Plan de Ayuda Mltiple

Contenido: Qu es el Plan Mltiple? Quienes participan en el Plan? Cul es el monto del Plan? Cules son los gastos que reembolsa el plan? Plan Mltiple Bsico Plan Mltiple Mdico Cules son las caractersticas de los comprobantes? Quin administra el plan? Se puede separar el empleado del Plan? Acerca de los aspectos fiscales...

Qu es el Plan Mltiple? El Plan Mltiple es un mtodo alterno de compensacin, que te ofrece la oportunidad de obtener reembolsos de ciertos gastos incurridos por ti o tus dependientes elegibles. Tienes como lmite total para el reembolso el 15% de tu salario mensual. El reembolso se har contra la presentacin de tus comprobantes correspondientes, a travs de la nmina, recibiendo el tratamiento tributario aplicable a gastos de previsin social. Quienes participan en el Plan? Tendrn derecho a los beneficios del plan todos los empleados regulares de Hewlett-Packard quienes podrn obtener el reembolso de los gastos definidos ms adelante, y realizados por el empleado, por sus padres, cnyuge e hijos solteros que no sean mayores a 25 aos de edad. En el caso de padres, cnyuge e hijos, para poder ser elegibles no debern percibir en el ao calendario ingresos en cantidad igual o superior a la que resulte de calcular el salario mnimo general del rea geogrfica del contribuyente elevado al ao. El Plan va del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada ao, as mismo las fechas de los comprobantes sujetos a reembolso. Cul es el monto del Plan? El lmite total mensual de la suma de ahorro y reembolsos ser del 15% del salario administrativo aplicable en forma mensual. Los gastos descritos a continuacin deben ser incurridos nicamente en el territorio nacional.

Cules son los gastos que reembolsa el plan? Existen dos grupos de gastos en el Plan de Ayuda Mltiple: El primer grupo es el plan mltiple bsico o topado, el cual se encuentra limitado a un salario mnimo mensual de la zona. El segundo grupo es el Plan Mltiple Mdico o excedente, el cual no tiene lmite establecido por ley. Plan Mltiple Bsico Educacionales Inscripciones Colegiaturas Libros Laboratorios Transporte Escolar Uniformes Escolares Lo anterior para: guardera, Primaria, Secundaria, Preparatoria, y Universidad. Las instituciones educacionales arriba mencionadas debern estar reconocidas oficialmente. -Culturales (para el empleado, para sus padres, cnyuge e hijos). Procede en gastos de inscripcin y cuotas para clases, as como libros, DVDs e instrumentos que sean necesarios para la prctica especfica. Lo anterior opera para: Clases de Idiomas Cursos de Fotografa Clases de Canto Clases de Literatura Clases de Pintura Clases de Dibujo Cursos de Msica Clases de Ballet Los libros, DVDs e instrumentos necesarios debern ir acompaados del comprobante que demuestre que se est tomando la clase o curso que corresponda. Todo aquel comprobante que no cubra lo anterior, deber presentarlo el empleado al departamento de Recursos Humanos para su revisin. -Deportivos (para el empleado, para sus padres, cnyuge e hijos). Cubre gastos de inscripcin y

cuotas de mantenimiento a clubes deportivos, lecciones de algn deporte y el equipo necesario para su prctica. Se excluye el costo de la accin del club. A continuacin se presenta una lista de los deportes y el equipo necesario para su prctica, que son autorizados bajo este plan. Todo aquello que no est mencionado en esta lista, el empleado deber consultarlo con el Departamento de Recursos Humanos antes de hacer el gasto. Lista de Deportes y Equipo para su prctica autorizados bajo el plan. Deporte Equipo Tenis Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas) Squash Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas) Frontn Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas) Raquetbol Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas) Badminton Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas) Ping-Pong Equipo en gral. (ropa deportiva, raquetas, pelotas, mesa, red) Jai Alai Equipo en gral. (ropa deportiva, cesta, pelotas) Futbol Soccer Equipo en gral. (ropa deportiva, baln, zapatos de futbol) Ftbol Americano Ropa deportiva, baln, y equipo de proteccin Basquetbol Ropa deportiva y balones. Bisbol Ropa deportiva, pelotas, equipo de proteccin. Volibol Ropa deportiva, balones, red. Golf Palos, bolas y zapatos. Boliche Zapatos y bolas. Pesca Caa, anzuelos, botas, redes, botes no motorizados. Excursionismo Equipo en general, exceptuando todo tipo de trailers. Ski acutico Traje, skies, cuerdas y salvavidas. Buceo Equipo en general. Natacin Equipo en general Gimnasia Equipo en general Billar Equipo y mesa. Ciclismo Bicicleta y equipo. Karate Ropa y equipo. Judo Ropa y equipo. Motociclismo Equipo (casco, uniforme) excepto la motocicleta y su mantenimiento. Hipismo Todo el equipo, excepto el caballo y su mantenimiento. Charrera Todo el equipo, excepto el caballo o cualquier otro tipo de animal relacionado con este deporte y su mantenimiento. Patinaje en ruedas Todo el equipo.

Patineta Todo el equipo.

Plan Mltiple Mdico Mdicos (para el empleado, para sus padres, cnyuge e hijos). Cubre todos aquellos gastos no elegibles para el reembolso de seguros de gastos mdicos mayores, como gastos de maternidad no incluidos en el seguro de gastos mdicos mayores, dentales, oculista, ciruga plstica, gastos psiquitricos, enfermedades mentales, etc. Abarca honorarios mdicos, compra o alquiler de aparatos para rehabilitacin, gastos hospitalarios, anlisis o estudios clnicos y de laboratorio. Funerales (para el empleado, para sus padres, cnyuge e hijos). Aplican los gastos relacionados con funerales.

Cules son las caractersticas de los comprobantes? Las notas y comprobantes de gastos deben contener la siguiente informacin: Ser expedidos a nombre de Hewlett-Packard Mxico S de R.L. de C.V. o del mismo empleado. En el caso de honorarios mdicos, los comprobantes debern venir a nombre del empleado y solo se debern presentar gastos mdicos del empleado, de sus papas, cnyuge e hijos. Nombre y domicilio fiscal del servicio o proveedor. Registro Federal del Contribuyentes del servicio o proveedor. Lugar y fecha de operacin. Costo de los artculos o servicios en nmero y letra. Cantidad y descripcin de los artculos o servicios. Especificar el IVA en rengln por separado. Nmero de facturas. Los implementos deportivos, educacionales o mdicos que retengan valor comercial (aplicables a inversiones) no son reembolsables. Ej: Accin de un club.

Quin administra el plan? El plan es administrado por la compaa: El empleado se encarga de capturar sus comprobantes en el Web de Nminas, en el apartado de Solicitudes/Comprobacin de PAM, imprimir la pantalla de captura y la anexara junto con sus notas de gastos en un sobre con su nombre dirigido a Nminas. Dicho sobre deber depositarse en los buzones correspondientes a mas tardar el da 10 de cada mes o el da anterior si este da fuese festivo, con el fin de que pueda entrar al cierre de nmina del da ltimo de cada mes. Nminas se encargar de revisar las facturas y hacer los movimientos de cuentas correspondientes.

En caso de que algn comprobante no rena los requisitos mencionados en las "caractersticas de los comprobantes", el importe ser deducido del reembolso y el comprobante regresado al empleado para su aclaracin. El Departamento de Nminas se encargar de hacer el reembolso de gastos y el pago en la nmina del mes correspondiente. El lmite fijado no se podr exceder en ningn mes, pero en caso de que el total del reembolso por comprobante fuera mayor al lmite, se reembolsar en forma mensual la cantidad mxima autorizada hasta cubrir la totalidad de los documentos presentados. nicamente en el caso de Gastos mdicos, si las cuentas que se presenten hasta el da 10 de diciembre son mayores a la cantidad mxima autorizada, la diferencia podr ser acumulada para el mes de Enero del siguiente ao. A partir de febrero, slo se aceptarn documentos con fecha del ao vigente. No se otorgarn anticipos sobre gastos reembolsables.

Acerca de los aspectos fiscales... De acuerdo con el Art. 109 FRACCION VI de la Ley del Impuesto Sobre la Renta en vigor actualmente, existe un lmite mensual para ciertos gastos educacionales, culturales, deportivos y de despensa. Los gastos mdicos no se ven afectados por este lmite. El lmite que fija la ley para que estos reembolsos no sean acumulables al salario y por lo tanto exentos del Impuesto Sobre la Renta, es que no excedan de un salario mnimo mensual vigente de la zona; para aquellas personas cuyo ingreso anual, sumando salarios y gastos de previsin social no excedan de siete salarios mnimos anuales de la zona y dado el caso de que en determinado mes no se paguen gastos de previsin social, la exencin correspondiente se acumular para futuros pagos, sin exceder de diciembre 31 de cada ao. El fundamento legal para considerar como ingreso exento el reembolso de gastos mdicos y funerales se encuentra en el artculo 109, el cual menciona: De acuerdo con el artculo 109, fraccin IV, con relacin a la fraccin XVII del mismo artculo y I del artculo 176, el reembolso de gastos mdicos, dentales, hospitalarios y de funeral, que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o contratos de trabajo, sern considerados ingresos exentos cuando los mismos sean erogados en favor del propio trabajador, de su cnyuge o para la persona con quien viva en concubinato y para sus ascendientes o descendientes en lnea recta. Si existiera algn cambio legal futuro que hiciese los gastos del plan no deducibles de impuestos, Hewlett-Packard tomar la decisin ms adecuada en cuanto a alterar o discontinuar el plan, o incorporar las cantidades al salario. As mismo, la lista de actividades cuyos gastos sean elegibles para participar en el plan estar sujeta a revisin y/o modificaciones cuando Hewlett-Packard lo considere necesario.