MAXIMIZANDO A GESTO DO PORTFLIO DE PROJETOS Alex Dalaqua Value Team Brasil 11.03.

2010

Agenda
1. 2. 3. 4. 5. Value Team O que Portflio de Projetos? Desafios na Gesto do Portflio de Projetos A Soluo completa : SAP PPM Porque SAP?

SAP 2008 / Page 2

A Value Team a empresa de TI do grupo Value Partners. Nossa misso contribuir, atravs de seleo das melhores tecnologias, para a criao de valor aos negcios de nossos clientes

3000 Colaboradores no Mundo

Matriz em Milo Itlia

400 Colaboradores no Brasil Prtica SAP incorporada em 2009

CRM

BO

WEB

PLM

Agenda

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Value Team O que Portflio de Projetos? Desafios na Gesto do Portflio de Projetos A Soluo completa : SAP PPM Porque SAP?

Gesto de Portflio de Projetos o processo de seleo, balanceamento e gerenciamento dos projetos e programas, com o objetivo de obter o mximo valor agregado, alinhado com as estratgias da corporao, considerando novas demandas, restries e impactos futuros.

Execute os Projetos corretamente!

Gerenciamento de Projetos
Priorize os Projetos corretos!

Gerenciamento de Portfolio

Identificar Categorizar Avaliar Selecionar Priorizar Cancelado

Projeto B Projeto A

Balancear Autorizado
Projeto E Projeto D Projeto C

Processo de Gesto de Portflio

Locao

Escopo Definido

Custos e Receitas

Suprimentos

Inter Departamental

Portfolio e Projetos
Complexo e nico

Planejamento e Controle

Materiais e Servios

Manuteno

Recursos

Contabilidade e Controlling

Datas

Projetos

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Value Team O que Portflio de Projetos? Desafios na Gesto do Portflio de Projetos A Soluo completa : SAP PPM Porque SAP

Projetos Area Agrcola Produo Minerao Issues Oramento Atraso Cronograma Gesto Risco Progresso Em andamento Em andamento Completo

Visualizar recursos humanos e custos de projeto de forma global.

Obter viso Plurianual. Alinhar a estratgia com a execuo.

Obter a informao correta para a tomada de deciso.

Evitar a gesto distribuda do Portflio.

Permitir o balanceamento ideal do portflio.

SAP 2008 / Page 9

Em que projetos estou investindo agora?

Em que projetos vou investir no futuro?

Estou executando os projetos corretos?

Como priorizar meus projetos?

Como

estruturar o processo de gesto de portflio.

Agenda

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PPM Portflio and Project Management

Estratgico
SAP Resource and Portfolio Management (RPM)

SAP Project System (PS) Operativo

SAP Collaboration Projects (cProjects)

Importar/Exportar
Outros softwares de Gesto de Projetos

Enterprise Portfolio Management

Gesto de Portfolio

Portflio e Programas Nvel de Portflio

Gesto de Projetos SAP Outros

Agregar

cProjects

Gesto de Projeto e Execuo Nvel de Projeto

Finanas

PS

Recursos

HR

Project System Time

Atividades Bsicas Nvel de Operaes

FI/CO

Criar Item de Portflio

Planejamento Macro

Sistema de Gesto de Projetos

Tempo

Revisar Itens
Custo Oramento Planejamento Estratgico Materiais Recursos Priorizar Projetos Colaborao Simulao Anlise Multi Projetos Confirmao

RPM

SAP PS/cProjects

Estrutura de Portfolio
Solicitao de Projetos / Iniciativas

Monitoramento de Portfolio e Projetos

Portfolio e Projetos

Pontuao e Priorizao de Projetos em Portfolio

Execuo do Projeto Gerenciamento de Recursos

Planejamento de Projetos e Colaborao

Estrutura hierrquica flexvel direcionada s reas organizacionais ou a produtos Personalizao de areas Autorizaes individuais por rea Macro Planejamento

Estrutura de Portfolio

RPM

Entrada da Solicitao de Projeto ou Iniciativa

Mtricas
Controle de fases (stage gate) Aprovaes de fases Documentos anexos

Painel de iniciativas (dashboard)

Solicitaes e Iniciativas

RPM

Painel com informaes de projetos

Questionrios quantitativos e qualitativos para item de portfolio.

Ranqueamento de projetos Mtricas para propostas e projetos. Autorizaes individualizadas

Pontuao e Priorizao

cProjects

Projeto colaborativo orientado fases.

Foco em Recursos Humanos

Project System

Projeto logstico com estrutura flexvel baseada em entregveis

Foco em Produo e Suprimentos

Planejamento

RPM

Catlogo de qualificaes para pesquisa de recursos Integrao com Recursos Humanos SAP Histograma de recursos

Painel de alocao de recursos

Anlise de Recursos Humanos

Project System

Compra de materiais Controle de estoque Contratao de servios Apontamento de horas Integrao com Ativos

cProjects

Apontamento de horas Gesto colaborativa

Aprovao de Gates
Execuo

RPM

Monitoramento de portfolio e projetos.por relatrios

Cenrios de Simulao Cockpit de portfolio Anlises orado x realizado Relatrios e grficos em BI

Monitoramento

Agenda

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Priorize os projetos corretos powered by SAP RPM

Execute o projeto corretamente

PS FI/CO

Coletar
Adobe, Online

Avaliar & Balancear

Finanas, Risco, Oramento

Aprovar
Gates, Verses

Integrar
Finanas, EV, HR

Recentes melhorias na interface de usurio permitem a SAP estender seu alcance a organizaes com caractersticas muito especficas de gesto de Projeto
The Forrester Wave: Project Portflio Management, Q4 2009

SAP RPM uma soluo flexvel que proporciona excelente gerenciamento financeiro, tima gesto de recursos, boa gesto de dados alm de gerenciamento de demandas, colaborao e usabilidade.

The Forrester Wave: Business-Driven Project Portfolio Management, Q4 2009

IDC Market Scope : IT Project and Portfolio Management, 2009 Vendor analysis

Integrated Long-Term Planning, Budget Process and Projects execution at the worlds largest platinum producer
SAP RPM 4.0, SAP PS, MS-Project Align strategy & capital spend Understand resource & budget constraints. Integrated and auditable capital planning & monitoring

Prioritizing and Monitoring the Portfolio of 2000 Modifications to comply with Health, Safety & Environment requirements
SAP RPM 2.0, SAP PS, SAP PM 4.6 C Integration and creation of Portfolio Item from PM-Notifications Collaboration Link to Teamsite R/3 Transactions available in the Portal

Actively managing the Portfolio of Capital Projects and Investments at the Engen Refinery
SAP RPM 4.5 implementation at Refinery in Durban for capital projects in 6 month; Phased Rollout of Initiatives, Programs, Projects PS-Integration across the business

SAP AG 2009. All rights reserved. / Page 26

PPM for strategic business dealings and projects at the Federal Office of IT, Systems and Telecommunication
RPM as Service used for Resourcemgmt., IT, Strategic Planning and political Dealings. SAP RPM 4.0, cProjects, CATS, SAP PS, MSPro.

SAP RPM to speed up IT planning and project reporting, replacing MS-Access with a packaged implementation
SAP RPM linked Enterprise Planning and IT Strategy Workflow support for phases, gates IT cost center budgets automatically derived from PPM/SEM - Integration

Integrated and efficient RequirementManagement with RPM at the 3rd biggest Swiss bank
SAP RPM 4.5 for collection, bundling, prioritization and management of requirements; Integrated with SAP Financials, Project System and Invest. Mgmt.

End-to-End project processes to optimize finance & unavailability at the leading player in Europe within renewable energy sector
SAP RPM & cProjects 4.0 support project handbook & methods Long-Term Planning, Unavailability of turbines, risk evaluation PM, Internal Orders IT PPM Support

Project- & Portfolio Management at Corp. Systems Unit of the Nordic and Baltic telecommunications leader
SAP RPM 4.0 Implementation by the customer & very low external consulting support Showcase approach & phased implementation at other business units

Improved IT project visibility, collaboration & streamlined the processes at Americas most reliable electric utility
SAP RPM 4.0 & cProjects, integrated to SAP FICO, HCM 30-60-90 Day Resource Visibility Dynamic KPIs & Project Status IT-Governance, Standard Reporting

Provide one IT project portal for project information at the world largest beverage company
Phased approach to migrate from multiple tools to one integrated tool Initially deployed SAP RPM for process governance and reporting Continuous enhancement and improvement

Global New Product Development and Introduction NPDI - at the world's most international tobacco group.
Optimize the product portfolio with SAP RPM & cProjects. Global process & project methodology for portfolio, projects, documents, reporting; New Products & Modifications of Existing

Enterprise Portfolio Management that helps to ensure that projects support the business strategy of a leading Dairy Company
Sophisticated RPM & cProjects 2.0 project completed in 9 month Phased approach IT, R&D, others One fully integrated solution to support full visibility and decision support

 SAP 2008 / Page 30

Thank you!

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