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Guide QPS 9.

TABLE DES MATIRES

Table des matires


Introduction..................................................................................7
Principes de dpart...........................................................................................7 Conventions utilises dans ce guide.................................................................7 Recherche d'instructions pour votre rle..........................................................8

Configuration de QPS Server.......................................................9


Configuration des options de stockage............................................................9 Ajout des rfrentiels................................................................................................9 Suppression des rfrentiels...................................................................................10 Dfinition des rgles des rfrentiels......................................................................10 Dfinition des rles et privilges....................................................................11 Rles et privilges...................................................................................................11 Cration et suppression des utilisateurs ........................................................12 Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP....................................................14 Importation des utilisateurs LDAP...........................................................................15 Cration et suppression des groupes..............................................................16 Configuration de couleurs Redline..................................................................17 Dfinition des attributs...................................................................................18 Cration d'un attribut..............................................................................................19 Description des types d'attributs............................................................................20 Dfinition d'attributs de recherche prioritaires.......................................................23 Utilisation des flux de production...................................................................23 Cration d'un flux de production............................................................................24 Utilisation des statuts..............................................................................................25 Utilisation des attributs............................................................................................26 Utilisation des formulaires d'attribut.......................................................................28 Utilisation de collections.................................................................................30 Utilisation des types de collections.........................................................................30 Utilisation de gabarits de collection........................................................................31 Cration d'une collection........................................................................................32 Modification de collections.....................................................................................40 Duplication d'une collection...................................................................................41 Suppression d'une collection..................................................................................41

Maintenance de QPS Server et gestion des lments multimdias.42


Surveillance de l'activit utilisateur et dconnexion des utilisateurs..............42 Affichage des informations QPS Server et arrt du serveur...........................43 Suppression des lments multimdias..........................................................43

ii | GUIDE QPS 9.0

TABLE DES MATIRES

Archivage des lments multimdias..............................................................44 Restauration des lments multimdias..........................................................44

Interface utilisateur de QPS.......................................................46


Prsentation des rles, des vues et de la structure du contenu.....................46 Fentre Navigateur de l'espace de travail......................................................46 Volet Espace de travail...................................................................................47 Barre d'outils Espace de travail...............................................................................48 Options d'affichage.................................................................................................52 Colonnes d'icnes...................................................................................................58 Volet de prvisualisation.........................................................................................60 Volet Administration.......................................................................................61 Barre d'outils Administration...................................................................................61 Zone Systme..........................................................................................................62 Zone Utilisateurs et groupes...................................................................................63 Zone Informations sur la collection.........................................................................63 Zone Informations sur l'lment..............................................................................63 Zone Flux de production.........................................................................................63 Menus (QPS Connect Client)...........................................................................64 Menu QPS Connect Client (Mac OS uniquement)..................................................64 Menu Fichier............................................................................................................64 Menu dition...........................................................................................................64 Menu Affichage.......................................................................................................65 Menu Actions..........................................................................................................65 Menu Aller ............................................................................................................66 Menu Rechercher....................................................................................................67 Menu Fentre (Mac OS)..........................................................................................67 Menu Aide...............................................................................................................67 Menus (QCD)...................................................................................................67 Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)........................................................67 Menu QPS...............................................................................................................67 Menus (QXP)...................................................................................................69 Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)..............................................................69 Menu Fentre..........................................................................................................69 Menu QPS...............................................................................................................69

Tches QPS Connect Client .......................................................72


Description du fonctionnement de QPS..........................................................72 QPS Server et applications clientes QPS.................................................................72 Administration d'un flux de production QPS..........................................................72 Attribution et gestion des lments multimdias partir de QXP.........................73 Envoi et suivi...........................................................................................................77 Automatisation de la sortie et de l'exportation.......................................................77 Archivage et restauration........................................................................................78 Connexion.......................................................................................................78

GUIDE QPS 9.0 | iii

TABLE DES MATIRES

Cration des lments multimdias (QCD et QXP).........................................79 Ajout de contenu (QCD et QXP).....................................................................80 Dpt des lments multimdias....................................................................81 Commande Dposer...............................................................................................81 Commande Dposer autre .....................................................................................83 Dpt de plusieurs lments multimdias..............................................................83 Dpt d'un projet avec images (QXP uniquement)................................................84 Attribution des lments multimdias............................................................85 Attribution des lments multimdias : QPS Connect Client.................................86 Attribution des lments multimdias : QXP..........................................................87 Excution d'une recherche..............................................................................88 Utilisation de la fonction Recherche rapide............................................................89 Excution d'une recherche imbrique....................................................................90 Excution d'une recherche plein texte....................................................................91 Excution d'une recherche de collection................................................................92 Dbut de la recherche.............................................................................................94 Utilisation de recherches enregistres....................................................................94 Gestion des recherches...........................................................................................94 Dfinition des options d'affichage des rsultats de recherche ..............................95 Retrait des lments multimdias...................................................................97 Retrait d'un lment multimdia : QPS Connect Client..........................................97 Retrait d'un lment multimdia : QCD..................................................................97 Retrait d'un article ou d'un projet : QXP.................................................................98 Retrait d'un projet avec lments joints : QXP.......................................................98 Retrait et retouche des images : QXP et QCD........................................................98 Utilisation de la recherche Autre : QCD et QXP ....................................................99 Annulation d'un retrait ...........................................................................................99 Utilisation de gabarits.....................................................................................99 Association de contenu des mises en page................................................100 lments joints primaires et secondaires..............................................................100 Association de composants d'article par glissement............................................101 Association d'articles par glissement....................................................................101 Association d'articles par attribution.....................................................................104 Association de fichiers texte des mises en page................................................104 Association d'images des mises en page...........................................................105 Suivi des lments joints.......................................................................................105 Sparation de composants....................................................................................107 Remplacement de la gomtrie d'un article.................................................107 Utilisation des bibliothques.........................................................................107 Utilisation de l'option Lecture seule pour afficher un lment multimdia...108 Utilisation de l'option Extraire pour obtenir des copies d'lments multimdias.108 Affichage et modification des informations d'attribut..................................109 Enregistrement d'une rvision d'un lment multimdia.............................110 Personnalisation du volet de rsultats de recherche....................................110 Dfinition des prfrences QPS Connect Client............................................111 Volet Gnrales.....................................................................................................111

iv | GUIDE QPS 9.0

TABLE DES MATIRES

Volet Espace de travail..........................................................................................114 Volet Dmarrage...................................................................................................115 Volet Archiver........................................................................................................116 Dfinition des prfrences QPS : QCD.........................................................116 Prfrences QCD : Volet Gnralits....................................................................116 Prfrences QCD : Volet Espace de travail...........................................................119 Prfrences QCD : Rubrique Article......................................................................120 Dfinition des prfrences QPS : QXP .........................................................121 Prfrences QXP : volet Gnrales.......................................................................121 Prfrences QXP : volet Espace de travail............................................................124 Prfrences QXP : volet Projet et lments joints.................................................125

QPS Web Hub...........................................................................127


Connexion l'aide de QPS Web Hub............................................................127 Modification du mot de passe.......................................................................128 Personnalisation de l'affichage des rsultats de recherche..........................129 Recherche dans Web Hub.............................................................................130 Utilisation des options d'affichage de recherche..........................................130 Prvisualisation des lments multimdias avec QPS Web Hub...................131 Utilisation des fonctions Extraire..................................................................131 Modification des attributs d'lment multimdia.........................................132 Affichage des rvisions des lments multimdias.......................................133 Affichage d'informations sur les lments joints..........................................134 Cration d'articles dans QPS Web Hub.........................................................134 Cration de projets partir de gabarits dans QPS Web Hub.......................135 Modification d'articles dans QPS Web Hub..................................................136 Modification des composants texte......................................................................136 Modification des composants image....................................................................139 Gestion des composants.......................................................................................140 Recherche et remplacement de texte dans des articles.......................................141 Ajustement de la couleur de fond pour l'dition..................................................141 Modification de la taille du texte pour l'dition....................................................142 Utilisation de Rubi.................................................................................................142 Utilisation des caractres groups........................................................................143 Utilisation de notes dans des articles....................................................................144 Modification de projets dans QPS Web Hub................................................145 Lgendes dans QPS Web Hub.......................................................................145 Dpt d'autres fichiers..................................................................................145 Modification d'autres fichiers........................................................................145 Utilisation du volet Prvisualisation de Web Hub.........................................146 Dfinition des prfrences QPS Web Hub....................................................146

QPS Script Manager ................................................................148


Configuration de QPS Script Manager..........................................................148 Utilisation de QPS Script Manager................................................................149

GUIDE QPS 9.0 | v

TABLE DES MATIRES

Connexion avec QPS Script Manager...................................................................149 Cration d'un script...............................................................................................150 Importation d'un script..........................................................................................151 Suppression et exportation des scripts.................................................................152 criture, modification et dclenchement d'un script....................................152 Accs aux objets QPS Server................................................................................152 Chargement d'un script dans un autre..................................................................152 Journalisation et dbogage des scripts................................................................153 Utilisation de mthodes d'utilitaire dans les scripts..............................................153 Dclenchement d'un script...................................................................................154 Exemple de script bas vnement QPS..............................................................155 Excution manuelle d'un script.............................................................................155

Mise en vidence Redline.........................................................157


Activation de la mise en vidence Redline pour les utilisateurs : Administration.157 Utilisation des contrles Redline...................................................................158

Notes........................................................................................159
Utilisation des notes......................................................................................159 Ouverture et fermeture des notes.........................................................................159 Affichage et masquage des notes.........................................................................159 Suppression des notes..........................................................................................160 Conversion entre notes et texte............................................................................160 Affichage des notes par auteur, date, nom ou couleur.........................................160 Dplacement et redimensionnement des notes...................................................160 Impression des notes............................................................................................160 Notes dans les fichiers PDF...................................................................................160

Privilges QPS..........................................................................162
Contrles des privilges QPS........................................................................162 Gnralits....................................................................................................162 QPS Connect Client : Administration............................................................165 QPS Connect Client : Espace de travail.........................................................166 Modules XTensions QPS pour QuarkCopyDesk............................................166 Modules XTensions QPS pour QuarkXPress.................................................167 QPS Web Hub...............................................................................................169

Glossaire...................................................................................171 Mentions lgales.......................................................................183

vi | GUIDE QPS 9.0

INTRODUCTION

Introduction
Quark Publishing System (QPS) est un ensemble d'applications en rseau pour les groupes de travail ditoriaux et cratifs. Ce guide propose une prsentation de haut niveau de l'application QPS Client et des fonctionnalits ajoutes par QPS QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Il vous dcrit chaque fonction, son but, comment l'utiliser et o la trouver.

Principes de dpart
Ce manuel part du principe que vous matrisez l'utilisation de votre ordinateur et savez comment effectuer les oprations suivantes : lancer une application ; ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers ; utiliser des menus, des botes de dialogue et des palettes ; utiliser la souris, les commandes clavier et les touches de modification. Si vous avez besoin d'assistance pour raliser l'une de ces oprations, consultez la documentation (manuels de l'utilisateur ou de rfrence) fournie avec votre ordinateur.

Conventions utilises dans ce guide


Les conventions de formatage de ce guide mettent en vidence les informations pour vous aider trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Caractres gras : le nom des botes de dialogue, des champs et autres contrles apparat en gras. Exemple : Cliquez sur Stockage dans la rubrique Administration. Rfrences : dans les descriptions de fonctions, les rfrences entre parenthses vous permettent d'accder ces fonctions. Exemple : Les contrles Stockage systme (rubrique Administration) permettent de dfinir le stockage des lments multimdias. Flches : des flches sont souvent utilises (>) pour indiquer le chemin d'une fonction. Exemple : Choisissez Administration > Profils utilisateur pour ajouter un utilisateur.

GUIDE QPS 9.0 | 7

INTRODUCTION

Icnes : mme si de nombreux outils et boutons sont appels par leurs noms, visibles dans les astuces outils, dans certains cas, des icnes sont affiches pour une identification aise. Problmes de diffrences entre les plates-formes : certains libells, boutons, combinaisons de touches et autres aspects des applications clientes QPS sont diffrents entre Mac OS et Windows cause des conventions d'interface utilisateur ou d'autres facteurs. Dans de tels cas, les versions Mac OS et Windows sont spares par une barre oblique, la version Mac OS apparaissant en premier. Par exemple, si un bouton est libell Slectionner dans la version Mac OS et Parcourir dans la version Windows, l'instruction indique : Cliquez sur Slectionner/Parcourir. D'autres diffrences plus complexes sont mentionnes dans des remarques ou entre parenthses. Les remarques fournissent des informations utiles sur des fonctions particulires et des techniques gnrales pour utiliser le logiciel.

Recherche d'instructions pour votre rle


Le premier chapitre de ce guide est organis suivant l'interface. Les chapitres suivants dcrivent les tches que vous pouvez effectuer dans les applications QPS. Certaines, telles que le retrait des lments multimdias, fonctionnent de la mme manire dans toutes les applications QPS. Les tches spcifiques une application sont identifies (par exemple, une tche applicable seulement dans QuarkXPress porte la mention QuarkXPress uniquement ).

8 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Configuration de QPS Server


Les utilisateurs disposant du rle Administration peuvent configurer et grer le flux de production d'un groupe de travail QPS. En plus d'tablir une structure pour les utilisateurs et le contenu qu'ils crent, les administrateurs contrlent la scurit, dfinissent des valeurs par dfaut, des emplacements de stockage, et personnalisent les paramtres pour le suivi de tous les lments multimdias de leur flux de production.

Configuration des options de stockage


Vous pouvez dsigner un emplacement pour tous les lments multimdias de votre systme ou crer des rfrentiels distincts pour des types de fichiers diffrents (par exemple, un rfrentiel pour les articles et un autre pour les images). Pour dfinir des emplacements de stockage de contenu, slectionnez le volet Administration et cliquez sur Stockage.

Ajout des rfrentiels


Pour ajouter un rfrentiel de stockage : 1 Cliquez sur l'onglet Rfrentiel de la fentre Administration: Stockage.

GUIDE QPS 9.0 | 9

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Utilisez la rubrique Rfrentiel de la zone Administration: Stockage pour visualiser et grer les dossiers de stockage des lments multimdias QPS. 2 Cliquez sur + pour afficher la bote de dialogue Nouveau rfrentiel. Vous pouvez galement afficher la bote de dialogue Nouveau rfrentiel en cliquant sur l'icne Ajouter un rfrentiel en haut de la fentre d'application QPS Connect Client.

3 Entrez le nom du rfrentiel dans le champ Nom. 4 Pour indiquer un rpertoire spcifique du systme de fichiers, choisissez fileRepositoryAdapter, puis renseignez le champ URL. Pour spcifier un volume webDAV, choisissez webDAVRepositoryAdapter, puis indiquez des proprits de connexion dans le champ Proprits de connexion. Assurez-vous que cet emplacement est dot de permissions en lecture/criture.

Suppression des rfrentiels


Pour supprimer un rfrentiel de stockage, cliquez sur l'onglet Rfrentiel de la fentre Administration: Stockage, slectionnez le rfrentiel supprimer, puis cliquez sur . Un avertissement vous invite confirmer la suppression.

Dfinition des rgles des rfrentiels


Les rgles permettent de limiter chaque rfrentiel de stockage un type de fichier particulier. Pour crer une rgle associant un type de fichier un rfrentiel particulier : 1 Cliquez sur l'onglet Rgles de stockage. Notez le type de fichier Gnral. Lorsque vous crez le premier rfrentiel de stockage, une rgle indique que tous les types de fichiers sont stocks dans celui-ci, l'aide de la classification Gnral.

10 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

L'onglet Rgles de stockage affiche des contrles permettant de dfinir des rfrentiels de stockage pour les Projets, Images, Articles et Autres. 2 Cliquez sur +. La bote de dialogue Nouvelle rgle s'affiche. 3 Choisissez Images, Projets, Articles ou Autres dans le menu droulant Type d'lment. 4 Effectuez une slection dans le menu droulant Rfrentiel. Vous pouvez stocker tous les types de fichiers dans un mme rfrentiel, en placer deux ou trois dans le mme, ou dfinir des rfrentiels distincts pour chaque type de fichier.

Dfinition des rles et privilges


Tous les utilisateurs doivent tre associs un rle. Celui-ci dfinit les privilges QPS de ses membres.

Rles et privilges
Un rle dsigne un ensemble de privilges pour le travail au sein des applications QPS. Chaque utilisateur QPS appartient un rle au moins. Pour crer, supprimer, renommer et modifier des rles et les privilges associs, slectionnez le volet Administration et cliquez sur Rles et privilges.

GUIDE QPS 9.0 | 11

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Dfinissez des classifications pour diffrents membres de groupes de travail dans la zone Administration: Rles et privilges. Pour ajouter un rle, cliquez sur +. Un nouveau rle apparat dans la colonne Rles. Les privilges disponibles pour le rle s'affichent en arborescence dans la zone Privilges, groups par application. Cochez les privilges pour les activer et dslectionnez-les pour les dsactiver. Pour obtenir la description dtaille des ressources disponibles, reportez-vous Privilges QPS. Pour renommer un rle, double-cliquez dessus. Vous pouvez galement utiliser la barre d'outils ou le menu contextuel pour renommer un rle. Pour copier un rle, slectionnez-le, puis choisissez Actions > Dupliquer, cliquez sur Dupliquer dans la barre d'outils de QPS Connect Client ou choisissez Dupliquer dans le menu contextuel. Pour supprimer un rle, cliquez sur . Une alerte vous demande de confirmer la suppression. Si des utilisateurs sont affects au rle, vous pouvez leur dfinir un nouveau rle ce moment.

Cration et suppression des utilisateurs


Pour crer et supprimer des profils utilisateur, affichez le volet Administration, puis cliquez sur Profils utilisateur.

12 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Utilisez la fentre Administration: Profils utilisateur pour ajouter et supprimer des utilisateurs et supplanter les paramtres des rles utilisateur. Pour crer un profil utilisateur, cliquez sur +. Dans la bote de dialogue Crer un profil utilisateur, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe, le nom et le prnom de l'utilisateur, choisissez un rle et tapez l'adresse lectronique et le numro de tlphone de l'utilisateur. Pour empcher un utilisateur de se connecter (par exemple, s'il est en cong prolong), cochez la case Dsactiver la connexion.

GUIDE QPS 9.0 | 13

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Dfinissez un nom, rle, mot de passe et accs d'utilisateur dans la bote de dialogue Modifier un profil utilisateur. Vous pouvez modifier le nom d'un utilisateur en double-cliquant dessus, l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel. Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, vous pouvez les extraire de votre liste LDAP (Lightweight Directory Application Protocol). Reportez-vous Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP pour obtenir des instructions. Vous pouvez ajouter des utilisateurs QPS en plus de ceux que vous grez via le service LDAP. Pour supprimer un profil utilisateur, slectionnez-le et cliquez sur . Une alerte vous invite confirmer la suppression. Si des lments multimdias ont t envoys l'utilisateur, vous pouvez les renvoyer ce moment. Pour dupliquer un profil utilisateur, slectionnez-le, puis choisissez la commande Dupliquer dans le menu contextuel ou la barre d'outils.

Gestion des listes d'utilisateurs avec LDAP


De nombreux administrateurs systme utilisent des services de rpertoire pour grer des utilisateurs sur un rseau entreprise, tel que Lightweight Directory Application Protocol (LDAP). Le protocole LDAP permet une gestion globale des noms d'utilisateur et des mots de passe. Les administrateurs QPS ne sont pas obligs d'employer LDAP, mais s'ils le font pour d'autres systmes, tels que la messagerie lectronique, alors QPS peut tre configur pour permettre aux utilisateurs QPS de se connecter QPS Server avec les nom d'utilisateur et mot de passe de domaine dont ils se servent pour d'autres systmes du rseau entreprise. Pour permettre l'intgration de QPS Server un serveur LDAP Directory, le service LDAP doit exister dans le mme domaine que QPS Server. QPS Server est la seule application QPS qui communique avec le service LDAP. QPS Server fonctionne avec LDAP v3 et X.500 DAP n'est ni obligatoire ni pris en charge pour cette implmentation.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Reportez-vous au guide d'administration QPS 8.x et au fichier LisezMoi QPS 8.1 pour en savoir plus sur l'intgration de LDAP et QPS Server.

Importation des utilisateurs LDAP


Pour importer des utilisateurs de votre service LDAP : 1 Lancez QPS Connect Client. 2 Dans le volet Administration, cliquez sur Profils utilisateur. 3 Cliquez sur Importer des utilisateurs de LDAP. La bote de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP s'affiche.

Utilisez la bote de dialogue Importer des utilisateurs de LDAP pour ajouter des utilisateurs votre liste QPS. 4 Slectionnez un ou plusieurs noms dans la liste Utilisateurs LDAP sur la gauche et cliquez sur la flche droite afin pour ajouter les utilisateurs slectionns la liste Utilisateurs QPS de droite. La bote de dialogue Attribuer un rle s'affiche.

Utilisez la bote de dialogue Attribuer un rle pour affecter un utilisateur QPS un rle.

GUIDE QPS 9.0 | 15

CONFIGURATION DE QPS SERVER

5 Choisissez un rle dans le menu droulant Rle de la bote de dialogue Attribuer un rle. 6 Cliquez sur OK. Si vous dupliquez un utilisateur QPS que vous avez import de votre service LDAP, l'utilisateur dupliqu n'est pas connect au service LDAP (cela quivaut crer un utilisateur dans QPS Connect Client). Vous ne pouvez pas ajouter deux utilisateurs QPS du mme nom. Si vous tentez d'ajouter un nom d'utilisateur existant dj, l'opration ne sera pas autorise. Un administrateur QPS doit disposer du privilge Grer les utilisateurs LDAP pour disposer de la fonctionnalit Importer des utilisateurs de LDAP.

Cration et suppression des groupes


Si vous combinez des utilisateurs dans des groupes, vous pouvez envoyer un lment multimdia un groupe et tous les utilisateurs de ce dernier peuvent retirer l'lment multimdia et travailler dessus. Pour crer et supprimer des groupes, slectionnez le volet Administration, puis cliquez sur Groupes.

Utilisez la fentre Administration: Groupes pour crer, modifier et supprimer des groupes d'utilisateurs. Pour crer un groupe, cliquez sur + (signe plus). Dans la bote de dialogue qui s'affiche, entrez un nom de groupe. Utilisez la flche -> pour ajouter des utilisateurs au groupe et la flche <- pour en supprimer.

16 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Dfinissez les membres du groupe dans la bote de dialogue Crer un groupe. Vous pouvez modifier le nom d'un groupe en double-cliquant dessus, l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel. Pour supprimer un groupe, slectionnez-le et cliquez sur (signe moins). Une alerte vous invite confirmer la suppression. Pour modifier un groupe, slectionnez son nom et choisissez Actions > Modifier un groupe.

Configuration de couleurs Redline


Pour les utilisateurs dots de privilges Redline, les administrateurs spcifient des couleurs identifiant les modifications de chaque utilisateur. Pour spcifier des couleurs Redline : 1 Affichez le volet Administration dans la fentre QPS Connect Client, puis cliquez sur Redline. Le volet Redline s'affiche.

L'cran Redline vous permet d'attribuer des couleurs Redline aux utilisateurs.

GUIDE QPS 9.0 | 17

CONFIGURATION DE QPS SERVER

2 Slectionnez un utilisateur dans la liste Nom d'utilisateur, puis cliquez sur la case dans la liste Couleur Redline pour afficher la bote de dialogue Couleurs. Utilisez les contrles de la bote de dialogue Couleurs pour indiquer une couleur spcifique appliquer lorsque l'utilisateur entre du texte et que la mise en vidence Redline est active. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher toutes les suppressions Redline dans une couleur afin d'utiliser une mme couleur pour identifier les suppressions de tous les utilisateurs. 3 Cliquez sur Appliquer. Les utilisateurs QuarkXPress et QuarkCopyDesk peuvent spcifier des couleurs et des styles de mise en vidence Redline par dfaut pour diffrencier les insertions et les suppressions dans les vues WYSIWYG, Plein cran et Placard. Toutefois, lorsqu'un utilisateur QuarkXPress ou QuarkCopyDesk est connect QPS et travaille sur un article suivi par QPS, les couleurs affectes par l'administrateur supplantent celles indiques dans la bote de dialogue Prfrences. Reportez-vous au guide QuarkCopyDesk pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Redline en dehors d'un flux de production QPS. Vous pouvez activer et dsactiver la fonction Redline par statut. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation des statuts.

Dfinition des attributs


Chaque lment multimdia dans QPS dispose d'un ensemble d'attributs dcrivant l'lment multimdia et son statut dans le flux de production QPS. Chaque type d'lment multimdia possde son propre jeu d'attributs. Ces attributs comprennent des informations gnres par le systme, telles que les date et heure de la dernire modification, des attributs QPS par dfaut, comme Retir par, et des attributs personnaliss que vous crez pour rpondre aux besoins de votre flux de production. Par exemple, vous pouvez crer un attribut Image approuve pour les types de fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuve pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuves, il peut inclure l'attribut Image approuve dans les critres de recherche et limiter les rsultats de cette recherche aux images approuves. Vous pouvez crer huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numrique, Mesure, Case cocher, Menu droulant et Date Heure. Chaque type d'attribut peut avoir une valeur par dfaut. Vous pouvez restreindre l'accs chaque attribut afin que seuls les utilisateurs disposant de privilges de modification des champs accs limit puissent modifier leurs valeurs. Les attributs sont dfinis au niveau du serveur, de sorte que chaque attribut peut tre utilis par plusieurs types d'lments multimdias et de collections. Pour crer, supprimer et modifier des attributs, slectionnez le volet Administration, puis cliquez sur Attributs dans le panneau de navigation. Le volet droit affiche la liste des attributs disponibles dans le systme.

18 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Utilisez la fentre Administration: Attributs permet de crer, de modifier et de supprimer des attributs qui aident identifier des lments multimdias QPS.

Cration d'un attribut


Pour crer un attribut : 1 Cliquez sur + pour afficher la bote de dialogue Crer un attribut.

Indiquez le nom et le type de l'attribut dans la bote de dialogue Crer un attribut. 2 Choisissez un type d'attribut dans le menu droulant Type. (Pour plus d'informations, reportez-vous Description des types d'attributs.) 3 Entrez le nom de l'attribut dans le champ Nom. 4 Pour n'autoriser que les utilisateurs disposant du privilge Modifier les champs accs normal et limit accder l'attribut, cochez la case Accs limit. (Pour en savoir plus, reportez-vous Dfinition des rles et privilges.) 5 Configurez les contrles restants. Ils dpendent du type d'attribut slectionn. Pour plus d'informations, reportez-vous Description des types d'attributs.

GUIDE QPS 9.0 | 19

CONFIGURATION DE QPS SERVER

6 Pour dfinir les types d'lments multimdias auxquels l'attribut est applicable, cochez les cases appropries dans la liste Types applicables.

Description des types d'attributs


Il existe huit types d'attributs : Texte, Date, Heure, Numrique, Mesure, Case cocher, Menu droulant et Date Heure.

Texte
Utilisez le type d'attribut Texte pour crer des attributs de texte. Renseignez le champ Texte par dfaut. Pour indiquer la longueur maximale de texte dans le champ, entrez une valeur dans le champ Longueur maximale.

Date
Utilisez le type d'attribut Date pour crer des attributs de date. Renseignez le champ Date par dfaut. Pour contraindre les utilisateurs une priode particulire, renseignez les champs Date de dbut et Date de fin.

Heure
Le type d'attribut Heure permet de crer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des heures. Renseignez le champ Heure par dfaut. Pour limiter les utilisateurs une plage horaire spcifique, effectuez une slection dans les menus droulants Heure de dbut et Heure de fin. Les valeurs Heure sont dtermines par le paramtre de lieu de l'utilisateur QPS.

Numrique
Le type d'attribut Numrique permet de crer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des nombres uniquement. Renseignez le champ Valeur par dfaut. Pour contraindre les utilisateurs utiliser une plage de nombres particulire, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.

Mesure
Le type d'attribut Mesure permet de crer des attributs pour lesquels les utilisateurs peuvent entrer des mesures uniquement. Renseignez le champ Valeur par dfaut. Utilisez le menu droulant Units pour spcifier l'unit de mesure unifie (par exemple, Picas ou Millimtres).

20 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Pour contraindre les utilisateurs utiliser une plage de mesures particulire, renseignez les champs Valeur minimum et Valeur maximum.

Case cocher
Utilisez le type d'attribut Case cocher pour crer des attributs de case cocher. Pour cocher par dfaut un attribut, activez l'option Slectionner par dfaut.

Menu droulant
Utilisez le type d'attribut Menu droulant pour crer des attributs de menu droulant.

Slectionnez Menu droulant dans le menu droulant Type pour crer ce type d'attribut. Les attributs de menu droulant peuvent afficher des listes de valeurs appeles domaines d'attributs. Par exemple, si vous crez un attribut de menu droulant ncessitant la liste des utilisateurs du systme, vous pouvez employer la liste existante d'utilisateurs avec l'attribut, au lieu de saisir tous les noms manuellement. 1 Pour affecter un domaine un attribut de menu droulant, effectuez un choix dans le menu droulant Slectionner le domaine. Le contenu du domaine d'attributs s'affiche dans la liste Commandes de menu. 2 Pour crer un domaine d'attributs personnalis, cliquez sur droite du menu droulant Slectionner le domaine. La bote de dialogue Domaine d'attributs s'affiche.

GUIDE QPS 9.0 | 21

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Utilisez les contrles de la bote de dialogue Domaine d'attributs pour crer et visualiser des listes que vous pouvez ajouter aux attributs de menu droulant. La colonne Nom de domaine rpertorie les domaines d'attributs disponibles. La colonne Valeurs de domaine rpertorie les valeurs du domaine d'attributs slectionn. 3 Pour ajouter un domaine d'attributs, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine. 4 Pour autoriser les utilisateurs ajouter des entres l'attribut de menu droulant, cochez la case dans la colonne Autoriser le dveloppement. 5 Pour avertir les utilisateurs lorsqu'ils ajoutent une entre l'attribut de menu droulant, cochez la case dans la colonne Afficher un avertissement. 6 Pour trier les lments de l'attribut de menu droulant dans l'ordre alphabtique, cochez la case dans la colonne Trier les options. 7 Pour renommer le domaine, double-cliquez sur son nom. 8 Pour ajouter des valeurs au domaine d'attributs slectionn, cliquez sur + sous la colonne Nom de domaine. 9 Cliquez sur OK pour fermer la bote de dialogue Domaine d'attributs et poursuivre la cration de votre attribut de menu droulant.

Date Heure
Le type d'attribut Date Heure permet de crer des attributs pour effectuer le suivi des dates et des heures. Entrez une date et une heure par dfaut dans le champ Date par dfaut. Pour contraindre les utilisateurs une priode date/heure particulire, renseignez les champs Date de dbut et Date de fin.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Les valeurs Heure sont dtermines par le paramtre de lieu de l'utilisateur QPS.

Dfinition d'attributs de recherche prioritaires


Les attributs de recherche prioritaires apparaissent en haut de la liste des critres dans les contrles de recherche. Aprs les attributs de recherche prioritaires, tous les attributs de recherche apparaissent dans l'ordre alphabtique. Vous pouvez choisir jusqu' dix attributs de recherche prioritaires.

Bote de dialogue Attributs de recherche prioritaires Pour dsigner des attributs de recherche prioritaires, affichez le volet Administration dans QPS Connect Client, cliquez sur Attributs dans le panneau de navigation, puis cliquez sur Attributs de recherche prioritaires. La bote de dialogue Attributs de recherche prioritaires s'affiche. Pour ajouter un attribut dans la liste, slectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flche oriente vers la droite.

Utilisation des flux de production


Dans la terminologie QPS, un flux de production est un ensemble d'tapes vous aidant publier un document. Vous dfinissez les flux de production au niveau du serveur, puis les appliquez aux collections. Chaque flux de production possde les caractristiques suivantes : Un nom. Une liste des types d'lments multimdias auxquels il s'applique. Un flux de production peut s'appliquer des articles, images, projets et/ou autres. Un ensemble de statuts, dans un ordre particulier. L'ordre des statuts reflte l'ordre des tapes ncessaires pour terminer le flux de production. Par exemple, vous pouvez spcifier que les lments multimdias utilisent d'abord un statut Attribu, suivi par En cours, En cours de rvision et Termin. Vous pouvez galement indiquer qu'un lment multimdia avec un statut Termin est automatiquement envoy un rviseur pour approbation finale (pour plus d'informations, reportez-vous Configuration du routage automatique). Vous pouvez galement activer ou dsactiver le suivi Redline, ainsi que l'valuation de mise en page de dpt et de sortie pour chaque statut.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Une liste d'attributs d'lment multimdia. Les attributs sont dfinis au niveau du serveur, de sorte que vous pouvez utiliser un attribut dans un nombre illimit de flux de production. Vous pouvez dfinir des contraintes pour certains attributs au niveau du flux de production. Un formulaire d'attribut pour chaque type d'lment multimdia. (Le formulaire d'attribut s'affiche lorsque vous dposez un lment multimdia.)

Cration d'un flux de production


Pour crer un flux de production : 1 Affichez le volet Administration et cliquez sur Dfinition de flux de production. L'cran Administration: Dfinition de flux de production apparat.

cran Administration : Dfinition de flux de production 2 Pour crer un flux de production, cliquez sur + sous la liste Nom. La bote de dialogue Ajouter un flux de production s'affiche.

Bote de dialogue Ajouter un flux de production 3 Saisissez un nom de flux de production dans le champ Nom. 4 Sous Types d'lments, cochez les types d'lments multimdias pour lesquels ce flux de production doit tre disponible. 5 Cliquez sur OK.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Pour en savoir plus sur la configuration d'un flux de production, reportez-vous aux rubriques suivantes. Utilisation des statuts
Chaque flux de production possde sa propre squence de statuts. Pour utiliser les statuts d'un flux de production : 1 Affichez le volet Administration et cliquez sur Dfinition de flux de production. Le volet Dfinition de flux de production apparat. 2 Slectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production. 3 Cliquez sur l'onglet Statut. 4 Pour ajouter un statut, cliquez sur + dans l'onglet Statut. La bote de dialogue Crer un statut s'affiche.

Bote de dialogue Crer un statut 5 Entrez le nom du statut dans le champ Nom. 6 Utilisez le contrle Couleur pour associer une couleur au statut. Cette couleur s'affiche dans la colonne de l'icne Statut de la fentre Espace de travail. 7 Pour activer la mise en vidence Redline pour les articles dots de ce statut dans ce flux de production, cochez la case Activer le suivi Redline. 8 Pour valuer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux de production lorsque leurs projets sont dposs, cochez la case Dposer l'valuation de mise en page. 9 Pour valuer automatiquement les mises en page avec ce statut dans ce flux lorsqu'elles sont envoyes en production, cochez la case Sortir l'valuation de mise en page. 10 Vous pouvez associer un statut un ensemble de privilges bas sur les privilges de rle dfinis au niveau du serveur, ou vous pouvez concevoir un ensemble de privilges personnaliss pour le statut.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Vous pouvez indiquer qu'un statut accorde les privilges dfinis pour un rle particulier au niveau du serveur en choisissant une option dans le menu droulant Rle utilisateur et en cochant la case Utiliser les privilges de niveau serveur. Vous pouvez choisir une option dans le menu droulant Rle, puis modifier les paramtres dans la liste Privilges. La modification d'un privilge de rle dslectionne automatiquement la case Utiliser les privilges de niveau serveur. Les paramtres de privilges de rle au niveau serveur ne sont pas affects ; une exception est cre pour les privilges lorsque des lments multimdias atteignent le statut choisi. 11 Cliquez sur OK. 12 Utilisez les flches en bas droite de la zone Statut pour configurer les statuts de telle sorte qu'ils se produisent dans l'ordre appropri (de haut en bas). Pour supprimer un statut, slectionnez-le dans l'onglet Statut, puis cliquez sur -. Pour modifier un statut, cliquez deux fois sur son nom dans l'onglet Statut. Pour dupliquer un statut, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur le statut et choisissez Dupliquer dans le menu contextuel.

Utilisation des attributs


Chaque flux de production possde son propre jeu d'attributs. Pour utiliser les attributs d'un flux de production : 1 Affichez le volet Administration et cliquez sur Dfinition de flux de production. Le volet Dfinition de flux de production apparat. 2 Slectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production. 3 Cliquez sur l'onglet Attributs. 4 Cliquez sur Grer les attributs. La bote de dialogue Grer les attributs s'affiche.

Bote de dialogue Grer les attributs 5 Utilisez les contrles pour inclure tous les attributs devant tre utiliss par ce flux de production.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

6 Cliquez sur OK.

Ajout de contraintes aux attributs


Les utilisateurs peuvent modifier les attributs des lments multimdias, lors du dpt de ceux-ci, de l'enregistrement d'une rvision, et en slectionnant un lment et en cliquant sur Modifier les attributs. Les contraintes permettent un administrateur QPS d'exercer un contrle sur la faon dont les utilisateurs modifient les attributs. Par exemple, si les utilisateurs dots du rle Rviseur doivent explicitement approuver un lment multimdia lorsqu'il atteint le statut Final, vous pouvez employer la contrainte Requrir une valeur pour les obliger indiquer que l'lment est approuv ou non. Si un utilisateur n'entre pas de valeur, la mention Erreurs dtectes apparat en rouge au bas de la bote de dialogue Dposer, Enregistrement de la rvision ou Modifier un attribut. L'attribut est galement mis en surbrillance en rouge et l'utilisateur ne peut pas continuer tant qu'il n'a pas fourni de valeur. Seuls les attributs modifiables par l'utilisateur peuvent tre contraints. En outre, vous ne pouvez pas contraindre les attributs Flux de production et Collection car des privilges dterminent si ces attributs peuvent tre modifis. Pour contraindre un attribut pour un flux de production particulier : 1 Affichez le volet Administration et cliquez sur Dfinition de flux de production. Le volet Dfinition de flux de production apparat. 2 Slectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production. 3 Cliquez sur l'onglet Attributs. 4 Slectionnez l'attribut contraindre et cliquez sur Ajouter des contraintes. La bote de dialogue Ajouter des contraintes s'affiche.

Bote de dialogue Grer les attributs 5 Choisissez une option dans le menu droulant Afficher comme. Cette valeur contrle comment les informations de la liste de statuts et de rles s'affichent lorsque vous tablissez une contrainte. Les options sont les suivantes :

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Statut puis Rle : affiche une liste hirarchique comprenant des statuts comme en-ttes principaux et des rles comme en-ttes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte des rles individuels des statuts particuliers. Statut uniquement (s'applique tous les rles) : affiche le statut uniquement. Vous pouvez appliquer la contrainte tous les rles ou aucun des statuts particuliers. Rle uniquement (s'applique tous les statuts) : affiche les rles uniquement. Vous pouvez appliquer la contrainte tous les statuts ou aucun pour des rles particuliers. Rle puis Statut : affiche une liste hirarchique comprenant des rles comme en-ttes principaux et des statuts comme en-ttes secondaires. Vous pouvez appliquer la contrainte des statuts individuels pour des rles particuliers. Si vous modifiez l'option Afficher comme, le paramtre actif sera conserv mais s'affichera selon la hirarchie du menu droulant Afficher comme.

6 Cochez la case pour le statut ou rle utilisateur auquel s'applique la contrainte. 7 Lorsque vous cochez un rle ou statut dans la liste, les types de contraintes deviennent disponibles pour la ligne slectionne dans la liste. Il existe trois types de contraintes : Empcher toute modification : empche les utilisateurs de changer la valeur de l'attribut. Il s'agit de la valeur par dfaut pour les options qui viennent d'tre coches. Requrir une valeur : empche les utilisateurs de laisser la valeur d'un attribut vide. Requrir une modification : oblige les utilisateurs modifier la valeur de l'attribut. Les contraintes sont appliques en fonction du rle de l'utilisateur et du statut de l'lment multimdia au moment de l'affichage de la bote de dialogue Dposer, Enregistrer la rvision ou Modifier un attribut. Les contraintes en vigueur dans ces botes de dialogue restent inchanges mme si vous modifiez la valeur du menu droulant Statut. Vous pouvez utiliser des contraintes pour mettre en uvre l'envoi automatique en fonction du statut. Par exemple, vous pouvez paramtrer l'envoi automatique pour une collection au niveau du statut et utiliser l'option Empcher toute modification (dans la bote de dialogue Ajouter des contraintes) pour dsactiver les modifications du menu droulant Envoyer de la bote de dialogue Dposer. Les lments multimdias seront alors rachemins leur changement de statut et les utilisateurs ne pourront pas modifier l'envoi de l'lment multimdia.

Utilisation des formulaires d'attribut


Chaque flux de production possde un formulaire d'attribut pour chacun des types d'lments multimdias qui lui sont associs. Vous pouvez crer des formulaires pour : Articles Projets Images Composants image

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Composants texte Autres Pour configurer les formulaires pour ces types d'lments multimdias : 1 Affichez le volet Administration et cliquez sur Dfinition de flux de production dans le panneau de navigation. Le volet Dfinition de flux de production apparat. 2 Slectionnez un flux de production dans la liste Nom de flux de production. 3 Cliquez sur l'onglet Formulaire d'attribut.

Onglet Formulaire d'attribut 4 Slectionnez un type d'lment multimdia et cliquez sur Crateur de formulaires. La bote de dialogue correspondante s'affiche.

Bote de dialogue Crateur de formulaires 5 Pour afficher tous les attributs d'une mise en page par dfaut, cochez la case Utiliser la vue par dfaut pour tous les champs. Pour ajouter des attributs individuels, faites-les glisser depuis la liste Nom d'attribut jusqu' la grille. Pour supprimer des attributs, faites-les glisser vers la colonne Nom d'attribut. Utilisez les poignes de chaque attribut

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

pour le dplacer et le redimensionner dans la grille. Pour magntiser les attributs sur la grille, cochez Horizontales et/ou Verticales. 6 Cliquez sur OK. Pour visualiser l'aspect final du formulaire, cliquez sur Prvisualiser un formulaire.

Utilisation de collections
Une collection est un groupe d'lments multimdias lis. Chaque collection peut avoir un ou plusieurs flux de production associs (ventuellement avec des rgles de routage automatique), un ensemble de fichiers Job Jackets, un certain nombre d'utilisateurs et de groupes associs, et des paramtres de rvision pour chaque type d'lment multimdia. Un serveur QPS contient une hirarchie de collections.

Utilisation des types de collections


Un type de collection est similaire un type d'lment multimdia en cela qu'il possde un ensemble donn d'attributs. En appliquant un type de collection une collection, vous permettez aux utilisateurs de consulter et de modifier les attributs de cette collection et de crer un formulaire pour la modification de ces attributs. Pour configurer un type de collection, accdez au volet Administration, cliquez sur Types de collections.

Volet Types de collections Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la classe de collections, et choisissez une option dans le menu contextuel : Modifier le formulaire de type de collection : choisissez cette option pour afficher la bote de dialogue Crateur de formulaires et configurer le formulaire pour ce type de collection. Renommer : choisissez cette option pour renommer le type de collection.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Bote de dialogue Crateur de formulaires

Utilisation de gabarits de collection


Les gabarits de collection facilitent la cration et la mise jour de collections. Par exemple, supposons que vous ayez plusieurs publications, ncessitant chacune sa propre sous-collection Images configure de manire identique. Au lieu de crer manuellement de toutes pices chaque collection Images, vous pouvez crer un gabarit de collection Gabarit Images, puis chaque collection Images partir de ce gabarit. Si vous devez par la suite ajouter un utilisateur ou apporter une modification aux rgles de routage automatique utilises par les sous-collections Images, il vous suffit de modifier le gabarit de collection Gabarit Images pour appliquer automatiquement la modification toutes les collections utilisant ce gabarit. Pour crer un gabarit de collection, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Nouveau gabarit de collection, puis configurez le gabarit comme souhait (pour plus d'informations, reportez-vous Cration d'une collection). Les icnes de gabarit de collection sont diffrentes des icnes de collection. Pour crer une collection partir d'un gabarit, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Nouvelle collection depuis gabarit, puis choisissez un gabarit de collection dans la bote de dialogue Nouvelle collection depuis gabarit et cliquez sur Continuer. QPS cre une collection partir du gabarit indiqu, comme enfant de la collection sur laquelle vous avez cliqu. Notez que vous ne pouvez pas modifier les paramtres de la nouvelle collection (except son nom), car elle tire tous ses rglages du gabarit. Pour dterminer sur quel gabarit une collection est base, consultez son attribut Gabarit de collection. Pour voir les collections bases sur un gabarit, cliquez sur ce gabarit de collection dans l'arborescence de collections. Les collections bases sur ce gabarit apparaissent dans le volet Collections. Pour rompre le lien entre une collection et son gabarit, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur une collection et choisissez Modifier une collection, puis dsactivez l'option Lier au gabarit de collection et cliquez sur OK. La collection conserve tous les paramtres du gabarit, mais perd son lien avec ce

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

gabarit. Les modifications apportes au gabarit par la suite ne seront pas appliques la collection. Il n'existe aucun moyen de lier nouveau une collection un gabarit. Il est gnralement recommand de crer une collection nomme Gabarits de collection au niveau racine de votre hirarchie de collections et d'y stocker tous vos gabarits de collection. Vous ne pouvez pas dposer des lments multimdias dans un gabarit de collection.

Cration d'une collection


Pour crer une nouvelle collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur son parent et choisissez Nouvelle collection dans le menu contextuel. La bote de dialogue Nouvelle collection s'affiche. Entrez un nom pour la collection dans le champ Nom de la collection, puis choisissez un type de collection dans le menu droulant Type de collection. Le formulaire d'attribut pour le type de collection slectionn apparat. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation des types de collections. La nouvelle collection sera insre comme enfant de la collection sur laquelle vous cliquez.

La bote de dialogue Nouvelle collection permet de paramtrer une collection. Par dfaut, une nouvelle collection hrite de toutes les caractristiques de sa collection parent except son nom et ses attributs. Toutefois, vous pouvez modifier ces caractristiques si vous le souhaitez. Pour modifier une collection existante, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection et choisissez Modifier une collection.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Ajout de flux de production une collection


Chaque collection peut possder un ou plusieurs flux de production. Vous pouvez utiliser le mme flux de production pour tous les lments multimdias d'une collection, ou employer des flux de production diffrents selon les types d'lments multimdias. Les utilisateurs peuvent faire passer un lment multimdia sur un flux de production diffrent tout moment. Seuls les utilisateurs dots des privilges appropris peuvent ajouter des flux de production une collection ou faire passer un lment multimdia sur un autre flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous Privilges QPS. Pour ajouter des flux de production une collection : 1 Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Flux de production dans la liste de gauche. Le volet Flux de production s'affiche.

Volet Flux de production 3 Pour ajouter un flux de production, cliquez sur +. La bote de dialogue Mappage de flux de production s'affiche.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Bote de dialogue Mappage de flux de production 4 Pour ajouter un flux de production la collection, slectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flche oriente vers la droite. Pour supprimer un flux de production de la collection, slectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flche oriente vers la gauche. 5 Cliquez sur OK.

Ajout d'utilisateurs une collection


Chaque collection peut possder sa propre liste d'utilisateurs. Pour ajouter des utilisateurs une collection : 1 Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Profils utilisateur dans la liste de gauche. Le volet Profils utilisateur s'affiche.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Volet Profils utilisateur 3 Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur +. La bote de dialogue Mappage d'utilisateurs s'affiche.

Bote de dialogue Mappage d'utilisateurs 4 Pour ajouter un utilisateur la collection, slectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flche oriente vers la droite. Pour supprimer un utilisateur de la collection, slectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flche oriente vers la gauche. 5 Cliquez sur OK pour revenir la bote de dialogue Modifier une collection. 6 Pour changer le rle d'un utilisateur au sein de cette collection, choisissez un autre rle pour l'utilisateur dans le menu droulant de la colonne Rle. 7 Cliquez sur OK.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Ajout de groupes une collection


Chaque collection peut possder sa propre liste de groupes. Pour ajouter des groupes une collection : 1 Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Groupes dans la liste de gauche. Le volet Groupes s'affiche.

Volet Groupes 3 Pour ajouter un groupe, cliquez sur +. La bote de dialogue Gestion des groupes s'affiche.

Bote de dialogue Gestion des groupes

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

4 Pour ajouter un groupe la collection, slectionnez-le dans la liste de gauche, puis cliquez sur la flche oriente vers la droite. Pour supprimer un groupe de la collection, slectionnez-le dans la liste de droite, puis cliquez sur la flche oriente vers la gauche. 5 Cliquez sur OK.

Configuration du routage automatique


Les rgles d'envoi permettent d'envoyer automatiquement des lments multimdias un utilisateur ou un groupe particulier lorsque ces lments multimdias atteignent un certain statut. Vous devez crer des flux de production, des utilisateurs et/ou groupes, ainsi que des statuts avant de dfinir un routage pour le flux de production. Pour configurer le routage automatique : 1 Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Acheminement automatique dans la liste de gauche. Le volet Acheminement automatique s'affiche.

Volet Acheminement automatique 3 Vous pouvez utiliser ce volet pour configurer le routage automatique pour tout flux de production associ cette collection. Choisissez le flux de production configurer dans le menu droulant Flux de production. La squence de statuts pour ce flux de production s'affiche. 4 Slectionnez un nom de statut et cliquez sur la colonne Destination pour choisir l'utilisateur ou le groupe qui les lments multimdias ayant ce statut doivent tre envoys.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Pour indiquer que ces lments multimdias doivent conserver la valeur Envoyer actuelle du statut prcdent, choisissez Aucun routage automatique. Pour indiquer que ces lments multimdias ne doivent pas tre envoys un utilisateur ou groupe spcifique, choisissez Aucun groupe ou utilisateur. Pour indiquer que ces lments multimdias doivent tre envoys un groupe spcifique, choisissez le nom de celui-ci. Pour indiquer que ces lments multimdias doivent tre envoys un utilisateur spcifique, choisissez le nom de celui-ci. 5 Cliquez sur OK.

Configuration de fichiers Job Jackets


Un bon de travail est un paquet de ressources QuarkXPress (prfrences, feuilles de style, couleurs, etc.). Un fichier Job Jackets est un conteneur de bons de travail. Dans QuarkXPress, vous pouvez prconfigurer un nouveau projet en le crant partir d'un bon de travail contenant les ressources souhaites. Dans QPS, vous pouvez utiliser un fichier Job Jackets pour dfinir un bon de travail avec une collection de ressources par dfaut pour chaque collection. Les fichiers Job Jackets doivent tre crs dans QuarkXPress. Pour plus d'informations, consultez le guide QuarkXPress. Lorsque vous configurez des ressources (par exemple, des feuilles de style, couleurs et C&J) au niveau des collections, vrifiez qu'il n'en existe pas plus de 80 par bon de travail. Un grand nombre de ressources peut entraver les performances de QuarkCopyDesk, QuarkXPress et QPS Web Hub. Si vous avez besoin de plus de 80 ressources par bon de travail, vous pouvez amliorer les performances en ajoutant des ressources uniques l'aide de bons de travail distincts pour chaque collection. Pour affecter des fichiers Job Jackets : 1 Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Job Jackets dans la liste de gauche. Le volet Job Jackets s'affiche.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Volet Job Jackets 3 Pour importer un fichier Job Jackets, cliquez sur +, accdez au fichier Job Jackets cible, puis cliquez sur Ouvrir. 4 Pour indiquer le fichier Job Jackets utiliser avec la collection, slectionnez ce fichier Job Jackets. 5 Pour indiquer le bon de travail utiliser avec la collection, dveloppez son fichier Job Jackets, puis slectionnez le bon de travail.

Contrle de la gestion des rvisions d'lment multimdia


Pour dfinir des paramtres de rvision des lments multimdias pour une collection : 1 Dans le panneau de navigation Flux de production, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection et choisissez Modifier une collection. La bote de dialogue Modifier une collection s'affiche. 2 Cliquez sur Contrles des rvisions. Le volet Contrles des rvisions s'affiche.

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CONFIGURATION DE QPS SERVER

Volet Contrles des rvisions. 3 Vous pouvez dfinir des paramtres diffrents pour des types de fichiers diffrents. Par exemple, vous pouvez dcider de conserver toutes les versions des fichiers texte car leur taille est relativement rduite, mais de ne garder que l'image d'origine et la rvision la plus rcente des fichiers images plus volumineux. Choisissez une option dans le menu droulant Type d'lment. 4 Configurez les paramtres de rvision du type de fichier slectionn : Pour conserver toutes les rvisions du type de fichier slectionn, cliquez sur Tout conserver. Pour limiter la conservation automatique des rvisions un nombre spcifique de versions prcdentes et rcentes, cliquez sur Par numro et renseignez les champs Conserver les premires et conserver les dernires. Pour limiter la conservation automatique des rvisions un nombre spcifique de jours, cliquez sur Par jours et renseignez les champs Conserver les premires et conserver les dernires.

Modification de collections
Pour modifier une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Modifier une collection dans le menu contextuel. Si quelqu'un apporte des modifications une collection, un astrisque apparat dans le libell de la zone Collections dans le panneau de navigation Espace de travail, et le nom de la collection s'affiche en italique pour tout le monde l'exception de l'utilisateur ayant effectu la modification. Pour mettre jour la collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Rafrachir la collection dans le menu contextuel.

40 | GUIDE QPS 9.0

CONFIGURATION DE QPS SERVER

Si vous souhaitez modifier une collection base sur un gabarit, vous devez modifier le gabarit de collection ou sparer la collection du gabarit. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation de gabarits de collection.

Duplication d'une collection


Lorsque vous dupliquez une collection, QPS cre une copie de cette collection, mais pas des lments multimdias qu'elle contient. Vous pouvez indiquer si vous souhaitez simplement dupliquer la collection ou galement la hirarchie au sein de la collection. Pour dupliquer une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris sur la collection dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Dupliquer la collection dans le menu contextuel.

Suppression d'une collection


Pour supprimer une collection, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Supprimer la collection dans le menu contextuel. Vous ne pouvez pas supprimer une collection si elle ou un de ses sous-dossiers contient des lments multimdias.

GUIDE QPS 9.0 | 41

MAINTENANCE DE QPS SERVER ET GESTION DES LMENTS MULTIMDIAS

Maintenance de QPS Server et gestion des lments multimdias


QPS permet la surveillance distance du serveur et fournit d'autres outils pour assurer une maintenance efficace du serveur. l'aide de QPS Connect Client, les administrateurs excutent des fonctions de gestion des lments multimdias pour archiver les projets termins, restaurer les archives, etc. Ce chapitre explique l'utilisation de ces outils.

Surveillance de l'activit utilisateur et dconnexion des utilisateurs


La zone Options de surveillance au bas du volet Administration comporte un contrle Activit utilisateur, qui affiche des informations sur QPS Server et les utilisateurs connects. 1 Cliquez sur Activit utilisateur pour afficher l'cran Administration: Activit utilisateur. La liste rpertorie le nombre d'utilisateurs connects actuellement QPS Server, leurs noms, l'heure et la date de connexion, le nom de leur ordinateur et l'application de chaque utilisateur (QPS Web Hub inclus).

Utilisez la fentre Administration: Activit utilisateur pour afficher la liste des utilisateurs actuellement connects, envoyer des messages aux utilisateurs, en dconnecter certains ou arrter QPS Server.

42 | GUIDE QPS 9.0

MAINTENANCE DE QPS SERVER ET GESTION DES LMENTS MULTIMDIAS

Si votre configuration QPS comprend QPS Script Manager, l'option Activ s'affiche dans le champ QPS Script Manager.

2 Pour dconnecter un utilisateur, slectionnez-le et cliquez sur Dconnecter les utilisateurs. Vous pouvez slectionner plusieurs utilisateurs dconnecter simultanment.

Affichage des informations QPS Server et arrt du serveur


Lorsque le serveur est slectionn dans le panneau de navigation du volet Administration, l'application affiche le nom du serveur QPS (adresse IP), son statut (Excution en cours), et l'heure et la date de dmarrage. Les utilisateurs doivent disposer du privilge Fermer le serveur pour arrter le serveur. Pour arrter QPS Server : 1 Cliquez sur Arrter le serveur pour afficher la bote de dialogue du mme nom. 2 Pour arrter le serveur immdiatement, cliquez sur Immdiatement, puis sur OK. 3 Pour planifier la date et l'heure d'arrt du serveur, cliquez sur Heure programme, choisissez une date et une heure, puis cliquez sur OK.

Suppression des lments multimdias


Vous pouvez supprimer des lments multimdias l'aide de QPS Connect Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou QPS Web Hub. Vos paramtres de prfrences dterminent le mode de fonctionnement, pour chaque application, du processus de suppression pour les lments multimdias retirs et joints. Pour indiquer la rponse de QPS Connect Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress ou QPS Web Hub lorsque vous tentez de supprimer des lments multimdias retirs ou joints des projets QuarkXPress, utilisez les menus droulants lments multimdias retirs et lments multimdias joints de la zone Options de suppression d'lment de la bote de dialogue Prfrences approprie. Les contrles sont identiques pour les deux options. Choisissez Supprimer l'lment sans avertissement pour effacer les lments multimdias retirs ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour empcher la suppression des lments multimdias retirs ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte vous permettant de dcider chaque fois de supprimer l'lment multimdia retir ou joint. Pour supprimer des lments multimdias : 1 Affichez le volet des rsultats de recherche et slectionnez au moins un lment multimdia supprimer. 2 Cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils Espace de travail de QPS Connect Client. Si les lments multimdias slectionns ne sont ni retirs ni joints un projet QuarkXPress, ils sont supprims. S'ils sont retirs ou joints, le processus de suppression se poursuit suivant vos prfrences.

GUIDE QPS 9.0 | 43

MAINTENANCE DE QPS SERVER ET GESTION DES LMENTS MULTIMDIAS

Archivage des lments multimdias


Vous pouvez archiver les lments multimdias QPS lorsque vous avez termin votre travail et QPS offre un mcanisme de restauration si vous souhaitez les rintroduire dans votre flux de production QPS. L'archivage des lments multimdias requiert le privilge Activer l'archivage des lments multimdias. Pour archiver des lments multimdias : 1 Affichez le volet Espace de travail et slectionnez au moins un lment multimdia archiver. 2 Choisissez Actions > Archiver ou cliquez sur Archiver dans la barre d'outils Espace de travail de QPS Connect Client. La bote de dialogue Archiver s'affiche. 3 Indiquez un dossier de stockage des archives, entrez un nom d'archive et cliquez sur Archiver/Enregistrer. 4 Les lments multimdias slectionns sont copis l'emplacement indiqu et leurs donnes d'attribut sont combines dans un seul fichier XML. Si vous cochez Supprimer les lments multimdias aprs dans le volet Archiver de la bote de dialogue Prfrences (QPS Connect Client > Prfrences), QPS vous demande si vous souhaitez supprimer les lments multimdias aprs une opration d'archivage russie. Si la case n'est pas coche, les lments multimdias d'origine restent sur QPS Server. QPS confine le fichier d'archivage et le fichier XML correspondant un seul dossier. Lorsque vous nommez le fichier XML et le dossier qui le contient, vous pouvez identifier les caractristiques de l'archive, telles que sa date de cration. L'utilisation de noms descriptifs vous aidera identifier l'archive si vous souhaitez restaurer les lments multimdias ultrieurement. Vos prfrences d'archivage sont stockes sur QPS Server ; votre nom d'utilisateur de connexion les dtermine donc, indpendamment du poste de travail utilis pour archiver les lments multimdias. Toutefois, les fichiers journaux d'archivage sont stocks dans le dossier des fichiers d'archivage.

Restauration des lments multimdias


Vous pouvez restaurer des lments multimdias QPS archivs si vous disposez du privilge Activer l'archivage des lments multimdias. Dans les versions 9 et ultrieures de QPS, la restauration d'un projet restaure galement les versions correspondantes de tous les lments multimdias joints ce projet, et tous ces lments multimdias sont joints au projet. Cependant, si vous revenez une version prcdente d'un projet, les lments multimdias joints sont dtachs. Pour restaurer des lments multimdias :

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MAINTENANCE DE QPS SERVER ET GESTION DES LMENTS MULTIMDIAS

1 Affichez le volet Espace de travail et choisissez Actions > Restaurer ou cliquez sur Restaurer dans la barre d'outils Espace de travail de QPS Connect Client. La bote de dialogue Restaurer s'affiche. Sous Mac OS, vous pouvez ajouter le bouton Restaurer la barre d'outils Espace de travail.

Utilisez la bote de dialogue Restaurer pour localiser le fichier d'archivage restaurer. 2 Slectionnez le fichier XML correspondant aux lments multimdias archivs restaurer, puis cliquez sur Restaurer. L'utilisation de noms descriptifs pour le dossier archive et le fichier XML lors de la cration de l'archive vous aide identifier les lments multimdias pour la restauration. Si un ou plusieurs attributs des lments archivs ne figurent plus dans la configuration du serveur, vous pouvez en choisir d'autres dans de nombreux cas. Toutefois, lorsque la permutation d'attributs n'est pas possible, le processus de restauration des archives passe au fichier archiv suivant. Vous devrez crer nouveau l'attribut manquant pour restaurer les lments multimdias omis. Si un lment multimdia de mmes nom et type de fichier est dj retir sur QPS Server, une erreur se produit et identifie l'lment dans le fichier journal. Les fichiers journaux de restauration sont stocks dans le dossier des fichiers d'archivage. Si vous ne disposez pas d'accs en criture au dossier de stockage des fichiers d'archivage, QPS Server vous invite dfinir un emplacement.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Interface utilisateur de QPS


Les utilisateurs peuvent accder leur flux de production QPS via l'application QPS Connect Client, QPS Web Hub, et ( l'aide d'un logiciel XTensions) QuarkCopyDesk et QuarkXPress. Ce chapitre prsente l'interface utilisateur de QPS sous Mac OS et Windows. Pour en savoir plus sur l'excution des tches spcifiques aux applications, reportez-vous aux autres chapitres de ce document.

Prsentation des rles, des vues et de la structure du contenu


Avant d'utiliser QPS, vous devez vous connecter au serveur. Par dfaut, le systme inclut un utilisateur existant nomm Admin dot d'un mot de passe sensible la casse Admin. Les administrateurs utilisent ce nom et ce mot de passe pour la premire connexion et Quark recommande de hausser la scurit administrative en modifiant le mot de passe ce moment. Pour tous les utilisateurs, le nom et le mot de passe employs pour se connecter sont associs un rle. Ce rle dtermine les privilges dont vous disposez et les fonctions qui vous sont accessibles. Aussi, votre vue de l'interface utilisateur de QPS peut tre diffrente de celle d'un autre. Reportez-vous Privilges QPS pour en savoir plus sur les privilges spcifiques d'un rle. Indpendamment du rle qui vous est affect, vous pouvez afficher l'application QPS Connect Client en vue compacte ou en vue dveloppe. La vue compacte rduit la taille de la fentre pour fournir des fonctions de gestion de fichiers QPS pendant que vous travaillez dans des applications tierces prises en charge. La vue dveloppe offre un ensemble tendu de fonctions de gestion de fichiers, organises en volets. Elle inclut galement une barre de menus permettant l'accs ces mmes fonctions. En outre, si vous appartenez au rle Administration, la vue dveloppe comporte un volet distinct pour les fonctions d'administration.

Fentre Navigateur de l'espace de travail


La fentre Navigateur de l'espace de travail apparat lorsque vous vous connectez QPS partir de toute application cliente QPS. Elle comprend un panneau de navigation

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Espace de travail (pour l'utilisation d'lments multimdias et de collections QPS), ainsi qu'un panneau de navigation Administration (si vous vous connectez en tant qu'administrateur l'aide de Quark Connect Client). Dans les versions prcdentes de QPS, la fentre Navigateur de l'espace de travail tait dsigne comme la palette Rsultat de la recherche.

Volet Espace de travail


La fentre Navigateur de l'espace de travail comprend toujours le panneau de navigation Espace de travail. Vous pouvez utiliser le panneau de navigation Espace de travail pour exploiter des fichiers dans QPS.

Volet Espace de travail Vous pouvez dfinir ce qui apparat dans la zone principale de droite en cliquant sur des lments dans le panneau de navigation Espace de travail de gauche. Recherche rapide : Utilisez le champ Recherche rapide pour rechercher des lments multimdias QPS en fonction de leur nom, du texte qu'ils contiennent ou d'une combinaison de leur nom et leur contenu. Favoris : Faites glisser les recherches et collections utilises frquemment vers cette zone, pour qu'elles soient disponibles dans chaque client QPS que vous utilisez. (Dans QPS Web Hub, vous pouvez cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur un lment multimdia et utiliser le menu contextuel pour l'ajouter ou le supprimer dans la zone Favoris.) Tches attribues : Affiche tous les lments multimdias qui vous sont envoys. lments joints (QuarkXPress uniquement) : Affiche tous les lments multimdias joints la mise en page active. Longueur (QuarkXPress uniquement) : Affiche les articles avec des composants texte pouvant tenir dans le bloc de texte slectionn (dans une certaine plage). Pour plus

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

d'informations, reportez-vous Prfrences QXP : Espace de travail > Navigateur de l'espace de travail. Mes recherches : Affiche toutes vos recherches. Cliquez sur une recherche pour voir ses rsultats dans le volet des rsultats de recherche. Recherches partages : Affiche toutes les recherches partages auxquelles vous avez accs. Cliquez sur une recherche pour voir ses rsultats dans le volet des rsultats de recherche. Recherches non enregistres : Affiche toutes les recherches non enregistres que vous avez cres. Pour supprimer une recherche non enregistre, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit et choisissez Supprimer la recherche. Collections : Affiche, sous forme d'arborescence, toutes les collections auxquelles l'utilisateur actif a accs. Vous pouvez ajouter un lment multimdia une collection en le faisant glisser sur la collection depuis un autre emplacement de la hirarchie de collections, depuis la zone des rsultats de recherche ou depuis le systme de fichiers. Les options pour QPS Web Hub sont lgrement diffrentes. Pour plus d'informations, reportez-vous QPS Web Hub.

Barre d'outils Espace de travail


La barre d'outils Espace de travail prsente les commandes rpertories dans cette section. Le menu complmentaire droite de la barre d'outils comporte de nombreuses autres commandes. Sous Windows, les contrles de la barre d'outils Administration sont prsents l'aide de l'interface ruban Windows. Ceci fournit des fonctions supplmentaires, dont la fonction Barre d'outils Accs rapide.

Bouton

Description
Le menu droulant Attribuer permet d'afficher les six options d'attribution suivantes : Fichier texte, Graphique, Article QuarkCopyDesk, Gabarit d'article QuarkCopyDesk, Projet QuarkXPress et Gabarit de projet QuarkXPress. Article QuarkCopyDesk affiche un sous-menu comprenant des options permettant d'attribuer des tches suivant un article existant ou les spcifications par dfaut de QPS Server. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir et afficher l'lment multimdia slectionn dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Ce bouton s'adapte diffrentes conditions. Si vous slectionnez un lment multimdia dpos, ce bouton retire l'lment multimdia. Si vous slectionnez un lment multimdia que vous avez retir, ce bouton l'ouvre. Si vous slectionnez un lment multimdia que vous avez ouvert, ce bouton amne la fentre de cet lment multimdia au premier plan. Lorsque vous retirez un fichier, QPS copie automatiquement l'lment multimdia sur votre ordinateur, le place dans un dossier dsign pour le stockage des lments multimdias retirs (ou, s'il s'agit de votre premier retrait, vous invite dsigner le dossier) et ouvre l'lment multimdia. Cliquez sur Annuler le retrait pour annuler le retrait d'un lment multimdia sans mettre jour QPS Server avec la nouvelle rvision. Cependant, si vous avez effectu des changements, une alerte vous prvient que ces derniers risquent d'tre perdus. Si vous avez enregistr une rvision de l'lment multimdia sur QPS Server, celle-ci devient la version actuelle.

Attribuer

Retirer

Annuler le retrait

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Bouton

Description
Cliquez sur Dposer pour dposer un lment multimdia retir slectionn dans le volet des rsultats de recherche.

Dposer Cliquez sur Dposer autre pour afficher la bote de dialogue Dposer autre fichier. Celle-ci permet de retrouver des lments multimdias stocks localement ou sur un rseau. Vous pouvez dfinir les attributs de ces lments avant de les dposer dans QPS. Dposer autre Cliquez sur Lecture seule pour afficher un lment multimdia accs en lecture seule. Vous pouvez afficher le contenu de l'lment mais non le modifier.

Lecture seule Cliquez sur Extraire pour placer une copie de l'lment multimdia slectionn sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un privilge de dpt de nouveaux fichiers, vous pouvez renommer l'lment multimdia et le dposer. Extraire Cliquez sur Enregistrer la rvision pour afficher la bote de dialogue Enregistrer la rvision et mettre jour QPS Server avec le contenu le plus rcent de l'lment multimdia slectionn.

Enregistrer la rvision Utilisez le menu droulant Affichages pour dfinir le mode d'affichage des lments multimdias dans le volet des rsultats de recherche. Pour plus d'informations, reportez-vous Options d'affichage. Pour les utilisateurs dots du privilge Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail, ce menu comprend galement les options Projet, Projet et page et Collections pour les recherches d'lment multimdia. De plus, la bote de dialogue qui s'affiche lorsque vous choisissez Personnalis comprend des onglets Grouper par et lments joints. Cliquez sur Nouvelle recherche pour crer une recherche contenant de nouveaux critres.

Affichages

Nouvelle recherche Le menu droulant Recherches enregistres permet d'excuter des recherches enregistres. La liste Recherches enregistres comporte galement celles des autres utilisateurs. Choisissez Grer pour afficher la bote de dialogue Grer les recherches enregistres qui permet d'ajouter, de modifier, de partager, de dupliquer et de supprimer des oprations de recherche.

Recherches enregistres

Cliquez sur Prvisualisation pour afficher un grand aperu de l'image, article QuarkCopyDesk ou projet QuarkXPress slectionn. La fentre de prvisualisation prsente galement des contrles de navigation pour afficher diffrentes pages de l'lment multimdia. Prvisualisation Par dfaut, les prvisualisations d'lment multimdia QPS comprennent les cinq premires pages d'un fichier PDF et les 20 premires pages d'un projet QuarkXPress ou d'un article QuarkCopyDesk. Les administrateurs QPS peuvent ajuster le nombre de pages d'une prvisualisation en modifiant les fichiers de configuration. Reportez-vous au guide d'administration de Quark Publishing System pour plus de dtails.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Bouton

Description
Cliquez sur Modifier les attributs pour afficher la bote de dialogue du mme nom pour l'lment slectionn dans la fentre. Les attributs sont appels mtadonnes dans d'autres systmes ; ils s'appelaient bordereaux dans les versions prcdentes de QPS. Si vous disposez du privilge et qu'un attribut est disponible, vous pouvez modifier la valeur de cet attribut dans cette bote de dialogue et cliquer sur Mettre jour.

Modifier les attributs

Cliquez sur Informations de slection pour afficher la bote de dialogue correspondante. Elle contient des informations sur des lments multimdias slectionns ou non, par exemple si leur retrait ou la suppression des composants est possible. Informations de slection Cliquez sur Informations sur les lments joints pour afficher les lments joints principaux et secondaires (le cas chant) de l'lment slectionn dans la fentre. La bote de dialogue Informations sur les lments joints affiche galement le numro de rvision de l'lment joint, ainsi que le numro de la page laquelle il est joint.

Informations sur les lments joints

Afficher les rvisions

Cliquez sur Afficher les rvisions pour afficher la bote de dialogue Rvisions. Cette bote de dialogue contient des informations sur les rvisions suivies par QPS Server pour l'lment multimdia slectionn. Vous pouvez imprimer une rvision, en ouvrir une copie en lecture seule ou rcuprer une version antrieure pour en faire la version actuelle.

Cliquez sur Nouvelle indexation pour recevoir des prvisualisations jour d'articles et de projets de QuarkXPress Server.

Nouvelle indexation Cliquez sur Supprimer pour retirer l'lment multimdia slectionn de QPS Server.

Supprimer Cliquez sur Informations sur l'lment pour afficher la fentre Informations supplmentaires, qui rpertorie tous les attributs et valeurs de l'lment multimdia slectionn.

Informations sur l'lment Cliquez sur Afficher le diaporama pour afficher un diaporama des lments multimdias slectionns.

Afficher le diaporama Cliquez sur Dupliquer lment pour crer une copie de l'lment multimdia slectionn sur QPS Server.

Dupliquer

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Bouton

Description
Vous pouvez exporter les rsultats d'une recherche dans un fichier HTML, XML, dlimit par des tabulations ou par une virgule.

Exporter les rsultats de recherche Lorsque vous cliquez sur Rafrachir, QPS effectue nouveau la recherche active et actualise le volet des rsultats de recherche.

Rafrachir Cliquez sur Archiver pour afficher la bote de dialogue du mme nom pour choisir l'emplacement de l'archive de l'lment multimdia slectionn. Pour plus d'informations, reportez-vous Archivage des lments multimdias et Restauration des lments multimdias. Archiver Cliquez sur Restaurer pour afficher la bote de dialogue du mme nom et rcuprer un ou plusieurs lments multimdias archivs. Pour plus d'informations, reportez-vous Archivage des lments multimdias et Restauration des lments multimdias. Restaurer Cliquez sur Imprimer pour imprimer les rsultats de la recherche.

Imprimer (Windows uniquement) Cliquez sur Aperu avant impression pour afficher un aperu de la sortie imprime.

Prvisualisation de limpression Sous Mac OS, cliquez sur Personnaliser pour afficher les contrles d'icne de la barre d'outils Espace de travail. Cette opration quivaut cliquer en appuyant sur la touche Contrle sur la barre d'outils Espace de travail et choisir Personnaliser la barre d'outils. Personnaliser

Vue compacte (Mac OS uniquement)


Cliquez sur Vue compacte pour rduire la taille de la fentre Navigateur de l'espace de travail et afficher moins de contrles. La plupart des autres contrles passent automatiquement dans le menu complmentaire, et la fentre identifie le nom de l'application active. Par exemple, si vous choisissez Vue compacte, puis passez sur TextEdit, la fentre de QPS Connect Client affiche le nom de l'application active et fournit des boutons pour dposer et retirer des lments multimdias, afficher leurs rvisions et rechercher d'autres lments multimdias.

Personnalisation de la barre d'outils Espace de travail


Pour personnaliser l'affichage sous Mac OS, appuyez sur la touche Contrle et cliquez sur la barre d'outils Espace de travail, et choisissez Personnaliser la barre d'outils. Une fentre s'affiche vous permettant d'ajouter une icne en la faisant glisser sur la

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

barre d'outils, ou d'en retirer une en la faisant glisser hors de la barre d'outils. Vous pouvez ajouter l'icne Personnaliser pour accder plus rapidement la fentre. Vous pouvez galement ajouter un espacement et des sparateurs en pointill la barre d'outils Espace de travail. Sous Mac OS, utilisez le menu droulant Afficher au bas de la fentre pour afficher les contrles (le bouton Dposer par exemple) avec texte et icnes, avec texte uniquement ou avec icnes uniquement. Vous pouvez galement contrler la taille des icnes. Sous Windows, vous pouvez ajouter une commande la barre d'outils Accs rapide en cliquant avec le bouton droit sur cette commande. Si vous rduisez la taille de la fentre Navigateur de l'espace de travail, augmentez celles des icnes et affichez des icnes et du texte, la barre d'outils Espace de travail gnre automatiquement sur le ct droit de la palette un menu complmentaire comprenant les contrles qui ne peuvent pas tre affichs.

Options d'affichage
Les options d'affichage de vue permettent de dfinir le mode d'affichage des lments multimdias dans l'espace de travail. Ces options sont disponibles partir du menu Afficher (Mac OS uniquement) et du bouton Affichages de la fentre Navigateur de l'espace de travail.

Vue Nom
Le sous-menu Nom comprend les options suivantes. Choisissez Vue de liste pour afficher les lments multimdias sous forme de liste.

Vue Liste Dans les vues de liste, vous pouvez afficher et masquer toutes les colonnes l'exception de la colonne Nom. Pour trier les rsultats d'une recherche selon une colonne, cliquez sur le titre de cette dernire. Pour afficher ou masquer une colonne, cliquez sur son titre tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris et choisissez l'attribut. Pour afficher ou masquer plusieurs attributs, cliquez sur le titre de la colonne tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris et choisissez

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Personnaliser la vue actuelle. La rubrique Configurer des colonnes inclut tous les champs d'attribut que vous pouvez afficher ou masquer. Vous pouvez ajouter la colonne Chemin de fer pour afficher des prvisualisations d'lments multimdias sous forme de vignettes.

Pour repositionner une colonne, cliquez et faites glisser son titre. Pour redimensionner une colonne, cliquez et faites glisser son contour. Les lments multimdias QPS qui correspondent vos critres de recherche mais qui ne sont joints aucun projet sont rpertoris sous Dtach. Les lments multimdias QPS qui correspondent vos critres de recherche mais sont joints des projets qui n'ont jamais t dposs dans le systme sont rpertoris sous Joints d'autres projets. Les lments multimdias joints peuvent s'afficher sous plusieurs projets s'ils sont associs diffrents projets. Choisissez Chemin de fer pour afficher des prvisualisations de petite taille des lments multimdias. Vous pouvez afficher la couleur du statut d'un lment multimdia dans la bordure de la prvisualisation en chemin de fer en cochant la prfrence Afficher la couleur de statut autour des vignettes (QPS Connect Client > Prfrences > Espace de travail). La bordure de la couleur de statut s'affiche lorsque vous choisissez Chemin de fer, Film ou Vue Vignettes dtailles dans le sous-menu Affichage > Nom.

Vue Chemin de fer Choisissez Film pour afficher une prvisualisation de grande taille de l'lment multimdia slectionn avec tous les autres lments dessous.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Vue Film Choisissez Vue Vignettes dtailles pour afficher une prvisualisation en chemin de fer de chaque lment multimdia, avec des informations supplmentaires sur l'lment droite de la prvisualisation.

Vue Vignettes dtailles

Vue du projet
La vue Projet affiche les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique o les projets QuarkXPress figurent au niveau suprieur. Les articles et les images joints chaque projet sont rpertoris sous celui-ci.

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Vue Projet

Vue Projet et page


La vue Projet et page affiche les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique o les projets QuarkXPress figurent au niveau suprieur. Chaque page est rpertorie sous sa mise en page respective. Les articles et les images de la mise en page sont rpertories sous leur page respective. Si un lment associ une mise en page correspond la recherche, le projet et tous les autres lments joints s'affichent galement. Les articles et les images peuvent apparatre sous plusieurs pages s'ils sont joints plusieurs pages d'un projet.

Vue Projet et page

Vue Collections
La vue Collections affiche les rsultats de recherche dans la structure hirarchique de l'arborescence de collections.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Vue Collections

Vue personnalise
La vue Personnalise affiche les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique base sur quatre niveaux d'attributs dfinis. La slection de Personnalis affiche une fentre dote de trois onglets : Configurer des colonnes, Grouper par et Explorer par.

Utilisez la rubrique Configurer des colonnes pour spcifier les attributs afficher comme colonnes dans le rsultat de la recherche.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Utilisez la rubrique Grouper par pour spcifier jusqu' quatre groupes hirarchiques au sein desquels vous pouvez regrouper les rsultats de la recherche.

Utilisez l'onglet Explorer par pour afficher des projets QuarkXPress et lments multimdias lis, ou pour afficher les lments multimdias de la hirarchie de collections.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Cet affichage personnalis prsente quatre groupes hirarchiques. Dans cet exemple, Type d'lment est la hirarchie principale. Auteur de la dernire mise jour du contenu, Envoy et Statut sont trois niveaux infrieurs de la hirarchie.

Vue Liste avec lments joints


L'option Vue Liste avec lments joints (disponible uniquement dans QPS Web Hub) affiche les lments multimdias dans une vue de liste dans laquelle vous pouvez dvelopper des projets pour voir leurs pices jointes, et dvelopper des articles pour voir leurs composants.

Vue Liste avec lments joints

Colonnes d'icnes
Dans QPS Connect Client et QuarkCopyDesk, la fentre Navigateur de l'espace de travail affiche quatre colonnes d'icnes offrant des informations sur chaque lment

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

multimdia. La fentre Navigateur de l'espace de travail dans QuarkXPress affiche une cinquime colonne appele Pice jointe locale. Ces icnes s'affichent dans des colonnes sur le ct gauche de la liste des rsultats de recherche dans toutes les vues dveloppes et la vue Liste, ainsi que sous l'icne de chaque lment multimdia dans les vues Chemin de fer et Film. Ces icnes sont, de gauche droite : Carreaux vides : un losange indique le statut de chaque lment multimdia par rapport la dernire recherche effectue dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Un losange vert indique que l'lment multimdia a t ajout la liste depuis l'excution de la recherche active. Un losange blanc indique que les attributs d'un lment multimdia ont t mis jour depuis l'excution de la recherche active, mais que cet lment rpond toujours aux critres de celle-ci. Un losange gris et la teinte grise de la ligne indiquent qu'un autre utilisateur a modifi les attributs de l'lment multimdia et que ceux-ci ne rpondent plus aux critres de la recherche. Cependant, si vous avez apport le mme changement aux attributs de l'lment multimdia, ce dernier serait simplement retir de la fentre Navigateur de l'espace de travail. Si vous cliquez sur l'icne Carreaux vides en haut de la colonne, tous les losanges sont supprims, la fentre Navigateur de l'espace de travail est mise jour et les lments multimdias qui ne rpondent plus aux critres de la recherche ne sont plus affichs. Appuyez sur la touche Option/Alt tout en cliquant sur l'icne Carreaux vides au sommet de la colonne pour verrouiller ou dverrouiller la colonne correspondante. Lorsque la colonne Carreaux vides est verrouille , les changements apports aux attributs de l'lment multimdia ne s'y affichent pas. Cliquez sur le losange ct du nom d'un lment multimdia pour supprimer ce losange ; le reste de la colonne Carreaux vides dans la fentre Navigateur de l'espace de travail n'est pas modifi.

lment joint global : un symbole indique si chaque lment multimdia est li un projet QuarkXPress comme lment joint primaire ou secondaire. Slectionnez une pice jointe dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Informations sur les lments joints pour dterminer son statut. Vous pouvez galement placer la souris sur l'icne Elment joint global de l'lment pour afficher une astuce-outil (par exemple, Image jointe indirecte et Elment joint global secondaire). Pice jointe locale (QuarkXPress uniquement) : un symbole indique les lments joints locaux du projet actif (soit le projet local ). Slectionnez une pice jointe dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Informations sur les lments joints pour dterminer son statut. Vous pouvez galement placer la souris sur l'icne Pice jointe locale de l'lment pour afficher une astuce-outil (par exemple, Image jointe indirecte et Elment joint local secondaire). Retir : un symbole indique si les lments multimdias sont retirs. Lorsqu'un lment multimdia est retir par l'utilisateur connect, une coche verte apparat. Lorsqu'un lment multimdia est retir par un autre utilisateur, une coche rouge apparat. Si l'utilisateur connect ne peut pas retirer l'lment multimdia, un X rouge apparat.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Statut : un cercle cod en couleur indique le statut QPS actuel de l'lment multimdia slectionn. Votre administrateur QPS dfinit ces statuts et associe une couleur chacun. Une astuce-outil pour chaque cercle cod en couleur affiche le nom du statut.

Volet de prvisualisation
Le volet Prvisualisation sur le ct droit de la fentre Espace de travail affiche des informations supplmentaires sur l'lment multimdia slectionn.

Volet Prvisualisation (Mac OS) La zone Prvisualisation affiche un aperu de l'lment multimdia slectionn. Si l'lment multimdia est un projet ou un article, la zone Prvisualisation affiche une prvisualisation des planches de toutes les pages. Si l'lment multimdia est un projet, la zone Prvisualisation peut afficher une prvisualisation de chaque mise en page du projet. Vous ne pouvez pas prvisualiser des projets contenant des mises en page Web dans la zone Prvisualisation. Sous cette zone se trouvent les onglets suivants : Informations de prvisualisation de l'lment : affiche un aperu des attributs de l'lment multimdia. Informations sur l'lment : affiche tous les attributs de l'lment multimdia. Informations sur les lments joints : affiche des informations sur les pices jointes de l'lment multimdia. Informations de slection : affiche des informations sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec l'lment multimdia.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

La zone Rvisions affiche le nombre de versions de l'lment multimdia. Cliquez sur Rvisions pour afficher la bote de dialogue Rvisions. Cette bote de dialogue permet d'afficher la liste complte des rvisions, d'afficher une copie en lecture seule d'une rvision, de rcuprer une rvision prcdente ou d'imprimer la liste des rvisions de l'lment multimdia. Si des articles ou des projets n'affichent pas d'aperu dans le volet Prvisualisation, slectionnez les lments multimdias et cliquez sur Nouvelle indexation dans la barre d'outils pour obtenir des aperus jour de QuarkXPress Server.

Volet Administration
Lorsque vous vous connectez QPS Server dans QPS Connect Client avec des privilges Administration, le volet Administration s'affiche. Le panneau de navigation Administration situ sur la gauche permet d'accder aux contrles d'administrateur. Pour plus d'informations sur l'utilisation des contrles de ce volet, reportez-vous Configuration de QPS Server. Lorsque vous slectionnez le nom du serveur en haut de l'arborescence, le volet Administrateur affiche le nom du serveur QPS, son statut, son heure de dmarrage, le nombre total d'utilisateurs connects et le nombre de licences en cours d'utilisation (par exemple, 25 sur 100). Vous pouvez galement voir si QPS Script Manager est activ. La liste des utilisateurs connects inclut leur nom, leurs date et heure de connexion, le nom de leur ordinateur et leur application. Si vous avez besoin de dconnecter un utilisateur, slectionnez son nom dans la liste et cliquez sur Dconnecter les utilisateurs. Vous pouvez galement dconnecter plusieurs utilisateurs, envoyer un message aux utilisateurs connects et arrter QPS Server.

Volet Administration avec nom du serveur slectionn

Barre d'outils Administration


La barre d'outils Administration propose les commandes rpertories dans cette section.

GUIDE QPS 9.0 | 61

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Bouton

Description
Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter une instance de l'lment slectionn.

Ajouter Utilisez le bouton Modifier pour modifier l'lment slectionn.

Modifier Utilisez le bouton Dupliquer pour dupliquer l'lment slectionn.

Dupliquer Utilisez le bouton Renommer pour renommer l'lment slectionn.

Renommer Utilisez le bouton Supprimer la slection pour supprimer l'lment slectionn.

Supprimer la slection

Personnalisation de l'affichage de la barre d'outils Administration


Pour personnaliser l'affichage sous Mac OS, cliquez et appuyez sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils et choisissez Personnaliser la barre d'outils. Une fentre s'affiche vous permettant d'ajouter une icne en la faisant glisser sur la barre d'outils, ou d'en retirer une en la faisant glisser hors de la barre d'outils. Vous pouvez ajouter l'icne Personnaliser pour accder plus rapidement la fentre. Utilisez le menu droulant Afficher pour afficher des contrles avec des icnes et du texte, des icnes uniquement ou du texte uniquement. Vous pouvez galement contrler la taille des icnes. Sous Windows, les contrles de la barre d'outils Administration sont prsents l'aide de l'interface ruban Windows. Ceci fournit des fonctions supplmentaires, dont la fonction Barre d'outils Accs rapide.

Zone Systme
La zone Systme comprend les contrles suivants : Stockage : ce contrle permet de dfinir un ou plusieurs dossiers de stockage pour les lments multimdias et d'tablir des rgles pour le stockage de diffrents types de fichiers. Pour plus d'informations, reportez-vous Configuration des options de stockage. Vous pouvez combiner un systme de fichiers standard et un systme de gestion du contenu quelconque pour stocker les lments multimdias QPS. Adressez-vous votre intgrateur systme pour combiner le stockage QPS et un systme de gestion du contenu.

62 | GUIDE QPS 9.0

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Zone Utilisateurs et groupes


La zone Utilisateurs et groupes comprend les contrles suivants : Rles et privilges : ces contrles permettent de crer, de supprimer, de renommer et de modifier des rles et les privilges associs. Pour plus d'informations sur la dfinition des privilges, reportez-vous Privilges QPS. Par exemple, vous pouvez crer un rle appel ditorial, puis attribuer ce rle vos rdacteurs et rviseurs. Tous les utilisateurs ayant ce rle disposent des mmes privilges pour excuter des fonctions ditoriales. Profils utilisateur : ces contrles permettent de crer un utilisateur, de lui affecter un rle, d'attribuer un mot de passe, et d'activer ou de dsactiver la capacit de l'utilisateur se connecter. Vous pouvez galement supprimer, renommer et modifier des comptes utilisateur. Groupes : ces contrles permettent de combiner des profils utilisateur dans des groupes auxquels des lments multimdias peuvent tre envoys. Lorsque vous attribuez une tche un groupe, cet lment multimdia apparat dans les tches attribues pour tous les membres du groupe. La premire personne du groupe qui retire l'lment multimdia en obtient le contrle. Vous pouvez galement supprimer, renommer et modifier des groupes. Redline : ces contrles permettent de spcifier des couleurs de mise en vidence Redline par dfaut pour chaque utilisateur.

Zone Informations sur la collection


La zone Informations sur la collection comprend les contrles suivants : Types de collections : utilisez ce contrle pour changer le nom des types de collections. Vous pouvez galement utiliser ce contrle pour configurer des formulaires pour chaque type de collection. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation des types de collections.

Zone Informations sur l'lment


La zone Informations sur l'lment comprend les contrles suivants : Attributs (galement appels mtadonnes ou bordereaux) : utilisez ces contrles pour crer et configurer des attributs qui peuvent tre associs aux lments multimdias, composants d'article et types de collection. Par exemple, vous pouvez crer un attribut Image approuve pour les fichiers image. Lorsqu'un utilisateur approuve une image, il peut cocher Image approuve pour elle. Lorsqu'un autre utilisateur recherche des images approuves, l'utilisateur peut inclure l'attribut Image approuve dans les critres de recherche et limiter les rsultats de cette recherche aux images approuves. Pour plus d'informations, reportez-vous Dfinition des attributs.

Zone Flux de production


La zone Flux de production comprend les contrles suivants : Dfinition de flux de production : utilisez ces contrles pour crer et configurer des flux de production. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation des flux de production.

GUIDE QPS 9.0 | 63

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Menus (QPS Connect Client)


Les contrles des menus de la fentre de l'application QPS Connect Client dpendent de l'application active, du rle de l'utilisateur et du volet slectionn sur le ct gauche de la fentre. Seule la version Mac OS de l'application QPS Connect Client possde des menus. Sous Windows, utilisez l'interface ruban.

Menu QPS Connect Client (Mac OS uniquement)


Le menu QPS Connect Client comporte les commandes suivantes : propos de QPS Connect Client : affiche des informations sur QPS Connect Client, dont le numro de version. Prfrences : permet de spcifier des paramtres par dfaut et de personnaliser le mode de fonctionnement de QPS Connect Client sur votre poste de travail. Connexion/Dconnexion : la commande Connexion affiche la bote de dialogue du mme nom. la commande Dconnexion dconnecte l'utilisateur sans fermer l'application. Quitter QPS Connect Client : ferme l'application. Si vous cliquez sur l'icne de fermeture dans l'angle suprieur gauche de la fentre QPS Connect Client sous Mac OS, la fentre se ferme. Cliquez sur l'icne QPS Connect Client dans le dock pour ouvrir une nouvelle fentre.

Ce menu contient galement certaines commandes fournies par Mac OS.

Menu Fichier
Le menu Fichier offre des commandes pour l'impression de la fentre QPS Connect Client sous Mac OS et Windows, ainsi que les commandes Quitter et Dconnexion sous Windows. Nouvelle fentre : affiche une nouvelle fentre Navigateur de l'espace de travail. Rglages de page : permet de configurer la version imprime de la fentre active. Imprimer : imprime la fentre active. Fermer : ferme la fentre Navigateur de l'espace de travail active. Exporter les rsultats de recherche : permet d'exporter les rsultats affichs dans le volet des rsultats de recherche dans un fichier HTML, XML, dlimit par des tabulations ou par des virgules.

Menu dition
Le menu dition comprend les commandes suivantes : Annuler <dernire opration> : annule la dernire opration effectue sur le contenu. Recommencer <dernire opration> : annule la dernire commande Annuler effectue sur le contenu.

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INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Couper : retire le contenu slectionn et le stocke dans le Presse-papiers. Copier : copie le contenu slectionn et le stocke dans le Presse-papiers. Coller : colle le contenu du Presse-papiers au point d'insertion de texte. Slectionner aucun : dslectionne tout le contenu du document actif, de la fentre Espace de travail ou du champ. Tout slectionner : slectionne tout le contenu du document actif, de la fentre Espace de travail ou du champ. Renommer : permet de renommer l'lment slectionn. Ajouter : ajoute une instance de l'lment slectionn. Modifier : permet de modifier l'lment slectionn. Dupliquer : cre une copie de l'lment slectionn. Langue du programme : permet de modifier la langue de l'interface de QPS. Supprimer la slection : supprime le contenu ou l'lment slectionn. Caractres spciaux : affiche la palette de caractres avec les options de caractre des polices disponibles.

Menu Affichage
Le menu Afficher comprend les commandes suivantes : Sous-menu Affichage : Utilisez ce sous-menu pour dfinir le mode d'affichage des lments multimdias. Pour plus d'informations, reportez-vous Options d'affichage. Compacte : cette commande permet de faire passer l'affichage Espace de travail d'une vue dveloppe une vue compacte. Panneau de navigation : cette commande permet d'afficher ou de masquer le panneau de navigation sur la gauche.

Menu Actions
Le menu Actions comprend les commandes suivantes : attribution d'lments multimdias, dpt et retrait, ouverture de copies, ouverture de versions en lecture seule, consultation des informations, visualisation des rvisions, modification des attributs et dpt des lments multimdias dans des formats de fichier tiers qui ne peuvent pas tre ouverts l'aide de la commande Fichier > Ouvrir dans QuarkXPress ou QuarkCopyDesk. Attribuer : Le menu droulant Attribuer permet d'afficher les six options d'attribution suivantes : Fichier texte, Graphique, Article QuarkCopyDesk, Gabarit d'article QuarkCopyDesk, Projet QuarkXPress et Gabarit de projet QuarkXPress. Article QuarkCopyDesk affiche un sous-menu comprenant des options permettant d'attribuer des tches suivant un article existant ou les spcifications par dfaut de QPS Server. Dposer : Cliquez sur Dposer pour dposer un lment retir slectionn dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Dposer autre : Cliquez sur Dposer autre pour afficher la bote de dialogue Dposer autre fichier. Celle-ci permet de retrouver des lments multimdias stocks localement

GUIDE QPS 9.0 | 65

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

ou sur un rseau. Vous pouvez dfinir les attributs de ces lments avant de les dposer dans QPS. Extraire : Cliquez sur Extraire pour placer une copie de l'lment multimdia slectionn sur votre ordinateur. Si vous disposez d'un privilge de dpt de nouveaux fichiers, vous pouvez renommer l'lment multimdia et le dposer. Extraire en PDF : Cliquez sur Extraire en PDF pour crer une version PDF d'un article ou d'une mise en page. Importer sous Adobe Flash : Cliquez sur Extraire pour crer une version SWF (Flash) d'une mise en page. Retirer : Cliquez sur Retirer pour ouvrir et afficher l'lment multimdia slectionn dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Lecture seule : Cliquez sur Lecture seule pour afficher un lment multimdia accs en lecture seule. Vous pouvez afficher le contenu de l'lment mais non le modifier. Annuler le retrait : Cliquez sur Annuler le retrait pour annuler le retrait d'un lment multimdia sans mettre jour QPS Server avec la nouvelle rvision. Cependant, si vous avez effectu des changements, une alerte vous prvient que ces derniers risquent d'tre perdus. Si vous avez enregistr une rvision de l'lment multimdia sur QPS Server, celle-ci devient la version actuelle. Modifier les attributs : Cliquez sur Modifier les attributs pour afficher la bote de dialogue du mme nom pour l'lment slectionn dans la fentre. Les attributs sont appels mtadonnes dans d'autres systmes ; ils s'appelaient bordereaux dans les versions prcdentes de QPS. Si vous disposez du privilge et qu'un attribut est disponible, vous pouvez modifier la valeur de cet attribut dans cette bote de dialogue et cliquer sur Mettre jour. Afficher les rvisions : Cliquez sur Afficher les rvisions pour afficher la bote de dialogue Rvisions. Cette bote de dialogue contient des informations sur les rvisions suivies par QPS Server pour l'lment multimdia slectionn. Vous pouvez imprimer une rvision, en ouvrir une copie en lecture seule ou rcuprer une version antrieure pour en faire la version actuelle. Informations sur l'lment : Cliquez sur Informations sur l'lment pour afficher la fentre Informations supplmentaires, qui rpertorie tous les attributs et valeurs de l'lment multimdia slectionn. Restaurer : Cliquez sur Restaurer pour afficher la bote de dialogue du mme nom et rcuprer un ou plusieurs lments multimdias archivs. Archiver : Cliquez sur Archiver pour afficher la bote de dialogue du mme nom pour choisir l'emplacement de l'archive de l'lment multimdia slectionn.

Menu Aller
Lorsque le volet Espace de travail est slectionn, vous pouvez choisir Aller > Tches attribues pour afficher tous les lments multimdias qui vous sont envoys. Si vous possdez des privilges d'administrateur, vous pouvez utiliser le menu Aller pour accder aux divers volets d'administration.

66 | GUIDE QPS 9.0

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Menu Rechercher
Le menu Rechercher comprend les commandes suivantes : Nouvelle recherche : cre une recherche. Sous-menu Recherches enregistres : choisissez une option dans le sous-menu Recherches enregistres pour excuter une recherche avec des critres prdfinis. Choisissez Grer pour afficher la bote de dialogue Grer les recherches enregistres. Cette bote de dialogue permet d'afficher et de modifier des recherches enregistres, et de visualiser et de partager des recherches. Recherches partages : choisissez une option dans le sous-menu Recherches partages pour utiliser des recherches qui ont t partages avec vous. Le nom de l'utilisateur qui a partag la recherche s'affiche entre parenthses.

Menu Fentre (Mac OS)


Le menu Fentre comprend les commandes suivantes : Rduire : stocke la fentre active sur le dock. Zoom : affiche la fentre active sur tout l'cran. Tout au premier plan : amne l'avant toutes les fentres QPS Connect Client actives. La zone au bas du menu Fentre identifie la fentre active par une coche et rpertorie toutes les autres fentres ouvertes.

Menu Aide
Le menu Aide prsente le fichier d'aide de QPS.

Menus (QCD)
Reportez-vous au Guide QuarkCopyDesk 8 pour plus d'informations sur les commandes de menu QuarkCopyDesk. Les informations suivantes s'appliquent uniquement QuarkCopyDesk dans un environnement QPS.

Menu QuarkCopyDesk (Mac OS uniquement)


Le menu QuarkCopyDesk fait partie de QuarkCopyDesk pour Mac OS. Ce menu comprend les commandes associes QPS suivantes : Prfrences > Quark Publishing System : vous permet de dfinir des paramtres par dfaut et de personnaliser le fonctionnement de QuarkCopyDesk sur votre ordinateur. Utilisez la zone Quark Publishing System pour indiquer des paramtres spcifiques QPS. Reportez-vous Dfinition des prfrences QPS QuarkCopyDesk pour en savoir plus.

Menu QPS
Le menu QPS s'affiche lorsque vous installez le module XTensions QPS dans le dossier XTensions du rpertoire d'application QuarkCopyDesk. Ce menu comprend les commandes suivantes :

GUIDE QPS 9.0 | 67

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Retirer l'article : affiche la bote de dialogue Retirer. Celle-ci permet de retirer un article QuarkCopyDesk, un gabarit d'article ou un lment multimdia tiers compatible. Lorsque vous retirez un gabarit d'article, vous pouvez crer un nouvel article bas sur ce gabarit, ou retirer et modifier le gabarit lui-mme.

Dposer l'article : affiche la bote de dialogue Dposer. Celle-ci permet de dposer un article QuarkCopyDesk. Vous pouvez dposer un gabarit QuarkCopyDesk en choisissant Gabarit QuarkCopyDesk dans le menu droulant Format de la bote de dialogue Dposer.

Annuler le retrait de l'article : enlve un lment multimdia retir de votre ordinateur et le met la disposition des autres utilisateurs pour retrait. Une alerte s'affiche pour demander d'enregistrer ou de supprimer les changements apports depuis le retrait. Si vous enregistrez une rvision sur QPS Server, elle devient la version courante lorsque vous annulez un retrait. Enregistrer la rvision de l'article : affiche la bote de dialogue Enregistrer la rvision. Celle-ci permet de mettre jour QPS Server pour qu'il reflte les changements rcents tout en laissant l'article ouvert pour des modifications supplmentaires. Joindre une image : affiche une bote de dialogue vous permettant de joindre facilement une image l'lment joint direct ou au composant image retir slectionn. Par dfaut, toutes les images qui vous sont envoyes s'affichent, mais vous pouvez galement localiser d'autres images. Remplacer une image : affiche une bote de dialogue vous permettant de remplacer facilement l'image de l'lment joint direct ou du composant image retir slectionn par une nouvelle image. Par dfaut, toutes les images qui vous sont envoyes s'affichent, mais vous pouvez galement localiser d'autres images. Modifier les attributs d'article : affiche la bote de dialogue Modifier les attributs d'article. Celle-ci vous permet de consulter et de changer les informations d'attribut pour l'article QuarkCopyDesk actif. Afficher les rvisions > Article : lorsqu'un article est retir et affich l'cran, cette commande affiche la bote de dialogue Rvisions. Celle-ci permet d'afficher une version en lecture seule de l'article, de rcuprer une rvision antrieure de cet article et d'imprimer le contenu de la bote de dialogue Rvisions. Afficher les rvisions > Pour tous les articles : si vous disposez du privilge adquat et qu'aucun article retir n'est affich l'cran, cette commande affiche la bote de dialogue Rvisions. Celle-ci permet de visualiser le nom des articles, d'afficher des versions en lecture seule d'articles, de rcuprer une rvision antrieure d'un article et d'imprimer le contenu de la bote de dialogue Rvisions. Navigateur de l'espace de travail : affiche ou masque la fentre Navigateur de l'espace de travail. Connexion/Dconnexion : ouvre ou ferme une session QPS Server pour l'utilisateur.

68 | GUIDE QPS 9.0

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Menus (QXP)
Reportez-vous au Guide QuarkXPress 8 pour plus d'informations sur les commandes de menu QuarkXPress. Les informations suivantes s'appliquent uniquement QuarkXPress dans un environnement QPS.

Menu QuarkXPress (Mac OS uniquement)


Le menu QuarkXPress fait partie de QuarkXPress pour Mac OS. Ce menu comprend les commandes associes QPS suivantes : Prfrences > Quark Publishing System : vous permet de dfinir des paramtres par dfaut et de personnaliser l'excution des tches relatives QPS dans QuarkXPress sur votre ordinateur. Utilisez la zone Quark Publishing System pour indiquer des paramtres spcifiques QPS.

Menu Fentre
Si le logiciel XTensions QPS est install dans le rpertoire XTensions du dossier d'application QuarkXPress, le menu Fentre inclut la commande lments joints au projet. Choisissez lments joints au projet pour afficher les pices jointes du projet actif dans la palette lments joints au projet, y compris des informations sur les lments multimdias joints au projet actif.

Menu QPS
Si le logiciel XTensions QPS est install dans le dossier XTensions de votre rpertoire d'application QuarkXPress, le menu QPS s'affiche dans QuarkXPress. Ce menu comprend les commandes suivantes : Retirer > Article : permet de retirer l'article slectionn dans la mise en page. Retirer > Projet : affiche la bote de dialogue Retirer. Celle-ci vous permet de rechercher et de retirer un projet QuarkXPress ou un gabarit (ou d'ouvrir une version en lecture seule d'un projet QuarkXPress ou gabarit). Lorsque vous retirez un gabarit de projet, vous pouvez crer un nouveau projet bas sur ce gabarit, ou retirer et modifier le gabarit lui-mme.

Retirer > Image : vous permet de retirer l'image jointe au bloc d'image slectionn. Retirer > Bibliothque : vous permet de retirer une bibliothque. Dposer > Projet : affiche la bote de dialogue Dposer un projet. Celle-ci permet de dposer le projet QuarkXPress actif. Si vous avez galement un ou plusieurs articles joints retirs lorsque vous choisissez Dposer un projet, une alerte s'affiche permettant de dposer les articles, de poursuivre le dpt du projet sans dposer les articles, ou d'annuler l'opration. Vous pouvez dposer un gabarit QuarkXPress en choisissant Gabarit de projet dans le menu droulant Format de la bote de dialogue Dposer.

Dposer > Article : permet de dposer l'article slectionn dans la mise en page.

GUIDE QPS 9.0 | 69

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Dposer > Projet avec images : affiche la bote de dialogue Dposer et les images jointes et importes apparaissent dans une liste sur la gauche. Cette bote de dialogue permet de dposer le projet QuarkXPress actif et ses images. Dposer > Image : vous permet de dposer l'image jointe au bloc d'image slectionn. Dposer > Bibliothque : vous permet de dposer la premire bibliothque. Annuler le retrait > Projet, Annuler le retrait > Article, Annuler le retrait > Image, Annuler le retrait > Bibliothque : retire l'lment multimdia de votre ordinateur et le met la disposition des autres utilisateurs pour retrait. Enregistrer la rvision > Projet, Enregistrer la rvision > Article : met jour QPS Server avec vos derniers changements avant de laisser le projet ou l'article ouvert pour des modifications supplmentaires. Enregistrer la rvision > Image : vous permet d'enregistrer une rvision de l'image jointe au bloc d'image slectionn. Enregistrer la rvision > Bibliothque : enregistre une rvision de la premire bibliothque (si elle a t retire de QPS). Affecter comme article : Affecte les blocs de texte et/ou d'image slectionns comme article. Affecter comme image : affecte l'image du bloc slectionn comme lment joint direct. Joindre une image : affiche une bote de dialogue vous permettant de joindre facilement une image au composant image retir ou au bloc d'image slectionn. Par dfaut, toutes les images qui vous sont envoyes s'affichent, mais vous pouvez galement localiser d'autres images. Remplacer une image : affiche une bote de dialogue vous permettant de remplacer facilement l'image de l'lment joint direct ou du composant image retir slectionn par une nouvelle image. Par dfaut, toutes les images qui vous sont envoyes s'affichent, mais vous pouvez galement localiser d'autres images. Dtacher : dtache les articles ou images affects aux blocs slectionns. Ajouter composant : Pour ajouter un nouveau composant un article de la mise en page active, slectionnez un ou plusieurs blocs et choisissez cette option. Si la mise en page contient plusieurs articles, la bote de dialogue Slection de l'article vous permet de choisir l'article devant faire l'objet de l'ajout. Modifier les attributs > Projet/Modifier les attributs > Article/Modifier les attributs > Image : affiche la bote de dialogue Modifier les attributs <de projet/d'article/d'image>. Cette bote de dialogue vous permet de consulter et de changer les informations d'attribut pour le projet QuarkXPress, l'article QuarkCopyDesk ou l'image actifs. Afficher les rvisions > Projet, Afficher les rvisions > Article : si vous disposez du privilge adquat, cette commande affiche la bote de dialogue Rvisions. Celle-ci vous permet de consulter le nom des projets ou les informations relatives un article, d'afficher des versions en lecture seule de projets ou de l'article actif, de rcuprer une rvision antrieure d'un projet ou d'un article, et d'imprimer le contenu de la bote de dialogue Rvisions.

70 | GUIDE QPS 9.0

INTERFACE UTILISATEUR DE QPS

Afficher les rvisions > Image : si vous disposez du privilge adquat, cette commande affiche la bote de dialogue Rvisions pour l'image jointe au bloc d'image actif. Afficher les rvisions > Pour tous les projets : si vous disposez du privilge adquat et qu'aucun projet retir n'est affich l'cran, cette commande affiche la bote de dialogue Rvisions. Celle-ci permet de visualiser le nom des projets, d'afficher des versions en lecture seule, de rcuprer une rvision antrieure d'un projet et d'imprimer le contenu de la bote de dialogue Rvisions. Mettre jour > Tout mettre jour : met jour tout le contenu et la gomtrie du projet actif. Mettre jour > Contenu : met jour tout le contenu du ou des blocs actifs afin d'inclure le contenu actuel des lments multimdias joints, stocks sur QPS Server. Mettre jour tout le contenu : met jour tout le contenu dans le projet QuarkXPress actif afin d'inclure le contenu actuel des lments multimdias joints, stocks sur QPS Server. Mettre jour > Gomtrie : met jour QPS Server afin d'inclure la gomtrie de page actuelle du ou des blocs actifs. Ceci permet un utilisateur QuarkCopyDesk qui travaille sur un article joint au(x) bloc(s) actif(s) de disposer des informations de calibrage exactes pour la tche attribue. Mettre jour toute la gomtrie : met jour QPS Server afin d'inclure la gomtrie de page actuelle du projet QuarkXPress actif. Navigateur de l'espace de travail : affiche et masque la fentre Navigateur de l'espace de travail. Connexion/Dconnexion : ouvre ou ferme une session QPS pour l'utilisateur.

GUIDE QPS 9.0 | 71

TCHES QPS CONNECT CLIENT

Tches QPS Connect Client


De nombreuses oprations QPS fonctionnent de la mme manire dans toutes les applications clientes QPS (QPS Connect Client, QuarkCopyDesk, QuarkXPress et QPS Web Hub). Aprs une prsentation rapide des concepts de flux de production QPS, ce chapitre explique comment se connecter QPS Server, modifier son mot de passe, dposer et retirer des lments multimdias, affecter des lments multimdias, les rechercher, en obtenir des copies en lecture seule, en enregistrer des rvisions et dfinir des prfrences pour l'application.

Description du fonctionnement de QPS


Les outils offerts par QPS permettent aux quipes d'intgrer leurs comptences en matire de rdaction, de conception et d'dition afin de produire du contenu que le public visualisera et lira. Cette section dcrit le fonctionnement de QPS en situation. Le flux ditorial idal ressemble une progression linaire du dbut la fin. Mais en ralit, le processus ncessite des changements frquents que QPS peut traiter.

QPS Server et applications clientes QPS


La suite logicielle QPS complte inclut QPS Server qui effectue le suivi de tous les lments multimdias et une collection d'applications clientes pour permettre aux rdacteurs, maquettistes, graphistes, rviseurs et responsables de travailler sur ces lments multimdias. Les utilisateurs QPS changent les lments multimdias entre eux l'aide des applications clientes, et QPS Server conserve de manire dynamique une trace de cette activit, accessible tous les utilisateurs QPS.

Administration d'un flux de production QPS


L'administrateur QPS dfinit les flux de production pour QPS, cre la liste des utilisateurs et attribue chacun d'eux un rle spcifique qui dtermine les privilges disponibles pour cet utilisateur. Il contrle galement l'emplacement de stockage des lments multimdias, la progression des tapes de chaque flux de production, les spcifications par dfaut des nouveaux lments multimdias et les attributs (champs de mtadonnes descriptives telles que les nom et date d'chance) qui sont lis chaque lment multimdia dans QPS. Tous les utilisateurs QPS peuvent suivre les lments multimdias suivant ces attributs.

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TCHES QPS CONNECT CLIENT

Attribution et gestion des lments multimdias partir de QXP


Un groupe de travail QPS pour une brochure peut tre compos d'un utilisateur QuarkXPress charg de la mise en page, d'un utilisateur QuarkCopyDesk qui rdige le texte de la brochure, d'un graphiste qui utilise une application de retouche d'images et un responsable de la rdaction distant qui utilise QPS Web Hub pour manipuler le texte dans un navigateur Web.

QPS Server est le rfrentiel central de QPS. Les utilisateurs de QPS se connectent QPS Server partir de clients QPS, tels que QPS Connect Client, QuarkXPress (avec un logiciel XTensions QPS), QuarkCopyDesk (avec un logiciel XTensions QPS) et un navigateur Web avec QPS Web Hub. Prenons l'exemple d'un flux de production. Notez que ce n'est qu'un exemple ; chaque organisation paramtre son flux de production QPS comme elle l'entend. L'utilisateur QuarkXPress se trouve souvent au centre de ce flux de production en tant que gestionnaire de contenu. Le maquettiste utilise QuarkXPress pour crer la mise en page en traant des blocs pour le texte et pour les images. Une fois la page cre, elle est dpose dans QPS Server. La mise en page est maintenant sauvegarde sur le serveur. Chaque fois que le maquettiste la retire et la redpose, une rvision est cre.

Le maquettiste dpose la mise en page. l'aide de QPS, le maquettiste affecte des articles aux utilisateurs QuarkCopyDesk et des blocs de texte aux graphistes travaillant avec des applications de retouche d'images. Les rdacteurs et les graphistes sont avertis de ces attributions de tches qui peuvent galement inclure des instructions et d'autres informations utiles dans les attributs de l'lment multimdia. Ici, un graphiste doit crer un lment multimdia image et un rdacteur est charg d'crire le texte de la brochure.

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TCHES QPS CONNECT CLIENT

Le graphiste reoit la tche qui lui a t attribue et le rdacteur retire l'article de QuarkCopyDesk. Il est important de noter qu'un article cr partir d'une mise en page comporte une gomtrie, description de la taille et de la forme de l'article dans la mise en page. La gomtrie indique au rdacteur la quantit exacte d'espace remplir. Maintenant que les rdacteurs et graphistes ont reu leurs tches, ils peuvent travailler la finition de la mise en page. Le graphiste cre l'image et le rdacteur crit le texte.

Le graphiste cre une image suivant les spcifications du maquettiste et le rdacteur crit un article de la longueur souhaite. Ils dposent ensuite leur travail pour mettre jour QPS Server. Comme la mise en page, l'image et l'article sont sauvegards un emplacement central, des rvisions de l'lment multimdia sont enregistres. Lorsque le maquettiste actualise la mise en page, celle-ci inclut le travail du graphiste et du rdacteur.

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TCHES QPS CONNECT CLIENT

Une fois dposs, les images et les articles peuvent tre visualiss dans la mise en page laquelle ils sont associs. Nous avons vu jusqu' maintenant un flux de production linaire. Cependant, les flux de production ne le sont pas toujours. Par exemple, que se passe-t-il si le maquettiste dcide que l'image doit tre plus grande et que le texte doit tre plus court ? Lorsqu'un maquettiste change la taille d'un bloc de texte dans un article attribu, QPS peut automatiquement mettre jour la gomtrie de page afin de reflter la nouvelle taille du bloc. Le rdacteur peut alors ajouter ou retirer du texte pour l'adapter la nouvelle mise en page.

Le maquettiste met jour la mise en page dans QPS. La gomtrie est automatiquement mise jour dans l'article. QPS prvient le rdacteur du changement. Le rdacteur adapte le texte l'espace disponible, dpose l'article et tout va bien.

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TCHES QPS CONNECT CLIENT

Le rdacteur met jour le texte selon la nouvelle gomtrie et dpose l'article. La mise en page est actualise et comprend le texte mis jour. Supposons maintenant que le rviseur affect la vrification des faits se trouve un autre endroit et n'a pas accs au rseau d'excution de QPS Server. Il lui suffit de lancer un navigateur Web, de se connecter via QPS Web Hub, de retirer l'histoire et de la corriger. Comme QPS Web Hub dtecte la gomtrie de l'article, le rviseur connat exactement la quantit d'espace disponible.

Le rviseur distant corrige l'article dans QPS Web Hub. Comme expliqu plus haut, ce flux de production pilot par la mise en page n'est qu'un exemple. Une organisation peut dcider d'utiliser plutt un flux de production pilot par le contenu ; le graphiste et le rdacteur finissent leur travail, puis le maquettiste cre une mise en page adapte au contenu. Dans un flux de production de ce type, le graphiste cre une image et la dpose avec QPS Connect Client, le rdacteur cre un article partir de rien dans QuarkCopyDesk, puis le dpose avec le logiciel XTensions QPS. Ceci termin, le maquettiste cre une mise en page et y joint l'image en faisant glisser les icnes de fichier de la fentre Navigateur de l'espace de travail un bloc d'image.

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TCHES QPS CONNECT CLIENT

Le maquettiste peut utiliser la mme mthode pour joindre le texte de l'article un bloc de texte. De plus, les utilisateurs QuarkXPress peuvent joindre le mme article dans des projets QuarkXPress diffrents. Le premier lment joint est appel lment joint principal, tous les autres sont des lments joints secondaires. Lorsque le contenu de l'article est modifi, toutes les instances sont mises jour. Lorsqu'il travaille sur une tche qui lui a t attribue, un utilisateur QPS peut mettre jour la totalit du groupe de travail avec l'tat actuel de cette tche attribue l'aide de la commande Enregistrer la rvision. Cette commande met jour QPS Server avec la toute dernire version de la tche attribue. Par exemple, lorsqu'un utilisateur QuarkCopyDesk termine quatre ou cinq sections d'une brochure, puis choisit Enregistrer la rvision, le rviseur peut ouvrir une copie en lecture seule du texte et le consulter avant la fin de la tche.

Envoi et suivi
De nombreux flux de production QPS incluent une squence de transmissions d'un collaborateur un autre. Dans QPS, ceci s'appelle envoi. Par exemple, lorsqu'un utilisateur QuarkCopyDesk termine une tche attribue, il peut envoyer l'lment multimdia un rviseur qui relit la premire version. l'aide de QPS Web Hub ou de QuarkCopyDesk, ce rviseur peut terminer le travail et envoyer l'lment multimdia un correcteur, qui son tour peut le transmettre un directeur de rdaction. Au fur et mesure que l'lment multimdia passe d'un membre du groupe de travail un autre, les autres collaborateurs peuvent effectuer le suivi du dplacement de l'lment multimdia l'aide de l'interface de recherche de QPS. La fonction d'chantillonnage de texte de QPS permet aux utilisateurs de visualiser les 255 premiers caractres d'un article QuarkCopyDesk dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Les utilisateurs peuvent galement afficher la liste de toutes les rvisions d'un lment multimdia, ouvrir une copie en lecture seule d'une rvision quelconque ou d'un lment multimdia actif, et obtenir (extraire) une copie totalement modifiable de n'importe quel lment suivi par QPS.

Automatisation de la sortie et de l'exportation


Les organisations indiquent souvent que la dernire tape de la publication, la sortie, prend trop de temps et cote trop cher pour permettre des changements de dernire minute. Les utilisateurs QPS peuvent rationaliser une grande partie du processus de sortie en utilisant les contrles de Quark Job Jackets dans QuarkXPress et QPS Server pour liminer les problmes avant la sortie. Pour cette tape finale, QPS propose trois modes d'automatisation des tches. Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, les utilisateurs peuvent crer des styles de sortie dtaillant tous les aspects de la sortie. Avec un style de sortie, une seule action peut dclencher la sortie d'un ou de plusieurs lments multimdias. l'aide de services d'automatisation ou de l'application QPS Script Manager pour QPS Server, les administrateurs peuvent crer des profils d'automatisation ou des scripts afin d'automatiser la sortie en fonction des conditions au sein du flux de production QPS. Par exemple, lorsqu'un utilisateur change le statut d'un projet QuarkXPress en

GUIDE QPS 9.0 | 77

TCHES QPS CONNECT CLIENT

Prt pour la sortie, un profil d'automatisation ou script peut produire ou exporter le projet dans un des formats pris en charge (PostScript, PDF, PDF/X-1a, PDF/X-3, SWF, PPML, XML ou format natif QuarkXPress ou QuarkCopyDesk). Les services d'automatisation peuvent galement transformer du contenu d'un format un autre et tlcharger du contenu sur un serveur Web. Si une organisation souhaite automatiser davantage la sortie, l'architecture ouverte de QPS permet aux dveloppeurs tiers d'amliorer ce processus avec des logiciels XTensions.

Archivage et restauration
Lorsqu'un projet est termin, tous les lments multimdias peuvent tre rassembls pour tre archivs dans le systme de fichiers. Si le graphiste doit rviser la brochure ou crer un projet similaire l'avenir, il peut utiliser la fonction QPS Restaurer pour accder au contenu. Pour plus d'informations, reportez-vous Archivage des lments multimdias et Restauration des lments multimdias.

Connexion
Vous devez vous connecter QPS Server pour accder aux lments multimdias de ce serveur. La bote de dialogue Connexion s'affiche lorsque vous lancez l'application QPS Connect Client, QuarkCopyDesk ou QuarkXPress. Les utilisateurs QPS Web Hub se connectent via l'cran d'accueil QPS qui s'affiche dans la fentre du navigateur Internet lorsque l'utilisateur entre l'URL correcte. Si vous ne vous connectez pas au lancement, notez que Connexion s'affiche dans le menu QPS Connect Client pour QPS Connect Client, le menu QPS pour QuarkXPress et QuarkCopyDesk, et l'cran d'accueil de l'application QPS Web Hub.

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La bote de dialogue Connexion permet d'accder QPS Server et, le cas chant, de modifier votre mot de passe. Les valeurs des champs Nom d'utilisateur et Mot de passe sont dfinies pour chaque utilisateur par l'administrateur QPS. Sur les sites QPS utilisant LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) pour grer les listes d'utilisateurs, les utilisateurs QPS se connectent l'aide de leurs nom d'utilisateur et mot de passe rseau. Les mots de passe de connexion respectent ou non la casse selon les spcifications de l'administrateur QPS. Le menu droulant Nom du serveur affiche Entrez le nom du serveur par dfaut. Mais aprs la connexion un ou plusieurs serveurs QPS, le menu droulant Nom du serveur affiche le nom et l'adresse IP des ordinateurs hbergeant les diffrents serveurs QPS (si votre site en excute plusieurs). Choisissez une option dans le menu droulant ou entrez l'adresse IP et le numro de port de QPS Server dans les champs qui s'affichent. Pour entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe automatiquement la connexion suivante, cochez la case Mmoriser mes informations. Pour omettre la bote de dialogue Connexion la prochaine connexion, cochez les cases Ne plus afficher cette bote de dialogue et Mmoriser mes informations. Si vous souhaitez que la bote de dialogue Connexion s'affiche nouveau la prochaine fois que vous choisissez la commande, choisissez QPS Connect Client/dition > Prfrences, cliquez sur l'icne Dmarrage, et dsactivez Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion. Pour changer votre mot de passe, cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe. Entrez votre ancien mot de passe, le nouveau, puis confirmez ce dernier.

Cration des lments multimdias (QCD et QXP)


Outre des articles QuarkCopyDesk et des projets QuarkXPress selon les paramtres d'application par dfaut (Fichier > Crer), les utilisateurs QuarkCopyDesk et

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QuarkXPress connects peuvent crer des lments multimdias l'aide de paramtres par dfaut dfinis sur QPS Server. Pour QuarkCopyDesk, la commande est Fichier > Crer > Article du bon QPS. Pour QuarkXPress, la commande est Fichier > Crer > Projet du bon QPS. Lorsque vous choisissez une de ces commandes, une bote de dialogue Nouvel article/Nouveau projet du bon QPS apparat. Choisissez la collection dans laquelle vous souhaitez stocker l'lment multimdia dans le menu droulant Collection, puis choisissez le bon de travail devant dfinir les caractristiques du nouvel article ou du nouveau projet. Si plusieurs fichiers Job Jackets sont associs la collection, vous pouvez slectionner le fichier Job Jackets et le gabarit de bon de travail utiliser. (Le fichier Job Jackets par dfaut de la collection apparat en gras.) Une fois termin, cliquez sur Continuer. QPS cre un article ou projet l'aide du gabarit de bon de travail slectionn. Lors de la cration d'un article partir d'un bon de travail, QuarkCopyDesk utilise les dimensions et marges dfinies dans la ressource Mise en page papier par dfaut de ce fichier Job Jackets. (Les ressources non requises pour la cration de l'article sont ignores.) En l'absence d'une telle ressource, QuarkCopyDesk affiche une bote de dialogue dans laquelle vous pouvez spcifier des dimensions et marges de page. Dans tous les cas, une seule page maquette est utilise. Vous pouvez galement crer des projets et des articles partir de gabarits dans QPS. Pour plus d'informations, reportez-vous Utilisation de gabarits. Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez galement crer des lments multimdias QPS en joignant ou en important du contenu texte ou image, et en mettant jour QPS Server. Pour crer un autre fichier bas sur un article ou un projet retir, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour crer un lment en dehors de QPS. Pour dposer l'lment multimdia dans QPS Server, vous devez disposer du privilge autorisant le dpt de nouveaux fichiers.

Ajout de contenu (QCD et QXP)


Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter contenu de la barre d'outils de la fentre Navigateur de l'espace de travail pour ajouter du texte d'un composant article un autre ou un bloc de texte QuarkXPress. Pour utiliser le bouton Ajouter contenu : 1 Slectionnez un bloc de texte dans QuarkXPress ou un composant texte dans QuarkCopyDesk. 2 Slectionnez un composant texte ou article dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. 3 Cliquez sur le bouton Ajouter contenu dans la barre d'outils Navigateur de l'espace de travail. Le texte se place dans le bloc de texte ou composant texte.

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(Mac OS uniquement) Si le bouton Ajouter contenu n'est pas visible, ajoutez-le la barre d'outils. Pour plus d'informations, reportez-vous Personnalisation de la barre d'outils Espace de travail. Si vous travaillez dans QuarkXPress et avez slectionn un article contenant plusieurs composants l'tape 5, la bote de dialogue Slectionner un composant texte s'affiche et vous permet de slectionner un composant texte. Si vous travaillez dans QuarkCopyDesk, le texte de tous les composants est ajout. Les composants image ne sont pas ajouts. Le texte ajout n'est plus li au composant article d'origine. Si vous modifiez le texte du composant article d'origine, le changement n'est pas reflt dans le bloc de texte ou le composant texte. Si vous avez slectionn du texte avant de cliquer sur Ajouter contenu, le contenu ajout remplace le texte slectionn.

Dpt des lments multimdias


Bien que les champs de la bote de dialogue Dposer varient, le dpt est essentiellement identique dans toutes les applications QPS clientes. Les tapes sont lgrement diffrentes lorsque vous dposez un lment multimdia que vous avez retir ou lorsque vous dposez un lment multimdia pour la premire fois. Vous pouvez galement utiliser la commande Dposer autre pour dposer de nouveaux articles QuarkCopyDesk, des mises en page QuarkXPress et des fichiers de format tiers.

Commande Dposer
La commande Dposer est disponible comme option de menu et comme icne. 1 Ouvrez l'lment multimdia que vous souhaitez dposer dans QPS Server. 2 Choisissez Actions > Dposer, ou slectionnez l'lment multimdia retir dans la barre d'outils QPS Connect Client et cliquez sur le bouton Dposer. La bote de dialogue Dposer s'affiche.

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Utilisez la bote de dialogue Dposer pour ajouter un lment multimdia QPS Server (ou rendre le contrle d'un lment retir QPS Server). La liste Nom sur la gauche indique tous les composants qui seront dposs avec cet lment multimdia. Par exemple, si vous dposez un article avec un composant image et deux composants texte, la liste Nom affiche un lment pour l'article, plus deux lments enfants pour les composants texte et un lment enfant pour le composant image. De plus, le composant image possde un lment enfant pour l'image dans le composant image. Vous pouvez fournir diffrentes valeurs d'attribut pour chaque lment. Si vous ne spcifiez pas de valeurs pour les lments enfants, ces derniers hritent des valeurs spcifies pour l'lment parent. 3 Choisissez une collection cible dans le menu droulant Collection. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver rapidement une collection. Passez la souris sur chaque rsultat de recherche pour voir son chemin de collection.

4 Choisissez un flux de production dans le menu droulant Flux de production. 5 Pour indiquer le statut actuel de l'lment multimdia, choisissez une option dans le menu droulant Statut. 6 Pour envoyer l'lment multimdia un utilisateur ou un groupe particulier, choisissez une option dans le menu droulant Envoyer . (Notez que si votre flux de production s'appuie sur l'envoi automatique bas statut, la valeur du menu droulant Envoyer peut changer automatiquement lorsque vous choisissez une option dans le menu droulant Statut.)

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Si vous ne choisissez aucun nom dans le menu droulant Envoyer lorsque vous dposez pour la premire fois un lment multimdia, celui-ci est envoy l'utilisateur actif.

7 Utilisez le champ Commentaires de rvision pour saisir un commentaire sur la version de l'lment multimdia que vous dposez. Le commentaire de rvision sera stock avec l'lment multimdia. Selon le paramtre de prfrence de l'utilisateur qui retire l'lment multimdia, le commentaire de rvision s'affiche au cours du processus de retrait. Le commentaire de rvision s'affiche galement lorsque vous visualisez les rvisions de l'lment multimdia. 8 Modifiez les autres champs d'attribut disponibles comme il convient. Notez que l'accs ces champs d'attribut dpend de vos privilges. 9 Cliquez sur OK. Selon vos prfrences, la fin du processus de dpt, QPS Server peut supprimer la copie locale de l'lment multimdia.

Commande Dposer autre


La commande Dposer autre vous permet de dposer des types de fichiers diffrents des articles QuarkCopyDesk et des projets QuarkXPress. Pour utiliser la commande Dposer autre, cliquez sur le bouton correspondant. (Les utilisateurs de QPS Connect Client peuvent galement choisir Actions > Dposer autre). Accdez ensuite l'lment multimdia cible et suivez la procdure de la section Commande Dposer. Les attributs Dernire modification et Dernire modification par indiquent le nom de l'utilisateur qui dpose un fichier, ainsi que les date et heure de ce dpt. Les utilisateurs de QPS Web Hub peuvent employer la commande Dposer autre pour dposer des projets QuarkXPress et des articles QuarkCopyDesk qui n'ont pas encore t placs dans QPS Server. Les utilisateurs de QPS Connect Client ne peuvent pas dposer de projets QuarkXPress ni d'articles QuarkCopyDesk.

Dpt de plusieurs lments multimdias


Vous pouvez dposer plusieurs lments multimdias en une opration avec QPS Connect Client, QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Le processus est diffrent si vous dposez des lments multimdias que vous avez retirs ou si vous utilisez la commande Dposer autre pour dposer de nouveaux lments multimdias. 1 Pour dposer de nouveaux lments multimdias l'aide de QPS Connect Client, choisissez Actions > Dposer autre. Dans QuarkCopyDesk et QuarkXPress, affichez la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Dposer autre. Une bote de dialogue de rpertoire s'affiche pour vous permettre de slectionner un ou plusieurs lments multimdias. 2 Vous pouvez slectionner une srie d'lments multimdias ou des lments non conscutifs dans la liste. Pour choisir une srie d'lments multimdias, appuyez sur la touche Maj, slectionnez le premier lment de la srie, puis le dernier, puis cliquez sur Ouvrir. Pour choisir des lments multimdias non conscutifs dans la liste, appuyez

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sur Pomme/Ctrl, slectionnez un lment, puis d'autres que vous souhaitez dposer, puis cliquez sur Ouvrir.

La bote de dialogue Dposer rpertorie les lments multimdias sur la gauche. Les articles, images et autres fichiers sont rpertoris dans des groupes distincts. 3 Slectionnez un lment multimdia dans la liste de gauche et modifiez les informations d'attribut droite. La slection des lments multimdias sur la gauche dtermine les options d'attribut sur la droite. Vous pouvez spcifier des attributs une fois pour plusieurs lments multimdias dans un groupe.

4 Une fois les attributs des lments multimdias spcifis, cliquez sur OK. 5 Pour dposer plusieurs lments multimdias que vous avez retirs, slectionnez-les dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Dposer. La bote de dialogue Dposer s'affiche en squence pour chaque lment multimdia. Si les utilisateurs de QPS Connect Client slectionnent des projets QuarkXPress ou des articles QuarkCopyDesk retirs en plus d'autres fichiers retirs, les articles et projets ne sont pas inclus dans la squence des botes de dialogue Dposer. Reportez-vous Commande Dposer pour plus d'informations sur la bote de dialogue Dposer. Dans QPS Connect Client, QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez galement dposer des lments multimdias dans une collection en les faisant glisser du systme de fichiers vers l'icne de la collection dans la fentre Navigateur de l'espace de travail.

Dpt d'un projet avec images (QXP uniquement)


Si un projet retir contient des images importes, vous pouvez joindre celles-ci et les dposer lors du dpt du projet en choisissant QPS > Dposer le projet avec les images. Cette commande vous permet d'indiquer des attributs QPS pour chaque image importe.

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Reportez-vous Dpt de plusieurs lments multimdias pour plus d'informations sur la bote de dialogue Dposer pour plusieurs lments multimdias. 1 Dans QuarkXPress, ouvrez un projet contenant au moins une image importe. 2 Choisissez QPS > Dposer le projet avec les images. La bote de dialogue Dposer s'affiche avec le nom du projet et le nom des images dans des groupes distincts sur la gauche. Si le projet ne contient qu'une image importe, le nom de celle-ci s'affiche sous celui du projet. 3 Cliquez sur le nom du projet en haut de la liste. Les attributs disponibles s'appliquent au projet. 4 Cliquez sur une ou plusieurs images dans le groupe Images. Les attributs disponibles s'appliquent aux images. 5 Suivez les instructions de la section Commande Dposer pour dposer le projet et ses images importes.

Attribution des lments multimdias


Grce aux tches attribues, chaque utilisateur peut aisment savoir sur quels travaux il doit travailler. Lorsque vous dposez un lment multimdia, vous pouvez l'attribuer un utilisateur ou un groupe particulier, ou Personne. Lorsque vous attribuez un lment multimdia, les vnements ci-aprs se produisent : Une bote de dialogue s'affiche pour l'utilisateur auquel l'lment est envoy, indiquant qu'il lui est attribu. L'lment multimdia est rpertori dans la zone Tches attribues du panneau de navigation Flux de production pour l'utilisateur auquel l'lment est envoy. Si l'lment est envoy un groupe, ce qui prcde est vrai pour chaque utilisateur du groupe. Chaque utilisateur peut voir les lments multimdias qui lui sont attribus partir de tout client QPS dans la zone Tches attribues du panneau de navigation Flux de production.

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Tches attribues affiches dans la fentre Navigateur de l'espace de travail

Attribution des lments multimdias : QPS Connect Client


Les utilisateurs QPS Connect Client peuvent raliser sept types d'attribution de tches partir du sous-menu Actions > Attribuer. Pour effectuer une attribution depuis QPS Connect Client : 1 Cliquez sur Espace de travail dans la fentre QPS Connect Client. 2 Choisissez une option dans le sous-menu Actions > Attribuer. 3 Pour attribuer un fichier texte, choisissez Fichier texte. 4 Pour attribuer un fichier graphique, choisissez Graphique. 5 Pour attribuer un article QuarkCopyDesk bas sur des paramtres par dfaut QPS Server, choisissez Article QuarkCopyDesk > partir des valeurs par dfaut. 6 Pour attribuer un article QuarkCopyDesk bas sur un article QPS Server existant, choisissez Article QuarkCopyDesk > partir de l'article. 7 Pour attribuer un article QuarkCopyDesk bas sur un gabarit QuarkCopyDesk, choisissez Gabarit d'article QuarkCopyDesk. 8 Pour attribuer un projet QuarkXPress bas sur un projet QuarkXPress existant, choisissez Projet QuarkXPress. 9 Pour attribuer un projet QuarkXPress bas sur un gabarit QuarkXPress existant, choisissez Gabarit de projet QuarkXPress. Vous pouvez cliquer sur le bouton Attribuer dans la barre d'outils Espace de travail pour accder au sous-menu Attribuer. Lorsque vous attribuez une tche graphique, QPS Connect Client dpose un indicateur de position image, qui peut tre ouvert dans une application de retouche d'images et remplac par le contenu graphique. Le champ Auteur du contenu est vide lorsque vous dposez un indicateur de position.

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Attribution des lments multimdias : QXP


Lorsque vous envoyez un lment multimdia un autre utilisateur, vous le lui attribuez en fait. Mais Attribuer constitue galement une commande spcifique de la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour attribuer un lment multimdia dans QuarkXPress : 1 Ouvrez ou affichez un projet QuarkXPress. 2 Tracez un bloc. 3 Affichez la fentre Navigateur de l'espace de travail (menu QPS). 4 Effectuez l'une des oprations suivantes : Le bloc tant slectionn, cliquez sur la fentre Navigateur de l'espace de travail et choisissez Attribuer. Choisissez QPS > Affecter comme article ou QPS > Affecter comme image. Cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit sur le bloc et choisissez QPS > Affecter comme article ou QPS > Affecter comme image dans le menu contextuel. Cliquez sur Attribuer dans la palette lments joints au projet. 5 Si vous choisissez Affecter comme image, la bote de dialogue Attribuer des options d'image apparat avec des options permettant d'affecter un lment multimdia ou un composant image d'un article QuarkCopyDesk. Choisissez une option et cliquez sur OK. La bote de dialogue Dposer s'affiche. Si vous avez slectionn un bloc contenant du texte avant de choisir Attribuer, la bote de dialogue Dposer s'affiche. Suivez les instructions de la section Commande Dposer. Vous pouvez entrer des informations d'attribut d'lment multimdia et dfinir une valeur de rsolution d'image de page (72, 144 ou 200 ppp) dans la bote de dialogue Dposer. Vous pouvez affecter un article comme article QuarkCopyDesk ou gabarit d'article QuarkCopyDesk en choisissant une option dans le menu droulant Format de la bote de dialogue Dposer. Lorsque vous faites glisser une image de la fentre Navigateur de l'espace de travail un bloc dans un projet QuarkXPress, la bote de dialogue Affecter une image s'affiche, vous permettant d'entrer des informations d'attribut de l'lment multimdia. Si vous dupliquez un bloc d'image contenant une image jointe, celle-ci s'affiche sous forme de deux lments joints distincts dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour afficher les projets et les articles qui vous sont attribus, choisissez QPS > Navigateur de l'espace de travail.

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Excution d'une recherche


Vous pouvez utiliser diverses mthodes de recherche des lments multimdias et collections dans QPS. Vous pouvez cliquer sur Tches attribues dans le panneau de navigation Espace de travail pour afficher tous les lments multimdias qui vous sont envoys. Vous pouvez cliquer sur Nouvelle recherche pour dfinir les paramtres d'une nouvelle recherche. Et vous pouvez effectuer une slection parmi les oprations de recherche prdfinies que vous avez cres ou que d'autres utilisateurs ont partages avec vous. Pour crer une nouvelle recherche : 1 Dans QPS Connect Client, cliquez sur le panneau de navigation Espace de travail. 2 Cliquez sur Nouvelle recherche dans la barre d'outils. Vous pouvez aussi cliquer en appuyant sur la touche Option/avec le bouton droit de la souris sur une recherche enregistre dans le panneau de navigation Espace de travail et choisir Nouvelle recherche dans le menu contextuel.

Nouvelle recherche non enregistre 3 Utilisez les menus droulants en haut de la fentre pour dfinir des critres de recherche. Choisissez un type de fichier et une collection dans les deux menus droulants de la range des critres de recherche Rechercher les lments. Pour rechercher les sous-collections de la collection slectionne ainsi que la collection slectionne elle-mme, cochez la case l'extrmit droite de la range. Utilisez les contrles de la ligne Emplacement pour limiter la recherche. Pour ajouter une range d'options de recherche afin de limiter encore la recherche, cliquez sur +. Pour indiquer des critres d'inclusion ou d'exclusion, choisissez Et ou Ou. Choisissez Et pour limiter la recherche. Choisissez Ou pour l'largir. Pour supprimer une range, cliquez sur dans celle-ci. Lorsque vous avez dfini vos critres de recherche, vous pouvez cliquer sur Nombre pour voir le nombre d'lments multimdias rpondant aux critres. Si la valeur Nombre est trop leve, vous pouvez affiner votre recherche et gagner du temps en affichant une recherche moins vaste.

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4 Si vous souhaitez enregistrer cette recherche et l'utiliser pour rechercher diffrentes valeurs, vous pouvez utiliser la fonction Demander. Pour utiliser cette fonction, choisissez un attribut dans le menu droulant, puis cliquez sur l'icne grise Demander . L'icne Demander s'affiche en orange .

Lorsqu'un utilisateur excute la recherche, la bote de dialogue Demander s'affiche.

Bote de dialogue Demander 5 Pour ajouter une recherche enregistre aux conditions d'une recherche, cliquez sur Nouvelle recherche, ajoutez une range dans les critres de recherche, choisissez L'lment multimdia correspond la recherche ou L'lment multimdia ne correspond pas la recherche dans le menu droulant d'attribut, puis choisissez une recherche enregistre dans le menu droulant droite du menu droulant d'attribut. Vous pouvez ajouter autant de conditions que vous le voulez sur les ranges suivantes. Si vous choisissez L'lment multimdia correspond la recherche ou L'lment multimdia ne correspond pas la recherche, les recherches contenant un paramtre Demander ne sont pas incluses dans la liste.

6 Pour excuter la recherche, cliquez sur Aller. Pour enregistrer une recherche afin de l'utiliser ultrieurement, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom de la recherche. Le nom de la recherche est ajout la zone Mes recherches du panneau de navigation Espace de travail et au menu droulant Rechercher. Pour excuter nouveau une recherche, cliquez dessus tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Recharger la recherche dans le menu contextuel ou cliquez sur Rafrachir dans la barre d'outils. Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, si vous ajoutez le bouton Enregistrer en PDF la barre d'outils Navigateur de l'espace de travail, vous pouvez crer un PDF des rsultats de votre recherche. Reportez-vous Personnalisation de la barre d'outils Espace de travail pour en savoir plus sur l'ajout du bouton Enregistrer en PDF.

Utilisation de la fonction Recherche rapide


Vous pouvez trouver rapidement des lments multimdias QPS l'aide de la fonction Recherche rapide, indpendamment de l'application active. Pour utiliser la fonction

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Recherche rapide, cliquez sur l'icne de loupe en haut du panneau de navigation Espace de travail.

Utilisez le contrle Recherche rapide pour rechercher des lments multimdias en fonction du texte qu'ils contiennent. Choisissez une option dans le menu droulant. Choisissez Nom pour effectuer une recherche en fonction du nom des lments multimdias exclusivement. Choisissez Contenu pour effectuer une recherche en fonction du contenu des lments multimdias exclusivement. Choisissez Nom et contenu pour effectuer une recherche en fonction du nom et du contenu des lments multimdias.

Excution d'une recherche imbrique


Vous pouvez limiter une recherche en crant une hirarchie imbrique de conditions de recherche. Dans l'exemple ci-dessous, la recherche utilise une recherche imbrique pour tous les lments multimdias envoys Tracy ou Pat. 1 Cliquez sur Nouvelle recherche. 2 Pour ajouter une range d'options de recherche, cliquez sur +. 3 Pour ajouter une condition imbrique, choisissez L'lment multimdia correspond la condition dans le menu droulant Emplacement. La bote de dialogue L'lment multimdia correspond la condition s'affiche.

Bote de dialogue L'lment multimdia correspond la condition 4 Indiquez un attribut et choisissez une condition. Vous pouvez cliquer sur + dans la bote de dialogue L'lment multimdia correspond la condition pour combiner plusieurs conditions. Vous pouvez galement cliquer sur l'icne Demander utilisateur effectue une recherche conditionnelle. dans la bote de dialogue

L'lment multimdia correspond la condition pour afficher une invite lorsqu'un

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5 Aprs avoir dfini des paramtres dans la bote de dialogue L'lment multimdia correspond la condition, cliquez sur Joindre.

Recherche imbrique pour les lments multimdias envoys Tracy ou Pat L'icne Imbriqu s'affiche lorsque vous dfinissez une recherche imbrique.

Excution d'une recherche plein texte


Le contrle Recherche rapide permet de rechercher des lments multimdias en fonction du texte qu'ils contiennent. 1 Cliquez sur le contrle Recherche rapide pour afficher le menu droulant correspondant.

Utilisez le contrle Recherche rapide pour rechercher des lments multimdias en fonction du texte qu'ils contiennent. 2 Choisissez Contenu pour effectuer une recherche en fonction du contenu des lments multimdias exclusivement. Choisissez Nom et contenu pour effectuer une recherche en fonction du nom et du contenu des lments multimdias. 3 Entrez du texte dans le champ Recherche rapide et appuyez sur Entre. La fentre Navigateur de l'espace de travail affiche les rsultats de votre Recherche rapide. La recherche est galement affiche dans la zone Recherches non enregistres du panneau de navigation Espace de travail. Par dfaut, seuls les lments multimdias contenant tout le texte entr dans le champ Recherche rapide sont retourns.

4 Pour affiner votre recherche plein texte, vous pouvez utiliser les lments suivants dans le champ Recherche rapide :

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Recherche d'expressions : vous pouvez dfinir une formulation exacte de plusieurs mots en plaant votre expression entre guillemets : "histoire de bicyclette". Un espace entre les mots d'une expression fonctionne comme l'oprateur AND (ET), et tous les mots entre guillemets doivent tre ensemble pour apparatre parmi les rsultats de la recherche. Recherche d'lments proches : utilisez ~<nombre de mots> aprs une expression pour indiquer le nombre de mots pouvant se trouver entre les mots de celle-ci. Par exemple, si vous entrez "histoire bicyclette" ~10, la recherche trouve des instances de "histoire" et "bicyclette" 10 mots l'un de l'autre. Recherche avec caractre joker (caractre unique) : utilisez ? pour dfinir une recherche avec un caractre joker unique, telle que "r?deau" pour trouver rideau et radeau. Recherche avec caractre joker (plusieurs caractres) : utilisez * pour dfinir une recherche avec plusieurs caractres joker, telle que "r?deau*" pour trouver rideau et rideaux. Recherche floue : Utilisez ~ pour dfinir une recherche avec une srie de possibilits pour un mot unique, telle que "point~" pour trouver poing, pointeur et pointer. Oprateurs boolens (AND) : vous pouvez affiner une recherche l'aide des oprateurs AND, && et + afin de trouver des combinaisons de mots exactes. Par exemple, vous pouvez rechercher "histoire" et "bicyclette" en entrant histoire AND bicyclette dans le champ Recherche rapide. Utilisez + avant les termes de recherche pour trouver un terme obligatoire et un autre terme possible. Par exemple, utilisez +histoire bicyclette pour trouver des instances o histoire existe et bicyclette peut-tre pas. Les oprateurs boolens doivent tre entrs en majuscules.

Oprateurs boolens (OR) : vous pouvez largir une recherche l'aide de l'oprateur OR (OU) pour rechercher un ou plusieurs mots. Par exemple, si vous entrez "histoire" OR "bicyclette" dans le champ Recherche rapide, les rsultats peuvent inclure un mot ou les deux. Par dfaut, un espace entre les termes de recherche fonctionne comme l'oprateur AND.

Oprateurs boolens (NOT) : vous pouvez limiter une recherche en excluant certains mots aprs NOT dans le champ Recherche rapide. Par exemple, si vous entrez "histoire de bicyclette" NOT "histoire de ski", les rsultats de la recherche n'incluent pas les combinaisons de chanes de texte histoire de ski. Vous pouvez utiliser ! ou - au lieu de NOT. Vous ne pouvez pas utiliser l'oprateur NOT avec un terme unique ; par exemple NOT "histoire de bicyclette".

Excution d'une recherche de collection


Vous pouvez utiliser une recherche de collection pour localiser une collection possdant des attributs spcifiques. Pour effectuer une recherche de collection :

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1 Cliquez sur le panneau de navigation Espace de travail. 2 Cliquez sur Nouvelle recherche dans la barre d'outils. Dans QPS Web Hub, cliquez sur Nouvelle recherche dans la fentre de votre navigateur. 3 Dans le menu droulant Rechercher les lments, cliquez sur Collections pour accorder l'accs aux options de collection.

Options de recherche de type de collection 4 Pour rechercher des types de collection spcifiques, cochez les noms des types de collections dans le menu Rechercher les lments. 5 Pour rechercher une collection particulire, choisissez son nom dans le menu droulant suivant. Vous pouvez galement taper son nom dans le champ Recherche rapide. 6 Pour rechercher les sous-collections de la collection slectionne, cochez la case la fin de la premire ligne. 7 Utilisez les menus droulants en haut de la fentre pour dfinir des critres de recherche. Utilisez les contrles de la ligne Emplacement pour limiter la recherche. Pour ajouter une range d'options de recherche afin de limiter encore la recherche, cliquez sur +. Pour indiquer des critres d'inclusion ou d'exclusion, choisissez Et ou Ou. Choisissez Et pour limiter la recherche. Choisissez Ou pour l'largir. Pour supprimer une range, cliquez sur dans celle-ci. Lorsque vous avez dfini vos critres de recherche, vous pouvez cliquer sur Nombre pour voir le nombre de collections rpondant aux critres. Si la valeur Nombre est trop leve, vous pouvez affiner votre recherche et gagner du temps en affichant une recherche moins vaste.

8 Pour excuter la recherche, cliquez sur Aller.

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Toutes les options d'affichage ne sont pas disponibles pour les rsultats des recherches de collection. Pour enregistrer une recherche afin de l'utiliser ultrieurement, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom de la recherche. Le nom de la recherche est ajout la zone Mes recherches du panneau de navigation Espace de travail et au menu droulant Rechercher. Pour excuter nouveau une recherche, cliquez dessus tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit dans le panneau de navigation Espace de travail et choisissez Recharger la recherche dans le menu contextuel ou cliquez sur Rafrachir dans la barre d'outils. Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, si vous ajoutez le bouton Enregistrer en PDF la barre d'outils Navigateur de l'espace de travail, vous pouvez crer un PDF des rsultats de votre recherche. Reportez-vous Personnalisation de la barre d'outils Espace de travail pour en savoir plus sur l'ajout du bouton Enregistrer en PDF.

Dbut de la recherche
Pour crer une recherche qui dmarre partir d'une collection donne, cliquez tout en appuyant sur la touche Option/cliquez avec le bouton droit sur cette collection et choisissez Dbut de la recherche. QPS cre une recherche non enregistre dans cette collection et inclut ses sous-collections. Vous pouvez limiter la recherche cette collection particulire en dsactivant la case Rechercher dans cette collection et ses sous-collections ( l'extrmit droite de la premire range de l'interface de recherche).

Utilisation de recherches enregistres


Pour enregistrer la recherche active afin de l'utiliser ultrieurement, cliquez sur Enregistrer et indiquez le nom de la recherche. Le nom de la recherche est ajout la zone Mes recherches du panneau de navigation Espace de travail et au menu droulant Rechercher. Pour retourner une recherche non enregistre, cliquez sur la recherche dans la zone Recherches non enregistres du panneau de navigation Espace de travail. Les recherches non enregistres sont nommes Nouvelle recherche XX, o XX est un numro. Pour excuter une recherche enregistre, cliquez sur la recherche dans la zone Recherche enregistre du panneau de navigation Espace de travail. Pour rexcuter une recherche enregistre, cliquez dessus tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit et choisissez Recharger la recherche dans le menu contextuel.

Gestion des recherches


La bote de dialogue Grer les recherches enregistres permet de crer, de modifier, de partager, de dupliquer, de renommer et de supprimer des recherches. Pour afficher cette bote de dialogue, cliquez sur Recherches enregistres dans la barre d'outils

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Espace de travail et choisissez Grer, ou choisissez Rechercher > Recherches enregistres > Grer.

La bote de dialogue Grer les recherches enregistres permet de crer, de modifier, de dupliquer, de partager et de supprimer des recherches. Pour crer une recherche, cliquez sur le bouton Crer. La bote de dialogue Modifier la recherche s'affiche. Renseignez le champ Nom de recherche, puis spcifiez des critres de recherche selon les instructions de la section Excution d'une recherche. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Termin pour fermer la bote de dialogue Grer les recherches enregistres. Pour modifier une recherche existante, slectionnez-la dans la bote de dialogue Grer les recherches enregistres et cliquez sur Modifier. La bote de dialogue Modifier la recherche s'affiche. Mettez jour les critres, puis cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Termin pour fermer la bote de dialogue Grer les recherches enregistres. Pour partager une recherche avec d'autres membres de votre groupe de travail QPS, slectionnez le nom de la recherche et cliquez sur Partager. Utilisez ensuite les contrles de la bote de dialogue Slectionnez les utilisateurs avec qui partager les recherches enregistres pour choisir les utilisateurs souhaits. Pour dupliquer une recherche, slectionnez son nom et cliquez sur Dupliquer. Une nouvelle recherche s'affiche dans la zone Recherches enregistres, le mot Copie est ajout son nom. Pour renommer une recherche, slectionnez son nom et cliquez sur Renommer. Le nom de la recherche devient modifiable. Pour supprimer une recherche, slectionnez son nom et cliquez sur Supprimer. Seul l'utilisateur qui partage une recherche peut la modifier. Les autres utilisateurs peuvent supprimer la recherche partage de leur liste, mais ils ne peuvent pas modifier cette recherche.

Dfinition des options d'affichage des rsultats de recherche


Le sous-menu Afficher > Affichages (Mac OS uniquement), le menu droulant Afficher de la fentre Espace de travail ou les boutons en haut du volet permettent de dfinir le mode d'affichage des rsultats de recherche.

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Toutes les options d'affichage ne sont pas disponibles pour les rsultats des recherches de collection. L'option Nom (Mac OS uniquement) comprend les commandes suivantes : Vue en liste (lments multimdias affichs par nom seulement) vue Chemin de fer (lments multimdias affichs avec des prvisualisations en chemin de fer) vue Film (lments multimdias affichs avec des prvisualisations en chemin de fer et un aperu de grande taille de l'lment slectionn) Vignettes dtailles (lments multimdias affichs avec des informations supplmentaires droite des prvisualisations en chemin de fer) Choisissez Projet pour afficher les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique o les projets QuarkXPress figurent au niveau suprieur et les lments multimdias joints sont placs sous les projets qui les contiennent. Choisissez Projet et page pour afficher les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique o les projets QuarkXPress figurent au niveau suprieur. Chaque page du projet est rpertorie sous celui-ci. Les articles et les images joints au projet sont indiqus sous leur page respective. Choisissez Collections pour afficher les rsultats de recherche dans la structure hirarchique de l'arborescence de collections. Choisissez Personnalis pour afficher les rsultats de la recherche dans une structure hirarchique base sur quatre niveaux d'attributs que vous dfinissez. La slection de Personnalis affiche une fentre dote de trois onglets : Configurer des colonnes, Grouper par et lments joints. Dfinissez la hirarchie d'affichage dans la rubrique Grouper par. Choisissez Vue Liste avec lments joints (QPS Web Hub uniquement) pour afficher les lments multimdias dans une vue de liste dans laquelle vous pouvez dvelopper des projets pour voir leurs pices jointes, et dvelopper des articles pour voir leurs composants. Les onglets Grouper par et lments joints de la bote de dialogue Personnalis sont disponibles uniquement si le privilge Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail est activ. Certaines de ces options ne sont pas disponibles pour les recherches de collections. Pour plus d'informations, reportez-vous Excution d'une recherche de collection. Les lments multimdias QuarkDispatch qui rpondent vos critres de recherche, mais sont joints des projets QuarkXPress qui n'ont jamais t dposs dans le systme, sont rpertoris sous l'attribut Joints d'autres projets (dans la colonne d'attribut Nom). Les lments multimdias joints peuvent s'afficher sous plusieurs projets s'ils sont associs diffrents projets. Si un lment joint un projet rpond la recherche, le projet et tous les autres lments multimdias qui lui sont joints s'affichent galement.

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Les articles et les images peuvent apparatre sous plusieurs pages s'ils sont joints plusieurs pages d'un projet. Pour inclure un contrle de divulgation chaque projet QuarkXPress dans une vue en liste afin de visualiser les pices jointes au projet, cliquez sur Personnalis, cliquez sur l'onglet lments joints, puis cochez Afficher les lments joints. Si vous modifiez les options d'affichage de vue pour une recherche enregistre ou collection, les nouvelles options sont enregistres pour vous pour cette collection ou recherche particulire.

Retrait des lments multimdias


Pour retirer un lment multimdia, utilisez une des mthodes suivantes.

Retrait d'un lment multimdia : QPS Connect Client


Pour retirer un lment multimdia de QPS Connect Client, cliquez sur l'icne Retirer de la barre d'outils Espace de travail de QPS Connect Client ou choisissez la commande Retirer du menu Actions.

Retrait d'un lment multimdia : QCD


Pour retirer un article dans QuarkCopyDesk, affichez-le dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Retirer, Ouvrir ou Afficher. Vous pouvez galement choisir QPS > Retirer l'article. La bote de dialogue Retirer s'ouvre et affiche par dfaut les tches attribues l'utilisateur.

Slectionnez les options de recherche et d'lment multimdia dans la bote de dialogue Retirer. Slectionnez une recherche enregistre dans le menu droulant. Slectionnez ensuite l'lment multimdia dans la liste, puis cliquez sur le bouton Retirer.

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Vous pouvez slectionner un article dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquer sur Lecture seule pour ouvrir une copie en lecture seule de l'article.

Retrait d'un article ou d'un projet : QXP


Pour retirer un article dans QuarkXPress, retirez en premier lieu le projet auquel il est joint. Vous pouvez slectionner le bloc de texte dans le projet actif qui contient l'article et choisir Retirer l'article (menu QPS) ou cliquer en appuyant sur la touche Contrle/cliquer avec le bouton droit de la souris sur le bloc et choisir QPS > Retirer l'article . Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Retirer dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour retirer un projet dans QuarkXPress, choisissez Retirer > Projet (menu QPS). Slectionnez ensuite l'lment multimdia de projet cible dans la bote de dialogue Retirer et cliquez sur le bouton Retirer. Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Retirer, Ouvrir ou Afficher dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Vous pouvez slectionner un projet et cliquer sur Lecture seule pour ouvrir une copie en lecture seule du projet.

Retrait d'un projet avec lments joints : QXP


Lorsque vous retirez un projet, vous pouvez retirer en mme temps ses lments joints en une seule opration. 1 Affichez une fentre Navigateur de l'espace de travail dans QuarkXPress. 2 Cliquez sur l'icne Retrait avec lments joints et faites-la glisser dans la barre d'outils de la fentre Navigateur de l'espace de travail. 3 Dans la fentre Navigateur de l'espace de travail, slectionnez un projet contenant des lments joints et cliquez sur Retrait avec lments joints.Le projet et ses lments joints sont retirs.

Retrait et retouche des images : QXP et QCD


Vous pouvez retirer et retoucher des images jointes dans QuarkXPress en choisissant QPS > Retirer l'image. Aprs son retrait, l'image est place dans le dossier que vous avez dfini pour le stockage des fichiers retirs (QuarkXPress/dition > Prfrences > QPS > Gnrales). Si le logiciel XTensions QuarkVista est install, vous pouvez choisir Fentre > Effets image pour afficher la palette du mme nom et appliquer des effets d'image l'image jointe. Si le logiciel XTensions Edit Original est install, vous pouvez galement retirer et retoucher des images jointes. Double-cliquez sur un bloc contenant une image jointe pour afficher la bote de dialogue Modifier l'original et retirer l'image de fond. Vous pouvez galement cliquer tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit sur un bloc d'image contenant une image jointe et choisir Modifier l'original dans le menu contextuel. Que vous utilisiez Modifier l'original ou QPS > Retirer image, vous devez dposer l'image ou enregistrer une rvision pour mettre jour QPS Server.

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Vous pouvez galement choisir QPS > Afficher les rvisions d'image pour afficher les rvisions de l'image ou rtablir une version antrieure. Dans QuarkXPress, vous pouvez galement retirer des images non jointes une mise en page. Lorsque vous retirez une telle image, elle s'ouvre dans l'application de retouche par dfaut.

Utilisation de la recherche Autre : QCD et QXP


Vous pouvez crer une recherche en choisissant Autre dans le menu droulant en haut de la bote de dialogue Retirer. Vous pouvez utiliser cette recherche une fois ou l'enregistrer avec les autres. 1 Choisissez Autre. La bote de dialogue Modifier la recherche s'affiche.

Utilisez la bote de dialogue Modifier la recherche pour indiquer des critres de recherche. 2 Pour enregistrer la recherche, renseignez le champ Nom de recherche, indiquez des critres de recherche et cliquez sur Enregistrer pour excuter et sauvegarder la recherche. Si vous ne souhaitez pas enregistrer la recherche, cliquez sur Aller aprs avoir indiqu des critres. 3 Slectionnez un fichier et cliquez sur Retirer.

Annulation d'un retrait


Pour annuler le retrait d'un lment multimdia, slectionnez ce dernier dans la fentre Espace de travail et cliquez sur Annuler le retrait. L'lment multimdia est supprim de votre ordinateur et toutes les modifications apportes depuis le retrait sont perdues. Cependant, si vous avez effectu des changements, une alerte vous prvient que ces derniers risquent d'tre perdus. Si vous avez enregistr une rvision de l'lment multimdia sur QPS Server, celle-ci devient la version actuelle.

Utilisation de gabarits
Pour maintenir la cohrence dans votre groupe de travail, vous pouvez crer des articles partir de gabarits d'article et des projets partir de gabarits de projet. Pour crer un gabarit d'article, concevoir un article dans QuarkCopyDesk, choisissez Fichier > Enregistrer sous et Gabarit d'article dans le menu droulant Type avant de cliquer sur Enregistrer. Les gabarits d'article QuarkCopyDesk portent le suffixe .qct. Pour crer un gabarit de projet, concevez une mise en page dans un projet QuarkXPress, choisissez Fichier > Enregistrer sous et Gabarit projet dans le menu droulant Type

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avant de cliquer sur Enregistrer. Les gabarits de projet QuarkXPress portent le suffixe .qxt. Vous pouvez dposer des gabarits d'article et de projet dans QPS comme des articles et projets. Pour crer un projet partir d'un gabarit dans QuarkXPress, choisissez Fichier > Crer > Projet du gabarit QPS. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, vous pouvez choisir tout gabarit de projet mis votre disposition dans QPS. Pour crer un article partir d'un gabarit dans QuarkCopyDesk, choisissez Fichier > Crer > Article du gabarit QPS. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, vous pouvez choisir tout gabarit d'article mis votre disposition dans QPS. Vous pouvez utiliser des gabarits d'article QPS pour crer et remplacer la gomtrie dans des mises en page QuarkXPress. Pour plus d'informations, reportez-vous Association d'articles par glissement.

Association de contenu des mises en page


Dans certains flux de production, le contenu est cr dans QuarkCopyDesk ou dans une autre application, puis ajout une mise en page par un maquettiste. Dans d'autres, la mise en page est cre la premire, puis les blocs qu'elle contient sont attribus sous forme d'articles des collaborateurs. L'ajout de contenu une mise en page depuis QPS et l'attribution d'articles d'une mise en page sont des exemples d'association de contenu une mise en page. Lorsque vous joignez un lment multimdia une mise en page, la bote de dialogue Attribuer peut s'afficher, selon que l'lment est joint la mise en page en tant qu'lment joint primaire ou secondaire (reportez-vous lments joints primaires et secondaires). Vous pouvez utiliser cette bote de dialogue pour apporter les modifications ncessaires aux mtadonnes de l'lment multimdia. Vous pouvez, par exemple, modifier le statut pour indiquer qu'il figure maintenant dans la mise en page ou complter le commentaire de rvision. Pour visualiser les lments multimdias joints la mise en page active dans QuarkXPress, cliquez sur lments joints dans le panneau de navigation Espace de travail de la palette Navigateur de l'espace de travail.

lments joints primaires et secondaires


Il existe deux types d'lments joints : les lments joints primaires et les lments joints secondaires. Un article peut tre lment joint secondaire de mises en page dans plusieurs projets, mais ne peut tre lment joint primaire que d'une seule mise en page. La mise en page comportant un article en tant qu'lment joint primaire dtermine la gomtrie de l'article. Vous ne pouvez pas modifier directement les lments joints secondaires, mais vous pouvez les mettre jour pour reflter les modifications apportes au contenu de l'lment joint primaire. Si un article est lment joint primaire d'une mise en page, QPS envoie des notifications lorsque certaines modifications sont apportes l'article.

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Si un maquettiste modifie la gomtrie d'un tel article, puis choisit QPS > Mettre jour toute la gomtrie, une alerte apparat l'utilisateur de QuarkCopyDesk qui travaille sur le texte de l'article. L'utilisateur peut alors mettre jour l'article en appliquant la gomtrie la plus rcente de la mise en page. Il peut ainsi rpondre aux ventuels changements de taille du composant. Si un utilisateur de QuarkCopyDesk met jour le contenu d'un tel article, puis enregistre une rvision, Contenu diffrent s'affiche dans la colonne Mettre jour de la fentre Navigateur de l'espace de travail pour cet article. Un utilisateur de QuarkXPress peut alors mettre jour le contenu en cliquant tout en appuyant sur la touche Contrle/en cliquant avec le bouton droit sur l'article et en choisissant Mettre jour contenu, en cliquant sur le bouton Mettre jour contenu dans la barre d'outils de la fentre Navigateur de l'espace de travail ou en cliquant deux fois sur l'icne de l'lment multimdia dans la vue lments joints de la fentre Navigateur de l'espace de travail. L'utilisateur de QuarkXPress peut ainsi rpondre rpondre aux ventuels changements apports au contenu du texte ou de l'image. Les images sont toujours des lments joints secondaires car elles ne comportent pas de gomtrie. Contrairement aux articles, toutefois, elles peuvent tre jointes plusieurs fois dans la mme mise en page. Un utilisateur de QuarkXPress peut galement actualiser la gomtrie grce l'icne de menu droulant Mettre jour gomtrie de la fentre Navigateur de l'espace de travail et en cliquant tout en appuyant sur la touche Contrle/en cliquant avec le bouton droit sur l'icne de l'lment multimdia et en choisissant une option du sous-menu Mettre jour gomtrie. Lorsqu'un maquettiste actualise la gomtrie d'un article, Gomtrie diffrente apparat dans la colonne Mettre jour de la fentre Navigateur de l'espace de travail pour cet article. Pour supplanter l'lment joint primaire d'un article ou d'un composant, appuyez sur Maj et faites glisser l'article ou le composant sur une mise en page. L'article ou le composant devient alors un lment joint primaire de la mise en page active et l'ancien lment primaire est converti en lment joint secondaire.

Association de composants d'article par glissement


Pour joindre un seul composant d'article par glissement, faites glisser ce composant de la fentre Navigateur de l'espace de travail vers un bloc de texte ou d'image. Si le type du bloc cible ne correspond pas celui du composant, vous pouvez appuyer sur Commande/Ctrl pour forcer le bloc accepter le contenu. Lorsque vous joignez un composant une mise en page, QPS affecte le type et le nom du composant au bloc de celui-ci (que le composant soit dot de gomtrie ou non). Les utilisateurs de QuarkXPress peuvent visualiser les donnes de composant d'un bloc dans la rubrique Composant de la bote de dialogue Modifier (menu Bloc).

Association d'articles par glissement


Pour joindre un article par glissement, faites glisser un article ou un gabarit d'article vers une mise en page. Les rubriques ci-dessous expliquent comment.

GUIDE QPS 9.0 | 101

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Pour annuler une opration de glissement-dplacement, appuyez sur chap avant de relcher le bouton de la souris.

Glissement d'articles
Le tableau suivant explique ce qui se produit lorsque vous faites glisser un article vers diverses cibles d'une mise en page.

Cible
Zone vide de la page

Rsultat
QPS cre des blocs pour tous les composants de l'article. Si l'article est dot de gomtrie, QPS utilise cette dernire (notamment toute gomtrie relative) lorsqu'il cre les blocs des composants. Si l'article comporte du texte ou des images, ils sont ajouts la mise en page. Les liens de bloc de texte sont conservs. La bote de dialogue Attribuer s'affiche. La liste situe gauche de la bote de dialogue Attribuer vous permet de modifier les attributs de tous les composants partir d'une seule bote de dialogue. Lorsque vous cliquez sur OK, l'article entier est joint la mise en page.

Un bloc sur deux ou plusieurs slectionns sans lments joints

QPS tente de mapper les composants de l'article aux blocs slectionns en fonction du type de contenu, du type et du nom du composant. S'il n'y parvient pas, il affiche la bote de dialogue Mapper composants aux blocs (voir ci-dessous) pour vous permettre de mapper vous-mme le contenu aux blocs. La bote de dialogue Attribuer s'affiche. La liste situe gauche de la bote de dialogue Attribuer vous permet de modifier les attributs de tous les composants partir d'une seule bote de dialogue. Lorsque vous cliquez sur OK, les composants mapps sont joints la mise en page. Si vous appuyez sur Option/Alt, le bloc existant est ignor et tout fonctionne comme si vous aviez fait glisser l'article vers une zone vide de la page.

Bloc sans lment joint

Si l'article a un composant, QPS tente de mapper le composant au bloc. S'il en a plusieurs, QPS affiche la bote de dialogue Slectionner un composant pour vous permettre d'indiquer le composant mapper au bloc. La bote de dialogue Attribuer s'affiche. Lorsque vous cliquez sur OK, le composant est joint la mise en page. Si vous appuyez sur Option/Alt, le bloc existant est ignor et tout fonctionne comme si vous aviez fait glisser l'article vers une zone vide de la page.

Bloc avec lment joint

Rien ne se passe. Si vous appuyez sur Option/Alt, le bloc existant est ignor et tout fonctionne comme si vous aviez fait glisser l'article vers une zone vide de la page.

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Bote de dialogue Mapper composants aux blocs Dans la bote de dialogue Mapper composants aux blocs, la liste de gauche affiche le nom des composants des blocs de l'article et celle de droite, le nom des composants des blocs de la mise en page. Pour mapper un composant un bloc, choisissez son nom dans le menu droulant Composant, choisissez le nom du bloc dans le menu droulant Bloc, puis cliquez sur +. Rptez cette procdure jusqu' ce que tous les composants souhaits soient mapps, puis cliquez sur OK. Vous n'tes pas oblig de mapper chaque composant un bloc. Pour retirer un mappage, slectionnez-le et cliquez sur Supprimer mappage. Si vous mappez un composant texte un bloc d'image ou un composant image un bloc de texte, le type du bloc s'adapte au contenu du composant. Si vous faites glisser un article ou un gabarit multipages dot de gomtrie dans une mise en page qui comporte assez de pages pour accueillir le contenu de l'article ou du gabarit, QPS place le contenu de la premire page au point d'arrive, puis place chacune des autres pages de contenu sur une page la suite. Si la mise en page ne comporte pas assez de pages, QPS empile le contenu des pages restantes devant le contenu de la dernire page.

Glissement de gabarits d'article


Le tableau suivant explique ce qui se produit lorsque vous faites glisser un gabarit d'article vers diverses cibles d'une mise en page.

GUIDE QPS 9.0 | 103

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Cible
Zone vide de la page

Rsultat
QPS cre des blocs pour tous les composants du gabarit d'article. Si le gabarit est dot de gomtrie, QPS utilise cette dernire (notamment toute gomtrie relative) lorsqu'il cre les blocs des composants. Si le gabarit comporte du texte ou des images, ils sont ajouts la mise en page. Les liens de bloc de texte sont conservs. QPS cre galement automatiquement un article partir du gabarit et affiche la bote de dialogue Attribuer. La liste situe gauche de la bote de dialogue Attribuer vous permet de modifier les attributs de tous les composants partir d'une seule bote de dialogue. Lorsque vous cliquez sur OK, le nouvel article est joint la mise en page. Ceci facilite la cration de documents utilisant des mises en page standard partir de gabarits d'article.

Bloc sans lment joint

Le bloc existant est ignor et tout fonctionne comme si vous aviez fait glisser le gabarit d'article vers une zone vide de la page. Reportez-vous Remplacement de la gomtrie d'un article. Si vous appuyez sur Option/Alt, le bloc existant est ignor et tout fonctionne comme si vous aviez fait glisser le gabarit d'article vers une zone vide de la page.

Bloc avec lment joint

Si vous faites glisser un article ou un gabarit multipages dot de gomtrie dans une mise en page qui comporte assez de pages pour accueillir le contenu de l'article ou du gabarit, QPS place le contenu de la premire page au point d'arrive, puis place chacune des autres pages de contenu sur une page la suite. Si la mise en page ne comporte pas assez de pages, QPS empile le contenu des pages restantes devant le contenu de la dernire page.

Association d'articles par attribution


Pour joindre un article une mise en page par attribution : 1 Crez un ou plusieurs blocs de texte et d'image pour l'article. 2 Slectionnez tous les blocs devant figurer dans l'article. 3 Dans la fentre Navigateur de l'espace de travail, cliquez sur le bouton Attribuer Vous pouvez galement cliquer tout en appuyant sur la touche Option/cliquer avec le bouton droit sur le bloc et choisir QPS > Affecter comme article. Si le bloc est un bloc d'image, vous pouvez choisir QPS > Affecter comme image pour crer un lment joint direct. 4 Une bote de dialogue apparat. Renseignez les champs souhaits. Vous pouvez par exemple dfinir un statut et envoyer l'article quelqu'un. 5 Au bas de la bote de dialogue, indiquez un format et configurez les options d'image de page (QuarkXPress uniquement). 6 Cliquez sur OK. .

Association de fichiers texte des mises en page


Vous pouvez joindre des fichiers texte aux formats suivants une mise en page : .doc Microsoft Word .docx Microsoft Word RTF

104 | GUIDE QPS 9.0

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Texte brut Pour joindre un fichier texte une mise en page, faites le glisser vers un bloc de texte ou une zone vide de la page. (Vous pouvez galement appuyer sur Commande/Ctrl et faire glisser le fichier vers un bloc d'image ou un bloc sans contenu.) QPS traite le fichier texte comme un article avec un seul composant texte et sans gomtrie ou image de page. Une fois le fichier texte joint une mise en page, vous pouvez le retirer dans QuarkXPress, QuarkCopyDesk ou QPS Connect Client et apporter des modifications. (Notez, toutefois, que ce n'est pas possible lorsque QPS est utilis avec InDesign et InCopy.) Dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk, vous pouvez retirer un fichier texte joint, modifier son contenu dans QuarkXPress ou QuarkCopyDesk, puis le dposer nouveau en tant que nouvelle rvision. De mme, un utilisateur de QPS Connect Client peut retirer un fichier texte joint une mise en page, modifier son contenu dans un diteur de texte, puis le redposer. Dans une mise en page QuarkXPress ou un document InDesign auquel le fichier texte est joint, la colonne Mettre jour de la fentre Navigateur de l'espace de travail affiche Contenu diffrent, et vous pouvez choisir Mettre jour contenu pour obtenir la dernire version du contenu du fichier texte.

Association d'images des mises en page


Il existe deux types d'images jointes : lments joints directs et lments joints de composant. Dans un lment joint direct, vous associez uniquement l'image la mise en page. Dans un lment joint de composant, vous associez un nouvel article comportant un composant image (et l'image qu'il contient) la mise en page. Pour joindre un lment multimdia image une mise en page, faites glisser le fichier image vers un bloc d'image ou une zone vide de la page. (Vous pouvez galement appuyer sur Commande/Ctrl et faire glisser le fichier vers un bloc de texte ou un bloc sans contenu.) La bote de dialogue Attribuer une image s'affiche et vous permet de modifier les attributs de l'image. Vous pouvez joindre une image un bloc d'image ancr, mais uniquement en tant qu'lment joint direct.

Suivi des lments joints


Les lments joints permettent un administrateur de dterminer plus facilement les lments multimdias utiliss dans des mises en page. Les administrateurs peuvent obtenir des informations sur l'utilisation des lments multimdias des manires suivantes : Dans la fentre Navigateur de l'espace de travail, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit sur un article ou composant et choisissez Informations sur les lments joints. La bote de dialogue Informations sur les lments joints indique les projets dans lesquels le composant est utilis. Pour chaque projet, la bote de dialogue indique sur quelle mise en page et quel numro de page le composant apparat.

GUIDE QPS 9.0 | 105

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Bote de dialogue Informations sur les lments joints Vous pouvez voir les mmes informations dans les onglets au bas du volet Prvisualisation.

Choisissez Projet et page dans le menu droulant Mode d'affichage

, puis dveloppez

les projets dans la palette afin de visualiser les composants qui leur sont joints. Pour chaque projet, la bote de dialogue indique la mise en page et le numro de la page o figure le composant.

Suivi d'articles dans la fentre Navigateur de l'espace de travail

106 | GUIDE QPS 9.0

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Sparation de composants
Lorsque vous dtachez un composant d'une mise en page, QPS gre la sparation diffremment selon le type du composant. Lorsque vous dtachez un composant image, une bote de dialogue vous permet de supprimer l'image de la mise en page ou d'enregistrer une copie locale lie du fichier image. Lorsque vous dtachez un composant texte, le bloc de texte et le contenu restent par dfaut dans la mise en page. Pour les supprimer lors du processus de sparation, appuyez sur Option/Alt avant de cliquer sur le bouton Dtacher. Vous pouvez galement supprimer et dtacher un lment en appuyant sur Maj+Suppr, ou en le slectionnant, en appuyant sur Suppr, puis en cliquant sur Continuer. Pour dtacher un composant, slectionnez-le dans la mise en page et choisissez QPS > Dtacher, ou cliquez en appuyant sur la touche Contrle/cliquez avec le bouton droit sur le composant dans la mise en page et choisissez Dtacher dans le menu contextuel.

Remplacement de la gomtrie d'un article


Dans QuarkXPress, vous pouvez remplacer la gomtrie d'un article joint par celle d'un gabarit d'article. Pour ce faire, faites glisser le gabarit d'article vers un bloc appartenant l'article joint existant. QPS tente de mapper automatiquement les composants du gabarit d'article aux blocs appropris en fonction de la catgorie du contenu, du type et du nom du composant. Pour permettre QPS de mapper automatiquement les composants, les types de contenu, les types et les noms de composants dans le gabarit d'article doivent correspondre exactement ceux de l'article.

Utilisation des bibliothques


Vous pouvez dposer et retirer une bibliothque QuarkXPress dans QPS, l'envoyer, modifier son statut, etc., comme tout autre type d'lment multimdia. Pour dposer une bibliothque ouverte dans QPS depuis QuarkXPress, ouvrez la bibliothque, puis choisissez QPS > Dposer bibliothque. Si plusieurs bibliothques sont ouvertes, la premire est dpose. Par dfaut, un double-clic sur une bibliothque dans la fentre Navigateur de l'espace de travail en ouvre une copie en lecture seule. Pour modifier le rsultat d'un double-clic sur une bibliothque, utilisez les contrles de la zone Bibliothques QuarkXPress de l'onglet QuarkXPress/dition > Prfrences > Quark Publishing System > Espace de travail > Paramtres de la souris. Lorsque vous manipulez des bibliothques, gardez l'esprit les points suivants : Les bibliothques cres sous Mac OS ne s'ouvrent pas sous Windows, et vice-versa. Vous ne pouvez pas voir de prvisualisations des bibliothques dans la fentre Navigateur de l'espace de travail.

GUIDE QPS 9.0 | 107

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Les bibliothques ont les mmes mtadonnes que les projets QuarkXPress. Vous ne pouvez pas joindre une bibliothque une mise en page.

Bibliothques et composants image


Si vous faites glisser un bloc d'image contenant une image jointe dans une bibliothque, puis dposer celle-ci dans QPS, l'image jointe est conserve. Si vous faites glisser le bloc d'image hors de la bibliothque dans une mise en page diffrente, une nouvelle image jointe est cre dans la nouvelle mise en page. Si vous mettez ensuite jour l'image dans QPS, celle de la nouvelle mise en page est actualise. Il n'en va pas de mme pour les blocs de texte ; lorsque vous faites glisser un bloc de texte avec un article joint d'une bibliothque une mise en page, QPS cre simplement une copie du bloc de texte sans lien avec QPS.

Utilisation de l'option Lecture seule pour afficher un lment multimdia


Pour ouvrir une version en lecture seule d'un lment multimdia, slectionnez celui-ci dans la fentre Espace de travail et cliquez sur Lecture seule. L'lment multimdia en lecture seule est copi dans votre dossier de fichiers locaux et s'ouvre en mode Lecture seule. Pour crer un autre fichier bas sur une copie en lecture seule, choisissez Fichier > Enregistrer sous pour crer un lment multimdia. Pour dposer l'lment multimdia dans QPS Server, vous devez disposer du privilge autorisant le dpt de nouveaux fichiers. Dans QuarkCopyDesk et QuarkXPress, vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture seule dans la bote de dialogue Retirer pour ouvrir un lment multimdia en mode Lecture seule.

Utilisation de l'option Extraire pour obtenir des copies d'lments multimdias


Pour crer une copie d'un lment multimdia QPS et la placer sur votre poste de travail, slectionnez l'lment dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et cliquez sur Extraire. La bote de dialogue Enregistrer/Rechercher dossier s'affiche. Elle vous permet d'indiquer o vous souhaitez stocker le fichier sur votre ordinateur pendant que vous travaillez dessus. Une copie de l'lment multimdia sans lien avec QPS est cr dans le dossier indiqu. Pour obtenir une copie d'un projet au format PDF ou SWF, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrle ou cliquez avec le bouton droit sur la mise en page dans la fentre Navigateur de l'espace de travail et choisissez Extraire en PDF ou Importer sous Adobe Flash.

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Affichage et modification des informations d'attribut


Vous pouvez afficher et modifier les attributs d'un lment multimdia dans les botes de dialogue Dposer, Enregistrer la rvision et Modifier les attributs. Pour visualiser et modifier des attributs sans ouvrir un lment multimdia, utilisez la commande Modifier un attribut de la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour utiliser Modifier un attribut : 1 Slectionnez l'lment multimdia dans la fentre Espace de travail et cliquez sur Modifier un attribut. La bote de dialogue Modifier les attributs s'affiche.

Utilisez la bote de dialogue Modifier les attributs pour visualiser et modifier les attributs d'un lment multimdia sans retirer celui-ci. Les attributs non modifiables sont automatiquement grs par l'application ou accessibles uniquement en fonction des privilges de l'utilisateur ou du statut. Vous pouvez visualiser tous les attributs mais vous ne pourrez peut-tre pas tous les modifier. La modification du statut d'un lment multimdia peut changer la valeur Envoyer si une rgle automatique s'applique. Un changement de statut peut modifier les contraintes QPS spcifies pour le type d'lment multimdia.

2 Lorsque vous avez termin de modifier les attributs, cliquez sur OK. Cette fonction est particulirement utile si vous souhaitez acheminer un lment multimdia un autre utilisateur sans retirer l'lment et crer une autre rvision. Cette bote de dialogue s'affiche galement lorsque vous faites glisser un lment multimdia d'une collection une autre. Si l'lment multimdia ne peut pas tre

GUIDE QPS 9.0 | 109

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dplac vers la collection cible, vous pouvez utiliser la bote de dialogue pour modifier ses autres attributs.

Enregistrement d'une rvision d'un lment multimdia


Pour mettre jour QPS Server avec les modifications les plus rcentes apportes un lment multimdia, utilisez la commande Enregistrer la rvision. Pour enregistrer une rvision de l'article actif dans QuarkCopyDesk, choisissez QPS > Enregistrer la rvision de l'article. Pour enregistrer une rvision de l'article ou du projet retir et actif dans QuarkXPress, choisissez QPS > Enregistrer la rvision de l'article ou QPS > Enregistrer rvision projet. Pour enregistrer une rvision de l'lment multimdia actif dans QPS Connect Client, cliquez sur Enregistrer la rvision dans la barre d'outils de QPS Connect Client.

Personnalisation du volet de rsultats de recherche


Pour dfinir les colonnes afficher dans le volet de rsultats de recherche, cliquez sur un en-tte de colonne tout en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris et choisissez Personnaliser la vue actuelle. La rubrique Configurer des colonnes s'affiche.

La rubrique Configurer des colonnes permet de choisir les colonnes d'attribut afficher dans la fentre QPS Connect Client. Cochez les colonnes d'attribut que vous souhaitez afficher et dsactivez celles que vous souhaitez masquer. Vous pouvez cocher et dsactiver les colonnes individuelles afficher et masquer, ou utiliser la case cocher Tout slectionner pour slectionner tous les attributs ou aucun. Vous pouvez ajouter la colonne Chemin de fer pour afficher des prvisualisations d'lments multimdias sous forme de vignettes.

110 | GUIDE QPS 9.0

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Cochez Mmoriser les modifications de colonne pour conserver l'affichage des colonnes. Si vous disposez du privilge Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail, les onglets Grouper par et Explorer par apparaissent. Utilisez l'onglet Grouper par pour regrouper les rsultats par valeurs d'attributs. Utilisez l'onglet Explorer par pour contrler l'affichage des lments joints : Afficher les informations sur les lments joints : permet de dvelopper des projets pour voir les lments joints. Afficher les lments multimdias utiliss (mode Projet) : affiche d'abord les projets et les lments joints, suivis des lments multimdias associs d'autres mises en page, puis des lments multimdias dtachs. Afficher les lments joints : permet de dvelopper des projets pour voir les lments joints. Afficher mise en page et page : permet de dvelopper des projets pour voir leurs mises en page et pages, et indique quelles mise en page et page est associ chaque lment joint. Afficher la hirarchie des collections : affiche les lments multimdias de la hirarchie de collections.

Dfinition des prfrences QPS Connect Client


Pour dfinir les prfrences QPS Connect Client, choisissez QPS Connect Client > Prfrences. Utilisez la bote de dialogue pour dfinir les options d'affichage Espace de travail et des alertes, les rgles de gestion des fichiers et autres valeurs par dfaut. La plupart des prfrences sont stockes dans QPS Server et s'appliquent donc au nom d'utilisateur entr lors de la connexion, indpendamment des paramtres du poste de travail.

Volet Gnrales
Le volet Gnrales comporte trois onglets : Base, Notification et Paramtres de la souris.

Rubrique Base
La rubrique Base du volet Gnrales inclut des prfrences QPS Connect Client de base.

GUIDE QPS 9.0 | 111

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Choisissez QPS Connect Client/dition > Prfrences > Gnralits et cliquez sur Base afin de dfinir des valeurs par dfaut pour le traitement des suppressions d'lments multimdias, le stockage des fichiers et l'affichage des units de mesure. Dsactivez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre pour conserver systmatiquement les fichiers originaux lorsque vous utilisez la commande Dposer autre. Lorsque vous cochez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre, un avertissement s'affiche chaque fois que vous utilisez la commande Dposer autre, vous pouvez ainsi conserver ou supprimer le fichier slectionn. Cochez Avertissement global: Toujours avertir avant de supprimer un lment pour afficher un avertissement chaque fois que vous supprimez un lment multimdia QPS dans QPS Connect Client. Pour indiquer la rponse de QPS Connect Client lorsque vous tentez de supprimer des lments multimdias retirs ou joints des projets QuarkXPress, utilisez les menus droulants lments retirs et lments joints de la zone Options de suppression d'lment. Les contrles sont identiques pour les deux options. Choisissez Supprimer l'lment sans avertissement pour effacer les lments multimdias retirs ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour empcher la suppression des lments multimdias retirs ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte vous permettant de dcider chaque fois de supprimer l'lment multimdia retir ou joint. Pour indiquer l'emplacement de stockage temporaire des lments multimdias retirs et en lecture seule pendant que vous travaillez dessus, cliquez sur Parcourir dans la zone Options d'emplacement et choisissez un emplacement. Le chemin s'affiche dans le champ lments multimdias retirs.

112 | GUIDE QPS 9.0

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Pour indiquer les units de mesure horizontales et verticales utilises pour votre flux de production QPS, choisissez des options dans les menus droulants Units horizontales et Units verticales (Pouces, Pouces dcimaux, Picas, Points, Millimtres, Centimtres, Cicros et Agates). Cochez la case Appliquer les changements de privilge selon statut aux statuts suivants afin de conserver les paramtres de privilge dfinis au niveau du statut lorsque des statuts sont slectionns par la suite pour un lment multimdia.

Onglet Notification
La rubrique Notification du volet Gnrales inclut des prfrences QPS Connect Client pour les notifications.

Choisissez QPS Connect Client/dition > Prfrences et cliquez sur Notification pour choisir comment tre prvenu des tches attribues. Pour spcifier le mode de notification de l'envoi d'lments multimdias votre attention lorsque vous tes connect, utilisez les contrles de la zone Notification d'attribution de tches. Cochez Alertes audio pour recevoir un avertissement sonore lorsqu'un lment multimdia vous est envoy. Cochez Botes de dialogue d'alerte pour afficher une bote de dialogue identifiant les lments multimdias qui vous sont envoys.

Onglet Paramtres de la souris


Pour spcifier ce qui se produit lorsque vous double-cliquez sur un lment multimdia dans la fentre Espace de travail, cliquez sur le menu droulant dans la zone Options de double-clic et choisissez Retirer, Modifier les attributs ou Lecture seule. Si vous choisissez Retirer, un double-clic sur un lment multimdia retir dans une fentre Navigateur de l'espace de travail affiche la bote de dialogue Dposer.

GUIDE QPS 9.0 | 113

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Onglet Paramtres de la souris du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Volet Espace de travail


Le volet Espace de travail comporte des contrles permettant de dfinir l'affichage des commentaires de rvision, des prvisualisations d'lments multimdias et du texte dans la fentre Espace de travail.

Volet Espace de travail de la bote de dialogue Espace de travail Pour indiquer la police et le corps affichs pour les lments multimdias dans la fentre Espace de travail, choisissez des options dans les menus droulants de la zone Options de police.

114 | GUIDE QPS 9.0

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Sous Mac OS, si vous choisissez une police sans version en gras, la recherche amliore affiche tous les titres en texte brut. Par exemple, si vous choisissez l'option d'affichage Parution et page, Dtach et <Nom de la collection> n'apparaissent pas en gras. Pour spcifier le mode d'affichage des commentaires de rvision lors du retrait des tches attribues, choisissez Toujours, Jamais ou Seulement pour les nouvelles tches dans le menu droulant de la zone Commentaires de rvision. Pour contrler la taille des prvisualisations en vignette dans la fentre Espace de travail, rglez le curseur de la zone Taille des vignettes d'lment multimdia. Cochez la case Afficher la couleur de statut autour des vignettes pour afficher la couleur du statut d'un lment multimdia dans la bordure de l'aperu en chemin de fer qui s'affiche lorsque vous choisissez Chemin de fer, Film ou Vue Vignettes dtailles dans le sous-menu Affichages > Nom.

Volet Dmarrage
Le volet Dmarrage offre des contrles pour la connexion lors du lancement de QPS Connect Client.

Choisissez QPS Connect Client/dition > Prfrences et cliquez sur Mode de dmarrage pour dfinir les procdures de connexion et l'affichage initial de la fentre QPS Connect Client. Si vous avez coch la case Mmoriser mes informations dans la bote de dialogue Connexion, vous pouvez cocher la case Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion pour ouvrir automatiquement une session QPS lors du lancement de QPS Connect Client. Cette case cocher figure galement au bas de la bote de dialogue Connexion. Choisissez une option dans la zone Mode de dmarrage par dfaut pour indiquer comment QPS Connect Client doit dmarrer au lancement suivant de l'application. Les options disponibles sont Mmoriser mon dernier mode et Ne pas mmoriser mon dernier mode.

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Volet Archiver
Le volet Archiver offre des contrles pour le traitement des rvisions et la suppression des lments multimdias lors de l'archivage de ces derniers.

Choisissez QPS Connect Client/dition > Prfrences et cliquez sur Archiver afin de dfinir des paramtres par dfaut pour l'archivage des lments multimdias.

Dfinition des prfrences QPS : QCD


Les volets Quark Publishing System de la bote de dialogue Prfrences (menu QuarkCopyDesk/dition) permettent de dfinir les comportements par dfaut pour la gestion des lments multimdias, des tches attribues et des paramtres de recherche QPS. Hormis les prfrences Options d'emplacement et Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion, toutes les autres prfrences QPS sont stockes sur QPS Server. Les paramtres de prfrences s'appliquent au nom d'utilisateur entr la connexion, indpendamment des paramtres du poste de travail.

Prfrences QCD : Volet Gnralits


Le volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences comporte trois rubriques : Base, Notification et Connexion/Dconnexion automatique.

Prfrences QCD : Gnrales > Base


Pour dfinir la rponse de l'application lorsque vous tentez de supprimer des lments multimdias retirs ou joints des projets QuarkXPress, utilisez les contrles de la zone Options de suppression d'lment de l'onglet Base. Dsactivez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre pour conserver systmatiquement les fichiers originaux lorsque vous utilisez la commande Dposer autre. Lorsque vous cochez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre, un avertissement s'affiche chaque fois que

116 | GUIDE QPS 9.0

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vous utilisez la commande Dposer autre, vous pouvez ainsi conserver ou supprimer le fichier slectionn. Cochez Avertissement global: Toujours avertir avant de supprimer un lment pour afficher un avertissement chaque fois que vous supprimez un lment multimdia QPS. Les contrles des menus droulants lments multimdias retirs et lments multimdias joints sont les mmes. Choisissez Supprimer l'lment sans avertissement pour effacer les lments multimdias retirs ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour protger contre la suppression des lments multimdias retirs ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte chaque fois que vous supprimez un lment multimdia retir ou joint. Pour indiquer l'emplacement de stockage temporaire des lments multimdias pendant que vous travaillez dessus, cliquez sur Parcourir dans la zone Options d'emplacement. Accdez au dossier souhait et cliquez sur Choisir/OK. Pour contrler l'affichage des commentaires de rvision, choisissez une option dans le menue droulant Choisir de la zone Afficher les commentaires de rvision.

Onglet Base du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QCD : Gnrales > Notification


L'onglet Notification permet de dterminer comment vous souhaitez tre prvenu de l'envoi d'lments multimdias votre attention lorsque vous tes connect. Cochez Alertes audio pour recevoir un avertissement sonore lorsqu'un lment multimdia vous est envoy. Cochez Botes de dialogue d'alerte pour afficher une bote de dialogue identifiant les lments multimdias qui vous sont envoys.

GUIDE QPS 9.0 | 117

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Onglet Notification du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QCD : Gnrales > Connexion/Dconnexion automatique


La zone Paramtrage de dconnexion automatique vous permet d'indiquer le dlai d'inactivit qui doit s'couler avant votre dconnexion automatique. Cochez la case Avertir avant dconnexion pour recevoir un message d'avertissement avant d'tre automatiquement dconnect. Si vous souhaitez omettre la bote de dialogue Connexion l'ouverture de session QPS Server suivante, cochez Ne plus afficher cette bote de dialogue et Mmoriser mes informations dans cette bote de dialogue. Si vous souhaitez que la bote de dialogue Connexion s'affiche nouveau la prochaine fois que vous choisissez la commande, dsactivez l'option Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion dans la zone Paramtrage de dconnexion automatique.

118 | GUIDE QPS 9.0

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Onglet Dconnexion automatique du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QCD : Volet Espace de travail


Le volet Espace de travail de la bote de dialogue Prfrences comporte deux onglets : Navigateur de l'espace de travail et Paramtres de la souris.

Prfrences QCD : Espace de travail > Navigateur de l'espace de travail


L'onglet Navigateur de l'espace de travail vous permet de choisir la police et la taille de police afficher dans le volet des rsultats de recherche de la fentre Navigateur de l'espace de travail et d'afficher ou non la couleur de statut autour des vignettes.

Onglet Navigateur de l'espace de travail du volet Paramtres de la palette Recherche de la bote de dialogue Prfrences

GUIDE QPS 9.0 | 119

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Prfrences QCD : Espace de travail > Paramtres de la souris


L'onglet Paramtres de la souris du volet Espace de travail permet de spcifier ce qui se produit lorsque vous cliquez deux fois sur un lment multimdia dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour les articles et gabarits, vous pouvez choisir Retirer, Modifier les attributs ou Lecture seule.

Onglet Paramtres de la souris du volet Espace de travail de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QCD : Rubrique Article


Le volet Article permet de contrler les mises jour Job Jackets et l'affichage des articles. Pour dfinir quand des ressources Job Jackets sont mises jour, choisissez une option dans le menu droulant Choisir de la zone Mettre jour les ressources Job Jackets. Pour spcifier la vue d'article initiale lorsque vous retirez, ouvrez ou affichez un article QuarkCopyDesk, cliquez sur Conserver dernier format, WYSIWYG, Vue Placard ou Plein cran. Pour afficher automatiquement les caractres invisibles lorsque vous retirez, ouvrez ou affichez un article QuarkCopyDesk, cochez Afficher les caractres invisibles. Pour afficher une reprsentation graphique de la page de mise en page QuarkXPress laquelle un article QuarkCopyDesk est joint, cochez Extraire l'image de page.

120 | GUIDE QPS 9.0

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Volet Article de la bote de dialogue Prfrences

Dfinition des prfrences QPS : QXP


Les volets Quark Publishing System de la bote de dialogue Prfrences (menu QuarkCopyDesk/dition) permettent de dfinir les comportements par dfaut pour la gestion des lments multimdias, des tches attribues et des paramtres de recherche. Hormis les prfrences Utiliser le chemin par dfaut pour le retrait des lments et Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion, toutes les prfrences QPS sont stockes sur QPS Server. Les paramtres de prfrences s'appliquent au nom d'utilisateur entr la connexion, indpendamment des paramtres du poste de travail.

Prfrences QXP : volet Gnrales


Le volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences comporte trois rubriques : Base, Notification et Connexion/Dconnexion automatique.

Prfrences QXP : Gnrales > Base


Pour dfinir la rponse de l'application lorsque vous tentez de supprimer des lments multimdias retirs ou joints des projets QuarkXPress, utilisez les contrles de la zone Options de suppression d'lment de l'onglet Base. Dsactivez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre pour conserver systmatiquement les fichiers originaux lorsque vous utilisez la commande Dposer autre. Lorsque vous cochez Supprimer le fichier d'origine du systme local lors du dpt d'un autre, un avertissement s'affiche chaque fois que vous utilisez la commande Dposer autre, vous pouvez ainsi conserver ou supprimer le fichier slectionn. Cochez Avertissement global: Toujours avertir avant de supprimer un lment pour afficher un avertissement chaque fois que vous supprimez un lment multimdia QPS.

GUIDE QPS 9.0 | 121

TCHES QPS CONNECT CLIENT

Les contrles des menus droulants lments multimdias retirs et lments multimdias joints sont les mmes. Choisissez Supprimer l'lment sans avertissement pour effacer les lments multimdias retirs ou joints sans afficher d'avertissement. Choisissez Ne jamais autoriser la suppression pour protger contre la suppression des lments multimdias retirs ou joints. Choisissez Demander avant de supprimer pour afficher une alerte chaque fois que vous supprimez un lment multimdia retir ou joint. Pour indiquer l'emplacement de stockage temporaire des lments multimdias pendant que vous travaillez dessus, cliquez sur Parcourir dans la zone Options d'emplacement. Accdez au dossier souhait et cliquez sur Choisir/OK. Pour contrler l'affichage des commentaires de rvision, choisissez une option dans le menue droulant Choisir de la zone Afficher les commentaires de rvision.

Onglet Base du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QXP : Gnrales > Notification


L'onglet Notification permet de dterminer comment vous souhaitez tre prvenu de l'envoi d'lments multimdias votre attention lorsque vous tes connect. Cochez Alertes audio pour recevoir un avertissement sonore lorsqu'un lment multimdia vous est envoy. Cochez Botes de dialogue d'alerte pour afficher une bote de dialogue identifiant les lments multimdias qui vous sont envoys.

122 | GUIDE QPS 9.0

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Onglet Notification du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QCD : Gnrales > Connexion/Dconnexion automatique


La zone Paramtrage de dconnexion automatique vous permet d'indiquer le dlai d'inactivit qui doit s'couler avant votre dconnexion automatique. Cochez la case Avertir avant dconnexion pour recevoir un message d'avertissement avant d'tre automatiquement dconnect. Si vous souhaitez omettre la bote de dialogue Connexion l'ouverture de session QPS Server suivante, cochez Ne plus afficher cette bote de dialogue et Mmoriser mes informations dans cette bote de dialogue. Si vous souhaitez que la bote de dialogue Connexion s'affiche nouveau la prochaine fois que vous choisissez la commande, dsactivez l'option Ne pas afficher la bote de dialogue de connexion dans la zone Paramtrage de dconnexion automatique.

GUIDE QPS 9.0 | 123

TCHES QPS CONNECT CLIENT

Onglet Dconnexion automatique du volet Gnrales de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QXP : volet Espace de travail


Le volet Espace de travail de la bote de dialogue Prfrences comporte deux onglets : Navigateur de l'espace de travail et Paramtres de la souris.

Prfrences QXP : Espace de travail > Navigateur de l'espace de travail


L'onglet Navigateur de l'espace de travail vous permet de choisir la police et la taille de police afficher dans le volet des rsultats de recherche de la fentre Navigateur de l'espace de travail et d'afficher ou non la couleur de statut autour des vignettes.

Onglet Navigateur de l'espace de travail du volet Paramtres de la palette Recherche de la bote de dialogue Prfrences

124 | GUIDE QPS 9.0

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Prfrences QXP : Espace de travail > Paramtres de la souris


L'onglet Paramtres de la souris du volet Espace de travail permet de spcifier ce qui se produit lorsque vous cliquez deux fois sur un lment multimdia dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Pour les projets, gabarits et bibliothques, vous pouvez choisir Retirer, Informations sur le fichier ou Lecture seule.

Onglet Paramtres de la souris du volet Espace de travail de la bote de dialogue Prfrences

Prfrences QXP : volet Projet et lments joints


Le volet Projet et lments joints permet de contrler les mises jour Job Jackets, les paramtres de profondeur et les notifications d'tat de l'article. Pour dfinir quand des ressources Job Jackets sont mises jour, choisissez une option dans le menu droulant Choisir de la zone Mettre jour les ressources Job Jackets. Les champs de la zone Recherche en profondeur permettent d'indiquer des paramtres pour une recherche Ajuster au bloc de texte-profondeur par dfaut dans QuarkXPress. Lorsque vous slectionnez un bloc de texte et choisissez QPS > Recherches enregistres > Ajuster au bloc de texte-profondeur, QPS calcule la longueur de la chane de texte entire (qui peut inclure plusieurs blocs de texte lis), puis compare cet espace disponible aux valeurs des champs Plus long de et Plus court de. La valeur du champ Plus long de et l'espace disponible dans la chane de texte slectionne galent la longueur maximum d'article afficher dans la fentre Navigateur de l'espace de travail lorsque vous choisissez la recherche Profondeur. Par exemple, si la valeur Plus long de est de deux pouces (5 cm) et la longueur de la chane de texte de quatre (10 cm), la recherche retourne les articles dont la longueur ne dpasse pas six pouces (15 cm) (la combinaison du paramtre Plus long de et de l'espace disponible). L'espace disponible dans la chane de texte slectionne moins la valeur du champ Plus court de gale la longueur minimum d'article afficher dans la fentre Navigateur

GUIDE QPS 9.0 | 125

TCHES QPS CONNECT CLIENT

de l'espace de travail lorsque vous choisissez la recherche Profondeur. Par exemple, si la valeur Plus court de est de deux pouces (5 cm) et la longueur de la chane de texte de quatre (10 cm), la recherche retourne les articles dont la longueur n'est pas infrieure deux pouces (la valeur de l'espace disponible moins le paramtre Plus court de). Pour dfinir quand vous tes averti des changements d'tat des articles joints une mise en page, choisissez une option dans le menu droulant Choisir de la zone Information de l'tat de l'article. Pour synchroniser l'attribut Parution de tous les lments joints avec celui du projet auquel ils sont joints, cochez la case Changer la parution des lments joints pour qu'ils correspondent au projet. Pour maintenir la gomtrie dans les articles dtachs, cochez la case Conserver la gomtrie de l'article aprs l'avoir dissoci.

Volet Projet et lments joints de la bote de dialogue Prfrences

126 | GUIDE QPS 9.0

QPS WEB HUB

QPS Web Hub


Avec QPS Web Hub, les rdacteurs et les relecteurs distance peuvent utiliser un navigateur Web pour effectuer de nombreuses oprations QPS. Les utilisateurs QPS Web Hub peuvent se connecter QPS Server, crer des articles bass sur les spcifications de sous-catgorie, retirer et modifier des articles QuarkCopyDesk dans un navigateur Web, retirer d'autres lments multimdias pour les diter dans des applications diffrentes et les redposer dans QPS Server. Les utilisateurs QPS Web Hub peuvent galement employer la fonction Dposer autre pour placer de nouveaux fichiers dans leur flux de production (notamment des articles QuarkCopyDesk et des projets QuarkXPress).

Connexion l'aide de QPS Web Hub


QPS Web Hub permet d'accder QPS Server par l'intermdiaire d'un navigateur Web. Les navigateurs pris en charge comprennent : Mozilla Firefox 3.0.x, Internet Explorer 7.x ou 8.x, Safari sous Mac OS (version 3.1.x ou 3.2.x), et Google Chrome. Vous devez activer les cookies dans votre navigateur Web pour permettre un fonctionnement correct de QPS Web Hub. Pour vous connecter QPS Server l'aide de QPS Web Hub : 1 Lancez un navigateur pris en charge. 2 Dans le champ d'URL, entrez le nom de l'ordinateur, ou l'adresse IP et le numro de port de QPS Server suivi de /WebHub/ (par exemple : http://10.1.5.30:61400/WebHub/). La bote de dialogue Connexion s'affiche.

GUIDE QPS 9.0 | 127

QPS WEB HUB

QPS Web Hub permet de se connecter QPS Server avec un navigateur Web. 3 Renseignez les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 4 Si le processus de connexion aboutit, l'cran QPS Web Hub Bienvenue <nom d'utilisateur> affiche vos tches attribues. Si vous fermez toutes vos fentres QPS Web Hub ou si votre connexion rseau est interrompue, vous serez dconnect dans les deux minutes. Toutefois, les administrateurs peuvent modifier ce paramtre en rglant la variable de temporisation de session session-timeout du fichier Web.xml situ dans le dossier WEB-INF (QPS Server/webapps/WebHub/WEB-INF). Votre mot de passe de connexion respecte ou non la casse selon les spcifications de l'administrateur QPS. Vrifiez galement auprs de l'administrateur si vos nom d'utilisateur et mot de passe QPS sont identiques vos nom d'utilisateur et mot de passe rseau.

Modification du mot de passe


Vous pouvez modifier votre mot de passe de connexion QPS aprs vous tre connect via QPS Web Hub. 1 Cliquez sur Modifier le mot de passe au-dessus des boutons QPS en haut de la fentre du navigateur. La bote de dialogue Modifier le mot de passe s'affiche.

128 | GUIDE QPS 9.0

QPS WEB HUB

2 Entrez votre mot de passe dans le champ Ancien mot de passe. 3 Entrez votre nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. 4 Entrez votre nouveau mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe et cliquez sur OK.

Personnalisation de l'affichage des rsultats de recherche


Pour dfinir les colonnes d'attribut s'affichant dans les onglets Rechercher ou Tches attribues : 1 Cliquez sur le bouton Personnaliser la vue actuelle des colonnes s'affiche. . La bote de dialogue Configurer

Onglet Configurer les colonnes 2 Cochez les attributs afficher en tant que colonnes dans la fentre QPS Web Hub. Vous pouvez faire glisser des en-ttes pour repositionner des colonnes dans l'affichage des rsultats de la recherche.

GUIDE QPS 9.0 | 129

QPS WEB HUB

Recherche dans Web Hub


La recherche dans Web Hub fonctionne de la mme manire que dans les autres clients QPS. Pour plus d'informations, reportez-vous Excution d'une recherche.

Utilisation des options d'affichage de recherche


Vous disposez de plusieurs boutons pour l'affichage des rsultats de recherche dans QPS Web Hub : Cliquez sur Vue de liste pour afficher les lments multimdias sous forme de liste.

Bouton Vue de liste Cliquez sur Vue Liste avec lments joints pour afficher les lments multimdias dans un format dans lequel vous pouvez dvelopper les projets pour voir les lments multimdias qui leur sont joints. Cliquez sur l'icne d'affichage en regard d'un article pour dvelopper ou rduire ses composants.

Bouton Vue Liste avec lments joints Cliquez sur Vue Collection pour afficher les rsultats de recherche dans la structure hirarchique de l'arborescence de collections.

Bouton Vue Collection Cliquez sur Chemin de fer pour afficher des prvisualisations de petite taille des lments multimdias, avec des informations sur les lments joints, le statut de retrait et le statut identifi par des icnes sous chaque prvisualisation.

Bouton Vue Chemin de fer Cliquez sur Personnaliser la vue actuelle pour choisir les colonnes afficher.

Bouton Personnaliser la vue actuelle

130 | GUIDE QPS 9.0

QPS WEB HUB

Le bouton Enregistrer l'affichage de collection apparat lorsque vous explorez une collection. Ce bouton enregistre la vue de collection en cours comme vue par dfaut pour la collection slectionne.

Bouton Enregistrer l'affichage de collection

Prvisualisation des lments multimdias avec QPS Web Hub


Cliquez sur l'icne Prvisualisation pour afficher un grand aperu de planches,

pouvant faire l'objet d'un zoom, de l'image, de l'article QuarkCopyDesk ou du projet QuarkXPress slectionn. La fentre de prvisualisation prsente galement des contrles de navigation pour afficher diffrentes pages de l'lment multimdia.

Utilisation des fonctions Extraire


Le bouton Extraire de Web Hub inclut trois options : Extraire l'original, Extraire

en PDF et Importer sous Adobe Flash. Pour crer une copie d'un lment multimdia QPS et la placer sur votre poste de travail, slectionnez l'lment dans la fentre QPS Web Hub, cliquez sur Extraire et choisissez Extraire l'original. Une copie de l'lment multimdia sans lien avec QPS est cre sur votre ordinateur, selon les paramtres de tlchargement de votre navigateur. Pour crer un rendu en PDF d'un gabarit de projet ou projet QuarkXPress, ou d'un gabarit d'article ou article QuarkCopyDesk, et placer ce rendu sur votre poste de travail, slectionnez l'lment dans la fentre QPS Web Hub, cliquez sur Extraire , puis choisissez Extraire en PDF. QPS gnre un PDF de l'lment multimdia sans lien avec QPS, puis tlcharge le PDF sur votre ordinateur selon les paramtres de tlchargement de votre navigateur. L'administrateur QPS dtermine les paramtres de sortie en PDF avec QuarkXPress Server. Vous pouvez choisir un style de sortie dans la bote de dialogue Paramtres export. Vous devez tre autoris utiliser l'option Extraire en PDF pour les projets QuarkXPress et les articles QuarkCopyDesk. Reportez-vous au guide d'administration de Quark Publishing System pour plus de dtails.

GUIDE QPS 9.0 | 131

QPS WEB HUB

Bote de dialogue Rglages d'exportation Pour crer un rendu SWF (Adobe Flash) d'une mise en page QuarkXPress dans un projet ou gabarit, slectionnez le projet dans la fentre QPS Web Hub, cliquez sur Extraire , puis choisissez Importer sous Adobe Flash. Spcifiez la mise en page, les paramtres de police et les paramtres de compression dans la bote de dialogue Rglages d'exportation, puis ouvrez le fichier SWF dans Adobe Flash Player. Vous devez tre autoris utiliser l'option Importer sous Adobe Flash pour les projets QuarkXPress. Reportez-vous au guide d'administration de Quark Publishing System pour plus de dtails.

Bote de dialogue Rglages d'exportation Si un lment multimdia est achemin un autre utilisateur, vous devez disposer du privilge gnral pour extraire des lments attribus d'autres utilisateurs.

Modification des attributs d'lment multimdia


Vous pouvez utiliser le bouton Web Hub Modifier les attributs multimdia l'aide de QPS Web Hub : pour visualiser et

modifier les attributs d'un lment multimdia. Pour modifier des attributs d'lment

132 | GUIDE QPS 9.0

QPS WEB HUB

1 Slectionnez l'lment multimdia et cliquez sur Modifier attributs. La bote de dialogue Modifier les attributs s'affiche.

La bote de dialogue Modifier les attributs permet de changer les attributs d'un lment multimdia (si les privilges l'autorisent). 2 Affichez ou modifiez les attributs, puis cliquez sur OK. Reportez-vous Affichage et modification des informations d'attribut pour plus d'informations sur les contrles de la bote de dialogue Modifier les attributs. Vous pouvez rindexer un lment multimdia dans QPS en choisissant Nouvelle indexation dans le menu contextuel de l'lment multimdia.

Affichage des rvisions des lments multimdias


Pour afficher la bote de dialogue Afficher les rvisions, cliquez sur Afficher les rvisions .

Bote de dialogue Afficher les rvisions Cette bote de dialogue affiche des informations sur les rvisions suivies par QPS Server pour l'lment multimdia slectionn. Pour les images et les fichiers autres , vous

GUIDE QPS 9.0 | 133

QPS WEB HUB

pouvez ouvrir une copie en lecture seule ou rcuprer une version antrieure pour en faire la version actuelle.

Affichage d'informations sur les lments joints


Cliquez sur Informations sur les lments joints Informations sur les lments associs. pour afficher les lments joints principaux et secondaires (le cas chant) de l'lment slectionn. Bote de dialogue

Bote de dialogue Informations sur les lments associs. La bote de dialogue Informations sur les lments joints affiche le nom du projet, le nom de la mise en page, ainsi que le numro de la page auxquels un composant ou lment multimdia est joint. Vous pouvez galement voir des informations sur les lments joints au bas du volet Prvisualisation.

Cration d'articles dans QPS Web Hub


Lorsque vous crez un nouvel article QuarkCopyDesk dans QPS Web Hub, vous pouvez le baser sur des paramtres par dfaut de collection ou sur un gabarit qui a t dpos dans QPS. Si vous cliquez sur Crer > Article du bon QPS, la bote de dialogue Nouvel article du bon QPS vous permet de choisir une collection. Le bon de travail et le fichier Job Jackets par dfaut pour la collection apparaissent en gras et sont slectionns par dfaut, mais vous pouvez utiliser tout fichier Job Jackets et bon de travail disponible dans la bote de dialogue si vous disposez des privilges ncessaires. Le nouvel article possde des dimensions bases sur la spcification de mise en page par dfaut (ventuelle) du bon de travail et utilise les feuilles de style et autres ressources dfinies dans le bon de travail.

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QPS WEB HUB

Bote de dialogue Nouvel article du bon QPS Si vous cliquez sur Crer > Article du gabarit QPS, la bote de dialogue Nouvel article depuis gabarit QPS vous permet de choisir parmi tous les gabarits d'article disponibles. Vous pouvez galement slectionner une recherche de gabarits enregistre ou en crer une nouvelle pour les gabarits d'article dposs dans QPS Server.

Bote de dialogue Nouvel article depuis gabarit QPS

Cration de projets partir de gabarits dans QPS Web Hub


Pour crer un nouveau projet QuarkXPress partir d'un gabarit dans QPS Web Hub, choisissez Crer > Projet du gabarit QPS dans la barre d'outils QPS pour afficher la bote de dialogue Nouveau projet du gabarit QPS, puis slectionnez un gabarit et cliquez sur OK. Si le gabarit contient plusieurs mises en page, vous pouvez choisir celle sur laquelle vous souhaitez travailler. Vous ne pouvez modifier que les mises en page papier, et uniquement les composants ajouts au projet l'aide de la palette Article.

GUIDE QPS 9.0 | 135

QPS WEB HUB

Vous pouvez modifier des gabarits d'article dans QPS Web Hub de la mme manire que des articles. Il vous suffit de retirer le gabarit, d'effectuer les modifications, puis de le redposer.

Modification d'articles dans QPS Web Hub


Pour modifier un article dans Web Hub, vous devez d'abord le retirer. Slectionnez l'article et cliquez sur Retirer . L'article s'ouvre pour modification en vue WYSIWYG.

Si un article attribu inclut un commentaire de rvision, celui-ci s'affiche lorsque vous retirez l'article. Pour accder une autre page, cliquez sur sa prvisualisation dans le volet Prvisualisation sur la gauche. Pour afficher ou masquer l'image de page (ventuelle), cliquez sur Afficher/Masquer l'image de page. Pour modifier le pourcentage d'affichage, utilisez le contrle de zoom en bas droite. Pour afficher ou masquer les palettes Composants d'article et Feuilles de style, utilisez les boutons en haut droite.

Boutons Afficher/Masquer la palette Composants ( gauche) et Afficher/Masquer la palette Feuilles de style ( droite) Vous pouvez galement modifier des gabarits d'article dans QPS Web Hub. Veillez activer les fentres intempestives (pop-up) pour votre navigateur Web. Vous pouvez activer temporairement les fentres intempestives, ou les activer en permanence depuis QPS Server. Si vous n'autorisez pas les fentres intempestives, vous ne pourrez pas coller de texte dans les articles dans QPS Web Hub.

Modification des composants texte


Pour modifier un composant texte dans Web Hub, retirez l'article puis cliquez sur le composant texte. Vous pouvez galement cliquer deux fois sur le nom du composant texte dans la palette Composants d'article. Une bote de dialogue d'dition de texte s'affiche.

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Bote de dialogue d'dition de texte Dans la prvisualisation de page, les puces et les numros apparaissent normalement. Cependant, dans la bote de dialogue de modification de texte, une puce ou un numro gnrique s'affiche la place d'une puce ou d'un numro format. De mme, les puces et la numrotation n'apparaissent pas dans la bote de dialogue de modification de texte sauf si elles ont t appliques un paragraphe l'aide d'une feuille de style de paragraphe. Si les outils ne s'affichent pas, dveloppez la barre d'outils en haut de la bote de dialogue d'dition de texte. Les outils sont les suivants : Cliquez sur Annuler pour abandonner une modification. pour abandonner l'annulation. pour afficher la bote de dialogue du mme nom. Entrez

Cliquez sur Recommencer Cliquez sur Rechercher

du texte dans le champ Rechercher. Cochez la case Respecter la casse pour ne trouver que les instances du texte du champ Rechercher dans la casse saisie. Cochez la case Mot entier pour exclure de la recherche le texte inclus dans des mots plus longs (par exemple, au dans autre). Cliquez sur le bouton Remplacer pour afficher la bote de dialogue du mme nom.

Cette bote de dialogue comprend les champs Rechercher et Remplacer par, les cases cocher Respecter la casse et Mot entier, et les boutons Remplacer et Tout remplacer. Pour slectionner tout le texte du volet d'dition, cliquez sur Tout slectionner Cliquez sur Copier pour copier le texte slectionn dans le Presse-papiers. En .

fonction des paramtres de scurit de votre navigateur, vous aurez peut-tre rpondre un message avant de copier du texte dans le Presse-papiers. Cliquez sur l'icne approprie pour appliquer du formatage gras, italique, soulign, barr, indice et exposant au texte. Cliquez sur Insrer un caractre spcial pour afficher la bote de dialogue

Slectionner un caractre spcial et entrer un caractre spcial au point d'insertion de texte. Cliquez sur le caractre pour l'insrer. Cliquez sur Couleur de fond pour afficher la bote de dialogue Slectionner couleur

et indiquer la couleur de fond du volet d'dition de texte. Par exemple, si vous modifiez

GUIDE QPS 9.0 | 137

QPS WEB HUB

du texte blanc sur un fond noir dans le projet QuarkXPress auquel il est joint, vous pouvez choisir une couleur de fond fonce pour voir le texte. Reportez-vous Ajustement de la couleur de fond pour l'dition pour plus d'informations. Cliquez sur Rubi et Caractres de groupe pour appliquer la notation Rubi et

crer un groupe de caractres. Reportez-vous Utilisation de Rubi et Utilisation des caractres groups pour en savoir plus. Cliquez sur Note pour ajouter une note. Reportez-vous Utilisation de notes dans des

articles pour plus d'informations. Cliquez sur Coller pour afficher la bote de dialogue du mme nom. Utilisez les

touches Pomme/Ctrl+V pour coller le texte du Presse-papiers dans le champ. Cliquez sur Coller partir de Word pour afficher la bote de dialogue

correspondante, qui offre des contrles assurant un formatage cohrent lorsque vous collez du texte copi partir d'un document Microsoft Word. La case Ignorer les dfinitions de style de police est automatiquement coche pour empcher l'ajout de nouvelles polices lorsque vous collez du texte copi depuis Microsoft Word. La case Supprimer les dfinitions de styles est automatiquement coche pour viter l'ajout des styles Microsoft Word aux feuilles de style dfinies dans votre flux de production QPS. Vous pouvez modifier le texte coll dans la bote de dialogue avant de cliquer sur OK. Pour importer du texte d'un fichier texte sur votre ordinateur, cliquez tout en appuyant sur la touche Contrle/cliquez l'aide du bouton droit dans le texte et choisissez Importer texte dans le menu contextuel. Vous pouvez importer du texte avec formatage ou comme texte brut. Si la palette Feuilles de style n'apparat pas, cliquez sur Afficher/Masquer la palette Feuilles de style texte. Si la palette Styles conditionnels n'est pas affiche, cliquez sur Afficher/Masquer la palette Styles conditionnels . Vous pouvez utiliser la palette Styles conditionnels pour appliquer des styles conditionnels au texte, mais vous ne pouvez pas crer, modifier ou supprimer des styles conditionnels. Vous pouvez insrer un marqueur de style conditionnel dans le texte l'aide du bouton Insrer caractre spcial . en haut droite de la fentre QPS Web Hub. Utilisez le volet Feuilles de style pour appliquer des feuilles de style de paragraphe et de caractre au

Si la palette Styles de puce, de numrotation et de relief n'est pas affiche, cliquez sur Afficher/Masquer la palette Styles de puce, de numrotation et de plan . Vous pouvez utiliser la palette Styles de puce, de numrotation et de relief pour appliquer des puces, des numros et des retraits de mise en relief (ou plan) au texte, mais vous ne pouvez pas visualiser les puces, la numrotation et les retraits dans la bote de dialogue de modification de texte. Vous ne pouvez pas non plus ajouter, modifier, ni supprimer des styles de puce, de numrotation et de relief. Pour voir les rsultats de l'application de styles de puce, de numrotation et de relief dans la mise en page, cliquez sur Appliquer dans la bote de dialogue de modification de texte.

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Modification des composants image


Pour modifier un composant image JPEG, TIFF ou EPS dans Web Hub, retirez l'article puis cliquez sur le composant image, ou cliquez deux fois sur le composant image dans la palette Composants d'article. Une bote de dialogue de retouche d'image s'affiche.

Bote de dialogue de retouche d'image Utilisez les boutons flchs pour retourner l'image horizontalement ou verticalement. Utilisez les champs X% et Y% pour mettre l'image l'chelle. L'icne de chane permet de dfinir si l'image est mise l'chelle de manire proportionnelle ou pas. Cliquez et faites glisser la souris pour dplacer l'image dans le bloc. Les champs X+ et Y+ affichent l'origine de l'image par rapport l'angle suprieur gauche du bloc. Utilisez le champ de droite pour faire pivoter l'image. Lorsque vous cliquez sur Appliquer, la prvisualisation des planches est mise jour pour afficher les modifications effectues. Vous pouvez galement manipuler des images en cliquant tout en appuyant sur la touche Contrle ou avec le bouton droit sur leurs composants dans la prvisualisation de page et en choisissant une option dans le menu contextuel : Pour remplacer une image par une autre, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris sur la prvisualisation de l'image et choisissez Remplacer depuis le serveur. Pour importer une image partir du disque dur local, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris sur le composant image et choisissez Importer image. Pour mettre une image l'chelle en fonction de son composant, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris sur le composant image et choisissez Mettre l'image l'chelle du bloc. Pour supprimer une image de son composant, cliquez en appuyant sur la touche Contrle/avec le bouton droit de la souris sur le composant image et choisissez Effacer l'image.

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Gestion des composants


Lorsque vous retirez ou crez un article dans QPS Web Hub, vous pouvez ajouter et supprimer des composants, et afficher la bote de dialogue Proprits de composant pour confirmer le type de contenu, et afficher ou modifier le nom du composant et le type de composant. Vous devez appartenir un rle utilisateur dot des privilges appropris. 1 Retirez un article. 2 Pour afficher la palette Composants d'article, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer la palette Composants .

Palette Composants d'article 3 Pour ajouter un composant, cliquez sur Nouveau .

La bote de dialogue Nouveau composant s'affiche. Renseignez le champ Nom du composant, choisissez Texte ou Image dans le menu droulant Type de contenu, choisissez un type de composant dans le menu droulant Type de composant, puis cliquez sur OK.

Bote de dialogue Nouveau composant 4 Pour supprimer un composant, slectionnez-le dans la palette Composant, puis cliquez sur Supprimer .

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5 Pour afficher ou modifier les proprits d'un composant, slectionnez-le dans la palette Composant, puis cliquez sur Proprits .

Recherche et remplacement de texte dans des articles


Pour rechercher et remplacer du texte l'aide de QPS Web Hub : 1 Cliquez sur le bloc contenant le texte modifier. La bote de dialogue d'dition de texte s'affiche. 2 Si les outils ne s'affichent pas, dveloppez la barre d'outils en haut de la bote de dialogue d'dition de texte. 3 Cliquez sur Chercher .

Rubrique Rechercher de la bote de dialogue Rechercher et remplacer 4 Pour rechercher du texte dans un article, cliquez sur l'onglet Rechercher. 5 Pour remplacer du texte dans un article, cliquez sur l'onglet Remplacer.

Rubrique Remplacer de la bote de dialogue Rechercher et remplacer

Ajustement de la couleur de fond pour l'dition


Si un article QuarkCopyDesk contient du texte blanc, celui-ci n'apparat pas sur un fond blanc dans le volet d'dition de texte de QPS Web Hub. Vous pouvez modifier la couleur de fond du volet mais la couleur dfinie ne concerne que l'dition. Elle ne s'applique l'article QuarkCopyDesk.

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Pour modifier la couleur de fond : 1 Slectionnez un article dans la liste et cliquez sur Retirer. Le volet d'dition de texte s'affiche sur le ct droit de la fentre du navigateur. 2 Si les outils ne s'affichent pas, cliquez sur le triangle Dvelopper la barre d'outils sous le menu droulant Composant en haut du volet d'dition de texte. 3 Cliquez sur le bouton Couleur de fond sur le ct droit de la range d'icnes. La

bote de dialogue Slectionner couleur s'affiche. 4 Slectionnez une couleur et cliquez sur OK. La couleur de fond du volet d'dition de texte change. Si votre texte et la couleur de fond sont rouges, vous pouvez choisir une couleur de contraste pour voir le texte. Le texte noir sur un fond noir apparat en gris.

Modification de la taille du texte pour l'dition


Si un article QuarkCopyDesk contient un corps de police trs grand ou trs petit, vous pouvez utiliser les contrles Agrandir et Rduire dans la barre d'outils du volet d'dition de texte pour ajuster la taille d'affichage sans changer les informations de calibrage. Pour modifier la taille d'affichage du texte : 1 Slectionnez un article dans la liste et cliquez sur Retirer. Le volet d'dition de texte s'affiche sur le ct droit de la fentre du navigateur. Si la taille de la police est trs importante, vous ne verrez peut-tre pas l'intgralit du texte dans le volet d'dition. Ou, le texte peut tre trop petit pour tre lu. Le contrle Zoom du volet WYSIWYG n'affecte pas la taille de la police dans le volet d'dition de texte.

2 Si les outils ne s'affichent pas, cliquez sur le triangle Dvelopper la barre d'outils sous le menu droulant Composant en haut du volet d'dition de texte. 3 Pour rduire la taille d'affichage du texte, cliquez sur Rduire dans la barre d'outils. dans la barre

4 Pour augmenter la taille d'affichage du texte, cliquez sur Agrandir d'outils.

Utilisation de Rubi
Le texte Rubi clarifie la signification ou la prononciation du texte de base. Le texte de base peut s'couler verticalement ou horizontalement, et le texte rubi suit gnralement la direction de celui-ci. On distingue deux types de texte rubi : monorubi et rubi de groupe. Monorubi dsigne un texte rubi associ un seul caractre du texte de base. Rubi de groupe dsigne un texte rubi associ plusieurs caractres du texte de base. Pour dfinir un Rubi pour un ou plusieurs caractres : 1 Slectionnez un ou plusieurs caractres auxquels vous souhaitez appliquer un Rubi. 2 Cliquez sur Rubi . La bote de dialogue Rubi s'affiche.

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Utilisez la bote de dialogue Rubi pour dfinir un Rubi pour le texte de base slectionn. 3 Dans le champ Texte Rubi, entrez du texte clarifiant le texte de base. Le texte de base slectionn apparat dans le champ Texte de base. Si vous entrez un nouveau texte dans ce champ, ce texte devient le nouveau texte de base.

4 Cliquez sur OK. Une icne Rubi s'affiche la place du texte de base dans le volet d'dition de texte. 5 Cliquez sur Appliquer pour mettre jour l'affichage du texte de base et du texte Rubi dans le volet de la vue WYSIWYG. Une fois le Rubi appliqu, vous ne pouvez ni afficher ni modifier le texte de base ou le texte Rubi dans le volet d'dition de texte. Pour modifier le texte de base ou le texte Rubi, cliquez sur l'icne Rubi et modifiez les valeurs des champs Texte Rubi et Texte de base. Vous ne pouvez pas appliquer le Rubi aux caractres groups. Si vous cliquez sur le bouton Rubi sans slectionner de texte, vous pouvez renseigner les champs Texte Rubi et Texte de base.

Utilisation des caractres groups


Utilisez le contrle Caractres de groupe pour crer un groupe de caractres horizontaux, tels que des caractres romains, dans un texte vertical. Les caractres groups s'affichent systmatiquement l'horizontal et ne sont pas coups en fin de ligne. Pour grouper des caractres slectionns : 1 Slectionnez un ou plusieurs caractres. 2 Cliquez sur Caractres de groupe s'affiche. . La bote de dialogue Caractres de groupe

Dfinissez l'chelle et l'espacement des caractres dans la bote de dialogue Caractres de groupe.

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3 Choisissez Verticale ou Horizontale dans le menu droulant chelle et entrez une valeur comprise entre 25 et 400 % dans le champ plac droite. 4 Pour modifier l'espacement des caractres groups, renseignez le champ Approche de groupe/Distance fixe. La plage des valeurs d'approche de groupe est comprise entre -500 et 500. La plage des valeurs de distance fixe est comprise entre 0,353 et 50,8mm, mais si vous dfinissez une valeur au-del de cette plage et que votre unit de mesure n'est pas le millimtre, la plage affiche dans l'alerte indique votre unit de mesure de prfrence.

5 Cliquez sur OK. Les caractres de groupe des histoires horizontales n'affichent ni chelle ni espacement de caractres, mais les caractres demeurent groups en cas de redistribution du texte. Une fois les caractres groups, l'icne Caractres de groupe remplace le texte dans le volet d'dition. Pour modifier le texte, cliquez sur l'icne Caractres de groupe et remplacez le contenu du champ Texte de caractres de groupe. Si vous cliquez sur le bouton Caractres de groupe sans slectionner de texte, vous pouvez entrer du texte de base dans le champ Texte de caractres de groupe.

Utilisation de notes dans des articles


Si vous disposez des privilges correspondants, vous pouvez crer, modifier ou supprimer des notes dans des articles l'aide de QPS Web Hub. Pour crer une note, placez le point d'insertion de texte l'endroit o vous souhaitez entrer la note et cliquez sur l'icne Note. Entrez le texte dans la fentre de note et cliquez sur OK. Pour convertir du texte en note, slectionnez le texte et cliquez sur l'icne Note. Lorsque vous cliquez sur OK pour fermer la fentre de note, le texte est remplac par une icne de note. Pour ouvrir une note, cliquez sur l'icne Note dans la fentre d'dition de texte. La fentre de note s'affiche avec le nom de l'auteur, la date et l'heure de cration de la note. Pour fermer une note, cliquez sur la case de fermeture de la fentre de la note. Pour supprimer une note, placez la barre d'insertion de texte droite de l'icne de note et appuyez sur la touche Supprimer/Retour arrire.

Si vous slectionnez un segment de texte contenant une icne Note et que vous commencez taper, le segment (icne Note comprise) est remplac par les caractres saisis et la note est supprime.

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QPS WEB HUB

Modification de projets dans QPS Web Hub


Pour modifier un projet dans Web Hub, vous devez d'abord le retirer. Slectionnez le projet et cliquez sur Retirer . Le projet s'ouvre pour modification. Si le projet contient plusieurs mises en page, vous pouvez choisir celle sur laquelle vous souhaitez travailler. Pour plus d'informations sur la modification de contenu dans QPS Web Hub, reportez-vous Modification d'articles dans QPS Web Hub. Vous ne pouvez modifier que les mises en page papier, et uniquement les composants ajouts au projet l'aide de la palette Article.

Lgendes dans QPS Web Hub


Si vous utilisez Web Hub pour ouvrir un article ou un projet avec un composant comprenant une ancre de lgende, cette lgende est visible uniquement dans l'image de la page. Son contenu ne peut pas tre modifi dans Web Hub. Vous pouvez supprimer ou repositionner des ancres de lgende, mais vous ne pouvez pas les crer, couper, copier ou coller, ni leur appliquer des styles. Vous ne pouvez pas non plus associer une lgende une ancre, ni librer une ancre d'une lgende.

Dpt d'autres fichiers


Vous pouvez utiliser la fonction Dposer autre dans QPS Web Hub pour dposer des lments multimdias. 1 Cliquez sur Dposer autre . La bote de dialogue Dposer autre s'affiche.

2 Cliquez sur Choisir le fichier/Parcourir. Une bote de dialogue s'affiche pour vous permettre de slectionner un article, un projet, une image ou un autre lment multimdia. 3 Slectionnez un fichier et cliquez sur Choisir/Ouvrir. 4 Cliquez sur OK pour afficher la bote de dialogue Dposer. Si QPS Server reconnat le type de fichier, la bote de dialogue Dposer s'affiche. Si QPS Server ne reconnat pas le type de fichier, une bote de dialogue s'affiche pour vous permettre de choisir un type de fichier et une extension de fichier. 5 Indiquez une collection, un flux de production et d'autres attributs d'lment multimdia dans la bote de dialogue Dposer. 6 Cliquez sur OK pour dposer l'lment multimdia.

Modification d'autres fichiers


QPS Web Hub vous permet de retirer n'importe quel type d'lment multimdia. Vous pouvez alors utiliser une application tierce pour modifier l'lment. Lorsque vous avez termin, vous pouvez le redposer l'aide de QPS Web Hub.

GUIDE QPS 9.0 | 145

QPS WEB HUB

Lorsque vous utilisez Internet Explorer sous Windows pour retirer un lment multimdia, vous pouvez choisir un emplacement pour le stockage du fichier retir. Lorsque vous utilisez Safari sous Mac OS ou Mozilla Firefox sur l'une des deux plates-formes, le fichier retir est stock l'emplacement spcifi pour les fichiers tlchargs. Lorsque vous utilisez QPS Web Hub pour dposer un lment multimdia modifi dans une application tierce, vous devez rechercher le fichier slectionner pendant le dpt.

Utilisation du volet Prvisualisation de Web Hub


Le volet Prvisualisation situ droite de l'cran fonctionne comme le volet Prvisualisation de la fentre Navigateur de l'espace de travail, sauf que les onglets situs au bas de la version Web Hub de ce volet n'affichent pas autant d'informations que dans d'autres clients QPS. Pour plus d'informations, reportez-vous Volet de prvisualisation.

Dfinition des prfrences QPS Web Hub


Vous pouvez dfinir des prfrences pour l'affichage des prvisualisations et des feuilles de style, et les units de mesure horizontales et verticales par dfaut. Pour dfinir des prfrences : 1 Cliquez sur Prfrences. La bote de dialogue Prfrences s'affiche. 2 Cliquez sur l'onglet Gnrales.

Utilisez la rubrique Gnrales de la bote de dialogue Prfrences pour dfinir les prfrences d'affichage dans la fentre QPS Web Hub. 3 Pour spcifier une couleur de fond par dfaut pour la modification de texte, entrez une description hexadcimale de cette couleur dans le contrle Couleur de fond par dfaut de l'diteur ou choisissez une couleur dans le menu droulant. 4 Cochez la case Afficher l'image de page dans la fentre d'dition pour afficher les images de page des articles QuarkCopyDesk par dfaut.

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QPS WEB HUB

5 Cochez la case Afficher la couleur de statut autour des vignettes pour afficher les couleurs de statut sous forme de bordure autour des aperus d'lment multimdia. 6 Cochez la case Avertissement global : Toujours avertir avant de supprimer un lment pour afficher un avertissement lorsque vous supprimez un lment multimdia QPS dans QPS Web Hub. 7 Pour indiquer la rponse de QPS Connect Client lorsque vous tentez de supprimer des lments multimdias retirs ou joints des projets QuarkXPress, utilisez les menus droulants lments retirs et lments joints de la zone Options de suppression d'lment. Les contrles sont identiques pour les deux options. 8 Pour dfinir des units de mesure, cliquez sur l'onglet Spcifications.

Utilisez la rubrique Spcifications de la bote de dialogue Prfrences pour dfinir les units de mesure d'affichage dans la fentre QPS Web Hub. 9 Choisissez une des options ci-aprs dans le menu droulant Units horizontales : Pouces, Pouces dcimaux, Picas, Points, Millimtres, Centimtres, Cicros, Agates et Q. 10 Choisissez une des options ci-aprs dans le menu droulant Units verticales : Pouces, Pouces dcimaux, Picas, Points, Millimtres, Centimtres, Cicros, Agates et Q. 11 Cliquez sur OK.

GUIDE QPS 9.0 | 147

QPS SCRIPT MANAGER

QPS Script Manager


Un script est un ensemble de commandes crites dans un langage interprt pour automatiser certains tches d'application. Vous pouvez utiliser des scripts l'chelle du serveur avec QPS Server. L'application QPS Script Manager permet de grer des scripts automatiss effectuant des actions sans autre application QPS ni d'intervention de l'utilisateur. Les rdacteurs de script peuvent accder la quasi-totalit des services QPS Server via l'interface QPS Script Manager, comme tous les Data Transfer Objects (DTO) et messages Java Message Service (JMS). Les scripts peuvent dmarrer des actions selon des vnements QPS, un programme prdfini ou un simple clic de l'utilisateur. Votre installation QPS inclut des exemples de scripts que vous pouvez importer dans QPS Script Manager. Par exemple, vous pouvez importer un exemple de script appel QxpToPdfOnStatusChange.js pour automatiser la procdure de cration de fichiers PDF partir de projets QuarkXPress lorsque le statut QPS change. Le serveur QPS est fourni avec deux moteurs de script : JavaScript (avec Rhino) ou Groovy (langage de script pour les environnements Java Virtual Machine). Toutefois, vous pouvez crire des scripts dans tous les langages pris en charge par Apache Bean Scripting Framework (BSF), et vous pouvez connecter n'importe quel moteur de script dans Bean Scripting Framework.

Configuration de QPS Script Manager


Une fois QPS Server install, recherchez le dossier ScriptManager dans le rpertoire d'application QPS Server (prsent galement sur le DVD de QPS). Ce dossier contient QPS Script Manager.app (Mac OS) ou ScriptManagerStartup.bat (Windows), un dossier d'exemples de scripts et (aprs votre connexion QPS Script Manager) un dossier journal avec des versions incrmentes de QPSScriptManager.log pour rapporter les erreurs et les avertissements d'excution. Sous Windows, le dossier ScriptManager contient galement des fichiers d'archivage Java (fichiers JAR).

148 | GUIDE QPS 9.0

QPS SCRIPT MANAGER

Utilisation de QPS Script Manager


L'interface utilisateur de QPS Script Manager comporte des commandes permettant de crer, d'importer, d'exporter et de modifier des scripts pour QPS Server. Outre l'criture et l'dition de scripts avec QPS Script Manager, vous pouvez excuter des scripts manuellement, programmer leur excution certaines heures ou dfinir des vnements QPS pour les dclencher, tels que le premier dpt d'un lment multimdia. Lorsque vous tes connect via QPS Script Manager, vous pouvez afficher des scripts enregistrs et des informations sur des scripts individuels en double-cliquant sur l'icne de dossier QPS en haut de la colonne Stored Scripts (Scripts stocks). Le script QxpToPostScript de l'illustration ci-dessous a dj t import et enregistr.

Double-cliquez sur un script de la colonne Stored Scripts pour le visualiser. Lorsqu'un script s'affiche, de nombreuses commandes de menu QPS Script Manager sont disponibles dans la barre d'outils en haut de la fentre.

Utilisez Script Manager pour automatiser les fonctions QPS Server, telles que l'exemple de script QxpToPostScript.

Connexion avec QPS Script Manager


Vous devez vous connecter avant de crer ou de modifier un script pour QPS Server. 1 Double-cliquez sur QPS Script Manager.app (Mac OS) ou ScriptManagerStartup.bat (Windows).

GUIDE QPS 9.0 | 149

QPS SCRIPT MANAGER

Connectez-vous au serveur QPS pour utiliser QPS Script Manager. 2 Entrez vos nom d'utilisateur, mot de passe et nom QPS Server, puis cliquez sur Connexion.

Cration d'un script


Vous pouvez crire des scripts l'aide de QPS Script Manager, importer des exemples de scripts QPS modifier et excuter, ou importer d'autres scripts pour ces mmes oprations. 1 Pour crire un nouveau script, choisissez Fichier > Crer > javascript ou Fichier > Crer > groovy.

Utilisez le sous-menu Crer pour crer un script dans QPS Script Manager. Un nouvel onglet s'affiche dans la fentre QPS Script Manager, et le nom du script apparat dans la liste Stored Scripts (Scripts stocks) sur le ct gauche de la fentre. Mme si vous pouvez crer et modifier des scripts avec l'application QPS Script Manager, la plupart des dveloppeurs utilisent une application distincte pour crire des scripts JavaScript ou Groovy. Consultez la documentation de votre logiciel de cration de scripts pour en savoir plus sur la structure des scripts JavaScript ou Groovy.

2 Choisissez Fichier > Enregistrer pour conserver votre travail au fur et mesure que vous crivez le script. L'enregistrement d'un script transmet le contenu de ce dernier QPS Server o il est sauvegard. Un script nouveau ou import n'est ajout QPS qu' son enregistrement.

150 | GUIDE QPS 9.0

QPS SCRIPT MANAGER

Importation d'un script


Vous pouvez utiliser Fichier > Importer pour importer des scripts JavaScript ou Groovy dans QPS Script Manager. Votre installation QPS Server comprend des exemples de scripts que vous pouvez importer, modifier et excuter. 1 Choisissez Fichier > Importer.

Le dossier javascript du rpertoire Sample Scripts comporte des exemples de scripts QPS. 2 Accdez au dossier javascript, slectionnez un script et cliquez sur Ouvrir.

La zone Stored Scripts (Scripts stocks) rpertorie les scripts ouverts dans QPS Script Manager. 3 Faites dfiler le script pour visualiser les variables et la structure. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le script. Le script que vous avez import reste inchang, mais vous devez enregistrer le script import dans QPS Script Manager.

GUIDE QPS 9.0 | 151

QPS SCRIPT MANAGER

Suppression et exportation des scripts


Vous devez vous connecter QPS Script Manager et y ouvrir un script avant d'exporter ou de supprimer ce dernier. 1 Double-cliquez sur le nom du script dans la liste Stored Scripts (Scripts stocks) sur le ct gauche de la fentre QPS Script Manager (ou cliquez sur l'onglet du script dans la zone Script Content (Contenu du script)). 2 Pour supprimer un script, slectionnez-le et choisissez Fichier > Supprimer, ou cliquez sur l'icne Supprimer de la barre d'outils de QPS Script Manager. Un message d'avertissement vous autorise annuler la suppression. 3 Pour gnrer un fichier de script autonome, slectionnez-le et choisissez Fichier > Exporter, ou cliquez sur l'icne Exporter de la barre d'outils de QPS Script Manager. 4 Entrez un nom de fichier pour le script export, choisissez un emplacement et cliquez sur Enregistrer.

criture, modification et dclenchement d'un script


Pour automatiser un processus, vous devez crire ou importer un script qui utilise directement les services et les donnes fournis par QPS Server pour effectuer les tches requises. Tous les objets QPS Server sont accessibles au script, et les oprations, dfinies dans l'interface API de QPS Server, peuvent tre appeles pour produire les rsultats souhaits. Pour utiliser le script, vous devez d'abord l'enregistrer pendant que vous tes connect QPS Server. Que vous excutiez un script manuellement ou en fonction d'une programmation ou d'un vnement QPS, le script est excut sur l'ordinateur de QPS Server. La fentre de rsultats de QPS Script Manager n'affiche pas toute la sortie de la console QPS. Seul le rsultat final ou une erreur retourne par l'excution du script s'affiche QPS Script Manager.

Accs aux objets QPS Server


Vous pouvez utiliser RuntimeBeanManager pour accder aux objets QPS Server. Par dfaut, RuntimeBeanManager est un bean dclar de Bean Scripting Framework (BSF) ; il est donc directement disponible pour les scripts. Vous pouvez utiliser la mthode de consultation pour accder n'importe quel objet de serveur. L'exemple de script ci-dessous indique comment accder aux objets de serveur.
var sessionService = runtimeBeanManager.lookupBean("sessionService") var assetService = runtimeBeanManager.lookupBean("assetService") var queryService = runtimeBeanManager.lookupBean("queryService")

Chargement d'un script dans un autre


Vous pouvez utiliser la mthode load(.) dans QPS Script Manager pour ajouter un script existant un autre. Le chargement d'un script intgre ce dernier dans sa totalit dans le script actif afin que ses variables et mthodes puissent tre utilises. Spcifiez load(S1) pour charger un script nomm S1. Spcifiez load(S1, S2, Sn) pour charger des scripts nomms S1, S2 et Sn.

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QPS SCRIPT MANAGER

QPS Script Manager inclut deux exemples de scripts qui contiennent des fonctions courantes de QPS et QuarkXPress Server Manager (QpsFunctions.js et QxpsmFunctions.js). Vous pouvez gagner du temps en important et en chargeant ces exemples de scripts.

Journalisation et dbogage des scripts


Les fonctions ci-aprs sont des mthodes utiles pour la journalisation de dtails dans les scripts. Le niveau de journal dfinit pour QPS Server dtermine si les commentaires de journal sont consigns ou non. print(.) imprime des valeurs de chane des arguments de variable. L'impression se produit sur la sortie standard du serveur. Par exemple, vous pouvez spcifier print("Bonjour") ou print(arg1, ..., argN). debug(.) consigne un commentaire de dbogage dans un fichier journal QPS Server. info(.) consigne un commentaire d'informations dans un fichier journal QPS Server. warn(.) consigne un commentaire d'avertissement dans un fichier journal QPS Server. error(.) consigne un commentaire d'erreur dans un fichier journal QPS Server. exception(.) consigne un commentaire d'exception dans un fichier journal QPS Server. Exemple :
{ //do something } catch (err) { exception(err); }

Utilisation de mthodes d'utilitaire dans les scripts


Utilisez les mthodes suivantes pour lire des URL, et excuter, gnrer et synchroniser des fonctions. readUrl(.) Ouvre une connexion vers une nouvelle URL, lit toutes ses donnes et convertit les donnes en une chane l'aide de codage de caractres spcifique ou par dfaut (si un argument de codage explicite n'est pas fourni). Par exemple, readUrl(url) ou readUrl(url, charCoding). runCommand(.)

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QPS SCRIPT MANAGER

Excute la commande spcifie avec l'argument et les options indiqus dans un processus distinct et retourne le statut de sortie du processus. Par exemple, runCommand(command) ou runCommand(command, arg1, ..., argN). spawn(.) Excute une fonction ou un script donn dans un thread diffrent. Par exemple, function g() {//do something;) ou spawn(g);. sync(.) Cre une fonction synchronise (mthode de synchronisation java) partir d'une fonction existante. La nouvelle fonction se synchronise sur cet objet de son appel.
var o = { f: sync(function(x) { print("entry"); Packages.java.lang.Thread.sleep(x*1000); print("exit"); })};

Dclenchement d'un script


Les scripts de QPS Script Manager peuvent s'excuter de trois faons. Vous pouvez excuter un script manuellement depuis QPS Script Manager, programmer son excution intervalles spcifiques ou dfinir des vnements se produisant au sein d'un flux de production QPS pour le dclencher . 1 Affichez le script dans la zone Script Content (Contenu du script) de la fentre QPS Script Manager. 2 Enregistrez le script. 3 Cliquez sur le bouton Trigger (Dclencher) sur le ct droit de la fentre QPS Script Manager. La bote de dialogue Script Execution (Excution d'un script) s'affiche.

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QPS SCRIPT MANAGER

Utilisez la bote de dialogue Script Execution pour excuter un script manuellement, programmer son excution ou dfinir un vnement QPS pour le dclencher. 4 Pour excuter le script, cliquez sur Manual (Manuelle) et cliquez sur OK. Le script s'excute. 5 Pour programmer une excution unique, cliquez sur Schedule Based (Base programmation), cochez Once (Une fois), puis choisissez une date et une heure. Le script s'excute l'heure programme. 6 Pour programmer une excution intervalles rguliers, cliquez sur Schedule Based, cochez Priodique, puis indiquez les intervalles. 7 Pour dfinir un vnement QPS dclenchant le script, cliquez sur Event Based (Base vnement) et choisissez une option dans le menu droulant Object Type (Type d'objet). Les options du menu droulant Change Type (Type de modification) varient selon la slection dans le menu droulant Object Type. 8 Choisissez une option dans le menu droulant Change Type et cliquez sur OK.

Exemple de script bas vnement QPS


L'exemple de script ci-aprs dclenche l'envoi d'un courriel des destinataires dfinis lorsque des utilisateurs se connectent QPS Server. Dans ce cas, le type d'objet est appel SESSION et le type de changement est est LOGON.
var recipientMailId = "<USERNAME>@<COMPANYNAME.COM> "; var mailServerName = "<SERVERNAME>.com"; var subjectContent = "User logged-on to the system" var bodyContent = "User logged-on to the system"; var userName = SESSION.get("OBJECT_NAME"); var props = new java.util.Properties(); props.put("mail.smtp.host", mailServerName); var session = Packages.javax.mail.Session.getDefaultInstance(props, null); var msg = new Packages.javax.mail.internet.MimeMessage(session); msg.setFrom(new Packages.javax.mail.internet.InternetAddress("<USERNAME>@<COMPANYNAME.COM>")); msg.setRecipient(Packages.javax.mail.Message.RecipientType.TO new Packages.javax.mail.internet.InternetAddress(recipientMailId)); msg.setSubject(subjectContent); msg.setText(bodyContent + " " + userName); Packages.javax.mail.Transport.send(msg);

Excution manuelle d'un script


Mme si vous dfinissez un vnement QPS pour dclencher un script ou programmer l'excution de ce dernier, vous pouvez excuter le script manuellement tout moment. 1 Affichez le script dans la colonne Script Content (Contenu du script). 2 Pour excuter un script, choisissez QPS > Excuter ou cliquez sur le bouton Excuter.

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QPS SCRIPT MANAGER

3 Pour excuter une fonction spcifique d'un script, choisissez QPS > Excuter un paramtre. La bote de dialogue Excuter des paramtres s'affiche. 4 Renseignez le champ Nom de mthode, indiquez des paramtres (vous pouvez ajouter et supprimer des paramtres), puis cliquez sur OK pour excuter le(s) paramtre(s) spcifique(s).

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MISE EN VIDENCE REDLINE

Mise en vidence Redline


Le logiciel XTensions Redline permet aux utilisateurs de QuarkXPress et QuarkCopyDesk d'effectuer le suivi des modifications apportes au texte des projets et articles. Dans un flux de production QPS, le suivi des ajouts, des suppressions et des modifications est possible pour les utilisateurs de QuarkXPress et QuarkCopyDesk, et les modifications peuvent tre acceptes ou refuses. En dehors de QPS, des utilisateurs peuvent utiliser la mise en vidence Redline pour effectuer le suivi des modifications dans des projets et articles partags. Pour apprendre utiliser l'intgralit des contrles de mise en vidence Redline dans QuarkCopyDesk, reportez-vous au Guide QuarkCopyDesk. Ce chapitre couvre les contrles de mise en vidence Redline dans un flux de production QPS. Un utilisateur QPS doit disposer du privilge d'accs aux contrles de mise en vidence Redline.

Activation de la mise en vidence Redline pour les utilisateurs : Administration


Les administrateurs activent la mise en vidence Redline en accordant le privilge correspondant au rle de l'utilisateur. Pour dfinir les privilges Redline d'un rle : 1 Affichez le volet Administration dans la fentre QPS Connect Client, puis cliquez sur Rles et privilges dans la zone Utilisateurs et groupes. 2 Pour activer la mise en vidence Redline de QuarkCopyDesk pour un rle, slectionnez ce rle, ouvrez QPS XTensions pour QuarkCopyDesk, Modification, puis Mise en vidence Redline. Pour activer la mise en vidence Redline de QuarkXPress pour un rle, slectionnez ce rle, ouvrez QPS XTensions pour QuarkXPress, puis Mise en vidence Redline. 3 Pour autoriser les membres du rle accepter et refuser les modifications, cochez la case Accepter et rejeter modifications (slectionnes/affiches/toutes). 4 Pour autoriser les membres du rle activer et dsactiver le suivi Redline (Utilitaires > Suivi), cochez Activer/dsactiver le suivi. 5 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les privilges Redline.

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MISE EN VIDENCE REDLINE

Utilisation des contrles Redline


Les commandes du sous-menu Redline (menu Utilitaires) sont les suivantes : Suivi, Mise en vidence et Afficher/Masquer la barre d'outils. La barre d'outils Redline inclut galement les commandes Suivi et Mise en vidence, ainsi que des contrles pour parcourir les modifications, les accepter ou les refuser, et dfinir des options pour leur affichage.

Outre les contrles Suivi et Mise en vidence sur le ct gauche de la barre d'outils Redline, vous pouvez parcourir les modifications, les accepter ou les refuser, et afficher la bote de dialogue Options d'affichage.

Utilisez la bote de dialogue Options d'affichage pour spcifier les relecteurs et les types de modifications afficher. Le suivi ne concerne pas les modifications apportes au formatage du texte.

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NOTES

Notes
La fonction Notes permet de stocker des commentaires dans un article ou une mise en page sans affecter son contenu rel. Vous pouvez utiliser des notes pour ajouter des rappels, des commentaires sur le contenu ou des URL. Les notes fonctionnent la fois dans QuarkXPress et QuarkCopyDesk. Pour utiliser la fonction Notes, le logiciel XTensions Notes doit tre install.

Utilisation des notes


Vous pouvez utiliser les commandes du sous-menu Utilitaires > Notes pour parcourir des notes, en crer et en supprimer, et pour ouvrir et fermer toutes les notes d'un article.

Ouverture et fermeture des notes


Pour ouvrir et fermer des notes lorsque vous rvisez des commentaires : Pour ouvrir une note, cliquez sur l'icne Note , puis choisissez dition > Notes > Ouvrir la note. Pour ouvrir toutes les notes de l'article, choisissez dition > Notes > Ouvrir toutes les notes. Pour fermer une note, cliquez sur la case de fermeture dans le coin suprieur gauche (Mac OS) ou suprieur droit (Windows) de la fentre de note, ou choisissez dition > Notes > Fermer la note. Pour fermer toutes les notes de l'article, choisissez dition > Notes > Fermer toutes les notes. Pour dplacer le point d'insertion de texte vers la note suivante dans le texte, choisissez dition > Note > Suivante. Pour dplacer le point d'insertion de texte vers la note prcdente dans le texte, choisissez dition > Note > Prcdente.

Affichage et masquage des notes


Pour afficher les notes masques, choisissez Affichage > Afficher les notes. Pour masquer les notes visibles, choisissez Affichage > Masquer les notes.

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NOTES

Suppression des notes


Pour supprimer une note, effectuez une des oprations suivantes : Cliquez sur l'icne Note , puis choisissez dition > Notes > Supprimer. Cliquez sur une fentre de note ouverte, puis choisissez dition > Notes > Supprimer. Placez la barre d'insertion de texte droite de l'icne de note et appuyez sur la touche Supprimer/Retour arrire. Slectionnez une plage de texte contenant une icne de note, et appuyez sur Supprimer ou Retour arrire.

Conversion entre notes et texte


Pour convertir le texte slectionn en note, appuyez sur F10. Pour convertir une note (ou une partie d'une note) en texte, slectionnez les caractres cible de la note et appuyez sur F10.

Affichage des notes par auteur, date, nom ou couleur


Pour afficher les notes d'un auteur donn ou par date de cration, choisissez Affichage > Afficher les notes pour activer les notes, choisissez dition > Notes > Ouvrir les notes par pour afficher la bote de dialogue Ouverture de notes, cliquez sur Toutes les notes, puis utilisez les contrles de la zone Toutes les notes. Pour afficher les notes par nom ou par couleur, choisissez dition > Notes > Ouvrir toutes les notes dans un nouvel article, puis slectionnez une option dans le sous-menu Par nom ou Par couleur. Les notes s'affichent sous forme de texte dans un nouvel article.

Dplacement et redimensionnement des notes


Pour dplacer une fentre de note, faites glisser sa barre de titre. Vous pouvez dplacer les fentres de note n'importe o dans l'article. Si une note a t dplace, vous pouvez la renvoyer son emplacement d'origine en cliquant sur son bouton .

Pour redimensionner une note, cliquez et faites glisser la case de redimensionnement dans le coin infrieur droit de la fentre de note. Sous Mac OS, vous pouvez galement cliquer sur l'icne dans le coin suprieur droit de la fentre de note pour redimensionner cette dernire et afficher tout le texte de la note.

Impression des notes


Lorsque vous imprimez un article, vous pouvez choisir d'inclure les notes et comment les formater. Dans la bote de dialogue Imprimer (menu Fichier), cliquez sur Notes dans la liste de gauche pour afficher la rubrique Notes, puis cochez Imprimer les notes afin d'inclure les notes la sortie. Vous pouvez choisir d'inclure toutes les notes ou uniquement les notes ouvertes, de les prsenter sous forme de notes de pied de page, de les laisser en ligne ou de les rassembler sur une page distincte.

Notes dans les fichiers PDF


Lorsque vous crez un PDF partir d'un article contenant des notes, vous pouvez choisir d'inclure celles-ci dans le PDF. Si vous exportez dans la vue WYSIWYG, les notes

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NOTES

sont incluses en tant que notes PDF ; si vous exportez en mode Placard ou Plein cran, les notes s'affichent en ligne, comme elles le sont l'cran. Pour inclure des notes dans un fichier PDF, cliquez sur Options dans la bote de dialogue Exporter au format PDF (Fichier > PDF), cliquez sur Notes dans la liste de gauche, puis cochez Inclure les notes dans le PDF.

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PRIVILGES QPS

Privilges QPS
Lorsque vous spcifiez des privilges pour un rle, vous dfinissez les commandes disponibles aux membres de ce rle pour l'application QPS slectionne (QPS Connect Client : Administration, QPS Connect Client : Poste de travail, logiciel XTensions QPS pour QuarkCopyDesk, logiciel XTensions QPS pour QuarkXPress, et QPS Web Hub). De plus, la catgorie Gnralits de privilges s'applique toutes les applications. Lorsque les membres d'un rle ne disposent pas du privilge ncessaire pour excuter une tche, la commande est dsactive, inaccessible ou masque.

Contrles des privilges QPS


Cliquez sur le contrle en regard de chaque application QPS ou groupe de privilges pour afficher ou fermer la liste des privilges. Chaque privilge s'affiche avec une case cocher. Lorsque vous crez un rle, tous les indicateurs sont vierges (tous les privilges sont dsactivs). Lorsque vous slectionnez et dslectionnez des privilges, l'apparence des indicateurs change. Lorsque la case cocher en regard d'une application ou d'un groupe de privilges est coche, tous les privilges sont activs. Lorsque la case cocher en regard d'une application ou d'un groupe de privilges est dsactive, aucun privilge en dessous n'est activ. Lorsqu'une case cocher comporte un trait, certains des privilges sont activs. Les privilges regroups et prcds d'un bouton radio s'excluent mutuellement. Sous certains en-ttes, tels que Extraction tendue des donnes du serveur, les seules options sont des cases cocher. Cocher la case d'un en-tte revient cocher toutes les cases en dessous.

Gnralits
Les privilges suivants sont communs toutes les applications QPS. Vous dfinissez ces privilges Gnralits pour chaque rle.

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PRIVILGES QPS

lments multimdias : cette section inclut sept privilges que vous pouvez activer ou dsactiver pour chaque type d'lment multimdia QPS. Par exemple, lorsque vous ouvrez le premier privilge, Dposer nouveau, vous pouvez cocher n'importe quelle combinaison des options suivantes : Articles, Projets, Images et Autres. Les fichiers de type Autre comprennent les fichiers tiers tels que des feuilles de calcul Microsoft Excel. Les sept privilges incluent : Dposer nouveau : les membres du rle peuvent dposer des nouveaux articles, projets, images et autres lments multimdias. Retirer des lments multimdias attribus d'autres utilisateurs : les membres du rle peuvent retirer des articles, projets, images et autres lments multimdias attribus d'autres utilisateurs. Supplanter le retrait d'un autre utilisateur : les membres du rle peuvent retirer des articles, projets, images et autres lments multimdias retirs par un autre utilisateur. Par exemple, si un utilisateur a retir un lment multimdia et que vous pouvez supplanter ce retrait, vous pouvez slectionner l'lment multimdia, appuyer sur la touche Option/Alt et cliquer sur Retirer dans la barre d'outils Espace de travail QPS. Un message vous informe que l'lment multimdia est retir par un utilisateur particulier. Si vous poursuivez le retrait de supplantation, l'autre utilisateur est galement prvenu. Il ne peut pas dposer l'lment multimdia moins de le renommer (et de disposer du privilge de dpt de nouveaux lments multimdias). Le nouvel lment multimdia est distinct de l'original. Dupliquer : les membres du rle peuvent dupliquer des articles, projets, images et autres lments multimdias. Supprimer : les membres du rle peuvent supprimer des articles, projets, images et autres lments multimdias. Afficher toutes les rvisions : les membres du rle peuvent afficher toutes les rvisions des articles, projets, images ou autres lments multimdias dans les collections auxquelles l'utilisateur appartient sur QPS Server. Retirer (lecture seule)/importer des lments attribus d'autres utilisateurs : les membres du rle peuvent copier des versions en lecture seule des articles, projets, images et autres lments multimdias. Les utilisateurs peuvent rcuprer des copies d'lments multimdias sur QPS Server sans retirer ces lments. Attributs : cette section inclut plusieurs privilges que vous pouvez activer ou dsactiver pour des attributs affects chaque type de fichier QPS. Lorsque vous crez des attributs, vous pouvez spcifiquement limiter leur accs aux utilisateurs qui disposent du privilge de modification des attributs accs normal et limit en cochant Accs limit dans la bote de dialogue Crer un attribut. Les utilisateurs autoriss modifier les champs accs normal uniquement ne peuvent pas modifier les attributs accs limit. Par exemple, les membres du rle Rviseurs peuvent avoir accs un attribut limit, comme Approbation du rviseur. Mais les membres du rle Rdacteurs ne pourront pas modifier le champ parce qu'ils ne disposent que d'un privilge de modification des fichiers accs normal. Les privilges incluent : Modifier les champs accs normal d'lments multimdias envoys l'utilisateur : les membres du rle peuvent modifier les attributs accs normal des articles, projets, images et autres lments multimdias qui leur sont envoys.

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PRIVILGES QPS

Modifier les champs accs normal ou accs limit d'lments multimdias envoys l'utilisateur : les membres du rle peuvent modifier les attributs accs normal et limit des articles, projets, images et autres lments multimdias qui leur sont envoys. Modifier les champs accs normal d'lments multimdias envoys d'autres utilisateurs : les membres du rle peuvent modifier les attributs accs normal des articles, projets, images et autres lments multimdias envoys un autre utilisateur. Modifier les champs accs normal ou accs limit d'lments multimdias envoys d'autres utilisateurs : les membres du rle peuvent modifier les attributs accs normal et limit des articles, projets, images et autres lments multimdias envoys un autre utilisateur. Modifier la collection au dpt d'un lment : les membres du rle peuvent choisir une collection diffrente lors du dpt d'un article, d'un projet, d'une image ou d'un autre lment multimdia dpos prcdemment, lors de la modification des attributs d'lment multimdia et lors du changement de collection d'un lment multimdia en le faisant glisser et en le dposant sur une collection diffrente. Changer de flux de production : les membres du rle peuvent choisir un flux de production diffrent lors de la modification des attributs d'un lment multimdia, lors du dpt d'un article, d'un projet, d'une image ou d'un autre lment multimdia dpos prcdemment, ou lors du glissement d'un lment multimdia pour le dposer sur une collection diffrente. Recherches : cette section comprend les trois privilges suivants : Crer/modifier : les membres du rle peuvent crer, modifier et dupliquer des recherches. Partager/ne pas partager : les membres du rle peuvent partager des recherches avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent galement retirer les recherches qu'ils partagent des listes de recherche d'autres utilisateurs (sans supprimer les recherches). Supprimer : les membres du rle peuvent supprimer des recherches. Collections : cette section comprend les privilges suivants : Modifier : les membres du rle peuvent modifier les aspects suivants des collections : Gnrales : les membres du rle peuvent modifier le nom, le type de collection et les valeurs d'attribut d'une collection. Flux de production : les membres du rle peuvent modifier la liste des flux de production associs une collection. Utilisateurs et groupes : les membres du rle peuvent modifier la liste des utilisateurs et groupes associs une collection. Job Jackets : les membres du rle peuvent modifier les paramtres Job Jackets pour une collection. Contrles des rvisions : les membres du rle peuvent modifier les contrles de rvision pour une collection.

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PRIVILGES QPS

Acheminement automatique : les membres du rle peuvent modifier l'acheminement automatique pour une collection. Supprimer le lien avec le gabarit de collection : les membres du rle peuvent supprimer le lien entre une collection et son gabarit. Crer : les membres du rle peuvent crer des collections. Supprimer : les membres du rle peuvent supprimer des collections. Dupliquer : les membres du rle peuvent dupliquer des collections. Gabarits de collection : cette section comprend les privilges suivants : Crer/modifier : les membres du rle peuvent crer et modifier des gabarits de collection. Supprimer : les membres du rle peuvent supprimer des gabarits de collection. Dupliquer : les membres du rle peuvent dupliquer des gabarits de collection.

QPS Connect Client : Administration


Les privilges ci-aprs s'appliquent la gestion des flux de production et de fichiers. Utilisateurs et groupes : cette section comporte des privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez galement grer des utilisateurs imports d'une liste Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Attributs : cette section comporte trois privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des attributs d'lment multimdia. Listes d'attributs de menu droulant : cette section comporte trois privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des listes que vous pouvez inclure dans des attributs de menu droulant. Rles : cette section comporte trois privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des rles. Surveillance du systme : cette section comporte trois privilges pour afficher le systme de surveillance, dconnecter des utilisateurs et fermer QPS Server. Stockage : la fonction de stockage permet de spcifier des emplacements pour stocker des lments multimdias dans QPS Server, ainsi que des rgles pour chaque type de fichiers. Rfrentiels : cette section comporte trois privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des rfrentiels de stockage. Rgles de stockage : cette section comporte trois privilges pour afficher, crer et modifier, et supprimer des emplacements pour le stockage des diffrents types de fichiers. Mise en vidence Redline : cette section comporte des privilges pour afficher des mises en vidence et dfinir des rgles de mise en vidence. Flux de production : cette section comporte des privilges pour afficher, crer/modifier et supprimer des flux de production.

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PRIVILGES QPS

Types de collections : cette section comporte des privilges pour afficher et modifier des types de collections. Activer l'archivage des lments multimdias : ce privilge permet aux utilisateurs d'archiver des lments multimdias QPS.

QPS Connect Client : Espace de travail


Les privilges ci-aprs s'appliquent la fentre Navigateur de l'espace de travail de l'application QPS Connect Client. lments multimdias : cochez Modifier le nom d'lment dtach au dpt pour permettre aux utilisateurs de renommer des lments multimdias qui ne sont pas joints des projets QuarkXPress. Extraction tendue des donnes du serveur : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs afficher davantage d'attributs d'lments multimdias dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail : Cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de QPS Connect Client d'utiliser les onglets Grouper par et Elments joints lors de la configuration de vues personnalises. Ce privilge active galement les modes d'affichage Projet, Projet et page et Collections. Activer l'chantillonnage de texte dans le navigateur d'espace de travail : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs afficher les 255 premiers caractres d'un article depuis la fentre Navigateur de l'espace de travail de QPS Connect Client.

Modules XTensions QPS pour QuarkCopyDesk


Les privilges suivants accordent ou limitent l'accs des utilisateurs certaines fonctionnalits QPS dans QuarkCopyDesk. Articles : ces privilges spcifient ce que les membres d'un rle peuvent contrler en matire de composants, de modification et d'attributs. Composants : cette section inclut trois privilges permettant d'ajouter, de supprimer et de renommer des composants. (Un composant est une chane de texte indpendante dans un article QuarkCopyDesk. Un article peut tre compos d'un ou de plusieurs composants. Chaque composant gre ses propres informations de calibrage.) Modifier le nom d'article dtach au dpt : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs renommer les articles non joints des projets QuarkXPress. Dposer des articles sans afficher la bote de dialogue de dpt : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de contourner la bote de dialogue Dposer en appuyant sur Option/Alt tout en cliquant sur Dposer. Supplanter le fichier Job Jackets ou le gabarit de bon de travail par dfaut : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de supplanter le fichier Job

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PRIVILGES QPS

Jackets ou le gabarit de bon de travail par dfaut lors de la cration de projets et d'articles. Retirer le gabarit d'article : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs retirer et modifier des gabarits d'article. Conserver les ressources locales lors du dpt d'article : cochez cette case pour conserver les ressources appliques localement (comme les couleurs) dans un article lors de son dpt. Modification : ces privilges spcifient comment les membres d'un rle peuvent modifier du texte, effectuer le suivi des modifications et utiliser les notes. Formats de paragraphe : cette section inclut les privilges d'application des feuilles de style de paragraphe et autres formats de paragraphe. Attributs : cette section inclut les privilges d'application des feuilles de style de caractre et autres formats de caractres. Notes : cette section inclut des privilges pour crer et modifier vos propres notes, crer des notes et modifier celles d'un autre utilisateur, afficher les notes cres par un autre utilisateur, et afficher et modifier les notes cres par un autre utilisateur. Mise en vidence Redline : cette section inclut des privilges pour le suivi, l'acceptation et le refus de modifications apportes aux articles. Modifier le texte : les membres du rle peuvent modifier le texte des articles retirs. Fonctions typographiques est-asiatiques : les membres du rle peuvent utiliser les fonctions typographiques est-asiatiques. Modifier des images : les membres du rle peuvent modifier des images dans des composants image. Extraction tendue des donnes du serveur : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs afficher davantage d'attributs d'lments multimdias dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs afficher des lments multimdias dans la fentre Navigateur de l'espace de travail selon les projets QuarkXPress, les catgories principales, un attribut systme appel Parution ou une hirarchie personnalise de quatre attributs. Activer l'chantillonnage de texte dans le navigateur d'espace de travail : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs afficher les 255 premiers caractres d'un article QuarkCopyDesk dans la fentre Navigateur de l'espace de travail.

Modules XTensions QPS pour QuarkXPress


Les privilges suivants accordent ou limitent l'accs des utilisateurs certaines fonctionnalits QPS dans QuarkXPress. Projets : ces privilges spcifient ce que les membres d'un rle peuvent contrler en matire de projets, de mises en page et de fichiers Job Jackets.

GUIDE QPS 9.0 | 167

PRIVILGES QPS

Job Jackets : utilisez les contrles de cette zone afin d'autoriser les utilisateurs supplanter les paramtres Job Jackets pour les nouveaux projets et les rgles d'valuation Job Jackets lors de l'impression et du dpt des projets. Modifier le nom de projet au dpt : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs renommer les projets QuarkXPress au cours du dpt. Rassembler les informations pour la sortie : cochez cette case afin d'autoriser les utilisateurs employer Fichier > Rassembler les informations pour la sortie pour regrouper les projets QuarkXPress et lments multimdias associs dont QPS effectue le suivi. Dposer des projets sans afficher de bote de dialogue : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de contourner la bote de dialogue Dposer en appuyant sur Option/Alt tout en cliquant sur Dposer. Retirer un gabarit de projet : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs retirer et modifier des gabarits de projet. Retirer bibliothque : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs retirer et modifier des bibliothques. Mise en vidence Redline : utilisez ces privilges pour dfinir si les utilisateurs peuvent accepter et refuser les modifications, ainsi qu'activer et dsactiver le suivi des modifications Redline. Articles : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs grer les articles, les composants et les pices jointes. Composants : utilisez les contrles de cette zone pour grer les composants d'article. Ajouter des composants aux articles : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs ajouter des composants aux articles. Dplacer par glissement : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs joindre des composants plusieurs projets ou limiter les pices jointes aux composants un projet principal. Supplanter le lien primaire des composants : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs appuyer sur la touche Option/Alt lors de l'association d'un composant article qui est dj un lment joint principal. Un nouveau lien primaire est cr. Activer la fonctionnalit glisser-dplacer pour les composants travers les collections : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs joindre des composants d'article des projets dans des collections diffrentes. Supprimer des composants des articles : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs retirer un composant d'un article. Dtacher des composants des projets : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs dtacher un composant d'un projet. Renommer des composants et modifier leur type : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs modifier le nom et le type des composants.

168 | GUIDE QPS 9.0

PRIVILGES QPS

Modifier le nom de l'article pendant le dpt ou le dplacement : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs renommer les projets QuarkCopyDesk au cours du dpt et de l'association. Dposer des articles sans afficher de bote de dialogue : cochez cette case pour permettre aux utilisateurs de contourner la bote de dialogue Dposer en appuyant sur Option/Alt tout en cliquant sur Dposer. Images : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs grer les images jointes. Dplacer par glissement : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs faire glisser et dposer des images de la fentre Navigateur de l'espace de travail dans une mise en page. Activer la fonctionnalit glisser-dplacer pour les images travers les collections : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs joindre des images des projets dans des composants diffrents. Dtacher des images des projets : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs dtacher une image d'un projet. Modifier le nom de l'image lors de l'association un projet : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs modifier le nom et le type des composants. Extraction tendue des donnes du serveur : utilisez les contrles de cette zone pour autoriser les utilisateurs afficher davantage d'attributs d'lments multimdias dans la fentre Navigateur de l'espace de travail. Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs afficher des lments multimdias selon des projets QuarkXPress, des catgories principales, un attribut systme appel Parution ou une hirarchie personnalise de quatre attributs. Activer l'chantillonnage de texte dans le navigateur d'espace de travail : cochez cette case pour autoriser les utilisateurs afficher les 255 premiers caractres d'un article QuarkCopyDesk dans la fentre Navigateur de l'espace de travail.

QPS Web Hub


Les privilges ci-aprs pour les utilisateurs de QPS Web Hub accordent ou limitent la possibilit d'appliquer des feuilles de style et des formats aux paragraphes et caractres ; la possibilit d'ajouter, supprimer et renommer des composants ; la possibilit de modifier le nom d'un article dtach pendant le dpt ; et la possibilit d'afficher des rendus PDF de projets QuarkXPress et d'articles QuarkCopyDesk. Modification : ces privilges indiquent comment les membres d'un rle peuvent formater du texte. Formats de paragraphe : cette section inclut des privilges pour l'application de feuilles de style de paragraphe. Attributs de caractres : cette section inclut des privilges pour l'application de feuilles de style de caractre et de certains attributs de caractre (gras, italique, soulign, exposant, indice et barr).

GUIDE QPS 9.0 | 169

PRIVILGES QPS

Notes : cette section inclut des privilges pour crer et modifier des notes, ainsi que modifier et consulter des notes dfinies par d'autres utilisateurs. Images : cette section inclut des privilges pour modifier les proprits de placement d'image et remplacer ou supprimer des images dans des composants image. Articles : cette section inclut des privilges pour ajouter, supprimer et renommer des composants, changer des noms d'article pendant le dpt d'articles dtachs, ainsi que supplanter les fichiers Job Jackets et gabarits de bon de travail par dfaut. Extraire en PDF : cette section inclut des privilges pour l'extraction de rendus PDF de projets QuarkXPress et d'articles QuarkCopyDesk. Importer sous Adobe Flash : ce privilge autorise les membres du rle gnrer des rendus SWF (Adobe Flash) de projets QuarkXPress. Extraire l'original : cette section inclut des privilges pour l'extraction de copies d'articles et de projets.

170 | GUIDE QPS 9.0

GLOSSAIRE

Glossaire
Ce glossaire fait un rappel sommaire des termes spcifiques QPS.

Volet Administration
Partie de QPS Connect Client qui affiche des contrles d'administration pour la gestion des flux de production QPS.

Archiver
Copier un lment multimdia QPS du dossier de stockage un emplacement de stockage de sauvegarde. L'archivage d'un lment multimdia ne le supprime pas de QPS Server.

Article
Fichier texte d'un flux de production QPS. Voir aussi Article joint, Article Sans sous-catgorie et Article dtach.

Composant article
Chane de texte dans un article QuarkCopyDesk. Les composants article peuvent tre crs ou supprims l'aide du logiciel QuarkCopyDesk, QPS Web Hub ou XTensions QPS pour QuarkXPress. Chaque composant article a ses propres informations de calibrage. Voir aussi Composant image.

Attribuer
Envoyer des nouveaux projet, article, image ou autre lment multimdia QPS un utilisateur, groupe ou Personne.

Notification d'attribution de tches


Signal sonore ou bote de dialogue prvenant d'une tche attribue. Les utilisateurs de QuarkCopyDesk, QuarkXPress et QPS Connect Client peuvent dfinir une prfrence pour tre avertis des tches attribues lorsqu'ils sont connects QPS Server. Ils peuvent recevoir un signal sonore, une bote de dialogue d'alerte, les deux ou aucun des deux.

Article joint
Article li un ou plusieurs blocs de texte ou d'image dans un projet QuarkXPress. Les articles joints peuvent contenir du texte, une image ou une image de page.

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GLOSSAIRE

Image jointe
Image lie un bloc d'image dans un projet QuarkXPress.

Attributs
Informations spcifiques jointes un lment multimdia QPS. Un ensemble d'attributs type pour un lment multimdia QPS peut contenir des informations telles que l'heure et la date laquelle l'lment a t attribu, l'heure et la date d'chance et le statut actuel de l'lment. Les utilisateurs disposant du rle Administration dfinissent des attributs au niveau serveur.

Champ d'attribut
Elment d'un attribut d'lment multimdia QPS. Chaque champ d'attribut contient un type particulier d'informations, tel que la date d'chance ou le statut. Les champs peuvent tre en accs normal (disponibles tous les utilisateurs disposant du privilge de modification des attributs) ou en accs limit (disponibles uniquement aux utilisateurs disposant des privilges adquats). L'accs aux champs peut galement tre contrl par des contraintes. Les types de champs comprennent des champs de texte, de date, d'heure, numriques, de mesure, case cocher et menu droulant.

Mappage automatique
Option de rplication. Le mappage automatique conserve les valeurs des champs d'attribut choix multiples s'il existe des valeurs correspondantes dans les champs d'attribut identiques du serveur de destination. En l'absence de correspondance pour la valeur d'un champ d'attribut, le mappage automatique slectionne la premire option de la liste de valeurs pour le champ d'attribut correspondant sur le serveur de destination.

Annuler le retrait
Annuler les modifications apportes un lment multimdia retir et le supprimer de votre disque dur. Lorsque vous annulez un retrait, la dernire version retire de QPS Server (ou la dernire version enregistre, le cas chant) redevient la version actuelle.

Dposer
La signification de ce verbe varie selon qu'un fichier fait dj partie du flux de production QPS ou non. Dans le cas d'un nouvel lment multimdia, le dposer consiste le placer dans le flux de production QPS en l'ajoutant QPS Server. Si l'lment multimdia est dj dans QPS Server, le dposer signifie en redonner le contrle QPS Server aprs l'avoir retir. Le dpt implique en gnral l'envoi de l'lment multimdia un autre utilisateur ou groupe, bien que les utilisateurs peuvent galement s'envoyer des lments multimdias eux-mmes.

Retirer
Retirer un lment multimdia signifie copier sa version la plus rcente sur votre disque dur local pour la modifier. Lorsque vous retirez un lment multimdia, vous empchez d'autres utilisateurs de le modifier. Lorsque les modifications sont effectues, vous devez dposer l'lment multimdia pour en redonner le contrle QPS Server.

172 | GUIDE QPS 9.0

GLOSSAIRE

Rassembler les informations pour la sortie


Commande QuarkXPress qui permet de crer des copies d'un projet, des lments multimdias image imports dans ce dernier, des profils chromatiques et polices utiliss dans ce projet, et un rapport sur les lments du projet. Lorsque vous crez une version rassembler pour la sortie d'un projet (en gnral une fois que tous les articles et les lments de page joints sont termins et que le projet est prt pour la sortie), tout le texte de l'article est enregistr dans la copie qui peut tre ouverte et imprime partir de n'importe quelle version compatible de QuarkXPress.

Collection
Une collection est un groupe d'lments multimdias lis. Chaque collection peut avoir un ou plusieurs flux de production associs (ventuellement avec des rgles de routage automatique), un ensemble de fichiers Job Jackets, un certain nombre d'utilisateurs et de groupes associs, et des paramtres de rvision pour chaque type d'lment multimdia.

Gabarit de collection
Les gabarits de collection facilitent la cration et la mise jour de collections. Par exemple, supposons que vous ayez plusieurs publications, ncessitant chacune sa propre sous-collection Images configure de manire identique. Au lieu de crer manuellement de toutes pices chaque collection Images, vous pouvez crer un gabarit de collection Gabarit Images, puis chaque collection Images partir de ce gabarit. Si vous devez par la suite ajouter un utilisateur ou apporter une modification un bon de travail utilis par les sous-collections Images, il vous suffit de modifier le gabarit de collection Gabarit Images, pour appliquer automatiquement la modification toutes les collections utilisant ce gabarit.

Composant
Voir Composant article et Composant image.

Contrainte
Restriction sur les actions qu'un utilisateur peut effectuer ou non sur un champ d'attribut lorsqu'il dpose un lment multimdia, enregistre une rvision ou modifie un attribut. Une contrainte peut exiger qu'un utilisateur modifie la valeur d'un champ, renseigne ce dernier ou lui interdire d'en modifier le contenu. Les contraintes peuvent tre bases sur un statut et un rle.

chantillonnage de texte (galement appel prvisualisation de texte )


Possibilit de voir les 255 premiers caractres d'un composant article ou d'un fichier texte QuarkCopyDesk dans la fentre Espace de travail.

Chemin par dfaut pour les lments multimdias retirs


Dossier sur le disque dur d'un utilisateur o les lments multimdias retirs sont stocks alors que l'utilisateur travaille dessus.

GUIDE QPS 9.0 | 173

GLOSSAIRE

Supprimer
Supprimer un lment multimdia QPS revient le retirer de faon permanente de QPS Server. Vous pouvez galement supprimer des composants article l'aide des logiciels XTensions QPS et QuarkCopyDesk.)

Serveur de destination
Serveur sur lequel vous copiez des lments multimdias lorsque vous les reproduisez.

Dtacher
Dtacher un article joint ou un autre lment multimdia QPS signifie rompre le lien entre cet lment multimdia et un bloc de texte ou d'image dans un projet QuarkXPress. Une fois dtach, l'lment multimdia ou l'article reste dans QPS Server et peut tre joint un bloc ou un projet diffrent.

Affichage, sous-menu (menu Affichage) et menu droulant Affichage (barre d'outils Espace de travail)
Options d'affichage permettant de prsenter les rsultats de recherche par nom de fichier, par collection, dans un aperu en chemin de fer ou dans un film dfilant de prvisualisations en chemin de fer. Pour les utilisateurs disposant du privilge Activer les affichages de recherche amliors dans le navigateur d'espace de travail, des options supplmentaires apparaissent. Les utilisateurs disposant de ce privilge peuvent afficher les rsultats de recherche par nom, projet, projet et page, et selon la hirarchie personnalise d'attributs. Les utilisateurs ne disposant pas de privilges suffisants peuvent voir les rsultats de recherche affichs par nom. Pour modifier un mode d'affichage, choisissez une option dans le menu droulant Afficher ou dans le sous-menu Afficher (menu Vue).

Dplacement par glissement


Mthode permettant de joindre un article ou une image un bloc de texte ou d'image dans un projet QuarkXPress ou un composant texte ou image dans un article QuarkCopyDesk. En utilisant le logiciel XTensions QPS, vous pouvez dplacer un lment multimdia par glissement depuis une fentre Espace de travail en cliquant sur son icne, en la faisant glisser sur un bloc sans lment joint, puis en relchant le bouton de la souris. Lorsque vous joignez un fichier image un projet QuarkXPress, vous pouvez l'attribuer comme image ou comme article QuarkCopyDesk.

Duplication d'un lment multimdia


Action de crer une copie d'un lment multimdia QPS. Les utilisateurs autoriss peuvent slectionner un lment multimdia dans la fentre Espace de travail, puis cliquer sur le bouton Dupliquer. L'lment multimdia dupliqu comprend les mmes informations d'attribut que l'lment d'origine, mais n'a aucune rvision.

Modification d'un attribut


Action de modifier les champs d'attribut d'un lment multimdia QPS. Vous pouvez slectionner un lment multimdia dans une fentre Espace de travail et cliquer sur Modifier un attribut pour afficher la bote de dialogue Informations sur les attributs, qui contient tous les champs d'attribut auxquels l'utilisateur peut accder.

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GLOSSAIRE

Favoris
Zone du panneau de navigation Espace de travail du Navigateur de l'espace de travail dans laquelle vous pouvez stocker des liens vers les collections et recherches frquemment utilises pour un accs ais.

OK!!
La palette Spcifications de QuarkCopyDesk affiche OK!! lorsqu'un composant article respecte la longueur qui lui a t attribue. Sinon, l'excdent ou le dficit de composition est indiqu dans la palette Spcifications.

vue Plein cran


Une des trois options d'affichage d'article dans QuarkCopyDesk. Affiche le texte de l'article dans une seule colonne de la largeur de la fentre d'article. La vue Plein cran s'actualise rapidement et affiche certains formatages de caractres, mais non le formatage de paragraphe ni les sauts de ligne. Voir aussi Vue Placard et Vue WYSIWYG.

vue Placard
Une des trois options d'affichage d'article dans QuarkCopyDesk. Affiche le texte de l'article dans une seule colonne montrant prcisment les sauts de ligne, mais non tous les formats de paragraphe ni les attributs de caractres. Voir aussi Vue Plein cran et Vue WYSIWYG.

Gomtrie
La gomtrie se compose d'informations de forme de bloc, d'habillage et de formatage de texte, d'exceptions de csure et de tout ce qui dtermine la distribution du texte dans un projet. Les articles joints incluent la gomtrie des projets auxquels ils sont lis. La gomtrie est ncessaire pour conserver des informations de calibrage et un affichage du texte prcis en mode WYSIWYG.

Extraire
Possibilit de rcuprer une copie d'un lment multimdia QPS sans retirer l'lment mme. L'utilisation de l'option Extraire pour rcuprer un nouvel exemplaire d'un lment multimdia n'affecte pas le fichier matre correspondant.

Groupe
Nom se rapportant une liste dfinie d'utilisateurs. Vous pouvez envoyer un lment multimdia un groupe de la mme faon que vous envoyez un lment multimdia un seul utilisateur. Les lments multimdias envoys un groupe s'afficheront dans le panneau de navigation Espace de travail des tches attribues pour tous les utilisateurs de ce groupe.

Parution
Attribut de niveau serveur qui fournit une catgorie personnalisable pour organiser des structures de contenu et des lments multimdias QPS. Les utilisateurs disposant du privilge Activer les affichages de recherche amliors dans la fentre Navigateur de l'espace de travail peuvent organiser des affichages de recherche selon les lments multimdias associs des parutions.

GUIDE QPS 9.0 | 175

GLOSSAIRE

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)


Protocole permettant aux administrateurs de regrouper des comptes utilisateur pour des systmes de rseau diffrents. Souvent appel rpertoire actif sous Windows, LDAP rationalise l'administration systme car les utilisateurs peuvent tre ajouts, supprims et modifis un endroit et mis jour dans QPS. Les administrateurs QPS peuvent galement crer et grer des utilisateurs qui ne figurent pas dans la liste LDAP.

Champ accs limit


Champ d'un attribut QPS qui ne peut tre modifi que par des utilisateurs disposant du privilge adquat. Voir aussi Champ accs normal.

Fichier journal
Les fichiers journaux enregistrent l'activit sur QPS Server.

Se dconnecter
Fermer une session QPS Server.

Se connecter
Ouvrir une session de QPS Server. Pour vous connecter, vous devez entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

Ensemble de mappages
Srie de directives de rplication dterminant o les lments multimdias sont copis et ce qu'il advient des donnes d'attribut quand un lment multimdia est reproduit. Un ensemble de mappages vous permet de spcifier quelles valeurs des champs d'attribut sur le serveur source sont mappes vers des valeurs des champs d'attribut correspondants du serveur de destination.

Fichier matre
Dernire version dpose d'un lment multimdia QPS. Les fichiers matres sont stocks sur des rfrentiels de fichiers QPS.

Liens multiples
Possibilit de joindre un article ou une image plusieurs projets. Les liens multiples comprennent un lien primaire et un ou plusieurs liens secondaires .

Champ accs normal


Champ d'attribut pouvant tre modifi par les utilisateurs disposant du privilge adquat. Voir aussi Champ accs limit.

Note
Annotation insre dans un article via QuarkCopyDesk ou QuarkXPress l'aide du logiciel XTensions Notes. Un rviseur peut utiliser une note pour rappeler un rdacteur de vrifier l'orthographe d'un nom ou l'exactitude d'une affirmation. Les notes peuvent tre invisibles et n'affectent pas la distribution du texte. Les utilisateurs de QuarkCopyDesk peuvent imprimer les notes d'un article.

176 | GUIDE QPS 9.0

GLOSSAIRE

Classe de fichiers Autre


lment multimdia QPS qui n'est ni un article, ni un projet, ni une image. Les fichiers de type Autre comprennent les feuilles de calcul, les fichiers d'animation, les sons, etc.

Excdent de composition
Un article est en excdent de composition lorsque sa longueur relle est suprieure celle qui lui est attribue. Voir aussi OK!! et Dficit de composition.

Image de page
Reprsentation l'cran de la page de projet QuarkXPress laquelle un article QuarkCopyDesk est joint. Les images de page sont visible en mode WYSIWYG dans QuarkCopyDesk, ainsi que QPS Web Hub.

Volet
Zone avec des contrles spcifiques l'utilisateur dans l'interface QPS Connect Client.

Mot de passe
Ensemble de caractres sans lequel l'utilisateur ne peut pas se connecter QPS Server. Un mot de passe peut galement tre vide.

Image
Fichier graphique dont le format est compatible avec QuarkXPress.

Composant image
Composant d'un article QuarkCopyDesk contenant une image.

Prvisualisation
Reprsentation d'un lment multimdia dans la fentre Espace de travail.

Lien primaire
Premier lien cr entre un article et un bloc de texte, ou une image et un bloc d'image dans un projet QuarkXPress. Le lien primaire dtermine la gomtrie utilise lorsque l'article est modifi dans QuarkCopyDesk. Si le lien primaire est rompu et qu'un utilisateur de QuarkXPress est connect, il peut en tablir un nouveau. L'utilisateur QuarkXPress peut remplacer un lment joint pour tablir un nouveau lien primaire. Voir aussi Lien secondaire.

Privilges
Les privilges dterminent le moment et les conditions d'accs des membres d'un rle des fonctionnalits, lments multimdias et champs d'attribut particuliers de QPS. Par exemple, les privilges d'un rle Relecteur peuvent permettre ses membres d'ajouter des notes des articles, mais leur interdire de modifier le texte de ces articles. Les privilges peuvent tre modifis selon le statut d'un lment multimdia. Voir aussi Privilges de statut.

QPS
Voir Quark Publishing System.

GUIDE QPS 9.0 | 177

GLOSSAIRE

QPS Connect Client, application


Application qui propose des fonctions d'administration de flux de production, la gestion de fichiers et la connectivit avec des applications tierces.

QuarkCopyDesk
Application qui ouvre et cre des articles dans lesquels vous pouvez entrer et modifier du texte, des notes et des images. QuarkCopyDesk peut tre li QPS Server ou utilis comme traitement de texte autonome.

QuarkCopyDesk Preferences, fichier


Fichier contenant les informations de programme par dfaut pour QuarkCopyDesk. Le fichier QuarkCopyDesk Preferences.prf contient les prfrences pour l'application, pour l'article, les feuilles de style, les couleurs, les spcifications C&J, les listes, les informations du chemin du dictionnaire auxiliaire et les exceptions de csure. Lorsqu'un utilisateur QuarkCopyDesk se connecte QPS Server et travaille sur un article joint un projet QuarkXPress ou cr partir des valeurs par dfaut du serveur, les attributs de niveaux projet et serveur supplantent les paramtres du fichier QuarkCopyDesk Preferences.prf.

Gabarit QuarkCopyDesk
Version protge en criture d'un article QuarkCopyDesk, cre en enregistrant le fichier au format gabarit. Lorsque vous ouvrez un gabarit QuarkCopyDesk, vous crez une copie modifiable du fichier de gabarit.

Fichier de configuration QuarkDispatch


Fichier dfinissant les paramtres d'un Quark Publishing System plus ancien (c'est--dire antrieur QPS 7).

lment multimdia QPS


Article, projet, image ou autre lment multimdia dpos dans QPS Server. Un lment multimdia QPS est associ un ensemble d'attributs contenant des informations le concernant, telles que la date d'chance et le nom de l'utilisateur responsable de la dernire modification.

QPS Server
Application rseau qui assure le suivi de toutes les transactions (mouvements et rvisions d'lments multimdias) du systme, recherche et extrait des lments multimdias, et gre tous les lments et l'autorisation d'accs aux lments multimdias dans QPS.

QPS Web Hub


diteur de texte dans un navigateur utiliser dans le flux de production QPS.

Logiciels XTensions QPS pour QuarkXPress et QuarkCopyDesk (logiciels XTensions QPS)


Logiciels XTensions permettant aux utilisateurs QuarkXPress et QuarkCopyDesk de se connecter QPS Server. Avec le logiciel XTensions QPS, les utilisateurs de QuarkXPress peuvent affecter des articles, rechercher des articles et des images, et les joindre des blocs de texte et d'image dans un projet. l'aide de la fonction Mettre jour gomtrie,

178 | GUIDE QPS 9.0

GLOSSAIRE

les utilisateurs QuarkXPress peuvent prvenir d'autres utilisateurs lorsqu'un projet comprenant des lments joints est modifi.

Quark Publishing System


Systme de publication intgr pour groupe de travail bas sur des logiciels de Quark, Inc. Quark Publishing System (QPS) fournit des fonctionnalits ditoriales, de mise en page et de gestion de groupe de travail. Bti autour de QuarkXPress, QPS permet aux rdacteurs, rviseurs, maquettistes et responsables de groupes de travail de traiter des projets simultanment.

Lecture seule
Rcuprer une copie en lecture seule d'un lment multimdia QPS de QPS Server.

Requrir une valeur


Contrainte d'attribut d'lment multimdia exigeant que l'utilisateur entre ou slectionne une valeur pour le champ avant de poursuivre le dpt, d'enregistrer une rvision ou de modifier un attribut.

Reproduire
Copier un ou plusieurs lments multimdias QPS d'un emplacement QPS Server vers une autre collection QPS Server. Lorsque vous effectuez une rplication, vous copiez des lments multimdias d'un emplacement source vers un emplacement de destination, mais vous dterminez galement la manire dont les valeurs d'attribut sont mises jour ou modifies. Les lments multimdias peuvent tre rpliqus au sein d'une collection, d'une collection une autre, ou mme d'un serveur QPS un autre. Lorsque vous effectuez la rplication d'un projet QuarkXPress, tous les articles et lments de page joints sont galement reproduits. Un projet rpliqu conserve tous ses liens et tches attribues. Les utilisateurs peuvent rationaliser le processus de reproduction en crant des ensembles de mappages.

Rtablir
Action d'accder une rvision prcdente d'un lment multimdia QPS. Les utilisateurs disposant du privilge de consultation d'une liste des rvisions d'lment multimdia peuvent choisir une rvision et la rtablir. Lorsque vous rtablissez une rvision prcdente, elle devient la version courante sur QPS Server.

Rvision
Version prcdente d'un lment multimdia QPS. Une nouvelle rvision est enregistre chaque fois que vous dposez un lment multimdia ou enregistrez une rvision manuellement. Vous pouvez afficher et rtablir des rvisions si vous disposez des privilges adquats. Voir aussi Commentaire de rvision et Suivi des rvisions.

Commentaire de rvision
Message qui peut tre joint un lment multimdia QPS lorsque vous enregistrez une rvision ou dposez ce ce dernier.

GUIDE QPS 9.0 | 179

GLOSSAIRE

Suivi des rvisions


Capacit d'un site QPS enregistrer automatiquement des rvisions et effectuer le suivi de l'emplacement des lments multimdias QPS tout au long de leur parcours dans le processus de production du moment de leur affectation ou de leur dpt leur production et suppression du systme.

Rle
Ensemble de privilges dterminant l'accs d'un utilisateur des lments multimdias, champs d'attribut et fonctions logicielles de QPS. Vous devez affecter chaque utilisateur un rle.

Envoyer
Les utilisateurs peuvent envoyer des lments multimdias QPS des utilisateurs particuliers, un groupe ou aucun utilisateur particulier (Personne). Un lment multimdia QPS qui a t envoy un utilisateur est affich dans la fentre Espace de travail de ce dernier lorsqu'il consulte ses tches attribues. Les lments multimdias envoys un groupe s'affichent dans les fentres Espace de travail de tous les membres du groupe.

Recherche
Ensemble de critres utilis pour rechercher des lments multimdias d'aprs des attributs dans QPS Server. En rponse une recherche, QPS Server renvoie la liste des lments multimdias correspondants dans la fentre Espace de travail.

Volet de rsultats de recherche


Panneau du volet Espace de travail de la palette Navigateur de l'espace de travail o sont affichs les rsultats de recherche.

Lien secondaire
Lien entre un bloc de texte ou d'image d'un projet et un lment multimdia QPS qui a dj t li un autre projet. Un lien secondaire est cr en dplaant par glissement un article ou une image joints vers un bloc d'un autre projet. Un lien secondaire est avant tout un lien en lecture seule vers le contenu d'origine, mais il peut tre actualis lorsque ce contenu est mis jour. Voir aussi Lien primaire.

Serveur
Niveau organisationnel suprieur d'un site QPS.

Serveur source
Serveur d'origine des lments multimdias lorsque vous les reproduisez.

Vue Planche
Vue affichant des prvisualisations des planches. Cette vue est visible dans le volet Prvisualisation des clients QPS.

Statut
tape nomme par laquelle passe un lment multimdia QPS dans un flux de production QPS. Une liste de statuts peut comprendre Attribu, Brouillon, Modifi,

180 | GUIDE QPS 9.0

GLOSSAIRE

Rvis, Corrig, Version dfinitive, etc. Les statuts sont dfinis par les membres du rle Administration au niveau du flux de production et peuvent tre personnaliss pour rpondre des besoins diffrents.

Privilges de statut
Privilges accords des utilisateurs lorsqu'un lment multimdia atteint un statut particulier. Les privilges de statut peuvent correspondre des privilges de rle ou ils peuvent tre individualiss pour le statut. Les membres du rle Administration dfinissent les privilges de statut.

Envoi d'aprs statut


Possibilit d'envoyer automatiquement un lment multimdia QPS un autre utilisateur ou groupe chaque fois qu'un nouveau statut est choisi pour l'lment multimdia. (Par exemple, quand le statut d'un article est paramtr sur Prt pour la rvision , le nom du rviseur peut tre automatiquement slectionn dans le menu droulant Envoyer .)

Intgrateur systme
Un intgrateur systme value les besoins matriels et logiciels courants d'un site, dtermine comment intgrer le matriel et les logiciels requis pour faire fonctionner un systme QPS, installe le systme et fournit assistance technique, formation et savoir-faire. Mme s'ils ne sont pas employs par Quark, les intgrateurs systme sont forms et certifis par Quark, Inc. pour la vente, l'installation et le support des logiciels QPS.

Article dtach
Article suivi par QPS Server, mais non joint un bloc dans un projet.

lment dtach
lment multimdia QPS non joint un projet.

Image dtache
Image suivie par QPS Server, mais non jointe un bloc dans un projet.

Dficit de composition
Un article est en dficit de composition lorsque sa longueur relle est infrieure celle qui lui est attribue. Voir aussi OK!! et Excdent de composition.

Utilisateurs
Lorsque vous configurez QPS Server, vous devez crer une liste d'utilisateurs l'chelle du systme au niveau serveur. Les utilisateurs de cette liste peuvent tre inclus ou exclus slectivement dans des collections.

Fentre Navigateur de l'espace de travail


Fentre permettant d'effectuer pratiquement toutes les tches client et administratives dans QPS Connect Client, et pratiquement toutes les tches client dans d'autres applications client QPS.

GUIDE QPS 9.0 | 181

GLOSSAIRE

Panneau de navigation Espace de travail


Zone du ct gauche du volet Espace de travail dans laquelle vous pouvez aisment effectuer des recherches et accder aux favoris, recherches enregistres et non enregistres, recherches partages, tches attribues et collections.

Volet Espace de travail


Partie de QPS Connect Client qui affiche des lments multimdias et inclut des contrles pour la gestion des lments multimdias QPS.

Fentre Espace de travail


La fentre Espace de travail contient des boutons et des menus droulants pour effectuer la plupart des fonctions QPS. Elle affiche galement les rsultats d'une recherche.

Vue WYSIWYG
Une des trois options d'affichage d'article dans QuarkCopyDesk. Affiche le texte de l'article en utilisant la gomtrie du projet auquel l'article est li. Si l'article comporte une image de page, celle-ci s'affiche galement en mode WYSIWYG. (WYSIWYG est l'acronyme de What You See Is What You Get (Tel cran-Tel crit).) Voir aussi Vue Placard et Vue Plein cran.

Logiciels XTensions
Logiciels qui ajoutent des fonctionnalits QuarkXPress et QuarkCopyDesk.

182 | GUIDE QPS 9.0

MENTIONS LGALES

Mentions lgales
1986-2011 Quark, Inc. et ses concdants de licence. Tous droits rservs. Protg par les brevets amricains suivants : 5,541,991 ; 5,907,704 ; 6,005,560 ; 6,052,514 ; 6,081,262 ; 6,633,666 B2 ; 6,947,959 B1 ; 6,940,518 B2 ; 7,116,843 et autres brevets en instance d'homologation. Quark, le logo Quark, Quark Publishing System et QPS sont des marques dposes ou non de Quark, Inc. et de ses filiales aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes les autres marques sont dtenues par leur propritaire respectif.

GUIDE QPS 9.0 | 183

INDEX

Index
A
administration 16, 17, 18, 23, 72, 157 affichage des lments multimdias 48, 66 annulation d'un retrait 48, 66, 99 archivage 78, 116 archivage des lments multimdias 42, 44, 51 articles 98, 141, 142 attribution 48, 65 attribution des lments multimdias 73, 86, 87 attributs 18, 19, 20, 27, 28, 50, 63, 66, 109, 132 automatisation 77 extraction des lments multimdias 49, 66, 108, 131

F
feuilles de style 138 fichiers texte 104 Flash 66, 108 flux de production 23, 24, 25, 26, 28, 63, 72 formulaires 28, 30 formulaires d'attribut 28, 30

G B
bibliothques 107 blocs d'image ancrs 105 gabarits 99, 135 gabarits d'article 103, 107 gabarits de collection 31 gabarits, modification 136 Gomtrie diffrente 101 gomtrie, remplacement 107 gestion des lments multimdias 73 groupes 16, 63

C
collections 30, 32, 40, 41, 63 composants image 108 connexion 78, 127 Contenu diffrent 101 contraintes d'attribut 27 conventions 7 conventions de formatage 7 cration des lments multimdias 79

I
icnes 58 images de page 104 Index 50

D
dbut de la recherche 94 dconnexion 42, 118, 123 dconnexion automatique 118, 123 Demander 90 dplacement des lments multimdias 42 dpt des lments multimdias 49, 65, 81, 83 duplication des lments multimdias 50

J
Job Jackets 38, 79

L
lgendes 145

M
mise en vidence Redline 17, 157, 158 mot de passe 78

E
enregistrement des rvisions 49 exportation des lments multimdias 77

N
nom d'utilisateur 78

184 | GUIDE QPS 9.0

INDEX

nom de serveur 78 notification 113, 117, 122 numrotation 137

rvisions 50, 66, 110 rvisions, enregistrement 49 rle 8 rles 11, 46 routage 37, 77

O
options de stockage 9, 10 ouverture des lments multimdias 48

S
scripts 148, 152 sparation d'lments joints 107 serveur, arrt 43 sortie 77 statuts 25, 26 structure du contenu 46 styles conditionnels 138 styles de numrotation 138 styles de puce 138 styles de relief 138 suivi 77 suppression des lments multimdias 43, 50 surveillance de l'activit 42 SWF 66, 108

P
PDF 66, 108 personnalisation 38, 51, 62, 95, 110, 111, 113, 114, 115, 116, 118, 121, 123, 141, 142, 146 prfrences 38, 111, 113, 114, 115, 116, 118, 121, 123, 146 prvisualisation des lments multimdias 60 privilges 11, 63, 162, 165, 166, 167, 169 projets 98 puces 137

Q
QuarkCopyDesk 67, 79, 97, 99, 116, 118, 123, 166 QuarkXPress 38, 69, 79, 87, 98, 121, 167

T
types d'attributs 20, 21, 22 types de collections 30, 32

R
recherche 49, 88, 90, 94, 95, 130, 141 Recherche rapide 89 recherches 89, 94 recherches enregistres 94 recherches non enregistres 94 rfrentiels 9, 10 rgles 10 rgles d'acheminement 37 restauration 78 restauration des lments multimdias 42, 44, 51 retrait des lments multimdias 48, 66, 97, 98, 99

U
utilisateurs 11, 12, 16, 63

V
vue compacte 51 vue dveloppe 52, 64 vue en liste 52 vues 46

GUIDE QPS 9.0 | 185