cccccUniversidad de Santiago de Chile

Facultad de Ciencias
Departamento de Matemáticas
Ingeniería Estadística
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c

Informe: Tablas
Dinámicas

Integrantes: Maximiliano Romero

Profesor: Hernán Cornejo
Asignatura: Base de Datos
Fecha: 7 de Septiembre del 2010
Introducción

Las tablas dinámicas , también llamadas `
 , son una herramienta para
análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información
contenida en la BD.
Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD
con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la
información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.
Una de las herramientas utilizadas para realiza r tablas dinámicas es Microsoft Excel,
que permite realizar este proceso de manera sencilla , que será el que ocuparemos a
continuación.
Nuestra BD contiene los rut, año de ingr eso, sexo, código de carrera, semestre de la
inscripción de ramos, año de la inscripción de ramos, los códigos de las asignaturas
que inscribió, el nombre de las asignaturas que inscribió el alumno y el nivel.
A través de la herramienta de tablas dinámicas de Microsoft Excel analizaremos los
datos según se ha pedido en los requerimientos del informe.
Desarrollo

1.- Las asignaturas, y su nivel, que se ofertaron el 1er Semestre del 2010

A través de la base de datos inscripción.xls crearemos una tabla dinámica. Ya en el

archivo vamos a ³Datos´, luego ³Informe de tablas y gráficos dinámicos´
Ya dentro de la selección de variables agregamos ³sem_ins´, ³nom_asig´ y ³nivel´,
tomando como rótulos de fila a ³nom_asig´ y ³nivel´, y como valores a la suma de
³sem_ins´.

Suma de sem_ins
nivel nom_asign otal
1 ALGEBRA 50
ÁLGEBRA 39
ALGEBRA I 55
ANALISIS I 5

CALCULO 50
CÁLCULO I 39
COMPU ACION I 59
COMPU ACIÓN I 36
ÍSICA DE LO CO IDIANO I 42
ÍSICA I 43
ORMACIÓN PROESIONAL I: NA . DEL EN. EDUC 53
GEOME RÍA ANALÍ ICA 39
INGLES I 38
IN RODUCCION A LA ISICA 60
IN RODUCCIÓN A LA PROBABILIDAD Y ES ADÍS I 36
MA EMA ICA BASICA 5

MA EMÁ ICA DE LO CO IDIANO I 36
EC. DE LA IN. Y LA COMUN. EN EDUC. ICE I 40

2.- La cantidad de estudiantes que inscribieron asignaturas clasificados por carrera

Primero debemos darnos cuenta que la construcción de una tabla dinámica con la
base de datos existente no nos proporcionará la información directa que deseamos
saber, ya que nos llevará al error de contar las asignaturas inscritas totales, y no
cuantos estudiantes inscribieron asignaturas. Es por ello que debemos crear una tabla
dinámica con los elementos ³cod_car´ y ³rut´, así podremos observar la cantidad de
alumnos que existen por cada carrera.
Ya con la información suficiente de esta tabla, debemos sele ccionar solo la tabla y
copiarla, luego con la opción de ³pegado especia´ solo pegamos los valores, creando
una nueva base. Es con esta base con la cual construiremos la tabla dinámica que nos
dará la información necesaria.
Ahora solo debemos ir a ³Datos´, ³Informe de tablas y gráficos dinámicos´ y posicionar
a ³cod_car´ como rotulo de fila, y a ³rut´ como valores. No debemos olvidar que Excel,
dentro de la opción de crear una tabla dinámica, en ³valores´ nos da automáticamente
la suma, la que debemos cambi ar por la opción ³cuenta´, esto solo haciendo doble
click en ³rut´ en la tabla dinámica.
 c
cod_car rut Cuenta de

700 701 rut
 
01 107  cod_car Total
 
00 110 21 172
  
1 12 2 0 2
  
00 1  1 110
  
01 1 21 00 2
 
00 12 01 20

  700 
01 17 
 701 110
1 170 
  00 1
00 1 07
 (en blanco) 1
21 1077
  Total
00 1 1222
  general 10
01 1 1220
  
00 1 1 71
 
00 1 107
 
00 1 20
  
00 1 20 
 
21 1 2727
c

.- El número de alumnos inscritos por asignatura

Creamos una tabla dinámica con las variables ³nom_asig´ y ³rut´.

Insertamos la variable ³nom_asig´ como rótulo de fila y la variable ³rut´ como los
valores. No debemos olvidar cambiar en valores suma por cuenta.
c
Cuenta de rut
nom_asign Total

?COMO FUNCIONAN LAS COSAS I? 
ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1
ADMINISTRACISN Y GESTISN EMPRESARIAL 2
ALGEBRA 0

ÁLGEBRA 
ALGEBRA ABSTRACTA 1

ÁLGEBRA COMPUTACIONAL
ALGEBRA I 12

ALGEBRA II 
ÁLGEBRA II 11

ALGEBRA III 2
ÁLGEBRA III 1
ALGEBRA IV 2
ÁLGEBRA LINEAL 2
ALGEBRA MODERNA 0

ALGORITMOS Y ESTRUCTURA DE DATOS 
ANALISIS DE SOFTWARE ESTADISTICO 7
ANALISIS I 7
ANALISIS II 2
ANALISIS III 2
ANALISIS IV 

ANALISIS NUMERICO 2
¬.- La cantidad de estudiantes que inscribieron asignaturas clasificadas por
carrera, año de ingreso y sexo.

Creamos una tabla dinámica con las variables ³cod_car´, ³año_ing´, ³sexo´, y ³rut´.
Insertamos a ³cod_car´, ³año_ing´, ³sexo´, y ³rut´ como rótulos de fila y como valores a
³cuenta rut´, así veremos cuantas asignaturas tomo cada persona.
Luego a través de ³pegado especial´, solo copiamos y pegamos las filas, sin los
valores.
Ya con esta nueva base de datos creamos una nueva tabla dinámica para obtener la
información pedida, tomando las mismas filas con las mismas variables, solo que la
variable ³rut´ será parte de los valores.
c
c
Primera tabla dinámica Tabla dinámica de la primea tabla dinámica
Cuenta de Cuenta de rut
rut cod_car año_ing sexo Total
cod_car año_ing sexo rut Total ¬21 200 F

¬2 1 200 F 1 ¬¬077
2 M 10

107 0¬2 2 Total 200 1

1  1 1  1
200 F 17
1210 7
2 M 1
1¬2¬2
2

Total 200
1 101 1 2007 F 1
1 1771¬

M 1

1
 7

Total 2007 1
Total
200
F 
F 1
M 11
M 1¬
2727 1
Total 200
20
1 2¬1 2
1 7   ¬ 200 F 
1¬121¬0 M 2
11 2 70 2 Total 200 ¬
1 ¬¬1 2010 F 2
1 02 2 M 1
1¬0¬
 2 Total 2010 
11
1 Total ¬21 172
1¬
1 2 1 ¬ 0 200 F
Total M ¬
M 2 Total 200 7
Total 200¬ F ¬
200 ¬2 M 
200 F 1 0
7
7 ¬ Total 200¬ 1
1 71 7 200 F 1
1 7¬2¬1 ¬ M ¬
1 7722 Total 200 
1¬1¬  200 F 1
1¬720  M 
1217 ¬ Total 200 7
1

Total ¬ 0 2
12

 ¬
c
1
02
1 ¬
17¬2 0
17
¬ ¬
1
7
¬7 
.- El número de estudiantes por carrera y sexo que estén entre los niveles 1 -2,
-¬, -, 7-
, -10, 11-12.

Antes de crear la tabla dinámica debemos reemplazar los valores de nivel para
agruparlos en pares. Para facilitarnos el trabajo recodificaremos los valores de los
niveles y así obtener la variable que necesitamos.
Luego creamos una tabla dinámica con las siguientes variables, ³cod_car´, ³sexo´,
³nivel´, ³rut´, todas ellas como rótulos de fila.
Luego ocupamos ³pegado especial´, para así poder copiar los valores y contar los rut
existentes. Con esta nueva base de datos creamos una nueva tabla dinámica con las
mismas variables como rótulos de fila menos la variable ³rut´, que será ingresada en
valores como ³cuenta rut´.

cod_car sexo nivel rut

¬700 M 7-
70
1
¬01 M - 107 ¬
¬01 M 7-
107 ¬
¬01 M -10 107 ¬
¬00 M 1-2 11


0
¬ 1 M 1-2 12

¬2
¬00 M 1-2 1 ¬



¬01 M 7-
1 ¬¬21

¬01 M -10 1 ¬¬21

¬
00 M -10 1 2

¬01 M -10 1 
7
¬¬
¬ 1 M -¬ 1 70
¬
00 M 1-2 1
¬07 

Cuenta de
rut nivel
Total
cod_car sexo 1-2 -¬ - 7-
-10 11-12 general
¬21 F  2 21   12
M  ¬ 1 ¬¬  12
Total ¬21 71  2
0 1 2
7
¬ 0 F 
 1
M 1 17  ¬1
Total ¬ 0 21 2 1¬ 0
¬ 1 F 2 1  ¬¬
M ¬ ¬ 2
 1 
Total ¬ 1 72 2 12 17
¬00 F  0 0  2 0
M ¬  ¬0 22 1¬2
Total ¬00 100  100 77 72
¬01 F 1 1 1 17 12 71
M 7 0   ¬0 2

Total ¬01 7  
2 2 
¬700 F 1 7 1
2
M 1¬ 12 2
Total ¬700 ¬ 21 0 
¬701 F 27 2 1  77
M ¬ 2 1 

Total ¬701 1 ¬  12 12
¬
00 F 17 1 1 11
¬ 7¬
M ¬ ¬0   27  210
Total ¬
00 0  7
¬  10 2
¬
Total general ¬ 7 
71 1 17 2¬ 17

.- El promedio de asignaturas inscritas por carrera y sexo

Creamos una tabla dinámica con ³rut´, ³sexo´, ³cod_car´. Luego creamos una tabla
dinámica con las variables ³rut´, ³sexo´, ³cod_asig´, y ³cod_car´, tomando como valor
³cuenta cod_asig´ y como rótulo de columna ³sexo´.
Ocupamos la opción ³pegado especial´ para copiar y pegar solo el código de carrera,
rut y el sexo.
Luego con estos datos creamos una nueva tabla dinámica donde especificaremos el
³cod_car´ y el sexo ³M´ como rótulos de fila, la variable ³F´ como rótulo de columna y
³cuenta rut´ como valor.
Con esto podremos obtener que los espacios en blanco del sexo ³M´ son las mujeres y
los espacios en blanco de ³F´ son los hombres.
Solo nos queda dividir el número de ramos por el total de alumnos de la carrera, y
luego por sexo, así obtendremos el promedio de ramos.

Cuen F
ta de
rut
cod_ M 1 2 ¬   7
 (en Total
car blan gene
co) ral
¬21 1 2 2
2 7 7
7 7
¬ ¬ ¬
 2 2
 1 1
7 20 20




(en 1 12  27 10 1
2 1 7
blan
co)
Total 1 12  27 10 1
2 1  172
¬21
¬ 0 1
2 2 2
2 2
¬ 1 1
 10 10

7 2 2
(en 1 ¬ 1 
blan
co)
Total 1 ¬ 1 2 2
¬ 0
 c
Cuenta de rut Cuenta de
cod_car sexo Total rut
¬21 F ¬0 cod_car sexo Total Nº Alumnos r


M 01 ¬21 F ¬0 7 

  
Total ¬21 10 M 01   



¬ 0 F 2 Total ¬21 10 172 


M 
¬ 0 F 2  
Total ¬ 0 1 1
M  2   
 
¬ 1 F 11
M
0 Total ¬ 0 1 1 2 

Total ¬ 1 ¬ ¬ 1 F 11 2   
¬00 F 
0 M
0
1  
M
0 Total ¬ 1 ¬ 110    
Total ¬00 0 ¬00 F 
0 1¬¬ 


¬01 F 11 M
0 2   

M ¬7 Total ¬00 0 2  

 
Total ¬01 70

¬01 F 11 ¬
  

¬700 F 70
M ¬7 10  

M 70
Total ¬700 1¬0 Total ¬01 70
20
  
¬701 F 2
¬700 F 70 1   
M 2¬ M 70 1 

Total ¬701 02 Total ¬700 1¬0  
¬
00 F 17 ¬701 F 2
2 
 
M  M 2¬ 

 
Total ¬
00 7 Total ¬701 02 110    
Total general ¬1 ¬
00 F 17 1 
 
M  1
  
Total ¬
00 7 1
 


Total
general ¬1
c
7.- El numero máximo y mínimo de asignaturas inscritas por carrera y sexo

Creamos una tabla dinámica con las variables ³cod_car´, ³sexo´, ³rut´ y ³cod_asig´, así
rotulamos a ³cod_car´, ³sexo´, ³rut´ como filas y ³cod_asig´ como valor.
Ahora con la función máximo y mínimos que nos brinda Excel buscam os los valores
correspondientes.

Cuenta de cod_asig
cod_car sexo rut Total Max Min
¬21 F 1 0
7
7 ¬  1
1¬¬077 2
107
0¬2 2
1111
12107 2
1 
2
7
1 71 7
1 7¬2¬1 ¬
1 77 
1 7722
1¬1¬ 
1¬227¬ 
1¬2¬2 2
1¬720 
1101 1
11771¬
1217 ¬
1 7
1

12

 ¬
10 0¬ 7
1
02
1 ¬
1712 7 7
17¬2 0

.- Determine el promedio de permanencia de los alumnos por carrera y sexo.

Primero crearemos una columna nueva llamada ³permanencia´, ella será la encargada
de decirnos cuantos años lleva en la Universidad a través de la resta del año de
inscripción de ramos y el año de ingreso.
Luego creamos una tabla dinámica con las variables ³cod_car´, ³sexo´, ³rut´ y
³permanencia´. Rotulamos ³cod_car´, ³sexo´, ³rut´ como fila y ³permanencia ³ como
valor, pero en promedio, lo que nos mostrará la permanencia de cada alumno y el
promedio por sexo y carrera.

Promedio de Permanencia
cod_car sexo rut Total
¬21 F 1 0
7
7 ¬
1¬¬077 
107
0¬2 
1111 
12107 
1 
2

1 71 7 ¬
1 7¬2¬1 ¬
1 77 2
1 7722 ¬
1¬1¬  ¬
1¬227¬ 1
1¬2¬2 2 
1¬720 ¬
1101 
11771¬ 
1217 ¬
1 7 
1
 ¬
12

 ¬
10 0¬
1
02 ¬
1 ¬ ¬
1712 7 2
17¬2 0 ¬
17
¬ ¬
1702
1
7
¬7 ¬
1


10771 0
110¬20 ¬
11¬000
117
1¬217
17 1 ¬
17007171
1702 1
1702
111
17072¬2
1707 ¬ 0
170
1 0 1
170
  2
1712101 0
17122 0
171
 1
17172
1722¬7 2
1722 01
172 1  ¬
17 0¬70
1
17 07 2
17
0
0
17
¬ 1
17
 2
17 17
2
 17¬0
02 1
17¬1121 2
17¬  0
17¬
  0
1707
2
17

1
17777¬ 0
1772 1
1710
11 0
17717 0
177 71¬ 0
17
70 ¬ 1
177021¬ 0
177
170 0
17072 0
172120 0
172 2 0
17 0¬

0
17 0 0
1
0 ¬ 0
1
0700 0
1
11 2 0
1
122

7 0
1
1¬21 0
Total F 1,
77701
M 1¬
2727 
1 2
2¬1 1
1 2¬1 
1 7  
1¬121¬0 
1¬2017 2
1
1 0
1¬22 1
1¬ 2
10¬¬
17
1
0
¬
17

27
1
11
¬
1
¬ ¬
100¬

1072 1
107
 ¬
10 72
10¬2 2
11¬¬ 1
117027 1
112 70 
112¬ 1 ¬
122
1¬
12¬ 2 0
12

1 ¬¬1 
1 ¬¬
1 ¬
1 02 
1¬0¬
 
1¬1 2
11
1 
121021 2
1¬
1 2 
10
0 ¬
1277 1
12¬ ¬
1 
1 ¬
1 ¬ 2 ¬
11
00 ¬
1
2

170771 1
171070 ¬
17112
¬
1727
¬ ¬
17 0
¬
¬
17¬20¬
1
1
72 1
1
7 ¬
1 1
102 2
172¬ 2
1700¬
17000 
1700 0
170 01 2
170
12¬
170
1 1
1711020

171¬¬7
1710¬ 2
171
 2
17121 0
1722¬
20
172¬0
0 1
17221 0
17227 2
17 0
27 0
17 117  1
17 12 1
17 1727 1
17 1
0 1
17 71
2
17  0 1
17¬1

0 0
17¬2
¬01 1
17¬70¬ 1
17¬
1
 1
17¬
7
 0
 17¬


 1
17¬0 77 1
17¬21 1
177 07 1
177
¬ 0
1770711
1
17
0
1
17
7
0
0
17
0700 1
17¬1 0
171¬01 0
1
02720 0
1
0

 0
1202212 2
Total M 2,1 720
Total ¬21 2,071¬2
71
Conclusión

Las tablas dinámicas nos ofrecen un gran manejo de información en lo que es la

extracción y manipulación de datos de una base, lo que nos permite llegar a tomar una
buena decisión en el futuro.

Luego de haber realizado los análisis en cuestión podemos deducir que el rango en
que se encuentra el número de estudiantes de las carreras es de 2 a 2  alumnos,
los cuales presentan un promedio de ¬,0 asignaturas por semestre.
También podemos deducir que la mayoría de los alumnos de la facultad son hombres,
aunque hay carreras donde la mayoría son mujeres.