Invoice Manager

Dmatrialisation et traitement automatique des factures fournisseurs

Invoice Manager

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Aujourdhui, de plus en plus dentreprises souhaitent industrialiser le traitement de leurs factures, pour amliorer la productivit, la traabilit et la conformit de leur processus financiers. Invoice Manager apporte une rponse innovante et performante aux projets de dmatrialisation et traitement automatique des factures fournisseurs.

Conjuguez la performance et la qualit

Le traitement des factures est un processus lourd, sensible et coteux qui mobilise des ressources qualifies et peut affecter les relations de lentreprise avec ses fournisseurs et partenaires financiers.

Investissez dans une solution complte et 100% mtier

Associe votre ERP ou logiciel comptable, Invoice Manager apporte une rponse complte et 100% mtier aux projets de dmatrialisation et traitement automatique des factures fournisseurs : Capture, identification et indexation automatique des factures, quel que soit leur format : papier, fax, EDI Ventilation, rapprochement et rconciliation des factures avec les bons de commande et bons de livraison Gestion des litiges et du circuit de bon payer Traabilit et visibilit totale des oprations Export et imputation des factures dans votre ERP ou logiciel comptable : SAP, Oracle, Sage, Microsoft, . Affichage des factures et leurs pices jointes depuis votre ERP ou logiciel de gestion Intgration des fournisseurs dans le processus via un portail scuris Archivage scuris des factures selon les normes Tableaux de bord de pilotage accessibles en temps-rel

Conscient de limportance accorde par ses clients aux gains de productivit et defficacit, Avanteam a intgr dans Invoice Manager toutes les fonctions ncessaires un traitement fiable et performant des factures : capture, identification, lecture et vrification automatique, rapprochement et imputation comptable, gestion des litiges, validation et bon payer, intgration des factures avec les logiciels ERP et comptables. Les bnfices rencontrs par nos clients sont nombreux : 30 60 % dconomie sur les cots de traitement et darchivage des factures fournisseurs Gain de temps pour les utilisateurs qui pourront se consacrer des tches plus forte valeur ajoute : analyse de comptes, relation avec les acheteurs et les fournisseurs... Suivi en temps-rel des factures et de leur circuit de traitement : qui ? quand ? o ? pourquoi ? Meilleur partage de linformation grce un accs rapide aux donnes et images des factures et picesjointes Relation renforce avec les fournisseurs et obtention de meilleures conditions financires Conformit lgale et scurit financire Pilotage plus fin et plus serein du processus financier, en particulier en priode de clture.

Privilgiez la prennit et linnovation du leader du march

Pour lidentification et lindexation automatique des factures, Invoice Manager sappuie sur un des premiers moteurs RAD/LAD du march. Cette technologie innovante est utilise aujourdhui par des centaines dentreprises travers le monde, dont certaines dentre elles traitent plusieurs millions de documents par jour. Ce qui distingue ce logiciel, cest sa capacit traiter lensemble des factures sans aucune modlisation pralable de celles-ci. Le logiciel intgre en effet une technologie exclusive dapprentissage automatique Free Form et un Systme Expert, procurant ensemble une performance et une productivit sans quivalent sur le march.

Ciblez le retour sur investissement

Afin de garantir nos clients un retour sur investissement optimal, Invoice Manager intgre des innovations technologiques et fonctionnelles trs fort impact sur le processus de traitement des factures fournisseurs : La lecture et la reconnaissance automatique des factures, sans aucun paramtrage, ni apprentissage pralable Lenrichissement automatique de la base de connaissances grce une technologie exclusive dauto-apprentissage Des outils ergonomiques de saisie sur image par vidocodage permettent si ncessaire, un contrle supplmentaire des donnes extraites Lintgration de fonctions avances, pour un traitement qualitatif des factures : rapprochement facture/commande/ rception, vrification des mentions obligatoires, gestion des fournisseurs, ventilation et imputation comptable, gestion des avoirs, etc.

Numrisez, indexez, archivez et retrouvez vos factures dune faon simple et ergonomique

Privilgiez une solution volutive

Ce qui distingue particulirement Invoice Manager, cest sa capacit dadaptation et dvolution. Depuis une simple gestion des factures fournisseurs jusqu la mise en place dune solution complte intgrant des technologies RAD et LAD, en passant par des processus de traitement complexes, vous pouvez compter sur Invoice Manager pour garantir le succs de votre projet. Invoice Manager pilote la plupart des scanners du march. Les factures sont numrises sans tri pralable, la classification automatique dtermine les ruptures des factures multipages pour assembler leurs images dans des plis logiques. La numrisation peut tre effectue distance et les images rapatries vers le serveur central dInvoice Manager, ce qui vous offre une souplesse ingale dans le cadre dun projet de dmatrialisation multi-sites ou international.

Assurez efficacement le suivi des factures grce un systme de workflow intgr

Allez au-del des factures fournisseurs

Invoice Manager sappuie sur un puissant socle de gestion de contenu et de processus. Ce qui au-del de la gestion des factures fournisseurs, vous permettra de dmatrialiser et doptimiser dautres processus cls comme les achats, les fournisseurs, le courrier, les contrats, les congs, les fais de dplacement, etc. Cette transversalit de loffre, combine notre mthodologie de mise en uvre Quick-Start et un rseau de partenaires certifis dans toute lEurope, garantissent le succs de votre projet.

Entrez dans un monde plus respectueux de lenvironnement

En automatisant ses processus documentaires et en rduisant sa consommation de papier, votre entreprise devient plus efficace, tout en prservant lenvironnement.

Pilotez votre processus grce aux tableaux de bord accessibles en temps-rel

Invoice Manager
Invoice Manager est une solution complte pour : Dmatrialiser et automatiser le traitement de vos factures fournisseurs Exporter et rapprocher vos factures avec votre ERP ou logiciel comptable Piloter en temps-rel votre activit et votre processus financier Disposer dune plate-forme puissante de gestion de contenu (ECM) et de processus (BPM) pour pouvoir - au del des factures fournisseurs - dmatrialiser et optimiser dautres processus cls comme les achats, les fournisseurs, les contrats, les congs et les frais de dplacement.

Solution complte et prte lemploi : Invoice Manager intgre toutes les fonctions ncessaires un traitement fiable et performant des factures : capture, identification, lecture et vrification automatique, rapprochement et gestion des litiges, imputation, validation et bon payer, consultation et export des donnes vers les ERP et logiciels comptables. Gestion des factures multi-pages et pices jointes : classification automatique des factures multipages en plis logiques, prise en charge de tous les documents comptables associs aux factures, comme les bons de commandes, bons de livraisons, bordereaux rcapitulatifs, etc. Fonctions avances de rapprochement et de ventilation comptable : rapprochement des factures avec les bons de commande et bons de livraison. Fonctions avances de ventilation comptables et analytiques des lignes de factures pour une interaction plus efficace avec votre ERP ou logiciel de comptabilit. Affichage des images des factures et pices jointes : depuis votre ERP ou logiciel comptable Technologies performantes didentification et dindexation : technologie exclusive combinant la reconnaissance automatique Free Form et un Systme Expert, procurant ensemble une performance et une productivit sans quivalent pour traiter les factures sans aucune modlisation pralable. Modlisation des factures rcurrentes : pour un surcrot de performance, il est possible de modliser les formats rcurrents au moyen dun atelier de paramtrage puissant et convivial. Vrification par vidocodage : en cas de besoin, les donnes extraites peuvent tre vrifies et corriges au moyen dun cran de vidocodage. Grce ses multiples dispositifs ergonomiques, linterface de vidocodage simplifie et acclre la vrification et la correction des donnes. Tableaux de bord : pilotage du processus financier grce aux indicateurs disponibles en temps-rel. Logiciel ouvert et paramtrable : les crans de saisie et de recherche, les plans de classement, les circuits de traitement (workflow) et les tableaux de bord sont entirement adaptables chaque organisation Compatible avec les standards du march : la suite logicielle Avanteam a t dveloppe sur la base des standards du march comme .NET, Java, HTML, XML, PDF/A et LDAP pour sintgrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la prennit de votre investissement.

AVANTEAM SAS 8-10, rue Nieuport 78140 Vlizy - France Tl +33 (0) 1 34 58 73 73 Fax +33 (0) 1 34 58 73 70 E-mail info@avanteam.fr www.avanteam.fr