CONTABILIDAD DE COSTOS

3.3 CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

El control de costos indirectos de fbrica es una cuenta transitoria o temporal cuya finalidad es acumular los costos indirectos reales y aplicados. El control de costos indirectos es una cuenta de mayor general que se ve apoyada por un mayor auxiliar que detalla los diversos costos indirectos de fabricacin.

3.3.1 TASA PREDETERMINADA DE COSTOS INDIRECTOS Una vez que el nivel de produccin y el total de costos indirectos de fabricacin se hayan estimado para el perodo siguiente, se podr calcular la tasa predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin correspondientes a ese perodo. Las tasas de aplicacin de costos indirectos se fijan (por lo general) en trminos de dlares por unidad de la actividad estimada de alguna base (denominada actividad denominador). No hay reglas fijas para determinar cual de las bases se deber usar como denominador. Sin embargo tiene que haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. Adems el mtodo utilizado para determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debera ser lo ms sencillo y menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base, se debe estimar el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin. La frmula para calcular la tasa, la cual es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente:

Las siguientes cinco bases se usan por lo general en el clculo de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin: 1. 2. 3. 4. Unidades de produccin Costo de materiales directos Costo de mano de obra directa Horas de mano de obra directa

5.

Horas mquina

Unidades de produccin: Este mtodo es muy sencillo, puesto que la informacin sobre las unidades producidas es fcilmente disponible para aplicar los costos indirectos de fabricacin. La frmula es as:

3.3.2 COSTOS INDIRECTOS REALES ACTUALES Si se utiliza el mtodo de llevar una cuota basado en los gastos indirectos reales, hay que esperar hasta el final del perodo para la aplicacin de dichos gastos, no pudindose conocer el costo total real de una produccin terminada al momento por faltarle este elemento del costo y es precisamente esta su desventaja, aunque si permite llevar como gastos indirectos el importe calculado por el total real. Si se utiliza el mtodo de llevar una cuota fija, predeterminada como gastos indirectos, no es necesario esperar al final del perodo para conocer el costo total de una produccin terminada, pudindose calcular al momento por estar previamente aceptada la cuota fija a cargar como costos indirectos por la base determinada. Ambos mtodos tienen sus ventajas y desventajas, en el mtodo de aplicar una cuota (Indice) fija requiere de un clculo exacto para la estimacin para que al final la variacin con el real sea mnima y sea depreciable, siendo su ventaja la rapidez y su desventaja de que el gasto indirecto aplicados no coincida con el real.

Se puede tomar como base de clculo, el total de salarios directos segn plan, obtenindose el ndice a travs de la divisin del total de gastos indirectos entre el salario directo. Gastos Indirectos s/ Plan = ndice Salarios Directos s/ Plan

3.3.3 COSTOS INDIRECTOS APLICADOS Debera establecerse una diferencia cuidadosa entre 1. La asignacin de los costos indirectos de fabricacin a los departamentos de servicio y produccin y 2 la aplicacin de los costos indirectos de fabricacin a los productos fabricados, mediante el empleo de una tasa de costos indirectos de fabricacin predeterminada. Existen tres conceptos en conflicto con respecto a la determinacin del nivel presupuestal de operaciones para fijar las tasas de costos indirectos predeterminadas. El nivel presupuestal puede basarse sobre el nivel de actividad real previsto, se adapta de acuerdo con el pronostico de ventas para el siguiente periodo fiscal. Es posible que la mayora de las compaas basen sus tasas de costos indirectos predeterminadas sobre la capacidad normal. La capacidad normal toma en cuenta la capacidad a largo plazo de la compaa para producir y vender. Debera tenerse en cuenta que de acuerdo con este mtodo no todos los costos de las instalaciones que no trabajan durante un periodo con un volumen de ventas relativamente bajo se capitalizan en inventarios.

3.3.4 COSTOS INDIRECTOS SUBAPLICADOS Y SOBREAPLICADOS La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales debe analizarse para determinar la causa que lo origin. La diferencia o variacin puede separarse en las siguientes categoras: Variacin precio: Surge cuando una empresa gasta ms o gasta menos en los costos indirectos de fabricacin que lo previsto. Por ejemplo, un aumento inesperado en el precio de los materiales indirectos incrementara el total de costos indirectos de fabricacin variables, Mientras que un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el total de costos indirectos de fabricacin fijos. Variacin eficiencia: Surge cuando los trabajadores son ms o son menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden tomar ms tiempo que el esperado para generar produccin. Por consiguiente, el equipo (por ejemplo) utilizado para producir las unidades debe funcionar ms tiempo de lo que debera funcionar, lo cual aumentar el total de costos indirectos de fabricacin porque se gastar innecesariamente ms combustible y otros costos relacionados con el equipo. Variacin volumen de produccin: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es diferente del nivel de produccin realmente logrado. La variacin volumen de produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos de fabricacin fijos que resulta de tener que aplicar los costos indirectos de fabricacin fijos a la produccin como si fueran un costo variable con el objeto de determinar un costo del producto. Por ejemplo, cuando la produccin real es menor que la actividad denominador, los costos indirectos de fabricacin sern subaplicados