Project Manager

GeniusAcademy
By GeniusMarketing
 Project Manager

МОДУЛЬ 3:
СТАРТ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Юлия Бялецкая
IT Director
 Project Manager

Юлия Бялецкая
IT Director

• 10+ лет практического опыта в project и product менеджменте

•работала в стартапах, продуктовых, аутстафинговых и аутсорсинговых
компаниях
•последние 5 лет управляю удаленными командами, которые
распределены по всему миру и путешествую 60% своего времени
•сейчас возглавляю ИТ департамент на должности IT Director в
американской страховой компании, который насчитывает больше 50-ти
человек
• управляю разработкой новых программ и проектов, которые
привлекают и удерживают клиентов, увеличила портфолио новых
клиентов до 30% и увеличила доход от существующих клиентов на 70%
•также являюсь экспертом в создании процессов, инфраструктуры в
проекте и внедрении Agile
 Project Manager

СЕССИЯ 1: Старт проекта.

Как оценить и проанализировать

01. Инициация проекта

02. Сбор требований

03. Анализ макро и микро среды

 Project Manager

Жизненный цикл проекта

Инициация Закрытие
Планирование Выполнение Контроль

• подготовка и старт • мониторинг • завершение и

• разработка • воплощение плана
проекта прогресса проекта передача проекта
детализированного проекта в жизнь
• сбор требований • постоянная сверка с • пост проектный
плана проекта • работа над задачами
• анализ входящих целями и milestones анализ
• определение объема • отслеживание хода
факторов проекта
работ и разбивка проекта и контроль
• определение цели • Подтверждение
проекта на выполнения задач в
проекта и PMа промежуточного и
компоненты и задачи срок
• регулярная конечного
коммуникация результатов
• тестирование
 Project Manager

Инициация проекта
Ответить на вопросы

01. • Зачем мы начинаем проект?

• Что хотим получить в результате?
02. Определить цели проекта

03.
Проанализировать текущую
среду, конкурентов, оценить 04. Собрать требования и создать
предварительную документацию проекта
спрос

с
 Project Manager

Сбор требований

01 02 03
Верхнеуровневое описание Подтверждение гипотезы
продукта/результата и тестирование идеи Составление роадмапы 
проекта проекта/продукта

• Общение с клиентами и
потенциальными
пользователями продукта • Создание MVP • План стратегического развития
• Составление портрета целевой • Взаимодействие с клиентами продукта на 1-3 года
аудитории (для кого?) для подтверждения • Отвечает на вопрос «что мы
• Анкетирование, наблюдение и будем делать»
первоначальных требований
анализ поведения клиентов и
• Формирование
пользователей
окончательных требований
• Выведение первоначальных
требований к проекту/продукту
для решения проблемы
клиентов и пользователей
 Project Manager

MVP:
минимально рабочий
продукт
• Задача MVP - проверить гипотезы полученные на этапе сбора
требований и собрать максимальное количество информации о
клиентах с наименьшими усилиями

• На этапе старта проекта нужно определить что будет вашим MVP

и как вы его будете тестировать на реальных пользователях и
клиентах

• MVP это может быть презентация, видео, прототип, страница для

предзаказа вашего продукта
 Project Manager

Примеры MVP

Instagram – MVP этого продукта была программа с функцией сделать фотографию и

наложить на нее фильтры, а потом сохранить на телефон пользователя

Amazon — создатель сделай простой сайт с каталогом книг, когда поступал заказ он покупал
книгу у дистрибьютора и отправлял покупателю

Airbnb — создатели не могли сами оплачивать свою арендную плату, поэтому сделали сайт,
где предлагали свое жилье в субаренду на короткий срок
 Project Manager

Сбор требований

01 02 03
Верхнеуровневое описание Подтверждение гипотезы
продукта/результата и тестирование идеи Составление роадмапы 
проекта проекта/продукта

• Общение с клиентами и
потенциальными
пользователями продукта • Создание MVP • План стратегического развития
• Составление портрета целевой • Взаимодействие с клиентами продукта на 1-3 года
аудитории (для кого?) для подтверждения • Отвечает на вопрос «что мы
• Анкетирование, наблюдение и будем делать»
первоначальных требований
анализ поведения клиентов и
• Формирование
пользователей
окончательных требований
• Выведение первоначальных
требований к проекту/продукту
для решения проблемы
клиентов и пользователей
 Project Manager
Roadmap
 Project Manager

Анализ микро и макросреды

 Project Manager

PEST и PESTLE анализ

PEST анализ используется для выявления политических, экономических, социальных и технологических факторов, которые
могут повлиять на проект и процесс его планирования. Иногда включают юридические и экологические факторы и
называют анализом PESTLE.

P Political – политические факторы

E Economical – экономические факторы

S Social – социальные факторы

T Technological – технологические факторы

L Legal – юридические факторы

E Environmental – экологические факторы

 Project Manager

Шаблон для PESTEL анализа

 Project Manager

SWOT анализ
SWOT анализ это инструмент для определения внутренних сильных и слабых сторон проекта/продукта и оценки внешних
возможностей и угроз.

Strength. Сильные стороны - внутренние, позитивные атрибуты проекта или компании.

S Это активы вашей команды, такие как знания, образование, сеть, навыки и репутация; это физические активы,
таки как клиенты, оборудование, технологии, деньги, патенты и ваши конкурентные преимущества

W Weakness. Слабые стороны - негативные факторы, которые умаляют ваши сильные стороны. Это вещи, которые
вам нужно улучшить, чтобы быть конкурентоспособным.

Opportunity. Возможности - внешние факторы которые способствуют вашему успеху.

O Например, растущий рынок и благоприятные тенденции, которые побудят людей покупать больше того, что
вы продаете.

T
Threat. Угрозы - внешние факторы, которые вы не можете контролировать. Здесь нужно разработать планов
действий на случай если произойдут непредвиденные обстоятельства.
Здесь нужно учесть конкурентов, поставщиков, сырье и цены на него, изменение в поведении пользователей и тд
 Project Manager

Шаблон для SWOT анализа

 Project Manager

Business Model Canvas

Это бизнес-инструмент, который используется для визуализации всех блоков

бизнеса/продукта/проекта, включая клиентов, путь к рынку, ценностные предложения и
финансовые потоки.

Все блоки располагаются на одной странице и дают возможность быстро и легко

объяснить суть бизнеса или проекта и как он будет работать.
 Project Manager

Шаблон для Business Model Canvas

 Project Manager

Спасибо и приятного обучения!