Estructura y Diseño

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Organizacional

Universidad Metropolitana

Recinto de Bayamón

Prof: Nicasio Cruz

Denisse Melecio/Taller 1
Mayo 24, 2011
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Organizacional

Preguntas Capitulo 9

Estructura y Diseño Organizacional

1. La estructura de una organización puede ser modificada rápidamente? ¿Por qué?

La estructura de la organización no puede ser modificada rápidamente, ya que hay que evaluar

todos los tipos de puestos y los empleados que cubren con el conocimiento de poder cubrir una

posición. Por otro lado, existen diferentes diseños estructurales en una organización, como lo son

el simple, el funcional y el divisional, todos tienes ventajas y desventajas, así que para poder

querer modificar la organización debe hacerse una evaluación exhaustiva de lo que realmente

queremos hacer y esto cumple con nuestras metas establecidas.

2. ¿La estructura de una organización debe cambiar rápidamente? Justifica (defiende) tu

respuesta.

Yo pienso que todo dependerá del tipo de organización que se tenga, por ejemplo hay que

evaluar cómo está el mercado y las necesidades del mismo, aunque cabe señalar que si existe

algo negativo que está afectando la organización se tiene que reestructurar por el bien de que la

empresa salga a flote, sino se puede hundir por no tomar decisiones asertivas y rápidas.

3. ¿Preferirías trabajar en una organización mecanicista o en una orgánica? ¿Por qué?

Honestamente ambas tienen cosas que si me llaman la atención. Por ejemplo de la organización

mecanicista lo que no me agrada es que su tramo de control es estrecho y que su

departamentalización es rígida y del lado de la organización orgánica, que es descentralizada y

que tiene un flujo de la información libre. Por lo tanto, es un poco difícil para mí, escoger,

aunque en el caso de lo que es organización y especialización finalmente escojo mecanicista,

porque va más concorde a mi estilo de trabajo y responsabilidad. Aunque cabe señalar que la

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mayoría de las organizaciones establecidas son mas orgánicas, ya que están equipadas para

responder al cambio ambiental rápido y la incertidumbre.

4. ¿Qué tipo de destrezas necesitaría un gerente para trabajar eficazmente en una estructura

de proyectos?

Ya que es la persona responsable del éxito, necesitará conocimiento en planificación, control del

área que supervisa, liderazgo, ser un buen supervisor, ser motivador para los demás,

conocimiento de recursos humanos, contabilidad y finanzas, ventas, mercadeo, desarrollo,

fabricación, distribución, administración de personal, seguridad, planeamiento estratégico,

táctico y operativo.

5. ¿Qué tipo de destrezas necesitaría un gerente para trabajar eficazmente en una

organización sin límites?

Primeramente, debe conocer la misión y visión de la organización, para así poder cumplir las

expectativas de la empresa, debe saber cómo funciona cada una de las áreas, debe saber utilizar

todos los recursos para aumentar la eficacia del empleado y satisfacer las necesidades de la

organización. Debe mantenerse centralizado en los objetivos,

6. ¿Qué tipo de destrezas necesitara un gerente para trabajar eficazmente en una

organización que aprende?

En una organización que aprende todos participan en la identificación y solución de problemas,

lo que permite que la organización experimente, mejore e incremente su capacidad

continuamente. En esta organización los empleados intervienen en la identificación de

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problemas, lo que se traduce en comprender las necesidades de los clientes. Pero los gerentes son

facilitadores y defensores de los equipos de empleados.

7. La organización sin límites tiene el potencial de crear un cambio importante en la forma

que trabajamos ¿Estás de acuerdo con esto? Justifica (defiende) tu respuesta.

Estoy de acuerdo con que las organizaciones sin límites tengan un potencial de crear un cambio

importante en la forma en que trabajamos. La naturaleza de las organizaciones, es que vayan

cambiando con el tiempo, por lo tanto cada gerente, tiene que estar tratando de manejar el

cambio con una visiones proactivas. El diseño organizacional no está definido y mucho menos

restringido por los límites horizontales, verticales o externos impuestos por una estructura

predeterminada. Además de que la meta de una organización sin límites es derribar las barreras

externas entre la empresa, clientes y proveedores. Las organizaciones sin límites se centran en

eliminar las cadenas de mando, y reemplazar los departamentos con equipos a los que se les

confiere poder.

8. Con tecnología de información avanzada disponible, la cual permite que las

organizaciones hagan el trabajo en cualquier parte y en cualquier momento, ¿La de

organizar es todavía una función gerencial importante? Explica tu respuesta.

Entiendo que si es una función importante, porque la tecnología es una forma más rápida de

acceder y trabajar cómodamente teniendo siempre a la mano toda la información necesaria.

Hoy en día las diferentes formas de tecnologías han evolucionado, por lo tanto son una

herramienta en la función de un gerente, debido a que le da la ayuda necesaria, para tener la

información al día y en el momento que la necesite, esta herramienta le permite comunicarse con

seguridad con los demás empleados o compañías que requieran información de inmediato.

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Toda empresa se nutre de información dada que facilite la toma de decisiones a tiempo, para

poder ejercer un trabajo eficaz. Aunque tanta tecnología, pudiera afectar la comunicación directa

con los empleados. Entiendo que siempre será importante organizar, porque como parte de las

tareas del gerente es organizar las tareas que cada uno realizará.

9. Los investigadores ahora dicen que los esfuerzos por simplificar las tareas laborales en

realidad tienen resultados negativos, tanto para las compañías como para sus empleados.

¿Estás de acuerdo? ¿Por qué?

Sí, estoy de acuerdo que simplificar las tareas laborales en realidad tiene resultados negativos y

limitar las funciones de los empleados aumenta su productividad a corto plazo, pero les

desmoraliza y hacen caer su rendimiento a largo plazo. Por el contrario, aquellos trabajadores

que sienten que trabajan interdependientemente, en un ambiente flexible, pero de una manera

autónoma, tienen un índice de productividad mayor y muestran menos intenciones de cambiar de

empresa. Una de las conclusiones principales a las que han llegado es que simplificar las tareas

da como resultado una peor ejecución del trabajo y una mayor insatisfacción del empleado. Por

el contrario, una mayor autonomía trae consigo hacer mejor el trabajo encomendado, así como

una mayor satisfacción y un sentimiento más bajo de cansancio. Asimismo, quienes trabajan

interdependientemente con otros compañeros tienen niveles más altos de satisfacción, menos

estrés e intenciones de cambiar de trabajo.

Fuentes de referencia:

Robbins, S.P & Coulter, M. (2009) Administración (10ed.)Mexico: Pearson/Prentice-Hall.

Robbins, S.P. & Judge, T.A. (2009) Comportamiento Organizacional (13 ed.) Mexico: Pearson/Prentice-
Hall

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