PAUTAS PARA LA PRESENTACIN DE INFORMES

COORDINACIN EDITORIAL BOGOT.D.C 2010

CONTENIDO

PRESENTACIN 1. LA PRESENTACIN DEL DOCUMENTO 2. TTULOS Y SUBTTULOS 3. USOS DE MAYSCULAS Y MINSCULAS 4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIN 5. ASUNTOS DE ORTOGRAFA GENERAL 6. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS 6.1 Norma 1075: Divisiones y subdivisiones en documentos escritos 6.2 Norma 1487: Citas y notas de pie de pgina 6.3 Norma 1160: Referencias bibliogrficas para libros, folletos e informes 7. ESQUEMA DE PRESENTACIN PARA TRABAJOS DE GRADO

PRESENTACIN

Con el propsito de unificar criterios en relacin con la presentacin de informes oficiales, la Coordinacin Editorial sugiere tener en cuenta las pautas que a continuacin se relacionan. Es conveniente aclarar que para la elaboracin de esta gua se han consultado las normas contenidas en la ltima versin de la Ortografa de la lengua espaola, la normativa de ICONTEC y las Normas de presentacin de la Editorial Universidad Sin embargo, tambin es del caso anotar que la definicin del formato para la presentacin de informes puede tener un sello especial que le imprime la institucin generadora del informe, habida cuenta de que para algunos aspectos no hay claridad en la normativa. Este documento de trabajo contiene, bsicamente, guas para: uso de maysculas, algunos elementos de puntuacin, separacin de prrafos, identificacin de anexos, manejo de abreviaturas y siglas, sugerencias para unificacin de tipo de letra en caso de citas textuales, tamao y tipo de letra, espacios entre lneas, espacios entre ttulo y prrafo, uso adecuado de algunas expresiones, y escritura de palabras extranjeras. La Coordinacin Editorial de la Universidad de Medelln pone en consideracin de las dependencias responsables de la elaboracin de informes las pautas que a continuacin se relacionan, y espera los comentarios y las sugerencias que puedan mejorarla. LORENZA CORREA RESTREPO Coordinadora Editorial

1. PRESENTACIN DEL DOCUMENTO

Todo documento debe elaborarse en hojas tamao carta. Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamao 12. La separacin entre las lneas de un prrafo debe hacerse a 1.5 La separacin entre prrafos y entre ttulo y texto se har doblando la separacin de lneas, es decir, con doble enter. No se debe subrayar. Se recomienda no usar sangra. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografa de la lengua espaola se presenta con sangra de tres espacios, aunque exista separacin de prrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medelln se sugiere no utilizar la sangra.

2. TTULOS Y SUBTTULOS Es comn que los informes deban recurrir a los subttulos, o ttulos secundarios, para identificar apartes de un tema especfico. Para su tratamiento se recomienda: Los ttulos y los subttulos se escribirn en negrita. Los ttulos precedidos por un nmero debern escribirse en mayscula fija y en negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO. Los subttulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos nmeros separados por punto, se escribirn con mayscula inicial y en negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria. Los subttulos precedidos de tres nmeros, o ms, separados por punto se escribirn en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atencin odontolgica. Se debe evitar hacer subdivisiones que slo tengan una parte, pues es un error de lgica elemental. Ejemplo: despus de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4. Ni los ttulos ni los subttulos llevan punto final.

3. USO DE LAS LETRAS MAYSCULAS Y DE LETRAS MINSCULAS Siempre que se escriba con mayscula habr que tener en cuenta las siguientes consideraciones: El empleo de la mayscula no exime de poner tilde cuando as lo exijan las reglas de acentuacin. Ejemplos: lvaro, frica, rsula. En las palabras que empiezan con un dgrafo, como es el caso de ll, ch, gu y qu slo se escribir con mayscula la letra inicial. Ejemplos: Guerrero, Llerena, Quesada.

Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones, entidades, organismos y partidos polticos, entre otros, se escriben con mayscula inicial. Ejemplos: Consejo Acadmico, Universidad de Medelln, Instituto de Ciencias de la Educacin, la Real Academia de la Historia. Obsrvese que los artculos y las preposiciones se escriben con minsculas. La primera palabra del ttulo de cualquier obra se escribe con mayscula. Sobra decir que si el ttulo contiene un nombre propio, ste tambin llevar mayscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolomb, La casa de las dos palmas, Cien aos de soledad. En las colecciones y en las publicaciones peridicas se escriben con mayscula los sustantivos y los adjetivos que forman el ttulo. Ejemplos: Revista Ingenieras Universidad de Medelln, Biblioteca de Autores Espaoles. Los nombres de las disciplinas cientficas, en cuanto tales, se escriben con mayscula inicial. Ejemplos: Biologa, Fsica, Qumica. Las palabras: ley, decreto, acuerdo, resolucin, ordenanza y sus similares son sustantivos comunes. En consecuencia, se escriben con minsculas. Ejemplos: acuerdo 10 de diciembre de 1990, ley 30 de 1992. Los nombres de algunas entidades, cuando se consideran conceptos absolutos, suelen escribirse con mayscula inicial. Ejemplos: el peso de la Ley, la Libertad es el valor ms preciado. Los nombre de los das de la semana, de las estaciones del ao y de los meses se escriben con minscula. Slo llevarn mayscula inicial los nombres de los meses cuando se alude a hechos histricos. Ejemplo: 12 de Octubre, da del descubrimiento de Amrica. En algunos casos se usa mayscula inicial para destacar ciertos conceptos importantes dentro del documento.

4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIN En el proceso de la escritura, la ortografa y la puntuacin contribuyen a dar claridad y precisin a los textos. En cuanto a la ortografa se refiere, la consulta permanente del diccionario, acompaada de la prctica de la lectura, le permitir aumentar su vocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje que quiere transmitir. Por su parte, la puntuacin cumple la funcin de dar sentido a las oraciones y a sus miembros. A continuacin usted encontrar algunas pautas que le ayudarn a usar adecuadamente los signos de puntuacin. El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven para marcar el ritmo del discurso. Se escriben sin dejar separacin respecto de la palabra o signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que los sigue.

Los signos de interrogacin y de exclamacin, los parntesis y los corchetes modulan la entonacin. Estos signos, en espaol, son dobles, esto es, se abren y se cierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separacin de la palabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede. Ejemplo: Cul de estas casas es ms grande? Usos de la coma (,) Cuando se lee, la coma indica una pausa en la que se levanta ligeramente la voz. Sus principales usos son: Para delimitar y unir elementos de la misma categora gramatical, es decir, sustantivos, verbos, adverbios, adjetivos, cuando stos no van unidos por conjunciones. Ejemplo: En el mercado haba naranjas, pltanos, mangos, pias y limones. Con los vocativos, esto es, cuando en la oracin se llama a la persona a quien se est hablando o de quien se est hablando. Ejemplos: Te digo, Miguel, que te ests equivocando. Simn Bolvar, el Libertador, era venezolano. Para marcar pequeas interrupciones en lo que se dice. Ejemplo: Djame el dinero, te lo ruego, antes que llegue Juan. Con las locuciones y adverbios que sirven como conectores en la oracin, entre los que estn: al menos, con todo, de momento, efectivamente, en consecuencia, es decir, en conclusin, en primer lugar, en realidad, esto es, no obstante, sin embargo, por supuesto. Ejemplos: Por ltimo, nos es grato comunicarle que... Te pido, por favor, que no llores ms. Tienes que comer todo o, por lo menos, la sopa. Se usa coma despus de elementos subordinados que, generalmente, deben ir al final. Ejemplos: Por mucho que lo intentes, no vas a llevarte el coche. Cuando sala de la casa, empez a llover. La coma sirve para evitar repetir un verbo o una expresin verbal que se haya utilizado inmediatamente antes. Ejemplo: Ella es profesora en una universidad y l, en un instituto. Se utiliza la coma en las llamadas aposiciones explicativas o incisos, esto es, en aquellas que explican algo sobre el elemento anterior. Ejemplo: El camarero, que era nuevo, no conoca a los clientes. Se usa la coma en el encabezamiento de una carta para separar el lugar de la fecha. Ejemplo: Medelln, 18 de abril de 2004. No se debe separar el sujeto del predicado mediante una coma. Ejemplo de uso inadecuado de la coma: La Universidad de Medelln, ofrece el programa de Ingeniera Ambiental.

Usos del punto El punto y seguido se utiliza para separar oraciones dentro de un prrafo. El texto contina en la misma lnea. El punto y aparte se usa al final del prrafo, es decir, cuando hay un cambio de asunto o se pasa a tratar otro aspecto del mismo tema. El punto es necesario despus de una abreviatura. No se usa el punto Al final de ttulos o subttulos. Despus de los signos de cierre de interrogaciones y exclamaciones. Tampoco se usa para separar las letras que componen una sigla. Usos de los dos puntos Delante de una enumeracin previamente anunciada. Ejemplo: Haba tres personas: dos hombres y una mujer Antes de una cita textual que va entre comillas. Ejemplo: Jess dijo: Amaos los unos a los otros. Al final de una afirmacin que inmediatamente se explica o se desarrolla. Ejemplo: La fiesta fue un xito: todo sali como se haba previsto. Despus de saludo en las cartas, y tras las frmulas de cortesa en instancias, discursos, documentos, etc. Ejemplo: Querida amiga: me alegr mucho recibir noticias de ti. En textos administrativos y jurdicos, como constancias, decretos, sentencias..., despus del verbo que suele preceder a cada uno de los apartados e indica la intencin de los mismos. Ejemplo: HACE CONSTAR: Para separar las horas de los minutos. Ejemplo: 15:20 horas Usos del punto y coma Para separar los miembros de una enumeracin, cuando los elementos son largos e incluyen comas. Ejemplo: La lista era larga: un ordenador, que acababa de comprar; la impresora, que todava estaba sin estrenar; una mesa de madera, para reuniones espordicas... Para separar los miembros de una oracin extensa con partes ya separadas con comas. Ejemplo: En la ciudad, la masificacin, la contaminacin y el aislamiento individual constituyen verdaderos problemas; en el campo, los inconvenientes pueden ser la escasez de servicios y las habladuras. Delante de las conjunciones o locuciones pero, mas, aunque, no obstante, sin embargo, por el contrario... cuando la proposicin anterior es extensa o contiene

ya alguna coma. Ejemplo: llova a mares, el camino estaba embarrado, la niebla nos desorient y anduvimos varias horas sin rumbo fijo; no obstante, conseguimos llegar. Uso de puntos suspensivos Para indicar que alguien es interrumpido por su interlocutor. Ejemplo: Haces lo que quieres con mi dinero, y encima... Cuando la palabra que sigue es malsonante. Ejemplo: Eres un...! Para indicar que lo que sigue se da por sobreentendido. Ejemplo: A buen entendedor... Cuando se quiere sorprender al interlocutor con una salida inesperada. Ejemplo: Y despus de tanta espera, result que el invitado era... una burra! Las comillas Las comillas se usan para citar los ttulos de artculos, poemas o cuadros. En cambio, para los ttulos de los libros, cuando ellos van en medio de un prrafo, se utiliza la letra cursiva. El uso ms extendido de las comillas se refiere a la reproduccin de citas textuales. Recomendamos utilizar la letra cursiva para la trascripcin de citas textuales.

5. ASUNTOS DE ORTOGRAFA GENERAL Se recomienda escribir las siglas con maysculas fijas. Las siglas no tienen plural. Si se pretende pluralizarlas, este accidente lo sufre el artculo que las acompaa. Ejemplo: las ONG de educacin. Las siglas se escriben sin punto entre las letras que las componen. Ejemplo: EPM, y no E.P.M. Las abreviaturas deben omitirse, hasta donde sea posible, en el cuerpo de un informe. Su uso ms frecuente se presenta en las citas bibliogrficas. Si la abreviatura contiene la slaba tildada de la palabra completa, debe tildarse la abreviatura. Ejemplos: Ibd., por ibdem; pg. , por pgina; admn., por administracin. Toda abreviatura termina con punto. La expresin a nivel debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar, por en el mbito. La expresin al interior debe reemplazarse, cuando no se puede eliminar, por en el interior. La palabra normatividad no existe; en su reemplazo debe usarse normativa.

Los anexos se sealan con letra mayscula. Ejemplo: Anexo A

6. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS Este documento es un extracto del texto: Gua para la elaboracin y presentacin de trabajos de investigacin, de acuerdo con la norma 1486 de ICONTEC, preparado por Betty Marting Utermil, miembro del Comit de la Quinta Actualizacin, ao 2002, de la norma mencionada. El libro fue publicado por Ediciones Jurdicas Gustavo Ibez Ltda., Bogot.

6.1 NORMA 1075 DIVISIONES Y SUBDIVISIONES EN DOCUMENTOS ESCRITOS Para la numeracin se emplean nmeros arbigos. Cada divisin principal puede subdividirse en cualquier nmero de subdivisiones. Sin embargo, es aconsejable limitar el nmero de subdivisiones para que los nmeros de referencia sean fciles de identificar, leer y citar. Se coloca un punto entre los nmeros que designen las subdivisiones. El punto final es opcional, pero su empleo u omisin debe generalizarse.

Ejemplo: Primer nivel 1. 2. Segundo nivel 1.1. 2.1. Tercer nivel 1.1.1. 2.1.1.

1 2

1.1 2.1

1.1.1 2.1.1

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6.2 NORMA 1487 CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA

1. DEFINICIONES Bibliografa: lista alfabtica de fuentes documentales, registradas en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. Cita: pasaje, prrafo proposicin o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado. Cita de cita: cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro. Cita directa o textual: cita en la cual se hace transcripcin de las palabras textuales de un autor. Cita indirecta: cita que hace mencin de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Espacio: distancia horizontal entre dos caracteres, generalmente del tamao de un carcter. Ibd.: abreviatura tomada de la palabra ibdem, cuyo significado es en el mismo lugar. Op. cit.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es en la obra citada. Referencia bibliogrfica: conjunto de elementos suficientemente precisos y ordenados que facilitan la identificacin de una fuente documental o de parte de ella. Rengln: serie de palabras o caracteres escritos o impresos en lnea horizontal. Superndice: nmero arbigo consecutivo, colocado un poco alzado del rengln, antes o despus de una palabra o frase.

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2. REQUISITOS ESPECFICOS 2.1. Cita directa o textual breve Consta de menos de cinco renglones. Se presenta inserta dentro del texto, entre comillas. El nmero superndice correspondiente se coloca al final, despus de las comillas y antes del signo de puntuacin. No se deja espacio entre las comillas de apertura y la primera letra de la cita ni entre el signo de puntuacin que corresponda y el superndice. Ejemplo: Ander Egg presenta la siguiente definicin: Es un procedimiento reflexivo, sistemtico, controlado y crtico que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes en cualquier campo del conocimiento humano.1 El pie de pgina correspondiente se registra como sigue: ____________ 1 ANDER EGG, Ezequiel. Tcnicas de investigacin social. Buenos Aires: Humnitas, 1969, p.28.

2.2. Cita directa o textual extensa Cuando la cita ocupa ms de cinco renglones, aparece como una insercin en el texto y se deja una sangra de entre cuatro y seis espacios, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un rengln, sin comillas y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo: A propsito del anlisis de riesgo, Royal P. Fisher dice: Un anlisis de riesgo o valoracin puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son: 1. 2. 3. 4. Ayudar en la identificacin de exposiciones. Ayudar en la cuantificacin de los valores de las exposiciones. Permitir un ranking de exposiciones por prioridades. Servir como base para el anlisis del coste eficaz2.

El pie de pgina correspondiente se registra como sigue: ____________

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FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos, 1998, p.83. En las enumeraciones de una cita, cuando el texto de un numeral ocupe ms de un rengln, todos terminan en punto. Cualquier modificacin que el autor del trabajo realice en una de estas citas aparece entre parntesis rectangular. ([ ]). Cualquier omisin se indica con tres puntos suspensivos. 2.3. Cita indirecta La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas, y el superndice correspondiente se coloca despus del autor y antes de citar su idea. Ejemplo: Como dice Mabbett1, el xito de la produccin de las frutas en Chile est asociado a factores como el clima, la geografa y el talento tcnico y empresarial. El pie de pgina correspondiente se escribe as:

____________ 1 MABBETT, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura de las Amricas. Nueva York. Vol. 4. N 1 (ene.-feb., 1994); p.5.

2.4. Cita de cita La cita de cita es directa y puede ser breve o extensa. Su ubicacin en el texto sigue los procedimientos sealados para la presentacin de citas directas. Ejemplo: Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociolgicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atencin la importancia que le dan a estas proyecciones automticas, en la conformacin de los grupos, entre otros, Summer y Keller: Creemos que los fenmenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actan automticamente, que superan la capacidad de influencia y de control individuales que producen efectos que son solo propios de ellos1.

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El pie de pgina correspondiente queda as: ____________ 1 SUMMER, G. and KELLER,T. The scientific of society, citado por Kliemt, Harmut. Las instituciones morales

NOTA: En la bibliografa se debe referenciar al autor que cita. Para este caso: KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p. 3. REQUISITOS GENERALES Las citas se identifican en el texto con un nmero arbigo que se ubica como superndice. En la referencia, se puede conservar el superndice, el nmero directo o el nmero entre parntesis. La referencia bibliogrfica correspondiente a la cita se separa del texto con una lnea horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Esta lnea se traza desde el margen izquierdo, despus del ltimo rengln del texto y separada de ste por dos renglones. El nmero que identifique cada cita, cuando se elabore su correspondiente referencia, se coloca a un espacio de la lnea horizontal continua, contra el margen izquierdo. El texto de la referencia bibliogrfica comienza inmediatamente despus del nmero de identificacin. En cada pgina aparece el mismo nmero de referencias a las indicadas en ella. Las citas se numeran consecutivamente a travs de todo el texto. 3.1. Referencia de libro o folleto Si es libro o folleto, la referencia bibliogrfica tiene el siguiente orden: Autor: primero el apellido, escrito en mayscula fija y separado por una coma del nombre, que se escribe con mayscula inicial; despus del nombre va punto. Ttulo: se escribe con mayscula slo la primera letra, excepto los nombres propios que aparezcan en l; despus del ttulo se escribe punto. Nmero de la edicin, si no es la primera, y luego, punto. Ciudad, y dos puntos. Editorial, y coma. Ao de edicin, y coma. Pginas utilizadas en el trabajo y punto final.

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Ejemplo: BARABBA, Vincent P. y ZALTMAN, Gerald. La voz del mercado: la ventaja competitiva a travs del uso creativo de la informacin del mercado. Madrid: McGraw Hill, 1992, p. 190-230. 3.2. Referencia de revista La referencia de revista contiene en su orden: Autor Ttulo del artculo La palabra En, subrayada Ttulo de la revista Ciudad Volumen (si lo hay) Nmero de la revista Perodo y fecha Pginas consultadas

Ejemplo: NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y poltica tecnolgica. En: Normas y calidad. Bogot. Vol.7, N 13 (ene.-jun. 1991); p.23. 3.3. Referencia de peridico La referencia de peridico contiene en su orden: Autor Ttulo del artculo La palabra En Ttulo del peridico. Ciudad, da, mes, ao Pginas de la seccin consultada Nmero de la columna, precedido por la letra c. Ejemplo: ZAMBRANO D., Andrs. De las encuestas al computador. En: El Tiempo, Bogot, 21, febrero, 1995; p. 1B, c. 1-4.

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3.4. Referencia de suplemento de peridico Para suplemento de peridico, la referencia contiene en su orden: Autor Ttulo del artculo La palabra En Ttulo del suplemento o entrega especial Ttulo del peridico Ciudad, da, mes ao Pginas consultadas

Ejemplo: ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, lvaro. El reto del mercadeo. En: Portafolio, El Tiempo, Bogot, 20, febrero, 1995; p. 42. 4. USOS DE IBD. Y OP. CIT. Cuando una obra se cite ms de una vez, no es necesario repetir todos los elementos de la referencia bibliogrfica. Para indicar que se trata de la misma obra, se utilizan las siguientes abreviaturas latinas: 4.1. Ibd.

Cuando una misma obra se cite consecutivamente dos o ms veces, es decir, cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura ibd. sta se escribe seguida de una coma, y luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes precedidos de la letra p. Ejemplo:
1

FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos, 1998. p.83.
2

Ibd., p. 90. Op. cit.

4.2.

Cuando sea necesario citar la obra de un autor ya citado anteriormente en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura op. cit. sta se

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escribe a continuacin del apellido del autor, separada de ste por una coma, y luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes precedidos de la letra p. Ejemplo:
1

MABBETT, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura de las Amricas. Nueva York. Vol. 4, N 1 (ene.-feb. 1994), p.5.
2

FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de Santos, 1998, p.83.
3

MABBETT, op. cit., p.6.

Cuando sea necesario citar varias veces dos o ms obras de un mismo autor, al usar la abreviatura op.cit., se agrega el apellido del autor y el ttulo de la obra a la cual se refiera la cita, separada de aqul por una coma. Ejemplo:
1

MARIO NAVARRETE, Hernando. Gerencia de la calidad total. Bogot; Tercer Mundo Editores, 1989, p. 20.
2

MARIO NAVARRETE, Hernando. Planeacin estratgica de la calidad total. Bogot: Tercer Mundo Editores, 1993, p. 60
3

MARIO NAVARRETE, Gerencia de la calidad total, op. cit., p.35. MARIO NAVARRETE, Planeacin estratgica de la calidad total, op. cit., p.21.

5. PRESENTACIN DE LAS NOTAS DE PIE DE PGINA 5.1. Generalidades

Las notas de pie de pgina sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor informacin acerca de lo escrito. Las notas de pie de pgina se indican en el texto con asterisco (*). En el caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una se distingue con uno, dos o ms asteriscos. La sealizacin de las notas de pie de pgina no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada pgina.

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5.2. Comunicaciones personales Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal se escriben como notas de pie de pgina, cuando sean necesarias para completar la informacin del texto. En la nota de pie de pgina, la referencia lleva los siguientes datos: Forma mediante la cual se obtuvo la informacin: entrevista, carta... Este dato se escribe con mayscula fija. Nombre y cargo de la persona que suministr la informacin. Ciudad y fecha en que se obtuvo la informacin. Ejemplo: * ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin de Colombia. Bogot, 20 de febrero de 1996.

6.3 NORMA 1160 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS PARA LIBROS, FOLLETOS E INFORMES 1. DEFINICIONES Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto, artculo o informe. Bibliografa: Relacin alfabtica de fuentes documentales registradas en cualquier soporte y consultadas por el investigador para sus tentar sus escritos. Colofn: Anotacin al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y fecha de la impresin, o alguna de estas circunstancias. Documento electrnico: Soporte que contiene informacin que puede ser decodificada por computadora. Transmite indistintamente texto, imagen y sonido (vdeo disco, disco ptico, cederrn). Edicin: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el mismo molde. Editor: Nombre de la persona o entidad responsable de la produccin, impresin y publicacin de una obra (suele asimilarse a editorial). Folleto: Obra impresa no peridica que consta de ms de cuatro pginas y menos de 48. Ilustracin: Tablas, figuras o cualquier material grfico que aparezca impreso en el cuerpo de una publicacin.

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ISBN (Internatinal Standard Book Number): nmero internacional normalizado que identifica cada libro. Libro: Publicacin impresa no peridica con ms de 48 pginas. Lugar de publicacin: Nombre de la ciudad sede del editor que publica. Material acompaante: Aquel adicionado a una publicacin que, por su dificultad tcnica, no se puede incluir dentro del cuerpo del trabajo, como diapositivas, planos, manuales con indicaciones, microfichas, disquetes, casetes u hojas de respuesta. No debe confundirse con anexos. Pie de imprenta: Indicacin del lugar de publicacin, el nombre de la editorial y el ao de publicacin del libro, folleto o informe. Serie: Conjunto de libros y folletos que forman parte de una misma coleccin, identificados a travs de un ttulo colectivo y un nmero consecutivo determinado por el editor. Subttulo: Palabra o frase agregada al ttulo, que lo complementa o ampla. Ttulo: Palabra o frase con la cual el editor denomina una obra o un escrito. Tomo: Unidad temtica de una publicacin determinada por el autor. Volumen: Divisin fsica de una obra, determinada por el editor. Puede incluir uno o ms tomos. 2. ESQUEMA DE LA REFERENCIA BIBLIOGRFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS 2.1. Autor personal El nombre del autor se escribe as: primero se colocan los apellidos, en letra mayscula sostenida, separados por una coma del nombre escrito con mayscula inicial y seguido de punto. Ejemplo: GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cuando haya dos autores, se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjuncin y o su equivalente en el idioma en que est escrito el libro o folleto. Ejemplo: GINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. Cuando haya tres autores, se escriben los apellidos y sus nombres separados, el primero y el segundo, por punto y coma, y el segundo y el tercero por la conjuncin y o su equivalente en el idioma en que est escrito el libro o folleto. Ejemplo: RESTREPO, Mario; GMEZ E., Juan Jos y ARISTIZBAL, Julia.

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Cuando haya ms de tres autores, se escriben el apellido y el nombre del primero y, enseguida, la expresin latina et al., que corresponde a y otros. Ejemplo: CROSBY, Bill et al. NOTAS: Se deben omitir las indicaciones que sealen jerarqua, rango, ttulo u otra distincin. Los calificativos que indiquen parentesco (en lengua espaola o extranjera) como hijo, junior y otros se citan a continuacin del apellido, en forma completa. Ejemplo: MARTING hijo, Jos Antonio. En caso de que el nombre del autor no aparezca, debe hacerse la entrada de la referencia con el ttulo, colocando las dos primeras palabras de ste con mayscula fija. Ejemplo: EL LAZARILLO de Tormes. 2.2. Autor corporativo

El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. Ejemplo: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PBLICA. Cuando el autor corporativo sea una entidad gubernamental a travs de la cual se ejercen funciones legislativas, ejecutivas o judiciales se cita primero el nombre del pas, departamento, municipio o jurisdiccin correspondiente, seguido del nombre de la entidad. Ejemplo: COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL. Esta regla no se aplica cuando en el nombre de la entidad se incluye el nombre del pas o jurisdiccin. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.

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Cuando el libro o folleto est escrito en otro idioma, el nombre del pas o jurisdiccin se escribe completo y en espaol. El de la entidad, en el idioma en que est escrito el libro o folleto. Ejemplo: ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE. Cuando se trate de publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretaras ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del pas, seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretara de que depende. Ejemplo: COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Las entidades gubernamentales o privadas de carcter autnomo se indican por su nombre. Ejemplo: INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Cuando se trate de entidades con la misma denominacin, se agrega el nombre del lugar respectivo, con mayscula inicial, con el fin de hacer la distincin necesaria. Si la entidad fuere de carcter nacional, se agrega el nombre del pas entre parntesis. Ejemplos: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, Cartagena. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLGICAS (Chile). 2.3. Descripcin del material acompaante

Cuando el libro, folleto o informe incluya material adicional, ste se menciona mediante una palabra o frase que indique la naturaleza del mismo. Tal descripcin se separa del elemento anterior por medio de un espacio, signo de adicin (+), un espacio. Ejemplo: ICFES. Aprender a investigar. Santa Fe de Bogot: ICFES, 1994. 35 p. + 6 videocasetes (VHS) + 6 casetes (son.).

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2.4.

Serie o coleccin

Cuando un libro, folleto o informe haga parte de una serie o coleccin, se coloca la mencin de serie entre parntesis, separada del elemento anterior por un punto. La mencin de serie incluye el ttulo colectivo asignado por el editor. Para la numeracin dentro de la serie se coloca el nmero del libro, folleto o informe dentro de la serie, en nmeros arbigos, precedido de la abreviatura no., escrita con minsculas y separada del ttulo de la misma por punto y coma. Ejemplo: CONRAD, Joseph. El corazn de las tinieblas. Bogot: Casa Editorial El Tiempo, 2004. 175 p. (Biblioteca El Tiempo; no. 12) 2.5. Autor diferente del autor de la obra completa

Para citar un captulo o parte de una publicacin, escrito por un autor diferente del que edita o compila, se utilizan los mismos elementos de la referencia bibliogrfica. Ejemplo: MORRISOSN, Elizabeth. La terapia familiar como prevencin. En: LANCASTER, Jeannet. Enfermera comunitaria: modelos de prevencin de la salud mental. Mxico: Interamericana, 1983. p. 172-180. 2.6. Referencia bibliogrfica para tesis y otros trabajos de grado

La referencia bibliogrfica para tesis y otros trabajos de grado consta de los siguientes elementos: Autor Ttulo: subttulo Ciudad Ao de presentacin Paginacin o nmero de volmenes Trabajo de grado (ttulo acadmico) Institucin Facultad Departamento o rea

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Ejemplo: PREZ CARMONA, Rafael. Diseo de redes hidrulicas y desages. Santa Fe de Bogot, 1996, 160 p. Trabajo de grado (Ingeniero Civil). Universidad Catlica de Colombia. Facultad de Ingeniera Civil. rea de hidrulica. 2.7. Referencias bibliogrficas para ponencias en congresos, conferencias o reuniones

Cuando se hace referencia a una ponencia, se alude al autor individual y se utilizan los siguientes elementos: Autor de la ponencia Ttulo de la ponencia Preposicin En: Autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia (Nmero de la conferencia: ao de realizacin: ciudad donde se realiza) Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas. Ciudad de publicacin Editor Ao de publicacin Pginas

Ejemplo: CHARUM, Alfonso. La educacin como una de las bases para la sociedad informatizada del ao 2000. En: CONGRESO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR. (6: 1987: Bogot). Ponencias del VI Congreso del Sistema de Informacin y Documentacin para la Educacin Superior. Bogot: COLCIENCIAS, 1987. 302 p. 2.8. Conferencias, congresos, seminarios o similares

Cuando se hace referencia a conferencias, congresos, seminarios o similares como un todo, stos se entienden como autor corporativo y los elementos que la conforman son: Nombre de la conferencia, seminario o reunin similar, en mayscula sostenida seguida de (nmero arbigo correspondiente a la conferencia: ao de realizacin: ciudad donde se realiz). Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas, seguido de la

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contraccin del o de la, segn el caso, el nmero romano correspondiente y el nombre del evento. A continuacin, los dems elementos de la conferencia.

Ejemplo: SEMINARIO DE PUBLICACIONES SERIADAS. (2: 1983: Bogot). Memorias del II Seminario de Publicaciones Seriadas. Bogot: ICFES, 1983. 2 v. NOTA FINAL: Teniendo en cuenta que en la actualidad es comn tomar informacin de diversas fuentes suministradas por INTERNET, y en consideracin a que no hay unidad de criterios ni normativa al respecto, sugerimos que la referencia bibliogrfica procedente de este medio se registre as: Direccin de la pgina Fecha de consulta

7. ESQUEMA DE PRESENTACIN PARA TRABAJOS DE GRADO 7.1 MODELO DEL INFORME FINAL La organizacin y el contenido del proyecto de grado sin excepcin alguna deben cumplir las normas establecidas por l ICFES y el ICONTEC. En cumplimiento a las normas del proyecto debe estructurarse coherente y lgicamente bajo el ordenamiento de tres partes fundamentales. ASPECTOS CUERPO DEL TRABAJO DEL MATERIAL NORMATIVOS COMPLEMENTARIO PRELIMINARES Tapas o Pastas Introduccin Bibliografa Guardas Captulos Lista de tablas Cubierta Conclusiones Lista de figuras Portada Sugerencias y Anexos recomendaciones Pgina de Manual tcnico aceptacin Certificacin del Manual sistema operativo Pgina de dedicatoria (opcional). Pgina de agradecimientos (opcional)

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Contenido Listas especiales Glosario (opcional) Resumen El trabajo se redacta de manera impersonal, todos los prrafos deben iniciar al borde de la margen izquierda y sin dejar sangra. El documento escrito debe tener una presentacin ntida y ordenada, excepto de errores dactilogrficos, ortogrficos, gramaticales, de redaccin. El texto debe contar con las siguientes mrgenes: Margen izquierdo: 4 cm Margen derecho: 2 cm Margen superior: 3 cm Margen inferior: 3cm

Cada capitulo comienza en una nueva hoja a 3 cm del borde superior, igualmente para los preliminares, cuerpo del trabajo y complementarios. En los preliminares, teniendo en cuenta las necesidades del proyecto se debe seguir el orden estricto en que se enuncian anteriormente. La tapa o pasta, debe ser en color azul oscuro con letras doradas. Las guardas son hojas en blanco ubicadas al principio y al final del documento. La cubierta, la portada y dems elementos como se observa ms adelante, en las figuras respectivas. Entre las listas especiales algn aspecto de las tablas, debe hacerse con asteriscos, las notas explicativas de esta y las fuentes documentales de las mismas, se colocan al pie de la tabla y no al pie de la pgina. Los ttulos de las figuras son breves y concretos, los cuales se ubican en la parte inferior de la misma despus de la palabra figura, seguida del nmero correspondiente y punto. No se emplea la abreviatura N., ni el signo # ; debe ubicarse dicha figura en la misma pgina en que se menciona o en la siguiente. En el Glosario, se tiene que el primer trmino aparece contra el margen izquierdo, en mayscula y en orden alfabtico, seguido de los dos puntos (:), luego de un espacio, minscula se coloca la definicin. Entre un trmino y otro se tiene dos renglones. En el cuerpo del trabajo se tiene que los ttulos no llevan punto final, no son subrayados, ni se dejan espacios entre letras y se separan del texto por cuatro renglones. Los ttulos de segundo nivel, se escriben en mayscula, al lado del margen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto por tres renglones. Del tercer nivel en adelante, la primera palabra lleva mayscula inicial y las dems deben cumplir las reglas ortogrficas para el uso de las maysculas; dichos ttulos van separados del texto por dos espacios, en el mismo rengln.

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No se debe confundir las conclusiones con las recomendaciones. Cuando sean necesarias estas ltimas, se ubican despus de las conclusiones, en un captulo aparte. Las citas son obligatorias cuando se hace una referencia a una fuente y las notas de pie de pgina son un recurso para ampliar, complementar, desarrollar o aclarar una idea, existen diversas formas de presentar las citas, para mayor informacin consultar la norma NTC 1487 de ICONTEC. La inclusin de bibliografa es obligatoria en todo trabajo de investigacin. Cada referencia se inicia contra el margen izquierdo. Las referencias bibliogrficas se organizan alfabticamente, segn el apellido de los autores citados, o de los ttulos, cuando no aparece autor o es annimo. Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor se ordenan alfabticamente segn el autor solo se escribe en la primera referencia. De la segunda en adelante, se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la pgina. En caso de que se repita el autor y el ttulo, las referencias se ordenan cronolgicamente, colocando en primer lugar la ms reciente y se reemplazan estos elementos (autor y ttulo) por dos lneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuacin. Entre referencia y referencia se dejan 2 renglones. Redaccin Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografa y las reglas gramaticales correspondientes. Se debe redactar en forma impersonal. El documento escrito debe tener una presentacin ntida, ordenada, ya sea escrita a maquina o en procesador de texto. El trabajo debe estar exento de errores dactilogrficos, ortogrficos, gramaticales y de redaccin. Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los trminos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con negrilla. Puntuacin Despus de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlneas. Los dos puntos se escriben inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza con minscula.

7.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO Para efectos de su presentacin, las partes del trabajo escrito son: preliminares, texto o cuerpo del documento y complementarios. Los preliminares anteceden y presentan el

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documento, el texto o cuerpo del documento presenta el desarrollo del trabajo y los complementarios contienen elementos adicionales que ayudan a su comprensin.

7.2.1 Preliminares: Los preliminares son los elementos que antecede al cuerpo del trabajo o texto del documento y por tanto no van precedidos de numeral; estos son los siguientes: Tapas o pastas (opcional). Guardas (opcional). Cubierta (opcional). Portada. Pgina de aceptacin (opcional). Pgina de dedicatoria (opcional). Pgina de agradecimientos (opcional). Contenido. Listas especiales (opcional). Glosario (opcional). Resumen. TAPAS O PASTAS: Son las lminas de cartn, plstico u otros materiales que protegen el trabajo encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta puede llevar informacin, ilustracin o ambas. En algunos casos coincide con la informacin de la cubierta. GUARDAS: Son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y al final del documento). Se usan en trabajos empastados y son opcionales. CUBIERTA: Presenta los siguientes elementos: ttulo del trabajo, nombre(s) del (de los) autor(es), institucin (Universidad, Colegio, Escuela u otro), Facultad, Departamento, Divisin, Seccin o rea que representa el autor del trabajo, segn el orden jerrquico interno de la entidad, ciudad y ao.

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Esquema De La Cubierta

3 cm

TITULO DEL TRABAJO O PROYECTO CENTRADO

4cm

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES CENTRADO

2cm

CENTRADO NOMBRE DE LA INSTITUCION FACULTAD, DEPARTAMENTO DEPENDENCIA, SECCION O AREA CIUDAD AO

3 cm

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3 cm

TITULO DEL TRABAJO O PROYECTO CENTRADO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR Y AUTORES CENTRADO

4 cm

Leyenda del trabajo (Clase de trabajo realizado Informe, Monografa, tesis)

2 cm

Director, Presidente, Asesor Nombres y Apellidos Completos de la Persona que dirigi el trabajo con su titulo

CENTRADO NOMBRE DE LA INSTITUCION FACULTAD, DEPARTAMENTO DEPENDENCIA, SECCION O AREA CIUDAD AO

3 cm

Esquema De La Portada PORTADA: Pgina informativa del documento que, adems de los elementos de la cubierta, incluye la clase del trabajo realizado (tesis, monografa, trabajo, informe u otro) y el nombre con el ttulo acadmico a cargo de quien lo dirigi precedido por el trmino director, presidente, asesor, profesor, segn el caso.

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PGINA DE ACEPTACIN: Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participaron en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y fecha de entrega (da, mes, ao). Esquema De La Pgina De Aceptacin

3 cm

Nota de Aceptacin

Firma del Presidente del Jurado

4 cm 2 cm

Firma del Jurado

Firma del Jurado

Ciudad y Fecha (Da, Mes, Ao)

3 cm

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PGINA DE DEDICATORIA: Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a entidades o personas. Su presentacin es opcional y debe conservar las mrgenes Esquema De Pgina De Dedicatoria

3 cm

Texto de la dedicatoria

2 interlineas

4 cm

2 cm

3 cm

31

PGINA DE AGRADECIMIENTOS: En ella el autor expresa el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron parcialmente, la investigacin o contribuyeron significativamente al desarrollo de tema. Es opcional y contiene, adems de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. Esquema De La Pgina De Agradecimientos

3 cm

AGRADECIMIENTOS
2 interlineas

2 interlineas

4 cm

3 cm

3 cm

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CONTENIDO: En esta pgina se enuncia los ttulos de la divisiones, subdivisiones y la relacin del material complementario del trabajo en el mismo orden en que aparecen y los nmeros de las pginas donde aparecen y los nmeros de las pginas donde se encuentran los ttulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre si con dos interlineas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un ttulo ocupe ms de un rengln, el segundo y el subsiguiente se separan con una interlnea y se comienzan en el margen izquierdo. LISTAS ESPECIALES: En las listas especiales se relacionan los ttulos de las ilustraciones, tales como tablas, cuadros, smbolos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que hacen parte del trabajo. El ttulo de la lista especial se describe centrado, en mayscula sostenida a 4 cm del borde superior de la hoja.

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Las palabras Tabla, Figura, Anexo y las abreviaturas, entre otras se escriben con mayscula inicial seguida del nmero correspondiente, o la letra en los anexos, seguido de punto. A continuacin se escribe el ttulo con mayscula inicial y el nmero de la pgina en que est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada con abreviatura Pg.. Si el ttulo de la tabla, figura, etc. Ocupa ms de un rengln, en segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre rengln y rengln se deja una interlnea.

3 cm

LISTA DE TABLAS
2 interlineas Pg. 2 Tabla _______________________________________interlineas3 1 Tabla _______________________________________ 1 Tabla _______________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 4 cm Tabla 1 interlinea 15 8

25

2 cm

3 cm

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3 cm

LISTA DE ANEXOS
2 interlineas Pg . 2 interlineas Anexo A ____________________________________ 1 Anexo B _____________________________________ 1 Anexo C ____________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 4 cm Anexo D 25 1 interlinea 15 8 3

2cm

3 cm

Esquema De La Pgina De Listas Especiales (Anexos)

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7.2.2 Cuerpo Del Documento: Es la parte central del desarrollo del trabajo. Est conformado en su orden, por introduccin, captulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y natos de pi de pgina pueden aparecen en cualquiera de estos elementos y su presentacin se hace de acuerdo con la NTC 1487. La numeracin del cuerpo del trabajo y los complementarios, debe hacerse con nmeros arbigos consecutivos hasta la ltima pgina del documento, a 2 cm del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente o centrada sobre los dos 2 cm del margen inferior y separado del texto por dos renglones. INTRODUCCIN: En ella, el autor presenta y seala la importancia, el origen (los antecedentes tericos y prcticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicacin en rea investigativa. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, como tampoco anticipar conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con el ttulo INTRODUCCIN, escrito con mayscula sostenida, centrado a 4 cm de borde de la hoja, sin numeracin, o puede asignrsele el nmero cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlneas contra el margen izquierdo.

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3 cm

1. TITULO DE PRIMER NIVEL (TITULO

2 interlineas

2 interlineas 1.1. TITULO DE SEGUNDO NIVEL (SUBCAPITULO)

2 1.2.1. Titulo Tercero

2 interlineas

4cm Titulo Cuarto

2 interlineas 2 cm

Numero de pgina 2 cm

3 cm

NUMERACIN DE HOJAS: La numeracin de hojas debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos a partir de la introduccin. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja (dentro de la imagen). Las hojas preliminares se cuentan pero no se enumeran.

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Si un trabajo se publica en ms de un tomo, puede enumerarse en forma consecutiva independiente. Cada uno de ellos debe comenzar captulo. No debe utilizarse enumeracin compuesta como 13-A, 14-B, entre otros que implique superposicin de texto en el documento.

3cm

Continuacin de

4 cm

2 cm

Numero de pgina 2 cm 3 cm

38

3 cm

2 interlineas Figura 2. Titulo de la ilustracin

4 cm 2 cm cm

2 interlineas Nombre de la fuente

Numero de pgina 3 cm 2 cm

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ILUSTRACIONES: Forman parte del contenido de los captulos. Se deben colocar en la misma pgina en que se mencionan o en la siguiente. Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin, debe hacerse con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pi de la ilustracin y no al pi de la pgina. En las tablas o cuadros cada columna lleva su ttulo; la primera palabra con mayscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas los ttulos de las columnas van entre dos lneas horizontales mientras que en los cuadros los datos se ubican entre lneas horizontales y verticales cerradas.

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3 cm

2 interlineas Tabla 6. Titulo de la tabla XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX 4 cm XXXXXXXXXX XXX XXX XXXX XX XXX XXXXXXX XX(X) XX XXXXXXX X X XX X XX X XX X X XX X XX X XX X X XX X XX X XX X X XX X XX X XX X X XX X XX X XX X 2 cm

Nombre de la

2 interlineas

Numero de pgina 2 cm

3 cm

Esquema De La Presentacin De Ilustraciones (Tabla)

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CONCLUSIONES: Constituyen un elemento independiente y presenta en forma lgica los resultados de la investigacin. Se encabeza con el ttulo de CONCLUSIONES escrito con mayscula sostenida, centrado a 4 cm del borde superior de la hoja, precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por 2 interlineas. RECOMENDACIONES: Cuando estas sean necesarias, se ubican despus de las conclusiones, en un captulo aparte. Lo anterior se modifica solo cuando el investigador considere pertinente estructurar un captulo nico de conclusiones y recomendaciones en forma de ensayo. El texto puede ubicarse como el primer captulo despus de la introduccin o como ltimo captulo de la divisin del cuerpo del trabajo. En algunas ocasiones, las conclusiones y recomendaciones de un trabajo pueden presentarse como un texto con caractersticas argumentativas, resultado de una reflexin acerca del trabajo de investigacin.

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3 cm

5. CONCLUSIONES
2 interlineas

2 interlineas

2 interlineas 4 cm 2 cm

Numero de pgina Esquema de Presentacin de las Conclusiones 3 cm 2 cm

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7.2.3 Complementarios:

Se consideran como parte de este numeral, en su orden: la bibliografa complementaria los ndices y anexos. Con excepcin de la bibliografa, la inclusin de los dems elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido del numeral; los ttulos se escriben con mayscula sostenida; centrados a 4cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlneas. Bibliografa: Materiales impresos (libros, folletos, peridicos, revistas y fuentes registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusin es obligatoria en todo trabajo de investigacin. Cada referencia bibliogrfica se inicia con el margen izquierdo. Las referencias bibliogrficas que conforman la bibliografa se organizan alfabticamente, segn el primer apellido de los autores citados, o de los ttulos, cuando no aparece el autor o es annimo. Cuando hay dos o mas referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos y el autor solo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la pgina. Bibliografa complementaria: Conjunto de documentos que conforman un marco de consulta y que, aunque estn relacionados con el tema, no se han utilizado en el trabajo de investigacin, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. se le da el mismo tratamiento que bibliografa, pero se debe tener cuidado de no confundirlas.

3 cm

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GLOSARIO
2 interlineas PRIMER La definicin inicia con 1 SEGUNDO _____________________________________ 1 TERCER ____________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 1 interlinea CUARTO 4 cm 2 cm

3 cm

Esquema De La Pgina De Glosario

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Para los ensayos y partes de monografas ser adecuado un resumen de un mximo de 250 palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder de 500 palabras y debe ser lo suficiente breve para que no ocupe ms de una pgina. La palabra RESUMEN se escribe en mayscula sostenida, centrada a 4cm del borde superior de la hoja. El texto aparece a dos interlneas de este. Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto las cuales permiten la recuperacin de la informacin. ndices: Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos trminos precisos (geogrficos, onomsticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicacin en el texto. No debe confundirse con en contenido. Se coloca despus de la bibliografa complementaria, cuando la hay, o se sigue el orden establecido para los complementarios. El ndice se puede organizar en orden alfabtico, de clasificacin, cronolgico, numrico o de la manera que se requiera para la comprensin y presentacin del trabajo. Se tiene que el ndice se coloca despus de la bibliografa, en donde se puede combinar en una lista todos los aspectos del contenido, como temas, autores, fechas, personas y sitios geogrficos, entre otros. Se puede organizar en orden cronolgico, numrico o de la manera que se requiera para la comprensin y presentacin del trabajo. Anexos: Documentos o elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que se relacionan, directa o indirectamente, con la investigacin, tales acetatos, disquetes y otros. Se identifican con una letra mayscula del alfabeto, comenzando con la letra A, a continuacin de la palabra ANEXO escrita en mayscula sostenida. Si hay ms de 26 anexos, se identifican con nmeros arbigos consecutivos. El ttulo del anexo se escribe con mayscula inicial, a 4cm del borde superior.

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Esquema De Representacin De Los ndices

3 cm

INDICE
2 interlineas

Abandono del proyecto, 21, 603 Acuerdo de disputas ambientales, 739 Administracin de seguridad e higiene en el trabajo, 384 Adveccin, 358

4 cm

2 cm

CENTRADO NOMBRE DE LA INSTITUCION FACULTAD, DEPARTAMENTO DEPENDENCIA, SECCION O AREA CIUDAD AO

Numero de Pgina 2 cm 3 cm