Anlisis y diseo - Parte II ADOO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA (VENECIA) Caso de estudio: SISTEMA DE SEGUIMIENTO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA

(VENECIA) En la Empresa de Transporte VENECIA es donde se pretende implementar el sistema de informacin SATVEN, a consecuencia de que actualmente no cuenta con una apropiada informacin del personal, debido a que esto lo operan de manera manual mediante libros de registros, donde se encuentra registrado la hora de llegada y salida de cada persona, lo cual implica la dificultad y demora del calculo del monto salarial, as mismo no se cuenta con una informacin confiable y oportuna de la cantidad de solicitudes de viajes, registro adecuado delos contratos de viajes, control de viajes en el camino, registro de los vehculos que no estn con un estado de mantenimiento adecuada como para realizar un viaje, en el rea administrativa no cuenta con informacin pertinente para la adecuada tomo de decisiones. Los requerimientos a) Panorama General: La Empresa de Transporte Venecia, desde algunos aos atrs se dedica a la transportacin de cargas en amplios volmenes y peso, las cuales son por contratos que la Empresa las realiza con clientes fijos o constantes, eventuales, o con entidades empresariales. Actualmente, la Empresa se encuentra en pleno desarrollo de lo que es la Reingeniera en Transporte para la restructuracin de estrategias para beneficio de la empresa y clientes. Sin embargo aun existen procesos que son realizados de forma manual en cuanto a la administracin del personal, facturacin, control de carga, control de los viajes, registros contables, reportes no confiables del mantenimientos de los vehculos y dems reportes; lo cual implica retardo en la informacin de las actividades de la Empresa de Transporte Venecia sin poder contar con informacin integra veras, pertinente, confiable y oportuna para la acertada toma de decisiones. b) Metas: Disear e implementar un sistema de informacin automatizado de control, administracin y consulta de informacin oportuna como: 1. Obtener un registro y control de sueldos y salarios 2. Registrar viajes ordenadamente para salida y llegadas de los camiones 3. Registro y control de mercadera 4. Registro del estado de los camiones de la transportadora 5. Obtener un registro de informaciones de los empleados 6. Obtener un registro de informacin de los clientes

Para poder facilitar la informacin rpida eficaz dando as a la empresa ms contratos y trabajo para propio beneficio de la transportadora a) Funciones del Sistema: Parte 1: ANALISIS ANTES DE LA IMPLEMENTACION Funciones del sistema: *funciones generales: Referencia R1.1 R1.2 R1.3 R1.4 R1.5 R1.6 Funcin Registrar informacin y asistencia de empleados. Registrar vehculo vehiculo. e informacin de estado y mantenimiento de los Categora evidente evidente evidente evidente evidente evidente Detalles y Categor restricciones a obligatori o obligatori o Obligatori o Obligatori o Obligatori o Obligatori o

Registrar contrato con clientes. Registrar y controlar la carga. Registrar y controlar informacin de viajes. Controlar y administrar informacin del rea de contable.

d) Atributos del sistema Ref. R1.1 Funcin Registrar informacin asistencia de empleados. y Categora Atributo evidente

tiempo de 10minutos respuesta tiempo de respuesta 15 minutos tiempo de 5 minutos respuesta tiempo de 1 minuto respuesta tiempo de 2 minutos respuesta tiempo de 1 da respuesta

Registrar vehculo e R1.2 informacin de estado y evidente mantenimiento de los vehiculo. R1.3 Registrar contrato con clientes. R1.4 Registrar y controlar la carga. R1.5 R1.6 evidente evidente

Registrar y controlar evidente informacin de viajes. Controlar informacin y del administrar evidente rea de

contable. Casos de uso Caso uso: de SISTEMA DE SEGUIMIENTO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA (VENECIA) Gerente, secretaria y empleados administrativos (administrador, contador, secretarias, Actores: mensajeros, jefes de operaciones), choferes, ayudantes y tcnicos en mantenimiento vehicular) Obtener datos actualizados sistema de seguimiento control y administracin de la Propsito: transportadora (Venecia) Tipo: Primario Referencias R1.1, R1.2, R1.3, R1.4, R1.5, R1.6 cruzadas: Descripcin: Implementar un Sistemas de informacin, que estn dirigidas al fortalecimiento de las diferentes entidades de la empresa de transporte de viajes a nivel nacional e internacional lo cual es la empresa Venecia.

SISTEMA DE SEGUIMIENTO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA (VENECIA)

Empleado tcnicos
Iniciar Sesin

Administrador del sistema

Registrar informacin y asistencia de empleados.

Administrativo Registrar vehculo e informacin de estado y mantenimiento de los vehiculo.

chofer

Ayudante

Tcnico en manteni miento

Registrar contrato con clientes.

Gerente

Registrar y controlar la carga. Empleado administrativo Registrar y controlar informacin de viajes.

Administrador contador Controlar y administrar informacin del rea de contable. Mensajeros

Jefes de operaciones

Curso normal de los eventos: Accin del actor 1. Este caso de uso comienza Administrador del sistema Incia cuando el 2. Confirmacin de registro. Respuesta del sistema

3. Dentro de un periodo de tiempo el contador registra transacciones y reportes enviados por los dems componentes del sistema. Cada transaccin debe contar con un respaldo comprobante que se lo puede elaborar con el sistema.

4. Registra en base de datos toda la informacin introducida, respondiendo con una confirmacin de registro. Muestra comprobante elegido y se lo imprime. el registro

5. El contador pide al sistema que muestre en formato de estados financieros (Estado de Evolucin de l patrimonio, 6. muestra Estado de Ganancias o Prdidas). Los resultados de la concluido. empresa. 7. El Administrador verifica y analiza los resultados 8. Muestra obtenidos. Elaborando un reporte de lo observado. Almacena. el

reporte

MODELO DE DOMINIO
REGISTRO CONTRATO

Cliente Secretaria Empleado Pagos Vehculo Carga

Contrato
TRANSACCION ES

1. MODELO DEL DOMINIO.Un modelo de dominio muestra grficamente, por medio de diagramas, los conceptos de (clases de objetos), los atributos mostrando las asociaciones ms importantes de dominio de la contabilidad de una empresa.

GERENTE Nombre

1 Tiene Hace 1 1.. . 1.. . REGISTRO CONTRATO

CLIENTE Nombre

ENCARGADO DE ALMACENES Nombre

*
1

1 Almacena

CONTRATO Nro

Hace

CARGA

1 Tiene 1.. . REPORTE DE

Tiene Tiene 1 Tiene

TRANSACCION ES

CONTROL DE CARGA

Tiene 1 JEFE DE OPERACIONES Nombre 1 Hace Usa un 1

1 1 REGISTRO CONTABLE 1.. 1.. 1.. . 1.3

Hace

CONTADOR

1.3

* *
Revisado por 1 ADMINISTRADOR

1 VIAJE Fecha 1

* REPORTE 1
DE CONTROL DE VIAJE Fecha Almacena Se Utiliza en

1..

Nombre

PAGOS

REPORTE DE ASIGNACIONES

1.. . 1.. .

* *

1.. .

REPORTE DE EMPLEADOS

1.. .

Fecha

REPORTE VEHCULO Fecha

Elaborado por 1

Elaborado por 1 1 1.. . Registra

Asignado por SECRETARIA Nombre

VEHCULO

EMPLEADO

1.. .

Registrado por

1 1

Paquetes: Organizacin de los elementos

PAQUETE DE REGISTRO ADMINISTRACION CONTABLE DE LA EMPRESA

CONCEPTOS DEL COMINIO

CONTRATOS

CONTROL DE CARGAS

REPORTES DE EMPLEADOS

REPORTE S VEHCULOS

CONTROL DE VIAJES

REGISTROS CONTABLES

PAQUETE DE SEGUIMIENTO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA (VENECIA) CONTRATOS

GERENTE

CONTRATO

CLIENTE

CONTROL DE CARGAS

CARGA

ENCARGADO DE ALMACENES

REGISTRO CONTRATO

PAQUETE DE SEGUIMIENTO CONTROL Y ADMIISTRACION DE LA TRANSPORTADORA (VENECIA)

REPORTES DE EMPLEADOS

SECRETARIA

REPORTE DE EMPLEADOS

REPORTE DE ASISTENCIAS

REPORTES DE VEHCULOS

SECRETARIA

VEHCULOS

REPORTE VEHCULO

CONTROL DE VIAJES
VIAJE REPORTE DE ASIGNACIONES JEFE DE OPERACIONES REPORTE DE CONTROL DE VIAJE REGISTRO CONTRATO

REGISTROS CONTABLES
REGISTRO CONTABLE TRANSACCION ES CONTADOR REGISTRO CONTRATO

PAGOS

REPORTE DE EMPLEADOS

REPORTE VEHCULO

ADMINISTRADOR

DIAGRAMA DE SECUENCIA

CONTRATO

CLIENTE

GERENTE

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar solicitud () Cdigo generado () Almacenar dstos ()

Datos del servicio. () Copia de contrato () Almacena contrato ()

Registro del viaje ()

Imprimir copia de contato()

CONTRATO Nombre: Registro de contratos Responsabilidades: Capturar (registrar) los datos necesarios para la efectuacin del contrato con el cliente Tipo: Sistema. Referencias Funciones del sistema: R1.3 cruzadas: Contratos Notas: Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Excepciones: Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Precondiciones: Registrar cdigo del cliente. Postcondiciones : Se registra cdigo de cliente

CONTROL DE CARGA

CARGA

ENCARGADO DE ALMACEN

REG. DE CONTRATO

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Almacenar cod generado () Registrar dato carga ()

Cdigo generado ()

Almacena datos modificados ()

Preparacin de carga () Solicitar REGISTRO DE EMPLEADOS ()

Imprimir reporte()

CONTRATO Nombre: Control de carga Responsabilidades: Capturar (registrar), organizar los datos previos para el manejo ordenado y sintctico de la carga Tipo: Referencias cruzadas: Notas: Excepciones: Precondiciones: Postcondiciones : Sistema. Funciones del sistema: R1.4 Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Registrar datos del contrato. Se registra datos de la carga

REPORTE DE EMPLEADOS

EMPLEADO

GERENTE

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Cdigo generado () Almacenar cod generado ()

Modificar datos empl. (cod) Solicitar modificar dato () Almacena datos modificados ()

Solicitar REGISTRO DE EMPLEADOS ()

Imprimir registro de empelados()

CONTRATO Nombre: Responsabilidades: Tipo: Referencias cruzadas: Notas: Excepciones: Precondiciones: Postcondiciones : Reporte de empleados Capturar (registrar) informacin de los empleados y su asistencia. Sistema. Funciones del sistema: R1.1 Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Registrar cdigo del empleado. Se registra cdigo del empleado Se realiza contratos con empleados

REPORTE DE VEHCULOS

VEHICULO

SECRETARIA

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Cdigo generado () Almacenar cod generado ()

Modificar datos vehiculo. (cod) Solicitar modificar dato () Almacena datos modificados ()

Imprimir reporte ()

CONTRATO Nombre: REPORTE DE VEHICULOS Responsabilidades: Capturar (registrar), organizar los datos previos para el manejo ordenado y sintctico de los vehculos Tipo: Sistema. Referencias Funciones del sistema: R1.2 cruzadas: Notas: Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Excepciones: Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Precondiciones: Registrar datos del vehculo. Postcondiciones : Se registra datos del estado del vehculo. Se registra el proceso del mantenimiento.

CONTROL DE VIAJES

VIAJE

REG. DE CONTRATO

JEFE DE OPERACIONES

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Almacenar cod generado ()

Cdigo generado () Control de requisitos () Organizar datos () Coordina viajes() Almacena datos modificados ()

Control de funcionamiento ()

Reporte de viajes ()

Reporte de asignaciones()

CONTRATO Nombre: Responsabilidades: Tipo: Referencias cruzadas: Notas: Excepciones: Precondiciones: Postcondiciones : Control de viajes Capturar (registrar), controlar informacin previo al viaje. Sistema. Funciones del sistema: R1.5 Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Registrar datos del contrato. Se registra datos de la viaje.

REGISTRO CONTABLE

REGISTRO

CONTADOR

REG. DE CONTRATO

ADMINIISTRADOR

SISTEMA

SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Registrar datos () Enviar datos () Transacciones () Registros() Almacenar cod generado ()

Pagos ()

Elabora datos ()

Almacena datos modificados ()

Registro de pagos ()

CONTRATO Nombre: Responsabilidades: Tipo: Referencias cruzadas: Notas: Excepciones: Precondiciones: Postcondiciones : REGISTRO CONTABLE Capturar (registrar), controlar y registrar el rea contable. Sistema. Funciones del sistema: R1.6 Utilizar acceso sper-rpido a la base de datos. Si el cdigo no es vlido, indicar que se cometi un error. Registrar datos del registro. Se registra datos de la pago. Se registra datos de la transaccin.