Описывает основные, Может содержать список и/или Легко читаем даже не
высокоуровневые требования ссылки на другие артефакты техническим специалистом, проекта, его задачи, цели проектной документации человекопонятен, прост в понимании Project Manager
Используемые инструменты
Microsoft Word Pages Google Docs
Project Manager
UML-диаграммы
Unified Modeling Language (унифицированный язык моделирования)
Язык графического описания для определения, визуализации,
проектирования и документирования*
* в основном - программных систем
Project Manager
Какие бывают?
Диаграмма
Структурная Поведения
Классов Компонентов Объектная Использования Коммуникаций Взаимодействий Последовательностей
Project Manager
Flow chart Для чего? Ключевые особенности
01 02 03
Отображает полный путь Состоит из унифицированных Помогает понять неочевидные
пользователя(ей) при компонентов особенности и нюансы использовании продукта использования продукта, узкие места Project Manager
Flow chart
Lamp doesn’t work
Lamp plugged in?
Yes No
Plug in lamp Bulb burned out?
No Yes
Repair lamp Replace bulb
Project Manager
Используемые инструменты
Diagrams.net Lucidchart Yuml.me Miro
Project Manager
User Stories Для чего? Ключевые особенности
01 02 03
Описывают конкретные Каждая “история” следует Для технических специалистов
возможности системы с точки определенной конвенции или описание проекта с помощью зрения пользователя структуре, поэтому описание user stories формирует понятное возможностей имеет единый понимание, что должно быть “стиль” сделано Project Manager
User Stories Пример структуры
As a [type of user], I want to [perform some task] so that I can [achieve some goal] Project Manager
“Иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для
достижения целей проекта, на более мелкие операции и действия до такого уровня, на котором способы выполнения этих действий вполне ясны и соответствующие работы могут быть оценены и спланированы” Project Manager
Принципы
1. 2. 3. Правило 100% Результат, не действия Уровень детализации
Диаграмма всегда содержит Структура состоит скорее из 1 “результат” не более 80% от всего 100% работ, требуемых понятных результатов, нежели скоупа, не делить на уровень ниже, проектом/этапом активностей если может быть сделано в рамках “предыдущего” уровня, или деление не имеет смысла Project Manager
- Минимум визуальных элементов - Содержать “user flow”
- Концепт скетча - Быть визуально насыщенными - Фокус на расположение чтобы, например, разграничить флоу разных ролей, сделать акцент на элементе и т.д.
- Отображать состояние элементов на
разных устройствах Project Manager
vs Project Manager
Инструменты
Miro Balsamiq Axure RP Diagrams.net
PRO
Лист бумаги +карандаш ✍
Project Manager
Одно из ключевых правил при формировании
требований:
″ Визуализируйте все, что только можно
″ Project Manager
Этот список рассмотренных артефактов:
- Не полный - Не может быть лимитирован только этими документами - Может быть видоизменен, в зависимости от потребностей клиента, специфики проекта, и других факторов Project Manager
Так что же такое “ТЗ”, и из чего оно состоит?
Артефакты совокупно формируют “ТЗ”.
Не думать, что ТЗ - то один документ, в котором четко прописаны требования к продукту/проекту - во многих случаях, это сложно, неудобно, долго.
❌ ✅ Project Manager
Важно помнить, что все артефакты должны быть:
01. Сгруппированы например, в папке/по папкам 02. Легко доступны всем участникам 03. Легко редактируемые желательно - с сохранением версий
Могут быть кейсы, когда эта фаза проводится платно или бесплатно Project Manager
Что дальше?
Вы собрали документацию, пришли к полному пониманию, что должно быть сделано.
Какие возможны дальнейшие шаги?
1. 2. 3. Оценка проекта Подписание Планирование и старт работ контракта Project Manager
Let’s talk paperwork!
Какие контракты бывают, когда
они подписываются, зачем нужны Project Manager
Типы контрактов
1. Non-disclosure agreement - соглашение о неразглашении.
NDA Обычно подписывается сторонами до
начала какого-либо предметного диалога про бизнес-идею, проект, его
3. возможности, функции, цели Statement of work - договор-задание на выполнение проекта.
Содержит основные детали (обычно -
SOW стоимость, периоды платежей, даты) о проекте, другие обязательства сторон. Подписывается, перед началом 2. Memorandum of understanding - работ/сразу после начала. меморандум о взаимопонимании.
Содержит соглашение об обоюдном
MOU понимании предмета сторонами, указывая на предполагаемое сотрудничество. При этом, не является юридически обязывающим ни одну из сторон к чему-либо Project Manager
Полезно знать
�� �� ��💼 Перед подписанием Некоторые компании не Все детали, нюансы, основного (SOW) контракта подключают ПМов на эти особенности формальных вероятнее всего вы “войдете” этапы, передают только контрактов должны быть в процесс обсуждения фактически подписанные подтверждены условий, правок, и так далее. документы с “коммитментом” профессионалами-юристами Project Manager
Дополнение Что еще может быть включено в проектную документацию:
Communication plan Risk management plan Roles & Responsibilities doc (с клиентом/3-d party/внутри) Project plan Budget plan Project Manager
Итоги и выводы
Визуализируйте возможные части проекта, чтобы
01. их было легко воспринимать даже не техническим людям
02. Не останавливайтесь только на одном документе-
задании. Составляйте столько документов, сколько нужно, чтобы проект был полностью задокументирован
