051-2006
Ãðóïïà Ò52
ÌÅÆÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÑÒÀÍÄÀÐÒ
ÝËÅÊÒÐÎÍÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ
Îáùèå ïîëîæåíèÿ
ÌÊÑ 01.100
ÎÊÑÒÓ 0002
Äàòà ââåäåíèÿ 2006-09-01
Ïðåäèñëîâèå
Öåëè, îñíîâíûå ïðèíöèïû è îñíîâíîé ïîðÿäîê ïðîâåäåíèÿ ðàáîò ïî ìåæãîñóäàðñòâåííîé ñòàíäàðòèçàöèè óñòàíîâëåíû
ÃÎÑÒ 1.0-92 "Ìåæãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà ñòàíäàðòèçàöèè. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ" è ÃÎÑÒ 1.2-97
"Ìåæãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà ñòàíäàðòèçàöèè. Ñòàíäàðòû ìåæãîñóäàðñòâåííûå, ïðàâèëà è ðåêîìåíäàöèè ïî
ìåæãîñóäàðñòâåííîé ñòàíäàðòèçàöèè. Ïîðÿäîê ðàçðàáîòêè, ïðèíÿòèÿ, ïðèìåíåíèÿ, îáíîâëåíèÿ, îòìåíû"
Ñâåäåíèÿ î ñòàíäàðòå
Çà ïðèíÿòèå ïðîãîëîñîâàëè:
Àçåðáàéäæàí AZ Àçñòàíäàðò
Àðìåíèÿ AM Ìèíòîðãýêîíîìðàçâèòèÿ
Êûðãûçñòàí KG Êûðãûçñòàíäàðò
Ìîëäîâà MD Ìîëäîâà-Ñòàíäàðò
Ðîññèéñêàÿ Ôåäåðàöèÿ RU Ôåäåðàëüíîå àãåíòñòâî ïî òåõíè÷åñêîìó
ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè
Òàäæèêèñòàí ÒJ Òàäæèêñòàíäàðò
Óçáåêèñòàí UZ Óçñòàíäàðò
4 ÂÂÅÄÅÍ ÂÏÅÐÂÛÅ
1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ
Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ ýëåêòðîííûõ êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòîâ
èçäåëèé ìàøèíîñòðîåíèÿ è ïðèáîðîñòðîåíèÿ.
Íà îñíîâå íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ìîãóò áûòü ðàçðàáîòàíû ñòàíäàðòû ñ ó÷åòîì îñîáåííîñòåé ïðèìåíåíèÿ è îáðàùåíèÿ
ðàçëè÷íûõ âèäîâ ýëåêòðîííûõ êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòîâ.
2 Íîðìàòèâíûå ññûëêè
 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå èñïîëüçîâàíû ññûëêè íà ñëåäóþùèå ìåæãîñóäàðñòâåííûå ñòàíäàðòû:
ÃÎÑÒ 2.004-88 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ êîíñòðóêòîðñêèõ
òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ íà ïå÷àòàþùèõ è ãðàôè÷åñêèõ óñòðîéñòâàõ âûâîäà ÝÂÌ
ÃÎÑÒ 2.102-68 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Âèäû è êîìïëåêòíîñòü êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòîâ
ÃÎÑÒ 2.701-84 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ñõåìû. Âèäû è òèïû. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ
ÃÎÑÒ 34.310-95/ÃÎÑÒ Ð 34.10-2001* Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ. Êðèïòîãðàôè÷åñêàÿ çàùèòà èíôîðìàöèè.
Ïðîöåäóðû âûðàáîòêè è ïðîâåðêè ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè íà áàçå àñèììåòðè÷íîãî êðèïòîãðàôè÷åñêîãî àëãîðèòìà
______________
* Âåðîÿòíî îøèáêà îðèãèíàëà. Îáîçíà÷åíèå äàííîãî äîêóìåíòà ÃÎÑÒ 34.310-95/ÃÎÑÒ Ð 34.10-94. Âçàìåí ÃÎÑÒ Ð
34.10-94 ñ 01.07.2002 ââåäåí â äåéñòâèå ÃÎÑÒ Ð 34.10-2001, çäåñü è äàëåå ïî òåêñòó. - Ïðèìå÷àíèå "ÊÎÄÅÊÑ".
Ïðèìå÷àíèå - Ïðè ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì öåëåñîîáðàçíî ïðîâåðèòü äåéñòâèå ññûëî÷íûõ ñòàíäàðòîâ ïî
óêàçàòåëþ "Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû", ñîñòàâëåííîìó ïî ñîñòîÿíèþ íà 1 ÿíâàðÿ òåêóùåãî ãîäà, è ïî ñîîòâåòñòâóþùèì
èíôîðìàöèîííûì óêàçàòåëÿì, îïóáëèêîâàííûì â òåêóùåì ãîäó. Åñëè ññûëî÷íûé ñòàíäàðò çàìåíåí (èçìåíåí), òî ïðè
ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì ñëåäóåò ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ çàìåíåííûì (èçìåíåííûì) ñòàíäàðòîì. Åñëè ññûëî÷íûé
ñòàíäàðò îòìåíåí áåç çàìåíû, òî ïîëîæåíèå, â êîòîðîì äàíà ññûëêà íà íåãî, ïðèìåíÿåòñÿ â ÷àñòè, íå çàòðàãèâàþùåé ýòó
ññûëêó.
3.1 Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ
 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïðèìåíåíû ñëåäóþùèå òåðìèíû ñ ñîîòâåòñòâóþùèìè îïðåäåëåíèÿìè:
3.1.1
3.1.2 àòðèáóò: Ýëåìåíò äàííûõ, êîòîðûé âûðàæàåò îïðåäåëåííóþ õàðàêòåðèñòèêó äîêóìåíòà è èìååò èìÿ è
çíà÷åíèå [1].
3.1.3 àóòåíòè÷íûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, îäèíàêîâûé ñ èñõîäíûì ïî ñîäåðæàíèþ è ðàçëè÷íûé ïî ôîðìàòó è (èëè) êîäàì
äàííûõ.
Ïðèìå÷àíèå - Àóòåíòè÷íûå äîêóìåíòû ìîãóò áûòü âûïîëíåíû íà îäèíàêîâûõ èëè ðàçíûõ âèäàõ íîñèòåëÿ äàííûõ.
3.1.4 âåðñèÿ äîêóìåíòà: Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò, ñîîòâåòñòâóþùèé îïðåäåëåííîé ñòàäèè (ýòàïó) ðàçðàáîòêè
äîêóìåíòà* .
______________
Çäåñü è äàëåå çíàêîì "*" îòìå÷åíû ïóíêòû, ê êîòîðûì äàíû êîììåíòàðèè â ïðèëîæåíèè À.
3.1.5 âòîðè÷íûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, êîòîðûé ìîæåò áûòü ïîëó÷åí èç äîêóìåíòà äðóãîãî âèäà.
Ïðèìå÷àíèå - Íåñêîëüêî âòîðè÷íûõ äîêóìåíòîâ ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû èç îäíîãî ïåðâè÷íîãî äîêóìåíòà. Îäèí âòîðè÷íûé
äîêóìåíò ìîæåò áûòü ïîëó÷åí èç íåñêîëüêèõ ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ (â ò.÷. ðàçëè÷íûõ âèäîâ).
3.1.6 èäåíòè÷íûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, îäèíàêîâûé ñ èñõîäíûì ïî ñîäåðæàíèþ è ôîðìàòó è (èëè) êîäàì äàííûõ.
Ïðèìå÷àíèå - Èäåíòè÷íûå äîêóìåíòû ìîãóò áûòü âûïîëíåíû òîëüêî íà îäèíàêîâûõ âèäàõ íîñèòåëÿ äàííûõ.
3.1.7 èíòåðàêòèâíûé ýëåêòðîííûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, èíôîðìàöèÿ ñîäåðæàòåëüíîé ÷àñòè êîòîðîãî äîñòóïíà â
èíòåðàêòèâíîé ôîðìå.
3.1.8 èíôîðìàöèîííàÿ åäèíèöà: Ôàéë èëè íàáîð ôàéëîâ, ðàññìàòðèâàåìûé êàê åäèíîå öåëîå.
3.1.9 ïåðâè÷íûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, êîòîðûé ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàí êàê èñõîäíûé äëÿ ïîëó÷åíèÿ äîêóìåíòîâ äðóãîãî
âèäà (âòîðè÷íûõ äîêóìåíòîâ).
3.1.10 ñòàòóñ âåðñèè äîêóìåíòà: Ðåêâèçèò, îïðåäåëÿþùèé ñîñòîÿíèå âåðñèè äîêóìåíòà íà ñòàäèè (ýòàïå) åãî
ðàçðàáîòêè*.
3.1.11 ôîðìà âíåøíåãî ïðåäñòàâëåíèÿ: Âîñïðîèçâåäåíèå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà íà ýêðàíå äèñïëåÿ, íà áóìàæíîì
íîñèòåëå èëè èíîì àíàëîãè÷íîì íîñèòåëå â ïîíÿòíîé äëÿ âèçóàëüíîãî îáîçðåíèÿ è ïðèãîäíîé äëÿ âîñïðèÿòèÿ ÷åëîâåêîì ôîðìå.
3.1.12 òâåðäàÿ êîïèÿ: Ïîëó÷åííàÿ íà óñòðîéñòâàõ âûâîäà ÝÂÌ íàäëåæàùèì îáðàçîì óäîñòîâåðåííàÿ ôîðìà âíåøíåãî
ïðåäñòàâëåíèÿ ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà, âûïîëíåííàÿ íà áóìàæíîì íîñèòåëå.
3.1.13 öåëîñòíîñòü äîêóìåíòà: Ñîñòîÿíèå äîêóìåíòà, ïðè êîòîðîì ïîñëå åãî âûïóñêà íè â ñîäåðæàòåëüíóþ, íè â
ðåêâèçèòíóþ ÷àñòè íå âíîñèëîñü íèêàêèõ èçìåíåíèé.
3.1.14
ýëåêòðîííûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, âûïîëíåííûé êàê ñòðóêòóðèðîâàííûé íàáîð äàííûõ, ñîçäàâàåìûõ ïðîãðàììíî-
òåõíè÷åñêèì ñðåäñòâîì.
3.1.15 ýëåêòðîííûé íîñèòåëü: Ìàòåðèàëüíûé íîñèòåëü, èñïîëüçóåìûé äëÿ çàïèñè, õðàíåíèÿ è âîñïðîèçâåäåíèÿ
èíôîðìàöèè, îáðàáàòûâàåìûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè
3.2 Ñîêðàùåíèÿ
 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïðèíÿòû ñëåäóþùèå ñîêðàùåíèÿ:
ÀÑ - àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà;
ÈÅ - èíôîðìàöèîííàÿ åäèíèöà;
ÊÄ - êîíñòðóêòîðñêàÿ äîêóìåíòàöèÿ;
ÓË - èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèé ëèñò;
4 Îáùèå ïîëîæåíèÿ
4.1 ÄÝ âûïîëíÿþò íà ñòàäèè ðàçðàáîòêè èçäåëèÿ è ïðèìåíÿþò íà âñåõ ñòàäèÿõ æèçíåííîãî öèêëà èçäåëèÿ. ÄÝ
ïîëó÷àþò â ðåçóëüòàòå àâòîìàòèçèðîâàííîãî ïðîåêòèðîâàíèÿ (ðàçðàáîòêè) èëè ïðåîáðàçîâàíèÿ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõ
â áóìàæíîé ôîðìå, â ýëåêòðîííóþ ôîðìó.
Âíåøíèì ÿâëÿåòñÿ ïðåäñòàâëåíèå ÄÝ â äîñòóïíîé äëÿ âèçóàëüíîãî âîñïðèÿòèÿ ôîðìå. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ôîðìû âíåøíåãî
ïðåäñòàâëåíèÿ âíóòðåííåå ïðåäñòàâëåíèå ÄÝ äîëæíî áûòü ïðåîáðàçîâàíî ê òðåáóåìîìó âèäó ðàçëè÷íûìè òåõíè÷åñêèìè
ñðåäñòâàìè îòîáðàæåíèÿ äàííûõ (äèñïëåÿìè, ïå÷àòàþùèìè óñòðîéñòâàìè è äð.)*.
Ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü ñîñòîèò èç îäíîé èëè íåñêîëüêèõ ÈÅ, ñîäåðæàùèõ íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ îá èçäåëèè.
Ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü ìîæåò ñîñòîÿòü ðàçäåëüíî èëè â ëþáîì ñî÷åòàíèè èç òåêñòîâîé, ãðàôè÷åñêîé,
àóäèîâèçóàëüíîé (ìóëüòèìåäèéíîé) èíôîðìàöèè. Ðåêâèçèòíàÿ ÷àñòü ñîñòîèò èç ñòðóêòóðèðîâàííîãî ïî íàçíà÷åíèþ
íàáîðà ðåêâèçèòîâ è èõ çíà÷åíèé. Íîìåíêëàòóðà ðåêâèçèòîâ ÄÝ - ïî ÃÎÑÒ 2.104.  ðåêâèçèòíóþ ÷àñòü ÄÝ
äîïóñêàåòñÿ ââîäèòü äîïîëíèòåëüíûå ðåêâèçèòû ñ ó÷åòîì îñîáåííîñòåé ïðèìåíåíèÿ è îáðàùåíèÿ ÄÝ. Íîìåíêëàòóðó
äîïîëíèòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ è ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ è îòîáðàæåíèÿ â âèçóàëüíî âîñïðèíèìàåìîì âèäå óñòàíàâëèâàåò
ðàçðàáîò÷èê*.
4.4 Âñå ðåêâèçèòû ÄÝ, çíà÷åíèåì êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ ïîäïèñü, âûïîëíÿþò â âèäå ÝÖÏ ïî ÃÎÑÒ 34.310. Âíåøíåå
ïðåäñòàâëåíèå ðåêâèçèòîâ, çíà÷åíèåì êîòîðûõ ÿâëÿåòñÿ ÝÖÏ, äëÿ ðàçëè÷íûõ âèäîâ êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòîâ
óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê*.
- â ñîñòàâíîì ÄÝ ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü ðåàëèçîâàíà â âèäå íåñêîëüêèõ ÈÅ, ñâÿçàííûõ äðóã ñ äðóãîì ññûëêàìè,
êàê ïðàâèëî, îïðåäåëÿåìûìè ïðèìåíÿåìûì ôîðìàòîì äàííûõ;
- â àãðåãèðîâàííîì ÄÝ ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü ðåàëèçîâàíà â âèäå íåñêîëüêèõ ÈÅ, èíôîðìàöèîííî ñâÿçàííûõ äðóã ñ
äðóãîì;
4.6 ÈÅ â ÄÝ ìîãóò îáðàçîâûâàòü ñëîæíûå èåðàðõè÷åñêèå ñòðóêòóðû, èìåþùèå ñîâìåùåííûå ðåêâèçèòíûå ÷àñòè è
îáùèå îïèñàíèÿ ñîñòàâëÿþùèõ êîìïîíåíòîâ. Ïðè ìíîãîêðàòíîì èñïîëüçîâàíèè êîìïîíåíòîâ äîïóñêàåòñÿ ïðèìåíåíèå ññûëîê*.
4.7 Åñëè â äîêóìåíòå èñïîëüçóþòñÿ ññûëêè, òî ïðè âûïóñêå äîêóìåíòà âñå ññûëêè äîëæíû áûòü çàìåíåíû íà
ñîîòâåòñòâóþùåå èì ñîäåðæàíèå.  ñîñòàâíîì è àãðåãèðîâàííîì äîêóìåíòàõ, åñëè åãî ôîðìàò òðåáóåò íàëè÷èÿ ññûëîê,
äîïóñêàåòñÿ îñòàâëÿòü ññûëêè ïðè óñëîâèè, ÷òî öåëîñòíîñòü òàêèõ ÄÝ îáåñïå÷èâàþò ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèå
ñðåäñòâà*.
4.8 Íàèìåíîâàíèÿ ÄÝ â çàâèñèìîñòè îò ñïîñîáà èõ âûïîëíåíèÿ è õàðàêòåðà èñïîëüçîâàíèÿ - ïî ÃÎÑÒ 2.102. Â ýòîì
ñëó÷àå â ðåêâèçèòíîé ÷àñòè ÄÝ äîëæíî áûòü óêàçàíèå î êîäå äîêóìåíòà ïî ÃÎÑÒ 2.104*.
4.9 Ïîäëèííèêè, äóáëèêàòû è êîïèè ÄÝ èìåþò îäèíàêîâóþ ñèëó ñ áóìàæíîé ôîðìîé âûïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ àíàëîãè÷íûõ
íàèìåíîâàíèé. Â äóáëèêàòàõ è êîïèÿõ äîëæíû áûòü ñîõðàíåíû îáÿçàòåëüíûå ðåêâèçèòû, ñîäåðæàùèåñÿ â ïîäëèííèêå
ÄÝ.
4.10 Àóòåíòè÷íûå ÄÝ, ïîëó÷åííûå ïóòåì ïðåîáðàçîâàíèÿ èõ ôîðìàòîâ, ïîäïèñàííûå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ÝÖÏ, èìåþò
òî æå íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà, ÷òî è ÄÝ, èç êîòîðîãî îíè ïîëó÷åíû. Àóòåíòè÷íîìó ÄÝ ïðèñâàèâàþò äîïîëíèòåëüíûé ïðèçíàê,
êîòîðûé çàïèñûâàþò â ðåêâèçèòíîé ÷àñòè äîêóìåíòà. Àóòåíòè÷íûé äîêóìåíò äîëæåí ñîäåðæàòü â ðåêâèçèòíîé ÷àñòè
óêàçàíèå íà èñõîäíûé ÄÝ, èç êîòîðîãî îí ïîëó÷åí*.
4.11 Òâåðäàÿ êîïèÿ, èçãîòîâëåííàÿ è ïîäïèñàííàÿ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå, ìîæåò èìåòü òî æå íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà,
÷òî è ÄÝ, ñ êîòîðîãî îíà ïîëó÷åíà.  ýòîì ñëó÷àå îòâåòñòâåííîñòü çà âçàèìíîå ñîîòâåòñòâèå èñõîäíîãî ÄÝ è åãî òâåðäîé
êîïèè â õîäå æèçíåííîãî öèêëà äîêóìåíòîâ âîçëàãàåòñÿ íà ðàçðàáîò÷èêà.
Òâåðäàÿ êîïèÿ äîëæíà ñîäåðæàòü óêàçàíèå íà òî, ÷òî èñõîäíûì äîêóìåíòîì ÿâëÿåòñÿ ÄÝ.
4.12 Ïðè îáðàùåíèè ÄÝ äîëæíà áûòü îáåñïå÷åíà âîçìîæíîñòü ïðîâåðêè ÝÖÏ âñåìè îðãàíèçàöèÿìè - ó÷àñòíèêàìè
îáðàùåíèÿ äîêóìåíòà. Ïîäòâåðæäåíèå ïîäëèííîñòè è öåëîñòíîñòè ÄÝ ïðîèçâîäèòñÿ ñîîòâåòñòâóþùèìè ïðîãðàììíî-
òåõíè÷åñêèìè ñðåäñòâàìè, îáåñïå÷èâàþùèìè ïðîâåðêó ÝÖÏ*.
4.13 ÝÖÏ èñïîëüçóþò, êàê ïðàâèëî, ïîñëåäîâàòåëüíî èëè ïàðàëëåëüíî. Ïðè ïîñëåäîâàòåëüíîì èñïîëüçîâàíèè êàæäàÿ
ïîñëåäóþùàÿ ÝÖÏ, ïîäòâåðæäàþùàÿ ðàíåå ïîäïèñàííóþ èíôîðìàöèþ è âñå ïðåäûäóùèå ÝÖÏ, îáåñïå÷èâàåò ïðîâåðêó
öåëîñòíîñòè ïî ïðåäûäóùèì ïîäïèñÿì. Ïðè ïàðàëëåëüíîì èñïîëüçîâàíèè êàæäàÿ ÝÖÏ ïîäòâåðæäàåò òîëüêî ïîäïèñûâàåìóþ
èíôîðìàöèþ*.
4.14 Ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ ÝÖÏ è ïðèìåíÿåìûå ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà â ïðåäåëàõ îòäåëüíîé îðãàíèçàöèè
óñòàíàâëèâàþòñÿ ðàçðàáîò÷èêîì äîêóìåíòàöèè â çàâèñèìîñòè îò íàëè÷èÿ êîíêðåòíîãî èíôîðìàöèîííîãî, ïðîãðàììíîãî è
îðãàíèçàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
Äëÿ äîêóìåíòàöèè, âûïîëíÿåìîé â ýëåêòðîííîé ôîðìå íà èçäåëèÿ, ðàçðàáàòûâàåìûå ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû,
ïîðÿäîê èñïîëüçîâàíèÿ ÝÖÏ è ïðèìåíÿåìûå ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ çàêàç÷èêîì
(ïðåäñòàâèòåëüñòâîì çàêàç÷èêà)*.
4.15 Ïîðÿäîê óïðàâëåíèÿ äàííûìè ÝÖÏ óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê. Ïðè îáðàùåíèè ÄÝ â êîðïîðàòèâíûõ ÀÑ ïîðÿäîê
óïðàâëåíèÿ äàííûìè ÝÖÏ (íàïðèìåð, îáìåí êëþ÷àìè) óñòàíàâëèâàþò îðãàíèçàöèè-ó÷àñòíèêè*.
Ïðèëîæåíèå À
(ñïðàâî÷íîå)
Êîììåíòàðèè ê ïóíêòàì ñòàíäàðòà
3.1.3 Â íåàâòîìàòèçèðîâàííîé ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè âñå èçìåíåíèÿ, êàê ïðàâèëî, îòíîñÿòñÿ ê îäíîìó
èñõîäíîìó äîêóìåíòó, êîòîðûé òàêæå âêëþ÷àåò â ñåáÿ âñå åãî ïðåäûäóùèå èçìåíåíèÿ.  òàêîé ñèñòåìå óïðàâëåíèÿ
äîêóìåíòàìè ïîðÿäêîâûé íîìåð èçìåíåíèÿ (ãðàôà 14 îñíîâíîé íàäïèñè ïî ÃÎÑÒ 2.104) ñëåäóåò ðàññìàòðèâàòü êàê íîìåð
âåðñèè.
Ïîä ñèñòåìîé óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè ïîäðàçóìåâàåòñÿ ñèñòåìà, îáåñïå÷èâàþùàÿ âûïîëíåíèå ôóíêöèé óïðàâëåíèÿ
êîíñòðóêòîðñêèìè äîêóìåíòàìè cîãëàñíî ÈÑÎ 11442-4 [2].  êà÷åñòâå ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè ìîæåò
ïðèìåíÿòüñÿ àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà óïðàâëåíèÿ ýëåêòðîííûìè äîêóìåíòàìè, àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà
óïðàâëåíèÿ äàííûìè îá èçäåëèè èëè äðóãàÿ àíàëîãè÷íàÿ ñèñòåìà.
3.1.4 Êàê ïðàâèëî, ñòàòóñ âåðñèè äîêóìåíòà óêàçûâàåòñÿ òåðìèíàìè "â ðàçðàáîòêå", "íà ñîãëàñîâàíèè", "âûïóùåí",
"óòâåðæäåí", "îòìåíåí" è ò.ï. Ïåðå÷åíü òàêèõ òåðìèíîâ äëÿ ðàçëè÷íûõ âèäîâ ÊÄ óñòàíàâëèâàþò ñòàíäàðòîì
îðãàíèçàöèè.
4.4 ÝÖÏ - íåîòúåìëåìàÿ ÷àñòü ðåêâèçèòíîé ÷àñòè ÄÝ, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ óäîñòîâåðåíèÿ è ïîäòâåðæäåíèÿ åãî
ïîäëèííîñòè è öåëîñòíîñòè.
Äëÿ âíåøíåãî ïðåäñòàâëåíèÿ ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü ñòðîêó ñèìâîëîâ. Íàïðèìåð, ïðè ïîëîæèòåëüíîì ðåçóëüòàòå
ïðîâåðêè ÝÖÏ ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü ñòðîêó " ", ïðè îòðèöàòåëüíîì ðåçóëüòàòå - ñòðîêó "???".
4.5 Ïðèìåðîì ïðîñòîãî ÄÝ ìîæåò ñëóæèòü äîêóìåíò, ðåàëèçîâàííûé â âèäå îäíîãî ôàéëà, êîòîðûé ñîäåðæèò â ñåáå
âñå íåîáõîäèìûå äëÿ ñâîåé èíòåðïðåòàöèè äàííûå - ôàéëà òåêñòîâîãî ïðîöåññîðà, ýëåêòðîííîé òàáëèöû, îáìåííîãî ôàéëà
ïî ÈÑÎ 10303-21 [3] è ò.ï.
Ñîñòàâíîé ÄÝ èìååò åäèíóþ äëÿ âñåõ âõîäÿùèõ ÈÅ ðåêâèçèòíóþ ÷àñòü è îáùóþ ÈÅ â ñîäåðæàòåëüíîé ÷àñòè,
ñâÿçàííóþ ññûëêàìè ñ äðóãèìè ÈÅ. Êàæäàÿ âõîäÿùàÿ ÈÅ ìîæåò, ïðè íåîáõîäèìîñòè, èìåòü ñîáñòâåííóþ ðåêâèçèòíóþ
÷àñòü.
Ïðèìåðîì ñîñòàâíîãî ÄÝ ìîæåò ñëóæèòü äîêóìåíò, ðåàëèçîâàííûé â âèäå ôàéëà òåêñòîâîãî ïðîöåññîðà, ñîäåðæàùåãî
òåêñò, è èëëþñòðàöèé, ôèçè÷åñêè õðàíèìûõ â îòäåëüíûõ ôàéëàõ. Âèçóàëüíîå ïðåäñòàâëåíèå äîêóìåíòà ïðè ýòîì
ôîðìèðóåòñÿ èñïîëüçóåìûì ïðîãðàììíûì ñðåäñòâîì.
Àãðåãèðîâàííûé ÄÝ èìååò îáùóþ äëÿ âñåõ ñîñòàâëÿþùèõ ÈÅ ðåêâèçèòíóþ ÷àñòü, ñîäåðæàùóþ àòðèáóòû
äîêóìåíòà â öåëîì, è (íåîáÿçàòåëüíî) îáùóþ ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòü. Êàæäàÿ âõîäÿùàÿ ÈÅ âêëþ÷àåò
ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòü è íåîáÿçàòåëüíî ìîæåò èìåòü ñîáñòâåííóþ ðåêâèçèòíóþ ÷àñòü. Äîñòóï ê ÈÅ ïðè
âèçóàëèçàöèè ñîäåðæàíèÿ äîêóìåíòà îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî ññûëêàì ìåæäó ñîäåðæàòåëüíûìè ÷àñòÿìè.
4.6 Â ïðîöåññå ðàçðàáîòêè äîêóìåíòà è/èëè âåðñèè äîêóìåíòà ìîãóò ñóùåñòâîâàòü àêòèâíûå ññûëêè ïî ÈÑÎ 8879
íà äðóãèå äîêóìåíòû (÷àñòè äîêóìåíòîâ), êîòîðûå áóäóò ÿâëÿòüñÿ ñîñòàâíûìè ÷àñòÿìè ðàçðàáàòûâàåìîãî äîêóìåíòà.
4.7 Íàïðèìåð:
- ïðè ïåðåõîäå íà ñòàäèþ ñîãëàñîâàíèÿ èëè óòâåðæäåíèÿ äîêóìåíòà âñå àêòèâíûå ññûëêè íà òåõíè÷åñêèå
òðåáîâàíèÿ, ÿâëÿþùèåñÿ ÷àñòÿìè äðóãîãî äîêóìåíòà, äîëæíû áûòü çàìåíåíû íà ÿâíîå ñîäåðæàíèå ýòèõ òðåáîâàíèé (ò.ê.
èñïîëüçîâàíèå ññûëîê ïîñëå âûïóñêà ìîæåò èçìåíÿòü ñîäåðæàíèå âåðñèè äîêóìåíòà);
- ïðè ïåðåõîäå íà ñòàäèþ óòâåðæäåíèÿ ÈÝÄ (ïî ÃÎÑÒ 2.601) àêòèâíûå ññûëêè íà ñîñòàâëÿþùèå åãî ìîäóëè äàííûõ
íå çàìåíÿþòñÿ.
4.8 Êîä äîêóìåíòà â çàâèñèìîñòè îò ñïîñîáà åãî âûïîëíåíèÿ è õàðàêòåðà èñïîëüçîâàíèÿ çàïèñûâàþò â
ñîîòâåòñòâóþùåì ðåêâèçèòå îñíîâíîé íàäïèñè ïî ÃÎÑÒ 2.104.
4.10 Ïðèçíàê àóòåíòè÷íîãî äîêóìåíòà çàïèñûâàþò â ñîîòâåòñòâóþùåì ðåêâèçèòå îñíîâíîé íàäïèñè ïî ÃÎÑÒ 2.104.
Îòâåòñòâåííîñòü çà âçàèìíîå ñîîòâåòñòâèå èñõîäíîãî è àóòåíòè÷íîãî ÄÝ è äàëüíåéøåå ïîääåðæàíèå ñîîòâåòñòâèÿ â
õîäå æèçíåííîãî öèêëà îáîèõ äîêóìåíòîâ âîçëàãàåòñÿ íà ðàçðàáîò÷èêà.
4.13 Çíà÷åíèå ÝÖÏ âû÷èñëÿþò ïîñëå òîãî, êàê â äîêóìåíò áûëè âíåñåíû èäåíòèôèêàöèîííûå äàííûå. Ïðè
ïîñëåäîâàòåëüíîì ïðèìåíåíèè ÝÖÏ çíà÷åíèå âû÷èñëÿþò ïî âñåìó äîêóìåíòó, òî åñòü (ïðè âû÷èñëåíèè çíà÷åíèÿ
èñïîëüçóþò è ðåêâèçèòíóþ, è ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòè). Ïðè ïàðàëëåëüíîì ïðèìåíåíèè ÝÖÏ çíà÷åíèå âû÷èñëÿþò òîëüêî ïî
ñîäåðæàòåëüíîé ÷àñòè äîêóìåíòà.
4.15 Ïðè îáìåíå ÄÝ ìåæäó îðãàíèçàöèÿìè íîìåíêëàòóðà îáÿçàòåëüíûõ ðåêâèçèòîâ ÝÖÏ è êîëè÷åñòâî ÝÖÏ
îïðåäåëÿåòñÿ äîãîâîðîì (êîíòðàêòîì) èëè èíîé ôîðìîé ñîãëàøåíèÿ.
Äîïóñêàåòñÿ çàìåíÿòü íàáîð ÝÖÏ, ïðîèçâåäåííûé â ÀÑ ïåðåäàþùåé îðãàíèçàöèè, îäíîé ÝÖÏ ëèöà, îòâåòñòâåííîãî çà
ïåðåäà÷ó ÄÝ (èëè êîìïëåêòà ÄÝ) äëÿ óïðîùåíèÿ îðãàíèçàöèè îáìåíà ÊÄ.
Ïðèëîæåíèå Á
(ñïðàâî÷íîå)
Cïîñîáû îðãàíèçàöèè äàííûõ â ýëåêòðîííûõ êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòàõ
Ðèñóíîê Á.1 - Ïðèìåðû îðãàíèçàöèè äàííûõ â ýëåêòðîííûõ êîíñòðóêòîðñêèõ äîêóìåíòàõ
Ïðèìå÷àíèÿ
Ïðèëîæåíèå Â
(ñïðàâî÷íîå)
Ðåêîìåíäóåìûå ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ è ôîðìà èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùåãî ëèñòà
Â.1 Ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùåãî ëèñòà
Â.1.1 ÓË èñïîëüçóþò äëÿ ñîïðîâîæäåíèÿ âûïóñêà îäíîãî äîêóìåíòà, íåñêîëüêèõ äîêóìåíòîâ èëè êîìïëåêòà äîêóìåíòîâ.
Â.1.2 Åñëè ÓË âûïóñêàþò íà îäèí ÄÝ, òî åìó ïðèñâàèâàþò îáîçíà÷åíèå ÄÝ íà ýòî èçäåëèå ñ äîáàâëåíèåì êîäà ÓË
(íàïðèìåð, ÀÁÂÃ.ÕÕÕÕÕÕ.ÕÕÕÝÌÄ-ÓË).
Åñëè ÓË âûïóñêàþò íà êîìïëåêò äîêóìåíòîâ, çàïèñàííûõ â ñïåöèôèêàöèþ, âåäîìîñòü òåõíè÷åñêîãî ïðåäëîæåíèÿ èëè
âåäîìîñòü òåõíè÷åñêîãî (ýñêèçíîãî) ïðîåêòîâ, òî åìó ïðèñâàèâàþò îáîçíà÷åíèå ñïåöèôèêàöèè èëè ñîîòâåòñòâóþùåé
âåäîìîñòè ñ äîáàâëåíèåì ÷åðåç äåôèñ êîäà ÓË (íàïðèìåð, ÀÁÂÃ.ÕÕÕÕÕÕ.ÕÕÕÓË; ÀÁÂÃ.ÕÕÕÕÕÕ.ÕÕÕÒÏ-ÓË).
Ïðè íåêîìïëåêòíîé ñäà÷å äîêóìåíòîâ â ñëóæáó òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè ÓË ïðèñâàèâàþò îáîçíà÷åíèå, êàê óêàçàíî
âûøå.  ýòîì ñëó÷àå â ÓË íå óêàçûâàþò òå ÄÝ, êîòîðûå â äàííûé ìîìåíò íå ïåðåäàþòñÿ, à ïðè äîóêîìïëåêòîâàíèè ââîäÿò
ïðîäîëæåíèå ÓË, â êîòîðîì óêàçûâàþò ýòè ÄÝ. Èçìåíåíèå îáùåãî ÷èñëà ëèñòîâ ÓË ïðîèçâîäÿò íà îñíîâàíèè èçâåùåíèÿ
îá èçìåíåíèè ÓË.
Äîïóñêàåòñÿ ïðèñâàèâàòü îáîçíà÷åíèÿ ÓË èíûì ñïîñîáîì, ïðè ýòîì ïðàâèëà ïðèñâîåíèÿ îáîçíà÷åíèé ÓË
óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê. Äëÿ äîêóìåíòàöèè íà èçäåëèÿ, ðàçðàáàòûâàåìûå ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû,
ïðàâèëà ïðèñâîåíèÿ îáîçíà÷åíèé ÓË ñîãëàñóþòñÿ ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâèòåëüñòâîì çàêàç÷èêà).
Â.1.3 ÓË âêëþ÷àþò â êîìïëåêò ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ. ÓË çàïèñûâàþò ïîñëå îáîçíà÷åíèÿ äîêóìåíòà, êîòîðûé ïî íåìó
âûïóùåí. Åñëè ÓË âûïóùåí íà êîìïëåêò äîêóìåíòîâ, âõîäÿùèõ â ñïåöèôèêàöèþ, òî åãî çàïèñûâàþò â ñïåöèôèêàöèþ
ïåðâûì. Åñëè íà äîêóìåíò èëè êîìïëåêò ÄÝ âûïóñêàþò ËÓ è ÓË, òî â ñïåöèôèêàöèþ ñíà÷àëà çàïèñûâàþò ËÓ, à çàòåì
ÓË.
Â.1.4  ÓË óêàçûâàþò îáîçíà÷åíèÿ ÄÝ, ê êîòîðûì îí âûïóùåí, ôàìèëèè è ïîäëèííûå ïîäïèñè ëèö, ðàçðàáîòàâøèõ,
ïðîâåðèâøèõ, ñîãëàñîâàâøèõ è óòâåðäèâøèõ ñîîòâåòñòâóþùèé ÄÝ. Ïîäïèñü ëèöà, ðàçðàáîòàâøåãî ÄÝ è ÓË, è
íîðìîêîíòðîëåðà ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûìè.
Â.1.5 ÓË ðåêîìåíäóåòñÿ âûïîëíÿòü ïî ôîðìå 1 íà ëèñòàõ ôîðìàòà À4, À5 ïî ÃÎÑÒ 2.301. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê
âûïîëíåíèþ - ïî ÃÎÑÒ 2.004. Ïðèìåð âûïîëíåíèÿ ñîïðîâîäèòåëüíîãî ëèñòà ïðèâåäåí íà ðèñóíêå Â.1.
- â ãðàôå 1 - ïîðÿäêîâûé íîìåð ÄÝ, âûïóñê êîòîðîãî îôîðìëÿåòñÿ äàííûì ÓË. Ïðè âûïóñêå ÓË íà îäèí ÄÝ äàííóþ ãðàôó
äîïóñêàåòñÿ íå çàïîëíÿòü;
- â ãðàôå 2 - îáîçíà÷åíèå è íîìåð âåðñèè ÄÝ, âûïóñê êîòîðûõ îôîðìëÿåòñÿ äàííûì ÓË;
- â ãðàôå 3 - íàèìåíîâàíèå è âèä äîêóìåíòà, åñëè ýòîìó äîêóìåíòó ïðèñâîåí êîä ïî ÃÎÑÒ 2.102, ÃÎÑÒ 2.601, ÃÎÑÒ
2.602, ÃÎÑÒ 2.701. Äëÿ èçäåëèé íàðîäíîõîçÿéñòâåííîãî íàçíà÷åíèÿ äîïóñêàåòñÿ íå óêàçûâàòü íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà,
åñëè åãî êîä îïðåäåëåí óêàçàííûìè ñòàíäàðòàìè;
- â ãðàôå 6 - ïðè÷èíà (öåëü) âûïóñêà äîêóìåíòà. Äîïóñêàåòñÿ íå çàïîëíÿòü äëÿ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ òîëüêî îäíó
âåðñèþ;
- â ãðàôå 8 - äîêóìåíò, ñëóæàùèé îñíîâàíèåì äëÿ ââîäà â äåéñòâèå äàííîé âåðñèè ÄÝ [êàê ïðàâèëî, òàêèì
äîêóìåíòîì ÿâëÿåòñÿ èçâåùåíèå îá èçìåíåíèè (ÈÈ èëè ÏÈ)]. Ãðàôó íå çàïîëíÿþò äëÿ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ òîëüêî îäíó
âåðñèþ;
Âñå íåîáõîäèìûå ñîãëàñóþùèå ïîäïèñè ñòàâÿòñÿ â ãðàôàõ 11-14.  ñëó÷àå íåäîñòàòî÷íîñòè êîëè÷åñòâà ñòðîê
äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàòü äëÿ ðàçìåùåíèÿ ñîãëàñóþùèõ ïîäïèñåé ñâîáîäíîå ïîëå äëÿ ïîäøèâêè ÓË èëè óâåëè÷èâàòü
êîëè÷åñòâî ñòðîê áëîêà ãðàô 11-14;
- â ãðàôå 14 - äàòà ïîäïèñàíèÿ äîêóìåíòà ëèöàìè, ôàìèëèè êîòîðûõ óêàçàíû â ãðàôå 11;
- ãðàôà 18 - îáùåå êîëè÷åñòâî ëèñòîâ ÓË. Äëÿ ÓË, âûïóñêàåìîãî íà îäíîì ëèñòå, äàííóþ ãðàôó äîïóñêàåòñÿ íå
çàïîëíÿòü.
Áèáëèîãðàôèÿ
[1] ÈÑÎ/ÌÝÊ 8613-1-1994 Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ - Àðõèòåêòóðà îòêðûòîãî äîêóìåíòà (ODA) è îáìåííûé
ôîðìàò: îáùèå ïîëîæåíèÿ è îñíîâíûå ïðèíöèïû
[4] ÈÑÎ 8879-86 Îáðàáîòêà èíôîðìàöèè. Òåêñòîâûå è îôèñíûå ñèñòåìû. Ñòàíäàðòíûé îáîáùåííûé
ÿçûê ðàçìåòêè (SGML)
Âèä äîêóìåíòà:
Ïðèêàç Ðîñòåõðåãóëèðîâàíèÿ îò 22.06.2006 N 119-ñò
ÃÎÑÒ îò 22.06.2006 N 2.051-2006
Ñòàòóñ: Äåéñòâóþùèé
Òèï äîêóìåíòà: Íîðìàòèâíî-òåõíè÷åñêèé äîêóìåíò
Äàòà íà÷àëà äåéñòâèÿ: 01.09.2006
Ïóíêò 3.1.1 [ÃÎÑÒ 34.003-90, ñòàòüÿ 1.1] [ÃÎÑÒ 34.003-90, ïóíêò 1.1]
Ïóíêò 3.1.14 [ÃÎÑÒ 2.001-93, ñòàòüÿ À.3] [ÃÎÑÒ 2.001-93, ïóíêò À.3]
Ññûëàåòñÿ íà
ÃÎÑÒ 2.001-93 ÅÑÊÄ. Îáùèå ïîëîæåíèÿ (ñ Èçìåíåíèåì N 1)
Ïîñòàíîâëåíèå Ãîññòàíäàðòà Ðîññèè îò 03.03.1994 N 50
ÃÎÑÒ îò 03.03.1994 N 2.001-93
ÃÎÑÒ 2.701-84 (CT ÑÝÂ 651-77, ÑÒ ÑÝÂ 6306-88) ÅÑÊÄ. Ñõåìû. Âèäû è òèïû. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ (ñ
Èçìåíåíèÿìè N 1, 2)
Ïîñòàíîâëåíèå Ãîññòàíäàðòà ÑÑÑÐ îò 29.08.1984 N 3038
ÃÎÑÒ îò 29.08.1984 N 2.701-84
Íà íåãî ññûëàþòñÿ
ÃÎÑÒ 2.601-2006 ÅÑÊÄ. Ýêñïëóàòàöèîííûå äîêóìåíòû
Ïðèêàç Ðîñòåõðåãóëèðîâàíèÿ îò 22.06.2006 N 118-ñò
ÃÎÑÒ îò 22.06.2006 N 2.601-2006
Òåìàòèêè
Ñòðîèòåëüñòâî è àðõèòåêòóðà
Ãàçîâûé êîìïëåêñ
Àâòîçàïðàâî÷íûå ñòàíöèè