor soporten la decisión de inclinarse
por un modelo de CSC.
El outsourcing, por el contrario, suele ser más apto cuando los objetivos radican
principalmente en la reducción de costos y la velocidad de implementación.
Sin embargo, en todo momento es necesario considerar que los modelos de organización no
son absolutos.
El modelo que aplique para una empresa no será igual a otra. Incluso, el modelo que hoy
funcione para nuestra compañía podría no funcionar en el futuro.
Lo que sí debe ser absoluto es el compromiso a largo plazo con la búsqueda de la mejor
performance de la organización de soporte.
Sin embargo, este deseo de largo plazo no siempre es posible en los ambientes de negocios
dinámicos y cambiantes del mundo de hoy.
Por eso, las alternativas de outsourcing y CSC no deben tomarse como rivales sino como un
complemento o una evolución.
Así, siempre es bueno considerar también la existencia de modelos híbridos, donde una
parte del CSC sea prestada por un proveedor de servicios externos.
Así, la tercerización también permite aumentar la previsibilidad de los costos del servicio,
que estarán estipulados en el contrato.
Para que se cumplan estos dos puntos, es fundamental que el acuerdo de prestación de
servicios describa en detalle cómo se desarrollará la relación entre las empresas, los niveles
de servicio en tiempo y calidad, términos de renegociaciones y salida.
De esta forma, no es la reducción de costos lo que lleva a las empresas a adoptar un CSC,
sino la estandarización de procesos, el incremento del control y la búsqueda de
oportunidades de mejora en operación y servicios.
A diferencia del outsourcing, los centros de servicios compartidos se encuentran focalizados
en la creación de valor, a la vez que mantienen un balance para obtener reducciones
sustanciales de costos.
Incluso, las organizaciones más avanzadas han convertido a sus CSC en proveedores de
servicios para clientes externos. De esta forma, más que un mero centro de soporte interno,
esta unidad se ha transformado en un socio del negocio.
En definitiva, la creencia de que el outsourcing es un rival de los CSC en la gestión de
tareas de soporte sólo es parcialmente cierta.
En general, a la hora de decidir por una, las organizaciones no se guían exclusivamente por
la capacidad de reducir costos sino por otros factores. Incluso, ambos modelos pueden
complementarse para maximizar los resultados de la organización.
Este será el tema de nuestro próximo artículo en MATERIABIZ.
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Aníbal Hernán Serantes
Director Área de Consultoría de Deloitte.
Fuente: http://www.materiabiz.com Fecha: 31/03/2009
Son cifras difíciles de estimar, coinciden fuentes del mercado, porque el fenómeno es tan
reciente que ni siguiera fue puesto bajo la lupa de los expertos. Sin embargo, se conoce que
todo es producto del fenomenal avance de las telecomunicaciones y la informática, que
permitió delegar muchas tareas (atención a los consumidores, administración financiera,
reclutamiento de personal y mantenimiento de redes, entre otras cosas) en call centers,
consultoras y empresas situadas a miles de kilómetros de distancia de quienes los
contratan.
En esto de ofrecer esa clase de servicios, la Argentina busca posicionarse en una liga que
mueve, según datos de la consultora Gartner, más de US$170.000 millones en el mundo y
en la que participan China, India y varios países de Europa Central y del Este. El sentido
común indicaría que la competencia con estos gigantes está perdida de antemano.
Reunidos por iEco, altos ejecutivos de Accenture y PricewaterhouseCoopers,
* Grisanti: En parte, es un tema cultural, hubo falta de afinidad entre las compañías y los
clientes. En cuanto a los costos, la Argentina tiene que enfocarse en servicios de mayor
valor agregado, nichos particulares.
* Bacher: India es una realidad, la Argentina es otra. Uno es masivo, el otro es más
boutique, más sofisticado, de calidad. Pero habría que distinguir que hay una enorme
variedad de servicios: arquitectura, ingeniería, medicina, finanzas, contabilidad, tecnología,
es decir que esto que llamamos "Argentina boutique" son distintos tipos de negocios, y a
futuro es un componente estratégico para nuestra economía.
* Martín Sucari (Teletech): En nuestro caso, además del call center desarrollamos
software, y la enorme variedad de servicios que se ofrecen da para mucho. El problema es
que muchos países, sobre todo con la última crisis, han visto que estos negocios son una
gran oportunidad para generar puestos de trabajo y han salido con planteos de incentivos
sumamente agresivos. Y la Argentina, con la pérdida de competitividad por la inflación, los
aumentos salariales y el dólar quieto, presenta a las empresas la pregunta de `por qué me
voy a la Argentina si puedo hacerlo en otro lado’. Hasta el año pasado, estábamos
defendiendo que los nuevos negocios no se fueran a otros países; hoy sólo tratamos de
retener lo que tenemos.
- Convengamos que los call centers viven una realidad particular con respecto al
resto de los negocios.
* Sucari: El desarrollo de software, el desarrollo de tecnología y los servicios compartidos
buscan ese valor agregado del que hablábamos. Es cierto que el call center está un poco
más desprotegido.
* Colinas: Obviamente hay un montón de tecnología para ponerle encima y muchas cosas
por hacer, pero el call center parecería ser un poco más commodity que el resto.
* Migoya: Me gustaría decir que la competitividad de 2001 ya no existe hace años, se fue,
no está más, y sin embargo la industria del software sigue creciendo, entonces hay que
pensar si todo estaba basado únicamente en un tema de costos. Si vos hoy sos igual o más
caro que India, o que China, o incluso que algunos lugares de EE.UU., eso quiere decir que
el crecimiento está basado en el valor agregado de nuestra oferta.
* Urtubey: Hasta acá estamos hablando sólo de tecnología, pero exportar servicios es un
negocio mucho más amplio: call center, back office, recursos humanos, la parte de
desarrollo y mantenimiento de aplicaciones, y todo lo que tiene que ver con IT (Information
Technology). Entonces, las respuestas varían según a quién le pregunte. Lo que sí está
claro es que el mercado es enorme, está creciendo y da para todos.
* Migoya: Sólo lo que es off shore de tecnologías de la información mueve US$ 87.000
millones y crece un 40% cada año.
* Migoya: Los recursos humanos son insuficientes, es verdad, pero en los últimos tres años,
la gente que trabaja en tecnología se duplicó por dos. Igual, lo primero que deberíamos
hacer es convencer a los chicos que estudien ciencias duras, y habría que empezar antes
las carreras, desde el secundario. También es necesario crear carreras intermedias.
* Sucari: En Colombia y México ya hay carreras orientadas a los call centers. El nivel
educativo es excelente, pero lo perfecto es enemigo de lo bueno.
* Colinas: No hay que olvidarse de que esta es una industria, no es el país. La excelencia
de los recursos humanos es uno de los puntos fundamentales, mientras podamos crear
confianza, a un costo razonable, esto va a seguir creciendo.
Fuente: Diario Clarín - 11 JUL 2010