Form y Eval de Proy Unidad 2

Gobierno del Estado de Mxico Tecnolgico de Estudios Superiores de Chimalhuacn C.C.T.15EIT0015E R.F.C.: TES010111346 REG.SEP.
15-00354
TECNOLOGIA Y CULTURA PARA EL PROGRESO

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CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN ASIGNATURA: FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS ADF-0428
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OBJETIVO GENERAL DEL CURSO Integrar y aplicar los conocimientos, metodologas y tcnicas adquiridas durante la carrera para la generacin de un proyecto factible de ser implementado que sea innovador y proponga otras alternativas de desarrollo.
UNIDAD I. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Saber no es suficiente; tenemos que aplicarlo. Tener voluntad no es suficiente: tenemos que implementarla. (Goethe)
Introduccin La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado . Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. OBJETIVO GENERAL Detectar una necesidad, plantear el problema y generar una justificacin del proyecto para la solucin del mismo. OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE 1. Realizar en clase diagnsticos de casos que reflejen problemticas de su entorno que conlleven a la elaboracin de un anteproyecto.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ELABOR: LEM Adelfo Snchez Lemus Galindo (JUNIO 2011)
Gobierno del Estado de Mxico Tecnolgico de Estudios Superiores de Chimalhuacn C.C.T.15EIT0015E R.F.C.: TES010111346 REG.SEP. 15-00354

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2. Determinar los objetivos e impactos que tendr la realizacin del proyecto a travs de un una investigacin. 3. Presentar un cronograma de actividades.
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PROCEDIMIENTO SUGERIDO 1. Lee cuidadosamente el material que tienes en tus manos. 2. Subraya la informacin ms relevante y posteriormente realiza un resumen, mapa conceptual o mapa mental de manera que te sea fcil comprender los conceptos que se tratan en este material (el resumen, mapa, son solo herramientas para estudio, no forman parte de la autoevaluacin) 3. Contesta por escrito y sin consultar el material las preguntas de estudio que aparecen en la ltima parte, al finalizar compara tus respuestas con la informacin que aparece en el material. Si tienes dificultad con alguna de ellas repasa nuevamente el material de estudio, y en caso necesario, acude con toda confianza con el experto o asesor para resolverlas. 4. Cuando te sientas seguro de haber alcanzado los objetivos de esta unidad, solicita tu examen al experto o asesor, aprueba y contina con la siguiente unidad. CONTENIDO 2.1 Creatividad e Innovacin, concepto y diferencia 2.2 Tcnicas para generacin de nuevas ideas 2.3 Cmo nace la idea? 2.4 Planteamiento del Problema 2.5 Objetivo general y especfico(s) 2.6 Impactos 2.7 Programacin de las etapas del proyecto
2.1 Creatividad e Innovacin, concepto y diferencia El desarrollo de proyectos no solo implica la solucin de problemas, sino tambin consiste en definir la mejor solucin posible tomando como base aspectos que sean considerados como nicos o especficos para la solucin. Para estos

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procesos se considera importante la aplicacin de la creatividad e innovacin en la solucin de los problemas. Innovacin Es una herramienta que permite aprovechar los cambios como una oportunidad para generar soluciones no existentes.
Creatividad Es el proceso de definir y elaborar aspectos nuevos tomando como herramienta la innovacin. Con la creatividad provocamos elementos nuevos cuyas caractersticas no son conocidas.
FUENTES DE INNOVACIN Inventos Inesperados En algunas ocasiones existen sucesos extraordinarios y que no son parte de una planeacin previa, generalmente son eventos o actividades que existen pero que no se manifiestan hasta el momento en que se les toma en cuenta. Incongruencias Se refiere a dar por cierto un conocimiento que en la prctica algunas veces no es as, los conceptos que se aplican en teora pudieran tomarse como algo contrario a lo que vemos cotidianamente. Necesidades o Cambios Todas las organizaciones en el medio ambiente se encuentran en constante cambio y alguno de ellos puede ocasionar resultados diferentes a los que comnmente ocurren lo que se traduce en probables necesidades y cambios.
2.2 Tcnicas para generacin de nuevas ideas


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Una tcnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solucin para algunos problemas. El procedimiento recomendado es el siguiente:
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Explorar el problema.
Situacin, idea o concepto y analizar sus caractersticas. a) Elaborar preguntas como:

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b) c)
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d)
Qu objetivos cumple? Qu factores intervienen en su funcionamiento? Cmo opera? Es til? Es Funcional? Y Como debera de ser? Seleccionar una situacin y retarla. Contestar las preguntas : Porque es as? Puede ser de otra manera? Qu opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el asunto? Sugerir alternativas de solucin.
Tcnicas de anlisis de errores Es otro tipo de procedimientos que ayudan a detectar deficiencias en una idea, situacin o concepto. La manera de utilizar esa tcnica es siguiendo los pasos que se mencionan a continuacin:
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Definir el problema, idea, situacin o concepto. Identificar posibles errores. Pensar la manera de corregirlos. Analizar las alternativas de correccin y sugerir las que sean factibles.

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2.3 Cmo nace la idea? El uso de una estrategia que nos permita obtener la mejor solucin posible implica aplicar conceptos novedosos y nicos en la solucin de nuestro problema, la tcnica mas utilizada dentro del desarrollo de proyectos es la estrategia de inventiva. Se inicia con el anlisis de la situacin, que equivale a la exploracin del problema y posibles aspectos que intervengan e influyan en el mismo. La segunda fase corresponde a seleccionar todas la ideas del proceso de anlisis, evaluarlos y seleccionar las mejores que cumplan con el enfoque con el cual queremos solucionar el problema. La fase de generacin de ideas corresponde a todo el trabajo que se desarrolla para particularizar las situaciones de solucin de los problemas. Generalmente en este paso se realizan las investigaciones necesarias (bibliogrfica, de campo, de casos, etc.). La ltima fase toma 2 caminos que pueden ser utilizados como complementos o vas nicas dentro del desarrollo del proyecto. Estas alternativas indican la posibilidad de disear algo nuevo, o bien basar la solucin en un diseo existente y mejorarlo. Necesidades Definicin del Problema 1.- Determinar metas y Objetivos.
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Definir el alcance del problema. Evaluar caractersticas favorables y desfavorables. Entender las metas y objetivos de la empresa con respecto a los requerimientos y expectativas de crecimiento. Lista y definicin de los objetivos y metas que se buscan. Revisar posibles factores de xito o fracaso. Planear un calendario inicial.
2.- Crear una Visin Inicial.


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Revisar, recopilar, leer todas las fuentes de informacin de la empresa. determinar la influencia de los objetivos. Visita a otras empresas. Formular una visin que muestre el objetivo (Datos / Sistema), y el ambiente con las oportunidades y objetivos previos. Hacer promesas razones para generar entusiasmo y soporte.
3.- Adoptar una Metodologa.

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Formular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos de una metodologa. Evaluar los mtodos de planeacin actuales y los estndares de la organizacin. Aprender y familiarizarse con los tipos de metodologa. Seleccionar una metodologa y tener referencias de ella. Implantar la metodologa en el proyecto. Generar una tabla preliminar de contenido. .
4.- Disponer de los Recursos Suficientes.

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Experiencia. Material fsico. Material tangible (conocimientos, ideas, etc.). Documentacin (bibliografa, material disponible). Recursos humanos. Recursos financieros.
5.- Crear un Equipo de Trabajo. Es uno de los pasos ms importantes del proceso de planeacin. Debe existir acuerdo en la seleccin de las herramientas y metodologa para evitar ineficiencias que impidan al equipo de trabajo progresar y concebir el objetivo deseado.

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Existen 4 puntos importantes: 1. Debe de haber un lder. 2. Los miembros del equipo deben de ser crebles y acreditados. 3. Los miembros del equipo deben entender y estar de acuerdo con las metas. 4. Debe existir mltiple cooperacin y compaerismo. Pasos a seguir : 1. 2. 3. 4. 5. Determinar las tareas a llevar a cabo. Estimar esfuerzos. Estimar el numero de gente requerida. Especificar los roles y responsabilidades de cada miembro. Seleccionar el personal apropiado con las tareas y trabajos a llevar a cabo con el paso de la metodologa. 6. Sesiones de entrenamiento y capacitacin requerida al hacer comprender la metodologa. 7. Tener un espacio de trabajo. 8. Seleccionar consultas externas.
6.- Preparar un Plan de Trabajo. El plan de trabajo se refiere a la calendarizacin y planeacin de todas las actividades que deben de realizar los miembros del equipo para llevar a cabo el proyecto. Es importante que cada actividad sea referenciada para ser terminada en el tiempo sealado. Un buen plan de trabajo debe de ser realizado por el lder (generalmente) y analizado o completado por los miembros del equipo. Un plan de trabajo generalmente contiene los siguientes aspectos:
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Introduccin. Descripcin de tareas. Duracin esperada, esfuerzos estimados. Diagramas de Grantt y resumen del calendario. Responsabilidades diarias / semanales. Status de proyectos.
Pasos a seguir: 1. Tener completos los pasos iniciales.


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2. Considerar la subdivisin en sub proyectos. 3. Listar todas las fases y pasos de metodologa con su asignacin a los miembros del equipo. 4. Estimar duracin de cada paso y determinar el inicio de cada actividad considerando los recursos asignados. 5. Establecer un control para el Status del proyecto. 6. Construir situaciones de contingencia (Que pasa si). 7. Estimar el impacto de costos y presupuestos. 8. Distribuir el plan a cada miembro. 7.- Obtener / Confirmar las Obligaciones o Responsabilidades El proyecto diseado es una idea tangible que resulta en un plan, sin embargo, es necesario que las actividades que compongan a ese plan tengan la aprobacin de los niveles superiores. Por Ej. cuando se trata de un proyecto tecnolgico (Sistema de Informacin) este abarca a muchas reas estratgicas de la empresa, por lo que no sera posible si no se est de acuerdo en esos niveles. Los objetivos que se buscan en esta etapa se mencionan a continuacin:
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Presentar el material desarrollado. Realizar juntas y presentaciones con los administradores. Presentar hoja de actividades que confirmen el entendimiento de los objetivos y metas iniciales adems del resultado final. Confirmacin por escrito del inicio o continuidad de la empresa. Proporcionar un proyecto que fortalezca a la empresa.
Pasos a seguir: 1. Planear el acercamiento a los administradores. 2. Tener juntas informales con los ejecutivos para revisar objetivos, alcance potencial y otros factores crticos. 3. Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo. 4. Escuchar cuidadosamente la retroalimentacin y discutir sus preguntas. 5. Resolver aspectos dudosos y no comprendidos, adems de discutir, sobre los recursos necesarios. 6. Obtener aprobacin para proceder en el p[proyecto. 7. Publicar o anunciar el acuerdo logrado.

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2.4 Planteamiento del Problema Delimitacin del problema (o de necesidades).
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La delimitacin del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que son importantes para el desempeo de una actividad y aislar todos aquellos que no interfieren en el mismo. En la delimitacin del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del rea del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado. El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos. 2.5 Objetivo general y especfico(s) La investigacin de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cules son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:
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Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos. Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de recursos no necesarios. Integracin de todas la reas y subsistemas de la empresa. Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios. Aceleracin en la recopilacin de datos. Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.

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Automatizacin optima de procedimientos manuales. Objetivos especficos
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Objetivo de la Justificacin Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son necesitados por el proyecto para su operacin optima. Objetivo del Proyecto Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.
2.6 Impactos El proceso de identificacin de impactos obliga al analista profundizar la manera en que el proyecto afecta el bienestar de los dems miembros de la colectividad nacional. Por lo tanto, se plantean dos preguntas fundamentales: - Con qu elementos (que inciden sobre el bienestar nacional) va a contar la sociedad con el proyecto, que no hubiera tenido sino se realizara el proyecto? - Qu elementos (que inciden sobre el bienestar) tiene que sacrificar la sociedad para realizar el proyecto, que no tendra que sacrificar sino se llevara a cabo? Estas preguntas sealan cinco aspectos de la misma definicin de impactos de los proyectos de inversin que se deben tener en cuenta en el proceso de identificar los impactos. Primero: Hay que tener en cuenta que el impacto de un proyecto se deduce de la comparacin de un escenario con proyecto y otro escenario sin proyecto. Es necesario proyectar los consumos, las exportaciones o importaciones o las utilizaciones de recursos que se van a presentar tanto en un escenario como en otro, con el fin de asegurar que se asla el impacto del proyecto.

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Cabe destacar que el escenario sin proyecto no es equivalente al escenario antes del proyecto. El anlisis sin proyecto consiste en hacer una proyeccin de lo que ocurrir (o, en el caso de una evaluacin ex-post, de lo que hubiera ocurrido) en el caso de no realizar el proyecto. Es, por tanto, un anlisis dinmico, de lo que ocurre a travs de todo el horizonte de la vida til del proyecto. Segundo: Es conveniente tener en mente que convencionalmente en la evaluacin econmica y social, se identifican por separado los impactos positivos brutos (los beneficios brutos) por un lado, y los impactos negativos brutos (los costos brutos), por otro. Esta convencin se debe a que tpicamente los beneficios se presentan en forma de unos bienes, servicios y bienes meritorios y los costos, en forma de otros. Dado que la evaluacin econmica se enfoca hacia la valoracin de diferentes bienes y su respectiva utilidad marginal, es imperativo analizar por aparte los impactos positivos y negativos. Y as corregir las distorsiones, en los precios de cada uno, respectivamente. Por tanto, tpicamente se pregunta: cules son los beneficios? Y, por separado, cules son los costos? Tercero: Es preciso tener en cuenta que se trata de identificar el impacto del proyecto sobre la colectividad nacional (sin incluir el proyecto mismo). Entonces, para determinar el impacto del proyecto, es necesario cuestionar de qu manera las actividades del proyecto modifican el consumo y/o el uso de recursos por parte de los dems miembros de la colectividad nacional. Cuarto: En el proceso de identificar el impacto del proyecto, es necesario aclarar el concepto de colectividad nacional, pues se trata de identificar las modificaciones que causa el proyecto sobre este agregado. Como tal, hay que tener en cuenta que se trata de aislar los impactos que se perciben sobre el conjunto social como un todo, excluyendo cambios que reflejan meras transferencias entre el conjunto. Las transferencias puras, que se excluyen de la evaluacin econmica, son los intercambios monetarios que no sean respaldados por un intercambio de bienes o servicios. Por ejemplo, el pago de un subsidio por el gobierno a un productor es un intercambio de dinero, que ingresa (con signo positivo) a las cuentas de una entidad nacional (el productor) y sale (con signo negativo) de las cuentas de otra (el gobierno) sin que haya intercambio directo de bienes y servicios. Estas transacciones no modifican el bienestar del agregado social. Otros ejemplos de estas transferencias incluyen los impuestos (que salen del bolsillo del contribuyente e ingresan al del gobierno), un crdito concedido por una entidad nacional a otra y el repago de dicho crdito.
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Finalmente, (y con el riesgo de ser redundante), el proceso de identificacin de impactos tiene que enfocarse a la identificacin de cambios que el proyecto genera sobre elementos que aportan o inciden sobre e bienestar. Como tal, todos los impactos deben expresar como efectos directos o indirectos sobre el consumo. Por tanto, al identificar los impactos, no se refiere a reduccin de precios o aumentos en el ingreso o aumento en la inflacin o generacin de empleo, que seran efectos del proyecto. Para hacer completo el anlisis del proyecto, ser necesario cuestionar la consecuencia de estos efectos, en trminos de impactos directos sobre el consumo o impactos sobre el uso de recursos. En resumen, se puede afirmar que en el proceso de identificar el impacto del proyecto, es necesario siempre tener en cuenta el mismo objetivo de la evaluacin econmica: el de identificar la manera en que el proyecto aporta e bienestar de la colectividad nacional. 2.7 Programacin de las etapas del proyecto Para evaluar un proyecto de inversin de cualquier tipo en una empresa y para que esta resulte con xito. Debe seguirse una serie de pasos en los cuales se busque la rentabilidad para el inversionista, de tal modo que los resultados obtenidos de los anlisis y evaluaciones den como resultado una toma de decisiones adecuada para realizar o no un proyecto de inversin, o bien para darle un nuevo enfoque a su estructura. La estructura general que debe tener la evaluacin de proyectos es la siguiente: La identificacin de la idea y su anlisis Esta parte de la evaluacin de proyectos, se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia; en trminos monetarios solo presenta clculos globales de las inversiones, los costos y los ingresos, sin entrar a investigaciones profundas. Esta primera etapa es muy importante, ya que permitir definir o por lo menos lograr alguna idea acerca de si el proyecto es viable o no. Los aspectos que se deben investigar en esta etapa son los siguientes:
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El volumen del mercado Disponibilidad de materias primas
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Tamao y tecnologa Inversin estimada Beneficios esperados Marco institucional:
Se refiere a que los proyectos de inversin estn necesariamente vinculados con instituciones pblicas y privadas del pas, as como supeditadas a la economa nacional. Recopilacin de informacin Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, bsquedas de datos, etctera, que servirn para analizar en forma detallada el proyecto de inversin. Estos estudios se basan en la informacin que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar investigaciones detalladas. Se consideran todos los aspectos generales para poder iniciar lo que ser el proyecto de inversin. Dentro de esta etapa se debe buscar la conceptualizacin principal del proyecto, tratando de limitar los rangos mnimos y mximos de la inversin, el riesgo, etc. Esta etapa consta de las siguientes subetapas: a) Determinacin de las fuentes de informacin b) Entrevistas preliminares con: Accionistas Proveedores de maquinaria y equipo Proveedores de materias primas Constructora del inmueble (En caso de ser necesario) Distribuidores (En caso de requerirse) Instituciones de crdito Dependencias gubernamentales Sindicato.

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c) Recopilacin de informacin y datos d) Definicin de estrategias y caractersticas del proyecto
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Prefactibilidad Este estudio profundiza la investigacin en fuentes secundarias y primarias en investigacin de mercados, detalla la tecnologa que se emplear, los costos totales y la rentabilidad econmica del proyecto, y es la base en la que se basan los inversionistas para tomar una decisin, los aspectos que se deben considerar en la prefactibilidad son: Antecedentes del proyecto Aspectos de mercado y comercializacin Aspectos tcnicos(Se estudia la disponibilidad de materias primas, la localizacin del proyecto y los aspectos de tecnologa) Aspectos financieros(Se estudian los ingresos e ingresos, se realizan los estados financieros proforma, etc.) Evaluacin del proyecto(Es imprescindible ya que conjunta el anlisis financiero y social del proyecto, se busca reunir indicadores que midan los beneficios financieros y sociales del proyecto) Aspectos organizativos(Se deber analizar el tipo de organizacin que tendr la futura empresa, el nmero de socios, entidades, etc.) Factibilidad Esta enfocada al anlisis de la alternativa ms atractiva estudiada en la prefactibilidad, abordando en general los mismos aspectos, pero con mayor profundidad y dirigidos a la opcin ms recomendable. Las etapas de la factibilidad son las siguientes: A) Estudio de mercado: Permite conocer la situacin que existe entre la oferta y la demanda y los precios de un determinado bien para saber si existe demanda potencial que pueda ser cubierta mediante un aumento de los bienes ofrecidos. El estudio de mercado es el primer punto y el ms importante a considerar en la elaboracin del informe del proyecto. Su objetivo es demostrar la existencia de la necesidad en los consumidores por el bien que se pretende fabricar y vender, es decir, proporcionar los elementos de juicio necesarios para establecer la presencia de la demanda, as como la forma para suministrar el producto a los

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consumidores. Para alcanzar los objetivos anteriores el estudio de mercado se deber enfocar a los siguientes factores: A.1) La Demanda: Consiste en estudiar la evolucin histrica y proyectada del requerimiento del producto mediante la ayuda de estadsticas(ventas, produccin, compras, inventarios, etctera.), entrevistas, cuestionarios y otros. Los elementos bsicos en la determinacin de la demanda son: los precios del producto, el ingreso y egreso de los consumidores, el nmero de integrantes de cada sector de consumidores y los precios de los productos complementarios o sustitutos. A.2) La Oferta: Consiste en establecer el vnculo entre la demanda y la forma en que esta ser cubierta por la produccin presente o futura de la presentacin que se pretende introducir al mercado. Los elementos fundamentales en la determinacin de la oferta de un producto son: el costo de produccin, el nivel tecnolgico, la marca y el precio del bien y la competencia. A.3) El Precio: Se refiere a la cantidad de dinero que se tendr que pagar para obtener el producto. La funcin bsica que el precio desempea en el desarrollo del proyecto de inversin es como regulador de la produccin, del uso de los recursos financieros, de la distribucin y el consumo. Los factores a considerar para la determinacin del precio de un producto son entre otros: el precio existente en el mercado, el establecido en el sector pblico(En caso de ser bsico), el estimado con base en el costo de produccin, etctera. A.4) Los canales de distribucin: Trata de la forma en que el bien ser distribuido a los consumidores. Los aspectos referentes a la comercializacin se pueden dividir en tres variables: Producto: Analizar la forma de presentacin, su envoltura, cantidad de contenido, logotipo y marca as como la variedad en la presentacin del contenido, asistencia tcnica, etctera. Precio: Gastos y costos de distribucin, sistemas de crdito al consumidor, almacenamiento e imagen de la empresa. Publicidad y propaganda: La cantidad destinada en el presupuesto para promocin del producto y su distribucin para darlo a conocer, as como para anuncios en radio, televisin, peridicos, revistas, folletos, espectaculares, etctera. B) Estudio tcnico / Administrativo. Tiene por objeto proveer informacin para cualificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin pertenecientes
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a esta rea. Su propsito es determinar las condiciones tcnicas de realizacin del proyecto (materias primas, energa, mano de obra, etc.); en este estudio se incluyen los aspectos de tamao, localizacin e ingeniera. Consiste en lo siguiente: B.1) Estudio bsico: Abarca el tamao, procesos productivos y localizacin del proyecto. B.1.1) Tamao del proyecto: Este se califica por la capacidad de produccin y requerimientos que de los bienes tenga el proyecto y el demandante respectivamente: se deber definir la seleccin de: Materias primas Diseo Mrgenes de capacidad a utilizar Sobrecarga y reserva de la capacidad productiva Los factores que se deben tomar con base para definir el tamao del proyecto, sern, bsicamente: Tamao del mercado Capacidad de recursos financieros, materiales y humanos Problemas de transporte Aspectos polticos Capacidad administrativa. B.1.2) Procesos administrativos (Organizacional): Se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de la administracin del proyecto: organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales, se debe atacar bsicamente 2 tipos de aspectos: a)La forma jurdica de la empresa b)La organizacin tcnica y administrativa de la empresa. B.1.3) Procesos productivos: Se refiere a los procesos de transformacin aplicados en el proyecto para la fabricacin de los bienes, es decir, la conversin de las materias primas en productos terminados. B.1.4) Localizacin del proyecto: Consiste en fijar desde el punto de vista econmico el establecimiento de la dimensin de la planta; es necesario definir donde se va a producir y considerar la localizacin del proyecto considerando la fuente de insumos(materia prima, energa, mano de obra); tambin se debe analizar el mercado de los productos. B.2) Estudio Complementario sobre las obras fsicas(construcciones y/o adaptaciones), organizacin y calendario de construccin y actividades.
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B.2.1) Obras Fsicas: Abarca lo concerniente a la inversin en terrenos, planos y programas de construccin. Entre los factores ms importantes a considerar estn: la dimensin de las obras, equipos, maquinaria, instalaciones, condiciones geogrficas y fsicas. B.2.2) Calendario de actividades: Se deber establecer un programa que indique con exactitud los tiempos ptimos para la evaluacin de las diferentes etapas del proyecto, siendo estas: la resolucin, concertacin, ejecucin, operacin y control del proyecto. C) Estudio financiero: El inversionista realizar asignaciones importantes de recursos al proyecto, slo si espera en un futuro recuperar una cantidad mayor a la erogacin realizada, es decir, tiene la esperanza de obtener utilidades de acuerdo con el monto de la inversin y el riesgo que se corra. La utilidad puede definirse como el resultado de la productividad de la inversin del capital y esta deber darse de acuerdo con los resultados de las operaciones del negocio y a las expectativas de los accionistas. Los accionistas y los encargados de administrar los recursos financieros de la empresa, debern tener presente que como consecuencia del uso del capital requerirn obtener una utilidad, de lo anterior se infiere la existencia del costo del capital, que puede definirse como la tasa de rendimiento que debern recibir los inversionistas con motivo de sus aportaciones. La tasa de rendimiento mnima fijada por la empresa se puede determinar con base en aspectos internos y externos, es decir tomando en cuenta los porcentajes de utilidad que ella misma generar y los crditos de los mercados de capitales, respectivamente. Esto es de suma importancia para efectuar la evaluacin del proyecto de inversin. El estudio financiero tiene como finalidad demostrar que existen recursos suficientes para llevar a cabo el proyecto de inversin, as como de un beneficio, en otras palabras, que el costo del capital invertido ser menor que el rendimiento que dicho capital obtendr en el horizonte econmico(periodo de tiempo dentro del que se considera que los efectos de la inversin son significativos). La informacin que deber contener el estudio financiero consta de las siguientes partes: C.1) El presupuesto de los recursos financieros necesarios para el desarrollo del proyecto en su totalidad
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C.2) La determinacin y evaluacin de los flujos de efectivo presupuestados con base en los mtodos del periodo de recuperacin, valor presente neto y una tasa interna de retorno, adems de las condiciones de riesgo e incertidumbre existentes. C.3) El plan de financiamiento, indicando en este si las fuentes de recursos sern internas (utilidades capitalizables, depreciacin, amortizacin, incremento de pasivos, etc.) y/o externas(crdito bancario, prstamos de empresas afiliadas o accionistas, etc.) C.4)El anlisis de sensibilidad, se refiere a los cambios de uno o ms factores dentro de ciertos rangos lgicos, el objetivo es forzar al proyecto para asegurar al axioma posible su rentabilidad. Se deben considerar los siguientes factores: a)Horizonte econmico b)Volumen de produccin y precio del producto c)Costos y gastos d)Tasa mnima de rendimiento definida e)El flujo del proyecto, con base en criterios muy conservadores, probables y optimistas. f)El plan de implantacin: es aqu donde se establecen los elementos cuantificables y no cuantificables del proyecto. D) El plan de implantacin: Se establecen los elementos cuantificables y no cuantificables del proyecto, consiste en realizar un programa de actividades calendarizado, donde se determinen los cursos de accin que habrn de seguirse, mediante el establecimiento de los principios que debern normarlo, la sucesin ordenada de las operaciones para llevarlo a cabo y la fijacin de tiempos y montos necesarios para su desarrollo. Existen diferentes procedimientos para la formalizacin de los planes de ejecucin y son los siguientes: - Manuales de polticas y procedimientos por rea funcional - Diagrama de flujo de procedimientos y procesos - Presupuestos Arranque y funcionamiento del proyecto de inversin Se refiere a la implantacin del proyecto una vez seleccionado el modelo a seguir, dentro de este contexto se debe considerar lo siguiente: A) La compra del terreno, la construccin de la nave industrial, oficinas e instalaciones. B) La compra e instalacin de maquinaria, equipos y herramientas. C) Seleccin y administracin de sistemas operacionales y administrativos D) Seleccin, contratacin , induccin y capacitacin de personal. E) Operacin inicial del negocio.
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Una vez concluida esta etapa se debe continuar con la comparacin y medicin de los resultados reales contra los presupuestados, lo cual puede realizarse en forma parcial o total, teniendo como objetivo mejorar o corregir el desarrollo del proyecto de inversin, para lograr obtener los resultados ms apegados a los planes originales. El control debe aplicarse durante la vida total del proyecto para medir su desarrollo y rentabilidad en el tiempo. Esta etapa deber ser controlada mediante la elaboracin de presupuestos y el establecimiento de un sistema de control presupuestal asignando la responsabilidad a la administracin existente.
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EXAMN DE AUTOEVALUACIN
La identificacin de la idea y su anlisis
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Los aspectos que se deber investigar en esta etapa son los siguientes: El volumen del mercado Disponibilidad de materias primas Tamao y tecnologa Inversin estimada Beneficios esperados Marco institucional
Recopilacin de informacin
Se refiere a todas aquellas investigaciones, entrevistas, bsquedas de datos, etctera, que servirn para analizar en forma detallada el proyecto de inversin. Estos estudios se basan en la informacin que se tiene de primera mano, es decir, sin efectuar investigaciones detalladas. Esta etapa consta de las siguientes sub etapas: e) Determinacin de las fuentes de informacin f) Entrevistas preliminares g) Recopilacin de informacin y datos h) Definicin de estrategias y caractersticas del proyecto Prefactibilidad

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Deber entregar el panorama general sobre el cual se basar el proyecto de inversin, considere: Datos de la industria a la cual pertenecer el proyecto. Potencial del mercado (consumidores). Tendencias del mercado y la industria. Identificar principales competidores (directos, indirectos, entrada de nuevos competidores).
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BIBLIOGRAFA
1. Baca Urbina. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. 2. Kasmier, Leonard. Estadstica Aplicada a la Administracin y Economa. Editorial Dias de Santos. 3. Gallardo, Cervantes, Juan. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. 4. Ahuja-Walsh. Ingeniera de Costos y Administracin. 5. Rase y Berriw. Ingeniera de Proyectos para Plantas. 6. Gido y Clements.Administracin Exitosa de Proyectos. Thomson Editores. 7. Gitman, Lawrence. Administracin Financiera. Harla, 8. Coos Bu.Evaluacin econmica de proyectos. 9. Chase, Aquilano y Jacobs, Administracion de Produccin y Operaciones. McGraw Hill 10. Webb, John R. Investigacin de Marketing. Thomson. 11. David, Fred R. Planeacin Estratgica.
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FORMATO PARA PRESENTACIN DE AUTOEVALUACIN Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
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FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
NOMBRE DEL ESTUDIANTE (COMENZANDO POR APELLIDO PATERNO) CUENTA
NOMBRE DE LA UNIDAD
AUTOEVALUACIN O ACTIVIDAD #__
CONTENIDO
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TECNOLOGIA Y CULTURA PARA EL PROGRESO

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN ASIGNATURA: FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS ADF-0428

UNIDAD I. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

TECNOLOGIA Y CULTURA PARA EL PROGRESO

TECNOLOGIA Y CULTURA PARA EL PROGRESO

2.2 Tcnicas para generacin de nuevas ideas

TECNOLOGIA Y CULTURA PARA EL PROGRESO

Situacin, idea o concepto y analizar sus caractersticas. a) Elaborar preguntas como:

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2.- Crear una Visin Inicial.

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3.- Adoptar una Metodologa.

4.- Disponer de los Recursos Suficientes.

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Pasos a seguir: 1. Tener completos los pasos iniciales.

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2.4 Planteamiento del Problema Delimitacin del problema (o de necesidades).

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Automatizacin optima de procedimientos manuales. Objetivos especficos

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El volumen del mercado Disponibilidad de materias primas

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c) Recopilacin de informacin y datos d) Definicin de estrategias y caractersticas del proyecto

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FORMATO PARA PRESENTACIN DE AUTOEVALUACIN Y ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

NOMBRE DEL ESTUDIANTE (COMENZANDO POR APELLIDO PATERNO) CUENTA

AUTOEVALUACIN O ACTIVIDAD #__

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