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Mejora Continua
Trabajo de investigación y exposición
Elaboró:
• Liliana Luna Montiel
• Iván Ortiz Arce
Grupo: 2491
• Plan (planificar)
Organización lógica del trabajo
o Identificación del problema y planificación.
o Observaciones y análisis.
o Establecimiento de objetivos a alcanzar.
o Establecimiento de indicadores de control.
• Do (hacer)
Correcta realización de las tareas planificadas
o Preparación exhaustiva y sistemática de lo previsto.
o Aplicación controlada del plan.
o Verificación de la aplicación.
• Check (comprobar)
Comprobación de los logros obtenidos
o Verificación de los resultados de las acciones realizadas.
o Comparación con los objetivos.
• Adjust (ajustar)
Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias adquiridas
en otros casos
o Analizar los datos obtenidos.
o Proponer alternativa de mejora.
o Estandarización y consolidación.
o Preparación de la siguiente etapa del plan.1
Lo deseable es mejorar un poco día a día, y tomarlo como hábito, y no dejar las
cosas tal como están, teniendo altibajos. Lo peor es un rendimiento irregular. Con
estas últimas situaciones, no se pueden predecir los resultados de la organización,
porque los datos e información, no son fiables ni homogéneos. Cuando se detecta un
problema, la respuesta y solución, ha de ser inmediata. No nos podemos demorar,
pues podría originar consecuencias desastrosas
1
“Círculo de Deming”, en:
http://eldiariodeunlogistico.blogspot.com/2010_09_01_archive.html . Consulta: 18 de
mayo, 2011.
MEJORA CONTINUA EN INFORMÁTICA
Como claves para la mejora continua en el ciclo de vida de los procesos, que hay que
tener en cuenta antes de iniciar un proyecto de automatización y gestión de procesos:
Una vez que hemos definido quién debe aportar información, se lleva a cabo el
modelado y análisis del proceso. Para llevar a cabo la modelación se pueden
considerar múltiples herramientas, desde las más básicas de Office como Power
Point, a herramientas más especializadas como Visio o herramientas concebidas
totalmente para esta fase como Aris o Adonis. El utilizar una notación como BPMN
puede facilitar el establecimiento del lenguaje común para todos los participantes.
Importando el modelo al motor, se trae toda la lógica del proceso (roles, pasos,
acciones,…). En este punto se completan todos los parámetros necesarios para la
automatización de proceso, cómo reglas dinámicas de asignación, datos que se van
a manejar, reglas de negocio a considerar para la automatización de ciertas
decisiones, integraciones a abordar para el intercambio de información con las
aplicaciones necesarias, alarmas e indicadores que servirán para el control del
proceso.
Partiendo del conocimiento del que se dispondrá por el simple hecho del modelado y
análisis del proceso, y teniendo un control total sobre el mismo gracias a la
automatización podremos fácilmente decidir qué es lo que hay que cambiar para
buscar la mejora, con lo que adaptaremos el modelo original según las mejoras que
se hayan definido.
Una buena lógica es cuando se determinan diferentes posibles mejoras, priorizar las
mismas considerando análisis de beneficio-costo, aunque la automatización haga
que el costo del cambio siempre sea menor.
Basarse en estos 5 principios y en una correcta gestión del conocimiento y
una correcta gestión del cambio asegurará el éxito en la gestión del ciclo de
vida de los procesos.2
2
“5 claves de mejora continua en el ciclo de vida de los procesos”, en:
http://mercadosunidos.wordpress.com/2009/03/14/5-claves-de-mejora-continua-en-el-
ciclo-de-vida-de-los-procesos/ . 14 de mayo, 2009. Consulta: 18 de mayo, 2011.
3
ITIL es un conjunto de libros que describen los procesos necesarios para administrar
la infraestructura de TI en forma eficiente y efectiva, garantizando los servicios que
requieren las organizaciones y que TI debe proveer.
Cada libro representa una de las cinco fases del ciclo de vida de un servicio4
4
“Fundamentos de ITIL (Information Technology Infraestructure Library), en:
http://bcnbinaryblog.com/fundamentos-de-itil-information-technology-infraestructure-
library/. 10 de abril, 2010. Consulta: 21 de mayo, 2011.