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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

CONCURSO

ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA


ELABORACION DE EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGUE CON BIODIGESTORES EN EL SECTOR QUINUAMAYO ALTO, COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAADA, CAJAMARCA, CAJAMARCA

La Encaada Junio de 2011

BASES CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA

CAPITULO I:

GENERALIDADES

1.1

ENTIDAD CONVOCANTE Nombre RUC N : : Fondo Social Michiquillay 20491603306

1.2

DOMICILIO LEGAL Jr. Lima N 1234 Distrito de la Encaada, Cajamarca

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico del proyecto MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGUE CON BIODIGESTORES EN EL SECTOR QUINUAMAYO ALTO, COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAADA, CAJAMARCA, CAJAMARCA, la misma se ser convocada a nivel de empresas o consorcios comunales del mbito del Sector de Quinuamayo Alto.

1.4

VALOR REFERENCIAL1 El valor referencial asciende a S/. 138,000.00 (ciento treintaiocho mil con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial

A S/. 124,200.00 (ciento veinticuatro con A S/. 138,000.00 (ciento treintaiocho mil con 00/100 nuevos soles) 00/100 nuevos soles) Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.

El valor referencial del proceso es nico y deber incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratacin, incluido el Impuesto General a las Ventas y cualquier otro tributo aplicable, determinado sobre la base de los servicios que implica la elaboracin del expediente tcnico.

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1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

1.6

SISTEMAS DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada.

1.7

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8

PLAZOS DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de cuarentaicinco (45) das calendarios, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del respectivo contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9

BASE LEGAL Decreto Legislativo N 996 Reglamento del D.L 996: Decreto Supremo N 082-2008-EF y su norma complementaria Estatutos del Fondo Social Michiquillay

Cdigo Civil del Per. Reglamento de adquisiciones y contrataciones del Fondo Social Michiquillay. Ley General de Salud Ley N 26842 Ley General de los Servicios de Saneamiento Ley N 26338 Ley General de Aguas Ley N 17752 Decreto Supremo N 031-2010-SA: Reglamento de la Calidad del Agua para Consumo Humano Ley del Sistema Nacional de Evaluacin del Impacto Ambiental N 27446. Decreto Supremo N 019 2009 MINAM, Anexo III.

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CAPITULO II:
2.1

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPAS DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de consultas observaciones a las bases Absolucin de consultas observaciones a las bases Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Calificacin y Evaluacin de Propuestas Presentacin del informe del Proceso de Seleccin2 y/u y/u FECHAS 16/06/11 Del 17 al 23/06/11 Del 24 al 27/06/11 28/06/11 29/06/11 01/07/11 01/07/11 04/07/11

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Secretaria del Fondo Social Michiquillay, sito en el Jr. Lima N 1234 La Encaada, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo del registro correspondiente en el que constarn los datos del postor: el nmero y objeto del proceso, Nombre o Razn Social, Representante Legal, Domicilio Legal, RUC, Telfonos, Fax, Email, el nombre, DNI y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. Es requisito indispensable para presentar consultas y observaciones a las Bases, as como para presentar Propuesta (Tcnica y Econmica) haberse registrado previamente como Postor, de acuerdo a lo antes indicado.

2.3

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la Oficina de Secretara del Fondo Social, sito en Jr. Lima N 1234 - La Encaada, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2:00 a 5:00 p.m. horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial.

El Comit Especial es responsable de la elaboracin y presentacin del informe del proceso de Seleccin a la Gerencia General. Este ltimo se encarga de elevar el informe al Consejo Directivo para la respectiva aprobacin del Proceso de Seleccin de acuerdo a lo establecido en los Estatutos de El Fondo.

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2.4

PRORROGAS, POSTERGACIONES Y CANCELACIONES El Comit Especial podr prorrogar o postergar las etapas del proceso de adjudicacin de manera justificada, comunicando la decisin a los representantes del Fondo Social Michiquillay. La cancelacin del proceso de adjudicacin se realiza en cualquier momento antes del proceso de otorgamiento de la buena pro. El Fondo Social Michiquillay podr cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad el presupuesto asignado tenga que destinarse a propsitos declarados expresamente.

2.5

ACTO DE PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS


Los postores presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la Propuesta Tcnica y el segundo la Propuesta Econmica.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES:


La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso, el mismo que se realizar con la participacin del presidente del Sector de Quinuamayo Alto y el Juez de Paz de la Jurisdiccin. Las propuestas se presentarn en una original y dos copias en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Lima N 1234 La Encaada Objeto del Proceso: CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA, Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca Sobre N 01 Propuesta Tcnica Nombre /Razn Social del Postor RUC N: .

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY Jr. Lima N 1234 La Encaada Objeto del Proceso: CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA, Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca Sobre N 02 Propuesta Econmica Nombre /Razn Social del Postor RUC N: .

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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta, y el o Juez de Paz mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Juez de Paz proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Juez de Paz proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el proceso se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Juez de Paz, el representante del Sector, los miembros del Comit Especial; y otros veedores que lo deseen.

2.6

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA Se presentarn en un (1) original y dos (02) copias El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos3, la siguiente documentacin:
a. b. c. Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en Registros Pblicos como persona jurdica.

Copia del RUC de la empresa.


Declaracin Jurada de datos del postor. (Anexo N 01) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01)

d.

Declaracin Jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 02). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio.

e. f. g. h.

Declaracin Jurada de Cumplimiento y Conocimiento de las Bases (Anexo N 03) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 04) Declaracin Jurada de Plazo de Ejecucin de la Obra. (Anexo N 05). Declaracin sobre Experiencia en la Actividad referido al Postor (Anexo N 06)

La omisin del ndice de Documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no invalida el objeto esencial de la Propuesta Tcnica.

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i. j.

Declaracin sobre Experiencia en la Especialidad referido al Postor (Anexo N 07). Declaracin sobre Experiencia y calificaciones de los Recursos Humanos mnimos para la consultora (Anexo N 08).

MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

EL FONDO SOCIAL se reserva el derecho de verificar toda la informacin y documentacin que presenten los Postores y de solicitar informacin complementaria y/o aclaraciones. En caso de comprobarse que la informacin y/o documentacin presentada es falsa, fraudulenta o, de otro modo, no es veraz, ya sea en todo o en parte, se excluir la participacin de dicho Postor en cualquier etapa del Proceso, inclusive an en el caso que hubiese resultado adjudicatario de la Buena Pro y se hubiese suscrito el respectivo Contrato; reservndose el FONDO SOCIAL el derecho de iniciar cualquier accin legal, incluyendo la indemnizacin por daos y perjuicios respectiva. En tal sentido, las Declaraciones a ser presentadas por el Postor conforme a los Anexos que figuran en las presentes Bases, tienen la condicin de Declaraciones Juradas y son firmadas, bajo responsabilidad legal, de los representantes legales que las suscriben.

PROPUESTA ECONOMICA Se presentarn en un (1) original y dos (02) copias El sobre N 2 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
a. Oferta econmica de acuerdo a lo establecido en las Bases (Anexo N 09). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada con dos decimales. b. Garanta de Seriedad de la Oferta por un monto equivalente al 1% del valor referencial 4.

2.7

DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas la propuesta tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Dnde: PTPi PTi PEi = = = Puntaje total del postor i Puntaje por evaluacin tcnica del postor i Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Para este caso de servicio de consultora se aplicarn las siguientes ponderaciones: c1 c2 = = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20.

La Carta Fianza deber ser emitida por una Entidad acreditada por La Superintendencia de Banca, Seguro y AFP

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2.8

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Adicionalmente, en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a. b. c. d. e. f. g. h. Copia de DNI del Representante Legal; Copia del RUC de la empresa; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa expedida por Registros Pblicos con una antigedad no mayor de 15 das hbiles a la fecha de suscripcin del contrato; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias de estatutos debidamente actualizado e inscritas en Registros Pblicos; Copia del contrato de consorcio con firmas legalizadas notarialmente, en caso de haberse presentado en Consorcio (de corresponder); Presentacin de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato emitida por una empresa Bancaria5. Cronograma de ejecucin de obra Carta de compromiso del ingeniero residente de obra

2.9

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de cinco (05) das hbiles, luego de la aprobacin de la misma en reunin de Consejo Directivo. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de FONDO SOCIAL, sito en el Jr. Lima N 1234 La Encaada; caso contrario, el postor ganador perder la adjudicacin de la buena pro y se proceder a formalizar la contratacin con aqul postor que qued en segundo lugar.

2.10

PLAZO PARA EL PAGO EL FONDO se compromete a efectuar el pago al contratista en el plazo establecido en el respectivo Contrato a ser suscrito entre las Partes.

2.11

FORMA DE PAGO

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, EL FONDO deber contar con la siguiente documentacin: Informe del funcionario Especialista Temtico responsable del Fondo Social emitiendo su conformidad de la prestacin efectuada. Recepcin y conformidad del rgano de Administracin. Presentacin de Factura y pago a 15 das despus de la presentacin.

La Carta Fianza deber ser emitida por una Empresa Bancaria acreditada por La Superintendencia de Banca, Seguro y AFP.

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CAPITULO III:

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS TERMINOS DE REFERENCIA

3.1

FINALIDAD DE LA CONTRATACION Elaboracin del Expediente Tcnico del proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca

3.2

BREVE DESCRIPCION DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Se ha considerado la elaboracin del expediente en dos fases: la primera relacionada al perfil de inversin donde el consultor deber demostrar la viabilidad y sostenibilidad de la propuesta plasmada en el contenido del Tomo I; y la segunda el desarrollo detallado y especfico del expediente tcnico plasmado en el contenido del Tomo II. En lneas generales el proyecto considera: Abastecimiento de agua potable: El proyecto contempla una captacin de 30 m2 en el lugar denominado Las Cortaderas, tres reservorios de 15m3, una red matriz de 4 pulgadas de 14 km de longitud aproximadamente, red secundaria en tres ramales con 1 de dimetro promedio por 5km, tres caseta de vlvulas, diez cmaras rompe presin, ocho caja de vlvulas de control, seis caja de vlvulas de purga, y doscientas piletas domiciliarias6. Sistema de saneamiento con biodigestor. Est considerada la instalacin de servicios higinicos con sistema de saneamiento con biodigestores. Capacitacin. Se ha considerado la capacitacin para 200 familias en diferentes talleres que permitan el cumplimiento de los indicadores propuestos por la Unidad de Salud y Nutricin.
COMPONENTE DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

AGUA POTABLE

CAPTACION DE LADERA TIPO C1 RESERVORIOS (15 M3) CASETA DE VALVULAS DE RESERVORIO RED PRINCIPAL 14,000 METROS DE 4" (03 RAMALES) RED SECUNDARIA 5,000.00 METROS DE 1 " (200 CONEXIONES) CAMARA ROMPE PRESIONES CAJA DE VALVULAS DE CONTROL CAJA DE VALVULAS DE PURGA PILETAS (01 POZO CON ESCURIDOR Y POZO DE PERCOLACION)

Unidad Unidad Unidad Metro lineal Metro lineal Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad SANITARIA, OPERACIN Y familias

1 3 3 14,000 5,000 10 8 6 200 200 200 200

SANEAMIENTO CAPACITACIN

SISTEMA DE SANEAMIENTO CON BIODIGESTORES BAOS COMPLETO PLAN DE EDUCACIN MANTENIMIENTO DEL SAP

Longitudes, cantidades y dimensiones que debern ser ajustadas de acuerdo al Levantamiento Topogrfico realizado; as como, el cumplimiento de las normas de saneamiento bsico para la consideracin de las instalaciones domiciliarias.

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3.3

EL PLAZO DE ENTREGA del EXPEDIENTE TECNICO No ser mayor a cuarentaicinco (45) das calendarios, los que sern contados a partir del da siguiente de la firma de contrato. El expediente tcnico deber contener de manera obligatoria el informe de aprobacin del mismo emitido por el especialista temtico del Fondo Social.

3.4

RECURSOS HUMANOS MINIMOS PARA LA CONSULTORIA JEFE DE PROYECTO (01) Formacin profesional de Ingeniero Civil, Hidrulico, Sanitario o carrera similar colegiado y habilitado. Experiencia mnima de cinco (05) aos en el ejercicio profesional. Experiencia profesional mnima de 02 aos como proyectista en estudios, proyectos definitivos y/o elaboracin de expedientes tcnicos de obras o similares7. Prestacin de servicios en forma personal. Conocimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones. Conocimiento de las Normas de Control de calidad en obras. Buenas relaciones con la comunidad. Para el caso de una empresa, el responsable no podr ser el representante legal de la empresa contratista.

ESPECIALISTAS EN TOPOGRAFIA (02) Ingeniero y/o bachiller en Ingeniera civil, ingeniera de minas o carreras similares. Experiencia mnima de un (01) ao en levantamiento topogrfico. Disponibilidad a tiempo completo y dedicacin exclusiva en el periodo que se realice el levantamiento topogrfico. Conocimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones. Buenas relaciones con la comunidad.

ESPECIALISTA EN ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL (01) Formacin profesional de Ingeniero Ambiental, profesional de Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud o carreras similares colegiado y habilitado. El profesional deber contar con especializacin u otro grado que acredite conocimiento en formulacin de Estudios de Impacto Ambiental. Experiencia mnima de cuatro (04) aos en el ejercicio profesional. Experiencia profesional en Formulacin y/o evaluacin de Estudios de Impacto Ambiental. Prestacin de servicios en forma personal. Conocimiento de la Ley del Sistema Nacional de Evaluacin del Impacto Ambiental N 27446, y el Decreto Supremo N 019 2009 MINAM, Anexo III. Buenas relaciones con la comunidad.

Se entiende por similares a la construccin o mejoramiento de sistema de agua potable, saneamiento bsico, sistema de desage, letrinas, reservorios, riego tecnificado, canales y los relacionados a las instalaciones hidrulicas.

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ESPECIALISTA EN FORTALECIMIENTO DE AOM Y EDUCACION SANITARIA (01) Formacin profesional de Ingeniero Sanitario, profesional del rea de Salud o Ciencias Sociales el mismo que deber estar colegiado y habilitado. El profesional deber acreditar especializacin en AOM y Educacin Sanitaria. Experiencia mnima de cinco (05) aos en el ejercicio profesional. Experiencia profesional mnima de un 01 ao en elaboracin y/o ejecucin de planes de capacitacin en AOM, Educacin Sanitaria, proyectos integrales de agua y saneamiento. Capacitacin en baos con biodigestores. Prestacin de servicios en forma personal. Conocimiento de las Normas de Educacin Sanitaria. Buenas relaciones con la comunidad.

3.5

CONSIDERACIONES BASICAS PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Para el Expediente Tcnico, EL CONSULTOR, desarrollar el servicio, realizando las actividades que deber presentar en un Plan de Trabajo, donde el Especialista de la Unidad de Infraestructura Bsica supervisar directamente: Reconocimiento del Terreno8 El Consultor deber ejecutar un minucioso recorrido del rea y la ubicacin de la zona donde se realizaran construcciones, para evaluar, comprobar y verificar, las condiciones en que se encuentra la misma, verificando la intervencin detallada, pases y previsin de daos en las parcelas de los comuneros entre otros factores que permitan conocer los parmetros tcnicos a ser considerados en la propuesta.

A.

B.

Gestin de certificaciones y autorizaciones fundamentales El consultor deber obtener las certificaciones y autorizaciones fundamentales necesarias para el proyecto, las cuales se detallan a continuacin: Pases Se deber adjuntar al expediente tcnico la documentacin que sustente los pases otorgados por los propietarios de los terrenos que involucrara la construccin de la infraestructura del proyecto: captacin, reservorio, caseta de vlvulas, red principal, red secundaria, cmaras, caja de vlvulas y otros relacionados a la infraestructura. Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos CIRA En concordancia a los Art. 22 y 30 de la Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin (Ley N 28296), el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos (CIRA), es el documento mediante el cual, el Instituto Nacional de Cultural se pronuncia oficial y tcnicamente en relacin al contenido o no de vestigios arqueolgicos en un terreno; para tal efecto, el consultor ser el responsable de gestionar este certificado a fin de cumplir con las normas establecidas por el Ministerio de Cultura.

Para la etapa de Reconocimiento del Terreno se recomienda realizarla de manera coordinada con el Presidente del Sector y el Especialista de la Unidad de Infraestructura Bsica a fin de obtener informacin objetiva de la magnitud y el rea de intervencin del proyecto.

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Constancia emitida por la Autoridad Local del Agua ALA / Ministerio de Agricultura Es requisito indispensable obtener el permiso de la autoridad local para poder hacer uso del agua en las actividades agrarias consideradas en el expediente tcnico.

C.

Levantamiento Topogrfico: Levantamiento topogrfico: Se deber realizar el levantamiento de todos los detalles existentes en el rea del proyecto, que sern necesarios para el desarrollo de los trabajos para lo cual se determinar la ubicacin y se dejarn los puntos de referencia y BMs, materializadas las referencias necesarias en los terrenos, las cuales servirn para los replanteos posteriores. En coordinacin con la Unidad de Infraestructura Bsica se determinar los das de visita al campo para realizar el acompaamiento para la realizacin de esta actividad. Con el fin de plasmar en el plano todos los elementos planimtricos existentes se debe efectuar los dibujos a curva de nivel de acuerdo al accidente topogrfico del terreno, tomando los datos correspondientes de los terrenos o parcelas que se destinaran en la intervencin del Proyecto. Presentacin Los trabajos levantados debern dibujarse a escala adecuada de acuerdo al formato y a la extensin del rea de trabajo y sern presentados en formatos AutoCAD: Plano de Ubicacin, Esc. 1/500 Plano general, Esc. 1/100 o 1/200 (de acuerdo a formato) Planos especficos con detalles, Esc. 1/50 - Captacin - Reservorios - Lnea de conduccin - Lnea de distribucin - Instalaciones domiciliarias de agua - Instalaciones domiciliarias de biodigestores

D.

Estudio de Mecnica de Suelos: Trabajo de Campo Excavacin de calicatas de no menos de 2.00 m. y 4.00 m de profundidad (segn corresponda), y por lo menos de cinco en la zona donde se construir la infraestructura de captacin dentro del rea materia del estudio. Los sondajes cubrirn en todo caso la profundidad activa de cimentacin de la estructura a construirse teniendo en cuenta los estratos del suelo para su mejoramiento posterior. En caso sea una excavacin de prospeccin de la cimentacin existente, esta se efectuar hasta la profundidad activa de dicha cimentacin. Toma de muestras alteradas representativa de cada uno de los estratos encontrados en los sondeos. Toma de muestras inalteradas, en caso de encontrarse suelos compresibles o cohesivos blandos. Registro del perfil de suelo en cada sondeo, ubicando el nivel fretico en caso de ser hallado. Efectuar el anlisis granulomtrico de las muestras inalteradas con sus respectivos protocolos y resultados de laboratorio. Calcular la capacidad portante del terreno que permitir el diseo de la estructura portante.

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Ensayos de Laboratorio: En muestras alternadas Ensayos para identificacin y clasificacin de suelos. Clasificacin de suelos SUCS y AASTHO Ensayos para determinar: Peso Especfico, Humedad Natural y cualquier otra constante fsica que intervenga en la determinacin de la capacidad admisible del terreno y los parmetros para el diseo sismo- resistente de las estructuras. Ensayos necesarios para conocer los sulfatos y los cloruros as como las sales totales.

Trabajos de gabinete Anlisis e interpretacin de los resultados de campo y laboratorio. Registro de los perfiles de suelos de los sondeos, de acuerdo con los resultados de los ensayos de laboratorio, ubicando el nivel fretico en caso de haber sido detectado. Determinacin de la profundidad de cimentacin, alternativas de cimentacin y recomendaciones reconstructivas. Determinacin de la Presin admisible del terreno. Anlisis de Deformaciones y asentamientos de los suelos. Anlisis de los resultados de los ensayos de laboratorio de los sulfatos y Sales.

Elaboracin del Estudio de Mecnica de Suelos. De acuerdo a los criterios consignados en el prrafo anterior se deber elaborar el Estudio de Mecnica de Suelos. E. Estudio Hidrolgico Este estudio deber considerar el anlisis del caudal de agua de acuerdo a las normas del Banco Mundial y el anlisis de la calidad de la misma de acuerdo a los parmetros planteados por DIGESA.

Trabajo de Campo Para el anlisis de la calidad del agua se deben considerar las siguientes tareas: Seleccionar los puntos de toma de muestras, segn el plano de ubicacin de la futura infraestructura. Colectar muestras de agua de la zona donde se ubicar la captacin del agua. Consideraciones bsicas para las muestras: Para la adecuada comparacin e interpretacin de los resultados analticos es necesario que las muestras sean transportadas con preservantes y/o refrigerantes. El tiempo entre la recoleccin y el ensayo no deber exceder de 24 horas.

Anlisis en laboratorio de Direccin de Saneamiento Ambiental de Cajamarca Analizar las muestras de acuerdo a los parmetros establecidos en la Tabla N 01
TABLA 1: PARAMETROS MONITOREO DE AGUA SUPERFICIAL Parmetros pH Temperatura Conductividad elctrica unidad C S/cm Unidad Resultado

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Parmetros Dureza total Slidos totales Slidos totales suspendidos Slidos totales disueltos Nitrgeno - nitrato DBO5 Demanda Qumica de Oxigeno OD Aceites y grasas Coliformes fecales Coliformes totales Hetertrofos Parsitos y protozoarios patgenos Metales Pesados Cd Cr Pb Ni Zn Hg No metales N P Fecha:

Unidad mg/l CaCO3 mg/l mg/l mg/l mg/l N-NO3mg/l mg/l mg/l mg/l NMP/100 ml NMP/100 ml fc/ml Determinacin/1L mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l

Resultado

Ubicacin de puntos de monitoreo en coordenadas UTM: Tipo de muestra (superficial / subterrnea):

F.

Estudio de Impacto Ambiental El EIA del proyecto se desarrollar en el marco establecido por la Ley del Sistema Nacional de Evaluacin del Impacto Ambiental N 27446, y el Decreto Supremo N 019 2009 MINAM y el Anexo III de acuerdo al siguiente contenido segn corresponda la naturaleza del proyecto: I. II. Resumen Ejecutivo Descripcin del proyecto
2.1 Antecedentes 2.1.1 Nombre del proyecto: 2.1.2 Identificacin legal y administrativa del proponte 2.2 Marco de Referencia Legal y Administrativo 2.3 Objetivo y Justificacin del Proyecto 2.4 Localizacin Geogrfica y Poltica del Proyecto 2.5 Descripcin Secuencial de las Etapas 2.6 Envergadura del Proyecto 2.7 Vida til y Monto Estimado De Inversin 2.8 Descripcin de etapa de levantamiento de informacin sobre las caractersticas del terreno 2.9 Descripcin de la etapa de construccin 2.10 Descripcin de la etapa de operacin y mantenimiento 2.11 Descripcin de la etapa de abandono o cierre

III.

Lnea de base
3.1 3.2 Descripcin de la ubicacin, extensin y emplazamiento del proyecto Descripcin del medio fsico 3.2.1 meteorologa, clima y zonas de vida

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3.3

3.4

3.2.2 geologa y geomorfologa 3.2.3 hidrografa, hidrologa, hidrogeologa y balance hdrico 3.2.4 suelo, capacidad de uso mayor de las tierras y uso actual de los suelos 3.2.5 calidad del aire, suelo y agua 3.2.6 otras actividades existentes en el rea del proyecto Descripcin del medio biolgico 3.3.1 Diversidad biolgica y sus componentes 3.3.2 Flora y fauna 3.3.3 Ecosistemas frgiles 3.3.4 reas naturales protegidas o zonas de amortiguamiento 3.3.5 Las unidades paisajistas en el rea del proyecto 3.3.6 Aspectos o factores que amenazan la conservacin de los habitads o ecosistemas identificados Descripcin y caracterizacin de los aspectos social, econmico, cultural y antropolgico de la poblacin ubicada en el rea de influencia del proyecto 3.4.1 ndices demogrficos, sociales, econmicos, de ocupacin laboral y otros 3.4.2 Servicios, infraestructura bsica y actividades principales 3.4.3 Descripcin y anlisis del uso actual del territorio 3.4.4 La presencia de restos arqueolgicos, histricos y culturales del rea de influencia del proyecto 3.4.5 Identificacin de los aspectos de vulnerabilidad y peligros de origen natural o antropognico 3.4.6 Cartografa general 3.4.6.1 Mapas de ubicacin 3.4.6.2 Mapas temticos 3.4.7 Diagramas relevantes de la lnea de base

IV. V. VI.

Plan de participacin ciudadana Caracterizacin de impacto ambiental Estrategia de manejo ambiental


6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Plan de manejo ambiental Plan de vigilancia ambiental Plan de contingencias Plan de abandono o cierre El cronograma y presupuesto

G.

Plan de Capacitacin en Educacin Sanitaria, Operacin y mantenimiento del SAP El sector de Quinuamayo Alto de la comunidad campesina de Michiquillay ha priorizado su primer proyecto a realizar con financiamiento y asesoramiento del Fondo Social Michiquillay, el mismo que cuenta con la aprobacin de toda la poblacin que lo conforman este sector. Se pretende mejorar y ampliar el sistema de agua potable. El Sistema Integral de Agua y Saneamiento es de vital importancia para una comunidad y no solo constituye la infraestructura sino tambin el dotar de capacidades en la Administracin, Operacin, Mantenimiento (AOM). As como mejorar comportamientos en higiene personal, vivienda y de los nios(as) Resultados Esperados
El 100% de las familias de la comunidad, conocen la implementacin del proyecto, quienes deciden voluntariamente organizarse en su entorno. El 80% de los asociados conocen y se familiarizan con las partes y funciones del sistema de Agua Potable. El 100% de los asociados se insertan activamente en el proceso constructivo de los S.A.P. Los usuarios toman la destreza de manejar la herramientas con las cuales debe operarse el sistema

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El Consejo Directivo se encuentra capacitado para manejar correctamente los libros y documentos contables y legales El 90% de las familias cuentan con una unidad sanitaria: bao con arrastre hidrulico; y estn capacitados para darles un uso y mantenimiento adecuado. El 90% de las familias cuentan con un pozo o zanja de drenaje, para disponer debidamente las aguas grises y lo mantienen permanentemente. El 90% de las familias cuentan con la construccin de un micro relleno sanitario (pozos basura), para hacer una disposicin final de basuras. 60% de familias se lavan las manos con jabn o ceniza despus de defecar y orinar. 80% de familias usan y lo mantienen baos con sistema de arrastre hidrulico. 80% de familias disponen adecuadamente los residuos slidos y las aguas grises. 80% de familias conservan el agua segura para su consumo.

Elaboracin del Plan de acuerdo al siguiente contenido: Presentacin 1. Marco de Referencia 2. Objetivos Generales y Especficos 3. Resultados Esperados 4. Poblacin objetivo 5. Diseo operativo para ejecutar el componente de AOM y Educacin Sanitaria 6. Articulacin con la ejecucin con el componente de infraestructura 7. Proceso metodolgico 8. Cronograma de actividades 9. Propuesta de organigrama para ejecucin del Componente de AOM y Educacin Sanitaria. 10. Presupuesto calendarizado. Pautas para el proceso metodolgico Este proceso incluye una fase intensiva:
Lnea de base integral a nivel censal. Numeracin de las viviendas (padrn y croquis comunal) avalado por el presidente del sector y Presidente del Agua Potable; informacin que ser verificada por el Especialista de Salud y Nutricin de FSM. Esta informacin ser digitada en el formato Excel. Anlisis de la problemtica Elaboracin de un Plan de trabajo conjunto y organizacin comunal para la ejecucin del proyecto. Capacitacin sobre promocin y organizacin comunal. Desarrollo de sesiones de capacitacin en: Organizacin. Genero y autoestima, El agua y la salud de la familia, disposicin de excretas, Funciones de la JASS, Elaboracin de informe del facilitador. Capacitacin sobre partes y funciones del sistema de Agua Potable, conexiones domiciliarias: instalacin, disposicin sanitaria de excretas, disposicin sanitaria de residuos slidos y aguas grises, elaboracin de un plan de trabajo, elaboracin de un informe. Capacitacin a operadores en AOM del SAP y mantenimiento de los baos rurales con biodigestores. Curso de Administracin operacin y mantenimiento del sistema de agua potable. Educacin Sanitaria y docentes

Socializacin de la propuesta y motivacin para constituirse en familias saludables. Hagamos de nuestra familia saludable. Autodiagnstico familiar, elaboracin visin y tableros Capacitacin a docentes. Uso adecuado del agua, manipulacin de alimentos y lavado de manos

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Cuidado y mantenimiento de conexiones domiciliarias. Mejora de los alrededores de la casa (pozos de drenaje) Disposicin adecuada de excretas, buen uso y mantenimiento de los baos con biodigestores, eliminacin final de residuos slidos y aguas grises, uso y mantenimiento de los pozos de basura

Base de datos digitada en excel

3.6

CONTENIDO MINIMO PARA PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TCNICO Se presentar en triplicado y deber tener el siguiente contenido:

TOMO I:

PERFIL DE INVERSION

RESUMEN EJECUTIVO 1. ASPECTOS GENERALES


1.1 1.2 1.3 1.4 Nombre del Proyecto Unidad Formuladora y Ejecutora. Participacin de las Entidades involucradas y de los Beneficiarios. 1.3.1 Matriz de involucrados Marco de Referencia. 1.4.1 Antecedentes. 1.4.2 Lineamientos en los que se enmarca.

2.

IDENTIFICACIN
2.1 Diagnstico de la situacin actual. 2.2.1 Antecedentes de la situacin que motiva el proyecto. 2.2.2 Antecedentes de la situacin que motiva el proyecto. 2.2.3 rea afectada 2.2.4 Poblacin afectada 2.2.5 Intentos de soluciones anteriores 2.2.6 Gravedad del problema 2.2.7 Caractersticas socio econmicas y culturales. Principal actividad de la poblacin 2.2.8 Ubicacin del Proyecto 2.2.9 Posibilidades y limitaciones para implementar la solucin al problema Definicin del problema y sus causas. 2.2.1 Problema central 2.2.2 Anlisis de las causas del problema 2.2.3 Anlisis de efectos 2.2.4 rbol de problemas (causas efectos) Objetivo del Proyecto 2.3.1 Objetivo general 2.3.2 Objetivo central 2.3.3 Anlisis de Medios. 2.3.4 Anlisis de fines 2.3.5 rbol de medios y fines (objetivos) Alternativas de Solucin. 2.4.1 rbol de medios fundamentales y acciones propuestas.

2.2

2.3

2.4

3.

FORMULACIN Y EVALUACIN.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Anlisis de la Demanda. Anlisis de la Oferta. Balance Oferta Demanda. Planteamiento Tcnico de las Alternativas Costos Beneficios Evaluacin Social

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3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

Anlisis de sensibilidad Impacto ambiental Seleccin de alternativa Plan de Implementacin Organizacin y Gestin Matriz de marco lgico de la alternativa seleccionada Conclusin Anexos Cronograma de ejecucin

TOMO II:
I. II. III.

EXPEDIENTE TCNICO

Memoria Descriptiva General Memoria Descriptiva de la Obra Especificaciones Tcnicas (segn corresponda) Detallar por cada partida: descripcin de la partida, mtodo de ejecucin, unidad de medida, forma de pago.

IV.

Planilla de metrados Elaborar la planilla de metrados con la respectiva justificacin.

V.

Presupuesto de Obra 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Costo Directo Anlisis de precios unitarios Relacin de precios e insumos Formula Polinmica Relacin de Recursos Gastos Generales y utilidades (Justificadas y desagregadas) Total Presupuesto

Resumen Presupuestal de acuerdo al siguiente cuadro


DESCRIPCIN COSTO PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV (18%) TOTAL GENERAL (*)

VI.

Cronogramas 6.1 6.2 6.3 Avance Fsico de Obra Avance Financiero de Obra Adquisicin de Materiales

VII VII
9

Estudio de impacto ambiental9 Plan de Capacitacin en Educacin Sanitaria, Operacin y mantenimiento del SAP10

Presentado de acuerdo a contenido establecido en el Anexo III del Decreto Supremo N 0192009MINAM

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VIII IX X

Panel Fotogrfico Planos Anexos


Actas de compromiso, Estudio Hidrolgico, Estudio de Mecnica de Suelos y otros generados en la elaboracin del expediente tcnico.

Es requisito indispensable la presentacin de la informacin en archivo magntico en versiones Word, Excel, AutoCAD 2010 y presupuestos en S10.

3.7

EQUIPO MINIMO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO


N DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD

1 2 3 4 5 6

Estacin Total con prismas, bastones, sprinters Nivel topogrfico GPS Equipo de Computo Impresora Mobiliario

unid unid unid unid unid glb

1 1 1 2 1 1

10

De acuerdo a contenido planteado en tem F de Consideraciones bsicas.

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CAPITULO IV: CRITERIOS DE EVALUACIN


PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. Para evaluar la experiencia de postores que presenten contratos ejecutados en consorcio deber acompaarse la documentacin que sustente cul ha sido el porcentaje de su participacin en dicho consorcio la cual no deber ser menor a 40% de la totalidad de la experiencia en el servicio que pretenda acreditar, de lo contrario no podr considerarse acreditada la respectiva experiencia proveniente de dicho contrato o servicio. En el caso que los postores se presenten en Consorcio, la experiencia tcnica se acreditar a travs de cualquiera de los integrantes del Consorcio o, en caso se acredite, a travs de varios de sus integrantes, a travs de la sumatoria respectiva. En caso de contratacin de los presentes servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la actividad 10 puntos

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor o el Jefe de Proyecto durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado igual a dos veces el valor referencial de la contratacin. El postor o el Jefe de Proyecto deber acreditar su experiencia en la actividad, presentando copia simple de los contratos u rdenes de servicio y las respectivas conformidades de prestacin emitidos por la entidad contratante o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, cuyo objeto sea la prestacin de servicios de Consultora en elaboracin de estudios, proyectos definitivos y/o Expedientes Tcnicos; hasta con un mximo de diez (10) servicios prestados. Monto acumulado igual o mayor a dos veces el valor referencial del 10 puntos servicio. Para montos intermedios se calificar por porcentaje proporcional a dos veces el valor referencial del servicio. B. Factor Experiencia en la especialidad 10 puntos Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor o el Jefe de Proyecto durante un perodo determinado de hasta seis (06) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta una (0.5) vez del valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria. Se entiende por experiencia en la especialidad a prestacin de servicios de consultora para elaboracin y evaluacin de estudios, proyectos definitivos y/o expedientes tcnicos de construccin y/o mejoramiento de sistema de agua potable, saneamiento bsico, sistema de desage, letrinas, reservorios, riego tecnificado, canales y los relacionados a las instalaciones hidrulicas. El postor o el Jefe de Proyecto deber acreditar su experiencia en la especialidad, presentando copia simple de los contratos u rdenes de servicio y las respectivas conformidades de prestacin emitidos por la entidad contratante o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, cuyo objeto sea la prestacin en la Elaboracin de Estudios de mercado en el Sector Financiero, con un mximo de diez (10) servicios prestados.

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C.

Monto acumulado igual o mayor al valor referencial del servicio

10 puntos

Para montos intermedios se calificar por porcentaje proporcional al valor referencial. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio

50 puntos

El Postor deber proporcionar informacin de los Profesionales mnimos requeridos para la Elaboracin del Expediente Tcnico de acuerdo a lo establecido en el Captulo III Requerimientos Tcnicos Mnimos, el mismo que deber presentar copia simple del Ttulo Profesional y de su habilidad; as como, documentos que sirvan para acreditar el factor de evaluacin. Las calificaciones del personal se acreditarn con copias simples de constancias, contratos o certificados donde se pueda verificar el plazo de ejecucin del servicio. Se evaluar siguiendo la siguiente escala: JEFE DE PROYECTO Mayor a 05 aos de experiencia De 03 aos hasta 05 aos de experiencia De 02 aos hasta 03 aos de experiencia 25 puntos 25 puntos 15 puntos 08 puntos 05 puntos 05 puntos 03 puntos 10 puntos 10 puntos 05 puntos 03 puntos 10 puntos 10 puntos 05 puntos 03 puntos 25 puntos

ESPECIALISTAS EN TOPOGRAFIA Mayor a 02 aos de experiencia De 01 ao hasta 02 aos de experiencia

ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL Mayor a 04 aos de experiencia De 03 aos hasta 04 aos de experiencia De 02 aos hasta 03 aos de experiencia

ESPECIALISTA EN FORTALECIMIENTO DE AOM Y EDUCACION SANITARIA D. Mayor a 04 aos de experiencia De 03 aos hasta 04 aos de experiencia De 02 aos hasta 03 aos de experiencia Factor Objeto de la convocatoria

Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura. 1. Presentacin de Plan de Trabajo para ejecutar el Servicio Excelente Regular (10 puntos) (06 puntos) Bueno Deficiente (08 puntos) (04 puntos) 10 puntos

El plan de trabajo debe contener como mnimo lo siguiente: Resumen o sumario ejecutivo. Introduccin y antecedentes (problemas). Metas y objetivos (resultados). Recursos e impedimentos (aportaciones). Estrategia y acciones (de las aportaciones a los resultados).

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2.

Descripcin de la Metodologa para ejecutar el Servicio Excelente Regular (10 puntos) (06 puntos) Bueno Deficiente (08 puntos) (04 puntos)

10 puntos

Se otorgar el mximo puntaje al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear. El Postor deber desarrollar una metodologa de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias de los Trminos de Referencia, de tal forma que evidencie: a. b. c. 3. Los procedimientos de trabajo. Los mecanismos de aseguramiento de calidad. Los sistemas de control de los servicios prestados. 05 puntos 05 puntos

Equipamiento Equipamiento: Se otorgar puntaje al postor, en funcin a los equipos puestos a disposicin del servicio que hubieran sido exigidos en las Bases; el postor sustentar la tenencia de los equipos mediante copia simple de facturas y/o cartas compromiso de alquiler (con su respectiva copia de factura). Se calificar de la siguiente manera:
I. Estacin Total y Nivel Topogrfico (1 Unid. De cada equipo) (3 puntos) ii. Equipos de Cmputo (02 unid.) + Impresora (01unid.) iii. Mobiliario para Oficina (1 punto) (1 punto)

E.

Factor Objeto de la convocatoria Se otorgar 05 puntos a la empresa que acredite en el marco del objeto social y/o la actividad econmica estar relacionada al objeto de la convocatoria. 05 puntos

05 puntos

LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR COMO PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPITULO V: PROFORMA DE CONTRATO11


CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
Conste por el presente documento, el CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS .., que celebra de una parte el FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, en adelante EL FONDO, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro del Concurso ..para la contratacin de la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Por medio del presente documento, se contrata a EL CONTRATISTA para la Elaboracin del Expediente tcnico del Proyecto: Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, el cual se ejecutar de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato y documentos que lo integran.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV y cualquier tributo o retencin de ley. Este monto comprende el costo del servicio, traslados, personal seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato; no teniendo, por tanto EL CONTRATISTA derecho a reclamar compensacin o retribucin adicional, ni reajuste de precios, aun cuando varen los precios del material, o elementos que utilice para la ejecucin del presente Contrato.

CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO 4.1. EL FONDO se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo de 20 das, luego de la recepcin formal y completa del Expediente Tcnico completo, incluyendo toda la informacin y documentacin correspondiente y previa obtencin de las aprobaciones respectivas, conforme a lo establecido en el presente Contrato y Bases que lo integran.

CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN 5.1. El Contratista deber cumplir con entregar a EL FONDO el Expediente Tcnico completo (en versin fsica y magntica), incluyendo toda la informacin y documentacin correspondiente en el plazo de 30, das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del presente Contrato. Sin perjuicio del plazo para la entrega del Expediente Tcnico indicado en el Numeral 5.1.precedente, la vigencia del presente Contrato se inicia a partir de su suscripcin y se mantendr vigente hasta que el Contratista culmine y entregue,

5.2.

11

Proforma que puede ser susceptible de modificacin de acuerdo a opinin del rea Tcnica y legal de la Jefatura de Administracin

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previa conformidad de las instancias pertinentes de EL FONDO y otras instancias aplicables, el Expediente Tcnico conteniendo la totalidad de los contenidos requeridos; sin que ello genere pago de retribucin o compensacin adicional alguna y sin que ello implique que el contrato ha devenido en uno de duracin indeterminada. En consecuencia, durante la vigencia del presente Contrato, el Contratista deber cumplir con todas las actividades y/o productos indicados en el presente Contrato y sus anexos, hasta la entrega a satisfaccin del FONDO y/o de las entidades/instancias involucradas en la ejecucin de los servicios. Se deja expresa constancia que, lo anteriormente pactado, no enerva el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en la entrega del Expediente Tcnico en el plazo indicado en el Numeral 5.1.; por tanto el FONDO queda facultado a resolver el presente Contrato por incumplimiento del Contratista y aplicar las penalidades establecidas en el presente Contrato, si ste no verifica la entrega de los informes/productos establecidos en este contrato y Anexos, en los plazos especficos pactados.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente Contrato est conformado por: las Bases integradas y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y la Propuesta Tcnica y Econmica de El Contratista; todos los cuales son suscritos por las Partes. El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecucin y/o interpretacin de los servicios contratados es como sigue: (i) el Contrato; (ii) las Bases integrados y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las Partes y (iii) Propuesta Tcnica y Econmica de El Contratista.

CLUSULA SETIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO De existir observaciones al Expediente Tcnico por parte del especialista de EL FONDO o instancias que correspondan, se levantar el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al Contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio o de las observaciones anotadas. Dicho plazo no podr ser menor de dos (02) ni mayor de ocho (08) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el Contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, EL FONDO podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso EL FONDO no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades y resolucin del contrato que correspondan. Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de El Contratista para el levantamiento o subsanacin de las observaciones dar lugar a la resolucin del presente contrato.

CLUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA De conformidad con lo establecido en la Clusula Segunda del presente Contrato, las prestaciones que deber ejecutar el CONTRATISTA y, en general obligaciones a que se compromete EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad de su parte, de manera enunciativa ms no limitativa, son las siguientes: 8.1. Realizar las acciones necesarias para la elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto, materia del presente Contrato y Anexos; el cual deber ser concordante con la normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parmetros tcnicos establecidos de las autoridades competentes, sean stas del Sector competente, municipal, regional o instancias que correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada. Realizar las visitas al terreno, desplazamientos, movilizaciones, indagaciones y levantamiento de informacin requerido para la ejecucin de los servicios, bajo su costo, cuenta y riesgo. Suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo, material, insumos, personal tcnico y, en general, personal a su cargo, para la ejecucin de los servicio contratados; debiendo adoptar todas las medidas del caso a fin de verificar, bajo su responsabilidad, la adecuada calidad para la elaboracin y entrega del Expediente Tcnico contratado; sin perjuicio de las verificaciones que pueda realizar en cualquier momento EL FONDO, las cuales le podrn solicitar la informacin y/o documentacin tcnica del caso, sin que ello libere o exonere de responsabilidad a EL CONTRATISTA respecto a la calidad del servicio contratado. En tal sentido, la responsabilidad de EL CONTRATISTA alcanza, bajo su cuenta, costo y riesgo, a la sustitucin y/o reemplazo de los equipos o recursos que utilice para la ejecucin de los servicios. Coordinar con las instancias de las comunidades involucradas, autoridades municipales, regionales u otras autoridades sectoriales que correspondan, para la debida elaboracin y entrega del Expediente Tcnico y en general prestaciones a su cargo; incluyendo especial, pero no limitativamente, que correspondan de acuerdo a la naturaleza de LA OBRA, conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.

8.2. 8.3.

8.4.

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8.5.

Obtener todos los permisos, autorizaciones, aprobaciones y, en general, conformidades de las autoridades competentes, sea de nivel central, regional, o municipal, para la elaboracin del expediente tcnico, y, en general, para la ejecucin de todas las prestaciones a su cargo. Cumplir con las obligaciones ambientales derivadas de la elaboracin del Expediente Tcnico; en especial estudios de impacto ambiental, obtencin de permisos y aprobaciones que resulten aplicables a los servicios contratados, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato y Anexos que lo integran. Mantener la confidencialidad acerca de toda la informacin obtenida o entregada como consecuencia directa o indirecta de este Contrato, la cual no podr ser divulgada a terceros sin la autorizacin por escrito de EL FONDO. La obligacin de confidencialidad se mantendr vigente y deber ser observada por El CONTRATISTA hasta por el plazo de un (1) ao contado a partir de la fecha de terminacin de este CONTRATO. Atender, en los plazos pactados, las observaciones y/o sugerencias que realicen las instancias pertinentes de EL FONDO. Atender, sin costo adicional alguno, cualquier observacin que le presente EL FONDO cuando se realice la ejecucin de la obra correspondiente. El CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente el presente CONTRATO, los trabajos ni los pagos relativos a la ejecucin del servicio, sin el previo consentimiento y autorizacin escrita del FONDO. En caso de autorizarse la subcontratacin de una parte de los trabajos, el CONTRATISTA ser directa y exclusivamente responsable por la calidad y ejecucin de ellos frente a EL FONDO, as como tambin por todos los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en la ejecucin de los servicios contratados. Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas, y que debern estar previamente autorizados por EL FONDO, relevar o eximir al CONTRATISTA de sus obligaciones y responsabilidades derivadas del presente CONTRATO.

8.6.

8.7.

8.8. 8.9. 8.10.

8.11.

Mantener y adoptar todas las medidas de seguridad y sealizacin adecuadas durante la ejecucin de las prestaciones a su cargo, a fin de prevenir daos personales a terceros, a vehculos, bienes de terceros o a propiedades aledaas, debiendo contratar, bajo su cuenta y costo los seguros pertinentes, de ser el caso. Comunicar a EL FONDO, de manera inmediata, de cualquier accidente, percance o contingencia que perjudique la ejecucin de los servicios. En general, realizar las dems actividades necesarias para la ejecucin de los servicios contratados. Sin perjuicio de lo expresado anteriormente, el CONTRATISTA, se compromete a ejecutar aquellas prestaciones que, sin estar enunciadas expresamente en el presente Contrato y Anexos que lo integran tengan relacin directa con los servicios contratados y que puedan ser razonablemente exigidas por el FONDO, por ser necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos. El CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato y Anexos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con EL FONDO en caso de incumplimiento.

8.12. 8.13.

CLUSULA NOVENA: CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO 9.1. EL CONTRATISTA entregar a la suscripcin del presente Contrato la respectiva carta fianza bancaria emitida por entidad bancaria nacional de primer orden a satisfaccin de EL FONDO, con el carcter de solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de EL FONDO, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: Carta Fianza Bancaria, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, con una vigencia que cubra hasta el consentimiento y aprobacin de la liquidacin final de la obra y entrega e instalacin de la totalidad del mobiliario y equipamiento comprometido, por tanto deber tener una vigencia de 150 das calendarios y deber ser renovada en tanto se encuentren obligaciones pendientes de cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA.

9.2.

EL FONDO est facultado para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.

CLAUSULA DECIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA declara conocer el lugar y caractersticas donde se ejecutarn los servicios, as como conocer la documentacin vinculada a la ejecucin del presente contrato.

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En tal sentido, EL CONTRATISTA ha identificado las posibles dificultades, contingencias y riesgos que significan su ejecucin y declara haberlas tenido en consideracin para fijar su propuesta, el plazo de ejecucin y en general las estipulaciones del presente Contrato y Anexos; renunciando expresamente a cualquier reclamacin por los defectos o imprecisiones que contenga dicho documento.

CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA 11.1. 11.2. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo, la eficiencia, calidad de los equipos y material empleados en la elaboracin del Expediente tcnico, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. EL CONTRATISTA ser responsable por todo dao causado a los terrenos o lugares donde ejecute el servicio, al medio ambiente, terceras personas o bienes en general, como resultado de sus trabajos; debiendo reparar cualquier dao o defecto, o pagar las indemnizaciones que correspondan por su propia cuenta y riesgo. El CONTRATISTA cumplir estrictamente con la legislacin laboral, municipal y/o sectorial que corresponda, a la ejecucin de los servicios contratados, siendo responsable por el cumplimiento de la normatividad aplicable a la elaboracin del Expediente Tcnico contratado. El CONTRATISTA ser responsable y deber mantener al FONDO indemne contra cualquier multa, sancin o penalidad que se aplique como consecuencia de la ejecucin de las actividades a su cargo, las cuales incluyen, en especial pero no limitativamente, la obtencin por cuenta de EL CONTRATISTA de las aprobaciones administrativas correspondientes; as como deber mantener indemne a EL CONTRATISTA de cualquier demanda o accin de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de la legislacin laboral, municipal, sectorial o de otra instancia administrativa aplicable. En caso que por alguna razn se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, ste se reserva el derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios correspondientes. Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables respecto elaboracin del Expediente Tcnico, ser de cargo de EL CONTRATISTA. La conformidad del servicio por parte de EL FONDO no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, cuando se ejecute posteriormente la obra y responder las consultas que sean necesarias.

11.3.

11.4.

11.5. 11.6.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: PERSONAL DE EL CONTRATISTA 12.1. EL CONTRATISTA es el responsable nico y exclusivo de la contratacin del profesional, personal tcnico y no tcnico, y en general, de las personas que se utilicen o empleen para la ejecucin de los servicios contratados; debiendo para tal efecto cumplir con todas las obligaciones formales y sustantivas de naturaleza tributaria, laboral, previsional o de seguridad social y otra normatividad que resulte aplicable respecto de dichas contrataciones, aun cuando se verifique, previa aprobacin de EL FONDO, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato, la subcontratacin de determinada actividad. En tal sentido, EL CONTRATISTA es responsable por el pago de las remuneraciones, retribuciones, contribuciones laborales y de seguridad social, retencin de tributos, pago de beneficios laborales que les correspondan a sus trabajadores, en especial los seguros y beneficios laborales y previsionales y de cualquier ndole que le corresponda a sus debiendo contratar los seguros que correspondan. El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA en la aplicacin de la normatividad laboral pertinente, podr dar derecho a EL FONDO, a fin de asegurar la adecuada ejecucin de la obra, a retener o no dar trmite al pago de la retribucin que corresponda. 12.2. EL CONTRATISTA debe asegurarse de que todos sus trabajadores estn bien informados de los riesgos relacionados con sus labores y con la conservacin del medio ambiente de su zona de trabajo, el conocimiento de las leyes y reglamentos laborales, las normas tcnicas y las instrucciones relacionados con la prevencin de accidentes y los riesgos para la salud y que tengan la suficiente capacidad y solvencia tcnica y moral para el desempeo de sus trabajos en las reas asignadas para cada uno . Para la elaboracin del expediente tcnico, EL CONTRATISTA utilizar el personal profesional calificado especificado y considerado en su Propuesta y en las Bases; no estando permitido cambios, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada. Para este efecto, EL CONTRATISTA deber proponer a EL FONDO con ocho (08) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente. Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn gastos adicionales a EL FONDO y sin que ello implique que ste asume alguna responsabilidad o vinculacin respecto de dicho personal y/o de la decisin que le corresponde a EL CONTRATISTA como empleador del personal.

12.3.

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Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del personal solicitado en las Bases, el cual est referido al Ingeniero Responsable de la elaboracin del Expediente tcnico. Si el cambio del referido profesional no cuenta con la aprobacin de EL FONDO, y el profesional de reemplazo tiene menores calificaciones que el profesional reemplazado, EL FONDO proceder a la resolucin de Contrato. 12.4. EL CONTRATISTA est facultado para seleccionar el personal auxiliar tcnico administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de sus obligaciones, reservndose EL FONDO, para la mejor ejecucin del servicio, de considerarlo necesario, el derecho de manifestar sus observaciones o discrepancias a EL CONTRATISTA, a fin que adopte las acciones pertinentes respecto de dicho personal; decisiones que competen exclusivamente a EL CONTRATISTA como empleador y/o contratante de dicho personal. De otro lado, EL CONTRATISTA deber considerar la contratacin de la mano de obra no calificada, de resultar aplicable, priorizando la disponible en el casero, sector o anexo donde se desarrolle los servicios. En caso que EL FONDO determine el no cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la ejecucin de las prestaciones a su cargo de acuerdo a los trminos pactados o la existencia de defectos o problemas en la ejecucin de los servicios, EL CONTRATISTA, de acuerdo a la normatividad aplicable, dar por terminados los Servicios de cualquiera de sus trabajadores, cuya labor o comportamiento, determinen la ocurrencia de los hechos antes indicados. En el caso de personal profesional a que se refieren las Bases y Propuesta de EL CONTRATISTA, ste propondr a EL FONDO el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA. 12.7. Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA tendr total y exclusiva responsabilidad por el pago de todas las obligaciones sociales relacionadas con su personal o en general terceros que contrate, tales como el pago de remuneraciones, compensacin por tiempo de servicios, seguros, indemnizaciones, leyes sociales y de seguridad social y dems derechos y beneficios que le correspondan y en general cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sea aplicable para estos casos, obligndose a mantener a EL FONDO libre de cualquier reclamo por estos conceptos, en tanto dicho personal no tiene ni tendr ninguna vinculacin de orden laboral ni contractual con EL FONDO y por tanto ste no asumen responsabilidad alguna en caso de cualquier reclamo laboral, contractual, tributario y/o previsional relacionado con dicho personal por no tener vinculacin legal alguna con aquellos. Por tanto, si se presentase algn reclamo o demanda, de cualquier naturaleza, dirigido equivocadamente contra EL FONDO ser asumida directa y plenamente por el CONTRATISTA y si EL FONDO tuviese que haber asumido algn gasto para hacer frente a dicha accin, tendr el derecho de repeticin contra EL CONTRATISTA, sin perjuicio de la indemnizacin de daos y perjuicios correspondientes. 12.8. EL CONTRATISTA deber mantener libre de responsabilidad a EL FONDO contra cualquier dao, reclamo, accin legal, daos personales, incluyendo muerte, daos a propiedad o bienes de terceros, entre otros, derivados de las actividades realizadas por su personal o, en general, personal que utilice o contrate, bajo cualquier modalidad, para la ejecucin de los servicios contratados. El CONTRATISTA por su propia cuenta asumir todos los gastos y costos, incluyendo honorarios de abogados que resultasen como consecuencia de las acciones aqu indicadas. En tal sentido, EL CONTRATISTA, asume responsabilidad frente a EL FONDO por los daos que generen sus trabajadores, contratados, terceros que utilice y en general, personas a las que se les permite el acceso a los terrenos o lugares involucrados en la ejecucin de los servicios, tanto respecto de tales terrenos o lugares, como respecto de terceras personas o bienes que se ubiquen en la zona de ejecucin de los servicios o a los que en general se cause daos o prdidas como consecuencia de la ejecucin de los trabajos a cargo de EL CONTRATISTA.

12.5. 12.6.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 13.1. Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, EL FONDO le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Dnde: F =0.10 Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.

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Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL FONDO podr resolver el contrato por incumplimiento. 13.2. 13.3. Esta penalidad ser deducida de la retribucin que corresponda a El Contratista. La justificacin por el retraso nicamente se aplicar en caso fortuito o fuerza mayor o hechos determinantes de terceros, que impidan la ejecucin de los servicios contratados, lo cual deber ser demostrado por El Contratista de manera fehaciente, sujetndose a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedar constituido en mora automtica, sin necesidad de requerimiento previo o interpelacin, conforme al artculo 1333 del Cdigo Civil. Asimismo, la penalidad antes indicada, deja a salvo el derecho de EL FONDO, de reclamar indemnizacin por dao ulterior.

13.4. 13.5.

CLAUSULA DCIMO CUARTA: PROPIEDAD INTELECTUAL 14.1. El Expediente Tcnico, as como todos los estudios, informes, productos, grficos, programas de computacin (de ser el caso) u otros materiales (incluyendo antecedentes, borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por El Contratista, en ejecucin delos servicios contratados y/o que deriven de este Contrato sern de propiedad del FONDO, en calidad de entidad Contratante; ello se aplicar aun cuando se resolviese el presente Contrato por cualquier causa, respecto de los avances que pudieran haberse entregado. En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podr utilizar tales documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo consentimiento de El FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante y despus de la conclusin o finalizacin del presente Contrato por cualquier causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los mismos por cualquier ttulo, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio propio o de terceros, ni total o parcialmente. En la ejecucin de los servicios contratados, El Contratista se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad intelectual de la informacin que utilice o incorpore en el Expediente Tcnico, obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza informacin de terceros y, en general, informacin que no es pblica o de acceso pblico; comprometindose a mantener indemne a EL FONDO de cualquier reclamo en este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna accin o responsabilidad por este tema, le asistir el derecho de resarcirse frente a El Contratista de todos los gastos incurridos; sin perjuicio de reclamarle la indemnizacin de daos y perjuicios correspondientes.

14.2.

14.3.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO 15.1. EL FONDO podr resolver el CONTRATO, por alguna de las causales siguientes: a. b. c. d. e. f. g. Incumplimiento injustificado o imputable a EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y Anexos. Cuando el CONTRATISTA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con la ejecucin de los servicios contratados, pese a haber sido requerido para corregir tal situacin. Cuando el CONTRATISTA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de los servicios a su cargo, a que se refiere la Clusula Dcimo Segunda del presente Contrato. Incumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA, en el levantamiento de las observaciones o subsanaciones que le realice EL FONDO, conforme al presente Contrato. Cuando el CONTRATISTA subcontrate una parte de los servicios, sin contar con la autorizacin escrita del FONDO, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato. Cuando el CONTRATISTA incumpla con comunicar Al FONDO de cualquier accidente o evento que perjudique la ejecucin de las actividades a su cargo. En caso que luego de suscrito el presente Contrato y, en cualquier momento durante su vigencia, EL FONDO tome conocimiento que la informacin, declaraciones y/o documentacin presentadas por EL CONTRATISTA, durante el Concurso que origin la presente contratacin, resultase falsa, fraudulenta, o no veraz; dejando a salvo las responsabilidades civiles y penales a que hubiese lugar por el referido incumplimiento tanto de EL CONTRATISTA, como de las personas o representantes que suscribieron las respectivas declaraciones. En general, EL FONDO podr resolver el Contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA, respecto de cualquier caso de incumplimiento o cumplimiento parcial, tardo o defectuoso respecto de las obligaciones o actividades a cargo de EL CONTRATISTA, establecido en este Contrato y Anexos que lo integran.

h.

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15.2.

La resolucin por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificar de manera automtica, conforme a lo establecido en el Artculo 1430 del Cdigo Civil. En este supuesto, bastar que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace valer la presente clusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepcin de la comunicacin antes indicada, en el domicilio sealado. El ejercicio del derecho de resolucin a que se refiere el presente contrato deja a salvo la aplicacin de las penalidades a cargo de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la fecha de la resolucin. Sin perjuicio de la facultad de resolucin automtica antes indicada, en caso que lo considere aplicable EL FONDO, ste podr requerir previamente por escrito a EL CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento dentro de un plazo de quince (15) das calendarios, bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el Contrato quede resuelto de pleno derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL CONTRATISTA haya subsanado el incumplimiento a satisfaccin de EL FONDO. Asimismo, una vez resuelto el Contrato, El Contratista deber entregar a EL FONDO, en el plazo mximo de 48 horas, cualquier informacin o documentacin que le hubiese proporcionado EL FONDO.

CLUSULA DCIMO SEXTA: COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior y la aplicacin de las penalidades establecidas en el presente contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLUSULA DCIMO SPTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO El presente Contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo Nro. 996 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nro. 082-2008-EF y normas modificatorias; as como por las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil en materia de contratos de servicios y dems normas que resulten aplicables. Asimismo, la contratacin de servicios materia del presente Contrato es financiado con cargo a los recursos del FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY. Slo en lo no previsto en este Contrato y Anexos, EL FONDO podr determinar directivas o instrucciones adicionales para la correcta implementacin de los servicios contratados..

CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS Las Partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con la ejecucin y/o interpretacin del presente CONTRATO, ser resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las disposiciones establecidas en la Ley General de Arbitraje: Decreto Legislativo Nro. 1071 y desarrollado conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca; siendo el laudo que se emita, inapelable, definitivo y obligatorio. El arbitraje estar compuesto de un Tribunal Arbitral, integrado por tres rbitros, uno designado por cada Parte y el tercero por los rbitros designados por las partes, el cual presidir el tribunal. De no ponerse de acuerdo los dos rbitros designados en la designacin del tercer rbitro o si una parte no designa su rbitro, se proceder a designar conforme a las normas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio y Produccin de Cajamarca antes indicada.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deber ser comunicado por escrito a la otra parte con una anticipacin de siete (7) das calendarios. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente Contrato, las Partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

____________ EL FONDO

______________ EL CONTRATISTA

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CAPITULO VI: FORMATOS Y ANEXOS


FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

(Fecha), ..

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CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TCNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca

Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con la CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-AFSM, a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (Nombre del representante o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 01 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

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Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Email Telfono Fax

La Encaada,..

______________________________ Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

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Presente.De nuestra consideracin:

El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por EL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY y conocer todas las condiciones existentes vinculadas con la ejecucin del servicio, ofrece el Servicio de Elaboracin del Expediente Tcnico: Mejoramiento y ampliacin del Sistema
de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia

y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y dems documentos que integran las presentes Bases.

Asimismo, cumplimos con presentar, de acuerdo a las Bases, plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura.

La Encaada,..

______________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa (*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos tcnicos mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO Y CONOCIMIENTO DE LAS BASES Seores COMIT ESPECIAL
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Presente.De nuestra consideracin:

El que suscribe .. (en mi condicin de representante legal de la empresa o del consorcio..), identificado con DNI N ................, sealando domicilio en .........................................., que se presenta como postor en el Concurso ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-FSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA, para el Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, declaro bajo juramento:

1. 2. 3. 4.

No tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Fondo Social Michiquillay. Conocemos, aceptamos y nos sometemos irrevocablemente a las Bases, circulares, sus modificaciones y dems condiciones y procedimientos del presente proceso de seleccin. Somos responsables de la veracidad e integridad de los documentos e informacin que se presenta para efectos del proceso. Nos comprometemos a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro. Estas obligaciones se hacen extensivas, bajo responsabilidad, a todos y cada uno de los integrantes del Consorcio, en caso se presente bajo la figura de un consorcio

La Encaada, ..

---------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

Nota. En caso de consorcio, deber ser suscrita por el representante legal comn designado y acreditado por el consorcio.

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

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Presente.De nuestra consideracin,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en el CONCURSO .. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO N 008-2011-FSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA, para el Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de
Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que

provengan del citado proceso, as como asumiendo responsabilidad solidaria por la ejecucin de todas las prestaciones del contrato respectivo, en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro..

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia en el cual deber establecerse expresamente la responsabilidad solidaria e integral de los miembros del consorcio frente al FONDO SOCIAL., Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con el Fondo Social Michiquillay. el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. La Encaada,

) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

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Presente.Estimados Seores:

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa/del consorcio..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, nos comprometemos a ejecutar y entregar el Expediente tcnico para el Proyecto Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca, en los trminos pactados, para FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, en el plazo de das calendario, contado a partir del da siguiente de suscrito el respectivo contrato.(Nota: No deber exceder el plazo mximo indicado en las Bases).

La Encaada, .

---------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa/consorcio

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ANEXO N 06 DECLARACIN SOBRE EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD REFERIDO AL POSTOR

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Postor: ____________________________________________________
Fecha Contratista Descripcin de la Obra Cliente Inicio Trmino Monto de la liquidacin Monto actualizado al mes del valor referencial

Consorcio

% Particip.

N de Folio

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. La Encaada,..

______________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa (Nombre y firma del Representante Legal)

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ANEXO N 07 DECLARACIN SOBRE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD REFERIDO AL POSTOR

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Postor: ____________________________________________________
Fecha Contratista Descripcin de la Obra Cliente Inicio Trmino Monto de la liquidacin Monto actualizado al mes del valor referencial

Consorcio

% Particip.

N de Folio

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

La Encaada,..

______________________________________________ Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa (Nombre y firma del Representante Legal)

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ANEXO N 08 EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DE LOS RECURSOS HUMANOS MINIMOS PARA LA CONSULTORA Seores COMIT ESPECIAL
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Presente.A continuacin se presenta la relacin del Personal Profesional propuesto para la realizacin de los servicios, durante toda la etapa de ejecucin de los mismos y que ser materia de evaluacin en base a la documentacin requerida en las Bases JEFE DE PROYECTO:
N CLIENTE

__________________________________________________________
OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3 4 5 6 TOTAL ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA 1 ________________________________________


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3 4 TOTAL ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA 2 ________________________________________


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3 4 TOTAL

_________________ Ruth Alcntara Portal


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________________ Arsenio Chvez Valera


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MIEMBRO DEL COMIT ESPECIAL

ESPECIALISTA EN ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL ________________________________________


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3 4

5 6 TOTAL ESPECIALISTA EN FORTALECIMIENTO DE AOM Y EDUCACION SANITARIA ____________________________


N CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TRMINO

1 2 3

5 6 TOTAL

El que suscribe, _________________________________, Representante Legal de ________________________, se compromete que para el servicio materia del Concurso, se asignar al personal indicado y que se cuenta con el Compromiso de Participacin del Personal que se contratar, en caso de obtener la Buena Pro. _____________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal)

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ANEXO N 09 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL


CONCURSO ELABORACION DE EXPEDIENTE TCNICO N 008-2011-AFSM-LA ENCAADA/CAJAMARCA Proyecto "Mejoramiento y ampliacin del Sistema de Agua Potable y Desage con biodigestores en el Sector Quinuamayo Alto, Comunidad Campesina de Michiquillay, distrito La Encaada, Cajamarca, Cajamarca

Presente.-

De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT. CONCEPTO

PRECIO TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

La Encaada,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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PRESUPUESTO VALORIZADO PARA LA ELABORCION DEL EXPEDIENTE TCNICO


COD. 01.00 01.01 ACTIVIDADES Levantamiento topogrfico y elaboracin de planos Trazo y replanteo Ingeniero Topgrafos 01.02 Movilidad y Equipos (alquiler) Estacin Total Nivel laser GPS 01.03 Elaboracin de planos en formato autocat Plano de Ubicacin, Esc. 1/500 Plano general, Esc. 1/250, 1/500 (de acuerdo a formato) Planos especficos con detalles, Esc. 1/25,1/50. Captacin Reservorios Lnea de conduccin Lnea de distribucin Instalaciones domiciliarias de agua Instalaciones domiciliarias de biodigestores 02.00 02.01 Estudios de Mecnica de Suelos Profesional y obreros Ingeniero: dirige excavacin de calicatas y toma de muestras Obreros 02.02 02.03 03.00 Anlisis de suelos de acuerdo a parmetros establecidos Laboratorio de anlisis de suelos Elaboracin de Estudio de Mecnica de Suelos Ingeniero Estudio hidrolgico Anlisis de caudal de agua Anlisis de calidad de agua de acuerdo parmetros establecidos Elaboracin de estudio hidrolgico 04.00 Estudio de Impacto Ambiental de acuerdo a Formatos de MINAM - Decreto Supremo N 019-2009-MINAM Plan de Capacitacin en Educacin Sanitaria, Operacin y mantenimiento del SAP Lnea de base a nivel censal y plan 06.00 06.01 Gestin de certificaciones y autorizaciones fundamentales CIRA Presentacin de Proyecto de Evaluacin Arqueolgica (TUPA del Ministerio Cultura) Expedicin del CIRA (TUPA del Ministerio Cultura) Supervisin y evaluacin Tcnica de campo (TUPA del Ministerio Cultura) Pasajes y viticos de Comisionado del Ministerio Arquelogo 06.02 07.00 Constancia emitida por la Autoridad Local del Agua - Ministerio de Agricultura Expediente Tcnico servicio servicio servicio servicio servicio global 1 1 1 1 1 1 1,750.00 3,100.00 2,800.00 1,800.00 6,000.00 3,000.00 1,750.00 3,100.00 2,800.00 1,800.00 6,000.00 3,000.00 22,307.63 global 1 18,000.00 servicio servicio servicio servicio 1 1 1 1 600.00 800.00 2,000.00 8,500.00 honorario 1 1,500.00 servicio 1 1,200.00 honorario jornales 1 8 800.00 100.00 4,300.00 1,600.00 800.00 800.00 1,200.00 1,200.00 1,500.00 1,500.00 3,400.00 600.00 800.00 2,000.00 8,500.00 servicio servicio servicio 1 1 1 300.00 800.00 5,400.00 servicio servicio servicio 1 1 1 2,500.00 1,500.00 500.00 honorario honorario 1 2 3,600.00 1,800.00 UNID. MEDIDA CANT. P. UNITARIO TOTAL 22,500.00 7,200.00 3,600.00 3,600.00 4,500.00 2,500.00 1,500.00 500.00 10,800.00 300.00 800.00 5,400.00

05.00

18,000.00 18,000.00 18,450.00

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COD. 07.01 Tomo I: Perfil de Inversin Aspectos Generales Identificacin Formulacin y evaluacin 07.02

ACTIVIDADES

UNID. MEDIDA

CANT.

P. UNITARIO

TOTAL 7,300.00

servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio servicio

1 1 1 1 1 1 1 1

1,200.00 1,600.00 4,500.00 1,500.00 2,500.00 4,000.00 1,500.00 3,000.00

1,200.00 1,600.00 4,500.00 15,007.63 1,500.00 2,500.00 4,000.00 1,500.00 3,000.00

Tomo II: Proyecto de Ingeniera Memoria Descriptiva General (formato word) Memoria Descriptiva de la Obra (formato word) Especificaciones Tcnicas (formato word) Planilla de metrados (formato excel) Presupuesto de Obra (formato S 10) Costo Directo Anlisis de precios unitarios Relacin de precios e insumos Formula Polinmica Relacin de Recursos Gastos Generales y utilidades (Justificadas y desagregadas) Cronogramas (formato Microsoft proyect o superior) Otros relacionado al contenido del expediente tcnico servicio servicio 1 1 500.00 2,007.63

500.00 2,007.63 97,457.63 9,745.76 9,745.76 116,949.16 21,050.85

A B C

Costo Directo del Servicio Gastos Generales (10% de C.D.) Utilidad (10% de C.D.) Sub Total (A+B+C) IGV (18%) PRESUPUESTO TOTAL

138,000.00

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