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2010

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NDICE
1. O EndNote Web ....................................................................................................................... 1 2. Acesso e Registo no EndNote Web........................................................................................... 2 3. Pgina principal ........................................................................................................................ 4 4. Minhas referncias................................................................................................................... 5 5. Recolher referncias bibliogrficas .......................................................................................... 8
5.1. Pesquisa online de referncias bibliogrficas ........................................................................................ 8 5.2. Criao manual de referncias bibliogrficas ...................................................................................... 12 5.3. Importao de referncias bibliogrficas............................................................................................. 13

6. Organizar referncias bibliogrficas ....................................................................................... 16

6.1. Gesto de grupos e partilha de referncias ......................................................................................... 16 6.2. Aceder a grupos partilhados por outros utilizadores.......................................................................... 18 6.3. Encontrar referncias repetidas ........................................................................................................... 20

7. Criar e formatar bibliografias ................................................................................................. 21

7.1. Criao automtica de bibliografias a partir de um grupo ................................................................. 21 7.2. Plug-In Cite While You Write para Microsoft Word ............................................................................ 22 7.2.1. Inserir referncias........................................................................................................................... 24 7.2.2. Editar citaes................................................................................................................................. 25 7.2.3. Outras funcionalidades .................................................................................................................. 27 7.3. Formatar documentos ........................................................................................................................... 28 7.4. Exportar referncias .............................................................................................................................. 30

8. Opes ................................................................................................................................... 31

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O ENDNOTE WEB
O EndNote Web um servio online de gesto de referncias bibliogrficas desenvolvido pela Thomson Reuters e encontra-se integrado na Web of Knowledge. Este servio permite pesquisar, armazenar e organizar as referncias bibliogrficas recolhidas atravs de pesquisas realizadas em diversos recursos licenciados pela Universidade do Minho e de acesso livre. As principais funcionalidades do EndNote Web so:

importao de referncias de centenas de bases de dados com informao bibliogrfica; armazenamento de at 10000 referncias e organizao das mesmas atravs da criao de pastas, edio de registos, incluso de notas, etc.; partilha de referncias com outros utilizadores, facilitando o trabalho em colaborao; criao automtica de listas bibliogrficas; ferramenta CiteWhileYouWrite, incorporada no Microsoft Word, que permite a insero automtica de referncias e a sua formatao no documento de trabalho;

acesso s referncias armazenadas em qualquer local desde que exista acesso Internet; possibilidade de pesquisa directa de referncias em diversos recursos, essencialmente catlogos de bibliotecas de todo o mundo exportao de referncias para outros gestores de referncias

bibliogrficas, como o EndNote verso Desktop.

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ACESSO E REGISTO NO ENDNOTE WEB

O acesso pgina do EndNote Web feito atravs do endereo http://www.myendnoteweb.com.

Se j tem uma conta criada na ISI Web of Knowledge (http://apps.isiknowledge.com), o seu endereo de correio electrnico e palavra passe permitem o acesso ao EndNote Web. Insira os seus dados e clique em Log-In. Se no tem, pode criar a sua conta na ISI Web of Knowledge ou a partir do EndNote Web. No EndNote Web, para criar a sua conta clique na opo Sign Up. A criao desta conta ter que ser feita a partir de um computador ligado rede UMinho.

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Para iniciar o registo deve fornecer um endereo correio electrnico vlido. Confirme o endereo e clique em Continue.

Preencha os seus dados pessoais tendo em ateno que os campos assinalados com um asterisco so de preenchimento obrigatrio. A criao da palavra passe deve obedecer s seguintes regras: ter que ter no mnimo 8 caracteres e conter pelo menos um nmero, um caracter alfabtico e um smbolo.
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PGINA PRINCIPAL
A pgina principal do EndNote Web divide-se em trs reas: 1 - Menu principal: no topo da pgina. composto por cinco separadores:

My References: lista das referncias bibliogrficas armazenadas Collect: recolha de novas referncias Organize: criao e gesto de grupos de referncias Format: formatao de diversas opes tais como estilos, plug-in, ... Options: alterao de endereo de correio electrnico, palavra passe e dados pessoais

2 - Painel de opes: no lado esquerdo. Inclui uma ferramenta de pesquisa rpida e a lista de grupos (ou pastas) existentes. 3 - Janela principal: rea central no lado direito.

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MINHAS REFERNCIAS
O separador My References apresenta a biblioteca de referncias guardadas.

No lado esquerdo da pgina disponibilizado um painel de opes. Neste painel encontra-se a opo Quick Search que permite procurar uma referncia dentro da nossa biblioteca de referncias. Mais abaixo surge a lista dos grupos existentes. A opo All My References exibe todas as referncias armazenadas. O grupo Unfiled guarda as referncias que ainda no foram atribudas a nenhum grupo. A Quick List funciona como um grupo temporrio e pode ser utilizada para reunir um conjunto de referncias sobre as quais iro ser feitas operaes como a exportao de registos. Na imagem ao lado, o cone associado ao grupo Diversos indica que o mesmo se encontra partilhado com outro(s) utilizador(es).

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Na seco principal da pgina encontra-se a lista de referncias:

Para cada referncia apresentado o nome do autor, o ano de publicao e o ttulo. Para as ordenar basta clicar no cabealho pelo qual pretende efectuar a ordenao (Author, Year ou Title) ou, para outras opes de ordenao, aceder o menu Sort by (onde pode ordenar por Author, Year, Title, Source Title, Times Cited, Added to Library ou Last Updated). Quando o artigo se encontrar disponvel na rede UMinho, surge a opo Go to URL que permite abri-lo. As caixas de seleco existentes do lado esquerdo permitem seleccionar um ou mais registos para efectuar operaes como eliminar (opo Delete), mover para um grupo (opo Add to Group ...) ou copiar para a lista rpida (opo Copy to Quick List).

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Ao clicar no ttulo de uma referncia so apresentados dados mais detalhados:

Os dados de cada registo (tais como o autor, o ttulo, etc.) podem ser editados, bastando para tal clicar em cima da informao que pretende alterar. O cone com uma lupa associado ao(s) autor(es) apresentam a lista de referncias do mesmo autor existentes na nossa biblioteca. Nesta vista tambm possvel copiar o registo para a Quick List (opo Copy to Quick List) e apagar o registo (opo Delete).

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RECOLHER REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

No separador Collect esto disponveis trs opes para recolha de referncias bibliogrficas:

Online Search: pesquisa online de referncias bibliogrficas (apenas nos recursos indexados no EndNote Web) New Reference: criao manual de referncias bibliogrficas (til para situaes pontuais) Import References: importao de referncias bibliogrficas (a forma mais prtica)

PESQUISA ONLINE DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Esta opo permite pesquisar online num dos diversos recursos disponveis no EndNote Web e recolher directamente as referncias bibliogrficas, sem abandonar a plataforma.

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Por defeito apresentada uma lista com centenas de recursos disponveis no EndNote Web. Para tornar mais simples a pesquisa, possvel personalizar esta lista atravs da opo Customize this list.

Seleccione o(s) recurso(s) que pretende adicionar lista personalizada e clique em Copy to favorites. Se pretender remover algum recurso da lista de favoritos, seleccione-o e clique em Remove from favorites. No final clique em Hide para fechar a janela. Da prxima vez que aceder opo Online Search, a lista estar reduzida aos recursos que adicionou aos favoritos.

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Escolha o recurso que pretende pesquisar e clique em Connect.

Componha a pesquisa pretendida. Dependendo do recurso seleccionado, pode optar por pesquisar no ttulo, no autor, no resumo... e pode combinar diversos campos utilizando os operadores booleanos disponveis. As opes Retrieve all records e Select a range of records to retrieve permitem recolher todos os registos que satisfaam a pesquisa pretendida ou seleccionar o intervalo de registos a recolher, respectivamente. No final clique em Search para lanar a pesquisa. Terminada a pesquisa apresentada a lista dos resultados:

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Seleccione o(s) registo(s) que deseja transferir para a sua biblioteca e clique na opo Add to group . Nesta opo pode seleccionar um grupo anteriormente criado, pode criar um novo grupo (opo New Group) ou pode utilizar a opo Unfiled e organizar as referncias noutra altura.

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CRIAO MANUAL DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Esta opo permite criar uma referncia bibliogrfica atravs do preenchimento de um formulrio.

Os campos a preencher variam consoante o tipo de referncia a ser criado existindo campos com dados bibliogrficos de preenchimento obrigatrio e campos de preenchimento opcional. Tenha em ateno que o preenchimento do campo autor deve ser feito segundo o formato "Apelido, Nome prprio" e que no caso de existir mais do que um autor, os nomes devem ser colocados em linhas diferentes (utilize a tecla Enter para mudar de linha), sem ser intoduzida qualquer pontuao de separao. medida que o formulrio preenchido, a referncia automaticamente gravada no grupo Unfiled. Para alterar esta localizao clique na seta associada palavra Groups e escolha um grupo j existente ou crie um novo grupo.

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IMPORTAO DE REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Com a terceira forma de recolha de referncias tem a possibilidade de carregar automaticamente referncias bibliogrficas. Implica realizar a pesquisa numa base de dados compatvel, seleccionar os registos pretendidos e guarda-los no formato EndNote/RIS para depois importar o ficheiro gerado para o EndNote Web. Note que nem todas as bases bibliogrficas so compatveis com o EndNote Web e, naquelas em que possvel a exportao, a forma como se processa a seleco e exportao das referncias bibliogrficas variaa interface. Para iniciar a importao do ficheiro escolha a opo Import References no separador Collect.

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Procure o ficheiro que guardou anteriormente e escolha o filtro de importao - neste caso Ei Compendex (Ei). A opo Customize this list permite personalizar a lista de filtros de importao. Consulte a lista de filtros de importao a utilizar nos casos dos recursos subscritos na U.M., e alguns recursos gratuitos, a partir do guia Web em: http://www.sdum.uminho.pt/Default.aspx?tabid=4&pageid=387&lang=pt-PT

Seleccione onde pretende armazenar as referncias (um grupo anteriormente criado, um novo grupo ou Unfiled). No final clique no boto Import.

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ORGANIZAR REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

O separador Organize permite gerir os grupos de referncias bibliogrficas atravs das opes:

Manage My Groups: gesto de grupos (pastas) pessoais e partilha de referncias Others' Groups: referncias partilhadas por outros utilizadores Find Duplicates: ferramenta de procura de referncias duplicadas

GESTO DE GRUPOS E PARTILHA DE REFERNCIAS

Nesta opo possvel gerir os grupos de referncias bibliogrficas e partilha-los com outros utilizadores do EndNote Web. No separador Organize seleccione a opo Manage My Groups.

Os botes New Group, Rename e Delete permitem criar, renomear e apagar grupos de referncias (respectivamente).

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Para partilhar um grupo de referncias com outro utilizador, deve seleccionar a opo Share e de seguida clicar no boto Manage Sharing.

Escolha a opo Start sharing this group.

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Insira os endereos de correio electrnico dos utilizadores com quem pretende partilhar o grupo (um endereo em cada linha). Se desejar, pode criar um ficheiro de texto com os endereos separados por linhas e carrega-lo. Defina as permisses que pretende atribuir (apenas leitura ou leitura e escrita) e clique em Apply para terminar. Nota: os grupos podem ser partilhados com utilizadores que ainda no estejam registados no EndNote Web, passando a ter acesso automaticamente aps o registo. Quando um grupo se encontra partilhado, possvel redefinir as opes de partilha.

Nesta pgina possvel alterar o endereo de correio electrnico do utilizador com quem partilhamos o grupo (boto Edit) ou eliminar essa partilha (boto Delete). As opes de seleco Read only e Read & Write permitem alterar as permisses do grupo. O boto Add More permite adicionar novos utilizadores partilha actual.

ACEDER A GRUPOS PARTILHADOS POR OUTROS UTILIZADORES

No separador Organize, opo Others' Groups possvel activar o acesso aos grupos partilhados de referncias bibliogrficas criadas por outros utilizadores.

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Para activar este acesso seleccione a opo Show na opo Others' Groups. Uma vez activada esta opo, ao aceder ao separador My References vai encontrar um novo conjunto de grupos sob o nome de Groups Shared by Others.

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ENCONTRAR REFERNCIAS REPETIDAS

A opo Find Duplicates procura referncias bibliogrficas repetidas dentro da biblioteca.

As referncias repetidas so automaticamente seleccionadas e podem ser movidas para um grupo ou apagadas. A identificao das referncias repetidas feita atravs da comparao dos campos autor, ano, ttulo e tipo de referncia.

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CRIAR E FORMATAR BIBLIOGRAFIAS

No separador Format so disponibilizadas as seguintes ferramentas para a criao de bibliografias e formatao de referncias:

Bibliography: criao automtica de bibliografias a partir de um grupo; Cite While You Write Plug-In: ferramenta para insero de referncias e criao de bibliografias em Microsoft Word; Format Paper: criao automtica de bibliografias a partir de um documento RTF; Export References: exportao de referncias para outros gestores.

CRIAO AUTOMTICA DE BIBLIOGRAFIAS A PARTIR DE UM GRUPO

Permite a criao automtica de bibliografias utilizando as referncias bibliogrficas de um determinado grupo e obedecendo a um determinado estilo bibliogrfico. Seleccione a opo Bibliography no separador Format.

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No campo References escolha o grupo de referncias que pretende utilizar para criar a bibliografia. Pode optar por usar um grupo ou o conjunto de todas as referncias da biblioteca. No segundo campo (Bibliographic style) escolha um estilo bibliogrfico: a lista extensa mas pode personaliza-la atravs da opo Customize this list. Para ajudar na escolha, no fundo da pgina existe uma tabela com os estilos mas utilizados em determinadas reas. Seleccione o formato do ficheiro a criar: html, txt ou rtf. No final possvel gravar o ficheiro (boto Save), envia-lo por correio electrnico (boto E-mail) ou pr-visualizar e imprimir (boto Preview & Print) a bibliografia, copiar o texto e colar a bibliografia no documento que est a redigir.

PLUG-IN CITE WHILE YOU WRITE PARA MICROSOFT WORD

Cite While You Write um pequeno aplicativo que faz a ligao entre o EndNote Web e o Microsoft Word, permitindo a fcil insero de referncias em documentos e a criao automtica de bibliografias utilizando um dos diversos estilos disponveis. Para instalar este Plug-In aceda opo Cite While You Write Plug-In no separador Format.

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Clique em Download Windows ou Download Macintosh consoante o seu sistema operativo e siga as instrues apresentadas. Nota: Na elaborao deste guia foi utilizado o plug-in para Windows e o Microsoft Word 2007. Aps concluir a instalao, aceda ao Microsoft Word e clique no separador EndNote Web (em verses anteriores do Microsoft Word existe uma barra de ferramentas EndNote Web ou aceda a partir do menu Ferramentas).

Quando aceder a este separador ser-lhe- pedido para efectuar o login. Insira o endereo de correio electrnico e a palavra passe que utiliza para aceder ao EndNote Web.

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INSERIR REFERNCIAS
Para inserir uma referncia bibliogrfica no documento, defina o estilo bibliogrfico que pretende utilizar (opo Style). A lista de estilos encontra-se indexada lista de estilos do EndNote Web logo, se personalizou a lista no EndNote Web, esta lista ter os mesmo items. De seguida coloque o cursor no local onde deseja inserir a citao e clique no icone Find Citations.

Insira um termo de pesquisa para procurar a(s) referncia(s) desejada(s) e clique no boto Find. Seleccione a referncia pretendida e clique no boto Insert.

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A citao inserida de acordo com o estilo bibliogrfico previamente definido e a referncia automaticamente adicionada bibliografia no final do documento.

E DITAR CITAES
Para alterar o estilo bibliogrfico utilizado basta seleccionar um novo estilo na lista. No deve editar as citaes directamente no Word pois poder perder funcionalidades do Cite While You Write. Deve usar o boto Edit Citation(s) para adicionar ou remover detalhes de uma citao j inserida (por exemplo adicionar pginas), combinar mais do que uma referncia numa citao, alterar a ordem das referncias citadas ou eliminar referncias.

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Ao clicar em Edit Citation(s) aparece a seguinte janela:

No lado esquerdo surge a lista das citaes e respectivas referncias existentes no documento. Depois de seleccionar uma, pode ocultar o autor (opo Exclude author), ocultar o ano (opo Exclude year) e adicionar prefixos, sufixos e a(s) pgina(s). Os botes Insert e Remove permitem adicionar ou remover referncias numa citao

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seleccionada. Para alterar a ordem das referncias de uma citao utilize os botes com as setas.

O UTRAS FUNCIONALIDADES
Remover cdigos de campo: algumas editoras requerem que os documentos sejam enviados sem cdigos de campo. O EndNote Web disponibiliza uma ferramenta que cria um novo documento, baseado no original, mas sem os cdigos de campo. Para aceder a esta ferramenta clique no boto Convert Citations and Bibliography e escolha a opo Convert to Plain Text.

Exportar referncias utilizadas num documento: possvel exportar para o EndNote Web as referncias que inseriu num documento atravs do Plug-In Cite While You Write. Esta funcionalidade pode ser util quando pretender guardar, imprimir ou distribuir uma lista das referncias utilizados num determinado documento. Para exportar as referncias clique no boto Export to EndNote Web e escolha a opo Export Traveling Library. As referncias exportadas sero guardadas no grupo Unfiled.

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F ORMATAR DOCUMENTOS

A ferramenta Format Paper permite formatar as referncias bibliogrficas e criar a bibliografia, sem utilizar o Plug-In Cite While You Write, percorrendo o documento em busca de citaes temporrias. No final apresentado um novo documento com as citaes formatadas e com a bibliografia criada. Para utilizar esta ferramenta, quando redigir o documento, insira as citaes temporrias entre chavetas "{ }".

Aceda ao EndNote Web e seleccione a opo Format Paper no separador Format.

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Clique no boto Procurar e localize o ficheiro no computador (apenas aceita ficheiros em RTF - Rich Text Format). Na opo Bibliographic style escolha o estilo bibliogrfico pretendido. Pode utilizar a opo Customize this list para personalizar a lista de estilos. Clique no boto Format para formatar o ficheiro. No final do processo apresentado um relatrio das operaes efectuadas e, caso no existam citaes ambguas ou sem correspondncia, possvel abrir o novo ficheiro ou guarda-lo no computador. Se existirem erros o sistema no identifca as citaes, obrigando reviso do documento.

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EXPORTAR REFERNCIAS

Permite criar um ficheiro de exportao de referncias do EndNote Web para poder ser utilizado noutro gestor bibliogrfico (Reference Manager, EndNote, etc.). Para exportar referncias escolha a opo Export References no separador Format.

No campo References escolha as referncias que pretende exportar: pode escolher um determinado grupo de referncias ou toda a biblioteca de referncias. De seguida, no campo Export Style, seleccione o tipo de ficheiro de exportao que pretende gerar. No final pode optar por guardar o ficheiro no computador (boto Save), envia-lo por correio electrnico (boto E-Mail) ou prever e imprimir o seu contedo.

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OPES
No separador Options esto disponveis as seguintes opes:

Password: alterao da palavra passe de acesso ao EndNote Web E-Mail Address: alterao do endereo de correio electrnico associado conta Profile Information: alterao dos dados pessoais de utilizador Language: alterao da lngua Download Installers: download do plug-in Cite While You Write e de extenses para o Firefox

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