Вы находитесь на странице: 1из 6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Тема: Организация и анализ делопроизводства

1. Цель: Приобрести навыки и умения грамотно организовывать и


анализировать ведение делопроизводства.

Задания для самостоятельного выполнения

Оформить на листах формата А4 анализ ведения делопроизводства в


соответствии с номером варианта, который соответствует номеру студента в
учебном журнале. Смотри учебное пособие: 1. Паневчик В.В.
Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение
управления. Минск: БГЭУ,2008.

Варианты организации и анализа делопроизводства

1. Составить номенклатуру дел1 (систематизировать заголовки дел и


установить сроки хранения документов) АО «Альфа» за текущий год по
функциональному признаку (руководство, планирование, организация
маркетинговой деятельности, учет и отчетность и др.), если известны следу-
ющие заголовки дел: документы по вопросам конъюнктуры рынков;
переписка с фирмами и инофирмами по вопросам изучения конъюнктуры
рынка; годовые бухгалтерские отчеты и балансы, штатное расписание, акты
приема-сдачи и списания имущества, квартальные и годовые планы НПО по
основным видам деятельности, хозяйственные договоры, кассовая книга,
лицевые счета сотрудников. Недостающую информацию указать
самостоятельно.
1
При установлении сроков хранения документов руководствоваться следующими документами:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений,
организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию,
финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим
свя-.ш м с указанием сроков хранения / Сост.: СВ. Жумарь, И.С. Турина, Г.П. Крас-нокуцкая и др. Мн.:
БелНИИДАД, 2001.
2. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций
Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным
информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию,
таможенному контролю, материально-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов
организаций с указанием сроков хранения / Авт.-разраб.: С.В. Жумарь, Г.А. Громыко, Е.А. Каменко и др.
Мн.: БелНИИДАД, 2007.
2. Составить номенклатуру дел РУП «СервисСС», заполнив раздел
«Руководство». Известны следующие заголовки дел: приказы по
административно-хозяйственным вопросам; штатное расписание
предприятия; учредительные документы (устав, учредительный договор);
протоколы общих собраний; документы ревизий предприятия органами
власти, финансового и налогового контроля (акты, справки, докладные
записки); должностные инструкции специалистам, решения, распоряжения
местных органов, переписка с АО «МегТОП» о выполнении договора по
поставкам продукции и др. Недостающую информацию указать
самостоятельно.
3. Составить номенклатуру дел коммерческого банка «ММБанк».
Организационная структура банка: секретариат, отделы — операционный,
внутрибанковских операций, кредитный, отчетности и планирования,
административно-хозяйственный и др. Известны следующие заголовки дел:
карточки складского учета материальных ценностей, анализ банковской
деятельности, перспективные планы развития, документация по
автотранспорту, потребительский кредит, выданные гарантии и
обязательства, переписка с Национальным банком Республики Беларусь,
приказы по основной деятельности, журнал учета исходящей
корреспонденции, лицевые счета по учету уставного и резервных фондов и
др.
4. Составить номенклатуру дел ЗАО «Сила-трейд», заполнив раздел
«Руководство», если известны следующие заголовки дел: приказы
руководителя учреждения по основной деятельности; положение об
организации; положения о структурных подразделениях учреждения; планы
работы коллегиальных органов учреждения; протоколы заседаний колле-
гиальных органов учреждения; годовой отчет о выполнении плана работы
учреждения, документы по основной деятельности учреждения; переписка о
разработке положений, инструкций о правах и обязанностях должностных
лиц; номенклатура дел учреждения. Недостающую информацию указать
самостоятельно.
5. Составить схему технологического процесса создания делового письма,
оформленного в вашей работе, по следующей форме:

Маршрут движения документа

№ Операции Исполнители
п/п Автор-испол- Непосредствен- Юрис- ДРУгие
нитель ный начальник консульт
1 Составление
проекта
2 Печатание
3 Согласование
4 Другие
6. Составить схему технологического процесса создания
распорядительного документа, выполненного в вашей работе, по следующей
форме:

Маршрут движения документа

№ Операции Исполнители
п/п Автор-испол- Непосредствен- Юрис- ДРУги
нитель ный начальник консульт е
1 Составление
проекта
2 Печатание
3 Согласование
4 Другие

7. Составить схему технологического процесса создания приказа по


общим вопросам по следующей форме:

Маршрут движения документа

№ Исполнители
п/п Операции Автор-испол- Непосредствен- Юрис-
Другие
нитель ный начальник консульт
1 Составление
проекта
2 Печатание
3 Согласование
4 Другие

8. Составить сводную номенклатуру дел ОАО «МегоВВС» за 20ХХ г.


Организационная структура объединения: канцелярия, бухгалтерия,
производственно-технический отдел, отдел кадров, отдел маркетинга и др.
Известны следующие заголовки дел: приказы руководителя предприятия о
приеме, переводе, увольнении сотрудников; графики отпусков; доверенности
на получение денежных сумм; переписка о финансово-хозяйственной
деятельности; устав производственного объединения; картотека регистрации
предложений, жалоб, заявлений; документы по инвентаризации; штатное
расписание; приказы. Недостающую информацию указать самостоятельно.
9. Определить порядок расположения дел в разделе номенклатуры
«Бухгалтерия» и заполнить все графы номенклатуры дел. Известны
следующие заголовки дел: бухгалтерские отчеты по бюджету, капитальным
вложениям; заключения балансовой комиссии; штатное расписание
организации; кассовая книга; книга регистрации выдачи доверенностей;
ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам; документы по инвентаризации
зданий и сооружений; картотека учета основных средств; номенклатура дел
бухгалтерии; переписка с центральными и местными финансовыми органами
по вопросам бухгалтерского учета и др. Недостающую информацию указать
самостоятельно.

10. Составить схему технологического процесса оформления приказа о


командировании по следующей форме:
Маршрут движения документа

№ Операции Исполнители
п/п Командируе- Непосредствен- Бухгал- Другие
мый ный начальник терия
1 Составление
проекта
2 Печатание
3 Согласование
4 Другие

11. Составить схему технологического процесса создания акта проверки


по следующей форме:
Маршрут движения документа

№ Исполнители
Операции
п/п
Руководитель Председатель Члены Другие
комиссии комиссии
1 Издание
распорядительного
документа
(основание)
2 Распределение
обязанностей
членов комиссии
3 Другие

12. Составить номенклатуру дел отдела кадров министерства, если


известны следующие заголовки дел: уставы и положения подведомственных
предприятий, протоколы заседаний; постановления аттестационных
комиссий; личные дела (заявления, анкеты, автобиографии); приказы
министерства по личному составу; указы Президента, постановления и
распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, журнал учета выдачи
справок о заработной плате; журнал учета трудовых книжек и др.
Недостающую информацию указать самостоятельно.
13. Составить номенклатуру дел госкомитета Республики Беларусь,
если известны следующие заголовки дел: документы Совета Министров
Республики Беларусь, присланные для сведения; обращения граждан и
ответы на них; положения об управлениях, отделах и госкомитете, законы
Республики Беларусь; переписка с Советом Министров Республики Беларусь,
план работы госкомитета; описи дел постоянного и временного сроков
хранения и т.д. Недостающую информацию указать самостоятельно.
14. Заполнить регистрационно-контрольные карточки на
распорядительный документ и деловое письмо, выполненное в вашей
контрольной работе.
15. Произвести журнальную регистрацию всех документов,
выполненных в вашей контрольной работе.
16. Проанализировать состав, количество и содержание заголовков
дел ИСП «ИнфоТрейдКО». Составить заголовки дел, сгруппировать
документы в дела, установить сроки их хранения, систематизировать
заголовки дел.
Предметом деятельности фирмы являются: поставка, сборка, наладка и
сервисное обслуживание компьютерного оборудования; установка и
поддержка сетевых и программных средств; технические консультации;
маркетинговые услуги и т.д.
В деятельности предприятия применяются следующие документы: акты,
протоколы, письма, приказы, указания по различным вопросам,
организационные документы, распоряжения министерств, налоговой
инспекции, государственных органов управления, договоры и др.
17. Составить схему технологического процесса создания акта приемки но
следующей форме:
Маршрут движения документа

№ п/п Операции Исполнители


Руково- Председатель Члены Дру-
дитель комиссии комиссии гие
1 Издание распорядительного
документа (основание)
2 Распределение обязанно-
стей комиссии
3 Другие
18. Произвести журнальную регистрацию документов,
находящихся в фирме.
19.Составить номенклатуру дел «СОВБелбанка». Организационная
структура банка: секретариат, отделы — операционный, внутрибанковских
операций, кредитный, отчетности и планирования, административно-
хозяйственный и др.
20.Составить схему технологического процесса создания
распорядительного документа, выполненного в вузе, по следующей форме:

Маршрут движения документа



п/п Операции Исполнители
Автор- Непосредственный Дру-
исполнитель начальник гие
1 2 3 4 5
1 Составление проекта
2 Печатание
3 Согласование
4 Другие

21. Заполнить регистрационно-контрольные карточки на


распорядительный документ и деловое письмо, выполненные в вашей работе.
22. Заполнить распорядительно-контрольные карточки на
распорядительный документ и деловое письмо, выполненные в вашей работе.
23. Определить порядок расположения дел в разделе «Руководство».
Заполнить графы номенклатуры ЗАО «Дельта». Даны следующие заголовки
дел: приказы по административно-хозяйственным вопросам; штатное
расписание предприятия; учредительные документы; документы ревизий
предприятия органами власти. Недостающую информацию указать
самостоятельно.
24. Составить номенклатуру дел банка «АССБанк». Организационную
структуру банка определить самостоятельно.
25. Определить порядок расположения дел в разделе
«Бухгалтерия» и заполнить все графы номенклатуры дел.
Даны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчеты по
бюджету; заключение балансовой комиссии; кассовая книга;
ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам и т.д. Недостающую
информацию указать самостоятельно.

Вам также может понравиться