CURSO HOJA DE CALCULO MICRSOFT EXCEL

OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso el alumno aplicará los conocimientos en hojas de cálculo

hojas de gráfico, hojas de macro y bases de datos, también realizará
ejercicios con operaciones aritméticas dentro de los libro de trabajo de la
hoja de cálculo desarrollará diferentes formatos para el cálculo de cualquier
dato como: Nóminas, facturas, bases de datos, etc, esto se aplicará en
forma sencilla y en un tiempo adecuado.

SUBOBJETIVOS

1. Identificar los elementos de la hoja de cálculo.

2. Editar y dar formato.

3. Aplicar fórmulas y funciones.

4. Crear gráficas diversas.

5. Diseñar, distribuir, imprimir hojas y gráficos.

6. Crear listas.

7. Crear macros básicos.

EQUIPO, MATERIALES Y HERRAMIENTAS

 Computadora personal

 Servidor

 Internet

 Impresora láser

 Cañon o proyector

 Pintarrón

 Modem

 Línea telefónica

 Software internet explorer

 Excel 2007
INTRODUCCIÓN

Una hoja de cálculo, es un programa que se utiliza para realizar operaciones

altamente complejas, la hoja de cálculo consiste en una serie de datos
distribuidos en celdas, dispuestas por filas y columnas. Estos datos puede
ser de varios tipos y son cpaces de relacionarse unos con otros para la
resolución final de cálculo.

Al principio una hoja de cálculo pretende sustituir a la clásica hoja en blanco

en las que realizariamos operaciones aritméticas y otras matemáticas más
complejas, la hoja de cálculo combina las capacidades de cómputo de la
máquina con sus funciones de interrelación de los datos.

Excel tiene otras posibilidades añadidas que lo hacen más potente a la hora
de trabajar como la incorporaciónde imágenes, representaciones de datos
matemáticas mediante gráficos, creación de mapas geográficos con datos
de su territorio o intercambio de información con otros programas de
Windows.

ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Botón de inicio

2. Cinta de opciones

3. Grupo de herramientas

4. La barra de fórmulas

5. Columnas

6. Filas

7. Barra de desplazamiento vertical y horizontal

8. Etiquetas de hojas

9. Zoom

10.Vistas

11.Barra de estado
COMPONENTES DE LA CELDA

Todas las celdas de Excel 2007 se componen de 3 elementos:

1. Contenidos

2. Bordes

3. Vértice de copiado

Cantidad de fila 1048576

Cantidad de columna 16384

Cantidad de celda 17,179,869,184

Cantidad de caracteres por celda 32,767

Cantidad de caracteres que puede almacenar 62,932,773,552,128

Una columna se puede anchar hasta 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos

Salto de página 1,026 horizontal y vertical

Hoja de un libro.- en función de la memoria disponible (el número

predeterminado es 3).

Tamaño de la hoja 1,048576 filas por 16,384 columnas

TOMAR EN CUENTA QUE:

 Cada celda es independiente a las demás.

 Para pasar de una celda a otra, en cualquier dirección, pueden

utilizarse las flechas del cursor o hacer clic en la que desee usar.

 Para corregir errores o cambiar lo que se haya ingresado a cualquier

celda puede hacerse clic en el lugar donde se necesita hacer la
corrección (con lo que el cursor quedará parpadeando allí).

 Lo que se vaya escribiendo en cualquier celda, se irá viendo en la

barra de fórmulas.

 No olvide seleccionar los bloques de celdas a modificar antes de

hacerlo.

FÓRMULAS Y FUNCIONES
Un capítulo muy importante en el contexto de una hoja de cálculo debe de
ser la formulación, ya que es la base para realizar los cálculos, las fórmulas
con la combinación de valores, operadores, nombres de rango, o referencias
de celdas con contenido númerico, escritos en una secuencia lógica para
producir los resultados. Excel inserta el resultado de estas operaciones en la
celda activa, es decir en la que esta situada el cursor, una fórmula está
compuesta por dos partes, perfectamente diferenciadas.

1. Datos (número, referencias de celdas, nombres de rango, funciones)

2. Operadores (Pueden ser operadores aritmético o de comparación)

Operadores Artiméticos.- Se usan para realizar operaciones matemáticas

como suma, resta, división o multiplicación.

Operadores de comparación.- Permiten comparar entre sí dos valores, el

resultado es un valor lógico: verdad o falso.

MATEMÁTICOS LÓGICOS

+ SUMAR = IGUAL

- RESTAR < MENOR

* MULTIPLICAR < = MENOR Ó IGUAL

/ DIVIDIR > MAYOR

̂ POTENCIA > = MAYOR O IGUAL

% TANTO POR CIENTO < > DISTINTO QUE

TABLA DE PRIORIDADES

ORDEN OPERADOR DESCRIPCIÓN

1
: (Dos puntos) (un sobreespacio) ; (punto y
coma) Operadores de referencia

2
- Negación

3
% Porcentaje

4
̂ Exponenciación

5
* / Multiplicación y división

6
+ - Suma y resta

7
& Conecta dos cadenas de texto

8
= ‹› ‹ = Comparación

›= ‹ ›

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

En algunos casos, el orden en el que se ejecutan el cálculo puede afectar al

valor devuelto de la fórmula, por lo tanto, es importante comprender como
se determina el orden y como puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados, las fórmulas calculan los valores en un orden
específico, las fórmulas de Excel siempre comienzan con el signo de igual
(=) el signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen
una fórmula, Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.

PRIORIDAD DE OPERADORES

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las

operaciones en el orden que se indica en la tabla anterior, si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad, por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división, Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
USO DE PARENTESIS

Para cambiar el orden de evaluación escriba entre paréntesis la parte de la

fórmula que se calculará en primer lugar, por ejemplo, la siguiente fórmula
da un resultado de 11, porque excel calcula la multiplicación antes que la
suma, = 5 + 2 * 3 , por el contrario se utiliza paréntesis para cambiar la
sintaxis, se sumará 5 y 2 y a continuación multiplicará el resultado por 3
por lo que se contiene 21 = ( 5 + 2 ) * 3 = 21.

REFERENCIA

Indica la columna y fila donde se localiza el dato numérico o de texto.

APLICACIONES DE COMBINAR Y CENTRAR, ANCHO DE COLUMNA, ALTO DE

FILA, AUTOAJUSTAR TEXTO

Ancho de columna

 Selecciona el encabezado de columna que deseas ampliar el ancho.

 Da clic en inicio / grupo de celdas / formato / ancho de columna

 Aparece cuadro de dialogo para colocar el ancho de columna

Alto de fila

 Selecciona el encabezado de fila que deseas ampliar

 Da clic en inicio / grupo celda / formato / alto de fila

 Se muestra cuadro de dialogo para colocar el alto de fila

Combinar y centrar

 Selecciona las celdas que deseas combinar y centrar, y da clic en

inicio / grupo alineación / combinar y centrar

Ajustar texto

 Selecciona la celda que deseas ajustar texto.

 Da clic en Inicio / grupo alineación / Ajustar texto

 El texto editado en una celda se ajusta dentro de la celda

seleccionada.

Insertar filas y columnas

 Selecciona desde el encabezado de fila o columna.

  Da clic en Inicio / grupo de celdas / Insertar o eliminar, según el caso
y elige filas de hojas o columnas de hojas.

Eliminar filas y columnas

 Ídem a los pasos anteriores.

GRÁFICAS

La función más clásica y llamativa de las hojas de cálculo ha sido siempre la

de crear gráficos, que permita y una visión global de éstas para una mejor
asimilación de los datos, cualquier hoja de cálculo tiene un apartado para la
creación de éste tipo de representaciones que básicamente consiste en
utilizar los datos numéricos de la hoja, adornarlos con rótulos, elegir un tipo
de gráfico y ver el resultado, que incluso puede imprimirse.

Excel es una de las hojas de cálculo que por un lado incorporan asistentes
para la creación de los gráficos y por otro posee la capacidad de modificar
todos los detalles que se puedan dar a un gráfico, lo que le otorga una gran
potencia.

En Excel lo primero es seleccionar el rango de datos para generar el gráfico,

asegúrese de que el bloque de datos seleccionados contenga rótulos en la
primera fila, también compruebe que no existan líneas sin datos en el rango
que selecciona, una vez seleccionados los datos da clic en la cinta insertar y
en el grupo gráficos que elige el tipo de gráfica que deseas, se mostrará el
asistente o galería de gráficos para elegir cualquier otro tipo de gráfico, da
clic en el deseado e inmediatamente se mostrará la gráfica que elegiste.

FUNCIÓN

Una función es una fórmula predefinida por excel que opera sobre uno o
más valores (argumentos), en un orden predeterminado (estructura), el
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la fórmula, el tipo de
argumento que utiliza una función es específico de esa función; así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos, como verdadero o
falso, matrices, valores de error, o referencias de celdas, un argumento
puede ser una constante, una fórmula, o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones, dependiendo el tipo de

operación o cálculo que realiza, éstas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas,
de bases de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es, =nombre_función (argumento 1,
argumento 2 …… n).

Esto es:

 Signo ( = )

 Nombre de la función

 Paréntesis de apertura

 Argumentos de la función separados por puntos y comas

 Paréntesis de cierre

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo
insertar función, le ayudará a introducir funciones, en la hoja de cálculo, a
medida que se introduzca una función, en la fórmula, el cuadro de diálogo
insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, y una descripción de la función de cada argumento, para
introducir una función cuenta con dos opciones, uno puede escribir la
fórmula directamente en la celda, que mostrará el resultado, puede utilizar
la ayuda de excel (cuadro de diálogo insertar función).