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Manual Técnico del Software

SOFTWARE COMPUTACIONAL PARA CAPTURAR DATOS DE IDENTIFICACION Y

ANTROPOMETRICOS PARA EVALUAR EL ESTADO NUTRITIVO DE NIÑOS Y
ADOLESCENTES SEGÚN NORMATIVA VIGENTE DEL MINISTERIO DE SALUD DE CHILE.

Autor: Patricio Riffo Muñoz

Nutricionista

Produce

MarSoft®
Software para la Salud

Fonos: 065-527138
Cel: 09-96438078

E-mail: soporte@marsoft.cl

www.marsoft.cl

Puerto Montt, Chile, 28 de julio de 2009

Manual WinEvaDat© Revisión 1

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INDICE

Introducción 4

Sistema de Protección electrónica de software MarSoft® 5

Instalación De Software WinEvaDat© 5

Pasos de Instalación 5

Configurando del Sistema Operativo Windows 11

Usar el software WinEvaDat© 14

Menús Colgantes 15

Ingreso de Alumnos 17

Recuperar base de datos 18

Ingreso de datos del colegio y grupo 21

Ingreso de datos de identificación y antropométricos 27

Guardar evaluaciones nutricionales 30

Menú acerca de WinEvaDat© 22

Menú Informes 24

Submenú Por Establecimiento 24

Submenú Por Curso 26

Menú Ayuda 31

Submenú Cambiar Skin 31

Submenú Acerca De 35

Salir del WinEvaDat© 36

Formulario de Evaluación PDF: 37

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Introducción:

En el proceso de evaluación nutricional, normalmente el profesional nutricionista y

otros de la salud, requieren obtener y procesar los datos en forma personal.

La evaluación nutricional es un proceso complejo que requiere mucha

información para clasificar a cada individuo y hacer un preciso diagnóstico por lo
que herramientas computacionales son adecuadas para agilizar el proceso.

WinEvaDat© se ha desarrollado pensando en liberar al profesional del proceso de

obtención y registro de datos antropométricos y permitirle evaluar miles de niños o
adolescentes en forma simultánea, dado que esta actividad puede ser
delegada, previa capacitación, a profesores, alumnos en práctica, etc.

WinEvaDat© es un software muy fácil de instalar y usar, requiere conocimientos

básicos en computación.

Se desarrollaron dos software que trabajan en conjunto con la finalidad de poder

evaluar el estado nutritivo a múltiples colegios simultáneamente.

¿Qué hace WinEvaDat©? Bueno, permite digitar los datos básicos del grupo o
curso a evaluar, por ejemplo el curso Primero Básico ‘A’ de la Escuela MiraMar y
posteriormente traspasar todos los datos a un medio de almacenamiento, como
por ejemplo un pendrive, disquete o simplemente enviarlos por correo
electrónico.

WinEvaGroup© es la herramienta complementaria que realiza los procesos de

evaluación nutricional propiamente tal, generando prácticos informes impresos,
tanto al profesor como a directivos y personal de salud.

WinEvaGroup© realiza evaluación nutricional desde recién nacido hasta los 17

años de edad acorde a la normativa ministerial vigente.

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Sistema de protección electrónica del software MarSoft® :

WinEvaDat© está desarrollado con la finalidad de que pueda ser instalado en
más de un establecimiento educacional, por lo que no se ha implementado la
tecnología de llave electrónica de WinEvaGroup©. Por lo tanto el poseedor de
una Licencia de WinEvaDat© puede hacer tantas copias e instalaciones como
necesite.

Instalación de WinEvaDat©:

Pasos de la instalación:

Nota: al término de la instalación se reiniciará el computador por lo que conviene

cerrar todas las aplicaciones antes de comenzar el proceso de instalación de
WinEvaDat©

1.- Insertar el cd-rom de WinEvaDat© en la unidad lectora del computador.

2.- Abrir mi PC con ícono

Se abrirá pantalla semejante a:

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Seleccionar el icono:

Hacer doble ‘clic’ con el botón izquierdo del ratón.

Se abrirá la siguiente pantalla:

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Seleccione Carpeta instalador de WinEvaDat©:

Con doble ‘Clic’ aparece icono del Instalador

Seleccione el instalador y siga la secuencia:

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Presione

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Presione

Presione

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Presione

Presione

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Se reiniciará el computador.

Configurando el Sistema operativo Windows® para usar

WinEvaDat©:

En el Panel de Control escoja el icono

Se abrirá la siguiente Ventana:

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Escoja Botón

Establezca de la siguiente forma:

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Teniendo cuidado en usar el signo punto (.) para símbolo decimal y símbolo
coma (,) para separación de miles.

En la Pestaña Monedas, establezca las mismas propiedades:

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Signo punto (.) para símbolo decimal y símbolo coma (,) para separación de
miles.

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Usar el software WinEvaDat© :

Nota: recuerde insertar la llave electrónica en el puerto USB de su computador.

En la barra de Inicio de Windows, seleccionar WinEvaDat©.

El ícono que pone en funcionamiento el software es:

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Se despliega la soguiente ventana:

Menús Colgantes:
Archivo

Ingreso de Alumnos

Limpiar base de datos

Acerca de…

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Nota: Se puede acceder a los distintos menús colgantes con teclas abreviadas
para no utilizar el Mouse, por ejemplo para acceder a archivo se puede utilizar la
tecla Alt + A, la cual se encuentra con un guión bajo la letra ‘A’, para Ingreso de
Alumnos sería Alt+i etc.

Cada Menú Colgante a su vez tiene un Submenú en el siguiente ejemplo, el

menú colgante es Archivo y el Submenú es Abrir base de datos:

Ingreso de Alumnos a WinEvaDat©:

Nota: Es una pantalla única en la que se realiza todo el proceso de digitación de

datos para la evaluación nutricional colectiva.

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Esta pantalla está pensada en simplificar todo el proceso de captura de datos de

identificación y antropométricos para su fácil y rápida digitación.

Antes de comenzar, se debe seleccionar la base de datos con la que se

trabajará.

Recuperar Base de Datos:

Nota, esta función permite continuar evaluando niños de un

establecimiento educacional del que ya se habían digitado
algunos niños.

Nota: WinEvaDat© viene con una base de datos para

experimentar denominada ESCUELA_DE_PRUEBA en la que se
podrán agregar, eliminar o modificar datos a modo de
práctica.

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Menús Colgante Archivo

Submenú Abrir Base de Datos

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Seleccione con el Mouse ESCUELA DE PRUEBA para experimentar.

Nota: si va a comenzar a hacer evaluaciones nutricionales, utilice base de datos

Datos_WEG_710_Inicial

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Una vez seleccionada con un clic, debe aparecer el siguiente mensaje

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Ingreso de Colegio y Grupo/Curso:

Para comenzar a digitar información, se debe ir a Ingreso de Alumnos

Se debe seleccionar en primer término un establecimiento educacional en

Información del Establecimiento:

En este caso Escuela de Prueba

Luego presione

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Una vez seleccionada la Escuela, se debe digitar el curso o bien iniciar uno nuevo.

Primero se debe digitar el Grupo Ejemplo Cuarto B y luego el nombre del Profesor.

Si el curso ya se digitó antes, solo se debe seleccionar tal como muestra la

siguiente figura:

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Se puede apreciar en la parte inferior de la pantalla, la totalidad de niños que ya

han sido digitados.

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El sistema consulta

Presionar

Luego otra advertencia

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Nota: Actualizar la Fecha es muy importante, por cuanto el WinEvaGroup©,

posteriormente calculará las fechas de nacimiento, con la fecha de pesaje para
la correcta evaluación nutricional, por lo tanto se debe poner en Fecha de
Evaluación, la fecha en que se pesó a los alumnos. Se puede utilizar el calendario
incorporado pero es más rápido escribirla directamente como por ejemplo
01-12-1996. Es necesario que haya configurado previamente Windows© como se
indicó previamente.

Ingreso de Datos de Identificación y Antropométricos:

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El Número de Orden corresponde al número asignado en el Formulario de
Evaluación.

Sexo puede ser seleccionado en forma rápida con las letras M para masculino o F

para Femenino, también con tecla Flecha Arriva o Flecha Abajo.

Fecha de nacimiento aparece cuando se han llenado los casilleros de fecha de

Nacimiento. Cada dato se ingresa presionando tecla Enter

Datos del Alumno:

En esta sección, se van ingresando los datos de individuos a evaluar según el

Formulario de Obtención de Datos.

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Una vez ingresados todos los datos, el cursor queda en la tecla

Presionar con Mouse o bien Enter para Grabar. Datos del niño recién ingresado
aparecen en el listado inferior. El sistema automáticamente pasa al número
siguiente, Si el niño está inasistente, se debe escribir directamente el número
subsiguiente manteniendo el número de registro en el Formulario de Registro
Manual.

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Modificando datos erróneos:

Es inevitable cometer errores en la digitación de datos, WinEvaDat© cuenta con

un fácil procedimiento para modificar datos erróneos.

Hacer doble clic en el nombre que se desea modificar.

Nota: Recuerde revisar en esta pantalla los datos digitados con la finalidad de
que posteriormente no existan evaluaciones nutricionales erróneas en los listados
generados por WinEvaGroup©.

Los datos se visualizan en la sección Datos del Alumno.

Una vez modificados los datos presione

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Debe aparecer la pantalla

Presione

Presione

Los datos corregidos aparecen en la siguiente sección de la pantalla:

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Evaluar Otro Curso: Se realiza presionando el siguiente botón y comenzando todo

el proceso nuevamente.

Presione

Y aparece la siguiente pantalla:

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Para salir de esta pantalla presione

Presione

Guardar Evaluaciones Nutricionales:

Definición: este proceso permite traspasar a algún medio de almacenamiento los

datos digitados para que posteriormente sean procesados por WinEvaGroup©

Menú: Archivo

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Submenú: Guardar Evaluaciones o teclas abreviadas Control+G

En la siguiente pantalla se debe seleccionar el nombre de archivo que desea

utilizar para guardar las evaluaciones.

Para realizar búsqueda de dispositivo a guardar, presione ícono a la derecha

del casillero y se abrirá la siguiente ventana:

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Puede seleccionar un pendrive o disquete para un fácil transporte.

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Siuponiendo que guardemos en la raiz del disco D, se verá de la siguiente forma:

Presione

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Debe aparecer la ventana:

Limpiar Base de Datos:

Definición: esta opción permite borrar todos los datos de la base de datos y
comenzar de cero. Puede servir para comenzar a evaluar un nuevo colegio.

Menú Limpiar base de datos:

La clave para eliminar datos es ‘borrar’

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Aparece una advertencia:

Al Presionar aparece la ventana:

Acerca de WinEvaDat©:

Definición: ventana que permite conocer datos de la versión y autor de

WinEvaDat©

Menú Acerca de WinEvaDat©:

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Aparece la ventana:

Salir del WinEvaDat©:

Menú Archivo:

Submenú: Salir del Programa

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Formulario de Evaluación PDF:

Definición: es un formulario para registro de datos de identificación y

antropométricos en forma manual, previo a la digitación en el software
computacional WinEvaDat©.

Este formulario requiere tener instalado el software Acrobat Reader para poder
ver e imprimir. La instalación se puede hacer desde el ícono
solo si no la tiene instalada.

El Formulario de Evaluación PDF, puede ser entregado al profesor, previamente

para que ingrese: un nombre, un apellido y la fecha de nacimiento en formato
dd-mm-aaaa. Además los datos de identificación del curso: curso, nombre del
profesor, nombre del establecimiento y número telefónico, eventualmente e-mail
del profesor. Esto facilitará el registro al momento del pesaje.

Usar el siguiente menú para generar el Formulario:

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Vista del Formulario en PDF.

Nota: recuerde ingresar siempre la fecha de pesaje, para el posterior cálculo

correcto de la edad.

*** Fin ***

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