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1. Introducción
2. Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que
debe tener la persona que lo ocupe.
5. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del
mejoramiento de los conocimientos del personal.
6. Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre
éstos, además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
Según el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una
organización de alto rendimien to, del autor: Margaret Butteris, el papel y la función de
Recursos Humanos de la empresa consiste en las siguientes:
· Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una
vez identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias
claves. La función empresarial es también responsable de monitorizar el progreso de desarrollo.
· Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los
principios operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo como vehículos
de comunicación para desarrollar, implementar y sostener este principio.
Objetivos
Atendiendo a que objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una
acción. Los objetivos de la administración de Recursos Humanos se derivan de las metas de la
empresa completa, los cuales, en toda organización, son la creación o d istribución de algún
producto o servicio.
Según el libro Reinventando Recu rsos Humanos: Cambiando los Roles para crear una
organización de alto rendimiento, del autor: Margaret Butteris, el objeto de los Recursos Humanos
es contratar y trasladar personal, mantener informes y administrar salarios y beneficios.
1. Corporativos
2. Funcionales
3. Sociales y
4. Personales
¿Por qué?
³Los órganos que se aplican a la creación y distribución de ese producto o servicio, que es lo que
hace la empresa, realizan la actividad básica de la organización, estos son los órganos de línea,
lo que cuida de la Administración de Recursos Hum anos es un órgano de Staff.´
Con el cambio de las funciones de Recursos Humanos se espera que la dirección en línea
desempeñe muchas actividades de RH tradicionales. Esto es posible por la automatización de
herramientas y procesos de RH.
Se espera que los directivos de línea:
· Realicen más entrevistas y contrataciones ellos mismos, en lugar de depender tanto del
personal de RH.
· Fomenten el cambio y ayuden a los empleados a largo plazo del proceso, comuniquen la visión
y la dirección empresarial, expliquen las necesidades de cam bio, y refuercen y respalden
continuamente las nuevas directrices.
· Hagan un seguimiento de los indicadores empr esariales y de RH que midan la eficacia de una
estrategia en la empresa.
La ARH para cada uno de sus jefes tiene una responsabilidad de línea, en cambio, para el resto
de la empresa tiene una función de staff. Esta función esta dada para los departamentos de
asesoría y consultaría, los cuales solo dan recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento
de un departamento x; ejemplo producción; a sus jefes o gerentes, pero nunca dan órdenes, no
marcan las decisiones que los gerentes deben tomar, ni plantear las polí ticas de la empresa, solo
dan recomendaciones; por esta razón el departamento de RH es de staff dentro de la empresa.
Entre los gerentes de los departamentos de línea y los de staff, siempre existirá el percance de
que los primeros entienden que los segun dos le están dando órdenes de cómo dirigir su
departamento. Este problema solo tendrá solución cuando los jefes de línea comprendan que los
jefes de RH (staff), solo están para ayudarlos y prestarles servicios de recomendaciones, que
sirve para mejorar el proceso productivo, y solucionar los problemas que en este se presenten.
4. Ubicación del departamento de RH
En la gráfica anterior podemos ubicar la posición del departamento de personal en una empresa
que tiene plenamente planteada la funci ón de la Administración de Recursos Humanos.
1. Reclutamiento de Personal
2. Selección
3. Diseño, Descripción y análisis de cargos
4. Evaluación del desempeño humano
5. Compensación
6. Beneficios Sociales
7. Higiene y seguridad en el trabajo
8. Entrenamiento y desarrollo del personal
9. Relaciones Laborales
10. Desarrollo Organizacional
11. Base de datos y Sistemas de informaci ón
12. Auditoria de RH
Reclutamiento de Personal
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Como primer paso para el reclutamiento debe surgir una vacante. El departamento de Recursos
Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por contrato, a
tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisión, se da a conocer la vacante del puesto
para atraer a individuos con las características necesarias para este.
Para escoger la persona más capacitada para el puesto de trabajo, casi siempre, se le hace dos
entrevistas en las que se conoce mejor al candidato y se decide si es el correcto para el puesto
que solicita y se contrata o no.
Otra manera que existe para cubrir una vacante existente es reubicando a alguno o varios de los
empleados de distintas maneras, como:
1. Transferidos
2. Transferidos con promoción
3. Ascendidos.
Las organizaciones tratan de atraer los individuos y obtener informaciones al respecto de ellos
para decidir sobre la necesidad de admitirlos o no.
³Es una actividad fundamental del programa de gestión de Recursos Humanos de una
organización. Una vez que se han terminado las necesidades de Recursos Humanos y los
requisitos de los puestos de trabaj o es cuando puede ponerse en marcha un programa de
reclutamiento para generar un conjunto de candidatos potencialmente cualificados. Estos
candidatos podrán conseguirse a través de fuentes internas o externas.´[8] Es así como las
fuentes de RH son denominadas fuentes de reclutamiento ya que pasan a ser blancos sobre los
cuales incidirán las técnicas de reclutamiento.
El reclutamiento empieza a partir de los datos referentes a las necesidades presentes y futuras d e
los Recursos Humanos de la organización.
2. Selección
Es la primera cuestión que en relación con el personal se le plantea a la empresa; selección que
ha de darse tanto para la entrada del personal en la empresa como para afectar el personal
admitido a los distintos puestos de trabajo a cubrir.
Determinar si el candidato cumple con las competencias mínimas predeterminadas para el
puesto de trabajo
Evaluar las competencias relativas de los candidatos que pasaron la etapa anterior, por
medio de evaluaciones técnicas y/o psicológicas
Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior.
En función del puntaje, decidir a quién se le ofrecerá el puesto.
Cuando se planifica este proceso se debe tener en cuenta la importancia de la confiabilidad en los
instrumentos de medición de las capacidades de los posibles candidatos, como los títulos
obtenidos, la trayectoria laboral, entrevistas, etc. Así como también la validación entre los
resultados de las evaluaciones a las cuales se les asignó un puntaje y la habilidad concreta para
hacer el trabajo. Para realizar el proceso de selección de personal se deben diseñar distintas
pruebas y tests confiables donde el postulante demuestre si es capaz de realizar el trabajo. A su
vez, estos instrumentos deben validarse en cuanto a los contenidos de conocimientos que los
postulantes deben tener y en cuanto a la práctica, en la aplicación de esos contenidos. De esta
forma se puede resaltar que no es posible que un método de selección sea válido si no es
confiable.
· La tarea de selección es la de escoger entre los candidatos que se han reclutado, aquel que
tenga mayores posibilidades de ajustarse al cargo vacante.
Puede definirse la selección de RH como la escogencia del hombre adecuado para el cargo
adecuado, o entre los candidatos reclutad os, aquellos más adecuados a los cargos existentes en
la empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal.
La descripción de cargos es una relación escrita que define los deberes y las condiciones
relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace, y por
qué lo hace.
Un cargo, anotan Chruden y Sherman, ³puede definirse como una unidad de organización q ue
conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros
cargos.
· Es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza
de un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.
La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tare as del cargo (lo que el
ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas
(cómo lo hace) y los objetivos del cargo (para qué lo hace).
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En general, la retribución percibida v aría con arreglo a la dificultad del puesto de trabajo, con la
oferta y la demanda, con la habilidad, responsabilidad y educación requerida para su ejercicio,
etc. Estas generalizaciones son ciertas, pero no sirven para aplicarlas a casos concretos y
obtener retribuciones específicas.
4. Evaluación de Desempeño
Su función es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades de alguna persona. Medir
el desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo.
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Cuando las compañías establecen nuevas plazas dentro de su empresa es necesario que
establezcan cuáles son las características de este puesto para que así los empleados potenciales
puedan conocer qué destrezas o habilidades necesitan para ser elegidos y si cumplen con todos
los requisitos. Para esto es necesario diseñar el empleo, esto se hace estableciendo las tareas y
responsabilidades que la perso na que tenga este puesto debe realizar con su equipo de trabajo.
Luego de diseñado el puesto se debe identificar las tareas, deberes y responsabilidades que se
espera que realice en el trabajo. También se establecen las habilidades que la persona deba
poseer para cumplir correctamente con las tareas que se le solicite. Este proceso se conoce
como análisis de puesto de trabajo. Este proceso es sumamente importante porque ayuda a los
posibles empleados o a la persona ya contratada a conocer las necesidades es enciales que tiene
la compañía con respecto a este puesto. Esto hace que la compañía se beneficie porque contrata
a personas altamente cualificadas y evitan problemas por falta de conocimiento o habilidades.
Si se lleva a cabo, de forma adecuada, esta herramienta también puede servir para otros
procesos de la empresa, como establecer la retribución económica, comprobar si un empleado
está cumpliendo con las funciones de su puesto, planificar las acciones formativas, en función de
las pautas que se establezcan para el trabajo, o promocionar a los empleados.
5. Compensación
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Es necesario que las compañías ofrezcan compensaciones adecuadas a sus empleados porque
estos ofrecen su intelecto y su fuerza física a la empresa, haciéndola más exi tosa. Esta
compensación no solo se refiere a un sueldo o salario. También incluye otras recompensas como
incentivos que motivan y garantizan la satisfacción del empleado y esto, a su vez, aumenta la
producción. Algunos tipos de compensaciones son:
1. Bonos
2. Por cientos de ganancias por las ventas
3. Descuentos en productos
4. Beneficios no monetarios
5. Entre otros, que dependen del tipo de compañía y sus políticas
Está dada por el salario. Su función es dar una remuneración (adecuada por el servicio prestado)
en valor monetario, al empleado.
6. Beneficios Sociales
³Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen a sus
empleados´. Estos beneficios pueden ser financiados total o parcialmente por la empresa.
7. Higiene y Seguridad
8. Entrenamiento y Desarrollo
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La capacitación en el área de trabajo es fundamental para la productividad. Este es el proceso de
adquirir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que mejorarán el desempeño de los
empleados en sus tareas laborales.
La buena capacitación puede traer beneficios a las organizaciones como mejorar su imagen y la
relación con los empleados, además de que aumenta la productividad y calidad del producto.
Para los empleados, también hay beneficios como el aumento en la satisfacción del empleo y el
desarrollo de sentido de progreso.
Hoy en día, la capacitación es una de las mejores maneras para establecer mejores empleados
dentro de la compañía y mejorar notablemente su desempeño.
Es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la
empresa, así como también se encarga de suministrar a sus empleados los programas que
enriquecen su desempeño laboral; obteniendo de esta manera mayor productivid ad de la
empresa.
Su función es que por medio a estos programas se lleve la calidad de los procesos de
productividad de la empresa, aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el
desarrollo de determinado cargo o trabajo.
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El es una técnica que ha surgido para mejorar el desempeño de los empleados,
trabajando con ellos en diferentes áreas. El desarrolla metódicamente las aptitudes y
habilidades de las personas, haciendo que mejore el autoestima de las personas y el desempeño
de las funciones y tareas del puesto de trabajo. El ayuda de varias maneras dentro de la
empresa, como:
9. Relaciones Laborales
³El concepto sistema de información gerencial (SIG), se relaciona con la tecnología informativa,
que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de programas específicos
para procesar datos e información´. Su función es recolectar, almacenar y divulgar información,
de modo que los gerentes involucrad os puedan tomar decisiones, y mantener un mayor control y
planificación sobre sus empleados.
12. Auditoria
³La auditoria se define como el análisis de las políticas y prácticas del personal de una empresa, y
la evaluación de su funcionamiento actual, acompañados de sugerencias para mejorar.[13] Su
función es mostrar como está funcionando el programa, localizando prácticas y condiciones que
son perjudiciales para la empresa o que no están jus tificando su costo, o prácticas y condiciones
que deben incrementarse.´
Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha
organización. Entre los aportes del Departamento de Recu rsos Humanos podemos destacar:
Funciones:
La función principal de EGE HAINA es apoyar a los demás departamentos, ayudarlos a captar y
mantenerlos en todas las funciones del departamento.
Objetivos:
Î Selecciona y recluta a los empleados
Î Mantiene al personal mostrándoles diversos paquetes para incentivarlos a aceptar el puesto,
cuando son elegidos.
Î Que cada uno cumpla con las leyes laborales de la empresa y del estado.
Î Realiza nóminas.
Î La comunicación es uno de los puntos más importantes, ya que interactúan con los empleados
para mantenerlos en un buen clima laboral.
Î También se realiza evaluación de desempeño el cual lo hacen anualmente y es para detectar la
necesidad de capacidad del personal.
Î Premia a sus empleados para motivarlos a desarrollar un buen trabajo, para satisfacción de la
empresa y de sí mismo.
Î Evaluación de competencia
De Staff, ya que trabajan en grupo es participativo, cada quien conoce y puede realizar las tareas
de los demás departamentos, es decir, están bien capacitados y tiene un lema en la empresa ³si
comienzas algo termínalo´.
Relaciones Laborales: Cumplir con la ley laboral, trabajar con todo lo que tiene que ver con
estadísticas, las licencias de cada empleado, las ausencias que han tenido, vacaciones del
personal.
Reclutamiento y Selección: La forma de reclutar es que ellos publican anuncios en si tes que
tengan que ver con paginas web de solicitud de empleo, sus exámenes son de inteligencia y las
de tendencia de una persona, ellos creen mas en las entrevistas personales, el intercambio y ver
así como la persona se desenvuelve en dicha entrevista.
Capacitación y Nómina: Se encarga del desarrollo del personal para que este se mantenga a la
vanguardia sobre los avances y nuevas técnicas y aplicaciones que pueda tener el área en la cual
este se desempeña. Ellos tienen un plan el cual tiene por nombre ³ Plan de Sucesión´, el cual se
basa en monitorear el desarrollo o capacidad que el personal va adquiriendo de forma gradual,
permitiéndole a este poder escalar a nuevas posiciones.
Comunicación y clima laboral: Este se encarga de canalizar las vías de comu nicación que existe
entre los empleados y sus superiores, básicamente se encarga de mantener al personal al día
con relación a las diferentes informaciones y hechos que ocurren en la empresa a nivel general,
se encarga de cosas como son los objetivos que q uiere alcanzar la empresa, la misión de esta,
los valores en los cuales se avala para el buen funcionamiento interno y externo.
9. Conclusión
El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada departamento sean
las mas adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y consultaría de cada departamento.
Este es un departamento que une de la manera más eficiente los Recursos Humanos.
Recomendaciones
EGE HAINA, no tiene un departamento de recursos humanos en gran magnitud, ya que combina
varias áreas y estas a su vez trabajan conjuntamente siendo una sola.
Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta categoría, dando su
funcion esencial a cada uno de sus integrantes, es decir, completar las áreas que les hacen falta
como, capacitación, compensación, beneficios sociales; y separar aquellas que están unidas
como reclutamiento y selección.
Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su espacio ya
que sus funciones varían.
10. Bibliografía
La buena gestión y retención del talento es uno de los puntos en los que más hincapié hacen las empresas. De
hecho, contar con empleados talentosos influye de forma muy positiva en los buenos resultados de las compañías.
Pero, ¿qué es lo que tiene que hacer una empresa para conseguir atraer, retener y fidelizar a estos empleados?
Fundamentalmente, darles lo que necesitan. ³Hacerles la vida más fácil para que ellos se puedan dedicar, el tiempo
que están en la oficina, al trabajo, y no a otras cosas´.
La consultora Tower Perrins ha realizado un estudio en el que desvela algunas de las claves sobre este tema. Una de
sus principales conclusiones es que los profesionales esperan cosas diferentes según su ciclo de vida en la empresa.
³En España, el equilibrio personal es el factor más importante para atraer el talento. Pero retenerlo exige, por encima
de todo, ofrecerle oportunidades formativas y, para ganarse su fidelidad, lo fundamental es el esfuerzo de los
superiores para desarrollar ese talento´.
Aunque la retribución siempre ha sido un factor primordial a la hora de decidirse por una u otra empresa, cada vez
surgen otra serie de estímulos que buscan contar con los mejores. Según explica el abogado y profesor Miquel
Bonet, ³a menudo las estrategias empresariales para retener empleados consisten en la mejora económica, pero ésto
es un error porque el hombre es animal de necesidades y, tan pronto como se satisface una, surge otra en su lugar´.
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El actual mercado laboral difiere cada vez más del modelo: un puesto para toda la vida. Los profesionales suelen
vincularse a las empresas a través de proyectos que, una vez finalizados, abren la puerta para cambiar a otra
compañía. Lo que debe hacer entonces la empresa es ofrecer una alternativa interesante, otro nuevoproyecto por el
que apostar.
Los trabajadores también prefieren apostar por aquellas compañías en las que
se valora el talento. ³Quieren sentirse parte de una organización de ganadores´, explican desde Towers Perrin.
³También es determinante el papel de los directivos y su habilidad para retener a la plantilla, entendiendo qué le
motiva, inspirándole entusiasmo, tratándola con respeto y sinceridad, facilitándole oportunidades formativas e
incentivando su rendimiento´.
Las oportunidades formativas y de desarrollo profesional se encuentran también entre las más valoradas por los
trabajadores. ³Consideran que parte de su valor depende de su habilidad para reciclarse y estar al día de las
habilidades y conocimientos necesarios para desarrollar con éxito el trabajo´, explica.
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La seguridad laboral es un aspecto muy altamente valorado por los trabajadores. No obstante, también se muestran
abiertos a la movilidad y a considerar una oferta mejor. Así, mientras que el 36 por ciento de los encuestados por el
estudio de Towers Perrin no quiere cambiar de trabajo, el 58 por ciento mantiene abiertas todas las posibilidades.
¿Qué es lo que mueve a un trabajador a elegir un empleo en detrimento de otro? La oportunidad de conseguir un
adecuado equilibrio entre compensación, seguridad, conciliación personal y oportunidades de desarrollo.
Las principales críticas de los trabajadores se dirigen hacia la alta dirección, a la que contemplan de forma escéptica.
³Los empleados dicen no ver ni oír a sus líderes tanto como quisieran, ni perciben en ellos un interés auténtico por el
futuro de la compañía, aspectos que valoran y les importan´, comenta el informe.
Los reproches también se orientan hacia la relación que las compañías mantienen con ellos, sobre todo en el tema
retributivo. ³Dos son los detonantes principales: la insuficiente diferenciación entre el desempeño excelente y
mediocre y la no correspondencia entre los beneficios de la empresa con los suyos´.
La fidelización también es uno de los puntos flojos de las empresas. Así, sólo un 14 por ciento reconoce mantener
estrechos lazos con las compañía, frente al 62 por ciento que sólo se muestra moderadamente comprometido.
Este último factor afecta tanto al rendimiento del trabajador como a su retención por parte de la compañía. ³Contar
con un cuarto de la población que esté desmotivada y poco comprometida mina terriblemente la energía de la
organización, afectando directamente a sus resultados´. explica el documento.
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Para Juan Carlos Olabarrieta, socio de Towers Perrin, ³la cuestión que deben responder las empresas es cuándo y
dónde deben construir una cultura basada en el compromiso. Pero no existen recetas mágicas, sino que depende de
un conjunto de factores que abarcan desde aspectos demográficos, hasta el ciclo de desarrollo profesional de cada
persona, el modelo de negocio de las compañías y su estructura de costes´.
Contar con líderes comprometidos y mandos intermedios eficaces son dos de los puntos más valorados por los
empleados. ³Los trabajadores necesitan sentirse respaldados, dirigidos y ayudados por su jefedirecto. El jefe
representa la cara de la compañía para el empleado. De su gestión dependerá, en gran medida, que el empleado no
se vaya´.
A modo de resumen, los siete principales estímulos que retienen a un profesional en su puesto de trabajo son: que la
empresa valore y retenga el talento, que se tomen decisiones acertadas con los empleados, que el jefe entienda lo
que motiva al trabajador, poder tener una vida equilibrada, la reputación de la compañía, un bajo o inexistente estrés
y las oportunidades de formación y desarrollo.
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