Colegio de Educacion Profesional Tecnica Del

Estado De
Chihuahua

Plantel Cd. Juarez 1

Elaboracion y Mantenimiento de Sistemas De

instalacion

Emir Enrique Chavarria Garcia

080260359-7

6102

Manual del Sistema

02 – junio – 2011
Práctica #11
Mantenimiento de sistemas de información por
medio de acciones de mejora
Practica 5 :Manual 1 – 4
Manual
1.-Investigacion preliminar
• Definicion del Problema
Existe una mala administracion de inventario de los productos
existentes y faltantes determinados diariamente, ya que toda esta
informacion es recopilada en hojas de inventario o en simples tablas de
exel en una computadora sin administracion ni preoteccion deonde
cualquier persona puede ingresar y modificar informacion
• Cliente
Este sistema esta diseñado solamente para los restaurantes wendy’s

• Entrevista o encuesta el cliente o usuario

1.-¿Estas agusto con la forma en que se administra el inventario de
productos?
-si
-no
2.-¿te gustaria un sistema que ofresca una mejor administracion?
-si
-no
3.-¿Te gustaria que el sistema con el que trabajastuviera mas
privacidad?
-si
-no
4.-¿estas familarizado con access?
-si
-no
5.-¿que sistema operativo utilizas?
-xp
-windows vista
-windows 7
6.-¿en cunatos equipos del restaurant lo instalarias?
-solo 1
-en 4
-en 7
7.-¿comprarias actualizaciones de este sistema?
-si
-no
8.-¿pagarias por manteniminto?
-si
-no
9.-¿cuanto pagarias por este sistema (por equipo)?
-500 pesos
-700 pesos
-900 pesos
• Sintomas del problema y causas que lo originan
Su documenentacion es de mala calidad no basada en informatica
utilizando seguridad de usuario solo utilizan hojas impresas y tablillas
guardando asi sus hojas en un estante de documentacion de el lugar
2.-Deteminacion de requerimientos
• Elementos que incorporan el sistema
-sistema operativo
-sistema basado en access
• Lista de mejoras que el usuario solicito
- privacidad(contraseña)
- digitalizacion
- informacion perteneciente al lugar
(informacion de empleado,ventas anteriores)

• Solicitud acuerdo o contrato

Contrato establecido por mi
 Tiempo para desarrollar el sistama(Grafica De Gantt

Relaciones

Diagrama de flujo

Práctica 6: Formularios Manual del Ususario

PANTALLA DE BIENBENIDA
 Esta pantalla simplemente nos dice que estamos accediendo al sistema
de wendys si se le da click en el boton aceptar nos llevara ala macro
wendy’s como es que esta señalado

Si se le da click en el segundo boton nos sacara del sistema pues la

macro nos señala que saldra de access

Al darle click en aceptar nos llevara ala siguiente pantalla

Que es la pantalla wendys donde nos muestra el numero de sucursal,
ubicacion, nombre del gerente y nos pide una contraseña para entrar

En el boton aceptar nos llevara ala sigiente pantalla solamente si se

confirmo la contraseña correctamente para esto tuvimos que crear una
macro que fuera de procedimiendo de evento y esto sucedera siempre
cuando este correcto

El boton salir no servira para salir del sistema por segunda ocasion si es
que no tenemos nada que hacer para esto se creo la macro salir de access
En la cajita donde introduciremos la contraseña tenemos que crear un
codigo que asigne lo que sera el passaword con el que podramos entrar

Codigo para establecer los usuario y acer referencia alas tablas donde se
encuentran las contraseñas y usuario

Al ingresar a lo que es la pantalla gerente despues dehaber puesto

nuestra contraseñas se nos mostrara esta pantalla

Donde el primer boton nos dirijira a ver la informacion del empleado y

para esto creamos una macro que nos dirija ala pantalla informacion de
empleado al darle click al botón
En la pantalla informacion de empleado nos aparecera una breve
informacion de los empleados y ahi se encuentran dos botones el de
regresar que a darle click nos regresara ala pantalla anterior pues le
asignamos una macro que nos regrese ala pantalla gerente

Y el boton ver informacion de horas nos mandara a otra pantalla pues

le emos asignado una macro que es horas de trabajo

Donde se nos presentara la siguiente pantalla

Donde aparece si cumple o no cumple las horas y existe un boton que al
darle click nos regresara ala pantalla de informacion de empleados por
la macro que le hemos asignado
Y asi nos regresa ala pantalla informacion de empleados donde le
damos otra vez click en regresar para estar en la pantalla gerente y
sreguir con el segundo boton
Donde al clikear este boton nos dirijira a revisar la informacion de
lamercancia con la que cuentan en ese momento y para eso le
asignamos una macro que nos lleve ala pantalla producto existente

En la pantalla producto existente revisaremos cuanto es que existe en

ese momento y existe otro boton que al clickearlo nos llevara ala
pantalla producto faltante y esto se podra hacer porque le asignamos
una macro ala sigiente pantalla

y su otro boton que nos regresara ala pantalla gerente ya que esta
configurado con su macro asignada
Al haberle dado click en el boton ver producto faltante y cuando se
revise todo le damos click en el boton regresar que nos llevara ala
pantalla anterior ya que su macro con la que cuenta lleva la direccionde
la pantalla anterior

En la pantalla producto faltante se encuentra el boton para regresar ala

pantalla gerente

Donde seleccionaremos otro boton en este caso es el que nos llevara

ala ventas del año anterior y cuenta con su macro que nos llevara ala
siguiente pantalla

En esta pantalla revisaremos lo que son las ganancias del año anterio
Esta pantalla cuenta solamente con el boton regresar que esta
configurado con su macro de regreseo ala pantalla gerente
Y regresamos alo que es la pantalla gerente donde hablaremos de el
utlimo boton que es el boton salir donde al darle click nos sacara de la
pantalla usuario asi como del sistema pues cuenta con una macro de
salir de acces

*Sistema Operativo:
Este sistema podra ser utilizado en los diferentes seistemas operativo:
Windows XP, Windows Vista y Windows 7,ya que son los mas
utilizados en la actualidad

*Base de datos:
Estas siguientes bases de datos están elaboradas por Access:
Paso 5: Rubrica 2
Describe los Pruebas preliminares
Siguientes elementos
• Control de calidad del software

-Corrección.- El sistema está correctamente en función.

 -Eficacia.- Esta todo en orden el sistema y en función.
-Eficiencia.- cumple con las expectativas del cliente.
-Verificación.- garantizada la verificación, para corregir errores del
sistema, también la verificación de funcionamiento se realizara ante el
propietario y así convencerlo por completo que el sistema está en
perfecto funcionamiento y es de su agrado
-Validación
El sistema cuenta con una validación valida de completo del
funcionamiento especificado

Describir las fases de pruebas que se realizaron

• Generalibilidad

-periodo de transición o ejecución en paralelo

-Procedimientos y operaciones de puesto a punto
-Necesidades de recursos adicionales
 Equipos

• Impresora

• Escaner

 Consumibles

• Hojas de maquina

• Tinta

 Instalaciones

No requiere instalaciones extras, solamente necesitara de

actualizaciones

-Realizacion de cargas para el funcionamiento del sistema con datos

reales
El sistema fue probado en wendy’s sucural centro donde se introdujeron
los datos con los que ellos contaban en hojas de inventario y en tablas
de exel
Se trasladaron al sitema para realizar una simulacion de
funcionamiento y lograr el convencimiento del comprador

Paso 6: Implantación del sistema

 01-06-11

El sistema ha sido instalado con éxito en la computadora después de una

verificación del equipo de cómputo, el equipo tuvo que ser reiniciado e
inicializado en otro sistema operativo ya que el sistema está sujeto a ser
utilizado solamente en el sistema operativo cp., se ha conseguido una
impresora más moderna a la que se tenía para que el sistema fuera bien
correspondido, y al usuario se le ha dado las indicaciones de cómo se
utiliza el sistema

Firmas de entendimiento

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vendedor usuario y comprador

Paso 7 : Evaluación del sistema

Después de aproximadamente 3 meses, se ha regresado a evaluar el

funcionamiento del sistema.
Al parecer el sistema funciona perfectamente pero al sumario ya no le gusto
a apariencia así que se realizara una actualización mejorando su
apariencia . Dicha actualización llevo un lapso de 3 días y al instalar
surgieron errores ya que también requería una actualización el equipo de
cómputo, ya que este nuevo sistema ahora funciona solamente con el
sistema operativo Windows vista