Universidad Tecnolgica de los Andes

Facultad de Cs. Contables y Financieras

Universidad Tecnolgica de los Andes Facultad de Ciencias Contables y Financieras Carrera Profesional de Contabilidad
ASIGNATURA: Fundamentos de Contabilidad

LIBROS CONTABLES

Docente: MGT. RENNE W. PEREZ VILLAFUERTE Grupo:

La ltima Neurona
Aguilar Huaman, Nadhir Evelin Atajo Yaneth Aucaise Quispe, Herson Carlos Bustamante Silva, Rina Carrasco La Torre, Ivonne Paz Sols, Sadith Pumacahua Juno, Cesar

CUSCO PER 2011

LOS LIBROS CONTABLES

CONCEPTO Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, de acuerdo con las disposiciones del cdigo de comercio. La contabilidad solo podr llevarse en idioma castellano por el sistema de partida doble. Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la cmara de comercio. Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del ltimo asiento o comprobante, cuando se garantice su reproduccin por cualquier medio; en caso contrario, podrn destruirse despus de 20 aos.

IMPORTANCIA

Mediante ellos seremos justos, ante la ley. Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales. Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado de las operaciones. Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen. (Dejar constancia de las operaciones que se realiza) Nos obtiene una informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. Permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa. Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que nos adeudan. Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado

LEGALIZACION

La legalizacin, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley N 26501, artculo 112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalizacin me la harn los jueces de paz. Para la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrarlo fehacientemente. Los libros de contabilidad debern estar en castellano y expresados en moneda nacional.

CLASIFICACION Desde el Punto de Vista Legal o OBLIGATORIOS. Libros de Inventario y Balance, Diario, Mayor, caja, de Ingresos, Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Planilla de pagos y remuneraciones, transferencia de acciones, de retenciones, de activos fijos, Actas (acuerdos de sociedades y asociaciones) o VOLUNTARIOS. Libros de Caja Chica, bancos, registro clientes, registro proveedores, registro de almacn, registro de letras por cobrar, letras por pagar, etc.

Desde el Punto de Vista Tcnico Contable. o PRINCIPALES. Libros de Inventarios y Balances, diario, mayor, caja. o AUXILIARES. Libros de registro de ventas, registro de compras, registro de letras por pagar, registro de letras por cobrar, planilla de pagos de remuneraciones, de importaciones, de exportaciones, bancos, registro de caja chica, etc.

PROHIBICIONES

Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrnicos no se consideran espacios en blanco los renglones que no es posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han contabilizado. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros

ALGUNAS INTERROGANTES En qu momento se debe dar apertura a los libros contables? La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin
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Qu libros debo llevar para efectos contables y tributarios? Depende del rgimen tributario a que me he acogido REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO No es necesario

REGIMEN ESPECIAL DE IMUESTO A LA RENTA Libro de Inventario y Balance Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categora

REGIMEN GENERAL Libros Societarios Libros Contables Libros y Registros Auxiliares

Si soy persona jurdica, estoy obligado a llevar contabilidad completa, a excepcin de los sujetos comprendidos en el RER. Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superaran las 100 UIT, tendr que llevar, necesariamente, contabilidad completa, de no superar las 100 UIT solamente tendr la obligacin de llevar: Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras, Libro de Inventarios y Balances, y Libro Caja y Bancos. (articulo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta) En qu momento se debe dar apertura a los libros contables? La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin
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Dnde compro los libros contables? Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera, y debo legalizarlos por un notario pblico o un juez de paz letrado para que tengan validez. A excepcin del Libro de Planillas, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.