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COLEGIO LA

ESPERANZA 2011
Bryan Flores.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE
LEGALIZACIÓN DE LA SOCIEDAD

Para que una empresa funcione de manera adecuada y legal


debe cumplir ciertos lineamientos que le son impuestos por
el Estado dentro de los cuales se contemplan requisitos que
se tienen que llevar para poder operar correctamente.
Dichos requisitos son documentos probatorios como la
escritura de constitución y otros documentos legales
estipulados por ciertas instituciones públicas como las
siguientes:
· Ministerio de Economía
· Alcaldía Municipal
· Centro Nacional de Registro (CNR)
· Dirección General de Estadísticas y Censos
· Instituto Salvadoreño del Seguro Social
· Ministerio de Trabajo
. Ministerio de Hacienda.
. AFP.
Pacto Social o Escritura publica de
Matricula De Comercio
Constitución.
La escritura pública es un documento en el que se hace constar ante Notario
público un determinado hecho o derecho autorizado por un fedatario público
(notario), que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el
contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un
instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas
intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los
requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación
al protocolo.
En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los
hechos que requieren ser elevados a escritura pública, el contrato de
sociedad expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y
solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante
un notario público, ya sea directamente o a través de un apoderado. Para el
efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal
o mediante apoderado.
Escritura de constitución Es la seguridad para el banco en cuanto a que la empresa está
legalmente constituida El análisis se centra en el punto que indica la máxima capacidad de
endeudamiento del representante legal Fecha de inicio comercialmente y el tope que tiene el
representante para toma de decisiones en el endeudamiento

En esta primera parte se coloca el nombre del notario y de las socios con su respectiva
identificación, así mismo la ciudad y fecha en que se diligencio.

En el artículo primero se escribe el nombre o razón social de la empresa, y la ciudad domicilio


de la entidad.

Se fija el objeto principal del negocio sea una o varias actividades alas que se va a dedicar la
empresa.

Se muestra como son los ingresos del patrimonio para la constitución de la empresa por parte
de cada socio (cuota y valor aportado) y se determina su participación en el mismo

Es la base legal de los requisitos mínimos para dicha constitución por los socios donde se
comprometen a llevar dicho libro

Ser identifica la organización administrativa que llevara la empresa


Se muestra y se determina cada una de las atribuciones o facultades que tiene el gerente en la
entidad.
Se puntualizan las funciones específicas de la junta de socios .

Se procede a proyectar una meta para la reserva legal de la entidad partiendo


como mínimo de un 10 % .

Se especifica cada cuanto se hará cierre de cuentas y entrega de estados


financieros, por lo mínimo una vez al año.

Se especifica la duración de la sociedad y las causales de terminación de la


misma.

Se aclara la forma de liquidación de la entidad y los encargados de realizarla.

Por último se firma por parte de los socios al estar de acuerdo y del notario
como testigo del acto publico que se ha realizado.
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) DE PERSONA
JURÍDICA POR PRIMERA VEZ.
Señor Registrador del Departamento de Matrículas de Empresa y Registro de locales, agencias y sucursales
del Registro de Comercio, _________________________________________________________, portador de mi NIT
número____________________, actuando
en mi calidad de ___________________________ (Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de la sociedad
(denominación o razón social): ______________________________________________________________,
que puede abreviarse: ______________________________, Con NIT_____________________ de nacionalidad
__________________, del
domicilio de (municipio y departamento) _______________________________________.
I)De conformidad con lo establecido en los artículos 411, romano I y 415, ambos del Código de Comercio; artículos 11, literal
“c” y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los artículos 3, numeral
1, 9 y 10, todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este medio vengo a solicitar formalmente en nombre de mi
representada MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ
correspondiente al año ______, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos legales que establece el artículo 86
reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente información:
1.- Nombre Comercial de la Empresa(la denominación o razón social del titular no debe ser el nombre comercial de la empresa):
_________________________________________________________________________________.
2.- Naturaleza económica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se desarrolla):
AGROPECUARIA( ) COMERCIAL ( ) DE SERVICIO ( ) INDUSTRIAL ( )
OTRO TIPO DE NATURALEZA ( )
_______________________________________________________________________________________.
3.- Actividad(es) Económica(s) que realiza la empresa (se refiere a la descripción de la actividad que desarrolla la empresa de acuerdo a
la Naturaleza económica seleccionada en el numeral anterior):
________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________.
4.- EMPRESA que posee Sucursal(es), Local(es) o Agencia(s) en la(s) Dirección(es) siguiente(s):
Dirección y actividad económica que se desarrollará en el local:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________. (Si declara la existencia de más de una
sucursal, agencia o local, y realiza actividades económicas distintas en cada uno de ellos, especifique la actividad y dirección de cada uno.)
II)Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los Derechos Regístrales de Empresa
y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente el año ____________, número _______________ y balance inicial
de fecha ______________________________; y
III) Señalo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Teléfono____________ Fax____________ dirección electrónica
_____________________________, de los cuales autorizo indistintamente se utilice cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente,
comisiono a _________________________________________________ Con NIT_______________ para recibir y retirar
documentación y/o notificaciones del presente trámite. (relacionar nombre según documento de identidad)
_________________________________________________________
(Lugar y fecha de la solicitud)
DERECHOS DE REGISTRO – ARANCEL DE DERECHOS DE REGISTRO-MULTAS

El Arancel del Art. 63 de la Ley de Registro de Comercio establece que por el Registro de Matrícula de Empresa se
deberá pagar de acuerdo al Activo de la Empresa, el cual se verá reflejado en el Balance Inicial (para el caso de la
Matrícula de 1ª Vez) o en el Balance General (en el caso de las Renovaciones de Matrícula). Adicionalmente se
deberá pagar por el Registro de cada Local, Agencia o Sucursal, de acuerdo a lo que establece el Arancel antes
mencionado.
Multas impuestas por la falta de cumplimiento de las obligaciones de pago y presentación de las Matrículas de
Empresa
La multa referida en este apartado se refiere a la que impone el Art. 64 de la Ley del Registro de Comercio.
Si el pago correspondiente no se realizare en el momento oportuno, o si la solicitud de Renovación de las
Matrículas no se presentara conforme a los períodos establecidos por la Ley, podrán realizarse dentro del período
de 90 días siguientes a partir del vencimiento de los plazos estipulados, pagando recargos calculados sobre el
derecho de la respectiva matrícula de la siguiente manera:
Si la presentación o pago se realizare durante los primeros 30 días el 25%;
Dentro de los segundos 30 días el 50%; y
Dentro de los últimos 30 días del plazo de prórroga el 100%.
Trámite par el Registro de nuevos Locales, Agencias o sucursales de la Empresa y sanción por falta de
cumplimiento
Tanto para los comerciantes individuales como para los comerciantes que sean Sociedades mercantiles, deberán
registrar los nuevos Locales, Agencias o Sucursales dentro de los 60 días que sigan a la fecha de su apertura, para lo
cual deberán presentar Declaración Jurada que exprese la dirección exacta del Local, Agencia o Sucursal y pagar el
derecho de Registro correspondiente, que, de acuerdo al ARt. 63 de la Ley de Registro de Comercio es de $34.29.
De no hacerlo en el tiempo establecido el infractor incurrirá en multa equivalente al valor de los derechos de
registro de cada una de los Locales, Agencias o Sucursales comerciales o industriales no registrados.
Otros requisitos especiales
Para aquellas empresas que, por razón de su Actividad Económica, requieran algún tipo de autorización de
funcionamiento emitida por la autoridad reguladora respectiva, para que le sea otorgada su renovación anual,
deberán presentar junto con su solicitud, la Constancia de autorización para el ejercicio de dicha actividad
económica extendida por la Oficina correspondiente. Por ejemplo: si es una Farmacia, deberá presentar
autorización del Consejo Superior de Salud Pública.
PERSONA JURÍDICA (SOCIEDADES)

A partir de las Reformas a las Leyes Mercantiles que entraron en vigencia en junio de 2008, toda
Sociedad Mercantil deberá presentar su solicitud de Matrícula de Primera Vez juntamente con la
Escritura de Constitución de la Sociedad.
 Promover el desarrollo económico y social mediante el
incremento de la producción, la productividad y la racional
utilización de los recursos.
Contribuir al desarrollo de la competencia y competitividad de
actividades productivas tanto para el mercado interno como para
el externo a través de la promoción de las inversiones y del
crecimiento de las exportaciones mediante un esquema claro y
transparente de acción que impida la existencia de barreras
discrecionales a los agentes económicos.
Definir la política comercial del país, el seguimiento e impulso a la
integración económica centroamericana, fortalecer los flujos de
comercio e inversión y el desarrollo de las negociaciones
comerciales con terceros países y organismos multilaterales.
 DECRETO Nº 1784
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE EL
SALVADOR,
CONSIDERANDO:
I. Que uno de los principales objetivos del Estado es asegurar el
progreso y bienestar económico y social de la Nación para lo cual
las estadísticas constituyen instrumentos básicos de estudio y
orientación de la vida nacional;
II. Que todo plan de acción gubernamental debe contar con una
información estadística científicamente elaborada, que permita
conocer mejor la realidad nacional;
III. Que la investigación de los fenómenos colectivos que son
objeto de la estadística, es necesario dictar una nueva ley que
asegure una mejor organización técnica en armonía con los
progresos hechos por la experiencia.
 IV. Que actualmente existe gran dispersión de trabajos estadísticas
en varios organismos públicos y privados, y es necesario que una
sola oficina dicte normas sobre métodos y sistemas técnicos y que
al mismo tiempo planifique, coordine, elabore, publique y
distribuya dicha labor con medios de acción adecuados;
V. Que Representantes del Gobierno de la República han
concurrido a conferencias convocadas por organismos
internacionales como las Naciones Unidas, el Instituto
Interamericano de Estadísticas, etc. y además, se han aprobado
recomendaciones tendientes a lograr la coordinación estadística y
la unificación de conceptos técnicos para efectos de
comparabilidad y otros fines;
VI. Que la Segunda Conferencia Nacional de Estadística de El
Salvador, celebrada en esta ciudad durante la primera quincena de
noviembre de mil novecientos cincuenta y tres de conformidad
con el Decreto Ejecutivo de Convocatoria No. 39, de fecha 15 de
julio de ese mismo año, y en la cual estuvieron representados los
distintos organismos estatales y entidades nacionales que
elaboran estadísticas, recomendó las bases que deberían tenerse
en cuenta para la elaboración de una nueva Ley del Servicio
Estadístico Nacional.
 POR TANTO,
En uso de sus facultades constitucionales y a iniciativa del Poder
Ejecutivo,
DECRETA, la siguiente
LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO ESTADÍSTICO NACIONAL
CAPITULO I
Del Servicio Estadístico Nacional
Art. 1.- Constituyen el SERVICIO ESTADÍSTICO NACIONAL todos
los organismos públicos y privados que elaboren estadísticas,
inclusive el servicio exterior de la República. Dicho servicio, es uno
e indivisible y de utilidad general.
Art. 2.- Los objetivos del Servicio Estadístico Nacional son:
investigar y perfeccionar los métodos del planeamiento,
recolección, compilación, tabulación, análisis, publicación y
distribución de los datos estadísticos y censales del país.
Art. 3.- El Servicio Estadístico Nacional tendrá como supremo
organismo de coordinación a la Dirección General de Estadística y
Censos, la cual ejercerá esta función a través de Comités
Permanentes de Trabajo, integrados con representantes de los
organismo interesados en cada rama.
Art. 4.- Los campos mínimos de investigación del Servicio Estadístico Nacional,
serán:
a) Censos: Población, Edificios y Vivienda, Agropecuario, e Industrial y Comercial.
b) Estadísticas continuas: Geográficas y Meteorológicas; Demográficas y de Salud
Pública, Educacionales y Culturales; de Trabajo y Previsión Social; Judiciales y
Políticas; de Construcciones; de Transporte y Vías de Comunicación;
Agropecuarias; Industriales; de Comercio Interior y Exterior; Financieras; Fiscales
y Administrativas; de Balanza de Pagos; de Ingreso Nacional y de Costo de Vida.

CAPITULO II
De la Dirección General de Estadística y Censos

Art. 5.- La Dirección General de Estadística y Censos es un organismo


dependiente del Ministerio de Economía. Habrá un Director General; un Sub-
Director General, un Secretario General y el personal que señale la Ley de
Salarios.
Art. 6.- Para desempeñar los tres cargos directivos mencionados en el artículo
anterior, será indispensable:
a) Ser salvadoreño;
b) Mayor de veinticinco años para los dos primeros y de veintiuno para el último;
y
c) Poseer conocimientos técnicos de estadística,
Art. 7.- Para la ejecución de sus labores, la Dirección General de Estadística y
Censos podrá integrar departamentos, secciones, grupos y subgrupos de trabajo,
siendo esencial el funcionamiento de un Departamento o Sección Técnica que
coopere en el planeamiento, coordinación y desarrollo de los distintos campos
estadísticos, lo mismo que en el mantenimiento de los agentes departamentales,
distritales y municipales que considere convenientes para el mejor desempeño de
las labores estadísticas.
Art. 8.- Son funciones de la Dirección General de Estadística y Censos:
a)Planear, recolectar, compilar y publicar las estadísticas continuas siguientes:
Demográficas, Culturales, Judiciales y Políticas, de Construcciones, de
Transportes y Vías de Comunicación, Agropecuarias, Industriales, de Comercio
Interior y Exterior y de Costo de Vida. Podrá ampliar sus campos de investigación
Estadística cuando las conveniencias y necesidades públicas así lo exijan.
b)Planear, levantar y publicar los censos de población, edificios y vivienda,
agropecuario, Industrial y Comercial y cualesquiera otros que demanden las
necesidades del país;
c)Promover el empleo de las medidas necesarias que tiendan a mejorar las bases
de comparabilidad estadística tanto nacional como internacional, procurando la
capacitación técnica del personal ocupado en el servicio estadístico nacional, su
estabilidad y justa remuneración;
d)Dictar normas y métodos a que deben ajustarse los diversos organismos en el
desarrollo de sus trabajos estadísticos.
Art. 9.- Las funciones del Director General de Estadística y Censos serán las
siguientes:
a)Dictar las disposiciones internas que regularán el trabajo del personal bajo su
responsabilidad;
b)Proponer al Ministerio de Economía el nombramiento del personal a su cargo;
c)Dirigir el trabajo de las distintas dependencias de la Dirección General y mantener en ellas el
orden y la disciplina;
d)Dictar resoluciones acerca de los métodos y sistemas técnicos que deban aplicarse a las
diversas investigaciones estadísticas y censales que se realicen en el país;
e)Determinar las fuentes de información, periodicidad, recolección y publicación de los datos
estadísticos, y autorizar las cédulas o formularios que deban emplearse en las distintas
estadísticas;
f)Proyectar y procurar la ejecución de estudios, investigaciones o encuestas de carácter
estadístico, económico, económico-social, etc., a fin de mejorar o ampliar las investigaciones
existentes;
g)Asesorarse cuando lo considere conveniente de técnicos o especialistas para la preparación y
ejecución de investigaciones estadísticas.
h)Dirigir las publicaciones de la Dirección General de Estadística y Censos, y procurar que se
editen oportunamente;
i)Suministrar datos e informes estadísticos a las diferentes oficinas y organismos del Estado, a los
organismos internacionales y en general a los particulares que soliciten información estadística;
j)Promover la educación y entrenamiento profesional del personal estadístico para lo cual
gestionará cada año el otorgamiento de un mínimo de tres becas en Institutos, Universidades u
organismos especializados dentro o fuera del país;
k)Autorizar con su firma la correspondencia de la Dirección General, pudiendo delegar esta
facultad en el Sub Director General, el Secretario General o los Jefes de Departamento y de
Sección;
l)Representar a la Dirección General ante las entidades públicas y privadas.
Art. 10.- El Sub-Director General será consejero técnico y administrativo del Director General y
tendrá las mismas funciones y atribuciones de éste en su ausencia o impedimento.
Art. 11.- El Secretario General recibirá y despachará la correspondencia, y tendrá aquellas otras
funciones que le asigne el Director General y quien desempeñe sus funciones.
 · Instituto Salvadoreño del Seguro Social
 · Ministerio de Trabajo
 . Ministerio de Hacienda.
 . AFP.