REGISTRO ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CLUB MILITAR

CODIGO: CM.312.R47 VERSION: 2 FECHA: 2010/11/03 PAGINA 1 DE ____

FECHA 03- ENERO DE 2011 1. Defina la necesidad del Bien o Servicio que se debe adquirir: Suministro de Pulpas de Frutas de Sabores Surtidos, de acuerdo a las necesidades que sobre el particular formule la Entidad para la Sede Principal del Club Militar, ubicada en la carrera 50 No. 18-80, de conformidad con las caractersticas y especificaciones del numeral 4.

2. Seale las razones y fundamentos que justifiquen la conveniencia y oportunidad de satisfacer dicha necesidad.
El Club Militar necesita mantener la calidad y oportunidad en la prestacin del servicio, requiriendo de la adquisicin de productos altamente confiables, que permitan el logro de un proceso exitoso en la produccin y preparacin de platos a nuestros usuarios, por lo anterior se requieren de los anteriores productos para satisfacer las necesidades hasta el mes de febrero o hasta el agotamiento de los recursos ejecutables del contrato Para el Club Militar es conveniente y oportuna la adquisicin de los alimentos requeridos a travs de la celebracin del contrato de suministro, por las siguientes razones:

Cuenta con el Grupo de Adquisiciones que adelanta el proceso precontractual Un margen de tiempo aceptable pata adelantar el proceso de seleccin respectivo, segn cronograma Personal idneo y disponible para efectuar los procedimientos administrativos del caso Los elementos fsicos adecuados para adelantar el proceso contractual. Los recursos dispuestos en el presupuesto asignado para la vigencia 2011.

3. Descripcin del objeto a contratar- Especificaciones esenciales Ficha tcnica del bien o servicio a contratar

Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera

Carrera 50 15 80 Bogot D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 www.clubmilitar.gov.co, direccion@clubmilitar.gov.co

REGISTRO ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CLUB MILITAR

CODIGO: CM.312.R47 VERSION: 2 FECHA: 2010/11/03 PAGINA 2 DE ____

1. Descripcin del objeto a contratar: *Suministro de Pulpas de Frutas de Sabores Surtidos, de acuerdo a las necesidades que sobre el particular formule la Entidad
y 15 LICENCIAS WINDOWS SERVER 2008 CAL ESTANDAR

2. Identificacin del contrato a celebrar Menor Cuanta (TRACTO SUCESIVO). Compraventa Obra Prestacin de Servicios Suministro 3. Especificacin Tcnica y de calidad : Especificacin Tcnica y de calidad : Cantidad, medidas, usos, modelos, estilos, formas, orgenes y fabricantes Unidad Descripcin del Bien o Servicio
PULPA DE FRUTA/Sabores surtidos, presentacin de kilo Kilo

4. Grupo/ Clase/ Familia a la que pertenece el bien o servicio ( Aplica para bienes o servicios de caractersticas tcnicas uniformes) CONGELADOS

5. Otras especificaciones esenciales para el cumplimiento del objeto contractual Los productos deben estar a temperatura de congelacin entre 10 C y -20 C., as mismo deben estar empacados en bolsas de polipropileno, hermticamente selladas sin aire . El producto debe ser entregado en canastillas plsticas para su almacenamiento, 30 Kg mximo por canastilla Las pulpas deben contener etiquetas marcadas con el sabor, referencia (presentacin), fabricante, fecha de fabricacin, fecha de vencimiento, informacin nutricional, modo de utilizacin. Lo productos requeridos deben soportar la manipulacin, transporte y conservacin sin que por ello se afecten su calidad , sabor y aroma particular Exenta de olores, sabores anormales, libres de impurezas y cuerpo extraos percibidos

Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera

Carrera 50 15 80 Bogot D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 www.clubmilitar.gov.co, direccion@clubmilitar.gov.co

REGISTRO ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CLUB MILITAR

CODIGO: CM.312.R47 VERSION: 2 FECHA: 2010/11/03 PAGINA 3 DE ____

4. El bien o servicio a contratar se considera de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin? SI ________ Por que? De acuerdo con las caractersticas de los elementos mencionados por ser productos perecederos o bienes que dependen de variables como la calidad, no se consideran bienes de Caractersticas Tcnicas Uniformes de comn utilizacin, ya que de acuerdo al Artculo 16 del Decreto 2474, son bienes y servicios que poseen las mismas caractersticas tcnicas, con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y calidad objetivamente definidos. Por lo anterior los alimentos, bienes y Servicios del Objeto a contratar no se consideran bienes que se puedan subastar donde el criterio de adjudicacin lo define el precio ya que se deben tener en cuenta otras variables de evaluacin Jurdica, Tcnica, Financiera y econmica. 5. Valor presupuestado para el Bien o Servicio a adquirir : $ 60.000.000 No ___ X___

6. Verifique que el Bien o Servicio sea incluido en el plan de compras, si se trata de un proyecto de inversin se debe verificar que ste se encuentre incluido en el Plan de Inversin. El bien o producto a contratar se encuentra incluido en el Pan de Compras

SI

No

El proyecto a realizar se encuentra incluido en el plan de inversin SI No

X

7. Riesgos que pueden afectar el equilibrio econmico de la parte precontractual: TIPIFICACION DEL RIESGO VALOR ESTIMADO DEL RIESGO SOPORTE DE ASIGNACION DEL RIESGO CONTRATISTA CLUB MILITAR X

1. Polticas Gubernamentales en cuanto a

restriccin del gasto

Incierto

Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera

Carrera 50 15 80 Bogot D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 www.clubmilitar.gov.co, direccion@clubmilitar.gov.co

REGISTRO ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CLUB MILITAR

CODIGO: CM.312.R47 VERSION: 2 FECHA: 2010/11/03 PAGINA 4 DE ____

2. Que no se presente oferta alguna al proceso de contratacin 3. Que las oferta (s) y/o oferentes no cumplan con las caracterstica(s) o especificaciones tcnicas mnimas requeridas por la Entidad, as como con la totalidad de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.

Riesgo para la entidad Riesgo para la entidad

CLUB MILITAR

50%

CLUB MILITAR

100%

8. Garantas que cubran los posibles riesgos, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 4828 de 2008 y 1493 de 2009 GARANTIAS EXIGIBLES Garanta de seriedad GARANTA NICA - AMPAROS Cumplimiento Calidad Pago Anticipado o Anticipo Correcto funcionamiento Estabilidad de la obra Salarios, Prestaciones e indemnizaciones Responsabilidad Civil Extracontractual Otras: 9. Condiciones del contrato Condiciones Generales del contrato a celebrar 1. Objeto . Suministro de Pulpas de Frutas de Sabores Surtidos, de acuerdo a las necesidades que sobre el particular formule la Entidad para la Sede Principal del Club Militar. Plazo entrega.- El CONTRATISTA se obliga para con el CLUB MILITAR a entregar los productos, objeto del contrato, en un lapso de (1) das despus de efectuado el pedido a partir de la perfeccin del contrato, y de acuerdo a las necesidades que sobre el particular formule la entidad. Si X X X X X X X X X No

2. Plazo de entrega

3. Plazo de Ejecucin 3. Lugar de ejecucin A 31 de Diciembre de 2011 o Agotar Presupuesto La entrega de los productos se realizar en el Club Militar ubicado en la Carrera 50 No. 15-80 en el almacn de alimentos y Bebidas en un Horario de 8:00 am a las 10:00 y en presencia del proveedor. Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera

Carrera 50 15 80 Bogot D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 www.clubmilitar.gov.co, direccion@clubmilitar.gov.co

REGISTRO ESTUDIOS PREVIOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CLUB MILITAR

CODIGO: CM.312.R47 VERSION: 2 FECHA: 2010/11/03 PAGINA 5 DE ____

4. Valor Aproximado 5. Forma de pago

$ 60.000.000 Dentro de los cuarenta y cinco (45) das hbiles siguientes a la disponibilidad del P.A.C. (Plan Anual Mensualizado de Caja), previa presentacin de la factura correspondiente con el lleno de los requisitos legales sealados en el Artculo 617 del Estatuto Tributario y de la certificacin del pago de los aportes parafiscales en la dependencia encargada de ejercer el control de ejecucin

10. Documentos anexos:

Descripcin del documento Certificado de Disponibilidad Presupuestal Estudio Tcnico Precios histricos Inventarios actuales Anlisis de precios unitarios Consulta CUBS en SICE Cotizaciones

Si X X X

No

X X X X

Elaborado por:

_____________________________________________

LUZ ANGELA WALTEROS RESPONSABLE ALMACEN DE A&B

Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera

Carrera 50 15 80 Bogot D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 www.clubmilitar.gov.co, direccion@clubmilitar.gov.co