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ANEXO 2
TÍTULO COMPLETO DEL TRABAJO DE GRADO: Plan de Marketing para el Laboratorio Clínico
Patológico López Correa S.A. a diciembre de 2008
AUTOR
Apellidos Completos Nombres Completos
TIPO DE ILUSTRACIONES:
PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial):
____________________________________________________________________________
ESPAÑOL INGLÉS
Plan de Marketing para un laboratorio clínico Marketing Plan for a clincal laboratory
Mezcla de marketing para un laboratorio clínico Marketing mix for a clinical laboratory
Estrategias de marketing de un laboratorio clínico Marketing strategies of a clinical lab
Investigación de mercados de un laboratorio clínico Marketing research of a clinical laboratory
• ESPAÑOL:
• INGLÉS
The Laboratory lies within the health sector, clinical laboratories subsector and
therefore it must consider biosafety standards and infrastructure requirements
and quality services to function. It should take into account technological,
sociocultural and economic factors. In addition to external factors mentioned
above, the laboratory must consider its competitors to establish distinct
advantages and offer added values. According to satisfaction surveys made to
the patients, it was determined that the Laboratory is positioned as a laboratory
with high credibility and reliability in test results, friendly staff, quality and speed
of service, timeliness in delivery of results use of automated equipment with
high technology.
According to the marketing mix, the product is to provide clinical, general and
specialized laboratory services to the community of Pereira, the coffee area and
north of the valley region, with trained human resources and high technology;
in terms of price, fixed prices are offered to the patients, in some occasions,
there are discounts according to the number of exams or if people do not have
enough resources to pay; in terms of promotion, voice to voice is the most
important source to publicize the services; and in terms of place, it has two
branches in the city of Pereira and several spots to take samples at strategic
locations in the city.
2
PLAN DE MARKETING PARA EL LABORATORIO CLÍNICO PATOLÓGICO
LÓPEZ CORREA S.A. A DICIEMBRE DE 2008
3
PLAN DE MARKETING PARA EL LABORATORIO CLÍNICO PATOLÓGICO
LÓPEZ CORREA S.A. A DICIEMBRE DE 2008
Proyecto de Grado:
Taller de Grado II (TGII)
Tutor
Luís Eduardo Sáenz Cifuentes
Gerente de Mercadeo
4
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………14
2. RESUMEN EJECUTIVO………………………………………………….16
4. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………..20
5. OBJETIVO GENERAL…………………………………………………….21
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS………………………………………………21
7. METODOLOGÍA
8. RESTRICCIONES…………………………………………………………..25
5
I CAPÍTULO: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO
1.1. Económico…………………………………………………………………41
1.2. Político/legal……………………………………………………………….41
1.3. Normativo…………………………………………………………………..43
1.4. Tecnológico.........................................................................................43
1.5. Sociocultural…………………………………………………………….....47
1.6. Competencia……………………………………………………………….51
1.7. Cinco (5) Fuerzas de Porter………………………………………………55
3. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
6
3.2 Estudio del perfil de los proveedores de clientes actuales……………..68
3.3 Encuestas de satisfacción a clientes actuales……………………………69
3.3.1 Formato encuesta de Satisfacción…………………………………..70
3.3.2 Tabulación de resultados de las encuestas………………………...90
3.3.3Interpretación General encuestas………………………………........91
6. POSICIONAMIENTO ESPERADO
7
del portafolio de servicios para la empresa……………………………..104
7.1.2 Estrategias de CRM…………………………………………..........105
7.2Estrategias de Precio: Crear valor real…………………………………..105
7.3 Estrategias de Promoción: Comunicar la propuesta de valor…………105
7.4 Estrategias de Distribución………………………………………………..106
7.5 Matriz Diagnóstico del Mix en el Mercado……………………………….108
7.6 Mapa Estratégico…………………………………………………………..109
7.7 Mix de Marketing……………………………………………………..........113
1. Conclusiones……………………………………………………………………..115
2. Recomendaciones……………………………………………………………….116
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………..120
ANEXOS…………………………………………………………………………….144
8
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1: Competidores…………………………………………………………………..51
Tabla 2: Modelo de las cinco (5) fuerzas competitivas de Porter…………………...53
Tabla 3: Objetivos de Calidad laboratorio Clínico Patológico
López Correa……………………………………………………………………………….58
Tabla 4: Matriz DOFA……………………………………………………………………..63
Tabla 5: Exámenes más comunes realizados a los pacientes
del Laboratorio Clínico Patológico López Correa………………………………………65
Tabla 6: Principales Entidades que remiten exámenes al
Laboratorio Clínico Patológico López Correa (Enero-Junio 2008)……………………66
Tabla 7: Principales Proveedores de Pacientes para el Laboratorio
Clínico Patológico López Correa (Enero-Junio 2008)………………………………….67
Tabla 8: Tabulación pregunta 1 encuesta de satisfacción:
información recibida por parte de funcionarios del Laboratorio……………………….71
Tabla 9: Tabulación pregunta 1 encuesta de satisfacción:
Información recibida por parte de funcionarios del Laboratorio (%)…………………..71
Tabla 10: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción:
Agilidad en la atención en la recepción del Laboratorio…………………………………73
Tabla 11: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción:
Agilidad en la atención en la recepción del Laboratorio (Agilidad) (%)………………..73
Tabla 12: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción:
Amabilidad en la atención en la recepción del Laboratorio……………………………..75
Tabla 13: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción:
Amabilidad en la atención en la recepción del Laboratorio (%)…………………………75
Tabla 14: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
agilidad en la atención en la toma de muestras del Laboratorio……………………….77
Tabla 15: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
Agilidad en la atención en la toma de muestras del Laboratorio (%)…………………..77
Tabla 16: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
Amabilidad en la atención en la toma de muestras del Laboratorio……………………79
Tabla 17: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
Amabilidad en la atención en la toma de muestras del Laboratorio (%)……………….79
9
Tabla 18: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
asesoría e información en la toma de muestras del Laboratorio……………………….81
Tabla 19: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción:
Asesoría e información en la toma de muestras del Laboratorio (%)…………………..81
Tabla 20: Tabulación pregunta 4 encuesta de satisfacción:
Relevantes en orden de importancia a la hora de elegir
un Laboratorio para realizarse exámenes…………………………………………………82
Tabla 21: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción:
Qué cree usted que deberíamos mejorar?...................................................................84
Tabla 22: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción:
Qué cree usted que deberíamos mejorar? (%)……………………………………………85
Tabla 23: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción:
Qué cree usted que deberíamos mejorar?...................................................................85
Tabla 24: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción:
Recomendaría el uso de nuestros servicios?...............................................................85
Tabla 25: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción:
Porqué recomendaría el uso de nuestros servicios?....................................................85
Tabla 26: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción:
Porqué recomendaría el uso de nuestros servicios?(%)…………………………………89
Tabla 27: Población Total Censada 2005…………………………………………………94
Tabla 28: Población censada por sexo y edad en Valle 2005………………………….95
Tabla 29: Población censada por sexo y edad en Cauca 2005………………………..95
Tabla 30: Población censada por sexo y edad en Tolima2005………………………...96
Tabla 31: Población censada por sexo y edad en Antioquia 2005……………………..96
Tabla 32: Población censada por sexo y edad en Caldas 2005………………………..97
Tabla 33: Población censada por sexo y edad en Quindío2005………………………..98
Tabla 34: Población censada por sexo y edad en Risaralda 2005……………………..98
Tabla 35: Diagnóstico del Mix en el mercado……………………………………………108
Tabla 36: Situación estratégica de la empresa………………………………………….109
Tabla 37: Mix de Marketing………………………………………………………………..110
Tabla 38 Mix de Marketing…………………………………………………………………111
Tabla 39: Mix de Marketing………………………………………………………………..112
Tabla 40: Mix de Marketing………………………………………………………………..113
Tabla 41: Tabla Requisitos de Ley………………………………………………………..136
10
LISTA DE FIGURAS
pág.
11
de muestras del Laboratorio………………………………………………………………77
Figura 21: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Agilidad en la toma
de muestras del Laboratorio (%)…………………………………………………………78
Figura 22: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Amabilidad en la toma
de muestras del Laboratorio………………………………………………………………79
Figura 23: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Amabilidad en la toma
de muestras del Laboratorio (%)…………………………………………………………79
Figura 24: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Asesoría e información
en la toma de muestras del Laboratorio…………………………………………………80
Figura 25: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Asesoría e información
en la toma de muestras del Laboratorio (%)……………………………………………81
Figura 26: Pregunta 4 encuesta de satisfacción: Aspectos primordiales
en orden de importancia a la hora de elegir un Laboratorio para realizarse
exámenes………………………………………………………………………………….83
Figura 27: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que
deberíamos mejorar?...............................................................................................84
Figura 28: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que
deberíamos mejorar?(%)…………………………………………………………………85
Figura 29: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que
deberíamos mejorar?...............................................................................................86
Figura 30: Pregunta 6 encuesta de satisfacción: Recomendaría el uso
de nuestros servicios?.............................................................................................88
Figura 31: Pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el
uso de nuestros servicios?......................................................................................89
Figura 32: Pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el
uso de nuestros servicios? (%)…………………………………………………………90
12
LISTA DE FOTOS
pág.
13
LISTA DE ANEXOS
pág.
14
INTRODUCCIÓN
1. INTRODUCCIÓN
15
El presente trabajo es una investigación en el área de mercadeo, con el fin de
realizar un Plan de Marketing para una empresa específica: Laboratorio Clínico
Patológico López Correa S.A.
El Laboratorio es una empresa familiar ubicada en la ciudad de Pereira,
departamento de Risaralda, con 24 años de experiencia en el mercado; es
considerado el mejor laboratorio clínico general y especializado del eje cafetero
por los pacientes y los médicos.
La investigación buscó estudiar el ambiente externo e interno de la empresa, la
competencia, los clientes actuales, los proveedores de los clientes, para poder
desarrollar la mezcla de mercadeo y sus respectivas estrategias, enfatizando
en los valores agregados y en la ventaja competitiva diferenciadora. La
investigación se realizó a través de utilización de información secundaria
haciendo un estudio extenso acerca del entorno de la empresa y primaria,
evaluando a los competidores y utilizando encuestas para conocer la
satisfacción de los clientes actuales.
16
2. RESUMEN EJECUTIVO
17
trayectoria del laboratorio. Teniendo en cuenta lo anterior, se pudo determinar
que el Laboratorio está posicionado como un laboratorio con gran credibilidad y
confiabilidad en los resultados de los exámenes, amabilidad del personal,
calidad y agilidad del servicio, oportunidad en la entrega de resultados y
utilización de equipos automatizados de tecnología de punta.
18
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
19
sector, la ha obtenido de manera muy informal y es un poco superficial, no han
utilizado ninguna técnica ni continuidad y desconoce la situación de su entorno,
lo cual causa perdida de competitividad y de oportunidades; lo anterior ha
impedido que la empresa pueda aumentar su cobertura geográfica al no
conocer su mercado, ha impedido también que amplié su portafolio de servicios
y que pueda incursionar en otros campos; “la empresa ha incrementado el
número de exámenes realizados y el número de clientes, presentando un
crecimiento constante en los últimos años, pero no en una cantidad acorde a su
desarrollo tanto en la planta física como de personal y lógicamente sin un
aumento significativo en sus ventas”.3
3
LÓPEZ CORREA, Gloria María. Directora Administrativa, Laboratorio Clínico Patológico López Correa.
2008
20
3.2 Planteamiento del Problema:
21
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
22
5. OBJETIVO GENERAL
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
23
7. METODOLOGÍA
El tipo de investigación que será utilizado para la realización del estudio será
de estudios de casos, estos se utilizan “cuando se requiere investigar una
unidad o caso (empresa, área, actividad, etcétera) de un universo poblacional,
y cuyo propósito es hacer un análisis especifico de esa unidad; por tanto, el
estudio debe mostrar una descripción de problemas, situaciones o
acontecimientos reales ocurridos en la unidad objeto de análisis (organización),
debe mostrar un diagnostico de la situación objeto de estudios y presentar las
recomendaciones más adecuadas para la solución del problema descrito en el
diagnostico, sustentadas con soporte teórico.”6 “El estudio de casos implica un
proceso de indagación que se caracteriza por el examen detallado,
comprehensivo, sistemático y en profundidad del caso objeto de interés.”7
4
MÉNDEZ ÁLVAREZ, Carlos Eduardo. Metodología; guía práctica para elaborar diseños de investigación
en ciencias económicas, contables y administrativas. Segunda edición. Bogotá: Mc Graw Hill, 1995,
p.125.
5
Ibíd.,p. 126.
6
BERNAL TORRES, Cesar Augusto. Metodología de la investigación para administración y economía,
Edición Pearson, Bogotá, 2000, p. 113.
7
RODRÍGUEZ GÓMEZ, Gregorio; GIL FLOREZ, Javier; GARCÍA JIMÉNEZ, Eduardo. Metodología de la
investigación cualitativa. Segunda edición. Málaga: Ediciones Aljibe, 1999, p.92.
24
Lo que se quiere hacer con la realización del plan de marketing para la
empresa es un estudio de la misma, para poder determinar estrategias y
posibles soluciones a sus deficiencias en el área de mercadeo, por lo que es
adecuado utilizar este tipo de investigación.
25
Cámara de Comercio de Pereira, de publicaciones, revistas sobre el tema,
información de la competencia, con el fin de estudiar el ambiente externo de la
empresa; las fuentes primarias van a ser obtenidas a través de encuestas o
entrevistas personales con los clientes actuales del laboratorio, con el fin de
conocer su perfil, conocer cuáles son sus percepciones y expectativas del
servicio, sus preferencias y necesidades para poder determinar los aspectos
que se deben mejorar acerca de los servicios prestados. Del mismo modo, y
con el fin de poder alcanzar los objetivos propuestos de la investigación, se
pretende realizar trabajos de campo para la obtención de la información, esto
es, ir a la ciudad de Pereira para poder obtener información de primera mano.
26
8. RESTRICCIONES
Las situaciones que pueden dificultar o afectar el desarrollo del proyecto serían
la incapacidad para hallar información pertinente para la realización de la
investigación, con lo que tiene que ver con la información del sector de la salud,
ya que es un sector en el cual la información no está tan concreta y publicada;
que se presenten dificultades para la obtención de la información de las fuentes
primarias (si se realizan encuestas a los clientes, que no se les puedan realizar
al total de la población que se tome como objetivo)
27
9. MARCO TEÓRICO - CONCEPTUAL
12
RODRÍGUEZ RAMÍREZ, Martha Cecilia; PEÑA TORRES Constanza. Manual de Normas Técnicas,
Científicas y Administrativas para el Laboratorio Clínico. Ministerio de Salud, 1997, p. 17 -18.
13
Ramzi S; KUMAR, Vinay; COLLINS, Tucker. Robbins, Patología estructural y funcional. Sexta edición.
Madrid: Mac Graw Hill, 2000, p.1.
14
DORLAND. Diccionario médico ilustrado de bolsillo. Vigesimoquinta edición. Madrid: Mac Graw Hill,
1998, p.130.
15
Ibíd., p. 326.
28
Inmunología “rama de las ciencias biomédicas relacionada con la respuesta del
organismo a los estímulos antigénicos, el reconocimiento de lo extraño, y a
todos los aspectos biológicos de los fenómenos inmunitarios”16, Microbiología “
es la ciencia que trata del estudio de los microorganismos”17, y Bioquímica
“química de los organismos vivos y de los procesos vitales”18. “En resumen la
función del laboratorio clínico es practicar o ejercer la medicina del laboratorio,
que presta ayuda a los médicos para confirmar o descartar un diagnóstico,
proporcionar ideas en el tratamiento de los pacientes, incluyendo la
oportunidad de utilizar pruebas, establecer un diagnóstico, detectar la
enfermedad mediante el descubrimiento del caso y/o haciendo una búsqueda,
y monitorizar la terapia de seguimiento”.19
Adicionalmente el laboratorio presta servicios de asesorías y de apoyo
diagnóstico, en investigaciones y ofrece otros servicios como exámenes de
salud ocupacional, y como laboratorio de referencia, es decir, tiene la
capacidad de recibir exámenes procedentes de otros laboratorios para su
estudio, realizar los análisis y emitir resultados a los laboratorios de origen
(esto sucede cuando los demás laboratorios no cuentan con la tecnología
necesaria para realizar los exámenes o el volumen no amerita montar la
técnica).
El producto final ofrecido por el laboratorio son los resultados de los exámenes,
que son respaldados por un sistema de gestión de calidad que permiten que
exista una mayor exactitud y precisión, un excelente servicio a los clientes
brindado oportunidad y rapidez; un personal idóneo y capacitado para la
realización de las pruebas, equipos de alta tecnología y valores agregados
como asesoría y explicación de los resultados de los exámenes por parte del
médico patólogo, contactos con Laboratorios a nivel nacional e internacional
para remisión de exámenes especializados, entrega de resultados más rápido
de los normal cuando es una urgencia, toma de exámenes a domicilio y
16
Ibíd., p. 376.
17
Ibíd., p. 439.
18
Ibíd., p. 84.
19
BERNARD,John Henry. El laboratorio en el diagnóstico Clínico. W.B. Saunders company.
Philadelphia,Pennsylvania,2005, Tomo 1,p.3.
29
posibilidad de entrega de los resultados en sus sedes, vía e-mail, fax, o
directamente al médico tratante.
20
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRÉCHÉ, Jean-Claude.
Administración de marketing. Quinta edición. México, DF: Mac Grw Hill,2007, p. 20.
21
CYR, Donald; GRAY, Douglas. Marketing en la pequeña y mediana empresa. Bogotá: editorial Norma,
2004, p.11.
30
embargo, hay que tenerlas en cuenta para ajustarse a su comportamiento,
poder identificar mercados atractivos y al mismo tiempo realizar los ajustes
necesarios de las estrategias de marketing según sus necesidades y las
necesidades del mercado.
22
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRÉCHÉ, Jean-Claude.
Administración de marketing. Quinta edición. México, DF: Mac Graw Hill, 2007, p. 88.
23
JOHNSON, Gerry; SCHOLES, Kevan. Dirección estratégica. Quinta edición. Madrid: Prentice Hall,
2001, p. 102.
24
JOHNSON, Gerry; SCHOLES, Kevan. Dirección estratégica. Quinta edición. Madrid: Prentice Hall,
2001, p.104-105.
31
poder de oferta de los principales proveedores de una industria, ésta tendrá un
menor atractivo general; cuanto mayor es el poder de los clientes de gran
volumen a los que sirve una industria, menor es el atractivo de esa industria;
los productos sustitutos ponen un techo a la rentabilidad de una industria al
limitar el precio que se puede cobrar, en especial cuando la oferta es mayor
que la demanda”.25
25
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRÉCHÉ, Jean-Claude.
Administración de marketing, op. cit., p. 89-91.
26
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Fundamentos de marketing. Sexta edición. México: Prentice
Hall, 2003, p. 235.
27
TALAYA, Agueda Esteban. Principios de marketing. Madrid: Esic editorial, 1997, p. 300-303.
32
necesidades, emociones, estilo de vida, valores y por los estados de ánimo que
el consumidor tenga en el momento de la compra; es importante estudiar
detalladamente el comportamiento de los clientes, para así poder determinar
que es en realidad lo que estos esperan y quieren de los productos y servicios
que se les va a ofrecer. Lo siguiente que se debe hacer es investigar el
mercado, con el fin de conocer quiénes componen su mercado, qué productos
compran, cuando compran, quién participa en la decisión de compra, en dónde
está su mercado, en dónde debe vender su producto, por qué compra el
mercado su producto.
28
KOTLER, Philip; CÁMARA, Dionisio; GRANDE, Ildefonso. Dirección de marketing. Edición del milenio.
Madrid: Prentice Hall, 2000, p. 407.
29
Ibíd.,p. 548
33
ya que es gracias a ellos que se va a poder suministrar los bienes y servicios a
los consumidores de una manera más eficiente, estos pueden ayudar a que se
realicen mejor labores referentes con transporte, manejo de inventarios,
ubicación de los productos en las góndolas, pedidos, almacenamiento.; la
promoción o comunicación consiste en informar y persuadir a los consumidores
acerca de su producto, lo importante que deben tener en cuenta las empresas
a la hora de comunicarse con sus clientes es determinar que mensaje se quiere
transmitir, con que frecuencia y a quienes lo quiere dirigir, el mensaje debe
mostrar a los clientes las ventajas y beneficios que les puede traer comprar y
consumir sus productos o servicios, la estrategia de comunicación se puede
desarrollar por medio de cinco elementos: publicidad, promoción de ventas,
relaciones públicas, ventas personales y marketing directo.
30
Ibíd.,p. 100.
34
I CAPÍTULO: PLAN DE MARKETING ESTRATÉGICO
1.1 Económico
31
Junta directiva Banco de la República: Informe sobre inflación, dic 1999. Disponible en internet en:
http://www.banrep.gov.co/documentos/junta-directiva/pdf/informediciem99.pdf
32
Junta directiva Banco de la República: Informe sobre inflación, dic 200. Disponible en internet en:
http://www.banrep.gov.co/documentos/junta-directiva/pdf/informedicie2000.pdf
35
“En 2004 Colombia registró la inflación más baja de los últimos 40 años:
continuando con la tendencia decreciente que viene mostrando desde 1999, en
2005 la inflación se ubicó en 4.85%. Para 2006, se cumplió cabalmente con la
meta de inflación que se había fijado el Banco de la República, ubicándose en
un 4.48%33”.
33
Inflación de Colombia en el 2004, PROEXPORT, disponible en Internet en:
http://www.proexport.com.co/VBeContent/newsdetail.asp?d=5600&idcompany=10&ItemMenu=0_253
34
Ibíd
36
Figura 1: Crecimiento del PIB: Colombia vs. Latinoamérica (2000-2007).
Fuente: Comisión Económica para América Latina y el Caribe – CEPAL, DANE, Proyecciones
CEPAL y Banco de la República
37
materias primas, consumo más bajo, aumento en los precios de los
combustibles causando incremento en las tarifas del transporte y servicios
públicos.
Los servicios sociales, comunales y personales dentro de los que se
encuentran los servicios de salud como porcentaje del PIB en el 2006 fue 2,9%
4,3% en el 2007 de 4,7% y en lo que va corrido del presente año 3,3%.
En junio de 2008 la tasa de desempleo se ubicó en 11,2%, mientras en el
cuarto trimestre del 2007 se ubicaba en 9,4%.
La Tasa Representativa del Mercado (TRM) a Agosto de 2007 estaba a
$2.114,15 y a Agosto $1.872,07 por cada dólar (con estos valores podemos ver
el comportamiento de la reevaluación del peso colombiano frente al dólar).
Inflación y metas
Actualizado el 4 de agosto de 2008
38
Figura 3: Inflación y Metas: Agosto 2008.
Por otro lado, teniendo en cuenta el área de influencia dentro del que se
desenvuelve el laboratorio (eje cafetero), se puede decir que las actividades
económicas del departamento de Risaralda “son la agricultura, la ganadería,
la industria y el comercio. En los productos agrícolas sobresale la
producción de café, caña de azúcar, plátano, yuca, cacao, piña, papa, maíz,
algodón y algunos frutales. La ganadería tiene propósitos lecheros y de
carne. La producción industrial se concentra en los alimentos, las bebidas,
39
los textiles, el papel y carbón. El comercio se localiza principalmente en la
capital”35.
35
Gobernación de Risaralda 2008. Disponible en internet en:
http://www.risaralda.gov.co/newweb/home/index.php?id_seccion=15.
36
Economía de Risaralda creció 7,3% durante el 2007, según informe de coyuntura económica. Abril 15
de 2008, Sección Nación Periódico El Tiempo. Disponible en internet en:
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-4100040
40
Figura 5: Crecimiento según Sectores Económicos en Risaralda.
Fuente: http://www.camarapereira.com/pge/dominios/ccp/upload/contents/files/COYUNTURA%20II-08.pdf
37
Informe de coyuntura económica regional para Risaralda, Departamento Administrativo de Estadísticas
DANE, 2007.Disponible en internet en: http://www.dane.gov.co/files/icer/2007/risaralda_icer_07.pdf p. 1
41
Por grupo de bienes los alimentos fueron los más dinámicos con una variación
en los precios de 9.87%, cuatro puntos por encima del promedio, en segundo
lugar se encuentra la vivienda que registró una variación de 5.69% cercana al
promedio, los gastos varios variaron 4.97%, la salud 4.84%, educación 4.59%,
transporte 3.46% y finalmente el vestuario y cultura 0.86%; -0.21%
respectivamente38.
Durante el año 2007 los grupos con mayor incremento fueron alimentos (9,9%),
seguido por vivienda (5,7%) y gastos varios (5,0%), el grupo de gasto
transporte y comunicación (3,5%) presentó un descenso significativo con una
diferencia de –4,2% frente al año anterior (7,7%), seguido de cultura, diversión
y esparcimiento que registró -3,2% menos que en el 2006 y salud registró -1,0
puntos porcentuales.
La tasa de desempleo el área Metropolitana de Pereira - Dos Quebradas - La
Virginia fue de 13,6% en el 2007, disminuyó 0,8% en relación con el 2006, pese
a su disminución se constituyó en la tercer cifra más alta del país, siendo
superada por Pasto (14,0%) e Ibagué (15,7%). De otro lado, el subempleo
permaneció igual al año anterior (26,7%)39.
38
Investigaciones Socioeconómicas: Pereira y Risaralda, evaluación de la economía 2007 y proyección
2008. Cámara de Comercio de Pereira, Dirección de promoción y Desarrollo. Disponible en internet en:
http://www.camarapereira.org.co/pge/dominios/ccp/upload/contents/File/coyuntura%202007%20y%20proy
ecciones%202008.pdf p.12
39
Departamento Administrativo de Estadísticas DANE:
http://www.dane.gov.co/files/icer/2007/risaralda_icer_07.pdf p. 1
42
EL SECTOR SALUD EN EL PAÍS
La salud en Colombia, se estima que es casi un 13% del total de los servicios.
El sector Salud ha incrementado en los últimos años la provisión de servicios a
todos los habitantes del país, es por esto que se ha contemplado también como
un sector importante en las propuestas del gobierno nacional de Agenda
Interna. Dentro de las propuestas sectoriales de Agenda Interna se proyecta a
la Salud como un sector con altos estándares de calidad, investigación y
desarrollo, que garantice atención integral en salud para los colombianos y sea
competitivo en el contexto internacional40.
1.2 Político/legal
1.3 Normativo
• Normas de Bioseguridad
40
Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo Servicio Nacional de Aprendizaje SENA:
Inversión Social del Sena, en el sector Salud 2002-2006. Disponible en internet
en:http://www.sena.edu.co/downloads/2007Portal/Planeacion/Cartillas%20sectores%202007/CARTILLA%
20SECTOR%20SALUD%202002-2006.pdf. p.2. 2007
43
(Ver cuadro, Cumplimiento de requisitos de ley, decreto 1011, SGC en
Anexos)
1.4 Tecnológico
El laboratorio cuenta con tecnología de punta para realizar labor, cuenta con
equipos automatizados y sistemas de información sistematizados para ofrecer
un mejor servicio y calidad a sus clientes.
44
equipos propios, ya que no es rentable comprarlos porque estos son muy
costosos y se desactualizan muy rápido.
1.5 Sociocultural
45
Figura 8: Indicadores Demográficos de Caldas.
Caldas. Población quinquenal por sexo, según grupos de edad
1985 – 2005
46
Figura 9: Población total censada por sexo y grupos de edad en Caldas 2.005.
47
Figura 10: Población total censada por sexo y grupos de edad en Quindío 2.005.
48
Figura 11: Población total censada por sexo y grupos de edad en Risaralda 2.005.
1.6 Competencia
*LABORATORIOS:
• CONTROLAB
• IDIME
• UNISAF
49
*OTROS LABORATORIOS PEQUEÑOS:
• DAR SALUD
• LABORATORIO CLÍNICO ALFONSO ZAPATA ARIAS
• LABORATORIO CLÍNICO ANA LUISA HENRIQUEZ
• LABORATORIO CLÍNICO ÁNGELA M. VARGAS
• LABORATORIO CLÍNICO ORLANDO DUQUE
• LABORATORIO CLÍNICO LUCY HERNANDEZ MEJIA
• LABORATORIO CLÍNICO INTEGRAL
• LABORATORIO CLÍNICO MARCELA BETTIN
*IPS:
• LABORATORIO CLÍNICA COMFAMILIAR
• LABORATORIO CLÍNICA RISARALDA
• LABORATORIO CLÍNICA LOS ROSALES
• LABORATORIO CLÍNICO CLÍNICA SALUDCOOP
• LABORATORIO CLÍNICO CLÍNICA CRUZ VERDE
• LABORATORIO CLÍNICO CLÍNICA MARAÑON
50
poco comunes, por lo que los deben remitir a otros laboratorios de la ciudad o del
país.
51
Tabla 1: Competidores.
52
COMPETIDOR AÑOS DE SEDES SERVICIOS ESPECIALIDAD DIFERENCIAL
ANTIGUEDAD
Laboratorio Clínico general y Servicios de urgencias Al ser una clínica se puede tener
todos los días las 24 horas acceso a otros servicios médicos
especializado
además de laboratorio clínico y de
Patología, citología patología
Resonancia Nuclear
Magnética
Laboratorio Clínica 26 1
Escanografía
los Rosales
Radiología convencional
Ecografía General
Mamografía
Electrocardiograma
Servicios de salud ocupacional
53
1.7 Fuerzas Competitivas de Porter
41
LÓPEZ CORREA, Gloria María. Directora Administrativa, Laboratorio Clínico Patológico López Correa.
2006
54
UNISAF
IDIME
CONTROLAB
LÓPEZ CORREA
• La demanda es alta por la necesidad de los apoyos de
diagnóstico, pero complicadas porque el mercado esta
controlándolo el cliente, en especial cuando son EPS´s,
ya que imponen sus condiciones haciendo énfasis en el
precio de los productos y servicios suministrados; sin
dejar oportunidad de incremento de precios por el
liderazgo y posicionamiento alcanzado por el
Laboratorio.
• En el sector del mercado de Laboratorios clínicos las
EPS´s como compradores mayoristas de servicio, se
pueden considerar como una amenaza competitiva en
el momento en cual obligan a disminuir precios para
realizar contrataciones aprovechando el mercado
fragmentado y el bajo poder de negociación de los
proveedores;
• Las EPS´s han venido desarrollando un fenómeno de
PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS
integración vertical para satisfacer sus propias
COMPRADORES
necesidades y disminuir costos de operación.
• Sin embargo, a nivel de compradores particulares y de
IPS´s se tiene mayor poder de negociación gracias a la
estrategia diferenciadora de ofrecer de exámenes
especializados apoyados en alta tecnología y de calidad
en el servicio prestado.
55
-Barreras de Entrada: Las barreras de entrada con las que cuenta el
Laboratorio para controlar la llegada a los competidores principalmente:
• La fidelidad de sus clientes
• El posicionamiento
• La diferenciación
• Lealtad a la marca
• Posicionamiento a nivel regional
• La capacidad tecnológica, ya que para la realización de los exámenes
(especializados) se necesitan equipos de tecnología de punta que son
muy costosos y que si no se tiene buena rotación de ellos no vale la
pena ofrecerlos porque les resulta muy costoso
• Economías de escala
-La rivalidad entre iguales: La rivalidad que exista entre las organizaciones de
un mismo sector económico depende de dos factores: la estructura competitiva
del sector y las condiciones de la demanda.
UNISAF, IDIME, CONTROLAB, LÓPEZ CORREA.
56
-Los productos sustitutos: Son los productos o servicios de sectores
económicos que satisfacen necesidades similares del consumidor. Centros de
Medicina Alternativa o biológica.
Como toda empresa en sus inicios fue un Laboratorio pequeño, sin demanda y poco
especializado, pero con el transcurrir del tiempo, con el trabajo realizado, el esfuerzo, la
dedicación y la gran aceptación por parte de los médicos y de las diferentes entidades
de salud, por su eficiencia y confiabilidad demostrada en los resultados de las pruebas
y así mismo con su amplio portafolio de servicios, se fue posicionando en la ciudad y
poco a poco en el eje cafetero.
42
Tomado de Laboratorio Clínico Patológico López Correa. 2008
57
Siempre el cliente ha sido el eje central de la gestión organizacional, caracterizándose
la institución por la calidez humana al usuario y por el interés en brindar una
satisfacción total a sus necesidades y expectativas.
Hoy en día se tienen cuatro sedes de atención, con una planta física de
aproximadamente 450 Mts2, se cuenta con 44 personas como parte del recurso
humano entre médicos, bacteriólogas, citóloga, citohistotecnóloga, auxiliares de
laboratorio y personal administrativo y de apoyo al cliente.
43
Tomado de Laboratorio Clínico Patológico López Correa.2006
58
bacteriológica en cumplimiento de lo cual se observara estrictamente la ética
profesional.
2.1.3.1 Misión
2.1.3.2 Visión
44
Tomado de Laboratorio Clínico Patológico López Correa.2006
59
1. Para el desarrollo de la excelencia en el servicio consideramos definitiva
nuestra gente.
2. El Respeto es una de las claves básicas del servicio.
3. La optimización de costos se da siempre y cuando no se afecten ni la calidad ni
la atención.
4. Los clientes tienen una relación comercial con el laboratorio. Los usuarios
reciben el beneficio directo del servicio, todos son igualmente importantes.
Objetivos de calidad
Fuente: Manual Gestión de Calidad Laboratorio Clínico Patológico López Correa. 2.006
60
2.1.4 Estructura Organizacional e Interacción de Procesos45
JUNTA DE SOCIOS
REVISOR FISCAL
GERENTE GENERAL
DIRECTORA DEL
DIRECTORA ADMINISTRATIVA PATÓLOGO
LABORATORIO
ASISTENTE DE
SECRETARIA ASIS. FACTURACIÓN Y CALIDAD
COMPRAS CITOTECNÓLOGA
RECEPCIONISTA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
SERVICIOS
GENERALES
BACTERIOLOGO
CITOHISTOTECNÓLOGO
AUX. DE MENSAJERÍA CONTADOR
AUX. LAVADO DE
MATERIAL
AUXILIAR CONTABLE CAJERA
AUX. LABORATORIO
5OT-018
VERSIÓN 4
45
Tomado de Laboratorio Clínico Patológico López Correa.2006
61
2.1.5 Responsabilidad Social
El Laboratorio Clínico Patológico López Correa debe tener ante todo una
verdadera ética, ya que la vida de cientos de personas está en manos de su
personal especializado. Por lo anterior se toman importantes medidas
sanitarias, como la destrucción de todos los desechos orgánicos que requieren
ser utilizados para la práctica de exámenes. Además, pensando no sólo en la
bioseguridad de los clientes, sino también en la de los empleados, se utilizan
elementos de protección como guantes y gafas de bioseguridad entre otros
elementos. Adicionalmente existe confiabilidad y reserva total de los resultados
de los exámenes.
NUESTROS SERVICIOS
46
Portafolio de Servicios: Laboratorio Clínico Patológico López Correa. 2007
62
• Test del sudor para la detección de la fibrosis quística.
¾ PATOLOGIA Y CITOLOGÍA
¾ SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
63
laboratorios a nivel nacional e internacional para remisión de exámenes
especializados, toma de exámenes a domicilio y posibilidad de entrega de los
resultados en sus sedes, vía e-mail, fax, o directamente al médico tratante
64
Tabla 4: Matriz DOFA
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
65
3. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
Los clientes actuales del Laboratorio Clínico Patológico López Correa son de
todas las edades, desde bebes de meses, hasta adultos mayores; todos se
caracterizan en que van al Laboratorio a realizarse exámenes de diferente
índole con el fin de hacerse chequeos y/o controles de enfermedades, y
encuentran en el Laboratorio un lugar seguro y confiable para realizárselos.
Los clientes actuales del Laboratorio son hombres y mujeres de todas las
edades, sin embargo, predominan la cantidad de pacientes mujeres,
representando casi el doble de los hombres en cada mes.
En Enero de 2008 fueron al Laboratorio 7.142 pacientes de los cuales 4.817
eran mujeres y 2.325 hombres; en Febrero fueron en total 7.310 pacientes de
los cuales 4.881 eran mujeres y 2.429 eran hombres; en Marzo en total fueron
6.075 pacientes de los cuales 3.993 eran mujeres y 2.082 hombres; en Abril
fueron 6.803 pacientes, de los cuales 4.578 eran mujeres y 2.225 hombres; en
Mayo fueron 6.267 pacientes de los cuales 4.209 eran mujeres y 2.058
hombres; y en Junio fueron 6.101 pacientes de los cuales 3.995 fueron
47
mujeres y 2.106 hombres .
47
Base de Datos Laboratorio Clínico Patológico López Correa S.A. Enero-Junio 2008.
66
creatitina, 1.402 parciales de orina y 1.347 de colesterol total. En Febrero de
2008 se realizaron 26.925 exámenes de los cuales 2.224 fueron de cuadro
hemático, 2.065 de glicemia basal, 1.483 de creatitina, 1.495 parciales de orina
y 1.682 de colesterol total. En Marzo de 2008 se realizaron 21.797 exámenes
de los cuales 1.928 fueron de cuadro hemático, 1.621 de glicemia basal, 1.245
de creatitina, 1.159 parciales de orina y 1.085 de colesterol total. En Abril de
2008 se realizaron 25.332 exámenes de los cuales 2.125 fueron de cuadro
hemático, 1.830 de glicemia basal, 1.400 de creatitina, 1.292 parciales de orina
y 1.551 de colesterol total. En Mayo de 2008 se realizaron 21.716 exámenes de
los cuales 1.991 fueron de cuadro hemático, 1.667 de glicemia basal, 1.278 de
creatitina, 1.180 parciales de orina y 1.183 de colesterol total. En Junio de 2008
se realizaron 28.178 exámenes de los cuales 1.996 fueron de cuadro hemático,
1.765 de glicemia basal, 1.307 de creatitina, 1.164 parciales de orina y 1.557
de colesterol total. 48
Tabla 5: Exámenes más comunes realizados a los pacientes del Laboratorio Clínico
Patológico López Correa
48
Base de Datos Laboratorio Clínico Patológico López Correa S.A. Enero-Junio 2008.
67
entre los meses de Enero y Junio de 2008 los pacientes del Laboratorio se
hicieron 3,82 exámenes.4
Los clientes del Laboratorio pueden ser particulares o remitidos por entidades.
49
Base de Datos Laboratorio Clínico Patológico López Correa S.A. Enero-Junio 2008.
68
Tabla 7: Principales Proveedores de Pacientes para el Laboratorio Clínico Patológico
López Correa (Enero-Junio 2008)
TOTAL GENERAL 7.142 7.245 5.935 6.695 6.103 5.827 6.491 100%
LEY DE PARETO:
El 80% de los exámenes del Laboratorio están representados por los pacientes
particulares y por 9 proveedores de pacientes.
69
76 proveedores / 10 empresas = 7,6%
3000
CLINICA COMFAMILIAR
CLINICA RISARALDA
0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
70
contestaran la totalidad de las preguntas y que estas arrojaran información
valiosa para la investigación.
Las encuestas se realizaron con la colaboración del personal del Laboratorio.
71
3.3.1 FORMATO ENCUESTA DE SATISFACCIÓN
Para el Laboratorio López Correa es muy importante conocer su opinión, por eso necesitamos nos
colabore con la siguiente información, para poderle brindarle un mejor servicio.
1. Cuando los funcionarios del Laboratorio le han brindado información acerca de requisitos o
condiciones para realizarse los exámenes, ha encontrado que la información recibida es (señale
con una X su opinión):
2. Califique las siguientes características de atención en la recepción del laboratorio (Responda con
una X):
4. Organice en orden de importancia los siguientes aspectos, siendo uno (1) el más importante y
once (11) el menos importante, en el momento de escoger el Laboratorio para realizarse sus
exámenes:
Si ____ No ____
Porque?___________________________________________________________________
72
3.3.2. Tabulación e interpretación de los resultados de las encuestas
1. Cuando los funcionarios del Laboratorio le han brindado información acerca de requisitos o
condiciones para realizarse los exámenes, ha encontrado que la información recibida es
(señale con una X su opinión):
Tabla 8: Tabulación pregunta 1 encuesta de satisfacción: Información recibida por parte de funcionarios
del Laboratorio
Figura 14: Pregunta 1 encuesta de satisfacción: Información recibida por parte de funcionarios del
Laboratorio.
250 206
200
0
Muy Clara Clara Confusa Muy Confusa
Opciones de respuesta
Tabla 9: Tabulación pregunta 1 encuesta de satisfacción: Información recibida por parte de funcionarios
del Laboratorio (%).
73
Figura 15: Pregunta 1 encuesta de satisfacción: Información recibida por parte de funcionarios del
Laboratorio (%).
82,4%
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
Porcentaje de 50,0% Muy Clara
respuesta 40,0%
17,2% Clara
30,0%
20,0% Confusa
0,40% 0%
10,0% Muy confusa
0,0%
Muy Clara Clara Confusa Muy
confusa
Opciones de respuesta
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes del
Laboratorio en general consideran que la información brindada por los
funcionarios acerca de requisitos o condiciones para la realización de los
exámenes es muy buena y clara.
Los colaboradores deben estar siempre bien informados acerca de los servicios
ofrecidos, las condiciones, requerimientos, tarifas y demás para la toma de
exámenes para poder orientar de la mejor manera a los pacientes.
74
2. Califique las siguientes características de atención en la recepción del laboratorio
(Responda con una X):
Tabla 10: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción: agilidad en la atención en la recepción del
Laboratorio.
Figura 16: Pregunta 2 encuesta de satisfacción: Agilidad en la atención en la recepción del Laboratorio.
250
212
200
150
Núm ero de Muy Bueno
respuestas
100 Bueno
38 Regular
50
Malo
0 0
0
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
Tabla 11: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción: agilidad en la atención en la recepción del
Laboratorio (%).
75
Figura 17: Pregunta 2 encuesta de satisfacción: Agilidad en la atención en la recepción del Laboratorio
(%).
84,8%
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
Porcentaje de 50,0% Muy Bueno
respuesta 40,0%
Bueno
30,0% 15,2% Regular
20,0%
0% 0% Malo
10,0%
0,0%
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos, acerca de la percepción que tienen los pacientes
de la agilidad en la recepción del Laboratorio, se puede concluir que estos
están muy satisfechos con el servicio brindado.
Algunos pacientes piensan que la agilidad en la recepción del Laboratorio es
solamente buena, ya que en algunas ocasiones hay demasiada gente
esperando a ser entendida, ya que los empleados y el espacio de recepción no
dan abasto, sin embargo, siempre se trata de ser lo más ágil posible y de
prestar el mejor servicio.
Los colaboradores siempre deben tratar de brindar el servicio lo más ágil y
eficientemente posible.
76
• Amabilidad en la recepción del Laboratorio:
Tabla 12: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción: amabilidad en la recepción del Laboratorio.
250 222
200
Tabla 13: Tabulación pregunta 2 encuesta de satisfacción: amabilidad en la recepción del Laboratorio
(%).
77
Figura 19: Pregunta 2 encuesta de satisfacción: Amabilidad en la recepción del Laboratorio (%).
88,8%
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
Muy Bueno
Porcentaje de 50,0%
respuesta 40,0% Bueno
30,0% Regular
20,0% 10,8% Malo
0,4% 0%
10,0%
0,0%
Muy Bueno Bueno Regular Malo
Opciones de respuesta
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes del
Laboratorio están en general muy satisfechos con la amabilidad de los
colaboradores en la recepción. Los colaboradores del Laboratorio siempre se
han caracterizado por la amabilidad y la calidad humana brindada a los
pacientes; se les capacita en servicio al cliente para que los puedan atender de
la mejor manera, del mismo modo, las personas que se encuentran en contacto
directo con los pacientes deben ser buenos comunicadores, empáticos y tener
“don de gente”.
78
3. Califique las siguientes características de atención en la toma de muestras del laboratorio
(Responda con una X):
Muy Bueno Bueno Regular Malo
Tabla 14: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción: agilidad en la toma de muestras del
Laboratorio.
Figura 20: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Agilidad en la toma de muestras del Laboratorio.
227
250
200
150
Núm ero de Muy Bueno
respuestas
100 Bueno
50 22 Regular
1 0
Malo
0
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
Tabla 15: Tabulación pregunta e encuesta de satisfacción; agilidad en la toma de muestras del
Laboratorio (%).
79
Figura 21: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Agilidad en la toma de muestras del Laboratorio (%).
100,0% 90,8%
80,0%
Porcentaje de 60,0%
Muy Bueno
respuesta 40,0%
Bueno
20,0% 8,8%
0,4% 0% Regular
0,0% Malo
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes están en
general muy satisfechos con la agilidad de los colaboradores del Laboratorio en
la toma de muestras, sin embrago, las tomas de muestras del Laboratorio se
están quedando pequeñas para la cantidad de pacientes que van a solicitar el
servicio, por lo que en algunas ocasiones la agilidad de la atención en esta
área no puede ser tan ágil debido a que no hay suficiente espacio, pero
siempre se trata de servir lo mejor posible a los pacientes y en la nueva sede
que se está en este momento en construcción, las tomas de muestras van a
ser mucho más amplias y confortables para evitar esta clase de problemas.
80
• Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio:
Tabla 16: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción: amabilidad en la toma de muestras del
Laboratorio.
Figura 22: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio.
232
250
200
50 18 Regular
0 0
Malo
0
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
Tabla 17: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción: amabilidad en la toma de muestras del
Laboratorio (%).
No.
Encuestas Muy Bueno Bueno Regular Malo
250 92,8% 7,2% 0% 0%
Figura 23: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio (%).
92,8%
100,0%
80,0%
Porcentaje de 60,0%
Muy Bueno
respuesta 40,0%
Bueno
20,0% 7,2% 0% 0% Regular
0,0% Malo
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
81
ANÁLISIS:
Con los resultados arrojados, se puede inferir, que los pacientes del
Laboratorio están muy satisfechos con la amabilidad de los colaboradores en la
toma de muestras; esto se ve reflejado no solamente en la forma en que estos
atienden a los pacientes (siempre con una sonrisa, pendientes de sí necesitan
algo), sino también en la delicadeza (suavidad) con que toman las muestras.
Tabla 18: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción: asesoría e información en la toma de muestras
del Laboratorio.
Figura 24: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Asesoría e información en la toma de muestras del
Laboratorio.
250 224
200
82
Tabla 19: Tabulación pregunta 3 encuesta de satisfacción: asesoría e información en la toma de muestras
del Laboratorio (%).
Figura 25: Pregunta 3 encuesta de satisfacción: Asesoría e información en la toma de muestras del
Laboratorio (%).
100,0% 89,6%
80,0%
Porcentaje 60,0%
de Muy Bueno
respuesta 40,0%
Bueno
10,0%
20,0% 0,4% 0% Regular
0,0% Malo
Muy Bueno Regular Malo
Bueno
Opciones de respuesta
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos se puede concluir que en general los pacientes
del Laboratorio están muy satisfechos con la asesoría e información brindada
en el momento de la toma de muestras.
Los colaboradores están muy bien capacitados para informar y responder a las
inquietudes de los pacientes, generando esto que sientan confianza y
tranquilidad con la información recibida.
83
4. Organice en orden de importancia los siguientes aspectos, siendo uno (1) el más importante y
once (11) el menos importante, en el momento de escoger el Laboratorio para realizarse sus
exámenes:
*NOTA:
Se encontraron 3 encuestas mal diligenciadas y 1 sin responder, por lo que se debió
tomar sólo 246 encuestas para el análisis de esta pregunta.
Tabla 20: Tabulación pregunta 4 encuesta de satisfacción: primordiales en orden de importancia a la hora
de elegir un Laboratorio para realizarse exámenes.
Número de
Aspectos respuestas Orden de importancia
Confiabilidad del laboratorio 81 11
Amabilidad del personal 74 10
Calidad del servicio 74 9
Agilidad de la atención 44 8
Oportunidad en la entrega de
resultados 49 7
Recomendación del médico 41 6
Variedad de servicios ofrecidos 41 5
Ubicación del laboratorio 46 4
Precio de los exámenes 46 3
Recomendación de amigos o
familiares 59 2
Instalaciones 81 1
84
Figura 26: Pregunta 4 encuesta de satisfacción: Aspectos primordiales en orden de importancia a la hora
de elegir un Laboratorio para realizarse exámenes.
Número de respuestas
Recomendación del
Recomendación de
Ubicación del
Calidad del servicio
Precio de los
Instalaciones
Confiabilidad del
Amabilidad del
entrega de resultados
amigos o familiares
Agilidad de la atención
Variedad de servicios
exámenes
laboratorio
Oportunidad en la
personal
laboratorio
médico
ofrecidos
Características
ANÁLISIS:
85
lugar, el aspecto que menos tienen en cuenta los pacientes para escoger el
Laboratorio para realizarse sus exámenes son las instalaciones.
El mismo número de personas (81) coincidieron en que el aspecto más
importante al escoger un Laboratorio para realizarse exámenes es la
confiabilidad y el menos importante es la infraestructura.
Para los pacientes es más importante que el Laboratorio les ofrezca seguridad
y confiabilidad en los resultados, que cuente con el personal idóneo para
hacerlo y además que los colaboradores sean atentos y cálidos con ellos en el
momento de atenderlos; por eso en los primeros lugares en orden de
importancia para ellos se encuentran la confiabilidad, amabilidad, calidad,
agilidad de los servicios prestados y oportunidad en la entrega de resultados.
Tabla 21: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar?.
NO NECESITA
MEJORAR NADA AMPLIACIÓN PLANTA FÍSICA AGILIZAR SERVICIO EN LA RECEPCIÓN PRECIO
161 60 4 4
64,4% 24,0% 1,6% 1,6%
Figura 27: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar?.
180 161
160
140 NO NECESITA MEJORAR
NADA
120
AMPLIACIÓN PLANTA
Núm ero de 100
FÍSICA
respuestas 80
60
AGILIZAR SERVICIO EN
60
LA RECEPCIÓN
40
4 4 PRECIO
20
0
NO NECESITA AM PLIACIÓN AGILIZAR PRECIO
M EJORAR PLANTA SERVICIO EN
NADA FÍSICA LA
RECEPCIÓN
Respuesta pacientes
86
Tabla 22: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar? (%).
Figura 28: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar? (%).
64,4%
70,0%
60,0% NO NECESITA MEJORAR
NADA
50,0%
AMPLIACIÓN PLANTA FÍSICA
Porcentaje de 40,0% 24,0%
respuesta 30,0%
AGILIZAR SERVICIO EN LA
20,0% RECEPCIÓN
1,6% 1,6%
10,0% PRECIO
0,0%
NO NECESITA AM PLIACIÓN AGILIZAR PRECIO
M EJORAR PLANTA FÍSICA SERVICIO EN LA
NADA RECEPCIÓN
Respuesta de pacientes
Tabla 23: Tabulación pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar?.
ORDEN EN LA FILA FICHERO PARA AGILIZAR SEDES EN OTROS SITIOS DE LA
N/R DE ATENCIÓN ATENCIÓN CIUDAD
5 2 2 2
AMABILIDAD
AVISO MÁS MÁS PERSONAL DEL CARACTERIZAR AL PACIENTE PARA
GRANDE EN ALAMOS PERSONAL PRESTAR UN MEJOR SERVICIO
1 1 1 1
TOTAL
250
100,0%
87
Figura 29: Pregunta 5 encuesta de satisfacción: Qué cree usted que deberíamos mejorar?.
4,5
4
4 N/R
M ÁS PERSONAL EN ALAM OS
1,5
AM ABILIDAD DEL PERSONAL
1 1 1 1 1
1 CARACTERIZAR AL PACIENTE PARA
PRESTAR UN M EJOR SERVICIO
0,5
0 N/R FICHERO PARA M AYOR M EJOR AVISO M ÁS AM ABILIDAD
AGILIZAR RAPIDEZ COM UNICACIÓN GRANDE DEL PERSONAL
ATENCIÓN ENTREGA DE TELEFÓNICA
RESULTADOS
ANÁLISIS:
Con los resultados obtenidos se puede concluir que las expectativas que tienen
los pacientes del Laboratorio acerca de los servicios prestados son: Como
factor más importante, piensan que se debería ampliar la planta física, ya que
es muy pequeña y los espacios son reducidos, cuando hay un alto flujo de
pacientes la atención no puede ser tan ágil a la deseada, y en algunas
ocasiones sienten incomodidad por el espacio; para contrarrestar la falta de
espacio no solamente con lo que tiene que ver con la atención de loa
88
pacientes, sino con las labores internas, porque el espacio está muy pequeño,
se está construyendo una nueva sede de 2 plantas, con aproximadamente
1.100 Mts2, que se inaugurará en Enero de 2009; esta nueva sede ayudará a
brindar mayor comodidad a los pacientes y a los colaboradores y poder ofrecer
un mejor servicio.
Otros consideran que debería haber un mejor orden para la atención, lo que se
podría lograr a través de un fichero para asignar los turnos de atención (idea de
un paciente) que ayudaría a agilizar la atención y a que no se formara tanta
congestión. Otros pacientes consideran que debería haber más sedes en otros
lugares de la ciudad (aunque hay 1 en el Barrio los Álamos y hay varias tomas
de muestras en varios sitios); se va a abrir una nueva sede en el Barrio Pinares
que ya está en construcción y abrirá sus puertas en el 2009.
Otros pacientes piensan que el Laboratorio debería tener convenios con las
EPS; el Laboratorio tienen convenios con las medicinas prepagadas y con 2
EPS, sin embargo, es muy difícil establecer convenios con las demás porque
éstas siempre buscan obtener precios muy bajos, que es imposible cobrar
porque se incurría para la empresa, además porque muchas de estas están
empezando a abrir sus propios centros de diagnóstico.
89
datos más completa de los pacientes, no solamente con los datos personales,
sino también con aspectos más importantes como: de vena difícil, sí sufren de
enfermedades importantes, etc., para poder brindarles un mejor servicio y más
personalizado, sin querer esto decir que se van a descuidar a los que no
tengan caracterizaciones como estas; esto se puede lograr a partir de la
adopción de un Software de CRM.
Si ____ No ____
Porque?___________________________________________________________________
Tabla 24: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción: recomendaría el uso de nuestros servicios?.
SI NO TOTAL
250 0 250
300
250
200
SI
150
NO
100
50
0
SI NO
Tabla 25: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el uso de nuestros
servicios?.
PORQUÉ
BUEN BUEN
CONFIABILIDAD SERVICIO ATENCIÓN AMABILIDAD AGILIDAD CALIDAD NOMBRE COMODIDAD UBICACIÓN TOTAL
73 57 40 30 28 16 4 1 1 250
90
Figura 31: Pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el uso de nuestros servicios?.
80
73
70
57
60
50
40 CONFIABILIDAD
N úmer o d e
r esp uest as
40 BUEN SERVICIO
30
28 ATENCIÓN
30 AMABILIDAD
16 AGILIDAD
20 CALIDAD
BUEN NOMBRE
10 4
1 COMODIDAD
1
UBICACIÓN
0
A sp ect o s
Tabla 26: Tabulación pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el uso de nuestros
servicios? (%).
PORQUÉ
BUEN BUEN
CONFIABILIDAD SERVICIO ATENCIÓN AMABILIDAD AGILIDAD CALIDAD NOMBRE COMODIDAD UBICACIÓN TOTAL
29,2% 22,8% 16,0% 12,0% 11,2% 6,4% 1,6% 0,4% 0,4% 100,0%
91
Figura 32: Pregunta 6 encuesta de satisfacción: Porqué recomendaría el uso de nuestros servicios? (%).
35,0%
29,2%
30,0%
Número de respuestas
25,0% 22,8%
CONFIABILIDAD
20,0% 16,0% BUEN SERVICIO
15,0% 12,0% 11,2% ATENCIÓN
10,0% AMABILIDAD
6,4%
AGILIDAD
5,0% 1,6% 0,4% 0,4%
CALIDAD
0,0%
BUEN NOMBRE
BUEN SERVICIO
CONFIABILIDAD
COMODIDAD
ATENCIÓN
UBICACIÓN
BUEN NOMBRE
AGILIDAD
AMABILIDAD
CALIDAD
COMODIDAD
UBICACIÓN
Motivos
ANÁLISIS:
92
Los pacientes consideran que la información brindada por los colaboradores
acerca de requerimientos, condiciones, tarifas, horarios, etc., es muy clara; la
agilidad, amabilidad y asesoría de información es muy buena en la recepción y
en la toma de muestras. Se puede comprobar que para los pacientes lo más
importante a la hora de escoger un Laboratorio para realizarse exámenes es la
confiabilidad, seguida de la amabilidad del personal, calidad del servicio,
agilidad en la atención y la oportunidad en la entrega de resultados. Es
importante anotar, que aunque para muchas personas el precio de los servicios
es un factor importante, para los pacientes, en general ocupa el puesto número
9 (dentro de 11 opciones), ya que lo más importante es la seguridad y
confianza de que se están obteniendo los resultados acertados.
Al preguntarles a los pacientes qué se debería mejorar en la prestación de los
servicios, estos contestaron que se debería ampliar la planta física porque es
pequeña y en muchas ocasiones el espacio ocasiona incomodidades, sin
embargo, afuera del Laboratorio hay puesto un pendón con las fotos de la
nueva sede que se está construyendo en estos momentos, causándoles esto
una expectativa grande de cómo será y además dando respuesta a sus
sugerencias y a la necesidad de ampliarla.
El Laboratorio debe fortalecer los aspectos que los pacientes consideran más
importantes al escoger un laboratorio, para así poder siempre estar con una
mejora continua; se debe seguir operando con equipos de alta tecnología para
obtener precisión en los resultados de los exámenes y poderlos entregar
oportunamente; se debe seguir capacitando a los colaboradores para que
estén actualizados y sigan siendo idóneos para el análisis de los resultados,
además para que sepan tratar adecuadamente a los pacientes; debe seguir re-
certificándose con el ICONTEC con la Norma ISO 9.000 para seguir siendo
reconocidos por la excelencia y la seriedad de la empresa.
93
4. DESARROLLO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
94
Los servicios del Laboratorio están enfocados a todas las personas de todas
las edades y profesiones, sin embargo, hay que resaltar que la mayor
concentración de pacientes son mayores de 40 años, sin decir que personas de
menor edad no van a realizarse exámenes; estas personas asisten con mayor
frecuencia a realizarse exámenes y chequeos y son un segmento objetivo
importante ya que después de los 40 es importante realizarse controles
médicos con mayor regularidad porque la salud de las personas se empieza a
deteriorar. Los estratos a los cuales están dirigidos los servicios del
Laboratorio son 3, 4, 5 y 6, personas que estén afiliados a una medicina
prepagada, particulares y a 2 EPS especificas (Susalud y ConsuSalud); las
personas de estos estratos tienen los recursos económicos necesarios para
pagar por los servicios de laboratorio y pueden escoger a cuál Laboratorio ir.
50
Cuadros censo 2005: Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DANE. Disponible en
internet en: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
95
Tabla 27: Población Total Censada 2005.
Población total censada, por sexo, según grupos de edad
Total nacional
2005
Total
Grupos de edad
Total Hombre Mujer
http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
5. 2 Mercado Total
96
Tabla 28: Población censada por sexo y edad en Valle 2005.
Departamentos y Total
grupos de edad Total Hombre M ujer
Valle
Total 4.052.535 1.944.994 2.107.541
0a4 355.692 182.112 173.580
5a9 390.108 198.807 191.301
10 a 14 409.389 207.705 201.684
15 a 19 375.384 185.506 189.878
20 a 24 355.509 170.444 185.065
25 a 29 322.476 152.753 169.723
30 a 34 295.645 138.728 156.917
35 a 39 294.076 136.844 157.232
40 a 44 280.737 130.349 150.388
45 a 49 233.940 107.415 126.525
50 a 54 191.127 87.632 103.495
55 a 59 149.362 68.598 80.764
60 a 64 115.776 53.293 62.483
65 a 69 100.371 45.069 55.302
70 a 74 75.793 33.663 42.130
75 a 79 54.564 24.351 30.213
80 a 84 29.867 12.745 17.122
85 a 89 15.311 6.260 9.051
90 a 94 5.561 2.100 3.461
95 a 99 1.489 496 993
100 a 104 273 90 183
105 a 110 67 26 41
111 a 115 18 8 10
1.254.256 572.095 682.161
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
97
Tabla 30: Población censada por sexo y edad en Tolima 2005.
Departamentos y Total
grupos de edad Total Hombre M ujer
Tolima
Total 1.312.304 651.970 660.334
0a4 126.103 64.767 61.336
5a9 139.720 71.629 68.091
10 a 14 144.154 73.989 70.165
15 a 19 121.392 61.576 59.816
20 a 24 97.042 47.080 49.962
25 a 29 89.852 43.377 46.475
30 a 34 84.724 40.677 44.047
35 a 39 87.299 41.839 45.460
40 a 44 86.866 42.040 44.826
45 a 49 73.933 35.916 38.017
50 a 54 63.072 31.535 31.537
55 a 59 51.683 25.854 25.829
60 a 64 42.085 20.924 21.161
65 a 69 35.643 17.822 17.821
70 a 74 28.097 13.658 14.439
75 a 79 20.699 10.006 10.693
80 a 84 11.430 5.505 5.925
85 a 89 5.953 2.673 3.280
90 a 94 1.987 865 1.122
95 a 99 471 194 277
100 a 104 76 35 41
105 a 110 18 7 11
111 a 115 5 2 3
422.018 207.036 214.982
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
98
5. 4 Mercado Objetivo
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
51
Censo Nacional 2005: Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DANE. Disponible en
internet en: http://www.dane.gov.co/censo/files/libroCenso2005nacional.pdf
99
Tabla 33: Población censada por sexo y edad en Quindío 2005.
Departam ento y T otal
grupos de edad T otal Hom bre M ujer
Q uindio
T otal 518.691 253.032 265.659
0a4 41.932 21.819 20.113
5a9 49.531 25.116 24.415
10 a 14 53.194 27.119 26.075
15 a 19 46.940 23.538 23.402
20 a 24 41.474 20.053 21.421
25 a 29 38.209 18.459 19.750
30 a 34 34.363 16.319 18.044
35 a 39 37.088 17.201 19.887
40 a 44 37.285 17.489 19.796
45 a 49 32.836 15.488 17.348
50 a 54 27.828 13.421 14.407
55 a 59 21.738 10.411 11.327
60 a 64 16.662 8.046 8.616
65 a 69 14.187 6.732 7.455
70 a 74 10.879 5.094 5.785
75 a 79 7.743 3.591 4.152
80 a 84 4.123 1.949 2.174
85 a 89 1.872 831 1.041
90 a 94 642 279 363
95 a 99 147 70 77
100 a 104 17 6 11
105 a 110 1 1 0
111 a 115 0 0 0
175.960 83.408 92.552
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
100
5.5 Mercado Meta
Son todos los hombres y mujeres mayores de 40 años del eje cafetero y norte
del Valle, que necesiten realizarse exámenes de laboratorio clínico general y
especializado, patología y/o citologías, de estratos 3, 4, 5 y 6 que tengan
recursos económicos para pagar los servicios.
Los estratos 3, 4, 5 y 6 equivalen a 305.919 personas, que representan el
58,64% del total de la población de la ciudad de Pereira.
8. POSICIONAMIENTO ESPERADO
101
6.2 Ventajas Competitivas de la empresa
102
• En todas las sedes hay servicio de parqueadero para uso exclusivo
de usuarios y sin costo adicional.
• Contacto con los médicos tratantes de acuerdo al resultado del
paciente.
• Se les brinda a los pacientes desayuno después de la toma de
muestra.
• Explicación de los resultados de los exámenes por parte del médico
patólogo a los pacientes que lo soliciten.
• Remisión de exámenes muy especializados a Bogotá o si es
necesario a Estados Unidos.
103
II CAPÍTULO: MARKETING OPERATIVO
7.1 Producto
104
7.1.1 Propuestas de alternativas para la diversificación del portafolio de
servicios para la empresa:
105
o Implementar paquetes de salud ocupacional para ejecutivos, como
pruebas de esfuerzo, electrocardiogramas, monitoreo de la presión
arterial, rayos x y demás dentro del mismo Laboratorio (ya se
ofrecen, pero se contratan a personas externas para la realización de
estos exámenes).
52
GeoSalud, su sitio de salud en la web: colcoscopía, preguntas frecuentes; disponible en Internet en:
http://www.geosalud.com/VPH/colposcopiapf.htm
106
o Ofrecerle al cliente más que servicios de laboratorio una experiencia
agradable a la hora de tomarse los exámenes (música ambiental para
que se relajen sí están nerviosos por el examen, acompañamiento
continuo por el personal, adecuar un espacio natural para la espera
(terraza al aire libre), brindarles un ambiente tranquilo y cómodo:
“hacerlos sentir como en casa”).
o Implementar un nuevo cargo en el área administrativa del Laboratorio,
un Gerente de Servicio para que sea esa persona la que siempre está
pendiente de los clientes, sus necesidades, requerimientos, sugerencias
y expectativas.
7.2 Precio
7.3 Comunicación
107
caminata de Sanar (Alianza para la prevención y el tratamiento del cáncer en el
niño), ayudando esto a posicionar la marca.
7.4 Distribución
108
Tabla 35: Diagnóstico del Mix en el mercado.
109
ENTORNO CONSUMIDOR SECTOR COMPETENCIA
Los pacientes generalmente se Aunque los exámenes de - IDIME
realizan los exámenes de laboratorio son casi de
Laboratorio en los laboratorios consumo masivo porque
que siempre han ido o al que siempre las personas así no
les recomiendan; el voz a voz sea permanentemente se
es un medio de promoción muy deben realizar exámenes de
importante dentro de este chequeo o para diagnósticos,
negocio. la publicidad de estos servicios
COMUNICACIÓN no es muy frecuente, más que
todo se genera por el voz a voz
de las personas; también la
publicidad de algunos
laboratorios se genera por
medio de cupones
promociónales para realizarse
exámenes; adicionalmente se
puede generar cuando los
laboratorios patrocinan
campañas sociales, como por
ejemplo, en Pereira la
caminata de Sanar.
El mercado es cada vez más Actualmente es muy En el subsector de Laboratorio -IDIME
exigente y obliga a que los importante para los clínicos, los canales de -Laboratorios Clínica
servicios y productos siempre consumidores adquirir lo que distribución se centran Comfamiliar
estén disponibles para los necesitan en el lugar que generalmente en sitios - Laboratorio Clínica los
consumidores, a la hora que necesiten, por lo que es estratégicos de las ciudades, Rosales
DISTRIBUCIÓN sea, cuando sea y lo que sea. indispensable que los con fácil acceso y ubicación.
laboratorios sean centrados
dependiendo del segmento
objetivo, que sean de fácil
acceso, que se les preste
comodidad y unos horarios de
atención más flexibles.
110
Tabla 36: Situación estratégica de la empresa.
7.6 MAPA ESTRATÉGICO
VISIÓN
En el 2010 prestar un servicio integral de ayudas diagnósticas, con Sede principal en Pereira y sucursales en otras ciudades.
MISIÓN
Prestar excelentes servicios de Laboratorio Clínico, Patología y Citología, brindando satisfacción al cliente y un eficiente soporte científico a los
médicos e instituciones de salud.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZA AMENAZAS
111
Tabla 37: Mix de Marketing. 7.7. Mix de Marketing
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS METAS FECHAS ÍNDICES
PRODUCTO
Buscar que los nuevos pacientes reconozcan a LÓPEZ Lograr posicionar la marca (Número de personas que
CORREA como un Laboratorio confiable, con calidad LÓPEZCORREA como número 1 2015 conocen LÓPEZ CORREA /
humana, oportuno en la entrega de resultados y con en las nuevas zonas de influencia. Número pacientes)
1. Ampliar la cobertura tradición.
geográfica del Laboratorio en 5 PRECIO - (Número de pacientes
años, a través de la apertura Ofrecer descuentos especiales por apertura de las Lograr obtener un alto flujo de 2013 Esperados/ Número de
de nuevos laboratorios en las nuevas Sedes. pacientes y exámenes. Pacientes)
ciudades de Armenia, -(Número de exámenes
Manizales y Cartago. Esperados/Número de
Exámenes)
DISTRIBUCIÓN
Construcción o adecuación de locales que cumplan con Lograr una aceptación alta (Número de pacientes
la reglamentación necesaria para la prestación de en la prestación de los servicios. 2014 Actuales vs. Número
servicios de Laboratorio clínico patológico, ubicados Pacientes Nuevos)
estratégicamente dentro de las nuevas ciudades.
COMUNICACIÓN
Diseñar una campaña publicitaria de expectativa y Lograr dar a conocer los servicios (Número de pacientes
pautarla en los periódicos más importantes de estas prestados por el Laboratorio, sus 2013 Actuales/Número pacientes
ciudades anunciando la apertura de LÓPEZ CORREA; atributos y valores agregados Nuevos)
adicionalmente informar a los médicos conocidos acerca
de las nuevas sedes, es decir, un voz a voz entre los
médicos.
112
Tabla 38: Mix de Marketing.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS METAS FECHAS ÍNDICES
PRODUCTO
- Ofrecer los servicios de Laboratorio ya existentes y Lograr que los pacientes puedan (Número de pacientes
adicionalmente, ofrecerles a los pacientes servicios adquirir en un mismo sitio todo los Actuales/Número pacientes
de rayos x, ecografías, Gammagrafías. servicios de ayudas diagnósticas 2009 Nuevos)
2. Incrementar en un 100% la - Mejorar la comunicación telefónica a través de la logrando así satisfacer sus
satisfacción de los clientes adaptación de un PBX. necesidades de conocer su estado
actuales a través de la apertura de salud.
de la nueva sede del Laboratorio PRECIO Lograr incrementar las ventas
a Enero de 2.009. Pricing (precio justo) basado en los valores en un 10% anualmente teniendo 2010 (Número Ventas año actual/
Agregados ofrecidos a los pacientes. en cuenta el valor ofrecido Número Ventas año anterior)
a los clientes. *100)
DISTRIBUCIÓN
Los servicios actuales y nuevos se prestarán en la Lograr incrementar la satisfacción
nueva Sede del Laboratorio ubicado en el Centro de y lealtad de los clientes actuales 2009 (Servicios recibidos / Valor
ciudad de Pereira; ésta estará ubicada a 2 cuadras gracias al excelente servicio Percibido)
de la Sede actual; adicionalmente será mucho ofrecido.
amplia y cómoda para los pacientes.
COMUNICACIÓN
Darse a conocer como un Centro Integral de Ayudas Lograr un posicionamiento alto en e (Número de personas que
Diagnósticas a través del voz a voz de los médicos y primer año en el nuevo negocio de 2010 conocen el servicio nuevo
los pacientes. Adicionalmente se debería pautar imágenes diagnósticas. /Número total de
en el periódico LA TARDE para que las personas se usuarios)
den cuenta de la apertura del nuevo centro.
113
Tabla 39: Mix de Marketing.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS METAS FECHAS ÍNDICES
PRODUCTO
- Adaptar una sala VIP para los clientes más Lograr satisfacer en un 100% las (Expectativas de los pacientes
3. Aumentar la lealtad de los frecuentes con el fin de brindarles un trato preferencial necesidades de los pacientes 2009 / Valor percibido)
clientes del Laboratorio a través y confortable. frecuentes y sobrepasar sus
de programas de fidelidad. - Con la Base de Datos actualizada permanentemente, expectativas.
llamar a los pacientes para recordarles que se deben
hacer los exámenes de rutina.
PRECIO
- Diseñar paquetes de exámenes generales y especializados a Lograr un 100% de fidelización de (Ventas pacientes fieles/
los pacientes más fieles con precios especiales. los pacientes actuales. 2009-2011 Ventas pacientes)
- Sí el paciente se debe realizar un examen muy especializado
(como los receptores hormonales) se le hará gratis un examen
general (cuadro hemático).
DISTRIBUCIÓN
- Ofrecerles a los pacientes un espacio agradable y Lograr satisfacer en un 100% las (Necesidades clientes/ Valor
cómodo mientras esperan (sala de espera con ambientación necesidades y requerimientos de 2009-2010 Percibido)
musical, cafetería, Internet inalámbrico, parqueadero) los pacientes.
- Ofrecerles los servicios que requieran, cuando los necesiten
y en el lugar que necesiten y a la hora que necesiten (Servicio a
domicilio dentro y fuera de la Ciudad entre semana y los
sábados).
COMUNICACIÓN
- Enviarles a los pacientes más frecuentes en sus cumpleaños Lograr fidelizar en un 100% a los (Número de pacientes
pacientes.
tarjetas de felicitación y cupones de descuentos. 2009-2010 Satisfechos/Número de
- Promocionar combos para parejas (si vienen las 2 personas a Pacientes)
hacerse los exámenes se les regalará un
bono para ir a realizarse un chequeo médico).
114
Tabla 40: Mix de Marketing.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATEGIAS METAS FECHAS ÍNDICES
PRODUCTO
Seguir ofreciendo el mejor servicio en la ciudad, Continuar con un mejoramiento
4. Incrementar el número de apoyándonos en la credibilidad y buen que tenemos, continuo en la prestación de los 2009-2010 (Número de PQRs/Número
clientes en un 20% a Diciembre en el Certificado de Calidad ISO, en la calidez servicios. de pacientes atendidos)
2.009. humana de los colaboradores, en la oportunidad en
la entrega de resultados y en la agilidad en la prestaci
de los servicios.
PRECIO
Diseñar combos de exámenes, que incluyan Lograr incrementar las ventas de (Número Ventas año
exámenes generales de Laboratorio clínico (como el servicios de laboratorio clínico, 2009-201 Actual/Número Ventas año
Cuadro Hemático) y Gammagrafía. rayos X y gammagrafías. Anterior)
DISTRIBUCIÓN
La plaza del Laboratorio será la Nueva Sede que se Lograr mejorar los atributos de los
encuentra en construcción en este momento, que servicios prestados. 2009 (Servicios prestados/
será mucho más grande y cómoda que la actual. Percepción pacientes)
COMUNICACIÓN
- Pautar en periódicos de la ciudad, en revistas de
salud de la región (Salud y Belleza), en radio, Lograr cumplir con la promesa de 2009 (Servicios prestados/
ofreciendo los servicios nuevos y actuales del servicio: ágil, con calidad, Percepción pacientes)
Laboratorio. confiable, oportuno y amable.
- Aprovechar el voz a voz de los pacientes fieles y
los médicos para aumentar el número de pacientes.
115
III CAPÍTULO: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. CONCLUSIONES
El Laboratorio está posicionado dentro del mercado de Pereira, eje cafetero y norte
del Valle como un laboratorio de tradición, confiable, ágil en la prestación de sus
servicios, con colaboradores con mucha calidad humana, oportuno en la entrega de
resultados, que utiliza unos estándares de calidad para el procesamiento de los
exámenes y sobre todo a la vanguardia con la tecnología de punta, ayudando esto a
que este en un proceso permanente de mejoramiento e innovación continua.
Es importante resaltar, que el Laboratorio tiene un Top of Mind muy alto dentro del
sector médico de la región, la mayoría de los médicos lo recomiendan gracias a su
confiabilidad y al buen servicio prestado,; adicionalmente, los pacientes lo
recomiendan con “los ojos cerrados” debido a su confiabilidad y excelente servicio.
Aunque actualmente con la crisis económica mundial y nacional los precios de los
productos y servicios se han encarecido causando esto que la inflación se dispare y
que el poder adquisitivo de los pacientes disminuya, la variable precio no es un
factor indispensable para los pacientes a la hora de tomar la decisión de qué
laboratorio escoger para realizarse exámenes; para los pacientes la variable
116
fundamental es la confiabilidad y seguridad de los resultados, sin importar que
deban pagar un poco más que en otros Laboratorios; adicionalmente es muy
importante la calidez humana de las personas tanto del front office como del back
office representando esto una de los valores agregados brindados a los pacientes.
La nueva construcción de la planta física del Laboratorio será una gran oportunidad
para brindarles a los pacientes un mejor servicio y un ambiente más cómodo y
agradable, además, con la implementación de los servicios de imágenes
diagnósticas (rayos x, ecografías) y medicina nuclear (gammagrafías) incrementará
en primera instancia el número de clientes, y establecerá una ventaja competitiva
de diferenciación sobre los demás Laboratorios, al convertirse en un Centro Integral
de Ayudas Diagnósticas y brindará un nuevo valor agregado a los pacientes.
117
2. RECOMENDACIONES
En cuanto a lo que tiene que ver con adquisición de las máquinas de rayos x y
gammagrafía para la nueva Sede, el Laboratorio debe hacer una labor de mercadeo
extensiva, dando a conocer los nuevos servicios y atributos de estos a los médicos,
entidades y pacientes finales; estos nuevos servicios se podrán posicionar en el
mercado gracias al buen nombre y reconocimiento del Laboratorio, sin embargo, es
importante crearles valor a los clientes por medio de variables como la tecnología
de última generación, calidad y oportunidad del servicio a un precio justo y
competitivo.
Aunque es importante para el Laboratorio adquirir nuevos clientes para seguir con
su objetivo de crecimiento, es fundamental antes de establecer estrategias para la
adquisición de nuevos clientes, proponer alternativas, diseñar programas y formular
estrategias para fidelizar a los actuales, ya que estos son los más valiosos y son los
que ayudan a generar rentabilidad a la empresa, además, que es más costoso
adquirir nuevos clientes que retener a los actuales; esto se puede lograr a partir de
generación valor y establecimiento de ventajas diferenciales sobre los demás.
118
BIBLIOGRAFÍA
MANUALES DE LA EMPRESA:
PERSONAL DE LA EMPRESA:
PUBLICACIONES:
LIBROS:
119
• BERNARD, John Henry. El laboratorio en el diagnóstico Clínico.
Philadelphia, Pennsylvania 2005
120
• Inflación de Colombia en el 2004, PROEXPORT. Disponible en Internet
en:
http://www.proexport.com.co/VBeContent/newsdetail.asp?d=5600&idco
mpany=10&ItemMenu=0_253
121
• Banco de la República:
http://www.banrep.gov.co/documentos/juntadirectiva/pdf/informediciem9
9.pdf
122
ANEXOS
123
124
125
126
127
Anexo B: Cuadros de Requisitos de Ley53
53
Tomado de Laboratorio Clínico Patológico López Correa S.A., Pereira, 2006
128
Tabla 40: Requisitos de ley
LEY COMO APLICA CATEGORIAS CRITERIOS CUMPLIMIENTO S.G.C LABORATORIO LÓPEZ CORREA
Especialistas,
profesionales y Médicos con especialización en Patología Clínica y Laboratorio Clínico, Profesionales en
técnicos en áreas de la Bacteriología, Auxiliares de Laboratorio Clínico Citotecnóloga, Citohistotecnólogo con títulos y
salud con título certificados expedidos por instituciones educativas reconocidas a nivel nacional
certificado
El Laboratorio cuenta con planta eléctrica, tanques de reserva para el suministro de agua,
equipos computarizados en red. También con un sitio independiente para la evacuación de los
residuos sólidos y líquidos
Instalaciones
Condiciones generales
físicas Las instalaciones del Laboratorio tienen pisos impermeables, sólidos y de fácil limpieza,
uniformes y con nivelación adecuada para facilitar el drenaje. Las paredes y muros son
impermeables, sólidos y resistentes a factores ambientales
129
CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
LEY COMO APLICA CATEGORIAS CRITERIOS CUMPLIMIENTO S.G.C LABORATORIO LÓPEZ CORREA
Condiciones Se cuenta con mecanismos de aseo como pocetas, lavaplatos y lavamanos y una área para
generales lavado de material fuera del área de atención a los usuarios
Se cuenta con Manual de Bioseguridad y de manejo de residuos, los cuales son aplicados de
acuerdo al manual de procedimientos para la gestión integral de residuos hospitalarios y
similares en Colombia y al decreto 2676 de 2000
Toma de muestras de Laboratorio Clínico: Se dispone de áreas dedicadas a esta actividad, con
Instalaciones muebles lavables. Cuenta con lavamanos y baño exclusivo
Resolución No.1043.
Decreto 1011 de Abril físicas
Establece condiciones Infraestructura
3 de 2006. Establece Toma de muestras cérvicouterinas: Se dispone de un área independiente y privada para tal fin.
que deben cumplir los requerida según
el sistema obligatorio Cuenta con un baño exclusivo
prestadores de servicios servicio
de garantía de calidad Laboratorio Clínico de mediana complejidad: Todas las áreas del Laboratorio se encuentran
de salud para habilitar
de la atención de salud separadas, por sección de proceso. Los pisos son impermeables, sólidos, de fácil limpieza,
sus servicios e
del sistema general de uniformes y con nivelación adecuada para facilitar el drenaje; las paredes y muros son
implementar la auditoria
seguridad social en impermeables, sólidos, lavables y resistentes a factores ambientales. Los mesones de trabajo
para el mejoramiento de
salud son impermeables, sólidos y resistentes a factores ambientales. El laboratorio cuenta con un
la calidad de la atención
área independiente para la recepción del paciente. Los equipos de Laboratorio cuentan con
regulador de voltaje y UPS; el área de microbiología es independiente y delimitada. Se tiene un
área administrativa separada del área técnica, una área de lavado de material independiente al
resto de secciones. Hay una almacén para el deposito de materiales e insumos
Laboratorio de citopatología: El área física tiene delimitada la macroscopía, histología y
microscopía. Se tiene batería de coloración con lavaplatos
Se tiene hojas de vida para todos los equipos de laboratorio y de patología, igualmente se tiene
Dotación y Condiciones definido el tipo de mantenimiento y su programación durante el año; se llevan registros de los
mantenimiento generales mantenimientos realizados, tanto internos como externos. Se conservan registros de los
controles de calidad y calibraciones aplicados a los equipos.
Dotación
Toma de muestras cérvicouterinas: Se cuenta con camilla, lámpara de cuello de cisne,
requerida según
espéculos desechables y demás materiales necesarios
servicio
130
CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
131
CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
Resolución No.1043. Toma de muestras de laboratorio clínico: Se tiene un registro diario de pacientes en medio
Decreto 1011 de Abril Establece condiciones físico y magnético; se llevan registros de temperatura de los congeladores, neveras,
3 de 2006. Establece que deben cumplir los incubadoras, baños de parafina. Se registra también la temperatura y hora de la recepción
el sistema obligatorio prestadores de de las muestras transportadas por el Laboratorio. De los exámenes de remisión se
de garantía de calidad servicios de salud para conserva registro diario de las solicitudes a los laboratorios de referencia y copia del
Historia clínica y resultado.
de la atención de salud habilitar sus servicios e Requerimientos
registros
del sistema general de implementar la según servicio Laboratorio Clínico de mediana complejidad: En medio magnético se conserva registro
asistenciales
seguridad social en auditoria para el diario de pacientes que incluye servicios solicitados y resultados obtenidos. Hay convenios
salud mejoramiento de la con los laboratorios de referencia, se lleva registro de la solicitud de exámenes remitidos.
calidad de la atención También se conservan registros del control de calidad interno y externo aplicado y de las
temperaturas que se deben controlar. Toda esta documentación se encuentra debidamente
archivada en los medios óptimos para su conservación
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CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
Resolución No.1043.
Establece condiciones
Decreto 1011 de Abril 3
que deben cumplir los Seguimiento a Laboratorio de citopatología: Se lleva indicador de oportunidad en la entrega de
de 2006. Establece el
prestadores de riesgos en la Requerimientos según resultados, de control de calidad de cortes histológicos, se lleva el porcentaje de
sistema obligatorio de
servicios de salud para prestación de servicio citologías positivas y negativas según sistema bethesda y otros indicadores de
garantía de calidad de la
habilitar sus servicios e servicios desempeño definidos en la caracterización del proceso de Patología y citología
atención de salud del
implementar la
sistema general de
auditoria para el
seguridad social en salud
mejoramiento de la
calidad de la atención
Según los servicios prestados por el laboratorio, se controlan los siguientes eventos adversos: caídas dentro
de la Institución, equimosis o hematomas en sitios de venopunción y entrega equivocada de reportes de
Control de los laboratorio. En caso de presentarse caídas de los pacientes al interior de la institución, se reporta en el
eventos adversos en formato de servicio no conforme; la equimosis o hematoma por venopunción y la entrega equivocada de
las IPS reportes se registra, en caso de presentarse, en el formato de S.N.C o en el registro de quejas y reclamos
(según se detecte el evento). Se lleva indicador mensual de S.N.C y de quejas y reclamos y se realiza un
análisis de los resultados obtenidos
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CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
LEY COMO APLICA CATEGORIAS CRITERIOS CUMPLIMIENTO S.G.C LABORATORIO LÓPEZ CORREA
Mantenimiento de equipos Registros de mantenimiento realizado por las bacteriólogas por secciones para cada
equipo, el cual es diario, semanal, mensual. Registros de mantenimientos correctivos y
preventivos realizados por los técnicos externos avalados por las casas comerciales.
Listado de equipos de Laboratorio donde se consigna marca, serial y tipo de
mantenimiento requerido. Manuales de usuario de equipos en la sección a la que
corresponda.
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CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
También se tiene un área aparte para el proceso del lavado y esterilización de material
135
CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
Como Laboratorio de mediana complejidad se cuenta con todos los elementos básicos
de Laboratorio Clínico; adicionalmente se tiene Microscopio de fluorescencia, estufa
Dotación
de temperatura variable, cámara de lectura de UV o transiluminador de luz ultravioleta,
Decreto 2309 de 15 de pipeteadores manuales y automáticas, micropipetas graduables, hornos e incubadoras
Octubre de 2002. Define
el sistema obligatorio de Médico Director con especialización en Patología Clínica y Laboratorio Clínico, una (1)
Resolución No.
garantía de calidad de la Citotecnóloga, un (1) Histotecnólogo. El encargado de la validación tanto de
001439
atención de salud del exámenes de Patología como de Citología es el Médico Patólogo, el cual lleva un
sistema general de Recurso Humano registro en el cual consignan la revisión del 10% de citologías de resultados positivos
seguridad social y el 100% de resultados negativos; además se lleva un control de calidad histológico,
proceso esencial en la lectura de las muestras, donde se reportan las fallas en
coloraciones, cortes, etc., hechas por el histotecnologo.
Laboratorio de
Citopatología
Infraestructura e Se tiene área delimitada y acondicionada para el proceso histológico, para la lectura y
instalaciones físicas realización de los informes de resultados tanto de patología como de citología
Decreto 77 de 1997.
Reglamenta todas las
actividades, requisitos y Recurso humano, tecnología e infraestructura que permite realizar exámenes de bajo
Resolución No. Clasificación de los Mediano grado de
condiciones técnico y mediano grado de complejidad. Cuadro de clasificación dado por el decreto 2309 de
00320 Laboratorio Clínicos complejidad
sanitarias para el 15 de Octubre de 2002
funcionamiento de los
Laboratorios Clínicos
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CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
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CUMPLIMIENTO REQUISITO DE LEY 7OT-001
Decreto 77 de 1997.
Registros de mantenimiento realizado por las bacteriólogas por secciones para
Reglamenta todas las
cada equipo, el cual es diario, semanal, mensual. Registros de mantenimientos
actividades, requisitos y Registros y
correctivos y preventivos realizados por los técnicos externos avalados por las
condiciones técnico Resolución No. 00320 Sistema de información documentación del
casas comerciales. Listado de equipos de Laboratorio donde se consigna marca,
sanitarias para el Laboratorio
serial y tipo de mantenimiento requerido. Manuales de usuario de equipos en la
funcionamiento de los
sección a la que corresponda.
Laboratorios Clínicos
Decreto 77 de 1997.
Reglamenta todas las
actividades, requisitos y Hay indicadores de desempeño de los procesos, los cuales se relacionan en las
condiciones técnico Resolución No. 00320 Indicadores de Gestión Manejo Indicadores caracterizaciones de procesos del sistema de gestión de calidad
sanitarias para el
funcionamiento de los
Laboratorios Clínicos
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Anexo C: Fotos Sede Actual Laboratorio
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Foto 4: Caja del Laboratorio Foto 5: Oficina firma de resultados
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Foto 7: Toma de muestras niños
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Foto 12: Área de Química
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Foto 13: Área de Hematología e Inmunología
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Foto 15: Oficina Director Médico Laboratorio
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Anexo D: Fotos Nueva Sede Laboratorio
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Foto 18: Fachada Nueva Sede Laboratorio
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