Planeamiento Estratgico de TI

EvaSoft

Integrantes:
Barbarn Sanchez, Jackelin Katty Chang Morales, Ricardo Daniel Reyes Ubilluz, Jovan Stefan

Agenda
1. Planeamiento

2. Planeamiento Estratgico

3. Planeamiento Estratgico de Tecnologa de Informacin

4. Bibliografa

1. Planeamiento
Definicin mbito de Aplicacin Tipos de Planes Etapas de la Planeacin Factores Crticos de xito Niveles de la Organizacin

Definicin
Planeamiento es el proceso de establecer objetivos y elegir los mejores medios para lograr estos objetivos antes de tomar accin. Planeamiento es tomar decisiones en forma anticipada. Es el proceso de decidir antes que la accin sea requerida. Planeamiento es un proceso que implica organizar esfuerzos hacia un fin determinado.

mbito de Aplicacin.
Puede aplicarse en diversos mbitos de la accin del hombre. Por ejemplo: Contabilidad Demografa Educacin Empresa Gobierno Ingeniera civil Ingeniera de software Persona En general esta presente en muchas de las ramas de la sociedad o ciencias, el resultando que se obtiene al planear es mejor que cuando no se planifica.

Tipos de Planes
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo. Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o permanentes. Por su amplitud, la planeacin puede indicar la necesidad de planes: estratgicos, tcticos, operativos y normativos.

Etapas de la Planeacin
Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir varias etapas: Identificacin del problema. Desarrollo de alternativas. Eleccin de la alternativa ms conveniente. Ejecucin del plan. En los casos de la planeacin reactiva y operativa no se hace un enftico uso en la toma de decisiones, ya que es lineal y slo administra los procesos en curso de alguna organizacin o sistema. El caso de la planeacin tctica, estratgica y normativa, puede requerir los conceptos de toma de decisiones por lo complejo y amplio.

Factores Crticos de xito Etapas de la Planeacin

Un Factor de xito es algo que debe ocurrir (o debe no ocurrir) para conseguir un objetivo. Este Factor de xito se define como crtico si su cumplimiento es absolutamente necesario para cumplir los objetivos de la Organizacin, por lo cual requiere una especial atencin por parte de los rganos gestores, con el fin de asegurar que se dedican los mejores recursos a la ejecucin o realizacin de dicho Factor de xito.

Niveles de la Organizacin
Se trabaja a dos niveles: Planeamiento estratgico: permite establecer la direccin que debe tener una organizacin para conseguir sus objetivos de mediano y largo plazo Planeamiento operativo: permite implementar y monitorear-actividades a corto plazo, en el que se definen resultados indicadores y responsables.

2. Planeamiento Estratgico
Definicin Objetivos Etapas y Fases de un PE Estrategias de Benchmarking Qu es un No planeamiento Estratgico? Por qu fracasan las planificaciones estratgicas

Definicin
El PE se define como El proceso por el cual los miembros que guan una organizacin visionan y prevean su futuro, y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograr ese futuro. Define la direccin en la cual la organizacin debera moverse, y energa para comenzar el movimiento. El plan estratgico es tambin un documento en el que los responsables de una organizacin, reflejan cual ser la estrategia a seguir por su empresa en el medio plazo. Por ello, se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 aos.

Objetivos
Existen dos tipos de objetivos: Los objetivos estratgicos sirven para definir el futuro del negocio. Los objetivos organizacionales se refieren a como hacer productivo los negocios en el termino de un ao.

Etapas y Fases de un PE Etapa 1: Anlisis de la situacin. Etapa 2: Diagnstico de la situacin. Etapa 3: Declaracin de objetivos corporativos. Etapa 4: Estrategias corporativas. Etapa 5: Planes de actuaciones. Etapa 6: Seguimiento. Etapa 7: Evaluacin

Etapas y Fases de un PE

Estrategias de Benchmarking
Benchmarking es la estrategia de comparar el rendimiento de un sistema, o componente de un sistema, en comparacin con algn parmetro de referencia. Precio: Puedes ofrecer un precio menor? Packaging: puedes empaquetar tu producto mejor? Distribucin: Puedes ofrecer envos a menor precio? Calidad: esta tu producto construido y testeado para durar mas que los de tus competidores?puedes mejor la calidad en general de tu producto?

Qu es un No planeamiento Estratgico?
Un Compendio De Trucos O Tcnicas: PE es un proceso continuo de pensamiento analtico y compromiso de los recursos con la accin. PE es la aplicacin del pensamiento, el anlisis , la imaginacin y el juicio. Pronstico: El PE no es un pronstico, ya que siempre es necesario y por que es imposible pronosticar. Plan De Acciones Futuras: No debemos saber que debemos hacer maana. Sino, que debemos hacer hoy para estar preparados para el futuro incierto. Forma De Eliminar Riesgo: eliminar riesgo es intil, ya que siempre estar presente .solo podemos minimizar los efectos y estar preparado para afrontarlos.

Qu es un No planeamiento Estratgico?

El futuro, lo creamos con las decisiones que tomamos en el presente. Las decisiones que tomamos hoy marcarn el rumbo y la estrategia que tengamos maana. Por ello, a menos que nuestras decisiones de hoy formen parte de un futuro que hayamos planeado, sern conjeturas orientaciones errneas que no nos servirn

Por qu fracasan las planificaciones estratgicas

las planificaciones estratgicas fracasan por dos tipos de razones: 1. La estrategia puede ser inapropiada debido a: recogida inapropiada de informacin no se ha entendido la verdadera naturaleza del problema es incapaz de obtener el objetivo deseado no encaja los recursos de la organizacin con el entorno o no es realizable. 2. Una estrategia puede ser implementada de forma pobre debido a: sobreestimacin de los recursos y habilidades fracaso de coordinacin intento poco efectivo de obtener el soporte de otros subestimacin de los recursos de tiempo, personal o financieros necesarios fracaso en seguir el plan establecido.

3. Planeamiento Estratgico de TI
Definicin Objetivos Factores Crticos de xito Metodologa Modelo del PETI

Definicin
El PETI (Planeacin Estratgica de Tecnologa de Informacin) es ampliamente reconocido como una herramienta para ordenar los esfuerzos de incorporacin de TI. Establece las polticas requeridas para controlar la adquisicin, el uso y la administracin de los recursos de TI. Integra la perspectiva de negocios/organizacional con el enfoque de TI, estableciendo un desarrollo informtico que responde a las necesidades de la organizacin y contribuye al xito de la empresa. Su desarrollo est relacionado con la creacin de un plan de transformacin, que va del estado actual en que se encuentra la organizacin, a su estado final esperado de automatizacin, esto, en concordancia con la estrategia de negocios y con el propsito de crear una ventaja competitiva.

Objetivos
El objetivo del plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) es desarrollar una lnea de accin de uso de tecnologa de informacin para optimizar los procesos desde Negocios de la Institucin. Objetivos Especficos Mejorar la gestin de los niveles de servicios ofrecidos a los clientes evaluando los resultados a travs de la obtencin de mtricas.

Metodologa
Se presenta una metodologa de PETI, correspondiente a la categora de metodologas integrales, que consta de quince mdulos agrupados en cuatro fases. Este paradigma est concebido, en concordancia con el modelo conceptual, a travs de una visin estratgica de negocios/organizacional y una visin estratgica de TI. La metodologa integra ambas visiones en una nica final.

Metodologa

Metodologa
Todo el proceso comienza con un anlisis de la situacin actual en la fase I, que produce el modelo funcional imperante en la empresa. En este paso se evala de manera general el entendimiento de la estrategia de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la aceptacin de TI en la organizacin.

Metodologa
La fase II, relacionada con la creacin de un modelo de la organizacin, inicia con un anlisis del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios. Contina con el diseo en detalle de los modelos operativos, que van a producir en parte los requerimientos de TI necesarios para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa. Posteriormente, se construye la estructura de la organizacin, que especifica puestos, perfiles, habilidades, etctera, necesarios para administrar la empresa. La fase termina con la construccin de una arquitectura de informacin, que identifica las necesidades globales de informacin de la empresa. El modelo es descrito con la utilizacin de trminos y conceptos de negocio/organizacin, independientemente del soporte computacional.

Metodologa
La fase III trata del desarrollo de un modelo de TI. En su primer mdulo, tiene como objetivo la transformacin de las estrategias de negocios en una estrategia de TI. Sigue con la construccin de la arquitectura de sistemas, que establece un marco para la especificacin de las aplicaciones y la integracin de la informacin. Luego se definen los elementos clave y las caractersticas esenciales de la arquitectura tecnolgica (hardware y comunicaciones), que establece la plataforma en la que los sistemas van a funcionar. Contina con el diseo en detalle de los modelos operativos de TI, que describen el funcionamiento del rea informtica. Finaliza con la definicin sobre la estructura de la organizacin de TI, necesaria para administrar los requerimientos informticos.

Metodologa
La fase IV se concentra en la elaboracin de un modelo de planeacin. Primero se establecen las prioridades para la implantacin de la TI y los procesos operativos. Luego se define un plan de implantacin, que determina el orden de desarrollo de los proyectos de negocios/organizacin y de TI. Contina con un estudio de la recuperacin de la inversin, a travs de un anlisis costo/beneficio. Todo el proceso finaliza con un estudio de administracin del riesgo, que se encarga de reconocer la existencia de amenazas que puedan poner en peligro el xito del PETI.

Modelo del PETI

El modelo PETI propuesto, tiene como objetivo proveer un marco para administrar y proyectar los cambios internos y externos que ocupan un lugar en el entorno. Considera un dominio de aplicacin dinmico, que integra las visiones estratgicas de negocio/organizacional, con la visin estratgica de Tecnologa de Informacin en una percepcin nica final. En este modelo, el mundo real est compuesto por entidades relacionadas unas con otras, que, bajo la generacin de eventos, cambian el comportamiento del entorno. La concepcin del modelo est basada en tres conceptos fundamentales: interaccin, adaptacin y evolucin.

Modelo del PETI

Modelo del PETI

El concepto de interaccin es propuesto para incorporar o rechazar hechos relacionados con las condiciones del entorno. En nuestro modelo, el mundo real es un sistema de interacciones entre entidades .Las entidades toman posiciones estratgicas particulares, jugando papeles diferentes. Las interacciones son establecidas por la interrelacin entre los roles que cada entidad tiene en el dominio de aplicacin. El comportamiento del entorno es inducido por la interaccin entre entidades.

Modelo del PETI

El concepto de adaptacin es introducido para incorporar estrategias de negocio. Dos mtodos diferentes son propuestos para llevar a cabo esta tarea. Por un lado, se utiliza un mtodo de inferencia, que toma como materia prima los hechos relacionados con las condiciones del entorno y genera estrategias de negocio nuevas. Por otro lado, el modelo utiliza una base de casos anteriores (CBR), que permite la incorporacin de estrategias de negocio ya probadas en condiciones similares del entorno, por la misma entidad o por otras. Cada caso es soportado por un conjunto de antecedentes acerca de las condiciones del entorno. La recuperacin de casos se lleva a cabo estableciendo una asociacin directa, entre la base de hechos de condiciones del entorno y los antecedentes en la base de antecedentes de casos anteriores.

Modelo del PETI

El proceso de transformacin se identifica con una pirmide inversa en la que las estrategias de negocio representan los "axiomas" de la organizacin. Estos axiomas son principios fundamentales considerados como verdaderos, en virtud de que son congruentes con la realidad del entorno.

Modelo del PETI

4. Bibliografa
http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane2.shtml http://www.grow2win.com/PE.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_estrat%C3%A9gico http://www.invesca.com/capacitacion-pyme/INVESCA-PLANEAMIENTOESTRATEGICO/INVESCA-PLANEAMIENTO-ESTRATEGICO-GUIA.pdf http://mariomansilla.wordpress.com/2007/05/18/%C2%BFque-es-planeamiento-estrategico/ http://home.galileo.edu/~tutor03540/planeamiento_estrategico.pdf http://www.wikilearning.com/monografia/planeamiento_de_las_auditoriasb_planeamiento_b/12624-4 http://www.inteligenciagerencial.com/Soluciones/BalancedScorecard/tabid/59/Default.aspx http://www.revista.unam.mx/vol.3/num1/art1/ http://www.revista.unam.mx/vol.2/num4/art4/ http://www.azurian.com/Colombia/Productos/producto1.htm