EXCEL 2003

Excel 2003 es un poderoso programa para generar hojas de clculo. Utiliza un componente en el cual nosotros podemos organizar, calcular y analizar nuestra data. Excel utiliza lo que se conoce como Workbook o Libro de Trabajo (varias hojas de clculo). Un workbook (libro de trabajo) es un archivo que contiene una o ms hojas de clculo, cada hoja de clculo es una pgina en el Workbook, la hoja es conocida como Worksheet (hoja de trabajo). Hacer cmputos aritmticos, cientficos y financieros Informes Grficas Imprimir TablaS

Para ir a Excel:

Descripcin de la Hoja de Clculo de Excel 2003

Reconocimiento de la hoja Electrnica Consta de 65536 Filas Y Las columnas estn en forma de letras de A hasta IV Contiene Celdas cada una de ellas son separadas Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

Una vez introducido deber reconocer las herramientas con las cuales podr realizar sus hojas Recuerde: Clic en Ver Seleccionar Barra de Herramientas Tiene que estar activas las Barras Estndar, Barra de Formato, y la Barra de Dibujo. Una vez configurado Ver los diferentes modos normal, Vista previa de salto de pagina Ntese que no hay regla que activar.

Aprendiendo el uso de la Barra Estndar.

Una Vez Conocido la Barra Estndar Conoceremos la Barra de Formato con ella podremos utilizar rpidamente los modos para arreglar nuestros textos

Aprendiendo el uso de la Barra de Formato

Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo

Detallamos algunos mens:

los dos primeros de la izquierda para los estilos (moneda y tanto por ciento), el siguiente para sangras, y luego uno en forma de cuadrado que es para Bordes, y que si picamos en la flechita negra nos ofrece los tipos de bordes que existen:

para que picando sobre l elijamos el que ms nos convenga, como veis los grficos lo dicen todo: borde a la izquierda, a la derecha, abajo, abajo grueso, etc.

Viene luego el icono de color de relleno para una o varias celdas, que tambin tiene su flechita selectora a la derecha que si la picamos nos presentar el siguiente men:

para que pinchemos sobre el color adecuado y lo traslademos a la celda o celdas que queramos. Finalmente tenemos el icono: para el color de fuente (para el texto) que si picamos en la flechita negra nos ofrece igual que antes un selector de colores para que piquemos en uno de ellos.

Y en el extremo del todo de esta barra, encontramos: que sirve para que Excel nos presente ms opciones que no caben en dicha barra, as que si picamos sobre la flechita negra, saldr esto:

Que son ni ms ni menos que opciones que Excel pone aqu porque es imposible presentarlas todas en la barra principal. Podemos ver las de Vista preliminar, ortografa, cortar, et; de todas formas si quieres que te aparezcan todos no tendras ms que pinchar sobre la opcin Mostrar los botones en dos filas y as los veras:

y si quieres volver a ponerlos como estaban, vuelves a pinchar en la flechita y luego sobre Mostrar botones en una sola fila. Vemos otra parte de las barras superiores, concretamente esta: donde hay una parte a la izquierda que nos muestra la casilla donde estamos situados, y otra a la derecha donde vemos el smbolo que sirve para insertar una funcin (una frmula o frmulas) y la ventanita en blanco a su derecha que es donde ir apareciendo todo lo que tecleemos cada vez. Pasamos ms abajo a lo que es el cuerpo de trabajo de Excel, que ser donde nosotros introduzcamos datos, y que en su parte superior presenta una regla y unos nmeros de esta forma:

y en la parte inferior aparecer esta otra imagen que ahora solo quiero que conozcais de vista y que estudiaremos ms adelante.

A la derecha del todo puede apareceros esto:

Aunque normalmente no trabajaremos con ello y nos quitar un espacio valioso, asi que lo podemos cerrar con el botn ( X ) arriba a la derecha, as dispondremos de ms espacio de trabajo

EJERCICIO
Abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro que como sabes, mientras no le demos otro nombre, lo v a llamar Libro 1. Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo:

Gurdelo en su pendrive con el titulo Su nombre ejercicio Excel. En el ejemplo estamos colocados exactamente en la fila E11 que es el lugar de encuentro de fila y columna (adems lo indica siempre en la ventanita de arriba:

Que en todo momento nos seala la celda en la que estamos. Para desplazarnos de una celda a otra podemos hacerlo picando con el ratn sobre ella y automticamente veras que se pone con los bordes mas oscuros y adems en la referida ventanita nos lo indicar; tambin podemos desplazarnos con las teclas de direccin del teclado (las que tienen cuatro flechas a derecha, izquierda, arriba y abajo en el conjunto de la zona central).-Otra forma sera escribir directamente en la ventanita de arriba (picando previamente sobre ella) la letra y nmero de celda a la que deseamos ir. Seleccionar celdas contiguas Hay muchas ocasiones en Excel en que tendremos que seleccionar ms de una celda, y estas pueden estar consecutivas, o en grupos aislados; vamos a ver primero como seleccionar un conjunto de celdas contiguas, por ejemplo voy a seleccionar:

el rango de A6 hasta C6 como veis en la imagen y la forma de hacerlo es pinchar con el botn izquierdo del ratn sobre A1 y sin soltar el botn ir desplazando poco a poco el ratn hasta A6 y al llegar ah (siempre sin soltar), vamos hacia la derecha hasta que veamos que se oscurece lo que deseamos, ser en se momento cuando soltamos el botn del ratn y listo. Otra forma que dara el mismo resultado sera pinchar con el ratn sobre A1 y soltar, y acto seguido pulsar la tecla Maysculas y sin soltarla ir bajando hasta A6 con la tecla de direccin hacia abajo, y al llegar ah, con la tecla de direccin a la derecha (seguimos sin soltar tecla Maysculas) desplazamos la zona sombreada hasta C6.

Seleccin de celdas en grupos separados Si lo que necesitamos es seleccionar grupos de celdas no contiguas, de la forma... :

vers que en este ejemplo hemos seleccionado A2:A5 hasta B2:B5 de la forma que acabamos de explicar un poco antes, y a continuacin debemos pulsar la tecla Ctrl (abajo a la izquierda la tienes) y sin soltarla picamos sobre D2 y vamos bajando el ratn hasta llegar a D9 y soltamos la tecla Ctrl y el botn del ratn para que quede hecha la seleccin del ejemplo. Nuestra primera Hoja de Clculo La mejor manera de aprender es practicando, as que os propongo un ejercicio que iremos ampliando poco a poco, y complicndolo cada vez ms para que t puedas ir realizando todas las prcticas en tu PC.-El ejemplo que propongo es una hoja donde vamos a llevar los gastos de la casa (de una forma sencilla). As que manos a la obra, lo primero de todo vamos a darle ttulo a dicha hoja, y para ello nos colocamos sobre B3 y tecleamos: GASTOS DE LA CASA. Deber aparecernos as:

Ahora le vamos a dar negrita a todo el texto, para lo cual lo seleccionamos como ya hemos visto antes (por ejemplo con el ratn y sin soltar botn izquierdo movemos para seleccionar B3:C3) y picamos sobre el icono de negrita para que quede as:

Ahora no tenemos ms que pinchar sobre cualquier celda vaca para que veamos:

 El siguiente paso va a ser encuadrar el ttulo que acabamos de escribir con un marco alrededor, y para ello volvemos a seleccionar como antes las celdas B3:C3 y debemos pinchar en la barra de herramientas de arriba sobre la flechita negra de: para que nos salga:

Deberemos pinchar sobre el smbolo que indico con la flecha, con lo cual deber ya quedarnos el ttulo de esta forma:

Que era justamente lo que buscbamos no?. Ahora, como ltima operacin en esta leccin vamos a dar un color de fondo para el ttulo, para lo cual como siempre lo seleccionamos con el ratn, y picamos: aparezca: en la flechita negra para que

Como veis con la flecha que pinto, elijo un tono ocre para el fondo, as que picando sobre este color deber quedar el ttulo as:

Ahora esto v tomando forma la hoja y ahora como acaba la leccin, veamos la forma de guardar esta hoja para seguir en el prximo ejercicio. Para ello picamos en el men de arriba en Archivo-Guardar como

y ahora continuaremos dndole forma; vamos a seguir rellenando celdas en EXCEL para ir dando forma a la hoja, y vamos a la celda A5 (picamos con el ratn en ella) y escribimos lo siguiente: EneroJunio 2005 y damos tecla Enter, quedando as:

A continuacin, vamos a C5 y picamos en la celda, luego escribimos: Enero y pulsamos <Enter> para que tome la palabra; y ahora seleccionamos con el ratn desde C5 hasta H5 (es decir 6 celdas para los 6 meses), apareciendo as:

Solo nos faltar ahora rellenar el ttulo de los 5 meses restantes, que se podra escribir uno por uno, pero hay una forma automtica que consiste en ir a Edicin-Rellenar-Series que aparecera as:

y al pinchar en Series aparecer esto:

Deberemos pinchar como veis en Auto rellenar y luego en botn Aceptar para que automticamente nos aparezcan los seis meses en sus celdas correspondientes, as: -

Ahora vamos a enmarcar toda la fila superior, que ya hemos visto, as que de un tirn seleccionamos todas las celdas y picamos sobre la flechita negra y luego sobre para que aparezca as:

Y ahora vamos a teclear en A7 la palabra Hipoteca , en la A 8 Comida y as en las siguientes hasta que aparezca lo siguiente:

Ahora introducir datos numricos, y lo que harn ser copiarlos vosotros en vuestra tabla y veis que el rango desde C7 hasta H7 como se trata de una cantidad fija de 300 euros que se paga de hipoteca, pues tampoco hace falta teclear una por una el nmero 300, sino que se teclea solo en C7 y pulsamos <Enter> y luego seleccionamos con ratn de C7 hasta H7 y pinchamos arriba en Edicin-RellenarHacia la derecha:

Para que nos aparezca as: -

Seguimos rellenando datos para que quede: -