Instituto Profesional de Chile Nivel-100 UNIDAD 1 INTRODUCCIN

1.1 DEFINICIN DE INFORMTICA

Las empresas de nuestros das estn obligadas a tomar decisiones cada vez ms precisas y con mayor rapidez. La informtica enfrenta estos problemas y los relaciona estudiando la mejor forma de proporcionar la informacin necesaria a fin de tomar decisiones. A la Informtica la podemos definir de la siguiente manera: Es el conjunto de conocimientos y tcnicas en que se basan los procesos de tratamiento automtico de informacin, mediante computadoras. Informtica es el estudio que define las relaciones entre los medios (equipo), los datos y la informacin necesaria en la toma de decisiones. Objetivo: Definir procedimientos para elaborar un informe en general. La informtica estudia el diseo y la utilizacin de equipos, sistemas y procedimientos que permiten captar y tratar los datos adecuados para obtener la informacin til en la toma de decisiones. Su actividad fundamental es el desarrollo de estructuras y formas de descripcin de la informacin que permitan construir los sistemas y establecer los procesos necesarios para su tratamiento.

1.2 EL CMPUTO COMO HERRAMIENTA

El cual lo podemos describir como el compendio de todo el conjunto de sistemas, herramientas, tcnicas, etc. El cual se debe apoyar en la integracin de los elementos: comunicaciones, computador personal/Workstation, e interfaz hombre-mquina. Estos elementos conforman los tres ejes de la integracin de la tecnologa en la oficina: Comunicabilidad (comunicaciones, computabilidad (computador) y convivencialidad (interfaz hombre/mquina).

1.3 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE LA INFORMACIN

El administrar la informacin se ha relacionado con la necesidad que ha sentido el hombre de disponer de un sistema que le permita manejar gran cantidad de informacin con relativa rapidez as como de efectuar clculos a gran velocidad y de un modo mecnico que le libere de las penosas tareas asociadas con estas actividades.

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1.4 DEFINICIN HARDWARE
Es todo lo fsico de la computadora, CPU, monitor, teclado, impresora, etc. Parte fsica de un computador, incluyendo los componentes elctricos/electrnicos (p.e. dispositivos y circuitos), los componentes electromecnicos (p.e. unidad de discos) y los componentes mecnicos (p.e. CPU)

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1.5 DEFINICIN COMPUTADORA Una computadora es un dispositivo electrnico de uso general que realiza operaciones aritmtico-lgicas a gran velocidad, de acuerdo con instrucciones internas, que se ejecutan sin intervencin humana. Una computadora est formada por una Unidad Central de Proceso (CPU), un teclado y un monitor.
Dispositivo que acepta entradas, procesa datos y produce salidas.

Organizacin Bsica de una Computadora La organizacin bsica de una computadora consiste en la unidad de entrada (teclado), por medio de la cual se introducen datos e instrucciones; la unidad central de procesamiento (CPU) donde se procesan los datos de acuerdo a las instrucciones dadas, y la unidad de salida (monitor), por medio de la cual se presenta la informacin resultante al usuario, las cuales se encontraran relacionadas en forma lgica como se muestra a continuacin en forma grfica:

CPU
UNIDAD DE CONTROL

UNIDAD ARITMTICOLGICA (ALU)

UNIDAD DE ENTRADA

MEMORIA PRINCIPAL

RAM ROM

UNIDAD DE SALIDA

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DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO SECUNDARIO

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Los dispositivos de entrada, salida y almacenamiento secundario de apoyo se conocen como perifricos, por que estn fuera del procesador. Sin embargo cada uno de los componentes mencionados en la grfica los iremos viendo con ms detalle en el transcurso del semestre.

1.6 FUNCIONES BSICAS DE UNA COMPUTADORA En base a la grfica anterior y analizando la organizacin bsica de una computadora podemos decir que las computadoras tienen cuatro funciones bsicas: 1) Acepta datos de entrada. 2) Procesa Datos.

3) Almacena Datos. 4) Produce Salidas

1.7 CLASIFICACIN DE COMPUTADORAS

Existen diversas clasificaciones de las computadoras de las cuales analizaremos las siguientes: Por su manejo de informacin: Digital Opera por conteo de dgitos binarios, este tipo de computadora digital maneja los datos contando dgitos binarios. Analgica Maneja los datos representados por procesos fsicos continuos, tales como temperatura, presin y voltaje. Por ejemplo: Control de signos vitales de pacientes, control de la produccin de productos como el acero y la gasolina, etc. Hbrida Combina las caractersticas de las computadoras analgicas y digitales, han sido diseadas para ciertos tipos de aplicaciones tales como el anlisis del diseo de aeronaves que se prueban en experimentos en tneles de aire (para hacer clculos de investigacin. Por su capacidad de almacenamiento. Tradicionalmente se ha clasificado a las computadoras en 4 categoras segn su tecnologa, tamao fsico, costo y eficiencia.
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Microcomputadoras Es una computadora que puede ser utilizada por una sola persona a la vez, y puede colarse sobre las rodillas o sobre el escritorio. Estas tambin son conocidas como Computadoras personales, y las encuentras en los hogares, empresas pequeas y escuelas.
Plataformas de Microcomputadoras En la actualidad existen dos Plataformas:
IBM Compatibles. Macintosh Compatibles.

Esta se basa en la Macintosh fabricada por Apple Las PC Compatibles estn basadas en la Computer Inc. arquitectura de la primera computadora IBM (Compaq, Dell, GateWay, Acer, etc.) El trmino compatibilidad se refiere a cuando dos o mas computadoras se pueden intercomunicar, compartir software y datos y usan los mismos perifricos. Minicomputadoras Permiten trabajar a mas de un usuario. Son algo mayores que las microcomputadoras y casi siempre las usan empresas e industrias en tareas especficas, como el procesamiento de una nmina. Las microcomputadoras solo tienen un CPU y trabajan con N nmero de terminales, las cuales solo estn compuestas por un monitor y un teclado. Computadoras Centrales Conocidas tambin como Macrocomputadoras o Mainframes. Son grandes, rpidas y bastante costosas, por su tamao generan una gran cantidad de energa, por lo que requieren de un controlador de aire acondicionado.

Estas computadoras son utilizadas en empresas bancarias o de gobierno para tener centralizado el almacenamiento, procesamiento y administracin de grandes cantidades de datos. Supercomputadoras Constituyen el tiempo ms grande, rpido y costoso. A diferencia de las minis y macros, esta fue diseada para la solucin de problemas muy difciles, como predecir el clima y modelar las reacciones nucleares. Computadoras de mano Mejor conocidas como Asistentes Digitales Personales (PDAs) Palm o Pocket pc estas tienen el tamao de la palma de la mano, y pertenecen a una nueva generacin de COMPUTACION MOVIL .

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La Computacin Mvil (Definicin)
Se puede definir la Computacin Mvil como la serie de artefactos y equipos porttiles, hardware, que hacen uso de la computacin para lograr su funcionamiento, as, se tiene a las computadoras porttiles, los telfonos celulares, los cuadernos de notas computarizados, las calculadoras de bolsillo, etc.

Aplicaciones de la Computacin Mvil y Manejo de pacientes. La computacin mvil permite al mdico o institucin mantener contacto con un paciente cuyo estado requiere continua vigilancia. Y esto no se limita al envo o recepcin de mensajes (hablados o escritos), sino que incluye tambin el monitoreo constante de signos vitales crticos que pueden anticipar una emergencia. y Ventas directas. Posiblemente sta sea la aplicacin ms evidente: poder consultar inventarios, precios y realizar pedidos en forma inmediata resulta de particular inters para cualquier empresa que se dedique a la comercializacin de productos. y Servicio a clientes. La asesora, servicio tcnico y consultora es una rea en donde la computacin mvil es vital. La consulta a bancos de informacin, bases de datos inteligentes, acopio de informacin actualizada y consulta de especialistas, es slo una pequea muestra de todo lo que puede impactar esta tecnologa, sin mencionar la posibilidad de contacto permanente con el cliente. y Personal mvil en oficinas. No es raro encontrar a personal que, pese a encontrarse siempre en el mismo edificio, se mudan de lugar con frecuencia para, por ejemplo, dar soporte tcnico al personal o revisar proyectos. La computacin mvil no slo les permite ser localizados con facilidad, sino que tambin le auxilia en la consulta de datos que por lo regular estaran en su oficina. y Profesionales viajeros. Los modernos guerreros del camino son usuarios potenciales que pueden aprovechar esta herramienta: contadores con los registros de una empresa bajo el brazo, gerentes regionales que integran metas empresariales, dirigentes corporativos que requieren informacin actualizada y, en fin, una gran cantidad de personas que necesitan viajar para realizar su trabajo. y Manejo de sucursales. En un mundo en el que las empresas han dejado de tener una sola oficina para expandirse, las sucursales aparecen casi sin desearlo, con una gran cantidad de datos que deben consolidarse.

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y Grupos de trabajo. La globalizacin y expansin de empresas hace que sea cada vez ms comn atacar proyectos con el personal adecuado, el cual no siempre trabaja bajo un mismo techo y, en ocasiones, ni siquiera en la misma ciudad o pas.

1.8 DISPOSITIVOS PERIFRICOS

Los sistemas de Micro, Macro, Mini y Super Computadora incluyen perifricos cuyo objeto es introducir, almacenar y sacar datos. Los dispositivos perifricos son entonces, equipos que acompaan a una computadora para aumentar su funcionamiento y estn fuera de la mquina (p.e. Impresora). Su objetivo es permitir aumentar y modificar el sistema bsico de la computadora. CLASIFICACION DE DISPOSITIVOS PERIFRICOS: de entrada de salida de almacenamiento Perifricos De Entrada TECLADOS: Los teclados ergonmicos colocan las manos en forma natural y sostienen las muecas de manera que se pueda trabajar cmodamente. MOUSE Existen dos tecnologas principales en fabricacin de ratones: Ratones mecnicos y Ratones pticos. Ratones mecnicos. Los ratones mecnicos constan de una bola situada en su parte inferior. La bola, al moverse el ratn, roza unos contactos en forma de rueda que indican el movimiento del cursor en la pantalla del sistema informtico. Ratones pticos. Los ratones pticos tienen un pequeo haz de luz lser en lugar de la bola rodante de los mecnicos. Un sensor ptico situado dentro del cuerpo del ratn detecta el movimiento del reflejo al mover el ratn sobre el espejo e indica la posicin del cursor en la pantalla de la computadora. Una limitacin de los ratones pticos es que han de situarse sobre una superficie que refleje el haz de luz. Por ello, los fabricantes generalmente los entregan con
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una pequea plantilla en forma de espejo. LOS LAPICES OPTICOS Los lpices pticos son dispositivos de introduccin de datos que trabajan directamente con la pantalla de la computadora, sealando puntos en ella y realizando operaciones de manejo de software. ESCANERS Los escneres son perifricos diseados para registrar caracteres escritos, o grficos en forma de fotografas o dibujos, impresos en una hoja de papel facilitando su introduccin la computadora convirtindolos en informacin binaria comprensible para sta. TIPOS: Escner de mano. Escner hoja por hoja. Escner Plano. WEBCAM Las webcam son unos aparatos perifricos altamente especializados que convierten informacin, que se les introduce en cdigo binario, en imgenes con una calidad similar a la de una imprenta (1.600 puntos por pulgada como mnimo) o fotogramas similares a los de cinematografa. Se pueden conectar a una computadora o trabajar con ellas remotamente llevando la informacin hasta el punto donde estn por medio de un soporte magntico. Se utilizan para grabar conversaciones y otros sonidos, utilizando programas de conferencia para comunicarse a travs de Internet. Con los programas de control de voz se puede conversar en un micrfono y emplear los comando de voz para controlar la computadora. Cmara digital Una cmara digital permite tomar fotos que se pueden visualizar e imprimir utilizando una computadora. La mayora incluyen una pantalla tipo visualizador de cristal lquido (LCD), que puede utilizar para tener una vista preliminar y visualizar la fotografas. Incluyen un cable que permite conectar la cmara a un puerto. Permitiendo transferir las fotografas. Almacenan fotografas hasta que se las transfiera a una computadora. La mayora tiene una memoria integrada o removible. Un joystick Es un dispositivo que permite interactuar con un juego de computadora. Existen diferentes tipos, los diseados especficamente para juegos de conducir incluyen una manivela hidrulica con pedales. Otros estn programados para moverse en respuesta a las acciones durante un juego.
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Almohadilla: es un dispositivo pequeo, manipulado a mano que por lo general consiste en un control de movimiento en los botones izquierdo y derecho. Son muy tiles para juegos que requieren movimiento rpido.

Los mdems
Son perifricos de entrada / salida que permiten la comunicacin de la computadora con otra u otras computadoras a travs de las lneas telefnicas. Perifricos De Salida Los perifricos de salida son las unidades del sistema informtico a travs de las que la computadora entrega informacin al mundo exterior. Por su tecnologa, los perifricos de salida se pueden dividir en visuales o soft copy (como las pantallas de computadora) y de impresin o hard copy (como los diversos tipos de impresoras, plotters , etc.). La tecnologa de los perifricos de salida ha evolucionado mucho desde que la computadora entregaba su respuesta en una cinta o en una hoja de papel. En la actualidad, se est experimentando con perifricos de salida mucho ms intuitivos y fciles de comprender para el hombre como los sintetizadores de voz, etc. Los modernos entornos grficos, la mayor manejabilidad y eficiencia en la representacin de la informacin procesada por la computadora ayuda al usuario, sea tcnico cualificado o no, a una mejor comprensin de la representacin de la informacin entregada por la computadora Pantallas de computadora de cristal lquido. Las pantallas de computadora de cristal lquido se utilizaron en algunos sistemas informticos porttiles por su mayor manejabilidad y menor tamao que las pantallas de rayos catdicos. El mayor inconveniente de este tipo de pantallas de computadora era que deban ser monocromas porque no podan manejar color. En la actualidad se pueden ver sobre todo en algunos tipos de calculadoras. Pantallas de computadora de plasma. Son el tipo de pantallas que se estn imponiendo actualmente en los sistemas informticos porttiles, puesto que tienen las mismas ventajas que las anteriores, alcanzando, adems, una mayor definicin y la posibilidad del color.

1.9 CLASIFICACIN DE SOFTWARE

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Definicin: Es todo lo intangible de la computadora como son paquetes, programas, etc. Se utiliza para referirse a los programas ejecutados por un sistema informtico. Puede distribuirse entre el soporte lgico de sistemas que es un acompaamiento esencial para el soporte fsico con la finalidad de proporcionar un sistema informtico general y efectivo. Es el conjunto de instrucciones y datos asociados, almacenados en formato electrnico, que indican a la computadora el modo de realizar una tarea. Conjunto de programas, procedimientos, reglas y documentacin relacionados con el funcionamiento de un sistema informtico. Clasificacin: Al software lo podemos clasificar de la siguiente manera: 1.9.1 SOFTWARE DE SISTEMA

Son los programas que controlan y coordinan las operaciones del Hardware de la computadora, tambin conocido como software base, y es aquel que comnmente conocemos como Sistema Operativo..

1.9.1.1 DEFINICIN SISTEMA OPERATIVO El Sistema Operativo es un conjunto de programas que controlan el flujo de informacin en la computadora y dirigen las operaciones de todos los perifricos. Es el encargado de administrar recursos y procesos dentro de un sistema de computo. El objetivo general de un sistema operativo es servir de interfase entre la computadora y el usuario. Es el software que controla el uso de los recursos del hardware de la computadora, con memoria y espacio de almacenamiento en disco. Es el que coordina las actividades en el interior de la computadora. Recursos -> Cuando hablamos de recursos nos referimos a los componentes del sistema:  Fsicos (Memoria, disco, cassette, impresoras, etc.)  Lgicos (Archivos, compiladores, ensambladores, etc.) Procesos -> Cuando hablamos de procesos nos referimos al conjunto finito de acciones aplicadas sobre un conjunto de datos para resolver un problema.

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Relacin entre hardware, sistema operativo y software: El Hardware de la computadora es el ncleo del sistema, pero no puede funcionar sin un sistema operativo  El Sistema Operativo sirve de enlace entre el hardware de la computadora y el software de la computadora.  El Software de aplicacin necesita que el sistema operativo realice tareas relacionadas con el hardware, como impresin de informes y almacenamiento de datos en disco. 1.9.1.2 FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO Control bsico de entrada y salida Aseguramiento del espacio adecuado Asignacin de los recursos del sistema Administracin del espacio de almacenamiento Deteccin de fallas del equipo Mantenimiento de la seguridad 1.9.2 SOFTWARE DE APLICACIN

Son todos los programas que dirigen a la computadora para que lleve a cabo tareas especficas, como contabilidad o edicin de textos. Tambin llamados paquetes de aplicacin son aquellos programas de computadoras comerciales diseados para tareas de uso especial o general. Algunos paquetes de aplicacin realizan funciones nicas, mientras que otros integran varias funciones. Los Paquetes de Aplicacin tambin son conocidos como Software de Aplicacin. 1.9.2.1 CLASIFICACIN DEL SOFTWARE DE APLICACIN

Los paquetes de aplicacin se clasifican en una sola funcin o funciones integradas, los cuales describiremos a continuacin: PAQUETE DE APLICACIN DE UNA SOLA FUNCIN

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Son aquellos que estn diseados para el uso de una sola funcin, ya sea de procesador de palabras, hoja de clculo, nmina, contabilidad, etc. Estos paquetes tienen sus propias categoras: de aplicacin especial y de aplicacin general Aplicacin especial: Este tipo de paquetes est enfocado a un rea en particular. Como ejemplo podemos mencionar a los juegos y los paquetes creados para una clase de usuario especfico (Contables, Recursos Humanos, Facturacin, Manejo de cheques, etc.)

Aplicacin General: Estos paquetes estn dirigidos a todo tipo de usuarios, no importando el rea en el que se encuentren. Como ejemplo podemos mencionar a los procesadores de palabras, hoja electrnica de clculo, graficacin, manejadores de bases de datos, comunicacin, etc.

PAQUETE DE APLICACIN DE FUNCIONES INTEGRADAS Estos paquetes como su nombre lo indica, integran ms de una herramienta de aplicacin general en un solo producto. Con un paquete integrado es posible emplear un conjunto comn de instrucciones para compartir datos y transferir material entre varias aplicaciones.
In g r n u a l
e r t r i d o t r i 3 e r t r i 4 t o

t r i

7 %

3 3 %

BASE DE DATOS
CLAVE NOMBRE TELEFONO

1.9.2.2 ANLISIS PARA LA SELECCIN DE UN PAQUETE Para poder realizar una compra de un Paquete de Aplicacin es necesario considerar algunos puntos importantes, para que la adquisicin del mismo sea satisfactoria y til. En primera instancia, si es que ya contamos con el equipo, es importante conocer las caractersticas generales de la computadora, es decir: Tipo de procesador Capacidad de memoria con que cuenta Capacidad de espacio en disco duro Tipo de Monitor
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. . . .

Mxico, D.F. 20 enero 20-01-1999 Juanito Guterrez Prez

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Tarjeta de grficos Tarjeta de vdeo Tarjeta de sonido Otros dispositivos de entrada/salida (Mdem, Impresoras, Mouse, etc.) Los cuales son los requerimientos bsicos para instalar un paquete, en caso de no contar con la computadora, primero debemos saber las caractersticas que pide el paquete que deseamos adquirir para despus hacer la compra del paquete. SELECCIN Y COMPRA DE PAQUETES La idea de adquirir un paquete de aplicacin, nace de la necesidad de resolver un problema, para ello, debemos comprender la naturaleza del mismo. Una de las opciones que tenemos para resolver y satisfacer la necesidad del problema es utilizar un sistema personal de cmputo, sin embargo, existe la conviccin de que sea ms econmico adquirir uno o ms paquetes de aplicacin. Ahora bien, como mencionamos anteriormente, si no contamos con el equipo, se recomienda encontrar primero el o los paquetes de aplicacin que cubran nuestras necesidades y despus adquirir el equipo que requieren dichos paquetes. En caso contrario, es necesario considerar que no todos los paquetes funcionan en todas las computadoras, por lo que ser necesario que la bsqueda de programas se limite a aquellos que sean compatibles con el equipo que ya se cuenta. Elegir un paquete puede parecer de lo ms sencillo, pero debemos considerar que, el adquirir los programas equivocados puede producir resultados costosos y embarazosos. Se puede desperdiciar tiempo y dinero; y quedarse al fin con un paquete que no se ajusta a las necesidades o hbitos de trabajos propios. Entonces, Qu se debe hacer para identificar los paquetes probables, hacer la seleccin correcta y finalmente buscar la mejor compra?

IDENTIFICACIN DE PAQUETES DE APLICACIONES ADECUADOS Debemos consultar fuentes de informacin y/o asistir con los proveedores para llevar acabo la identificacin de los paquetes, algunas de las fuentes son: Los anuncios que se publican en las revistas de computacin personal y los catlogos de adquisicin de programas por correo, estos nos proporcionan descripciones generales de los paquetes, tambin los miembros de los clubes de computacin locales pueden dar informes especficos sobre el rendimiento de los diferentes productos existentes.

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Los comentarios crticos de programas, que se publican en muchas revistas de computacin personal, van ms all de las descripciones publicitarias y dan ms informacin sobre las funciones y caractersticas de paquetes selectos. Los encargados de las tiendas que venden paquetes al detalle probablemente puedan demostrar sus productos, responder preguntas y proporcionar folletos publicitarios. Los proveedores de paquetes de programas proporcionan a menudo discos de demostracin y folletera relacionada con sus productos. Los discos de demostracin llevan un pequeo costo, ahora bien, algunos solo nos ofrecern propaganda, pero los mejores nos darn una idea precisa de la capacidad de los programas que representan. Los consultores de computacin y las personas conocidas que tienen problemas similares pueden resolver dudas y recomendar paquetes. Existen compaas para bsqueda de programas, algunas venden directorios que catalogan miles de paquetes; y otros, como Softsearch International, emplean computadoras para almacenar y recuperar informacin acerca de mas de 30,000 paquetes. Actualmente nos podemos apoyar en Internet, el cual a creado un auge dentro de las necesidades de los usuarios, realizando bsquedas para obtener la informacin de los paquetes y poder decidir el que ms nos convenga.

REDUCCIN DE OPCIONES. Ya que hemos identificado los paquetes ms apropiados para cubrir nuestras necesidades, el siguiente paso es reducir las posibilidades, ya que es probable que encontremos ms de uno. Para esto te recomendamos que te hagas las siguientes preguntas: Se puede adquirir realmente el paquete, o no es ms que otro producto que se anuncia mucho antes de estar listo para usarse? Son adecuadas las formas y contenido de las salidas que produce el paquete? Puede aceptar el paquete os datos de entrada que se necesitan procesar, en el formato que hay que usar? Puede apoyar el paquete una gama aceptable de dispositivos de entrada y salida? Son aceptables los archivos que se crean y/o procesan en trminos de tamao, contenido, medios de almacenamiento, formatos de registro, restricciones de acceso y grado de permanencia? Es adecuado el tiempo de respuesta del paquete, o es necesario esperar largo tiempo mientras el programa digiere los ltimos?, es decir, los manuales y dems documentos del paquete estn completos, claramente escritos y bien organizados?
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Cuenta el paquete con controles de manejo de errores adecuados?. Para indicar los errores del usuario, se utilizan mensajes explcitos o cdigos cifrados? Es posible guardar en disco copias de respaldo del programa para protegerse contra la prdida o destruccin del programa original?. Algunos programas estn protegidos contra copiado, de manera que los usuarios no pueden hacer ms de una o dos versiones de respaldo. Si se necesitan varios programas, funcionan con el mismo equipo y el mismo sistema operativo?, existe una serie integrada de software que satisfaga las necesidades?, es probable que sobreviva el proveedor del paquete en este mercado tan competitivo?

LA DECISIN FINAL. Es probable que al reducir las opciones, an contemos con ms de un paquete a elegir, ya que estos cubren en general nuestras expectativas, para ello debemos hacernos las siguientes preguntas: Puede demostrarse, a la entera satisfaccin del comprador, que el paquete funciona con sus datos, en el formato que utiliza, para resolver el problema especfico? Cul es el periodo de garanta del paquete?, Cul es el nivel de apoyo que se pueden esperar del proveedor y/o del representante del proveedor?, Existe una persona experimentada que pueda y est dispuesta a ayudar a resolver cualquier problema que se presenta al utilizar el paquete? Es razonable el precio en funcin de la capacidad del paquete?, se puede obtener otro paquete aceptable a un costo apreciablemente ms bajo?

Despus de haber analizado estas preguntas, nosotros tomaremos nuestra decisin final, basndose en el proveedor que mejores opciones nos ofrezca, ya que contaremos con un buen respaldo por cualquier contratiempo que llegsemos a encontrar en el camino.

1.9.

SOFTWARE DE PROGRAMACIN

Esta formado por los programas y utilidades que facilitan la construccin de aplicaciones de usuarios. Aqu se incluyen a los intrpretes, los compiladores, los montadores, los mdulos de gestin de ficheros, los cargadores etc.
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Esto debido a que una computadora es una mquina y el nico lenguaje que puede entender es uno muy complejo llamado lenguaje mquina y a travs de este software se realizan programas por personas especializadas para ello. La mayora de la gente que se dedica a hacer programas, prefiere usar un lenguaje que sea ms parecido al ingls, como BASIC o COBOL, Visual C, Turbo C++, Turbo Pascal, J++, etc.

1.10

COMPUTACIN Y MULTIMEDIA

 Multimedia es el conjunto integrado de texto, grficos, sonido, animacin, fotografas y video a travs de las computadoras.  Hipertexto es un elemento clave de muchos productos multimedia y se ha empleado con xito en otros que no lo son. Este hace posible que un lector vaya de un pasaje de un documento a otro pasaje relacionado con otro documento.  Hipermedio son los enlaces en las aplicaciones actuales, las cuales abarcan grficos, sonido, video y texto. Ahora bien, hipertexto e hipermedia son herramientas computarizadas que ayudan a seguir una direccin entre una gran cantidad de informacin de texto, grficos, audio y video.

1.11

CARACTERSTICAS DE UNA SUITE DE TRABAJO

Cuando se conjuntan programas como en el caso de Office, se habla de un grupo de programas (suite) y todos sus componentes tienen iconos, funciones y comandos similares. Las utilidades que componen a las suites estn relacionadas entre s, de tal forma que forman una unidad operativa. Algunos ejemplos de estos paquetes son: Los programas que agrupan productos para facturacin, contabilidad, gestin de stocks, etc. Ejemplo ASPEL (COI, NOI, SAE) SmartSuite96 de LOTUS, que incluye el procesador de textos Word-Pro, la hoja de clculo Lotus 12-3, la agenda electrnica Lotus Organizer, el correo electrnico cc:Mail y el programa de presentaciones FreeLance Graphics.

1.12

MS OFFICE
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MsOffice es un conjunto de programas diseado para aprovechar la interfaz de Windows y mejorar la eficacia en el uso de la computadora. Esta suite tiene programas de uso comn en empresas, cuenta con varias ediciones: Office Premium, Office Profesional y Office pequeas empresas. Dependiendo de la edicin son los programas que comprende, por ejemplo en Office Premium incluye: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Pulisher, FrontPage, PhotoDraw y Office Small Busines Tools

UNIDAD2 ARCHIVOS Y ALMACENAMIENTO DE DATOS.

1.13
ARCHIVOS

Para entender el concepto veremos las siguientes definiciones: Dato: Palabras, nmeros y grficos que describen a personas, eventos, cosas o ideas Informacin: Son los datos que se toman como base de acciones y/o toma de decisiones. 1.1 .1 DEFINICIN Ahora bien entonces a un archivo lo podemos definir como: Un conjunto de instrucciones de programa o de datos con un nombre, que est en un medio de almacenamiento.

1.14

TIPOS DE ARCHIVOS

Archivos de datos Pueden ser creados por el usuario a travs de un procesador de textos o bien puede ser un archivo de datos incluido en el software como un diccionario para corregir ortografa. Contienen instrucciones que le dicen a la computadora como realizar un trabajo. Archivos Ejecutables Contienen instrucciones que le dicen a la computadora como realizar un trabajo. Ejemplos de este tipo de archivos son el Sistema Operativo, Utileras y Programas de Software. Estos archivos pueden ser ejecutados por un usuario y/o a solicitud de un programa. Archivos Fuente Contiene instrucciones comprensibles para el usuario, pero que deben traducir para que la computadora las pueda ejecutar.

1.15

TECNOLOGAS DE ALMACENAMIENTO

Cuando hablamos de Tecnologa de almacenamiento nos refiere a: Un Medio de almacenamiento, se refiere a el disco, cinta, papel u otro dispositivo que contienen datos. Un Dispositivo de almacenamiento es el aparato mecnico que registra y recupera los datos que hay en el medio de almacenamiento.
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Especificaciones de Almacenamiento. La capacidad de almacenamiento es la cantidad mxima de datos que puede guardar un medio de almacenamiento.Dichos datos se miden en bits, los cuales son la unidad mnima de almacenamiento de una computadora, representada por 0s y 1s. 0 = Apagado, Falso 1 = Encendido, Verdadero Los datos se guardan como bytes donde: 1 Byte = 8 bits = 1 carcter 1 Kilobyte (KB) es un conjunto de 1024 bytes 1 Megabytes (MB) es un conjunto de 1024 Kb, aproximadamente 1 milln de bytes 1 Gigabytes (GB) es igual a 1024 Mb, aproximadamente 1 billn de bytes

1.16

MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO MAGNTICO. Es el medio ms utilizado para almacenar datos. La computadora guarda estos datos en discos magnetizando determinadas partculas de una superficie recubierta de un oxido magntico. Los medios ms comunes son: los discos duros, los disquetes y las cintas magnticas.

Disquettes Un disquete es un disco de plstico mylar flexible (peculiaridad que ha originado su otro nombre disco flexible), cubierto por una delgada capa de xido magntico. Los disquetes vienen en varios tamaos. Los ms usuales son los de 3 . La cantidad de datos que puede almacenar una computadora en cada lado de un disquete depende de la densidad y formateo que contenga. Al hablar del proceso de formateo nos referimos a preparar un disco para poder almacenar datos (utilera ofrecida por el sistema operativo), es decir, divide el disco en una serie de pistas, las cuales a su vez se van a dividir en segmentos ms pequeos llamados sectores.

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Los disquetes son dispositivos que graban y recuperan datos, los cuales se utilizan para tres aplicaciones: Distribucin del software Almacenamiento de datos, por ejemplo, un reporte que hayas generado en la computadora. Respaldo de Archivos, lo cual implica hacer un duplicado de el. Discos Duros El almacenamiento en disco duro permite un acceso ms rpido que en una unidad de disquete o en una de Zip, y es el medio preferido en la mayor parte de los sistemas de computacin. Un Disco Duro est formado por uno o ms platos, con sus respectivas cabezas de lectura y escritura. Donde un plato de disco duro es un disco plano y rgido, hecho de aluminio o vidrio y

recubierto con xido magntico. Acceso Aleatorio Al igual que los discos flexibles, los discos duros dan acceso aleatorio a los archivos, entendiendo por Acceso Aleatorio como la posibilidad que tiene un dispositivo de almacenamiento en disco de ir, directamente, a cualquier lugar del medio de almacenamiento. Con el almacenamiento de acceso aleatorio, los archivos tienden a fragmentarse, es decir, almacenarse en muchos grupos adyacentes. Para una recuperacin ms eficiente, se pueden recurrir a la utilera de defragmentacin (reintegracin) para reacomodar dichos archivos adyacentes. Cintas. El proceso de almacenamiento en cinta es lento e incmodo porque esta requiere de un acceso consecutivo y no aleatorio. Con el acceso secuencial (consecutivo), los datos se almacenan y leen en forma de una sucesin de bytes a lo largo de la cinta. Para localizar un archivo en cinta, sta se hace correr hasta llegar al lugar aproximado del archivo y a continuacin se espera a que la computadora lea cada byte hasta encontrar el inicio del archivo.

Almacenamiento ptico. En este tipo de almacenamiento los datos se queman con rayo lser , la quemadura forma patrones de pequeos huecos en la superficie del disco que representan datos, estos huecos son
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permanentes, de modo que no se pueden cambiar los datos. Los medios pticos son muy duraderos pero carecen de flexibilidad para alterar los datos, una vez que ya se han grabado.Las tecnologas de grabacin (escritura) a desarrollar son:

y y y

por moldeado durante la fabricacin, mediante un molde de nquel (CD-ROM y DVD ROM), por la accin de un haz lser (CD-R y CD-RW, tambin llamado CD-E), por la accin de un haz lser en conjuncin con un campo magntico (discos magneto-pticos MO).

CARACTERISTICAS Los discos pticos tienen las siguientes caractersticas, confrontadas con los discos magnticos: Los discos pticos, adems de ser medios removibles con capacidad para almacenar masivamente datos en pequeos espacios -por lo menos diez veces ms que un disco rgido de igual tamao- son portables y seguros en la conservacin de los datos (que tambin permanecen si se corta la energa elctrica). El hecho de ser portables deviene del hecho de que son removibles de la unidad. Asimismo, tienen bajo costo por byte almacenado. Los CD-ROM (Compac Disk Read Only Memory) se copian (producen) masivamente. La mayor capacidad de los discos pticos frente a los magnticos se debe al carcter puntual del haz lser incidente, y a la precisin del enfoque ptico del lser. Ello permite que en una pista los bits estn ms juntos (mayor densidad lineal), y que las pistas estn ms prximas (ms t.p.i). Los CD son ms seguros en la conservacin de los datos, dado que la capa que los almacena es inmune a los campos magnticos caseros, y est protegida de la corrosin ambiental, manoseo, etc., por constituir un "sndwich" entre dos capas transparentes de policarbonato. Por otra parte, la cabeza mvil -que porta la fuente lser y la ptica asociada- por estar separada a 1 mm. de la superficie del disco, nunca puede tocarla. Por ello no produce en ella desgaste por rozamiento, ni existe riesgo de "aterrizaje", como en el disco rgido con cabezas flotantes. Tampoco el haz lser que incide sobre la informacin puede afectarla, dada su baja potencia. Una Unidad cd-grabable Una unidad de cd-grabable (CD-R) permite almacenar la informacin en un disco. Este tipo de unidad es til para respaldar un disco duro o distribuir informacin. Puede grabar informacin en cada disco solo una vez. Un disco CD-Grabable puede almacenar hasta 650 MB de datos. Una Unidad de CD-Regrabable (CD-RW) a menudo es similar a una CD-Grabable, pero le permite cambiar los datos que registra en un disco. Un disco Cd Regrabable almacena la misma cantidad de datos que un disco CD-Grabable. Velocidad La velocidad de una unidad de CD-ROM determina qu tan rpido gira un disco. Con altas velocidades la informacin se puede transferir de un disco a la computadora ms rpidamente, lo
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que da como resultado un mejor desempeo. La velocidad a la cual la informacin se transfiere de un disco a la computadora, es llamada ritmo de transferencia de datos, y es medida en Kilobytes por segundo (KBps).

La velocidad de la unidad de CD-ROM es muy importante, cuando se visualiza videos e informacin que se encuentran en juegos y enciclopedias. Las velocidades bajas darn como resultado un sonido de fondo entrecortado. La mayora de las nuevas unidades de CD-ROM tienen una velocidad de al menos 50X. Una unidad de DVD-ROM es un dispositivo que lee la informacin almacenada en discos DVD-ROM o CD-ROM. DVD-ROM quiere decir disco verstil digital- de memoria de solo lectura, lo que significa que no puede cambiar la informacin almacenada. El disco es similar en tamao y forma a un CD pero puede almacenar ms informacin Un solo disco DVD puede almacenar al menos 4.7 GB, lo que equivale a ms de siete discos CDROM. Pueden tener un solo lado o doble lado. Cada uno puede almacenar una o dos capas de datos. Hoy en da es muy usado en reemplazo de los videos casette usados para almacenar pelculas. La velocidad de la unidad de DVD-ROM determina cuan rpido se puede transferir datos desde un disco a la computadora. Las ms nuevas pueden alcanzar velocidades equivalentes a una unidad de CD-ROM 36X. Memoria digitales: Almacenan fotografas en una tarjeta de memoria. Algunas las almacenan en un disquete regular que calza dentro de esta. Se puede reemplazar una tarjeta de memoria o disquete cuando est llena /o. NOMBRES DE ARCHIVOS

1.17

Nombre de archivo Es un conjunto exclusivo de letras y nmeros que identifica el archivo, usualmente describe su contenido. Nombre valido de archivo Se forma apegndose a las reglas especficas que marca el sistema operativo. Por ejemplo en el S.O. DOS o Win 3.1 es difcil elegir un nombre de archivo, ya que tiene un lmite de 8 caracteres. Partes de un nombre de archivo El nombre de un archivo consta de dos partes nombre y extensin, la cual indica el tipo de archivo y/o contenido del mismo. Nombre y extensin van separados con un punto.
COMMAND. COM
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1.18
DIRECTORIOS

El almacenamiento lgico de archivos se representa por estructuras de directorio llamados modelos lgicos, por ejemplo, el almacenamiento de archivos en carpetas una dentro de otra es equiparable a un rbol de abundantes ramas. Definiendo a un directorio como una lista de archivos de cada disco, conteniendo la informacin general de los mismos. Tamao del archivo

Es la cantidad de caracteres que contiene un archivo.

Directorio Raz Es el directorio principal del disco, proporciona una lista de archivos tiles. Sin embargo podra dificultarse encontrar alguno en particular si en el directorio hay varios cientos de archivos. Subdirectorio Dividen el directorio en listas ms pequeas, que te ayudan a organizar una gran cantidad de archivos. La mayor parte de los S.O. permiten dividir un directorio en subdirectorios. Ruta de directorio o especificacin de archivo, es la letra de la unidad, el subdirectorio y el nombre que identifica al archivo.
A:\TAREAS\FINAL.DOC

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