СОДЕРЖАНИЕ

1. Назначение и область применения .................................................................... 3

2. Нормативно-правовая база ................................................................................. 3
3. Требования к построению, содержанию Должностной инструкции ............. 4
4. Порядок разработки, согласования Должностной инструкции ..................... 5
Приложение А. Титульный лист должностной инструкции .......................... 7
Приложение Б. Лист ознакомления с должностной инструкцией ................. 8
Лист согласования ............................................................................................... 9
Лист регистрации рассылки ............................................................................... 10

1
 1. Назначение и область применения
1.1 Настоящая Методическая инструкция (далее инструкция) системы качества,
определяет требования к построению, содержанию, оформлению должностными
инструкциями сотрудников федерального государственного бюджетного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный
университет дизайна и технологии» (далее Университет).
1.2 Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ,
определяющий права, обязанности, ответственность, квалификационные требования, уровень
подчинения, порядок назначения и освобождения от должности сотрудников ФГБОУ ВПО
«МГУДТ».
1.3. Должностные инструкции разрабатываются для решения следующих задач:
- создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работника
(сотрудника);
- рациональное распределение труда;
- обеспечение объективности и обоснованности решений при оценке работников,
проведении аттестации, поощрении либо наложении дисциплинарного взыскания, переводов
работников на другие должности;
- повышение эффективности управленческого труда;
- регламентация взаимоотношений работника и Университета;
- укрепление трудовой дисциплины в организации;
- создание дополнительной нормативной базы для разрешения трудовых споров.
1.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из конкретных задач и функций,
возлагаемых на конкретного работника Университета в соответствие с его штатным
расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности
Университета, носит обезличенный характер и предоставляется работнику для ознакомления
под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую
должность и при временном исполнении обязанностей по должности.
1.6. По мере необходимости должностные инструкции подлежат обновлению.
1.7. Действие настоящей методической инструкции распространяется на все
структурные подразделения Университета.
2. Нормативно-правовая база
2.1. Основные нормативно-правовые акты, с учетом которых разрабатывается
должностная инструкция:
2.1.1. Федеральный уровень:
 Конституция РФ;
 Трудовой кодекс РФ;
 «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст «О
принятии и введении в действие государственного стандарта российской федерации»);
 «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
(утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011)
«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной
власти»);
 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти» (утверждены Приказом Росархива от
23.12.2009 № 76);
 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и

2
организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Приказом Минкультуры РФ от
25.08.2010 № 558);
 «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)» (ред. от 19.06.2012, принят и введен в действие
Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367);
 «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93» (утвержден
Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года № 298);
 «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов
и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и
специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального
образования» (утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 № 1н «Об
утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей
руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного
профессионального образования»);
 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года № 37);
 «Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих (ред. от 25.10.2010, утвержден Постановлением
Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года № 9 «Об утверждении порядка применения Единого
квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»);
 Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий
рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ;
 «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих,
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
служащих» (ред. от 20.12.2003, утвержден Постановлением Правительства РФ от 31 октября
2002 года № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника
работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих»);
 Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей,
утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской
Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.
2.1.2. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.
2.1.3. Локальный уровень (локальные нормативно-правовые акты Университета):
· Правила внутреннего трудового распорядка;
· Коллективный договор;
· Штатное расписание;
· Положения о структурном подразделении;
· Приказы о разграничении полномочий между руководителями структурных
подразделений Университета;
· Настоящая Методическая инструкция. Общие требования к построению,
содержанию, оформлению Должностной инструкции.
3. Требования к построению, содержанию Должностной инструкции
3.1. Должностная инструкция содержит следующие разделы (титульный лист
должностной инструкции приведен в приложении А):
 Наименование
 Общие положения
 Функции (для профессорско-преподавательского состава)
 Должностные обязанности
 Права
 Ответственность

3
  Заключительные положения
3.2. «Наименование»:
Наименование включает в себя следующий текст «Должностная инструкция
___________», на месте пробела указывается соответствующее наименование должности
сотрудника.
3.3. В разделе «Общие положения» указывают следующее:
- категория должности;
- требования к лицу, принимаемому на соответствующую должность (возраст,
образование, опыт работы, степень и иные);
- обязательные нормативно-правовые, ненормативные, локальные и иные акты,
которые должно знать лицо, принимаемое на соответствующую должность;
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- документы, которыми руководствуется сотрудник в своей деятельности;
- административно-функциональная подчиненность сотрудника;
- порядок исполнения обязанностей сотрудника в случае его отсутствия (отпуск,
болезнь, пр.);
- группа, квалификационный уровень.
3.4. В разделе «Функции» (в случае подготовки должностной инструкции
профессорско-преподавательского состава) указываются общие функции, которые
возлагаются на соответствующего сотрудника.
3.5. В разделе «Должностные обязанности» указывается перечень обязанностей
сотрудника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения. При этом
учитывается сложившаяся в конкретном структурном подразделении практика распределения
обязанностей сотрудника.
3.6. В разделе «Права» указывается перечень прав, которыми в пределах своей
компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных
обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения сотрудника с другими должностными
лицами и структурными подразделениями Университета, исходя из возложенных на него
должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе уточняются права
сотрудника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
3.7. В разделе «Ответственность» указывается ответственность должностного лица за
своевременное и доброкачественное выполнение возложенных на него обязанностей, в
соответствии с действующим законодательством, документами системы качества и
распорядительной документацией Университета.
3.8. В разделе «Заключительные положения» указывается на основании каких
квалификационных характеристик разработана соответствующая должностная инструкция, а
также следующий текст:
«Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается
росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной
инструкции.
Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых
хранится у руководителя, второй - в отделе кадров сотрудников».
4. Порядок разработки, согласования Должностной инструкции
4.1. Разработка должностной инструкции осуществляется непосредственным
руководителем работника.
Должностная инструкция руководителя подразделения разрабатывается самим
руководителем подразделения.
4.2. Методическую помощь в разработке должностной инструкции оказывает Отдел
кадров сотрудников и Экспертно-правовой отдел.

4
 4.3. Должностная инструкция согласовывается с начальником Отдела кадров
сотрудников, начальником Экспертно-правового отдела, проректором (для подчиненных ему
руководителей подразделений) и утверждается ректором.
4.4. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует
до замены еѐ новой должностной инструкцией, разработанной в соответствии с настоящей
Методической инструкцией.
4.5. Должностные инструкции должны быть отменены, заново разработаны и введены
в действие в следующих случаях:
- при изменении названия вуза, его структуры;
- при изменении названия или структуры подразделения;
- при изменении названия должности, кадровых перестановках;
4.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с
момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись и до перевода на другую
должность или увольнения.
4.7. Университет обязан ознакомить сотрудника под роспись с должностной
инструкцией до подписания с ним трудового договора. Подпись сотрудника и дата
ознакомления с инструкцией проставляются в листе ознакомления (Лист ознакомления с
должностной инструкцией приведен в приложении Б).
4.8. Оригинал должностной инструкции хранится в отделе кадров сотрудников.
Заверенная копия должностной инструкции хранится у непосредственного руководителя
сотрудника, при необходимости заверенная копия должностной инструкции выдается
сотруднику Университета.
4.9. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию производится
путем ее утверждения заново.
4.10. Подписанной и утвержденной (с подписью ректора Университета и печатью
Университета) должностной инструкции присваивается дата и номер.

5
 Приложение А.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

__________________________
(наименование должности)
федеральное государственное
бюджетное образовательное
учреждение высшего
профессионального образования
«Московский государственный
университет дизайна и технологии»

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Ректор

«___» ___________ ____года № ______ _________________/Белгородский В.С./

__________________________
(наименование должности) «___» _______________ ________года

1. Общие положения

Указываются данные в соответствии с п. 3.3 настоящей Методической инструкции.

2. Функции

Указываются данные в соответствии с п. 3.4 настоящей Методической инструкции.

3. Должностные обязанности

Указываются данные в соответствии с п. 3.5 настоящей Методической инструкции.

4. Права

Указываются данные в соответствии с п. 3.6 настоящей Методической инструкции.

5. Ответственность

Указываются данные в соответствии с п. 3.7 настоящей Методической инструкции.

6. Заключительные положения

Указываются данные в соответствии с п. 3.8 настоящей Методической инструкции.

Разработал: ________________________________________________/____________________/
должность, структурное подразделение, подпись ФИО

6
 Приложение Б.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

____________________________________
федеральное государственное
бюджетное образовательное ____________________________________
учреждение высшего
профессионального образования ___________________________________ *
«Московский государственный
университет дизайна и технологии»

Лист
ознакомления
с должностной инструкцией

«___» ___________ _____ года № ___

_________________________
(наименование должности)

№ ФИО работника (полностью) подпись работника дата ознакомления

- запись работника об ознакомлении с должностной инструкцией делается работником

собственноручно

- дата ознакомления не должна быть позже подписания трудового договора

- лист ознакомления с должностной инструкцией подшивается к экземпляру должностной

инструкции, хранящийся у руководителя работника, при необходимости его заверенная копия
выдается сотрудникам университета.

*
указать наименование подразделения

7
 Лист согласования:

Разработано:

Начальник Экспертно-правового отдела О.А. Шемарыкина

Согласовано:

Начальник Отдела кадров сотрудников Е.В. Калиночкина

8
 Лист регистрации рассылки
СК МИ 03-2013
Методическая инструкция.
Общие требования к построению, содержанию, оформлению
Должностной инструкции

Документ получил
Номер
Фамилия, Наименование
экземпляра Дата Подпись
инициалы подразделения
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14