Тайм-менеджмент
в корпоративной
культуре
и конкурентоспособность
компании
В статье раскрывается содержание корпоративного тайм-менеджмента и обосновыва-
ется его влияние на конкурентоспособность компании. Автор рассуждает о том, каким
образом тайм-менеджмент может быть интегрирован в систему корпоративной культуры
компании и какова степень участия в данном процессе топ-менеджеров. Рассматривается
технология укоренения в компании корпоративной ценности «времясбережение» через
управленческие установки, корпоративные регламенты, организационные ритуалы.
Ключевые слова: тайм-менеджмент, корпоративная культура, корпоративные ценности, корпоративные стандарты,
конкурентоспособность.
О
днажды меня пригласили выступить культуру», — возразила я. «Значит, нам на-
в известный банк. Там проходи- до, чтобы Вы говорили про корпоративную
ла важная встреча руководителей культуру», — ответил он.
подразделений и один из вопросов, как Как известно, корпоративная культура
мне передали, касался тайм-менеджмента компании — это система ценностей и про-
в банке. Серьезные люди, ответственное явлений, присущих сообществу компании,
выступление… Разумеется, я тщательно отражающая его индивидуальность и про-
готовилась. За пару дней до выступления являющаяся в поведении и взаимодейст-
мне вдруг позвонил один из топ-менеджеров вии с заинтересованными сторонами рынка.
банка и попросил приехать. «Мы хотели бы Смысл корпоративной культуры заключает-
обсудить Ваше выступление, — сказал ся в том, чтобы ценности компании и чело-
он. — Оно очень важно для нас. Мы хотим, века, работающего в ней, совпадали и яв-
чтобы Вы объяснили людям, почему сотруд- лялись нормами профессионального пове-
никам банка важно ценить время клиентов. дения. Это не самоцель, и здесь нет ничего
Нам необходимо, чтобы Вы обосновали, что возвышенного. Цель корпоративной куль-
клиентоориентированность сегодня явля- туры — обеспечение конкурентоспособно-
ется ключевой корпоративной ценностью сти компании на рынке, высокой прибыльно-
банка, что именно она обусловливает его сти ее деятельности за счет формирования
Современная конкуренция
Конкурентоспособность бизнеса 35
имиджа и доброй репутации, с одной сто- нале, «что не написано, того не наблюда-
роны, и совершенствования управления лось». Написанная и оцифрованная цель
человеческими ресурсами для обеспече- и мотивирует гораздо сильнее, и позволя-
ния лояльности сотрудников к руководству ет осуществить ее декомпозицию, разра-
и его решениям, воспитания у работников ботать алгоритм достижения, спланировать
отношения к компании как к своему дому — решение связанных с целью задач. Опре-
с другой стороны. В условиях интеграции деление приоритетов позволяет миними-
тайм-менеджмента в систему корпоративной зировать время на рутину и увеличить его
культуры возникают и иные аспекты, о ко- на стратегические, ключевые задачи, уси-
торых следует поговорить более подробно. ливающие конкурентную позицию и увели-
Начать следует с содержания тайм-менед- чивающие конкурентоспособность компа-
жмента. нии. Гибкое планирование позволяет уси-
лить оперативное реагирование на новые
Тайм-менеджмент: обстоятельства, а эффективная организа-
содержание и влияние ция времени сотрудников — оптимизировать
на конкурентоспособность бизнес-процессы. Времясбережение клиен-
компании тов и партнеров способно повысить объе-
мы продаж и развить программы долгосроч-
Рассматривая содержательные аспекты ного сотрудничества. Все это, безусловно,
тайм-менеджмента, выделим его основные работает на увеличение прибыли и усиле-
направления. Это, прежде всего, эффектив- ние доброй репутации компании на рынке.
ное целеполагание и определение приори- А имидж и репутация, как известно, весьма
тетов, затем планирование и обзор задач, серьезный фактор конкурентоспособности.
позволяющий не забыть как о собствен- Однако самый ощутимый эффект тайм-ме-
ных, так и о делегированных задачах. На- неджмента проявляется внутри компании
конец, это технологии борьбы с поглотите- и заключается в повышении лояльности
лями времени, а также подходы к решению персонала. Дело в том, что в большинстве
разнообразных проблемных задач — как компаний люди значительно перерабатыва-
больших и сложных, так и мелких простых, ют. Они практически ежедневно остаются
но неприятных. Если мы говорим о корпора- после работы, не успевают восстанавли-
тивном тайм-менеджменте, то к нему же от- ваться и уж, тем более, инвестировать время
носятся и корпоративные договоренности, в собственное развитие. Нередко это приво-
регламенты и стандарты, оптимизирующие дит к увольнениям сотрудников, в том числе
время сотрудников и их командное взаимо- ключевых, не выдерживающих постоянные
действие. И, как уже было показано, вре- перегрузки. Системное внедрение тайм-ме-
мясбережение клиентов, а также, очевидно, неджмента, судя по обратной связи много-
партнеров и иных заинтересованных сто- численных участников тренингов, позволяет
рон. Проанализируем, как перечисленные сократить время работы на 1,5 – 2 часа в су-
аспекты влияют на конкурентоспособность тки. Согласимся, что это весьма впечатляет.
компании. Согласитесь, что эффективное Таким образом, сотрудник получает возмож-
целеполагание — напрямую. Весьма убе- ность в высвободившееся время либо уйти
дительным примером служит то обстоятель- вовремя с работы, либо заняться собствен-
ство, что в любой успешной западной ком- ным развитием, например изучать иностран-
пании и в наиболее прогрессивных отече- ный язык или технику 10‑пальцевой «сле-
ственных каждый сотрудник имеет четкие пой» печати, что, без сомнения, повышает
прописанные цели на год. Ибо, как говори- его удовлетворенность работой и способст-
лось о старинном вахтенном морском жур- вует повышению его лояльности. При этом
2012 / 2 (32)
36 Конкурентоспособность бизнеса
Современная конкуренция
Конкурентоспособность бизнеса 37
мента. В идеале к данному процессу должны цели ее развития. Для их достижения, веро-
быть подключены и сотрудники компании. ятнее всего, недостаточно ни той ценност-
Таким образом, существуют следующие ва- ной платформы, которая уже сформирова-
рианты выработки ценностей: топ-менед- на, ни той, которая намечена как альтерна-
жмент формирует систему ценностей компа- тива существующим недостаткам. Необхо-
нии самостоятельно, как бы «сверху вниз» дима выработка так называемых ценностей
или инициирует процесс создания системы будущего. Таким образом, задача стратеги-
ценностей силами сотрудников, т. е. «снизу ческой сессии — сформировать пул цен-
вверх» с дальнейшей корректировкой и ут- ностей, которые условно можно разделить
верждением. Во втором случае в компании на три группы:
организуется специальная акция, например 1. Реальные ценности компании, благо-
объявляется соответствующий конкурс сре- даря которым она добилась наиболее зна-
ди подразделений. Отметим, что даже са- чимых результатов.
мые блестящие предложения, поступившие 2. Ценности, сформированные в резуль-
от определенного подразделения, не исклю- тате выявления проблемных зон, препятст-
чают работу по анализу других вариантов вующих успешной работе компании.
и их систематизации. Отсюда вытекает (как 3. Ценности, которые нужно укоренить
в первом, так и во втором случае) необхо- в будущем для достижения стратегических
димость проведения стратегической сессии целей, поставленных топ-менеджментом
топ-менеджмента (при необходимости к дан- компании.
ному процессу следует подключить и собст- На практике это осуществляется с ис-
венников компании). Первый этап сессии — пользованием метода мозгового штурма.
анализ прошлого и подведение итогов. Осу- Идеи генерируются каждым участником
ществляется так называемая ретроспекти- стратегического совещания. Таким обра-
ва опыта и результатов с целью выявления зом, получается не один, а множество пулов
реальных ценностей, благодаря которым ценностей. В результате ценностей слишком
и во имя которых были получены наиболее много. Какие‑то из них дублируют друг дру-
значимые результаты в деятельности компа- га, а какие‑то при ближайшем рассмотрении
нии. Кроме того, во время подведения ито- оказываются вовсе не так существенны, как
гов обнаруживаются и локализуются про- это казалось на первый взгляд. Кроме то-
блемные зоны. Например, в примере, кото- го, для того чтобы с ценностями в конечном
рый был приведен в начале статьи, такой итоге можно было работать, их количество
зоной стало безразличие, проявляемое со- должно быть по меньшей мере запоминае-
трудниками банка к времени клиентов. Поз- мо. Это значит, что общее количество цен-
же обязательно вернемся к этой проблеме, ностей не должно превышать девяти. Пред-
поскольку именно она лежит в основе цен- ложим участникам ранжировать ценности
ностного восприятия тайм-менеджмента. и выделим так называемые «ценности-ли-
Пока лишь отметим, что выявление любого деры» (те, которые отметили все или боль-
негатива, безусловно, — важный результат, шинство участников сессии). Однако поста-
поскольку он также создает платформу для раемся не упустить и важную ценность, ко-
определения ценностей, которые необхо- торую отметил только один участник. Для
димо укоренить в коллективе вопреки уже этого при необходимости осуществим груп-
сформированным представлениям. пировку (систематизацию) ценностей, после
На втором этапе стратегической сессии — чего отберем большинством голосов наибо-
этапе проектирования будущего — топ- лее важные.
менеджмент формирует видение, куда дви- Далее проводится дешифровка ценно-
жется компания, намечает стратегические стей. Участники стратегического совеща-
2012 / 2 (32)
38 Конкурентоспособность бизнеса
ния должны прийти к единому мнению о том, мя — это конкурентное преимущество,
что понимается под той или иной ценностью. а управление временем — повышение кон-
Так, например, следует найти ответы на во- курентоспособности!
просы, что все сотрудники компании должны Исходя из этого, главная задача челове-
понимать под такими понятиями, как «кли- ка — экономия своего ключевого ресурса
ентоориентированность», «времясбереже- и результативное распоряжение им, а орга-
ние», «командность», в чем они заключают- низации — повышение эффективности ис-
ся, на что распространяются и т. д. пользования времени. Речь идет как о пер-
Возможно, в процессе работы какой‑ли- сональной, так и о командной и корпоратив-
бо участник вспомнит не упомянутую ра- ной эффективности. Каковы же способы
нее, но крайне важную ценность. Если это- ее повышения? Если мы говорим о персо-
го не произошло, модератор сессии должен нальной эффективности, то это технологии
специально акцентировать внимание со- тайм-менеджмента, если о командной — ко-
бравшихся, все ли ценности учтены и на ка- мандные договоренности в части тайм-ме-
ких нужно сделать больший акцент. неджмента. А если речь идет о корпоратив-
На заключительном этапе проводится ной эффективности, необходима корпора-
оценка, насколько полученные корпоратив- тивная культура времясбережения (своего,
ные ценности компании соответствуют ее партнера, клиента) плюс взаимодействие
стратегическим целям. с клиентоориентированными организация-
Возвращаясь к проблеме безразличия, ми. Очевидно, что клиентоориентирован-
проявляемого сотрудниками компании к вре- ность и времясбережение клиентов находят-
мени своих клиентов, отметим, что данная ся в прямопропорциональной зависимости.
проблема уходит корнями именно в корпо- Таким образом, если мы провозглашаем се-
ративную культуру, равно как и вообще про- бя клиентоориентированной организацией,
блема безразличия к чужому и даже собст- то времясбережение клиентов должно стать
венному времени. Дело в том, что при все- нашим убеждением, т. е. вначале корпора-
общей любви к фразе «время — деньги» тивной ценностью, а затем и нормой.
время как наш ключевой и при этом невос- Но ведь есть еще и партнеры, и другие
полнимый (в отличие от денег) ресурс мы заинтересованные стороны рынка. Есть, на-
не воспринимаем. С особой ясностью это конец, внутреннее сообщество компании,
видно на тренингах по организации време- где времясбережение друг друга — фактор
ни, когда дается простое упражнение, по- ее конкурентоспособности. То есть сегодня
зволяющее взглянуть на время как свой не- времясбережение реально становится од-
восполнимый ресурс. Результаты поверга- ной из определяющих корпоративных цен-
ют участников тренинга воистину в шок, что ностей. При этом, анализируя многочислен-
свидетельствует лишь о том, что очень не- ные сайты компаний, мы ни разу не встре-
многие из нас осознают, что именно время тили подобную ценность среди декларируе-
и составляет нашу жизнь. мых. Допустим, данная ситуация все‑таки
изменится. Однако, как уже было сказано,
Тайм-менеджмент как элемент провозгласить ценности совершенно недос-
корпоративной культуры таточно, необходима конкретизация идеоло-
гии через стратегию, управление, стимули-
Итак, мы исходим из того, что время — рование. Это обеспечивается посредством
ключевой невосполнимый ресурс челове- управленческих установок, к которым отно-
ка и компании. При этом для человека вре- сятся решения руководителей в виде при-
мя — это жизнь, а управление временем — казов, распоряжений, заданий, требований,
управление жизнью! Для организации вре- задаваемых функций, критериев оценки.
Современная конкуренция
Конкурентоспособность бизнеса 39
2012 / 2 (32)
40 Конкурентоспособность бизнеса
Современная конкуренция
Конкурентоспособность бизнеса 41
2012 / 2 (32)