Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
31 мая
обслуживани
2010
я клиентов
сети вино
маркетов
Поляна
Для
должности
«Сомелье»
ОГЛАВЛЕНИЕ
Оглавление.....................................................................................................................................................................................2
Стандарты обслуживания покупателеЙ Вино маркета «Поляна».............................................................................................3
Для чего нужны стандарты обслуживания клиентов?...........................................................................................................3
ШАГИ Консультации клиентов..................................................................................................................................................3
Mystery shopping........................................................................................................................................................................4
Шаг 0. Анализ и подготовка..........................................................................................................................................................5
Внешний вид и интерьер Вино маркета..................................................................................................................................6
Внешний вид персонала............................................................................................................................................................6
Поведение персонала в торговом зале...................................................................................................................................7
Часть людей заходят случайно… (Случайный посетитель)..................................................................................................11
Часть людей гуляет в торговом зале… (Прогуливающийся)................................................................................................12
Многие клиенты приходят целенаправленно… (Целеустремленный)...............................................................................13
Бывают часы пик… (Наплыв клиентов)..................................................................................................................................14
Часто заходят постоянные клиенты.......................................................................................................................................14
Шаг 1. Приветствие. Установление контакта.............................................................................................................................16
Установить контакт и Поприветствовать................................................................................................................................16
Предложить консультацию, начать общение.......................................................................................................................17
Шаг 2. Презентация Вино маркета.............................................................................................................................................20
Полная презентация Вино маркета........................................................................................................................................21
Презентация Вино маркета новому клиенту.........................................................................................................................22
Презентация Вино маркета постоянному клиенту...............................................................................................................23
Презентация Вино маркета при большом количестве посетителей..................................................................................23
Если клиент спешит или явно показывает незаинтересованность в беседе.....................................................................24
Шаг 3. Выявление потребности..................................................................................................................................................25
Определить потребность клиента..........................................................................................................................................25
Задать уточняющие вопросы..................................................................................................................................................25
Внимательно и активно слушать............................................................................................................................................26
Шаг 4. Презентация товара.........................................................................................................................................................27
Предложить клиенту 2-3 варианта выбора...........................................................................................................................27
Привести аргументы в пользу выбора...................................................................................................................................28
Говорить грамотно, не перегружать клиента информацией...............................................................................................29
Шаг 5. Преодоление возражений...............................................................................................................................................30
Внимательно выслушать клиента...........................................................................................................................................30
Убедительно ответить на возражение, аргументировав свой ответ терминами..............................................................31
Шаг 6. Завершение сделки..........................................................................................................................................................32
Предложить сделать покупку.................................................................................................................................................32
Помочь донести покупку до кассы.........................................................................................................................................33
Шаг 7. Предложение дополнительного товара........................................................................................................................35
Отношение персонала к клиентам Вино маркета....................................................................................................................36
СТАНДАРТЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОКУПАТЕЛЕЙ ВИНО МАРКЕТА «ПОЛЯНА»
Мы очень тщательно подходим к открытию новых Вино маркетов Поляна. Для того, чтобы открыть
Вино маркет, мы просматриваем сотни возможных локаций, посещаем десятки городов ежемесячно и
выбираем только то место, которое будет максимально удобным для наших клиентов.
Также тщательно мы подходим и к формированию нашего ассортимента. Наши специалисты
ежедневно ведут переговоры как с отечественными поставщиками алкоголя, так и с импортерами. Мы
изучаем новинки, проводим дегустации и анализируем ведущие рейтинговые каталоги алкоголя, чтобы
выбрать только те товары, которые понравятся нашим клиентам и будут востребованы в наших Вино
маркетах.
Не менее тщательно мы разрабатываем и реализовываем маркетинговые коммуникации с нашими
клиентами. Мы стремимся донести нашим потенциальным клиентам те выгоды и ценности, которые они
получат, придя в наш Вино маркет. Мы разрабатываем интересные ценовые предложения, акции,
программы лояльности, проводим дегустации с целью предложить нашим клиентам только самые лучшие
варианты алкоголя по самым удобным ценам.
Чтобы донести всю эту информацию нашим клиентам, чтобы сделать процесс покупки в сети Вино
маркетов приятным для наших клиентов и одинаковым во всех Вино маркетах, не зависимо от удаленности
от центрального офиса, мы разработали Стандарты обслуживания клиентов.
Точность соблюдения стандартов персоналом Вино маркета отображается на удовлетворенности
наших клиентов, что способствует росту продаж.
Эти шаги придуманы ведущими мировыми экспертами в области продаж, и наш опыт показывает,
что именно они максимально соответствуют удовлетворению потребностей наших клиентов.
Соблюдая все шаги работы с клиентом, мы формируем впечатление нашего покупателя о качестве
работы Вино маркета и делаем покупку удобной и приятной. Соблюдение данных шагов Сотрудниками
всех Вино маркетов, дает нам уверенность, что клиент получит одинаково качественное обслуживание, в
какой бы город он не приехал.
Ниже более подробно описаны все шаги и даны рекомендации, относительно каждого шага,
приведены примеры правильного соблюдения каждого шага и указаны возможные ошибки, которых стоит
избегать.
MYSTERY SHOPPING
Каждый день нашу работу оценивают тысячи клиентов по всей Украине. Впечатление, которое
осталось у клиента от обслуживания в Вино маркете предопределяет, придет ли он во второй раз,
порекомендует ли своим друзьям и знакомым наш виномаркет, будет ли доверяться нам в выборе
любимой продукции. Нам очень важно мнение наших клиентов, именно поэтому мы пользуемся услугой,
которой пользуются ведущие мировые сети Вино маркетов и бутиков – Mystery Shopping.
Сомелье важно понимать, он, как член команды, отвечает за весь персонал Вино маркета и
наоборот, размер премиальной части заработной платы всего персонала Вино маркета зависит от работы
Сомелье.
ШАГ 0. АНАЛИЗ И ПОДГОТОВКА
Содержание раздела:
Внешний вид Вино маркета
Внешний вид персонала
Поведение персонала в торговом зале
Тактика работы с клиентами
Успех любой продажи зависит от того, насколько тщательно мы к ней подготовились. Встреча
клиента должна быть похожа на встречу гостей у нас дома. Когда к нам приходят гости, мы не можем
позволить себе заканчивать подметать в квартире, доваривать суп, расставлять стулья, вешать шторы и
делать другую подготовительную работу.
Витрины, интерьер Вино маркета в течение всего рабочего дня должны соответствовать
следующим требованиям:
• Чистые окна.
• Вымытый пол, без пятен грязи в дождливую или
слякотную погоду.
• Работающее освещение.
• Оформленные витрины, прилавки.
• Отсутствие пыли, загрязнений, пятен, следов пальцев
на товаре.
• Чистота на столе для дегустаций.
• Включен кондиционер, комфортная температура
воздуха.
• Чистая входная группа, отсутствие окурков, мусорные
корзины не переполнены
• Чистые, без мусора, ячейки для хранения вещей
Клиентов, работающие замки, наличие ключей.
Во время работы в торговом зале Сомелье обязан следить за наличием ценников на товар, их
верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена,
страна и т.д.). Сомелье наклеивает ценники, подготовленные и переданные ему администратором или
директором:
1. после приемки и расстановки товара;
2. после обновления цен;
3. в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли;
4. в других случаях по указанию директора или администратора.
Участие в инвентаризации
При выполнении всех своих функциональных обязанностей Сомелье обращает внимания на сроки
реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, Сомелье должен
немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию оператору или при его отсутствии
директору(администратору).
В случае плановой или внеплановой проверки в Вино маркете следует быть спокойным и
вежливым
• При появлении в Вино маркете представителей контролирующих или проверяющих органов
следует немедленно пригласить Руководителя Вино маркета (директора, администратора).
В случае отсутствия Руководителя Вино маркета:
• Вежливо предложите проверяющему подождать.
• Немедленно свяжитесь с Руководителем Вино маркета, Руководителем региона и сообщите о
проверке.
• Не допускайте начала проверки без Руководителя Вино маркета. Вежливо откажите
предоставлять проверяющему какую-либо информацию в отсутствие Руководителя Вино маркета.
• Если период ожидания Руководителя Вино маркета будет длиться более 10 мин., вежливо
сообщите проверяющему, как долго нужно подождать.
• Не оставляйте проверяющих в помещениях Вино маркета одних, находитесь рядом.
Сотрудникам запрещено:
Поведение:
Блуждают по Вино маркету, ведут себя несколько скованно и неуверенно, им как бы немного
некомфортно, они стараются уйти от взглядов персонала Вино маркета.
«Случайные гости» - те, которые не собираются ничего покупать, или выбирать. Они зашли
посмотреть необычный интерьер, полюбоваться ассортиментом, как сопровождающие людей, делающих
покупки, сравнить цены …
Модель поведения: в удобном случае, когда клиент немножко освоится, и готов пойти на контакт,
можно информировать его в гостеприимном тоне о возможности попробовать дегустационную
продукцию, давая понять, что это не обязывает к покупке. Можно сослаться на то, что интересно Вам его
мнение по поводу нового вина, или что Вы пробовали, и Вам очень понравилось – хотите поделиться
впечатлением. Важно не заискивать с клиентом, чтобы не напугать и не потерять доверия. Будьте
искренны. Не забудьте спросить впечатление. Если не понравилось, согласиться, что вкус – дело
индивидуальное, и спросить, что любит клиент, и чем не понравилось то, что пробовал. Если понравилось -
поблагодарить за обратную связь. Можно рассказать немного о продукте более подробно – пару
интересных фактов.
Клиента раздражает:
Поведение:
Гуляют по торговому залу, рассматривают полки, вчитываются в ценники, любуются выкладкой,
берут товар в руки, ставят на место, иногда спрашивают Сомелье о товаре, возвращаются в те отделы, в
которых уже были.
«Гуляющие клиенты» - те, которые не знают точно, что хотят купить. «Гуляющие клиенты»
осматриваются в Вино маркете, рассматривают ассортимент, интерьер, Сомелье, ведут себя как на
экскурсии. Эти клиенты могут сделать покупку, а могут и воздержаться.
Например:
«Вот 49 бутылок вина …, которого в Украине всего 50», «здесь вода, которую пьет королева
Англии», а вот самый редкостный вид виски.
Важно не отпугнуть клиента фразами, а только вовлечь, чтобы Поляна понравилась ему.
Если клиент не идет на контакт, вежливо оставить в покое, но находиться «под рукой», быть
«невидимым», но если вы понадобитесь, сразу оказаться рядом. Чтобы впечатлить клиента, не ждите, пока
он сделает озадаченное лицо, вглядываясь в ценники, если вы заметили, что ему неудобно держать сумку
– предложите помощь. Сделайте это уверенно, вежливо, заботливо, как бы Вы помогали родной бабушке.
Если клиент настроен агрессивно, оставьте его в покое. Если необходимо извиниться, извинитесь,
«не признавая вины». Говорите уверенно, учтиво. Сохраняйте спокойствие, оставайтесь к клиенту
доброжелательны, помните: Вы профессионал своего дела, а клиенты имеют право на свое настроение и
не так важно, с каким настроением клиент пришел , как с каким ушел из Вино маркета.
Клиента раздражает, когда:
Поведение:
Ищут необходимый товар в торговом зале, если не владеют информацией о товаре, спрашивают по
описательным характеристикам: бутылка, которая выглядит .., напоминает…, на вкус… и т.п. Мы в
ресторане пили …, хотим продегустировать дома… и т.д.
Если не оказалось продукта, который клиент приехал купить специально к вам, поблагодарите
клиента за то, что потратил свое время, выразите сожаление, постарайтесь предложить альтернативный
вариант. Предлагая альтернативный вариант, спросите, почему именно этот продукт интересует клиента.
Скажите, что готовы подобрать аналогичный продукт, если клиент не против (спрашивайте разрешения на
заботу о клиенте). После того, как клиент согласится, выслушайте его пожелания внимательно, если не
поняли, остановитесь и уточните, только после этого предлагайте. Продукт, предложенный взамен, должен
максимально соответствовать желаемым качествам. Предлагая его, Вы несете личную ответственность за
то, останется ли клиент доволен выбором. Если есть возможность – дайте попробовать на вкус, или
предложите два варианта для выбора – такие действия способствуют разделению ответственности с
клиентом за совершенную покупку.
В часы пик, перед праздниками бывает так, что количество клиентов значительно превышает
количество Сомелье в Вино маркете. В этой ситуации смешиваются все перечисленных выше три вида
покупателей.
Модель поведения: Обратить внимание на клиента, который ищет взглядом свободного Сомелье,
быстро подойти к клиенту, кратко пройти шаги обслуживания. Если в это время обращается другой клиент,
извиниться перед клиентом, которого Сомелье консультирует, и сообщить другому клиенту через сколько
он сможет получить консультацию.
Клиента раздражает:
никто не обращает внимания и не реагирует на просьбы
Сомелье пытается выбрать «более денежного клиента»
Сомелье, который его консультировал, убегает к другому клиенту, не закончив консультацию.
Внимания к клиенту должно быть достаточное количество. Достаточное тогда, когда клиент не
испытывает дефицита и не пугается от избытка.
Поведение:
Свободно ориентируются в Вино маркете, сразу подходят к интересующим товарам, складывают их
в корзину или тележку без детального ознакомления.
«Постоянные клиенты» - залог успешности бизнеса сети Вино маркетов Поляна. Именно им
следует уделять особое внимание, выстраивать длительные партнерские отношения, помнить их вкусы,
прошлые покупки, интересоваться впечатлением о сделанных ранее покупках.
Клиента раздражает:
Содержание раздела:
Установить контакт и поприветствовать
Предложить консультацию, начать общение
Рекомендации:
• При наличии Клиентов в торговом зале все Сомелье должны быть заняты обслуживанием
Клиентов, запрещено сидеть/стоять в зале, не обращая внимания на Клиентов.
• Улыбайтесь, будьте гостеприимны, ведите себя открыто и дружелюбно. Клиент должен видеть,
что Вы ему рады.
• Приветствуйте Клиента корректно, избегайте фамильярности по тону и формулировке.
• Приветствуйте и общайтесь со всеми Клиентами одинаково доброжелательно, независимо от их
внешнего вида и возраста.
Запрещено:
• В момент встречи Клиента находиться в “закрытой” позе (руки
скрещены или сцеплены, заведены за спину), находиться и
подходить к Клиенту со спины.
• Словами, взглядом, мимикой, позой выражать скуку (зевать, др.).
• Проявлять навязчивость, «набрасываться» на Клиента.
• Проявлять агрессивность, негативные эмоции (раздражение,
недовольство, резкость, грубость, злость).
• Пристально, оценивающе, свысока смотреть на Клиента.
• Фамильярно общаться с Клиентом, обращаться к Клиенту на «ты»
без его разрешения.
• Демонстрировать нетерпение, несдержанность, подгонять и
торопить Клиента.
В течении 3х минут с момента появления клиента в Вино маркете Поляна, необходимо предложить
консультацию. Предложение консультации начинается с фразы повествовательной интонации, либо
нейтрального вопроса. Здесь мы используем так называемую технику мягкого присоединения – когда мы
аккуратной фразой присоединяемся к осуществлению выбора клиентом.
Примеры фраз Нельзя
«Вы смотрите уникальное, эксклюзивное вино…» Задавать вопросы, на которые заведомо
«Данная продукция продается только у нас…» можно получить ответ «Нет»:
«У Вас прекрасный вкус…» • Вам помочь?
«Данный продукт любит королева • Чем могу помочь?
Великобритании…» • Не могу ли я быть полезен?
«Это наш новый продукт, давайте я Вам расскажу о • Вам рассказать об этом продукте?
нем». • Не показать ли Вам этот товар?
• Что Вам надо?
• Вас что-то интересует?
• Вас проконсультировать?
• Вам что-то показать?
• Что Вы хотите посмотреть?
Рекомендации:
• Помните! Никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.
• Обращайтесь к Клиенту на «Вы». Если в ходе консультации Клиент называет свое имя и просит /
настаивает/ предлагает перейти на «ТЫ», перейдите на форму обращения, удобную для Клиента.
• Общайтесь с Клиентом на языке Клиента. Если в ходе приветствия Клиент переходит на
русский/украинский, английский язык, перейдите на язык Клиента (если Вы им владеете в рамках
разговорного общения) и общайтесь на нем до конца обслуживания. В случае затруднений попросите
помощи шеф-сомелье.
ШАГ 2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВИНО МАРКЕТА
Содержание раздела:
Полная презентация Вино маркета
Презентация Вино маркета новому клиенту
Презентация Вино маркета постоянному клиенту
Презентация Вино маркета при большом количестве посетителей
Если клиент спешит и явно показывает незаинтересованность в беседе
Если в Вино маркет заходит новый клиент, которого Вы не видели ранее, он внимательно
рассматривает интерьер Вино маркета, смотрит по сторонам. У такого клиента необходимо спросить
первый ли раз он в Вино маркете и знаком ли с системой ценообразования.
Если да – провести полную презентацию Вино маркета, помня о необходимости следить за
реакцией клиента. Если клиент проявляет знаки незаинтересованности, сокращаем презентацию,
останавливаясь только на главном (см.ниже «Если клиент спешит или явно показывает
незаинтересованность в беседе).
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВИНО МАРКЕТА ПОСТОЯННОМУ КЛИЕНТУ
Если в Вино маркет зашел постоянный клиент, которого Вы уже видели несколько раз, либо
который проявляет признаки того, что он уже ориентируется в Вино маркете (быстро подходит к
необходимым продуктам, складывает их сразу в тележку/корзину), расскажите ему всё, входящее в
блок «Новостная информация»:
Новинки Вино маркета (новые поступления). Рассказать клиенту о новых товарах с краткой
мини-презентацией каждого товара (например: «у нас появились натуральные соки
Гранини, водка на березовом соке «Белая березка», органический напиток из алое вера
фирмы ОКФ»)
Новые show case. Рассказать клиенту о show case наборах месяца с мини-презентацией
(например, «в этом месяце в шоу кейс наборах у нас лучшие шардоне чили, линейка мерло
от Конча и Торо)
Новые горячие предложения. Рассказать клиенту о 3-5 горячих предложениях
Новые акции. Рассказать клиенту суть и механику акции
Новые дегустации. Рассказать клиенту о дегустации и предложить подойти к столику
дегустаций при желании.
Если Вы видите, что клиент спешит и не заинтересован в беседе, расскажите ему о главном.
Для нового клиента:
Система ценообразования
Краткая экскурсия (здесь у нас …, там …, крепкий алкоголь находится …)
Дегустации (проходит дегустация …)
накопительные карточки, действующие акции и предложения
отличие горячего предложения от специального предложения
суть акционных винных наборов
о новинках (у нас появились вина…, соки …, …)
Для постоянного клиента:
Новинки месяца
Горячие и специальные предложения, show case
Дегустации
ШАГ 3. ВЫЯВЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ
Содержание раздела:
Определить потребность клиента
Задать уточняющие вопросы
Внимательно и активно слушать
Для того, чтобы сформировать предложение для клиента, необходимо задать вопросы, которые
помогут нам выяснить следующие условия покупки:
• Категория продукции (вино, коньяк, текила, водка, пиво, вода)
• Страна-производитель (Италия, Испания, Франция, Чили)
• Производитель (Concha Y Toro, Hennessy, London Hill, Staropramen, Beluga…)
• Сорт винограда или аналогичная характеристика продукта: например молт или бленд, темное
или светлое пиво, мягкая или жесткая водка, вода без газа или газированная
• Ценовой диапозон за 1 бутылку (50, 100, 500 грн)
• Необходимое количество бутылок
• Вкусовые предпочтения клиента (кислые или спелые вина, мягкий или жесткий коньяк)
• Целевое предназначение покупки (подарок, фуршет на работе, день рожденья, к ужину)
Здесь мы пользуемся так называемой «Воронкой вопросов» - набор вопросов, которые из всего
перечня алкоголя, представленного в Вино маркете помогают нам сузить круг выбора до 2-3х вариантов.
Пример вопросов, которые можно задать клиенту, который выбирает вино:
• Для каких целей выбираете вино: к ужину, фуршет или на подарок?
• Что Вам больше всего нравится в вине?
• Что предпочитаете: красное или белое вино?
• Вас интересуют классические вина Старого света или более яркие и спелые вина Нового света?
• Какой кислотности любите вино?
• С чем планируете пить?
• Какой сорт винограда предпочитаете?
• Какое вино уже пробовали?
Содержание раздела:
Предложить клиенту 2-3 варианта выбора
Привести аргументы в пользу выбора
Говорить грамотно, не перегружать клиента информацией.
Клиенту необходимо дать право выбора, поэтому предлагаем ему минимум 2 варианта, но не
более 3х вариантов, чтобы не перегружать клиента информацией.
Во время презентации необходимо активно вовлекать Клиента в процесс демонстрации товара:
- Предложить взять бутылку, ощутить ее в руках.
- Предложить посмотреть на цвета вина/виски, на особый дизайн бутылки.
- Рассказать о товаре, характеристиках
Сделать паузу. Дать время Клиенту
познакомиться с товаром.
- Если Клиент задает вопросы, ответить на них.
- Когда Клиент отдает товар, взять его. Никогда
не забирать бутылку из рук Клиента, пока он сам не
захочет вернуть ее.
Также в качестве аргументов выбора можно использовать преимущества покупки в Вино маркетах
Поляна:
На это вино у нас сейчас акция, поэтому наша цена на него - самая низкая в городе
У нас представлены лучшие мировые бренды производителей алкоголя
В сети Вино маркетов Поляна только самые качественные товары, поэтому Вы можете быть
уверены в своей покупке
Содержание раздела:
Внимательно выслушать клиента
Убедительно ответить на возражение, аргументировав свой ответ терминами
Содержание раздела:
Предложить сделать покупку
Помочь донести покупку до кассы
Когда Клиент покидает Вино маркет, будьте вежливы и гостеприимны (вне зависимости, сделал ли
Клиент покупку).
Если Клиент сделал покупку, поблагодарите его за визит, вежливо и с улыбкой пригласите Клиента
приходить еще. Скажите: «Спасибо за покупку, приходите в Поляну еще».
Если Клиент не сделал покупку, скажите: «Приходите к нам в Поляну».
Если Клиент, которого Вы обслуживали на начальном этапе, решил выбрать товар самостоятельно,
а затем покидает Вино маркет, попрощайтесь с ним. На прощание можете поинтересоваться, удалось ли
Клиенту подобрать нужный товар. Спросите «Выбрали нужный товар?», «Подобрали вино?». Если Клиент
купил товар, похвалите выбор. Если Клиент не купил товар, пригласите приходить еще.
Если в Вино маркете количество клиентов равно или меньше, чем количество Сомелье, предложите
клиенту донести покупку до кассы. Если клиент отказывается - проводите Клиента к выходу / или сделайте
вместе с Клиентом несколько шагов в сторону выхода.
Запрещено:
Давить на Клиента, агрессивно склонять Клиента к продаже, проявлять
навязчивость.
Проявлять недовольство или разочарование тем, что Клиент не сделал покупку,
а именно зло смотреть на Клиента, менять интонацию в общении с Клиентом с
дружелюбной на враждебную, высокомерную, выражать разочарование,
отворачиваться от Клиента и др.
ШАГ 7. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ТОВАРА
В своей работе Сомелье стремиться вызвать доверие клиента, построить взаимные, приятные и
долгосрочные отношения, чтобы клиент хотел вернуться в Вино маркет и повторно совершить покупку.
Сомелье как профессионал своего дела говорит грамотно и убедительно. Речь - грамотная, интонация –
убедительная, мысли выражаются точно и конкретно, ударения ставятся правильно.
Запрещено использовать жаргонные и сленговые выражения, а также уменьшительные суффиксы
(винцо, коньячек) во время консультации клиента.
Сомелье стремится быть дружелюбным, вежливым, искренне старается помочь Клиенту. Сомелье
старается уделить Клиенту максимум внимания, несмотря на наличие других Клиентов.